GUIA PARA EL CONSULTOR PLATAFORMA GP Estaguarpida,describelasopcionesqueelConsultordebeusarensudaada,dela Plataforma GP. Contenido GUIA PARA EL CONSULTOR PLATAFORMA GP .......................................................................................... 1 ENTORNO DE TRABAJO EN PROJECT SERVER PARA EL CONSULTOR ............................................................ 2 PARA REVISAR SUS TAREAS ASIGNADAS (EL CONSULTOR) ...................................................................... 2 INSERTAR OTRA ACTIVIDAD REALIZADA DONDE EL CLIENTE QUE NO ES GARANTIA NI ADMINISTRATIVA. ................................................................................................................. Error! Marcador no definido. REPORTAR AVANCE DE TAREAS .............................................................................................................. 4 INSERTAR TAREAS .................................................................................................................................. 8 REVISAR EL ESTADO DE LOS REPORTES (APROBADOS O RECHAZADOS POR EL GERENTE DE PROYECTO 10 INFORMES DE ESTADO ......................................................................................................................... 11 IMPRESIN DEL REPORTE DE SERVICIO ................................................................................................ 13 INGRESO A LA BASE DE DATOS DEL CONOCIMIENTO. ........................................................................... 14 ENTORNO DE TRABAJO EN PROJECT SERVER PARA EL CONSULTOR Se ingresa a Project Server de la misma manera que todos los usuarios ingresando por Internet Explorer y digitando la URL http://gp/pwa/Default.aspx (Haga CTRL+Clic sobre el link). En caso dequeserequieraconectardesdefueradelasinstalacionesdeNovasoft,debedigitarla direccin URL http://gp.novasoft.com.co/pwa PARA REVISAR SUS TAREAS ASIGNADAS (EL CONSULTOR) Hacer clic en Tareas del men lateral izquierdo (Tareas) Una vez se abre el proyecto, hacer clic en programacin y se abre la siguiente ventana con las respectivas tareas del proyecto. Hacer clic en y elegir Editar en Project Web APP. Luegodirigirsealfinaldelalistadetareasyhacerclicenlaultimafilaenblancoyescribirla tarea a insertar y presionar enter o desplazarse a la siguiente columna para ingresar la duracin Editar yfinalmentehacerclicenGuardaryluegoenpublicar,parareflejarloscambiosa todos los usuarios de la plataforma. Cuando sale una barra amarilla significa que no ha enviado el reporte Guardarelreportesepuedehacercuantasvecesserequiereantesdeenviarloalgerentede poryecto y despus lo puede abrir para completar REPORTAR AVANCE DE TAREASEn la parte derecha del men hacer clic en el da a reportar y colocar el tiempo laborado para el avance de la tarea. Se debe colocar el nmero y la letra h, sin espacios, ejemplo 2h; Acontinuacinmarcarelcheckenlaprimeracolumnaizquierdadelatareayhacerclicen guardar. Al lado derecho de guardar hacer clic en la parte inferior del icono enviar estadoENVIAR ESTADO: Tiene dos opciones: TODAS LAS TAREAS: TAREAS SELECCIONADAS Estaopcinsirveparaconsultareltiempodeavancereportadoyrealizarlaimpresindereportede servicio y a la vez se enva al gerente de proyecto. Apareceuncuadrodetextoquesedebediligenciaralgncomentariosobreelavancedela tarea, y posteriormente dar clic en aceptar. EnlaopcindeReportes deServicio,se puedereportartantotiempode avance delProyecto, como tiempo Administrativo (no facturable). ParareportartiempoAdministrativoserevisalalistayseseleccionahaciendoclicsobrela casilla izquierda sobre la que corresponda y se coloca la cantidad de horas. INSERTAR TAREAS Desde este men se podr insertar tareas de proyecto y tareas administrativas (tiempo que no afecta el proyecto como garantas, capacitaciones, alistamiento, etc). . Para a agregar una tarea administrativa, se hace clic en insertar tarea administrativa. Tareas de ProyectoTareas Administrativas Seleccionarunatareaadministrativadellistado quesemuestrahaciendoclicenla flechita,en casodequenoexistaeltipodetareaadministrativadentrodelosconceptosmostrados comuniqueseconsugerentedeproyecto,jefedecalidadoadministradordeplataforma,para verificar si encaja en otro concepto o se justifica crear uno nuevo. Se observa la tarea administrativa que se creo. REVISAR EL ESTADO DE LOS REPORTES (APROBADOS O RECHAZADOS POR EL GERENTE DE PROYECTO CuandoelGerentedeProyectoapruebeonoelreportedeservicios,elConsultorveraenel men de(Mitrabajo,lasaceptacionesorechazosconsusrespectivasnotas.Sele da(doble clic) sobre la tarea y se selecciona con el check de la columna izquierda y se podr ver las notas del gerente de proyectos EstossonloscomentariosquevernreportadosporelGerentedeProyectos,paraqueel Consultor este enterado de su seguimiento. INFORMESDEESTADO:Quedaabiertoparacrearlosreportesdeseguimientoquesedeseen, cuandoelconsultordeseainformaralgoalgerentedeproyectos,puedeserextemporneo,fuerade cualquier periodo. Finalmentealconsultorledebequedarunregistrodelosinformesdeestadoenviadosydelos guardados. IMPRESINDEL REPORTE DE SERVICIO:Sinocabeenlahojasedebereducira90%oel porcentaje que se requiera REPORTE DE SERVICIO Este reporte muestra los avances ingresados por el consultor en la plataforma se imprime para firma por partedelclienteyposteriormentese envaaNovasoftalGerentedeProyecto,talcomoserealiza enla actualidad. Algunas veces sale la siguiente pantalla hacer clic en Aceptar, y posterior a estopide ingresar la contrasea y se abre la plantilla del Reporte del servicio donde se diligencian los datos del encabezado (extremo superior izquierdo). Nombre del consultor o asesor, la fecha se debe colocar en formado MM/DD/AAAA,el proyecto que se va a reportar se selecciona de una tabla, s se va a reportar al proyecto ADMINISTRATIVO se debe escribir porque en la tabla solo estn los proyectos, finalmente hacer clic en consultar. NOTA:Existentres(3)espaciosdisponiblesparapendientesdelclienteytres(3)espacios disponibles para pendientes Novasoft, es importante que no inserte ms filas al formulario para noquenosedesconfigurelamacro.Sisonmsdetres(3)pendientespuedeincluirlosen observaciones. Se hace clic en impresin de reporte de servicio.Enestereportenohayquediligenciarnadamastodoslosdatossontradosautomticamente por la plataforma los cuales corresponden a lo que se diligencia en el reporte de servicio (avance de tareas de proyecto y tareas administrativas). INGRESO A LA BASE DE DATOS DEL CONOCIMIENTO. EnelmenlateralizquierdodecadasitiodeUnidaddeNegocioseencuentraunaopcin llamadaBasedeConocimientodeNovasoft.Pararegistrodeinconvenientesenelproyecto, fallas en el software y soluciones dadas a cada uno de ellos; los cuales se podrn consultar en cualquier momento, de tal manera que estn disponibles para todos los consultores con el fin de quesisevuelveapresentarunasituacinoerrorconotrocliente,sesepaqusolucinse puede dar. Hacer clic en Base de Datos de Conocimientopara buscar segn el nombre del problema, la linea de producto, el tipo de comunicacin. Adems tambin se cuenta con un buscador donde se digita cualquier palabra referente al tema que deseamos buscar, y como cualquier buscador de Web, buscar los temas referentes. Tambin se pueden exportar las respuestas encontradas a Excel. Nombre del problema que desea buscar y seleccione segn el tema Lnea de producto Tipo de comunicacin Hacer clic en habilitar Y retornara las respuestas referentes al tema de bsqueda seleccionado. Generara un archivo en Excel con los filtros establecidos O se puede sacar un informe grfico de las respuestas Para ver todas las respuestas Se puede realizar una bsqueda tal como se realiza en cualquier navegador, mediante un Search o buscador y se introduce la palabra o palabras referentes al tema de inters.