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Manual del Usuario y de Instalación del Programa
(Incluye link para descarga del programa)
Edición Silver Gratuita ( ¡ No hay Truco ! )
09/07/2014
1. Funcionalidad
2. Pantalla Menú Principal
3. Socios y Alumnos
4. Aeronaves
5. Precios Alquiler Aeronaves
6. Catalogo Packs de Horas
7. Gestión Packs de Horas del Socio Alumno
7.1.1 Venta de Packs de Horas, Eliminar Packs
8. Instructores
9. Crédito de Socios o Alumnos para Instrucción/Alquiler
9.1.1 Añadir Crédito al Socio o Alumno
9.1.2 Visualizar los movimientos del Crédito
10. Registro Practica de Vuelo o Alquiler Aeronave
10.1.1 Deducir la practica/alquiler del Crédito del Socio o Alumno
10.1.2 Modo Calendario / Reserva
11. Registro General de Horas de Vuelo del Piloto
12. Horas de Vuelo del Piloto Registradas online
13. Cargar Horas de Vuelo del Piloto a las Aeronaves
14. Informes Varios
14.1.1 Certificado Horas Vuelo Individual
14.1.2 Certificado Horas Vuelo Obtención Licencia Piloto
14.1.3 Certificado Horas Renovación Licencia con Habilitación de Instructor
14.1.4 Certificado Horas Renovación Licencia Caducada
14.1.5 Parte Mensual Actividad Centro
14.1.6 Parte Mensual Actividad Escuela
14.1.7 Parte Mensual Actividad Instructor
14.1.8 Avisos por vencimiento Documentación Pilotos
14.1.8.1 Enviar Email de Aviso
14.1.9 Avisos por vencimiento Documentación Aeronaves
14.1.9.1 Enviar Email de Aviso
14.1.10 Avisos por Horas Mantenimiento Aeronave Superadas
14.1.10.1 Enviar Email de Aviso
15. Documentos
16. Configuración
17. Importar datos versión anterior
18. About us
19. Requisitos del sistema
20. Instalación
21. Ajustes de resolución de pantalla
22. Actualizaciones
1. Funcionalidad
Este Software ha sido desarrollado para permitir la Gestión de un AeroClub y Escuela
de Pilotos.
Las opciones de que dispone són las necesarias para que el control de todos los
elementos que participan en la actividad de la aviación deportiva sea completo.
Este Software contempla también las opciones para la Emisión de los Certificados de
Horas de Vuelo y de los Partes para Aviación Civil.
En caso de algún AeroClub o Escuela necesitara una personalización o
funcionalidades más ajustadas que no estuvieran contempladas en la Edición Silver
de este Software, por favor contactar con [email protected]
Este programa está diseñado con Microsoft Access 2007 (como motor de base de
datos, aunque se debe tenerse en cuenta que GestAeroClub incluye código Visual
Basic para realizar los procesos internos) y para poder ejecutar/abrir
GestHorasDeVuelo necesitaras tener MAccess instalado en tu ordenador.
El manejo de este Programa es muy intuitivo y para cualquier duda puedes reforzar
tus conocimientos leyendo cualquier manual básico a nivel de usuario de Access para
que así os muestre como avanzar sobre los registros, añadir nuevos registros, filtrar
registros y poco más que os hará falta ya que las principales funcionalidades de este
programa ya están automatizadas a través de las opciones de menú de que dispone.
Nota: A lo largo del documento veréis unas imágenes que son pantallazos del
Programa . Como sabeis el programa ha pasado de llamarse GestAeroCLub a
GestHorasDeVuelo por lo que aquellos lugares en los que leas GestAeroClub por
favor entiéndase GestHorasDeVuelo.
Tambien recuerda que este programa antes se ofrecia desde Aerotoma.com y que
ahora depende de GestHorasDeVuelo.PilotoLOCO.com
2. Pantalla Menú Principal
Desde el menú principal podemos acceder a cada una de las opciones disponibles.
3. Socios y Alumnos
Introduce en esta ficha todos los datos del Socio Piloto.
El número de socio puede ser numérico o alfanumérico.
El socio Piloto puede estar dado de Alta en la Modalidad: Socio, Alumno o Alumno-
Socio.
Deberemos introducir todas las fechas administrativas relacionadas con sus
documentos de Piloto y/o Alumno Piloto.
Para introducir la foto del Socio bastará con clicar sobre el recuadro foto con el
botón derecho del ratón, entonces aparecerá un menú contextual y deberás
seleccionar “Insertar Objecto”, y luego “Crear desde Archivo” … clicas a Examinar y
le ubicas en la carpeta y archivo que contiene la foto.
Desde esta ficha podremos también ver Sus Aeronaves, Sus Horas de Vuelo, Sus
Documentos (es decir, su Licencia de Piloto o Alumno Piloto y Certificado de Revision
médica, seguro del avión, ficha técnica del avión para aeronaves de contruccion
amateur que requieren de revisiones periodicas) que previamente habrán sido
guardados en formato digital.
Por último es posible ver la relación de horas instrucción u horas alquiler aeronave en
caso de que el socio hubiese optado por esta posibilidad en alguna ocasión
4. Aeronaves
Esta opción nos permite tener registradas todas las aeronaves de que dispone el
Centro, Escuela así como las aeronaves de los socios.
Es importante introducir las horas de motor en el momento de la creación de la ficha
ya que el programa incrementará/controlara de forma automática las horas de motor
en la ficha de la aeronave utilizando como referencia para ello el registro de horas de
vuelo del Piloto.
También es importante introducir el próximo vencimiento de seguro y de revisión de la
aeronave (para construcciones amateur) ya que existe una opción dentro de este
programa que avisara al aeroclub cuando estas fechas están próximas para asi poder
recordárselo al socio.
5. Precios Alquiler Aeronaves
Para aquellas aeronaves que el Aeroclub o la Escuela utilice para instrucción o para
Alquiler aquí se tendrá que anotar el precio hora tanto en doble mando con para la
opción de Piloto al mando.
6. Catalogo Packs de Horas
Podemos crear diferentes packs. Le damos un nombre al pack la cantidad de
horas que tiene el pack y el precio del pack.
7. Gestión Packs de Horas del Socio Alumno
Desde esta pantalla podemos ver todos los packs que han ido comprando
nuestros socios o alumnos, las características del mismo y además del saldo
de horas actual (saldo_horasA) del que disponen.
El Estado del Pack puede estar Cerrado o Abierto. Lógicamente el Pack estará
en estado Abierto mientras disponga de saldo de horasA.
Veremos más adelante que una vez registrada una hora de instrucción o
alquiler y en el momento que ejecutamos el proceso de “Deducir Crédito” lo que
hará el sistema automáticamente es primero deducir el tiempo de vuelo
cobrándoselo de los posibles packs abiertos del socio-alumno y en caso de que
el socio alumno no dispusiera de suficiente saldo de horasA en su/sus pack/s
entonces se le cobraría el tiempo de vuelo restante al precio hora alquiler
normal, según precios de la opción 5.
7.1.1 Venta de Packs de Horas
Desde este formulario realizaremos la venta de un Pack. Indicaremos el socio que
realiza la compra, también podremos escribir una referencia que quedara anotada
en el apunte de crédito y obviamente seleccionaremos el packname del los
disponibles en el Catálogo. Finalmente el tiempo e importe aparecerá
automáticamente y solo quedara clicar sobre el botón “Procesar Venta del Pack”
Después de realizar la operación de venta veremos:
Tendremos que pulsar sobre “Actualizar Todo” para que aparezca el último pack
vendido con todos sus datos.
FIJAROS también que en los Movimientos de Crédito del Socio Alumno se ha
creado un apunte con este nuevo Ingreso en concepto de Pack:
Existe también la opción “Eliminar Pack de horas”, al clicar sobre esa opción nos
aparecerá la pantalla que vemos aquí arriba.
Solo será posible eliminar packs que no han sido utilizados, es decir que jamas se
le ha descontado un solo minuto.
Si eliminamos un pack este desaparecerá del formulario de “Packs de Socio
Alumno” y además será realizado un contra apunte en el formulario de “Gestion
movimientos crédito socio alumnos” para que le descuente ese crédito de su saldo
al socio alumno.
8. Instructores
Esta es una ficha parecida a la del Socio, no hace falta destacar nada en especial
salvo que existe un botón que permite visualizar todas las horas de practica de
instrucción que el Instructor ha realizado informando también del total de horas
realizadas. Se podrá, si lo deseamos, filtrar por aeronave, alumno etc ..
9. Crédito de Socios o Alumnos para Instrucción/Alquiler
Desde esta pantalla informativa se pueden los movimientos del crédito de cada uno de
los socios o alumnos de nuestro centro o escuela.
Es posible filtrar por socio o por fecha o por el campo que nos interese.
La novedad en esta pantalla es que se han añadido los campos tiempo_vuelo,
id_alquiler, idpack que nos servirán como referencia para saber que ha generado el
apunte.
Para cada socio o alumno podremos ver sus movimientos: ingresos, cargos (por
instrucción o alquiler aeronave), y su saldo.
En la parte superior del formulario podemos ver la palabra Operaciones junto a la
opción “Añadir Credito”, bien, esta es la opción que hay que utilizar cuando el alumno
o socio nos ha ingresado crédito para su posterior uso. Vease la pantalla de esta
opción:
Una vez añadido el crédito cerraremos esta pantalla y volveremos a la pantalla
anterior con la información sobre los movimientos de crédito.
Comentarios de uso
Esta pantalla también os permitirá añadir crédito con valor negativo. Esto descontará
saldo del socio alumno. Os puede resultar útil en caso de que hayais por ejemplo
ingresado crédito por error o para realizar cargos al socio alumno por algún concepto
que no sea el de horas de vuelo etc …
Tendremos que clicar sobre la opción “Actualizar Todo” si queremos que aparezca
visible la nueva línea con el crédito añadido al socio.
Posiblemente deberás mover la barra de desplazamiento vertical hasta la última línea
de abajo para ver el apunte del crédito añadido.
10. Registro Practica de Vuelo o Alquiler Aeronave
Aquí podemos ver el registro de horas por instrucción o por simple alquiler.
Podemos visualizar y crear nuevos registros aunque esta pantalla sólo muestra un
registro a la vez pero …
En la parte superior del formulario puedes clicar sobre “Visualizar en modo lista” y así
podrás ver todas las reservas ya realizadas.
RECORDAD: Para añadir nuevos Registros se puede usar el botón que aparece con
un circulo rojo, abajo:
Modo Lista:
Desde el “Modo Lista” puedes ver la relación de horas de vuelo para Instrucción o
alquiler registradas.
Esta lista la puedes Filtrar y Ordenar por fecha con lo cual te permitirá saber que
horarios vacios (huecos) tienes para poder crear nuevas reservas.
IMPORTANTE: El campo Estado puede estar en modo Reservado, Ejecutado o
Cancelada.
La idea del campo Estado es que primero “Reservan” la hora pero será una vez
realizado el vuelo cuando se actualizara el registro a Estado “Ejecutado”
indicando/actualizando en el registro el tiempo real de vuelo. Una vez hecho esto
podremos “Deducir” el crédito ( por la práctica de vuelo o alquiler) del Credito del
Socio o Alumno. Para ello bastará con clicar sobre el botón “Deducir” y
automáticamente se creara un nuevo apunte en la tabla de Creditos Movimientos
Alumnos Socios deduciendo el saldo anterior, actualizando el saldo y anotando
también en ese apunte la referencia del Id_Alquiler por el cual se le ha deducido el
crédito, ver abajo un ejemplo:
10.1 Deducir la practica/alquiler del Crédito del Socio o Alumno
Esta pantalla es la previa antes de ejecutar el proceso de “Deducir el Crédito”
Nos muestra detalles informativos como el saldo en horas de que dispone el
socio alumno en total (es decir si tiene más de un pack en abierto nos dará el
total de horas de todos sus packs). También nos muestra el Saldo Total que
informa su cuenta de Crédito.
Podemos anotar una Referencia por si queremos que aparezca junto al
apunte de crédito que se creara automáticamente.
Al clicar sobre “Deducir el Crédito” el proceso automático primero revisará si
el socio alumno dispone de algún pack abierto y en ese caso deducirá el
tiempo de vuelo consumido durante la instrucción / alquiler de ese/esos
pack/s. En caso de que con el saldo en horas de los packs no cubriera el
pago para total de horas de vuelo entonces para la parte restante el sistema
le cobrará el tiempo de vuelo al precio hora alquiler normal que esta
informado en la opción “Precios Hora Alquiler Aeronaves” del menú principal.
Un ejemplo como descuenta las horas consumidas del pack del socio alumno
y como anota el pago en la cuenta de crédito seria el siguiente:
En este caso el id_alquiler 4 fue cobrado haciendo uso del saldo de un pack
de horas de que disponía el socio/alumno (id pack 19)
Si hubiera hecho falta pagar el tiempo de instrucción o alquiler con parte del
saldo de un pack y el restante tiempo de vuelo a precio hora alquiler normal
entonces en la pantalla de movimientos de crédito hubieran aparecido dos
apuntes. Uno con la parte cobrado de un pack y otro apunte con la parte
cobrada a precio hora normal alquiler. En este ultimo apunte no aparecería
valor en el campo id_pack.
El saldo del pack del socio alumno será deducido en función de las horas
consumidas durante la practica/instruccion, un ejemplo cualquiera seria:
Además,
También existe la posibilidad de “Traspasar” las horas de vuelo en modo
“Alquiler” y no en modo “Instrucción” hacia el registro general de horas de
vuelo.
Esto será útil para que aquel Piloto que no dispone de Aeronave pero alquila
la de la Escuela o AeroClub pueda luego certificar esas horas
automáticamente desde GestAeroClub Software.
Tambien este “Traspaso” al constar en el RGHV podrán ser cargadas al
motor de la Aeronave.
Y cuando se clica a “Traspasar” en un registro en modo “Instrucción” y no
de “Alquiler” lo que sucede es que las horas de vuelo son directamente
cargadas a las horas motor en la ficha de la Aeronave.
10.2 Modo Calendario Reserva
Cuando se desea visualizar la relación de registros/entradas de alquiler/instrucción
con la finalidad de ver la disponibilidad para crear nuevas reservas, entonces esta
opción es la más práctica, muestra la siguiente pantalla:
Desde aquí puedes ver un calendario y esto te agiliza la selección por fecha.
Es decir que solo tienes que clicar sobre el la fecha del calendario para el cual
quieres ver que reservas se han hecho, por lo tanto que disponibilidad tenemos … o
que instrucción/alquiler se realizó aquel día (si la selección fuera a pasado).
Debajo del calendario puedes ver un resumen de lo que esta anotado para la fecha
selecionada. Luego a la derecha tienes el formulario principal que también aparecerá
filtrado por la fecha seleccionada en el calendario y que además permite interactuar
sobre el .. por lo tanto desde este formulario una vez sepamos que horario queremos
reservar solo bastara con clicar sobre su botón con la estrellita que es para registro
nuevo y simplemente tendras que añadir los datos de fecha, hora, socio, intructor etc
para la nueva reserva.
11. Registro General de Horas de Vuelo del Piloto
Esta pantalla nos muestra la relación de Horas de Vuelo de los Pilotos de nuestro
Registro General.
Se puede filtrar por piloto o fecha etc .. y asi podemos ver el total de horas voladas por
piloto o fecha o la selección que nos interese.
Tenemos el campo “registro_online” que nos indicara si esa entrada ha sido recibida
desde un formulario de registro en internet específico para ello, Más adelante, en este
documento, se explicara como disponer de esta posibilidad.
Esta pantalla nos sirve además para añadir manualmente nuevos registros de horas
de vuelo del Piloto.
Tambien cabe destacar que existe el campo “Horas Cargadas a la Aeronave” que nos
informa de si ya han sido cargadas o no al contador de Horas_motor de la ficha
Aeronaves.
12. Horas de Vuelo del Piloto Registradas desde el Portal Online
En lugar de que el Socio Piloto abra y cierre su vuelo escribiendo en un papel de
registro que podamos tener en el Centro de Vuelo podemos utilizar el Portal de
Registro de Horas de Vuelo: http://registrohorasdevuelo.pilotoloco.com/
Ademas de todas las ventajas que conlleva esto para el Socio-Piloto además le
permitirá al Centro registrar automáticamente esas horas desde el Portal online hacia
el programa GestHorasDeVuelo.
La opción que permite traspasar los registro de horas de vuelo de nuestros Socios-
Pilotos es la siguiente:
Primero de todo hemos de tener en cuenta que desde el Portal Online como Usuario
Tipo “Centro de Vuelo” podemos para un periodo determinado visualizar todos los
registros de vuelos de nuestros Socios-Pilotos y descargar estos registros a un fichero
de texto llamado centrodevueloonline.txt , ese fichero deberemos siempre que los
descarguemos guardarlo en la carpeta c:\GestHorasDeVuelo …
Habiendo mencionado esto vamos a comentar para que sirven los tres botones de
esta pantalla.
a) Ver Ultimo fichero con el registro de Vuelos Online:
Nos mostrara el contenido (a nivel informativo) del fichero centrodevueloonline.txt que
tengamos en la carpeta c:\GestHorasDeVuelo
b) Traspasar los Registros Validos al Registro General de Horas de Vuelo:
Se traspasaran las horas registradas online hacia el Registro General de Horas de
Vuelo de nuestro Programa GestHorasDeVuelo de forma que estarán disponibles para
emitir si fuera necesario los partes de Centro o certificado de horas del Piloto etc
Antes de realizar ese traspaso el proceso valida, para cada uno de los registros de
vuelo que aparezcan en el fichero, que el numero de socio informado en el registro
online y el numero de licencia piloto coinciden con lo que tenemos en la ficha del socio
de nuestro programa, sino fuera asi el traspaso de ese registro no seria realizado y se
nos informaría de ello.
c) Ver Avisos o Errores después del Traspaso
Nos muestra un formulario con todos los registros online tratados y para cada uno
de ellos se informa de si fue traspasado o en caso contrario el motivo por el cual
no fue traspasado.
13. Cargar Horas de Vuelo del Piloto a las Aeronaves
Esta opción nos presenta las Horas de Vuelo del Registro General que aún no han
sido cargadas en la ficha de la Aeronave.
Clicando sobre la opción “Cargar Horas a Aeronaves” se realizara el proceso
necesario automáticamente.
Una vez realizado este proceso las horas de vuelo ya estarán marcadas como que
fueron cargadas a la aeronave y además las fichas de las aeronaves tendrán
actualizado el contador de horas_motor para así tenerlo bien controlado y detectar si
estamos próximos al número de horas a alcanzar para el próximo mantenimiento de la
aeronave
14. Informes Varios
Desde este menú Informes podrás emitir los certificados e informes necesarios para
Aviación Civil.
Como todos los Aeroclubs y Escuela de Pilotos saben muy bien de que se trata esta
documentación bastará con que probéis cada una de estas opciones para comprobar
por vosotros mismo que resultado se obtiene.
ATENCION: Una vez visualices los informes en pantalla debes tener en cuenta que el
formato de la vista informe y la vista preliminar de impresión tiene diferencias.
Por lo tanto para ver correctamente como quedaría la el parte o certificado imprimido
debéis ejecutar la opción de Vista Preliminar una vez estas dentro del Informe (Parte o
Certificado)
14.1 Certificado Horas Vuelo Individual
Esta pantalla nos permitirá emitir el Certificado de Horas de Vuelo del Piloto y
además realizara chequeos para detectar si la documentación del Piloto y de
la/s aeronave/s que haya podido registrar en sus horas de vuelo está
administrativamente hablando no vencida.
Podeis utilizar los datos ejemplos que en la ilustración de arriba están
informados para poder hacer vuestro propio test. (Usa Socio xxxxx1 y periodo
indicado)
Una vez introducido el número de Socio y el periodo que se quiere tratar se
realizara un chequeo de su Documentación como Piloto, un ejemplo de
pantalla obtenida seria la siguiente:
Una vez visualizado el chequeo podemos cerrar esa ventana de consulta de chequeo
para asi volver a ver la pantalla anterior “Parámetros para Certificado de Horas de
Vuelo”:
En este caso la primera ventana de “Estado de la Documentación” nos confirma lo que
habíamos visto ya en la pantalla de chequeo … es decir que la Documentación del
Piloto está al día.
Ahora ya podemos clicar sobre “Chequear Documentos de la/s Aeronave/s” para
comprobar automáticamente si los documentos en este caso también están al día.
De nuevo veremos la pantalla en este caso con el chequeo de la documentación de
la/s aeronave/s.
Al cerrar esta ventana volveremos a ver la pantalla de “Parámetros para Certificado de
Horas de Vuelo”:
En este ejemplo nos dice que el estado de la documentación es Incorrecta.
Si habéis observado esto se debe a que una de las aeronaves tiene, según su ficha, el
seguro caducado.
Esto significa que aún no ha enviado escaneado el nuevo seguro con el nuevo periodo
en vigor y por lo tanto la ficha de la aeronave no ha sido actualizada con el nuevo
vencimiento del seguro.
Existe la posibilidad de clicar sobre el Botón “Omitir Chequeos” para que así no tenga
en cuenta estas comprobaciones y para que aparezca directamente el botón
“Visualizar Certificado de Horas de Vuelo”
Vease aquí un ejemplo del Certificado obtenido:
Este certificado es personalizable, esto quiere decir que le podréis poner vuestro logo,
sello, firma, imagen del pie del documento, nombre del jefe de vuelo ….
Más adelante se explica cómo configurar estos detalles.
14.2 Certificado Horas Vuelo Obtención Licencia Piloto
Para las Escuelas de Pilotos pueden generar este informe oficial de cada uno
de sus alumnos de modo que certifiquen las horas de vuelo de instrucción.
14.3 Certificado Horas Renovación Licencia con Habil. Instructor
Para las Escuelas de Pilotos pueden generar este informe oficial de cada uno de
sus Instructores de modo que certifiquen las horas de vuelo de instrucción y como
Piloto al mando de sus vuelos particulares.
14.4 Certificado Horas Renovación Licencia Caducada
Para las Escuelas de Pilotos pueden generar este informe oficial para casos
en los que a un Piloto se le ha caducado la licencia y ha ido a realizar las
horas de instrucción necesarias para renovar su licencia.
14.5 Parte Mensual Actividad Centro
Las pantallas para obtener este Parte son las siguientes:
14.6 Parte Mensual Actividad Escuela
Ejemplo del Parte obtenido:
*Esta imagen no esta actualizada, en realidad sale el total de horas para DM
y PM.
Recordar que teneis que usar la opción “Vista Preliminar” si quereis visualizar
el parte tal y como se imprimiría.
14.7 Parte Mensual Actividad Instructor
Las pantallas para obtener este Parte son las siguientes:
14.8 Avisos por Vencimiento Documentación Pilotos
Será suficiente con introducir el periodo que quieres chequear.
Obtendrás el listado con todos aquellos socios que durante ese periodo van a tener
vencidos todos o algunos de sus documentos de Piloto.
Ahora dispones de un botón de “Enviar Email de Aviso” y lo que hace es
enviarles un email a todos los socios que aparecen en este listado
avisándoles del vencimiento de su documentación.
Para usar esta opción deberás disponer de Microsoft Outlook instalado en tu
ordenador y con una cuenta de email operativa configurada.
12.7 Avisos por vencimiento Documentación Aeronaves
Obtendrás el listado con todos aquellos socios que durante ese periodo van a tener
vencidos todos o algunos de los documentos de sus Aeronaves.
Ahora dispones de un botón de “Enviar Email de Aviso” y lo que hace es
enviarles un email a todos los socios que aparecen en este listado
avisándoles del vencimiento de su documentación.
Para usar esta opción deberás disponer de Microsoft Outlook instalado en tu
ordenador y con una cuenta de email operativa configurada.
12.8 Avisos por Horas Mantenimiento Aeronave Superadas
Obtendrás el listado con todos aquellos socios que en ese momento tienen su/s
aeronave/s con el contador de horas_motor (en la ficha aeronave) con un número de
horas superior al número de horas al que se debía llegar para realizar el siguiente
mantenimiento de la aeronave.
Teniendo esta información el Aeroclub o Escuela deberá informar de este detalle al
socio o propietario de la aeronave para que una vez realizado el mantenimiento este
nos informe de que número de horas se debe de poner en la ficha de la aeronave
para tenerlas en cuenta como aviso para el próximo mantenimiento.
Ahora dispones de un botón de “Enviar Email de Aviso” y lo que hace es
enviarles un email a todos los socios que aparecen en este listado
avisándoles de las horas superadas para próximo mantenimiento aeronave.
Para usar esta opción deberás disponer de Microsoft Outlook instalado en tu
ordenador y con una cuenta de email operativa configurada.
15. Documentos
Desde esta opción podremos almacenar digitalmente los documentos
escaneados que los socios pilotos y propietarios de aeronave/s tengan.
No basta con informar en la ficha del Socio o Alumno o en la ficha Aeronaves
de los vencimientos del seguro aeronave o de la licencia de piloto o revisión
médica. Se trata de poder en todo momento cotejar esas fechas visualizando el
documento pertinente en nuestra base de datos de documentos que en todo
momento estará asociada a un socio.
16. Configuracion
Esta es la pantalla que nos va a permitir personalizar los certificados y partes
emitidos para Aviación Civil.
En los campos de logo_Centro, firma_jefe_de_vuelo, Firma_resp_Escuela,
Sello_Centro e imagen_pie_docs_Centro se deberá escribir la ruta y el nombre
del archivo imagen (con su .extensión) que deseamos que aparezca en los
documentos.
Los últimos dos nuevos campos “UltimaImportacionRVO” e “ImportacionVA” no
son editables, es decir que no se pueden modificar, son solo informativos.
“UltimaImportacionRVO”: Desde la nueva versión GestHorasDeVuelo de
momento ahora no es relevante este campo..
“ImportacionVA”: Informa sobre la fecha y hora de la ultima importación de
datos desde la versión anterior 2.4
Junto a este campo existe la opción “Borrar”, sirve para que en el caso de que
ya se haya realizado en alguna ocasión la Importación de datos se pueda
repetir. Al pulsar sobre “Borrar” y confirmar que deseamos continuar nos pedirá
una clave. La clave es 1234. Una vez hecho esto deberemos salir y volver a
entrar en el programa para que podamos ver disponible de nueva la opción
“Importar datos versión anterior” en el menú principal.
17. Importar datos versión anterior
Si ya hemos empezado a utilizar GestAeroClub desde la versión 2.4 y ahora en
la versión 2.5 queremos importar los datos desde la versión 2.4 entonces
debemos usar esta opción.
Marcaremos las casillas de las tablas de la versión 2.4 que tienen datos y clicaremos
sobre “Ejecutar Importacion”.
Cabe destacar que en caso de que el proceso interno revisa si existen datos en estas
tablas marcadas dentro de la versión 2.4 y en caso de haber datos los importa a
nuestra nueva versión 2.5. Antes de esto el proceso interno eliminara los datos
actuales de la misma tabla en la versión 2.5.
Esta importación solo podrá realizarse una vez ya que una vez realizada la opción
“Importar datos versión anterior” del menú principal desaparecerá.
El formulario de Configuración dispone del campo ImportacionVA que informá de
cuando ha sido realizada la importación.
Recordamos que: Junto a este campo existe la opción “Borrar”, sirve para que en el
caso de que ya se haya realizado en alguna ocasión la Importación de datos se pueda
repetir. Al pulsar sobre “Borrar” y confirmar que deseamos continuar nos pedirá una
clave. La clave es 1234. Una vez hecho esto deberemos salir y volver a entrar en el
programa para que podamos ver disponible de nueva la opción “Importar datos
versión anterior” en el menú principal.
Se recomienda que en caso de que no debas importar datos desde la versión anterior,
debido a que están empezando a utilizar el programa desde la versión 2.5, se tenga
mucho cuidado de no ejecutar esta opción por accidente ya que podría eliminar los
datos de sus tablas dentro de la versión 2.5
18. About us
19. Requisitos del sistema
Esta aplicación funciona bajo Microsoft Access 2007 en Windows.
Si no dispones del paquete Microsoft Office 2007 que incluye el módulo de
Access es suficiente con instalarte la versión gratuita de Access 2007
Runtime que te permitirá ejecutar el programa igualmente.
Descárgalo aquí:
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=4438
Nota: Este paquete ya no lo recomendamos ya que no ofrece toda la
funcionalidad que necesitamos. 06/05/2014
20. Instalación de GestAeroclub Software
Como aún no hemos fabricado un instalador, deberás ayudar para instalar el
programa.
A) INSTALAR EL TIPO DE LETRA MURO ( omitir en caso de que ya lo hayas realizado antes)
Para poder visualizar bien la letra de los menús de GestAeroClub debes seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el link: http://www.tipomatica.com/tipos/muro.html
2. Vereis:
3. Clicar sobre DOWNLOAD TIPO o aquí:
http://www.tipomatica.com/downloads/tipos/Muro.zip
4. Una vez tengáis el archivo Muro.zip en vuestro ordenador …
5. Extraer el fichero ZIP y veras que contiene dos tipos de letra Muro:
7. Ir a la carpeta c:\Windows\
8. Mantener la carpeta Windows y la carpeta que contiene los archivos extraidos abiertas al mismo
tiempo, una al lado de la otra, mira:
Ahora se trata de seleccionar las 2 fuentes Muro y copiar o mover hacia la carpeta Fuentes o Fonts.
9. Ya está. Ahora si por ejemplo abres el Word veras que tienes como fuente disponible la fuente
MURO.
B) INSTALAR EL PROGRAMA
1. Se debe crear una carpeta en C:\ llamada “GestHorasDeVuelo”.
2. Bajar el programa GestHorasDeVuelo desde:
http:://GestHorasdeVuelo.PilotoLoco.com
3. Dentro de la carpeta creada en el punto 1 anterior descomprimir el archivo que acabáis de bajaros
usando el link del punto 2 anterior. Tendremos entonces el siguiente contenido dentro de la carpeta:
4. El archivo que está rodeado por un círculo rojo COPIARLO en vuestro Escritorio. Ahora ya podeis
abrir el programa GestHorasDeVuelo (la versión que indique será la ultima que hayamos
publicado y te hayas descargado)
5. El archivo GestHorasDeVuelo (versión anterior si la tuvieras) posiblemente tambien estará si ya
disponías de esa versión. Una vez realizada la importación de datos desde la versión nueva te
recomiendo que para no confundirte pongas ese fichero anterior en otro lugar (otra carpeta),
para no confundirte por error, o lo elimines.
21. Ajustes de resolución de pantalla
Este programa y su diseño ha sido realizado usando una pantalla con
resolucion1366 x 768
Si detectáis que los formularios no os encajan bien en vuestra pantalla
debido a que vuestra resolución es inferior por favor enviar un email a
[email protected] y comentarnos el problema enviándonos
los pantallazos.
En breve enviaremos una actualización del programa para que en programa
se ajuste automáticamente a la pantalla independientemente de la resolución
que tenga configurada cada usuario en su computadora.
22. Actualizaciones
En función de las incidencias de pequeños problemas que nos podáis ir
reportando a [email protected] se irán dejando disponibles
nuevas versiones del programa en nuestro site
http://gesthorasdevuelo.pilotoloco.com
Pensar que el programa GestHorasDeVuelo no tiene los filtros de testeo muy
grandes por lo tanto seguro que hay cositas que se pueden y necesitan ser
pulidas poco a poco … pero no nos olvidemos que estamos hablando de un
Software Gratuito y como tal siempre pasan por esta fase y poco a poco se
atan aquellos flecos que hubieran podido quedar sueltos.
De todos modos la versión 2.5.35 es ya bastante avanzada y te permitirá
trabajar y cuando fuera necesario crear una futura versión se hará y esa nueva
version te permitirá importar los datos de la anterior … osea que … no te
preocupes, tu tiempo y tus datos no serán perdidos.
“Como sabeis este software es su versión Silver es gratuito y está
desarrollado por Pilotos aficionados también al mundo de la aviación
deportiva .. por lo tanto esto no es más que el granito de arena que
queremos aportar a este colectivo del que formamos parte.”
Lo que os pedimos por vuestra parte es que nos ayudéis a poco a poco ir
ajustado aquellas cosas del programa que veais que tienen algún error de
funcionamiento … con vuestra ayuda todos tendremos un GestHorasDeVuelo
mejor!
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