Manual Del Usuario Pharma Mix Focusr

Versión 2.03

SOLUCIÓN DE NEGOCIOS PARA EL ANÁLISIS DE PRODUCTIVIDAD RECETARIA

Guía práctica para el uso de PharmaMix Focus®

Bienvenido al sistema PharmaMix Focus®

por Close-Up International

Guía de ayuda

www.close-upinternational.com

Versión 2.03

En esta guía usted encontrará todos los aspectos significativos de la aplicación que hacen asu concepción y funcionamiento.

PharmaMix Focus® es la nueva solución de negocios para medir la productividad recetaria deProductos / Mercados - Médicos - Representantes.

PharmaMix Focus® es un software que posibilita la integración en un mismo ambiente de lasbases de datos de PRODUCTOS, MEDICOS y REPRESENTANTES, para lograr una mayorproductividad y flexibilidad en el armado de estudios de mercado y seguimiento deresultados.

Es el único sistema que permite integrar la información prescriptiva en una UNICAHERRAMIENTA de análisis, agregaríamos a dicha ventaja toda la flexibilidad y agilidad deestudio y respuesta que la actual marcha de los negocios nos impone y responde a lasnecesidades actuales de la Industria Farmacéutica.

La información contenida en este documento está sujeto a cambios sin previo aviso y no representa compromiso alguno por parte de Close-Up International. El sistemaaquí descripto se proporciona bajo un convenio de no divulgación.El sistema puede utilizarse o copiarse únicamente en conformidad con los términos del mencionado convenio. Es ilegal copiar el mismo en cualquier medio o forma queno sean los permitidos específicamente por la licencia o convenio de no divulgación. Ninguna parte de este manual podrá ser reproducida o transmitida en cualquierforma o por cualquier medio, ya sea electrónico o mecánico, fotocopia o grabado, sin el permiso escrito de Close-Up International.

Microsoft® Windows es marca registrada de Microsoft Corporation.Microsoft® Excel es marca registrada de Microsoft Corporation.

Impreso: Marzo 2004 en Buenos Aires, República Argentina

Manual de usuario PharmaMix Focus®

Copyright© 2003 - Todos los derechos reservados

Tabla de contenidos

Introducción ............................................................................................................................................. 1

................................................................................................................. 1Bienvenidos ............................

................................................................................................................. 2Instalación y consideraciones básicas ............................

................................................................................................................. 2Cómo ingresar ............................

Opciones del Menú ............................................................................................................................................. 3

................................................................................................................. 3Menú principal ............................

................................................................................................................. 4Ventana y Ayuda ............................

................................................................................................................. 5Archivo ............................

................................................................................................................. 5Versiones ............................

................................................................................................................. 5Configuración ............................

........................................................................................................................ 6Mercados ..............................

........................................................................................................................ 8Recetarios ..............................

........................................................................................................................ 8Orígenes ..............................

........................................................................................................................ 9Especialidades ..............................

........................................................................................................................ 9Zonas geográficas ..............................

........................................................................................................................ 9Períodos ..............................

................................................................................................................. 10Producto - Close Up Market ............................

........................................................................................................................ 11Análisis por Períodos ..............................

.......................................................................................................................... 13Exportaciones ..................

.......................................................................................................................... 13Grabar una consulta ..................

.......................................................................................................................... 14Configuración de gráficos para Close Up ..................

........................................................................................................................ 14Análisis por Regiones ..............................

.......................................................................................................................... 17Impresión ..................

........................................................................................................................ 18Análisis por molécula ..............................

........................................................................................................................ 19Análisis por especialidades ..............................

........................................................................................................................ 21Análisis por origenes ..............................

........................................................................................................................ 21Indice de potencialidad recetaria ..............................

........................................................................................................................ 23Ranking Regiones Mercado ..............................

................................................................................................................. 24Médico - Close Up APH ............................

........................................................................................................................ 24Generalidades ..............................

........................................................................................................................ 24Perfil Prescriptivo ..............................

........................................................................................................................ 26Ficha del Médico ..............................

........................................................................................................................ 27Ficha por rango ..............................

........................................................................................................................ 28Médicos prescriptores ..............................

........................................................................................................................ 29Médicos prescriptores por especialidad ..............................

........................................................................................................................ 29Médicos por especialidad ..............................

........................................................................................................................ 29Jerarquía recetaria ..............................

........................................................................................................................ 30Análisis por región - especialidad ..............................

........................................................................................................................ 31Listados Especiales ..............................

.......................................................................................................................... 31Mercados por categoría ..................

.......................................................................................................................... 31Médicos por región / mercado ..................

................................................................................................................. 31Representante - SFP ............................

........................................................................................................................ 32Ranking ..............................

.......................................................................................................................... 32Laboratorio ..................

.......................................................................................................................... 33Mercados ..................

.......................................................................................................................... 34Productos ..................

I



........................................................................................................................ 36Médicos ..............................

.......................................................................................................................... 36Médicos prescriptores ..................

.......................................................................................................................... 37Doble contacto ..................

................................................................................................................. 37Tablas ............................

........................................................................................................................ 38Laboratorios ..............................

........................................................................................................................ 38Tablas de productos ..............................

........................................................................................................................ 39Clases terapéuticas ..............................

........................................................................................................................ 39Especialidades ..............................

........................................................................................................................ 40Períodos ..............................

........................................................................................................................ 40Regiones ..............................

........................................................................................................................ 41Origenes ..............................

........................................................................................................................ 41Supervisores ..............................

Navegación ............................................................................................................................................. 41

Procesos Batch ............................................................................................................................................. 41

Mercados seleccionados ............................................................................................................................................. 42

Análisis de Productividad y Potencialidad recetaria ............................................................................................................................................. 43

................................................................................................................. 43Configuración de reportes ............................

........................................................................................................................ 44Configuración de mercados propios ..............................

........................................................................................................................ 45Descripción ..............................

........................................................................................................................ 46Análisis de productividad ..............................

.......................................................................................................................... 48Gráficos de tendencias ..................

................................................................................................................ 48Cantidad de médicos por categoría ...........................

................................................................................................................ 49Integración con médicos ...........................

.......................................................................................................................... 51Médicos No visitados ..................

........................................................................................................................ 53Análisis de Productividad - Representantes / Médicos ..............................

Médicos no prescrip. lab., prescriptores merc. Ad-Hoc ............................................................................................................................................. 56

Médicos visitados no prescriptores del mix del Laboratorio y de los mercados Ad-Hoc ............................................................................................................................................. 57

II

Contenido



1Copyright© 2003 - Todos los derechos reservados

Introducción

Bienvenidos

PharmaMix Focus® es la nueva solución de negocios que posibilita la integración y navegación en una misma aplicaciónde las bases de datos: Producto (Close-Up Market), Médico (Close-Up APH) y Representante (SFP Sales ForceProductivity) e incluye un tablero de comando para el análisis de la Productividad y Potencialidad recetaria de médicosvisitados y no visitados por el laboratorio para lograr una mayor practicidad y flexibilidad en el armado de estudios demercado y seguimiento de las estrategias y planes de acción de Marketing y Promoción y Target médico respondiendo alas necesidades actuales de la Industria Farmacéutica.

PharmaMix Focus® es la única solución integral de medición de productividad que analiza los mercados, la tendenciaprescriptiva de los médicos y la productividad de la Fuerza de Ventas.

Es una aplicación que puede ser instalada en PC's (monousuario o red) ó Notebooks tanto de Gerentes de Distrito,Regionales y Gerentes de Productos o para otros usuarios.

Ventajas funcionales

Exclusivo navegador

Que le permite generar ANALISIS, que podrán integrarseentre las Bases de Datos de PRODUCTOS, MEDICOS yREPRESENTANTES, grabándose para ser actualizadosmensualmente.

Mercados Ad-Hoc

Permite su armado para la realización de análisis deProductividad de Mercados, Segmentación y Targeting.

Drogas

Única solución que permite definir mercados y sub-mercados por droga (monodroga y asociaciones).

Perfil de especialidades

Permite seleccionar especialidades con la informaciónabierta por Clases Terapéuticas, Laboratorios y Productos.

Regionalización

Agrupación en forma dinámica de las ciudades con el fin dearmar las Regiones, según las necesidades de cadausuario.

Agrupación por

· Especialidades· Origen de Recetas· Grupos de Representantes / Supervisores· Códigos Postales

Ficha del médico

Permite analizar el perfil prescriptivo del Médico en losMercados de Promoción y disponer de la participación deObras Sociales y Pre pagas (visitados / no visitados).

Micro - Segmentación

Dada la necesidad de realizar una verdaderasegmentación de mercados, posibilita categorizarmédicos por Código Postal.

Exportación

Permite la exportación de los análisis a todo tipo deplanilla de cálculo, datos exportables a Sistemas deAutomatización de Fuerza de Ventas, Soluciones deBusiness Intelligence (CRM), etc.

Motor de base de datos

De avanzada tecnología, Sybase 7.04, asegura laintegridad de las bases e índices, garantizando la nocorrupción de los datos por caídas del servidor.

Cliente / Servidor

Condición que le permite liberar espacio en los equiposcliente y potenciar la velocidad de respuesta mediantela resolución de los análisis en la capa servidora.

Seguridad

Potente esquema que garantiza la restricción deacceso a personas no autorizadas tanto a la aplicacióncomo a la Base de Datos.

Exportación de datos a ficheros médicos

Exportación prevista de datos al Sistema Propio decada Laboratorio.

Introducción


Ventajas diferenciales

Permite

· Medir objetivamente la PRODUCTIVIDAD RECETARIA dela cartera de Médicos visitados por cada representante.

· Identificar y medir los RESULTADOS DE LA GESTIÓNPROMOCIONAL comparativamente entre todos losRepresentantes.

· Evaluar la PRODUCTIVIDAD DE CADA MÉDICOVISITADO por cada uno de los Representantes.

· Evaluar la correcta inclusión del médico en el TARGETOBJETIVO.

Análisis de productividad

Los objetivos son:

· Definir un "Indice" que permita determinar cuándoun Médico está respondiendo en los nivelesdeseados.

· Determinar cuándo el Médico tiene mayor o menorPotencial para el mercado que se seleccione.

Cada médico es analizado en el mercado seleccionado contra la base total de prescripciones captadas para ese médico. Asu vez, se compara contra todas las prescripciones captadas para los mercados seleccionados por el Laboratorio. De estamanera se podrá determinar, cuándo un Médico tiene "POTENCIALIDAD" para los mercados "TARGET" y cuando NO.

Los índices de PRODUCTIVIDAD de Representante y de POTENCIALIDAD de Médico, tienen un parámetro base, contra elcual se compara cada Representante y cada Médico. Estos parámetros son los índices a nivel "Total Laboratorio" porCiudad y a nivel Total País.

Instalación y consideraciones básicas

Antes de comenzar con el desarrollo del funcionamiento del sistema, le presentaremos la información necesaria para lainstalación del PharmaMix Focus®, incluyendo los requisitos de hardware y software. PharmaMix Focus® no requierecambios tecnológicos para su instalación y funcionamiento.

Configuración ideal

Pentium III con Windows NT Workstation de 400 Mhz con 128 MB de Ram , en cuanto al disco depende del esquema quese implemente, si es cliente-servidor, el disco grande lo deberá tener el servidor, si es local con un disco estándar de 6.5GB es suficiente. Además, en caso de tener un esquema cliente - servidor deberán adquirir un equipo similar alnombrado en el punto anterior como servidor (Pentium III con Windows NT Server de 500 Mhz con 512 MB de Ram).

Para ejecutar el producto

La barra de tareas de Windows debe estar oculta y la pantalla debe tener una resolución mínima de 800x600.

Acerca de la seguridad

Un potente esquema de seguridad garantiza la restricción de acceso a personas no autorizadas tanto a la aplicación comoa la base de datos.

Cómo ingresar

Haga doble clic en el ícono creado para el accesodirecto a la aplicación, o bien busque con el Explorador de

Windows® , el directorio que contenga la auditoría instaladay ejecutar el aplicativo SIAC.EXE, luego ingrese el nombre deusuario y clave de acceso al sistema.

Cada vez que ingresa a la aplicación, aparecerá el Navegador de Análisis. La opción de que aparezca esta pantalla esparametrizable, por lo cual podrá cambiarla. Si no desea que el Navegador de Análisis aparezca, quite la selección "Abrir



al inicializar" ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Pantalla principal del Navegador de Análisis

Opciones del Menú

Menú principal

Una vez que ha ingresado a la pantalla principal de PharmaMix Focus® presentará, en su parte superior, once menúescon las funciones básicas que posee la aplicación.

· Archivo · Producto · Médico · Representante

· Productividad · Tablas · Configuración · Mantenimiento

· Especialidades · Ventana · Ayuda

Cada una de las presentes opciones se despliega, en forma de cascada, permitiendo el acceso a las distintas opcionesque le ofrece el sistema.

Opciones del Menú


Opciones del menú

Es importante destacar que, para el usuario, PharmaMix Focus® respeta los conceptos básicos de las definiciones de losdistintos parámetros para el análisis de mercados, permitiéndole acceder a ellos en forma más sencilla, rápida y eficaz.

Ventana y Ayuda

Son opciones de asistencia al usuario. En ella encontrará los comandos habituales de las pantallas de Microsoft®

Windows.

Ventana

Permite definir la forma de visualización de las ventanas en activas, según el listado a continuación descripto; como asítambién la descripción de las mismas y la posibilidad de pasar de una a otra. Las opciones son:

· Vertical· Horizontal· Cascada· Layer· 1 (Nombre de Ventana activa)· 2 (Nombre de Ventana activa)· 3 (etc.)

Ayuda

A través de esta opción es posible acceder a una explicación rápida y sencilla del comando que se está ejecutando o eltema a seleccionar. Las opciones de búsqueda son:

· Temas de ayuda· Inicio de ayuda· Acerca de... (se debe seleccionar algún tema en particular).



Las solicitudes de Ayuda que se realicen podrán ser observadas por la pantalla o bien impresas, según la necesidad.

Archivo

Despliega acciones básicas de definición de entorno del sistema. Al desplegarlo podrá observar:

· Configurar ImpresoraDefine la Impresora Predeterminada en la cual serán efectuadas las impresiones solicitadas.

· NavegadorEsta opción es muy importante, ya que le permitirá acceder a una consulta definida con anterioridad previo grabado dela misma.

· CalculadoraPermite un acceso rápido a la calculadora del sistema operativo para su utilización en cálculos específicos.

· VersionesAparecerá una pantalla con información acerca de las auditorias que componen el sistema, cuál es su fecha deproceso, a qué laboratorio pertenece el sistema y la versión de PharmaMix Focus®.

· SalirEs el comando que le permite salir de PharmaMix Focus®.

Versiones

Pantalla que brinda información sobre las bases de datosque contiene el sistema, fecha de proceso a la que seencuentra cada una, laboratorio al que pertenece el sistema,y en el título de la ventana se puede visualizar la versión yel build del software.

Configuración

Los menúes y sub menúes que describiremos a continuación actúan en forma directa sobre las bases de datos delsistema y son los que permitirán efectuar las distintas consultas que se necesitan realizar.

PharmaMix Focus® ofrece la posibilidad de definir los parámetros a consultar en forma personalizada para cada menú,accediendo a ellas por separado o bien en el conjunto que lo componen, dada su flexibilidad operativa y visual.

Los conceptos básicos de operación de PharmaMix Focus® y definición de Mercados y sub-mercados, son los mismos yautilizados en las bases de datos de Producto, Médico y Representante. En la presente aplicación se podrán adaptar losparámetros de consulta a vuestra necesidad, ya sea para la agrupación o separación de los mismos.

Listaremos, a modo de ejemplo, algunas de las posibilidades de consulta.

Al inicio de la pantalla, el sistema le dará la opción de confeccionar el Mercado para Producto, Médico y Representante enforma conjunta o por separado; no pudiendo ser modificado o recuperado desde otra opción del menú.

Opciones del Menú


PharmaMix Focus® posee definiciones de parámetros de uso común, que se listarán en forma automática cuando serequiera. Por otra parte, aquellos parámetros que hayan definido, aparecerán en color verde; a fin de una fácil y velozidentificación de los mismos.

Todas las consultas que se realicen podrán ser graficadas, impresas o bien exportadas a cualquier planilla de cálculo.

Así mismo, todas las consultas podrán ser grabadas a fin de ser consultadas con posterioridad a través del Navegador,con su respectiva actualización en forma automática.

En este menú es donde se confeccionarán todas las consultas Ad-Hoc que han de realizar. Implica desde el armado de unmercado hasta la agrupación de distintas ciudades. Cada una de estas consultas ad-hoc pueden ser realizadas para usoexclusivo o compartido; esto significa, que se podrá acceder por uno o más usuarios según sea identificada previamente(exclusivo o compartido).

También se podrán realizar para las tres bases de datos, pero en el armado de un mercado se debe tener en cuenta losmercados seleccionados del Médico y Representante, debido a que éstos son realizados en base a las necesidades decada Laboratorio. Estas consultas ad-hoc se podrán diferenciar del resto de las consultas mediante una sombra de colorverde.

Para poder armar una consulta se deberá presionar el botón , darle un nombre que la identifique y presionar el

botón . Aquí serán expuestas las opciones para su realización; deberá elegir aquellas que considere másconveniente y luego grabarla. Al ingresar a cualquiera de las auditorias para las que fuera definida la consulta, podrá servisualizada al final de cada opción.

Mercados

Confeccionar un mercado significa crear un listado de productos seleccionados bajo algún o algunos criteriosdeterminados; estos criterios pueden ser las clases terapéuticas, las marcas, los laboratorios de origen, la forma depresentación o las moléculas.

Existen distintas maneras de realizar una configuración de un mercado de acuerdo a las distintas solapas que presta lapantalla (Mercado, Laboratorio, Clase Terapéutica, Marcas, F. Farm., Concentración, Presentación, Moléculas).



Para configurar un mercado presione, en el menú configuración, "MERCADOS" ingresando de esta manera al cuadro dediálogo Configuración de Mercados. Se debe presionar NUEVA, se abre otro cuadro en donde se debe ingresar unnombre significativo para el mercado y seleccionar el sistema para el cual se confecciona el mercado, luego presioneaceptar y queda en pantalla nuevamente el cuadro de diálogo Configuración de Mercados.

Opciones del Menú


En el caso que se requiera combinar las solapas alconfeccionar un mercado, es necesario, luego de elegir elprimer filtro del mercado, presionar el botón CONT.DEF.MERC,y aparecerá una ventana que permite seleccionar el tipo deoperación que relacionará cada una de las secuencias dearmado.

Esta nueva secuencia de armado se puede utilizar para incluir, intersectar ó descartar información del mercado.Cuando se terminan de definir los filtros de armado se debe presionar el botón grabar, de esta forma el mercado sepuede utilizar para realizar consultas.

El conjunto de productos resultantes se puede verificar utilizando el botón visualizar que aparece en la ventana deconfiguración. Si se desea eliminar del conjunto alguno de los productos, se debe realizar un doble clic con el mousesobre el mismo, y con esta acción se eliminará.

Si se desea utilizar un mercado de la orden de servicio de Médico y/o Representante en Producto se debe: COPIAR dichomercado presionando el botón COPIAR, asignar un nombre que lo identifique, sistemas a utilizar y luego se debepresionar el botón grabar; de esta forma el mercado se puede utilizar para realizar consultas.

Si se desean utilizar los productosresultantes con otra herramienta, sepuede exportar la misma a cualquierade los formatos utilizados por elsistema (por ej.: xls).

Se puede dar el caso que se necesitemodificar algún mercado ya existenteya sea agregando o quitandoproductos / clases etc según loscriterios similares a los vistos. En esecaso se debe buscar el mercado amodificar en la lista de mercados(parte superior de la pantalla) y luegoseguir con los procedimientos yadescriptos.

En el caso que se desee eliminar unmercado ya existente, se debepresionar el botón BORRAR, de estamanera se eliminará el mercado.

Recetarios

Facilita la confección de Recetarios Ad-Hoc que le permitirán realizar análisis de mercados, segmentación y targeting.De esta manera se pueden realizar, por ejemplo, estudios orientados a mercados específicos como por ejemplo,dermatológicos, oftalmológicos, polivitamínicos, entre otros.

Orígenes

Podrán tomar los Tipos de Institución definidos por el sistema o bien agruparlos o seleccionarlos acorde al estudio encuestión. Para configurar Orígenes presione, en el menú configuración, "ORIGENES" ingresando de esta manera alcuadro de diálogo Configuración de Orígenes.



Se debe presionar NUEVA, se abre otro cuadro en donde se debeingresar un nombre significativo y seleccionar el sistema para el cualse confecciona, luego presione grabar y queda en pantalla nuevamenteel cuadro de diálogo Configuración de Orígenes. Una vez dado elnombre a la configuración se deben seleccionar los filtros y presionarel botón grabar para poder utilizarla al realizar cualquier consulta.

Especialidades

Brinda posibilidad de agrupar las Especialidades descriptas enPharmaMix Focus® según la afinidad que requiera, o seleccionar sóloaquellas de su interés, a los efectos de, por ejemplo, realizar unestudio Ad-Hoc de Mercado; sólo en Producto.

Para configurar este tipo de consulta se deben seguir los pasosdescriptos en el punto anterior.

Zonas geográficas

Agrupación en forma dinámica de las ciudades con el fin de armar los territorios según las necesidades de cada usuario.Cabe destacar que en este caso, podrán seleccionar la agrupación que más se adapte, por ejemplo, a la Regionalizaciónde su Fuerza de Ventas.

La apertura por código postal sólo es posible si se configura únicamente en Médico. Para configurar este tipo de consultase deben seguir los pasos descriptos en el punto anterior.

Períodos

Como es habitual se podrá definir como parámetro de mínima el Período de Tiempo correspondiente al 1 Mes Calendario;y dentro de la agrupación de su preferencia, hasta un máximo de 5 años Móviles dependiendo de qué base de datos setrate.

Cabe destacar que PharmaMix Focus® posee en sus opciones deperíodos meses pasando por bimestre, trimestres, cuatrimestre,semestre, YTD, año calendario (enero a diciembre) y total anual móvil.

Los períodos se dividen en fijos y móviles, Los períodos fijos sonaquellos que no cambian, es decir que cuando nos referimos a un, porejemplo, bimestre fijo, está relacionado con el año calendario. Encambio cuando nos referimos a períodos móviles siempre estánactualizados a la última edición en que se encuentra el PharmaMixFocus®.

Configure este tipo de consulta, seleccionando desde el menúConfiguración, la opción Períodos.

Opciones del Menú


Producto - Close Up Market

Deberán definir los parámetros que se consideren necesarios para cada una de ellasubicándose en cada opción. Una vez hecha la selección y definidos los filtros, deberáoprimir el botón CONSULTA e inmediatamente aparecerá en pantalla el resultado de laconsulta referida con las opciones de acceso antes mencionadas.

En cada caso podrá definir el período por el cual rankear el listado obtenidopresionando el título de la columna correspondiente.

La pantalla principal de esta ventana exhibirá las distintas solapas con las diferentes opciones sobre la misma consulta.Esto permite observar las variables en forma rápida y dinámica dentro del mercado seleccionado.

Estas son:

· Laboratorios· Productos· Formas Farmacéuticas· Especialidad· Orígenes· Clases Terapéuticas· Moléculas

Para una mayor compresión de la Definición de Parámetros y determinación de Filtros, a continuación brindamos unabreve explicación de los mismos.

Todas las consultas permiten definir si la resultante de las mismas será mostrada en prescripciones, en porcentajes ó enambas formas.

Interface amigable

Su característica "Arrastrar y soltar" permite seleccionar fácilmente los parámetros que constituyen una determinadaconsulta. Todos los cuadros resultantes de una consulta presentan la posibilidad de ampliar o reducir información,mostrando sólo subtotales o el detalle de su composición. Su original interface de tabulación que permiten analizar unmismo cuadro bajo distintas variables (marca, presentación, forma farmacéutica, origen, especialidad, clase terapéutica,etc.).

Las consultas pueden ser dirigidas directamente a impresora o bien ser exportadas a un archivo texto, formatos DBF o acualquier planilla de cálculo.



Análisis por Períodos

Mediante la consulta por períodos pueden seleccionar un mercado, con una especialidad, origen, recetario, región etc.Los cuales podrán ser consultados en uno o más períodos.

Para poder realizar Consultas por Períodos seleccionar del sub menú Close Up el ítem Consultas por Períodos. Seleccionaruno o varios mercados y uno o varios períodos; el resto de los puntos allí descriptos pueden quedar en blanco, lo cualdará una definición por default en la consulta, dando como resultado la selección de todas las especialidades, todos losorígenes, total país, y recetario total.

En el caso de que deseara elegir alguna especialidad u origen deberá ser definido; es decir que si para un determinadomercado y período elijo como especialidad cardiología y el resto de los ítems los dejo en blanco el PharmaMix Focus®

traerá ese mercado para la especialidad seleccionada, con todos los orígenes, para total país y para recetario total.

Una vez seleccionados los filtros podrán acceder a la consulta presionando el botón CONSULTAR, el cual procesará lamisma dando como resultado lo solicitado. Una vez que se ubique en la pantalla consultada esta le mostrará el rankingen prescripciones y en porcentajes, el cual, presionando en el título de la columna se puede rankear de acuerdo a lamisma.

Opciones del Menú


Análisis por Producto - Solapa Productos

Análisis por Producto - Solapa Laboratorios



Análisis por Producto - Solapa Especialidades

Exportaciones

PharmaMix Focus® permiterealizar exportaciones de lainformación que estávisualizando, en diferentesformatos, como Excel,html, archivos de texto,etc.

Para ello, seleccione el tipo de archivo que desea obtener con la exportación de datos, y a continuación seleccione el

nombre del archivo, resultado de la exportación. Presione sobre el botón para comenzar con el proceso.

Grabar una consulta

La ventaja de grabar una consulta, radica en que puede ser utilizada todas las veces deseadas, sin la necesidad derepetir toda las selecciones ya realizadas. Es decir, que usted confecciona una consulta por única vez y la utiliza todas lasveces que desea, simplemente ejecutándola.

1. Realice las selecciones que quiere incluir en su consulta.

2. Presione sobre el botón . Un nuevo cuadro de diálogo lesolicitará que ingrese en nombre con el que se guardará laconsulta. Se aconseja ingresar un nombre corto y descriptivo.

3. A continuación presione .

Ahora esta nueva consulta quedará disponible para ser seleccionada desde la lista desplegable del campo Análisis.Además aparecerá en el Navegador de análisis.

Opciones del Menú


Configuración de gráficos para Close Up

1. De acuerdo a los valores quedesee visualizar en el gráfico,seleccione la solapacorrespondiente. Si lo que deseaes ver Productos, posiciónese en lasolapa productos, si desea verespecialidades, posiciónese en ella,y así con cada uno de loselementos que aparecendistribuidos en las solapas.

2. Presione sobre el botón (graficar).

3. Indique los valores deseados, y a

continuación presione .

Análisis por Regiones

Con esta opción podrán confeccionar ranking en distintas regiones los cuales estaránbasados en los mercados existentes.

Al igual que en la Consultas por Períodos deberá seleccionar un mercado, un período yademás una o varias regiones de las listada por el software. El resto de losparámetros funcionarán igual que el punto anterior.

Una vez seleccionados los filtros para poder ver lo consultado presione el botón CONSULTAR, el cual extraerá el resultadode la búsqueda. Ya en la pantalla correspondiente aparecerá el ranking en prescripciones y en porcentajes, el cual,presionando en el título de la columna se podrá rankear de acuerdo a la misma.



Pantalla principal de Análisis por Región - Selección de filtros

Integración con Médicos: A partir de esta consulta se puede pedir el perfil prescriptivo de un mercado / productodeterminado (Recordar que para total país la integración no es posible). La integración sólo es posible si al presionar elbotón derecho del mouse (sobre la parte numérica) sale una leyenda que indica Perfil Prescriptivo la cual al presionarlaintegra automáticamente con el Perfil Prescriptivo del Audit. Pharma.

Es conveniente tener en cuenta para la integración que el producto elegido este seleccionado dentro de mis mercados enel Audit Pharma.

También se puede exportar a una planilla de cálculo o graficar.

Opciones del Menú




Impresión

1. Una vez que obtiene los datos dela consulta realizada, presione

sobre el botón (MS Graph). Elsistema le mostrará un nuevocuadro de diálogo.

2. Presione el botón .

Configuración de gráficos para Close Up

Opciones del Menú


Análisis por molécula

A partir de la nueva versión en todos los análisis por moléculas se ha mejorado el ranking de productos para que lasmismas se asocien directamente con la droga o molécula principal, con lo cual el producto con sus correspondientesconcentraciones y formas farmacéuticas estarán asociadas a la misma y no se repetirán si es que tienen mas de unaasociación.

Detallamos ejemplo del nuevo reporte.



Análisis por especialidades

Para poder consultar esta opción deberán ingresarse el mercado, la/s especialidad/es y el /los períodos; el resto de losítems funcionan igual que en las consultas anteriores.Una vez hecha la consulta Ud. observará dos posibilidades:

a) % de Penetración: Penetración del Mercado y Productos en la Especialidad.b) % de Participación: Participación de la Especialidad en Mercados y Productos.

El sistema dará por default el porcentaje de penetración.

Opciones del Menú


Pantalla de selección de filtros para la ejecución de la consulta

PharmaMix Focus® dará por default el porcentaje de penetración, igualmente una vez realizada la consulta puedemodificarse desde la visualización. Así se verá la pantalla de la consulta realizada:



Análisis por origenes

Para poder consultar esta opción deberán ingresarse el mercado, los origenes y el /los períodos; el resto de los ítemsfuncionan igual que en las consultas anteriores.

Información obtenida de la consulta de orígenes

Indice de potencialidad recetaria

En este punto se podrán confeccionar rankings de especialidades según la cantidad deprescripciones que aparecen en cada una de ellas dentro del contexto de un mercadoespecífico y en base a la definición de un parámetro que le indicará a los laboratoriosque especialidad es potencialmente más propicia o en cuál se pueden llegar a obtenermejores resultados al promocionar productos que pertenecen a un mercadodeterminado.

Para poder calcular este índice se deberá ingresar un mercado y uno o más períodos.

Opciones del Menú


Potencialidad recetaria (pantalla de selecciones o filtros)



Ranking Regiones Mercado

Esta consulta refleja por Mercado / Producto el ranking por ciudad. Posee las mismas características de ordenamientoque las consultas anteriormente descriptas y también brinda la posibilidad de visualizar porcentajes y valores absolutos.

Opciones del Menú


Médico - Close Up APH

Generalidades

A través de la selección del presente menú, Ud. ingresa a las opciones de Consulta:

· Perfil Prescriptivo· Ficha del Médico· Ficha del Médico por Rango· Médicos Prescriptores· Médicos Prescriptores por Especialidad· Médicos por Especialidad· Jerarquía Recetaria· Consulta Región / Especialidad· Listados Especiales

Mercados por CategoríaMédicos por Región / Mercado

Deberán definir losparámetros queconsidere necesario paracada una de ellasubicándose en cadaopción. Una vez hecha laselección y definidos losfiltros, deberá oprimir elbotón CONSULTAR einmediatamenteaparecerá en pantalla elresultado de la consultareferida con las opcionesde acceso antesmencionadas.

En cada caso podrá definir el período por el cual rankear el listado obtenido presionando el título de la columnacorrespondiente.

Para una mayor comprensión de la Definición de Parámetros y determinación de Filtros, a continuación brindamos unabreve explicación de los mismos.

Perfil Prescriptivo

Permite visualizar el perfil prescriptivo de los médicos referidos a uno a varios omercados y sub-mercados en un determinado período de tiempo de comparación.Al ingresar a esta consulta el sistema solicitará la definición de uno o másmercados, uno o varios períodos, y una región.

El resto de los ítem se activa como los cuadros anteriores.



Se observa que hay varias solapas (Período, Mercado, médico, R. Médico, Especialidad, Orden, etc.) cada vez que seeligen las variables dentro de cada una de ellas, cambian a color azul y la visualización mostrará únicamente loseleccionado.

Una vez elegidos los filtros presione el botón de CONSULTAR, y aparecerá en pantalla la selección realizada rankeadaalfabéticamente. Este perfil puede ser ordenado de diferentes maneras presionando el botón ORDENAR, que expresa losparámetros posibles de orden. Como se adjunto en el ejemplo, permite navegar desde el perfil prescriptivo a la fichamédico identificando los mercados en el cual está prescribiendo.

Esta consulta puede ser exportada a una planilla de cálculo e impresa ya sea ciudad por ciudad o seleccionando laopción exportar todo, cuyo resultado será la información de todas las regiones exportada una a continuación de otra.

Opciones del Menú


Listado obtenido de la consulta realizada

Ficha del Médico

Al ingresar a esta pantalla se le solicitará el nombre o matrícula del médico a consultar y la región. Permite seleccionaruno, varios mercados o todos los seleccionados. Realizada la consulta, si hubiese varios médicos con similar nombre, nosbrindará una lista de ellos. Para seleccionar el médico sólo deberá hacer doble clic con el mouse en uno de ellos, y elsistema le ofrecerá su ficha personal. Esta consulta también puede ser impresa.

Pantalla de selección de la ficha del médico



En la Ficha del Médico cada período de tiempo se visualizará con un color diferente.

Ficha por rango

Se ha incorporado como mejora para optimizar los tiempos de procesamiento e impresión las opciones de selectores:

1. Médicos por categorías

Permite seleccionar previamente las categorías de médicos para emitir tanto a nivel de impresión como deexportación

2. Selector para indicar cantidad de productos a listar por médico

Permite seleccionar previamente las cantidades máximas de productos a listar por medico a los fines de emitir losprincipales productos rankeados en cada uno según el periodo indicado y mercados seleccionados.

Se adjunta ejemplo de parámetros de selección:

Opciones del Menú


Médicos prescriptores

Muestra por ciudad la cantidad demédicos total auditados, la cantidadde médicos prescriptores en el/losmercado/s seleccionados y elporcentaje correspondiente de losmismos respecto del total. Estaconsulta se podrá tanto exportarcomo imprimir.



Médicos prescriptores por especialidad

Muestra por especialidad en total paísla cantidad de médicos total auditados,la cantidad de médicos prescriptores enel/los mercado/s seleccionados y elporcentaje correspondiente de losmismos respecto del total. Estaconsulta se podrá tanto exportar comoimprimir.

Médicos por especialidad

Esta consulta permite visualizar, de un determinado producto, la cantidad demédicos por especialidad que lo prescriben.Se debe ingresar como parámetros obligados: el mercado, un productoespecífico, el período y la ciudad. El resto de los ítems actúan como en loscuadros anteriores Esta consulta podrá ser grabada, exportada e impresa.

Jerarquía recetaria

Permite analizar la jerarquía recetaria de un producto específico, dentro de una ciudad determinada, en un período decomparación específico; y si se desea; dentro de una especialidad médica.

Opciones del Menú


Para obtener esta consulta se deben ingresar el mercado, período, producto y ciudad. Se podrán imprimir y exportar losdatos obtenidos. Al clickear el botón derecho del mouse sobre la cantidad de médicos para el mercado, para el producto,ó en cualquiera de las cinco posiciones donde fue prescripto el producto seleccionado dentro del mercado, se puedeintegrar la información con el perfil prescriptivo, de esta manera permite un análisis detallado de los médicos.

Listado obtenido de las selecciones realizadas

Análisis por región - especialidad

Esta consulta permite identificar la cantidad de médicos que existen por región y especialidad en total país y recetariototal. La misma puede ser impresa. Permite integrar la información resultante con el Perfil Prescriptivo y con la JerarquíaRecetaria.



Listados Especiales

Mercados por categoría

Muestra la cantidad de médicos que existen por categoría y región de el/los mercados definidos, dentro de lasespecialidades también definidas. Aquí deben ser ingresados el/los mercado/s, la región, el período y la/sespecialidad/es. Se podrán exportar e imprimir los datos resultantes.

Médicos por región / mercado

Esta consulta permite visualizar listados de médicos con sus respectivos datos de especialidad dirección y productos queprescribe. Aquí deberán ingresarse el mercado, el período, la/s especialidad/es y la región a consultar. Puede exportarsee imprimirse.

Representante - SFP

Productividad recetaria de la Fuerza de Ventas

Opciones del Menú


Sales Force Productivity (SFP) es la herramienta que permite medir objetivamente la productividad recetaria de lacartera de médicos visitados por Gerencias de Distrito y cada representante permitiendo identificar y medir los resultadosde la gestión promocional "Hombre por Hombre".La metodología se basa en cruzar la base de datos del Fichero Médico del laboratorio con la base de médicos de Close-Up.

Metodología:

Cada prescripción captada en el panel de farmacias es asignada al médico que la generó y éste al representante orepresentantes que lo visitan, eliminando de esta manera todo sesgo estadístico ya que se mide con su propia cartera demédicos visitados a través del cruzamiento de la base del Fichero Médico del laboratorio con la base de médicos deClose-Up con un mínimo del 75 al 80% de médicos cruzados por representante.

Permite analizar y elaborar estrategias para cada representante con los productos de promoción del Mix del Laboratorio yde los Mercados de Competencia individualizando en cada uno las amenazas y fortalezas con sus productos y suscompetidores.

A través de la selección de este menú, se ingresa a las opciones de consulta disponibles para el Ranking y Médicos. Sedeberá definir los parámetros para filtrar la consulta ubicándose en cada opción, oprimiendo como en todo el sistema ,el botón CONSULTAR. Inmediatamente se desplegará la información solicitada.

Ranking

Laboratorio

Se deberán seleccionar los Supervisores / Representantes,una región, los laboratorios deseados, y un período detiempo, luego oprimir el botón CONSULTAR.

El reporte de Ranking por Laboratorios permite analizar la productividad recetaria de los Laboratorios en general o decompetencia seleccionados y por Supervisión y Representantes para identificar los de mayor o menor productividadrecetaria.



Total País Participación (M.S.) laboratorio Total País con relación al mercado farmacéutico general segúnbase Close-Up comparativamente por período para analizar la evolución y participación (M.S.) decada laboratorio con respecto al mercado farmacéutico según período.

Total Ciudad Participación (M.S.) de los laboratorios en la ciudad con relación al mercado farmacéutico generalsegún base Close-Up comparativamente período para analizar la evolución y participación (M.S.)de laboratorios con respecto al mercado farmacéutico según período.

Médicos VisitadosPaís

Participación (M.S.) de los laboratorios correspondiente a la cartera de médicos visitados (TargetMédico del laboratorio) con relación al total de prescripciones del mercado farmacéutico períodoscomparativos y de los mercados seleccionados para medir la productividad recetaria.

Médicos VisitadosCiudad

Participación (M.S.) de los laboratorios con los médicos visitados de la ciudad correspondiente conrelación al total prescripciones con relación al mercado farmacéutico períodos comparativos y delos mercados seleccionados para medir la productividad propia de la ciudad comparativamentecon el Total País.

Médicos DobleContacto

Participación (M.S.) de los laboratorios solo de los médicos visitados por mas de un Representanteen la ciudad con relación al total de prescripciones de los mismos médicos Total mercadofarmacéutico y de los mercados seleccionados con el mismo método.

Médicos NoVisitados

Participación (M.S.) médicos no visitados permite medir la productividad recetaria de loslaboratorios c entre períodos y de los mercados seleccionados con relación a las pxs MercadoFarmacéutico de los mismos médicos no visitados.

Región Ídem metodología para Ciudad. Permite en caso que se requiera calcular la participación recetariade sumatoria de ciudades con los médicos visitados.

Supervisor(Gerente Distrito)

Participación (M.S.) de los médicos visitados de la supervisión de los laboratorios períodoscomparativos con relación al total prescripciones mercado farmacéutico de la cartera de médicosvisitados y de los mercados seleccionados (ej período TAM).

Representantes Participación (M.S.) de los médicos visitados por cada Representante por laboratorios períodoscomparativos con relación al total prescripciones mercado farmacéutico de la propia cartera demédicos visitados de cada uno y de los mercados seleccionados (ej período TAM).

Mercados

Se deberán seleccionar los Supervisores / Representantes, una región, los mercadosdeseados, y un período de tiempo, luego oprimir el botón CONSULTAR.

Reporte del Ranking por Mercados

El reporte de Rankingpor Mercado permiteanalizar la productividadrecetaria de losMercados deCompetenciaSeleccionados y del Mixde productos delLaboratorio porSupervisión yRepresentantes paraidentificar en queMercados tienen mayor omenor productividadrecetaria.

Opciones del Menú


Total País Participación(M.S.) laboratorio por Total País con relación al Mercado Farmacéutico general segúnbase Close-Up comparativamente período TAM y Trimestre para analizar la evolución yparticipación (M.S.)de cada mercado seleccionado con respecto al Mercado Farmacéutico segúnperíodo TAM.

Total Ciudad Participación (M.S.) laboratorio en la ciudad con relación al Mercado Farmacéutico general segúnbase Close-Up comparativamente período TAM y Trimestre para analizar la evolución yparticipación (M.S.) de los mercados seleccionados con respecto al Mercado Farmacéutico segúnperíodo TAM.


Participación (M.S.) del laboratorio correspondiente a la cartera de médicos visitados (TargetMédico del laboratorio) con relación al total de prescripciones del mercado farmacéutico períodoscomparativos y de los mercados seleccionados para medir la productividad recetaria.


Participación (M.S.) del laboratorio con los médicos visitados de la ciudad correspondiente conrelación al total prescripciones con relación al mercado farmacéutico períodos comparativos y delos mercados seleccionados para medir la productividad propia de la ciudad comparativamentecon el Total País.


Participación(M.S.)del laboratorio solo de los médicos visitados por mas de un Representante en laciudad con relación al total de prescripciones de los mismos médicos Total mercado farmacéuticoy de los mercados seleccionados con el mismo método.


Participación (M.S.) médicos no visitados permite medir la productividad recetaria del laboratorio centre períodos y de los mercados seleccionados( período TAM) con relación a las prescripcionesMercado Farmacéutico de los mismos médicos no visitados.

Región Ídem metodología para ciudad. Permite en caso que se requiera calcular la participación recetariade sumatoria de ciudades con los médicos visitados.

Supervisor(Gerente Distrito)

Participación (M.S.) de los médicos visitados de la supervisión por laboratorio períodoscomparativos con relación al total prescripciones mercado farmacéutico de la cartera de médicosvisitados y de los mercados seleccionados (ej período TAM).

Representantes Participación(M.S.) de los médicos visitados por cada rep's por laboratorio períodos comparativoscon relación al total prescripciones mercado farmacéutico de la propia cartera de médicosvisitados de cada uno y de los mercados seleccionados (ej período TAM).

Productos

Se deberán seleccionar los Supervisores / Representantes, una región, un mercadodeseado, y un período de tiempo, luego oprimir el botón CONSULTAR; esta consultanos mostrará los productos que contiene dicho mercado y la posibilidad de poderverlo cerrado por marca o bien abierto por presentación.

El Reporte de Ranking por Productos Gerentes Distrito (Supervisores) permite analizar la productividad recetaria del Mixde productos del Laboratorio y de los mercados de competencia con la apertura de participación de cada producto en elmercado para identificar la productividad del producto del laboratorio y de los competidores. Permite seleccionar losproductos para armar subgrupos y calcular los porcentajes de participación.



Total País Participación(M.S.) laboratorio por Total País con relación al Mercado Farmacéutico general segúnbase Close-Up comparativamente período TAM y Trimestre para analizar la evolución yparticipación (M.S.)de cada mercado seleccionado con respecto al Mercado Farmacéutico segúnperíodo TAM y de los productos con relación al mercado terapéutico en el mismo período.

Total Ciudad Participación (M.S.) laboratorio en la ciudad con relación al Mercado Farmacéutico general segúnbase Close-Up comparativamente período TAM y Trimestre para analizar la evolución yparticipación (M.S.) de los mercados seleccionados con respecto al Mercado Farmacéutico segúnperíodo TAM y de los productos en la ciudad con relación al mercado terapéutico seleccionado enel mismo período.


Participación (MS.) del laboratorio correspondiente a la cartera de médicos visitados (TargetMédico del laboratorio) con relación al total de prescripciones del mercado farmacéutico períodoscomparativos del mercado seleccionado con la apertura de los productos para medir laproductiva recetaria del producto del laboratorio y su competencia en el período seleccionado.


Participación (M.S.) del laboratorio con los médicos visitados de la ciudad correspondiente conrelación al total prescripciones con relación al mercado farmacéutico períodos comparativos y delmercado seleccionado con la apertura de los productos para medir la productividad recetaria delproducto del laboratorio y la competencia con respecto al mercado en la ciudad en el mismoperíodo.


Participación(M.S.)del laboratorio solo de los médicos visitados por mas de un Representante en laciudad con relación al total de prescripciones de los mismos médicos Total mercado farmacéuticoy del mercado terapéutico seleccionado con la apertura de los productos para medir laproductividad recetaria con respecto al mercado del producto del laboratorio y de la competenciaen la ciudad en el mismo período.

Opciones del Menú



Participación (M.S.) médicos no visitados permite medir la productividad recetaria del laboratorioentre períodos y del mercado seleccionado( período TAM) con relación a las prescripcionesMercado Farmacéutico con la apertura de los productos para medir la productividad recetaria conrespecto al mercado del producto del laboratorio y de la competencia en la ciudad en el mismoperíodo.

Región Ídem metodología para médicos visitados en la ciudad. Permite, en caso que se requiera, calcularla participación recetaria de sumatoria de ciudades con los médicos visitados.

Región, Supervisor,etc

Participación recetaria (M.S.) de cada Gerencia de Distrito (Supervisión) con la propia cartera demédicos visitados comparativamente con el total de prescripciones del Mercado Farmacéutico decada una.Permite analizarlo con la apertura del laboratorio (períodos comparativos) y mercado seleccionadoperíodos comparativos, con la apertura del productos para medir la productividad recetaria delproducto del laboratorio y de la competencia en la ciudad en el mismo período.

Médicos

Médicos prescriptores

Para obtener las consultas se seleccionarán los siguientes filtros: producto(marca / presentación), características de los médicos según sean visitados ono, y la región. Luego se podrá elegir la segmentación que se desee según :período, mercado, médico, región médico, especialidad , marca / presentación yregión laboratorio.

A continuación se presenta un ejemplo de listado de médicos visitados del representante o representantes que los visitancon la opción que permite preseleccionar algún producto de competencia o del laboratorio que estén prescribiendo o engeneral del mercado de interés.Los médicos se informan según la categoría en el mercado con la participación de cada producto en el perfil prescriptivode cada uno de los mismos.

Listado de médicos visitados por Representantes



Doble contacto

Permite seleccionar y listar médicos doble contacto (mas de un Representante al mismo Médico) por ciudad.

Tablas

Este sub menú indica como están compuestas cada una de las consultas, es decir que lista los productos que la integran,según laboratorio, clase terapéuticas u otras consideraciones.

Permite consultar en cada apertura los laboratorios, productos abiertos por marcas, concentraciones, presentaciones ymoléculas(drogas), clases terapéuticas, especialidades médicas, zonas geográficas, orígenes de prescripciones y períodosde nuestra base de datos y de los códigos de zonas del fichero del laboratorio en caso de que se cruce con nuestra basede médicos.

Opciones del Menú


Laboratorios

Tablas de productos

Productos



Clases terapéuticas

Especialidades

Opciones del Menú


Períodos

Regiones



Origenes

Supervisores

Navegación

Estando en algún mercado ó producto en la Auditoría Close Up y presionando con la parte derecha del mouse sobre lacelda deseada, podrá obtener el perfil de los médicos que están haciendo esas prescripciones, luego ya estandoposicionado en algún médico podrá también consultar la ficha del mismo ó sea el perfil prescriptivo total de ese médicoen los mercados por Uds. solicitados en Audit Pharma. Toda la navegación podrá hacerse sin moverse de la primeraconsulta.

Otra alternativa de navegación de consultas: desde Feedback se podrán consultar perfiles prescriptivos, fichas demédicos y jerarquías recetarias, de caretras o líneas promocionales especiales y/o mercados de competencia asociados aesas carteras, de la misma manera antes descripta.

Procesos Batch

Los procesos batch fueron diseñados con la finalidad de procesar las consultas que se encuentran en el Navegador deConsulta, sin la necesidad de intervención del usuario. Estas entregarán la información exportada dentro de los archivosque el usuario determine.

Pasos necesarios para utilizar los procesos batch

1. Grabar una consulta del sistema para que aparezca en el Navegador de Consultas.

Procesos Batch


2. Dentro del Navegador de Análisis posicionar el puntero del mouse sobre la consulta que se desea ejecutar comoproceso batch.

3. Oprimir el botón archivo, para de esta manerainformarle al sistema el nombre del archivo desalida y el tipo de archivo al cual se deseaexportar dicha consulta.

4. Oprimir el mouse sobre el selector batch ubicadosobre la línea de la consulta, a la derecha de lapantalla, de esta manera se pueden marcar todaslas consultas que se deseen ejecutar de estamanera.

5. Por último se debe oprimir el botón batch, y esperar hasta que el sistema termine de ejecutar todas las consultasseleccionadas.

Mercados seleccionados

El usuario podrá en la pantalla de configuración de mercados, visualizar en color gris aquellos mercados provenientes delas Ordenes de Servicios solicitadas sólo para los productos tanto Audit-Pharma como Feedback.

Así se verán:



Análisis de Productividad y Potencialidad recetaria

Configuración de reportes

El Análisis de Productividad y Potencialidad Recetaria incluye un reportes de análisis que permiten, a través deindicadores, medir la en forma objetiva y sistemática la Productividad de los médicos visitados y no visitados por ellaboratorio y de los Representantes de la fuerza de ventas.

Permite integrar la información estadística de losreportes navegando en los mismos reportes hastallegar a nivel del médico.

1. Seleccionar Región real (standard) o personalizada que es la que se configura previamente

2. Solapa de que permite seleccionar el Mercado (de a uno por consulta)

3. Solapa que permite seleccionar períodos (tiene un histórico de 15 meses móviles) y agrupados en bimestrestrimestres cuatrimestres semestres y acumulados móviles fijos y móviles también de períodos ad-hoc configuradospropios

4. Solapa de permite seleccionar productos propios y de competencia

5. Permite seleccionar para visualizarlo en prescripciones y % o seleccionar previamente la alternativa.

6. Apertura por líneas



Permite que si el laboratorio tiene estructurada su fuerza de ventas en líneas o unidades de negocio se analice laProductividad y Potencialidad prescriptiva exclusivamente en cada una, seleccionándolas desde la opción de líneas,con lo cual se medirá exclusivamente a los médicos que pertenecen a ca una de las mismas en cada ciudad oregión.

7. Mercados Ad-Hoc

Se incorporó un nuevo selector para los Mercados Ad-Hoc que permite al usuario configurar si lo requiere suspropios mercados dentro de los seleccionados además de los que se establecen como standard por el laboratorio.De esta manera, si el laboratorio tiene varias líneas de promoción o unidades de negocio, cada una de las mismaspuede configurar o armar sus propios segmentos para focalizar y analizar la productividad con los mercados que lescorresponden.

Se adjunta ejemplo de selección y método para la configuración

Configuración de mercados propios

Para armar un mercado propio, seleccione el menú Configuración, y a continuación elijala opción Mercados.Se habilitará la pantalla de Configuración de mercados, que le permitirá completar lospasos necesarios para crear su propio mercado.



1. Presione el botón . Aparecerá el cuadro de Configuraciónde Mercados.

2. Indique el nombre del mercado en el campo Descripción.

3. Seleccione .

4. Presione el botón para almacenar la configuración.

5. Seleccione las Clases terapéuticas.

Descripción

Permite analizar la productividad recetaria del Total País con respecto al total de prescripciones de la base muestral delmercado farmacéutico.

· PRODUCTIVIDAD MIX LABORATORIOPermite analizar la productividad de los médicos visitados en la ciudad y por zonas (región, Supervisores yRepresentantes) comparando la participación con relación al total de prescripciones captadas (total médicos).

· POTENCIALIDAD MERCADOS AD-HOCPermite analizar la potencialidad recetaria de los mercados seleccionados por el Laboratorio en relación al total deprescripciones captadas (total médicos).

· PRODUCTIVIDAD MERCADO SELECCIONADOPermite analizar la productividad recetaria del mercado seleccionado como se indica en el ejemplo con relación al totalde prescripciones de todos los mercados seleccionados.



· PRODUCTIVIDAD PRODUCTOS SELECCIONADOSPermite analizar la productividad recetaria de cada marca o presentación con relación al total de prescripciones delmercado seleccionado.

Análisis de productividad

Permite rankear en prescripciones o participaciones posicionándose en la columna respectiva u ordenar por ordenalfabético, especialidades o categorías de los médicos en el mercado seleccionado.

Tendencia prescriptiva del médico

A partir de la nueva versión desde los reportes de productividad se ha incorporado una nueva información "TENDENCIAPRESCRIPTIVA DEL MEDICO ", haciendo drill sobre los cada representante, identificando los médicos con suproductividad prescriptiva en el mercado seleccionado y productos de interés, no solo se podrá identificar que médicosson mas productivos para los mercados de análisis y productos de interés , sino que permitirá seleccionar dentro delmismo medico la tendencia prescriptiva y su productividad tanto en el mercado seleccionado, mix laboratorio,potencialidad recetaria como así también en cada producto propio o de competencia.Solamente haciendo un drill con el botón derecho del mouse y automáticamente graficará la tendencia en los últimos 4trimestres móviles a la edición correspondiente.

Se adjunta ejemplo del modelo de selección:

Clickleando sobre la región permite navegar a nivel de Supervisor, analizando el comportamiento nivel del total de cadaequipo de la fuerza de ventas.



Clickeando sobre el Supervisor permite navegar a nivel de cada Representante de su equipo.



Gráficos de tendencias

Posicionándose y marcando sobre cada Representante o supervisión permite graficar las tendencias recetarias de losúltimos cuatro trimestres móviles tanto a nivel país, región, médicos visitados en la región, supervisor representantepara analizar la tendencia de productividad en el mercado seleccionado.

Se agregó un nuevo selector en el gráfico que permite copiar el mismo automáticamente a Word o PowerPoint u otroformato que se requiera para poder utilizarlo en presentaciones o estudios especiales.

Cantidad de médicos por categoría

Cuenta con un exclusivo selector que marcándolo, permite automáticamente informar las cantidades de médicos porcategoría en cada Representante para el mercado seleccionado. Esta opción sólo se encuentra disponible en la solapaRepresentantes.



Integración con médicos

Permite navegar a médicos posicionándosecon el mouse en el representante con elbotón derecho del mouse luego se marca yautomáticamente abre el reporte de médicos.



Análisis de productividad - Representantes / Médicos

Cuenta con un exclusivo selector para ampliar las pantallas para informar los datos de dirección, localidad y código postal, especialidades y representantes que visitan a los médicos.

Desde la opción de listado de médicos con la información de la Productividad y Potencialidad Recetaria permite navegardirectamente a la ficha del médico para individualizar el perfil prescriptivo del médico en el mercado seleccionado.



Médicos No visitados

Permite analizar a través de la selección de Médicos No Visitados la Productividad y Potencialidad de todos los médicosno visitados de la ciudad que prescriben en el mercado y productos seleccionados, segmentados por categorías encuanto a su potencial prescriptivo en la ciudad.

Acceda a esta opción desde el menú Productividad. A continuación seleccioneAnálisis de Productividad.

Aparecerá la pantalla de Consulta de Productividad que le permitirá el ingreso de filtros. Esta pantalla cuenta con unselector para que el usuario pueda definir si requiere que solamente liste los médicos que prescriben en el mercadoseleccionado solamente o todos.

Luego de realizar las selecciones deseadas, se mostrará el reporte del Análisis de Productividad, donde podrá acceder ala solapa de Médicos No Visitados para ver la información:



El mismo reporte permite navegar a los médicos no prescriptores por categorías. Para hacerlo seleccione la categoría conel botón derecho del mouse. Aparecerá el botón Productividad / Médicos que al presionarlo, lo llevará a un nuevoreporte:

Análisis de Productividad - Representantes / Médicos de la categoría seleccionada

Este listado permite además, navegar a la ficha del médico para identificar el perfil prescriptivo completo del médico enel mercado seleccionado. Para hacerlo, seleccione el médico que desea consultar con el botón derecho del mouse.Aparecerá el botón Ficha del Médico que al presionarlo, el sistema le mostrará un reporte como el que se muestra acontinuación:



Ficha de médico no visitado y prescriptor en el mercado seleccionado

Análisis de Productividad - Representantes / Médicos

Acceda a esta opción, desde el menú Productividad.A continuación, seleccione Análisis deProductividad - Representantes / Médicos.

Permite seleccionar los parámetros para realizar consultas y búsquedas de Productividad y Potencialidad recetaria demédicos. Visitados, No Visitados, Doble Contacto o Total Médicos. En cada ciudad standard o Ad-Hoc, por mercados yproductos de interés y períodos.

A continuación presentamos un ejemplo de médicos visitados por zona laboratorio con información de productividad ypotencialidad recetaria:



Análisis de productividad - Selección

Análisis de productividad - Representantes / Médicos

Este mismo reporte, permite navegar a la ficha individual del médico. Para hacerlo, seleccione el médico con el botón



derecho del mouse. Seleccione el botón Ficha del Médico que aparece. El sistema le mostrará la Ficha del Médicoseleccionado:

Además el listado de médicos obtenidos, le permite ver la tendencia de unmédico en particular, al seleccionarlo y presionando el botón derecho del mouse.

Médicos no prescrip. lab., prescriptores merc. Ad-Hoc


Médicos no prescrip. lab., prescriptores merc. Ad-Hoc

Para ingresar a esta función, se seleccione desde elmenú Productividad, la opción Médicos no precrip.lab, prescriptores merc Ad-Hoc.

Pantalla de selección de los Médicos prescriptores de los mercados Ad-Hoc

Presionando sobre el botón de la pantalla de selección, se obtiene un listado como el que se muestra acontinuación. Además se puede acceder a la ficha del médico, presionando sobre el mismo el botón derecho del mouse.



Médicos visitados no prescriptores del mix del Laboratorio y delos mercados Ad-Hoc

Informe de médicos visitados que no prescribenproductos del mix del Laboratorio y de los mercadosAd-Hoc en un período acumulado móvil por ciudad.

Pantalla de selección

Médicos visitados no prescriptores del mix del Laboratorio y de los mercados Ad-Hoc


Ejemplo modelo del listado:

Listado de médicos obtenido, de acuerdo a las selecciones realizadas

Indice

- A -

acceso a Pharma Mix 2

análisis por molécula 18

análisis por origenes 21

archivo 5

- B -

bienvenidos 1

- C -

cantidad de médicos por categoría 48

clave de acceso 2

configuración 5, 6, 8, 9

especialidades 9

mercados 6

orígenes 8

períodos 9

recetarios 8

zonas geográficas 9

configuración de gráficos 14

configuración de mercados propios 44

configuración PC 2

consideraciones básicas 2

CSV 13

- D -

dbase 13

- E -

excel 13

exportaciones 13

exportar a 13

archivo de texto (txt) 13

CSV 13

dbase 13

excel 13

html 13

lotus 13

sql 13

- G -

grabar una consulta 13

gráficos de tendencias 48, 49

cantidad de médicos por categoría 48

integración con médicos 49

- H -

html 13

- I -

instalación 2

- L -

listados especiales 31

médicos por región / mercado 31

mercados por categoría 31

lotus 13

- M -

médico 30

análisis por región - especialidad 30

ficha del médico 26

ficha por rango 27

generalidades 24

jerarquía recetaria 29

médicos por especialidad 29

médicos prescriptores 28

médicos prescriptores por especialidad 29

perfil prescriptivo 24

doble contacto 37

prescriptores 36

médicos no visitados 51

médicos prescriptores de los mercados Ad-Hoc 56

Médicos visitados no prescriptores de los mercadosAd-Hoc 57

menú principal 3

mercados propios 44

mercados seleccionados 42



- N -

navegación 41

- P -

password 2

procesos Batch 41

productividad 46, 48, 51, 53

análisis de productividad 46

análisis de productividad - Representantes / Médicos 53

gráfico de tendencias 48

médicos no visitados 51

producto 10, 11, 14, 19, 21, 23

análisis por especialidades y origenes 19

análisis por períodos 11

análisis por regiones 14

índice de potencialidad recetaria 21

ranking regiones mercado 23

- R -

ranking 32

laboratorio 32

mercados 33

productos 34

representante 31

médicos doble contacto 37

médicos prescriptores 36

ranking por laboratorio 32

ranking por mercados 33

ranking por productos 34

- S -

Sales Force Productivity 31

seguridad 2

SFP 31

sql 13

- T -

tablas 37

clases terapéuticas 39

especialidades 39

laboratorios 38

origenes 41

períodos 40

regiones 40

supervisores 41

tablas de productos 38

tablero de comando 43, 45

descripción 45

selección de parámetros 43

txt 13

- V -

ventana y ayuda 4

versiones 5

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