Manual de Seguimiento Académico Docente - …ude.espe.edu.ec/wp-content/uploads/2016/05/Manual... · Capítulo 5 Organización de este manual Capítulo 6 Ingreso al Sistema Capítulo

Sistema de Seguimiento Docente de la Universidad de las Fuerzas Armadas

INNOVATIVA-EDUCACION

Manual de Seguimiento Académico Docente

SISTEMA INFORMÁTICO INNOVATIVA-EDUCACION Sistema de Seguimiento Docente

Versión 1.1

Fecha: 15 de abril de 2016

Manual de Usuario

Módulo de Seguimiento Académico

Versión: 1.1 Proyecto

INNOVATIVA EDUCACION Página 1 de 39

Fecha: 15/04/2016

MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 1 de 39

Historia de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

12/04/2016 1.1 Versión inicial del documento.

Elaborado por:

Ing. Ángel Dávila

Ing. Edwin Alcívar

14/04/2016 1.1 Versión inicial del documento. Revisado por:

Ing. Jorge Mendoza

14/04/2016 1.1 Versión inicial del documento. Aprobado por:

Ing. Edgar Veloz

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Tabla de Contenidos

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................ 3

2. OBJETIVO DE ESTE MANUAL ........................................................................................................................ 4

3. DIRIGIDO A ......................................................................................................................................................... 5

4. LO QUE DEBE CONOCER ................................................................................................................................ 6

5. ORGANIZACIÓN DE ESTE MANUAL ............................................................................................................. 7

6. INGRESO AL SISTEMA ..................................................................................................................................... 8

7. PANTALLA DEL MENÚ PRINCIPAL............................................................................................................... 9

7.1 DESCRIPCIÓN DE OPCIONES DEL MENÚ PRINCIPAL DEL PERFIL COORDINADOR DE ÁREA .......................... 10 7.1.1 Sílabo Docente .................................................................................................................................... 10 7.1.2 Migración NRC ................................................................................................................................... 33 7.1.3 Asignación Evaluador ........................................................................................................................ 35 7.1.4 Reporte NRC por Docente .................................................................................................................. 36

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1. Introducción

El Sistema de Seguimiento Docente es una herramienta que permitirá asegurar la correcta administración

de la información de los diferentes actores que interviene en los procesos educativos de la Universidad de

las Fuerzas Armadas, asegurando la correcta administración de la información de Directores de

departamentos, Coordinadores de área, Docentes y estudiantes.

Las interfaces del sistema son fáciles de manejar y entendible para todas las aplicaciones propuestas.

Este manual se ha realizado con el fin de facilitar la comprensión del sistema se incluye gráficos para su

mayor entendimiento, al Sistema de Seguimiento Docente.

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2. Objetivo de este manual

Establece una guía para acceder al Sistema de Seguimiento Docente.

Conocer cómo utilizar el Sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada del Sistema de

Seguimiento Docente.

Conocer el alcance de toda la información que se maneja en cada una de las opciones que se

encuentran creadas en el Sistema de Seguimiento Docente.

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3. Dirigido a

Este manual está dirigido y orientado a todos los usuarios que están involucrados en la gestión de

evaluación de la Universidad de las Fuerzas Armadas, a través de la Unidad de Desarrollo Educativo (UDE)

con los siguientes perfiles de usuarios:

Docente.

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4. Lo que debe conocer

El Sistema de Seguimiento Docente se ha creado con una interfaz para el Usuario el cual trabaja de

manera óptima con el Navegador Mozilla Firefox 4.0 o versiones superiores.

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5. Organización de este manual

Capítulo 1 Introducción

Capítulo 2 Objetivo de este manual

Capítulo 3 Dirigido a

Capítulo 4 Lo que debe conocer

Capítulo 5 Organización de este manual

Capítulo 6 Ingreso al Sistema

Capítulo 7 Ayuda de Usuario

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6. Ingreso al sistema

Todo usuario debe ser habilitado con la entrega de un usuario y una clave, que será generado por el

administrador del SISTEMA MI ESPE:

Pasos para el ingreso al sistema:

El usuario ingresará al sistema accediendo a través de MI ESPE, con su usuario y contraseña.

Dar clic en la pestaña Administrativo / Docente.

Dar clic en el enlace Gestión Sílabo.

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Pantalla principal del Sistema Seguimiento Docente:

7. Pantalla del Menú Principal

Ingresamos al menú principal donde podemos visualizar todas opciones desarrolladas, de acuerdo al perfil

de usuario que le corresponde.

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7.1 Descripción de opciones del menú principal del Perfil Coordinador de Área

El menú principal del Sistema de Seguimiento Docente consta de las siguientes opciones para el

usuario con perfil de Docente:

Ord Opción Perfil del usuario

01 Sílabo Docente Docente

02 Migración NRC Docente

03 Asignación Evaluador Docente

04 Reporte NRC por Docente Docente

A continuación se describe cada una de las opciones del Menú de principal descritas en la tabla anterior,

para el perfil de Docente.

Todas las interfaces tiene la función crear nuevos registros y dar mantenimiento a las existentes.

7.1.1 Sílabo Docente

En la parte superior izquierda tenemos el menú principal con las opciones activadas, buscamos la opción

Sílabo Docente y damos clic e ingresamos.

Esta interfaz permitirá al Docente ingresar toda la información necesaria para la elaboración de los sílabos

de sus asignaturas a cargo, cabe mencionar que el coordinador de área previamente ya ingreso la

información inicial del sílabo para que el docente pueda completar el mismo, para lo cual se deberá

seleccionar el periodo correspondiente, una vez ubicada la asignatura damos clic en el botón que tiene

como imagen un “visto”.

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7.1.1.1 Datos informativos

Esta pantalla muestra la información que el coordinador de área ingreso previamente.

7.1.1.2 Sistema de Contenidos y Resultados del Aprendizaje

Esta pantalla permite al docente asignar tareas a los subtemas que fueron previamente creadas por el

coordinador de área, para asignar las tareas debemos ubicar el registro correspondiente a la unidad y

damos clic en el botón que tiene como imagen un “flecha”, luego ubicamos el registro correspondiente al

tema y damos clic en el botón que tiene como imagen un “flecha”, por ultimo ubicamos el registro

correspondiente al subtema y damos clic en el botón que tiene como imagen una “hoja”.

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Se nos desplegara una ventana emergente donde el docente debe seleccionar la tarea e ingresar la

descripción de la misma, una vez completada esta información damos clic en el botón “Grabar” para

guardar la información, caso contrario damos clic en el botón “Cerrar” para cancelar la acción.

Para editar una tarea creada, ubicamos el registro correspondiente a la tarea a ser modificada y damos

clic en el botón que tiene como imagen un “lápiz”.

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Se nos presentara una pantalla en la cual podremos modificar los datos, una vez realizada las

modificaciones necesarias damos clic en el botón que tiene como imagen un “visto”, caso contrario

damos clic en el botón que tiene como imagen una “x” para descartar los cambios.

Para eliminar una tarea, ubicamos el registro de la tarea a ser eliminado, y damos cli en el botón que

tiene como imagen un “basurero”.

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Se nos presentara un aviso para confirmar la eliminación del registro, damos clic en el botón “Eliminar”

para completar la acción, caso contrario damos clic en el botón que tiene como imagen una “x” para

cancelar la acción.

Para asignar la carga horaria al subtema, debemos ubicar el registro correspondiente a la unidad y damos

clic en el botón que tiene como imagen un “flecha”, luego ubicamos el registro correspondiente al tema y

damos clic en el botón que tiene como imagen un “flecha”, por ultimo ubicamos el registro correspondiente

al subtema y damos clic en el botón que tiene como imagen una “lápiz”.

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Se nos mostrara una pantalla en la cual podremos modificar el número de horas para dicho subtema, una

vez realizado los cambios necesarios damos clic en el botón que tiene como imagen un “visto” para guardar

los cambios, caso contrario damos clic en el botón que tiene como imagen una “x” para descartar los

cambios.

7.1.1.3 Proyección Metodológica.

Permite visualizar la proyección de los métodos de enseñanza aprendizaje que serán usados para impartir

la materia. De igual manera nos permitirá visualizar la proyección del empleo de las tic´s en los procesos

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de aprendizaje. El docente podrá eliminar o agregar dichas proyecciones para cumplir con los objetivos

del nrc. Estas proyecciones son tomadas de un catálogo y no pueden ser repetitivas en ninguno de los dos

casos.

Para añadir una nueva proyección de los métodos de enseñanza aprendizaje, damos clic en el botón

agregar. Luego seleccionamos el método que deseamos agregar. Una vez seleccionado el método damos

clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios. Si no deseamos guardar los cambios damos clic en el

botón “Cancelar”.

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Nota: si seleccionamos el tipo de método “otros” se activará un campo en el cual deberemos ingresar la

descripción del método.

Estos pasos también se aplican para añadir o eliminar una proyección del empleo de las tic´s en los

procesos de aprendizaje.

Para eliminar una nueva proyección de los métodos de enseñanza aprendizaje, ubicamos el registro a

ser eliminado y damos clic en el botón que tiene como imagen un “basurero”.

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Se nos presentara una mensaje para confirmar el proceso, damos clic en el botón “Eliminar” para

concluir con el proceso, o damos clic en el botón que tiene como imagen una “x” para cancelar el

proceso.

7.1.1.4 Resultado del Aprendizaje.

Permite visualizar los resultados del aprendizaje que se desea obtener para el nrc. El docente podrá editar,

eliminar o crear resultados de aprendizaje según el caso.

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Para crear un nuevo resultado de aprendizaje damos clic en el botón de “Agregar”. Llenamos los datos

solicitados y damos clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios. Si no deseamos guardar los

cambios damos clic en el botón “Cancelar”.

Nota: para ver una descripción de los niveles de logro, damos clic en el botón que tiene como imagen un

“signo de interrogación”.

Para modificar un resultado de aprendizaje. Ubicamos el registro a ser modificado y damos clic en el botón

que tiene como imagen un “lápiz”.

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Se nos activarán las opciones a modificar. Una vez actualizado el contenido damos clic en el botón que

tiene como imagen un “visto”, para grabar los cambios, caso contrario damos clic en el botón que tiene

como imagen una “x”, para cancelar los cambios.

Para eliminar un resultado de aprendizaje. Nos ubicamos en el registro a eliminar y damos clic en el botón

que tiene como imagen un “basurero”.

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Nos saldrá un aviso pidiendo la confirmación de eliminación del registro, damos clic en el botón “Eliminar”

para concluir con el proceso, caso contrario damos clic en el botón que tiene como imagen una “x” para

cancelar el proceso.

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7.1.1.5 Distribución del tiempo

Permitirá al docente distribuir el tiempo requerido en las diferentes actividades que se realizará para

cumplir con los objetivos del nrc. La suma de las horas deberá coincidir con las horas requeridas. Las

horas correspondientes al trabajo autónomo del estudiante es independiente de las horas requeridas para

el nrc.

Podemos modificar las horas mediante las flechas para incrementar o disminuir las mismas. O ingresarlas

directamente mediante el teclado. Una vez que tengamos distribuidos los tiempos damos clic en el botón

grabar para guardar los cambios.

Nota: Esta distribución de horas varia desacuerdo a la modalidad de estudio (presencial / distancia).

7.1.1.6 Técnicas y ponderación de la Evaluación

Permite visualizar los diferentes ítems que ayudarán a evaluar el nrc con sus respectivas ponderaciones.

El docente podrá editar las ponderaciones de cada ítem por cada parcial. Tomando en cuenta que la suma

de las mismas por cada parcial no debe superar los 20 puntos.

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Para poder ingresar o modificar las ponderaciones según el criterio del docente nos ubicamos en el registro

a modificar y damos clic en el botón que tiene como imagen un “lápiz”.

Se nos activarán los campos para ingresar las ponderaciones, una vez actualizado el contenido damos

clic en el botón que tiene como imagen un “visto” para grabar los cambios, o damos clic en el botón que

tiene como imagen una “x”, para cancelar los cambios.

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7.1.1.7 Bibliografía complementaria

Permite visualizar la bibliografía básica que ha sido ingresada previamente por el coordinador, y permitirá

agregar, modificar y eliminar la bibliografía complementaria que el docente considere necesaria para

cumplir con los objetivos del nrc.

Para crear una nueva bibliografía complementaria damos clic en el botón agregar. Llenamos todos los

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campos requeridos y damos clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios. Si no deseamos guardar

los cambios damos clic en el botón “Cancelar”.

Para editar una bibliografía complementaria existente nos ubicamos en el registro a modificar y damos clic

en el botón que tiene como imagen un “lápiz”.

Se nos activarán los campos a editar, una vez actualizado el contenido damos clic en el botón que tiene

como imagen un “visto” para grabar los cambios, o damos clic en el botón que tiene como imagen una “x”

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para cancelar los cambios.

Para eliminar una bibliografía complementaria nos ubicamos en el registro a eliminar y damos clic en el

botón que tiene como imagen un “basurero”.


para concluir con el proceso, o damos clic en el botón que tiene como imagen una “x” para cancelar el

proceso.

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7.1.1.8 Lecturas Principales

Permite visualizar, editar y eliminar las lecturas principales que el docente considere necesarias para

cumplir con los objetivos del nrc.

Para agregar una lectura principal damos clic en el botón “Agregar”. Llenamos los datos solicitados y

damos clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios. Si no deseamos guardar los cambios damos

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clic en el botón “Cancelar”.

Para editar una lectura principal existente nos ubicamos en el registro a modificar y damos clic en el

botón que tiene como imagen un “lápiz”.

Se nos activarán los campos a editar, una vez actualizado el contenido damos clic en el botón que tiene

como imagen un “visto” para grabar los cambios, o damos clic en el botón que tiene como imagen una

“x” para cancelar los cambios.

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Para eliminar una lectura principal nos ubicamos en el registro a eliminar y damos clic en el botón que




proceso.

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7.1.1.9 Acuerdos

Permite agregar o eliminar acuerdos tanto del docente como de los estudiantes, estos se basan de un

catálogo ya predefinido y estos no pueden ser repetitivos en ambos casos.

Para agregar un acuerdo del docente damos clic en el botón “Agregar”. Seleccionamos el acuerdo que

deseamos agregar y damos clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios. Si no deseamos guardar

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los cambios damos clic en el botón “Cancelar”.

Nota: si dentro de los acuerdos del docente o estudiante seleccionamos el ítem “otros” se nos activara un

campo en el cual deberemos ingresar el acuerdo.

Para eliminar un acuerdo del docente nos ubicamos en el registro a eliminar y damos clic en el botón que


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proceso.

Este proceso es similar, tanto para acuerdos del docente como del estudiante.

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7.1.1.10 Firmas de legalización

Esta opción permitirá al usuario verificar los documentos habilitantes del silabo con su respectiva firma

digital.

El Proceso se encuentra por definirse.

7.1.2 Migración NRC

Esta opción permitirá al docente la migración de los nrc entre perdidos.

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Para poder migrar un nrc, debemos primero seleccionar el periodo origen y el nrc origen.

Luego seleccionamos el periodo y el nrc destino.

Por ultimo damos clic en el botón “Ejecutar Migración” y se nos presentara un mensaje donde nos indicara

que el proceso fue exitoso.

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7.1.3 Asignación Evaluador

Esta opción permite al docente asignar a un alumno en específico como evaluador. Quien será el

encargado de monitorear el avance y cumplimiento del sílabo.

Para asignar al alumno evaluador, el docente seleccionará el periodo hábil y el nrc al cual se va asignar el

estudiante evaluador.

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Se desplegará el listado de estudiantes que integran el nrc. Seleccionamos al alumno y damos clic en el

botón “Grabar”.

7.1.4 Reporte NRC por Docente

Esta opción permite al docente visualizar y descargar el nrc creado.

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Para poder visualizarlo primero debemos seleccionar el periodo hábil. Luego seleccionamos el nrc a

visualizarse y damos clic en el botón “Buscar”.

Se nos desplegará en pantalla el sílabo correspondiente al nrc seleccionado con toda la información

ingresada.

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Para descargar el archivo damos clic en el botón que tiene como imagen una “hoja con una flecha”.

Se nos abrirá una ventana en la cual seleccionaremos la opción de guardar archivo.

Damos clic en el botón aceptar para guardar el archivo. Por defecto el archivo se guarda en la carpeta de

descargas de Windows.

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Estos son todos los procesos que realizará el docente para completar el sílabo correspondiente a cada nrc

Para este ejemplo se hizo uso del navegador Firefox

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