Manual de Prezi

Manual de PREZI

Área de Calidad de la Agencia de FP

del País Vasco.

Iñaki Biguri Zarraonandia 01/09/2011

2011

2 Manual de PREZIPág. Iñaki Biguri Zarraonandia

PREZI MANUAL de PREZI

Contenido 1. INTRODUCCIÓN A PREZI ................................................................................................... 3 2. CREAR UNA CUENTA DE PREZI ......................................................................................... 3

2.1. ¿Cómo crear una cuenta? ................................................................................... 3 2.2. Creación de una nueva presentación PREZI. Utilización de plantillas ................ 6

3. HERRAMIENTA DE EDICIÓN (WRITE) ................................................................................. 7

4. HERRAMIENTA MARCO (FRAME) ..................................................................................... 8 5. INSERCCIÓN (INSERT) ........................................................................................................ 8

5.1. Insertar una Imagen (Image) .............................................................................. 8 5.2. Insertar un vídeo de Youtube ............................................................................. 9 5.3. Insertar un fichero (File) ..................................................................................... 9 5.4. Insertar un Dibujo (Insert a Drawing) ................................................................. 9 5.5. Inserción de Formas (Shapes) ............................................................................. 10

6. CAMINO (PATH) ................................................................................................................. 11

7. MOSTRAR (SHOW) ............................................................................................................. 12

8. PERSONALIZACIÓN: COLORES Y FUENTES (COLORS & FONTS) ......................................... 13 8.1. Guardar y salir ..................................................................................................... 14

9. REUNIÓN PREZI (PREZI MEETING) ..................................................................................... 14

10. ENTRADA DE PREZI .......................................................................................................... 15 10.1. Descarga‐Download .......................................................................................... 16 10.2. Publicación de las presentaciones .................................................................... 16


1. INTRODUCCIÓN A PREZI

Prezi es una herramienta on‐line para construir y proyectar presentaciones más dinámicas que las obtenidas a través de PowerPoint. Permite hacer presentaciones basadas en animaciones y utilización de “zoom”. Entre otras cosas, presenta una excelente posibilidad, quizás lo más interesante, de focalizar ideas y términos. Los resultados finales son mucho más atractivos para el público. Se trata de un servicio web y es una herramienta de las llamadas cloud computing (informática en la nube). Para su utilización solamente es necesario acceder al sitio (prezi.com), registrarse de forma gratuita y comenzar la creación de una presentación.

2. CREAR UNA CUENTA EN PREZI

Para poder utilizar Prezi, hay que tener una cuenta. Además de las opciones de pago, existen dos de forma gratuita. Una para un usuario general y otra de carácter educativo, dirigida a profesores y alumnos. Las tres posibilidades de registrarse, a parte de la educativa, son: Public, Enjoy y Pro, las dos últimas de pago. La opción pública es suficientemente buena para que se pueda crear una

cuenta y experimentar con la aplicación. En la opción básica “Public”, los elementos principales son: crear, mostrar y compartir presentaciones prezis en línea. También existe una licencia educativa, dirigida a profesores y alumnos. En este caso deberemos “justificar” que pertenecemos al mundo educativo.

2.1. ¿Cómo crear una cuenta? 1. Hacemos clic sobre “Sign up‐Regístrate” 2. Elegimos el tipo de cuenta, por ejemplo la que ofrece la

licencia educativa. Para esto pinchamos sobre “Go” del apartado Student/Teacher Licenses.


3. Después de pinchar sobre “Go”, la columna de Enjoy se transforma en Edu‐Enjoy. Para seguir con la creación de la cuenta, habrá que pinchar en la parte inferior “Get”.

4. Nos pide una cuenta de correo electrónico. Esta cuenta se utilizará para entrar

en Prezi. Como hemos elegido una cuenta educativa, la dirección del correo electrónico no puede ser: Gmail, Hotmail, Yahoo, etc. Conviene, por tanto, que demos la dirección de correo del instituto. Después hacemos clic en Continuar.

5. Entramos en otra pantalla en la que hay que completar los datos: Nombre de la Instituto

(escuela), Ciudad, País y Dirección de la página web del instituto. Bajo estos datos, aparece un recuadro para confirmar que el nombre del instituto que hemos introducido es donde estoy como alumno o como profesor. Hacemos clic en el recuadro y le damos a “Continuar”.

6. Después de dar a continuar, me aparece una pantalla en la que dicen que me han enviado un correo electrónico de confirmación a la dirección que se ha dado al principio. Deberé ir a mi correo electrónico y pinchar sobre el enlace para completar el registro.

REGISTRO DE LICENCIA EDUCACIONAL: Un correo electrónico de confirmación ha sido enviado a ti. Por favor, abra el correo electrónico y haga clic en el enlace para completar el registro. Puede cerrar esta ventana ahora.

7. En este momento, deberemos ir a nuestro correo electrónico. El grupo de Prezi (Prezi Team) nos ha enviado un correo con un enlace para finalizar el registro en la aplicación. Después de hacer clic en el enlace nos aparece la siguiente pantalla:


Los detalles que debemos completar son: nombre (Primer nombre‐First name), apellido (Último nombre‐Last name), contraseña y confirmar la contraseña. Habrá que pinchar sobre el cuadrado confirmando que se acepta los “Términos de uso” y después hacer clic sobre “Registrar y Continuar”.

NOTA: Si queremos crear una cuenta de instituto para presentaciones importantes (Plan estratégico, Plan anual, Proyectos innovadores, etc.), en el nombre y apellido se podría poner el nombre del instituto, por ejemplo, nombre: “IEFPS Elorrieta –“, apellido: “Errekamari”.

Nos aparece una pantalla de bienvenida a Prezi.com. Aparece dos enlaces “Learn Prezi now” con videotutoriales para el aprendizaje de Prezi y “Get Inspired” con presentaciones innovadoras para utilizar de inspiración.

Para empezar a trabajar en Prezi, tendremos que hacer clic en el botón inferior derecho: “Start using Prezi now”. Ya podemos iniciar una presentación PREZI.


2.2. Creación de una nueva presentación PREZI. Utilización de plantillas. En la última versión, versión actual, cuando necesitemos crear una nueva presentación Prezi, la plataforma nos ofrece una ayuda importante por medio de un conjunto de plantillas. Después de seleccionar la opción “Nuevo prezi‐New Prezi”, nos aparece una pantalla con el conjunto de plantillas ofrecidas (Templates). Las plantillas son:

• Blank (En blanco). Es la plantilla en blanco. Se empieza de “cero”. Hasta ahora, era la forma normal de empezar a crear una presentación en Prezi.

• Understand a topic (Comprender un tema). Desarrollo de un tema con distintos pasos. • Resumé (Curriculum Vitae). Plantilla para detallar el curriculum personal. • Our Project (Nuestro proyecto). Propuesta para presentar un proyecto cualquiera. • Business Pitch (Campo empresarial). Plantilla dirigida a la presentación de una

compañía empresaria. • Introduce an Idea (Presentar una idea).

Todas las plantillas pueden ser modificadas en cualquiera de los términos (textos, imágenes, tamaños, formas, etc.) que se detallan en este manual. Después de elegir la plantilla que deseemos, y para empezar a crear nuestra presentación, habrá que hacer clic sobre “Empezar la edición‐Start Editing”.


3. HERRAMIENTA DE EDICIÓN (WRITE)

Para empezar a trabajar en Prezi, en primer lugar habrá que hacer clic “New Prezi”. A continuación me piden el título y una descripción de la presentación que voy a crear.

Al entrar, mientras se carga la aplicación, aparece que la licencia que utilizamos es Educacional.

Aparece el área de trabajo, una base amplia. Funciona de la forma de: “Haz clic en cualquier lugar y añade una idea”. Al hacer clic en cualquier lugar, aparece un editor, con las siguientes características:

• En la parte superior: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a

la derecha, Justificar y Viñetas. • En la parte derecha: Botón (de flechas) para acortar o

alargar la frase. • En la parte inferior: Los tipos de letras. Solamente existe tres

tipos de letras, pero utilizando los tamaños, se puede sacar mucho provecho para la presentación.

Finalizada la composición, hacemos clic en “Ok”. La idea, queda fijada en un espacio de la zona de trabajo Prezi. De la misma forma, podemos crear más ideas, frases, párrafos, títulos, etc.

Al hacer un clic sobre cualquier frase, aparece una rueda de edición (rueda zebra):

• La parte exterior de la rueda, sirve para girar libremente la frase.

• La parte intermedia, sirve para escalar la frase. Se hace más grande o más pequeña manteniendo el formato.

• La rueda interior, donde aparece la mano, sirve para trasladar la frase de un sitio a otro.


4. HERRAMIENTA MARCO (FRAME)

A la izquierda tenemos la roseta de herramientas. Entre las herramientas que disponemos, tenemos “Marco ‐ Frame”. Sirven para enmarcar frases, términos, párrafos, ideas, imágenes, etc. Además será muy útil para las transiciones que se vayan a hacer. Tenemos cuatro opciones: Corchete, Círculo, Rectángulo y Escondido (Hidden). Este último, crea el marco con un espacio no visible en la presentación.

en es Dentro de cualquiera de los marcos, se puede introducir más de un elemento, por ejemplo, varias frases con imágenes. Todo lo que coloquemos entro de un marco queda configurado como un grupo de elementos y, utilizando este marco, se puede mover, escalar o girar con la rueda zebra.

5. INSERCIÓN (INSERT)

Otra de las herramientas es “Insertar‐ Insert”. Por una parte encontramos elementos a insertar dentro de nuestra presentación, como por ejemplo, “Image” (Imagen), “Youtube” (vídeos de Youtube) y “File” (Fichero). Por otra parte, tenemos “Formas‐Shapes”, lo veremos más adelante. 5.1. Insertar una imagen. Al hacer clic sobre “Image” aparece la

pantalla de al lado. Podemos introducir las imágenes de:

• Nuestro ordenador (From your computer). Si optamos por esta modalidad, nos aparecerá el selector de ficheros para buscar las imágenes de nuestro ordenador.

• Desde la Web. Si utilizamos esta posibilidad, tendremos que poner una palabra sobre el tipo de imagen que queremos utiliar y el búscador de Google me da los resultados.


Si utilizamos la palabra red (rojo) para buscar imágenes, nos aparece una columna con las imágenes proporcionadas por el buscador. Podemos ir hacia abajo o hacia arriba en la columna y, cuando tengamos la que queramos, le damos a Ok.

5.2. Insertar un vídeo de Youtube. Cuando queramos insertar un vídeo de Youtube, habrá que:

• Ir a Youtube, seleccionar un vídeo y copiar su dirección electrónica.

• En Prezi, se pega la dirección copiada en el hueco de “Paste YouTube link here”.

• Se pincha sobre “Insert”. 5.3. Insertar un Fichero. Si elegimos esta opción, tendremos tres posibilidades para insertar un fichero: imagen, vídeo y pdf.

Después de colocada la imagen, vídeo o fichero pdf, con la rueda zebra, podemos mover, escalar y girar. 5.4. Insertar un Dibujo (Insert a Drawing). A mediados de julio (2011) se ha realizado una actualización de Prezi. Se ha introducido una herramienta para poder insertar un dibujo previamente definido por los responsables de Prezi.com. Es una herramienta que puede ser muy interesante para la construcción de nuestras presentaciones.


Hay varios modelos que pueden resultar interesantes. Para utilizar estas posibilidades, habrá que pinchar sobre el círculo con forma de organigrama. Se despliega la imagen:

Después de elegir el modelo deseado, se inserta en la presentación, con la posibilidad de editar. 5.5. Inserción de Formas‐SHAPES Esta forma de inserción, permite la introducción de los siguientes elementos: Flecha, Línea, Línea a mano alzada y Resaltado.

Cualquiera de las formas que se elija, el tamaño variará dependiendo del grado de zoom que tengamos. Líneas y flechas flexibles. Tanto en las flechas como con las líneas, al hacer doble clic, sobre ellas aparecen unos puntos de control que permiten cambiar el tamaño y la curvatura.

Nuevas formas.

La nueva versión de Prezi (Agosto 2011) trae la posibilidad de insertar nuevas formas en nuestra presentación, estas son: Rectángulo, Círculo y Triángulo. Su funcionamiento es igual que el resto de formas, se elige la forma a insertar y se coloca en la presentación, haciendo clic en el inicio de la forma y arrastrando hasta donde queramos construirla. De la misma forma que flechas y líneas, dispone de unos puntos de control que aparecen al hacer doble clic sobre la forma. Con estos puntos podremos redimensionar la forma. Además, se puede cambiar de color según las posibilidades que aparece en la imagen de abajo.


Colores que pueden tomar el contorno de las formas.

6. CAMINO (PATH)

Hasta ahora hemos ido construyendo nuestra presentación con ideas, párrafos, imágenes, vídeos, archivos pdfs y, los hemos enriquecido con formas del tipo de flechas, líneas, etc. Ahora toca decidir qué ira en primer lugar y cómo será el orden del resto de los elementos para nuestra presentación. Se hace mediante la herramienta “Camino‐Path”. Consta de tres elementos: “Añadir‐Add”, “Capturar vista‐Capture View” y “Borrar todo‐Delete All”.

La primera (Añadir‐Add) es la que se utiliza para designar el orden a llevar en la presentación. Cada elemento (título, frase, párrafo, cualquier tipo de marco, cualquier tipo de fichero insertado, etc.) puede ser designado como un paso dentro del camino. El orden de la presentación deberá ser decisión nuestra. El orden se va dando, haciendo clic sobre cada uno de los elementos. En primer lugar hemos elegido el Título, luego hemos ido al marco Corchete, el tercero es la Imagen, etc.


Si queremos modificar este trayecto podremos ir a la opción “Borrar Todo‐Delete All”. Esta opción, borrará todo el camino y habrá que volver a empezar un nuevo trayecto. Si queremos eliminar el paso 2 del recorrido, habrá que hacer clic sobre el número 2, arrastrarlo a una zona libre (en blanco) y soltarlo. Ahora el paso 3 será el 2. Si entre el paso 2 y 3 queremos introducir un nuevo paso, habrá que coger el punto de control existente en la mitad, pinchar sobre él y desplazarlo al elemento que queremos introducir en la presentación.

NOTA: Durante la presentación, todos los pasos designados, se verán correctamente, es decir, horizontalmente en la pantalla. Si dentro de un marco tenemos un texto inclinado y el paso se lo hemos asignado al marco, el marco se verá horizontal y el texto inclinado. Pero si en vez del marco, asignamos el texto, será el texto el que se vea horizontal y el marco, inclinado.

La opción “Capturar vista‐Capture View”, establece el paso en el centro de lo que se tiene en pantalla en el momento de establecer este tipo de paso.

7. MOSTRAR (SHOW)

La presentación, con el recorrido creado anteriormente, se podrá ver a partir de la herramienta “Mostrar‐Show”. A diferencia de las herramientas anteriores, en este caso, la herramienta es de color gris.

Hay una opción que es la de poder mostrar y ver la presentación a “Pantalla completa‐Full screen”. En la parte inferior‐derecha hay control de tres botones para manejar la presentación.

Al presionar los botones de avance y retroceso durante unos segundos, se despliegan otras opciones. Se pueden ver en la imagen de arriba.


8. PERSONALIZACIÓN: COLORES Y FUENTES (COLORS & FONTS)

Ya hemos comentado que solamente existen tres tipos de letra, cuatro marcos, cuatro formas, etc., es decir, pocos elementos. Esta escasez de elementos, se puede ampliar visualmente, utilizando los tamaños y/o las inclinaciones. Solamente con esta idea podemos conseguir presentaciones impactantes.

De todas formas, Prezi posee una herramienta para poder trabajar estéticamente nuestras presentaciones. La herramienta es: Colores y Fuentes (Colors & Fonts). Según nos indica el nombre de la herramienta, podemos variar colores, desde el fondo hasta distintos elementos (marcos, formas, etc). También podemos variar las fuentes. Comentábamos en el apartado 3, que solo había tres tipos de letra: Título 1, Título 2 y Body. Estos tres tipos se mantienen pero, mediante esta herramienta, podemos cambiar el tipo de letra que tengo por defecto. En la parte inferior, tenemos hasta 10

plantillas, ya predefinidas, que podemos usar según nuestro gusto. En la parte superior, está la opción “Asistente de tema‐Theme Wizard”. Eligiendo esta posibilidad, va pasando por todos los elementos de Prezi para poder personalizarlo:

• Fondo. Se puede variar el color de fondo y, si se quiere, utilizar un logotipo. • Textos, posibilidad de variar las fuentes y los colores. • Marco y formas. Posibilidad de cambiar de color.

Para cambiar de opción habrá de pinchar sobre Next‐Siguiente. En la última pantalla, pincharemos sobre Done‐Hecho. En la parte superior de la pantalla, hay un modelo para ver cómo quedarían las opciones que vamos seleccionando.


8.1. Guardar y salir. Mientras se va editando la presentación, cada poco tiempo se va guardando. Para estar seguros de salvar la presentación, se puede utilizar la siguiente barra que podemos encontrar en la parte superior‐central.

El primer botón es para el salvado, los dos siguientes, son los destinados a rehacer y deshacer una acción. A continuación contamos con los botones: Meeting, Print, Help y Exit. El botón “Exit” se utiliza para salir de la edición de la presentación; siempre se produce un guardado.

9. REUNIÓN PREZI (PREZI MEETING)

Una de las últimas modificaciones de Prezi ha sido la introducción de la posibilidad de trabajar de forma colaborativa entre distintas personas situadas en distintos sitio, e incluso en el mismo tiempo.

Si queremos compartir la edición de la presentación con otra persona, tendremos que ir al botón de Meeting y seleccionar la opción “Invitar para editar‐Invite to edit”, mientras que si queremos mostrar la presentación on‐line, en tiempo real, tendremos que utilizar “Empezar la presentación en línea‐Start online presentation”. En ambos casos nos ofrece una dirección electrónica que habrá que copiar y mandar, mediante un correo electrónico a quienes queramos que participen en la presentación. Aparecería algo así como la imagen de la derecha. Quien está mostrando la presentación (simbolizado por un atril), un usuario determinado (ibiguri) y otro usuario anónimo identificado como “Invitado‐Guest”.

La presentación se realizará en tiempo real y será gestionada por el autor de la presentación. Esto quiere decir que cuando yo, como creador de la presentación, esté en el paso 1, todos estarán viendo el paso 1, cuando decida ir al paso 2, todos irán al paso 2. En definitiva el autor de la presentación Prezi es el que dirige la presentación y el ritmo de la presentación que están viendo el resto de invitados.


10. ENTRADA DE PREZI

Cuando cerramos la edición de una presentación, volvemos a la entrada de Prezi. Este espacio tiene varios elementos importantes. En la parte superior‐izquierda de la pantalla de la presentación, hay un espacio para reeditar el título y la descripción que habíamos definido al principio. Para editar, habrá que pinchar sobre “Edit”. Esta opción se encuentra oculta y aparece cuando pasamos el cursor sobre el título o la descripción. Bajo la pantalla de proyección, encontramos un menú con seis opciones (cuatro en la versión anterior). La primera “Edit Prezi” es la utilizada para volver a la presentación Prezi y poder seguir editándola. La cuarta opción, se utiliza para hacer una copia de la presentación. Sirve para cuando queremos hacer modificaciones y no queremos perder la presentación original. La quinta, es para descargar la presentación al disco duro del ordenador para poder ver la presentación fuera de Internet. La descarga se hace mediante un fichero comprimido; al descomprimirlo se genera un fichero flash con la presentación. La última, “Delete” sirve para borrar la presentación.

Las opciones 2 y 3 son nuevas en esta versión. Sirven para trabajar de forma colaborativa. La opción “Editar juntos‐Edit together”, me ofrece una dirección web para que enviemos a distintos colaboradores y puedan coeditar la misma presentación.


La opción “Ver junto‐View together” es para realizar una presentación on‐line en tiempo real. De la misma forma, nos ofrecen una dirección web que tendremos que enviar a las personas que queremos que asistan a la proyección. 10.1. Descarga‐Download. Esta opción sirve para descargar la presentación a un fichero flash que podemos guardar en nuestro ordenador o memoria USB. Es especialmente válido cuando vayamos a proyectar la presentación en un sitio sin conexión a Internet o incluso con una conexión lenta.

Si al crear la cuenta en Prezi.com hemos optado por la opción “pública”, solo se permitirán dos descargas. Las otras dos opciones (Edu‐Enjoy y Pro), no limitan las descargas. Cuando realizamos una descarga de una presentación, aparece en nuestro espacio de descargas, una carpeta con el nombre de la presentación. Si abrimos esta carpeta nos encontramos con un fichero flash llamado “prezi” y otras dos carpetas (data y prezi.app). Para ver la

presentación, habrá que hacer clic sobre “prezi”. 10.2. Publicación de las presentaciones. Existen tres formas de publicar nuestra presentación, desde pública con opción de que sea copiada por cualquier usuario de Prezi, hasta privada.

En la parte superior‐derecha tenemos un apartado para seleccionar cómo queremos que sea la presentación:

• Pública y con permiso de copia (Public & allow copy). La presentación es pública y permitimos que pueda ser copiada por otros.

• Pública. La presentación es pública para el resto. • Privado. Solamente el propietario de la presentación y los colaboradores (coeditores y

personas con permiso de visualización) tienen acceso a la presentación.

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