MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA · El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un instrumento de Gestión de la Facultad de Agronomía, que tiene como propósito ser

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA

FACULTAD DE AGRONOMIA

Junio, 2010

ÍNDICE

DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Introducción....................................................................................................................................................................... 04 I. Objetivo.......................................................................................................................................................................... 04 II. Base Legal..................................................................................................................................................................... 04 III. Alcance.......................................................................................................................................................................... 04 IV. Aprobación y Actualización...................................................................................................................................... 04 V. Responsables

DE LOS PROCEDIMIENTOS

ALUMNOS

N˚ Procedimiento Pàg. 1 Reincorporación a la Condición de Estudiante.................................................................................................. 07 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 08

2 Convalidación y Equivalencia de Cursos.............................................................................................................. 9 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 10

3 Curso Dirigido...........……………………............................................................................................................................. 11 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 12

4 Traslado Interno...............…………….............................................................................................................................. 13 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 14

5 Ciclo Incompleto (Retiro Total de Cursos)…...................................................................................................... 15 Diagrama de flujo ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………. 16

6 Retiro Extraordinario de Cursos…....................................................................................................................... 17 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 18

7 Presentación y Aprobación de Proyecto de Tesis........................................................................................... 19 Diagrama de flujo ……………………………………………………………….…………………………………………….………………………… 20

Formulario AG 001 Formato de Proyecto de Tesis …………………………………………………………………….…………….. Formulario AG 002Solicitud de Conformación de jurado de Proyecto de Tesis…..………………………………… Formulario AG 003 Informe de Aprobación de Proyecto de Tesis……………………………………………………………

21 22 23

8 Obtención del Grado de Bachiller........................................................................................................................... 24 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 25

Formulario AG 004 Solicitud de Expedición del Grado de Bachiller ………………………………………………………… 26

Formulario AG 005 Informe Académico para optar el Grado de Bachiller….………………………………………….. 27

Formulario para preparar diploma …………………………………………………………………………………………………………… 28

N˚ Procedimiento (Continuación) Pàg.

9 Sustentación de Tesis…………………........................................................................................................................... 29 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 30

Formulario AG 006 Informe de Trabajo de Tesis de ex - alumno ….………………………………………………………... 31

Formulario AG 007 Fecha de Sustentación de Tesis…………………………………………………………………………………. 32

10 Obtención del Título Profesional............................................................................................................................. 33 Diagrama de flujo …………………………………………………………………….…………………….…………………………………………… 34

Formulario AG 008 Solicitud para obtención del Título Profesional ……………………………………………………… 35

Formulario para preparar el diploma .…………………………………………………………………………………………………….... 36

DOCENTES

11 Evaluación de Trabajo de Investigación o Proyección Social .................................................................... 38 Diagrama de flujo ……………………………….………………………………………………………………………………………………………. 39

Formulario AG 009 Presentación del Trabajo ………………………………………………………………………………………….. Formulario AG 010 Informe del Trabajo ………………………………………………………………………………………………….… Formulario AG 011 Evaluación de Trabajos …………………………………………………………………………………………………

40 41 42

Formulario AG 012 Observaciones de Trabajos ………………………………………………………………………………………… 43

12 Otorgamiento de Año Sabático………………………..................................................................................................... 44 Diagrama de flujo ………………………………………………………………….……….………………………………,,…………………………. 45

13 Ascenso Docente……..…..…………………………................................................................................................................ 46 Diagrama de flujo ………………………………………………………………….……………………………………………………………………. 47

14 Ratificación Docente……………………………................................................................................................................ 48 Diagrama de flujo …………………………………………………………….…………………………………………………………………………. 49

15 Cambio de Dedicación o Status………………............................................................................................................ 50 Diagrama de flujo …………………………………………………………………..…………………………………………………………………… 51

16 Cese Docente…………..…………………………..................................................................................................................... 52 Diagrama de flujo ……………………………………………………………….………………………………………………………………………. 53

17 Comisión de Servicios por Capacitación Docente ......................................................................................... 54 Diagrama de flujo …………………………………………………………………..…………………………………………………………………… 55

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA

INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un instrumento de Gestión de la Facultad de Agronomía, que tiene como propósito ser un instrumento útil y sencillo, de carácter instructivo y que sirva como guía orientadora al personal y a los alumnos de la Facultad, en el desarrollo de las actividades propias de la Facultad.

El Manual contiene en forma detallada la ejecución de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.

I. OBJETIVO

El objetivo principal de la Facultad de Agronomía, es realizar una eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de

todas las actividades académicas de su competencia; debido a que en toda organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización de los procedimientos, para lograr una mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo estos en sus proyecciones y expectativas, con el fin de elevar el grado de eficiencia, eficacia y economía.

II. BASE LEGAL

• Ley Universitaria Nº 23733. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad

Nacional Agraria La Molina. • Resolución Nº 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y

el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina. • Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, sobre los

Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión, en un Marco de Modernización Administrativa.

• Directiva Nº 002-77-INAP/ANR “Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos”. III. ALCANCE El presente Manual de Procedimientos es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el

cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Agronomía de la UNALM.

IV. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual de Procedimientos será aprobado por la Facultad de Agronomía y elevado al Rector, para la

aprobación mediante Resolución Rectoral, la cual será la máxima Norma Administrativa respectiva en la UNALM. El Manual de Procedimientos será revisado periódicamente, cuando ocurra la aprobación o modificación de alguna

disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el Manual. V. RESPONSABLES

• Decano de Facultad. • Secretario de Facultad. • Personal Docente. • Personal Administrativo. • Estudiantes

5

6

ALUMNOS

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PROCEDIMIENTO Nº 1

REINCORPORACIÓN A LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar los trámites respectivos y

solicitar la reincorporación a la condición de estudiante de la UNALM. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal

• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 94º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº

47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.

4. Requisito Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.

5. Procedimiento

• El alumno presentará la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual será derivada a la Unidad de Gestión Académica para el trámite.

• La Unidad de Gestión Académica, solicitará el historial académico a la Oficina de Estudios e Informe Socio-económico y/o Médico a la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles según corresponda.

• La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles enviará a la Facultad el informe con el expediente.

• La Unidad de Gestión Académica preparará el expediente, el cual remitirá a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles para evaluación y emisión de informe.

• El Decanato presentará al Consejo de Facultad, la solicitud correspondiente. • El Consejo de Facultad aprobará la solicitud y procederá a la expedición de la resolución respectiva, la

cual será enviada a la Oficina de Estudios.

6. Duración del Procedimiento En función de la emisión del informe proveniente de la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos

Estudiantiles (OBUAE). 7. Diagrama de Flujo

8

DIAGRAMA DE FLUJO

REINCORPORACIÓN A LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE

ALUMNO Decanato de la FACULTAD

Unidad de Gestión Académica - UGA

O.A. de ESTUDIOS OBUAE Comisión CAPE Consejo de FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud

dirigida al Decano Recibe solicitud

FIN

Recibe la solicitud y con comunicación solicita informes a:

OBUAE e Historial académico

a la O.A. de Estudios

Envía Historial Académico

Dpto. Médico y Servicio Social

emiten informe

Recibe historial académico, informes, prepara expediente y

remite con

comunicación a CAPE

Recibe informe e ingresa a Agenda del Consejo de

Facultad

Aprueba o

Rechaza

Recibe la Resolución

correspondiente

Evalúa y emite el

Informe

Emisión de

Resoluciones

Recibe la transcripción de la Resolución

9

PROCEDIMIENTO Nº 2

CONVALIDACIÓN DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar la convalidación y

equivalencia de cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal


47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos

• Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento

• El alumno presentará la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual será derivada a la Comisión de Currículo y Enseñanza para evaluación y emisión del informe correspondiente.

• El Decanato recibirá el informe y será considerado en la Agenda del Consejo de Facultad. • El Consejo de Facultad denegará o aprobará el informe. En ambos casos expedirá la resolución respectiva

la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios.

6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo

10

DIAGRAMA DE FLUJO

CONVALIDACIÓN Y EQUIVALENCIAS DE CURSOS

ALUMNO DECANATO DE LA

FACULTAD COMISIÓN DE CURRÍCULA Y

ENSEÑANZA CONSEJO DE FACULTAD

O.A. de ESTUDIOS

Recibe la transcripción de la

Resolución

FIN

Recibirá la solicitud y remite con comunicación a

Comisión de Currículo y

Enseñanza

Evalúa y emite el informe

correspondiente

Aprueba o

Rechaza

Recibe el informe e ingresa a Agenda del

Consejo de Facultad

Emite Resolución

Presenta la solicitud dirigida al

Decano

Recibe la Resolución

correspondiente

11

PROCEDIMIENTO Nº 3

CURSO DIRIGIDO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar el beneficio de llevar curso

dirigido. Para que el alumno pueda llevar un curso dirigido es necesario: a. Que curse el último ciclo académico de estudios. b. Que el total de créditos matriculados, incluyendo el curso dirigido, no exceda el límite permitido de

acuerdo al promedio ponderado acumulado (PPA) del alumno. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal

• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 100º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución

Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos

• Solicitud de Curso Dirigido. 5. Procedimiento

• El alumno solicitará en el Departamento de Registro el formato correspondiente, en el cual deberá indicar los datos personales y el curso solicitado como dirigido.

• El Departamento de Registro remitirá a la Facultad la solicitud e informe de curso dirigido. • El Decanato derivará la solicitud al Profesor Consejero para el visto bueno quien, posteriormente, remitirá

a la Jefatura del Departamento Académico, para determinar si el curso puede ser ofrecido como dirigido y designar al docente que ofrecerá el curso.

• El Decanato recibirá los documentos completamente llenados y será incluido en la Agenda del Consejo de Facultad. En el caso que no ocurra la Sesión de Consejo de Facultad, el Decano podrá emitir la resolución con cargo a dar cuenta, la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios.

• El alumno deberá recabar una copia de la resolución.

6. Duración del Procedimiento En función a la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo

12

DIAGRAMA DE FLUJO

CURSO DIRIGIDO

ALUMNO Departamento de REGISTRO - OAE

DECANATO DE FACULTAD

PROFESOR CONSEJERO

DEPARTAMENTO ACADÉMICO

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Recibe y remite la solicitud indicando el curso dirigido solicitado por el

alumno

Emite Informe

FIN

Recibe la solicitud y remite al Profesor

Consejero

Recibe la solicitud y da

conformidad o no

del pedido

Aprueba o

Rechaza

Recibe y designa al docente que

ofrecerá el curso

dirigido

Emite Resolución

Recibe el informe e ingresa a la Agenda

del Consejo de

Facultad

Recibe

Resolución

Recibe la transcripción de

la Resolución

Recaba formulario y llena el contenido indicando el curso dirigido solicitado por el alumno

13

PROCEDIMIENTO Nº 4

TRASLADO INTERNO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la UNALM las pautas para solicitar una vacante por traslado interno a la

Facultad de Agronomía. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal

• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA

del 07 de Marzo de 1986. • Res. TR. 178-2008-FA (08 de agosto del 2008). • Res. No. 711-2007-UNALM (19 de octubre del 2010)

4. Requisitos


• El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronomía, la cual deberá estar visada por el profesor consejero de la Facultad de procedencia, y deberá efectuar un pago por los derechos correspondientes, conjuntamente con la solicitud.

• El Unidad de Gestión Académica, solicitará el historial académico a la Oficina Académica de Estudios. • El Decanato recibirá el historial académico del solicitante, el cual será derivado con una comunicación a la

Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) para evaluación y emisión del informe. • Los alumnos que tengan promedio menor a doce (12) deberán rendir un examen escrito, el cual debe ser

aprobado con la nota mínima exigida por la Facultad. La CAPE determinará la fecha del examen, el cual será rendido en las instalaciones de la Facultad.

• El Decanato recibirá el informe de los resultados, el cual será presentado al Consejo de Facultad. • El Consejo de Facultad aceptará o rechazará el informe para emitir la resolución respectiva, la misma que

será enviada a la Oficina de Estudios. 6. Duración del Procedimiento En función de la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo

14

DIAGRAMA DE FLUJO

TRASLADO INTERNO


FACULTAD UNIDAD DE GESTIÓN

ACADÉMICA O.A. de ESTUDIOS CAPE CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud

dirigida al Decano Recibe la solicitud y deriva

a UGA

FIN

Prepara expediente para solicita

historial académico con comunicación a

la Oficina

Envía historial académico

Recibe historial académico y deriva

a la comisión CAPE

Recibe y envía el expediente para

evaluación

Recibe informe y presenta al Consejo

de Facultad

Recibe la

Resolución

Acepta o Rechaza el

informe

Evalúa los expedientes y emite

el informe

Emite la

Resolución

Recibe la transcripción

de la

Resolución

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PROCEDIMIENTO Nº 5

CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS) 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite de Ciclo

Incompleto (Retiro total de cursos del semestre matriculado), dentro del plazo señalado. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal

• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 109º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución

Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos


• El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronomía, la cual deberá estar visada por el profesor consejero. La solicitud deberá tener adjunta los documentos que sustenten o justifiquen el retiro.

• El alumno deberá solicitar una cita para entrevistarse con la Asistenta Social en OBUAE con el fin de actualizar sus datos personales.

• El Decanato derivará a la Unidad de Gestión Académica para preparar el expediente y proceder al trámite respectivo.

• La Unidad de Gestión Académica preparará los documentos para solicitar el historial académico a la Oficina Académica de Estudios y el Informe Socio-económico y/o Médico a OBUAE según el motivo de la solicitud.

• El Decanato recibirá los informes correspondientes para completar el expediente. • La Unidad de Gestión Académica preparará las comunicaciones para remitir los expedientes a la Comisión

de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) para la evaluación y emisión del informe. • Los informes CAPE serán presentados al Consejo de Facultad para aceptación o rechazo. • El Decanato emitirá la resolución respectiva, la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios. El

alumno recibirá una copia de la resolución.

6. Duración del Procedimiento En función a la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo

16

DIAGRAMA DE FLUJO

CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS)


FACULTAD Unidad de Gestión

Académica O.A. de

ESTUDIOS OBUAE CAPE

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud dirigida al Decano,

adjuntando documentos que justifiquen o

sustenten pedido

Recibe solicitud

FIN

Recibe y prepara comunicaciones para solicitar

historial académico a la Oficina de Estudios e

informe a OBUAE

Envía historial académico

Envía informe Socio económico

y/o Médico

Recibe historial académico e informe Socio económico y/o

Médico

Recibe informe y presenta al Consejo de

Facultad

Recibe la

Resolución

Recibe y prepara comunicaciones para enviar el expediente a

evaluación de la

comisión CAPE

Acepta o Rechaza el

informe

Evalúa los expedientes y

emite el informe

Emite la

Resolución


de la

Resolución

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PROCEDIMIENTO Nº 6

RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite de Retiro

Extraordinario de Cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal


del 07 de Marzo de 1986. • Res. Nº 386-2003-UNALM.

4. Requisitos

• Solicitud dirigida al Vice Rectorado Académico. 5. Procedimiento

• El alumno presentará una solicitud dirigida al Vicerrectorado Académico, Presidente de la Comisión de Asuntos Estudiantiles y Currículo (CAEC), adjuntando los documentos que sustentan o justifican el retiro.

• El Vicerrectorado solicitará a la Oficina Académica de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) que verifique los documentos y emita el informe correspondiente.

• La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE), solicitará el historial académico a la Oficina de Estudios y elaborará un expediente conjuntamente con el informe Socio-económico y/o Médico.

• La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) preparará y enviará el expediente a la Facultad.

• El Decanato recibirá el expediente y derivará a la Unidad de Gestión Académica quien preparará las comunicaciones para remitir a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) quienes evaluarán y presentarán un informe.

• El Decanato recibirá el informe de la CAPE y presentará al Consejo de Facultad para su ratificación y luego expide la resolución respectiva, la cual es elevada al Consejo Universitario y una copia es enviada a la Oficina Académica de Estudios.

• El Decanato recibe el informe de la CAPE y presenta al Consejo de Facultad para el rechazo o aceptación y luego expide la resolución correspondiente, la cual será elevada al Consejo Universitario para ratificación. Una copia de la Resolución será enviada a la Oficina Académica de Estudios.

6. Duración del Procedimiento En función de la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO

RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS

ALUMNO VICERRECTORADO

ACADÉMICO OBUAE

O.A. DE ESTUDIOS

DECANATO UNIDAD DE GESTION

ACADÉMICA

CAPE

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud dirigida

al Vicerrectorado Académico adjuntando

documentos que sustentan el

pedido

Recibe la solicitud

Emite la Resolución y eleva al Consejo

Universitario

Recibe la solicitud y solicita historial académico a la Oficina de

Estudios y emite Informe Socio-económico y/o

Médico

Elabora historial

académico

Recibe historial

académico

Recibe informe y presenta pedido al Consejo de Facultad

Recibe informe y

expediente

Deriva a CAPE para evaluación y emisión de informe

Rechaza o Acepta el

Informe

Recibe la

Resolución

Emite Informes y prepara el

expediente

Evalúa los expedientes y emite el informe

Recibe transcripción

de la resolución

FIN

19

PROCEDIMIENTO Nº 7

PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para presentar y solicitar la aprobación

del Proyecto de Tesis. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal


del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos

• Seis (6) ejemplares del proyecto de tesis, con la firma de conformidad del Patrocinador.

5. Procedimiento

• El alumno recabará el formato de solicitud de aprobación del Proyecto de Tesis en la Unidad de Gestión Académica para ser llenado y firmado por el patrocinador.

• El alumno presentará seis (6) ejemplares del proyecto de Tesis al Departamento Académico correspondiente debidamente firmado y con visto bueno del patrocinador.

• La Jefatura del Departamento Académico revisará y hará las observaciones, sugerencias o comentarios, si los hubiera, a los documentos y sugerirá los nombres de dos miembros del jurado y remitirá al Decanato.

• El Decanato recibirá el Proyecto de Tesis y el Decano nombrará al Presidente de Jurado y derivará a la Unidad de Gestión Académica para que prepare la resolución de nombramiento de jurado. La resolución conjuntamente con un ejemplar de proyecto de tesis serán enviados a cada miembro del jurado para revisión y aprobación en el caso que no hubiese observaciones.

• Si hubiese alguna observación u observaciones, el alumno tendrá que subsanar éstas con asesoramiento del Patrocinador y volverá a entregar a cada jurado un ejemplar corregido del proyecto y una copia a la Facultad.

• El Presidente del Jurado enviará una comunicación de conformidad y aprobación del Proyecto de Tesis firmado por los miembros del jurado.

• El alumno quedará apto para iniciar el trabajo de tesis.


20

DIAGRAMA DE FLUJO

PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS

ALUMNO DEPARTAMENTO ACADÉMICO

DECANATO

Unidad de Gestión Académica

Miembros del Jurado

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Recaba el Formato del

Proyecto de Tesis

Recibe 6 ejemplares del

Proyecto de Tesis y formularios

firmados y visados por el Patrocinador para revisión y sugieren dos miembros del

jurado

FIN

Recibe el Proyecto de

Tesis y nombra al Presidente del Jurado luego autoriza para emisión de

resolución

Rechaza o

Aprueba

Levanta observaciones y sugerencias con asesoramiento del

Patrocinador

Presenta el proyecto

corregido a cada jurado y una copia al Decanto con

VºBº del

Patrocinador

Prepara la resolución de

conformación de

jurado

Emite Conformidad y aprobación del

Proyecto

Recibe copia de la Resolución

Recibe transcripción de la

Resolución

Revisa

Revisa proyecto corregido y envía

conformidad

Ratifica la resolución de

conformación de Jurado

Reciben la resolución de

conformación de

jurado

Recibe proyecto de tesis

corregido

Incluye el proyecto corregido en el expediente del

alumno

21

FORMULARIO AGF001 Proyecto de Tesis PROYECTO DE TESIS No. FECHA:

Identificación del alumno y patrocinador: Nombre del alumno (a):..................................................................................................................Matrícula N⁰:..................................

Departamento Académico:….................................................................................................................................................................... Profesor Patrocinador:…............................................................................................................................................................................................ Título del Proyecto...................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Estructura del Proyecto: Justificación y Objetivos…………………......................................................................................... (Revisar en páginas interiores) Antecedentes (Revisión de Literatura)...................................................................................... (Revisar en páginas interiores) Materiales y Métodos: a) Lugar (es): ........................................................................................................................ (Revisar en páginas interiores) b) Materiales y Equipos: ..................................................................................................... (Revisar en páginas interiores) c) Métodos y Procedimientos: ................................................................…..………………… (Revisar en páginas interiores) d) Diseño Experimental: .......................................................................………………………… (Revisar en páginas interiores) Fecha de Inicio: .............................................................................................................................................................................................. Fecha de Duración: ........................................................................................................................................................................................ Colaborador (es) y Cooperador(es): ........................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................. Presupuesto Estimado: ............................................................................................................................................................................... Firma del Alumno: .........................................................................................................................................................................................

V°B° Patrocinador

V° B° Jefe de Departamento

J U R A D O C A L I F I C A D O R

• Escribir en letra imprenta • Presentar original y 05 copias. • Utilizar páginas adicionales en caso de ser necesario.

Patrocinador Presidente

Miembro Miembro

22

FORMULARIO AGF002 Solicitud de Conformación de Jurado de Proyecto de Tesis

FACULTAD DE AGRONOMIA La Molina, de de FA- Señor

DDeeccaannoo FFaaccuullttaadd ddee AAggrroonnoommííaa Presente.- De mi consideración: De acuerdo al Art. 175° inciso “k” del Reglamento General de la UNALM, corresponde al Consejo de Facultad de Agronomía aprobar la conformación de cada Jurado de Tesis.

Por lo tanto, agradeceré a usted tenga a bien tomar en cuenta los Miembros del Jurado sugeridos para el Proyecto de Tesis titulado:

El cual ha sido presentado por el alumno (a): …………………………………………………...............................................identificado con DNI N⁰…………………………………..y matrícula N⁰ ……….................................. de esta Facultad.

J U R A D O S U G E R I D O :

Presidente: Patrocinador: Miembro: Miembro:

Atentamente,

Firma

Jefe de Departamento Académico

23

FORMULARIO: AGF003 INFORME DE APROBACIÓN DE

PROYECTO DE TESIS

La Molina, de del 2010

Señor

Decano de la

Facultad de Agronomía

Presente.-

De nuestra consideración:

Los miembros del Jurado tenemos a bien hacer de su conocimiento que el Proyecto de Tesis

titulado:

presentado por el alumno(a):

y patrocinado por el profesor(a):

ha sido revisado en el tiempo de diez (10) días hábiles y declarado APTO para proceder al inicio.

Atentamente,

Presidente Patrocinador

Miembro Miembro

24

PROCEDIMIENTO Nº 8

OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite respectivo para la

obtención del Grado de Bachiller en Ciencias- Agronomía. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal



• Formulario documento certificando haber realizado el tiempo de las Jornadas Agronómicas (400 horas). • Tres (3) fotografías tamaño pasaporte blanco y negro. Las fotos deberán ser tomadas, en el caso de los

varones con saco, camisa y corbata y, en el caso de las damas con traje formal. 5. Procedimiento

• El alumno presentará a la Unidad de Gestión Académica los requisitos antes anotados. • La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y hará entrega del formulario de datos el cual

deberá ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara. • La Unidad de Gestión Académica solicitará el Informe del Historial Académico del alumno al Departamento

de Registro. • El Departamento de Registro enviará el respectivo informe. • La Decanato recibirá la copia del Historial Académico y derivará a la Unidad de Gestión Académica quienes

prepararán los documentos a ser enviados al Profesor Consejero con el formato de currículo de la Facultad para que verifique, si el alumno ha cumplido con aprobar el mínimo de 200 créditos exigidos por el Reglamento General de la UNALM.

• El documento será retornado a la Unidad de Gestión Académica quien informará al despacho del Decano sobre el resultado.

• La Unidad de Gestión Académica enviará el expediente a la Comisión de Currículo y Enseñanza (CCE) para evaluación y emisión del informe correspondiente, el cual será elevado al Consejo de Facultad para ratificación y emisión de la Resolución respectiva. Esta resolución será elevada al Consejo Universitario para ratificación y subsiguiente otorgamiento del Grado de Bachiller.

6. Duración del Procedimiento 30 días. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO

OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER

ALUMNO DECANATO DE FACULTAD

Departamento de REGISTRO


Profesor CONSEJERO

Comisión de CURRÍCULO Y ENSEÑANZA

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta documento cumplimiento de

Jornadas Agronómicas, 03

fotos t/p b/n

Emite Historial Académico

Prepara documentos para enviar el

Historial académico con el formato de currículo de la

Facultad

Emite Informe

Entrega Formulario de

Datos

Recibe Formulario de Datos para ser

llenado

Recibe Historial Académico y

deriva a Unidad de gestión

académica

Verifica que el alumno haya cumplido con aprobar 200

créditos

Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario para

ratificación

Evalúa y

emite Informe

Ratifica el

Informe

Recibe informe e incluye en agenda de Consejo de Facultad


la resolución

Solicita Informe del Historial

Académico

26

27

PROCEDIMIENTO Nº 9

SUSTENTACIÓN DE TESIS

1. Finalidad Mediante estas pautas el Bachiller conocerá el procedimiento que deberá seguir para la sustentación de la

tesis, y obtener mediante esta modalidad el Título Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal



• Presentar cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis.

5. Procedimiento

• El Bachiller presentará al Decanato cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis con la conformidad por

escrito del Profesor Patrocinador. Un ejemplar del trabajo será enviado a cada uno de los Miembros del Jurado para la revisión respectiva. Además, el Presidente del Jurado recibirá el formato de coordinación de la fecha de sustentación.

• El Presidente del Jurado convocará a los miembros respectivos a una reunión previa para revisar el trabajo de tesis y en la cual coordinarán la fecha de sustentación si el trabajo no tiene observaciones. En el caso que el trabajo tenga observaciones, el Bachiller deberá subsanar las observaciones realizadas, antes que el Jurado coordine la fecha de sustentación.

• Una vez coordinada la fecha y hora de sustentación del trabajo de tesis, el alumno hará entrega a la Unidad de Gestión Académica el formato firmado por los miembros del jurado. Esta unidad hará las coordinaciones logísticas para el uso de una de las salas de reunión y los equipos necesarios que la Facultad facilitará de acuerdo al monto establecido.

• La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y enviará las citaciones correspondientes firmada por el Decano a cada miembro del jurado.

• La Unidad de Gestión Académica elaborará del acta respectiva, la cual será entregada al Presidente el día de la sustentación.

6. Duración del Procedimiento En función de la coordinación de los tiempos de los miembros del jurado y al levantamiento de las

observaciones por el Bachiller. 7. Diagrama de Flujo

28

DIAGRAMA DE FLUJO

SUSTENTACIÓN DE TESIS

ALUMNO DECANATO


MIEMBROS DEL JURADO

INICIO

Bachiller presenta 4 ejemplares del trabajo de tesis visados por el Profesor Patrocinador

para revisión

Prepara comunicación para enviar el

ejemplar de tesis a cada miembro del

jurado para r

Informan al alumno fecha y hora de

sustentación

Rechazan o Aprueban. Si aprueban fijan fecha de sustentación

suststentaci

Revisan. El Presidente convoca a los

miembros del Jurado

Recibe las observaciones a

subsanar

Levanta las observaciones

Entrega el formato firmado de hora y fecha y coordina el

uso de sala y equipos, según

montos

Elabora el Acta de Sustentación

Reciben la citación

FIN

Recibe los ejemplares de Tesis y deriva a unidad de gestión

académica

Prepara citaciones firmada por el

Decano

Remite citaciones a cada Miembro del

Jurado

Sustentación en la fecha y hora acordada

Firman el Acta de Sustentación

Recibe el Acta de Sustentación firmada

Recibe copia del Acta de Sustentación

firmada

29

FORMULARIO AGF006: Informe de trabajo de tesis de ex -alumno


Sr. Decano Facultad de Agronomía Presente.- De mi consideración:

Mediante el presente documento, tengo a bien informar a usted que el Trabajo de Tesis titulado:

realizado por el ex – alumno (a) :

bajo mi asesoramiento, ha sido revisado y aprobado por el suscrito, considerándolo APTO para ser distribuido a los Miembros del Jurado de Tesis.

Atentamente,

Patrocinador de Tesis

30

FORMULARIO AGF007 SOLICITUD DE FECHA DE SUSTENTACION DE TRABAJO DE TESIS


Señor Decano de la Facultad de Agronomía Presente.- De nuestra consideración: Los miembros del Jurado tenemos a bien informar que el Trabajo de Tesis titulado:

presentado por el ex - alumno(a):

y patrocinado por el profesor(a):

ha sido revisado en el tiempo de diez (10) días hábiles y declarado APTO para proceder a la respectiva sustentación.

Igualmente, estamos de acuerdo en señalar la fecha y hora:

2011 y día Mes año hora

para llevar a cabo esta sustentación. Atentamente,

Presidente Patrocinador

Miembro Miembro

31

PROCEDIMIENTO Nº 10

OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL

1. Finalidad Proporcionar a los Bachilleres de la Facultad de Agronomía las pautas para tramitar la obtención del Título

Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal



• Seis (6) ejemplares empastados de la tesis debidamente firmados por los Miembros del Jurado. • Una carta del Profesor Patrocinador dirigida al Decano. • Un artículo científico ejemplar impreso y tres copias en formato digital en CD identificados. El artículo

debe tener el visto bueno del Profesor Patrocinador. • Tres (3) fotografías tamaño pasaporte en blanco y negro. Las fotos de los varones deben ser tomadas con

camisa, saco y corbata y las damas con ropa formal. 5. Procedimiento

• La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y hará entrega del formulario de datos el cual deberá ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara.

• La Unidad de Gestión Académica solicitará el Informe respectivo al Departamento de Registro. • El Departamento de Registro emitirá un informe correspondiente al Decanato. • El Bachiller hará entrega al Decanato de los requisitos antes anotados. • El Facultad recibirá los documentos e incluirá el expediente en la sesión de Consejo de Facultad para

aprobación y emisión de la Resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para el otorgamiento del Título Profesional.


32

DIAGRAMA DE FLUJO

OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL

BACHILLER DECANATO DE FACULTAD


Departamento de REGISTRO

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta los siguientes requisitos: ejemplares de tesis, Artículo Científico Carta de Patrocinador,

fotos

Recibe los documentos

Emite informe

FIN

Recibe la solicitud de

informe

Aprueba el expediente Aprueba

Recibe el formulario

de datos

Recibe informe, prepara el

expediente para ser incluido en agenda del Consejo de

Facultad

Emite resolución y eleva al Consejo Universitario para

ratificación

Registro de datos y entrega de

formulario de datos

Solicita emisión de

informe

33

34

DOCENTES

35


EVALUACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL

1. Finalidad Informar al docente sobre el procedimiento que deberá seguir para la presentación y evaluación de un Trabajo

de Investigación ó Proyección Social. 2. Alcance Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal


del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos

• Formulario • Tres (3) ejemplares del Trabajo de Investigación ó de Proyección Social. • Un (1) copia del documento en formato digital (CD).

5. Procedimiento

• El Docente presentará a la Jefatura del Departamento Académico correspondiente la solicitud de

evaluación del Trabajo de Investigación ó Proyección Social, adjuntando tres (3) ejemplares e indicando el porcentaje de participación de cada autor.

• El Departamento Académico remitirá a la Facultad el respectivo trabajo con el formulario debidamente llenado y firmado por el Jefe de Departamento.

• El Decanato enviará el trabajo presentado a la Comisión de Evaluación de Docentes (CED – Agronomía) quien designará a dos (2) docentes especialistas, quienes deberán evaluar y calificar el documento dentro del plazo de seis a diez días a partir de la fecha de haber recibido dicho documento.

• Si hubiese observaciones la CED devolverá el trabajo al docente para subsanar. El docente devolverá el documento con las subsanaciones a la CED, para ser enviado nuevamente al evaluador.

• Una vez evaluado el documento, la CED elevará un informe al Decanato con el calificativo otorgado al trabajo.

• El Decanato enviará las tres (3) copias del trabajo sin enmendaduras, el documento en formato digital (CD), y el calificativo de los evaluadores, adjuntos a una comunicación dirigida a la Oficina Académica de Investigación para la respectiva publicación, en caso de tratarse de un trabajo no publicado. Si el trabajo ha sido publicado en otras revistas será enviado para que dicha oficina tome conocimiento.


36

DIAGRAMA DE FLUJO

EVALUACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL

DOCENTE DEPARTAMENTO ACADÉMICO

DECANATO DE FACULTAD

COMISION DE EVALUACIÓN DE

DOCENTES

EVALUADORES

OFICINA ACADÉMICA DE INVESTIGACIÓN o PROYECCION SOCIAL

INICIO

Presenta tres (3)

ejemplares y

CD

Recibe y envía al Decanato

con Formato

FIN

Recibe ejemplares y CD, Formato y los envía con documento a

CED

Reciben y evalúan el trabajo en

una plazo de 6

a 10 días

Recibe y designa a dos (2)

especialistas para calificar el

trabajo

Presenta documento

corregido

Con evaluación y observaciones, reciben de retorno el documento

Recibe y levanta

observaciones

Recibe correcciones y

envía nuevamente

al evaluador

Evalúa y envía

el calificativo

Recibe calificativos y

emite informe al

Decanato

Remite el documento a y

recibe constancia de O.A.

Investigación con copia a O.A. de

Personal

Sin evaluación, recibe de retorno

las observaciones

Recibe informe

del CED

Recibe copias de calificativo enviado a y remitidos por

O.A. Investigación

u O.A.E.y P.S.

Recibe copias de calificativo enviado a y remitido por

O.A. Investigación u O.A.E.y P.S.

Recibe con documentos el trabajo de

Investigación o

Proyección Social

Emiten constancias de calificación del trabajo de

Investigación o

Proyección Social

37

FORMULARIO AGF009 Calificación de Trabajos de Investigación


Sr. Decano Facultad de Agronomía Presente.- De mi consideración:

De acuerdo con el Reglamento General, la Labor de Investigación desarrollada por los docentes deberá ser evaluada por la Facultad respectiva. Con este fin, elevo a su despacho el trabajo titulado:

presentado por el (los) docentes: 1. 2. 3. para que sea (n) evaluado (s) con fines de Ascenso ( ), Ratificación ( ), Constancia de Publicación ( ), etc. Atentamente,

Adjunto: - Formulario anexo por cada trabajo - Tres (3) copias del Trabajo de Investigación

Firma JEFE DE DEPARTAMENTO

38

FORMULARIO AGF010 Informe del Trabajo

El trabajo titulado: publicado el de del 201 , ha sido declarado en base a los resultados obtenidos como (identificar si es Tesis, Proyecto, etc.): , el cual fue realizado entre el periodo comprendido a (anotar fecha de inicio y término). Este documento ha sido publicado en (identificar el órgano de publicación): El Departamento opina que la presente publicación reúne los requisitos para ser considerado un Trabajo de Investigación y sugiere para la calificación a los docentes: La publicación presentada con fines de evaluación, es propiedad intelectual de los siguientes autores:

DOCENTE DEPARTAMENTO CATEGORÍA GRADO DE PARTICIPACIÓN

1.

2. 3

Usar las siglas siguientes para llenar la segunda y tercera columna: Departamento: SU = Suelos; HO = Horticultura; FT = Fitotecnia; FI = Fitopatología; EN = Entomología. Categoría: PPP = Principal; PAS = Asociado; PAX; Auxiliar// Clase A, B o C. En la cuarta columna identificar el porcentaje de participación colocando la palabra: autor, coautor, colaborador. Fecha:

Firma Jefe de Departamento

39

FORMULARIO AGF011 EVALUACIÓN DE TRABAJOS Nombre del Revisor:

Título del Trabajo:

CALIFICACIÓN DEL TRABAJO:

Iinvestigación Proyección Social Sírvase marcar con un aspa el calificativo que merece el trabajo evaluado de acuerdo a la escala siguiente:

Cualitativa Cuantitativa (puntos)

Calificación del Revisor

Sobresaliente: 5 (cinco)

Muy Bueno: 4 (cuatro) Bueno: 3 (tres)

Regular: 2 (dos)

Deficiente: 1 (uno)

FUNDAMENTACIÓN DE LA CALIFICACION:

Considera usted que el trabajo revisado está apto para publicación, marcar según corresponda:

Si No Si su respuesta es negativa deberá fundamentarla.

Observaciones finales si las considera necesarias

Firma del Revisor: Fecha: 2010

40

FORMULARIO AGF012

OBSERVACIONES DE LOS EVALUADORES A LOS TRABAJOS

Nombre del Revisor :

Título del Trabajo:

IDENTIFICACION DE LAS OBSERVACIONES:

Firma del Revisor: Fecha: 2010

41


OTORGAMIENTO DE AÑO SABÁTICO

1. Finalidad Proporcionar a los Docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para hacer uso del beneficio del Año

Sabático por una sola vez, con fines de investigación o preparación de una obra altamente calificada. 2. Alcance Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a Dedicación Exclusiva de la Facultad de Agronomía, 3. Base Legal

• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad

Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos

• Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. • Ser Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a dedicación exclusiva. • Tener más de siete (07) años ininterrumpidos en la UNALM, con la misma dedicación de tiempo completo o

dedicación exclusiva. • Presentación de una propuesta de contenido de un texto u obra que va a realizar durante el año y que sea

de interés para la Universidad, o proyecto de investigación. 5. Procedimiento

• El docente solicitará a la Jefatura del Departamento, adjuntando el índice del trabajo u obra que realizará

durante el beneficio del año sabático, el cual será evaluado en Sesión del Departamento, • El Jefe del Departamento, una vez aprobado en sesión de departamento, derivará el pedido al Decanato

adjuntando los documentos más el acta de la sesión. • El Decanato derivará el pedido a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluación

y emisión del informe, el cual será presentado al Consejo de Facultad para la aprobación. • El Decanato emitirá la resolución respectiva y elevará al Consejo Universitario para su ratificación.

6. Duración del Procedimiento En función de la programación de Sesiones del Departamento, Consejo de Facultad y Consejo Universitario. 7. Diagrama de Flujo

42

DIAGRAMA DE FLUJO

OTORGAMIENTO DE AÑO SABÁTICO

DOCENTE DEPARTAMENTO ACADEMICO

DECANATO COMISIÓN DE DOCENCIA

Y PERSONAL NO DOCENTES (CDPND)

CONSEJO DE FACULTAD

CONSEJO UNIVERSITARIO

INICIO

Solicita a la Jefatura del Dpto. Académico adjuntando el índice del texto u obra a

realizar

Rechaza o Aprueba y deriva al

Decanato

Jefatura del Departamento

recibe documentos y presenta pedido en

Sesión del Departamento

Recibe informe y presenta al Consejo

de Facultad

Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario

Ratifica Resolución

FIN

Recibe el pedido y

deriva a la CDPND

Evalúa y emite informe

correspondiente

Rechaza o

Aprueba

Recibe la transcripción de la

Resolución

43


ASCENSO DOCENTE

1. Finalidad Establecer los lineamientos para el procedimiento de ascenso de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronomía. 2. Alcance Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal

• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional

Agraria La Molina. 4. Requisitos

• Para ascender a Profesor Principal, el docente debe haber desempeñado cinco (5) años de labor docente en la

categoría de Profesor Asociado. • Para ascender a Profesor Asociado, el docente debe haber desempeñado tres (3) años de labor docente en la

categoría de Profesor Auxiliar. • Considerar los requisitos señalados en los artículos 287º y 288º del Reglamento General de la UNALM.

5. Procedimiento

• La Oficina de Personal remitirá antes del inicio del año académico la relación de docentes que cumplen con el

tiempo establecido para ratificación y/o ascenso. • El Jefe del Departamento Académico solicitará al Decanato la ratificación y/o ascenso del docente adjuntando el

Acta de Sesión de Departamento, la cual haya sido convocada para tal fin. • El Decanato solicitará a la Oficina de Personal el expediente del docente, el cual será remitido a la Comisión de

Evaluación Docente (CED), para evaluación y emisión del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprenderá:

o Los informes semestrales, debidamente documentados, presentados por el docente durante el período comprendido en la evaluación.

o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigación, según corresponda la categoría y de proyección social debidamente

evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados.

• El CED evaluará el expediente del docente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitirá el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cuál será elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre.

• El Decanato presentará el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. • La Facultad expedirá la resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para ratificación.

6. Duración del Procedimiento Antes del 15 de octubre de cada año debe ser puesto a consideración del Consejo de Facultad.

7. Diagrama de Flujo

44

DIAGRAMA DE FLUJO

ASCENSO DOCENTE

DEPARTAMENTO ACADEMICO

DECANATO O.A. de PERSONAL COMISIÓN DE

EVALUACIÓN DE DOCENTES

CONSEJO DE FACULTAD


INICIO

Solicita ascenso

Departamento toma acuerdo y elevan pedido

al Decanato

Recibe expediente para evaluación y

emisión de informe


FIN

Recibe pedido

Solicita expediente del Docente a la

Oficina Administrativa de Personal

Prepara expediente y remite a la Facultad

Recibe expediente y remite con

comunicación a la CED

Recibe Informe y presenta al Consejo de Facultad

Emite

Resolución

Rechaza o

Aprueba


de la

Resolución

45


RATIFICACIÓN DOCENTE 1. Finalidad Establecer los lineamientos para la ratificación de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronomía. La ratificación

deberá realizarse antes del vencimiento del período para el cual fueron nombrados, previa evaluación, de conformidad con los artículos 285º, 287º, 288º y 289 del Reglamento General de la UNALM.

Los profesores ordinarios de carrera que cumplen 23 años de servicios en la UNALM y los profesores principales que hayan sido ratificados en dos oportunidades en su categoría serán evaluados y ratificados automáticamente.

El Rector, los Vicerrectores, los Decanos y el Director de la Escuela de Post Grado serán evaluados y ratificados automáticamente si en el período de su mandato vence su nombramiento.

2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la

Facultad. 3. Base Legal

• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional

Agraria La Molina. 4. Requisitos

• El docente deberá estar dentro del año previo al plazo requerido para ser ratificado en la categoría: o Profesor Principal: 7 años, según el Art. 287º del RG. de la UNALM o Profesor Asociado: 5 años, según el Art. 288º del RG. de la UNALM o Profesor Auxiliar: 3 años, según el Art. 289º del RG. de la UNALM

5. Procedimiento

• La Oficina Administrativa de Personal remitirá, antes del inicio del año académico, la relación de docentes que cumplen con el tiempo establecido para ratificación y/o ascenso.

• El Jefe del Departamento Académico solicitará al Decanato la ratificación docente, adjuntando el Acta de Sesión de Departamento.

• El Decanato solicitará a la Oficina Administrativa de Personal el expediente del docente, el cual será remitido a la Comisión de Evaluación Docente (CED), para evaluación y emisión del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprenderá:

o Los informes semestrales, debidamente documentados, enviados por el profesor durante el período sujeto a evaluación.

o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigación y de proyección social debidamente evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados.

• El CED evaluará el expediente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitirá el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cuál será elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre.

• El Decanato presentará el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. • La Facultad expedirá la resolución respectiva, la cual es elevado al Consejo Universitario para su ratificación.

6. Duración del Procedimiento Tomar en cuenta que antes del 15 de octubre de cada año debe ser sometido a consideración del Consejo de Facultad. 7. Diagrama de Flujo

46

DIAGRAMA DE FLUJO

RATIFICACIÓN DOCENTE

DEPARTAMENTO ACADEMICO

DECANATO O.A. DE PERSONAL COMISIÓN DE

EVALUACIÓN DE DOCENTES

CONSEJO DE FACULTAD


INICIO

Solicita

ascenso

Departamento toma acuerdo y elevan el pedido al Decanato

Recibe el expediente para evaluación y emisión de informe

Ratifica

Resolución

FIN

Recibe pedido

Solicita expediente del Docente a la O.

A. de Personal

Prepara expediente y remite a la Facultad

Recibe expediente y remite con

comunicación a la CED

Recibe informe y presenta al Consejo de

Facultad

Emite

Resolución

Rechaza o

Aprueba


de la

Resolución

47


CAMBIO DE DEDICACIÓN O STATUS

1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar el cambio de dedicación o

cambio de status. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos

de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal


Nacional Agraria La Molina. • Resolución Nº 130-2003-UNALM del 09 de abril del 2003 que aprueba el Reglamento de Procedimiento

para la tramitación de Cambios de Dedicación. 4. Requisitos

• Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. 5. Procedimiento

• El docente presentará la solicitud dirigida a la Jefatura del Departamento Académico, adjuntando los

documentos que sustenten o justifiquen el pedido, el cual será aprobado en Sesión de Departamento. • El Jefe del Departamento efectuará el pedido al Decanato. • El Decanato enviará a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluación y emisión

del informe, el cual será elevado al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. • La Facultad emitirá la resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para su

ratificación.

6. Duración del Procedimiento En función del tiempo que resuelva cada instancia. 7. Diagrama de Flujo

48

DIAGRAMA DE FLUJO

CAMBIO DE DEDICACIÓN O STATUS


DECANATO

COMISIÓN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE

CONSEJO DE FACULTAD

CONSEJO

UNIVERSITARIO

INICIO

Presenta una solicitud dirigida al

Jefe del Departamento adjuntando los documentos que

sustentan el pedido

Rechaza o Aprueba

Recibe el expediente y deriva a la CDPND

Sesión de Departamento

Recibe la solicitud y los documentos

Jefe de Departamento efectúa el pedido al

Decanato

Emite Resolución y

eleva al Consejo Universitario


FIN

Recibe el informe y presenta al Consejo

de Facultad

Evalúa y emite el

informe

Rechaza o

Aprueba


de la Resolución

49


CESE DOCENTE

1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar su cese a la Universidad

Nacional Agraria La Molina. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos




• Solicitud dirigida al Rector. 5. Procedimiento

• El Docente presentará una solicitud dirigida al Rector, la cual será entregada en la Mesa de Partes de la Universidad.

• Secretaría General derivará la solicitud de cese al Departamento Académico al cual pertenece. • La solicitud será sometida a aprobación en Sesión de Departamento. El acuerdo transcrito en un acta será

enviado a la Facultad. • El Decanato presentará el pedido al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. • El Decanato emitirá la resolución respectiva y elevará al Consejo Universitario para su ratificación.

6. Duración del Procedimiento En función de a la programación de los Consejos de Facultad y Universitarios. 7. Diagrama de Flujo

50

DIAGRAMA DE FLUJO

CESE DOCENTE

DOCENTE MESA DE PARTES

(UNALM) SECRETARÍA GENERAL DEPARTAMENTO

ACADEMICO DECANATO

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta la solicitud dirigida al

Rector

Departamento somete a

aprobación la solicitud y envía el resultado al Decanato

Recibe la solicitud

Recibe y presenta al Consejo de Facultad

Recibe la

solicitud de cese

Recibe la solicitud de cese y deriva al Departamento

Académico al cual pertenece el docente

Rechaza o

Aprueba

Emite Resolución y eleva al Consejo

Universitario apra ratificación

FIN


de la resolución

51


AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIO POR CAPACITACIÓN DOCENTE

1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar autorización de comisión de

servicios por capacitación. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos




• Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. • Información concerniente a la capacitación. • Identificación de la fuente de financiamiento que cubrirá el pedido de comisión de servicios, cuando está

referido a cursos cortos, seminarios, talleres. • Carta o documento de aceptación del Centro de Estudios donde realizará la capacitación.

5. Etapas del Procedimiento

• El docente presentará la solicitud dirigida al Jefe del Departamento, adjuntando los documentos que sustenten el pedido.

• El pedido será evaluado y sometido a aprobación en reunión de Departamento. La Jefatura elaborará el acta de reunión de Departamento y solicitará al Decanato la respectiva comisión de servicio.

• El Decanato enviará la solicitud a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) de la Facultad, para evaluación y emisión del informe correspondiente.

• La Comisión de Docencia y Personal No Docente emitirá el informe respectivo el cual será presentado al Consejo de Facultad para someterlo a aprobación.

• El Decanato emitirá la resolución correspondiente y la elevará al Consejo Universitario para su ratificación.

6. Duración del Procedimiento En función de los programas de las sesiones de Departamentos Académicos, Consejo de Facultad y Consejo

Universitario. 7. Diagrama de Flujo

52

DIAGRAMA DE FLUJO

AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS POR CAPACITACIÓN DOCENTE


DECANATO

COMISIÓN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta la solicitud dirigida al Jefe del Departamento adjuntando los documentos que

sustenten el pedido

Elabora Acta de Reunión de Departamento

Departamento somete a aprobación

la solicitud

Recibe la solicitud y

los documentos

Jefe de Departamento

efectúa el pedido al Decanato

Recibe los

documentos

Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario

Envía expediente a la Comisión de Docencia y

Personal No Docente

Recibe el expediente y

emite informe

FIN

Recibe el informe y presenta la solicitud al Consejo de

Facultad

Rechaza o

Aprueba


la resolución

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA · El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un instrumento de Gestión de la Facultad de Agronomía, que tiene como propósito ser