Manual Del Seace Version 3.0

Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado

Ministeriode Economa y Finanzas

Organismo Supervisorde las Contratacionesdel Estado

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0

Magali Rojas D.Presidenta Ejecutiva

Mary Ann Zavala P.Directora Tcnico Normativa

Helmer Suca A. Director del SEACE

Elizabeth Caldern de la BarcaSubdirectora de Plataforma del SEACE

Jorge Cobin C.Subdirector de Desarrollo de Capacidades

Lnea grficaUnidad de Prensa e Imagen Institucional

Elaboracin de contenidos tcnicosRafael Arauzo A.

David Prada C.

Tratamiento comunicacional y diseoLic. Jhony Sols R.

Correccin de estiloPilar Garavito F.

Primera edicin. Setiembre de 2013Hecho el depsito legal en la Biblioteca Nacional del Per

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCEDireccin: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jess Mara

Telfono: 613-5555Web: http://portal.osce.gob.pe

DISTRIBUCIN GRATUITA

NDICE

MARCO TERICO

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE.Introduccin. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.Actores que interactan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de lainformacin registrada, enfoque y secuencia de los mdulos, novedadesdel SEACE.

Informe visual: interrelacin del SEACE con otros sistemas.

Informe visual: opciones del operador del sistema.

Ingresar al sistema, modificar la contrasea y datos del usuario.

Informe visual: conociendo los botones y comandos de la consola de actos preparatorios.

Informe visual: etapas del registro de actividades en el SEACE.

Conociendo la consola de seleccin, la ficha de seleccin,la lista de actividades y sus opciones.

Conociendo las secciones y las funcionalidades ms resaltantes del portal pblico del SEACE.

SESIN UNO

SESIN DOS

Ejercicio n. 09: ejecucin de una exoneracin para la contratacin de servicios.

Para practicar en el hogar

Organismo Supervisor de las Contrataciones del EstadoDireccin Tcnico Normativa

Subdireccin de Desarrollo de Capacidades

SEACE V3 SEACE V3 SEACE V3

3 V E

C AES

SEACE V3 SEACE V3

3V ECA

ES 3V

ECAE

S 3V

ECA

ES E

V EC

AES

3 V E

CAES

1 NDICE NDICE 2

01

Participacin en una adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes

con etapas electrnicas.

Ejecucin de una adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes

con etapas electrnicas.

Convocatoria de un concurso pblico para la contratacin de servicios

con etapas presenciales.

Ejecucin de un concurso pblico para la contratacin de servicios

con etapas presenciales.

EJERC.

02 03

04

05

06

07

08 EJERC.EJERC.

EJERC.

EJERC.

EJERC.

EJERC.

EJERC.

1

2

Convocatoria de una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin

de bienes con etapas electrnicas.

NDICE

REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN

3

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

Subdireccin de Plataforma del SEACE Direccin del SEACE

MARCO TERICO

SESIN UNOS1

En la presente sesin, el operador encontrar un marco general del SEACE V3.0, normas relacionadas, vinculacin con otros sistemas, ventajas del nuevo sistema, entre otros temas.

Palabras claves:?Normativa de gestin?Obligatoriedad ?Novedades del SEACE

Qu aprender

1Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE.Introduccin. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.Actores que interactan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la informacin registrada, enfoque y secuencia de los mdulos, novedades del SEACE.

Informe visual: interrelacin del SEACE con otros sistemas.

5 MARCO TERICO

OBJETIVOSLos principales objetivos son:

?Fortalecer y agilizar los procesos de compra.?Incrementar la transparencia en las

contrataciones de bienes, servicios y obras.?Permitir la activa participacin de los

proveedores.?Ser un sistema de informacin para la

sociedad civil.?Contar con informacin para la

supervisin y fiscalizacin del mercado de las contrataciones pblicas.

ALCANCESComo principales alcances tenemos:

?Es el portal de las compras estatales en un entorno electrnico.?Es el portal de informacin de todas las

compras de bienes, contratacin de servicios y ejecucin de obras por parte de las entidades pblicas contratantes del pas (Gobierno nacional, regional o local; empresas pblicas, etc.).?Permite las transacciones electrnicas

e n t r e l a s e n t i d a d e s p b l i c a s contratantes y los proveedores.?Fomenta e impulsa el desarrollo de

procesos electrnicos.

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACEEs el sistema que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas (Art. 67 del DL 1017).

MARCO TERICO 6

OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del Art. 3 del DL 1017 estn obligadas a registrar informacin sin perjuicio del rgimen legal o fuente de financiamiento.

La informacin que las entidades deben registrar obligatoriamente est relacionada con el Art. 68 del DL 1017 y el Art. 287 del Reglamento (DS 184 -2008-EF):

?Plan anual de contrataciones.?Procesos de seleccin.?Contratos y su ejecucin.?Todos los actos que requieran ser

publicados.?Las contrataciones con sujecin a

regmenes especiales.

ACTORES QUE INTERACTAN CON EL SEACEEl sistema se relaciona con diversos actores, entre los cuales tenemos:

?ENTIDADES PBLICAS CONTRATANTES: utilizan el SEACE para adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras. ?PROVEEDORES: utilizan el SEACE para

encontrar oportunidades de negocio y participar en transacciones electrnicas.?CIUDADANA EN GENERAL: utiliza el

SEACE para informarse sobre las compras realizadas por el Estado. ?SIAF: lo emplea para ver la verificacin de

los contratos y los pagos que se van a realizar, vinculados a contrataciones.?Sunat: lo usa para obtener datos del RUC

ingresado.?RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias

e inhabilitacin del RUC ingresado.?OSCE: lo emplea con la finalidad de

r e a l i z a r l a s u p e r v i s i n d e l a s contrataciones.?Programa MI EMPRESA: lo usa para

difundir informacin de las contrataciones a las mypes inscritas en este programa del Ministerio de la Produccin. ?Contralora General de la Repblica: lo

consulta con el fin de obtener informacin del sistema, respecto a las contrataciones pblicas.

CERTIFICADO SEACEEs el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para interactuar

con el sistema.

Para ingresar al sistema, es necesario contar con un Usuario (nmero de DNI) y una clave de acceso (contrasea).

VALIDEZ DE LA INFORMACIN REGISTRADALa informacin registrada en el SEACE debe ser idntica a la informacin que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que cuenta con el Certificado SEACE y de aquel que hubiera registrado la informacin.

ENFOQUE Y SECUENCIA DE LOS MDULOSNuevos mdulos del SEACE versin 3.0:?Mdulo de Actos Preparatorios?Mdulo de Seleccin

Mdulos actuales versin 2.0:?Mdulo Plan Anual?Mdulo Contratos

NOVEDADES DEL SEACE?Se podr acceder a este desde varios

navegadores.?Posee opciones que permiten guardar

progresivamente la informacin.?Se podr ejecutar proceso de seleccin

con etapas electrnicas.?Emite reportes o genera documentos a

partir de informacin extrada del sistema. ?Enva automticamente avisos a la

bandeja o correos electrnicos a los miembros del comit especial, usuario que efectu el registro, a los participantes o postores.?Las opciones que muestre el sistema

sern las que corresponden a la contratacin objeto de registro, lo que mitigar la posibilidad de registro errneo de la informacin en el SEACE.?Cuenta con opciones que permiten el

registro ordenado de la informacin en el caso de compras corporativas.

Para saber ms

Normativa. Ttulo VIII de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante DL 1017, y Ttulo VI del Reglamento de la Ley de contrataciones aprobado mediante DS N 184-2008.

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOSPREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

SESIN UNOS1

Informe visual: opciones del operador delsistema.

Ingresar al sistema, modificarcontrasea y datos del usuario.

Al finalizar este ejercicio, el operador del SEACE estar en la capacidad de ingresar al sistema con su usuario y clave de acceso.

Palabras claves:?Usuario?Clave de acceso?Certificado SEACE

Qu aprender

INFO

RME

VIS

UA

LUn sistema que conversaEl SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de gestin; asimismo, sirve como ventana global para observar los procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado.

S

E

AC

E

Sunat

Mi Empresa

Contralora

SIAF-SP

Entidades:

Ciudadanos:

Proveedores:

ImportanteA travs del SEACE, las entidades pblicas pueden dirigir procesos de seleccin; por su parte, los proveedores pueden buscar

procesos de su inters y participar en ellos. Todo bajo la supervisin de otros actores sociales como la Contralora General de la Repblica, Sunat, entre otros.

solicitan bienes, servicios u obras

ofertan bienes, servicios u obras

Obtienen informacinde compras realizadas

por el Estado.

Verifica Contratos y pagos

que se deben realizar.

Verifica la vigencia einhabilitacin del proveedor.

obtiene datosdel RUC ingresado.

RNP

Obtiene informacindel sistema.

Obtiene informacin de los procesos de seleccin programados y convocatorias vigentes.

7 MARCO TERICO

2

01 EJERC.

Sunat:


SESIN UNOS1

Informe visual: opciones del operador delsistema.

Ingresar al sistema, modificarcontrasea y datos del usuario.

Al finalizar este ejercicio, el operador del SEACE estar en la capacidad de ingresar al sistema con su usuario y clave de acceso.

Palabras claves:?Usuario?Clave de acceso?Certificado SEACE

Qu aprender

INFO

RME

VIS

UA

L

Un sistema que conversaEl SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de gestin; asimismo, sirve como ventana global para observar los procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado.

S

E

AC

E

Sunat

Mi Empresa

Contralora

SIAF-SP

Entidades:

Ciudadanos:

Proveedores:

ImportanteA travs del SEACE, las entidades pblicas pueden dirigir procesos de seleccin; por su parte, los proveedores pueden buscar

procesos de su inters y participar en ellos. Todo bajo la supervisin de otros actores sociales como la Contralora General de la Repblica, Sunat, entre otros.

solicitan bienes, servicios u obras

ofertan bienes, servicios u obras

Obtienen informacinde compras realizadas

por el Estado.

Verifica Contratos y pagos

que se deben realizar.

Verifica la vigencia einhabilitacin del proveedor.

obtiene datosdel RUC ingresado.

RNP

Obtiene informacindel sistema.

Obtiene informacin de los procesos de seleccin programados y convocatorias vigentes.

7 MARCO TERICO

2

01 EJERC.

Sunat:

INFO

RME

VIS

UA

L

9 CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Opciones del operador del sistemaEl SEACE es un sistema amigable que permitir al operador realizar una serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a l, podr modificar sus datos o su clave de acceso.

Paso 1 Ingresar al portalIngrese al portal web del OSCE y seleccione all la opcin SEACE:http://portal.osce.gob.pe

Paso 2 Digitar usuario y claveEl usuario est compuesto por los nmeros del documento nacional de identidad del operador y la clave es una combinacin alfanumrica.

Paso 3 Leer trminos y condicionesLea atentamente los trminos y condiciones del sistema y finalmente presione en el botn Aceptar.

Cmo ingresar Qu cambiar

Mi cuenta

1 Mis datos

2 Cambio de clave3 Cerrar sesin

?Telfono?Anexo de telfono?Fax?Correo electrnico

institucional?Correo electrnico

personal

CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN 10DE

1

2

3

EJER

CICI

O 0

1

Ingresar al sistema y modificar la contraseaPara entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar procesos de seleccin en representacin de su entidad.

1. CMO INGRESAR AL SISTEMA

Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE.

Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave de acceso en los campos sealados.

Paso 3. Lea atentamente los trminos y condiciones de uso del SEACE y presione en la alternativa Acepto.

El usuario y clave son remitidos al correo electrnico del operador del SEACE.El nombre de usuario es un cdigo compuesto por los nmeros del DNI. Asimismo, la clave de acceso estar compuesta por una combinacin alfanumrica.

Tome en cuenta

Datos que pueden ser modificados

Nota: Considerar que, de forma peridica, el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE realiza actualizaciones a sus funcionalidades, por lo que algunas imgenes podran ser distintas a las que el sistema muestra a la fecha.

INFO

RME

VIS

UA

L

9 CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Opciones del operador del sistemaEl SEACE es un sistema amigable que permitir al operador realizar una serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a l, podr modificar sus datos o su clave de acceso.

Paso 1 Ingresar al portalIngrese al portal web del OSCE y seleccione all la opcin SEACE:http://portal.osce.gob.pe

Paso 2 Digitar usuario y claveEl usuario est compuesto por los nmeros del documento nacional de identidad del operador y la clave es una combinacin alfanumrica.

Paso 3 Leer trminos y condicionesLea atentamente los trminos y condiciones del sistema y finalmente presione en el botn Aceptar.

Cmo ingresar Qu cambiar

Mi cuenta

1 Mis datos

2 Cambio de clave3 Cerrar sesin

?Telfono?Anexo de telfono?Fax?Correo electrnico

institucional?Correo electrnico

personal

CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN 10DE

1

2

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EJER

CICI

O 0

1Ingresar al sistema y modificar la contraseaPara entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar procesos de seleccin en representacin de su entidad.

1. CMO INGRESAR AL SISTEMA



Paso 3. Lea atentamente los trminos y condiciones de uso del SEACE y presione en la alternativa Acepto.

El usuario y clave son remitidos al correo electrnico del operador del SEACE.El nombre de usuario es un cdigo compuesto por los nmeros del DNI. Asimismo, la clave de acceso estar compuesta por una combinacin alfanumrica.

Tome en cuenta

Datos que pueden ser modificados

Nota: Considerar que, de forma peridica, el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE realiza actualizaciones a sus funcionalidades, por lo que algunas imgenes podran ser distintas a las que el sistema muestra a la fecha.

2. CMO CAMBIAR MIS DATOS

El SEACE V3.0 es un plataforma que permite modificar algunos datos. Para ello, preste atencin a los siguientes pasos:



Paso 3. Observe la seccin Mi Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta seccin, encontrar la opcin Mis Datos.

A continuacin, aparecer una pantalla que mostrar diversos campos. Solo podr cambiar los nmeros de fax y telfono, y sus cuentas de correo electrnico.

La confirmacin de guardado aparece en la parte superior de la pantalla con el mensaje: Los datos de usuario se registraron correctamente.

El dato. En la parte inferior de esta pantalla, podr encontrar los roles y privilegios de acceso de usuario.

3. CMO RECUPERAR LA CLAVE DE ACCESO

El operador del SEACE tiene la opcin de recuperar su clave de acceso tan solo realizando los siguientes pasos:


Paso 2. Preste atencin a la seccin Cuenta, que est en la parte derecha de la pantalla y seleccione la opcin Olvid su clave?.

Paso 3. En la pantalla que aparece a continuacin, deber digitar los siguientes datos: ?El cdigo del usuario?Correo electrnico personal?Cdigo Captcha

Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar.Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el sistema a los correos electrnicos (personal e institucional). All, encontrar las nuevas claves de acceso.

1

2

3

4El correo electrnico que consigne en el momento de recuperar la clave debe ser el mismo que figura en la ficha del usuario; de lo contrario, el sistema no enviar la clave.

Para saber ms

2

1

3Para saber ms

5

11 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCINDE CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN 12DE

13 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCINDE

4. CMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO

El operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la opcin Modificar Clave. Para ello, debe realizar los siguientes pasos:



Paso 3. Observe la seccin Mi Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta seccin, debe presionar en la opcin Cambio Clave.

Paso 4. Digite los siguientes campos:

?Clave anterior?Clave nueva?Repetir nueva clave

Paso 5. Luego, presione Aceptar.

Paso 6. El sistema mostrar el mensaje de registro exitoso.

4

5

SESIN UNOS1

Informe visual: explorar la consola de actos preparatorios.Informe visual: registro de actividades en la consola de seleccin del SEACE.

Conociendo la consola de seleccin, la ficha de seleccin, la lista de actividades y sus opciones.

En el presente ejercicio, el operador del SEACE aprender a ingresar al mdulo de actos preparatorios y al mdulo de seleccin. All, encontrar los principales conos del sistema y las funciones obligatorias para registrar un expediente de contratacin hasta el otorgamiento de la buena pro.

Palabras claves:?Consola de actos preparatorios?Consola de seleccin?Expediente del proceso

Qu aprender

2

1

3

Para saber msLa clave: ?Debe tener un mnimo de ocho

caracteres y un mximo de quince. ?Debe tener como mnimo una letra

en mayscula, una en minscula y un digito (de 0 a 9). ?No debe contener espacios en

b l a n c o , n i c a r a c t e r e s n o alfanumricos (como: ! $, #, %). ?No puede ser idntica a la clave

anterior. ?No puede contener partes del

nombre completo del usuario.

6

2

02 EJERC.


INFO

RME

VIS

UA

LLuego de que la entidad aprueba el expediente de contratacin, designa a los miembros del comit especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe declarar esta informacin en la consola de actos preparatorios del SEACE. Observe los smbolos que encontrar en esta seccin.

Explorar la consola de actos preparatorios


Actos preparatorios

Proceso deseleccin Ejecucin

contractual

Entidad pblica

1 Aprueba el expediente de contratacin 2

Designa alcomit especial 3 Aprueba las bases del proceso

Buscar

Cerrar procedimiento de contratacin

Crear exoneracin

Smbolos que encontrar el

usuario a lo largo de su interaccin

con el SEACE V3.0

Confirmar cronograma

Busca expedientes guardados en borrador o aprobados.

Limpia los valores ingresados en los filtros de bsqueda.

Crea un nuevo expediente de contratacin.

Guarda informacin en borrador.

Ordena aprobacin de actividad (expediente, conductor y bases).

Concluye un proceso que no fue convocado.

Permite crear una exoneracin manteniendo el mismo nmero de referencia del plan anual de contrataciones (PAC).

Confirma fechas y horas ingresadas en el proceso.

Limpiar

Nuevo expediente

Guardar como borrador

Declarar aprobacin

Permite exportar la informacin en archivo Excel.

Elimina la informacin guardada en borrador.

Cuando falta completar informacin en una seccin determinada.

Cuando no se ha registrado informacin en un seccin determinada.

Cuando se ha registrado toda la informacin solicitada.

Ver la informacin registrada en la lista de actividades, bsqueda.

Muestra el historial de versiones registradas, fecha y usuario que efectu el registro.

Modifica la informacin guardada en borrador.

Permite registrar una nueva versin de la actividad (expediente, conductor, bases).

Calendario.

Borra fechas.

Boto

nes

cono: Es una imagen (smbolo) que se encuentra

asociada con alguna

determinada accin que deber realizar el usuario

(buscar, ver, editar, etc.).

CONOCIENDO EL M DULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCINDE 16

Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador del SEACE administra la informacin del proceso de seleccin.

Registro de actividades en la consola deseleccin del SEACE

Actos preparatorios


contractual

Para saber ms

INFO

RME

VIS

UA

L

1. Convocatoria

2. Registro de participante

3. Formulacin de consultas

4. Absolucin de consultas

5. Formulacin de observaciones

6. Absolucin de observaciones

7. Integracin de bases

8. Presentacin de propuestas

9. Admisin de propuesta tcnica

10. Registro de puntaje tcnico

11. Registro de puntaje econmico

12. Otorgamiento de la buena pro

13. Consentimiento de la buena pro

S/.

10

Los

icon

os m

s u

sado

s

INFO

RME

VIS

UA

L

Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratacin, designa a los miembros del comit especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe declarar esta informacin en la consola de actos preparatorios del SEACE. Observe los smbolos que encontrar en esta seccin.

Explorar la consola de actos preparatorios


Actos preparatorios


contractual

Entidad pblica

1 Aprueba el expediente de contratacin 2

Designa alcomit especial 3 Aprueba las bases del proceso

Buscar

Cerrar procedimiento de contratacin

Crear exoneracin

Smbolos que encontrar el

usuario a lo largo de su interaccin

con el SEACE V3.0

Confirmar cronograma

Busca expedientes guardados en borrador o aprobados.

Limpia los valores ingresados en los filtros de bsqueda.

Crea un nuevo expediente de contratacin.

Guarda informacin en borrador.

Ordena aprobacin de actividad (expediente, conductor y bases).

Concluye un proceso que no fue convocado.

Permite crear una exoneracin manteniendo el mismo nmero de referencia del plan anual de contrataciones (PAC).

Confirma fechas y horas ingresadas en el proceso.

Limpiar

Nuevo expediente

Guardar como borrador

Declarar aprobacin

Permite exportar la informacin en archivo Excel.

Elimina la informacin guardada en borrador.

Cuando falta completar informacin en una seccin determinada.

Cuando no se ha registrado informacin en un seccin determinada.

Cuando se ha registrado toda la informacin solicitada.

Ver la informacin registrada en la lista de actividades, bsqueda.

Muestra el historial de versiones registradas, fecha y usuario que efectu el registro.

Modifica la informacin guardada en borrador.

Permite registrar una nueva versin de la actividad (expediente, conductor, bases).

Calendario.

Borra fechas.

Boto

nes

cono: Es una imagen (smbolo) que se encuentra

asociada con alguna

determinada accin que deber realizar el usuario

(buscar, ver, editar, etc.).

CONOCIENDO EL M DULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCINDE 16

Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador del SEACE administra la informacin del proceso de seleccin.

Registro de actividades en la consola deseleccin del SEACE

Actos preparatorios


contractual

Para saber ms

INFO

RME

VIS

UA

L

1. Convocatoria

2. Registro de participante

3. Formulacin de consultas

4. Absolucin de consultas

5. Formulacin de observaciones

6. Absolucin de observaciones

7. Integracin de bases

8. Presentacin de propuestas

9. Admisin de propuesta tcnica

10. Registro de puntaje tcnico

11. Registro de puntaje econmico

12. Otorgamiento de la buena pro

13. Consentimiento de la buena pro

S/.

10

Los

icon

os m

s u

sado

s

17 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCINDE CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN DE 18

a c db e f g h i j

a) Nro.: muestra de manera correlativa los expedientes de contratacin registrados.b) Fecha y hora de publicacin: muestra la fecha y la hora en que se public la convocatoria del proceso de seleccin. Si el expediente se encuentra aprobado, pero pendiente de publicacin, esta columna se mostrar vaca.c) Nomenclatura del tipo de seleccin: muestra la nomenclatura registrada compuesta por el tipo de seleccin, el nmero y el ao, seguido de las siglas de la entidad d) Nro. de convocatoria. e) Tipo de compra o seleccin.f) Objeto de la contratacin.

g) Descripcin del objeto.h) Valor referencial.e) Reiniciado desde: mostrar datos, siempre y cuando se haya registrado en el proceso alguna nulidad y el reinicio del proceso.j) Acciones:

Ir a la lista de actividades del proceso de seleccin.

Consultar el historial de la contratacin.

Ir a la ficha de seleccin del proceso registrado.

Identifique los elementos

Paso 5. Observe los resultados de la bsqueda.

Paso 6. Luego de identificar los elementos de los resultados de la bsqueda, seleccione el cono Ficha de Seleccin, ubicado en la columna Acciones. Aqu, podr visualizar la ficha de seleccin del proceso registrado.

El sistema mostrar una pantalla que estar dividida en cinco secciones. Esta pantalla contiene informacin del proceso de seleccin, el cronograma, el objeto de la convocatoria, entre otros.

Mire la siguiente pantalla e identifique los elementos:

6

EJER

CICI

O 0

2Ejercicio 2. operador del SEACE administra la informacin del proceso de seleccin. A continuacin, conocer todas las funciones y botones que encontrar a lo largo de la declaracin de la informacin.

Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el

Conociendo la consola de seleccin

1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIN


Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave de acceso en los campos sealados. Luego, presione Acceder.

Paso 3. Observe el men que est en el lado izquierdo de la pantalla y busque la opcin Consola de Seleccin.

Paso 4. A continuacin, aparecer una pantalla que mostrar el buscador de procesos. Llene los datos y presione la opcin Buscar.

3

a) Bsqueda bsica: realiza bsqueda de expedientes de contratacin registrados. Para ello, es necesario l lenar los campos (nmero de contratacin, descripcin del objeto y ao de la convocatoria).b) Bsqueda avanzada: permite utilizar otros criterios de bsqueda para encontrar expedientes; por ejemplo, normativa y estado del proceso .c) Buscar: permite obtener el resultado de la bsqueda segn la informacin ingresada en los criterios de bsqueda.d) Limpiar: el sistema elimina la informacin ingresada en los campos o criterios de bsqueda para poder introducir nuevos valores.


a

c db 4

5

17 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCINDE CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN DE 18

a c db e f g h i j

a) Nro.: muestra de manera correlativa los expedientes de contratacin registrados.b) Fecha y hora de publicacin: muestra la fecha y la hora en que se public la convocatoria del proceso de seleccin. Si el expediente se encuentra aprobado, pero pendiente de publicacin, esta columna se mostrar vaca.c) Nomenclatura del tipo de seleccin: muestra la nomenclatura registrada compuesta por el tipo de seleccin, el nmero y el ao, seguido de las siglas de la entidad d) Nro. de convocatoria. e) Tipo de compra o seleccin.f) Objeto de la contratacin.

g) Descripcin del objeto.h) Valor referencial.e) Reiniciado desde: mostrar datos, siempre y cuando se haya registrado en el proceso alguna nulidad y el reinicio del proceso.j) Acciones:

Ir a la lista de actividades del proceso de seleccin.

Consultar el historial de la contratacin.

Ir a la ficha de seleccin del proceso registrado.


Paso 5. Observe los resultados de la bsqueda.

Paso 6. Luego de identificar los elementos de los resultados de la bsqueda, seleccione el cono Ficha de Seleccin, ubicado en la columna Acciones. Aqu, podr visualizar la ficha de seleccin del proceso registrado.

El sistema mostrar una pantalla que estar dividida en cinco secciones. Esta pantalla contiene informacin del proceso de seleccin, el cronograma, el objeto de la convocatoria, entre otros.

Mire la siguiente pantalla e identifique los elementos:

6

EJER

CICI

O 0

2

Ejercicio 2. operador del SEACE administra la informacin del proceso de seleccin. A continuacin, conocer todas las funciones y botones que encontrar a lo largo de la declaracin de la informacin.

Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el

Conociendo la consola de seleccin

1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIN


Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave de acceso en los campos sealados. Luego, presione Acceder.

Paso 3. Observe el men que est en el lado izquierdo de la pantalla y busque la opcin Consola de Seleccin.

Paso 4. A continuacin, aparecer una pantalla que mostrar el buscador de procesos. Llene los datos y presione la opcin Buscar.

3

a) Bsqueda bsica: realiza bsqueda de expedientes de contratacin registrados. Para ello, es necesario l lenar los campos (nmero de contratacin, descripcin del objeto y ao de la convocatoria).b) Bsqueda avanzada: permite utilizar otros criterios de bsqueda para encontrar expedientes; por ejemplo, normativa y estado del proceso .c) Buscar: permite obtener el resultado de la bsqueda segn la informacin ingresada en los criterios de bsqueda.d) Limpiar: el sistema elimina la informacin ingresada en los campos o criterios de bsqueda para poder introducir nuevos valores.


a

c db 4

5

a c db

a.1) Informacin general e informacin general del procedimiento: muestra informacin registrada en la consola de actos preparatorios.a.2) Informacin general de la entidad: muestra informacin de la entidad convocante segn los datos que figuran en el Registro de Entidades Contratantes (REC), los cuales deben ser datos actuales (Art. 284 del reglamento). Tambin puede verse el objeto del proceso, descripcin del objeto, valor referencial, fecha y hora de publicacin de la convocatoria.

Muestra el calendario y/o cronograma del proceso de seleccin registrado. En caso de estar vigente, la etapa estar resaltada en amarillo.Tambin encontrar la etapa en la que se

encuentra el proceso, as como las horas que quedan para su culminacin.

Indica la entidad convocante del proceso de seleccin. Si se trata de una compra corporativa, se mostrar el detalle de las entidades participantes.

Muestra los documentos publicados durante el proceso (fecha y hora de publicacin) y el usuario que efectu la publicacin.

Muestra el detalle de los tems del proceso de seleccin (cdigo CUBSO registrado, cantidad, valor referencial del tem y estado).


e

f

19 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCINDE EL DE

f) Seccin 61. Documentos registrados en el proceso y/o procedimiento: desde esta opcin, se pueden abrir, ver y/o descargar los d o c u m e n t o s r e g i s t r a d o s e n e l procedimiento.2. Listado de tems: ver la informacin de cada uno de los tems registrados. Para una fcil ubicacin de los tems, el sistema muestra en la parte superior un buscador por estado, postor adjudicado y nmero de tem. 3. Acciones generales del procedimiento: muestra acciones registradas para el proceso de seleccin, tales como, p u b l i ca c i n d e l a co nvo cato r i a , rectificaciones, etc.4. Citaciones: muestra las citaciones efectuadas a los postores ganadores para que presenten documentos y se acerquen a las instalaciones de la entidad para la suscripcin del contrato. Cuando se ingresa a esta opcin, el sistema mostrar un buscador de citaciones registradas. 5. Contrato: con esta opcin, se pueden ver los contratos asociados al proceso y/o procedimiento de seleccin.6. Oficios remitidos por supervisin del O S C E : m u e s t r a l o s o f i c i o s y / o comunicaciones remitidas por la Direccin de Supervisin del OSCE con datos como nmero, fecha de publicacin, datos del oficio y fecha de emisin.Permite ver y/o descargar el archivo del documento remitido, seleccionando el cono respectivo.7. Listado de actividades: muestra las actividades registradas y por ingresar en el proceso y/o procedimiento, la fecha de

inicio y fin de acuerdo con el cronograma registrado, el estado de cada una de ellas (no iniciado, en curso, terminado), datos del registro, as como las acciones correspondientes a cada actividad. 8. Expediente: muestra los datos del expediente de contratacin aprobado que fue registrado en la consola de actos preparatorios. 9. Conductor del proceso: muestra los datos registrados del OEC, comit especial, comit permanente o encargado de conducir el proceso o procedimiento del que se trate.10. Listado de constancias: muestra las constancias que fueron emitidas a los proveedores. Se puede efectuar bsqueda por RUC o razn social del proveedor, el nmero de la constancia y/o fecha o rango de fechas en las que fue emitida.11. Historial de contrataciones: muestra el historial de la contratacin con los datos del proceso, etapa, estado y las acciones registradas. En esta opcin, se podr verificar si un proceso de seleccin deriva de otro.12. Listado de acciones de supervisin: muestra los documentos y comunica acciones de supervisin que efectu el OSCE.

Paso 7. Ahora, haga clic en el botn Ver Listado de actividades ubicado en la seccin 6 de la pantalla.

A continuacin, aparecer una lista con siete (7) columnas en las que se ve el nmero de la actividad (es correlativo), la fecha de inicio y de fin de cada actividad segn lo introducido en el cronograma del proceso, el estado, el registro y las acciones de cada actividad, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

7

CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIN DE EL DE 20

1 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12

a) Seccin 1

b) Seccin 2

c) Seccin 3

d) Seccin 4

e) Seccin 5

Permite ver el detalle del tem.

Permite ver las acciones registradas en el tem del proceso.

a g he fc db

i

a) Listado de actividades. b) Postergacin: se puede postergar y/o prorrogar las etapas del proceso. Cuando lo seleccionamos, el sistema muestra una pantalla para indicar la justificacin de la postergacin. En la postergacin de las etapas del proceso, debe observarse los plazos mnimos establecidos en la normativa del proceso o procedimiento del que se trate.c) Rectificacin: permite corregir errores que hay en el registro de informacin del expediente de contratacin, en aquellos procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la presentacin de propuestas. Si se emplea esta opcin, no ser posible modificar datos como tipo de objeto, tipo de seleccin, tipo de compra, modalidad de seleccin o normativa aplicable al procedimiento o proceso.d) Ver documentos del procedimiento: se puede ver todos los documentos registrados en el procedimiento. e) Acciones del procedimiento: se puede registrar las acciones del procedimiento, tales como la declaratoria de desierto, nulidad, cancelacin, prdida de la buena pro, no suscripcin del contrato por decisin de la entidad, etc.Una vez elegida la accin, deber

seleccionar el tem (o varios tems) en el cual recaer la accin que corresponda. Seguidamente, el sistema mostrar el formulario en el cual se debe registrar la informacin que corresponde a la accin elegida.f) Ver ficha: muestra la ficha de seleccin.g) Acciones pendientes: se puede ver las acciones que estn pendiente de registro. h) Ir a bandeja: se puede retornar a la bandeja de procedimientos.i) conos:


Ver el detalle de la actividad.

Registrar informacin en la actividad.

Publicar documentos en el proceso de seleccin.

Acceder a los reportes generados por el sistema con base en la informacin registrada.

Ver el listado de formulacin de c o n s u l ta s y o b s e r va c i o n e s , propuestas presentadas, entre otros.


SESIN UNOS1

Conociendo las secciones y las funcionalidadesms resaltantes del portal pblico del SEACE V3.0

Qu aprender

Este ejercicio permitir al operador del SEACE revisar las principales secciones del portal pblico del SEACE V3.0.

Palabras claves:

?Documentos guas?Novedades?Buscador de procedimiento?Accesos directos

2

03 EJERC.


EJER

CICI

O 0

3El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visin general del portal pblico del SEACE, as como sus principales funciones.

Secciones y funcionalidades del portal

23 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCINDE EL DE CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIN DE EL DE 24

I II III IV V VI VII

a

b

f

VIII

c

d

ge

I. Pestaa de inicioII. Pestaa de consultasIII. Pestaa de estadsticasIV. Pestaa de documentosV.Pestaa de serviciosVI. Pestaa de tutorialesVII. Pestaa de preguntas frecuentesVIII. Pestaa de contctenos

Identifique las pestaas del portal

a. Ingreso de usuariob. Consultas ms usadasc. Bases estandarizadasd. Enlacese. Bsquedas orientadasf. Convenio marcog. Resoluciones de arbitraje

Identifique las secciones de lapestaa de inicio

Aqu, podr realizar consultas sobre informacin de los diferentes procesos de seleccin convocados por el Estado.

Paso 1. Presione en la opcin Oportunidad de Negocio.

Paso 2: A continuacin se mostrar el listado de consultas que podr realizar tanto en el SEACE v2.0 como en el SEACE v3.0

Paso 3. Presione en la opcin Oportunidad de Negocio (SEACE V2.0).

Paso 4. En esta seccin, encontrar un formulario que servir para buscar los procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado. Utilice los parmetros que requiere el sistema; luego, presione el botn Buscar. Aparecer una relacin de los procesos de seleccin que cumplen con los parmetros solicitados.

P a s o 5 . R e g r e s e nuevamente al listado de consultas y seleccione la opcin Consultar procesos

II. Pestaa de consultas

12

3

4

5

8

EJER

CICI

O 0

3

El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visin general del portal pblico del SEACE, as como sus principales funciones.

Secciones y funcionalidades del portal

23 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCINDE EL DE CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIN DE EL DE 24

I II III IV V VI VII

a

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VIII

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I. Pestaa de inicioII. Pestaa de consultasIII. Pestaa de estadsticasIV. Pestaa de documentosV.Pestaa de serviciosVI. Pestaa de tutorialesVII. Pestaa de preguntas frecuentesVIII. Pestaa de contctenos

Identifique las pestaas del portal

a. Ingreso de usuariob. Consultas ms usadasc. Bases estandarizadasd. Enlacese. Bsquedas orientadasf. Convenio marcog. Resoluciones de arbitraje

Identifique las secciones de lapestaa de inicio

Aqu, podr realizar consultas sobre informacin de los diferentes procesos de seleccin convocados por el Estado.

Paso 1. Presione en la opcin Oportunidad de Negocio.

Paso 2: A continuacin se mostrar el listado de consultas que podr realizar tanto en el SEACE v2.0 como en el SEACE v3.0

Paso 3. Presione en la opcin Oportunidad de Negocio (SEACE V2.0).

Paso 4. En esta seccin, encontrar un formulario que servir para buscar los procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado. Utilice los parmetros que requiere el sistema; luego, presione el botn Buscar. Aparecer una relacin de los procesos de seleccin que cumplen con los parmetros solicitados.

P a s o 5 . R e g r e s e nuevamente al listado de consultas y seleccione la opcin Consultar procesos

II. Pestaa de consultas

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3

4

5

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25 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCINDE EL DE CONOCIENDO EL M DULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCINDE EL DE 26

programados del Plan Anual (SEACE V3.0), con el fin de conocer el buscador del PAC de las entidades pblicas.

Paso 6. Llene los siguientes campos:

a) Seleccione el ao.b) Luego, haga una breve descripcin.c) Seleccione la entidad.

Paso 7. Presione Buscar. El sistema mostrar el resultado de la bsqueda.

Paso 8. Regrese nuevamente al listado de consultas y seleccione la opcin Buscar Procedimientos (SEACE V3.0).

Paso 9. A continuacin, el sistema mostrar el formulario de bsqueda dividido en dos partes (Bsqueda Bsica y Bsqueda Avanzada).

6

7

Paso 10. Identifique los campos de la seccin Bsqueda bsica. ?Nombre o siglas de la Entidad?Tipo de seleccin?Modalidad de seleccin ?Nmero de seleccin ?Ao de la nomenclatura?Sigla de la entidad?Descripcin del objeto?Estado?Fecha de inicio ?Fecha de fin

Paso 11. Presione en el cono lupa que est al lado derecho del campo Nombre o Siglas de la Entidad.

Paso 12. A continuacin, aparecer una pantalla en la que podr buscar el nombre de la entidad colocando algunos datos.

9

10 11

13

Paso 13. Retorne a la pantalla Buscar Procedimientos de Seleccin e identifique los campos de la seccin Bsqueda avanzada y llene los campos solicitados:

? Objeto de la contratacin ? Moneda? Valor referencial desde? Valor referencial hasta? Normativa? Tipo de compra o seleccin ? Departamento? Provincia? Distrito? Causal? Nmero de expediente del tribunal ? Ao de expediente del tribunal

Paso 14. Verifique la informacin que aparece en los resultados de la bsqueda realizada.?Nmero?Nombre o sigla de la entidad

?Fecha y hora de la publicacin?Nomenclatura?Reiniciado desde?Objeto de contratacin?Descripcin del objeto?Valor referencial ?Acciones

Nota: Cabe indicar que el usuario podr exportar esta informacin al formato Excel.

Paso 15. Fije su atencin en los conos que aparecen en la ltima columna Acciones y seleccione el primer cono: Historial de Contrataciones.

Paso 16. A continuacin, el sistema muestra una pgina con las siguiente secciones:

a) El resumen de tems del procedimiento de Seleccin

b) La bsqueda de tems del

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14

12

16a

b

c

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27 CONOCIENDO EL MDULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCINDE EL DE CONOCIENDO EL M DULO ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCINDE EL DE 28

III. Pestaa de estadsticas

En esta opcin, el usuario podr encontrar informacin estadstica variada, como:

Proveedores con buena pro: m u e s t ra l a r e l a c i n d e proveedores de una entidad y la relacin de clientes estatales de un proveedor. Proveedores con buena pro por producto: muestra la re l a c i n d e l a s l t i m a s contrataciones realizadas con relacin a un producto buscado.

Estadsticas por ubicacin geogrfica: seleccione un departamento y el sistema mostrar datos estadsticos de l a s c o n t r a t a c i o n e s programadas y convocadas por las provincias y distritos que la conforman.

Indicadores de ejecucin y cumplimiento: con este reporte, se puede determinar el porcentaje del avance en la ejecucin del plan anual, comparado con las compras convocadas.

IV. Pestaa de documentos

En esta opcin, el usuario podr encontrar manuales de usuario, listados y otros documentos relacionados con el registro de informacin del SEACE. Adems, encontrar documentos y guas para usuarios de entidades y para proveedores.

?Compra Foncodes (ncleos ejecutores)?Compras corporativas (documentos) ?Convenio marco (documentos)?Manuales y otros (histrico)?Manuales y otros (entidades)

V. Pestaa de servicios

En esta opcin, podr seleccionar los siguientes mdulos:

a) CUBSO: contiene informacin vinculada al catlogo (informacin general, archivo del CUBSO, manuales y video tutoriales). 1

?Manuales y otros (proveedores)?SEACE (avisos)?SEACE (formularios)?Subasta Inversa (documentos)

a

b

c

d

procedimiento de seleccin c ) La Lista de tems del procedimiento de

seleccin.

Paso 17. Regrese nuevamente a la pantalla Resultados de bsqueda y fije su atencin en los conos que aparecen en la ltima columna Acciones. Presione en el cono de la Ficha de seleccin.

Paso 18. A continuacin, el sistema muestra el formulario Visualizar Ficha de Seleccin. A travs de ste, podr obtener la siguiente informacin:

a) Datos de la convocatoriab) Cronogramac) Documentos por Etapad) Listado de tems e) Opciones del procedimiento

a b

c

d

e

18

REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN

SESIN UNOS1

Convocatoria de una adjudicacin demenor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.

Qu aprender

Mediante el presente ejercicio, el operador del SEACE aprender el p r o c e s o p a ra c o n v o c a r u n a adjudicacin de menor cuanta, desde el registro del expediente.

Palabras claves:?Registro de expediente?Registro del conductor del proceso?Registro de bases


3

04 EJERC.

b) Convenio marco: contiene informacin general y normativa vinculada a la modalidad de contratacin que se efecta a travs de un catlogo electrnico, en el cual se exhibe una variedad de productos. Las entidades pblicas se encuentran obligadas a adquirir dichos productos empleando esta modalidad.

c) Compras corporativas: contiene las normas vinculadas a las compras corporativas y los procesos de seleccin realizados bajo esta modalidad.

d) Subasta inversa: para ingresar a esta opcin, realice los siguientes pasos:

Paso 1. Presione Subasta Inversa.

Paso 2. Aparecer la siguiente informacin:

?Listado de bienes y servicios

Comunes: contiene el conjunto de bienes que debern ser adquiridos por una entidad a travs de la modalidad de subasta inversa, salvo que se justifique el uso de otro procedimiento o modalidad ms eficiente.?Fichas en evaluacin y otros estados:

muestra el listado de proyectos de ficha tcnica que se encuentran en etapa de evaluacin o cualquier otro estado. ?Proyectos de ficha tcnica: puede

hacer llegar sus sugerencias respecto del contenido de los proyectos de ficha tcnica de los Bienes, cuya inclusin en el listado de bienes comunes se recomienda.?Normativa y manuales: se puede

acceder desde aqu al Reglamento de Subasta Inversa y las normas pertinentes del reglamento de la Ley, asi como a los manuales de subasta inversa.

VI. Pestaa de tutoriales

Esta seccin muestra los videos tutoriales dirigidos a entidades y proveedores del estado para que conozcan las diversas funcionalidades que contiene el SEACE.

Existen dos opciones: 1. Para entidades.2. Para proveedores.

En esta opcin, se encuentran clasificadas las consultas que con mayor frecuencia realizan las entidades pblicas y los proveedores cuando interactan con el sistema.

I. Usuario Entidad (Preguntas Frecuente del mdulo de Plan Anual, Mdulo Procesos y Mdulo Contratos)

II. Usuario Proveedor (Preguntas Frecuentes Proveedores)

VII. Pestaa de preguntas frecuentes

En esta pestaa, puede ver los telfonos de consultas del Centro de Consultas del OSCE.

VIII. Pestaa de contctenos

31 REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN

Paso 1. Ingrese a la opcin Consola de Actos Preparatorios.

Paso 2. En la pantalla siguiente, presione la o p c i n N u e v o expediente.

Paso 3. Digite la informacin solicitada en la pestaa Enlace al PAC. Asimismo, seleccione S en la opcin Vincular al PAC.

Paso 4. A continuacin, aparecer la opcin Agregar: deber hacer clic all para buscar el Nmero de Referencia del PAC.

Paso 5. Luego, aparecer una pantalla para buscar el nmero de referencia del PAC. Debe llenar los datos solicitados y presionar el botn Buscar.

1

2

4

5

Paso 6. Ubicado el tem del PAC que se va a convocar, active el recuadro de la primera columna y seleccione el botn Agregar, tem que se almacenar en la seccin tems seleccionados.

Paso 7. Finalmente, presione en Aceptar.

EJER

CICI

O 0

4Convocatoria de una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.

Cmo convocar a una AMC de bienes

3

REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIN 32EN EL

6

7

Paso 8. Luego, aparecer la seccin N de Referencia del PAC con la seleccin del tem del PAC en la pestaa del Enlace PAC. Si la informacin es correcta, seleccione el botn Guardar borrador para grabar la informacin en el sistema.

Paso 9. Terminado el proceso de grabacin, el sistema nos mostrar un mensaje en el cual se nos indica que se debe continuar con el llenado de la ficha de datos de la contratacin. Para hacerlo, seleccione el botn Aceptar .

8

9

Actos preparatorios


contractual

1. Registro del expediente

31 REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN

Paso 1. Ingrese a la opcin Consola de Actos Preparatorios.

Paso 2. En la pantalla siguiente, presione la o p c i n N u e v o expediente.

Paso 3. Digite la informacin solicitada en la pestaa Enlace al PAC. Asimismo, seleccione S en la opcin Vincular al PAC.

Paso 4. A continuacin, aparecer la opcin Agregar: deber hacer clic all para buscar el Nmero de Referencia del PAC.

Paso 5. Luego, aparecer una pantalla para buscar el nmero de referencia del PAC. Debe llenar los datos solicitados y presionar el botn Buscar.

1

2

4

5

Paso 6. Ubicado el tem del PAC que se va a convocar, active el recuadro de la primera columna y seleccione el botn Agregar, tem que se almacenar en la seccin tems seleccionados.

Paso 7. Finalmente, presione en Aceptar.

EJER

CICI

O 0

4

Convocatoria de una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.

Cmo convocar a una AMC de bienes

3

REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIN 32EN EL

6

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Paso 8. Luego, aparecer la seccin N de Referencia del PAC con la seleccin del tem del PAC en la pestaa del Enlace PAC. Si la informacin es correcta, seleccione el botn Guardar borrador para grabar la informacin en el sistema.

Paso 9. Terminado el proceso de grabacin, el sistema nos mostrar un mensaje en el cual se nos indica que se debe continuar con el llenado de la ficha de datos de la contratacin. Para hacerlo, seleccione el botn Aceptar .

8

9

Actos preparatorios


contractual

1. Registro del expediente

Paso 10. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar borrador con el fin de grabar la informacin en el sistema.

10

Para continuar con el ejercicio, ahora es necesario trabajar en la pestaa Relacin de tems, en el cual est guardada la informacin del tem del PAC seleccionado en la pestaa Enlace al PAC.

Paso 11. los datos, seleccione el botn Modificar de la columna Acciones de la pantalla.

Para revisar la informacin y completar

Modificar

11

Paso 12. A continuacin, aparecer la pantalla Modificar tem, que tiene tres pestaas adentro. Se debe llenar todos los campos y luego presionar Modificar.

a b c

a) Datos del tem: verifique la informacin registrada en cada campo.

b) Ejecucin del tem: complete la informacin solicitada.

c) Va l o r t e m : v e r i f i q u e l a informacin registrada en cada campo.

Nota: Debemos tener presente, que el valor referencial del proceso de seleccin se llenar automticamente cuando se ingresen los valores referenciales de los tems.


12

Paso 13. Luego, aparecer nuevamente la pestaa Relacin de tems, all deber

seleccionar la opcin Guardar Borrador, con el fin de guardar la informacin en el sistema.

13

Aqu

33 REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCINEN EL REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIN 34EN EL

Paso 14. En la pestaa siguiente (Documento Sustentatorio) registre la informacin que corresponde a la autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco. Para ello, presione el botn Autorizacin...

Paso 15. Seleccione la opcin S, de la declaracin jurada, y luego presione la opcin Grabar.

14

15

Paso 16. Continuando con el registro del expediente, haga clic en la pestaa Resumen Ejecutivo.

16

17

18

Paso 17. A continuacin, para registrar los datos del resumen ejecutivo, seleccione el botn de Edicin Resumen Ejecutivo de la columna Acciones.

Paso 18. Llene la informacin del formulario Edicin de Resumen Ejecutivo por tem, luego presione Aceptar.

Paso 19. Con el botn Examinar, seleccione el archivo del resumen ejecutivo.

Paso 20. Guarde la informacin presionando Guardar en Borrador, para continuar con la siguiente pestaa del expediente del proceso.

20

A continuacin, con la finalidad de registrar la informacin de la fuente de financiamiento, revisaremos la informacin de la pestaa Certificacin presupuestal. Para ello, siga los pasos:

Paso 21. Seleccione la pestaa Certificacin presupuestal, ubicado dentro de la pestaa.

19

Paso 22. Aada la fuente de financiamiento a la Lista de fuentes de financiamiento, presionando el botn Agregar.

Paso 23. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar Borrador con el fin de grabar la informacin en el sistema.

21

22

23

35 REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCINEN EL REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y DE SELECCIN 36EN EL

Paso 24. Para continuar con el registro de los datos del expediente, se selecciona la pestaa Datos de aprobacin.

Paso 25. Para registrar datos presione el botn Examinar, con la finalidad de adjuntar el documento de aprobacin del expediente.

Paso 26. Presione el botn Guardar borrador.

Paso 27. Seguidamente, aparecer la

25

24

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27 28

alternativa Declarar la aprobacin del expediente. Si todo est correcto, hacer clic en esta.

Paso 28. Para verificar que el expediente ha sido aprobado, presione el botn Regresar.

Paso 29. Verifique que el expediente est aprobado; para ello, fjese que en la columna Estado de la actividad, debe decir: Aprobado.

29

Paso 1. Ingrese a la ventana Datos del procedimiento de contratacin.

Paso 2. Preste atencin a la segunda fila de las actividades Conductor del procedimiento y presiona el botn de Edicin ubicado en l

Documents

Manual Del Seace Version 3.0