Manual de Usuario Suspensi-n RUC Internet

Servicio de Rentas Internas

Manual de Usuario de Suspensin de RUC por Internet 1

Manual de Usuario Suspensin de RUC por Internet



TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3 2. CERTIFICADOS AUTOMTICOS POR INTERNET ............................................................................ 3

2.1. Certificado de Cumplimiento Tributario ....................................... Error! Bookmark not defined.4 2.2. Certificados de No Inscripcin en el RUC .................................... Error! Bookmark not defined.9 2.3. Reimpresin de RUC .................................................................. Error! Bookmark not defined.13 2.4. Validacin de Certificados ............................................................................................................ 12



1. INTRODUCCIN

La herramienta Suspensin de RUC por Internet ha sido diseada con el objetivo de permitir que los contribuyentes puedan realizar la suspensin del RUC a travs de medios electrnicos, de manera que se optimice la atencin y asistencia de los contribuyentes y no tengan que acercarse a las oficinas del SRI para realizar el mencionado trmite. El sistema permite la emisin de la resolucin se suspensin de RUC, adems de la validacin de dicho documento a travs del internet, mediante la pantalla Validacin de Certificados.

2. SUSPENSIN DE RUC POR INTERNET

Para acceder al aplicativo de Suspensin de RUC por Internet, debe ingresar a la opcin de Servicios en Lnea de la pgina web del Servicio de Rentas Internas.

El contribuyente deber contar con la clave que permita el acceso a los aplicativos a travs de Internet. Se ingresar la informacin del Contribuyente (RUC) con su respectiva contrasea (clave).



Una vez validadas la identificacin con su respectiva clave, se presentan las diferentes opciones a las que tiene acceso el contribuyente a travs del men del portal que se encuentra ubicado en la parte izquierda de la pgina.

En la seccin General dentro de SUSPENSIN DE RUC localizamos la opcin Inicio Suspensin de RUC.



Una vez seleccionada la opcin Inicio Suspensin de RUC, se presenta la pantalla en la que se indica que al terminar el proceso se enviar un correo electrnico y se solicita verificar que el correo registrado en servicios en lnea est correcto. Para iniciar el proceso de suspensin debe dar clic en el botn Suspender.

En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO, el aplicativo generar un mensaje indicando que el contribuyente no se encuentra en estado Activo y no permitir continuar con el proceso.



Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO, se presentar la siguiente pantalla en la que deber ingresar la fecha de cese de actividades y dar clic en Confirmar.

La fecha de cese de actividades es la fecha hasta cuando el contribuyente tuvo actividad econmica, esta fecha no deber ser menor a:

Fecha de inscripcin Fecha de actualizacin Fecha de reinicio de actividades Fecha de la ltima declaracin presentada Fecha de la ltima solicitud de comprobantes de venta.

Si el valor ingresado no cumple con estas condiciones se mostrar un mensaje de error



Una vez que se haya registrada correctamente la fecha de cese de actividades se presentar la siguiente pantalla en la que se muestran los datos de ubicacin del contribuyente, estos datos pueden ser actualizados a travs del botn Modificar o puede continuar haciendo clic en el botn Confirmar.



A continuacin se deber seleccionar un motivo de suspensin:

Cese de actividades Enfermedad o impedimento fsico Fallecimiento

Viaje

Una vez seleccionado el motivo de suspensin debe hacer clic en el botn Continuar para seguir con el proceso. Para finalizar debe dar clic en el batn Suspensin de RUC para que se procese la informacin ingresada y el sistema realice las validaciones necesarias para suspender el RUC.



La suspensin de RUC se procesar en un tiempo no mayor a 2 horas, cuando la informacin haya sido procesada y la resolucin de suspensin se encuentra disponible para su impresin, se enviar un mensaje a su correo electrnico indicndole si su solicitud fue procesada correctamente o si tiene obligaciones pendientes por cumplir. Para generar la resolucin o verificar las obligaciones que tiene por cumplir por la que no se pudo generar la resolucin de suspensin, debe acceder a la opcin Generar Resolucin del RUC



Se mostrar la siguiente pantalla en la que deber hacer clic en el botn Generar Resolucin.

Se generar la resolucin en formato PDF la misma que contendr en la parte inferior el cdigo de validacin.



2.1. Validacin de Certificados

El link para validar el cdigo impreso en la Suspensin de RUC por Internet estar disponible en la pgina web del Servicio de Rentas Internas, ubicado dentro de consultas pblicas, es decir que el contribuyente no necesita una clave para acceder a esta opcin Validacin de Certificados.

Al seleccionar el link "Validacin de Certificados" se mostrar la pantalla que permite validar los certificados emitidos por internet.

Para comprobar que un documento haya sido otorgado por el Servicio de Rentas Internas, el usuario deber ingresar el cdigo del certificado y el nmero de identificacin del contribuyente para validar que efectivamente se trate de un documento vlido.



Si el documento es vlido el sistema indicar el detalle del certificado, con la siguiente informacin: RUC: 100292252001 RAZON SOCIAL: VASCONEZ POZO DAVID RUBEN TIPO: SUSPENSIN DE RUC CDIGO: RESUSP2013000000029 Fecha y hora proceso de suspensin: 31/01/2013 16:10:42 Fecha de cese de actividades: 28/02/2012 Fecha y hora de emisin del documento: 05/03/2013 14:41:15



Si el cdigo corresponde a un documento no vlido, el sistema informar que el documento no fue emitido por el Servicio de Rentas Internas.

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