MANUAL DE USUARIO · VER DETALLE DE LECTURA: En este reporte se muestra la diferencia de en cantidad, costo y precio de la comparación entre la existencia actual del sistema y los

SISTEMA SAZ ALL-IN-ONE

ADMINISTRA TUS

ZAPATERÍAS

INTEGRANDO

TODAS LA ÁREAS

DE TU NEGOCIO A

TRAVÉS DE SAZ

ALL IN ONE

MANUAL CARGA DE INVENTARIO

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SAZ

ALL-IN-ONE

Sistemas en Secuencia – Sistema SAZ all-in-one Página 1

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................................... 2

PRELIMINARES ........................................................................................................................................................... 3

OPERACIÓN DEL SISTEMA ..................................................................................................................................... 5

CARGA DE INVENTARIOS ................................................................................................................................... 5

CARGAR LECTURA ................................................................................................................................................ 6

VALIDAR LECTURA ............................................................................................................................................... 7

CARGAR NUEVA LECTURA ................................................................................................................................ 9

COMPARAR LECTURA ........................................................................................................................................ 10

AJUSTAR INVENTARIO ...................................................................................................................................... 11

AJUSTAR POR CARDEX ...................................................................................................................................... 12

LECTURAS MÓVIL ............................................................................................................................................... 14

REPORTES .............................................................................................................................................................. 16

CARDEX POR ESTILO ..................................................................................................................................... 16

EXISTENCIAS NEGATIVAS ........................................................................................................................... 17

PREGUNTAS FRECUENTES .................................................................................................................................. 18


ALL-IN-ONE


INTRODUCCIÓN

ZAS ALL-IN-ONE es un sistema de administración de zapaterías que integra las áreas de tu

negocio a través de internet. El sistema cuenta con Control integral de inventarios por marcas,

estilos, tallas, colores, etc. Traspasos entre sucursales, Control de asistencia, Reportes

estadísticos, Compras, Punto de venta amigable y eficiente, Ventas por catálogo y créditos.

Este manual explicará los pasos para realizar la carga de inventarios de sus estilos por medio

de un documento externo.


ALL-IN-ONE


PRELIMINARES

Para acceder al sistema SAZ ALL IN ONE (AIO) debe descargar e instalar un paquete que le

será proporcionado por el proveedor del mismo. En el sistema deben existir los usuarios tipo

administrador, cajero, comprador, supervisor y vendedor.

Nota: Sólo a los usuarios con tipo administrador, supervisor o cajero, les será asignado un

correo de ingreso. Los usuarios comprador y vendedor registran su asistencia con su nombre.

Para ingresar escriba el nombre de usuario y contraseña, luego dé clic en el botón INGRESAR.

Su entrada será registrada como se muestra en la siguiente pantalla, este registro servirá para

comprobar su asistencia.


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Seguidamente aparecerá la pantalla principal del sistema, en ella se visualizan los módulos

que lo integran.


ALL-IN-ONE


OPERACIÓN DEL SISTEMA

CARGA DE INVENTARIOS

Para iniciar la carga de inventarios ingrese al módulo AJUSTES DE INVENTARIO que se

encuentra en el menú principal, y luego a la sección COMPARACIÓN Y AJUSTE DE

INVENTARIOS.


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CARGAR LECTURA

Seguidamente se muestra la siguiente pantalla, en primer lugar seleccione la tienda origen

(será la tienda a la que se carga el inventario), y luego busque el archivo de lectura (para ello

dé clic en el botón BUSCAR LECTURA, seleccione el archivo que debe estar previamente

guardado en su computadora y pulse abrir).


ALL-IN-ONE


El siguiente paso es dar clic en el botón CARGAR LECTURA Y CONGELAR INVENTARIO, se

mostrará el historial de inventarios, donde aparecerá el que cargó en el paso anterior.

VALIDAR LECTURA

Dé clic en el botón de la columna VALIDAR LECTURA y espere a que la lectura sea

comparada.

Si damos doble clic en la opción TABLA DE LECTURA nos muestra los códigos de la misma.


ALL-IN-ONE


Nota: Si el estado del código cargado es CANCELADO, significa que los códigos cargados son

erróneos y tendrá que modificar su archivo y hacer la carga nuevamente hasta que los códigos

sean correctos como se muestra en la siguiente imagen:


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CARGAR NUEVA LECTURA

Para realizar la carga de la nueva lectura usted tendrá que corregir el archivo, una vez que se

corrigió en la opción NUEVA LECTURA dé clic en el botón correspondiente a la

lectura cargada inicialmente.

Luego busque nuevamente el archivo pulsando el botón BUSCAR LECTURA; finalmente dé clic

en CARGAR NUEVA LECTURA.


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COMPARAR LECTURA

Si la lectura ya no tiene códigos con estado rechazados, el siguiente paso es dar clic en

COMPARAR LECTURA (esto se refiere a que el sistema hace la comparación del inventario con

la lectura cargada). Espere a que le aparezca el mensaje “lectura ha sido consolidada” y dé clic

en el botón ACEPTAR.

Una vez que pulse ACEPTAR, dé clic en la columna TABLA CONSOLIDADO para que se muestre

el reporte de diferencias.


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AJUSTAR INVENTARIO

Si no existen diferencias en la existencia y la carga de la lectura, el siguiente paso sería ajustar

nuestro inventario, dando clic en ajustar para que el sistema realice los ajustes de acuerdo a la

lectura cargada.

Luego debe esperar a que aparezca el mensaje “Lectura ha sido Ajustada” para dar clic en

ACEPTAR. A continuación pulse BUSCAR para que el sistema actualice la información y

aparezca palomeado el ajuste que se realizó, en ese momento ya hay un nuevo inventario en la

tienda seleccionada.


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AJUSTAR POR CARDEX

El ajuste por cardex puede realizarse de dos maneras:

ÚLTIMO INVENTARIO: Está opción compara la existencia con la última lectura que se

generó y el ajuste se hace en base a la misma.

EL ORIGEN DE LOS TIEMPOS: Esta opción toma todos los movimientos del sistema

para hacer el ajuste.

Para realizar el ajuste por cardex dé clic en el botón AJUSTAR X CARDEX, luego seleccione la

tienda origen, elija la opción último inventario u origen de los tiempos y dé clic en el botón

CONSULTAR.

Una vez que checó la información y todo esté correcto, dé clic en el botón AJUSTAR.

Si desea puede exportar la información hágalo pulsando el botón EXPORTAR.


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La pestaña CARDEX GLOBAL le sirve para consultar los ajustes realizados por fecha, sólo debe

seleccionar la fecha deseada y dar clic en el botón CONSULTAR. También puede exportar la

información obtenida pulsando el botón EXPORTAR.


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LECTURAS MÓVIL

Este botón le permite consultar y ajustar las lecturas realizadas desde la aplicación APP

Inventarios Portátil Secuencia que para obtenerla debe ponerse en contacto con el proveedor

del sistema. Esta herramienta es un complemento del sistema y su función principal es hacer

el conteo de artículos del inventario a través de una tableta o una terminal portátil de marera

rápida, lo que garantiza la disminución del tiempo de lectura y errores.

La carga del inventario se realiza de tres maneras: Lectura por facturación, Lectura por

selección de artículos y Lectura por traspaso.

Para consultar las lecturas de la APP entre en la ruta AJUSTE DE INVENTARIO/

COMPARACIÓN Y AJUSTE DE INVENTARIOS y dé clic en el botón LECTURAS MÓVIL. Para

generar el reporte seleccione el rango de fechas, la tienda origen o active la opción TODAS

(genera el reporte de todas las tiendas), y dé clic en el botón BUSCAR.


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VER DETALLE DE LECTURA: En este reporte se muestra la diferencia de en cantidad, costo y

precio de la comparación entre la existencia actual del sistema y los artículos leídos. Para ver

los detalles de la lectura dé clic en el botón .

Una vez que reviso que sus existencias coincidan puede ajustar el inventario dando clic en el

botón .


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REPORTES

A continuación se muestran dos reportes que contienen información de la existencia de sus

inventarios cargados.

CARDEX POR ESTILO

Se muestran los movimientos realzados en un rango de fechas por estilo, marca y

corrida. Para generarlo escoja el rango de fechas, el estilo, la marca y corrida,

seleccione la opción para agruparlo por ventas, devolución sobre venta, compras,

devolución sobre compras, traspasos, ajustes entrada y salida o todos, luego

escoja la tienda (para ello despliegue el selector de tiendas y seleccione la o las

que desee). Por ultimo dé clic en el botón BUSCAR.

Utilice este botón si desea

exportar el reporte.


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EXISTENCIAS NEGATIVAS

Esta pestaña muestra las existencias negativas por tienda, para generar el reporte pulse el

botón GENERAR. Puede exportar la información pulsando el botón EXPORTAR.


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PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿De dónde obtengo el documento con los códigos de la mercancía?

En un block de notas se escanean los códigos de la mercancía con un lector de código de barras o

con la terminal de inventario.

2. ¿Dónde guardo el archivo con los códigos del inventario?

En cualquier lugar de tu computadora.

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