Manual de Sistema de Prestamo

5/21/2018 Manual de Sistema de Prestamo

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Manual de Usuario

Sistema SIGESPMdulo del Sistema: Nomina (SNO)

Mayo 2010


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Manual de Usuario Sistema SIGESP

Mdulo del Sistema: Nomina (SNO)

Modificacin N 03

Elaborado Por:T.S.U. Lismar Martnez

Revisado Por :Ing. Gerardo Cordero

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Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Tabla de ContenidoIconos del Manual ............................................................................................................................. 11

Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP ................................................................................ 12

Informacin General del Mdulo ...................................................................................................... 13

Cmo Ingresar al Sistema SIGESP ...................................................................................................... 14

Cmo Ingresar al Mdulo .................................................................................................................. 15

Procesos del Mdulo ......................................................................................................................... 16

Configuracin del Modulo de Nomina .......................................................................................... 16

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 16

Configuracin ............................................................................................................................ 17

Vacaciones ................................................................................................................................. 18

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 18

Contabilizacin .......................................................................................................................... 18

Nomina ...................................................................................................................................... 19

Prestacin de Antigedad ......................................................................................................... 21

Guarderas ................................................................................................................................. 22

Parmetros ................................................................................................................................ 22

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 24

IVSS ............................................................................................................................................ 27

Vipladin...................................................................................................................................... 27

Aporte Ipasme ........................................................................................................................... 27

Conceptos para la Cobranza ...................................................................................................... 28

Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones ......................................................................... 29

Aporte-Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (RPVH) .................................................... 30

Parmetros Banavih 2.0 ............................................................................................................ 31

Aporte-Plan de Ahorro .............................................................................................................. 31

Aporte- Prestacin de Antigedad ............................................................................................ 32


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Mantenimiento ......................................................................................................................... 32

Fideicomiso Configurable ....................................................................................................... 33

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 33

Cambio ID Personal ................................................................................................................... 34

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 34

Transferencia de Datos entre RAC ............................................................................................ 36

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 36

Buscar Personal ......................................................................................................................... 38

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 39

DEFINICIONES .................................................................................................................................... 40

Nmina ...................................................................................................................................... 40

Atributos Especiales de la Nmina ............................................................................................ 42

Nmina de Cesta Ticket (Nmina Especial):.............................................................................. 43

Configuracin Contabilizacin de la Nmina ............................................................................ 43

Configuracin Contabilizacin de Aportes ............................................................................... 44

Configuracin Prestacin Antigedad ....................................................................................... 45

Bsicas ....................................................................................................................................... 47

Dedicacin ................................................................................................................................ 48

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 48

Entes .......................................................................................................................................... 49

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49

Escala Docente ......................................................................................................................... 49

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49

Prima Docente: .......................................................................................................................... 51

FERIADOS ................................................................................................................................... 52

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 52

Profesiones ................................................................................................................................ 53

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 53

Proyectos ................................................................................................................................... 54


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 54

Sueldo Mnimo .......................................................................................................................... 55

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 55

Unidades Administrativas ......................................................................................................... 56

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 56

Unidades Vipladin ..................................................................................................................... 57

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 58

Ubicacin Fsica ......................................................................................................................... 59

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 59

Personal ..................................................................................................................................... 60

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 60

Estudios ..................................................................................................................................... 67

Trabajos ..................................................................................................................................... 68

I.S.R.L ......................................................................................................................................... 69

Permiso ...................................................................................................................................... 69

Fideicomiso ............................................................................................................................... 70

Vacaciones ................................................................................................................................. 71

Beneficiarios .............................................................................................................................. 72

Guarderas ................................................................................................................................. 73

Cesta ticket ................................................................................................................................ 74

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 74

Tabla de Vacaciones .................................................................................................................. 76

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 76

Mtodo al Banco ....................................................................................................................... 78

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78

Constancia de Trabajo ............................................................................................................... 78

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78

Cargos ........................................................................................................................................ 79

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 80


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Clasificacin de Obreros ............................................................................................................ 81

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 82

Tabulador .................................................................................................................................. 82

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 83

Asignacin de Cargos ................................................................................................................ 85

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 86

Configuracin de Archivos TXT .................................................................................................. 87

Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 87

Archivo de txt (Importar/Exportar Datos) ................................................................................. 88

Archivo de TXT (Prestamos) ...................................................................................................... 91

Ipasme ....................................................................................................................................... 93

Dependencias ............................................................................................................................ 94

Afiliados ..................................................................................................................................... 95

Rango Militar ............................................................................................................................. 98

Categora del Rango Militar ....................................................................................................... 99

Componente ............................................................................................................................ 100

Causa de Retiro ....................................................................................................................... 102

Procesos .......................................................................................................................................... 103

Prestacin de Antigedad ....................................................................................................... 105

Cmo Hacerlo? ...................................................................................................................... 105

Histricos por Nomina .................................................................................................................... 107

Cambio de estatus Personal .................................................................................................... 109

Reportes .......................................................................................................................................... 114

Reportes Personal ................................................................................................................... 115

Cmo Hacerlo? ...................................................................................................................... 115

Reportes Personal Rac Rec................................................................................................. 124

Reportes Personal Contratado.............................................................................................. 127

Reportes Personal con Unidades Administrativas.............................................................. 132

Reportes Listado Unidad Vipladin ........................................................................................... 136


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Reportes Listado Personal Genrico ....................................................................................... 140

Reporte listado de personal por Componente ........................................................................ 146

Reporte listado de personal por Jubilacin ............................................................................. 150

Reporte Datos del personal Jubilado ...................................................................................... 154

Reporte datos de guardera por Personal ............................................................................... 157

Reporte listado de relacin de personal Egresado. ................................................................ 161

Reporte listado de Personal Ministerio de la Defensa ............................................................ 164

Reporte listado Ficha de Personal ........................................................................................... 167

Reporte Historial del Personal ................................................................................................ 171

Reporte Cumpleaeros ........................................................................................................... 174

Reporte Familiares .................................................................................................................. 177

Reporte Vacaciones ................................................................................................................. 183

Reporte Constancia de Trabajo ............................................................................................... 185

Reporte Credenciales .............................................................................................................. 190

Reporte Antigedad ................................................................................................................ 194

Reportes Comparados ..................................................................................................................... 198

Reporte Recursos Humanos (0406)......................................................................................... 199

Reporte Recursos Humanos (0506)......................................................................................... 201

Reporte Recursos Humanos (711)........................................................................................... 202

Reporte Recursos Humanos (712)........................................................................................... 204

Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipos de Cargos. .............................................. 206

Reportes Ipasme ............................................................................................................................. 207

Afiliado .................................................................................................................................... 209

Beneficiario ............................................................................................................................. 211

Dependencia ........................................................................................................................... 214

Aporte...................................................................................................................................... 217

Cobranza.................................................................................................................................. 219

Reportes Sane ................................................................................................................................. 221

Registro de Ingreso (14-02) ..................................................................................................... 222


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Registro de Retiro (14-03) ....................................................................................................... 226

Registro de Cambio de Salario (14-10) .................................................................................... 230

Registro de Reposo Medico (14-10) ........................................................................................ 234

Registro de Permiso No Remunerado (14-10) ........................................................................ 238

Registro de Cambio de Centro Mdico (14-02) ....................................................................... 242

Registro de Modificacin de Datos (14-02) ............................................................................. 246

Retenciones .................................................................................................................................... 250

Relacin de Retencin AR-C .................................................................................................... 251

Relacin de Retencin I.S.L.R. ................................................................................................. 254

Reportes Consolidados ............................................................................................................ 257

Consolidado de Aportes Patronales ........................................................................................ 262

Reporte Cuadre de conceptos Cesta Ticket ......................................................................... 264

Consolidado de Listado al Banco ............................................................................................. 266

Reporte Consolidado Recibo de Pago ..................................................................................... 270

Consolidado de Recibo de Pago de Beneficiario ..................................................................... 274

Consolidado de Cesta Ticket ................................................................................................... 277

Pago por Unidad Administrativa ............................................................................................. 283

Archivos FONZ 03 .................................................................................................................... 287

Control de Gestin Mintra ...................................................................................................... 290

Reportes Prestacin de Antigedad ................................................................................................ 292

Listado de Prestacin de Antigedad ...................................................................................... 293

Cuadre de Prestacin de Antigedad ...................................................................................... 295

Afectacin Prestacin de Antigedad ..................................................................................... 296

Reporte IVSS .................................................................................................................................... 298

Reporte Clasificacin de Obreros .................................................................................................... 299

Pensionados .................................................................................................................................... 301

Beneficiarios del Pensionado .................................................................................................. 302

Pagos Autorizados ................................................................................................................... 303

Modos Envo de Recibos de Pagos .......................................................................................... 305


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Procesos Seleccionar la Nomina ................................................................................................... 308

Asignacin de Personal cuando la nomina es con RAC ........................................................... 310

Asignacin del Personal Nominas sin RAC .............................................................................. 313

Constantes ....................................................................................................................................... 320

Conceptos ........................................................................................................................................ 322

Constantes por Persona .................................................................................................................. 326

Concepto por Persona ..................................................................................................................... 328

Observaciones del Personal ............................................................................................................ 330

Proyecto por Persona ...................................................................................................................... 332

Prima del Personal Docente ............................................................................................................ 333

Tipo de Prstamo ............................................................................................................................ 335

Vacacin Concepto .......................................................................................................................... 336

Procesos .......................................................................................................................................... 337

Encargadurias .................................................................................................................................. 338

Seleccionar Conceptos ............................................................................................................ 339

Seleccionar Constantes ........................................................................................................... 340

Registrar .................................................................................................................................. 341

Cmo Hacerlo? ...................................................................................................................... 342

Prenomina ....................................................................................................................................... 343

Nomina ............................................................................................................................................ 345

Reverso ............................................................................................................................................ 346

Manejo de Periodo .......................................................................................................................... 348

Vacaciones ....................................................................................................................................... 349

Generar Vacaciones Vencidas ................................................................................................. 349

Programar Vacaciones............................................................................................................. 351

Prestamos ........................................................................................................................................ 354

Cambio Estatus Personal ................................................................................................................ 358

Aplicar Conceptos en Lote............................................................................................................... 359

Ajustes ............................................................................................................................................. 361


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Ajuste de Sueldo ...................................................................................................................... 362

Aportes .................................................................................................................................... 363

Importar y Exportar Datos............................................................................................................... 364

Importar Prstamos ........................................................................................................................ 368

Importar Definiciones ..................................................................................................................... 369

Movimiento Entre Nominas ............................................................................................................ 371

Transferencia de Personal ............................................................................................................... 372

Ipasme ............................................................................................................................................. 374

Reportes .......................................................................................................................................... 375

Reporte de Encargaduria ......................................................................................................... 375

Reportes Nomina ............................................................................................................................ 378

Reportes Prenomina ............................................................................................................... 378

Reporte Pago de Nomina ........................................................................................................ 381

Reporte Pago de Nomina por Unidad Administrativa ............................................................. 386

Reporte Recibo de Pago .......................................................................................................... 388

Reporte Listados .............................................................................................................................. 391

Listados de Conceptos ............................................................................................................. 392

Listado de Conceptos Personal Militar ................................................................................... 394

Listado de Personal Cheque .................................................................................................... 397

Listado al Banco ....................................................................................................................... 399

Listado de Firmas .................................................................................................................... 402

Listado de Proyectos ............................................................................................................... 405

Listado de Beneficiarios .......................................................................................................... 408

Listado de Asignacin de Cargos ............................................................................................. 410

Reporte Aporte Patronal ................................................................................................................. 412

Reporte Resmenes ........................................................................................................................ 414

Reporte Resmenes Concepto ................................................................................................ 414

Reporte Resmenes Concepto por Unidad ............................................................................. 416

Reporte Resmenes Cuadre de Nomina ................................................................................. 419


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

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Pgin

Reporte Resmenes Cuadre de Conceptos y Aportes ............................................................ 421

Reporte Resmenes Contable de Conceptos .......................................................................... 423

Reporte Resmenes Contable de Aportes .............................................................................. 425

Reporte Resmenes Contable de Ingresos ............................................................................. 426

Reporte Resmenes Disponibilidad Financiera ....................................................................... 427

Reporte Resmenes Netos y Deducciones ............................................................................. 429

Reporte Resmenes Asignacin por Componente y Rango .................................................... 431

Reporte Resmenes Pagos por Banco .................................................................................... 432

Reportes Vacaciones ....................................................................................................................... 434

Reporte Vacaciones Relacin de Vacaciones .......................................................................... 435

Reporte Vacaciones Programacin de Vacaciones ................................................................. 436

Reportes Prstamos ........................................................................................................................ 439

Reportes Prestamos Listado de Prestamos ............................................................................. 440

Reportes Prestamos Detalle de Prestamos ............................................................................. 442


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Iconos del Manual

Iconos Accin Descripcin de la accin

Observar Ver el ejemplo que se est mostrando.

Haga Clic Ejecutar una accin con el Mouse (Ratn).

Alertar Mensaje importante que debe tenerse en

consideracin.

Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un

proceso.

Seleccionar Seleccionar una casilla u opcin indicada.

El presente manual, ha sido diseado utilizando como herramienta algunos

iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a

visualizar una accin que debe ejecutar en determinado proceso.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Iconos de la Barra de Herramientas

del SIGESP

Iconos Accin Descripcin de la accin

Nuevo Permite incluir un nuevo registro en el sistema.

Guardar Permite almacenar un registro nuevo o

actualizar si proviene de un catlogo.

Buscar Permite buscar registros por medio de

catlogos.

Procesar Permite ejecutar una operacin que involucra

varios procesos.

Eliminar Permite eliminar un registro.

Imprimir Permite imprimir la informacin que se genera

del sistema en un archivo PDF.

Cerrar Permite cerrar la ventana actual que se est

utilizando.

Ayuda Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.

Generar Genera un archivo plano para enviarse de

manera electrnica al banco.

Descargar Descarga el archivo plano generado del sistema

SIGESP a un lugar indicado por el usuario.

El sistema SIGESP en cada mdulo presenta una barra de herramientas que

contiene diversos iconos, los cuales representan una accin especfica.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Informacin General del Mdulo

Resultados

Registro del Personal

Recibo de Pago

Nomina

Prestacin de antigedad

Vacaciones

Cesta ticket

Constancia de Trabajo

Aporte Patronal.

Ventajas

Se integra con los mdulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria,

contabilidad general, caja y banco.

Registra los datos y movimientos relacionados con el manejo del personal. Se

integra con los mdulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria,

contabilidad patrimonial, caja y banco.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Cmo Ingresar al Sistema SIGESP

1.

Para la base de datos, sobre la correspondiente.

2.

Para la empresa, sobre la correspondiente.

3.

Luego en el botn aceptar.

Despus de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se

bloquea automticamente, tras lo cual debe ingresarse nuevamente. En algunos

casos emite mensajes de seguridad como limitaciones de acceso a pantallas, o

indica directamente que su conexin ha sido cerrada.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Cmo Ingresar al Mdulo

Para ingresar a un mdulo, sobre el icono correspondiente al mismo.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Procesos del Mdulo

Una vez ingresado notar el siguiente Men del Mdulo

Configuracin del Modulo de NominaEsta opcin permite especificar los diversos parmetros del mdulo de nmina.

Cmo Hacerlo?

1.

Debe posicionar el cursor en la pestaa.

2.

Luego sobre la primera opcin , y automticamente visualizar los

campos que se describen a continuacin.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Configuracin

Esta opcin que permite especificar los diversos parmetros del mdulo de nmina. Entre lascuales tenemos

Sueldo Integral

Vacaciones

Contabilizacin de la Nomina

Configuracin de los Aportes

Conceptos para la cobranza

Mantenimiento

(Para efectos de este Manual la pantalla ser dividida en segmentos para entender de manera

ptima La funcionalidad de cada una de ellas).

Sueldo Integral: Esta opcin permite cambiar en todas las pantallas, reportes del mdulo

de nmina la denominacin de Sueldo Integralpor sueldo normal o la que el usuario

determine.

Al guardar la configuracin, cambiar todos los ttulos, pantallas y reportes, donde apareca la

denominacin Sueldo Integral. De no tildar nada, el sistema permanecer con la configuracin

original y usar la denominacin Sueldo Integral.

Al tildar esta casilla inmediatamente se activar la caja de texto

que est a su lado para que pueda cambiar la denominacin SUELDO

INTEGRAL y colocar la nueva denominacin


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Vacaciones

Esta opcin permite configurar el manejo de las vacaciones en las nominas.

Mtodo de Vacaciones: Seleccione el mtodo de clculo y disfrute de Vacaciones

mtodo #0 (es el que establece la LOT).

Desincorporacin de la Nomina: Esta opcin permite seleccionar si el empleado contina

en Nmina o se desincorpora de la misma.

Reportar:Esta opcin nos permite configurar; si se desea reportar al personal mientras se

encuentre de vacaciones, mtodo de clculo y disfrute de vacaciones.

Cdigo Concepto de Vacacin:Escriba el cdigo del concepto reporte.

Permitir salida del Personal a partir del mes anterior a la Fecha de Vencimiento: Esta

opcin nos permite que las personas puedan salir de vacaciones a partir del mes anteriorde la fecha de vencimiento de sus vacaciones.

Prstamo del personal que se desincorpora de la nomina en periodo de vacaciones: Esta

opcin nos permite descontar los prstamos que tiene el personal en los periodos que se

encontrara de vacaciones.

Cmo Hacerlo?

Contabilizacin

Esta opcin permite configurar la forma de contabilizacin de la Nmina, Aportes y Prestacin de

Antigedad.

Parmetros por Nmina:Al tener tildada esta Opcin permite configurar cada una de las

Nminas como la institucin la necesite, en caso contrario la configuracin se realizar de


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

forma global para todas las Nminas, en la opcin de Mantenimiento Configuracin -

Nomina.

Agrupar contable:Permite agrupar contablemente el Reporte Resumen de Conceptos.

Destino de Contabilizacin: Se debe seleccionar el beneficiario al cual se le crear el

comprobante presupuestario y contable. Para ello pulse doble clic sobre el catalogo,

seleccione el mismo haciendo uso de los parmetros de bsqueda.

Luego tenemos la configuracin para la Nmina, Aporte y Prestacin de Antigedad, dentro del

cual se debe configurar los siguientes parmetros.

Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Cuentas por Pagar:Esta opcin solo se tilda

para aquellas nminas de tipo compromete y causa que generen recepcin de

documentos; previa configuracin en SIGESP Empresas Cuentas por Pagar, la opcin

Contabilizar Recepciones de Documentos, y se utiliza para colocar una cuenta contable

alterna del beneficiario o proveedor de la nomina.

Nomina

Generar Recepcin de Documentos a la Nmina: Cuando la Nmina es compromete y

causa se tilda esta opcin para que el sistema genere automticamente la Recepcin de

Documentos, de lo contrario se debe generar de forma manual la recepcin de

documento.

Al tildar esta opcin el sistema buscar en la ficha de proveedor o

beneficiario la cuenta contable alternativa que se utiliza para las recepciones de

documento. Esta cuenta se configura en las fichas de proveedor y beneficiario

respectivamente en el mdulo de proveedores.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Tipo de Documento:Seleccione el tipo de Documento que muestra el catalogo: debe ser

de tipo Compromete y Causa (C.C), para las nominas que estn configurada en

Contabilizacin Nomina, tipo C.C, ya que al momento de generar la recepcin de

documentos en la opcin tipo de documentos de la recepcin de documentos el sistema

coloca de forma automtica que es de tipo C.C, para que a nivel presupuestario realice los

dos movimientos configurados y a nivel contable genere el pasivo respectivo.

Cuenta Contable:seleccione la cuenta de pasivo que llevar la nmina, en caso de que se

haya configurado la nomina tipo C.C, esto con la finalidad de acreditar a la cuenta del

pasivo que est asociado al beneficiario de la nomina.

Generar Nota de Debito a Banco: Al tildar esta opcin el sistema de forma automtica

generar una nota de dbito en el mdulo banco, siempre y cuando la nomina este

configurada de tipo Compromete, Causa y Paga (C.C.P).

Generar Recepcin de Documento Automticamente para el Pago de Personal con

Cheque: Al tildar esta opcin el sistema automticamente tomar al personal que est

dentro de la nomina y en asignacin de personal, tengan tildada la opcin

, con el fin de que se le genere la recepcin de documentos de forma

automtica a todas la personas que no tengan una cuenta nomina en el banco.

Tipo de Documento del Pago de Personal: Seleccione el tipo de Documento: Contable,

para las nominas que tiene personal que cobran por cheque, ya que al momento de

generar la recepcin de documentos en tipo de documentos el sistema tendr configurado

para este proceso Contable, debido que al momento de indicarle al sistema que el

personal cobra por cheque, a la personal se la asocia una cuenta contable como por

ejemplo sueldos, salarios y otras remuneraciones por pagar; al momento de calcular y

cerrar el periodo de la nomina se abonara el monto de todas las personas que cobran por

cheque a esa cuenta, y al momento de que el sistema genere la recepcin de documento

de forma automtica, se cargara a la misma cuenta para disminuir al pasivo.

Aportes: Al tildar el icono de seleccin se

desplegara un combo donde se puede seleccionar el

tipo de contabilizacin presupuestaria que tendr la

prestacin de antigedad, como se observa en la figura

inferior:

Para habilitar esta opcin debe deshabilitar la opcin Parmetros por Nmina.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Generar Recepcin de Documento a los Aportes: Al tildar esta

opcin le indica al sistema que genere la recepcin de documento

de manera automtica para los aportes.

Tipo de Documentos Aportes:Al tildar la lupa que se encuentra en

la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en

donde se debe seleccionar el Tipo de Documentos C.C.

Prestacin de Antigedad

Al tildar el icono de seleccin se desplegara un combo donde se puede seleccionar el tipo de

contabilizacin presupuestaria que tendr la prestacin de antigedad, como se observa en la

figura inferior:

Generar Recepcin de Documentos:Al tildar esta opcin le indica al sistema que genere la

recepcin de documento de manera automtica para la prestacin de antigedad.

Tipo de Documento:Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se

desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar

compromete y causa, para que este campo se active es necesario tener tildado el check

box de Generar Recepcin de Documentos.

El Aporte Patronal se recomienda configurar compromete y causa


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Beneficiario: Se debe colocar el nombre del beneficiario del fideicomiso (Banco o

Institucin, dependiendo del caso).

Cuenta Contable:Se debe colocar la cuenta del pasivo de prestaciones sociales que se le

va abonar.

Guarderas

Esta opcin nos permite realizar la configuracin de la contabilizacin de las guarderas que se

registren en el modulo de nomina

Generar Recepcin de Documentos:Al tildar esta

opcin le indica al sistema que genere la recepcin

de documento de manera automtica para la

guardera.

Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se

encuentra en la parte derecha de campo se

desplegara un catalogo de tipos de documentos en

donde se debe seleccionar compromete y causa,

para que este campo se active es necesario tener

tildado el check boxde Generar Recepcin de Documentos.

Cta. Presup. Empleado:Esta opcin nos permite configurar contra que cuenta se va

afectar presupuestariamente la guardera para el personal tipo empleado.

Cta. Presup. Obrero: Esta opcin nos permite configurar contra que cuenta se va

afectar presupuestariamente la guardera para el personal tipo Obrero.

Cta. Presup. Emp.Contrat:Esta opcin nos permite configurar contra que cuenta se

va afectar presupuestariamente la guardera para el personal tipo empleado

contratado.

Cta. Presup. Obr.Contrat:Esta opcin nos permite configurar contra que cuenta se va

afectar presupuestariamente la guardera para el personal tipo obrero contratado.

Parmetros

Esta opcin permite configurar algunos parmetros indispensables para el clculo de la Nmina

entre los cuales tenemos:


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Modificacin N 03



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Aprobado Por:

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Pgin

Ordenar Constantes: Permite ordenar los reportes de Constantes por Cdigo, Apellido,

Nombre y Unidad Administrativa.

Ordenas Conceptos: Permite ordenar los reportes de Conceptos por Cdigo, Apellido,

Nombre y Unidad Administrativa.

Excluir personas suspendidas post- clculos de los reportes:A travs de esta opcin se

puede configurar el excluir de los listados de pago de nminas ya cerradas, (para el caso

de nminas mensuales con adelanto de quincena, sobre todo), aquellos trabajadores que

una vez cerrada la nmina se les fue suspendido el pago.

No permitir Personas Repetidas entre Nminas normales: Tambin configuramos la

validacin de que se permita o no; la existencia de trabajadores en las distintas nminas

normales.

Fecha Tope Fin de Ao:Esta opcin nos permite configurar la fecha tope para el clculo de

das y meses laborados para el clculo del Bono de Fin de Ao

Mtodo de clculo Prestacin de Antigedad: Permite seleccionar el mtodo para el

clculo de la prestacin de antigedad segn L.O.T. (Artculo 108). Para esta Opcin

tenemos dos alternativas el mtodo Versin 2 cumple con este Articulo de Ley y la

Versin Consejo contempla otros parmetros es usado para los consejos Legislativos.

Cdigo Concepto Sueldo Anterior:Se debe colocar el cdigo del sueldo, esto es para que

se utilice la funcin PS[SUELDO_ANT_XX] tome el sueldo del mes inmediato anterior al

perodo actual de la nmina.

Configurar Prstamo: Esta opcin permite seleccionar si el prstamo se calcular por

cuotas o por monto.

Cambiar la Unidad Administrativa, cuando la Nmina sea con RAC:Esta opcin al estartildada indica que se puede cambiar la Unidad Administrativa, cuando se est asignando

una persona a la nomina.

Cambiar el paso y grado cuando la Nmina sea con RAC: Esta opcin al estar tildada

indica que se puede cambiar el paso y el grado, cuando se est asignando el personal a la

nomina.

Incluir el personal automticamente en el Modulo de Beneficiarios:Al tildar esta opcin

cuando se incluye un personal en Nmina automticamente lo incluye en Mdulo de

Beneficiarios.

Cambiar la Dedicacin y Tipo de Personal Cuando la Nmina sea con RAC:Esta opcin al

estar tildada indica que puede modificarse la dedicacin y el tipo de personal a laspersonas que estn asociadas a las nminas de tipo RAC.


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Modificacin N 03



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Pgin

Cmo Hacerlo?

Si tildamos dicha opcin y luego seleccionamos la nmina tipo RAC e ingresamos a laopcin Asignacin de Personal notamos que las opciones tipo de personal y dedicacin

disponen de una para que visualicen los catlogos respectivos y modifiquen dichas

opciones


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Modificacin N 03



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Pgin

Cuenta contable para los beneficiarios: Seleccione la cuenta de pasivo que llevar el

beneficiario, para el proceso de transferir el personal de forma automtica al modulo de

proveedores y beneficiarios.

Implementar el cdigo nico de RAC: Al tildar esta opcin se puede implementar un

cdigo nico de RAC, que establece el M.P.D.

Compensacin Automtica en los Tabuladores de RAC: Al tildar esta opcin el sistema

calculara de forma automtica la compensacin en los Tabuladores.

Validar cuotas de Prstamos no Mayores al 30% del sueldo: Al tildar esta opcin el

sistema comprueba que las cuotas de prstamo a un personal no excedan del 30% del

sueldo devengado.

Validar longitud de la Cuenta Bancaria: Al tildar esta opcin el sistema comprueba los

dgitos de la cuenta bancaria al momento de asignar el personal en la nmina, de lado

derecho existe un campo denominado longitud, en donde se colocara la cantidad de

dgitos que deber tener la cuenta bancaria.

No Permitir Mltiples prstamos del mismo tipo: Al tildar esta opcin el sistema est

limitando que no se asigne diversos prstamos del mismo tipo a una persona.

Permitir Sobregiro en las Cuentas del Personal en el Clculo de la Nmina:Esta opcin al

estar tildada permite que la nmina contine calculndose sin importar si una personaasociada a la misma posee ms deducciones que asignaciones, solo muestra un

mensaje indicndole al usuario que la persona identificada por el cdigo de la misma

presenta un monto de deducciones mayor al de asignaciones y continua con el clculo.


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Modificacin N 03



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Pgin

Cambiar el sueldo cuando la nomina de obrero se con RAC:Esta opcin permite cambiar

el sueldo de las personas que estn asignadas a nominas de obreros que manejen

tabuladores.

Modificar Datos Pensiones: Al tildar esta

opcin se podr editar los campos existentes en la Ficha

de Personal Jubilacin se podrn editar para poder

modificar o insertar informacin faltante o necesaria para

los pensionados, de lo contrario no se podr modificar

ninguna informacin en estos campos.

Permitir Alfanumrico en el cdigo de

personal: Al tildar esta opcin el sistema permitir colocar

en el campo de cdigo de la ficha del personal nmeros y

letras.

Ajustar el sueldo segn compensacin: Al tildar esta opcin el tabulador ajustara el

sueldo, tomando en cuenta la diferencia existente entre paso y grado; para poder ajustar

el sueldo.

Permitir Alfanumricos en el cdigo del personal:Esta opcin nos permite que el cdigo

del personal pueda ser alfanumrico.

No permitir Mltiples prestamos del mismo tipo:Al tildar esta opcin nos permite que no

se repitan prestamos del mismo tipo a las personas en la nomina.

Generar pago directo a las personas que cobran por cheque: Al tildar esta opcin el

sistema generara un pago directo para las personas que cobran por cheque en la nomina,

adicionalmente es necesario que coloquen el Banco y la Cuenta por la cual van a salir loscheques.

Si la opcin permitir sobregiro en las cuentas del Personal en el clculo

de la nmina no est tildada, el sistema al momento de encontrar una persona

con ms deducciones que asignaciones cancela el clculo de la nomina.


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Modificacin N 03



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Pgin

IVSS

Esta opcin permite colocar los datos de necesarios para generar la informacin en los discos aIVSS y los Reportes en este caso tenemos:

Numero de la Empresa IVSS: Identificador de la empresa, este nmero lo asigna el IVSS.

Mtodo de IVSS:Permite seleccionar si los reportes se emiten con el Sueldo Normal o el

Sueldo Integral.

Vipladin

Esta opcin nos permite configurar el reporte que se entrega al ministerio de la defensa.Cdigo del Organismo: Permite colocar el cdigo asignado por el Ministerio de

Planificacin y desarrollo.

Cdigo de Ubicacin Geogrfica:Esta opcin nos permite colocar el cdigo de Ubicacin

de la institucin.

Municipio:Esta opcin nos permite colocar el nombre del municipio donde se encuentra

la institucin.

Grupo:Esta opcin nos permite colocar el cdigo del grupoasignado por el Ministerio de

Planificacin y desarrollo.

Distrito:Esta opcin nos permite colocar nombre del distrito en donde se encuentra la

institucin

Fecha de Vigencia:En Esta opcin se debe colocar la fecha de Vigencia del formato.

Aporte Ipasme

Esta opcin permite colocar los datos necesarios para generar la informacin de Ipasme as como

configurar el cdigo de los conceptos para importar la cobranza:

Cdigo de Organismo:Este cdigo lo asigna el ipasme. Se dispone de 3 dgitos de tipo

numrico para su registro.


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Modificacin N 03



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Pgin

Cdigo Concepto de Ahorro: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para

distinguir el cdigo del concepto de ahorro. Se dispone de 10 posiciones de tipo numrico

para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto

correspondiente.

Cdigo Concepto de Servicio Asistencial: Esta opcin permite colocar los datos

necesarios para distinguir el cdigo del concepto de servicio asistencial. Se dispone de 10

posiciones de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione

el concepto correspondiente

Conceptos para la Cobranza

Concepto Hipotecario (Especial): Esta opcin permite colocar los datos necesarios paradistinguir el cdigo del concepto de hipotecario (especial).Se dispone de 10 posiciones de

tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto

correspondiente.

Concepto Hipotecario (Refaccin Ampliacin): Esta opcin permite colocar los datos

necesarios para distinguir el cdigo del concepto hipotecario.Se dispone de 10 posiciones

de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el

concepto correspondiente.

Concepto Hipotecario (Construccin): Esta opcin permite colocar los datos necesarios

para distinguir el cdigo del concepto hipotecario (construccin). Se dispone de 10

posiciones de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccioneel concepto correspondiente.

Concepto Hipotecario (Cancelar Hipoteca): Esta opcin permite colocar los datos

necesarios para distinguir el cdigo del concepto hipotecario (Cancelar Hipoteca). Se

dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la

lupa y seleccione el concepto correspondiente.

Concepto Hipotecario (L.P.H.): Esta opcin permite colocar los datos necesarios para

distinguir el cdigo del concepto hipotecario (L.P.H).Se dispone de 10 posiciones de tipo

numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto

correspondiente.

Concepto Hipotecario (Adquirir Vivienda): Esta opcin permite colocar los datosnecesarios para distinguir el cdigo del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se

dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la

lupa y seleccione el concepto correspondiente.


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Modificacin N 03



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Firma:

Pgin

Concepto Personal: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el

cdigo del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda).Se dispone de 10 posiciones de tipo

numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto

correspondiente.

Concepto Turstico: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el

cdigo del concepto turstico. Se dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su

registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.

Concepto Proveedura:Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el

cdigo del concepto proveeduraSe dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su

registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente

Conceptos Asistenciales:Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir

el cdigo del concepto proveeduraSe dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su


Concepto Vehculos:Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el

cdigo del concepto de vehculosSe dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su

registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente

Concepto Comerciales:Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el

cdigo del concepto de comercialesSe dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su


Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones

Esta opcin permite colocar los datos necesarios para generar la informacin en los discos que va

destinado al Fondo de Pensin y Jubilacin (FPJ) y los Reportes en este caso tenemos:

Cdigo del Organismo: Identificador de la empresa, este nmero lo asigna el Fondo de

Pensin y Jubilacin. Coloque el nmero asignado a la institucin.


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Modificacin N 03



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Pgin

Cdigo del Concepto Fondo de Pensin y Jubilacin: Haga clic sobre la lupa y seleccione

el concepto correspondiente, que se utilizo en la Nmina para el clculo del FPJ.

Mtodo de FPJ:Permite seleccionar si el aporte se emite con el sueldo normal o el sueldo

integral.

Parmetros de FPJ (Edad y aos Servicios): Al tildar la opcin indicamos que para las

jubilaciones se tomaran la edad que posee la persona como los aos de servicios.

Edad Personal (Masculino):Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de

sexo masculino de acuerdo a la ley orgnica del trabajo.

Edad Personal (Femenino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de

sexo femenino de acuerdo a la ley orgnica del trabajo.

Aos de Servicios(Mnimo):Coloque los aos de servicio que debe cumplir un trabajador

de acuerdo a la L.O.T

Aos de Servicios(Mximo):Coloque los aos de servicio que debe cumplir un trabajador

de acuerdo a la L.O.T

Aporte-Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (RPVH)

Esta opcin permite colocar los datos necesarios para generar la informacin en los discos a RPVH

y los Reportes en este caso tenemos:

Cdigo del Concepto RPVYH:Coloque el numero del concepto que se utilizo en la Nmina

para el clculo del RPVYH. Haga clic sobre la lupa para seleccionar el concepto

correspondiente.

Mtodo de RPVYH:Permite seleccionar el mtodo del Banco.


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Modificacin N 03



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Pgin

Parmetros Banavih 2.0

Banco: Esta opcin nos permite configurar el banco que va aparecer en el mtodo de

Banavih.

Cuenta: Esta opcin nos permite configurar la cuenta va aparecer en el mtodo de

Banavih.

Conceptos de Sueldo Integral para Banavih: Esta opcin nos permite configurar los

conceptos que pertenecen al sueldo integral de Banavih.

Aporte-Plan de Ahorro

Esta opcin permite colocar los datos necesarios para generar la informacin en los discos quevan destinados al Fondo del Plan de Ahorros (FPA) y los Reportes en este caso tenemos:

Cdigo del Concepto FPA:Coloque el numero del concepto que se utiliz en la Nmina

para el clculo del Fondo del Plan de Ahorro. Haga clic sobre la lupa y seleccione el

concepto correspondiente.

Mtodo de FPA:Permite seleccionar el mtodo del Banco.


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Modificacin N 03



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Pgin

Aporte- Prestacin de Antigedad

Esta opcin permite colocar los datos necesarios para el clculo de la Prestacin de Antigedad.

Antigedad Complementaria: Permite realizar automticamente el clculo de los dos

das adicionales de la antigedad complementaria. Para ello en la ficha de

personal/fideicomiso se debe seleccionar la opcin si Capitaliza o no.

Fraccin Alcuota: Permite configurar en el clculo si a la persona le corresponde el

monto total de las alcuotas del bono vacacional y bono de fin de ao aun cuando no

tenga antigedad a un ao.

Mtodo de Fideicomiso de Prestaciones Sociales (FPS): Permite seleccionar el mtodo

del Banco.

Mantenimiento

Esta opcin permite configurar de manera global los siguientes parmetros.

Cuentas de Conceptos: Permite filtrar las cuentas en los procesos y definiciones de la

Nmina, es decir; permite validar que cuentas deben aparecer en al modulo de nomina.

Activar bloqueo de Formulas de Conceptos: Permite bloquear la formulas de los

conceptos en la Nmina.

Mtodo de Resumen Contable: Permite seleccionar el mtodo de cuenta abono o sin

mtodo.

Adems de las opciones sealadas tenemos estos 5 procesos adicionales:

Permite reparar los conceptos de Personal

cuando el Personal no existe en los conceptos.

Permite reparar las SubNminas que existan en

el Modulo de Nminas


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Modificacin N 03



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Pgin

Fideicomiso Configurable

Esta opcin le permite configurar los das de bono vacacional y bono de fin de ao que el sistema

tomar como base para el clculo de la prestacin de Antigedad.

Cmo Hacerlo?

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la segunda opcin de

Fideicomiso Configurable automticamente visualizar los siguientes campos

Permite recalcular el Sueldo Integral una vez

que se modifican los Conceptos por Histricos

Permite ajustar cualquier informacin que se

haya modificado por un ajuste.

Permite reparar los acumulados de los

conceptos, que no coincide con los pagados


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Modificacin N 03



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Pgin

Aqu se debe configurar por cada dedicacin, tipo de personal la cuenta presupuestaria, los das de

bono vacacional y los das de bono de fin de ao.

Cambio ID Personal

Esta opcin permite cambiar el cdigo de personal tanto en la nmina actual como en los

histricos. Esta opcin es utilizada cuando el cdigo del personal se ha registrado de forma

errnea.

Cmo Hacerlo?

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la tercera opcin

Cambios Id Personal automticamente visualizar los siguientes campos


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Modificacin N 03



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Pgin

Cdigo Actual: Coloque el cdigo que le asignaron a la persona. Haga clic sobre y

seleccione el cdigo correspondiente.

Cdigo Nuevo:Introduzca el cdigo a asignar.Observacin:Coloque alguna informacin complementaria

Reparar Id de Personal que tenga cdigo menor a 10 dgitos: Esta opcin nos permite

rellenar aquellos cdigos que tengan menos de 10 dgitos en lotes, el sistema busca todas

las personas que se encuentren con problemas en los cdigos y los repara.


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Modificacin N 03



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Firma:

Pgin

Completados los datos haga clic sobre el icono procesar( )

Transferencia de Datos entre RAC

Esta opcin permite actualizar los datos bsicos que han sido modificados en una nmina (banco,

las cuentas etc.), seleccionando los campos a transferir de una nmina a otra.

Cmo Hacerlo?

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la cuarta opcin

transferencia de Datos entre RAC automticamente visualizar los siguientes campos


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Modificacin N 03



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Pgin

Nmina Desde: Coloque la nmina que contiene los datos a transferir. Haga clic sobre la

, automaticamente visualizar el Catalago de Nmina

Nmina Hasta: Coloque la nmina que recibir los datos. Haga clic sobre la ,

automaticamente visualizar el Catalago de Nmina


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Modificacin N 03



Firma:

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Firma:

Pgin

Informacin a Transferir:Esta opcin permite tildar aquellos datos que se van a transferir

Buscar Personal

Esta opcin permite buscar con el cdigo de personal y verificar en que nmina est y el estatus

que tiene en la misma.


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Cmo Hacerlo?

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la cuarta opcin Buscar

Personal automticamente visualizar los siguientes campos

Personal:Coloque el cdigo del personal o haga clic sobre la , inmediatamente

visualizar el Catalogo del Personal

Seleccione el personal

correspondiente


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Modificacin N 03



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Pgin

Al seleccionar el personal y tildar el icono en forma de engranaje se podr observar a que nmina

pertenece.

DEFINICIONES

Nmina

A travs de esta opcin se definen todas y cada una de las nminas de personal de la institucin,

bien sean nminas normales y permanentes (sueldos) o nminas especiales u ocasionales

(juguetes, fin de ao, uniformes, retroactivos, diferencias, cesta ticket, entre otros.). Dependiendo

del modo de clculo y pago de la nmina usado por la institucin.


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Modificacin N 03



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Pgin

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la primera opcin Nmina

Automticamente visualizar los siguientes campos

Cdigo:Es el cdigo de identificacin de la nmina, siendo un campo alfanumrico que

puede aceptar la creacin de hasta 10.000 nminas diferentes.

Denominacin: Es el nombre o descripcin de la nmina de pago. Ej.: Personal

Empleado Fijo.


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Modificacin N 03



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Pgin

Tipo de Periodo: Indica la lapso con que se realiza el clculo de la nmina, los cuales

pueden ser semanales, quincenales, mensuales o anuales/nicos. Dependiendo del tipo

se generarn 52 perodos, 24 perodos, 12 perodos o 1 perodo, respectivamente.

Ao:Indique el ao al cual pertenece la nmina, y este ser el ao en el que aparecer la

misma en los archivos histricos.

Inicio: Indique la fecha en que se inicia el primer perodo de la nmina en el ejercicio

econmico. Es la fecha inicial del primer perodo del ao, independientemente del primer

perodo a calcular cuando se inicie el uso del mdulo.

Periodo Actual:Indica el perodo de clculo en que se encuentra actualmente la nmina.

Tipo de Nmina:Por esta opcin se seala si la nmina pertenece a los tipos de nmina

preestablecidos: empleado fijo, empleado contratado, obrero fijo, obrero contratado,

docente fijo, docente contratado, jubilados y comisin de servicio.

Atributos Especiales de la Nmina

SubNminas: Esta opcin se utiliza para indicar si dentro de una nmina general (Ej.:

docentes), pueden existir subnminas o subgrupos de personal (Ej.: Docente fijos,

docentes contratados, docentes jubilados).

Adelanto de Quincena (Solo para Nminas Mensuales): Esta opcin se utiliza para

indicaral sistema el clculo de nminas mensuales o lo que es lo mismo, si se realiza unclculo mensual y se cancelan dos pagos quincenales.

RAC:Esta opcin nos permite marcar si la nmina definida usa los cdigos del Registro

de Asignacin de Cargos RAC.

Clasificacin de Obreros:Al tildar esta opcin nos permite marcar si la nmina definida

usa el tabulador de obrero establecido por el M.P.D.


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Modificacin N 03



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Pgin

Nmina Especial: Con esta opcin diferenciamos de las nminas normales o

permanentes de las nminas que no lo son, que son especiales.

Validar Contabilizacin Periodo Anterior:Permite validar que antes de cerrar el periodo

actual de la nmina; el anterior ya est contabilizado.

Dividir Conceptos en Quincena (Solo para Nmina Mensuales):Esta opcin permite que

un determinado concepto salga en una u otra quincena.

Contabilizacin de Nmina Por Proyecto:Esta opcin permite contabilizar las Nminas y

distribuir el gasto por los diferentes proyectos que tengan asociados las personas dentro

de una nomina; en caso contrario la contabilizacin se realiza de manera normal.

Titulo en el Reporte:con esta opcin se puede establecer el titulo de los Reportes para la

Nmina.

Nmina de Cesta Ticket (Nmina Especial)

Nmina de Cesta Ticket: Para poder activar esta opcin se debe tildar el check box

denominado nomina especial, para crear la nominas de cesta ticket.

Mtodo de Cesta Ticket: Se debe seleccionar el mtodo de la empresa que emite los

cesta ticket.

Cdigo del Organismo: Se debe indicar el cdigo que la empresa de alimentacin le

asign al organismo.

Configuracin Contabilizacin de la Nmina

Para poder definir la contabilizacin de las nominas de forma independiente se debe tildar en

Mantenimiento Configuracin el check box denominado Parmetros por Nomina. Una vezrealizada esta operacin se debe seleccionar que tipo de afectacin que debe generar la nomina al

momento de contabilizarla seleccionado una de estas Opciones:


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Modificacin N 03



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Pgin

Generar Recepcin de Documentos:Cuando la Nmina es compromete y causa se tilda

esta opcin para que el sistema genere automticamente la Recepcin de Documentos, de

lo contrario se genera de forma Manual.

Tipo de Documento:Seleccione el tipo de Documento: Compromete y Causa, segn sea el

caso.

Cuenta Contable:seleccione la cuenta de pasivo en donde se acreditara el monto de la

nomina, en caso de que se haya configurado de tipo compromete y causa sin generar

recepcin de documentos.

Generar Nota de Debito en Banco:Al tildar esta opcin el sistema de forma automtica

generar una nota de dbito en el mdulo banco, cuando la nominas este configurada tipo

Compromete, Causa y Paga.

Destino de Contabilizacin: Se seleccione el proveedor o beneficiario, de la nomina.Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Gastos por pagar: Esta opcin al tildarla le

est indicando al sistema que busque en la ficha de proveedor o beneficiario la cuenta

contable alternativa que se utiliza para las recepciones de documento. Esta cuenta se

configuran en las fichas de proveedor y beneficiario respectivamente en el mdulo de

proveedores ( Ver Manual de Proveedores y Beneficiarios)

Generar Recepcin de Documentos para el pago del Personal con Cheque: Tilde esta

opcin si desea que el sistema automticamente genere la recepcin de documento, de

las personas que cobran por cheque.

Tipo del Documento del Pago de Personal: El tipo de documento debe ser contable, para

que este campo se active se debe tildar la opcin generar recepcin de documentos para

el pago de personal con cheque.

Configuracin Contabilizacin de Aportes

La Prestacin de Antigedad se configura siempre Compromete y Causa


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Modificacin N 03



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Pgin

Aportes:Seleccione como se van a contabilizar los aportes,

es decir; qu tipo de afectacin presupuestaria va a tener los

aportes patronales.

Generar Recepcin de Documentos a los Aportes: Cuando

los aporteses compromete causa y paga se tilda esta opcin para que el sistema genere

automticamente la Recepcin de Documentos, de lo contrario se genera de forma

Manual.

Tipo de Documento Aporte:El tipo de documento debe ser compromete y causa, para

generar la recepcin de documentos para el pago de los aportes.

Configuracin Prestacin Antigedad

Prestacin Antigedad: Seleccione como se van a contabilizar la prestacin de

antigedad, es decir; qu tipo de afectacin presupuestaria va a tener la prestacin de

antigedad.

Generar Recepcin de Documentos:Cuando la prestacin de antigedades compromete

causa y paga se tilda esta opcin para que el sistema genere automticamente la

Recepcin de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual.

Beneficiarios:Seleccione el beneficiario, para ello haga clic sobre la .

Cuenta Contable: Coloque la cuenta contable en donde se va a acreditar el monto

generado por el clculo de la prestacin de antigedad, para ello haga clic sobre la .Tipo de Documento:Coloque el tipo de documento, para ello haga clic sobre la .

En la Definicin de la Nmina nos encontramos tambin con los siguientes parmetros: Periodo,

Establecer Periodo, Crear Periodo Adicional.

En esta opcin podemos clasificar o dividir la nmina como se requiera, Por

ejemplo si se tiene una Nmina denominada Empleado Fijos podemos crear SubNminas como

Obreros fijos entre otros.

En esta opcin nos muestra una vez creada la Nmina los diferentes periodos que esta

tiene de acuerdo al tipo de Nmina. Al seleccionar esta opcin se muestra la siguiente Pantalla:


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Esta Opcin permite despus de creada la Nmina establecer el periodo en

el cual queremos trabajar. Por ejemplo si estamos en el mes de mayo y debemos crear una

Nmina mensual, entonces establecemos el Periodo: 005 como actual a travs de esta opcin,

como se muestra en la siguiente Pantalla

Cuando la nmina ha llegado al final de los periodos, por ejemplo una

Nmina quincenal de 24 periodos y aun no se ha aperturado el siguiente ao se puede crear un

periodo adicional (025) por esta opcin como se muestra en la siguiente pantalla.

Tilde los periodos a

establecer


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Modificacin N 03



Firma:

Aprobado Por:

Firma:

Pgin

Bsicas

En esta opcin se debe definir las definiciones primordiales tales como el tipo de dedicacin,

entes, feriados, profesiones, proyectos, sueldo mnimo que tiene la persona, y que se explicaran

ms adelante.


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Modificacin N 03



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Firma:

Pgin

Dedicacin

A travs de esta opcin configuramos los distintos tipos de dedicacin del

personal, una vez creada la dedicacin se procede a definir el tipo de

Personal. Tal como se muestra en el siguiente Ejemplo: Dedicacin:

Personal Fijo tiempo Completo Tipo de Personal: Directivo

Cmo Hacerlo?

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la dcima opcin denominada

Dedicacin, automticamente visualizar los siguientes campos.

Documents

Manual de Sistema de Prestamo