Manual de usuario de utilidades de fondo de Dashboards

SAP BusinessObjectsVersión del documento: 4.2 – 2015-11-12

Manual de usuario de utilidades de fondo de Dashboards

Contenido

1 Historial de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

3 Restricciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4 Instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5 Para actualizar los datos en un archivo SWF existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

6 Ejemplo de utilidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86.1 Parte 1 - Crear un archivo SWF de muestra y la fuente de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86.2 Parte 2 - Actualizar los datos en el SWF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

7 Para visualizar la versión de producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2© 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual de usuario de utilidades de fondo de DashboardsContenido

1 Historial de documentos

En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.

Versión Fecha Descripción

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Agosto de 2012 Versión inicial.

SAP BusinessObjects Dashboards 4.2 Noviembre de 2015 Se ha actualizado la guía con modificaciones de marca.

Manual de usuario de utilidades de fondo de DashboardsHistorial de documentos

© 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. 3

2 Introducción

La utilidad de fondo le permite crear mediante programación un archivo SWF actualizado cuando cambian los datos en la hoja de cálculo fuente del archivo SWF sin tener que abrir el archivo XLF, reimportar los datos nuevos y generar el SWF en Dashboards.

PrecauciónDurante el proceso de lotes, los datos productivos no se recuperan y las celdas referenciadas por conexiones de datos no se actualizan. Además, la utilidad de fondo no actualiza ninguna celda que estuviera vacía en la hoja de cálculo original, incluso si los datos se añaden a esas celdas en la hoja de cálculo fuente actualizada.


Manual de usuario de utilidades de fondo de DashboardsIntroducción

3 Restricciones

En Windows 7 de 64 bits, los usuarios sin privilegios de administrador se deshabilitarán para generar un archivo SWF actualizado si se genera el archivo en C:\Archivos de programa (x86) o una de sus subcarpetas.

Se recomienda que dirija el archivo SWF actualizado a una carpeta para la que tenga permisos de escritura, por ejemplo, C:\Usuarios\<<Nombre de usuario>>.

Manual de usuario de utilidades de fondo de DashboardsRestricciones


4 Instalación

Antes de ejecutar el instalador de la utilidad de fondo, inicie sesión como un administrador.

1. Ejecute DashboardDesign_Batch_Installer.xxx.exe y siga las instrucciones de instalación.

NotaPor defecto, la utilidad de fondo instala en el siguiente directorio C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius\.

2. Haga clic en Aceptar.

La utilidad de fondo está instalada en la ubicación especificada.


Manual de usuario de utilidades de fondo de DashboardsInstalación

5 Para actualizar los datos en un archivo SWF existente

En Dashboards, importe una hoja de cálculo Excel que contenga los datos para un modelo. Cree el modelo y vincule los componentes a las celdas en la hoja de cálculo integrada. Exporte el modelo como un archivo (SWF) Flash.

NotaEn lugar de importa los datos de Excel, podría crear el archivo Excel exportando los datos de modelo a un archivo Excel después de crear el modelo.

Modifique los datos en la hoja de cálculo Excel original (o exportada), pero no añada filas o columnas que no estén configuradas en el modelo. La utilidad de fondo no actualizará el rango de datos del componente si los datos fuente exceden el rango establecido anteriormente.

1. En Windows, haga clic en Iniciar Ejecutar .2. En la ventana de diálogo Ejecutar, en la lista Abrir, escriba cmd. Haga clic en Aceptar.

3. En el diálogo Línea de comandos, introduzca la vía de acceso al programa Utilidad de fondo.Por defecto, la Utilidad de fondo está instalada en la siguiente vía de acceso: C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius.

4. Escribe el comando:batch <<excel filename>><<input SWF filename>><<output SWF filename>> que sustituye las variables como se indica en la siguiente tabla:

NotaSi los archivos Excel y SWF se guardan en la misma carpeta que la Utilidad de fondo, no tiene que introducir la vía de acceso completa para estos archivos.

PrecauciónLos nombres de archivo deben incluir las extensiones de archivo.

Variable Descripción

<<excel filename>> La vía de acceso del archivo y el nombre del archivo para el XLS (archivo Excel) de origen de los datos actualizados

<<input SWF filename>>

La vía de acceso y el nombre del archivo para el SWF original.

<<output SWF filename>>

La vía de acceso y el nombre del archivo para el SWF que creará el programa Utilidad de fondo.

5. Pulse Intro.

La Utilidad de fondo crea un SWF que incluye el modelo del SWF (entrada) original y los datos actualizados en el archivo Excel.

Manual de usuario de utilidades de fondo de DashboardsPara actualizar los datos en un archivo SWF existente


6 Ejemplo de utilidad de fondo

Este ejemplo ilustra el proceso para utilizar la utilidad de fondo para actualizar los datos en un archivo SWF de Dashboards existente sin modificar los datos en la hoja de cálculo integrada de Dashboards ni generar de nuevo el SWF.

Las instrucciones para el ejemplo se dividen en dos partes:

● La parte 1 pasa por los pasos para crear un archivo SWF básico y vincularlo a la fuente de datos

NotaEste ejemplo solo incluye datos de hoja de cálculo Excel estáticos.

● La parte 2 pasa por los pasos para utilizar la utilidad de fondo para actualizar los datos en el archivo SWF.

6.1 Parte 1 - Crear un archivo SWF de muestra y la fuente de datos

Siga estos pasos para crear un modelo simple, exporte el archivo SWF y después actualice la fuente de datos.

1. En la hoja de cálculo integrada, introduzca los siguientes datos:

Columna A Columna B

Argentina 50

Canadá 40

EE.UU. 70

México 100

=SUM(B1:B4)

2. Cree el modelo.a. Coloque un componente de tabla de hoja de cálculo en la zona de diseño.b. En el panel Propiedades, al lado del cuadro Visualizar datos, haga clic en el icono Selector de celda.c. En la ventana de diálogo Seleccionar un rango, seleccione los datos de hoja de cálculo. Haga clic en

Aceptar.La tabla de hoja de cálculo muestra los datos fuente.

3. Exporte el modelo como un archivo (SWF) Flash.

a. Haga clic en Archivo Exportar Flash (SWF) .b. En la ventana de diálogo Exportar, navegue hasta C:\Program Files\SAP Business Objects

\Xcelsius e introduzca test.swf como nombre de archivo.


Manual de usuario de utilidades de fondo de DashboardsEjemplo de utilidad de fondo

NotaPara guardar los archivos en el directorio Instalar, debe iniciar sesión como administrador. Si no tiene privilegios de nivel de administrador en este equipo, seleccione otra ubicación para guardar el archivo.

4. Exporte los datos modificados a un archivo Excel (XLS).a. Modifique los datos en la hoja de cálculo integrada según los valores en la siguiente tabla:

Tabla 1:

Columna A Columna B

Argentina 100

Canadá 80

EE.UU. 60

México 40

=SUM(B1:B4)

RecuerdeAl actualizar su fuente de datos, no añada columnas o filas de datos, a no ser que el modelo en el SWF guardado se haya configurado para reconocer estas áreas adicionales. La utilidad de fondo no actualizará las referencias de rango de datos del componente si sus datos fuente exceden el rango seleccionado anteriormente.

b. Haga clic en Datos Exportarc. En la ventana de diálogo Guardar como, navegue hasta C:\Program Files\SAP Business Objects

\Xcelsius e introduzca test.xls como nombre de archivo.

NotaPara guardar los archivos en el directorio Instalar, debe iniciar sesión como administrador. Si no tiene privilegios de nivel de administrador en este equipo, seleccione otra ubicación para guardar el archivo.

Continúe el ejemplo con la parte 2 - Utilizar la Utilidad de fondo.

6.2 Parte 2 - Actualizar los datos en el SWF

Finalice la parte 1 - Crear el archivo SWF de muestra y la fuente de datos.

Siga estos pasos para utilizar la utilidad de fondo para crear un nuevo archivo SWF que refleja los datos modificados.

1. Abra la petición de comandos de Windows.

a. Haga clic en Inicio Ejecutar .b. En el cuadro de texto Abrir, escriba cmd. Haga clic en Aceptar.



2. En la ventana de diálogo Petición de comandos, vaya a C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius.

3. Para ejecutar la utilidad de fondo, introduzca el siguiente comando: batch test.xls test.swf test2.swf

NotaComo los archivos estaban guardados en la misma carpeta que el programa Utilidad de fondo, no es necesario incluir sus vías de acceso al archivo. Si guarda los archivos en una ubicación diferente, debe incluir la vía de acceso completa a cada archivo.

El archivo SWF de origen test.swf está actualizado con los datos de test.xls y guardado como un archivo nuevo; el test2.swf, en la misma carpeta (directorio de instalación de la utilidad de fondo).



7 Para visualizar la versión de producto

Para que la utilidad de fondo visualice la versión de Dashboards que está utilizando, haga lo siguiente:

1. Abra la petición de comandos de Windows.

a. Haga clic en Inicio Ejecutar .b. En el cuadro de texto Abrir, escriba cmd. Haga clic en Aceptar.

2. En la ventana de diálogo Petición de comandos, navegue hasta la carpeta donde está instalado Dashboards. La vía de acceso predeterminada es C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius.

3. Especifique el siguiente comando: batch --versionAparece la versión de Dashboards.

Manual de usuario de utilidades de fondo de DashboardsPara visualizar la versión de producto


Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales

Ejemplos de codificaciónCualquier codificación de software y/o líneas de códigos / cadenas ("Código") incluidas en esta documentación son solo ejemplos y no se prevé que se utilicen en un entorno de sistema productivo. El Código tiene el único propósito de explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de asignación de frases de cierta codificación. SAP no ofrece garantías respecto a la exactitud y la integridad del Código disponibilizado en este documento y no será responsable de errores o daños causados por el uso del Código, a menos que los daños sean causados por SAP de forma intencional o por una imprudencia grave por parte de SAP.

AccesibilidadLa información contenida en la documentación de SAP representa la visión actual de SAP de los criterios de accesibilidad a partir de la fecha de publicación. No se prevé que sea una directriz vinculante sobre cómo garantizar la accesibilidad de los productos de software. SAP renuncia a cualquier responsabilidad en relación con este documento. Sin embargo, este documento no se aplica en casos de un error deliberado o una negligencia grave por parte de SAP. Además, este documento no supone ningún compromiso u obligación contractual directos o indirectos.

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