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WORD
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Universidad Gerardo Barrios Centro Regional de Usulután.
Facultad de Ciencias Empresariales. Licenciatura en Administración de Empresas
Informática
Licenciado: Henry Jeobanny Alfaro Minero
Responsables: Yeny Beatriz Beltrán Lemus. Usla065314 Wendy del Carmen Serpas Funes
INTRODUCCION
Microsoft Word es un programa diseñado para crear textos y cuenta con diversas
herramientas las cuales permiten hacer un documento digital con mayor calidad,
eficiencia y eficacia los cuales son muy utilizados en la actualidad.
Para utilizar el programa solo se necesita tener información básica de un
procesador de texto para lograr aprovechar el recurso al máximo.
Otras funciones que Word posee es insertar imágenes, realizar gráficos, entre
otros.
A continuación se presentaran una serie de herramientas las cuales se pueden
utilizarse en el programa.
Crear índices.
Crear portadas.
Insertar encabezados laterales.
Insertar imágenes en línea.
Correspondencia.
Formulación de tablas.
Conversión de un documento de Word a PDF.
Crear marca de agua.
Objetivos
Objetivo General:
Conocer las herramientas de Microsoft Word y su funcionamiento.
Objetivos Específicos:
Elaborar documentos digitales utilizando las herramientas que Word
proporciona.
Dar a conocer las diversas funciones que se pueden realizar en el
programa Microsoft Word.
Creación de un índice en Word
Esta herramienta está contenida en el software de Word.
Paso 1
Tienes que tener un contenido dentro del documento de Word.
Damos clic en inicio.
Damos clic en barra estilos
Paso 2
Se aplica estilo a los títulos o al texto que va a figurar como elemento del
índice.
Se selecciona el titulo 1 en la galería estilos, visibles desde la ficha de
inicio.
Si hay sub-títulos o encabezados subordinados dentro de ese capítulo se
puede colocar título 2 o título 3 los que se necesiten.
Inicio
Estilos
Titulo 1
Paso 3
Selecciona la carpeta insertar.
Seleccionas marcador.
aparecerá un cuadro en el cual debes colocar el nombre del marcador y
seleccionas agregar.
Con esos pasos se lograra que el dispositivo Kindle reconozca ese título como
encabezado de la tabla de contenido.
Paso 4
Clic en referencias.
Selecciona tabla de contenido.
Insertar Marcador
Agregar
Nombre del
marcador
Referencia Tabla de
contenido
Paso 5
Selecciona tabla de contenido personalizada.
Aparecerá un cuadro en el que seleccionaras no mostrar número de
páginas.
Seleccionamos el nivel de tabla de contenido.
Damos clic en aceptar.
Se presentara de la manera siguiente.
Y obtendremos nuestro índice.
NO MOSTRAR
NUMERO DE
PÁGINA
MOSTRAR NIVELES
Aceptar
Creación de portadas en Word
Paso 1
Diseño de los bordes para la portada
Selecciona el icono diseño.
Haz clic en borde de página.
Aparecerá un cuadro y en el puedes darle estilo a tu portada.
selecciona la opción de arte y te aparecerán varios diseños elige
uno.
Selecciona el ancho del que desees tu borde de página.
Selecciona un color que prefieras.
Le das clic en aceptar
Aparecerá la página diseñada con las opciones que seleccionaste.
Paso 2
Selecciona insertar.
Luego damos clic en encabezado.
Después selecciona el tipo de encabezado que te guste más.
Elige la opción, primera página diferente para que solo a la primera página
se le hagan los cambios antes mencionados.
2- Borde de
página
3- Arte
4- Ancho
6- Aceptar
5- Color
1- Diseño
Paso 3
Selecciona inicio
Después busca párrafos y selecciona la opción centrar para que tu portada
tenga el contenido centrado.
Para terminar escribe otro título y otra información de la portada o cubierta.
Recuerda incluir otro elemento por línea.
3- Encabezado 2- Diseño
4- Primera página diferente
1 Insertar
Justificado Inicio
Insertar encabezados laterales.
Como insertar encabezados laterales
Paso 1
Damos clic en insertar
Nos aparecerán las siguientes opciones.
Damos clic en encabezados.
Nos brinda una nueva ventana.
Elegimos el integrado que nos guste o el más adecuado de acuerdo con el
documento.
Luego nos abre la ventana siguiente, donde podemos editar nuestro
encabezado.
Paso 2
Si deseamos un encabezado lateral debemos hacer lo siguiente
En la parte que dice editar texto insertaremos una forma.
Damos clic en insertar.
Elegimos la forma y se coloca en la parte del encabezado.
Se mostrara de la manera siguiente
Forma
insertada
Cuando tengamos la forma simplemente se gira y se coloca en el extremo
deseado.
Para girarlo se da clic en la forma
Aparece un círculo verde, damos clic izquierdo y con el scroll logramos girar
la forma.
Así se obtiene un encabezado lateral.
Insertar imágenes en línea desde Word
Paso 1
Damos clic en insertar
Selecciona la opción imagen en línea y luego te enviara a un cuadro que es
donde se buscara la imagen.
En el cuadro aparecerá el buscador y ahí colocas el nombre de la imagen
que desees insertar el documento de Word.
Aparecerá una gran variedad de imágenes, se selecciona la que gustes.
Cuando elijas la imagen selecciona el botón insertar para que la imagen se
inserte en el documento de Word.
1- Insertar
2- Imagen en
línea
3- Coloca el nombre de
la imagen que desees
buscar
4- selecciona la
imagen que gustes
5- Selecciona
insertar
Correspondencia en Word
En correspondencia puedes crear:
Un catálogo o directorio con la misa información. Un conjunto de sobres con un mismo remitente. Conjunto de etiquetas postales, la que mostrara en cada una el
nombre y dirección de una persona. Conjunto de mensajes de correo en donde el contenido será igual a
todos los que se desean enviar solo cambiara el nombre y dirección.
Paso 1
Elegir o digitar el documento o carta.
Damos clic en correspondencia
Paso 2
Damos clic en seleccionar destinatarios
Podemos escribir nueva lista o usar una lista existente.
Si utilizamos una existente, nos aparecerá la ventana siguiente.
Se elige la carpeta donde se tengan los nombres que necesitaremos.
Correspondencia
Damos clic en la lista
Luego aceptar
Paso 3
Se habilitaran las siguientes opciones
Se dará clic en insertar campo.
Aparecerá las opciones siguientes.
Se da clic en nombres y en apellidos por que los dos son necesarios
en este ejemplo.
Damos clic en vista previa de resultado para observar los nombres.
Podremos observar cómo
cambian los nombres en
registro siguiente
Paso 4
Damos clic en finalizar y combinar.
Clic en editar documentos individuales.
Así podremos observar los nombres de los destinatarios en documentos
individuales.
Aparecerá la ventana siguiente.
Damos clic en todos y aceptar.
Formulación de tablas en Word.
Paso 1
Damos clic en insertar
Aparecerá la ventana siguiente
Damos clic en tablas
Obtendremos la siguiente ventana
Colocamos la cantidad de filas y columnas que deseamos.
Y empezamos a llenar con los datos deseados.
Cuando se tiene la tabla ya elaborada con los datos.
Empezamos a aplicar las fórmulas:
Nos colocamos en la casilla donde queremos obtener el dato
Aparecerá la ventana siguiente
Se dará clic en presentación
Obtendremos lo siguiente:
Se dará clic en formulas
Aparece lo siguiente:
Se digita la formula, de acuerdo con la operación que
deseamos en este ejemplo es una multiplicación.
Producto Cantidad Precio unitario Total
Helado 3 $ 14.00 $42.00
Yogurt 5 $ 2.50 $12.50
Jalea 5 $ 4.50 $22.50
Crema batida 5 $ 5.00 $25.00
Total $102.00
Pero en la última columna necesitamos una suma por lo tanto la
fórmula es la siguiente:
Con esa fórmula obtenemos una suma vertical.
Conversión de un documento de Word a PDF.
Paso 1
Se da clic en archivo
Aparece la ventana siguiente:
Se da clic en Guardar como.
Aparece la ventana siguiente:
Se da clic en Tipo:
Y aparece lo siguiente
Damos clic en PDF
Clic en opciones
Se da clic en todas
Aceptar
Crear marca de agua.
Paso 1
Se da clic en diseño de página
Paso 2
se da clic en marca de agua
Aparece la ventana siguiente
Paso 3
Se da clic en marcas de agua personalizada
Aparecerá otra ventana
Damos clic en marca de agua de imagen.
Luego se da clic en seleccionar imagen
Elegimos la que deseamos
La escala y si se desea decolorar la imagen.
Código de la
imagen la cual
será nuestra
marca de agua
Escala: tamaño el
cual deseamos la
imagen a colocar
Paso 4
Si se desea colocar un texto como marca de agua, se sigue el mismo
procedimiento con la diferencia de que se dará clic en ¨marca de agua de
texto¨
Aparece la ventana siguiente:
Luego digitamos el texto de nuestra marca de agua
Idioma del país que
reside
Texto el cual será
nuestra marca de agua
Fuente o tipo de
letra
Color de
fuente Tamaño de
fuente
