MANUAL DE USUARIO - ChiapasPlataforma Estatal de Transparencia – Manual de usuario Responsable de Área 2.2. Cerrar sesión Para cerrar sesión, debes seleccionar el ícono en forma

Dirección General de Tecnologías de Información y Comunicaciones

MANUAL DE USUARIO

PLATAFORMA ESTATAL DE TRANSPARENCIA

Plataforma Estatal de Transparencia – Manual de usuario Responsable de Área

Índice Tema Página

1. Introducción………………………………………….……………………………….. 1

2. Ingreso al Portal de Transparencia…………….………………………………….. 1

2.1 Inicio de sesión…………………………………………………………………... 1

2.2 Cerrar sesión…………………………………………………………………….. 2

3. Menú principal……………………………………………..………………………… 2

3.1 Administración de usuarios………………………………..…………………… 2

3.1.1 Crear cuenta de Capturista………………………………………..…….. 3

3.1.2 Editar/ eliminar una cuenta de capturista……………………..………. 4

3.2 Administración de archivos (Repositorio)………………………………….… 5

3.3 Capturar fracciones …………………………………………………………….. 6

3.3.1 Capturar fracciones con Tablas Detalle……………………….………… 7

3.3.2 Consultar/ editar/ eliminar un registro ………………………………… 13

3.3.3 Concluir Captura………………………………………………………… 14

3.4 Migrar Información………………………………………………….…………... 14


1. INTRODUCCIÓN

La Plataforma Estatal de Transparencia es una herramienta tecnológica que le permite a

los sujetos obligados de Poder Ejecutivo cumplir en tiempo y forma con la publicación y

actualización de sus obligaciones de transparencia de la información, conforme a la Ley

de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas y los

lineamientos emitidos por el Sistema Nacional de Transparencia.

2. INGRESANDO AL PORTAL DE TRANSPARENCIA

¿Cómo ingresar al sitio?

Para ingresar al sistema debes abrir un navegador, te sugerimos utilizar Google Chrome,

ya que este sitio se encuentra optimizado para el uso de este navegador.

Una vez en el navegador, debes ingresar en la barra de direcciones el URL

www.sistemas.chiapas.gob.mx/Transparencia y presionar Enter para cargar la página.

Recuerda que para tener acceso al sistema debes contar con servicio de internet.

2.1 Inicio de Sesión

Para ingresar al sistema es necesario que

te identifiques. Ingresa tu nombre de

usuario y contraseña, al terminar, da clic

en el botón Iniciar sesión.

Si olvidaste tu contraseña, da clic en

Olvidé mi contraseña, ubicado en la parte

inferior izquierda del inicio de sesión. El

sistema te enviará en automático, al

correo que proporcionaste, una liga para

reestablecer tu contraseña. Selecciona la

liga y configura una nueva contraseña

para tu acceso al sistema.

Página 1

http://www.sistemas.chiapas.gob.mx/Transparencia


2.2. Cerrar sesión

Para cerrar sesión, debes seleccionar el ícono en forma de llave que se encuentra en la

parte superior derecha del menú.

3. MENÚ PRINCIPAL

El menú se integra de las siguientes funciones:

o Usuarios

o Repositorio

o Migrar

o Asignar

3.1. Administración de Usuarios

Como Responsable de Área puedes crear cuentas de Capturistas con la finalidad de que

te apoyen en la captura de información en las fracciones que corresponden a tu Área.

Para administrar las cuentas de usuario Capturistas, selecciona del menú principal la

opción Usuarios, el sistema te mostrará la pantalla Usuarios del Sistema. Éste módulo te

permite crear cuentas de usuario de tipo capturista, así como modificar o eliminar cuentas

existentes.

Página 2


Página 3

3.1.1 Crear Cuenta de Capturista

Selecciona el botón Registrar Usuario, el sistema te mostrará la pantalla Registrar un

usuario, en donde debes ingresar la información solicitada:

Para finalizar selecciona el botón Registrarse, el sistema guardará la información

ingresada. La cuenta registrada se mostrará en la pantalla Usuarios del Sistema.

NOTA: El sistema enviará una notificación al correo electrónico del usuario que acabas de

registrar. El usuario deberá ingresar a su correo electrónico, abrir la notificación y

seleccionar la liga para configurar su contraseña de acceso a la Plataforma Estatal de

Transparencia.


Página 4

3.1.2. Editar o Eliminar una Cuenta de Capturistas

En la pantalla Usuarios del Sistema se muestran las cuentas registradas; para modificar o

eliminar una cuenta, selecciona el icono Configuración de la columna Acciones y

selecciona la opción Editar o Eliminar según corresponda:

Al seleccionar la opción Editar, el sistema te muestra la pantalla Editar usuario:

Realiza las modificaciones que requieras y al terminar selecciona el botón Actualizar para

que el sistema guarde los cambios.

Al seleccionar la opción Eliminar, el sistema borrará la cuenta del sistema. La información

que tenga la cuenta no se pierde, ya que está ligada a la Unidad Administrativa, dicha

información se visualizará cuando se registre un nuevo usuario en esa Unidad

Administrativa.


Página 5

3.2. Administración de Archivos (Repositorio)

Antes de iniciar la captura de la información debes subir los archivos soporte de las

fracciones. Selecciona del menú principal la opción de Repositorio, el sistema te mostrará

la siguiente pantalla:

Para visualizar los archivos adjuntos de forma ordenada, selecciona el Artículo, Fracción,

Ejercicio y Periodo deseados y haz clic en el botón Mostrar Archivos.

El sistema te mostrará la siguiente tabla en donde podrás visualizar los archivos adjuntos.

En la columna Acciones de la tabla puede encontrar las opciones de Descargar Archivo y

Eliminar. Haz clic en Descargar archivo para visualizar el contenido del mismo. Además,

puede eliminar un archivo haciendo clic en el botón Eliminar.

Si deseas eliminar los archivos, haz clic en el

botón Borrar todos los archivos y el sistema te

enviará un mensaje de alerta para confirmar la

acción.


Página 6

3.3. Capturar fracciones

Para realizar la captura de una fracción como Responsable de Área deberás dar clic en el

artículo correspondiente que se encuentra en la columna izquierda de tu pantalla. Al

seleccionar el artículo se desplegarán las fracciones correspondientes a éste. Selecciona

la fracción a capturar para ver el formulario de captura.

Paso 1. Selecciona el ejercicio

Paso 2. Selecciona el periodo

Paso 3. Da clic en el botón azul Capturar Registro, enseguida verás el formulario de

captura.

Completa la información que te solicita el formulario y al finalizar da clic en el botón

Guardar Registro.

Es importante mencionar que en caso que no se tenga información precisa en los campos

de fechas, deberás dar clic en el botón Sin Dato que se muestra en la imagen siguiente.

De esta forma el sistema asignará una fecha por default y podrás guardar el registro

satisfactoriamente. Para el caso del campo de hipervínculo al documento de la norma,

deberás haber cargado previamente los archivos en el Repositorio para que lo tengas

disponible a la hora de seleccionar el archivo a adjuntar. Repite estos pasos para capturar

las fracciones siguientes.


Página 7

3.3.1 Capturar Fracciones con Tablas a Detalle

Hay fracciones que adicional a la captura del formulario requieren de captura de tablas

detalle, dichas fracciones son las siguientes:

Artículo 74

Fracción 8

Fracción 13

Fracción 15 B

Fracción 23 B

Fracción 28 A

Fracción 35 A

Fracción 41 A,B,D

Fracción 43 B

Fracción 45

Fracción 47

Artículo 82

Fracción 2

Fracción 6 A

Fracción 8 A

Artículo 75

Fracción 2B

Fracción 6A

Artículo 83

Fracción 1

Fracción 2

Fracción 4

Fracción 6

Fracción 7

Fracción 8


Página 8

Para realizar la captura de una fracción, como Responsable de Área debes dar clic en el

artículo correspondiente que se encuentra en la columna izquierda de tu pantalla. Al

seleccionar el artículo se desplegarán las fracciones correspondientes a este. Selecciona

la fracción a capturar para ver el formulario de captura.

Paso 1. Selecciona el ejercicio.

Paso 2. Selecciona el periodo.

Paso 3. Da clic en el botón azul Agregar Registro, enseguida verás el formulario de

captura.

Completa la información que te solicita el formulario y al finalizar da clic en el botón

Guardar Registro.

Es importante mencionar que en el caso de no tener información precisa para los campos

de fechas, deberás dar clic en el botón Sin Dato que se muestra en la imagen siguiente.

De esta forma el sistema asignará una fecha por default y podrás guardar el registro

satisfactoriamente. Para el caso del campo para hipervínculo al documento de la

norma, deberás haber cargado previamente los archivos en el Repositorio, de esta

forma lo tendrás disponible al momento de seleccionar el archivo a adjuntar. Repite estos

pasos para capturar el formulario de todas las fracciones siguientes.


Página 9

Una vez que guardaste el registro, debes capturar las tablas Detalle. Para esto debes

seleccionar la fracción, el ejercicio y periodo, y dar clic en el botón Filtrar. El sistema te

mostrará los registros:

Debes mover la barra de desplazamiento para visualizar las ligas Detalle del registro.

Barra de desplazamiento


Página 10

Al dar clic en cada liga de Detalle, el sistema te mostrará la pantalla de la tabla, debes

dar clic en el botón Agregar opción para ver el formulario de captura:

Liga Detalle


Página 11

Debes capturar la información solicitada en el formulario y dar clic en el botón Guardar:

El sistema te mostrará la pantalla de la tabla Detalle con el registro guardado. Cada

registro tiene la opción de Editar o Eliminar en la columna Acciones, para que puedas

modificar o borrar el registro. Para visualizar el formulario de la fracción debes dar clic en

el botón Regresar.

En el formulario del registro, se muestran las ligas Detalle, debes dar clic en cada liga

para que sistema muestre la tabla Detalle correspondiente. Para salir del formulario,

debes dar clic en el botón Aceptar, que se encuentra al final de la pantalla.


Página 12

Liga Detalle


Página 13

3.3.2 Consultar, Editar o Eliminar un Registro

Para visualizar los registros de una fracción, selecciona la fracción deseada y

posteriormente:

Paso 1. Selecciona el ejercicio

Paso 2. Selecciona el periodo

Paso 3. Da clic en el botón Filtrar, enseguida verás los registros capturados en dicha

fracción:

Podrás consultar, editar o eliminar el registro, seleccionando una de estas opciones

desde la columna Acciones. Únicamente podrás editar o eliminar los registros que hayan

generado en tu área de adscripción.

En esta vista estarán los registros capturados por otras áreas de tu Organismo Público,

pero únicamente podrás ver la información que hayan capturado sin poder modificarla.


Página 14

3.3.3 Concluir Captura

Una vez hayas agregado y revisado todos los registros correspondientes a la fracción

seleccionada podrás concluir la captura, para ello da clic en el botón Concluir Captura que se encuentra señalada en la imagen anterior. Al concluir la captura, el sistema

enviará los registros al Responsable de Transparencia de tu Organismo Público para que

éste publique la información en el Portal Estatal de Transparencia.

3.4. Migrar Información

La opción Migrar del menú principal es una herramienta que te permite migrar

información de un periodo anterior a un periodo actual de un determinado artículo y

fracción. Al seleccionar el ícono Migrar el sistema te muestra la pantalla Migrar

Información:


Página 15

Debes seleccionar primero el Artículo y Fracción, a continuación selecciona el Ejercicio y

Periodo a recuperar y por último el Ejercicio y Periodo que deseas migrar, al finalizar da

clic en el botón Migrar Información. El sistema migrará la información del ejercicio y

periodo indicado al Ejercicio y Periodo a Recuperar. Los registros los podrás consultar,

editar o eliminar de acuerdo al proceso del punto 3.3.1 de este manual de usuario.

Es importante mencionar que únicamente podrás migrar información que haya capturado

tu área. Los registros cargados por layout no se pueden migrar, por lo tanto, el layout

correspondiente deberá cargarse nuevamente desde la cuenta del Responsable de

Transparencia de tu Organismo Público.

Documents

MANUAL DE USUARIO - ChiapasPlataforma Estatal de Transparencia – Manual de usuario Responsable de Área 2.2. Cerrar sesión Para cerrar sesión, debes seleccionar el ícono en forma