Manual de Presto 13

7/15/2019 Manual de Presto 13

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Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Presto 1

Manual de Presto 13

Presto 5

Edición y navegación 7 Ventanas 7

Campos 9 Deshacer y rehacer 10 Navegación 11 Edición 12 Esquemas 16 Filtrar elementos 19 Ventanas de texto 21 Ventana Galería 22 Asistentes 23

Los honorarios y los costes 25

Honorarios de profesionales 25 Estimación de costes 26 Predimensionadores 26 Comparación de proyectos 33

El presupuesto 35 Presupuesto 35 Resultados del presupuesto 52 Información de la obra 54 Complementos al proyecto 58 Precios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofertas 63

Análisis y comprobaciones 67 Integración de obras 70

Las mediciones 75 Concepto de actividad 75 Líneas de medición 75 Transferencias de medición 82 Reestructurar líneas de medición 84 Importar líneas de medición 85 Importar medición 88 Medición de planos DWG 89

Medición de archivos XCA de Allplan 94 Medición de planos Revit 97 Mediciones generadas por asistentes 100

La gestión de la calidad: QMASS 111 Proceso general 111 Seguimiento del proceso QMASS 113 Seguridad y salud 114 Plan de control de calidad 117 Estudio de gestión de residuos 124 Evaluación de aspectos ambientales 127 Libro del Edificio 130

La planificación 131 Estructuras de precios 131



2 Presto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

Planificación económica 135 Planificación financiera 140 Planificación temporal 142 Enlace con Primavera y Project 151 Cálculo de recursos para la ejecución de las obras 154 Contratación y compras 159

La gestión del proyecto 167 Ofertas para licitación de obra completa 167 La certificación 168 Seguimiento del coste 173 Valor ganado EVM. Modelo para el director de obra 177

La ejecución 181 Producción 181 Documentos del control económico 183 Análisis de gastos y costes 194 Gestión del valor ganado EVM para la empresa constructora. 200

SIE Sistema de Información Económica 203 Facturación centralizada 206

La promoción 209 Análisis de rentabilidad de promociones 209 Gestión de incidencias en la entrega de viviendas 227

Tutorial de presupuestos 229 1 Creación de conceptos 229 2 Mediciones 235 3 Terminación del presupuesto 236

4 Resultados: Impresión y conexión con otros programas 238 5 Certificaciones 241

Tutorial de costes 243 1 Presupuesto de costes estimados 243 2 Compras 245 3 Facturas 250 4 Pedidos y entregas 254 5 Cálculo de costes reales 256

Conexión con otros programas 259 Intercambio de presupuestos 259 Exportación a contabilidad 262 Enlace con Excel | Access 265

Menús y opciones 269 ARCHIVO 269 EDICIÓN 281 VER 282 ASISTENTES 311 REFERENCIAS 312 HERRAMIENTAS 312 PROCESOS 313

MACROS 314 CÁLCULOS 315 INFORMES 315




VENTANA 318 AYUDA 319

Documentación técnica 321 Generador de expresiones 321 Plantillas de Word y Excel 324 Formato de importación de Excel 327 Directorios y archivos 329 Tablas de Presto 330 Restricciones de usuario 331 Conversión de obras de versiones anteriores 332

Opciones de desarrollo 333 Publicación de obras en Internet 333 Diseño de informes 334 Diseño de asistentes 347 Desarrollo de macros 358 Desarrollo de conceptos paramétricos 359




Contrato de licencia

El contrato de Licencia de uso de Presto, accesible desde el propio progra-ma y en la página www.presto.es, es el único título válido para utilizar elprograma. Cualquier otro uso es ilegítimo.

Extractos del contrato de Licencia de uso de Presto.

El uso de Presto requiere la activación mediante un correo electrónicoválido y la aceptación de las normas de uso correspondientes al sistemade protección elegido.

Se licencia el uso del programa respecto del número de usuarios simul-táneos especificados en el pedido, debiendo ser utilizado de conformi-dad con la documentación del programa y en relación con las necesida-des profesionales del Licenciatario.

Se autoriza un único proceso del programa por Licencia. Quedan prohi-

bidos los multiprocesos en terminales u otras posibilidades técnicas si-milares.

El Licenciatario, sus empleados y las terceras personas que hagan uso de laslicencias asignadas al mismo no podrán:

Reproducir, distribuir, comunicar públicamente o transformar el pro-grama, incluso imprimir, copiar, archivar o guardar las pantallas o el pro-ceso de uso y funcionamiento, así como cualquier otra reproducción otransformación innecesarias para el uso del mismo de acuerdo con sufuncionalidad.

Poner a disposición del público ningún componente del programa niceder, revelar, comunicar o publicar su número de usuario, número deprotección, contraseñas o cualquier otro tipo de dato identificativo de sulicencia.

Utilizar el programa para proporcionar tiempo compartido de ordena-dor, formación a terceros no autorizados, hosting virtual o efectivo nicualquier otro uso distinto o incompatible con el permitido en la presen-te Licencia.

Copiar, usar, analizar, someter a ingeniería inversa, descompilar, desen-samblar, traducir, convertir o aplicar cualquier otro procedimiento oproceso al Programa con el fin de averiguar, obtener o apropiarse delcódigo fuente.

Modificar o eliminar cualquier aviso o advertencia relativos a la titulari-dad de los derechos sobre el programa, así como eludir, modificar o bur-lar cualquier dispositivo, físico o lógico, de protección del programa.

Copyright © 1981-2013 Soft S.A.

Manuel Silvela 15, 5º 28010 Madrid · [+34] 91 448 3800

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Presto

www.presto.es

Documentación sobre el uso de PrestoAdemás de este manual, existen otras posibilidades de formación en el CDde Presto y en www.presto.es:

Notas técnicasArtículos, comunicaciones, tutoriales, ejemplos y descripción detalladadel uso de Presto en procesos específicos.








Cursos presencialesImpartidos por Soft S.A. y por numerosas instituciones de enseñanza.

Cursos onlineCursos de Presto creados por diversos centros de formación.

VídeosTutoriales y presentaciones accesibles en YouTube.

Consultas técnicasRespuestas a las consultas realizadas por los usuarios. Puede accederdesde Presto mediante "AYUDA: Consultas más frecuentes".

Libros sobre Presto Presto 11. Presupuestos, mediciones y certificaciones de obras.

AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.

Presto 11. Gestión de obra y control de costes.AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.

Manual de Presto.RODOLFO DE BENITO ARANGO, ANA J. SÁNCHEZ GRANDA, Editorial McGraw-Hill, Madrid, 2009.

Manuales sobre gestión de costesMediciones y presupuestos

FERNANDO VALDERRAMA, Editorial Reverté, Barcelona, 2010.

Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®).PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.

La gestión del proceso de edificación.GAVIN TUNSTALL, Editorial Reverté, Barcelona, 2009.

Las mediciones en las obras.AGUSTÍN BERTRÁN MORENO, SDG Ediciones, 4ª edición, Granada 2010.

Presupuestos de proyecto y ofertas económicas de obra.ALBERT RIBERA ROGET, La21, Girona, 2011.

Comunicaciones

Análisis comparativo de cuadros de precios. FERNANDO VALDERRAMA, I Congreso de Gestión en la Edificación, Univer-sidad Politécnica de Alicante, 2010.

Dos modelos de aplicación del método del valor ganado (EVM) para el sec-tor de la construcción. RAFAEL GUADALUPE Y FERNANDO VALDERRAMA, XIV International Congresson Project Engineering, Madrid, 2010.

Planificación de obras desde arriba hacia abajo.

FERNANDO

VALDERRAMA

, V Convención Técnica y Tecnológica de la Arqui-tectura Técnica, Albacete, 2009.



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Edición y navegación 7

Edición y navegación

Ventana de Presto, con ventanas principales y subordinadas.

Presto utiliza los criterios habituales de Windows para el manejo de venta-nas, menús y opciones.

Todas las opciones de este capítulo están accesibles en el menú "EDICIÓN",excepto cuando se indique lo contrario. Las opciones comunes de Windowstambién están accesibles en el menú contextual.

Ventanas

Marcos y ventanas principalesLa información de las opciones del menú "VER", como "Presupuesto" o"Diagrama de barras", se muestra en ventanas principales, que aparecencomo pestañas dentro de un marco común.

Se puede desdoblar un marco, arrastrando una pestaña hacia el borde delmarco inicial. Los marcos son todos horizontales o verticales y siempre lle-nan por completo la ventana principal de Presto, sin solapes ni huecos. Se



8 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

pueden mover pestañas entre los distintos marcos, así como ajustar el an-cho o el alto de cada marco.

Las opciones del menú "VENTANA" abren combinaciones predefinidas deventanas principales, orientadas a los procesos más comunes de Presto,que se pueden modificar añadiendo o quitando ventanas.

Ventanas subordinadasCada ventana principal a su vez puede tener ventanas subordinadas, como"Medición" o "Texto", que aparecen como pestañas dentro de un marcosubordinado.

Estas pestañas subordinadas se pueden arrastrar para alterar su disposi-ción, ya sea flotante o dentro de su marco.

Otras ventanasLas opciones "CAD" e "INFORMES" abren ventanas independientes de la

ventana general.Las opciones "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra" abren cajas dediálogo.

Acceso a opcionesCada opción, icono y cabecera de columna tiene una pista, o breve texto deayuda que se muestra al posar el cursor.

Las opciones accesibles a través de menús, con el botón izquierdo del ratón,se indican enumerando la serie sucesiva de opciones, empezando por elmenú principal, que se escribe en mayúsculas:

ARCHIVO: Nuevo: CaminoSe refiere a la casilla "Camino" de la opción "Nuevo" del menú "ARCHIVO".Cuando hay varias opciones seguidas del mismo menú, sólo se indica laúltima.

Opciones accesibles a través de menús contextualesAparecen con el botón derecho o secundario del ratón, y dependen de lasituación del cursor:

En la cabecera de una columna, se aplican a la columna completa,como "Ocultar columna".

Sobre un campo de la tabla o la zona central de una ventana seaplican al campo o a la fila completa, como los filtros por colores.

CopiarEn el manual se indican con este icono.

Teclas de función o aceleradores

[Mayús + F7]

Se indica la tecla o la combinación de teclas entre corchetes, separadaspor "+". Las combinaciones se tienen que pulsar simultáneamente.




No se indican en el manual los aceleradores comunes de Windows, como[Ctrl + C] para copiar.

Campos

La mayoría de los datos del presupuesto se guardan en tablas, que contie-nen conjuntos de datos similares. Cada elemento de una tabla tiene unconjunto de campos con un significado fijo, como el código o el precio.

La lista de todas las tablas, con todos los campos posibles, se puede ver enla caja de diálogo del generador de expresiones y en la opción "Lista decampos" de la ventana "INFORMES: Diseñar informes".

La pista que aparece al posar el cursor sobre la cabecera de cada campomuestra una descripción resumida.

Cada campo se identifica por un nombre de variable, al que debe añadirsecomo prefijo el nombre de la tabla.

Por ejemplo, el código de un concepto se identifica como:

Conceptos.Código

Edición de camposLos campos editables se pueden modificar con doble clic lento o [F2].

Copiar campo superior o [F9]Copia el contenido del campo superior en el campo activo o en el ran-

go de campos seleccionado.

Las fechas se muestran en el formato "DD/MM/YYYY", pero pueden intro-ducirse de forma reducida:

DDMMYY

D

DD

DDMM

El programa añade los demás valores a partir de la última fecha introducida.

Relleno automático de camposMuchos campos se rellenan de forma automática con los valores más ade-cuados a cada campo, como provincias, proveedores, unidades de medi-ción, o precios. Consulte "Sugerir" o "[F7]".

Sugerir

El botón a la derecha del campo activo propone una lista con valores útilespara rellenarlo, haciendo clic sobre valor elegido, o con otra información

relativa al mismo.




Campo Sugerencia

Precio Precios ajustados a la inflación o de zonas geográficas

Código Códigos automáticos para nuevos conceptos

Código2 Codificación decimal del concepto

Resumen Conversión entre mayúsculas y minúsculas

Ciudad Ciudad o municipio que corresponde al código postal

Cantidad Inverso de la cantidad o rendimiento

Unidad de medida Unidades de medida normalizadas

Duración Estimación por costes y rendimientos

El primer valor sugerido es el valor actual del campo.

La lista se va filtrando automáticamente si se teclea algún carácter. Estalista se puede ordenar por cualquier columna, haciendo clic con el botónderecho en la cabecera.

Si hay una columna o un rango seleccionados, hay dos tipos de sugerencias: Fijas, en las que se rellena exactamente el mismo valor en todos los

campos seleccionados.

Calculadas, en las que cada campo adquiere un valor diferente, co-mo "Convertir a mayúsculas". Se identifican con el color magenta.

Sugerir o [F7]Equivalen a pulsar el botón, pero tras aceptar el valor se pasa al camposiguiente, por lo que se puede mantener pulsada para rellenar varios cam-

pos sucesivamente.[Mayús + F7]Similar a la opción anterior, pero pasando al campo inferior.

Deshacer y rehacer

Estas opciones, accesibles desde el menú "EDICIÓN" o su icono correspon-diente, permiten corregir ilimitadamente el trabajo realizado.

DeshacerAnula las operaciones realizadas por el usuario, en orden inverso.

No tiene en cuenta las acciones que sólo afectan al interfaz, como abrir ocerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las acciones de los de-más usuarios que trabajen sobre la misma obra.

Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer específicas.

RehacerAnula el efecto de las operaciones de deshacer inmediatamente anteriores.




Deshacer especial

Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse, con elnúmero de operaciones realizadas en cada transacción, hora, fecha y precioactual del presupuesto.

Doble clic sobre una línea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella

de una sola vez.

ActivarLa opción de deshacer se puede desactivar para agilizar el trabajo, porejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho tiempo.

Si durante el proceso de guardado de una obra, se pulsa "Cancelar" en laparte que guarda las acciones del deshacer, se desactiva esta opción.

Crear instantáneaIntroduce una línea en la lista de deshacer a la que se puede volver fácil-

mente.

CopiarCopia la lista de acciones al portapapeles para combinar las de distintosusuarios y controlar o auditar las operaciones.

Navegación

Todas las ventanas de Presto, excepto las de texto y gráficos, presentaninformación de tablas.

Para desplazarse en estas ventanas, además de las opciones estándar deWindows, se pueden utilizar las teclas y combinaciones siguientes:

Acción Efecto

[Intro] (teclado numérico) Actúa como la tecla [Tabulador] del teclado principal

[Inicio][Fin]

Pasa al primer campo de la filaPasa al último campo de la fila

[Ctrl] + [Inicio][Ctrl] + [Fin]

Pasa al primer campo del primer elemento de la tablaPasa al último elemento de la tabla

"Anterior""Siguiente"

Pasan al elemento anterior y siguiente de la tabla

"Primer elemento""Último elemento"

Pasan al primer y al último elemento

Relleno rápidoLa opción "Último elemento" se desplaza al último elemento de la tabla amayor velocidad que en el relleno normal, pero no permite trabajar enotras ventanas al mismo tiempo.

Puede volver al relleno normal con "Cancelar".




Recursos específicos de la ventana "Presupuestos"

Acción Efecto en la ventana "Presupuesto"

Doble clic en la cabeceraIcono "Arriba"

Asciende al concepto superior.

Doble clic en un concepto Desciende a los conceptos inferiores.

"Anterior""Siguiente" Recorren los conceptos del mismo nivel sin necesidad deascender y descender sucesivamente.

"Primer elemento""Último elemento"

Se desplazan al primer o al último concepto del mismonivel.

Doble clic en el concepto Desciende a los conceptos inferiores.

Ruta en la cabecera Camino desde el concepto raíz al concepto activo, quepermite acceder a cualquiera de los conceptos superiores,así como al anterior y al siguiente del mismo nivel.

Icono "Ir a concepto" Se posiciona en el concepto seleccionado.

Doble clic en campos de las ventanas de documentosEn algunos campos abre otras ventanas con la información que justifica odetalla el importe del campo pulsado.

Ir a concepto

Permite buscar conceptos a partir del código completo o por sus iniciales.La lista de conceptos a elegir se reduce progresivamente a medida que seva escribiendo la máscara del concepto.

Ventanas jerárquicasLas ventanas "Árbol", "Agenda" y " Diagrama de barras" son jerárquicas.

Las tablas jerárquicas tienen un comportamiento similar al de las ventanasde tabla, pero no admiten filtros y presentan siempre toda la informaciónque corresponde a la selección de la lista desplegable.

Se pueden elegir los niveles visibles con la lista desplegable que muestra losniveles de jerarquía, o con los símbolos [+] y [-] a la izquierda de cada con-cepto; si al desplegar la lista hay elementos seleccionados, sólo se abren losniveles que corresponden a esos elementos.

Un doble clic sobre cualquier campo abre o cierra el nivel.

Edición

Añadir elementosPara insertar elementos, algunas tablas exigen rellenar primero camposobligatorios, como el código del concepto o del documento.

Acción Procedimiento

Añadir una línea al final [Intro] o cursor hacia abajo desde la última línea.Intercalar una línea

"Insertar línea" o [Insert].




Arrastrar y soltar Puede hacerlo desde otra ventana de la misma obra o desdeotra obra; el cursor toma forma rectangular.

Consulte "Sugerir" para el relleno automático de campos.

Para insertar fechas en el calendario utilice "PROCESOS: Crear fechas y cer-

tificaciones".Selección de elementosLa mayoría de las acciones sobre los elementos de una tabla se puedenaplicar a todos los elementos o a una selección.

Se puede seleccionar:

Selección Haciendo clic y arrastrando en

Filas Casilla numérica a la izquierda.

Columnas Cabecera de la columna.

Todo Esquina superior izquierda.

Equivale a "Seleccionar todo" y [Ctrl + E].Se anula pulsando de nuevo en la esquina superior izquierda.

Rangos Una celda o un grupo rectangular de celdas contiguas.

Para marcar y desmarcar grupos de filas o columnas, use las teclas [Ctrl] o[Mayús], con el criterio habitual en Windows. Para eliminar la selección,pulse cualquier celda fuera del rango seleccionado.

Seleccionar por máscara | Anular selección por máscara

Sobre la cabecera de una columna, seleccionan filas en función del conteni-do de la columna elegida.

Los elementos no seleccionados siguen siendo visibles, a diferencia de lasopciones de filtro, que eliminan temporalmente de la ventana los elemen-tos que no cumplen las condiciones.

Copiar | pegarInserta en la tabla activa la información contenida en el portapapeles.

Si la información ha sido copiada de una tabla equivalente, de la misma o

de otra obra, se inserta en una línea nueva en la posición del cursor.Si la información proviene de otro programa, como una hoja de cálculo ouna tabla de Word, o de Presto, pero las tablas de origen y destino no soncompatibles, los campos se pegan a partir del campo en el que está el cur-sor, como si se tecleara manualmente el dato.

Se omiten los campos ocultos y los inactivos y la información que no escompatible, como el texto en un campo numérico. Los saltos de línea delcontenido del portapapeles generan una nueva línea y los tabuladorescambian de columna.

Cuando se copia algo al portapapeles desde otro programa tiene prioridad lo copiado anteriormente desde Presto. Para evitarlo, anule la selección.




DuplicarCrea un concepto idéntico pero con distinto código. También copia la ma-yor parte de la información asociada al concepto, como la cantidad y líneasde medición, el texto y los archivos asociados.

Esta opción figura en las ventanas de presupuesto, conceptos, actividades,

entidades, y sistemas de gestión.

CortarElimina el texto de un campo y lo copia al portapapeles.

EliminarSeleccione las líneas deseadas y pulse [Supr]. Elimina el elemento seleccio-nado y toda la información asociada.

Si se elimina un concepto de la última descomposición en que apa-rece, se elimina también el concepto.

No se pueden eliminar elementos que tengan información asociadaque afecte al control de costes, como conceptos con suministros oproveedores con documentos.

Para eliminar Opción

Tablas completas "Propiedades obra: Tablas", seleccionar las tablas y eliminar.

Todos los textos "HERRAMIENTAS: Operar con textos", opción "Eliminar".

Archivos asociados "VER: Archivos", seleccionar los archivos y eliminar.

Fases "VER: Actividades y certificaciones" y borrar los campos concantidades.

Mediciones "VER: Mediciones", seleccionar las mediciones y eliminar.

Planificación temporal Eliminar todas las precedencias.

Reordenar elementos

En muchas ventanas existen opciones de ordenación global.

En las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones" y en la subordinada de "Su-ministros" se puede reordenar un elemento arrastrándolo a su nueva posi-ción, dentro de la misma ventana.

La lista desplegable "Orden de presentación" de la cabecera indica el ordende visualización de las tablas que tienen más de un campo clave, como laventana "Facturas".

Ordenar ascendente | Ordenar descendenteSobre la cabecera de un campo, ordenan permanentemente los elementospor ese campo.

Ordenar en pantalla ascendente | Ordenar en pantalla descendente

Tienen el mismo efecto que las anteriores, pero es temporal.




Subir | BajarMueve el concepto antes o después del concepto adyacente en la lista.

Aumentar nivel | Disminuir nivelMueven un concepto al concepto superior en la jerarquía o bajo el concep-

to anterior que sea del mismo nivel. Pueden usarse con selecciones múlti-ples. Sólo están activadas en ventanas jerárquicas cuando la acción es posi-ble y su significado no es ambiguo.

Mover [F4]

Inserta en la posición del cursor conceptos o líneas de medición copiados alportapapeles y los suprime de su posición anterior.

Si no hay nada en el portapapeles, Presto solicita una máscara, insertandoen la posición del cursor todos los conceptos que la cumplan y eliminando

de su posición anterior los conceptos que sólo tuvieran un superior.Sólo está activa en las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones".

Renombrar un concepto

Al escribir o pegar un código no existente en el código de un concepto, elconcepto se renombra.

Si el código ya existe, el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo lainformación asociada al concepto anterior, como las cantidades.

Se exceptúa el caso de la ventana de suministros, donde el cambio de códi-go representa un cambio del concepto suministrado.

Operar

Aplica unas operaciones predefinidas a una columna o a un rango de unasola columna.

Para aplicar otras expresiones consulte "Documentación técnica: Generadorde expresiones".

En las operaciones que aparecen en la primera línea de la caja de diálogo essuficiente con introducir el factor deseado y pulsar "Aplicar" y "Aceptar".

En los campos alfanuméricos, además de igualarlos a un contenido, se pue-de aplicar la suma, que añade un texto al final, y la resta, que elimina untexto de la posición donde se encuentre.

El resultado generado debe ser compatible con el tipo de campo y además:

Al operar sobre cantidades calculadas se eliminan los elementos delas que dependen, como mediciones o fases.

No se operan los conceptos de tipo porcentaje o no editables.

Al operar sobre precios calculados se pregunta si se desea bloquearel precio o eliminar la descomposición.




Reemplazar

La opción "Reemplazar" busca un texto y lo sustituye por el indicado.

Ver lo indicado en "Buscar".

Buscar

Busca un texto en las columnas o rango de celdas seleccionadas, o en lacolumna en la que esté el cursor.

La opción está desactivada si hay una columna seleccionada cuyo contenidoes un gráfico, como el caso de naturalezas o campos de información.

Características

Para buscar en los campos numéricos o de fecha, el valor a buscarhay que escribirlo con su formato, es decir, con separador decimal,separador de millar y separador de fecha.

Se supone el comodín "*" al final de cada palabra. Con el texto"puerta" se busca también el texto "puertas".

Con el prefijo "+" se buscan sólo elementos que tengan esta pala-bra.

Con el prefijo " –" se evitan los elementos que tengan esta palabra.

El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales:

Carácter Significado

^p Salto de párrafo

^t Tabulador^0nnn Cualquier carácter, dado por su código ASCII con tres dígitos

El texto buscado puede estar separado del resto del texto por espacios enblanco, signos de puntuación, tabuladores y retornos de carro.

Buscar en todos los textos de la ventana activaSi el cursor está en una ventana subordinada de texto y esta opción estáactivada, se busca también en los textos de los conceptos o documentosvisibles en la ventana principal.

Esquemas

Los esquemas de las ventanas de tabla, que se eligen mediante la lista des-plegable a la izquierda, representan formas diferentes de presentar la in-formación de la tabla, incluyendo:

La combinación de columnas visibles o protegidas.

El filtro o la máscara aplicados a los elementos de la tabla.

El orden de visualización, si la ventana lo permite.

Consultar "Personalizar un perfil".




Restaurar esquemaLos cambios realizados por el usuario en cada esquema, excepto los filtros,se mantienen hasta que se utilice esta opción del menú "EDICIÓN".

Columnas

La cabecera de las columnas numéricas de una tabla puede contener dostipos de valores:

El mismo valor de la columna, para el concepto de cabecera.

La suma de los valores de la columna, entre corchetes.

La pista sobre la cabecera de la columna muestra la tabla a la que pertene-ce el campo, tal y como se debe usar en expresiones de usuario o en infor-mes, como "Conceptos.Resumen".

Ajustar ancho de columnasEsta opción figura en el menú "EDICIÓN", activa el ajuste automático delancho de las columnas a su contenido.

Puede ajustar una columna a otro ancho haciendo clic en la línea vertical dela cabecera de separación con la columna a su derecha. Al ajustar una co-lumna se desactiva el ajuste automático.

Inmovilizar columna | Movilizar columnaImpide que las columnas a su izquierda desaparezcan de la ventana cuandolas demás columnas se mueven hacia la izquierda.

Proteger columna | Desproteger columnaLos campos de una columna protegida, que aparecen en un color más suaveque el de las columnas no editables, se pueden editar si se desprotegen.

Elegir columnas visibles

Permite modificar la combinación de columnas visibles, mediante una cajade diálogo que muestra las columnas posibles y las elegidas.

Para pasar columnas de un lado al otro puede usar la flecha o doble clic

sobre su nombre. "Subir" y "Bajar" cambian la posición de la columna.En todas las tablas se pueden elegir hasta seis campos de usuarios, que seactivan con la opción siguiente.

Editar columna de usuario

Si se activa sobre un campo de usuario, permite añadir columnas con valo-res calculados a partir de otros campos mediante los campos "_Usuario".

Las instrucciones para escribir expresiones figuran en "Documentación téc-nica: Generador de expresiones". Si la expresión se guarda, el nombre figu-

rará en la cabecera de la columna.En la cabecera de los campos de usuario numéricos se muestra su suma.




Campos múltiples

Estos campos aparecen en los esquemas que muestran información periodi-ficada o repetitiva para cada concepto, como cantidades o importes porfases o actividades, proveedores de contratos o entidades de comparaciónde precios.

No se muestran en la caja de diálogo "Elegir columnas visibles". Su situación en los esquemas es fija, a la derecha del resto.

Sólo se pueden ocultar y activar de forma global, usando las opcio-nes del menú de cabecera.

Si se modifica la combinación de columnas visibles, vuelven a apa-recer los campos múltiples ocultos.

Se soporta un máximo de sesenta repeticiones.

Cuando se trata de fases o actividades, se puede elegir la primera visible

mediante una lista desplegable.

Campos de información: Info

Indican los tipos de información asociados a los elementos de la tabla.

Variable Icono Tiene Ventanas

Ia Archivos asociados Documentos, Conceptos,Agenda

Id Dibujos Conceptos, Agenda

Ie Precio

No figura en el campo "Info"

Conceptos

Ig Es proveedor en algún documento Conceptos

Ig Documentos Agenda

Ih Términos Conceptos

Ii Imágenes Conceptos, Agenda

Ij Es suministro en algún documento Conceptos

Il Precedencias Relaciones

Im Líneas de medición Relaciones

Ip Pliego de condiciones Conceptos, AgendaIq Registros Agenda

Ir Conceptos inferiores Conceptos

Ir Recursos Agenda

Is Más de un superior Conceptos

It Texto Documentos, Conceptos,Agenda

Iu Fases Relaciones

Iv Vencimientos Documentos, Agenda

Inferiores y más de un superiorSólo en el campo "Info"

Conceptos

Documentos equivale a Pedidos, Entregas, Facturas




El icono aparece en color cuando la información pertenece al conceptoactivo, en gris cuando está en alguno de sus inferiores, y en una combina-ción de color y gris cuando se dan las dos situaciones.

En algunas tablas existen también campos "Info" con un conjunto prede-

terminado de estos campos.Para obtener esta información como texto utilice la variable indicada a laizquierda, precedida del carácter "%" y el nombre de la tabla. En el resulta-do, la letra minúscula se refiere al concepto y la mayúscula a los inferiores.

Por ejemplo, la expresión que indica la existencia de archivos asociados enun concepto es:

%Conceptos.Ia

Si el resultado es "aA", tanto el concepto como los inferiores tienen archi-vos asociados.

Filtrar elementos

Los elementos visibles en una tabla se pueden escoger mediante máscarasy distintos tipos de filtros, que se eligen en la barra de iconos o en el menúcontextual sobre los campos. Puede activarse un filtro de cada tipo, que sevan mostrando en la cabecera de la ventana y cuyos efectos se van acumu-lando.

A diferencia de las opciones de selección, los filtros retiran temporalmente

de la visualización los elementos que no cumplen la condición.

MáscaraLas máscaras se eligen en la lista desplegable "Máscara" y admiten los co-modines "?" y "*".

Se aplican sólo a los campos clave de la tabla, normalmente los códigos. Sihay varios campos clave, como en las ventanas de documentos, se aplica alcampo elegido para ordenarla.

Filtrar por contenidoFiltra las filas con el mismo contenido que el campo activo.

Filtrar por color de texto | fondoFiltra las líneas con igual color de texto o fondo en ese campo.

Generador de filtros

Filtrar por expresiónFiltra los elementos aplicando una condición.

Muestra la caja de diálogo del generador de expresiones, con una ayudarápida para definir filtros de comparación entre un campo y un valor:




CampoPermite elegir el campo sobre el que actuará el filtro en una lista conlos campos de la ventana activa.

OperadorLista con los operadores de comparación más habituales.

ValorValor del campo para comparar.

Al pulsar "Aplicar" se genera la expresión necesaria, que se aplica definiti-vamente al pulsar "Aceptar".

Se puede modificar esta expresión, crear otras expresiones o combinarvarios filtros siguiendo las reglas descritas en "Documentación técnica: Ge-nerador de expresiones".

Si marca "Filtros" en la ventana izquierda del generador de expresiones puede utilizar los filtros predefinidos que aparecen en el marco derecho.

Filtrar por palabras

Filtra los elementos cuyos campos alfanuméricos, visibles o no, contienenlas palabras indicadas, tal y como se escriben en los buscadores de Internet:

No es necesario que las palabras estén completas; con puerta apa-recen elementos como "compuerta" y "puertas".

Se pueden poner expresiones entre comillas, como "yeso blanco".

Puede incluir varias palabras:

Separador Equivale a Ejemplo Filtra elementos que contengan

o puerta ventana "puerta" o "ventana"

+ y +puerta +ventana "puerta" y "ventana"

- no +puerta –ventana "puerta", pero no "ventana"

En las ventanas de conceptos se busca también en los términos asociados alconcepto.

La opción "Incluir la ventana Texto y archivos asociados" activa además labúsqueda en los textos asociados al concepto.

Anular filtros

Anula todos los filtros de usuario y recupera el filtro predefinido en el es-quema.

Los filtros se anulan también al cerrar la ventana o cambiar de esquema.

Para anular sólo la máscara, introduzca "*" en la máscara a aplicar al es-quema.




Ventanas de texto

Permiten editar textos en los formatos soportados por Presto. La ventana"Galería" tiene este mismo comportamiento cuando contiene un texto.

Las opciones permiten añadir los atributos de formato más habituales.

También se soportan otros atributos, como tablas, numeración, viñetas eimágenes, si el texto proviene de otros programas.

Los caracteres de tipo multibyte, como el UNICODE, se pueden utilizar enlos campos y ventanas, pero su formato puede verse alterado por algunasherramientas de Presto relacionadas con los textos.

La opción de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios reali-zados en el texto.

TraducirTraduce el texto al idioma indicado en las opciones de "HERRAMIENTAS:

Traducir textos".

Exportar | ImportarExporta o importa el texto en formato RTF o TXT.

Ajuste de líneaMuestra cada párrafo en una sola línea de longitud ilimitada.

Pasar a archivo asociadoConvierte el texto en un archivo asociado al concepto, con la faceta "TEX".

Crear tablaCrea una tabla dentro del texto, con una cabecera opcional que contienecolumnas específicas para ensayos.

Comprobar ortografía

Comprueba las palabras en un diccionario, disponible para castellano y ca-talán, según el idioma de la obra indicado en "VER: Propiedades obra: Va-rios".

Traducir textosEsta opción del menú "HERRAMIENTAS" realiza la traducción de todos lostextos de la obra al idioma seleccionado.

Utiliza los servicios de Google para traducir los resúmenes y los textos delpresupuesto a los idiomas soportados.

La traducción es mejor si los textos no contienen abreviaturas o erratas.

El formato del texto se mantiene fiel al original, salvo excepciones.

Si se interrumpe el proceso de traducción, parte de la obra quedará sin

traducir, por lo que es mejor no guardar los cambios y repetir la traduccióndesde el inicio.




Diccionario de usuarioLa traducción genera un archivo RTF con un diccionario de parejas de men-sajes, con el texto original y su correspondiente traducción.

El diccionario tiene las siguientes ventajas:

Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos, aho-

rrando coste y tiempo. Es una alternativa para realizar traducciones cuando no se dispone

del servicio de traducción ofrecido por Google.

Se pueden modificar las traducciones, obteniéndose mejores resul-tados cada vez.

Clave Google para la traducciónEl usuario debe disponer de una clave del API de traducciones de Google, ydebe aceptar las características técnicas y las condiciones exigidas por Goo-

gle en cada momento.En primer lugar debe estar registrado en Google:https://accounts.google.com

El servicio de traducción está disponible en:https://code.google.com/apis/console

En "Services", localice "Translate API" y verifique el cumplimiento de losrequisitos del fabricante.

Para obtener la clave, acceda a "API Access", apartado "API key".

Operar con textosPermite homogeneizar el formato de todos los textos del presupuesto o delos documentos, o eliminarlos.

Se pueden convertir los textos seleccionados al mismo tipo y color de letra,convertir entre mayúsculas y minúsculas o aplicar una misma justificación.

Ventana Galería

Se accede con doble clic sobre un archivo asociado.

Si el archivo es de texto, su comportamiento es el indicado para las venta-nas de texto. Cuando contiene un gráfico están disponibles las siguientesacciones.

Acción Resultado

Doble clic con la rueda del ratón. En dibujos, zoom por extensión.En imágenes, zoom por extensión y a tamaño1:1, alternativamente.

Rueda del ratón. Aumenta y disminuye el zoom.

Clic y arrastrar con el botón izquierdo. Zoom por ventana.

Arrastre con la rueda del ratón. Desplazamiento.

https://accounts.google.com/

https://code.google.com/apis/console

https://code.google.com/apis/console

https://accounts.google.com/




Asistentes

Los asistentes son programas complementarios de Presto que realizan unaserie de preguntas y generan un nuevo presupuesto.

El menú "ASISTENTES" está accesible siempre que exista como máximo un

presupuesto activo. Muestra los asistentes que figuren en los directorios"Asistentes" y "Asistentes [Usuario]" indicados en "ARCHIVO: Entorno detrabajo: Directorios".

Tipo de asistente Funcionalidad

Estimaciones de costesHonorarios

Estimación rápida de costes por promedios.Tarifas de honorarios para diferentes profesionales y tareas.

Predimensionadores Presupuestos con unidades de obra, cantidades y precios paraviviendas, oficinas, naves industriales y proyectos de urbaniza-ción y jardinería.

Rentabilidad de pro-mociones

Estimar costes, ingresos por ventas, cuenta de resultados yrentabilidad en una promoción inmobiliaria con destino a laventa de viviendas.

Mediciones Ayuda para medir estructuras, acabados y carpinterías conlíneas de medición detalladas.

Categorías Rellena las categorías de capítulos, unidades de obra y materia-les que se usan en otros asistentes y en informes.

Resúmenes Mejoran los resúmenes de algunos cuadros de precios.

Las instrucciones comunes figuran a continuación y las de cada asistente se

detallan en sus apartados correspondientes del manual.

Uso de asistentes

Al introducir las respuestas se puede generar una obra que contenga:

Un presupuesto, que puede utilizarse como tal o insertarse dentrode un presupuesto general.

Información necesaria para obtener otros documentos del proyec-to, aplicando plantillas o informes.

Las instrucciones que figuran a continuación son comunes a todos los asis-tentes predefinidos. Las características particulares de cada asistente serecogen en sus apartados específicos.

Las reglas para escribir nuevos asistentes figuran en "Diseño de asistentes".

Presupuesto activo

Es el presupuesto que está abierto cuando se ejecuta el asistente.

Algunos asistentes pueden leer y escribir datos en este presupuesto:

Leer los conceptos del presupuesto para rellenar automáticamente

las preguntas del asistente. Leer datos generales y los agentes de la edificación.




Asignar categorías a las unidades de obra y los materiales.

Al iniciar un asistente se recuperan las respuestas a las preguntas que con-tiene, si figuran guardadas en el presupuesto activo.

Introducción de datos

Es conveniente contestar las preguntas ordenadamente, ya que las respues-tas pueden alterar las preguntas situadas más abajo. Por ejemplo, el núme-ro de plantas condiciona las preguntas relativas a los ascensores.

Al posar el cursor sobre las preguntas que tienen una marca roja apareceuna pista de ayuda. Las pistas sobre la respuesta muestran la lista de valo-res posibles o los rangos admisibles.

En los apartados de la ventana izquierda, el color rojo indica que contienenvalores que deben ser revisados y la letra negrita que contienen respuestasdistintas de los valores de defecto.

"ARCHIVO: Nuevo" asigna a todas las preguntas el valor de defecto.

Insertar y añadir elementosEn las respuestas con elementos repetitivos, como las plantas, se puedeninsertar y eliminar elementos:

Modificando la pregunta que contiene el número total, si existe.

Situándose sobre la cabecera de la pregunta y utilizando "EDICIÓN:Añadir elemento", que añade un elemento al final.

Con "Insertar un elemento" sobre uno de los elementos. Marcando la cabecera y la tecla [Supr].

Resultados

En algunos asistentes los resultados se ven en la ventana derecha, o contie-nen opciones que insertan información en el presupuesto activo.

En los demás asistentes es necesario usar las opciones descritas a continua-ción para generar el presupuesto, que puede contener un presupuestocompleto, un capítulo para insertar en otro presupuesto, o un conjunto de

conceptos y entidades con textos y otra información asociada, a partir delos cuales se generan nuevos documentos.

Este presupuesto contiene también los valores de las respuestas, como sedescribe en "El presupuesto: Información de la obra: Variables personales".

GenerarCrea una obra nueva aplicando las reglas del asistente o de la obra, en fun-ción de la ventana desde donde se activa la opción.

Generar y traspasar

Igual que la opción "Generar", y además inserta el resultado en la obra delusuario o presupuesto activo.



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Los honorarios y los costes 25

Los honorarios y los costes

Este capítulo describe los recursos de Presto para la etapa anterior al desa-rrollo del presupuesto.

Estos sistemas en general se basan en el uso de asistentes, descritos en"Edición y navegación: Asistentes".

Cálculo y justificación de honorarios de tareas profesionales.

Sistemas de estimación rápida de costes.

Predimensionadores.

Comparación de proyectos por capítulos.

Honorarios de profesionales

Calculan honorarios y tarifas para trabajos, en base a los baremos sugeridoshistóricamente por diferentes colegios profesionales. Estas tarifas son unareferencia objetiva e independiente, que se puede presentar al promotoren la fase inicial del encargo.

En las pistas aparecen los porcentajes o coeficientes utilizados para suscálculos.

Arquitectos: MadridResuelve todos los casos de obras de nueva planta y reforma, en misióncompleta o parcial, por fases completas o por documentos independientes,en uno o más edificios repetidos.

Pueden sumarse muchas tareas profesionales distintas. A veces, sin embar-go, debe elegirse una sola opción entre varias. Por ejemplo, el desarrollo de

un PGOU es incompatible con el de un plan parcial. Si necesita componervarios trabajos no admitidos simultáneamente, calcúlelos por separado ysume los honorarios. Esto es correcto mientras la superficie a efectos decálculo de honorarios, si influye en ellos, sea correcta.

El cálculo de honorarios de obras de nueva planta y reforma se basa en elcoste estimado, que debe calcularse con el asistente correspondiente o porotro medio. Se entiende que el coeficiente de complejidad ya está incorpo-rado en este coste.

En seguridad y salud es necesario conocer el coeficiente Q promedio de

usos, que se muestra en el asistente de costes de referencia del COAM, ocalcularlo según las indicaciones de este asistente. Si no tiene otro dato, useel valor "1".



26 Los honorarios y los costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

Requieren la determinación previa del presupuesto de nueva planta casitodos los baremos del apartado 2.3. En las excepciones el asistente pregun-ta los datos necesarios. Muchos trabajos de planeamiento requieren tam-bién el cálculo previo de las tarifas correspondientes a la realización delplaneamiento, aunque no vayan a efectuarse estos trabajos como tales.

No todos los honorarios del apartado "Resumen de honorarios" se suman,ya que algunos son sólo referencias para el cálculo de otros.

Estimación de costes

Esta colección de asistentes proporciona diferentes estimaciones del costede un proyecto a partir de la tipología y la superficie construida. El resulta-do puede usarse directamente o servir como referencia para el cálculo dehonorarios.

El presupuesto generado contiene el importe total desglosado por capítu-los, a partir de los porcentajes obtenidos de la colección de costes de pro-yectos reales de Soft S.A. El texto asociado al concepto raíz contiene unresumen de los datos.

Un sistema exclusivo, basado en estadísticas, genera también el plazo esti-mado de ejecución en función del coste y la tipología.

Costes + Datos de EdificaciónLos promedios han sido obtenidos a partir de las obras de la colección deproyectos reales entregados con Presto, que están disponibles en el menú"REFERENCIAS".

Comunidad de MadridPublicados por la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación delTerritorio. Se presentan los precios mínimo y máximo, ajustados con loscoeficientes establecidos, por metro cuadrado y para todo el proyecto.

Colegios de ArquitectosDesarrollados por los colegios de las demarcaciones indicadas.

En el asistente del COAM, el resultado final se obtiene desglosado en las

superficies que computan y que no computan para el cálculo del coeficienteC de honorarios.

Predimensionadores

El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesariaspara ejecutar el proyecto, organizadas en capítulos, cuantificadas y valora-das, y codificadas según el cuadro de precios elegido.

Las unidades de obra se copian del cuadro de precios elegido para la actua-

lización, del que toman sus textos, precios y descomposiciones. Si no sedispone, se obtiene un resumen genérico y un precio aproximado.




El presupuesto no incluye costes indirectos, seguridad y salud, control decalidad, gestión de residuos, urbanización exterior y jardinería, que se pue-den obtener con otros asistentes.

El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo el pre-supuesto definitivo, con sus mediciones, a medida que se va definiendo el

proyecto.

Edificación

Calcula el presupuesto de un proyecto de edificación de viviendas colecti-vas, unifamiliares, adosadas u oficinas. El cambio de tipo de obra debe rea-lizarse antes de introducir cualquier dato, ya que altera muchas opciones delos demás apartados.

El apartado "Cálculos" muestra resultados auxiliares intermedios.

Añadir "Bajo cubierta" implica añadir un forjado o una losa. En la planta

"Bajo cubierta" se presupone un peto de 0,5 m de cerramiento. Las oficinasno admiten bajo cubierta.

El "Semisótano" incluye media altura sobre rasante y media bajo rasante.

Viviendas y oficinas




Criterios de medición y cálculo

Movimiento de tierrasEl volumen de excavación se calcula sobre la superficie de edificación, sinurbanización (ver sección vertical).

EstructurasEl forjado sanitario se añade en viviendas y oficinas sin sótanos, pero no ennaves industriales.

Cerramiento y tabiqueríaSe entiende que el cerramiento es estructural si el cerramiento es de ladri-llo de un pie o de mampostería y el muro estructural es del mismo tipo.

La tabiquería incluye el trasdosado de toda la fachada y de los cerramientosde los espacios bajo rasante cuya contención sea de muro pantalla o pilo-tes.

Revestimientos y pinturasLos revestimientos de trasteros, almacenes, locales comerciales, locales nocompartimentados y paramentos verticales de garaje son enfoscados.

No se revisten los cerramientos interiores de mamparas y chapas.

AislamientosEn viviendas y oficinas se aísla verticalmente toda la fachada, salvo las par-tes correspondientes a garajes, trasteros y almacenes.

Se aíslan también:

Los techos de la planta superior.

Los forjados que separan los usos distintos del principal del edificio,salvo oficinas y locales comerciales.

En las cubiertas en las que se elige aislamiento, éste se mide independien-temente del propio del material, por ejemplo, panel sándwich.

CarpinteríaLa superficie de cerramiento con muro cortina no se tiene en cuenta en elcálculo de huecos.

FontaneríaNo se incluyen cuartos húmedos en:

Plantas bajo rasante, garajes o trasteros.

Locales comerciales en edificios de viviendas.

Las oficinas incluyen aseos en cada núcleo de planta, en todas las plantassobre rasante, sea cual sea el uso.

ClimatizaciónEn viviendas unifamiliares, caldera "centralizada" equivale a "individual".

Los locales comerciales en planta baja no se climatizan.




UrbanizaciónCon alturas de valla o peto distintas de cero, se incluye el vallado perimetral

del edificio, aunque la superficie de urbanización sea nula, en cuyo caso sesupone que la superficie a urbanizar es un 20% mayor que la del edificio.

Naves

Tipos previstos




Sección vertical y planta

Condiciones

El número de plantas sobre rasante es 1. No admiten bajo cubierta.

La suma de las alturas de las entreplantas, más la altura mínima de2 m hasta la primera, ha de ser menor o igual que la altura total dela nave.

Los sótanos siguen los criterios indicados para viviendas y oficinas.

Las naves no incluyen zonas comunes.

La tabiquería incluye el trasdosado y aislamiento de fachada enfunción de las zonas elegidas a climatizar.

No se aísla el techo de las oficinas, excepto si se climatizan.

Se incluye calefacción sólo en oficinas. Incluyen un aseo tipo en la planta de la nave y otro en cada entre-

planta cuyo uso sea oficinas.

Urbanización

Genera el presupuesto de proyectos de urbanización; puede usarse tam-bién para planes parciales o modificaciones puntuales. Los resultados sebasan en una definición resumida de las características geométricas y tipo-lógicas del proyecto.




Datos urbanísticosEstos datos permiten realizar evaluaciones, sobre todo de las instalaciones,sin requerir una entrada de datos exhaustiva.

Red viariaPermite la introducción de distintos tipos de viales, desde calles peatonales

hasta grandes avenidas, con sus zonas verdes, arbolado y terminaciones.

JardineríaEste apartado puede ser muy relevante, sobre todo en medianas y grandesurbanizaciones. Se consideran tres conceptos: arbolado de calles, arboladode zonas verdes y superficie de plantación.

Jardinería

Calcula el presupuesto de un jardín de hasta 50.000 m2, ayudando a elegirárboles, arbustos y plantas en función de las características del entorno.

No incluye aterrazado y drenaje, sistema de elevación de la presión delagua, iluminación, cercado o construcciones auxiliares como viales, casetas,umbráculos, pérgolas, invernaderos o kioscos.

PlantasPara ver la lista completa de especies disponibles en cada apartado, elija laopción "Indiferente" en todos los criterios, alguno de los cuales contieneindicaciones más precisas en la pista de ayuda. A medida que vaya aña-diendo selecciones, la lista de especies irá disminuyendo. Si una zona del

terreno tiene características diferentes o mejoradas, por ejemplo, paraponer plantas vivaces, divida el terreno en partes para usar el asistente.

Los precios de defecto para las plantaciones incluyen la excavación y la pre-paración del terreno necesarias. Este criterio puede ser distinto en funcióndel cuadro de precios elegido para actualizar el presupuesto.

RiegoTodos los tubos son de polietileno para enterrar. Se riega por aspersión lapradera y por goteo el resto, suponiéndose que no hay solape entre ambaszonas. Si los árboles y otras plantas quedan regados por los mismos asper-sores de la pradera, ajuste los elementos de riego por goteo en el presu-puesto.

Riego por aspersión: se considera útil el 75% de la superficie barrida porcada aspersor.

Riego por goteo: utiliza goteros autocompensantes de 4 l/h sobre tubo de16 mm. La red se calcula considerando el gasto acumulado y admite hastacuatro niveles:




Los esquemas de elementos a regar son:

El tipo de suelo afecta al número de goteros y de elementos auxiliares.

Si la presión de servicio es igual o superior a 2 kg/cm2, el programa lo ten-drá en cuenta en el cálculo de la red, e insertará un reductor de presión enel nacimiento de cada tubo de emisores.

La longitud media estimada para cada tubo de emisores es de 15 m, conuna la separación media de 5 m. Si la distribución es distinta, realice losajustes necesarios en el presupuesto.

Pistas deportivas

Genera el presupuesto de pistas para deportes al aire libre.

Las dimensiones de las pistas se han tomado de los reglamentos oficiales.En caso necesario, cuando dependen del nivel de la competición, se tomanmedidas proporcionales.

PavimentoLas bandas paralelas al eje mayor de la pista se llaman bandas laterales y lasparalelas al eje menor se llaman bandas de fondo. El asistente establece las




bandas mínimas, que pueden ser distintas según sea el nivel amateur oprofesional, pero permite la asignación de una banda más ancha. Se pavi-menta el área de la pista más las bandas.

Los pavimentos de hockey sobre patines son para interiores.

Drenaje

Los pavimentos de césped artificial tienen drenaje enterrado y riego auto-mático.

Los pavimentos impermeables tienen drenaje superficial mediante rejillasperimetrales, por el exterior de las bandas; la pista debe tener una inclina-ción del 1% hacia ellas.

Si el pavimento es impermeable y el nivel freático es superficial, se colocanambos drenajes.

Riego

En las pistas de césped artificial se disponen aspersores.En los campos de fútbol, hockey sobre hierba y rugby se utilizan cañones.

EquipamientosSe colocan siempre los imprescindibles.

La opción "Equipamiento adicional" permite añadir equipamiento comple-mentario, como megafonía o gradas.

RevestimientosSólo se tiene en cuenta en el frontón.

CerramientosDe malla o bordillos, o ambos dependiendo de la pista.

La barandilla, si la hay, recorre el perímetro exterior de las bandas laterales.

PetancaNo se consideran instalaciones ni iluminación.

Varias pistas contiguasLas pistas comparten válvulas, programadores para el riego y armarios dedistribución, pero las demás mediciones no son compartidas, es decir, se

van incrementando según el número de pistas.

Comparación de proyectos

Presto calcula el importe del presupuesto que corresponde a cada proyectoy compone el presupuesto final ponderando todos los costes por sus super-ficies construidas correspondientes, y teniendo en cuenta la inflación relati-va. Se calcula también el promedio de los capítulos y su desviación están-dar.

Este presupuesto promedio o cualquiera de los utilizados como referenciase pueden convertir en el presupuesto principal del proyecto.




El precio medio de cada capítulo se calcula teniendo en cuenta la superficieconstruida, dividiendo los precios de los proyectos por el campo "SupCons"de la entidad y multiplicando el resultado por el campo "SupCons" del pre-supuesto.

Puede alterar el valor de estos campos para ponderar el resultado de otra

forma, por ejemplo, para usar como inductor de coste el número de camaso la longitud de una obra lineal.

Al calcular el precio de los conceptos superiores se aplica la inflación relati-va entre la fecha de la entidad y la fecha general del presupuesto, aplicandolos índices mensuales de inflación descritos en "El presupuesto". El coefi-ciente de ajuste puede consultarse en el campo "IPC" de la entidad.

El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios".

Colección de presupuestos de proyectos realesLos proyectos de la misma tipología se entregan agrupados por obras parafacilitar su uso con el sistema de comparación de proyectos, marcando losque son similares al nuevo proyecto y ajustando posteriormente a nivel decapítulos.

Todos los edificios son proyectos reales, presentando el coste de la liquida-ción de obra, incluyendo todas las modificaciones del proyecto y revisionesde precios. Cada uno tiene una memoria resumida que incluye algunos pla-nos, y una fotografía.

Los costes están definidos a nivel de capítulos, clasificados homogéneamen-te siguiendo la lista de capítulos del cuadro de precios "Centro", para facili-tar la comparación.

Están disponibles en el menú "REFERENCIAS".

Nº Tipo Nº Tipo Nº Tipo

6 Religiosa 4 Recreativa 19 Vivienda unifamiliar

6 Industrial 16 Sanitaria 27 Educativa

10 Varios 17 Oficinas 40 Institucional

12 Urbanización 19 Deportiva 56 Rehabilitación

13 Comercial 5 Hostelería 60 Vivienda colectiva

Tabla con el nº aproximado de obras de cada tipología



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 El presupuesto 35

El presupuesto

En este manual los términos presupuesto y obra son equivalentes.

Este capítulo describe los procesos de Presto realizados habitualmente porel redactor del presupuesto.

Conceptos.

Organización del presupuesto.

Impresión de resultados.

Comprobaciones finales.

Integración de información de varias obras

Presupuesto

Un presupuesto es un árbol que se descompone en elementos cada vezmás sencillos, desde los capítulos hasta los materiales, en una estructura jerárquica de niveles conocida a veces como Estructura de Desglose delTrabajo, EDT.

Árbol del presupuesto

El presupuesto se crea en las ventanas "Árbol" y "Presupuesto", que llama-mos en general ventanas del presupuesto.

Conceptos

Cada elemento de la estructura del presupuesto es un concepto.



36 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

Un concepto puede tener conceptos inferiores, que forman su descomposi-ción; los conceptos sin inferiores son los conceptos simples. A su vez, unconcepto puede formar parte de uno o más conceptos superiores.

Conceptos.CódigoPara dar de alta un concepto hay que introducir un código en una de las

ventanas del presupuesto.El botón de sugerir, a la derecha del campo, propone un código automático.

Al teclear un código:

Si el código no existe en la obra, se crea un concepto nuevo.

Si el código ya figura en otro lugar de la obra, se inserta también bajo el nuevo concepto superior.

Si el código deriva de un concepto paramétrico existente en la obra,se inserta el concepto derivado.

.NatCEn este campo figura el icono que representa la naturaleza del concepto.

Al crear un concepto, el programa elige el tipo más adecuado al código y ala codificación elegida en "Propiedades obra: Datos: Origen", pero se puedecambiar posteriormente con el menú contextual sobre este campo.

Los conceptos normalmente utilizados en el presupuesto son los de tipo precio.

Tipo NatC Conceptos de tipo precio

Raíz Concepto único, superior a todosCapítulo Agrupa otros conceptos.

Los capítulos bajo otros capítulos se denominan "subcapítulos".

Partida Llamadas también "unidades de obra", son los elementos funda-mentales del presupuesto, que se pueden medir y certificar

Mano de obraMaterialMaquinariaOtros

Denominados también "naturalezas" o "básicos".Si tienen descomposición se denominan "auxiliares", pero siguenteniendo una naturaleza específica.

El color de fondo del código identifica el tipo de concepto y se describe enla opción "Entorno de trabajo: Apariencia".

Si cambia el tipo de un concepto que ya contiene información, como al con-vertir una partida con líneas de medición en un capítulo, revise el resultado,ya que aunque Presto no suele eliminar los datos incompatibles con la nue-va situación, puede cambiar su comportamiento.

.NatEste campo representa los valores posibles de la naturaleza del concepto, y

su comportamiento varía en función del sitio donde se utilice.




Uso Comportamiento Ejemplo y resultado

Columna Muestra el texto de la naturaleza.La columna se elige para incluir en un esquema.

"Partida"

Expresiónnumérica

Muestra el valor numérico de la naturaleza. Losposibles valores figuran en la pista de las opcio-nes de asignación de cada naturaleza.El campo se puede usar en una expresión, filtro ocolumna de usuario.

Conceptos.Nat == 5

1

Expresiónalfanumérica

Muestra el valor alfanumérico de la naturaleza siva precedido del símbolo "%".El campo alfanumérico se puede usar en unaexpresión, filtro o columna de usuario.

"Naturaleza" + " " +%Conceptos.Nat

"Naturaleza Partida"

Copia de conceptos de otras obras

En general, un presupuesto se compone copiando conceptos ya existentesen otros presupuestos o en cuadros de precios. Para ello se pueden abrirvarias obras simultáneamente.

Obra y referenciaLlamamos obra al presupuesto activo en cada momento y referencia a cual-quiera otra abierta.

Para insertar un concepto de otra obra, copie y pegue el concepto o arrás-trelo entre ambas obras. El concepto se copia a la obra de destino con todasu información asociada en la obra de origen. Si su divisa es diferente a la

divisa de la obra de destino, se trata como se indica en "Divisas".Se puede copiar y pegar o arrastrar información entre cualquier ventanacompatible de las obras abiertas, siempre que la de destino esté accesiblepara escritura. Si la información no es homogénea, se realiza una preguntade confirmación.

Campos de los conceptos

En cada campo de este manual se indica su nombre de variable, precedido

por la tabla, tal y como debe usarse en expresiones e informes. Las repeti-ciones de la misma tabla se omiten.

Los campos más importantes en el presupuesto son:

.InfoIndica los tipos de información asociados al concepto, como se describe en"Edición y navegación: Esquemas: Campos de información".

.ResumenBreve texto descriptivo, complementario al texto general.

Este campo admite varias posibilidades como:




Cambiar de color mediante el menú contextual. Consultar "Estadosde aprobación".

Cambiar a mayúsculas, minúsculas o rellenarlo a partir del texto.Consultar "Sugerir" o "[F7]".

Traducir a un idioma. Consultar "HERRAMIENTAS: Traducir textos".

Mejorar su legibilidad expandiendo sus abreviaturas, usando losasistentes mencionados a continuación.

.UdUnidad de medida a la que se refiere el precio unitario.

.PresPrecio unitario del concepto tal y como figura en el presupuesto del proyec-to. Existen otros precios, que se describen en otros apartados.

.TextoTexto ilimitado que describe el concepto. Se introduce en la ventana subor-dinada "Texto".

Lista de conceptosLa ventana "Conceptos" muestra todos los conceptos de tipo precio.

Código NatC Resumen Tipo

0 Obra Raíz

A10MX Mortero Auxiliar

E01 Demoliciones Capítulo

E05 Estructura CapítuloE05DM Dintel prefabricado Partida

E07 Fábricas Capítulo

E07AB Muro de un pie Partida

E07CB Tabique Partida

E12 Domótica Capítulo

M01DE Albañil Mano de obra

M01DE Albañil Mano de obra

P02BE Cemento Material

P03AB Ladrillo Material

V00AC Andamio OtrosLista de conceptos, por orden de código

Asistentes que modifican los resúmenes

Resúmenes del cuadro de precios IVE

Convierte las abreviaturas generadas al usar este cuadro de precios en pa-labras completas. Se basa en una lista de equivalencias, pero se compruebatambién el contenido del texto.

Resúmenes del cuadro de precios CentroSustituye los resúmenes originales de este cuadro de precios por otros tex-tos más legibles, en función del código.




Relaciones

Entre cada pareja de conceptos superior e inferior existe una relación.

CodSup CodInf Resumen

0 Obra

0 E01 Demoliciones

0 E05 Estructura0 E07 Fábricas

0 E12 Domótica

A10MX40 P02BE22 Cemento

A10MX40 M01DO04 Albañil

E07 E07AB01 Muro de un pie

E07 E05DM10 Dintel prefabricado

E07 E07CB03 Tabique

E07AB01 P03AB01 Ladrillo

E07AB01 V00AC04 AndamioE07AB01 M01DO04 Albañil

E07AB01 A10MX40 Mortero

Lista de relaciones

La estructura del presupuesto se forma a partir de estas relaciones. La des-composición de un concepto viene dada por la serie de relaciones en lasque figura como superior.

Cada relación contiene los datos del concepto inferior que son diferentesen sus distintos conceptos superiores. Por ejemplo, el rendimiento de un

material en una partida o la medición de una partida en un capítulo sonpropiedades de la relación entre ambos conceptos.

La relación entre dos conceptos es única, por lo que un concepto no puede figurar dos veces en una misma descomposición.

La estructura de las relaciones se ve de forma natural en la ventana "Árbol".En la ventana "Presupuesto", el concepto inferior figura en la zona centralde la ventana y el concepto superior en la cabecera.

Relaciones.CodSupCódigo del concepto superior de la relación.

.CodInf Código del concepto inferior de la relación.

.RelaciónCódigo completo de la relación entre el concepto superior e inferior.




Campos de relaciones

Relaciones.CanPresCantidad, rendimiento o medición del concepto por unidad del superior enel presupuesto. Al igual que en los precios, existen otras cantidades para lacertificación, la planificación y la ejecución, que se describen en otros apar-

tados.La medición de una partida se puede introducir directamente en este cam-po o desglosada por líneas de medición, como se describe en "Las medicio-nes".

.ImpPresProducto de la cantidad por el precio unitario del concepto inferior.

.NotaTexto específico de la relación de un concepto con un superior, que no se

imprime habitualmente en el presupuesto..UsrNumCampo numérico de contenido libre asociado a la relación.

Cálculo de precios y cantidades

Presto calcula automáticamente el precio y la cantidad de cada conceptocuando cambian los datos que le afecten.

Estos valores pueden estar asociados a varias modalidades de cálculo.

Color Tipo Modo de cálculoNegro Manual No depende de otros valores y se puede escribir directamen-te.

Magenta Calculado Tiene el valor que le corresponde según los cálculos.

Rojo Bloqueado Valor escrito directamente, diferente del calculado.

"Bloquear" y "Desbloquear"

Gris No se guarda Se calcula en cada momento en función de otros valores delpresupuesto y no se guarda con la obra.

Fondo gris Anulado No interviene en sus conceptos superiores.

"Anular" y "Desanular"

Al modificar directamente un precio o una cantidad calculada se suprimenlos datos de los que depende su cálculo, como las cantidades o las líneas demedición de los conceptos inferiores.

Relaciones.TipoNuloVale 1 si la cantidad en la estructura de precios está anulada.

ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Cálculo automático de precios

Puede desactivar esta opción para agilizar el trabajo en obras muy grandes.Las siguientes opciones activan otros procesos de cálculo.




CÁLCULOS: PreciosRecalcula los precios y las cantidades cuando se ejecutan operaciones glo-bales, como actualizaciones, importación de archivos, etc.

CÁLCULOS: Calcular todoRealiza todos los cálculos, incluyendo los resultados que no forman parte

del cálculo automático. Ejecute esta opción antes de considerar una obracomo definitiva para imprimirla o entregarla.

Operar con precios

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que modifica todos los precios de laobra o los inferiores a un concepto elegido aplicando un factor distinto acada naturaleza.

Ajustar precio

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que modifica los rendimientos o losprecios de los conceptos para alcanzar un importe fijo de la obra o de unconcepto elegido, o modificarlo en un porcentaje.

No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni los precios orendimientos anulados.

La ventana de mensajes muestra los ajustes exactos aplicados, que puedenser más de uno. Debido a los redondeos, no siempre se puede alcanzar unimporte exacto. El máximo ajuste posible se obtiene estableciendo en laspropiedades de la obra el redondeo sólo para visualización.

No alterar conceptos que intervienen en otras descomposicionesEsta opción limita el ajuste a los conceptos que intervienen exclusivamenteen el concepto elegido o en sus inferiores, manteniendo el precio de losdemás conceptos.

Campos relacionados con el cálculo

Conceptos.FechaAl crear un concepto o modificar su precio, este campo toma la fecha gene-ral del presupuesto, accesible en "Propiedades obra: Tiempos". Si el con-cepto tiene inferiores, el cálculo de precios le asigna la fecha más antiguade todos.

Relaciones.FactorCoeficiente de la relación entre dos conceptos, que opera sobre la cantidadde la siguiente forma:

Si el factor es positivo, la multiplica.

Si el factor es negativo, la divide.

Se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores de Presto y se re-comienda no utilizarlo.




Conceptos.DificultadCoeficiente del concepto que multiplica la cantidad o rendimiento de susinferiores de naturaleza mano de obra o maquinaria y afecta a todas lasestructuras de precios.

Se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores de Presto y se re-

comienda utilizar en su lugar la producción diaria.

Cantidades e importes totales

Conceptos.CanTotPresCantidad total del concepto.

.TotPresImporte total del concepto.

Precios por naturalezas

.MatPres | .MdoPres | .MaqPres | .OtrPres | .SubPresImporte del precio del concepto que corresponde a cada naturaleza, calcu-lado desde el nivel inferior.

Si un concepto está marcado como suministro, como se describe en "Laplanificación", se considera no descompuesto. Las partidas se acumulan enla variable "OtrPres", excepto si son suministros, que se acumulan en lavariable "Sub".

Las variables indicadas contienen los valores para el presupuesto. Se pue-

den obtener para las demás estructuras de precios, sustituyendo el sufijo"Pres" por el correspondiente.

Redondeos

Propiedades obra: RedondeosLos redondeos se aplican a todas las operaciones de tipo oficial o adminis-trativo, que suelen ser contrastadas por terceros, como el presupuesto, lascertificaciones, los documentos de facturación, los vencimientos y las cuen-

tas con proveedores.Los resultados de las operaciones se guardan internamente con toda laprecisión obtenida, de forma que si posteriormente se aumenta el númerode decimales vuelven a aparecer con valores más precisos.

Las operaciones de uso interno o analítico, como los costes reales o las su-mas por naturalezas, se hacen con la precisión máxima del ordenador y losresultados aparecen redondeados sólo al visualizarlos o imprimirlos.

Los redondeos de cantidades, como rendimientos y mediciones, se definenen función de la naturaleza del concepto superior, de forma que todos sus

conceptos inferiores presenten el mismo número de decimales.




: Redondeos sólo para visualizaciónDesactiva el redondeo tras las operaciones. Los valores del número de de-cimales se usan sólo para la presentación.

: Redondear partidas que actúan como auxiliaresAdaptan el resultado a exigencias particulares de algunos cuadros de pre-

cios y departamentos de la administración.

No modificar el presupuesto

Para no modificar los valores de las líneas de medición, rendimientos y pre-cios del presupuesto, hay una opción de usuario que lo impide.

Consultar "Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la alteración del presu-puesto".

Costes indirectos

Presto tiene en cuenta las especificaciones de la LCSP, Ley de Contratos delSector Público.

Los costes indirectos representan los recursos que se deben utilizar paraejecutar la obra pero no forman parte del presupuesto y, por tanto, no sefacturan en las certificaciones, como el coste del jefe de obra o de la grúa.

La suma de costes directos e indirectos se denomina PEM, Presupuesto deEjecución Material. En Presto se usa también la expresión coste total .

En obra privada, el presupuesto suele considerarse como equivalente alPEM. Los precios finales estimados, ofertados o adjudicados incluyen loscostes directos y los indirectos, pero sin desglosar explícitamente.

Los porcentajes y resultados figuran en la caja de diálogo "Propiedadesobra: Cálculos".

Coste indirecto automáticoEn obra pública, la normativa indica un porcentaje determinado para loscostes indirectos, que es común para todas las partidas.

Es posible introducir también este porcentaje manualmente, como últimoelemento de cada descomposición. Sin embargo, el coste indirecto automá-

tico, además de la facilidad para consultar y modificar el porcentaje, tieneotras ventajas:

Al copiar conceptos de un cuadro de precios o de otra obra asumenel porcentaje de costes indirectos de la obra de destino.

Cuando una partida figura en la descomposición de otra partida elcoste indirecto no se duplica, como ocurriría si forma parte explícitade la descomposición.

Presto aplica el porcentaje de costes indirectos indicado a los importes del

presupuesto y de la certificación de los conceptos certificables, es decir, losque figuran como inferiores de un capítulo y no son capítulos. No se aplican




costes indirectos a los precios de objetivo y a los costes reales, pero sí alcalcular el importe de la producción.

Los precios e importes de los capítulos y sus conceptos superiores incluyenlos costes totales. En los conceptos inferiores, como las naturalezas básicasy los auxiliares, los precios son sólo los costes directos.

En todos los tipos de conceptos, sus costes unitarios desglosados en costedirecto e indirecto figuran en las variables:

Conceptos.CosteDir[n]

Conceptos.CosteInd[n]

Los importes figuran en las variables:

Relaciones.PrTot[n]

Relaciones.Ind[n]

Siendo n 1 ó 2, respectivamente, para el presupuesto y para la certificación.

En "Propiedades obra: Redondeos" se puede especificar si se desea que elcoste directo se redondee o no antes de calcular el coste indirecto.

Al usar costes indirectos automáticos es necesario tener en cuenta sus efec-tos al intercambiar presupuestos con otros programas o formatos, comoBC3, Excel o TCQ.

Propiedades obra: Redondeos: No redondear coste antes de calcularindirectosAdapta el cálculo a las exigencias de algunos organismos de la administra-ción.

Gastos generales, beneficio industrial y baja de subasta

La opción "Propiedades obra: Cálculos" muestra el presupuesto de licita-ción. Los porcentajes y los resultados se usan en los informes y plantillasque generan la hoja resumen.

Los precios y los importes de los conceptos del presupuesto no incluyenninguno de los porcentajes descritos a continuación, que deben aplicarseexclusivamente sobre el importe total del PEM.

Propiedades obra: Cálculo: PorGastosGenerales | PorBenIndustrialPorcentajes de sobrecoste según la normativa para obra oficial.

: PresLicitación

: PresAdjudicaciónPermiten el cálculo de la baja de subasta.

El valor de estos campos se introduce manualmente o con el botón de su-gerir, que calcula el importe tras aplicar los porcentajes de sobrecoste alpresupuesto actual de la obra.

El valor no varía aunque cambie posteriormente el presupuesto.




: CoefAdjudicaciónTambién llamado baja de subasta, es la baja que se aplica en una certifica-ción. Su resultado se ve en los informes de resumen de certificaciones.

El botón de sugerir proporciona el cociente de los dos importes anteriores.

Importe de licitación

Expresión de usuario predefinida que obtiene el precio ajustado al presu-puesto de licitación.

Los resultados obtenidos no incluyen el IVA o el impuesto equivalente.

Organización del presupuesto

En general, sólo se deben organizar los conceptos en el orden jerárquico enque aparecen en la figura y en la tabla del inicio del capítulo.

Para aprovechar los recursos de Presto es recomendable mantener una

estructura jerárquica ordenada:

Los conceptos de tipo capítulo y obra deben tener un único supe-rior. Su cantidad es siempre la unidad.

Un capítulo no debe tener directamente como inferiores mezclasde capítulos y otros tipos de conceptos.

Los informes predefinidos, los códigos de color y otros recursos delprograma soportan hasta seis niveles de capítulos.

Codificación

Se recomienda usar un sistema de codificación coherente y uniforme entodas las obras. En los capítulos, si no tiene otro criterio, use los capítuloscon códigos de tres caracteres del cuadro de precios Centro. En las unida-des de obra es recomendable mantener el código original del cuadro deprecios.

Al imprimir, o antes de enviar la obra a terceros, se pueden sustituir auto-máticamente los códigos originales por una codificación decimal.

Reducir niveles

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que elimina conceptos por niveles opor tipos, simplificando el presupuesto, sin alterar los precios, siempre quesea posible.

Se deben seleccionar siempre los conceptos a los que se desea aplicar la op-ción, no sus conceptos superiores.

CapítulosElimina el primer nivel de capítulos. Si no hay subcapítulos, las partidas

pasan a depender del concepto raíz y se pierden sus líneas de medición. Lacantidad se mantiene, pero puede cambiar el redondeo.




SubcapítulosElimina todos los niveles de subcapítulos y las partidas pasan a depender delos capítulos. Si hay partidas repetidas se agrupan en una, incluyendo suslíneas de medición, siempre que la información sea homogénea. Si no lo es,como en el caso de una partida con cantidades alzadas en un capítulo y

líneas de medición en otro, se agrupa la cantidad por el total, sin desglosar.Consultar "HERRAMIENTAS: Reestructurar líneas de medición", para la con-versión de cantidades alzadas en líneas de medición.

PartidasLas partidas que tienen descomposición se eliminan y los conceptos inferio-res pasan a depender de los capítulos, agrupándose si figuran repetidos.

AuxiliaresLos conceptos inferiores se repercuten en los superiores correspondientes.

Reestructurar descomposición

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite alterar las descomposicio-nes de un conjunto de partidas.

Al finalizar la opción se eliminan los conceptos de la descomposición quehayan quedado con cantidad nula en presupuesto y en objetivo.

Para operar exclusivamente con las descomposiciones del presupuestoobjetivo utilice las opciones del menú "PROCESOS".

Suprimir descomposición

Elimina de la descomposición de las partidas seleccionadas los conceptos delas naturalezas marcadas.

Si se marcan todas las naturalezas, se mantiene el precio original de la par-tida.

Añadir a la descomposiciónInserta en las partidas los conceptos introducidos en la lista, que debenexistir previamente en la obra. Si las proporciones no suman 100, los ren-dimientos se calculan prorrateando. Se mantiene el precio original de la

partida, excepto las diferencias debidas al redondeo o cuando se añadenconceptos de tipo porcentaje.

Sustituir conceptos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que sustituye un concepto por otro enlas descomposiciones en que aparezca, manteniendo sus líneas de medi-ción, fases y cantidades.

Si desea sustituir un concepto por otro en un lugar concreto, puede arras-trar el nuevo concepto sobre el antiguo pulsando la tecla [Mayús]. El cursor

toma forma de [x] y el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo laspropiedades asociadas a la relación con el superior, como la cantidad y lasmediciones.




Para añadir o eliminar un concepto en las descomposiciones de varios con-ceptos simultáneamente, añada o elimine estos conceptos en la ventana"Superiores" del primero.

Sustituir por listaPermite realizar sustituciones de conceptos en bloque, a partir de una lista

de pares de códigos, original y sustitución, separados por un tabulador, enun archivo de texto (.TXT).

Los conceptos que sustituyen a los originales pueden no existir en la obra.En este caso, los datos del concepto estarán vacíos, y deberán rellenarse oactualizarse con los de otra obra o cuadro de precios.

Las instrucciones de sustitución se ejecutan en el orden de la lista. Se pue-den usar máscaras, así como desdoblar y eliminar códigos.

Posibilidades Original Sustitución Resultado

Sustituir AB454 PC3465 AB454 se sustituye por PC3465Máscara * 1234* O* 1234HTJ se sustituye por OHTJ

Máscara ? PQ?5 PTH?5 PQB5 se sustituye por PTHB5

Desdoblar AB45 BH23

BH37

BH42

AB45 se desdobla en BH23, BH37 y BH42

Eliminar TY56 TY56 desaparece de la descomposición

Los porcentajes no seduplican

A1

A2

T1%C

T2%C

Si A1 y A2 figuran en una misma descom-posición, se sustituyen por T1, T2 y %C

(una sola vez)

Actualizar conceptos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que sustituye la información de losconceptos de la obra por la que tienen en otra obra:

El cuadro de precios seleccionado en el entorno de trabajo.

La primera referencia abierta.

Otra obra a elegir.

Sólo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposición o siésta cambia con motivo de la actualización.

Se tiene en cuenta la divisa, si es diferente entre obra y referencia.

Para actualizar sólo la descomposición del objetivo utilice la opción corres-pondiente del menú "PROCESOS".

Opciones de actualizaciónLa opción "Sólo los campos no protegidos de la ventana activa" permite

actualizar selectivamente sólo los campos editables, en color blanco. Puedeproteger campos con la opción "Proteger columna" del menú sobre la cabe-cera.




La opción "Sólo añadir (no borra información)" rellena sólo los campos va-cíos, además de añadir los tipos de información seleccionados.

Tipos especiales de conceptos

Conceptos de tipo porcentaje

Los códigos con el carácter "%" en su código, con fondo rojo, representanun porcentaje sobre los conceptos que le preceden en la descomposición yque cumplan la máscara indicada por los caracteres a la izquierda del carác-ter "%".

El precio de los conceptos de tipo porcentaje contiene el tipo en tanto porciento, por lo que cada porcentaje diferente requiere un nuevo concepto.Este porcentaje se redondea siempre con dos decimales y no queda afecta-do al operar precios, ajustarlos o alterar las divisas.

El tanto por uno se calcula automáticamente como suma de los importes

dividida por cien, y se muestra en el campo de la cantidad.El importe del porcentaje es el resultado de multiplicar el tanto por uno dela partida, que figura en la cantidad, por el tanto por ciento, que figura en elprecio.

Propiedades obra: Cálculo: La base de cada porcentaje actúa desde el anteriorCon la opción activada, el porcentaje se aplica sólo desde el porcentajeanterior. Es incompatible con el formato BC3.

Propiedades obra: Cálculo: Redondear la base antes de calcular porcentajes

Con la opción activada, se redondea la base o suma de los importes a losque se aplica el porcentaje.

Conceptos paramétricosLos conceptos paramétricos, con el fondo del código en color naranja, con-tienen varias preguntas o parámetros.

Al seleccionar las respuestas en la ventana "Paramétricos" se genera unconcepto derivado, con su texto, descomposición y precio. Para copiarlo ala obra, use el icono "Copiar" y péguelo en el destino adecuado.

Para utilizar algunos cuadros de precios paramétricos, como el del ITeC, esnecesario seleccionar previamente los parámetros de un concepto paramé-trico global asociado al concepto raíz de la obra.

Para más información, consulte "Opciones de desarrollo: Desarrollo de con-ceptos paramétricos".

Regenerar paramétricosOpción del menú "HERRAMIENTAS" que regenera los conceptos del presu-puesto que deriven de conceptos paramétricos.

Los paramétricos que se regeneran pueden estar en la misma obra, o en lareferencia.




Al importar un archivo BC3 se ejecuta automáticamente esta opción si exis-ten conceptos paramétricos que contengan otros conceptos paramétricos,excepto que sean compilados.

Inflación

Presto sugiere el valor adecuado para actualizar los precios entre la fechade origen de cada concepto y la fecha del presupuesto, y permite aplicarlosselectivamente.

Agenda.ÍndiceLos índices mensuales de inflación deben introducirse en este campo de laventana de fechas. Se utiliza exclusivamente el valor de los meses.

El índice puede tener cualquier base, ya que se aplican de forma relativa. Siun mes no tiene definido el índice, el programa busca el mes anterior que lotenga.

La hoja Excel "Índice de revisión de precios", tiene en la pestaña "DATOS"los índices de inflación, que se pueden copiar y pegar en este campo.

Conceptos.IPCCoeficiente sugerido para actualizar el precio del concepto; depende de:

El campo "Fecha" del propio concepto.

La fecha del presupuesto, definida en "Propiedades obra: Tiempos".

El cociente entre el campo "Índice" de los dos meses, definido en laagenda.

El botón de sugerir sobre un precio de presupuesto o de objetivo muestraestos precios con el coeficiente ya aplicado, por lo que se pueden usar di-rectamente para actualizar el precio de los conceptos.

Divisas

El uso de presupuestos en varias divisas tiene dos alternativas independien-tes:

Presupuestos en varias divisas, con un resultado final normalizado a

la divisa principal de la obra. Presupuesto en dos divisas, con un resultado final independiente

para cada una de ellas.

Trabajar con varias divisas y resultado final en la divisa principalSólo es necesario introducir las divisas si se trabaja de esta forma.

Propiedades obra: Datos: DivisaEs la divisa general de la obra, en la que se expresan los precios de los con-ceptos, excepto que tengan otra en su propio campo "Divisa".

Propiedades obra: DivisasEn esta tabla se pueden introducir hasta seis divisas distintas, específicaspara la obra.




Al crear una obra, esta tabla se toma de la obra elegida como plantilla.

: DivISODenominación ISO de la divisa.

: DivParidadTipo de cambio entre la divisa y la divisa general de la obra.

: DivSiglaAbreviatura de la divisa, alternativa a la denominación ISO.

Sigla Divisa Teclado

€ Euro [AltGr] 5

$ Dólar $

£ Libra [Alt] 0163

¥ Yen [Alt] 0165

El precio de un concepto que tiene conceptos inferiores en diferentes divi-sas se convierte a su propia divisa durante el cálculo de precios, aplicandola paridad correspondiente.

Conceptos.DivisaDivisa del concepto.

.DivParidadTasa de cambio de la divisa del concepto respecto a la principal de laobra, definido en las propiedades de la obra.

Si la divisa general de la obra cambia y tanto la divisa anterior como la nue-va figuran en la tabla de divisas, se convertirán a la nueva divisa los preciosde todos los conceptos que no tengan una divisa específica.

Cuando se importan conceptos de una referencia con otra divisa:

Si la divisa original del concepto ya está en la tabla de la obra dedestino, se traspasa con el mismo precio.

Si la divisa no figura en la tabla de la obra de destino, se añade a latabla, tomando la paridad de la obra de origen.

Si la tabla de divisas está llena, se convierte el precio a la divisa dela obra y se genera un mensaje.

Los cambios de divisa no afectan a los conceptos de tipo porcentaje.

Estados de aprobación

Presto dispone de muchas ventanas donde se permite asociar colores oestados a los conceptos, cuyo significado varía según el contexto donde seutilizan.

Conceptos.Estado

Un concepto puede tener cuatro estados, que corresponden a los coloresnegro, gris, verde y rojo y se representan en el campo "Resumen".




El estado se asigna con el menú contextual:

Negro | Verde | Rojo | GrisEl significado de los estados para los conceptos es libre, excepto en los re-gistros; consultar "Seguimiento del proceso QMASS".

Su valor numérico respectivo es 0, 3, 1 y 2..FechaNegro | .FechaVerde | .FechaRojo | .FechaGrisAl cambiar el estado, el concepto actualiza la fecha asociada.

Otros campos de los conceptos

Algunos de estos campos se usan especialmente en el concepto raíz de laobra, como se indica en "Información de la obra". Otros son de uso libre otienen comportamientos específicos para algunas opciones del programa.

La lista con todos los campos de los conceptos y de las demás tablas figura

en el generador de expresiones o en la ventana "INFORMES: Diseñar infor-me" en la opción "VER: Lista de campos", con los valores numéricos de loscampos que corresponden a tipos o estados.

Para añadir un campo a cualquier ventana, utilice "Elegir columnas visi-bles" sobre la cabecera de la tabla.

.ClaseTipología a la que pertenece la naturaleza del concepto.

.Código2Código alternativo del concepto.

.OrigenAl crear un concepto, se copia el código raíz de la obra. De esta forma sepuede identificar su origen aunque posteriormente se copie a otras obras.

.Resumen2Texto complementario o alternativo al resumen.

.SupConsSuperficie construida, utilizada al comparar proyectos.

.UsrNumCampo numérico de contenido libre.

Otros campos ayudan a visualizar la estructura del presupuesto

.EDTCódigo decimal con la posición jerárquica del concepto. Está visible en con-ceptos con un único superior.

.NivelProfundidad del concepto en la estructura jerárquica. El nivel del conceptoraíz es "0".




.NumInf |.NumSupNúmero de conceptos inferiores y superiores del concepto.

Precio alternativo

.PresUdAltEste campo permite mostrar un segundo precio de cada concepto en una

unidad alternativa a la principal.

.UdAltUnidad del precio alternativo.

.UdAltFactorCampo donde se introduce el factor de conversión entre la unidad y la uni-dad alternativa.

Al crear un capítulo, el valor de defecto del factor de conversión es la super-

ficie construida, tomado de la variable general "SupCons". De esta forma, el precio alternativo de los capítulos es el precio por metro cuadrado.

Datos de identificaciónLos datos como la dirección, teléfono o título, se describen en "Informaciónde la obra: Entidades".

Resultados del presupuesto

Los documentos necesarios para presentar el presupuesto se obtienen con

los informes y plantillas, que se pueden imprimir en papel, exportar en for-mato PDF, o en formato RTF para su edición posterior con editores de textocomo Word.

Grupo "01 Presupuesto y mediciones":

Presupuesto y medicionesDocumento con toda la información necesaria para la impresión del presu-puesto, con o sin textos, líneas de medición o precios.

Resumen de presupuesto

Informe impreso o libro de Excel con la lista de capítulos, con porcentajesde sobrecoste y firmas.

La obtención de la hoja resumen requiere que estén dados de alta los datosde identificación de la obra y las entidades "Promotor" y "Proyectista", co-mo se describe en "Información de la obra".

Cuadros de precios 1 y 2Documento para la administración, con los textos de las unidades de obra y

sus precios unitarios en letra (cuadro número 1) o su descomposición pornaturalezas (cuadro número 2).




Cuadros de precios 1 y 2 por capítulosSimilar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su capítu-lo correspondiente.

Cuadro de descompuestosImprime las unidades de obra, eligiendo selectivamente las propiedades y

el formato deseado de la descomposición.

Cuadro de descompuestos por capítulosSimilar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su capítu-lo correspondiente.

Cuadro de precios desglosado por naturalezaCuadro de precios en el que cada unidad de obra se desglosa por cada unade las naturalezas que lo forman, mostrando el rendimiento y precio decada una de ellas. Si existe alguna partida auxiliar, se considera material.

Cantidades totales necesarias por unidades de obraMuestra la unidad de obra y sus descompuestos. Para cada uno de ellos,muestra la cantidad del descompuesto necesaria para realizar la mediciónde la partida.

Conceptos auxiliaresLista de conceptos básicos que tienen descomposición.

Conceptos básicosRelación de conceptos por naturalezas básicas, que genera los informes de

materiales, mano de obra y maquinaria. Puede incluir las cantidades totalesy los precios.

Presupuesto parcialSe consideran presupuestos parciales las unidades de obra que tienen, co-mo conceptos inferiores, partidas con líneas de medición.

PartidasRelación de partidas ordenadas por alguno de los criterios a elegir. Tienedos separadores que indican el 20% y 80% del importe de la obra, lo cual

permite identificar rápidamente las partidas con más repercusión en elpresupuesto.

Presupuesto con descompuestos y medicionesSimilar al informe de presupuesto y mediciones; añade la descomposiciónde la partida, y cambia el formato de la cabecera de las líneas de medición.

Textos, pliegos y gráficosMuestra la información gráfica y textos de la obra.




Información de la obra

Presto permite guardar junto con el presupuesto un conjunto de datos ge-nerales e informaciones que sirven de base para generar otros documentoscomplementarios y para el seguimiento de la ejecución.

Esta información se organiza en varios grupos: Datos que figuran en el concepto raíz.

Variables generales usadas en el programa, incluso las definidas porel propio usuario.

Entidades, como los agentes de la edificación.

Datos

El concepto raíz de la obra tiene los mismos campos que los demás concep-tos, pero algunos tienen un significado especial.

Los datos más importantes para identificar la obra se pueden introducir en"Propiedades obra: Datos". Algunos de estos campos aparecen al catalogarobras con "ARCHIVO: Obras".

Para hacer referencia a un campo del concepto raíz dentro de una expre-sión, se escribe:

Conceptos[Nat==0].campo

Los campos calculados contienen los mismos resultados que los demás con-ceptos, totalizados para la obra, y se consultan en los mismos esquemas.

Conceptos[Nat==0].CódigoEl contenido se copia en el campo "Origen" de los nuevos conceptos. Puedeser distinto del nombre de archivo de la obra.

Para integrar presupuestos y obras este código debe ser distinto en todas.

.Código2Los tres primeros caracteres se usan como prefijo para diferenciar los do-cumentos y registros creados automáticamente en cada obra.

.CodPostal | .Ciudad | .Provincia

Los campos de código postal, ciudad y provincia se pueden rellenar con elbotón de sugerir a partir de uno cualquiera de ellos. El código afecta a labúsqueda de proveedores.

.CategoríaTipología constructiva o uso principal del edificio.

La lista de usos es la misma del RD 1020/1993, por el que se aprueban lasnormas técnicas de valoración y el cuadro marco de valores del suelo y delas construcciones para determinar el valor catastral de los bienes inmue-

bles de naturaleza urbana.

Influye en la estimación del plazo de ejecución.




.OrigenCodificación de referencia, que determina la naturaleza inicial de los con-ceptos de nueva creación.

El botón de sugerir muestra las codificaciones soportadas y los prefijos desus naturalezas básicas. Si la codificación no figura en la lista, seleccione la

más parecida. Por ejemplo, la codificación del ITG, Instituto Tecnológico deGalicia, es similar a IVE y CM.

.DivisaConsultar "El presupuesto: Presupuesto: Divisas".

.SupConsLa superficie construida de la obra es el valor de defecto de la unidad alter-nativa de los capítulos y afecta a la comparación de proyectos y a los pre-cios múltiples de los capítulos.

Variables generalesLos datos generales existen en todas las obras y son complementarios a losdatos del concepto raíz. Corresponden en general a opciones y datos que sehan introducido en cada obra, en las distintas opciones de la caja de diálogo"Propiedades obra", excepto en "Datos".

Se consultan en la ventana "Datos generales", en los esquemas:

Origen Esquema Creación

0 Usuario Variables creadas por el usuario.

2 Comunes Opciones de "Propiedades obra", excepto "Datos".Permite conocer el nombre de la variable.

3 Informes y plantillas Respuestas a los informes.

4 Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Word.

5 Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Excel.

6 Asistentes Variables de asistentes utilizados.

Variables.VariableNombre de la variable.

.ValorValor de la variable.

.DescripciónDescripción de la variable.

.TipoNaturaleza del dato que va a contener la variable.

.Longitud

Tamaño en bytes de la variable..OrigenProcedencia de la variable.




.UsuarioEspecífica de asistentes. Vale 1 si la variable ha sido modificada por el usua-rio.

.ListaEspecífica de asistentes. Vale 1 si la variable se rellena mediante una rela-

ción de valores prefijados.

Uso de variables generalesPara utilizar el valor de una variable general concreta se utiliza el prefijo"Obra" y el nombre de la variable, que se consulta en la ventana "Datosgenerales", esquema "Comunes".

Por ejemplo, la variable que contiene la duración del día laborable es:

Obra.CalcDurLab

Uso de variables de usuario

Si se crea una variable personal "ImporteHonorarios", se puede imprimir suvalor en un informe con la expresión:

Variables[Variable=="ImporteHonorarios"].Valor

Grupos de variables generalesSe describen a continuación los distintos grupos, y para facilitar la legibili-dad, se usa el texto completo de la variable.

Cálculo

La base de cada porcentaje actúa desde el anteriorConsultar "El presupuesto: Presupuesto: Tipos especiales de conceptos".

Subtotales de mediciones automáticos por actividadesConsultar "Las mediciones: Líneas de medición".

PorcentajesConsultar "El presupuesto: Presupuesto: Gastos generales, beneficio indus-trial y baja de subasta".

Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas

Consultar "La ejecución: Documentos del control económico".Varios

IdiomaEl elegido para la obra, y afecta al corrector ortográfico y guionado de lostextos, traducción de fechas, y conversión de números a letra.

En los informes, afecta a la función que los traduce:

tr("idioma1;idioma2;…;idiomaN")

Los textos en los idiomas de la obra van separados por punto y coma.

El orden del idioma se corresponde con la lista de idiomas de esta opción.




Al crear una obra, el idioma por defecto es el que figura en el idioma para elprograma, que se elige en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales".

NumPlantasSe utiliza en algunos asistentes y para la generación de documentos.

ExpedienteDato de referencia para documentos e informes.

TIRTasa interna de retorno de todos los cobros y pagos.

TasaPorcentaje de interés anual para el cálculo del valor actual neto.

VANValor actual neto de todos los flujos de fondos.

El cálculo de la TIR y el VAN se realiza a partir de los flujos de caja genera-dos por los vencimientos.

Comp1200Mantiene la compatibilidad de las líneas de medición entre la versión dePresto actual y las versiones de Presto 12 y anteriores, informando de lasdiscrepancias que se detecten.

Si se introduce un valor distinto de 0, impide:

Modificar la marca del campo "Mediciones.Pres" cuyo estado esaprobado o pendiente.

Cambiar de estado una línea que corresponde al presupuesto ini-cial, si el campo "Mediciones.Pres" está desactivado.

Al activar el campo, recorre todas las líneas de medición, y las aprobadas opendientes con el campo "Mediciones.Pres" desactivado, pasan al estadodel presupuesto inicial.

Al crear una obra, su valor es 0, pero si se abre una anterior a Presto 13 suvalor es 1.

Contabilidad Nombre del impuestoPermite sustituir "IVA" por otro texto en los informes.

Porcentaje general del IVA o impuesto equivalenteTipo general del impuesto.

Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecuciónTipo del impuesto aplicable al presupuesto de ejecución.

Se calcula el IVA mensualmente

Cálculo mensual del IVA, en lugar de trimestral, al generar vencimientos.




De usuario

Estas variables pueden existir o no en cada obra.

Son de dos tipos:

Variables creadas por el usuario. Pueden ser numéricas, alfanumé-ricas y de fecha.

Últimas respuestas de los informes, plantillas y asistentes utilizados.

Entidades

Conceptos que representan personas físicas o jurídicas que intervienen enla obra, como los agentes de la edificación.

Se dan de alta en la ventana "Entidades" y permiten:

Utilizar sus datos en los presupuestos y otros documentos.

Asignar responsables a los controles.

Participar en la ejecución de la obra como proveedores o clientes.Hay otras entidades que permiten asignar precios múltiples a otros concep-tos para realizar comparaciones, que se describen en "El presupuesto: Pre-cios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofertas".

Los agentes siguen las definiciones de la LOE, Ley de Ordenación de la Edifi-cación. Si hay varios agentes del mismo tipo, se considera principal al pri-mero por orden alfabético del código.

Otros campos identifican valores económicos, como la forma de pago, y sedescriben en "La ejecución".

Los campos que tienen un uso específico en los conceptos de tipo entidadson los siguientes:

Conceptos.CodPostal |.Ciudad | .ProvinciaEstos tres campos se pueden rellenar con el botón de sugerir a partir deuno cualquiera de ellos.

.Dirección | .Fax | .Teléfono | .Teléfono2 | .País | .CorreoOtros datos complementarios. El correo se usa en las peticiones de ofertas.

.Colegiado | .Colegio |.TítuloDatos de los profesionales.

Complementos al proyecto

Además de toda la información predefinida que Presto es capaz de almace-nar, puede incluir una amplia gama de archivos asociándolos a diferentesconceptos, entidades o fechas. Con ella se obtiene un valor añadido al pro-

yecto al incluir fichas técnicas, esquemas de montaje o fotografías que ava-len la calidad del producto.




Permite asociar archivos:

RTF, para la creación del pliego de condiciones

Word

PDF

Excel

Dibujos

Fotografía

Vídeo

Archivos asociados

Se pueden guardar junto con la obra todo tipo de archivos, a fin de mante-ner integrada toda la información relacionada con la misma, por ejemplo:

Memorias, planos y textos para pliegos de condiciones.

Fotografías y videos para el seguimiento de la ejecución. Documentos originales escaneados.

Hojas de cálculo.

Un archivo se puede asociar a uno o a varios conceptos, a un documento oal presupuesto, y siempre van vinculados a una fecha.

Los archivos de un concepto, documento o fecha se ven en la ven-tana subordinada "Miniaturas", descrita a continuación.

Los archivos de toda la obra se ven y se gestionan conjuntamente

en la ventana "Archivos".

Asociar archivosAdemás de las opciones del menú contextual de la ventana "Miniaturas", sepueden arrastrar archivos de múltiples maneras.

Desde el explorador de Windows a la ventana de miniaturas de unconcepto o documento. Si se arrastran a las miniaturas de la agen-da o de la ventana de archivos, quedan asociados genéricamente alpresupuesto.

Desde la ventana "Archivos" a una ventana de miniaturas. Desde una ventana de miniaturas hacia otro programa. Para arras-

trar desde una ventana de miniaturas a otra, pulse previamente latecla [Ctrl].

Cada archivo se guarda en el formato original y dentro del mismo archivode la obra. Presto reconoce especialmente algunos formatos. Al hacer clicsobre estos archivos se abre la ventana de galería.




Tipo Formatos soportados

Texto RTF, TXT

Imagen BMP, EPS, JPG, PCX, PNG, TIF, GIF

Dibujo DWG, DXF, WMF

En los demás casos, se abre el programa al que esté asociada la extensiónen el sistema operativo.

Los cambios en los archivos abiertos no se pueden guardar de nuevo, ex-cepto los formatos de texto. Si desea modificarlos, guarde el archivo e im- pórtelo de nuevo.

Operar con archivos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" permite refundir, actualizar y exportartodos los archivos asociados.

Los archivos se ven en la ventana "VER: Archivos".

En la cabecera se informa del número de archivos.

ActualizarRegenera las miniaturas y además actualiza los archivos cuya ruta figure enel campo "Camino", que sean accesibles y cuya fecha sea posterior al cam-po "Fecha".

ExportarExporta los archivos, formando el nombre del archivo con el identificador yel nombre.

RefundirRefunde archivos iguales que estén asociados a más de un concepto, redu-ciendo así el tamaño de la obra.

Operar con gráficos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite cambiar de formato lasimágenes seleccionadas o crear imágenes a partir de dibujos vectoriales.

En la conversión a JPG se puede especificar el factor de compresión desea-do. La calidad obtenida debe comprobarse mediante pruebas.

Índice de compresión JPG 0 10 30 50 100

Tamaño final aproximado (%) 100 21 11 8 6

Se recomienda usar JPG para fotografías y PNG para imágenes geométricas.

Miniaturas

Muestra una imagen para cada archivo que esté asociado al concepto, do-

cumento o fecha.Las miniaturas se crean al importar los distintos tipos de archivo soportadospor Presto y los demás tipos cuyas extensiones estén asociadas a progra-




mas capaces de crearlas desde el sistema operativo, como PDF. Los archivosrestantes muestran una miniatura genérica.

ImportarImporta un archivo para asociarlo a un concepto.

ExportarExporta los archivos seleccionados, formando el nombre del archivo expor-tado con el identificador numérico y el nombre. En el caso de textos RTF seañaden también las siglas de la faceta.

Pasar archivo a textoTraspasa el texto de un archivo de texto al texto principal del concepto odocumento.

Crear archivo de textoCrea un archivo asociado de tipo texto RTF, vacío.

Facetas del pliegoEstas opciones convierten los archivos de texto asociados entre las distintasfacetas del pliego de condiciones.

Consultar "HERRAMIENTAS: Pliego de condiciones técnicas".

Asociar miniatura

Permite asociar una imagen como miniatura a los formatos de archivo nosoportados por Presto, o cambiarla en los demás archivos.

Campos de los archivos

Los archivos se guardan en la tabla "Archivos", que tiene los siguientescampos:

Archivos.CódigoConcepto o documento asociado al archivo.

.IdIdentificador único creado por el programa.

.NombreAl importar el archivo es el nombre original o el nombre de la faceta.

Puede modificarse sin perder la relación con el archivo original, ya que figu-ra en el campo "Camino".

.CaminoDirectorio y nombre del archivo en el momento de la importación.

El color gris indica que este archivo ya no está accesible y el color rojo quela fecha del archivo original es posterior a la del campo "Fecha".




.FechaFecha del archivo importado.

Puede modificarse si se desea, pero no afectará al archivo original. Si lafecha es anterior a la del archivo, se considera que el archivo ya no estáactualizado y aparece en rojo. Si no existe el archivo, aparece en gris.

.HoraFecha del archivo importado.

.TipoTipos de archivos reconocidos por Presto.

Tipo Valor

Indeterminado 0

Faceta de pliego de condiciones 1: ESP, 2: TEC, 3: PRE, 4: EJE, 5: MED, 6: CON, 7: SEG,8: GMA, 9: NOR, 10: MAN, 11: VAR, 19: TEX.

Paramétrico 20: PARGráfico 30: GRF

.TipoMiniaturaFormato del archivo de miniatura. 41: JPG, 45: PNG.

.ExtensiónExtensión del archivo asociado.

.Bytes

Tamaño del archivo asociado..BytesMiniaturaTamaño de la miniatura del archivo asociado.

.FacetaTexto en formato RTF o TXT del archivo asociado.

Pliego de condiciones

Pliego de cláusulas administrativas

INFORMES: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de cláusulasadministrativasEsta plantilla de Word genera un pliego de cláusulas administrativas válidopara obras convencionales de edificación ejecutadas con el sistema tradi-cional de contratación y abono, teniendo en cuenta las siguientes variables:

Plazo de garantía.

Plazo retirada de maquinaria.

Sistema de fianza del contratista.

Indemnización retraso fin de obras. Interés de demora.




Pliego de condiciones técnicas asociado a los conceptosLos textos del pliego de condiciones son archivos de texto asociados a cadaconcepto y a una faceta determinada, como se describe en "Archivos aso-ciados".

Para crear un texto de este tipo, desde la ventana de miniaturas:

Utilice "Crear archivo de texto" o importe un archivo en formatode texto.

Asígnele la faceta deseada con el mismo menú contextual.

Haga doble clic si necesita editarlo.

INFORMES: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de condiciones técnicasparticularesEste informe genera el pliego de condiciones cuando todos los textos estánasociados a los conceptos del presupuesto.

Pliego asociado a los conceptos superiores a las partidasAlgunos cuadros de precios contienen textos del pliego asociados a concep-tos superiores a las unidades de obra, que no se traspasan al presupuesto.

El pliego de condiciones debe generarse, una vez terminado el presupuesto,con la opción "HERRAMIENTAS: Pliego de condiciones técnicas".

Pliego de condiciones técnicas

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite generar el pliego corres-pondiente a una obra a partir de un cuadro de precios con pliegos.

La opción genera un pliego con los textos que tienen en este cuadro losconceptos del presupuesto y todos sus superiores, en el orden con queaparecen en el cuadro.

Permite la selección de facetas para generar todo el pliego o solo una parte.

No se genera el pliego de condiciones para los cuadros de precios en losque no se puede deducir el concepto superior de cada concepto, comoocurre en algunos cuadros de precios paramétricos compilados.

Cuadro de preciosCuadro con los textos del pliego, que figura en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Cuadros".

Generar a WordEn la exportación a Word se asignan estilos de título a los capítulos y a lossubcapítulos y las facetas tienen el estilo "Encabezado". De esta forma, sepuede crear un índice o modificar el formato fácilmente.

Precios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofertas

Presto dispone de un sistema que permite asignar varios precios a cadaconcepto, con los siguientes objetivos:




Estimar el precio de un proyecto combinando por capítulos los pre-cios de proyectos similares, ponderados por sus superficies u otrosinductores de coste, como habitaciones o camas.

Mantener múltiples precios para cada concepto básico, que puedencorresponder a zonas geográficas, cuadros de precios o proveedo-

res, y obtener el presupuesto que corresponde a cada alternativa. Solicitar, recibir, comparar y adjudicar ofertas para licitar obras

completas.

Además de aplicar el mismo ajuste de la inflación que al comparar proyec-tos, si el precio de un concepto para una entidad figura como "NA" se tomael precio del presupuesto y, si está definido, se aplica el porcentaje de cos-tes indirectos. De esta forma los importes de los conceptos superiores sepueden comparar directamente con el presupuesto de base.

Comparación de múltiples preciosLas entidades de asignación de precios permiten asociar múltiples precios acada concepto para obtener promedios y realizar comparaciones. El tipo deentidad se asigna como una naturaleza más.

Tipo Asocia precios a ... Utilidad

Proyecto Capítulos Comparar y combinar precios de proyectos

Precio Naturalezas básicas Guardar precios múltiples

Ofertante Partidas Analizar ofertas

El funcionamiento de los tres sistemas es similar, y las diferencias son:

Propiedades Proyecto Precio Ofertante

Aplica inflación Sí Sí No

Aplica el precio por m2 Sí No No

Aplica indirectos No Sí No

Usa precio de defecto No Sí No

Crea conceptos no existentes Sí No No

Introducción de los preciosLas entidades de asignación de precios son un tipo específico de conceptosque se muestran en la ventana "Entidades".

Las entidades cuyo estado es "Gris" no aparecen en los esquemas de com-paración ni intervienen en los cálculos. Para incorporar una entidad en lascomparaciones, debe asignarla cualquier otro estado distinto de "Gris".

El esquema "Asignación de precios" muestra los campos de estas entidadesque afectan a la comparación, como las fechas o las superficies.

Para introducir precios se pueden dar de alta manualmente entidades de

asignación de precios y asignarles precios directamente en los esquemas decomparación.




ARCHIVO: Importar: Precios | Proyectos | OfertasEstas opciones importan presupuestos que contengan precios de cualquierade los tipos, creando la entidad necesaria, si no existe.

Esquemas de comparaciónEn la ventana "Presupuestos" figuran los esquemas "Comparación de pre-

cios", "Comparación de proyectos" y "Comparación de ofertas" de las ven-tanas del presupuesto, que muestran los precios asignados para cada con-cepto a las entidades correspondientes.

Se comparan sólo las 60 primeras entidades de cada tipo, sin incluir lasmarcadas en color gris.

Retirar de la comparaciónAsigna el estado gris a la entidad indicada en la cabecera. No apareceen la comparación ni interviene en los cálculos.

Cuando una entidad no tiene un precio asignado a un concepto, no existe larelación correspondiente en la tabla "Precios" y el precio aparece como"NA", a diferencia del nulo. La tecla [Suprimir] convierte un precio en "NA".

Para sustituir total o parcialmente los precios del presupuesto por los deuna de las entidades, utilice las opciones de copiar y pegar rangos y colum-nas.

Esquemas generalesEn la ventana subordinada "Precios", esquema "En entidades de asignación

de precios", puede consultar los precios dados al concepto por cada enti-dad.

Cálculos en vertical (entidades)Presto calcula el importe de los conceptos superiores a partir de los preciosdados por cada entidad a los inferiores, utilizando las cantidades del presu-puesto y los mismos criterios de colores y redondeos, más los ajustes espe-cíficos para cada tipo de entidad descritos más arriba.

Cálculos en horizontal (conceptos)

Presto muestra el promedio de los precios asignados a cada concepto portodas las entidades y su desviación estándar, teniendo en cuenta los preciosnulos, pero no los marcados en gris o que figuren como "NA".

Debido a estas posibilidades, el promedio de los conceptos superiores pue-de no coincidir con la suma de los promedios de los conceptos inferiores.

Conceptos.MedPrec | .MedOfer | .MedProyPrecio medio de cada concepto en entidades de asignación de precios.

.SigmaPrec | .SigmaOfer | .SigmaProyDesviación estándar poblacional normalizada, es decir, dividida por el pro-medio.




Relaciones.ImpMedPrec |. MedOfer | .MedProyImporte medio de la relación para entidades de asignación de precios.

Tabla de precios

Los precios asignados a cada concepto por las distintas entidades se guar-

dan en la tabla "Precios", que también contiene los precios de los contratosy los importes de presupuestos enlazados. Por ello, esta tabla incluye todoslos campos de los conceptos con significado económico.

La tabla contiene también los totales asignados durante el proceso decálculo a los conceptos superiores a los que los han recibido directamente.

Los campos visibles en los esquemas de comparación son los siguientes.

Precios.EntidadCódigo de la entidad que asigna el precio.

.CódigoCódigo del concepto al que asigna el precio una entidad.

.RelaciónCódigo formado por la suma de los campos entidad y código.

.Código2Código alternativo.

.PresPrecio asignado por la entidad al concepto, excepto los de contratos.

.ImporteProducto del precio de la entidad por la cantidad de presupuesto.

.PrecioPrecios dados por los proveedores a los suministros de cada contrato.

.UsrNumValor numérico de usuario asociado a una relación entre un concepto y unaentidad de asignación de precios.

.ResumenResumen original del concepto en la entidad.

.NotaTexto corto alternativo.

.TipoPrecioVale 1 si es un precio calculado.

.EstadoEstado del precio de un concepto para una entidad de asignación de pre-cios.

Negro/Verde: Se tiene en cuenta.

Rojo/Gris: No se tiene en cuenta.




Análisis y comprobaciones

Presto dispone de un gran número de posibilidades para realizar compro-baciones del presupuesto antes de proceder a imprimirlo o generarlo.

Clasificación por categorías

Conceptos.CategoríaPermite aplicar diferentes procedimientos de comprobación y generaciónautomática al presupuesto. La lista de categorías de partidas y de materia-les, con sus valores, figuran en "Comprobación de superficies" y en el "Plande control de calidad".

La categoría se elige en una lista desplegable, que se puede ver en las ven-tanas de presupuesto, esquema "Ayudas para la medición".

El valor interno de la categoría se obtiene sumando el número de la fila y elde la cabecera; por ejemplo, el encachado es "0.122.0.0".

Internamente el campo contiene un número tipo dirección IP, con cuatrogrupos de valores separados por un punto:

Capítulo.Partida.Material.Color

Se puede asignar a cada grupo su propia categoría, independientementedel tipo de concepto que sea. Los conceptos nuevos toman las categoríasde los superiores

Asignación de categorías

Este asistente asigna categorías a los conceptos en función de su código.Grupo Campo Concepto Utilidad de la categoría Criterio

Raíz Tipología constructiva, por usos RD 1020/1993

1 CatSyst Capítulo Presupuestos por subsistemas Sistemas del CTE

2 CatFunc Partida Comprobación de mediciones Unidades funcionales

3 CatMat Material Plan de control de calidadEstudio de gestión de residuos

Tipo de ensayosCódigo LER del residuo

4 CatCol Todos Diferenciador por color

Campos de la tabla "Conceptos"

Para los capítulos, se usan las categorías correspondientes a los subsiste-mas definidos en el CTE y otras especiales, como la categoría de costes indi-rectos, que se utiliza en algunos informes.

IP Capítulo IP Capítulo

201 Demoliciones 210 Seguridad y salud

202 Sustentación del edificio 211 Control de calidad

203 Estructural 212 Costes indirectos

204 Envolvente (fachada) 213 Urbanización

205 Envolvente (cubierta) 214 Gestión ambiental

206 Compartimentación 215 Materiales207 Acabados 216 Mano de obra

208 Acondicionamiento e instalaciones 217 Maquinaria




IP Capítulo IP Capítulo

209 Equipamiento 218 Varios

Comprobación de superficies

En un presupuesto, las áreas de las distintas capas de las partidas que re-presentan elementos de superficie deben estar relacionadas con las medi-das de otras unidades y con las dimensiones del edificio, como las superfi-cies útiles y construidas.

IP Categorías Principal 1 Auxiliar 2 Revestimiento 3 Acabado 4

120 Cimentaciónhorizontal

Zapata, losa,solera

Encachado Impermeabiliza-ción

Desbroce

130 Cimentaciónvertical

Muro Excavación Lámina Refino

140 Estructura incli-nada

Zanca Encofrado Peldañeado

150 Estructura vertical Muro, pilar Encofrado

160 Fachada Revit: Muros Aislamiento Enfoscado Aplacado

170 Tabique y parti-ción

Revit: Muros Aislamiento EnfoscadoGuarnecido

Pintura, papel,alicatado

180 Techo Falso techo Aislamiento Yeso Pintura

190 Cubierta o azotea FaldónFormación dependiente

AislamientoImpermea-bilización

Panel Teja, pavimen-to, pintura

200 Suelo Forjado, losa Encofrado Aislamiento Solado210 Hueco horizontal Carpintería Cerco Vidrio

220 Hueco exterior Revit: Ventana Cerco Vidrio Persiana, reja

230 Hueco interior Revit: Puerta Cerco Vidrio

Esta comprobación se puede realizar con Presto asignando categorías aestas partidas. Cada elemento funcional, como el suelo o la fachada, sepuede asignar hasta a cuatro capas.

El asistente "Asignación de categorías" rellena las categorías de las partidas

que tengan la codificación Centro. En algunas figura el nombre "Revit", queson categorías específicas para exportar el catálogo de familias para eseprograma.

En algunas partidas que representan superficies, pero se miden por unidad,como las carpinterías, el asistente puede deducir las dimensiones a partirdel texto que figura en el resumen, siempre que sea explícito. Para ellorellena "m2" como unidad alternativa en el campo "UdAlt" y la superficie enel factor de conversión "UdAltFactor".




Análisis de superficies por categoríasEste informe del grupo "01 Presupuestos y mediciones", muestra agrupadaslas categorías similares, de forma que se puedan reconocer fácilmente lasdiscrepancias y detectar errores.

Comparar dos obras

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que detecta diferencias o coincidenciasentre la obra activa y otra.

Los resultados de la comparación se pueden enviar a Excel o marcar en laobra activa, cambiando el color del resumen.

Conceptos de tipo precioEsta opción compara sólo la información de los conceptos, independiente-mente de la estructura del presupuesto. Es útil para encontrar diferenciasentre los precios de la obra y un cuadro de precios.

Las demás opciones tienen en cuenta también la estructura del presupues-to, es decir, los conceptos inferiores y su orden.

Marcar previamente todos los conceptos en negroElimina previamente todos los colores del resumen.

Marcar diferencias en rojoMarca los resúmenes de los conceptos donde hay diferencias.

Marcar coincidencias en verdeMarca los resúmenes de los conceptos donde hay coincidencias. Permitevalidar los conceptos de una obra respecto de varios cuadros de precios,aplicando la opción sucesivamente.

Exportación a ExcelSi en la descomposición de la referencia el concepto está en otra posición,el código en la obra aparece en rojo (solo diferencias), o en negro (solocoincidencias).

No se tienen en cuenta los conceptos de la referencia que no están en laobra. Para detectarlos, realice la comparación inversa.

Al comparar los textos se exportan: 256 caracteres, si el concepto no existe en la referencia.

Los textos hasta la primera diferencia, más 10 caracteres.

9 caracteres, si los textos coinciden.

Análisis de riesgos. Enlace con Risk

Se entrega una hoja Excel, que realiza simulaciones de riesgos mediante elmétodo de Monte Carlo.

La hoja dispone de dos hipótesis de cálculo:




Moda | MediaSupone que las cantidades del presupuesto corresponden a la moda o valormás probable, o a la media.

@Risk, de Palisade

Integración de obras

Presto permite gestionar, consolidar y consultar la información de variospresupuestos u obras, integrándolos en una obra denominada central.

Esta integración permite:

Crear y mantener bases de datos con los precios y cantidades deunidades de obra y de otros conceptos que se han utilizado históri-camente en otros presupuestos.

Ver conjuntamente todos los datos económicos de los presupues-tos y obras en marcha, consolidados por fechas, zonas o cualquierotro criterio de agrupación.

Consultar los agentes de la edificación que han intervenido en cadauna de las obras.

La integración está dividida en dos partes diferenciadas:

La consolidación en una obra central de los principales datos que fi-guran en las obras enlazadas, descrita en este apartado.

La gestión de los documentos económicos, que se detalla en elapartado "La ejecución: Facturación centralizada".

Los datos vinculados a la estructura del presupuesto, como la certificación,la planificación, los contratos y la producción, se realizan y se mantienensiempre en las obras por separado. Sin embargo, en la obra central se guar-dan todos los datos necesarios para la consolidación, por lo que siempreestán disponibles los resultados, aunque alguna obra no esté accesible enese momento o se haya borrado.

En todos los casos, cada obra sigue teniendo una existencia independiente,

y la información en la obra central se actualiza sólo cuando se realiza expre-samente.

Codificación de las obras enlazadasPara aprovechar la integración de obras es conveniente utilizar una codifi-cación uniforme, estableciendo un código único para cada concepto que sedesee consolidar, como capítulos, unidades de obra, suministros, proveedo-res y destinos.

Enlazar obra

Esta opción del menú "PROCESOS" permite asociar o enlazar una obra a unacentral, creando un concepto de naturaleza "Obra" en el nivel de desglose




inmediatamente inferior al concepto raíz. El concepto creado contiene lainformación general de la obra.

Para observar mejor los resultados iniciales, es conveniente usar el esque-ma "Integración de obras" de las ventanas de presupuesto.

El "Código" de la obra enlazada se forma automáticamente a partir del

nombre del archivo de Presto, pero puede renombrarse a discreción.Se pueden crear obras enlazadas de forma manual escribiendo el código dela obra a integrar, y asignando la naturaleza "Obra". El botón de sugerir enel campo "Archivo" permite elegir la obra a enlazar.

Agrupaciones parciales en una centralPuede agrupar las obras para obtener totales por delegaciones, zonas,clientes, o cualquier otra agrupación de obras que se desee. Este tipo deorganización se realiza creando capítulos que representan las diferentesagrupaciones, y como inferiores, deben figurar las obras enlazadas de lacorrespondiente agrupación.

Propiedades de los conceptos de tipo obraPueden tener inferiores pero no afectan a sus importes, ya que éstos sonlos correspondientes a los de su obra de origen.

Conceptos.ArchivoNombre del archivo de la obra enlazada. El botón de sugerir en este campopermite elegir la obra a enlazar.

.CaminoDirectorio donde figura la obra enlazada.

Admite caminos relativos a la ubicación de la obra central:

Camino Significado

Obra1.PrestoObra Abre la obra situada en el mismo directorio que la central.

..\Obra1.PrestoObra Abre la obra situada en directorio superior a la central.

ZONA-B\Obra1.PrestoObra Abre la obra situada en el directorio indicado.

Consultar la obra enlazadaEs una forma alternativa para abrir obras de forma rápida en el contexto dela integración de obras.

Abrir obraAbre la obra enlazada que corresponde a la fila pulsada.

Actualizar información

Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza:

Los conceptos de naturaleza "Obra" a partir de los datos del con-cepto raíz de la obra enlazada, excepto "Código" y "Fecha".




Los conceptos del tipo marcado, y si dispone de alguno de los sis-temas de gestión QMASS, se actualiza la información correspon-diente al módulo activado.

La agenda asociada a cada obra enlazada, si dispone de cualquierade los módulos de planificación.

Todas las obras enlazadas que se vayan a importar deben estar previamen-te calculadas.

La actualización de obras no altera la estructura jerárquica de la obra cen-tral, ya que los conceptos importados no se insertan bajo otros conceptosni se importan sus conceptos inferiores. Tampoco elimina conceptos de laobra central, aunque ya no sean utilizados en ninguna obra enlazada.

No se importan los conceptos paramétricos y los de tipo porcentaje.

Los importes de cada obra enlazada figuran en la central en su divisa origi-nal, por lo que debe tenerse en cuenta a la hora de analizarlos.

Conceptos.FechaFecha de la última vez que se actualizó la obra enlazada.

Consultar en la central los datos de las obras enlazadas

Datos generales de las obrasLa información disponible de las obras enlazadas se consulta y se gestionacon los mismos recursos que en los presupuestos aislados. Es decir, si elusuario quiere ver los importes certificados de las obras, los ve en la misma

ventana y esquema que los vería en una obra aislada. En este caso en lasventanas de presupuesto, esquemas de certificación.

Si no desea incluir los datos de una obra en la central, puede anular el pre-cio de la obra o la cantidad, por ejemplo para no duplicar los importes delas alternativas o variantes de un mismo presupuesto.

Datos asociados a cada obra enlazadaLos datos específicos del concepto de cada obra se guardan en la tabla"Precios", asignados a una relación entre la obra y el concepto. Por ejem-

plo, el campo "Conceptos.Cert" de una obra enlazada, pasa al campo "Pre-cios.Cert" de la obra central.

La información se consulta en las ventanas de presupuestos, ventanasubordinada "Precios de una obra". Esta ventana dispone de los esquemasnecesarios para ver la información de cada tipología de datos, y en general,muestra los elementos con algún contenido. También se pueden aplicarotros filtros para afinar los resultados.

Por ejemplo, para mostrar la mano de obra, puede filtrar por contenidopara esa naturaleza.

La lista completa con las asociaciones de datos de las obras enlazadas seconsulta en la ventana principal "VER: Precios", en los esquemas de obras.




Datos asociados a los conceptosSe consultan en la ventana "Conceptos", ventana subordinada "Precios".Esta ventana dispone de los esquemas necesarios para ver en cada concep-to en qué obras ha sido utilizado.

Por ejemplo, se pueden ver las cantidades totales utilizadas de un concepto

en cada obra, zonas o grupos de obras, así como para el total de la obracentral.

Datos asociados a las entidades y proveedoresSe consultan en la ventana "Entidades", ventana subordinada "Precios". Enlos esquemas se pueden ver los datos de la gestión económica de cada pro-veedor en cada obra, zonas o grupos de obras, así como para el total de laobra central.

Datos asociados al sistema de gestión QMASS

Se consultan en la ventana "Sistemas de gestión", ventana subordinada"Precios".

En los esquemas se pueden ver las obras en las que figuran las entidadesdel sistema de gestión y agentes de la edificación.

Datos asignados a fechasEn las ventanas principales de agenda y fechas se puede consultar la infor-mación relativa a la totalidad de la central, excepto las fases o certificacio-nes.

Los datos asociados a las fechas de cada obra se consultan en las ventanas

de presupuestos, ventana subordinada "Agenda", usando los esquemasadecuados a la información que se desee visualizar.

Los campos pertenecen a la tabla "AgendaObra", y su definición equivale alos correspondientes campos de la tabla "Conceptos" y "Agenda".






Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Las mediciones 75

Las mediciones

Este capítulo describe el procedimiento para desglosar la cantidad de unapartida en líneas de medición.

Actividades en la medición.

Componentes de las líneas de medición.

Herramientas avanzadas para la reorganización de líneas de medición.

Importar y comprobar líneas de medición.

Reutilizar líneas de medición generadas por otros programas.

Concepto de actividad

Antes de introducir mediciones, es conveniente conocer el significado yutilidad de las actividades de Presto.

Una actividad es una zona, fase de ejecución, grupo de tareas constructivas,o cualquier otro criterio, que permite analizar o agrupar las líneas de medi-ción de forma alternativa a la estructura del presupuesto.

Crear, editar y consultar actividadesLas actividades se encuentran en la ventana "VER: Actividades". Disponetambién de ventanas subordinadas para añadir textos y archivos asociadoscomo cualquier otro concepto.

La ventana subordinada "Partidas" muestra las unidades de obra que tienenlíneas de medición asociadas a cada actividad, con su correspondiente can-tidad.

Asociar actividades y líneas de medición

Las mediciones se asocian a las actividades por medio de la lista desplega-ble del campo "Actividad" de la línea de medición. El texto de la lista es elque figura en el campo "Resumen" de la actividad.

Actividades.NúmeroNúmero de la actividad generado de forma automática, independiente delcódigo. Nunca varía aunque la actividad cambie de tipo o de código.

Líneas de medición

En general, sólo se pueden introducir líneas de medición en relaciones don-de el concepto superior es un capítulo y el inferior es una partida.



76 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

Si el concepto superior es otra partida, se pueden introducir líneas de medi-ción para crear presupuestos parciales o desglosar un rendimiento, pero nose pueden asociar a fases, como se indica en "La certificación".

Una unidad de obra puede figurar en diferentes capítulos, con diferentesmediciones.

Insertar y eliminar medicionesAl dar de alta una línea de medición:

Se le asocia la última actividad usada, que aparece en la cabecera.

Si es visible la columna "Actividad", que muestra el color o estadode aprobación, se repite el último estado utilizado.

Se copian también los números de fase cuyas columnas sean visi-bles.

Al copiar líneas existentes no se altera la actividad, pero sí se tienen encuenta los dos comportamientos anteriores.

Por tanto, antes de añadir o copiar mediciones, asegúrese de estar en elesquema más adecuado al resultado deseado.

De la misma manera, al eliminar una línea de medición sólo se borran loscampos que sean visibles. La línea sólo desaparece por completo si estáanulada en el presupuesto y no figura en ninguna fase.

Edición de medicionesPor ejemplo, para repetir el valor de una celda en una columna basta con

copiar el valor, seleccionar el rango deseado y pegar.

Las opciones específicas de Presto, accesibles mediante el menú contextual,añaden otras posibilidades, como:

Operar los campos seleccionados mediante una expresión.

Copiar el campo superior [F9].

Copiar el campo de la izquierda [Maýus + F9].

Usar el botón de sugerir, que muestra los valores más utilizados enlas filas superiores, y sus variantes [F7] y [Mayús+F7].

Ordenar y filtrar por diversos criterios.

También puede insertar líneas y arrastrarlas para cambiar su orden, comoen el resto del programa.

Campos de las líneas de medición

Mediciones.PresEs una marca que indica si la línea de medición se incluye o no en el presu-puesto y no afecta al resto de estructuras de precios.

Tampoco se incluyen en el presupuesto las líneas cuyo estado de aproba-ción es "Rojo" o sin "Actividad".

Consultar "Propiedades obra: Varios: Comp1200".




Relativos a las actividades

Mediciones.ActividadLa asociación de actividades a las líneas de medición permite:

Analizar el proyecto de forma alternativa, como se describe en"Concepto de actividad".

Obtener subtotales automáticos.

Igualar la medición de una partida a la medición parcial de otra.

Puede crear actividades directamente en la lista desplegable, eligiendo elsiguiente número disponible, que aparece con el signo "+".

Las líneas de medición sin actividad no pertenecen a ninguna estructura deprecios.

El color de fondo de este campo indica el estado de aprobación, explicado

en otro apartado.

Los importes de las actividades se calculan en "CÁLCULOS: Mediciones" y sepueden obtener los valores de todos los campos que dependen de la asig-nación de las líneas de medición a estados del presupuesto y a fases deplanificación, certificación y ejecución.

Relativos a las dimensiones

Mediciones.N | .Longitud | .Anchura | .AlturaLa columna "N" no redondea los decimales ni aplica separadores de mil.

.CantidadEs el producto de las cuatro columnas de dimensiones que no sean nulas,excepto cuando se utilicen fórmulas de medición.

En lugar de usar dimensiones, se puede escribir directamente una cantidadtotal, que figurará en color negro.

.UsrNumValor numérico de usuario asociado a la línea de medición.

Conceptos.RedParcNúmero de decimales que se utiliza en el redondeo los campos de dimen-siones, parciales y subtotales. Este campo puede consultarse en la ventanade conceptos, esquema "Partidas: Mediciones", o puede incluirse en cual-quier otro esquema de esta ventana o las de presupuestos.

La suma total para la partida se redondea al número indicado para las can-tidades de partidas.

Subtotales y sumasSe pueden crear líneas de medición intermedias para ver los subtotales, con

la suma de las cantidades en las líneas desde el subtotal inmediatamenteanterior.




Mediciones.CanPresLos valores de los subtotales figuran en este campo o en sus equivalentesde otras estructuras de precios, ya que pueden ser distintos en cada una.

El color de fondo gris indica que no se incluye en el presupuesto.

.OrCanPres

Este campo, y sus equivalentes en las demás estructuras de precios, contie-nen la suma de todas las líneas, a origen.

.TipoVale 1 si la línea de medición es un subtotal.

Propiedades obra: Cálculo: Subtotales de mediciones automáticos poractividadesGenera un subtotal automático tras cada grupo de líneas de medición quetienen la misma actividad, estado de aprobación y números de fase. Tam-

bién asigna un subtotal a la última línea de medición. Esta opción: Elimina todos los subtotales manuales existentes.

Desactiva las opciones Normal y Subtotal.

SubtotalSobre una línea de medición, la convierte en una línea de subtotal.

NormalConvierte una línea de subtotal en una línea normal de medición.

DesdoblarCrea una línea de medición a partir de la línea a desdoblar.

El programa pregunta la cantidad y dimensión a traspasar a la nueva línea:

Si la línea no tiene ninguna dimensión, duplica la original.

Si tiene alguna dimensión, pregunta la cantidad a desdoblar si-guiendo este orden: N, Longitud, Anchura, Altura, Cantidad.

El campo "N" no se tiene en cuenta si vale 0 ó 1.

Campos de mediciones relativos a la identificación

Mediciones.ComentarioPermite localizar la línea de medición en la realidad o en los planos.

.NotaTexto de usuario asociado a la línea de medición.

.Relación | .CodSup | . CodInf Relación entre dos conceptos, superior e inferior, a la que pertenece la lí-

nea de medición.




.Archivo | .CapaOtros campos que completan esta información y pueden provenir de pro-gramas de dibujo.

.ColorAfecta al color del comentario y tiene la misma lista de colores de AutoCAD.

.Zona | .Planta | .ElementoCampos de localización más detallada.

.OrigenProcedencia de la línea de medición, y se puede elegir mediante una lista.

Valor Origen

1 Presto

2 DWG

3 Asistentes de medición

5 Allplan8 Revit

9 BC3

10 Primavera

Medición por estados de aprobación

Para tener la información necesaria cuando surgen ampliaciones o modifi-caciones sobre el proyecto, se deben introducir como líneas de medición y

asociar a un estado de aprobación del presupuesto.

Presupuesto inicial (negro) | Cambio aprobado (verde) | Cambio pendiente(rojo)El estado de aprobación se elige con el menú contextual en las líneas demedición, y se identifica con su color en el campo de la actividad.

Estado Valor Sufijo Estado de aprobación

Presupuesto inicial(negro)

0 Ini Presupuesto inicial del proyecto.

Cambio aprobado(verde) 2 Mod Modificados, reformados o cambios aprobados.

Cambio pendiente(rojo)

1 Pte Presupuesto pendiente de aprobación. No sumaal presupuesto.

En el manual se hará referencia a estos estados bien por su nombre o color.Los sufijos de esta tabla se usan en muchos campos y tablas de Presto, porlo que debe tenerse en cuenta este significado salvo que se indique lo con-trario.

Mediciones.EstadoPresVariable que contiene el estado de la línea de medición.




Fórmulas de medición

Cuando los elementos a medir no son prismas ortogonales, es más cómodointroducir en las líneas de medición otras dimensiones geométricas. Porejemplo, la medición de redondos de acero es más legible si se introduce eldiámetro en milímetros en lugar de la sección en metros cuadrados.

Fórmula de mediciónEsta opción permite asignar fórmulas predefinidas a las líneas selecciona-das, que se pueden editar en "Entorno de trabajo: Fórmulas".

Mediciones.FórmulaLa expresión se escribe en este campo y puede contener:

Las letras "A", "B", "C" y "D" (en mayúsculas o minúsculas) para re-ferirse respectivamente a las columnas "N", "Longitud", "Anchura"y "Altura". Las columnas que no figuren explícitamente en la expre-sión actúan normalmente, multiplicando el resultado.

Números, usando el punto para separar la parte decimal.

Los cuatro operadores aritméticos.

La exponenciación "^".

La letra "P", como equivalente de pi .

También se admiten las siguientes funciones:

Función Resultado

ABS (x) Valor absoluto.

SQRT (x) Raíz cuadrada.

SIN (º) · COS (º) · TAN (º) Función trigonométrica del ángulo, introducido en gradossexagesimales.

IPE (C) · IPN (C) · UPN (C)

HEA (C) · HEB (C) · HEM (C)

Sección en cm2 del perfil de cada serie en el prontuario deArcelor, con el canto en mm en la columna C.

L (C, D) Ídem, en función del ala y el espesor.

REBAR (C) Peso de un redondo de acero, con el diámetro en mm enla columna C.

En el ejemplo de las barras de acero, la expresión adecuada para introducirel diámetro en milímetros en la columna "Anchura" es:

(C^2/100)/4*P*0.785

En el campo "Fórmula" se pueden introducir también mediciones con ex-presiones aritméticas, sin necesidad de usar los campos de dimensiones,como:

(70*12.5)-3*10*10




Ejemplos de fórmulas aplicables a líneas de medición:

Comentario N

A

Longitud

B

Anchura

C

Altura

D

Fórmula

Movimientode tierras

distancia 20 m

N Área1 Área2 (B+C)/2*20

Movimientode tierrasdistancias <>20 m

N Área1 Área2 Distancia (B+C)/2

Zanja entresecciones de20 m

Talud Base Cota roja1 Cota roja2 (B*(C+D)+(C 2̂+D^2)/A)*10

Armaduras N Longitud ø mm REBAR(C)

Perfil metálico N Longitud Área cm2 0.785

Triángulo N Base Altura Espesor 0.5Trapecio N Base1 Base2 Altura (B+C)/2

Círculo N ø Altura B^2*P/4

Circunferencia N ø Altura P

Ejemplos de fórmulas definibles por el usuario

La fórmula REBAR corresponde a armaduras de acero.

En el perfil en "L", se considera que las alas son del mismo tamaño "H".

Resultados de líneas de medición con fórmulas:

NA

LongitudB

AnchuraC

AlturaD

Fórmula Cantidad

1 5,00 2,00 3,00 A * (B / C) * D 7,50

1 5,00 2,00 3,00 (B / C) 7,50

1 5,00 2,00 3,00 4 120,00

1 5,00 2,00 3,00 5-3 60,00

1 3 + (5 + 4.5 + 0.5) * 2 23,00

1 5,00 240,00 IPE (C) 195,50

Fórmulas de medición asociadas al concepto

Conceptos.FórmulaEste campo permite asociar una fórmula de defecto al concepto, que seaplicará a las nuevas líneas de medición que se creen asociadas al mismo.También se asocia automáticamente una fórmula al concepto si se asociamanualmente a todas sus líneas de medición.

En todo caso, la fórmula activa es la que figura en la línea de medición, quepuede ser distinta a la fórmula global del concepto.




.TexComentario | .TexN | .TexLongitud | .TexAnchura | .TexAlturaLas cabeceras de estas columnas de las mediciones se pueden personalizarpara cada concepto mediante estos campos.

Estas cabeceras sirven de orientación para rellenarlos cuando tienen fórmu-las asociadas y se imprimen en los informes de mediciones.

Resultados obtenidos con las mediciones por actividades

En las ventanas y esquemas de presupuesto, puede ver los resultados glo-bales de cada unidad de obra y capítulos a los que pertenecen.

Las líneas de medición de cada unidad de obra se ven en la ventana subor-dinada "Mediciones".

Como las mediciones están asociadas a una o varias actividades, puede verlos resultados de cada actividad para cada unidad de obra y capítulo en laventana subordinada "Actividades". Estos resultados también se pueden

ver en los campos múltiples de las ventanas de presupuesto, indicando elnúmero inicial de la actividad que desea visualizar.

También se pueden obtener resultados impresos o generados en otrosformatos usando la amplia colección de informes disponibles en Presto.

Grupo "01 Presupuestos y mediciones":

Actividades por unidades de obraEs un presupuesto por capítulos y partidas, cuyas cantidades están desglo-sadas por las actividades que están asociadas a las líneas de medición.

Conceptos básicos por actividadesActividades con sus partidas, y los recursos o conceptos básicos necesarios.

Mediciones por actividadesActividades con sus partidas, y las líneas de medición asociadas a ambas.

Presupuesto y mediciones por actividadesEs una variante de presupuesto tradicional, en la que las líneas de mediciónestán ordenadas por actividad, independientemente de su orden dentro delas mediciones de cada partida.

Transferencias de medición

La tarea de medir un proyecto se agiliza en gran manera si se reutilizan lasmediciones de algunos elementos fundamentales para generar otras. Estoocurre, por ejemplo, si se generan los revestimientos en base a las medicio-nes de los cerramientos.

Presto permite insertar en una línea de medición una referencia al resulta-do de otras mediciones, que se actualizará automáticamente si cambian.




Igual mediciónLa opción está accesible también con el botón de sugerir en el campo "Fór-mula", y muestra una caja de diálogo con dos tipos de información:

La estructura de capítulos y partidas con desglose por actividades.

Cantidades correspondientes a la partida o actividad seleccionada.

Cantidad Fórmula

Cantidad total =CodSup/CodInf

Cantidad en una de sus actividades =CodSup/CodInf/Código de la actividad

Suma de los valores de una columna =CodSup/CodInf.SumaDimensión*

Valor más repetido en una columna o moda =CodSup/CodInf.ModaDimensión*

Perímetro en planta =CodSup/CodInf.PeriHor

Perímetro de la cara frontal =CodSup/CodInf.PeriVert

Perímetro de la cara lateral =CodSup/CodInf.PeriHor

Superficie horizontal =CodSup/CodInf.SupHor

Superficie de la cara frontal =CodSup/CodInf.SupVert

Superficie de la cara lateral =CodSup/CodInf.SupCanto

Suma de líneas negativas =CodSup/CodInf.Descuento

* "Dimensión" puede ser "Longitud", "Anchura" o "Altura".

La moda, o valor más repetido, permite identificar la altura de los tabiques,sin tener en cuenta tramos aislados de otra altura.

La suma de longitudes permite obtener los zócalos a partir de la mediciónde tabiques.

La suma de superficies horizontales permite calcular el hormigón de limpie-za de la cimentación a partir de la medición del volumen.

Estos valores también permiten comprobar rápidamente las mediciones.Pueden verse para todas las partidas en el esquema "Ayudas para la medi-ción" de las ventanas del presupuesto.

Campos de referencia a partir de las mediciones

Relaciones.SumaN | . SumaLongitud | . SumaAnchura | . SumaAlturaSuma de los valores de cada columna de la medición.

Relaciones.ModaN | . ModaLongitud | . ModaAnchura | . ModaAlturaValor más repetido de cada columna de la medición.

.PeriHorSumatorio de (Longitud * 2 + Anchura * 2) de la medición.

.PeriVertSumatorio de (Longitud * 2 + Altura * 2) de la medición.

.SupHorSumatorio de (Longitud * Anchura) de la medición.




.SupVertSumatorio de (Longitud * Altura) de la medición.

.SupCantoSumatorio de (Anchura * Altura) de la medición.

.DescuentoSuma de parciales de todas las líneas de medición negativas.

Ir a referenciaSe sitúa en la partida que corresponde al origen de la referencia.

Ver las referencias de una obraEn la ventana "VER: Mediciones", esquema "Referencias de medición", seven todas las referencia cruzadas entre partidas.

Referencias.Destino

Relación de la línea de medición que contiene una referencia a la mediciónde otra partida.

.OrigenRelación de la partida referenciada desde el campo "Fórmula" de una líneade medición.

.ActividadIdentificación de la actividad de la partida referenciada.

Reestructurar líneas de mediciónOpción del menú "HERRAMIENTAS" que permite realizar operaciones au-tomáticas para crear, copiar y refundir líneas de medición.

Sustituir referencias por líneas de mediciónEsta opción reemplaza la línea de medición con la referencia por todas laslíneas referenciadas, de manera que no se modifique el resultado total delcálculo.

Es necesaria para imprimir las mediciones con todo su detalle, o para reali-

zar las certificaciones y otras operaciones de seguimiento, que son diferen-tes en la unidad de obra de origen y en la destino.

Convertir cantidades alzadas en líneas de mediciónCrea las líneas de medición de las partidas seleccionadas que sean necesa-rias para reflejar las cantidades introducidas directamente en la partida oen fases, que pasan a ser calculadas (magenta).

Permite continuar de forma desglosada el trabajo que se ha iniciado concantidades globales.

Consolidar líneasVarias opciones permiten refundir líneas de medición que sean iguales osimilares. Si no hay líneas seleccionadas, se aplica a todas las visibles.




Estas opciones son también accesibles desde la ventana de mediciones.

Consolidar líneas igualesAgrupa líneas de medición consecutivas que sean idénticas, excepto elcampo "N", en una sola línea cuyo campo "N" es la suma de los campos "N".

Si la línea contiene una fórmula que aplica al campo "N" una operación sinla propiedad distributiva, el resultado de la consolidación será incorrecto.Por ejemplo:

N Longitud Anchura Altura Fórmula Resultado

Línea 1 2 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 45,00

Línea 2 3 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 54,00

Resultado 5 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 72,00

Resultado correcto: 99,00

Consolidar líneas similaresEn este caso, las líneas pueden tener una dimensión diferente. Se reempla-zan por una línea donde el campo "N" es la unidad y el campo con la di-mensión diferente contiene la suma de los productos del campo "N" y ladimensión diferente de las refundidas.

No se consolidan líneas que tengan fórmulas, debido a que lo descrito en laopción anterior pueda aplicarse a cualquiera de las columnas.

Consolidar líneas por fases

Agrupa líneas de medición iguales, pero que pertenecen a estructuras deprecios distintas. Por ejemplo, refunde dos líneas iguales que figuran porseparado en el presupuesto y en una fase de certificación.

Modificar o eliminar líneas de medición en toda la obraEn la ventana "VER: Mediciones" figuran todas las líneas de medición de laobra, y en ella se pueden modificar o eliminar dimensiones, cambiar deactividad o de estado, o incluso eliminar todas las líneas de medición.

También se pueden eliminar todas las líneas de medición en la opción "VER:

Propiedades obra: Tablas", seleccionando y eliminando la tabla "Medicio-nes".

Importar líneas de medición

Esta opción del menú "PROCESOS" permite actualizar o añadir líneas demedición de la obra activa con los datos procedentes de:

Otra obra de Presto, a elegir.

Otra obra de Presto abierta de forma simultánea o referencia.

Un archivo con mediciones generadas con otros programas, comolos formatos BC3, XCA de Allplan y XER de Primavera.




Este sistema permite realizar una gestión de supervisión del proceso deactualización de líneas de medición. Por ejemplo, puede entregar una copiade la obra a otro usuario, que modifica determinadas líneas de mediciónpara luego devolver la obra con las nuevas mediciones.

El proceso consiste en:

Elegir la obra o archivo en otro formato, de donde se van a tomarlas mediciones a importar.

Elegir el modo de comprobación a realizar; si no se comprueba, seimporta por completo.

Comprobar el resultado en la ventana "Importar medición", eli-giendo el esquema adecuado a la comprobación o tipo de archivoimportado.

Traspasar a la obra activa las mediciones seleccionadas.

En la obra usada como referencia, figura la fase y fecha que se correspondecon la certificación actual de la obra activa, y el número de certificaciónactual de la referencia.

Más información del formato XER en "La planificación: Enlace con Primave-ra y Project: Integrar las certificaciones de Primavera por fases".

OpcionesSe muestra el estado de las opciones que impiden la modificación del pre-supuesto o la certificación.

Utilizar sólo el código inferior de la relación de las líneas de medición aimportarSi está marcada, Presto asocia la medición de la partida a la relación corres-pondiente al primer superior que encuentre con ella como inferior. Si esuna partida nueva que no existe en la obra, la asocia a la relación indicadapor el archivo de procedencia.

Comprobar líneas de mediciónEsta opción habilita otra que permite tener en cuenta el origen de las líneasde medición durante la comprobación, de tal forma que se puedan compa-

rar por ejemplo solo las líneas de medición cuyo origen es "Revit".También permite elegir uno de los modos de comprobación:

Comprobar todas las líneas de medición

Comprobar variaciones sobre el presupuesto y la planificación

Comprobar líneas de medición certificadas

Comprobar sólo la certificación actual

Resultados

En el proceso de comprobación se comparan en cada obra todos los cam-pos de cada línea de medición, excepto:




Los campos "Nota", "UsrNum", "Actividad", "FasePlan", "FaseCert","FaseReal".

Los correspondientes a la actividad y el estado de aprobación de laslíneas de presupuesto, que no se comparan en las opciones "Com-probar todas las líneas de medición" y "Comprobar variaciones so-

bre el presupuesto y la planificación", porque siempre se incluyenlos de la referencia, independientemente que coincidan o no.

Las líneas que cumplen los criterios anteriores se marcan como "Existente".

Al importar las líneas de medición se tiene en cuenta el estado de las op-ciones de bloqueo de presupuesto y certificaciones aprobadas.

El resultado de la comprobación se muestra en la ventana "Importar medi-ción", y previamente se borra automáticamente la información existente.En general, se muestran solamente las líneas de medición que han sufridoalguna variación entre las obras a comparar.

Los cambios de las líneas de medición se ven en los campos que comparanel valor original de la obra con el nuevo valor de la obra de referencia.

Obra activa Obra de referencia Significado de la comparación de campos

DeActividad Actividad Cambios en el número de actividad.

DeEstado Estado Cambios en el estado de aprobación.

DePres Pres Cambios en la inclusión en el presupuesto.

DeFasePlan FasePlan Cambios en la fase de planificación.

DeFaseCert FaseCert Cambios en la fase de certificación.

DeFaseReal FaseReal Cambios en la fase de ejecución real.

DeNota Nota Cambios en la nota.

Cuando se utiliza la opción "Comprobar sólo la certificación actual", loscampos "DeFaseCert" y "FaseCert", muestran los datos de la certificaciónactual, sin indicar la fase de la que procede o a la que cambia.

Los esquemas a utilizar para ver estos resultados son:

Esquema Filtro de las líneas de medición

Nuevas unidades de obra Partidas que no existen en la obra activa.

Variaciones sobre el presupuesto Hay algún cambio de estado de aprobación o en elcampo "Pres".

Variaciones sobre la planificación Hay algún cambio en el campo "FasePlan".

Variaciones sobre la certificación Hay algún cambio en el campo "FaseCert".

Cuando una partida existe en la referencia pero no tiene correspondenciaen la obra activa, el campo "Partida" aparece en color rojo, indicando que

es una partida nueva. Si se traspasa a la obra, se crea el concepto en el capí-




tulo indicado, incluyendo sus mediciones, pero hay que revisar su precio,descomposición, texto, etcétera, porque no se traspasan esos datos.

Puede organizar los resultados usando los recursos de ordenación, filtro yedición habituales en las ventanas de Presto.

Una vez hecha la revisión, puede incorporar definitivamente las líneas de

medición seleccionadas a la obra, mediante el icono "Traspasar a la obra".Esta opción también tiene en cuenta el estado de las opciones de bloqueode presupuesto y certificaciones aprobadas.

Consultar "Entorno de trabajo: Generales".

VarPres | VarPlan | VarCertEstos campos contienen el importe correspondiente a la cantidad que figu-ra en la línea de medición, con su signo. El signo representa un incrementoo disminución en el importe global de las líneas, y se calcula en la cabecerade estos campos, lo que permite tener una idea de su repercusión si serealiza la actualización de las mediciones.

RCLEste campo muestra el resultado de la comprobación automática de laslíneas de medición que cumplen el criterio descrito anteriormente.

Los posibles valores y su comportamiento durante el traspaso son:

RCL Comportamiento

Nueva Cuando las líneas están en la referencia pero no en la obra, se inser-tarán en las partidas indicadas.

Existente Se actualizarán los datos de líneas existentes en la obra.Eliminada en:[Pres/Plan/Cert]

En la obra existe una línea que va a ser modificada, y no tiene co-rrespondencia en la referencia.Por ejemplo, una línea con fase de certificación en la obra y noexiste en la referencia.

Eliminada La línea desaparece por completo.

Importar medición

Esta ventana se abre automáticamente para visualizar las líneas de medi-ción obtenidas a partir del archivo elegido en la opción "PROCESOS: Impor-tar líneas de medición". Las mediciones no son definitivas hasta que no sontraspasadas, lo que permite realizar una comprobación previa a su incorpo-ración.

Antes del traspaso, modifique las líneas como desee, teniendo en cuentaque las columnas con fondo gris muestran información útil del archivo deprocedencia pero sin equivalencia en Presto. La modificación también pue-

de ser la inserción manual de líneas.La procedencia de las líneas se ve en el campo "Origen".

Si se cierra la ventana, las mediciones temporales se pierden.




Ir a la unidad de obraEsta opción permite acceder a la partida a la que pertenece la línea de me-dición, porque la pone como activa en las ventanas del presupuesto.

Traspasar a la obraTraslada las líneas seleccionadas a las partidas correspondientes, y si no hayselección, se realiza sobre todas las líneas visibles de la ventana.

Las líneas se asignarán a la unidad de obra indicada en el campo "Partida",que puede editarse mediante el botón de sugerir. Si el campo está vacío nose traspasa la línea, y si contiene un código pero la partida no existe en elpresupuesto, aparece en rojo y se creará al traspasarla.

Las líneas traspasadas a la obra se eliminan de esta ventana.

Después del traspaso puede utilizar las opciones de consolidación de medi-ciones, para simplificar las líneas de medición que sean iguales o muy pare-

cidas.EsquemasExisten esquemas adecuados a los tipos de archivos importados y compro-baciones que interese ver en cada momento.

Medición de planos DWG

El módulo de lectura de planos DWG permite extraer información de medi-ciones a partir de estos archivos de AutoCAD.

Se puede aplicar el mismo sistema a archivos de imagen en los mismosformatos de la ventana "Galería". Estos archivos no contienen capas ni en-tidades, por lo que no pueden utilizarse los recursos de medición que usanestas propiedades.

Sólo se describen a continuación las opciones específicas de la ventana CADque no se repiten en la ventana principal de Presto.

ARCHIVO

En los archivos CAD que dispongan de espacio modelo y espacio papel, setiene en cuenta únicamente la información del primero.

Las referencias externas o bloques anidados contenidos en los planos sedesglosan hasta el último nivel.

Guardar en la obra

Guarda dentro de la obra, asociado al concepto elegido, el dibujo que seestá midiendo, en el estado en que se encuentra, con las zonas definidas ysin las capas eliminadas.

Haciendo doble clic sobre la miniatura de este archivo se abre la ventanaCAD directamente.




Apariencia

(Entorno de trabajo de la ventana CAD)

Determina la apariencia de las entidades que van siendo medidas y la formadel punto de recuento.

Colores(Entorno de trabajo de la ventana CAD)

Permite elegir en la tabla estándar de AutoCAD los colores de las entidadesmedidas, del fondo del dibujo, de las líneas dibujadas y de las zonas. El colorelegido para las entidades medidas se traspasa en la medición manual alcampo "Color" y se aplica al comentario.

Tipo de línea de medición

(Entorno de trabajo de la ventana CAD)

Tipo de línea con el que se redibujan las líneas del plano medidas.

VER

Las opciones de visualización son compatibles con AutoCAD y se describenen "VER: Galería".

Entidades CADMuestra los distintos tipos de entidades presentes, separadas por color ytipo de línea o nombre de bloque. Es similar a la ventana de capas, sin laopción de eliminación.

ZonasLas zonas son rectángulos que se pueden crear sobre el plano para:

Añadir el nombre de la zona a la que pertenece cada entidad al co-mentario de sus líneas de medición. Si pertenece a varias zonas,aparecen por el orden definido en esta ventana.

Restringir la medición automática a determinadas zonas, desacti-vando "Ver".

Hacer zoom rápidamente sobre una zona.

Para crear o redefinir una zona, haga doble clic sobre el campo "Zona" o"Coordenadas" y marque las dos esquinas en el plano. Cambie el nombre silo desea. La zona inicial corresponde a la totalidad del dibujo; puede redefi-nirla y renombrarla, pero si elimina todas las zonas aparecerá de nuevo.

RedibujarRedibuja el plano.

Capas

El botón "Ver" activa o desactiva las capas del plano para facilitar su visuali-zación y limitar las entidades que se desea medir. Las capas que original-mente no tienen entidades medibles no se muestran.




Puede eliminar las capas que no tienen interés para este trabajo. Su conte-nido desaparece de la memoria y no se guarda en la obra, pero no se alteraen ningún caso el archivo original.

Si existe un concepto con el mismo nombre de la capa, aparece su resumen.

Reproducción automática de dibujos planificados

Presto permite realizar una presentación de un dibujo, por el orden de fe-chas planificado, intentando reproducir la construcción del edificio.

Para conseguir este efecto, el nombre de la capa debe coincidir con el códi-go de un concepto; de él se leen las fechas planificadas.

En la cabecera de la ventana "Capas" figuran los siguientes iconos:

Parar reproducción automáticaDetiene el proceso de reproducción. Si se reanuda, es desde el inicio.

Fecha siguiente | Fecha anterior

Avanza o retrocede la reproducción.

Reproducción automáticaVisualiza la secuencia temporal de capas del dibujo, activando y desactivan-do las capas en función de las fechas. Se empieza en la fecha inicial de laobra y se acaba en la fecha final, aproximadamente cinco días por segundo.

Representación gráfica de los conceptos:

Con fecha nula (eliminado de la planificación): no se dibuja.

Con fecha final cuya ejecución pasó: semisaturado (pastel o gris).

En ejecución: se dibuja en su color.

No ha comenzado: no se dibuja.

Medición automática

Muestra las entidades medibles del plano, como líneas, arcos, círculos, poli-líneas y bloques, clasificadas por tipo de entidad y capa, y teniendo encuenta las opciones de filtro activadas.

Para asociar una partida a una o más líneas de esta tabla, utilice la opción

de sugerir en el campo "Partida".Traspasar a mediciónGenera las líneas de medición correspondientes a las entidades selecciona-das y las traspasa a la ventana "Importar medición", borrando previamentesu contenido. En esa ventana puede comprobarlas, modificarlas y traspasar-las definitivamente al presupuesto.

Si no hay líneas seleccionadas, traspasa todas.

Durante el traspaso:

Se rellenan los campos "Archivo", "Capa", "Elemento" y "Zona" delas líneas de medición, si son conocidos.




En el campo "Color" inserta el color de la entidad, según el númerode la tabla de AutoCAD, que afecta al color del comentario.

En el campo "Origen" introduce el valor 2, que corresponde a"DWG".

El comentario de las líneas de medición se forma con los nombres

de las zonas que contienen por completo a la entidad. Si no hayninguna, se utiliza el nombre del archivo.

La longitud de las líneas, o el área, en su caso, se traspasa al primercampo de dimensiones no protegido de la ventana de medición.

La altura de las líneas, si figura en el plano, pasa al campo "Altura".

Las entidades medidas quedan marcadas en el dibujo como se indica en"Entorno de trabajo: Apariencia" y no se vuelven a medir.

Para volver a su situación original active "Medición: Restaurar entidades

medidas".

MEDICIÓN

El menú dispone de varias opciones para configurar la escala del dibujo, elformato de la medición y otras alternativas para la medición manual.

Referencia a objetosActiva las referencias a objetos, según la terminología de AutoCAD, parautilizar durante la medición manual.

Cerrar línea continuaTermina la medición de una línea continua hasta el punto inicial.

CancelarTermina la medición de líneas continuas y de entidades que requieren másde un punto. Cancela cualquier otra orden, y equivale a [Esc].

Restaurar entidades medidasPermite medir de nuevo las entidades medidas automáticamente o existen-tes en el plano y elimina las marcas de la medición manual.

Factor de escalaConvierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medición. Si elplano está dibujado en centímetros, para obtener mediciones en metros elfactor de escala debe ser 0,01.

Formato de medición

Determina las propiedades de la línea de medición.

Sumar líneas | Descontar líneasDetermina el signo positivo o negativo del campo con el número de unida-des de las líneas de medición generadas. Si se cambia durante una totaliza-ción, se aplica al resultado total.




Medir perímetro | Medir áreaMide el perímetro o el área de las entidades.

No totalizar | Totalizar en una línea de mediciónAl pulsar el icono, las líneas generadas se acumulan en una línea única, quesólo se traspasa a Presto al presionar de nuevo el icono.

Al totalizar líneas idénticas se incrementa el número de unidades. Si varíanen un solo campo, como la altura, se suma el campo que varía. Si varían endos o más campos, la suma de los resultados parciales pasa al primer cam-po de dimensiones que no esté protegido y en los demás campos se intro-duce "1".

Redondear a…

Redondea los valores leídos del plano al número de decimales indicado.

Insertar línea de medición | Sobrescribir línea de medición

Cuando está activada la segunda posibilidad, los campos de la línea genera-da se escriben en la misma línea donde está el cursor, siempre que esténvacíos.

Medición manual

Permite medir entidades marcándolas una a una en el plano. Para facilitarla introducción de datos use las opciones de "MEDICIÓN: Referencia a obje-tos".

La generación manual de líneas de medición es similar a la automática, ex-

cepto que sólo se tienen en cuenta los campos conocidos, dependiendo deltipo de entidad y el formato gráfico. Si la entidad no existe en el plano, elcolor es el definido en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Colores".

Las líneas de medición generadas se van insertando en la ventana "Importarmedición", donde pueden modificarse y traspasarse al presupuesto con lasinstrucciones propias de esta ventana.

ConteoAl hacer clic en un punto del plano se dibuja una marca y se genera una

línea de medición.Entidad existenteMide líneas, arcos, círculos, polilíneas y bloques existentes en el plano, se-leccionados uno a uno.

Línea por dos puntosSegmento recto, cuyos extremos pueden ser o no puntos existentes.

Línea continuaPermite medir perímetros o áreas de polígonos no existentes en el plano,

marcando sus vértices. La línea se cierra automáticamente al señalar denuevo el punto inicial (siempre que haya un modo de referencia a objetosadecuado) o con "Cerrar línea continua".




Para terminar sin cerrar utilice "Cancelar" o [Esc].

RectánguloSi se miden áreas, las dimensiones se introducen en los dos primeros cam-pos no protegidos.

Eje entre paralelasMide un muro definido por dos líneas paralelas o que diverjan menos dedos grados.

Se marcan primero los dos extremos del primer segmento y luego los delsegundo. La longitud es el promedio.

Ventana del dibujo

Propiedades de la entidadAl hacer doble clic sobre una entidad soportada por Presto, o mediante este

menú contextual, aparecen sus propiedades relevantes para la medición,con el número de entidades similares (o iguales, en el caso de los bloques),su longitud y su área.

Puede marcar nuevas entidades sin cerrar esta ventana.

Zoom por zonaPermite hacer un zoom por cualquiera de las zonas previamente definidas.

Medición de archivos XCA de Allplan

Proceso generalPresto recupera las mediciones que figuran en los archivos XCA de Allplan,siguiendo este proceso:

1. En Presto: El usuario exporta una obra, generando un archivo en elformato del catálogo Allplan, mediante la opción "ARCHIVO: Expor-tar: Catálogo Allplan".

2. En Allplan: El usuario asocia un código del catálogo a cada elementoque quiere medir.

3. En Allplan: El usuario genera el archivo XCA con las herramientasdisponibles en Allplan.

4. En Presto: El usuario importa las mediciones generadas mediante laopción "PROCESOS: Importar líneas de medición", pudiendo revisarpreviamente la información a incluir.

Catálogo Allplan

Esta opción del menú "Exportar" permite generar un catálogo de Allplan

con todos los códigos del presupuesto o de un cuadro de precios, facilitan-do así la asociación de la partida a cada entidad del modelo.




El catálogo generado debe situarse en el directorio STD de datos de Allplan,donde reside el archivo KATALO.TAB, por ejemplo:

"C:\Nem\Allplan\STD"

Los archivos del catálogo se sitúan en un directorio cuyo nombre es el códi-go del concepto raíz de la obra, que se añade también al archivo

KATALO.TABAllplan no soporta nombres de catálogo con más de 8 caracteres.

Preparar y generar las mediciones en Allplan

Asignación previa de partidas en AllplanEs conveniente asociar cada entidad del proyecto de Allplan a la partidadeseada, en el propio modelo CAD, introduciendo su código en el campo"Material/Calidades" de las propiedades de la entidad.

Se puede preceder opcionalmente por el código del capítulo, de la forma:

E02/E02AM010

Para escribirlo directamente en ese campo debe estar seleccionado el catá-logo de defecto "katlg1".

Una vez finalizada la asignación se genera el archivo XCA del proyecto amedir.

Importar las medicionesDesde Presto se recuperan las mediciones de los archivos generados porAllplan. Para ello hay que abrir la obra donde se va a añadir la información,

y utilizar la opción "PROCESOS: Importar líneas de medición"; consulte di-cho apartado.

En la ventana "Importar medición", el esquema "Campos de Allplan" mues-tra la información a revisar.

Campo del archivo XCA Columna Campo de Presto

MaterialCodetext

Material Capítulo y partida de la entidad en Allplan

UnidadUnit

Ud No se traspasa

Formel_9Pezas

Num N (en macros no se tiene en cuenta; en lasrestantes, se toma el valor absoluto)

No. de elem. const. (Posici¢n)No. de elem. const.Formel_8Allright_Bauteil_ID

Descripción Elemento (sólo los caracteresalfanuméricos)

P_FunciónFunci¢nRaumFunktion

Función Comentario




Campo del archivo XCA Columna Campo de Presto

P_DenominaciónDenomina¢ionP_NombreBezeichnung

Denominación Comentario y Zona

DimensionesAbmessungen

Dimensiones Longitud, Anchura y Altura

MediciónQuantity

Medición Longitud, cuando la expresión quecontiene las dimensiones no esreconocida por Presto.

Nomb. de archivo (1-50 Car.)Nombre del archivo(primeros 50 caracterNombre de capa (1. - 50. Car)

Archivo Archivo y Comentario

Nombre del objeto o macro

Nombre del objetoNombre de objetoNombre del macroObjectname

Tipo Capa

P_No. de elem. const.P_Elemento#Elementnumber

Posición Planta

Tabla de correspondencia de campos de Allplan y Presto

Los valores del campo "Dimensiones" se traducen a los tres campos indica-dos. El resto de la expresión, si existe, queda en el campo "Fórmula" y susigno se inserta en "N".

Por ejemplo, en la fórmula:

Radio al cuadrado por ángulo por PI partido por 360 y por altura

Radio pasa a "Longitud", ángulo a "Anchura", altura (si existe) a "Altura" y"b^2 *P/360" a "Fórmula".

Criterios de interpretación de fórmulas:

Cuando no es posible interpretarlas, el resultado se guarda en elcampo "Cantidad", y la fórmula en "Nota" como referencia.

Las dimensiones siempre se redondean a dos decimales.

Al comparar la cantidad calculada por Allplan con la que calcularíaPresto en el caso de aplicar la fórmula, se admite una tolerancia del0,5 %

Localizar en Allplan los elementos que figuran en las líneas de mediciónPresto puede identificar los elementos medidos, mediante los identificado-res únicos que figuran en las líneas de medición. Para ello es necesario ge-nerar un informe de Presto, un archivo con un filtro, que se importa desde

Allplan con la opción de filtro por atributos.El informe se encuentra en el grupo "01 Presupuesto y mediciones":




Filtro para identificar elementos en AllplanCrea un filtro para identificar en Allplan las líneas de medición con ID en elcampo "Elemento" y origen "Allplan".

El informe se debe exportar en formato ASCII y guardar el archivo con laextensión ".ATFFNFX".

Asistentes para Allplan

Soft dispone de una colección de asistentes con los elementos gráficos co-rrespondientes a los capítulos de cerramiento, carpintería y aparatos sani-tarios. Estos elementos gráficos siguen la codificación del cuadro de preciosCentro, por lo que puede llevarse a cabo la medición de archivos de Allplande forma automática y sin necesidad de usar catálogos.

InstalaciónLos asistentes de Allplan figuran en la carpeta "ETC/Assistent" del disco

local donde se ha realizado la instalación de Allplan.

Uso con AllplanLos asistentes se muestran al seleccionar desde Allplan "Ver: Barras de he-rramientas: Asistentes".

En el proyecto se incorporan los muros o elementos seleccionados, y alfinalizar se realiza la medición con el sistema que genera los archivos XCA.

Uso con PrestoUna vez obtenidas las mediciones, se incorporan al presupuesto tal como se

indica al principio de este capítulo.Si se dispone de un cuadro de precios con unidades de obra compatibles,puede actualizarlas con el contenido del cuadro.

Medición de planos Revit

Instalación de complementos de Presto para RevitLos complementos disponibles permiten realizar las siguientes operaciones:

Comprobar y localizar las familias sin código o sin descripción.

Exportar las mediciones a Presto.

En el directorio de instalación de Presto hay un directorio Revit con variosarchivos. Compruebe que Revit no se está ejecutando, y copie estos archi-vos en alguno de los siguientes directorios:

C:\ProgramData\Autodesk\Revit\Addins\2013

C:\Usuarios\[USUARIO]\AppData\Roaming\Autodesk\Revit\Addins\2013

Al abrir Revit, el complemento de Presto aparece en el menú "Add-Ins",siempre que lo permita la vista seleccionada en ese momento.




Proceso generalPresto recupera las mediciones que figuran en los archivos Revit, siguiendoeste proceso:

1. En Presto: El usuario exporta una obra, generando un archivo en elformato del catálogo de Revit, mediante la opción "ARCHIVO: Ex-

portar: Catálogo Revit".2. En Revit: El usuario asocia un código a cada familia del modelo que

quiere medir.

3. En Revit: El usuario usa los complementos de Presto previamenteinstalados en Revit, con los que puede localizar familias sin código oexportar a formato Presto las mediciones de todas las entidadesmedibles asociadas a sus códigos.

4. En Presto: El usuario importa a su presupuesto la obra con las me-diciones de Revit, mediante la opción "PROCESOS: Importar líneas

de medición", pudiendo revisar previamente la información a in-cluir.

Catálogo Revit

Mediante esta opción de "ARCHIVO: Exportar", el usuario puede generar uncatálogo a partir de un presupuesto con unidades de obra o un cuadro deprecios completo. Al exportar, el usuario debe elegir el directorio dondereside el catálogo de Revit, normalmente:

C:\Usuarios\[USUARIO]\AppData\Roaming\Autodesk\Revit\Autodesk Revit 2013\

El nombre del catálogo es "UniformatClassifications.txt", y si existe otroanterior con el mismo nombre, lo renombra con extensión ".bak" y un sufijonumérico para no perder los catálogos anteriores.

Catálogo con categorías específicas RevitSi los conceptos de la obra tienen asignadas las categorías específicas paraRevit, como por ejemplo "Fachada: Principal [Revit: Muros]", al usarlos enRevit se localizan mejor.

La asignación se realiza en el campo "Categoría", que se puede consultar en

las ventanas de presupuesto, esquema "Ayudas para la medición", o en laventana "Conceptos", esquema "Partidas: Mediciones". También puederealizar la asignación incluyendo el campo "CatFunc" en los esquemas de lasmencionadas ventanas.

Complementos de Presto instalados en Revit

En Revit, el usuario asigna un código del catálogo a la familia que elija. Pue-de utilizar uno de los complementos para localizar y completar familias sinasignación, y por último exportar las mediciones a Presto.




Tablas de planificación predefinidasEste complemento usa la funcionalidad de Revit para mostrar las familias delas categorías soportadas en dos situaciones distintas:

Las que no tienen códigos, y no serán medidas.

Las que tienen códigos pero no tienen descripción, porque el catá-

logo actual no las contiene. Estas familias se miden, pero esta com-probación sirve de ayuda porque suele corresponder a códigos queno son del cuadro de precios o del presupuesto.

En la ventana que muestra el resultado se pueden añadir directamente loscódigos elegidos por el usuario. También se puede modificar fácilmente elfiltro creado por el complemento, para localizar entidades con otros crite-rios de búsqueda.

Generar una obra de Presto con la medición de las entidades soportadas

Este complemento crea una obra de Presto con las mediciones del proyec-to, con la siguiente información:

Información Campo Descripción

Concepto raízCódigo Revit.Resumen Nombre del archivo Revit.

Capítulos: Nivel 1Código Número de la categoría Revit.Resumen Texto de la categoría.

Partidas Código Código de la familia.Resumen Descripción de la familia, y si está vacío, nombre en

Revit de la primera familia encontrada con ese código.CatFuncCategoría

La que corresponda a la familia del código.

MedicionesActividad Crea una genérica sin "Resumen".Comentario Nivel + Zona + IDNota Nombre del elemento + [longitud x anchura x altura]

Cantidad Superficie del elemento dada por Revit.Si coincide con el resultado de longitud y altura, serellenan también estos valores.

Color El primero de la familia de Revit más parecido al están-dar de AutoCAD.

Elemento ID de Revit. Identificador único del elemento en Revit.Archivo Nombre del archivo Revit.Planta Nivel.Origen Revit.




Importar las medicionesPara incorporar la información generada desde Revit, hay que abrir la obradonde se va a añadir la información, y utilizar la opción "PROCESOS: Impor-tar líneas de medición"; consulte dicho apartado.

En la ventana "Importar medición", el esquema "Campos de Revit" muestra

la información a revisar.Localizar en Revit los elementos que figuran en las líneas de medición

Copiar para RevitLas ventanas de presupuesto y las de mediciones disponen de una opciónpara copiar al portapapeles los identificadores de Revit. Estos figuran en lacolumna "Elemento" de las líneas de medición, separados por punto y co-ma.

Para buscarlos en Revit, hay que pegar el contenido del portapapeles en el

cuadro "Select by ID" del menú "Manage".

Mediciones generadas por asistentes

Presto dispone de varios asistentes que generan líneas de medición. Puederevisar las mediciones generadas antes de incluirlas definitivamente en suobra. Para ello utilice la opción del asistente "Generar", y revise las medi-ciones a incorporar a su obra.

Consultar "PROCESOS: Importar líneas de medición".

Acabados y carpinterías

Este asistente facilita la medición de los acabados y de las carpinterías delproyecto.

Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asig-nar a cada componente de los acabados y de los huecos tipo.

Se definen los distintos acabados de locales y los huecos tipo, in-troduciendo sus características constructivas y las unidades de obraque se desea asignarles. Los componentes que no se desea medir

se dejan en blanco. Se pueden ir añadiendo acabados y huecos tipoa medida que sean necesarios, y modificarlos posteriormente.

Se introduce el número y dimensiones de las plantas, zonas y loca-les. Las zonas equivalen a unidades de ocupación, como viviendas.

Se generan las mediciones.

El comentario y otros campos complementarios de cada línea de mediciónse rellenan con la información necesaria para su identificación.




AcabadosSe definirán todos los tipos de acabados que sean distintos, teniendo encuenta que el programa genera los siguientes componentes:

Unidad de obra Comentarios

Rodapié Perímetro del local, sin contar los huecos de puertas.

Moldura Perímetro a la altura del friso, descontando los huecos correspon-dientes.

Cornisa Perímetro total del local.

Solado Acabado del suelo. Equivale a la superficie útil.

Techo Revestimiento o acabado horizontal del techo.

Friso Superficie de paramentos desde el suelo hasta la altura del friso.

Acabado vertical Superficie de paramentos desde el friso hasta el techo o falso techo.

Revestimientovertical

Superficie de paramentos medida de suelo a techo. Junto con lasanteriores permite combinar un zócalo, cenefa y pintura.

Los acabados toman la altura indicada en cada planta, pero si hay altura defalso techo, ésta sustituye a la anterior, excepto para el revestimiento.

En cada unidad de obra se indica el tamaño mínimo de hueco a descontar,por lo que se pueden descontar huecos en el revestimiento, pero no en elacabado vertical, o viceversa.

HuecosEs necesario definir un hueco tipo por cada variación dimensional o cambiode características.

Unidad de obra ComentariosRecibido Puede ser medido por unidad, por área o ambas.

Precerco Medido en unidades.

Carpintería Puede ser medida por unidad, por área o ambas.

Vidrio Equivale al área del hueco.

Persiana, defensa o reja Equivale al área del hueco.

Alféizar, umbral o vierteaguas Equivale a la longitud del hueco.

Jamba Dos veces la altura del hueco.

Dintel, cargadero o capialzado Equivale a la longitud del hueco.

Las dimensiones del hueco incluyen altura, longitud y altura de umbral oalféizar, que afectan a los descuentos de los acabados verticales del localdonde se insertan; la altura de capialzado afecta a los revestimientos.

Las mediciones de los huecos definidos como interiores se dividen por dos,suponiendo que se han introducido en los dos locales a los que afectan.




GeometríaEl edificio se estructura en:

Plantas, con su altura.

Zonas de cada planta, que pueden ser unidades de venta, como vi-viendas, u otras agrupaciones, a efectos de segmentar el edificio y

agrupar los locales. Locales de cada zona, en los que se introducen exclusivamente su

área y su perímetro, su acabado tipo y su lista de huecos.

Los complementos permiten añadir unidades de obra en cada local no con-templadas en los acabados y huecos tipo, y realizar correcciones puntuales.

Medición de estructuras

Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones detalla-das de las unidades de obra que componen una estructura metálica o dehormigón, o que se basan en ellas.

Es especialmente útil cuando se generan muchas unidades de obra a partirde un número reducido de datos iniciales, como ocurre en las zapatas y losmuros de contención.

También puede usar el asistente para realizar otras tareas, como:

Calcular cuantías de acero.

Consultar dimensiones y secciones de perfiles comerciales de acero.

Replantear escaleras.

Elementos estructuralesSe contemplan los siguientes elementos estructurales:

Zapatas.

Vigas de atado.

Muros de contención.

Forjados unidireccionales.

Vigas.

Pilares. Escaleras.

Conjuntos de piezas de acero.

ProcedimientoEl uso es similar al del asistente de medición de acabados y carpinterías:

Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asig-nar a cada componente de los tipos estructurales que va a medir.

Se definen los distintos tipos estructurales, introduciendo sus carac-

terísticas constructivas y las unidades de obra que se desea asignar-les. Deje en blanco los componentes que no desea medir.




Se introduce el número y dimensiones de cada elemento estructu-ral.

Sólo se generan las mediciones del apartado en el que está situado el cursoren ese momento.

En cada línea de medición se rellena el comentario y otros campos con la

información correspondiente para su identificación. El campo "Origen" serellena con el valor "3: Asistente", tomando el valor "1" si es modificadoposteriormente por el usuario, y el tipo de elemento se guarda en el campo"Capa".

Cuando se puede introducir tanto la separación como el número de redon-dos, el programa recalcula el valor no introducido, pero tiene prioridad elnúmero de redondos. Si posteriormente se modifican las dimensiones ge-nerales de la pieza, el asistente recalcula el número de redondos con laseparación indicada; no se recalcula el armado si cambia el recubrimiento y

otros datos secundarios. Revise en todos los casos el resultado para asegu-rarse de que es el deseado.

Recomendaciones

Dado el significado económico de las mediciones, le sugerimos queantes de usar el asistente con un caso real, pruebe los resultados decada tipo estructural con una copia de alguna obra.

Lea las pistas de los campos, que aclaran su significado y su influen-cia en las mediciones generadas.

Unidades de obra generadas

En cada tipo estructural se generan las líneas de medición correspondientesa las siguientes unidades de obra:

Tipo estructural Unidad de obra

Cimentaciones (general) m2 · Entibación de zanjasm2 · Encofrado de zanjasm2 · Refino y perfilado de paramentosverticales

m2 · Refino y perfilado de paramentoshorizontalesm3 · Hormigón de limpieza y relleno

Zapatas m3 · Excavación en zapatasm2 · Entibación de zapatasm2 · Encofrado de zapataskg · Acero en zapatasm3 · Hormigón en zapatas

Vigas de atado m3 · Excavación en vigas de atadokg · Acero en vigas de atado

m3 · Hormigón en vigas de atado




Tipo estructural Unidad de obra

Muros m3 · Excavación en zapatas de murosm3 · Excavación en trasdosado demurosm2 · Encofrado en muroskg · Acero en murosm3 · Hormigón en murosm2 · Material poroso o de impermea-bilización en trasdós de murom · Tubo drenante en trasdós de murom3 · Relleno de material drenante entrasdosado de murosm3 · Relleno de tierra en trasdosadode muros

Forjados unidireccionales m2 · Forjado

m2 · Encofrado de forjadoKg · Acero en forjadosm3 · Hormigón en forjados

Vigas m2 · Encofrado de vigasKg · Acero en vigasm3 · Hormigón en vigas

Pilares m2 · Encofrado de pilaresKg · Acero en pilaresm3 · Hormigón en pilares

Escaleras m2 · Encofrado de losa de escalera

kg · Acero en losa de escaleram3 · Hormigón en losa de escaleram · Peldañeadom · Zanquínm · Barandilla

Redondos en barrasMallazosPerfiles laminados (*)Pletinas y llantasBarras cuadradas

kg · Acerom2 · Pintura de acero

* Series IPE | IPN | HE | HL | HD | HP | UPE | UPN | U | L | LD




Vigas de atadoIncremento de armados respecto de la luz(introduzca la suma de ambos extremos)Superior PielInferior Estribos

Recubrimientoen contactocon el terreno

Hormigón de limpieza mínimo

Hormigón de limpiezahasta el firme (en su caso)




Zapatas

Profundidadcara superior

Canto

Hormigónde limpiezamínimo

Hormigónde limpiezahasta el firme

Recubrimiento

Recubrimiento

Patillaarmado superior

Patillaarmado inferior Recubrimiento

Recubrimientoen contactocon el terreno

ZAPATA DE MEDIANERA(LADO MENOR)ZAPATA DE ESQUINA(AMBOS LADOS)




Muros de contención

Relleno detrasdosado

Dren

Ángulodel terreno

Altura delmaterialdrenante

Trasdós Intradós

Distanciahorizontaldesdetrasdós

Solapede esperas

Estribossuplementarios

Hormigón de limpieza mínimo

Hormigón de limpiezahasta el firme

Materialporoso o de

impermeabilización




Forjados unidireccionalesMacizado en

extremos(opcional)

Longitud de nervios

In situ

Longitudde estribospor defecto

Entrega depositivospor defecto

Semivigueta Vigueta

Volumende hormigón

Cercos

Negativos

Positivos

Vigas

Superior izquierda 2



Inferior 1

Montaje superior

Montaje inferior

Inferior 2

Estribosizquierda

Estriboscentro

Suplemento al doblado

Ramas suplementarias

Estribosderecha

Superior derecha 2

Superior derecha 3

Superior derecha 1




Pilares

Cantoforjado

o viga superior

Solapevertical

Solapevertical

Penetraciónen cimentación

Anclaje horizontal

Patillaen espera

Altura

Suplemento al doblado

Cerco suplementario

Cerco suplementario

Estribo principal




EscalerasMeseta superior

Ángulo

P r o l o n g a c i ó n

Meseta inferior

AlturaEspesor losa

Espesor losa

inferior

Espesor losasuperior

Negativos en meseta superior y rampa

Negativos en meseta inferior

Positivos en meseta superior

Positivos en rampa y meseta inferior

Armado transversal inferior

Interior

Exterior

Armado transversal superior

Zanquín

Barandilla

Zona no consideradaen el armado

Zona no consideradaen el armado



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 La gestión de la calidad: QMASS 111

La gestión de la calidad: QMASS

Presto genera la documentación de varias facetas diferentes del proyecto,que se gestionan con una misma metodología:

Faceta Asistente Color

Q Plan de control de calidad Azul

MA Evaluación de aspectos ambientalesEstudio de gestión de residuos

Verde

SS Seguridad y salud Rojo

LE Libro del Edificio Naranja

Presto genera la documentación de varias facetas diferentes del proyecto,que se gestionan con una misma metodología.

Muchos de estos sistemas generan el presupuesto correspondiente a cadafaceta, integrándolo dentro del presupuesto general.

Hay un numeroso conjunto de actas y otros documentos que se rellenanautomáticamente partiendo de la información disponible en Presto.

También se puede realizar el seguimiento de la gestión por medio de regis-tros y fotografías, que se pueden imprimir con informes que filtran los re-sultados por fechas, responsables o actividades de la obra.

Los textos de los asistentes y plantillas suministrados con Presto son propiedad de Soft S.A. y pueden utilizarse exclusivamente para generar la do-cumentación de proyectos realizados en el ejercicio de la actividad acadé-mica o profesional.

Está prohibido publicarlos en todo o en parte fuera de este ámbito específi-

co, incluyendo recopilaciones y ejemplos.

Proceso general

Todos estos procesos se basan en el uso de asistentes, descrito en "Edicióny navegación: Asistentes".

La información común a todas las facetas se describe a continuación, y lascaracterísticas específicas de cada una de ellas se describen en sus respecti-vos apartados.



112 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

CodificaciónLas opciones automáticas de lectura y de generación de los asistentes deQMASS soportan, en general, los siguientes cuadros de precios:

Cuadro Origen

Centro COAAT de Guadalajara

IVE Instituto Valenciano de la EdificaciónITEC Institut de Tecnologia de la Edificació de Catalunya

BCCA Base de Costes de la Construcción de Andalucía

JuntaEx Junta de Extremadura

Puede utilizarse cualquier edición de estos cuadros de precios, o variantespersonalizadas de los mismos, mientras la codificación sea compatible.

Introducción de los datosSi dispone del presupuesto del proyecto y su codificación está soportada

por el programa, estos asistentes pueden rellenar automáticamente lasrespuestas adecuadas a la obra partir de su contenido.

Varios asistentes disponen también de otros mecanismos de selección au-tomática para minimizar el número de respuestas, pero siempre se puedenintroducir o corregir los datos manualmente. En todo caso, antes de gene-rar la obra, revise las selecciones automáticas.

PresupuestoLos asistentes de calidad, seguridad y residuos generan el capítulo del pre-

supuesto correspondiente a cada faceta, se puede usar de forma indepen-diente o insertarlo en el presupuesto general del proyecto.

Los conceptos de tipo precio siguen la codificación del cuadro de precioselegido, pero se insertan en capítulos tomados del cuadro Centro.

Capítulo Contenido

E28 Seguridad y salud

E29 Plan de control de calidad

U14 Correcciones medioambientales

U20 Gestión de residuos

Contenido de la obra generada

Entidad QMASS Debajo Utilidad

Operación Capítulo Textos de buenas prácticas o agrupación de controlessimilares.

Entidad Agente de la edificación que actúa como responsable

Control OperaciónResponsable

Comprobación, ensayo o prueba de ejecución.Un control puede incluir varias comprobaciones.

RiesgoAspecto

Operación Riesgo de seguridad y salud o aspecto de gestión am-biental.

Protección Riesgo Protecciones colectivas, equipos de protección indivi-dual y señales.

Entidades QMASS generadas por los asistentes




El código de estas entidades QMASS se forma de la siguiente manera:

Dos o tres caracteres específicos de la faceta.

Cuatro caracteres del capítulo adecuado del cuadro Centro, o"0000" si no puede asignarse a un capítulo concreto.

Un dígito que diferencia conceptos dentro del mismo capítulo.

Dos dígitos que indican distintos controles de un mismo concepto.

Algunos asistentes asocian también un archivo de texto general al conceptoraíz del presupuesto, desde donde se puede exportar, imprimir o editar.

Resultados generales obtenidos

A la obra generada se le aplican los informes y plantillas de los distintosgrupos de informes para generar los documentos finales, que también de-ben ser completados y revisados.

Otras actas y documentos disponibles en cada faceta sólo toman de la obraactiva los datos generales y los agentes de la edificación.

Se pueden personalizar las plantillas siguiendo las instrucciones de "Docu-mentación técnica: Plantillas de Word y Excel".

En el texto de las plantillas encontrará las variables de Presto que utilizacada una. El contenido de las variables se puede ver en la ventana "Datosgenerales", esquema "Asistentes".

Seguimiento del proceso QMASS

El seguimiento de cada faceta del sistema QMASS se puede realizar me-diante controles o mediante registros.

RegistrosCuando cada control debe comprobarse y documentarse más de una vez esnecesario crear conceptos de tipo "Registro".

Los registros deben ser inferiores a los conceptos a los que pertenecen.

Los registros se ven en "Sistemas de gestión: Registros". Los registros decada fecha se ven en la ventana subordinada de la agenda "Conceptos porfecha", esquema "Registros".

El estado de los controles y de los registros se indica mediante el color:

Color Significado Fecha asociada

Negro Sin realizar FechaNegro

Verde Aprobado FechaVerde

Gris Corregido FechaGris

Rojo No conforme FechaRojo

Cada fecha se actualiza cuando el registro toma el estado correspondiente.




Crear registros

Opción del menú "PROCESOS" que crea registros automáticamente a partirde los controles elegidos.

Se pueden crear también con el botón de sugerir, al insertar un conceptosituado bajo un control.

En los dos casos, el código del registro se forma con el código del control,más las tres primeras letras del campo "Código2" de la obra, más un núme-ro de tres dígitos. El resumen es el mismo del control y el campo "Origen"es el código del concepto raíz de la obra.

Por ejemplo, si el control es "SBE07L003: Ensayo de heladicidad" y el "Códi-go2" de la obra es "CEN", el registro generado es:

"SBE07L003CEN001: Ensayo de heladicidad"

Resultados del seguimiento en QMASS

Los informes del apartado QMASS generan la lista de controles o registrosque se necesita comprobar en cada fase de la ejecución de la obra.

Los resultados del seguimiento se pueden anotar directamente sobre elpapel o introducirlos en el programa.

Grupo "06 Gestión QMASS":

ControlesListado de controles de la naturaleza seleccionada. La información apareceordenada por el código de los controles.

Controles por capítulos y operacionesRelación de capítulos y operaciones, con los controles de la naturaleza se-leccionada.

Responsables de la obra, controles y registrosMuestra para cada responsable, los controles que le corresponde realizarde la faceta QMASS elegida.

Registros por fechaMuestra los registros desglosados por fechas de creación del registro y porestado.

Seguridad y salud

Este asistente permite seleccionar automáticamente las operaciones deseguridad y salud, los riesgos asociados, protecciones colectivas, individua-les y señales, con objeto de obtener los estudios y planes de seguridad.También se obtiene una estimación del presupuesto de seguridad y saludpara integrarlo con el presupuesto general.




Uso del asistente

Características de la obraAfectan a la selección automática de los elementos de prevención y a sudimensionamiento y medición.

Selección de protecciones de defectoCuando para un mismo riesgo hay varias protecciones alternativas, selec-cione la protección que debe asignar el asistente. Por ejemplo, para taparun hueco en el suelo, puede optar entre mallazo, palastro, red, etc.

Selección de operaciones y elementos de prevenciónPuede realizar la selección manual, marcando las correspondientes opera-ciones de edificación, urbanización y obra civil, o puede leer automática-mente el presupuesto mediante "Leer operaciones a partir del presupues-to".

Cada operación lleva asociados sus correspondientes riesgos y controles debuenas prácticas. En función de las características de la obra, se seleccionanautomáticamente las protecciones y señales más adecuadas para evitar ominimizar el riesgo. Las operaciones generales se marcan cuando hay algu-na otra operación.

Maquinaria y medios auxiliaresCada operación lleva asociada su correspondiente maquinaria y mediosauxiliares, que tienen a su vez sus riesgos específicos. Puede seleccionar

estos recursos de forma manual o de forma automática, mediante "Marcarmaquinaria a partir de las operaciones".

Generar obraAntes de generar la obra revise los elementos de protección y señalización.

Contenido de la obra

Código Tipo Descripción

SAE Operación Textos de buenas prácticas en edificación.

SAU Operación Textos de buenas prácticas en urbanización.

SE Operación Textos de buenas prácticas generales.SY Operación Textos de buenas prácticas para instalaciones provisionales.

SAM Operación Textos de buenas prácticas para maquinaria y medios auxiliares.

SC Protección Protección colectiva.

SI Protección Protección individual.SS Protección Señalización.

SB Control Inspecciones que se pueden realizar en cualquier momento, yaque se refieren a propiedades finales de la obra.

SV Control Inspecciones relacionadas con el proceso de ejecución y que sedeben comprobar sobre la marcha.

SR Riesgo Riesgos de seguridad y salud.

Elementos de seguridad y salud: códigos y tipos de entidades




Resultados de seguridad y salud

Además del presupuesto y de los informes de seguimiento, se dispone deun gran número de plantillas de Word para generar los documentos corres-pondientes a la memoria y el pliego, tanto la memoria como el plan, así como una extensa relación de actas y comunicaciones.

Grupo "02 Otros documentos del proyecto":

Memoria del estudio de seguridad y salud

Pliego del estudio de seguridad y saludPlantillas basadas en la guía técnica para la evaluación y prevención de losriesgos relativos a las obras de construcción, del Instituto Nacional de Hi-giene y Seguridad en el Trabajo.

Designación del coordinador de seguridad y salud en fase de proyectoModelo de plantilla, en la que muchos datos se rellenan automáticamente

con los datos que figuran en la obra.

Grupo "06 Gestión QMASS":

Memoria del plan de seguridad y salud

Pliego del plan de seguridad y salud

Actas y comunicaciones varias:

Acta de aprobación del plan de seguridad y salud.

Acta de constitución del servicio de prevención propio.

Carta a trabajador designado para actividad preventiva. Carta a trabajador designado para medidas de emergencia.

Comunicación de apertura de centro de trabajo.

Comunicación del plan de emergencia a los representantes de lostrabajadores.

Consulta de constitución del servicio de prevención propio.

Consulta de designación de trabajadores para actividad preventiva.

Consulta de designación de trabajadores para medidas de emer-

gencia. Consulta para el concierto con servicio de prevención ajeno.

Control de documentación de personal.

Designación de recursos preventivos.

Designación del coordinador de seguridad y salud en fase de ejecu-ción.

Final de coordinación de seguridad y salud.

Informe favorable para aprobación del plan de seguridad y salud.

Solicitud del plan de seguridad y salud al contratista.

Sustitución coordinador de seguridad y salud en fase ejecución.




Plan de control de calidad

Este asistente permite:

Seleccionar los materiales para el control de recepción y ensayos.

Seleccionar unidades de obra para el control de ejecución.

Estimar el presupuesto del control de calidad. Generar el plan de control de calidad y preparar su seguimiento.

El plan de control de calidad sigue el Código Técnico de la Edificación, en losapartados para los que existe un Documento Básico.

Se utilizan también la instrucción EHE-08, y los reglamentos ICT y REBT.

Uso del asistente

Lectura automática de los materiales

Para que el asistente pueda leer automáticamente los materiales que figu-ran en el presupuesto debe estar relleno su campo "Categoría". Puede re-llenarlos manualmente o mediante el asistente "Asignación de categorías",que soporta los cuadros de precios más habituales, y se usan también en lagestión de residuos.

Categoría de material IP Categoría de material IP

Acero: Barra pasiva (kg) 3 Granito, mármol, pizarra: Genérico (m,m2, u)

28

Acero: Malla (m2) 1 Cerámica: Baldosa (m2, u) 30

Acero: Perfil (kg, m, m2, u) 2 Cerámica: Bloque (m2, u) 32Acero: Tubo (m) 4 Cerámica: Bovedilla (u) 33

Aluminio: Perfil (puerta) (m, m2, u) 53 Cerámica: Ladrillo cara vista (mu, u) 34

Aluminio: Perfil (ventana) (m, m2, u) 9 Cerámica: Ladrillo para revestir (mu, u) 35

Cobre: Tubo (m) 27 Cerámica: Teja (u) 31

Estaño: Genérico (kg) 29 Fibrocemento: Genérico (m2) 38

Plomo: Genérico (kg, m2) 36 Fibrocemento: Tubo (m) 37

Zinc: Genérico (kg, m2) 40 Fibra de vidrio y lana de roca: Plancha (m,m2, m3)

39

Hormigón: Bloque (m2, mu, u) 14 Poliestireno: Placa o relleno celular (m2,

m3)

41

Hormigón: Bovedilla (u) 15 Polietileno: Tubo (m) 42

Hormigón: Preparado en central (m3) 10 Poliuretano: Placa o relleno celular (m2) 43

Hormigón: Teja (u) 11 PVC: Tubo (m) 44

Hormigón: Tubo (m) 12 Madera: Estructural (m3) 49

Hormigón: Vigueta (m, u) 13 Madera: Hoja de puerta (m2, u) 50

Mortero: Genérico (kg, t, m3) 17 Madera: Parquet (m2) 45

Cemento: Baldosa (m2, u) 18 Madera: Perfil para puerta (m, u) 46

Cemento: Genérico (kg, t) 19 Madera: Perfil para ventana (m, m2) 47

Árido: Genérico (kg, t, m3) 20 Madera: Tarima (m2) 48Escayola: Genérico (kg, t) 23 Pintura, conservante de la madera o

barniz: Genérico (kg, l, m2)51




Categoría de material IP Categoría de material IP

Escayola: Placa para tabique (m2) 21 Vidrio: Genérico (m2) 52

Escayola: Placa para techo (m2) 22 Agua para hormigón: Genérico (m3) 5

Yeso: Genérico (kg, t) 25 Bituminoso: Membrana, lámina o arma-dura (kg, m2)

6

Yeso: Placas y bloques en tabiques (u) 24 Bituminoso: Mezcla en caliente sin alqui-trán de hulla (kg, t)

7

Cal: Genérico (kg, t) 26 Energía: Genérico 8

Mano de obra: Genérico 16

El campo IP forma parte del tercer grupo del identificador interno

También se utilizan los campos "UdAlt" y "UdAltFactor", que permiten con-vertir las unidades de medida a las exigidas por el asistente.

Sólo se leen materiales cuya unidad de medida sea la que corresponde a la

categoría.Al leer del presupuesto los datos de un material, los valores que tuviera enel asistente se borran o toman el valor de defecto. Por ejemplo, al leer vi-guetas de hormigón aparecerán seleccionados los valores "Pretensadas" y"Armaduras completas", se acumulará en "Forjado interior (m2)" toda lasuperficie de forjado con viguetas leída en la obra y nada en los demás tiposde forjado, aunque previamente se hubieran cambiado esos valores.

No se alteran los datos que no se leen del presupuesto, como el tamaño delos lotes o el número de inspecciones o ensayos introducidos.

Los materiales leídos aparecerán con la opción "Marcado CE", donde seexige, o "El material tiene distintivo de calidad", en otro caso.

Seleccionar los materialesEn general, no es necesario cuantificar los materiales si disponen del mar-cado CE, sellos o distintivos de calidad, excepto para el hormigón y las ar-maduras, más los materiales de los que se requieran ensayos opcionales.

El programa calcula los ensayos obligatorios y muestra otros controles po-sibles. La opción "Cálculo de ensayos opcionales" calcula el número de es-

tos ensayos, y también pueden activarse manualmente.Sólo se generan los controles que tengan cantidades. Cuando estas canti-dades no pueden definirse a priori figuran con cantidad "1".

Seleccionar los controles de ejecuciónIndique las operaciones a controlar o revise las leídas del presupuesto.

El número de controles de ejecución se basa en los siguientes parámetros:

Número de viviendas.

Superficie construida.

Superficie del cerramiento. Número de plantas.




Para los controles que no dependen de estos parámetros se genera unaunidad.


Se generan los siguientes tipos de controles:

Código Tipo Descripción EjemploQE Control de

material.Ensayo

Control de recepción de materiales que con-siste en la comprobación de característicascuantitativas, que mide magnitudes o varia-bles, por lo que requiere personal o equipoespecializado y tiene coste directo.

Romper una probe-ta de hormigón.

QI Control dematerial.Recepción

Control de recepción de materiales que con-siste en la comprobación de característicascualitativas o atributos, realizado normal-mente por personal propio, por lo que no

tiene coste directo.

Comprobar que unmaterial dispone deun distintivo decalidad oficialmen-

te reconocido.QP Control de

ejecución.Prueba deservicio

Ensayo de funcionamiento de uno de lossistemas completos de la obra.

Comprobar la es-tanqueidad de unainstalación.

QV Control deejecución.Verificación

Control de ejecución de obra que compruebael resultado de un proceso, realizado exclusi-vamente por personal propio, por lo que notiene coste directo.

Comprobar el re-planteo de lospilares o la vertica-lidad de sus enco-frados.

Resultados del plan de control de calidad

El presupuesto del plan de control se imprime como cualquier otro presu-puesto.


Plan de control de calidadPlantilla que genera el plan de controles e inspecciones, con los textos de

buenas prácticas.Materiales

Se enumera aquí el comportamiento del programa respecto a los materia-les que no se deduce directamente de la normativa o del uso.

CementosCemento que se reciba como tal en obra, es decir, sin formar parte de hor-migones o morteros preparados. No incluye el cemento refractario.

Yesos y escayolasYeso recibido en obra en sacos o a granel; no piezas prefabricadas.




CalesCales aéreas o hidráulicas recibidas en obra en sacos o a granel.

Hormigón fabricado en centralNo se consideran los hormigones por dosificación, que se usan en compac-taciones de firmes de carreteras y no son considerados por la instrucción

EHE, como D-200/20. En nivel reducido se utilizan cuatro ensayos por jornada.

En control 100 %, se considera que las cubas tienen 6 m3.

En control estadístico se calculan los lotes y se suman los ensayoscorrespondientes a los distintos tipos. En obra hay que discriminarel número de ensayos de cada tipo (por ejemplo, 8 de resistencia ala compresión en elementos macizos y 20 en elementos comprimi-dos).

Durante la lectura de la obra: El usuario debe asignar manualmente la resistencia y el tipo.

El asistente selecciona control estadístico.

Bloques de hormigónAl leer de la obra, el asistente incluye aquí los bloques de hormigón blanco,gris o color y los de Ytong; no se incluyen los de arcilla expandida y los dedrenaje. Se considera que forman parte de fábrica estructural y se seleccio-na el apartado "En otras partes de la obra".

LadrillosLa opción "Cálculo del número de ladrillos" evita realizar este cálculo amano, en función de las dimensiones y el aparejo.

Las dimensiones del ladrillo pueden verse en la figura adjunta. El asistenteincluye automáticamente tendeles y llagas de 1 cm.

Durante la lectura de la obra:

Se selecciona situación exterior y sin función resistente.

No se leen en este apartado los ladrillos refractarios, de hormigón oclínker, esmaltados y piezas especiales, como tapas para dinteles,cuñas o ladrillos aplantillados.

Los ladrillos de gres, de tejar, macizos a máquina o a mano y aplan-tillados, se asignan a fábricas a cara vista.




Modificando el aparejo, puede cambiar el número de ladrillos im-portado de la obra.

Granitos, mármoles y pizarrasEl tamaño del lote depende del uso de la piedra.

Los tipos previstos son:

Baldosas de pavimento, como losas o peldaños.

Adoquines.

Bordillos.

Aplacados no resistentes.

Sillares: cualquier piedra con misión resistente, como columnas, pi-lastras, mampostería, jambas o dinteles no meramente decorativos.

Otros, como balaustres, canecillos o piedras de musgo no destina-das a pavimento. La diversidad de elementos posibles impide defi-nir una unidad común y un tamaño de lote.

Al leer de la obra, los elementos de tipo "Otros", cuyo lote no se puedecalcular automáticamente, aparecen listados con sus cantidades, cada unaen su unidad correspondiente.

Tubos de PVCNo se leen del presupuesto los tubos rígidos de PVC. Se asigna una longitudde 5 m a los tubos.

Tubos de hormigónLos ensayos de aplastamiento son diferentes según los diámetros, por loque se pueden obtener varias partidas de este ensayo, una por cada rango.

Bovedillas de cerámica y de hormigónSe consideran 5 bovedillas/ m2 y que cada suministro es de 800 bovedillas.

Viguetas de hormigónViguetas para forjados unidireccionales.

Se considera un suministro por cada 300 m2 de forjado, en camión de 20 t.Si se utiliza doble vigueta, multiplique el número de suministros propuesto

por 1,8.

Al leer de la obra se calcula la superficie total de forjado y se asigna a "forjado interior". Esta superficie se debe desglosar manualmente entre losdiferentes tipos, a efectos del cálculo de lotes para el ensayo de recubri-miento.

Vigas y pilares de maderaPiezas de madera con misión estructural.

Al leer de la obra se traen todas las piezas de madera para armar, de pino,

haya, roble o castaño.




Plásticos celularesPoliestireno expandido o extruido en planchas, poliuretano inyectado ycoquillas de polietileno.

Se leen de la obra los materiales correspondientes que, en el caso del poliu-retano proyectado, es uno de sus componentes, el poliol, con un rendi-

miento medio de 0,85 kg/m2; no se leen el isocianato ni el poliuretano.Las planchas de poliestireno y el poliuretano se acumulan en "cerramientosverticales, horizontales y cubiertas". El usuario debe separar de esa canti-dad la que corresponda a aislamientos bajo pavimentos transitables.

En los cuadros de precios figuran en distintas unidades. El asistente consi-dera un espesor de 4 cm de espesor para la conversión a planchas, exceptolo dicho para el poliuretano proyectado.

Fibra de vidrio y lana de rocaPlanchas, mantas y coquillas de fibra de vidrio, vidrio celular o lana de roca.

No se lee de la obra la lana de roca destinada al sellado de juntas y de pasa-tubos.

Se convierten en plancha como se indica en el apartado anterior.

Placas de cartón yeso para tabiques

Se leen todas las placas tipo "Pladur", térmicas y no térmicas.

Placas de escayola para tabiquesSe leen las placas de escayola para tabiques, clasificadas en térmicas, notérmicas y cortafuegos.

Placas de escayola para techosSe leen las placas de escayola para techos, clasificadas por sus dimensiones.

Tejas de cerámicaSe indica la superficie de tejas por cada tipo en verdadera magnitud y secalcula el número de tejas, considerando útil el 38% de la superficie nomi-nal de las tejas curvas y el 67% de la de las planas o mixtas.

Se lee el número total de tejas, separadas en curvas, planas y mixtas, y pordimensiones.

Tejas de hormigónSe indica la superficie de tejas por cada tipo en verdadera magnitud y secalcula el número de tejas, a razón de 12,5 tejas por m2.

Placas de fibrocementoPlanas, onduladas y nervadas para uso en cubiertas o paredes.

Al leer de la obra, todos los materiales se asignan al grupo correspondiente,como exteriores.




Mezclas bituminosas en calienteHay que introducir al menos uno de los tres datos: peso, superficie o días deobra, ya que los lotes se forman en función de ellos. La superficie condicio-na dos ensayos, que son siempre opcionales.

Se leen de la obra como partidas y se separan según la unidad de medida en

peso y en superficie. El usuario puede completar en cada una los dos datosque faltan.

Membranas, láminas y armaduras bituminosasSe consideran materiales bituminosos los que contienen en su composiciónasfaltos naturales, betunes asfálticos de penetración, betunes asfálticos deoxidación, alquitranes o breas. Sólo informa de la existencia o no de estosmateriales, único dato requerido.

Baldosas de cerámica

Para pavimentos interiores y exteriores. Se clasifican las baldosas por mate-riales y dimensiones y se consideran como pavimentos.

Baldosas hidráulicas o de terrazoPara pavimentos interiores y exteriores. Se clasifican las baldosas por mate-riales y dimensiones.

Parquet mosaico y entarimadoPara pavimentos interiores. Se clasifican en parquets y tarimas.

Perfiles de madera

Madera natural para marcos y hojas de ventanas y cercos de puertas.Las ventanas construidas con perfiles de madera se introducen por superfi-cie, a menos que se conozca la longitud total de los perfiles, que se puedeintroducir como perfiles para puertas, en metros lineales. No se incluyengalces ni otras molduras de DM ni de otros productos sintéticos.

Para convertir la longitud de perfil en superficie de puerta se consideran3,125 m de perfil por m2.

De la obra se leen:

Como ventanas, las carpinterías exteriores.

Como puertas, todos los cercos, precercos y galces para cercos.

Puertas de maderaPara hojas de puerta de entrada, vidrieras, de paso o de armario. Se leen laspuertas clasificadas en exteriores e interiores.

Perfiles de aluminio anodizadoPuertas y ventanas de aluminio anodizado, no lacado. Se convierten a m2todas las partidas en unidades, por sus medidas nominales. No se leenmamparas ni defensas.




Pinturas y barnicesPinturas exteriores e interiores, y las de marcas viales. Se leen todas laspartidas de pintura y se informa de que existe algún tipo de ellas. Si hayalgún tipo de pintura se indica 1 lote. El usuario decidirá cuántos tipos depintura se deben separar para hacer un lote con cada uno.

Estudio de gestión de residuos

El asistente permite:

Identificar los residuos que se generan en obras de edificación, tan-to de obra nueva como de demoliciones, y clasificarlos de acuerdo ala Lista Europea de Residuos.

Estimar la cantidad generada de los mismos durante la ejecución yvalorar los costes derivados, como el almacenamiento y transporte.

Proponer el destino más adecuado para su gestión.Como resultado se obtiene el Estudio de gestión de residuos de construccióny demolición exigido por el RD 105/2008, indicando, para cada material, lasposibles operaciones de recogida selectiva, clasificación, reutilización oreciclaje, ya sea in situ o en centro externo.

Además se obtienen:

La documentación sobre la entrega de residuos al gestor.

La documentación para acreditar la separación en fracciones de los

residuos. El cálculo de la fianza a depositar ante la administración como ga-

rantía a la adecuada gestión de los residuos que se generen. Las ta-rifas e importes mínimos y máximos son configurables por el usua-rio.

Uso del asistente

El plazo, que se puede tomar del introducido en la obra, afecta al coste delalquiler de los contenedores.

Lectura automática de los materialesPara que el asistente pueda leer automáticamente los materiales que figu-ran en el presupuesto debe estar relleno el campo "Categoría" de cada unode ellos, como se indica en "Plan de control de calidad".

Estimación de residuosLos residuos se pueden cuantificar utilizando varios métodos alternativos:

Estimación de residuos por tipologías.

Estimación de residuos a partir de los materiales en obra nueva.

Introducción manual de residuos generados.

Los dos primeros métodos son excluyentes.




Las cantidades de residuos rellenadas manualmente se respetan siempre,aunque trabaje de forma complementaria o simultánea con otros métodosde estimación, incluso si posteriormente utiliza la lectura automática de laobra.

Las cantidades estimadas por tipologías se calculan en base a criterios esta-

dísticos, que según la fuente pueden diferir de forma apreciable.Fuente Residuos por m2

Comunidad de Madrid 0,200 m3

ITeC 0,120 m3

COAATGU 0,065 m3

Estimaciones referidas a obra de nueva construcción

En las estimaciones a partir de materiales, los factores que pueden incidiren los cálculos son tan variables que el usuario es el que en última instancia

debe revisar los valores que se calculan. Por ejemplo, para calcular el volu-men de un residuo hay que tener en cuenta su grado de compactación, yaque no es lo mismo el hierro en perfiles que en restos de mallazo.

Estimación por tipologías

Utilice esta opción cuando no dispone del presupuesto de la obra; porejemplo, en fase de proyecto o cuando se trata de una demolición.

Introduzca la superficie construida que más se aproxime a su caso. Puedecombinar superficies de distintos tipos de actuación para obtener datos

cruzados.El asistente rellenará automáticamente las cantidades estimadas de resi-duos de construcción y demolición y de otros residuos derivados de la eje-cución, que se pueden modificar manualmente.

Estimación a partir de los materiales en obra nueva

Utilice esta opción cuando conoce las cantidades aproximadas de materia-les necesarios para ejecutar la obra o si ya dispone del presupuesto.

Al rellenar las cantidades, ya sea de forma manual o automática, el asisten-

te calcula de forma automática los residuos de la construcción producidos.El cálculo se realiza mediante estimaciones de densidad aparente, por loque en el caso del acero, cuya densidad real es 7800 kg/m3, en forma deresiduo se estima en 1500 kg/m3.

Los residuos generados se consideran en general como no mezclados, porlo que el usuario debe repartir las cantidades generadas en los apartadoscorrespondientes a mezclas.

En algunos materiales se incluyen residuos de pallets, plásticos, papel y

envases metálicos. En el caso de los pallets, se devuelven la mayoría por loque sólo se considera como residuo un 7 %.




Introducción manual de residuos

Si conoce las cantidades de residuos, por experiencias previas en obrassimilares o porque ya los ha cuantificado en la propia obra, puede recorrerel apartado "Residuos generados" rellenando los residuos de los distintosmateriales.

Puede introducir otros residuos derivados que suelen estar presentes en lamayoría de las obras, y que, aunque pueden tener escasa entidad en cuantoa volúmenes generados, pueden ser relevantes por distintos motivos:

Por su peligrosidad (aceites).

Por no ser inertes (neumáticos).

Por requerir un almacenamiento o gestión diferenciada (papel ycartón).

También puede utilizar el método manual para cambiar las cantidades su-

geridas por el asistente mediante uno de los métodos de estimación ante-riores.

El destino propuesto para los residuos es el más ajustado a una gestiónóptima. No obstante, el usuario puede modificarlo siguiendo su propio cri-terio, excepto cuando la cantidad generada supere los límites establecidospor el artículo 5.5 del RD 105/2008, por el que está obligado a separar enfracciones.

Los residuos generados por excavaciones se introducen siempre de formamanual en el apartado correspondiente al LER 17 05 Tierra, piedras y lodos

de drenaje.

Resultados de la gestión de residuos

Además del presupuesto dispone de las plantillas de Word indicadas a con-tinuación.


Estudio de gestión de residuosDocumento en el que figura la cantidad generada de residuos, agrupada por

códigos LER, su destino, medidas para reducirlos, y el presupuesto.Grupo "06: Gestión QMASS":

Documento acreditativo de separación de fracciones de residuosDocumento entregado al poseedor de los residuos, y que acredita que laseparación se ha llevado a cabo de forma adecuada.

Documento de entrega de RCD al gestor de operaciones integralesDocumento que acredita la entrega al gestor de residuos autorizado.




Identificación de residuos

Se han clasificado los residuos que pueden aparecer en una obra en lossiguientes apartados de la Lista Europea de Residuos (LER) y con las consi-deraciones que se exponen a continuación.

En algunos casos, el usuario debe rellenar la cantidad de residuo, bien por

imposibilidad de estimarla a priori o porque no depende de la cantidadoriginaria de material.

08 Revestimientos, adhesivos, sellantes y tintasEn este apartado se engloban residuos de productos de aplicación en im-permeabilización, tratamiento superficial y acabado, siempre que no esténexplícitamente clasificados como residuos de la construcción y demolición.

15 Envases, absorbentes y otrosAbsorbentes: incluya aquí los materiales textiles de tipo poroso, como por

ejemplo ropas de trabajo en mal estado, bayetas, esponjas u otros materia-les de filtración.

16 Residuos no especificados en otra categoríaEquipos eléctricos y electrónicos: los transformadores y condensadoresrequieren separación en origen respecto del resto de equipos, y también losque puedan contener PCB, HCFC o amianto libre. Esto sucede por lo generalen equipos antiguos.

Pilas y acumuladores: procedentes de todo tipo de aparatos eléctricos, dis-positivos de accionamiento y control de equipos, walkie-talkies, etc.

20 Residuos municipalesPapel y el cartón que no proviene de envases ni embalajes y se debe alma-cenar en obra de forma separada. Contempla también los tubos fluorescen-tes que el LER clasifica en este apartado y que pueden provenir de la demo-lición de techos o de materiales sobrantes de la obra nueva.

Evaluación de aspectos ambientales

Este asistente analiza y evalúa los aspectos ambientales de una obra y pre-para un plan de gestión ambiental, con procedimientos de buenas prácticasy controles para asegurar que su impacto ambiental se mantiene en el um-bral previsto y para alcanzar objetivos de mejora. La obra puede ser deconstrucción civil o de edificación, una aplicación sectorial o un servicioauxiliar.

Sigue las prescripciones de la Norma ISO 14001:2004 y las recomendacio-nes de la "Guía interpretativa de la Norma UNE-EN ISO 14001:2004 paraempresas constructoras".




Glosario de términos

Aplicaciones sectorialesConjuntos de operaciones destinadas a instalaciones que prestan serviciode forma directa o indirecta a las obras. Estas instalaciones son las plantasde fabricación de hormigón, machaqueo de áridos, aglomerado asfáltico,

canteras y graveras, y parques de maquinaria.

Servicios auxiliaresInstalaciones auxiliares, oficinas, comedores, dormitorios, aseos, centrosmédicos y laboratorios de ensayos.

OperaciónUnidades de obra o conjuntos de ellas que se prevé ejecutar en la obra.

Operación de gestión ambientalProcedimiento o texto de buenas prácticas ambientales relacionadas conlas operaciones.

Control de gestión ambientalComprobación de la existencia de medidas de prevención relacionadas conlas operaciones de gestión ambiental y con los aspectos ambientales.

Aspecto ambientalCualidad de una operación que afecta o puede afectar al medio ambiente.Por ejemplo, la emisión de polvo por operaciones con tierras.

Aspecto significativoAspecto en cuya gestión la empresa se propone mejorar.

Indicador ambientalEs una medida, generalmente cuantitativa, que informa sobre una caracte-rística relevante o crítica para la calidad ambiental. Por ejemplo, la superfi-cie a desbrozar.

ImpactoEfecto en el ambiente cuando se lleva a cabo un proyecto, obra u opera-ción. Por ejemplo, la contaminación atmosférica con polvo.

Evaluación de aspectosProcedimiento que pondera la importancia relativa o significancia de losimpactos generados por cada aspecto ambiental de una obra.

SignificanciaValor relativo que un aspecto tiene en el conjunto de la obra. Cuanto mayorsea su significancia, mayor impacto tendrá el aspecto.

Plan de gestión ambientalIdentifica y evalúa los aspectos ambientales derivados de las actividades dela obra, estableciendo los controles y textos de buenas prácticas asociados




a cada aspecto. También incluye los aspectos de mejora para cumplir conlos objetivos ambientales establecidos.

Uso del asistente

Proceso general

1. Rellenar las características de la obra.2. Marcar las operaciones de la obra, manual o automáticamente.

3. Evaluar aspectos ambientales.

4. Calibrar la evaluación modificando mano la significancia o el umbral.

5. Generar el presupuesto.

6. Desde el presupuesto, generar la plantilla para obtener el plan.

Características de la obra

Rellene los siguientes datos:

Responsable de los controles y la normativa autonómica a aplicar.

Aspectos objeto de mejora y umbral de significancia.

Características del emplazamiento.

Resto de factores ambientales que puedan afectar a la obra, comola maquinaria, vertedero o almacén de residuos.

Operaciones

Seleccione las que estén presentes en su obra. Las respuestas por defecto

asignan una significación ambiental mínima, por lo que sólo es necesariocambiar los indicadores ambientales relevantes.

Si la obra tiene una de las codificaciones soportadas, puede marcar la ma-yoría de las operaciones mediante el botón "Marcar las operaciones a partirdel presupuesto".

Aspectos ambientales

Calcule los impactos ambientales pulsando el botón "Evaluar aspectos am-bientales". No es necesario cuando genera el presupuesto o si cambia el

objetivo de mejora o el umbral de significancia porque se calculan automá-ticamente.

En cada aspecto el asistente calcula el impacto y la significancia. Los aspec-tos significativos se marcan en color rojo.

Se consideran significativos los aspectos que cumplan alguna de estas con-diciones:

1 Que formen parte de la familia de aspectos objetivo de mejora, cuyasignificancia supere el umbral.

2 Cuya significancia supere el umbral, si no ha seleccionado una familia deaspectos objetivo de mejora.





El programa genera las instrucciones y controles de las operaciones y as-pectos seleccionados, y los de mejora de los aspectos significativos.

La significancia de los aspectos figura en el campo "Relaciones.CanPres".Los aspectos que se generan pero no tienen impacto son los que contienen

un texto común o controles para toda la familia de aspectos.

Código Significado Se sitúan bajo

MA Operación de gestión ambiental Capítulos

MC Verificaciones de gestión ambiental Operaciones

MI0 Aspecto ambiental

MIP Aspecto ambiental potencial

MK0 Control de aspecto ambiental Aspectos ambientalesResponsables

MKP Control de aspecto ambiental potencial Aspectos potenciales

ResponsablesMM Control de aspecto ambiental significativo Aspectos ambientales

Responsables

Resultados de la gestión ambiental

Grupo "06 Gestión QMASS"

Evaluación de aspectos ambientalesGenera un plan de gestión ambiental, incluyendo la evaluación de aspectos.

Libro del Edificio

El asistente prepara la documentación que detalla las instrucciones parauso y mantenimiento del edificio y sus instalaciones, que debe ser entrega-da a los compradores para su conocimiento y mantenimiento posterior.

Contenido de la obraEn la obra generada, la ventana "Sistemas de gestión", esquema "Libro delEdificio", muestra las entidades del tipo "Operación de mantenimiento", y

los agentes de la edificación.En el campo "Resumen2" de cada ficha puede figurar "PRIVATIVO" o"COLECTIVO", indicando respectivamente si el texto se refiere a las unida-des de ocupación o al edificio en su conjunto; si no figura nada, se entiendeque afecta a los dos ámbitos.

Resultados del Libro del Edificio


Libro del EdificioPlantilla para generar el documento con las ccaracterísticas del edificio,normas e instrucciones de uso, conservación y mantenimiento.



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 La planificación 131

La planificación

Este capítulo describe los procesos de Presto que se suelen realizar en lafase de precontrato, tras la redacción del proyecto y antes de iniciar la eje-cución de la obra.

Planificación económica.

Planificación financiera.

Planificación temporal.

Calcular los recursos necesarios.

Contratación y compras.

Estructuras de precios

El redactor del presupuesto sólo considera un precio y una medición, losque figuran en el proyecto. Durante la certificación aparece una nueva can-tidad, que aplicada a los precios unitarios del presupuesto da lugar al im-porte certificado.

Las filas representan las cinco cantidades indicadas a la izquierda, desde elpresupuesto hasta la ejecución de la obra. El valor N es el índice que se usapara referirse a la estructura en algunas variables.

Las columnas representan los tres precios unitarios, que figuran en la cabe-cera. Al precio estimado en el presupuesto se añaden las columnas del cos-te estimado antes de iniciar la obra y del coste real, conocido durante laejecución.

Las demás celdas contienen resultados calculados por Presto, aplicando la

cantidad de la fila por el precio de la columna, ya sea para una unidad deobra, para un capítulo o para toda la obra. Las celdas en blanco son combi-naciones poco significativas.

Modelo económicoPresto aplica un modelo de la obra que se resume en la tabla, en el que sebasan las posibilidades del programa.



132 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

N Precio

Cantidad

PresupuestoPres

Precio de proyecto

ObjetivoObj

Coste estimado

RealReal

Coste real

1 PresupuestoPres

Según el redactordel proyecto

Pres

PresupuestoEstimate

2 CertificaciónCert

Según el gestor delproyecto

Cert

CertificaciónCertification

3 EjecuciónReal

Cantidad realmente

ejecutada

RealPres

Producción

Production

EV

RealObj

Valor ganado

Earned value

AC

Real

Coste real

Actual cost 4 Objetivo

Obj

Medición revisadapor el constructor

ObjPres

Producción finalTarget production

BAC

Obj

ObjetivoBudget at completion

EAC

ObjReal

PrevisiónEstimate at com-

pletion

5 PlanificaciónPlan

Objetivo hasta

el momento actual

PlanPres

Producción plan.

Planned production

PV

Plan

Valor planificado

Planned value El modelo económico de Presto

Nombre de las variables

El nombre de la variable de Presto que contiene el resultado de cada celdase compone con la variable de la cantidad más la del precio.

Por ejemplo, la producción hasta el momento actual, que es la cantidad realpor el precio de presupuesto, figura en la variable "RealPres".

Si el precio y la cantidad son de la misma estructura, la variable se escribeuna sola vez, como en "Pres", que es el producto de la medición por el pre-cio del presupuesto.

También se contemplan las diversas variantes relativas a los estados deaprobación del presupuesto.

ImpObjPresMod, es el importe de la producción planificada que correspon-de al presupuesto inicial.

Todas las variables disponibles se componen a partir de este nombre, ante-poniendo la tabla y el prefijo, como se indica a continuación.




Valor Tabla Prefijo Ejemplo Significado del ejemplo

Precio Conceptos Conceptos.Pres Precio unitario del presupuesto.

Cantidad Relaciones Can Relaciones.CanReal Medición o rendimiento real deun concepto en el superior.

Importe Relaciones Imp Relaciones.ImpPres Producto del precio unitario por

la cantidad en el superior.Cantidadtotal

Conceptos CanTot Conceptos.CanTotObj Cantidad total del concepto enel objetivo.

Los precios de los conceptos son siempre unitarios, sin multiplicar por lacantidad. En consecuencia, en las partidas y en las naturalezas básicas elprecio de la certificación, "Conceptos.Cert", coincide con el precio del pre-supuesto, "Conceptos.Pres". En estos tipos de conceptos sólo existen tresprecios unitarios diferentes, uno por cada columna, mientras que los capí-tulos y el total de la obra pueden tener diferentes los diez precios.

Utilización del modelo

El importe del presupuesto figura en la celda de la primera fila y la primeracolumna, que corresponden a la cantidad y precio del proyecto.

El importe de la certificación, en la celda inferior, se obtiene aplicando lacantidad certificada en cada momento al precio unitario del presupuesto.

Las tres celdas inferiores de la misma columna contienen la producción,valorando a precio de presupuesto la obra total prevista, planificada y eje-

cutada, desde el punto de vista del constructor.Los restantes importes siguen la terminología del sistema de control decostes conocido como "gestión del valor ganado", figurando sus siglas enmayúsculas.

Desglose de las variablesDesde el punto de vista del tiempo, las cantidades son de dos tipos:

Las cantidades de presupuesto y objetivo no se desglosan tempo-ralmente y las variables que dependen de ellas se ven en las venta-nas del presupuesto.

Las cantidades de certificación, planificación y ejecución se periodi-fican por fases, normalmente meses. Estas cantidades y las varia-bles que dependen de ellas se ven desglosadas en los campos múl-tiples de fases de las ventanas del presupuesto, en la ventanasubordinada de fases y en las ventanas de agenda y fechas.

Cada variable se puede desglosar a su vez por estados de aprobación delpresupuesto.

Comparaciones entre importes

Para que la comparación entre dos importes sea significativa deben perte-necer a la misma fila o a la misma columna. De esta forma, el efecto del




precio o de la cantidad que comparten se anula entre sí y el cociente mues-tra la diferencia debida a la otra variable.

Por ejemplo, la desviación en coste se obtiene comparando "Real" y"RealObj", ya que estos valores aplican el coste real y el coste estimado,respectivamente, a la cantidad real. La diferencia mide la desviación en

costes, sin quedar afectada por posibles diferencias en cantidades.El programa calcula también algunos porcentajes significativos.

Variables Significado

PorCertPres Porcentaje certificado respecto al presupuesto

PorPlanObj Porcentaje de planificación sobre objetivo total

Se pueden obtener fácilmente otros porcentajes, desviaciones y compara-ciones usando campos de usuario o informes, como:

Expresión SignificadoPres - Cert Certificación pendiente

ObjReal - Real Coste pendiente probable

Fases

Las fases son los períodos temporales en que se divide el seguimiento delproyecto. Su creación y funcionamiento general se describe en "La gestióndel proyecto: La certificación".

El funcionamiento es similar para las tres estructuras de precios suscepti-bles de periodificación por fases: planificación, ejecución y certificación.

Las cantidades y los importes de la planificación, certificación y ejecuciónsólo incluyen los valores de las fases aprobadas. De esta forma, en cualquiermomento de la obra se pueden comparar entre sí los tres valores periodifi-cados.

Si ha introducido valores previsionales de ejecución o certificación, puedeaprobar temporalmente las fases posteriores para ver los totales.

La suma de la planificación hasta el final de la obra es el objetivo.Al igual que la certificación, las cantidades se pueden introducir directa-mente en cada fase o mediante líneas de medición. En este caso, cada líneapuede estar asociada a una fase distinta para las tres estructuras.

Si el concepto superior es otra partida, puede tener líneas de medición aefectos de desglose, pero no se pueden asociar a fases, excepto a la de pla-nificación, para que forme parte del objetivo.

Los importes de la obra basados en estas cantidades son también periodifi-cables y se pueden obtener desglosados por fases, desde las unidades deobra hasta los conceptos superiores.




Planificación económica

La planificación económica permite obtener un presupuesto de coste, opresupuesto objetivo, que representa el coste estimado de ejecución delproyecto desde el punto de vista de la empresa constructora y que sirve debase para la presentación de la oferta, frente al presupuesto del proyecto,que representa la venta o el ingreso.

En el menú "PROCESOS" hay una amplia gama de recursos para automati-zar, actualizar y reorganizar la estructura del presupuesto objetivo.

Presupuesto de ingresos y objetivo de coste

Cualquiera de los dos presupuestos se puede obtener a partir del otro, ypueden tener:

Diferentes precios de coste y venta, que pueden obtenerse aplican-

do un margen o coeficiente de paso, con sus correspondientes im-portes.

Diferentes cantidades, si la empresa constructora obtiene medicio-nes diferentes a las del presupuesto revisando el proyecto.

La planificación económica permite además periodificar la ejecución delobjetivo en fases, para obtener un desglose temporal del coste, controlarlos plazos de ejecución y analizar la financiación.

Desde el punto de vista de la dirección de obra o del promotor, esta planifi-cación se puede aplicar a un objetivo obtenido como copia del presupuesto,

sin diferencias de cantidades o precios.

Introducción del coste objetivoEl objetivo de coste se introduce en el esquema "Presupuesto y objetivo"de las ventanas del presupuesto, donde se ve en paralelo al presupuesto deingresos. Los precios de coste figuran en las variables con el prefijo "Obj".

Se puede crear el objetivo rápidamente a partir del presupuesto mediantela opción "PROCESOS: Generar objetivo".

Ingreso

En obra privada, el presupuesto representa directamente el ingreso netoque corresponde a su ejecución.

En obra pública, si están definidos los porcentajes de coste indirecto y otrossobrecostes, los ingresos usados en las comparaciones deben incluir estosvalores.

Relaciones.ImpPresAdjImporte de adjudicación, formado por el presupuesto más los porcentajeshabituales en obra pública.




.ImpObjPresProducción total planificada o el ingreso total esperado. Se calcula como lacantidad objetivo valorada al precio de presupuesto. Sirve para calcular losingresos cuando la cantidad objetivo es diferente a la del presupuesto.

.ImpObjPresAdj

Producción total planificada que incluye los porcentajes de sobrecoste deobra pública.

CosteEn los importes que corresponden al coste objetivo, el programa no aplicacostes indirectos ni otros sobrecostes.

Los costes indirectos y otros gastos imputables a la obra, que no correspon-den a conceptos certificables, se pueden incorporar en capítulos específicosdel objetivo y es conveniente asignarles la categoría "Costes indirectos".

.ImpObjCoste final esperado o importe del objetivo.

Comparación entre ingreso y costeLa diferencia entre el precio de venta y el de coste representa el margen obeneficio obtenido en cada concepto.

MargenCalcula la diferencia entre producción esperada y el objetivo de coste.

Generar objetivo

Permite generar el objetivo de coste a partir del presupuesto o viceversa,modificando los precios de las naturalezas marcadas.

Se puede aplicar a toda la obra o sólo a los conceptos inferiores del concep-to elegido, mostrando el valor actual de referencia, a partir del cual se reali-zan los cambios en los precios.

Las cantidades se copian de la estructura de precios de origen al destino:

Cantidad Comportamiento

Rendimientos Se copian siempre.

Cantidades Se copian en las partidas según lo indicado en la opción.

Al generar el objetivo, se asigna la fase "1" de planificación a las líneas demedición aprobadas del presupuesto.

Al generar el presupuesto, se asigna el estado "Presupuesto inicial (negro)"a las líneas de medición que tengan fase de planificación. Tampoco se co-pian los capítulos con la categoría "Costes indirectos".




Actualizar descomposición de objetivo

Sustituye las descomposiciones del precio objetivo de los conceptos selec-cionados por las existentes para esa misma partida en la referencia o cua-dro de precios seleccionado.

No altera los precios de objetivo de conceptos que ya existan en el presu-

puesto. Si la partida no tiene descomposición en la referencia, copia direc-tamente el precio objetivo.

Esta opción no altera la descomposición ni el precio del presupuesto.

Reestructurar descomposición de objetivo

Elimina o refunde por naturalezas los conceptos de la descomposición delobjetivo de las partidas seleccionadas. También puede agrupar en uno sólotodos los conceptos refundidos, con un texto idéntico al de la partida a laque pertenece.

En cada partida seleccionada suma el importe de la naturaleza elegida ycrea un inferior nuevo:

El nuevo código se forma con las iniciales de los conceptos refundi-dos que coincidan, hasta tres, más el código de la partida.

El resumen es la naturaleza, más el nombre de la partida.

Si el nuevo concepto existe, se ajusta el importe y no se altera el resumen.

Refundir unidades de obra

Refunde las partidas seleccionadas en un concepto único. No se altera laestructura ni los precios de presupuesto de las partidas originales y no ac-túa en contratos adjudicados.

Las líneas de medición no se consolidan, ya que corresponden a unidadesde medida y precios distintos. La partida resultante puede tener en su des-composición opcionalmente las partidas refundidas, con su medición y pre-cio de objetivo del presupuesto original.

Se pueden elegir tres situaciones diferentes, simultáneas o no:

ObjetivoLa partida nueva tiene cantidades y precios de objetivo y no figura en elpresupuesto. Las partidas originales pierden el objetivo, si lo tuvieran.

PlanificadaLa partida aparece en el diagrama de barras y las originales se retiran.

SuministroLa partida nueva es un suministro.




Desglosar partidas por actividades

Separa una partida en otras, cada una de las cuales contiene las líneas demedición asignadas a cada distinta actividad, para planificarlas, contratarlaso ejecutarlas por separado.

Las partidas generadas para cada actividad, a su vez, se pueden refundir

opcionalmente en una sola.Las posibilidades aplicables a las partidas creadas son las descritas en laopción "Refundir unidades de obra".

Desglosar partidas por descomposición

Esta opción permite separar una unidad de obra en dos o más, que se eje-cutan, planifican o contratan por separado.

Para ello, genera una partida a partir de otra, insertando en su descomposi-ción de objetivo la diferencia de cantidades entre objetivo y presupuesto decada uno de sus inferiores, de manera que resultan dos unidades de obracuyos objetivos son complementarios.

Para consultar en paralelo y modificar fácilmente las cantidades de presu-puesto y objetivo se puede usar el esquema "Presupuesto y objetivo".

La cantidad objetivo de la nueva partida es igual a la de la partida original ysu presupuesto es nulo. El código se forma añadiendo un sufijo numérico yel resumen es el mismo.

Las posibilidades aplicables a las partidas creadas son las descritas en la

opción "Refundir unidades de obra".

Rellenar la planificación económica

Las cantidades de objetivo se introducen de forma muy similar a la certifi-cación:

Globalmente para la unidad de obra, en la variable "CanObj".

Desglosadas por fases estimadas de ejecución, en la variable "Can-Plan" de cada fase, que puede verse en los campos múltiples a laderecha.

Desglosadas en líneas de medición, asociando a cada línea la fasede planificación correspondiente a su ejecución estimada.

La planificación consiste en periodificar el coste objetivo.

La suma de las cantidades para todas las fases es el objetivo. Se llama plani- ficación a la suma hasta la certificación actual en cada momento, que puedecompararse así con la certificación o la ejecución real.

El reparto de cantidades por fases se puede realizar automáticamente me-diante esta opción, que rellena las cantidades de planificación por fases de

las unidades de obra, borrando la planificación existente.En los casos en los que la cantidad es pequeña y el período de reparto esgrande, se obtienen periodificaciones con cantidades o fracciones muy pe-




queñas, que se regularizan en la última certificación hasta cuadrar con elobjetivo previsto. Si se aumenta la precisión de cálculo, el ajuste será mejor.

Opciones para rellenar la planificación:

Aplicando los datos del diagrama de barrasToma los datos de la planificación técnica del diagrama de barras.

Reparte la cantidad de objetivo de cada unidad de obra en las fases quecorresponden a las fechas de inicio y finalización estimada de la unidad deobra, en función de los días laborables que abarca.

Aplicando los pesos de planificación de cada certificaciónReparte el objetivo entre las distintas certificaciones, aplicando un coefi-ciente o peso a cada una, obteniendo así la planificación teórica de gastos.

El peso que cada certificación tiene en la planificación se introduce en laventana de fechas, donde el usuario puede indicar los valores más ajusta-

dos a su experiencia o usar los valores sugeridos. Se entrega un archivo enformato Excel con varios modelos de curvas de distribución de costes parala planificación, desde donde puede copiar los distintos valores de pesos.

Los campos que permiten la planificación por certificaciones se ven en laventana "Fechas", esquema "Planificación", y son:

Agenda.PesoPlanParte del objetivo de coste que se estima realizar en la fase o certificación.

El botón de sugerir presenta varias alternativas:

Peso repartido linealmente. Peso pendiente, hasta llegar a 100.

Peso estimado para formar una curva de Gauss.

Estas opciones tienen en cuenta el número de certificaciones existentes enla obra; añada o elimine las necesarias para su correcta distribución.

.OrPesoPlanPeso acumulado hasta la certificación.

.PlanTeor

Importe de la planificación teórica según el peso asignado a la certificación.

. OrPlanTeorPlanificación teórica acumulada hasta la certificación.

Resultados de la planificación económica

Grupo "03 Planificación económica":

Presupuesto y objetivoComparación de ingresos y costes. Tiene en cuenta los costes indirectos,

gastos generales, beneficio industrial y la baja de subasta.




Resumen de objetivoIgual que el anterior, pero por capítulos.

Planificación de ingresos y costesPartidas planificadas de la obra agrupadas por fases o meses, y compara losingresos y costes previstos en cada fase.

Capítulos y partidas con fasesCapítulos y partidas con las fases de certificación, ejecución y planificación.

Cantidades o importes por mesesCapítulos y partidas con las cantidades o importes por meses.

Planificación financiera

El sistema está basado en la creación de facturas previsionales y sus venci-

mientos, a partir de: Ingresos, calculados a partir de la planificación o certificaciones.

Gastos, calculados a partir de la planificación o de los contratos.

Como resultado del saldo de los respectivos vencimientos, se obtiene elflujo de caja diario.

Crear facturas

Esta opción del menú "PROCESOS" crea facturas previsionales para todaslas fases de ejecución de la obra, o para la certificación o fase actual.

Consultar "La ejecución: Documentos del control económico".

Con cada factura se crean también los vencimientos, incluyendo los quecorresponden a retenciones e impuestos, en función de los términos depago asociados al proveedor o al cliente.

El proceso elimina las facturas previsionales existentes. Para convertir las facturas en definitivas asocie el estado negro.

En las opciones que asocian la factura al promotor o al constructor se toma

el primero por orden de código, si hay más de uno.El campo "Documento" de la factura se forma añadiendo el campo "CtaPro-veedores" de la entidad asociada a la factura.

Conceptos.ProveedorEn conceptos, se utiliza en este proceso para asignar un determinado ingre-so o gasto a un promotor o constructor, distinto al que figura en la obra.

Todas las fasesCon estas opciones se generan facturas para todas las fases que tengancantidades, y permiten:




Realizar una planificación de ingresos y gastos a partir de los datosdisponibles, como la planificación económica, las certificaciones o lacontratación.

Obtener el flujo de caja de la obra.

Ingresos (a partir de la planificación a precio de presupuesto)

Representa el importe de las certificaciones en función de la planificación.

Se calculan en base a la planificación económica, valorada al precio del pre-supuesto, incluyendo los porcentajes de sobrecoste como los indirectos,beneficio industrial, gastos generales, y baja de subasta.

Las facturas se asignan al promotor.

Ingresos (a partir de las certificaciones)Representa el importe de las certificaciones.

Se calculan como las anteriores, en función de la certificación.

Las facturas se asignan al "Promotor", excepto si en el campo "Proveedor"de la partida figura otro "Promotor "o "Usuario", que se asigna a ellos.

Gastos (a partir de la planificación)Representa los gastos asociados a la ejecución de la obra.

Se calculan en base a la planificación económica, agrupando los conceptosnecesarios para la ejecución por fases y proveedor.

Las facturas se asignan al "Constructor", excepto si en el campo "Provee-dor" del concepto figura alguno en particular, que se asigna a él.

Gastos (a partir de contratos)Representa los gastos asociados a la contratación o gestión de compras.

En los contratos adjudicados, se calculan y asocian según las condicionesdel contrato.

En los contratos no adjudicados, se calculan a precio objetivo y se asocian alconstructor.

Fase actualSe genera una factura para la certificación actual.

Sirve para enviar certificaciones aisladas al promotor, o para enviar facturasproforma a los proveedores que figuren en contratos adjudicados.

Certificación para el promotorFactura al promotor, con las partidas de la certificación actual al precio delpresupuesto y sus porcentajes de sobrecoste.

Proveedores asociados, a precio de contratoFacturas a cada subcontratista que figure en el campo "Proveedor" de laspartidas, con la cantidad certificada o real de la fase actual, al precio contra-

tado.




Facturas de subcontratistas

Proveedor Desglose* Cantidad que se traspasa a la factura

Normal Sí Cantidad de la fase aprobada.

Normal No Cantidad total menos la suma de las cantidades facturadas de lapartida al mismo proveedor.

A origen Sí Suma de las cantidades hasta la certificación actual.A origen No Cantidad total.

*Tiene cantidades en fases o líneas de medición

Resultados de la planificación financiera

Los resultados se pueden ver en:

Ventana Esquema

Facturas Proveedores, Clientes

Vencimientos

Fechas Meses: FacturaciónFechas Meses: Cobros y pagos

Agenda Facturación

Agenda Cobros y pagos

Coste financiero (Fechas: Meses)Expresión que calcula los intereses a partir del flujo de caja y el % de interéso tasa. Esta expresión puede incluirse en una columna de usuario de la ven-tana y esquema indicado en ella.

La tasa debe introducirse en "VER: Propiedades obra: Varios".

Planificación temporal

El sistema de planificación temporal de Presto incluye numerosos recursosespecíficos para la construcción.

La planificación temporal requiere los siguientes pasos:

1 Definir plazos y fechas de la obra, y condiciones de cálculo.

2 Seleccionar los conceptos del presupuesto y su comportamiento.

3 Determinar la duración de las tareas.

4 Situar las tareas en el tiempo.

Tiempos

La mayor parte de las variables globales que intervienen en la planificacióny sus cálculos se definen en "VER: Propiedades obra: Tiempos".

Duración del día laborable en horas

Días laborables del mesPermiten ajustar los cálculos de duraciones y tiempos.




Coeficiente de simultaneidad para ajustar duraciones por costesIndica la proporción en que unas tareas se solapan con otras para el cálculode las duraciones por coste.

CategoríaTipología funcional, definida en "Propiedades obra: Datos", que afecta a la

estimación del plazo de la obra.

Plazo de la obra en mesesAfecta al reparto automático de la planificación económica y al cálculo deduraciones basadas en costes.

La casilla de sugerir de este campo proporciona una estimación del plazosegún el modelo descrito en Predicting Construction Duration of BuildingProject , desarrollado por Joe Martin, Theresa Keoughan Burrows e Ian Pegg.

Los datos han sido adaptados a las condiciones de la construcción en Espa-

ña a partir de la colección de proyectos reales recopilada por Soft.

El resultado depende del importe del presupuesto y la tipología de la obra.

Fecha del presupuestoSe asigna al campo "Fecha" de los conceptos de nueva creación y es la fe-cha de referencia inicial al calcular el IPC de cada concepto.

Fecha de contratoFecha de adjudicación, referencia para el inicio de la revisión de precios.

Fecha de licenciaFecha de obtención de la licencia de obras.

Fecha de inicio de la obraIndica el comienzo de la visualización del diagrama de barras.

Fecha de fin de la obraAfecta al final de la visualización del diagrama de barras y a los vencimien-tos de retención de garantía.

Replanificar teniendo en cuenta fechas reales

Adapta las fechas de las tareas pendientes a las fechas reales de tareas yaejecutadas. Las demás fechas se recalculan en función de las restriccionesexistentes.

Criterios:

No se replanifican las fechas estimadas bloqueadas.

Las tareas replanificadas a partir de sus fechas reales no se marcancomo críticas aunque estén en un camino crítico.

Si la tarea tiene fecha real de fin, pero no de inicio, comienza con el

inicio de la obra. Si la tarea tiene fecha de inicio, pero no de fin, se supone que no ha

finalizado.




Diagrama de barras

La estructura jerárquica del diagrama de barras es la misma del presupues-to, aunque los conceptos que figuran en una y otra pueden ser distintos.

En este contexto, los conceptos que aparecen en el diagrama se denominantareas, y su número está limitado a mil.

Las naturalezas básicas no aparecen nunca en el diagrama de barras.

Para ver las tareas en modo de lista utilice la ventana "Listado de barras".

La lista desplegable a la izquierda permite filtrar las tareas de tipo resumen,las tareas planificadas o todas las tareas, incluyendo las que se han retiradodel diagrama de barras.

En el diagrama se marcan las siguientes fechas especiales:

Fechas Color

Anteriores y posteriores a las de inicio y fin de la obra Fondo gris

Posteriores a la fecha actual Fondo amarilloDías festivos Fondo rosa

Fecha final de las certificaciones aprobadas Líneas verticales negras

Fecha final de la certificación actual Línea vertical verde

Fecha final de las certificaciones pendientes Líneas verticales grises

Una pista sobre cada barra muestra su descripción, duración y fechas.

Centrar barraSobre cualquier campo de una tarea, posiciona el diagrama de barras apartir del inicio de la barra de la tarea elegida.

Opciones de visualizaciónLas listas desplegables de la barra de cabecera permiten:

Superponer tras la barra de cada tarea el contenido de cualquiercampo de la tabla de "Relaciones", incluso los campos de usuariodefinidos en la ventana "Diagrama de barras".

Superponer en cada tarea y fase el contenido de cualquier campoposible en el esquema "Certificación" de la ventana "Fases", subor-

dinada a la de "Presupuesto", incluyendo los campos de usuario.

Los iconos corresponden a opciones que permiten modificar la visualizacióndel diagrama, como ver las barras, precedencias, fechas, enlaces, holguras,estados, y aumentar o disminuir la escala temporal de fechas.

Selección de conceptos

Tarea no planificadaExcluye la tarea del diagrama de barras y equivale a anular el campo "Dur-

Tot".Las tareas que se excluyen pueden volver a incluir usando el filtro "Todos",o desde las ventanas de presupuesto, desanulando el campo "DurTot".




Comportamientos o tipos de tareasEl comportamiento de cada tarea se asigna mediante opciones del menúcontextual de las ventanas de presupuestos y diagrama de barras, y se iden-tifica por el color de la barra.

Comportamiento Significado Valor Tipo

Tarea de tipo resumen Sus fechas engloban las de susconceptos inferiores.

4 Capítulos

Fechas calculadas Tienen duración propia y sus fechasdependen de sus precedencias conotras tareas.

0 ActividadesContratos

Fechas del superior Se adaptan a las fechas y la dura-ción de su concepto superior.

3 OperacionesControles

Planificación económica Las fechas inicial y final dependende la primera y última fase quetienen cantidad de planificación.

2 Unidades deobra

Valor: Campos "TipoFecIPlan" y "TipoFecFPlan" de la tabla "Relaciones".

Tipo: Naturaleza del concepto al que se asigna por defecto el comportamiento.

Se puede alterar la planificación, modificando los comportamientos comose desee, con las siguientes restricciones:

Las tareas de tipo resumen deben tener alguna tarea inferior confechas calculadas.

No se muestran tareas calculadas que sean inferiores a otras tareascalculadas.

Comportamientos especialesSe puede forzar el contenido de las fechas independientemente del tipo detarea.

Fecha bloqueadaEl usuario fija la fecha de forma manual y no tiene en cuenta los cálculos.

Si desplaza gráficamente la barra completa, se fija la fecha inicial.

Si desplaza el extremo derecho de la barra, se modifica la duración.

La fecha bloqueada se elimina eligiendo uno de los tipos de tarea.Relaciones.TipoFecIPlanEste campo contiene el valor que corresponde al comportamiento o formade cálculo de las fechas. Vale 1 si la fecha está bloqueada.

Fecha desbloqueadaEl usuario desbloquea la fecha y se calcula en función de las precedencias.

Duración de las tareas

Los campos que intervienen en estos cálculos se ven en el esquema "Dura-ciones" del diagrama de barras.




Relaciones.DurTotDuración de la ejecución de la tarea en días. Es una propiedad de la relaciónentre el concepto y su superior, por lo que una tarea que figura en más deun concepto superior tiene varias duraciones totales.

Sólo es necesario introducir las duraciones de las tareas con fecha final de

tipo calculada, es decir, en base a las precedencias.El usuario tiene que rellenar este campo, y Presto le sugiere distintos valo-res en base a los criterios que se describen más adelante.

.NuloDurTotVale 1 si el campo "DurTot" está anulado.

.TipoDurTotVale 3 si el campo "DurTot" está calculado (magenta).

Equipos y producción

.EquiposNúmero de elementos de maquinaria o mano de obra que trabajan simul-táneamente en la tarea durante la ejecución del concepto superior.

.ProdDíaProducción diaria de la tarea en la ejecución del concepto superior.

Presto sugiere los valores probables, en función de los rendimientos de losconceptos inferiores que cumplan las siguientes condiciones:

Su naturaleza es maquinaria o mano de obra.

La unidad de medida es asimilable a horas. Basta con que la unidadcomience por "h" o "H".

Se calcula como el inverso del rendimiento de cada uno de los inferiores,multiplicado por el número de equipos asignados a la relación, dividido porla dificultad del superior y convertido a días. La producción diaria por defec-to es el mayor de estos resultados, redondeado.

Estimaciones de la duración por costeSe basan en la proporción entre el plazo total de la obra, indicado en "Pro-

piedades obra: Tiempos", y el coste objetivo relativo entre la tarea y el totalde la obra.

.DurCosteEstimación basada en el coste objetivo total de cualquier tarea, incluyendolos conceptos de tipo contrato y actividad.

.DurCosteRecEstimación basada en la proporción del coste de mano de obra y maquina-ria de la tarea respecto al total de la obra. Requiere que la tarea tenga con-

ceptos inferiores de estas naturalezas.




Simultaneidad de tareasPara obtener una estimación precisa de la duración por coste hay que esti-mar el número de tareas simultáneas. Por ejemplo, si se supone que enpromedio se realizan dos tareas a la vez, su duración puede ser el doble dela obtenida proporcionalmente al coste.

Presto dispone de un modelo matemático exclusivo para estimar el númerode tareas simultáneas. Este número es proporcional al número de tareas dela obra, ya que en una obra más grande se realizan más operaciones altiempo, y es inversamente proporcional al coste relativo de cada tarea, yaque las tareas de mucho peso en la obra tienden a realizarse con mayoreficiencia y recursos.

El número de tareas simultáneas, que puede oscilar entre uno y el númerototal de tareas, se puede ajustar entre estos extremos mediante un coefi-ciente que se introduce en "VER: Propiedades obra: Tiempos".

El valor "0" indica que no hay tareas simultáneas y por tanto su du-ración es mínima posible, obtenida en proporción al coste.

El valor "1" indica que todas las tareas se ejecutan al tiempo y portanto duran tanto como la obra.

Los valores intermedios, como "0,3", proporcionan estimacionesmuy cercanas a la realidad.

La suma de duraciones de todas las tareas será superior a la duración de laobra, excepto que el coeficiente de simultaneidad sea nulo. El ajuste a las

condiciones reales se realizará mediante relaciones de precedencia.

Estimaciones de la duración por tiempo

.DurTiempoEstimación basada en la producción diaria de la tarea, la producción total,tomada de la cantidad objetivo en el superior, y el número de equipos de larelación entre ambos.

Número de equipos necesario

La duración por tiempo representa un esfuerzo medido en días de trabajo,mientras que la duración por coste representa el plazo total razonable deejecución de la tarea. Si se conocen los dos valores, su cociente, que apare-ce en el botón de sugerir sobre el campo "Equipos", indica el número deequipos necesarios para ejecutar la tarea en ese plazo total.

Relaciones entre las tareas: Precedencias

Para obtener las fechas es necesario introducir relaciones de precedenciaentre las tareas de fechas calculadas. Se ven y editan en la ventana subor-

dinada "Precedencias" del diagrama de barras.Los enlaces se pueden crear gráficamente, arrastrando la tarea antecesorasobre la sucesora, al estilo de Microsoft Project.




En la parte gráfica del diagrama, la tecla [Tabulador] se desplaza sucesiva-mente entre los distintos enlaces.

Al establecer una precedencia sobre tareas con fechas bloquedas, no sufrencambio alguno. El usuario debe tomar la decisión de desbloquearlas o no.

Doble clic sobre un enlace filtra para los enlaces correspondientes.

Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr].

Precedencias.TipoSe admiten los siguientes tipos de enlace:

Enlace Significado Creación

Fin-Comienzo La sucesora sólo puede comenzarsi ha terminado la antecesora.

Final de la antecesora sobreinicio de la sucesora.

Comienzo-Comienzo La sucesora no puede iniciarseantes que la antecesora.

Inicio de la antecesora sobreinicio de la sucesora.

Fin-Fin La sucesora no puede terminarantes que la antecesora.

Final de la antecesora sobrefinal de la sucesora.

Comienzo-ComienzoFin-Fin

Enlace doble, que combina los dostipos anteriores.

Inicio de la antecesora sobrefinal de la sucesora.

Se permite también establecer enlaces entre tareas de resumen, pero ex-clusivamente de tipo Fin-Comienzo. El enlace con una tarea de tipo resu-men equivale a enlazar la tarea con todas sus tareas inferiores.

.CodAntecesor |.CodSucesor

Códigos de los conceptos antecesor y sucesor, respectivamente..ResAntecesor |.ResSucesorResumen de los conceptos antecesor y sucesor, respectivamente.

.SolapeEl solape indica el número de días laborables en que el inicio o fin de latarea sucesora se separa del inicio o fin de la antecesora. Según el tipo deenlace, el solape puede ser delantero, trasero o combinado. La parte de unenlace que corresponde al solape se representa en color naranja.

.SolapeTrasEs el solape de tipo Fin-Fin en el doble enlace.

.Crítico0: No es crítico

1: Por delante

2: Por detrás

3: Ambas

4: Error




Crear precedencias

Crea enlaces sucesivos entre las tareas seleccionadas, en el orden del pre-supuesto.

Deben darse las siguientes condiciones:

Las dos tareas deben ser del mismo tipo de concepto. La fecha final de la antecesora debe ser calculada.

La fecha inicial de la sucesora debe ser calculada y no debe tenerantecesores.

También se pueden crear enlaces seleccionando una o más tareas y eligien-do un sucesor o un antecesor común a todas.

Cálculo de fechas

Si el cálculo automático de precios está activado, las fechas de inicio y fina-

lización de las tareas se calculan en función de las duraciones y los enlaces,cada vez que hay un cambio que les afecta. En caso contrario, active"CÁLCULOS: Tiempos".

Inicio Fin Significado Representación

FecIPlan FecFPlan Primeras fechas posibles. Barra de la tarea

DíaIPlan DíaFPlan Número correlativo de día laborabledesde el inicio de la obra.

FecIUPlan FecFUPlan Últimas fechas posibles sin afectar aninguna tarea.

Línea vertical verdeBarra de la holgura

FecIUTotal FecFUTotal Últimas fechas posibles sin afectaral final de la obra.

Línea vertical rojaBarra de la holgura

FecIReal FecFReal Fechas reales. Barra amarilla

Campos de la tabla "Relaciones"

La fecha de inicio de las tareas sin antecesores es la fecha introducida comoinicio de la obra.

La fecha final de cada tarea es la del día siguiente a su finalización.

Una tarea de duración nula tiene la misma fecha inicial y final.

Si se detectan restricciones imposibles, por ejemplo, si una fecha fija obligaa iniciar una tarea antes de su antecesora, el enlace aparece en color verdeoliva.

Relaciones. TipoFecIReal | .TipoFecFRealTienen valor 3 cuando las respectivas fechas son calculadas (magenta).

Avances

Porcentaje Significado

PorFecPlan Porcentaje transcurrido sobre la duración planificada.

PorFecRealPlan Porcentaje de ejecución real transcurrido sobre la duración real.Campos de la tabla "Relaciones"




HolgurasLas holguras representan los días que se pueden retrasar o adelantar lastareas.

Las fechas calculadas que tienen holguras tienen el fondo en color verde.

Holgura Barra Significado

HolgDel Blanca Tiempo disponible para comenzar una tarea.HolgTras Blanca Tiempo disponible para terminar una tarea.

HolgIntermedia Blanca Días que se puede interrumpir la tarea o aumentar suduración. Si el valor es negativo indica el deslizamientoque puede tener la totalidad de la tarea en su realización.

HolgTotal Blanca Días que se puede retrasar la tarea o aumentar su dura-ción sin afectar al final de la obra.Es la suma de las tres holguras anteriores.

Holgura

Verde

Rojo

La duración de la partida es diferente al número de días

entre sus fechas de inicio y fin.Si es menor, indica tiempo de inactividad, es positiva y serepresenta en el interior de la barra.Si es mayor, es imposible realizarla en el plazo previsto, esnegativa y figura a la derecha de la barra.

HolgLibre Verde Días que se puede retrasar la tarea o aumentar su dura-ción sin afectar a otras tareas.

HolgDur Gris La tarea admite una duración mayor, hasta la fecha"FecFUPlan", pero si su inicio se retrasa afecta a otrastareas.

Campos de la tabla "Relaciones"

Camino críticoUna tarea es crítica si no tiene holgura total o si tiene holgura de duración(gris) y su sucesor es crítico.

Se dibujan en color rojo las barras críticas y los enlaces críticos.

Resultados de la planificación temporal

Grupo "04 Planificación temporal":

Diagrama de barrasSe recomienda generar el diagrama completo y exportarlo a PDF, con laopción "Tamaño del papel: Todo el documento", desde donde se gestionafácilmente la impresión en impresoras de distintos tamaños.

PrecedenciasTareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas,con sus precedencias.

Tareas y recursos

Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas,con sus recursos.




Enlace con Primavera y Project

Presto dispone de distintas opciones de conexión con estos programas, quefiguran en el menú "ARCHIVO", "Importar" e "Exportar".

Enlace con Primavera

Está basado en tres procesos que son independientes, que consisten en: Importar el presupuesto con la estructura de capítulos y unidades

de obra a partir de las actividades de Primavera.

Importar las certificaciones de cada unidad de obra por fases, a par-tir del avance que figura en Primavera como porcentaje o duración.

Exportar un presupuesto de Presto al formato de Primavera o Pro- ject, que sirva como base para realizar una planificación detallada.

Primavera

Mediante esta opción de "ARCHIVO: Importar" se convierten a formatoPresto los archivos .XER, con lo que se crea un presupuesto con la estructu-ra de capítulos, actividades y recursos, la planificación temporal en base a laopción elegida, y las certificaciones.

La importación debe realizarse sobre una obra nueva sin contenido previo.

Estructura de la obraCapítulos y subcapítulos (EDT).

Unidades de obra (Actividades). El tipo de actividad se guarda en el campo

"Grupo", y se identifica con los siguientes colores del campo "Resumen": Rojo: hitos de inicio.

Verde: hitos de fin.

Gris: actividades de tipo resumen.

Conceptos básicos o recursos, clasificados en "Mano de obra" (Labor), "Ma-quinaria" (NonLabor) y "Materiales" (Materials).

Los costes (Expenses), se asignan a la naturaleza "Otros".

Características de la importación

Al guardar los dos identificadores, permite integrar, recomponer y reexpor-tar la información de uno o varios proyectos, ya que identifican unívoca-mente todos los elementos.

El código de los conceptos se forma con los códigos originales visibles enPrimavera en "TASK: Task_type", y los números que figuran en los archivosXER que también identifican los conceptos, se guardan en el "Código2".

Los demás datos se guardan en los campos equivalentes de Presto, inclui-das las certificaciones.

Las fechas de certificación se crean automáticamente a partir de las fechasque figuran en Primavera. Si no hay asignada una certificación actual, seintenta asignar la que figura en el campo de Primavera "last_recalc_date".




También se puede elegir el nodo del proyecto a partir del cual se realiza laimportación, siempre que haya más de uno.

Al terminar la importación se recalculan los precios y tiempos, si está acti-vado el cálculo automático de precios.

Importar sólo las actividades que tienen coste

Después de importar se eliminan todos los conceptos de la obra cuyo preciosea cero.

Planificación temporalLa planificación temporal se lee opcionalmente de varias formas:

Duraciones y precedenciasDuraciones originales y precedencias, para recalcular posteriormente conPresto. Es posible que se obtengan diferencias, debidas a que en Primaverase pueden utilizar varios calendarios u otros criterios diferentes.

No se importan enlaces "Comienzo - Fin", no considerados como buenapráctica.

Fechas de principio y finSon las fechas de inicio y final (temprano y tardía), tal y como las calculaPrimavera. En Presto figuran estas fechas como "Fecha bloqueada", paraque se puedan utilizar sin alterarlas. Primavera sólo las considera desde eldía de hoy (data date) en adelante, por lo que en una obra iniciada es mejorutilizar las fechas objetivo.

Fechas de objetivoSon las estimaciones originales (target) de fecha de inicio que figura enPrimavera, que se mantienen aunque el proyecto se haya iniciado.

Otros datos de la obraEn todos los casos se importan:

Las fechas actuales, que sólo están definidas para tareas iniciadas.

Las fechas reales.

Las fases o períodos financieros y todos los parámetros necesarios

para la planificación temporal, como la fecha de inicio del proyecto,el precio de las horas de mano de obra y horas laborables/día.

Consultar "Propiedades obra: Tiempos".

Integrar las certificaciones de Primavera

Esta integración permite insertar el avance de la obra, tomado de las activi-dades de la planificación de Primavera, en las unidades de obra de Presto,teniendo en cuenta que ambas pueden tener estructuras completamentediferentes.

Esta integración se realiza mediante la opción "PROCESOS: Importar líneasde medición".




En realidad los archivos XER de Primavera no contienen líneas de mediciónexplícitas, sino información de los importes a origen.

La obra de Presto debe tener el contenido adecuado para la gestión de lascertificaciones.

Cálculo de cantidades y asignación de actividades

El importe de la certificación a origen de la actividad es el importe presu-puestado multiplicado por el avance, que puede introducirse como porcen-taje (físico) o por duración.

Cada actividad certificada da lugar a una línea de medición, que apareceráen la ventana de comprobación.

Si el código de la actividad coincide con una unidad de obra existente, lalínea se asocia a esta unidad.

Si la actividad ya existe en Presto como actividad, y ya tiene alguna línea

asociada a una unidad de obra, la nueva línea se asocia a esta unidad. Encaso de ser varias, a la que tenga la fase más tardía.

En estos casos, se calcula la diferencia entre el importe a origen y el ya cer-tificado de la actividad y se convierte este importe en una cantidad divi-diendo por el precio unitario.

Si la actividad no existe, se crea como concepto de tipo actividad, y la líneade medición queda sin asociar.

Si la actividad ya existe, pero no está asociada a ninguna unidad de obra, lalínea se crea sin asociar.

En estos dos casos la cantidad certificada es el mismo importe a origen.

En la ventana "Importar medición" se pueden asignar las líneas sin unidadde obra y verificar el resto de los datos.

TraspasoLas cantidades traspasadas se asignan a la certificación actual de la obra dePresto.

Los conceptos de tipo "Actividad" se crean en Presto con el código que pro-viene de la planificación. Se añade el código del capítulo al resumen para

diferenciar resúmenes iguales en capítulos distintos.El comentario se forma con el resumen de la actividad y el campo origen es"Primavera".

Las certificaciones incluidas manualmente en la obra no intervienen en elcálculo de la certificación que proviene de la planificación. De esta forma,se puede mantener un desfase controlado entre los dos importes.

Microsoft Project

Mediante esta opción de "ARCHIVO: Exportar" se crea un archivo en forma-

to Project, con la estructura de capítulos y partidas, los recursos clasificadosen materiales y laborales, las duraciones, las horas totales de los recursos




de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas y el porcentaje reali-zado, tomado de la certificación.

Project / Primavera XML

Mediante esta opción de "ARCHIVO: Exportar" se crea un archivo en forma-

to XML de Project, con la estructura de capítulos y partidas, los recursos,actividades y la planificación temporal.

Antes de importar con Primavera los archivos generados con Presto, com-pruebe que está marcada la opción "Resource Initials", que se encuentra en"Import: Template", pestaña "Resources".

Cálculo de recursos para la ejecución de las obras

Presto calcula los recursos necesarios para realizar diversos procesos:

Calcular los equipos y operarios necesarios. Crear contratos.

Analizar la ejecución desde el punto de vista financiero.

El cálculo de recursos requiere definir previamente la forma de ejecutar laobra, definiendo los suministros y los centros de coste.

El proceso de compras se puede automatizar considerablemente si se pre-para una obra con los de grupos de compra, y posteriormente se asignanlos grupos adecuados a cada suministro en las obras.

Suministros y centros de costeEl cálculo de recursos requiere asignar previamente a cada concepto el tipoo forma en la que se va a ejecutar.

La asignación se realiza mediante el menú contextual sobre los campos"Código", "NatC", "Nat" o "TipoCoste".

Conceptos.TipoCoste

.TipoCosteX

Tipo Coste TipoCosteX Por defecto Significado

Suministro 1 Básicos Se compra o subcontrata a terceros.Destino 2 Capítulos Se ejecuta en obra o se forma por agrupa-

ción de otros. Equivale a centro de coste.

Contrato 3 Capítulos ydestinos

Agrupa suministros para solicitar ofertas aun mismo tipo de proveedor.

Indefinido 0 Partidas Conceptos no clasificados.

El icono de la naturaleza del concepto es de color de fondo naranja para lossuministros, y verde para los destinos.

Los suministros se compran o subcontratan, y sus conceptos inferiores, siexisten, no se tienen en cuenta a efectos de la ejecución.




Los destinos pueden ser unidades de obra, capítulos o cualquier otro con-cepto creado al efecto del que se desea conocer el coste.

Un destino puede formar parte de otro destino.

El concepto raíz es siempre un destino.

La asignación de destinos y suministros puede alterarse temporalmente

para conseguir distintos resultados. Por ejemplo, las unidades de obra des-compuestas que estén subcontratadas se deben desmarcar como suminis-tros para obtener el número de operarios presentes simultáneamente en laobra o los importes desglosados por naturalezas. Una vez calculados losrecursos, se puede volver a la situación anterior.

Grupos de compra

Los grupos de compra representan familias de productos que se subcontra-tan o compran a los mismos proveedores. La asignación de grupos de com-

pra a los suministros permite agruparlos durante el cálculo de recursos y lacreación de contratos.

Conceptos.GrupoGrupo, lote o familia de compra asignado a un concepto.

Figura en las ventanas de:

Presupuesto, esquema "Recursos y grupos de compra".

Conceptos, esquema "Suministros contratados o pedidos".

El código del grupo puede corresponder o no a un concepto existente. El

botón de sugerir muestra los grupos que figuran en el cuadro de grupos decompra.

Los conceptos sin grupo de compras se asignan al grupo de compra del pri-mer superior que lo tenga. De esta forma, se pueden asignar grupos decompra genéricos a los capítulos y sólo es necesario asignar grupos especí-ficos a los conceptos inferiores que se contratan por separado. Por ejemplo,si se asigna el capítulo de estructuras a un grupo y el hormigón de central aotro, se obtendrán por separado los recursos necesarios para la ejecuciónde la estructura y para el suministro del hormigón preparado.

Si es preciso comprar un mismo concepto a más de un proveedor puede:

Usar el mismo concepto y desglosar posteriormente el contrato.

Duplicar el concepto con otro código y asignarlos de entrada a dosgrupos de compra.

Rellenar grupos de compra

El grupo, familia o lote de compra asociado a cada suministro puede asig-narse de forma manual, o de forma global mediante esta opción del menú

"PROCESOS", que dispone de varios criterios a elegir.




Cuadro de grupos de compraEs una obra de Presto y debe estar elegido en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Cuadros: Grupos de compra". La obra puede estar preparada antes decalcular los recursos y permite:

Utilizar la misma clasificación de grupos de compra en todas las

obras. Asociar el grupo de compra adecuado a cada suministro.

Asociar a cada contrato un texto predefinido.

Buscar los proveedores más adecuados para cada contrato.

El cuadro de grupos de compra debe contener conceptos de tipo capítulo,figurando los suministros y proveedores asociados, si existen, como con-ceptos inferiores. La búsqueda de los grupos que corresponden a cada su-ministro se realiza mediante dos sistemas alternativos.

Por el código del suministroEl grupo del suministro es el capítulo que comparta más iniciales con elcódigo del suministro, buscando en orden decreciente de caracteres.

Por ejemplo, para el suministro de código "P17AB01" se buscan los capítu-los "P17AB01", "P17AB0", "P17AB", "P17A", "P17", "P1" y "P", hasta que seencuentre uno.

En este caso, el cuadro de grupos de compra sólo debe contener capítulos yproveedores.

Por asociación de grupos y suministrosEn este caso, los conceptos de tipo capítulo deben tener como inferiores lossuministros que le corresponden, que deben ser partidas o naturalezasbásicas.

El código del suministro se busca también por orden decreciente de carac-teres, por lo que sólo es necesario incluir los suministros necesarios en fun-ción de las iniciales comunes. Por ejemplo, si todos los ladrillos cerámicoscomienzan por "P10ML" el cuadro de grupos de compra sólo necesita elmaterial de referencia "P10ML".

Si el cuadro de grupos de compra debe contener suministros cuyo códigocoincide con el de un capítulo, añada un guión bajo "_" tras el código del suministro; el programa no lo tendrá en cuenta en la búsqueda.

A diferencia del caso anterior, el grupo no es el mismo concepto encontra-do, sino su superior de tipo capítulo. Este sistema es muy flexible, porque elsistema de codificación de los grupos y de los suministros puede ser com-pletamente independiente.

InicialesAsigna un código de grupo formado por las iniciales del código de cada su-ministro.




NaturalezasClasifica los suministros por las naturalezas básicas. Si el grupo está dado dealta como concepto, se muestra su resumen.

Calcular recursos

Esta opción del menú "PROCESOS" calcula los recursos necesarios para eje-cutar la obra. Este cálculo es necesario para generar los contratos o paraobtener el número de operarios y equipos.

Se consideran recursos todos los conceptos de la obra, sean suministros ono, que no tengan ningún concepto superior que sea suministro. De estaforma, la suma de importes de todos los recursos coincide con el total de laobra.

Usando una selección o máscaras, se pueden filtrar los conceptos de losque se desea calcular los recursos, desde toda la obra a un capítulo o un

conjunto de partidas.Los cuatro criterios de cálculo se pueden ejecutar por separado y sus resul-tados son independientes, por lo que se pueden obtener, consultar y utili-zar cuatro conjuntos de valores distintos.

Días, meses y añosCalcula los recursos diarios necesarios en base a los datos del diagrama debarras, repartiendo las cantidades del presupuesto y del objetivo lineal-mente en los días laborables de cada tarea.

ResultadosEn la ventana "Conceptos", subordinada "Recursos".

En la ventana "Agenda", subordinada "Recursos" con el esquema relativo adías o meses. Los valores para meses y años son la suma de sus días.

Por actividadesRecursos necesarios para ejecutar cada actividad. Las cantidades se basanen las actividades a las que estén asociadas las líneas de medición. No secalculan desglosadas por fechas, por lo que no dependen de la situación dela actividad en el diagrama de barras.

ResultadosEn la ventana "Actividades", subordinada "Recursos".

Por fasesRecursos necesarios para cada fase o período de certificación. Las cantida-des se toman de la cantidad planificada en cada fase, por lo que sólo exis-ten valores para el objetivo.

Resultados

En la ventana "Conceptos", esquema "Mano de obra y maquinaria por fa-ses", hay una lista desplegable para elegir las columnas múltiples relativas alos recursos por fases.




En la ventana "Fechas", subordinada "Recursos", ambas con esquemas rela-tivos a fases.

Calcular equiposEsta opción elimina los valores existentes y rellena el campo en los concep-tos de mano de obra y maquinaria, dividiendo la cantidad total de horas

necesarias en la fase por su número de días y por el valor introducido en laopción "Duración del día laborable en horas".

ResultadosEn la ventana "Conceptos", esquema "Mano de obra y maquinaria por fa-ses", elija "CanEquipos" en la lista desplegable que muestra los camposmúltiples.

Desglose por fases con distintos tipos de agrupación

Por fases, agrupadas por

Calcula los recursos desglosados por fases, en base a la planificación eco-nómica, agrupando los recursos por distintos criterios.

Los resultados se ven en "VER: Recursos por grupos", que contiene esque-mas con diferentes niveles de desglose y criterios de ordenación.

Primer superior de tipo destinoSe obtienen los recursos y los importes por cada destino y fase.

Los conceptos sin superiores de tipo destino se asignan al concepto raíz.

Grupo de compra

Es la opción natural para generar contratos.Los conceptos se agrupan por el contenido del campo con el grupo de com-pra, con las condiciones descritas en "Grupos de compra".

Si un concepto depende de varios conceptos superiores pertenecientes adistintos grupos de compra se desglosará en los grupos necesarios.

Proveedores

Conceptos.ProveedorRellenando este campo en los conceptos, permite realizar agrupaciones de

recursos de forma alternativa a la de grupos de compra.

Campos de la tabla

Recursos.CódigoCódigo del concepto actividad.

.FechaFecha en la que se usa.

.Grupo

Grupo en el que se usa.




.ResumenGrupoResumen del grupo.

.NatGrupoNaturaleza del grupo.

.FaseFase en la que se usa.

.CanExistenciasCantidad del concepto comprada y no consumida en la fecha.

.CanEquiposCantidad de equipos.

.CanPteContCantidad pendiente de contratar.

.ContPteImporte pendiente de contratar.

Resultados del cálculo de recursos

Directorio "03 Planificación económica":

Análisis de recursos por mesesEsta plantilla de Excel muestra un histograma de carga detallado de losrecursos necesarios, una vez realizado el cálculo de recursos.

Contratación y compras

Un contrato es una agrupación de suministros similares, que son ejecutadoso servidos por una misma familia de proveedores. Los contratos sirven parapedir ofertas a los proveedores, comparar los resultados, elegir el adjudica-tario más conveniente y servir de base para la gestión de la ejecución de laobra.

Los contratos tienen las mismas propiedades de los conceptos y su compor-tamiento es similar al de los demás documentos, por lo que sólo se descri-

ben aquí sus opciones específicas.

Los contratos se pueden dar de alta manualmente en la ventana de "Con-tratos", introduciendo los suministros en la ventana subordinada corres-pondiente, así como el texto y otros archivos asociados necesarios.

Los contratos son conceptos de tipo capítulo marcados como "Contratos",por lo que también se pueden crear en las ventanas del presupuesto a par-tir de capítulos, siempre que no contengan centros de coste en sus concep-tos inferiores.

Los contratos son siempre centros de coste y sus suministros son sus con-ceptos inferiores.




Crear contratos

Esta opción del menú "PROCESOS" requiere realizar previamente el cálculode recursos.

Se genera un contrato por cada grupo que aparezca en la ventana "Recur-sos por grupos", que pueden corresponder a destinos, grupos de compra o

proveedores. Se pueden eliminar de esta tabla los grupos que no se deseaconvertir en contratos, seleccionar algunos grupos o filtrarlos con una más-cara.

Permite crear, por cada grupo:

Un contrato único, con la cantidad desglosada por fases.

Un contrato independiente para cada fase.

Un contrato con la cantidad pendiente de contratar.

Se crea un capítulo con el código "CON_" con los contratos generados.

Los contratos se generan con el estado rojo, con el código del grupo decompra, y si ese código ya existe, se añade el prefijo "_", y se eliminan loscontratos previsionales existentes para los mismos grupos, excepto si seelige la opción de cantidades pendientes.

Para realizar los cálculos de cantidades e importes contratados, debe cam-biar el estado a "Negro" o "Verde".

El texto del contrato se toma del grupo en el cuadro de grupos de compra.

Integración en el presupuesto

Los contratos pueden formar parte o no de la estructura del presupuesto, sitienen conceptos superiores que los enlazan con el concepto raíz.

Si forman parte de la estructura, además de los importes propios del con-trato, se obtienen los mismos valores económicos que para los demás con-ceptos.

Si los contratos forman parte de la estructura pero no se desea que se su-men al presupuesto, se debe anular la cantidad o el precio correspondiente.

Los contratos pueden coincidir totalmente con los capítulos del presupues-

to. De esta forma, las unidades de obra subcontratadas coinciden con lascertificables y se obtienen de forma directa todos los importes necesariospara el seguimiento económico.

Cantidad contratada y precio objetivoLa cantidad que se contrata de cada suministro es la cantidad de objetivo.

Esta cantidad puede estar segmentada en fases si se introduce así en laventana subordinada "Suministros", esquema "Cantidades por fases" ocuando se genera automáticamente.

El coste objetivo del contrato se obtiene aplicando a la cantidad contratadatotal el precio unitario de objetivo de los suministros.

Cada fase contiene los siguientes campos:




Fases.CanPlanCantidad a contratar en la fase, introducido directamente o calculado enbase a las líneas de medición asignadas a esta fase de planificación.

.PlanImporte correspondiente a la cantidad anterior, a precio de objetivo.

.PlanPresCantidad contratada, a precio de presupuesto.

Solicitar precios a los proveedores

Asociación de proveedoresCada contrato puede tener hasta 16 proveedores, que se asocian arrastran-do el proveedor desde la ventana de entidades o mediante la opción "Bus-car y asociar proveedores".

Sus datos se introducen en las columnas correspondientes de la ventanasubordinada de suministros.

Eliminar ofertaSobre la cabecera de la ventana de suministros retira definitivamente unproveedor de la comparación. Para retirar un proveedor temporalmente,

sin perder los precios ofertados, asígnele color "Gris" en la ventana deentidades.

Conceptos.NumPro

Este campo contiene el número de proveedores asociados al contrato.

Buscar y asociar proveedores

Selecciona los proveedores adecuados para cada contrato, presentando:

Todos los proveedores de la obra, en amarillo claro.

Los proveedores del cuadro de grupos de compra que correspon-dan al contenido del campo "Grupo" del contrato o a sus conceptosinferiores, como se describe en "Cuadro de grupos de compra".

Los proveedores se pueden filtrar por el código postal de la obra.Los proveedores marcados se asocian al contrato al pulsar "Aceptar".

Solicitud de precios

Los contratos se pueden enviar a los proveedores para solicitar las ofertas:

En formato de Presto o Excel, con la opción "ARCHIVO: Exportar:Solicitud de precios".

Mediante informes o plantillas de Word.

Exportar solicitud de preciosEsta opción genera una obra de Presto o un libro de Excel para cada pro-veedor que esté asociado a contratos sin adjudicar.




Si es una obra, contendrá un capítulo por cada contrato en el que aparezcael proveedor, con la cantidad a ofertar de cada suministro.

En el caso de un libro de Excel:

Se crea una hoja o pestaña por cada contrato en el que aparezca elproveedor.

Cada hoja tiene el código del contrato, su nombre y texto, los datosgenerales de la obra y los datos del constructor.

Contiene un concepto por cada suministro, con la cantidad ofertaday una columna vacía para el precio.

Todos los campos están protegidos (sin contraseña), excepto elprecio.

En ambos casos, el nombre de los archivos generados es el de la obra másel código del proveedor, separados por una admiración. Además, se crea un

correo electrónico para cada proveedor cuyo campo "Correo" esté definido,con los archivos adjuntos correspondientes.

El proveedor debe rellenar el precio unitario que propone, borrar los con-ceptos que no oferta y devolver el mismo archivo.

Importar solicitud de preciosLas solicitudes enviadas se pueden importar con "ARCHIVO: Importar: Soli-citud de precios".

Esta opción rellena automáticamente el precio ofertado por el proveedorpara cada suministro. Los suministros que han sido borrados de la obra odel libro de Excel aparecen con el precio "NA".

En la ventana de mensajes se indican las posibles incidencias, como los con-tratos que no existen o los suministros no dados de alta en el contrato.

Introducción de datos recibidos

Las ofertas recibidas se introducen de forma automática según lo indicadoen "Solicitud de precios", o manualmente en los campos asociados al pro-veedor en la ventana de suministros. El código del proveedor figura en lacabecera del campo y el nombre completo aparece en la pista de ayuda.

Precios.PrecioPrecio ofertado por el proveedor para este suministro y este contrato.

Un proveedor sólo puede ofertar en cada momento un mismo precio unita-rio para cada suministro. Sin embargo, el precio se guarda con el contratoal adjudicarlo y el precio de oferta puede variar posteriormente.

El valor "NA" (no disponible) indica un suministro no ofertado; puede intro-ducirse con la tecla [Supr]. El precio cero indica que el concepto no tiene

coste o va incluido en otro.El importe es el precio ofertado aplicado a la cantidad objetivo.




.NotaComentario específico para un proveedor y un suministro.

Adjudicación y uso de los contratos

Comparativo de contratos

La comparación de contratos se puede realizar directamente en la ventanade contratos, donde se muestran los totales correspondientes que se pue-den comparar entre sí y con el importe objetivo de cada contrato.

También se puede utilizar el informe "Contratos comparativo" o exportar elesquema a Excel.

Conceptos.BaseMedImporte del contrato considerando en cada suministro el precio medioofertado por los proveedores.

.BaseMinImporte mínimo teórico del contrato, tomando en cada suministro el menorde los precios ofertados.

Comparación de suministros de contratosSe ven en la ventana subordinada de contratos llamada "Suministros".

.SigmaContDesviación estándar normalizada (dividida por el precio medio) de las dis-tintas ofertas de cada suministro.

.MedContPrecio unitario medio de las ofertas del suministro.

Relaciones.ImpMedContImporte del suministro al precio medio unitario.

Conceptos.MinContPrecio unitario ofertado más bajo del suministro.

Relaciones.ImpMinContImporte del suministro con el precio ofertado más bajo.

Adjudicación de contratos

El contrato se adjudica eligiendo el código del proveedor de entre los quefiguran en la oferta, usando el botón de sugerir.

También se adjudica un contrato con la opción "Adjudicar" sobre la cabece-ra de cualquiera de las columnas del proveedor deseado, en la ventanasubordinada de suministros.

Al adjudicar un contrato a un proveedor:

El precio ofertado para cada suministro pasa al campo "Precio" dela relación entre el suministro y el contrato, quedando fijo, aunque




posteriormente el proveedor oferte este mismo suministro a otroprecio.

El precio se copia también al campo "Cont" del concepto, que con-tiene el último precio al que ha sido contratado. Este campo serásustituido si se adjudica posteriormente el mismo suministro a otro

precio, por el mismo proveedor o por otro.Conceptos.ProveedorEn contratos, código del proveedor elegido en la adjudicación del contrato.

.ContEste campo del contrato contiene el importe total a los precios ofertadospor el proveedor elegido.

Relaciones.ImpContImporte del suministro contratado.

Uso de los contratos

Pasar a pedido | Pasar a entrega | Pasar a facturaA partir de los contratos se pueden crear pedidos, entregas o facturas,siempre que el adjudicatario no sea del tipo "Proveedor a origen".

En el documento generado, el campo "OrgContrato" contiene el código delcontrato de origen. Si la cantidad del contrato no está desglosada por fases,el nuevo documento tiene la cantidad contratada menos la pedida o entre-

gada para cada suministro, según el caso.A partir de los contratos adjudicados se puede realizar una planificaciónfinanciera. Consultar "PROCESOS: Crear facturas", apartado de contratos.

Resultados de la contratación y compras

Si el contrato forma parte de la estructura del presupuesto y se han intro-ducido las cantidades y los precios adecuados, se obtienen los mismos re-sultados para los contratos que para cualquier otro concepto, como la pro-ducción estimada, el valor ganado o el coste real.

Si la estructura de contratos coincide con la del presupuesto se puedencomparar directamente los ingresos, los costes, la certificación y las demásvariables económicas.

Ventanas de presupuestoEn la ventana subordinada "Precios", esquema "En contratos", puede con-sultar los precios ofertados para cada concepto por cada proveedor.

Grupo "07 Contratación":Algunos informes tienen en cuenta el estado de los contratos. Por ejemplo,

para imprimir un contrato en firme, no basta con adjudicar la oferta a unproveedor; además su estado debe ser "Negro" o "Verde".




Solicitud de preciosPrepara una carta para cada proveedor, con las cantidades solicitadas de losconceptos a ofertar; solamente hay que rellenar los precios.

Contratos comparativoCompara los lotes ofertados por distintos proveedores, y muestra en verde

las ofertas más económicas, el importe de la oferta ideal, la media y la des-viación respecto a la estimación prevista.

Contratos en firmePrepara un documento con las características principales de la oferta adju-dicada.

Contratos y suministrosContratos desglosados por suministros.

Conceptos contratados y pedidos

Control de desviaciones de cantidades: previsto, contratado y pedido.

Partidas de un proveedorMuestra las partidas asociadas a cada proveedor.

Recursos por gruposLista de recursos agrupados por grupo, calculados previamente con las op-ciones del proceso "Calcular recursos".

Pedidos en firmeDocumentos de pedidos a proveedores.






Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 La gestión del proyecto 167

La gestión del proyecto

Este capítulo describe los procesos que se realizan durante la ejecucióndesde el punto de vista del director de ejecución o del gestor de proyectos.

Ofertas para licitación de obra completa.

Certificaciones.

Seguimiento del coste.

EVM valor ganado para el director de obra.

Ofertas para licitación de obra completa

Este sistema compara las ofertas recibidas sobre un presupuesto base, apli-cando a sus mediciones los diferentes precios recibidos para las unidadesde obra. No se realiza ningún tipo de ajuste.

El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios".

El proceso completo de la comparación de ofertas consiste en:

Solicitar ofertas a los diferentes ofertantesExisten varias posibilidades para solicitar precio a los ofertantes:

Enviar una obra de Presto sin precios y sin descompuestos.

A partir de la obra anterior, exportar a formato Excel, eligiendo elnivel de "Capítulos y partidas".

En papel, con el informe "Presupuestos y mediciones", sin precios.

Recibir las ofertasLos ofertantes rellenan los precios y devuelven la oferta, que se incorpora a

Presto según el formato recibido:Si es una obra de Presto, mediante "ARCHIVO: Importar: Ofertas".

Si es una oferta en Excel, mediante "ARCHIVO: Importar: Excel".

Si es en papel, debe realizar el proceso manual de crear una entidadde tipo "Ofertante", y anotar los precios en el esquema de compa-ración de ofertas de la ventana de presupuestos.

Comparar las ofertasPuede revisarlas en el esquema de comparación de ofertas, o en papel.

Los informes muestran las ofertas más bajas en color verde, lo que facilitasu análisis, y están en el grupo "05 Certificaciones":



168 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

Comparación de ofertas en horizontal

Comparación de ofertas en verticalEstos informes muestran la estructura del presupuesto y los precios oferta-dos por cada uno de los proveedores, con la orientación del papel indicadaen cada uno de ellos.

Actualizar los precios del presupuesto con los de la oferta adjudicadaLos precios de las ofertas se pueden copiar y pegar en el precio que seaadecuado para su interpretación, bien sea el presupuesto o el objetivo.

La certificación

La certificación es el proceso por el que se cuantifica y aprueba la mediciónde cada partida en un período determinado para su abono al constructor.

Sólo son certificables las partidas que figuran bajo un capítulo.

El importe de la certificación se calcula aplicando el precio unitario de pre-supuesto a la cantidad certificada a origen, o a la suma de cantidades certi-ficadas en fases aprobadas.

Fases o certificacionesSon períodos de tiempo comprendidos entre los días marcados como "Cer-tificación" en las ventanas de fechas, y generalmente son meses.

Las fases permiten el análisis periodificado de distintos tipos de informa-ción, como la planificación económica, la ejecución y la producción.

Las cantidades certificadas se pueden introducir:

1. Sin desglose, anotando la cantidad certificada desde el origenEn las ventanas de presupuesto, esquema "Certificación", escribiendo direc-tamente la cantidad en la partida.

Relaciones.CanCert | ImpCertCantidad certificada de la partida e importe, respectivamente. Puede calcu-larse a partir de fases y mediciones.

2. Desglose por certificaciones, fases o meses

En las ventanas de presupuesto, esquemas de tipo certificación, que son losque activan el icono "Campos múltiples". Para visualizar certificaciones apartir de un número determinado, elija el número en la lista desplegable"Fase".

Fases.CanCert | CertCantidad certificada en la fase e importe, respectivamente. Puede calcular-se a partir de mediciones

3. Desglose por líneas de detalle de mediciones

En las ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Mediciones", es-quema "Presupuesto y certificación".

Para el resto de estructuras de precios se utilizan recursos similares.




Mediciones.FaseCertNúmero de certificación. Para certificar líneas de medición hay que rellenareste campo con el número de fase en la que se certifica cada una de ellas.

Para certificar líneas de medición independientes del presupuesto, hay quedesmarcar los campos "Pres" de la ventana, para evitar que las nuevas lí-

neas se incluyan en el presupuesto.No alterar los datos introducidos en certificaciones anterioresPara no modificar los valores de las líneas de medición y las certificacionesde fases anteriores a la actual, hay una opción de usuario que lo impide.

Consultar "Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la modificación de cer-tificaciones aprobadas".

Crear fechas y certificaciones

Esta opción del menú "PROCESOS" permite crear fases o certificaciones, y

añadir a la agenda los días que transcurren entre dos fechas, pero no elimi-na ni altera las fechas de certificación existentes.

El botón "Defecto" toma como día inicial la fecha de inicio de la obra, y elnúmero de meses lo toma del plazo de la obra. Ambos datos figuran laspropiedades de la obra relativas a tiempos.

Si no desea crear certificaciones introduzca un "0" en "Día de certificación".

El resultado se ve en la ventana "Fechas", en los esquemas de fases.

Para que las fases coincidan con los meses, se marca como día de certifica-

ción el último día de cada mes. Aun así, se obtienen dos resultados com-plementarios, ya que los meses se suman por anualidades que se ven en laventana "Agenda", y las certificaciones son para el total de la obra.

Para crear fases aisladas, o fases con otros períodos, es necesario crearprimero las fechas, para lo cual se puede usar la misma opción anterior, yluego marcar el día final de cada fase como "Certificación".

También se crea una fase al asignar una línea de medición al siguiente nú-mero de fase libre.

Fases.CertificaciónLas fases se numeran correlativamente y las líneas de medición van asocia-das al número, no a la fecha.

Fases.Fecha | Agenda.FechaDMAFecha de la certificación o fase de las ventanas de fases y fechas, respecti-vamente.

Asignar la certificación actual

Se puede marcar la fase o certificación actual en los siguientes apartados:

Ventana ApartadoFechas, esquemas "Fases:" Menú contextual sobre la fase a aprobar.




Ventana Apartado

Fechas, esquemas "Fases:" Menú contextual sobre la fase a aprobar.

PresupuestoÁrbol

Añadir un campo múltiple de fases, y posteriormente conel menú contextual sobre la cabecera de la fase a aprobar.

Fases, subordinada de lasventanas de presupuesto

Menú contextual sobre la fase a aprobar.

Certificación actualEs uno de los datos más importantes en la gestión del proyecto, porquemarca la situación de la obra en un período o fecha determinada. Según eltipo de ventana abierta, el campo que indica el número, fecha, cantidad oimporte de la certificación se ve de un color diferente.

Fases.EstadoLas fases pueden dividirse en tres estados de aprobación, que influyen sig-nificativamente en muchos cálculos realizados por Presto.

Fase o certificación Valor Significado

Aprobada 0 Fases anteriores a la actual, todas aprobadas.

Certificación actual 3 Última fase aprobada o fase actual.

Pendiente 2 Fases posteriores a la actual, todas sin aprobar.

Las cantidades y los importes de las distintas estructuras de precios se pue-den obtener desglosados por estos estados, y se ven en los campos de latabla "Relaciones" cuyos sufijos son "Ant" y "Act", como por ejemplo:

Relaciones.CanCertAnt | ImpCertAntCantidad certificada en las certificaciones anteriores a la actual.

Relaciones.CanCertAct | ImpCertActCantidad certificada en la fase o certificación actual.

Modificar certificaciones o fases

En la ventana "Fechas" y "Agenda" se pueden usar las opciones:

Eliminar faseSi la fase no tiene ningún dato asociado, se puede eliminar directamentemediante "Eliminar fase", renumerándose las fases posteriores.

No certificaciónPara que una fecha deje de ser de certificación se marca como "No certifi-cación". Los datos asociados a esa fase y a todas las posteriores se despla-zan a la fase siguiente. Por tanto, para eliminar un día de certificación condatos debe existir al menos un día de certificación libre al final, sin datos.




CertificaciónSi se marca una fecha como "Certificación" entre dos existentes, los datosasociados a las fases posteriores se desplazan una fase hacia delante y laúltima certificación queda sin datos.

Modificar la fecha de una certificación

Marque primero la nueva fecha como "Certificación" y después convierta

la otra fecha en "No certificación".

Eliminar cantidades certificadas en fases

En la ventana "VER: Actividades y certificaciones" esquema "Certificaciones:Certificación", puede seleccionar en la columna "CanCert" las certificacio-nes a eliminar:

Todas, seleccionando la columna completa en la cabecera.

Un grupo de celdas, seleccionando un rango de campos.

Un número de certificación, filtrando por contenido sobre el núme-ro de certificación a eliminar, y seleccionando la columna filtrada.

Eliminar la información seleccionada pulsando [Supr].

Certificaciones oficiales

En obra oficial, al importe total obtenido para la obra, que ya incluye loscostes indirectos, se le aplican los mismos porcentajes que convierten el

PEM en el presupuesto de adjudicación. A este importe global a origen se ledescuenta el importe equivalente de la certificación anterior.

Revisión de preciosLa revisión de precios es la corrección del importe de cada certificación paratener en cuenta los aumentos de precios desde la fecha de la adjudicación.Presto puede aplicar la normativa para obra pública o las recomendacionespara obra privada.

El coeficiente de revisión de precios se puede calcular mediante una hojaExcel suministrada con el programa, que puede leer automáticamente de laobra abierta las dos fechas de referencia para el cálculo: la de adjudicacióndel contrato y la certificación actual.

La hoja contiene las fórmulas polinómicas de la normativa y los índices ofi-ciales de inflación, materiales y mano de obra publicados hasta la fecha. Lahoja está abierta, por lo que se puede revisar, modificar o completar paraadaptarla a cualquier otra forma de cálculo, normativa o costumbre.

Fases: Revisión de preciosEste esquema de la ventana "Fechas" muestra los importes necesarios para

presentar una certificación en obra pública.Para facilitar la aplicación de la revisión de precios, Presto muestra ademásen la cabecera de la tabla dos datos:




La fecha del contrato o adjudicación de la obra.

El 20 % del importe del presupuesto, sobre el que no se suele apli-car la revisión.

El programa aplica siempre el coeficiente de revisión introducido, por loque debe figurar la unidad en las fases en las que no debe ser aplicado.

El esquema incluye los campos:

Agenda.CertImporte de la certificación actual referida al PEM, incluyendo costes direc-tos e indirectos.

.OrCertComo el anterior, pero acumulado a origen.

.AcreditadoImporte acreditado del mes, aplicando a la certificación los porcentajes degastos de estructura y coeficiente de adjudicación.

.OrAcreditadoComo el anterior, pero acumulado a origen.

.KtCoeficiente de revisión de precios introducido por el usuario. Puede calcu-larse con la hoja Excel mencionada anteriormente, y puede variar en fun-ción de la tipología de obra a certificar.

.RevisiónImporte de la revisión de precios, aplicando el coeficiente a la certificaciónacreditada.

.NumUn campo libre para añadir un importe adicional.

.LíquidoImporte líquido, suma de los anteriores, sin impuestos.

Resultados de la certificación: Informes

Grupo "05 Certificaciones":

Certificación con líneas de mediciónModelo típico de certificación con múltiples combinaciones para ver o nolas líneas de medición, textos, precios, datos de la certificación actual, y unresumen por cada partida y capítulo.

Resumen de certificaciónCapítulos certificados, que incluyen gastos, beneficio, baja de subasta eimpuestos.

Cantidades e importes de una certificaciónRelación de partidas certificadas en una fase, mes o certificación.




Certificación actual y a origenRelación de partidas certificadas, desglosando los valores que correspondena la certificación actual o aprobada, las anteriores a la actual, y las totaleshasta la actual.

Resumen de certificación actual y a origen

Capítulos desglosados por valores que corresponden a la certificación ac-tual o aprobada, las anteriores a la actual, y las totales hasta la actual.

Comparación entre cantidades hasta la fase actualCompara diferentes estructuras de precios y otras combinaciones.

Cuadro de precios nuevosSe consideran las partidas que no tienen cantidad en el presupuesto inicial,pero se ejecutan y se cobran, es decir, se certifican.

Factura de la certificación

Modelo de factura que representa la certificación actual.

Liquidación de certificaciónModelo de liquidación usado por muchas administraciones públicas.

Relación valoradaModelo de certificación usado por muchas administraciones públicas.

Resultados de la certificación: Documentos de la dirección de obra

Grupo "05a Actas y certificados":

Acta de liquidación final de obra ejecutada.

Acta de notificación al promotor de la terminación de la obra.

Acta de recepción con mismo promotor y constructor.

Acta de recepción con rechazo por el promotor.

Acta de recepción parcial.

Acta de recepción.

Acta de replanteo.

Acta de subsanación de defectos en recepción parcial.Acta de subsanación de defectos.

Carta a compañías.

Certificado final de la dirección de la obra.

Seguimiento del coste

En este apartado se describe el sistema de control económico desde el pun-to de vista de la dirección de obra o del gestor de proyectos, que se basa

exclusivamente en la información contenida en el presupuesto y en las cer-tificaciones.




La gestión del proyecto tiene dos objetivos:

Controlar los cambios surgidos a lo largo del proyecto.

Estimar el avance real y coste final previsible.

Cuando la certificación se introduce globalmente para la partida, por faseso con líneas específicas de medición, independientes del presupuesto, sólo

se tiene información de dos valores: el presupuesto total y la certificaciónactual.

La comparación entre ellos sólo es significativa si la obra que se ejecuta esexactamente la que está descrita en el proyecto.

La utilización de estados de aprobación en las líneas de medición, permiterealizar comparaciones que añaden criterios útiles para realizar un segui-miento más avanzado.

Consultar "Medición por estados de aprobación".

Presupuesto por estados de aprobación

Cuando se usan mediciones con estados de aprobación, se obtienen losimportes del presupuesto desglosados por cada uno de ellos, y se ven en elesquema "Presupuesto por estados de aprobación" de las ventanas:

"Presupuesto".

"Actividades".

Subordinada "Actividades".

[Conceptos | Fases].PresEl precio que contiene las líneas de medición del presupuesto inicial y de loscambios aprobados, o presupuesto vigente.

.PresIniParte del precio que corresponde a las líneas de medición del presupuestoinicial.

.PresModParte del precio que corresponde a líneas de medición asociadas a cambiosdel presupuesto aprobados.

.PresPteParte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición asocia-das a cambios del presupuesto pendientes de aprobación.

Relaciones.CanPresIni | .CanPresMod | .CanPresPteCantidad que corresponde a las líneas de medición asignadas a cada estado.

.ImpPresIni | .ImpPresMod | .ImpPresPteImporte que corresponde a las líneas de medición asignadas a cada estado.

.ImpPresPosibleEl presupuesto posible, que es el presupuesto vigente más el presupuestopendiente de aprobación.




Certificación por estados de aprobación

Para certificar una línea de medición ya existente en el presupuesto inicialsólo hay que asociarla a la fase correspondiente.

Las cantidades que no corresponden al presupuesto inicial del pro-yecto se introducen en nuevas líneas de medición, asociadas al es-

tado rojo (pendiente) o verde (aprobado), según su situación. Cuando las cantidades certificadas corresponden al presupuesto,

pero no tienen correspondencia directa con sus líneas de medición,se crean líneas específicas de certificación con el campo "Pres"desmarcado, para no alterar el presupuesto.

Si una parte del presupuesto ya no se va a ejecutar, se introduce elcambio mediante una línea con signo negativo, en estado verde.

Se puede desdoblar una línea de medición del presupuesto para certificar

una parte y dejar pendiente otra.Los importes desglosados representan la parte de esa certificación que co-rresponde a cada estado de aprobación, y se ven en el esquema "Certifica-ción por estados de aprobación", que figura en las ventanas principales depresupuestos, actividades, y en la subordinada "Fases".

[Conceptos | Fases] .CertIni | .CertMod | .CertPteParte del precio que corresponde a las líneas de medición certificadas paracada estado.

Relaciones.CanCertIni | .CanCertMod | .CanCertPteCantidad que corresponde a las líneas de medición certificadas para cadaestado.

.ImpCertIni | .ImpCertMod | .ImpCertPteImporte que corresponde a las líneas de medición certificadas para cadaestado.

Comparaciones entre presupuesto y certificación por estados de aprobaciónLa comparación del presupuesto, la certificación y la parte pendiente encada estado de aprobación proporciona una información muy útil para co-nocer la situación de la obra.

Se pueden comparar, por ejemplo:

La certificación en estado negro, que corresponde al proyecto ori-ginal, con el presupuesto inicial.

La certificación aprobada, en estado negro y verde, con el presu-puesto vigente.

La certificación total, con el presupuesto posible.

Cada comparación proporciona una información diferente, en función de lareferencia o línea de base elegida.




Evolución del presupuesto a medida que se avanza en la ejecuciónA medida que se van aprobando certificaciones, el valor vigente del presu-puesto también se guarda, de tal forma que se puede ver su evolución a lolargo de la ejecución de la obra.

Estos valores se ven en las ventanas de presupuesto, en los esquemas de

certificaciones, y en las ventanas de fases, en los campos "Pres", "PresIni","PresMod", "PresPte", de la tabla "Fases".

Siguiendo el mismo criterio, también se guardan los valores para el objetivode costes y otras estimaciones basadas en el objetivo, en los campos "Obj","ObjPres" y "ObjReal".

Otras combinaciones de variablesEl programa calcula todas las combinaciones de precios y cantidades des-glosadas por estados.

El nombre de las variables contiene la estructura de precios y el estado, enlas siguientes combinaciones:

Valor Prefijo Estructura Estado Estructura

Cantidad Can Ini · Mod · Pte [N]

Importe Imp Ini · Mod · Pte [N]

Importe Imp Pres · Plan · Real · Cert · Obj Ini · Mod · Pte

Para los importes se pueden usar las dos formas

El índice "N" indica la estructura de precios, según la tabla del modelo económico.

Las variables son siempre de la tabla "Relaciones", ya que los precios unita-rios de las partidas son idénticos para todos los estados, por los que lasdiferencias sólo aparecen en las cantidades y en los importes.

Variable Descripción

Relaciones.CanIni[1] Medición del concepto en el presupuesto inicial.

Relaciones.CanMod[3] Cantidad ejecutada del concepto que corresponde a cambiosaprobados.

Relaciones.ImpPresIni

Relaciones.ImpIni[1]

Importe del concepto en el presupuesto inicial.

Relaciones.ImpPlanModRelaciones.ImpMod[5]

Importe de la planificación que corresponde exclusivamente amodificados aprobados.

Relaciones.ImpPresPte

Relaciones.ImpPte[1]

Importe de los cambios del presupuesto pendientes de apro-bación.

Relaciones.ImpRealPte

Relaciones.ImpPte[3]

Importe de la parte ejecutada de la obra pendiente de apro-bación.

Resultados de las mediciones por estados de aprobación

Los desgloses y las comparaciones por estados se pueden consultar: En los esquemas de estados de las ventanas de presupuesto.




En las ventanas de presupuesto, ventanas subordinadas de activi-dades y fases.

En la ventana principal de actividades.


Mediciones por estadosCapítulos y partidas con desglose de mediciones por estados de aprobación.

Resumen comparativo de modificadosCapítulos con desglose de importes por estados de aprobación.

Valor ganado EVM. Modelo para el director de obra

En un sistema de gestión se pueden plantear dos preguntas básicas:

¿Qué parte de la obra está ejecutada o queda por ejecutar?

¿Cuál será el coste total?Este apartado explica la metodología conocida como Earned value mana-gement o EVM, que representa un modelo normalizado para el seguimientode un proyecto utilizando una terminología común.

La metodología EVM se describe en la Guía de los Fundamentos para la Di-rección de proyectos (PMBOK®), Project Management Institute, 2008.

Desde el punto de vista del promotor, el gestor del proyecto o la direcciónde obra, el método se basa exclusivamente en los datos del presupuesto, ycertificación, desglosados por estados de aprobación, y opcionalmente enla planificación, para calcular las desviaciones en plazo.

En el caso del promotor en general, el coste unitario de certificación es elmismo que el del presupuesto. Este importe coincide con la certificación yno proporciona información añadida.

Presto toma como valor ganado la parte de la certificación correspondienteal presupuesto aprobado, que proporciona información útil aunque no sehayan introducido datos sobre posibles cambios pendientes de ejecutar.

El programa calcula las variables del EVM para este modelo, con el prefijo"Evm" y el sufijo "Do" (Dirección de obra), para diferenciarlas de las quecorresponden al modelo EVM para la constructora.

Variables y campos utilizadosVentana de presupuesto, esquema "EVM Gestión del valor ganado DO":

EVM Descripción Presto Contenido

BAC Presupuesto hasta la conclusión.(Budget at completion)

Pres Presupuesto.

PV Valor planificado.(Planned value)

PlanPres Producción planificada.




AC Coste real.( Actual cost AC)

Cert Certificación.

EV Valor ganado.(Earned value EV)

Cert - CertPte Equivale a la certificacióninicial + certificación pen-diente de aprobar.

CPI Índice de desempeño del coste.

(Cost performance index )EV / AC

EvmCpiDo Desviación producida por

el coste.(Cert - CertPte) / Cert

SPI Índice de desempeño del crono-grama.(Schedule performance index )EV / PV

EvmSpiDo Desviación producida porel plazo.(Cert - CertPte) / PlanPres

EAC Presupuesto posible. ImpPresPosible Presupuesto posible(aprobado + pendiente)

EAC Estimación a la conclusión.(Estimate at completion)

EvmEacDo Pres + CertPte

EAC[CPI]

Estimación final ajustando laobra pendiente con la desviaciónde coste.

EvmEacCpiDo Cert + (Pres-Cert+CertPte)/ EvmCpiDo

EAC[CPI·SPI]

Estimación final ajustando laobra pendiente con la desviaciónen plazo.

Cert + (Pres-Cert+CertPte)/ (EvmCpiDo * EvmSpiDo)

El avance de la ejecución se obtiene por comparación con el presupuesto:

SPI = (Cert - CertPte) / Pres

Interpretación de resultados

EVM Concepto

BAC Coste total estimado inicialmente para el total de la obra.

PV Coste presupuestado de los trabajos planificados.

AC Coste real de los trabajos ejecutados.

EV Coste presupuestado de los trabajos ejecutados.

CPI Si su valor es < 1, el coste excede de lo presupuestado.

SPI Si su valor es < 1, los plazos se están retrasando.

EAC Se contemplan tres hipótesis:· Las desviaciones se compensan al final, y el resultado será el inicialmen-te previsto.· Como máximo, será el importe previsto más las modificaciones pendien-tes conocidas.· No hay nuevas desviaciones.

EAC [CPI] La desviación actual en coste se mantiene en la misma proporción hastael final.

EAC [CPI·SPI] La desviación actual en coste y plazo va en aumento según avanzan los

plazos de la obra.




Resultados del EVM para el director de obra


Gestión del valor ganado (Director de obra)Plantilla Excel con datos ampliados del EVM, calculados por meses, quedispone además de la correspondiente representación gráfica.

Hoja Excel del EVM para el director de obra






Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 La ejecución 181

La ejecución

Este capítulo describe los procesos a realizar para el seguimiento del costedesde el punto de vista de la empresa constructora.

Control de la producción.

Documentos contables y de gestión.

Análisis de gastos y costes.

EVM valor ganado para la empresa constructora.

SIE Sistema de Información Económica.

Facturación centralizada de varias obras.

Producción

La producción es la obra realmente ejecutada, valorada a precios de presu-puesto. Representa el derecho de cobro, que puede coincidir o no con lacertificación, y es la base para el cálculo del coste real de los centros decoste.

La obra realmente ejecutada se introduce de la misma manera que la certi-ficación, ya sea como cantidad global de la unidad de obra, por fases o aso-ciando líneas de medición. De este nivel de desglose dependen los valoresde la producción que se obtienen para realizar el seguimiento de la obra.

Si la ejecución real coincide con la certificación, se pueden copiar directa-mente los datos entre los campos de fases.

Copiar certificaciones

Esta opción del menú "PROCESOS", copia las líneas de medición, fases ocantidades alzadas desde la estructura de precios elegida en "Origen" a laelegida en "Destino", eliminando previamente la información existente.

Es una forma rápida y sencilla para obtener:

La producción, como resultado de copiar la certificación.

La certificación estimada, como resultado de copiar la planificación.

Si el destino es la planificación, las cantidades alzadas no se copian.

Variables de la producción

La producción se puede obtener en base a diferentes cantidades y con dis-tintos niveles de desglose.



182 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

Las líneas en cursiva representan las variables básicas, descritas en la tabladel modelo económico.

Las variables críticas para el seguimiento del proyecto, como la producciónestimada y la producción no certificada, se obtienen desglosadas por esta-dos de aprobación.

Los indentados indican variables que son desgloses de las anteriores.Campos Producción estimada, en base al objetivo

PlanPres Producción planificada hasta la fase actual.

ObjPres Producción total estimada.

Desglosada por estados de aprobación.

ObjPresIni Producción total estimada que figura en el presupuesto inicial.

ObjPresMod Producción total estimada del presupuesto modificado.

ObjPresPte Producción total estimada pendiente de aprobación.

Campos Producción real

RealPres Producción real hasta la fase actual.

Desglosada por estados de certificación.

RealCertPres Producción ejecutada y certificada (en firme).

RealNoCertPres Producción ejecutada y no certificada (en trámite).

Desglosada por estados de aprobación o niveles deriesgo.

RealNoCertPresIni Producción en trámite que figura en el presupuesto

inicial.RealNoCertPresMod Producción en trámite que corresponde al modificado.

RealNoCertPresPte Producción en trámite pendiente de aprobación.

Expresión Margen o beneficio

RealPres - Real Real, hasta el momento actual.

PlanPres - Plan Estimado, hasta el momento actual.

ObjPres - Obj Estimado, hasta el final de la obra.

Todas estas variables se obtienen para las unidades de obra y sus conceptossuperiores, así como para las actividades, las fases y la agenda.

Pueden tener el prefijo:

Can, que hace referencia a cantidades.

Imp, que hace referencia a importes.

Sin prefijo, que también son normalmente importes.

Los valores más utilizados aparecen en los esquemas de cada ventana rela-cionados con la producción. Los demás se pueden consultar eligiendo lavariable con la tabla y el prefijo correspondiente.




Por ejemplo, la producción pendiente de aprobación y no certificada, pordías, meses o años, es:

Agenda.RealNoCertPresPte

Los importes desglosados por estados de aprobación proporcionan resulta-dos muy detallados, que pueden aportar más información que los totales.

Por ejemplo, la diferencia global entre producción y certificación:RealPres - Cert

No permite detectar la producción no certificada si se compensa con certifi-cación que no figura en el presupuesto.

El programa calcula también los porcentajes más significativos.

Variable Significado Capítulos Resto de conceptos

PorProdPres Producción sobrepresupuesto.

(RealPres * 100)/Pres (CanReal * 100) /CanPres

PorProd Avance real sobreproducción total.

(RealPres * 100)/ ObjPres (CanReal * 100) /CanObj

Se pueden obtener otros porcentajes, desviaciones y comparaciones me-diante campos de usuario o informes.

Cartera: presupuesto pendiente de ejecutarEsta expresión predefinida muestra la obra pendiente de ejecutar respectoal objetivo total:

Relaciones.ImpObjPres - Relaciones.ImpRealPres

La obra pendiente respecto al presupuesto total posible se puede obtenercon la expresión:

Relaciones.ImpPresPosible - Relaciones.ImpRealPres

Documentos del control económico

El sistema de control económico tiene dos objetivos, uno administrativo yotro analítico:

El seguimiento de la facturación, introduciendo los distintos docu-

mentos, según el nivel de control deseado, como pedidos, entregas,facturas y vencimientos.

El análisis de costes, integrado con la gestión de los documentos.

Presto se adapta a muchos procedimientos distintos de control; es aconse- jable conocer bien las distintas posibilidades antes de implementarlo.

Propiedades obra: Cálculo: Incluir sólo compras e imputaciones de fasesaprobadasCon esta opción activada no se consideran las compras ni las imputaciones

en entregas o facturas con fecha posterior a la certificación actual.




Documentos

El proceso de facturación se puede realizar mediante pedidos, entregas ofacturas. La introducción de pedidos y entregas es opcional.

En este apartado se describen las opciones comunes a los tres tipos de do-cumentos, que se introducen en las ventanas "Pedidos", "Entregas" y "Fac-

turas".La ventana "Partes de obra" tiene un comportamiento parecido y se descri-be en "Análisis de gastos y costes".

Los documentos se desglosan en suministros y pueden llevar un texto yarchivos asociados. Las facturas pueden tener además vencimientos.

Estado en los documentosLos documentos en estado gris y rojo se consideran pendientes de aproba-ción y no se tienen en cuenta en los cálculos, excepto para el saldo y el flujo

de caja.El estado del documento se elige e indica con su respectivo color con enlos campos "Documento" y "Nota".

.EstadoEstado de aprobación del documento.

Campos requeridosPara crear un documento hay que introducir al menos los siguientes:

.DocumentoLa combinación de código de documento y entidad debe ser única paracada año. Si va a exportar los documentos a un programa de contabilidad,tenga en cuenta sus condiciones específicas.

.EntidadCódigo del agente que emite o recibe el documento. A la derecha apareceel campo "Resumen" de la entidad. No existe en los partes de obra.

Esta entidad se puede modificar mientras ninguno de los suministros deldocumento esté asociado a otro documento.

.FechaAparece en gris si no se considera en el cálculo.

Otros campos comunes

.InfoIndica si el documento tiene suministros, texto o archivos asociados, comose describe en "Edición y navegación: Esquemas: Campos de información".

.BasePed | .BaseEnt | .BaseFac | .BaseDestSuma de los importes de los suministros de un documento que están aso-ciados a los documentos de cada uno de los otros tipos.




Permite detectar fácilmente la situación de pedido, entrega, facturación yconsumo de los suministros.

.NotaResumen breve del documento.

.DestinoDef Destino de defecto del documento.

.DefResumenResumen del destino de defecto.

.OrgContratoContrato de procedencia del documento.

.LugarEmplazamiento donde se realiza la entrega del suministro o servicio.

.PagoDías de plazo para el pago.

.FianzaPorcentaje de fianza.

.UsrNumValor numérico que el usuario asocia al documento.

.EmitidoTipo del documento. 0: Recibido de proveedores, 1: Emitido a clientes.

.CtaProveedoresCuenta de contrapartida del documento.

.ObraCuando se realiza una integración de obras enlazadas, figura la obra deprocedencia de la factura, siempre que todos los suministros sean de unaúnica obra.

Opciones comunes a los documentosLas siguientes opciones están también disponibles en la ventana subordina-

da de suministros de cada documento.

Pasar a entrega | Pasar a facturaCrea un documento del tipo indicado a partir del documento de origen.

Puede activarse sobre un documento, un suministro o una selección deellos. Si se activa sobre varios documentos a la vez, se genera un documen-to único para cada proveedor implicado, con todos los suministros.

También se pueden crear documentos:

Arrastrando un documento de un tipo a la ventana de otro tipo.

Anotando un código de documento, que puede existir previamenteo no, en uno de los campos de documentos de un suministro.




RefundirConsolida todos los suministros del mismo concepto de cada uno de losdocumentos seleccionados, con la cantidad total y el precio medio ponde-rado.

Copiar documento anteriorCopia los suministros del anterior documento del mismo proveedor. Esespecialmente útil para crear facturas a origen.

Suministros

Los documentos se desglosan en suministros, con los conceptos pedidos,entregados o facturados.

En este apartado se describen las opciones comunes a todos los tipos dedocumentos, excepto las que corresponden al análisis de costes, como las

imputaciones a destinos y obras.Aunque no esté marcado específicamente, se convierte en suministro todoconcepto indefinido que figure en un contrato, pedido, entrega o facturarecibida.

Suministros.CódigoSe pueden añadir suministros:

Tecleando su código, copiando y pegando el concepto o arrastrán-dolo desde las ventanas del presupuesto y de conceptos.

Con el botón de sugerir, que muestra los suministros más proba-bles, como los ya suministrados por el mismo proveedor y los de sumisma naturaleza.

Tecleando nuevos códigos que no existen en el presupuesto.

El resumen y la unidad de medida son los mismos del concepto en el presu-puesto.

Para renombrar el código de un suministro, debe renombrar el código delconcepto. Esta operación puede realizarse en cualquiera de las ventanas depresupuesto o conceptos.

.CantidadEl botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, como lascantidades de presupuesto y objetivo, contratadas, pedidas, entregadas yfacturadas, tanto para el proveedor del documento como las totales.

Si la cantidad es nula se toma el precio unitario directamente como impor-te; esto permite introducir sobrecostes de un suministro que no impliquenun aumento de la cantidad.

.Factor

Coeficiente que afecta a la cantidad del suministro.




.CanNetaCantidad neta, producto de cantidad y factor.

.PorDtoPorcentaje de descuento que afecta al precio del suministro.

.PrecioPrecio unitario del suministro. El precio por defecto es el precio contratadoo el de objetivo, en este orden.

El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, como losprecios de presupuesto, objetivo y real, último, mínimo y máximos contra-tados.

Aunque el precio se visualiza con el redondeo establecido para los concep-tos de naturalezas básicas, si se introducen más cifras decimales se guarda yse opera sin redondear.

.PrNetoPrecio neto, resultado de aplicar el descuento al precio unitario.

.ImporteProducto del precio neto por la cantidad neta.

.IVAPorcentaje del impuesto aplicable al suministro. Por defecto aplica el IVAasociado al cliente o proveedor.

.Nota

Texto específico para un suministro.

.FecPrevFecha prevista de entrega del suministro.

.FecFinalFecha prevista de finalización de entrega del suministro.

.FecCompraFecha de compra del suministro, que permite asignar fechas diferentes a ladel documento al que pertenece.

.FecInputFecha de imputación del suministro.

Relación entre documentos

Una misma línea de suministro puede figurar simultáneamente en un pedi-do, en una entrega y en una factura, que siempre serán del mismo provee-dor. De esta forma, el seguimiento es muy fácil, ya que en cada suministrode un documento se comprueban directamente los demás documentos a

los que pertenece.




.Pedido | .Entrega | .FacturaEstos campos muestran los demás documentos en los que figura el suminis-tro. También se puede escribir directamente un código de documento, exis-tente o no, para añadir el suministro.

Si se modifica un código, el suministro cambia al nuevo documento.

Si se borra el código, el suministro se elimina del documento. Sin embargo,si se elimina la línea completa de un suministro en la ventana de un docu-mento no desaparece de los demás documentos en que figure.

Además, doble clic en estos campos abre la ventana correspondiente filtra-da para ese documento.

DesdoblarDesdobla un suministro para facilitar entregas, facturas o imputacionesfraccionadas.

EjemplosEn el siguiente caso se ha realizado un pedido, que se ha recibido y se hafacturado por completo:

Concepto Cantidad Pedido Entrega FacturaLadrillos 10.000 P-008 A005 08/2004

Para ello, el suministro tiene que mantener la misma cantidad y el mismoprecio en los tres documentos. Si no es así, se debe desdoblar tantas vecescomo sea necesario:

Concepto Cantidad Pedido Entrega FacturaLadrillos 3.000 P-008 A005 07/2004Ladrillos 5.000 P-008 A006Ladrillos 2.000 P-008

En este ejemplo se han recibido dos entregas de un pedido más amplio ysólo está facturada una de las entregas.

También se pueden crear suministros en un pedido que se entregan y factu-ran en otros documentos:

Concepto Cantidad Pedido Entrega FacturaLadrillos 10.000 008Ladrillos 5.000 A005 08/2004Ladrillos 5.000 A008 10/2004

Se ha entregado y facturado el pedido completo, ya que las cantidades to-tales cuadran, pero en dos partes.

Sin embargo, si un suministro figura por separado en una entrega y en unafactura, se considera que se ha comprado por duplicado:




Concepto Cantidad Pedido Entrega FacturaLadrillos 10.000 A005Ladrillos 10.000 08/2004

En este caso, se han comprado 20.000 unidades. La parte entregada está sinfacturar y la parte facturada está sin entregar.

Facturas

La factura es el tipo de documento más completo para realizar el controladministrativo y el análisis de costes.

Son facturas previsionales las que tienen su estado "Rojo". Este tipo defacturas se usa por ejemplo antes de iniciar la ejecución para analizar lafinanciación mediante cobros y pagos previsionales.

Facturas.Entidad

El tipo de factura depende del tipo de la entidad asociada:Tipo de entidad Factura Color Utilización

Cualquiera Recibida Blanco Todo tipo de compras y gastos

Proveedor a origen Recibida a origen Naranja Compras a proveedores a origen

Promotor Emitida Azul Cobro de certificaciones

Usuario Emitida Azul Cobros en venta de viviendas

La entidad puede cambiar de tipo mientras sólo esté asociada a una factura.

En las facturas de clientes, se considera que el emisor es la entidad definida

con el tipo "Constructor".Cuando se crea una factura, se adoptan por defecto los siguientes valoresde la entidad asociada, que se introducen en la ventana de "Entidades",esquema "Datos de facturación":

Campo (*) Uso Afecta

RetGarDef Retención de garantía Facturas

RetFisDef Retención de fiscal Facturas

PorIVA Porcentaje de IVA Suministros de la factura

DíaPago1 Primer día de pago VencimientosDíaPago2 Segundo día de pago Vencimientos

FormaPago Modalidad de vencimiento Vencimientos

(*) Campos de la tabla "Conceptos"

.RetGarPorcentaje de retención que se aplica al proveedor como garantía.

Existen dos formas de aplicar esta retención, que se describen en el aparta-do "Vencimientos: Retenciones".

.RetFisPorcentaje que se retiene al proveedor a cuenta de sus impuestos y que seabonará a la autoridad tributaria.




.ImpRetGar |. ImpRetFisImportes de las retenciones en garantía y fiscal.

Las de garantía se acumulan en los campos de la agenda y entidades:

"RetGar", para facturas recibidas.

"RetGarCli", para facturas emitidas a clientes.

El campo "RetGar" del proveedor acumula sólo las garantías no pagadas.

.IVACuota del Impuesto sobre el Valor Añadido o impuesto equivalente, calcu-lada sobre los tipos aplicados a cada suministro.

.ImporteImporte total de la factura, es decir, base más IVA menos retenciones.

El color rojo indica un descuadre entre la factura y los vencimientos:

Los vencimientos de retenciones no cuadran con el resultado deaplicar los porcentajes indicados para la factura.

La suma de vencimientos no cuadra con el importe total.

.ExpSe marca al exportar las facturas a programas de contabilidad. Para volver aexportarlo, desmárquelo previamente.

e-Factura XML

Esta opción del menú "Exportar" crea un archivo XML en formato electróni-

co con las facturas seleccionadas que debe firmarse digitalmente.

Proveedores a origen

En las facturas a proveedores de este tipo sólo se tiene en cuenta la últimafactura del proveedor. No admiten pedidos ni entregas.

Cada factura debe incluir todo el contenido de las anteriores.

Cada fase de certificación sólo puede incluir una factura por cadaproveedor a origen.

Consultar "Copiar documento anterior".

.BaseFacOrgEste campo contiene la base a origen de una factura de un proveedor aorigen. Tiene fondo gris en todas las facturas, excepto en la más reciente decada proveedor.

Vencimientos

Cada factura emitida o recibida puede llevar asociado un número ilimitadode cobros o pagos, respectivamente.

El menú contextual sobre las ventanas de facturas o de vencimientos per-mite crear automáticamente los tipos de vencimientos más habituales, conel desglose correspondiente a los datos de facturación de la entidad asocia-




da. Si el importe de los vencimientos no corresponde a su factura, el campo"Importe" de la factura aparece en rojo.

El vencimiento por defecto es el de la forma de pago de la entidad asociada.

Los procesos que crean automáticamente facturas también crean los ven-cimientos de defecto, por lo que definiendo previamente los términos de pago de cada entidad se obtiene junto con las facturas el calendario de co-bros y de pagos de la obra.

Los vencimientos también se pueden introducir manualmente, eligiendo elplazo del vencimiento en el menú contextual.

Estado de los vencimientosLos vencimientos pueden definirse como pagados o no pagados medianteel color o estado indicado con el menú contextual sobre cualquier campodel vencimiento.

Pagado: Negro o Verde

Pendiente: Rojo o Gris

Estos colores o estados se ven en el campo "Nota" del vencimiento.

Retención en garantíaEs un vencimiento no pagado que sirve como garantía por la realización deun trabajo o entrega de un material. En los vencimientos automáticos, laretención de garantía se devuelve un año tras la fecha de factura recibida.

La retención se puede aplicar en la ventana de facturas con uno de los si-guientes criterios:

Retención en garantía después de IVALa retención se calcula sobre la base, y el IVA se paga en su totalidad en lafecha que le corresponda su liquidación.

Retención en garantía antes de IVALa retención se calcula sobre la base, pero el pago del IVA se difiere con unvencimiento adicional cuando se devuelve la retención.

El campo "RetGar" de la factura aparece con fondo gris.

Campos en vencimientos

Vencimientos.FechaSe puede fijar la fecha para cada vencimiento del proveedor a uno o dosdías determinados del mes. Se indica en la ventana "Entidades", esquema"Datos de facturación", en los campos "DíaPago1" y "DíaPago2":

En facturas recibidas: entidad definida como "Constructor".

En facturas emitidas: entidad asociada a la factura.




.TipoIndica la procedencia del importe del vencimiento, pudiendo ser importesde la factura, retenciones o impuestos.

.ImporteEl color rojo indica que se trata de un pago, y el negro de un cobro.

.NotaEl botón de sugerir muestra los instrumentos de pago más habituales.

.BancoEntidad financiera asociada al medio de pago.

.PorVencPorcentaje del vencimiento respecto al importe total de la factura.

.FlujoCaja

Diferencia entre cobros y pagos del período..OrFlujoCajaFlujo de caja acumulado desde el inicio de la obra hasta la fecha, con susigno, que representa el estado de tesorería.

La tasa de rentabilidad interna TIR de este flujo de caja, figura en la opción"Propiedades obra: Varios".

Campos totalizados en las facturas

Facturas.VencPag

Suma de vencimientos pagados (negro o verde)..VencPteSuma de vencimientos pendientes de pago (rojo o gris).

Resultados de los documentos del control económico

La opción "CÁLCULOS: Documentos" totaliza todos los importes por con-ceptos, proveedores y fechas a partir de los datos de las facturas.

Los importes se pueden ver en las ventanas correspondientes a cada tipode elemento y figuran en las variables indicadas en las siguientes tablas.

Campo Importes calculados en suministros, proveedores y fechas

Contratos Contratado

ContPte En contratos sin proveedor asignado

Pedidos En pedidos

Compras En entregas y facturas

Entregas En documentos de entrega

Facturas En facturas

FacCli En facturas a clientes




Campo Importes calculados en proveedores y fechas

IVA IVA soportado

IVACli IVA repercutido

RetFis Retención fiscal practicada por el proveedor

RetFisCli Retención fiscal practicada al cliente

RetGar Retención de garantía practicada por el proveedor

RetGarCli Retención de garantía practicada al cliente

Si se introducen vencimientos se obtienen además:

Campo Importes calculados en proveedores y fechas

Cobro Vencimientos cobrados de facturas de clientes

CobroPte Vencimientos pendientes de cobro de facturas de clientes

Pago Vencimientos pagados al proveedor

PagoPte Vencimientos pendientes de pago del proveedor

Otros resultados:

Campo Para cada concepto

CanContratos

CanPedidos

CanEntregas

CanFacturas

Cantidad total del concepto en cada documento

CanCompras Cantidad total en entregas o facturas

Contratos

Pedidos

Entregas

Facturas

Importe total del concepto en cada documento

Compras Importe total en entregas o facturas

Grupo "08 Facturación":

Desviaciones de suministros por proveedoresDiferencias entre los suministros de los documentos elegidos ordenadospor proveedor.

Sirve por ejemplo para detectar si algún suministro ha sido pedido pero noentregado.

Desviaciones de suministrosIgual que el anterior, pero ordenado por código de suministro

Entregas por fechas

Entregas totalizadas por mes y filtradas por fechas y proveedores.Entregas por proveedoresEntregas totalizadas por proveedor y filtradas por fechas y proveedores.




Facturas de subcontratistas con medicionesFacturas recibidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos sumi-nistros son partidas.

Facturas emitidas a clientesFacturas emitidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos sumi-

nistros son partidas, con o sin líneas de medición.

Facturas por proveedoresFacturas agrupadas por proveedor, filtradas y desglosadas por varios crite-rios.

Facturas y vencimientosFacturas recibidas o emitidas totalizadas por mes y filtradas por fechas,proveedores, o estados de aprobación.

Suministros por fechas

Permite ver los suministros entre un periodo de fechas determinado, elperiodo anterior y el posterior.

Suministros totalizados por proveedoresSuministros facilitados por cada proveedor en un periodo de fechas deter-minado.

Vencimientos por fechasEstudio de cobros y pagos por fecha y estados de aprobación.

Análisis de gastos y costes

Los mismos datos introducidos en Presto para la facturación permiten ana-lizar con todo detalle los costes reales de la ejecución.

El cálculo de costes se basa en dos tareas:

Dar de alta la producción de cada centro de coste, como se describeen "Producción".

La imputación de consumos, o asignación de los suministros a suscentros de coste, que se describe en este apartado.

El coste unitario real de cada centro de coste es el importe total de lasimputaciones que recibe dividido por su producción.

En todos los procesos de análisis de costes se consideran sólo los suminis-tros de fases aprobadas, si está activada la opción correspondiente.

DestinosLos conceptos de los cuales se desea conocer su coste real deben marcarsecomo destinos o centros de coste.

Los contratos y el concepto raíz son siempre centros de coste y puedenserlo también unidades de obra, capítulos o conceptos creados expresa-mente para ello.




La dificultad de realizar una imputación correcta de costes aumenta geo-métricamente con el número de centros de coste.

Además de los definidos manualmente, Presto marca como destinos losconceptos indefinidos que reciban imputaciones.

Un centro de coste puede formar parte de otros centros de coste. La únicalimitación de un centro de coste es que no puede ser al mismo tiempo unsuministro, es decir, ser comprado o contratado.

Gasto y costeLa utilización o consumo de un suministro en la ejecución de un centro decoste se identifica mediante una imputación.

Esta imputación tiene dos etapas distintas:

El momento de la compra corresponde al gasto, que es un concep-to contable. Presto imputa el gasto en la fecha del documento y aldestino del suministro que figure en la entrega o la factura.

El momento de la utilización real del recurso en la ejecución corres-ponde al coste, que es un concepto analítico. Presto imputa el costeen la fecha de utilización real o consumo del suministro.

El desfase entre gasto y coste es fundamental para conocer la situación dela obra, y se describe en "SIE Sistema de Información económica".

Tipos de cálculo de consumoCada concepto puede asociarse a un modo de cálculo de su consumo, que

se describe más adelante.

Conceptos.TipoConsumoEl tipo se asocia normalmente en las ventanas de presupuesto y en la deconceptos:

0: Consumo por objetivo.

1: Consumo por imputación.

Imputación de coste en entregas y facturas

Cuando un suministro de una entrega o factura se consume de una sola vezy en un mismo destino, para generar la imputación del coste sólo es nece-sario introducir su fecha de consumo.

Suministros.DestinoCódigo del centro de coste donde se utiliza el suministro, que debe existirpreviamente. El botón de sugerir muestra destinos posibles, ordenados porsu probabilidad.

El destino de los suministros que se calculan por objetivo figura en gris, yaque no se tiene en cuenta en las imputaciones de coste.




.FecInputFecha en que se consume o utiliza el suministro. Las fechas que no se con-sideran en el cálculo figuran en gris.

.ObraObra asociada al suministro. Consultar "Integración de obras".

Imputación de coste en partes de obra

El parte de obra es un documento sin entidad emisora, que permite intro-ducir imputaciones de suministros a sus distintos destinos.

Los campos con un comportamiento diferente al de los demás documentosson los siguientes.

Suministros.CantidadEl botón de sugerir muestra el importe de la producción. Introduciendo unporcentaje en el campo siguiente se pueden imputar consumos proporcio-nales a este valor.

.PrecioSe muestra en gris el coste real unitario obtenido para el suministro, que seusa para obtener el importe.

La utilización del precio real en los partes de obra evita la necesidad devalorar cada uno de los suministros consumidos. Además, independiza elcoste real de cada centro de coste de las posibles diferencias de precios endiferentes entregas de los mismos suministros.

Para conocer el coste real de los centros de coste teniendo en cuenta los precios de compra concretos de cada suministro, consulte las imputacionesde gastos.

Consumo por objetivo

Los recursos cuyo consumo es relativamente fijo por unidad producida,como los materiales, se pueden asociar al tipo de cálculo "Consumo porobjetivo".

El consumo unitario de los conceptos que se calculan por objetivo se tomadel rendimiento que figure en el objetivo de coste, evitando la realizaciónde imputaciones. Requiere que exista una descomposición de las unidadesde obra.

Presto genera automáticamente las imputaciones correspondientes a con-sumos por objetivo en un parte de obra. Este parte no se puede modificar,ya que en cada cálculo se genera de nuevo.

Conceptos.CanTotTeor

El consumo teórico total del concepto es lo que debería haberse consumidoen función de la producción hasta el momento, es decir, la suma de los




productos del consumo unitario objetivo en cada superior por la cantidadproducida de éste.

Ajuste por comprasEn los suministros calculados por objetivo puede existir un descuadre entredos cantidades:

La diferencia entre compras totales menos existencias.

El consumo teórico.

Conceptos.CoefConsTeorEl botón de sugerir calcula el cociente de las dos cantidades anteriores,proporcionando el coeficiente que puede aplicarse opcionalmente al con-sumo teórico para evitar este descuadre.

Si el coeficiente vale 0, se considera que no hay compras y por lo tanto nohay consumos, por lo que no se genera el parte de obra.

El coeficiente se aplica al calcular los importes teóricos y reales, pero noestá incluido en las cantidades teóricas ni en las del parte de obra.

En los consumos por objetivo las existencias se deben introducir manual-mente, si se desea este ajuste.

Si un concepto de consumo por objetivo actúa simultáneamente como par-tida certificable y como componente de otros centros de coste, el coeficien-te de ajuste sólo se obtiene y se aplica a las cantidades que corresponden aestos últimos.

Cálculo de consumos unitarios

Relaciones.CanRealEl consumo de las partidas certificables es igual a su producción, con inde-pendencia del tipo de consumo asignado, que sólo interviene si la partidafigura además en la descomposición de otra.

El consumo unitario de un concepto por imputación en cada uno de sussuperiores es la suma de las cantidades imputadas al mismo, dividida por el

consumo total del superior.El consumo unitario de los conceptos por objetivo en cualquiera de sussuperiores es el indicado en su descomposición, ajustado opcionalmentecon las compras.

.CanInputEste campo contiene la cantidad total de las imputaciones entre un concep-to y otro, sin dividir por la producción.

En las partidas subcontratadas, esta cantidad corresponde a la facturacióndel subcontratista, siempre que tenga definido el destino, por lo que sepuede comparar la producción con la facturación.




Conceptos.CanTotRealSuma de cantidades consumidas del concepto en toda la obra.

.CanExistenciasEste campo figura en dos tablas:

Conceptos, para obtener las existencias totales del concepto.

Recursos, para obtener o anotar las existencias del concepto por fa-ses. Está como campo múltiple en la ventana de conceptos.

Se ven en la ventana "Conceptos", en el esquema de existencias adecuadosegún el tipo de consumo que se quiera analizar.

Suministros consumidos por imputaciónLas existencias se obtienen como diferencia entre compras y consumos, yfiguran en la última certificación aprobada.

Se ven en el esquema "Existencias: Consumo por imputación".

Suministros consumidos por objetivoLas existencias deben rellenarse manualmente, si se desea aplicar el ajustepor compras.

Se ven en el esquema "Existencias: Consumo por objetivo".

Cálculo de los costes reales

Precio real de defecto:

Para los suministros, es el contratado o el de objetivo.

Para las partidas sin producción, es el obtenido de sus inferiores.El coste final estimado coincide con el objetivo, al inicio de la obra, y con elcoste final real, a su término.

Coste real de los suministros

Conceptos.Real

Relaciones.ImpRealEl coste real de los suministros puede tener diferentes orígenes:

Color Forma de cálculo del coste real

Naranja Precio medio ponderado de las compras.Gris Si no hay compras, se toma el precio del contrato o del objetivo.

Rojo Proviene de la importación de otro programa.

Al calcular los precios medios ponderados, si la cantidad de un suministroes nula, se suma el importe sin incrementar la cantidad.

Cuando no hay datos reales de precios o rendimientos porque no ha habidocompras o no se han realizado imputaciones, se toman los valores corres-pondientes del contrato o del objetivo, por este orden.




Coste real de los demás conceptosEl coste real unitario de los conceptos compuestos que no son suministrosse calcula de abajo a arriba en base a la cantidad real y el precio unitarioreal de sus inferiores.

Color Tipo

Azul Destino o centro de coste.Magenta Indefinido.

Precio probable

Conceptos.ObjReal

Relaciones.ImpObjRealEl precio probable trata de sugerir el coste total más probable de cualquierconcepto al finalizar la obra.

El término adecuado para este valor, según el método del valor ganadoEVM, es "EAC" (Estimate At Completion), o coste final estimado.

En Presto se calculan las diferentes estimaciones definidas en el EVM, perose proporciona también un valor más ajustado en estos campos.

Para los suministros, el precio probable es el mismo que el real.

Para los centros de coste con producción, es el mismo que el real. Cuandono hay producción se calcula a partir de los componentes, usando comorendimientos los de objetivo, corregidos con el coeficiente de ajuste decompras si se trata de conceptos con consumo por objetivo.

En el caso de partidas certificables, la cantidad probable es la de objetivo.

Importe teórico

Relaciones.ImpTeorRealSe calcula valorando el consumo teórico de cada concepto, correspondientea la producción actual, al coste real.

En los conceptos que se calculan por objetivo es igual al importe real, peroen los que se calculan por imputación da una idea de la desviación debidaexclusivamente a los rendimientos.

Otros campos relativos al cálculo de costes reales

Campo Significado Tabla

CanReal Consumo real unitario o producción. Relaciones

CanTotReal Cantidad total consumida. Conceptos

CanTotTeor Cantidad total teórica en función del objetivo y laproducción.

Conceptos

Real Coste real unitario. Conceptos, fechas

ImpReal Importe consumido de un concepto en otro. Relaciones

TotReal Importe total consumido. Conceptos, fechasObjReal Coste unitario final más probable del concepto. Conceptos

ImpObjReal Coste final más probable de la relación. Relaciones





Input Total imputado de un concepto en otro en una fase. Fases

CanInput Cantidad total imputada de un concepto en otro. Relaciones, fases

Imputaciones de gasto


Pedidos Imputaciones al concepto en pedidos. Conceptos, fases

Entregas Imputaciones al concepto en entregas. Conceptos, fases

Facturas Imputaciones al concepto en facturas. Conceptos, fases

Compras Imputaciones al concepto en entregas y facturas. Conceptos, fases

Resultados del análisis de gastos y costes

Grupo "09 Análisis de costes":Imputaciones a centros de costeLista de destinos e imputaciones recibidas por cada uno.

Imputaciones de consumosLista de suministros consumidos, con los destinos donde se imputan.

Producción por unidades de obraPor cada fase o mes, muestra las cantidades planificadas, certificadas yproducidas de cada partida, totalizando los importes por fases.

Producción por capítulosResumen de planificación-certificación-producción hasta la fecha.

Valoración de existenciasLista de conceptos con las cantidades no imputadas o existentes en el alma-cén, valorados al precio real.

Gestión del valor ganado EVM para la empresa constructora.

Este modelo económico, tiene un punto de vista más amplio que el de la

dirección de obra, ya que utiliza las variables de costes estimados y costesreales, consiguiendo una estimación a la conclusión más realista.

Variables y campos utilizadosSe ven en los esquemas de las ventanas de "Presupuesto" y "Fechas":

EVM Descripción Presto Contenido

BAC Presupuesto hasta la conclusión(Budget at completion)

Obj Objetivo.

PV Valor planificado

(Planned value)

Plan Planificación.

AC Coste real( Actual cost AC)

Real Ejecución real.




EV Valor ganado(Earned value EV)

RealObj Ejecución real a precio objeti-vo.

CV Variación del coste(Cost variation)EV - AC

RealObj-Real Coste estimado - coste real.

SV Variación del cronograma

(Schedule variation)EV - PV

RealObj-Plan Coste estimado - coste plani-

ficado.

CPI Desempeño del coste(Cost performance index )EV / AC

EvmCpi RealObj / Real

SPI Desempeño del cronograma(Schedule performance index )EV / PV

EvmSpi RealObj / Plan

EAC Coste probable ObjReal Coste probable.

EAC Estimación a la conclusión(Estimate at completion)AC + BAC - EV

EvmEac Real + (Obj - RealObj)

EAC[CPI]

Estimación final ajustando laobra pendiente con la desvia-ción de coste.AC + (BAC – EV) / CPI

EvmEacCpi Real + (Obj - RealObj) /EvmCpi

EAC[CPI·SPI]

Estimación final ajustando laobra pendiente con la desvia-ción en plazo.

AC + (BAC – EV) / (CPI * SPI)

Real + (Obj - RealObj) /(EvmCpi * EvmSpi)

Agenda.DesviaciónDiferencia en porcentaje entre el coste real y el estimado. Se calcula:

(1 - (Agenda.Real / Agenda.RealObj)) * 100

Agenda.AvancePorcentaje realmente realizado de la obra respecto del objetivo total:

(Agenda.RealObj / Obj) * 100

Interpretación de resultados:EVM Concepto

BAC Coste total estimado inicialmente para el total de la obra.

PV Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valorada al costeestimado.

AC Coste de la parte de la obra ejecutada hasta el momento, valorada a costereal.

EV Importe de la parte de la obra ejecutada, valorada al coste estimado. Costeprevisto de la obra realizada si no hay desviaciones en coste.

CV Desviación actual en coste del proyecto.SV Adelanto o retraso del proyecto respecto a lo planificado, medido en importe.




CPI Indicador de eficiencia que mide la desviación en coste, comparando el valorganado con el coste real.

SPI Indicador de eficiencia que mide la desviación en tiempo, comparando con elavance planificado.

EAC Estimación del coste final probable. Al principio, este coste coincide con elobjetivo BAC, y progresivamente va acercándose al coste real AC.

EAC El resto del proyecto se desarrollará al ritmo presupuestado.

EAC[CPI]

El ritmo de gasto será constante hasta la conclusión.

EAC[CPI·SPI]

Aplica a la parte de la obra que queda por realizar la desviación en coste yplazo, que a su vez tiene efectos negativos en los costes.

Programación ganada (ES)

Este complemento del EVM proporcionado por Presto permite obtener la

evolución temporal de la obra en días naturales, no en importes.Así, se comparan en horizontal los valores de la planificación (PV) y el valorganado (EV) para el momento actual, como se indica en las figuras:

Proyección de EV y PV. En la Figura 1 la obra va adelantada. En la figura 2 va retrasada.

Si la obra va adelantada (EV está por encima de PV), la proyección horizon-tal de EV sobre PV indica la fecha en que estaba previsto alcanzar la ejecu-

ción obtenida en la fecha actual, o días de adelanto.Si la obra va retrasada (EV está por debajo de PV), EV se proyecta sobre PVhacia atrás, obteniéndose la fecha en la que estaba prevista la producciónque se alcanzó hoy, indicando el retraso en días.

Esta fecha de adelanto o retraso se define como Programación ganada, ES oEarned Schedule.

Cuando la obra va adelantada, el PV actual también se puede proyectarhacia atrás hasta encontrar EV, indicando el día en que se alcanzó la pro-ducción prevista para hoy. Esta medida de los días de adelanto puede serdistinta de la anterior si el ritmo de ejecución ha cambiado recientemente.




La extrapolación del resultado al final de la obra indica el día previsto parasu terminación.

Resultados del EVM para la empresa constructora

Grupo "09 Análisis de costes":

Gestión del valor ganadoPlantilla Excel con datos ampliados del EVM, que dispone además de lacorrespondiente representación gráfica.

Los valores obtenidos en la plantilla se calculan por meses.

Hoja Excel del EVM para la empresa constructora

SIE Sistema de Información Económica

Este modelo de seguimiento de la producción y análisis de costes es utiliza-do por las grandes empresas constructoras desde hace muchos años.

La introducción del SIE proporciona una metodología y una terminología

estándar que permite presentar y analizar muchos valores económicos dis-ponibles en Presto.

El objetivo final del sistema es calcular en cada momento los ingresos ycostes reales, el beneficio de la obra, y los fondos comprometidos.

El sistema está basado en dos datos fundamentales:

Ingresos, representados por la certificación o la producción.

Gastos, representados por las compras o las imputaciones.

La diferencia entre ingresos y gastos es el margen o beneficio, y se pueden

aplicar varios criterios para su cálculo.




Resumen del cuadro de desfases entre coste y gasto

En una primera aproximación, se puede deducir que el beneficio se corres-ponde a la certificación menos las compras. Sin embargo, este criterio no esmuy realista debido a que:

La certificación puede ser distinta a la producción realmente ejecu-tada.

Las compras no reflejan los costes reales en los que ha incurrido la

producción, ya que se adelantan o retrasan respecto a la obra pro-ducida en cada período.

El criterio más fiel a la realidad es el que considera como ingreso a la pro-ducción realmente ejecutada, y como gasto a los costes imputados en cadamomento por las unidades realmente producidas.

El beneficio calculado como diferencia entre producción y coste, es un be-neficio consolidado, y representa la necesidad de financiación de la obra.

Desfase entre producción y certificación

Conceptos.RealPresProducción hasta el momento, o ingreso contable, valorada al precio delpresupuesto, contrapartida del coste.

.CertCertificación, o producción aprobada por el promotor, contrapartida delgasto.

Desfase entre gasto y costeLa introducción de imputaciones de gasto y coste permite obtener los des-

fases de cada centro de coste, por diferencia entre ellas.Conceptos.ComprasImputación total de gastos a un concepto.




En los conceptos de tipo suministro, es el importe de las cantidades com-pradas.

En los destinos, es la suma de imputaciones de los suministros en el con-cepto.

Relaciones.ImpInput

Imputación total de costes a un concepto, suma de las imputaciones decoste que tienen el concepto como destino, incluyendo las imputaciones decoste de sus inferiores.

Interpretación de los desfases según el tipo de concepto

En los materiales, el coste es la salida de almacén. Las compras sonlas entradas y la diferencia son las existencias.

En la mano de obra, el gasto proviene de las nóminas, mientras queel coste puede ajustarse cada mes repartiendo pagas extras o vaca-

ciones. En los costes indirectos, el coste puede ser un porcentaje sobre la

producción, introducido mensualmente en partes de obra.

Los costes previsionales, como las reparaciones en garantía, quetodavía no tienen gasto, se pueden imputar como un porcentaje.

Los costes de estructura se pueden imputar directamente como en-tregas, ya que el gasto y el coste coinciden.

La aplicación correcta de estos criterios permite tener en cuenta todos los

componentes del coste de la ejecución, periodificados en el tiempo en fun-ción de la producción real, incluyendo ajustes, amortizaciones y provisio-nes. Se obtienen así un valor exacto en cada momento de la obra.

Resultados del análisis de gastos y costes

Grupo "09 Análisis de costes":

SIE Fondos comprometidosMuestra dos grandes grupos de valores, con los resultados consolidadoshasta la certificación actual:

Por una lado, los ingresos y gastos, como resultado de la certifica-ción/producción y las compras/consumos.

Por otro, los resultados de distintos importes pendientes de cobro, pago ode realizar alguna gestión adicional, como la facturación de entregas.

SIE Gasto, coste, certificación, producciónPlantilla de Excel, con valores por fases relativos a certificación, producción,compras e imputaciones, con la correspondiente gráfica.




Facturación centralizada

Para realizar el proceso de gestión de documentos de manera común paraun grupo de obras es necesario crear una obra central como se describe en"Integración de obras", donde se describe el proceso general de consulta yuso, y dar de alta las obras enlazadas.

El proceso de gestión o facturación es idéntico al descrito para obras inde-pendientes, excepto que:

Las imputaciones de los suministros, además de un destino, se pue-den asociar a una de las obras enlazadas.

Las propiedades de los conceptos son únicas por obra, por lo queno puede haber discrepancias entre la obra central y las enlazadas.

El cálculo de costes reales para los conceptos que se consumen porobjetivo no se calcula en la obra central.

El análisis de costes se realiza en cada obra, aunque puede requerir infor-mación generada en la obra central, como los precios reales de los suminis-tros.

Reparto de la información entre la central y las obrasTodas las opciones de actualización de documentos consolidan los pedidosy entregas de distintas obras con el mismo código de documento, provee-dor y fecha, así como las facturas, en este caso, del mismo año.

Existen tres maneras de introducir la información en la obra central y en las

obras enlazadas, que determinan las opciones que deben usarse en "Actua-lizar documentos" y "Exportar documentos", del menú "PROCESOS".

1. Los documentos se introducen en la obra centralNo es necesario actualizar la información de las obras, a menos que se quie-ra integrar obras que existían previamente.

Puede exportar los documentos a cada obra para su consulta, exportandotodos "Con borrado previo" o "Sólo los no exportados previamente".

2. Los documentos se introducen en las obras

Para incorporarlos a la central use la opción "Actualizar documentos".Puede crear nuevos documentos en la central, por ejemplo, para imputargastos comunes, o alterar los documentos recibidos. En este caso, para noperder estos cambios, use la opción "Sólo los nuevos".

3. Las imputaciones se realizan en las obrasAunque los documentos se introduzcan en la central, en la obra se sueleconocer mejor el destino de cada consumo.

Para ello, los documentos se pueden intercambiar entre la central y las

obras utilizando las opciones "Sólo leer imputaciones" y "Con borrado pre-vio, respetando imputaciones", que leen las imputaciones de cada suminis-tro sin alterar ninguna otra información de los documentos.




Actualizar documentos

Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza la información de la obra cen-tral que hace referencia exclusivamente a los documentos de las obras en-lazadas.

Se importan también los textos y los archivos asociados de contratos adju-

dicados y documentos.

Sólo leer imputacionesAsigna a los suministros los destinos que tienen en las imputaciones reali-zadas en cada obra enlazada.

Con borrado previoImporta los documentos de cada obra enlazada, borrando previamente losque tuviera en la central.

Sólo los nuevos

Importa los documentos de cada obra, sin alterar los ya existentes, aunquehubieran cambiado en las obras.

Consultar en la central los contratos de las obras enlazadasLos datos generales de los contratos adjudicados de cada obra, figuran enlas ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Precios de una obra",esquema "Contratos".

Los contratos adjudicados y sus suministros se ven en la ventana "Contra-tos". Para ver la obra de procedencia del contrato, añada al esquema la

columna "Código2".

Los códigos de los contratos deben ser únicos por obra

Consultar en la central los documentos de las obras enlazadasLos datos generales de los suministros y proveedores de cada obra, figuranen las ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Precios de unaobra".

Los documentos, suministros, vencimientos y proveedores, se gestionan yconsultan en las ventanas principales específicas de estos datos, como si setratara de una obra aislada. La única diferencia es que en los documentos ysuministros figura el campo "Obra", que tiene el código de la obra enlazadaa la que pertenece. En los documentos se rellena si todos sus suministrospertenecen únicamente a una única obra.

Exportar documentos

Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza los documentos de las obrasenlazadas a partir de la información existente en la obra central.

Con borrado previo, respetando imputacionesElimina los documentos de cada obra enlazada pero mantiene sus impu-taciones y partes de obra.




Con borrado previoSustituye todos los documentos existentes en cada obra enlazada por losque le corresponden en la obra central.

Sólo los no exportados previamenteExporta a cada obra los documentos no exportados.

Resultados de la facturación centralizada

Dada la gran cantidad de información que se puede acumular en este tipode gestión, los informes filtran por fechas, proveedores, etcétera, para ob-tener así resultados más concretos y ajustados a la realidad.

Grupo "10 Multiobra":

Compras, obras y proveedoresLista de suministros comprados, desglosados por obra y proveedor.

Obras y centros de costeLista de obras, con sus centros de coste e imputaciones recibidas.

Obras, proveedores y comprasLista de obras, con los proveedores que han intervenido, y los suministroscomprados a cada uno.



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 La promoción 209

La promoción

Presto dispone de dos herramientas para el promotor de viviendas.

El asistente "Análisis de rentabilidad de promociones"Analiza la cuenta de resultados y la rentabilidad de una promoción inmobi-liaria con destino a la venta de viviendas.

Contempla varias alternativas de vivienda libre y VPO.

Tiene en cuenta los datos específicos relativos a tasas o impuestos de co-

munidades autónomas y ayuntamientos.Dispone de un sistema de estimación de costes de la construcción avanza-do, que tiene en cuenta un gran número de componentes que intervienenen el coste final de la promoción.

Gestión de incidencias en la entrega de viviendasPresto Repasos automatiza a través de Internet la gestión de la postventadurante la entrega de una nueva vivienda a su propietario, desde la intro-ducción de repasos e incidencias por el mismo usuario hasta la comunica-ción a los subcontratistas.

También permite la entrega digital del Libro del Edificio con la documenta-ción de la obra terminada, los manuales de uso y mantenimiento, o el plande mantenimiento acordado por la comunidad de propietarios.

Análisis de rentabilidad de promociones

Este asistente figura en el grupo de asistentes de estimación de costes.

La metodología del análisis está basada:

En colaboración con el Departamento de Organización de Empresas de laUniversidad Politécnica de Valencia.

Responsable del proyecto, profesora Mª Carmen Llinares Millán de la Es-cuela Superior de Ingeniería de Edificación.

Las instrucciones generales de uso de los asistentes figuran en "Edición ynavegación: Asistentes".

El proceso general de uso de este asistente se resume así:

1. Entrada de datosIntroducción de datos específicos de la promoción, como su ubicación, por-centajes y valores de defecto a aplicar, calendario del desarrollo de la pro-



210 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

moción, costes, superficies, precios y condiciones de venta. Otro apartadoimportante es el relativo a la financiación mediante préstamos hipotecarioso retraso en los pagos a proveedores.

2. ResultadosPor un lado se generan los resultados calculados a partir de los parámetros

indicados por el usuario, como el presupuesto de construcción, intereses yotros gastos financieros, gastos de gestión y comercialización, gastos denotaría, registro e impuestos, ingresos por ventas.

Por otro lado, el asistente genera un resumen económico-financiero con losvalores más importantes a la hora de realizar un análisis de rentabilidad,como la cuenta de resultados, el desglose de la estructura de gastos y ratiosde rentabilidad estática y dinámica. También se generan los flujos de cajaconsiderados en las distintas alternativas.

3. CorreccionesEl usuario puede tomar diferentes medidas para corregir los déficits detesorería, hasta obtener la combinación más adecuada a su situación parti-cular. Entre estas medidas se encuentra el capital social, formado por laaportación de los socios, préstamo y línea de crédito.

4. CálculosDurante el proceso de uso del asistente se realizan muchos cálculos de for-ma automática. No obstante, es conveniente recalcular una vez completa-dos los procesos intermedios, y sobre todo una vez que se va a realizar el

análisis final de los datos obtenidos.5. Uso conjunto con PrestoEl usuario del asistente no requiere Presto, ya que puede ver todos los re-sultados en el mismo asistente. También puede exportar los resultados aExcel, para cada apartado, a fin de realizar comparaciones entre variantes,generar gráficos, etc.

Si dispone de Presto, el asistente puede generar una obra con la informa-ción disponible en ese momento, que se puede modificar para afinar resul-

tados o realizar otras simulaciones y cálculos.Definiciones y normativa

Siglas Significado

AJD Actos jurídicos documentados

CCAA Comunidades autónomas

DON Declaración de obra nueva

DH División horizontal

IAE Impuesto de actividades económicas

IBI Impuesto de bienes inmuebles




Siglas Significado

ICIO Impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras

ITP Impuesto de transmisiones patrimoniales

IVA Impuesto sobre el valor añadido

OCT Organismo de control técnico

PEC Presupuesto de contrata (o previsible de adjudicación)PEM Presupuesto de ejecución material

PGC Plan general contable

SDD Seguro decenal de daños

VPO Vivienda de protección oficial

Responsabilidad hipotecariaSuma de todos los conceptos garantizados por la hipoteca, como el capitalprestado, los intereses ordinarios, los intereses de demora, las costas judi-

ciales, los gastos ocasionados por los impagos, etcétera.Sirve como base de cálculo para los gastos de notaría, registro e impuestode AJD.

Gastos de notaría y registroAdemás de los establecidos por el arancel, se considera un 10% adicional enconcepto de otros gastos, entre los que pueden figurar las copias simples,copias autorizadas, folios, asiento de presentación, nota simple, etcétera.

Viviendas más anejos vinculadosEn el caso de VPO, se refiere habitualmente al conjunto formado por lavivienda más un garaje y un trastero.

Normativa Contenido

Ley 57/1968 Reguladora de las percepciones de cantidades anticipadasen la construcción y venta de viviendas.

RD 1.426/1989 Por el que se aprueba el arancel de los Notarios.

RD 1.427/1989 Por el que se aprueba el arancel de los Registradores de laPropiedad.

RD Legislativo 1.175/1990 Por el que se aprueban las tarifas y la instrucción del impues-to sobre actividades económicas.

Instrucción 22/05/2002,Dirección General de losRegistros y del Notariado

Por la que se convierten a euros los Aranceles de los Nota-rios y Registradores de la Propiedad y Mercantiles.

RD Legislativo 2/2004 Ley Reguladora de las Haciendas Locales.

RD 2.066/2008 Por el que se regula el Plan Estatal de Vivienda y Rehabilita-ción 2009-2012.

ORDEN VIV/1.971/2009 Relación de entidades de crédito relacionadas como colabo-radoras y las calificadas como preferentes para la financia-ción del Plan Estatal de Vivienda y Rehabilitación 2009-2012.

RD-Ley 8/2010 Por el que se adoptan medidas extraordinarias para la re-ducción del déficit público.




Datos generales de la promoción

LocalizaciónIdentifica y define la ubicación de la promoción, que sirve para:

Proponer los tipos impositivos de los impuestos locales.

Formar parte de algunos inductores de la estimación del coste.TipologíaEsta selección afecta a numerosos apartados del asistente, ya que las VPOtienen características y límites de superficies, precios y costes, que no tie-nen las viviendas de renta libre, así como reducciones o exenciones en al-gunas tasas, impuestos y honorarios de notarios y registradores.

Comunidad autónomaEn VPO:

Muestra las tipologías de VPO correspondientes a cada comunidad. Informa del precio máximo de venta y la superficie máxima para vi-

vienda, garajes y trasteros.

En algunas CCAA, el valor de compra del solar está limitado en fun-ción de un coeficiente aplicable al valor global en venta de la edifi-cación.

MunicipioEn muchas capitales de provincia se informa de los valores de los impuestoslocales. No obstante debe consultar los tipos vigentes en cada momento enel municipio donde se realice la actuación.

Impuestos locales afectados:

Tipo del ICIO.

Tipo y bonificación a promotores del IBI.

En el caso de viviendas VPO, establece automáticamente el ámbito territo-rial de precio máximo superior (ATPMS), excepto en Cataluña, Navarra,Ceuta y Melilla. En estas comunidades, el usuario debe revisar este valor.

Habitantes del municipioPermite calcular la tarifa del IAE, ya que la cuota variable de este impuestodepende del número de habitantes del municipio en el que se desarrolla laactividad.

Porcentajes y valores de defectoLa mayoría de los cálculos se realizan en base a los valores que figuran eneste apartado.

Los porcentajes de gastos generales y beneficio esperado del constructor seutilizan en las estimaciones del coste de construcción para calcular el PEM,

del que dependen algunos impuestos locales, a partir del presupuesto decontrata.




Calendario

La mayoría de las fechas que intervienen en el estudio se definen en esteapartado.

El primer mes para el análisis de la viabilidad es el primer mes en elque se prevé cualquier tipo de cobro o pago de la promoción.

La fecha de la solicitud de la licencia de obras afecta al pago de latasa de la licencia de obras.

La fecha de la obtención de la licencia afecta al pago del ICIO, quese paga en el mes siguiente al que se obtiene la licencia, a todos lospagos de la DON y DH (notaría, registro y AJD), que se realizan elmes que conceden la licencia y, en VPO, al pago de las tasas de VPO(cédula de calificación provisional), que se efectúa el mismo mes.

Las fechas de inicio y fin de la obra afectan a:

Licencias y autorizaciones: afectan al SDD, ya que la OCT se paga elmes antes del comienzo de obra, la póliza se paga el 30% el mes an-tes de que empiece la obra y el resto al finalizar.

La cédula de habitabilidad y la licencia de primera ocupación se pa-gan el mes posterior al fin de la obra.

En la hipoteca, afecta a las disposiciones de obra, ya que el promo-tor cobrará del banco el importe del préstamo durante el transcur-so de la obra, y al cálculo de intereses.

La fecha de entrega de llaves afecta:

Al cálculo del IBI de los inmuebles sin vender tras la entrega de lla-ves. En los ya vendidos, ya no pagará el IBI.

A todas las ventas de viviendas, garajes y locales, ya que las entra-das, aplazados e hipoteca se vinculan a la fecha de fin de obra; porejemplo, los aplazados van desde la venta hasta el fin de obra. Elcomienzo de obra, sin embargo, no afecta a las ventas.

Al cálculo de intereses.

Las fechas de ventas afectan a:

La fecha de inicio de ventas tiene que ser posterior a la obtenciónde la licencia de obras y afecta a la periodificación de los gastos depublicidad, ya que éstos se reparten entre el período en que hayventas.

La fecha de fin de ventas afecta al IBI. La promotora paga el IBImientras es propietaria del inmueble. El programa calcula el IBI,tanto el normal como, en caso de que haya ventas después de laentrega de llaves, el de las ventas realizadas antes de la entrega y el

de después. La fecha de entrega de llaves sirve para indicar los meses en que se

producen ventas posteriores a la entrega de llaves y las unidades




que quedan por vender en cada momento. De lo que quede porvender tras la entrega de llaves se pagan intereses, calculándose és-tos en el apartado "Préstamo hipotecario".

Costes del solar

Se contemplan tres casos: compraventa, aportación o solar en propiedad.CompraventaEn este caso, el promotor compra el solar a una empresa o un particular.

El pago del solar se puede realizar en dos etapas: un pago inicial en concep-to de reserva o contrato de arras y el pago final al escriturar la compra delsolar.

El precio del solar afecta a:

Honorarios de notaría y registro, IVA, ITP y AJD de la operación.

DH, que se calcula sobre el valor del suelo más la ejecución. Afectaal importe del AJD y a los honorarios de notaría y registro.

El IBI se calcula sobre el valor catastral. Si no se conoce se estima en1/3 del valor del solar.

Repercusión del coste del suelo sobre ventas y sobre el metro cua-drado edificado sobre rasante, y otros ratios que dependen de losgastos.

El programa informa del límite de precio que establecen algunas comuni-dades autónomas en función del valor de la edificación. Debe consultarlo

después de haber introducido todos los datos de la promoción.La fecha de la escritura pública del solar afecta al momento en que se efec-túan los pagos de notaría, registro y AJD por la compra del solar y al pagodel IBI.

AportaciónEn las promociones inmobiliarias en aportación de suelo el propietario delsolar lo cede al promotor. Como contraprestación recibe del promotor unporcentaje de las unidades acabadas, una vez terminada la promoción.

Puede haber una aportación en metálico, pago en efectivo realizado por elpromotor al propietario del solar, para compensar la diferencia entre lo quese le entrega en unidades completas y el porcentaje de aportación valoradoeconómicamente.

El precio (valor fiscal) afecta:

Honorarios de notaría, registro y el IVA repercutido.

El porcentaje de aportación es el porcentaje de metros cuadradosacabados de viviendas, locales, garajes y trasteros a entregar en sumomento al propietario del solar.

El valor de la operación de aportación es el valor fiscal del solar de-ducida la aportación en metálico.




La repercusión del coste del suelo sobre ventas tiene en cuenta elvalor fiscal y las ventas reales, por lo que se obtiene un ratio mayorque en el caso de compraventa.

El promotor debe pagar el IVA del solar (sobre el valor fiscal y siempre queel vendedor es una empresa) y debe cobrar el IVA repercutido de la aporta-

ción. La base imponible es la diferencia entre el valor fiscal del solar y laaportación en metálico. Sobre ella, se aplica el IVA reducido sobre todas lasunidades excepto locales, y el IVA normal sobre locales.

El porcentaje de aportación afecta:

Número de fincas a vender, dado que se descuentan las que co-rrespondan al aportante.

En el apartado de "Costes de la construcción", en cada elemento secalculan los metros cuadrados aportados.

El IAE se paga en función de los metros cuadrados vendidos el añoanterior; en caso de aportación los metros cuadrados aportados sesuman al primer mes.

En el estudio económico-financiero hay un apartado de valoraciónde la permuta.

Propiedad de la sociedadEn este caso, el solar forma parte del patrimonio en el balance de la promo-tora y su valor es el contable.

No existen gastos de notaría y registro puesto que el solar ya estabaescriturado a nombre de la sociedad.

Se tiene en cuenta el l IVA porque se supone que cuando se compróel solar no se compensó el IVA, y se compensa ahora.

Esta opción es similar a la compraventa, excepto que la cuota de IBI se pagadesde el comienzo de la operación, porque el promotor siempre es propie-tario del solar.

VPOEn VPO, las diferencias respecto a la vivienda de renta libre en la compra

del solar son:

Reducción del 50% en gastos de notaría y registro.

Exención del pago de ITP y AJD.

En aportación, la valoración del IVA repercutido de lo aportado se realiza enfunción de las ventas, y en VPO se calcula con "viviendas más anejos vincu-lados". Además, la valoración se hace en función a los precios de VPO to-mando como superficie útil el 80% de la superficie construida.

Estimación del coste de la construcción

Este apartado permite estimar el coste de la construcción por metro cua-drado, que puede utilizar como referencia si no dispone de datos más ajus-




tados, basados en el presupuesto del proyecto y en ofertas de constructo-ras.

La metodología de esta estimación puede consultarse en:

Mediciones y presupuestos. Para arquitectos e ingenieros de edificación.Fernando Valderrama, Editorial Reverté, Barcelona, 2010.

Si no necesita esta estimación, pase directamente al apartado de costes deconstrucción. En otro caso rellene previamente las superficies y número deunidades de los distintos elementos en el apartado "Costes de la construc-ción".

Módulo base del PEM para viviendasPrecio medio para el metro cuadrado construido de vivienda colectiva, refe-rido al PEM, tal y como suele publicarse en numerosas fuentes de datos.Debe incluir todos los costes directos, como seguridad y salud, control decalidad y gestión de residuos, más los costes indirectos.

PEC ajustadoAñade al PEM los gastos de estructura y el beneficio esperado del contratis-ta. En obra pública, se suele admitir un 13% y un 6%, respectivamente, paraestos porcentajes.

Ajustes debidos a varios inductores del coste de construcciónConsidera diferentes ajustes del coste medio de construcción debidos alnivel de renta, forma de contratación, duración previsible de la ejecución,

tamaño de la promoción respecto al estándar en su categoría, situacióngeográfica, accesibilidad, complejidad, características constructivas y singu-laridades del proyecto.

Otros costes y ajustesAquí se incluyen algunos costes, ingresos y ajustes que no forman parte delproyecto pero están vinculados con la ejecución de la obra.

Ajuste del mercado: Número de ofertantes previsiblesPermite tener en cuenta tanto la situación del mercado, como la costumbre

o la decisión del promotor sobre el número de ofertas a solicitar.La baja obtenida con el número de ofertantes de defecto equilibra los por-centajes de defecto de gastos de estructura y beneficio esperado, por loque tiende a convertir el PEC obtenido inicialmente en el PEM, como eshabitual en la construcción.

Costes de la construcción

En este apartado se definen los costes y superficies de las distintas unida-des de ocupación.

Puede introducir el PEC: Manualmente, si lo conoce.




Pulsando el botón "Establecer costes en función de la estimación",que rellenará los valores calculados en el apartado de estimación.

Superficie totalIntroduzca las superficies para las distintas unidades de ocupación. En lasVPO, introduzca las de garajes y trasteros en la parte que corresponda, se-

gún estén vinculados o no a la vivienda.Afecta especialmente a los siguientes valores:

Al cálculo del PEM y PEC, a la superficie máxima permitida en VPOpara la comunidad autónoma y, en caso de aportación del solar, alcálculo de superficie aportada.

En el apartado de ventas, al cálculo de precios de venta unitarios ypara la comprobación de los metros cuadrados vendidos para elcálculo del IAE.

Al cálculo del IVA repercutido en caso de aportación del solar, quees función del valor de la promoción.

En VPO, afecta a sus tasas y al límite del precio del solar en algunasCCAA.

UnidadesTienen por objeto calcular las superficies unitarias por cada elemento.

Afectan a los cálculos de:

Cédula de habitabilidad.

Arancel del registro según el número de fincas. Al cálculo de hipotecas sobre las fincas y a los gastos de registro,

comisiones, seguros e impuestos.

En VPO, si las preguntas sobre la superficie total para viviendas o sus anejos(garajes y trasteros) están en rojo, se informa de un posible exceso de su-perficie, según la comunidad autónoma y tipo de VPO.

Resumen de presupuestoMuestra los valores para el PEM y el PEC, que afectan al coste total previsi-

ble de la ejecución y a casi todos los resultados del asistente.El PEC se calcula añadiendo el porcentaje correspondiente de gastos gene-rales y beneficio esperado al PEM. No está incluido el IVA o impuesto equi-valente.

Calendario de certificacionesRitmo previsto de las certificaciones y de la ejecución de la urbanizacióninterior.

Modo de reparto

El ritmo de las certificaciones se puede introducir de varias maneras: Manualmente.

Reparto uniforme para toda la obra.




En forma de campana de Gauss, definiendo la curtosis o grado deapuntamiento de la curva.

Además de determinar los pagos mensuales a la constructora, en el prés-tamo hipotecario afecta a las disposiciones del banco durante la obra.

Honorarios de profesionales

Costes de los profesionales necesarios para redactar y ejecutar el proyecto.Un coeficiente de reducción permite ajustar o eliminar el importe de loshonorarios calculados por el programa. Los costes cuyo importe se introdu-ce directamente no se ven afectados por este coeficiente.

Estos costes se refieren exclusivamente a honorarios de profesionales. Porejemplo, el coste del estudio de seguridad y salud no incluye el presupuestode seguridad y salud de la obra.

LicenciasEste apartado incorpora todos los costes que no se han tenido en cuentaanteriormente, ajenos a la empresa constructora y a los profesionales, co-mo tasas, licencias y gastos de gestión de notaría y registro.

La mayoría de los porcentajes aplicados pueden cambiarse en el apartado"Datos generales de la promoción".

Declaración de obra nuevaLa base de cálculo es el PEC, aunque en algunos municipios puede exigirseun valor distinto.

Los gastos de notaría y registro tienen una reducción del 5 %. En VPO hayuna reducción adicional del 50 %.

División horizontalLa base de cálculo es el PEC más el valor del suelo.

Los gastos de notaría y registro se calculan como en la DON.

El registrador tiene además una reducción del 30 %.

Precios y condiciones de venta

Los datos de superficies y unidades provienen del apartado "Costes de laconstrucción".

En caso de aportación, el programa reduce en el porcentaje de aportacióntodas las unidades vendidas.

El precio de venta afecta a:

Importe previsto de las ventas.

"Préstamo hipotecario" para calcular el principal.

Gastos de ventas y de publicidad.

Estudio económico-financiero y valoración de la permuta.

En las VPO:




Se informa del límite de la comunidad autónoma para el tipo deVPO elegido.

Sirve para calcular el precio por metro cuadrado del garaje y el tras-tero, que es el 60 % del precio del metro cuadrado de la vivienda.

En caso de aportación, se utiliza para calcular la parte de promoción que

lleva un IVA reducido y normal.

Precio de ventaEn VPO, el precio de la vivienda más las unidades vinculadas es la suma delprecio de vivienda más el garaje y el trastero vinculado.

Forma de pagoEstablece el porcentaje para las entregas a cuenta por parte de los clientes,que se dividen en:

Entradas, cuando el comprador hace la reserva de la finca.

Pagos aplazados, cuando se firma el contrato de compraventa, has-ta llegar a la cantidad acordada entre las partes.

Resto hasta el total, en la entrega de llaves. En caso de préstamohipotecario, el porcentaje de hipoteca viene vinculado del apartadopréstamo hipotecario.

Las cantidades entregadas a cuenta por los compradores de viviendas antesde la entrega de llaves deben estar avaladas por una entidad financiera, locual asegura la devolución de sus entregas.

En caso de aportación, el permutado suele exigir que el promotor avale elimporte del solar cedido en permuta. En este caso se reduce el coste delaval a la mitad y se aplica sobre dicho valor hasta la fecha de entrega dellaves.

Calendario de ventasEstimación de unidades vendidas en cada mes. Este apartado influye direc-tamente en el flujo de caja.

Resumen anualLa cuota variable del IAE depende de los metros cuadrados vendidos cadaaño, que figuran en "Impuestos sobre la construcción".

Impuestos sobre la construcción

Impuesto sobre actividades económicasImpuesto que paga el promotor por ejercer una actividad económica.

La cuota del IAE conlleva el pago de la cuota de actividad y la cuota de su-perficie. A su vez, la cuota de actividad tiene una cuota fija y una variable. Elprograma únicamente calcula la cuota variable de la cuota de actividad,

dependiente de los metros cuadrados vendidos el año anterior.En cuanto al período de pago, en enero se comunican al ayuntamiento losmetros cuadrados vendidos el año anterior, y sobre ese dato se calcula el




recibo de IAE. En el flujo de caja se indican los pagos de este impuesto enenero del año siguiente a cada año en que se efectúan las ventas.

TarifaDepende del número de habitantes del municipio, que proviene del aparta-do de datos generales.

En VPO la tarifa anterior se reduce un 50 %.Es posible que la última cuota variable se deba abonar en un mes posterioral último período del análisis, en cuyo caso aparecerá incluida en el últimomes del flujo de caja.

Superficie vendidaLa cuota variable depende de los metros cuadrados vendidos cada año, queprovienen del resumen anual de ventas.

En caso de aportación del solar, el promotor declara la venta de la edifica-

ción aportada, que proviene del apartado de construcción.Impuesto sobre bienes inmueblesImpuesto que ha de pagar el promotor por tener bienes inmuebles en cual-quier fase de su explotación. Se calcula en base al valor catastral del solar yde los inmuebles de los que se sea propietario el 1 de enero en cada ejerci-cio.

Al tratarse de un impuesto local, los tipos y bonificaciones a aplicar sonfijados por cada municipio, por lo que debe revisar los valores propuestos.

En los años anteriores a la entrega de llaves, el promotor es propietario delsolar, y paga el 100 % del valor catastral. A partir del segundo año disfrutade la bonificación para promotores.

Después de la entrega de llaves, paga sobre el porcentaje de superficie queaún no ha sido vendida, también con la bonificación.

Tipo impositivoEn el apartado datos generales figuran los tipos impositivos y bonificacionesde las capitales de provincia, tomándose el valor que corresponde a la capi-tal seleccionada en los datos generales.

Bonificación para promotoresSe toma la bonificación de la capital de provincia. Se aplica desde el añosiguiente de inicio de la obra y hasta el siguiente a su terminación.

Préstamo hipotecario

El asistente considera la posible financiación del solar con el préstamo hipo-tecario que pueda solicitar el promotor.

Período de carencia

Durante este período sólo se pagan intereses. En principio, debe cubrir elperíodo de ventas, es decir, se tiene que vender todo antes del fin del pe-




ríodo de carencia. En otro caso, el asistente muestra un aviso advirtiendoque deben realizarse amortizaciones.

Forma de cobro de las disposicionesEstablece la distribución de la disposición del préstamo, repartiéndolo entrela ejecución de la obra y la entrega de llaves.

Si una parte del préstamo se dedica al pago del solar, la disposición se reali-za el día de la firma de la escritura de compraventa del mismo. El resto delpréstamo es lo que queda disponible para repartir en las disposiciones enobra y entrega de llaves.

Porcentaje a cobrar durante la ejecución de obraParte del préstamo a cobrar según las certificaciones establecidas en elcalendario de certificaciones. Los resultados se ven en el apartado de ven-tas "Con hipoteca promotor (disposiciones del banco durante la obra)".

Porcentaje a cobrar en la entrega de llavesSe cobra en el momento en que se subroga el préstamo al cliente. Hay quediferenciar los siguientes casos:

Si la venta se produce antes de la entrega de llaves, el porcentajede subrogación aparece en el apartado del préstamo hipotecario.Sin embargo, el dato se calcula en el apartado de ventas con hipo-teca, porque se tiene la secuencia de ventas antes de la entrega dellaves.

Si la venta se produce tras la entrega de llaves, el porcentaje de su-brogación se cobra en el momento en que se realiza la venta o su-brogación. Se cobra el importe de la entrada, más el aplazado, másla subrogación, ya que el resto del préstamo se cobra durante laobra. Por tanto, el porcentaje de subrogación se vincula al apartadode ventas con hipoteca para calcular los cobros de las ventas que seproducen tras la entrega de llaves.

Condiciones del préstamoSe establecen los valores para calcular los intereses, responsabilidad hipo-

tecaria y gastos derivados del préstamo.Parte del préstamo dedicado al pago del solarEs la parte del préstamo hipotecario que se utiliza para la compra del solar.El asistente asigna su disposición en la fecha de formalización de la escriturade compraventa. Esta hipótesis, que puede ser muy variable en función delas condiciones y acuerdos entre la entidad de crédito y el promotor, notiene en cuenta si la disposición del préstamo para el solar es anterior a laescritura de préstamo hipotecario propiamente dicho. El resultado econó-mico resultante de tener en cuenta o no esta circunstancia, no varía mucho,

ya que los principales costes son los intereses devengados por el importedispuesto.




Comisión de aperturaGasto que se devenga en concepto de estudio del riesgo que comporta laoperación si ésta finalmente se formaliza. También cubre la tasa adminis-trativa por la aprobación del expediente y la verificación registral del in-mueble.

Importe del préstamo por unidades de ocupaciónEn función de los precios de venta, se calculan los importes prestados des-glosados por unidades de ocupación.

Responsabilidad hipotecaria por unidades de ocupaciónEn función del importe prestado, se calcula la responsabilidad hipotecariade cada unidad de ocupación, es decir, la responsabilidad hipotecaria porfinca, que es la base de cálculo de los gastos derivados del préstamo.

Gastos de formalización por unidades de ocupación

Se contemplan las reducciones legales en los gastos de notaría y registro.Este último tiene una reducción adicional del 5 % en el caso de constitución,modificación, subrogación y cancelación de préstamos y créditos con garan-tía hipotecaria y en la compraventa de viviendas.

Costes financieros

Resumen de los gastos financieros, que incluyen todos los gastos relaciona-dos con el préstamo hipotecario, como los intereses, avales, impuestos,notaría y registro.

No se incluyen los gastos derivados de las posibles medidas correctorasaplicadas posteriormente. Sin embargo, en la cuenta de resultados figura lasuma de todos los gastos financieros, y el desglose, se puede ver en la es-tructura de gastos.

Se computan los intereses:

Por lo dispuesto para la compra del solar, desde la fecha de com-pra.

Por lo dispuesto en obra, según certificaciones.

Por lo dispuesto en obra y no vendido tras entrega de llaves.Aval de entregas a cuentaEl promotor debe garantizar la devolución de las cantidades entregadas,más el 6% de interés anual, mediante aval otorgado con entidad asegurado-ra inscrita y autorizada. El aval finaliza en el trimestre en el que se producela entrega de llaves al comprador.

Costes de explotación

Los gastos de gestión incluyen el coste del personal cualificado que realiza

todas las gestiones de carácter administrativo de la promoción.




Gastos de administraciónPresentación y liquidación de impuestos ante Hacienda, presentación yseguimiento de licencias a los ayuntamientos, preparación de documentosa presentar a las entidades financieras, gestión de los cobros y pagos. Seestiman en el 6% de lo invertido hasta el momento (solar, construcción,

costes de proyecto y dirección, licencias, impuestos y bancos).Se periodifica lo correspondiente al solar a la firma de la escritura, la cons-trucción según certificaciones de obra y el resto en función de lo gastadohasta ese momento.

Gastos gerencialesSe estiman los gastos derivados como consecuencia de la estrategia y tomade decisiones a lo largo de todo el proceso, como la designación de profe-sionales, fijación de la política comercial y de precios.

Se periodifica lo correspondiente al solar a la firma de la escritura, el restose divide en partes iguales entre el período entre el mes de compra delsolar y tres meses después de la entrega de llaves de la promoción.

Costes de venta de la propiedad

Se calculan sobre los importes vendidos.

Gastos de ventasEsencialmente consisten en comisiones a los equipos de venta, y se periodi-fican en función de la entrada, pagos aplazados y en la entrega de llaves.

Si existen ventas posteriores a la entrega de llaves, se periodifica en el mo-mento en que se formalice la venta.

Gastos de publicidadDecoración del piso piloto, folletos publicitarios, vallas anunciadoras a piede obra, campaña de promoción, etcétera.

Se periodifican en partes iguales entre los meses en los que hay ventas.

Ingresos por ventas

Resumen de los ingresos desglosados por:

Unidades de ocupación: Viviendas, garajes, trasteros.

Procedencia: Entregas a cuenta, préstamo hipotecario, clientes.

Flujos de caja sin financiación

Es la periodificación de cobros y pagos sin tener en cuenta la financiación,con objeto de medir la rentabilidad estricta del proyecto. En este caso, en elapartado "Costes financieros" sólo se computa el aval por las entregas acuenta de los clientes, y en los "Costes de explotación" no hay gastos de

formalización de préstamos.




El asistente asigna el cobro total de hipoteca en la entrega de llaves en lascantidades que figuran en el subapartado en gris de "Ingresos por ventas:Sin préstamo hipotecario".

Los flujos de caja de cada mes están formados por los cobros menos pagos,y tienen en cuenta la liquidación del IVA y las retenciones fiscales en los

meses que les corresponde.Estos flujos se utilizan para calcular la rentabilidad dinámica en los aparta-dos que no incluyen la financiación.

Flujos de caja con financiación

Es la periodificación de cobros y pagos que tiene en cuenta las fuentes definanciación utilizadas, ya sean recursos propios o ajenos.

El asistente calcula los saldos de tesorería derivados de las característicasde la promoción, incluido el préstamo hipotecario, pero no las medidas

correctoras.

Medidas correctorasSon las acciones posibles a tomar para cubrir las tensiones de tesorería.

Una promoción, sobre todo en caso de compra del solar, y teniendo encuenta además que el coste de la construcción se sitúa al principio, se ca-racteriza por unos flujos de caja muy negativos primero y unos ingresos porventas e hipotecas que se realizan hacia los últimos períodos del análisis.

El asistente contempla tres alternativas que se acumulan una tras otra, por

este orden: Capital social.

Préstamo, distinto al hipotecario.

Línea de crédito.

Estas medidas tienden a nivelar los saldos, o bien que sean ligeramentepositivos.

Las medidas correctoras son modificables por el usuario, de tal forma que siel capital social no fuera suficiente para financiar la inversión, y se comple-

menta con un préstamo puente, puede realizar combinaciones para au-mentar y reducir el capital, combinándolo con una reducción y aumento delpréstamo puente, respectivamente.

Capital socialA partir de los cálculos anteriores de los flujos de caja que muestra el pro-yecto, el asistente toma el máximo déficit y lo salda con recursos propios,obteniendo la cantidad necesaria de capital en fracciones de 100.000 euros.El desembolso lo propone en el primer mes en el que hay déficit de tesore-ría. El usuario puede modificar las cantidades y plazos propuestos.




Se incluye como gasto financiero la liquidación del ITP y AJD, en la modali-dad de operaciones societarias. No se incluye la escritura pública e inscrip-ción en el registro, por ser de escasa cuantía.

PréstamoEl asistente amortiza el principal una sola vez y los intereses mensualmente.

Es lo que se denomina préstamo de amortización americana.Se incluyen como gastos financieros la comisión de apertura y los interesesdel préstamo.

Línea de créditoEl banco pone a disposición del promotor una cuenta de crédito para cubrirlos déficits negativos que queden. Este tipo de operaciones suele tener untipo de interés más elevado que el préstamo.

Se incluyen como gastos financieros la comisión de apertura y los intereses

de la cuenta de crédito. No se tiene en cuenta la comisión a aplicar sobrelos saldos no dispuestos.

Flujo de caja corregidoLos saldos de cada mes tienen en cuenta las distintas medidas correctorasadoptadas, incluyendo los gastos financieros que ocasionan, que se inclu-yen a su vez en la cuenta de resultados.

Estos saldos se utilizan para calcular la rentabilidad dinámica en los aparta-dos que incluyen la financiación.

Estudio económico-financieroCuenta de resultadosRecoge el beneficio o pérdida previsional de la totalidad de la promoción.La liquidación del impuesto de sociedades se realiza también sobre el total.

Estructura de gastosDesglose de los costes y gastos de todos los apartados de la promoción.

Rentabilidad estáticaSe recogen los ratios de rentabilidad más comunes a partir de la cuenta de

resultados, referidos al coste total, recursos propios o ajenos, ventas, ycostes del solar. Como muchos de estos ratios dependen del BAI, y este a suvez de los gastos financieros, antes de analizar estos resultados hay quedecidir las medidas correctoras.

Rentabilidad dinámicaSe calcula el flujo de caja, el valor actual neto de la promoción (VAN), a latasa de descuento deseada por el usuario, y la tasa interna de retorno (TIR).

Se muestran las estimaciones teniendo en cuenta o no el impuesto de so-

ciedades.




Estos resultados se calculan usando flujos mensuales. Este criterio debetenerse en cuenta si se realizan cálculos con otros programas, normalizandolos flujos y la tasa de descuento para que sean comparables.

Aportación del solarAnálisis valorado de los elementos permutados, en unidades, precios y su-

perficies.

Análisis por unidades de ocupaciónLos gastos de la promoción se distribuyen siguiendo distintos criterios paraobtener el margen unitario de cada unidad vendida.

El criterio de imputación es:

Precio del solar sin gastos adicionales, según la distribución de su-perficie sobre rasante.

Coste de la construcción, según el coste de la obra.

Gastos de comercialización, según las ventas. Gastos de avales por las entregas a cuenta sobre viviendas, ya que

la obligación existe sólo para esta unidad de ocupación.

El resto de gastos se reparte según el porcentaje de participación que resul-ta de esta imputación anterior.

Generación de la información en Presto

Puede traspasar los resultados del asistente a Presto utilizando"ASISTENTES: Generar".

La obra generada se puede modificar como se desee, ajustándola más a larealidad del proyecto, eliminando o añadiendo datos, con todos los recur-sos de Presto.

Los resultados obtenidos por el asistente pueden variar ligeramente respec-to a los obtenidos por Presto, debido fundamentalmente a la precisión conque en uno se estima, y en otro se calcula con redondeos oficiales. Tambiénpuede haber diferencias en los flujos de caja porque Presto asigna el IVA ylas retenciones a fechas más exactas que el asistente.

Contenido de la obraLa obra generada contiene una relación de capítulos con la estructura degastos, ingresos, financiación, impuesto de sociedades, entidades y agentesde la edificación, y un calendario con los hitos más destacados de la promo-ción.

Planificación de ingresos y gastosLa obra dispone de una planificación de ingresos y gastos por meses, enfunción de los calendarios de construcción y venta definidos en el asistente.

Esta planificación se ve en la ventana "Árbol", esquema "Ingresos y gastos".En la columna "ImpCert" figuran los ingresos, y en la columna "ImpPlan" losgastos. Esta información también figura en la ventana "Presupuesto".




En la parte derecha de esta ventana se ven los importes anteriores periodi-ficados por meses, correspondiendo los campos "Cert" y "Plan" a los ingre-sos y gastos del mes, respectivamente.

Si quiere modificar estos valores para no incluirlos en los cálculos, puedeanular mediante el menú contextual los siguientes campos:

Campo Anular ResultadoCanCert No se incluye el concepto como

ingreso.ImpCert vale 0No se generan facturas de clientes

CanPlan No se incluye el concepto comogasto.

ImpPlan vale 0No se generan facturas de proveedores

PROCESOS: Crear facturasEsta opción permite obtener las facturas equivalentes de clientes y provee-dores a partir de la planificación de ingresos y gastos, y en función de las

facturas se generan los vencimientos de cobros y pagos.Marque las opciones:

Ingresos (a partir de las certificaciones).

Gastos (a partir de la planificación).

FacturasEn la ventana "Facturas" puede consultar las facturas, que son previsiona-les, aunque ello no influye en el análisis de la promoción.

Las facturas de ingresos por ventas se ven en el esquema "Clientes" y las de

gastos en el esquema "Proveedores".

Cobros y pagosPuede verlos en la ventana "Agenda", esquema "Cobros y pagos", o en laventana "Fechas".

Las columnas "CobroPte" y "PagoPte" contienen los importes pendientesdel ingreso o salida de caja, pero no afectan al análisis, en el que se consi-deran cobrados o pagados en su fecha.

Estos campos se calculan a partir de los vencimientos de las facturas. Siprecisa realizar alguna modificación debe acceder a la factura y modificarsus vencimientos.

Para ver los vencimientos de una fecha:

Doble clic en el campo de cobro o pago de la fecha.

En la ventana subordinada "Vencimientos".

Gestión de incidencias en la entrega de viviendas

Es una variante de la publicación en Internet que permite crear y publicaren Internet la página web de una promoción de viviendas, a la que puedenacceder los propietarios para:




Consultar la información del Libro del Edificio.

Dar de alta los defectos o repasos de la vivienda.

Los repasos entran en un proceso automático por el que se comunican alpromotor, al constructor y al subcontratista responsable de su reparación.

El sistema puede utilizarse también por los técnicos de la empresa, en sus

visitas previas a la entrega.Una vez dada de alta la incidencia, la gestión del proceso es automática:

Autorización por el promotor.

Autorización por el constructor.

Comunicación al subcontratista o industrial.

Reparación.

Aprobación por el propietario.

Cada agente recibe un correo de aviso y puede acceder exclusivamente a lainformación que le afecta, mediante un nombre de usuario y una contrase-ña. En cada paso el responsable del repaso puede realizar su tarea y traspa-sar la acción al siguiente agente, o rechazarlo, en cuyo caso vuelve al agenteanterior, según un flujo predeterminado.

Cada agente puede añadir comentarios en cada repaso, identificados con sunombre y fecha, que son visibles por los demás agentes implicados y nopueden ser alterados ni eliminados.

La base de datos, a la que sólo puede acceder el administrador, contiene las

incidencias reportadas, los mensajes y su estado, y se puede exportar aotros programas de gestión para realizar auditorías y estadísticas.

Para el acceso de usuarios de Presto Repasos la página Web debe solicitar,además de la obra con la promoción, el nombre de usuario y la contraseña.



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Tutorial de presupuestos 229

Tutorial de presupuestos

Para el desarrollo de este tutorial la configuración del programa debe ser lade defecto en la instalación. En caso de duda, elimine el perfil de usuario:

Presto130.PrestoPerfil

El directorio donde figura se indica en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Direc-torios: Configuración".

La opción "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concep-

to de cabecera" estará desactivada, por lo que el concepto activo es siempre el concepto donde está el cursor en la zona central de la tabla.

1 Creación de conceptos

Vamos a realizar un presupuesto, con mediciones y certificaciones.

Crear una obra nueva

Vamos a crear una obra nueva llamada CURSO:

1 Elija "ARCHIVO: Nuevo".

2 Compruebe el directorio en que se va a guardar la obra y cámbielo si lodesea haciendo clic en "Camino".

3 Escriba CURSO en el cuadro "Nombre", elija <Ninguna> en "Plantilla", yacepte. Observe que en el título de la ventana principal pone el nombrede la obra.

4 Abra la ventana "VER: Propiedades obra" y en la opción "Datos" escribalos siguientes valores:

Resumen Casa en HumanesCodPostal 28970

Ciudad HUMANES DE MADRID

Crear la estructura de capítulos y partidas

Para pasar al campo de la derecha puede usar la tecla [Intro] del tecladonumérico o la tecla [Tabulador]. Para ir directamente a la siguiente líneause la tecla [Intro] del teclado alfanumérico.

Vamos a crear algunos capítulos y una partida.En la ventana "Presupuesto":



230 Tutorial de presupuestos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

1 Escriba 01 en el campo "Código" o pulse [F7].

2 Pase al campo "Resumen" y escriba MOVIMIENTO DE TIERRAS.

3 Pase a la línea inferior y escriba 03 en el campo "Código".

4 Escriba CIMENTACIONES en el campo "Resumen".

5 Repita el procedimiento para crear los capítulos "04: | ESTRUCTURAS" y

"05 | CERRAMIENTO".

6 Haga doble clic sobre cualquier campo del primer capítulo para entraren su descomposición. El capítulo pasa a la cabecera. Añada la partida:

Código Resumen CanPres Ud PresE02EM030 Excavación en zanjas 48,08 m3 13,00

El importe de la partida se calcula como producto de la cantidad por el pre-cio y tiene el fondo amarillo, indicando que es un campo no editable.

Crear subcapítulos

Se accede al menú contextual con el botón derecho del ratón.

El capítulo "04 | ESTRUCTURAS" se va a dividir en dos subcapítulos, hormi-gón y acero:

1 Ascienda al capítulo con un doble clic sobre la cabecera (banda gris),haga doble clic sobre este capítulo y añada los siguientes datos:

Código Resumen CanPres Ud Pres

04 ESTRUCTURAS04H HORMIG N 104A ACERO 1

2 El icono del campo "NatC" indica que estos conceptos se han creado conla naturaleza "Partida". Sobre este campo del concepto "04H" elija la na-

turaleza "Capítulo" y haga lo mismo para "04A".

Descomponer una partida

Vamos a crear los inferiores de "E02EM030 | Excavación en zanjas".1 Coloque esa partida en la cabecera haciendo doble clic sobre ella.

2 Complete la partida con los siguientes datos:

Código Resumen CanPres Ud PresE02EM030 Excavación en zanjas m3O01OA070 Albañil 0,125 h 12,00M05EN030 Excavadora hidráulica 0,250 h 42,00

3 Ascienda un nivel con doble clic sobre la cabecera y observe que el pre-

cio de la partida es de color magenta, indicando que es el resultado deun cálculo.




Añadir un texto

Vamos a completar la descripción de esta partida añadiéndole un texto.

1 Haga clic sobre el icono "Texto" en la barra de iconos de la ventana "Pre-supuesto".

2 En la ventana "Texto" escriba:

Excavación en zanjas, en terrenos compactos, por medios mecánicos, sincarga ni transporte al vertedero.

3 Seleccione el texto que acaba de añadir, haga clic en el icono "Colortexto" de la barra de iconos de la ventana de texto, y marque un colordiferente.

Duplicar un concepto

Vamos a duplicar la partida anterior para crear una similar sin escribir todode nuevo.

1 Elija "Duplicar" sobre el campo "Código" del concepto "E02EM030".

2 Cambie el código propuesto por E02PM030.

3 En la nueva partida cambie el contenido del campo "Resumen" por:

Excavación en pozos

4 En la ventana "Texto" sustituya "zanjas" por "pozos".

5 Cierre la ventana "Texto".

Modificación de precios y cantidades

El concepto "O01OA070 | Albañil" figura en la descomposición de las dospartidas.

Escriba 13,09 en su campo "Pres" y observe cómo cambia el importe deambas.

Para reflejar las diferencias entre la excavación de zanjas y la de pozos,cambie los rendimientos y la medición de la nueva partida.

Código Resumen CanPres UdE02PM030 Excavación en pozos 6,93 m3

O01OA070 Albañil 0,130 hM05EN030 Excavadora hidráulica 0,260 h

Cada concepto figura una sola vez en cada obra y los cambios de los datosque lo definen, como precio, resumen o unidad, afectan a toda la obra.

Sin embargo, la cantidad de un concepto en la descomposición de otro esuna propiedad de la relación entre ambos, y un mismo concepto puedeformar parte de muchas relaciones con otros superiores, cada una con unacantidad distinta.




Conceptos de tipo porcentaje

La descomposición de una partida puede contener conceptos que represen-tan un porcentaje sobre los demás conceptos, representando medios auxi-liares o por otros motivos.

Vamos a añadir un porcentaje a la partida "E02PM030".1 Añada tras la descomposición de la partida un concepto con el código

%AUX03. Observe que "CanPres" contiene el precio de la partida dividi-do por 100, en color magenta.

2 En el campo "Resumen" escriba Medios auxiliares y en "Ud" escriba %.

3 Para incrementar el 3% del precio escriba en "Pres" un 3.

Los conceptos porcentaje actúan sólo sobre los descompuestos situadospor encima. Una vez definido un concepto de porcentaje, puede utilizarloen otras descomposiciones, con ese mismo porcentaje.

Costes indirectos

Si la obra CURSO está sometida a la Ley de Contratos del Sector Público,podemos incorporar directamente los costes indirectos admitidos.

1 En "VER: Propiedades obra" elija la opción "Cálculo".

2 Escriba 5 en "Porcentaje de costes indirectos de presupuesto" y pulse"Aceptar".

Observe cómo el campo "ImpPres" de ambas partidas refleja el cambio.

Abrir una referencia

Una referencia es cualquier otra obra de Presto que está abierta mientrasse trabaja en una obra.

Abra un cuadro de precios.

1 Elija "ARCHIVO: Obras".

2 Haga clic sobre el directorio "Reference\ESP", situado en el directorio deinstalación de Presto, y observe las obras que contiene.

3 Sobre la obra "Extracto del cuadro de precios Centro" elija "Abrir co-mo sólo lectura".

Copiar un concepto de un cuadro de precios

Para seleccionar un concepto, haga clic en la casilla gris numerada a la iz-quierda. Esta selección se anula con clic en la casilla superior izquierda.

1 En la referencia haga doble clic sucesivamente en:




Código ResumenE Precios descompuestosE02 Acondicionamiento del terrenoE02A Limpieza y desbroce

2 Seleccione el concepto "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno amáquina" y cópielo con "EDICIÓN: Copiar".

3 Pase a la ventana "Presupuesto" de la obra CURSO y sitúe en la cabecerael capítulo "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS".

4 Sitúese en una línea vacía e inserte el concepto con "EDICIÓN: Pegar".

5 Escriba 61,52 como la cantidad presupuestada de esta partida.

La partida copiada tiene el precio de color magenta, ya que está calculada, yse puede modificar sin afectar al concepto original de la referencia.

Copiar más conceptos del cuadro de preciosRepita el proceso anterior tomando las partidas necesarias del cuadro deprecios y colocándolas en la obra CURSO hasta que ésta tenga el siguientecontenido:

Copiar conceptos de otra obraSe pueden copiar partidas de cualquier otra obra, o incluso capítulos com-pletos:




1 Abra la obra CURSOCONTROL, en el directorio "Tutorial\ESP".

2 Copie el capítulo "RED HORIZONTAL DE SANEAMIENTO"

3 Insértelo en la obra CURSO.

4 Cierre las referencias.

Ordenar conceptos

Para arrastrar un concepto, selecciónelo, haga clic con el botón izquierdosobre cualquier punto de la línea y suelte el botón en la línea de destinodeseada.

Vamos a cambiar el orden de las partidas del capítulo "01".

1 En la ventana "Presupuesto" sitúe el capítulo en la cabecera.

2 Seleccione la partida "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno amáquina".

3 Arrastre la línea a la primera posición.

Repita el proceso para ordenar la lista de capítulos.

Precios auxiliares

Vamos a crear un precio auxiliar, insertando una descomposición al concep-to "A02A080 | Mortero cemento 1/6 m-40", que se encuentra en la únicapartida del capítulo "05 | CERRAMIENTO".

1 Coloque el auxiliar en la cabecera.

2 Complete los siguientes datos y observe que al teclear el código de con-ceptos ya existentes en la obra, su contenido se rellena automáticamen-te.

Código Resumen CanPres Ud PresA02A080 Mortero cemento 1/6 m-40 m3O01OA070 Albañil 1,700 h 13,09P01CC020 Cemento 0,250 t 95,20P01AA020 Arena de río 1,100 m3 15,70P01DW050 Agua 0,255 m3 0,71M03HH020 Hormigonera 0,400 h 2,00

3 Ascienda con un doble clic sobre la cabecera y compruebe que el preciodel auxiliar ahora es un precio calculado. El código del auxiliar tiene elfondo gris, para diferenciarlo de los conceptos no descompuestos.

Desplazamientos en la obra

Aprenda a navegar por la obra hasta que entienda su estructura y adquierasoltura con las distintas formas de desplazarse con Presto.

1 Utilice "EDICIÓN: Siguiente" y "EDICIÓN: Anterior" para ver la descom-

posición de todas las partidas del capítulo "01".




2 Haga clic sobre el concepto a la izquierda en el camino que figura sobrela cabecera de la ventana "Presupuesto" para acceder directamente alconcepto raíz.

2 Mediciones

Justificar las cantidades de las unidades de obra.

Crear líneas de medición

Al rellenar las mediciones, puede utilizar [F9] para copiar el campo superior y [F7] para recuperar los valores de los campos superiores en la misma co-lumna.

Vamos a crear las mediciones de las partidas del capítulo "01 |MOVIMIENTO DE TIERRAS".

1 Haga clic sobre el icono "Mediciones" en la barra de iconos de la ventana"Presupuesto".

2 Sitúe como concepto activo "E02AM010 | Desbroce y limpieza de te-rreno a máquina".

3 En la ventana subordinada "Mediciones" despliegue la lista "Actividad" yelija "Act0010".

4 Introduzca las siguientes líneas, utilizando las ayudas indicadas en lanota anterior:

Actividad Comentario N Longitud Anchura AlturaAct0010 Zona norte 1 3,00 3,50Act0010 Planta 1 8,00 3,00Act0010 Vía de acceso 1 3,00 2,00Act0010 Zona irregular 1 7,02Act0010 Zona ajardinada 1 2,00 7,00

Asignación de actividades

Las actividades sirven para organizar las mediciones de una o de varias uni-dades de obra en grupos.

1 Sitúe como concepto activo "E02EM030 | Excavación en zanjas".

2 Despliegue la lista "Actividad" y elija "+2" para crear la actividad"Act0020".

3 Introduzca las líneas de medición que figuran en la imagen siguienteasociadas a esta actividad. Escriba directamente el campo "Comentario",ya que se asocia automáticamente la última actividad elegida.

4 Cuando llegue a las líneas asociadas a otra actividad, repita el procesodesde el paso 2.

5 Repita el proceso para las siguientes partidas, reutilizando las activida-des que ya existen.




Mediciones por actividades

Queremos conocer las cantidades y los importes correspondientes a lasdistintas actividades.

1 Observe que en cada unidad de obra aparecen subtotales automáticoscada vez que cambia la actividad asignada a las líneas.

2 Acceda a la ventana "VER: Actividades" y renombre las actividades de lasiguiente manera:

Código ResumenAct0010 Operaciones previasAct0020 ExplanaciónAct0030 Zanjas y pozos

3 Active "CÁLCULOS: Calcular todo" y observe el importe de cada activi-dad, que incluye las líneas asignadas en todas las unidades de obra.

3 Terminación del presupuesto

Afinar los resultados obtenidos.




Anotar un precio distinto del calculado

Vamos a introducir un precio que no se corresponde con el resultante de ladescomposición.

1 Elija "Bloquear" en el campo "Pres" de la partida "E02AM010". Sucolor pasa a rojo indicando que no es el resultado de su descomposición.

2 Escriba 1 en su campo "Pres".

3 Descienda para ver la descomposición y compruebe que permanece.

Para recuperar el precio calculado debe elegir "Desbloquear" sobre elprecio de la partida. No lo haga por el momento.

Deshacer

Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la confec-ción de la obra.

1 Elija "EDICIÓN: Deshacer" dos veces consecutivas.

2 Observe que el precio de la partida anterior vuelve a ser calculado.

Hacer una copia de seguridad

Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra.

1 Pulse "ARCHIVO: Guardar" y "ARCHIVO: Cerrar".

2 Elija "ARCHIVO: Obras" y localice la obra actual.

3 Elija "Copiar" sobre la obra.

4 Elija "Pegar" y obtendrá la nueva obra "Copia_Curso".

5 Para cambiar el nombre, elija "Cambiar nombre" sobre la obra y es-criba CURSO01Seg.

6 Siga con la obra original, eligiendo "Abrir" sobre la obra CURSO.

Ajustar el presupuesto a un importe

Vamos a reducir el importe del presupuesto en un porcentaje global.

1 Elija "HERRAMIENTAS: Ajustar precio".2 Escriba 95 en el cuadro "%". El nuevo importe aparece en "Ajustar precio

presupuesto a…".

3 Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria y la casillade precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casilla.

4 Pulse "Aceptar".

El presupuesto se ajusta al porcentaje indicado, modificando los valoresindicados en el ajuste, de forma que siguen siendo válidas las descomposi-ciones

Ventana "Conceptos"

Vamos a ver la lista de bovedillas utilizadas en el presupuesto.




1 Abra la ventana "VER: Conceptos", esquema "Materiales y otros: Presu-puesto". Aparecen todos los conceptos de la obra con estas naturalezas.

2 Escriba P03B* en el recuadro de la máscara y pulse [Intro]. Aparecensólo los conceptos cuyo código comienza por estas iniciales.

3 Para volver a mostrar todos los conceptos escriba el carácter *.

Añadir agentes de la edificación

Los esquemas se eligen en la lista desplegable a la izquierda de la cabecerade cada ventana de tabla.

Vamos a introducir los datos del promotor, proyectista, director de obra yconstructor.

1 Abra la ventana "VER: Entidades", esquema "Datos de agentes".

2 Añada los siguientes agentes:

Código Nat Resumen TítuloENT0001 Promotor José Cenzano La propiedadENT0002 Proyectista Laura Lita El arquitectoENT0003 Constructor Enrique Cimiento, S.A. La empresa constructoraENT0004 Director de la obra José Manuel García El ingeniero de edificación

3 Cierre la ventana "Entidades".

4 Resultados: Impresión y conexión con otros programas

Consideramos terminado el presupuesto de CURSO, por lo que procedemosa imprimirlo en papel, o exportarlo en formato PDF, RTF, BC3 o en Excel.

Antes de imprimir recalcule la obra mediante la opción "CÁLCULOS: Calcu-lar todo".

Los informes a utilizar se encuentran en el menú "INFORMES: 01 Presu-puestos y mediciones", y encontrará también plantillas de Excel y Word,que se identifican por sus correspondientes iconos.

Puede modificar los márgenes de impresión en "Entorno de trabajo: Már-

genes".

Imprimir las mediciones y el presupuesto

1 En el lugar indicado anteriormente, elija el informe "Presupuesto y me-diciones". Aparece un cuadro con unas preguntas.

2 Responda "N" a la pregunta "Código" y "S" a la pregunta "Código deci-mal", para obtener una numeración correlativa en lugar de los códigosde los conceptos.

3 Pulse "Vista preliminar". Aparece el informe en pantalla.

4 Pulse ">" para ver las páginas siguientes.

Para modificar las respuestas pulse el botón "Volver".




Imprimir el resumen del presupuesto

Repita el procedimiento anterior con el informe "Resumen de presupues-to".

Para incluir los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial, comosi fuera una obra de contratación pública:

1 En "VER: Propiedades obra" elija la opción "Cálculo".2 Introduzca el valor 6 como % de beneficio industrial, y 13 como % de

gastos generales.

3 Vuelva a previsualizar el informe.

Para modificar el % de IVA acceda a "VER: Propiedades obra", opción "Con-tabilidad", y cambie el valor de "Porcentaje de IVA o impuesto equivalentesobre la ejecución".

Puede previsualizar o imprimir los demás informes del menú "INFORMES:

01 Presupuestos y mediciones".

Personalizar informes: insertar un logotipo en la cabecera

Para que aparezca un logotipo en la cabecera de todas las páginas:

1 Acceda a "INFORMES: Diseñar informe".

2 Pulse "ARCHIVO: Abrir".

3 Seleccione el informe "Resumen de presupuesto" situado en el subdirec-torio de informes "01 Presupuestos y mediciones", y pulse el botón"Abrir".

4 Amplíe 2 ó 3 cm la sección "Cabecera" desplazando hacia abajo el bordeinferior.

5 Seleccione todos los controles de esta sección. Para ello, sitúe el cursorsobre la regla izquierda a la altura del primer control y, cuando cambiede forma, haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo hasta abarcar todos los controles. Al soltar el botón quedarán todosseleccionados.

6 Desplácelos hacia abajo para dejar sitio libre arriba, pulsando varias ve-

ces la tecla "Flecha abajo".7 Con la opción "HERRAMIENTAS: Gráfico" cree un cuadrado en la esquinasuperior izquierda de la sección, y doble clic para abrir sus propiedades.

8 Escriba 4 en la propiedad "Anchura" y 2 en la "Altura".

9 Pulse el botón de sugerir en la propiedad "Archivo" y elija "Logotipo parainformes.PNG" en el subdirectorio "Tutorial".

10 Compruebe el resultado mediante "ARCHIVO: Vista preliminar".

11 Seleccione "ARCHIVO: Guardar como" y guarde el informe con el nom-bre "Resumen de presupuesto con logotipo" en el mismo directorio deloriginal, y cierre la ventana de diseño de informes.




Exportar informes a formato PDF o RTF

Puede exportar informes a formato RTF para abrirlos con un editor de textocomo Word, y personalizar el documento con las herramientas del editor.Para exportar:

1 En lugar de pulsar la opción "Vista preliminar", pulse "Exportar".

2 En el cuadro de diálogo "Exportar" hay varias propiedades. En "Formato"hay una lista desplegable donde puede elegir las disponibles.

3 El resto de propiedades son de configuración del tamaño del papel, pá-ginas a imprimir, ubicación del archivo a exportar, etcétera.

Exportar/Importar formato Excel

Para exportar a Excel el presupuesto:1 Elija "ARCHIVO: Exportar: Excel".

2 En "Niveles" elija "Capítulos y partidas".3 En "Estructura" elija "Presupuesto".

4 Marque "Exportar texto" y "Exportar mediciones" si desea exportar eltexto largo y las líneas de medición respectivamente.

5 Pulse el botón "Aceptar". Aparecerá un libro Excel con el presupuesto dela obra de Presto. Guárdelo como Libro1.xls.

Para importar con Presto un archivo Excel:Pueden importarse los archivos Excel que hayan sido exportados con laopción anterior. Puede modificar en Excel el resumen, precio, cantidad olíneas de medición.

1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre seaCopiaCursoExcel.

2 Elija "ARCHIVO: Importar: Excel", y haga doble clic en el archivo Li-bro1.xls exportado anteriormente.

Guarde y cierre la obra con "ARCHIVO: Guardar" y "ARCHIVO: Cerrar" res-pectivamente.

Exportar/Importar formato BC3

Para exportar la obra CURSO a este formato:1 Abra de nuevo la obra CURSO.

2 Elija "ARCHIVO: Exportar: BC3" y guarde el archivo en el directorio pro-puesto.

Para importar una obra o una base de precios en formato BC3:1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea

CopiaCursoBC3.

2 Elija "ARCHIVO: Importar: BC3".3 Seleccione el archivo Curso.BC3 exportado anteriormente. Pulse el bo-

tón "Aceptar".




Guarde y cierre la obra con "ARCHIVO: Guardar" y "ARCHIVO: Cerrar" res-pectivamente.

5 Certificaciones

Vamos a introducir algunas certificaciones en la obra CURSO.

Las certificaciones son números correlativos, que corresponden a las fechasmarcadas como día de certificación en la ventana "Fechas". La eliminación oinserción de días de certificación no elimina sus contenidos, sino que losdesplaza entre unas fechas y otras.

Gestión de fechas

Vamos a crear un calendario de certificaciones y eliminar una fecha, comoejemplo del procedimiento.

Crear un calendario de certificaciones1 En la ventana "Presupuesto" seleccione el esquema de columnas y filtros

"Certificación".

2 Active "PROCESOS: Crear fechas y certificaciones", introduciendo lassiguientes respuestas:

Día inicial: la fecha actual

Día de certificación: 31

Número de meses: 12

En los meses que no tienen 31 días se crea la última fecha posible.Eliminar una fecha de certificaciónVamos a eliminar una de las fechas de certificación creadas.

1 En la ventana "VER: Fechas", elija la opción "No certificación" sobre laprimera fecha de certificación.

Indicar la certificación actual

1 Elija "Certificación actual" sobre cualquier campo de la tercera certifi-cación. Observe que los campos que la identifican cambian de color.

2 Con el mismo sistema, elija como actual la primera certificación, paraproseguir con el tutorial.

Certificar por líneas de certificación

Crear la primera certificaciónVamos a certificar la partida "E02EM030" del capítulo "01".

1 En la ventana "Presupuesto", sitúe la partida como concepto activo.

2 En la ventana "Medición" seleccione el esquema "Presupuesto y certifi-

cación".




3 En el campo "FaseCert" de la primera línea de medición seleccione elvalor "1" para indicar que se ha realizado durante la primera certifica-ción.

4 Repita este proceso con todas las líneas de medición de la explanación,seleccionando las líneas y desplegando la lista de fases una sola vez.

Imprimir la certificación1 Utilice "CÁLCULOS: Calcular todo" para asegurarse de que todos los im-

portes están actualizados.

2 Elija el informe "INFORMES: 05 Certificaciones: Certificación con líneasde medición". Responda las preguntas y pulse "Vista preliminar".

3 Una vez comprobados los resultados, elija "Imprimir".

Crear la segunda certificaciónVamos a iniciar la segunda certificación de la misma partida.

1 Certifique como antes todas las líneas de medición correspondientes azapatas, indicando "2" en su campo "FaseCert".

2 En la ventana "Fechas", indique ahora que la certificación actual es lasegunda.

Certificar por fases

Vamos a certificar escribiendo la cantidad global certificada en el mes.

1 Sitúe la partida "E02PM030" como concepto activo.

2 Abra la ventana subordinada "Fases", esquema "Certificación".

3 Anote 2,50 en el campo "CanCert" de la primera certificación, 1,50 en lasegunda y 2,90 en la tercera.

4 Recalcule la obra y observe los resultados en la ventana "Fechas".

Resumen de certificación

Vamos a imprimir el resumen con una baja sobre la licitación del 5%:

1 Abra "VER: Propiedades obra", opción "Cálculo".

2 Escriba 0,95 en la baja de subasta, y acepte.

Para imprimir el resumen:3 Elija el informe "05 Certificaciones: Resumen de certificación".



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Tutorial de costes 243

Tutorial de costes

Este tutorial sirve de guía para estimar el coste de la obra antes de ofertar,la gestión de compras y el cálculo de sus costes reales. En la realidad, cadausuario desea controlar distintos aspectos y, en consecuencia, debe esta-blecer sus propias normas y procedimientos.

Este tutorial presupone que está familiarizado con Presto Presupuestos.

Las ventanas utilizadas en este tutorial se abren en general desde el menú"VER" o sus iconos equivalentes.

Antes de analizar los resultados o imprimir informes, calcule la obra con laopción "CÁLCULOS: Calcular todo".

Abra la obra "CursoControl", que se encuentra en el directorio "Tutorial".

1 Presupuesto de costes estimados

Vamos a completar los datos relativos a las fechas de la obra.

1 Acceda a la ventana "Propiedades obra: Tiempos".

2 Rellene la fecha de inicio con el primer día laborable de abril del año encurso y la de fin de obra con cualquier día de noviembre y cierre la ven-tana.

3 Elija "PROCESOS: Crear fechas y certificaciones", teclee 8 en "Número demeses" y pulse "Aceptar".

4 Abra la ventana "Fechas", esquema "Fases: Planificación y certificación".

5 Elija "No certificación" sobre las dos primeras certificaciones.

6 Seleccione como certificación actual la primera, usando "Certificaciónactual" sobre esa fecha, y cierre la ventana.

7 Abra la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes".

8 Observe los agentes existentes y cierre la ventana.

Crear un presupuesto de costes (objetivo)

Como el presupuesto ya está calculado, vamos a crear un objetivo propor-cional al mismo.

1 Abra la ventana "Presupuesto", esquema "Presupuesto y objetivo".

2 Elija "PROCESOS: Generar objetivo".3 Compruebe que está elegido como concepto que se va regenerar el con-

cepto raíz de la obra, CONTROL, y seleccione "Generar objetivo".



244 Tutorial de costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

4 Escriba 70 como porcentaje en las cuatro naturalezas, y pulse "Aceptar".

Observe que las cantidades del presupuesto se han copiado al objetivo sinmodificaciones y que los precios de los componentes simples tienen el valorapropiado.

Diferente descomposición en presupuesto y en objetivo

La composición de la partida "E03ALA010 | Arqueta a pie de bajante" delpresupuesto no es adecuada, ya que pensamos subcontratar la mano deobra aportando nosotros el material.

Anule las cantidades de objetivo indicadas y añada la última línea, de mane-ra que el descompuesto coincida con el de la tabla.

CódigoE03ALA010

ResumenArqueta a pie de bajante

CanPres3,00

CanObj3,00

Udud

Pres69,04

Obj49,50

O01OA030 Oficial de primera 1,600 h. 15,14 10,60

O01OA060 Peón especializado 0,800 h. 13,19 9,23P01HM020 Hormigón en masa HM-20/P/40/I 0,039 0,039 m3 70,02 49,01P01LT020 Ladrillo perforado 0,045 0,045 mud 60,10 42,07P01MC040 Mortero de cemento M-40 0,020 0,020 m3 47,00 32,90P01MC010 Mortero de cemento M-100 0,015 0,015 m3 53,00 37,10P02CVC010 Codo PVC 1,000 1,000 ud 12,15 8,51P02EAT020 Tapa cuadrada 1,000 1,000 ud 14,95 10,47S01 Ejecución arqueta de ladrillo 1,000 ud 25,50

Observe el nuevo precio objetivo de la partida.

Informes de la planificación económica (objetivo)

Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y medi-ciones", seleccionando el valor "4.- Objetivo" como respuesta a la pregunta"Precio: 1 Pres | 3 Real | 4 Obj":

"Cuadro de descompuestos por capítulos".

"Presupuesto y mediciones".

Utilice también el informe "Presupuesto y objetivo" del apartado "03 Plani-ficación económica".

Periodificar el objetivo (planificación)

Queremos prever el ritmo con el que se irán produciendo los costes de laobra. Usaremos una distribución aproximada en el tiempo, en forma decampana de Gauss. Para ello vamos a rellenar el campo "PesoPlan", con elpeso que va a tener cada certificación sobre el importe total de la obra.

1 Abra la ventana "VER: Fechas", esquema "Fases: Planificación".

2 Seleccione la columna "PesoPlan" haciendo clic en la cabecera.

3 Pulse el botón Sugerir en cualquiera de los campos seleccionados, y elijael valor de la opción "Campana de Gauss".




4 En "PROCESOS: Rellenar la planificación económica" marque la opción"Aplicando los pesos de planificación de cada certificación", y acepte.

5 En la ventana "Árbol", acceda al esquema "Planificación" y seleccione elnivel de partidas en el desplegable arriba a la izquierda.

6 En los campos múltiples deben figurar los campos "CanPlan" y "Plan", y

"1" en el desplegable "Fase".Compruebe la distribución mensual del coste estimado de cada capítulo ypartida. Observe que el objetivo es la suma de todas las fases planificadas.Cuando la obra está en marcha, se llama planificación a la suma hasta lacertificación actual o fase aprobada.

Informes de la planificación económica (planificación)

Previsualice los informes del apartado "03 Planificación económica":

"Capítulos y partidas con fases".

"Cantidades o importes por meses".

"Planificación de ingresos y costes".

2 Compras

Preparación de contratos.

Cuadro de grupos de compra

Permite automatizar la agrupación de los suministros en contratos y aso-

ciarles proveedores predeterminados. Vamos a añadir un grupo para lamano de obra que se va a subcontratar.

1 Abra la obra "Base de datos de proveedores" del directorio "Referen-ce\ESP".

2 Observe su estructura; cada capítulo se corresponde con uno de los lo-tes o familias de compra en los que subdividirá la obra.

3 Cree el nuevo capítulo "S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA".

Asociar proveedores a grupos de compra

Vamos a crear dos proveedores de mano de obra y asociarlos al capítuloanterior.

1 En la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes", añada:

Código Resumen Correo Dirección Ciudad CodPostal40000031 Sumano [email protected] Calle Mayor, 1 Villaviciosa 2867040000032 lvaro Bautista Hermosilla, 5 Madrid 28001

2 En la ventana "Presupuesto" inserte los dos proveedores como concep-

tos inferiores del capítulo creado en el apartado anterior.3 Guarde los cambios y cierre el cuadro de grupos de compra.







Elegir los conceptos a comprar

Los conceptos que se van a comprar o subcontratar directamente debenmarcarse como suministros.

1 En la ventana "Presupuesto", elija "Suministro" sobre el código de laprimera partida del primer capítulo.

2 Observe cómo el icono que indica el tipo de concepto queda con fondonaranja.

3 Marque como suministro de igual forma el resto de partidas del primer,tercer y cuarto capítulo, y los conceptos de la descomposición de laspartidas del segundo y quinto capítulo.

Asociar el grupo de compra a cada concepto

Para que funcione el proceso de clasificación y búsqueda de proveedores

cada suministro tiene que estar asociado a un grupo de compras.1 Abra la ventana "Conceptos", esquema "Conceptos para contratar".

2 Elija "PROCESOS: Rellenar grupos de compra".

3 Marque "Cuadro de grupos de compra", y con el botón "Sugerir" situadoa la derecha seleccione el cuadro "Base de datos de proveedores", yacepte.

4 Observe que se ha rellenado el campo "Grupo" de los distintos concep-tos.

5 Para cambiar el grupo del concepto "P01LT020 | Ladrillo perforado",pulse el botón sugerir sobre su campo "Grupo" y seleccione "[E07]CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".

6 Repita el proceso con el concepto "P01LV105 | Ladrillo cara vista".

7 Asigne el valor "O01" al campo "Grupo" de todos los conceptos de tipomano de obra, que no figuran en la base de datos de proveedores.

8 Sustituya los grupos "E02A", "E02E", "E02P" y "E02T" por "E02", paraque los cuatro conceptos aparezcan posteriormente en un sólo contrato.

9 De igual forma, sustituya los grupos "E04C" y "E04S" por "E04".

Calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra

Este proceso sirve como base para la creación de contratos.

1 Elija "PROCESOS: Calcular recursos".

2 Deje únicamente marcadas las opciones "Por fases, agrupadas por" y"Grupo de compra", y acepte.

3 Puede visualizar los recursos creados en la ventana "VER: Recursos porgrupos".

Crear los contratosVamos a crear los contratos que agrupan los suministros necesarios paraejecutar la obra.




1 Abra la ventana "Contratos".

2 Elija "PROCESOS: Crear contratos", desmarque "Un contrato por fase" yacepte.

3 En la columna "Fecha" de los contratos generados indique que han sidocreados dos meses antes del inicio de la obra.

4 Añada "MANO DE OBRA" como resumen del contrato "O01", que noproviene de la base de proveedores.

Los contratos aparecen en estado de color rojo, lo que indica que no sonconformes, y por lo tanto no se realizan algunos cálculos y tampoco apare-cen en algunos informes.

Cambie el estado de los contratos no conformes eligiendo "Negro".

Añadir proveedores para que oferten un contrato

Vamos a indicar los proveedores a los que solicitaremos precios.

1 Elija "Buscar y asociar proveedores" sobre cualquier campo del con-trato "E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".

2 Los primeros proveedores, con fondo más intenso, provienen de la basede proveedores y los demás son de la propia obra. Marque y desmarquela casilla "Cuadro de grupos de compra" para ver la diferencia.

3 En la columna "Act" marque los proveedores "40000003 | Aislantes Cas-tilla", "40000004 | Cecasa Cerámicas" y "A82698762 | CERAMICATECNICA DE HENARES, S.A.", y acepte.

4 Observe en la ventana subordinada "Suministros" las nuevas columnasque aparecen para los ofertantes añadidos.

5 Repita todos los pasos asociando proveedores a los contratos indicados.

Contrato Proveedor ResumenE02 40000005 Desmontes Aguilera

40000006 Excavaciones del MonteE04 40001101 Hormigones arquitectónicos

40000011 ValcinsaB80480304 ACERALIA PERFILES MADRID, S.L.E05H 40001101 Hormigones arquitectónicos

40000011 ValcinsaA28403772 HORMIGONES DEL JARAMA, S.A.

Eliminar ofertantes de un contrato

Vamos a eliminar un proveedor de un contrato.

1 Sitúese en la ventana subordinada "Suministros" del contrato "E07 |

CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".




2 Elija "Eliminar oferta" en la cabecera de la columna "Precio" del pro-veedor "A82698762".

3 Observe que han desaparecido las columnas de este ofertante.

Modificar suministros

Vamos a modificar la cantidad que se va a contratar de un suministro.1 Sitúese sobre el contrato "O01 | MANO DE OBRA".

2 Escriba 14,09 como cantidad del suministro "O01OA030 | Oficial de pri-mera" y 9,64 en la cantidad de "O01OA060 | Peón especializado".

Añadir cláusulas a un contrato

Vamos a completar las especificaciones del contrato con un texto.

1 Sitúese en el contrato "S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA".

2 Abra la ventana subordinada "Texto" y escriba:

Si el subcontratista incumpliese los plazos se aplicará una penalización del 0,5% delpresupuesto inicial por cada día de retraso.

Solicitar precios a los ofertantes

Vamos a preparar las solicitudes de precios para enviarlas a los diferentesofertantes.

1 Seleccione "ARCHIVO: Exportar: Solicitud de precios".

2 En "Formato" elija "Obra de Presto" y acepte.

3 En el directorio indicado como "Destino" se habrán generado tantasobras de Presto como proveedores intervengan en los contratos. Si unproveedor interviene en más de uno, su obra tendrá un capítulo por ca-da contrato.

Si el correo electrónico del ofertante figura en su campo "Correo" se gene-rará además un correo electrónico con cada oferta, que deberá ir cerrandoo guardando uno por uno.

Importar precios recibidos de los proveedores en formato Presto

La empresa Valcinsa ha enviado sus precios para los dos contratos en losque participa.

Vamos a proceder a su importación.

1 Seleccione "ARCHIVO: Importar: Solicitud de precios".

2 Haga doble clic sobre la obra "Oferta proveedor!40000011", que se en-cuentra en el directorio "Tutorial".

3 Observe que los contratos "E04" y "E05H" han incorporado los preciosofertados por ese proveedor.

Introducir precios ofertados por los proveedores manualmenteSuponemos que el resto de los proveedores han comunicado sus ofertaspor otros medios.




1 Sitúese en el contrato "E07" e indique los precios enviados por cadaofertante para cada suministro.

Resumen Precio40000003

Precio40000004

Ladrillo cara vista 92,00 85,00

Ladrillo perforado 35,00 40,00

2 Repita esta operación sobre los contratos "E02", "E04" y "E05H", con lossiguientes precios, respectivamente.


Precio40000006

Transporte a vertedero 8,26 7,53Excavación pozos a máquina 10,97 10,00Excavación vaciado a máquina 10,55 9,62Desbroce y limpieza de terreno 0,38 0,35


Precio40001101

PrecioB80480304

Encachado piedra caliza 4,43 4,77 5,03Hormigón armado en solera 11,32 12,19 11,60Hormigón armado en zapatas 92,70 99,83 92,37Hormigón de limpieza 61,86 66,62 67,11

Resumen Precio

40000011

Precio

40001101

Precio

A28403772Forjado inclinado en cubierta 19,67 22,78 22,71Hormigón armado en losas inclinadas 222,21 257,29 240,57Forjado doble vigueta 30,62 35,45 34,80Hormigón armado en zunchos 340,09 393,79 368,70Hormigón armado en vigas 392,37 454,32 421,78Hormigón armado en pilares 162,59 188,27 177,93

Recuerde calcular todo para actualizar los resultados.

Adjudicar el contrato a un proveedor

Para finalizar el proceso de contratación es necesario decidir su adjudicata-rio.

1 En el campo "Proveedor" de la ventana "Contratos" pulse el botón "Su-gerir" del contrato "E07" para ver sus ofertantes.

2 Seleccione el proveedor "40000004" y acepte.

3 Repita los pasos anteriores asignando al proveedor "40000006" el con-trato "E02" y al proveedor "40000011" los contratos "E04" y "E05H".




Preparar el pedido

1 Elija "Pasar a pedido" sobre el contrato "E07". Se crean los pedidos"P0001", "P0002", "P0003" y "P0004" para su proveedor, con los sumi-nistros al precio ofertado. Se genera un pedido para cada fase en la queson necesarios los suministros.

2 Abra la ventana "Pedidos" y elimine los pedidos "P0002", "P0003" y"P0004", que de momento no se van a realizar.

3 Pulse el botón de sugerir sobre "Fecha" para indicar que el pedido serealiza el día 12 de marzo.

Informes de contratación y compras

Previsualice los informes del apartado "07 Contratación":

"Contratos comparativo".

"Contratos en firme". "Conceptos contratados y pedidos".

"Pedidos en firme".

3 Facturas

Documentos de gestión económica.

Anotar una factura y sus suministros

Recibimos la factura "00342" correspondiente al proveedor "40000006 |Excavaciones del Monte" y con fecha 22 de marzo. Vamos a anotarla inclu-yendo el detalle:

1 Abra la ventana "Facturas" y escriba los datos principales de la factura:

Documento Entidad Resumen Fecha00342 40000006 Excavaciones del Monte 22/03

2 En la ventana "Suministros" escriba el detalle de la factura:

Código Resumen Cantidad Ud Precio IVAE02AM010 Desbroce y limpieza de terreno 61,52 m2 0,35 18,00E02EM030 Excavación vaciado a máquina 48,08 m3 9,62 18,00E02PM030 Excavación pozos a máquina 6,93 m3 10,00 18,00E02TT040 Transporte a vertedero 143,00 m3 7,53 18,00

La cuota de IVA de la factura se calcula según el tipo de cada suministro.

Retención de garantía

Complete la factura indicando su retención de garantía, escribiendo "5" en

su campo "RetGar".El importe de la retención se resta del valor del campo "BaseFac".




Añadir vencimientos

El campo "Importe" de la factura es rojo, indicando que su importe no coin-cide con la suma de los vencimientos. Vamos a crear un vencimiento.

Elija "Vencimiento 60" sobre cualquier campo de la factura.

Abra la ventana subordinada "Vencimientos". Compruebe que se crean: Importe a abonar 60 días tras la fecha de la factura.

Retención en garantía con fecha 1 año posterior a la de la factura.

Cuota de IVA con fecha del 20/04.

Marcar un vencimiento como pagado

Observe que el vencimiento tiene el color rojo (pendiente de pago).

Elija "Negro" sobre el campo "Nota" del "Vencimiento 60" (pagado).

Completar el ejemplo

Procedemos a anotar más facturas para completar el ejemplo.

1 Introduzca del mismo modo las siguientes facturas.

Documento Entidad Resumen FechaG2456 40000011 Valcinsa 19/04G4758 40000011 Valcinsa 28/0400074 40000004 Cecasa Cerámicas 11/05M0027 46000001 Mano de obra propia 12/05X00345 40000304 Ferretería Fermax 14/05

2 En el mismo orden, introduzca los suministros de cada una.

Código Resumen Cantidad Ud PrecioE04CM040 Hormigón de limpieza 1,24 m2 61,86E04CA060 Hormigón armado en zapatas 5,99 m3 92,70E04SA020 Hormigón armado en solera 108,00 m3 11,32E04SE020 Encachado piedra caliza 108,00 m3 4,43

Código Resumen Cantidad Ud Precio

E05HSA010 Hormigón armado en pilares 5,44 m3 162,59E05HVA030 Hormigón armado en vigas 16,74 m3 392,37E05HVA075 Hormigón armado en zunchos 7,20 m3 340,09E05HFA060 Forjado doble vigueta 240,00 m2 30,62E05HLA070 Hormigón armado en losas inclinadas 0,90 m3 222,21E05HFS160 Forjado inclinado en cubierta 124,23 m2 19,67

Código Resumen Cantidad Ud PrecioP01LT020 Ladrillo perforado 0,20 mud 40,00P01LV105 Ladrillo cara vista 10,00 mud 85,00




Código Resumen Cantidad Ud PrecioO01OB050 Oficial ladrillero 200,00 h. 10,47O01OB060 Ayudante ladrillero 100,00 h. 9,82

Código Resumen Cantidad Ud Precio

PX003 Nivel 2,00 ud 17,00PX002 Bote de silicona acrílica 12,00 ud 4,00PX001 Clavos de acero 20,00 kg 11,50

Observe en esta última factura que se pueden facturar conceptos no exis-tentes previamente en el presupuesto.

3 Cree los vencimientos de cada factura con el menú contextual y el tipoindicado en la tabla.

Documento Entidad Resumen Tipo de vencimiento

G2456 40000011 Valcinsa Vencimiento 30G4758 40000011 Valcinsa Vencimiento 3000074 40000004 Cecasa Cerámicas Vencimiento 60M0027 46000001 Mano de obra propia Vencimiento contadoX00345 40000304 Ferretería Fermax Vencimiento contado

Facturas emitidas a clientes

Vamos a emitir al cliente la factura que corresponde a la primera certifica-ción.

1 Observe en la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes" queexiste el concepto "43000015 | Promociones ESUCAP" y que su tipo es"Promotor".

2 Acceda a la ventana "Facturas", esquema "Clientes".

3 Como hemos visto anteriormente, cree la factura "0045" para el promo-tor "43000015 | Promociones ESUCAP", con fecha "30/4".

4 Introduzca el siguiente suministro:

Código Resumen Precio

CERT1 Certificación nº 1 2.000,00

5 Complete el ejemplo con las siguientes facturas:

Documento Entidad Resumen Fecha0065 43000015 Promociones ESUCAP 31/050074 43000015 Promociones ESUCAP 30/06

6 Y los siguientes suministros, respectivamente.

Código Resumen Precio

CERT2 Certificación nº 2 20.000,00




Código Resumen PrecioCERT3 Certificación nº 3 8.000,00

7 Anote vencimientos al contado en todas ellas.

Facturas pro forma

Vamos a introducir una factura provisional.

1 Escriba la siguiente factura:

Documento Entidad Resumen FechaPRO5 43000015 Promociones ESUCAP 31/07

2 Con el siguiente suministro:

Código Resumen PrecioCERT4 Certificación nº 4 8.000,00

3 Elija "Rojo" sobre el campo "Documento" de la factura, para indicarque se trata de una factura pro forma.

Recuerde recalcular la obra.

Anotar el pago de un grupo de vencimientos

La ventana "VER: Vencimientos" muestra todos los vencimientos de la obra.

Vamos a indicar que los vencimientos anteriores al día 1 de julio han sidopagados.

1 Abra la ventana "VER: Vencimientos" y compruebe que está ordenadapor fecha.

2 Seleccione todos los vencimientos con fecha anterior al día 1 de julio.

3 Elija "Negro" sobre el campo "Nota" de cualquiera de las líneas selec-cionadas.

4 Pulse "CÁLCULOS: Calcular todo".

Analizar importes por fechas

En la ventana "Agenda", esquema "Facturación", podrá observar la factura-ción en cada fecha, así como realizar anotaciones.

1 En el campo "Resumen" del día 12 de marzo escriba:

Primeros pedidos en firme

2 Pulse sobre el icono "Texto" en la barra de iconos y escriba:

Recibidos los contratos de los diferentes proveedores. Aceptan las condicionesexigidas. Pasamos los primeros pedidos.

Analizar el estado de cuentas de los proveedores

En la ventana "Entidades", los esquemas "Importes de proveedores" e "Im-portes de clientes" muestran la información económica de los proveedores




o de los clientes, así como el importe facturado, retenido, pagado, pendien-te de pago e IVA.

Pulsando sobre el icono "Suministros", en la barra de iconos de la ventana,podrá ver la lista detallada de los suministros.

Analizar las compras de un concepto

La ventana "Conceptos", esquema "Suministros", muestra los conceptosque son de tipo suministro en la obra.

Pulsando sobre el icono "Suministros" en la barra de iconos de la ventanapodrá ver la lista completa detallada de suministros del concepto.

Estudiar los suministros de la obra

La ventana "VER: Suministros" muestra los suministros que figuran en algúndocumento, donde se pueden ordenar y filtrar por diferentes criterios.

También permite modificar algunos datos sin necesidad de abrir el docu-mento correspondiente.

Informes de facturas y vencimientos

Previsualice los informes del apartado "08 Facturación":

"Facturas y vencimientos".

"Facturas por proveedores".

"Vencimientos por fechas".

4 Pedidos y entregas

Presto dispone de documentos de tipo pedido y de tipo entrega o albarán.Su utilización es opcional, y su funcionamiento es similar al documento detipo factura, excepto la parte relativa a vencimientos.

Realizar pedidos

Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contratos.

1 Abra la ventana "Pedidos" y cierre todas las demás.

2 En la primera línea vacía, escriba "PX0103" en el campo "Documento".3 Pulse el botón de sugerir sobre "Entidad" y elija "40000001".

4 Ahora indique que su "Fecha" de emisión es "24/02".

5 En "Suministros" pulse el botón de sugerir sobre "Código" de cada sumi-nistro, y elija sucesivamente:

Código Ud Resumen Cantidad PrecioA02A080 m3 Mortero cemento 10,00 44,80P01HA020 m3 Hormigón armado HA-25/P/40/I 0,14 51,01

6 Visualice el pedido que acaba de preparar con "INFORMES: 07 Contrata-ción: Pedidos en firme".




Anotar la entrega completa de un pedido

Hormigones Horminasa entrega una semana después todos los suministrosdel pedido acompañado del albarán:

1 Elija "Pasar a entrega" sobre el pedido "PX0103".

2 Escriba "EX0103" como código de la entrega.3 Abra la ventana "Entregas" y observe como se ha creado la entrega

4 Modifique la fecha de la entrega de modo que sea "05/03".

5 Observe en el campo "Pedido" de los "Suministros" su procedencia.

Completar el ejemplo

Varios días después enviamos a "40000001 | Hormigones Horminasa" unnuevo pedido en el que solicitamos el resto de material que necesitamos.

1 Dé de alta el pedido "PX0104" para la entidad anterior, con fecha

"08/03".2 Introduzca los siguientes suministros.

Código Resumen Cantidad Ud PrecioA02A080 Mortero cemento 5,17 m3 44,80P01AA020 Arena de río 2,73 m3 10,99P01HM020 Hormigón en masa HM-20/P/40/I 0,16 m3 49,01P01MC010 Mortero de cemento M-100 0,11 m3 37,10P01MC040 Mortero de cemento M-40 0,22 m3 32,90

Anotar la entrega parcial de un pedido

Hormigones Horminasa envía dos días después un camión con la arena.Para anotar la recepción de este material:

1 Elija "Pasar a entrega" sobre el suministro "P01AA020 | Arena de río"que aparece en el pedido "PX0104".

2 Escriba "EX0104" como código de la entrega.

3 Abra la ventana "Entregas" y cambie su fecha a "10/03".

Resultados

Abra la ventana "Agenda", esquema "Documentos" y compruebelos importes por fechas.

Abra la ventana "Entidades" esquema "Importes de proveedores" ycompruebe los importes pedidos y entregados.

Informes de entregas

Previsualice los informes del apartado "08 Facturación":

"Entregas por fechas".

"Entregas por proveedores".




5 Cálculo de costes reales

El cálculo del coste se realiza a partir de los suministros anotados en docu-mentos de coste (entregas y/o facturas), de los destinos designados y de laproducción de las unidades de obra.

Designación de destinos

El primer paso antes de proceder al estudio de costes reales de la obra esdeterminar qué unidades van a ser producidas (destinos o centros de coste)con los suministros adquiridos. Vamos a marcar como destino el primercapítulo:

1 Abra la ventana "Presupuesto" y cierre el resto de ventanas abiertas.

2 Elija "Destino" sobre el código del concepto "01 | MOVIMIENTO DETIERRAS". Observará que la naturaleza "NatC" cambia de color.

3 Repita el paso anterior con todos los capítulos y con las partidas de loscapítulos "02 | SANEAMIENTO" y "05 | CERRAMIENTO".

Consumo de partidas subcontratadas

Hemos subcontratado unas partidas que vamos a imputar a su capítulo.

1 Abra la factura 00342, proveedor "40000006 | Excavaciones del Monte".

2 Pulse el botón de sugerir del campo "Destino" de su suministro"E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno".

3 Seleccione el destino "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS" y escriba "03/04"como fecha de imputación.

4 En la ventana "Presupuesto" esquema "Control de costes" abra la des-composición del capítulo 01.

5 Elija "CÁLCULOS: Costes reales" y observe la cantidad y el importe impu-tado en los campos "CanInput" e "ImpInput" respectivamente.

6 Asigne a los suministros de las facturas "00342", "G2456" y "G4758" losdestinos y fechas de imputación siguientes, respectivamente:

Código Resumen Destino Resumen FecImp

E02AM010 Desbroce y limpieza de terreno 01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 03/04E02EM030 Excavación vaciado a máquina 01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 05/04E02PM030 Excavación pozos a máquina 01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 05/04E02TT040 Transporte a vertedero 01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 08/04

Código Resumen Destino Resumen FecImpE04CM040 Hormigón de limpieza 03 CIMENTACIONES 21/04E04CA060 Hormigón armado en zapatas 03 CIMENTACIONES 21/04E04SA020 Hormigón armado en solera 03 CIMENTACIONES 22/04E04SE020 Encachado piedra caliza 03 CIMENTACIONES 25/04




Código Resumen Destino Resumen FecImpE05HSA010 Hormigón armado en pilares 04 ESTRUCTURAS 28/04E05HVA030 Hormigón armado en vigas 04 ESTRUCTURAS 29/04E05HVA075 Hormigón armado en zunchosE05HFA060 Forjado doble vigueta 04 ESTRUCTURAS 19/05E05HLA070 Hormigón armado en losas inclinadas 04 ESTRUCTURAS 19/05

E05HFS160 Forjado inclinado en cubierta 04 ESTRUCTURAS 24/05

7 Recalcule y observe los importes imputados a cada capítulo.

Cálculo del coste hasta la certificación actual

1 En "VER: Propiedades obra: Cálculo", marque la opción "Incluir sólocompras e imputaciones de fases aprobadas" para que no se tengan encuenta imputaciones de suministros con fecha posterior a la certificaciónactual.

2 Observe que las partidas imputadas al capítulo "04 | ESTRUCTURAS"durante el mes de mayo no se han contabilizado.

3 Abra la ventana "Fechas" esquema "Fases: Planificación y certificación".

4 Elija la segunda certificación como "Certificación actual" y observe queya están contabilizadas.

Imputar una parte de un suministro

El suministro "E05HVA075 | Hormigón armado en zunchos", que hemoscomprado en la factura G4758, aun no ha sido imputado, y queremos refle-

jar que se ha colocado 1 m3 al finalizar el mes de abril y el resto el 10 demayo.

1 Abra la factura G4758 del proveedor "40000011 | Valcinsa".

2 Elija "Desdoblar" sobre el suministro "E05HVA075".

3 Escriba "6,20" como la cantidad a desdoblar. Aparecerá un nuevo sumi-nistro con una cantidad de 6,20 m3 y el anterior verá reducida su canti-dad en la misma cuantía.

4 Seleccione "04 | ESTRUCTURAS" como destino de ambos suministros e

indique que el antiguo con una cantidad de 1 m3 se ha colocado el"30/04" y el nuevo con el resto el "10/05".

Recalcule y compruebe que no hay diferencia entre los suministros que seconsumen de una sola vez y éste que se consume en varias.

Consumo de conceptos básicos

El mecanismo que vamos a seguir para la imputación de conceptos básicoses el mismo que el seguido para la imputación de partidas subcontratadas.

1 Abra la factura M0027 del proveedor "46000001| Mano de obra pro-pia".




2 Asigne a sus suministros el destino "E07LSB040 | Fábrica de ladrillo per-forado" y la fecha de imputación "30/05".

3 En la ventana "Presupuesto", esquema "Control de costes", abra la des-composición de la partida anterior, en el capítulo "05 | CERRAMIENTO".

Recalcule y observe cómo se incrementa el importe de los suministros

imputados a esta partida.

Analizar las imputaciones de un destino

En la ventana "Conceptos", esquema "Destinos", figuran todos los concep-tos de tipo destino.

Pulse sobre el icono "Imputaciones" en la barra de iconos de la ventanapara ver los suministros imputados a cada destino.

Introducir la producción de las partidas certificables

Suponemos que la producción de estas partidas es igual a la certificación.1 Elija "PROCESOS: Copiar certificaciones".

2 Seleccione "Certificación" como "Origen", "Ejecución" como "Destino" yacepte para que el campo "CanReal" de las partidas sea igual que "Can-Cert". En "Con máscara" escriba *, y acepte.

3 Escriba 115,00 en el campo "CanReal" de la partida "E07LSB040 | Fábri-ca de ladrillo perforado", que no está certificada.

Recalcule y observe que aparece el rendimiento real unitario del oficial ydel ayudante, teniendo en cuenta las compras de cada uno de ellos y lacantidad producida de la partida.

Informes de control de costes

Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y medi-ciones", seleccionando el valor "3" como respuesta a la pregunta "Precio: 1Pres | 3 Real | 4 Obj":

"Cuadro de descompuestos por capítulos".

"Presupuesto y mediciones".

Previsualice los informes del apartado "09 Análisis de costes": "Imputaciones a centros de coste". Revise las variantes de este in-

forme, que muestran los suministros totalizados y filtran por fechasde imputación

"Valoración de existencias".



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Conexión con otros programas 259

Conexión con otros programas

Presto permite la comunicación con muchos programas del sector de pre-supuestos, mediciones y control de costes.

Si el destinatario sólo necesita visualizar la información en Presto, puedeenviarle el archivo y descargar un visualizador gratuito para su consulta.

En otro caso, hay una amplia gama de posibilidades para la conexión:

Intercambio de presupuestos

Contabilidad y gestión económicaProgramas de amplia difusión como Excel y Word

Programas de gestión de proyectos.Presto también exporta o importa datos a otros programas, cuyas caracte-rísticas se describen en el apartado de su uso específico:

TXT, RTF y PDF: Consultar "Imprimir informes y plantillas: Exportar".

Archivos de mediciones en formato BC3: Consultar "Las mediciones:Importar medición".

Mediciones de Allplan: Consultar "Las mediciones: Medición de ar-chivos XCA de Allplan".

Archivos CAD para medir: Consultar "Las mediciones: Medición deplanos DWG".

Primavera y Microsoft Project: Consultar "La planificación: Planifi-cación temporal".

Imágenes y dibujos: Consultar "Archivos asociados".

Archivos XHTML: Consultar "Publicación en Internet".

Intercambio de presupuestos

A tener en cuenta

Cada programa soporta distintos tipos de información.

Las versiones del programa de destino distintas a las soportadaspueden tener incompatibilidades con los archivos generados.

Las opciones de configuración del programa de destino pueden al-terar el resultado final de la importación.

Al exportar, elimine la información que no desee entregar.



260 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

BC3

El formato de este tipo de archivos se describe en www.fiebdc.org.

Su uso está muy difundido en España, y es soportado por la mayoría deprogramas de presupuesto y mediciones del mercado.

Importar BC3Al instalar Presto la extensión ".BC3" queda asociada a Presto en el sistemaoperativo, de forma que doble clic sobre un archivo de ese tipo lo importa auna obra nueva.

Para importar a un presupuesto existente archivos que contienen exclusi-vamente líneas de medición, utilice "Importar: Líneas de medición".

Si la obra a importar tiene más de un archivo puede usar los comodines "*"y "?" en el campo "Nombre" de la caja de diálogo, o importarlos sucesiva-mente.

Si el archivo importado contiene conceptos paramétricos no compilados, seregeneran todos los conceptos derivados.

Si desea mantener las naturalezas que figuran en el archivo, en lugar de lasque corresponderían al código del concepto y a la codificación selecciona-da, elija "Propiedades obra: Datos: Origen: NULO".

Los textos del pliego de condiciones se importan como archivos asociados alconcepto correspondiente, con la equivalencia de facetas indicada en latabla.

BC3 Faceta de PrestoUNO · ESP · DES Especificaciones

MAT · UNI · CMP · COM · PRO Características técnicas

PRE Condiciones previas

EJE Ejecución

MED · VAL Medición

CON · VER Control

SEG · SRI Seguridad y salud

NOR Normas de aplicación

MAN Mantenimiento

VAR Varios

Las facetas no enumeradas se asignan a la faceta "Especificaciones".

Exportar BC3Este formato admite sólo una parte de la información contenida en unaobra de Presto.

Debe tener en cuenta además las limitaciones específicas del programa conel que se vaya a recuperar la información del archivo.

http://www.fiebdc.org/





BC3 procedentes de páginas web

Algunas páginas web disponen de archivos de intercambio BC3, que puedenarrastrarse directamente sobre Presto.

Este tipo de enlaces puede encontrarlos en:

Páginas HTML / XHTML generadas con Presto.

Catálogos de construcción como el de ACAE.

Generador de precios de Cype.

Algunos navegadores como por ejemplo Microsoft IE, deben tener desacti-vado el "Modo protegido".

Arrastrar sobre una obra abiertaEl enlace se debe arrastrar sobre la ventana "Presupuesto" o "Árbol". Elconcepto se añade en el nivel abierto por el usuario.

Arrastrar sobre Presto, sin obra abiertaSe crea una obra con el concepto, y opcionalmente toda su estructura je-rárquica de capítulos si esta figura en el enlace.

TCQ 2000

Programa de presupuestos TCQ 2000 del IteC.

Importar TCQ 2000Importa cuadros de precios, presupuestos, seguimientos económicos y ar-chivos de licitación LCT del TCQ.

Al importar la obra TCQ: Los códigos de los capítulos de los presupuestos se recodifican de-

cimalmente de la forma "12.1.15.7…".

Las partidas alzadas de TCQ se importan con precio bloqueado.

Los redondeos de la obra se adaptan a los habituales en TCQ.

Si el parcial de una línea de medición de TCQ no coincide con el cal-culado por Presto, se incluye ese valor en el campo "N" de la líneade medición y no se traspasan las demás dimensiones.

Si la obra de TCQ tiene costes indirectos, puede haber pequeñas diferenciascon la obra importada en Presto, debido a la diferente forma de redondeo.

Exportar TCQ 2000Permite presentar presupuestos y certificaciones en este formato sin dis-poner del mismo.

Para exportar una obra de Presto a TCQ debe tener en cuenta:

TCQ sólo admite siete niveles jerárquicos y un mismo nivel no pue-de contener capítulos y partidas simultáneamente.

TCQ no admite partidas cuyo superior e inferior sean de tipo parti-da. Un concepto básico no puede depender de capítulos, sino departidas o de conceptos con la naturaleza "Otros".




Los auxiliares deben tener la naturaleza "Otros".

Toda la mano de obra de una partida debe tener el mismo factor.

La codificación de mano de obra, materiales y maquinaria debe sercompatible con la del TCQ.

Los códigos deben estar en mayúsculas y tener como máximo ocho

caracteres. Los códigos de partidas y conceptos básicos deben tenercomo mínimo cinco caracteres.

La divisa debe ser exclusivamente el euro.

Debe estar activa la opción "VER: Propiedades obra: Redondeos: Redondearpartidas que actúan como auxiliares" y los redondeos deben ser los de TCQ:

Valor Decimales

DecCantMed · DecCantRend 3

Dec · DecPar 2

DecNat · DecImp 5

Una vez cumplidas estas condiciones, recalcule la obra y revise si las canti-dades y los importes son los deseados. Durante la exportación, Presto mos-trará los incumplimientos, cancelando el proceso si existen.

Las obras exportadas sólo contienen los campos y los tipos de informacióncomunes entre Presto y TCQ. Algunas diferencias son:

Los códigos de capítulos se adaptan a la codificación de TCQ.

Las partidas con precio bloqueado se exportan como partidas alza-das sin descomposición.

Todas las líneas de medición se agrupan en la fase 1.

Las líneas de medición de tipo subtotal no se exportan.

Sólo se exportan las primeras 500 líneas de medición de cada parti-da. Si se supera este número, se informa al terminar la exportación.

Comprobar TCQ 2000

Permite comprobar la coincidencia entre una obra de Presto y una obra de

TCQ generada a partir de ella, o viceversa.Para ello, muestra los códigos, resúmenes e importes totales y del primernivel de capítulos de una obra en formato TCQ, que debe estar recalculaday contener una única unidad de control.

Exportación a contabilidad

Se pueden realizar exportaciones a programas de contabilidad o utilizar unaexportación genérica de facturas.

En las exportaciones a programas de contabilidad se usan los códigos deproveedores y clientes como subcuentas contables.




Concepto Inicio del código de proveedor

Materiales y maquinaria ajena 40

Mano de obra propia 46

Subcontratistas 41

Proveedores que no se quieren contabilizar Una letra

Certificaciones (facturas emitidas) 43

Puede establecer las cuentas de contrapartida por conceptos en "Propieda-des obra: Contabilidad".

Al exportar añadir los dos dígitos del IVA al código de la subcuentaEsta opción de la opción anterior crea una subcuenta por cada tipo deIVA.

También pueden establecerse cuentas de contrapartida por suministros,facturas o proveedores, usando el campo "CtaProveedores" del concepto o

del documento.

SubcontratistasAl exportar facturas a origen se debe corregir manualmente su importe, yaque se exporta el total acumulado.

Maquinaria y personal propioSi se factura con un coste de transferencia, se traspasará a la contabilidadcomo una compra más, como un gasto y una deuda a favor del parque demaquinaria o del personal.

Si no se desea reflejarlo en la contabilidad, asigne un proveedor cuyo códi-go no se traspase.

CertificacionesSe anotan como facturas emitidas, que se traspasan como un ingreso con-tra una subcuenta de clientes.

Traspaso de datos a la contabilidadLa mayoría de los sistemas de importación de los programas de contabili-dad sólo dan de alta las subcuentas que no existen previamente, por lo que

no alteran ni ponen a cero subcuentas existentes, a las que sólo se deseaañadir más apuntes.

El campo "Exp" de las facturas se marca para no exportarlas por duplicado.

Para cada proveedor o cliente se traspasan:

Código de la subcuenta contable, de acuerdo con el P.G.C., dándolade alta en la contabilidad, si es necesario.

Nombre de la subcuenta, NIF, domicilio, población, provincia, códi-go postal, teléfono, fax.

Para cada factura se traspasa: Número de documento.

Nombre del proveedor o cliente.




Subcuentas contables a las que afecta la factura.

Apuntes en las subcuentas del proveedor o cliente, contrapartida,descuentos e IVA.

Esta exportación desglosa los apuntes de cada asiento, de forma que en lasubcuenta del proveedor o cliente aparece el total de la factura, en la sub-

cuenta de contrapartida (compras o ventas) el importe bruto (antes de des-cuentos e IVA), en la subcuenta de descuentos su importe y en la subcuentade IVA el importe del mismo. Se distinguen facturas emitidas y recibidas,para permitir una correcta imputación al debe o haber de cada cuenta, dis-tinguiendo también entre IVA soportado y repercutido.

La subcuenta de retención de garantía es la misma que el proveedor, con elvalor "8" en la cuarta posición.

Exportar facturas

Esta macro, accesible desde el menú "MACROS", genera un archivo de textocon los datos de todas las facturas cuyo campo "Exp" no esté marcado, ymarca este campo. Los datos están separados por tabuladores.

Se exportan sólo las facturas en firme.

No se exportan los suministros de proveedores a origen.

Los campos resaltados se exportan sólo con la opción "Winconta"activada.

Documento Clave Campos

Facturas G Nº de factura | Proveedor | Fecha | Tipo E: Emitido / R: Recibi-do | Base | %IVA | %Retención fiscal | %Retención garantía |Cuota IVA | Cuota fiscal | Cuota garantía | Importe | Divisa |Tipo de retención de garantía 0: Después 1: Antes | Obra |Pendiente pago | Pagado| Nota | DestinoDef | CtaProveedores

Suministros J Código | Unidad | Descripción | CanNeta | PrNeto | Importe |Factura | Proveedor | Destino | Obra | Fecha imputación | %IVA | Nota | Precio | %Dto | CtaProveedores

Vencimientos V Fecha | Importe | Estado P: Pagado / E: Pendiente | Tipo N:Normal / RG: Retención garantía / RF: retención fiscal | Nota |

Factura | ProveedorProveedores S Código | Nombre | NIF | Dirección | Teléfono | Título | Contac-

to | Nota | Ciudad | Provincia | Código Postal | Correo | Fax |CtaProveedores

Datos generales D [Nombre de variable | Valor | Descripción]

Se distribuyen las facturas teniendo en cuenta las contrapartidas de la obra,proveedor, factura o concepto suministrado.

El % de IVA del documento sólo figura si todos los suministros de la factura

tienen el mismo; en otro caso figura 0, pero se rellena la cuota.




Logic Class

Exporta la información contable en formato XML, que puede leerse desdeLogic Class mediante la opción correspondiente.

Se puede seleccionar el intervalo de fechas de las facturas a exportar.

En la casilla "Nº empresa" se introduce el código de la empresa donde se

van a almacenar los datos en Logic Class.

En las casillas "Nº factura inicial recibida" y "Nº factura inicial emitida" seintroduce el número a partir del que se van a numerar las facturas en LogicClass.

Los archivos que se generan son:

Iniciador.XML

CliPro#GUID#.XML

CarteraEfectos#GUID#.XML

MovimientosFacturas#GUID#.XML

Movimientos#GUID#.XML

MovimientosIva#GUID#.XML

PlanCuentasPGC#GUID#.XML

Logic Class recupera la información contable (asientos, IVA, vencimientos yplan de cuentas). No crea las fichas de los proveedores y clientes, pero sí crea una relación correcta en el plan de cuentas entre la cuenta y el pro-veedor.

ContaPlus

Compruebe que las fechas de los archivos de ContaPlus son adecuadas parala obra a exportar, que el número de dígitos de las subcuentas coincide conlas especificadas en Presto y que existen en ContaPlus todas las subcuentas.

Se genera un archivo de subcuentas contables con nombre XSUBCTA.TXT,otro que da de alta los apuntes en las cuentas, con nombre XDIARIO.TXT ylos vencimientos en el archivo Venci.DBF.

Para exportar cada tipo de IVA a una subcuenta independiente, active laopción "Propiedades obra: Contabilidad: Al exportar añadir los dos dígitosdel IVA al código de la subcuenta". Si es menor de 10, añade un cero a laizquierda.

Los códigos de documento no pueden exceder de diez caracteres. Los do-cumentos con más caracteres se exportan con los ocho primeros más unaalmohadilla "#" y una letra que los diferencia.

Enlace con Excel | Access

La exportación a Excel se realiza de varias formas, y cada una con distintoscontenidos.




Excel

ImportarImporta un libro Excel, que debe tener la misma estructura y formato que elresultado de la opción "ARCHIVO: Exportar: Excel", en cualquiera de susopciones. Consultar "Documentación técnica: Formato de importación de

Excel".

ExportarGenera una hoja de cálculo en el formato de Excel:

Con los datos de una o de dos estructuras de precios.

Con diferentes niveles de descomposición.

Con mediciones y textos.

La hoja resultante se puede modificar e importar de nuevo a Presto, mien-tras se respete su estructura.

Los campos calculados contienen fórmulas y aparecen en amarillo.

Los precios bloqueados aparecen en rojo y se exporta el valor, no lafórmula.

Los precios en divisas se convierten a la divisa de la obra.

Los valores de las columnas de las mediciones se obtienen en co-lumnas específicas, para permitir la generación de comparativos ypara facilitar la importación.

El resultado de las fórmulas de líneas de medición se exporta comonúmero, pero la fórmula se exporta como texto.

No se exporta la descomposición de conceptos con precio anuladoo bloqueado, o las líneas de medición correspondientes a cantida-des anuladas, en alguna de las estructuras de precios a exportar.

No se soportan los recursos avanzados de Presto, como los costes indirec-tos, los textos muy largos, o los no soportados por Excel, como las tablasdentro de celdas de texto. Los tabuladores se sustituyen por espacios.

Exportar ventanas de Presto a Excel

Exportar tabla a ExcelExporta las líneas o los rangos seleccionados de una ventana de tabla a unahoja Excel.

La hoja puede tener un formato prediseñado, de tal forma que las celdas aexportar se insertan en la hoja elegida, empezando por la esquina superiorizquierda y sustituyendo el contenido existente.

Si en las restantes celdas hay expresiones, se actualizarán automáticamen-te, así como los gráficos.

Si la hoja contiene una macro denominada "Presto", se ejecutará tras laexportación.




Las hojas se instalan por defecto en el directorio definido a tal efecto en elentorno de trabajo. Este directorio está dividido en otros, que se corres-ponden con los nombres de ventanas de Presto. Al exportar una ventana,muestra las hojas Excel que existen en el directorio que tenga el mismonombre que el de la ventana.

Generar hojas Excel predefinidasOtras opciones de enlace con Excel son las plantillas del menú "INFORMES",que se pueden personalizar.

Consultar "Plantillas de Word y Excel".

Access

ImportarImporta la información de una obra en el formato de Access.

La información importada debe figurar en tablas y campos con los mismosnombres que los elementos correspondientes de Presto, tal y como se ex-portan con "ARCHIVO: Exportar: Access". Las tablas y campos no reconoci-dos por Presto se ignoran.

Los registros de las tablas de clave única, como "Conceptos", sustituyen alos registros equivalentes de la obra de Presto, si ya existen. Los de las res-tantes tablas se añaden.

Tras importar se ejecuta la opción "ARCHIVO: Obras: Comprobar integri-dad".

ExportarCrea una base de datos de Access con toda la información de la obra y consu misma estructura de tablas y columnas. No contiene las columnas calcu-ladas, que figuran normalmente en color gris.

La base de datos exportada puede ser modificada con Access, siendo res-ponsabilidad del usuario respetar su coherencia y su integridad relacional.Si se importa de nuevo a Presto, se obtiene la obra original, con los cambiosintroducidos.

El campo "Descripción" del diseño de la tabla de Access contiene las pistasde ayuda de cada campo de Presto.






Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Menús y opciones 269

Menús y opciones

Este capítulo desglosa la ubicación de las diferentes opciones de los menús,pero generalmente se detallan y explican en el proceso donde se usan.

ARCHIVO

Nuevo

Crea una obra nueva, que es un archivo con la extensión ".PrestoObra" o".po10", en el camino indicado.

Al crear una obra nueva sin plantilla, puede requerir la revisión de algunosdatos como el resumen, nombre y valor de algunos impuestos, divisas ocualquier otro valor característico de la obra.

PlantillaLas plantillas son obras de Presto que sirven como modelo para hacer obrasnuevas, evitando introducir datos repetitivos cada vez que se crean.

La nueva obra es una copia de la plantilla elegida, con todos sus datos ypropiedades. En ella, el usuario puede eliminar y añadir los capítulos queprecise para adecuar la obra al proyecto habitual. También se pueden aña-dir nuevas plantillas o eliminar las existentes.

Están situadas en el directorio de plantillas, y se suministran varias con dis-tintas clasificaciones, tipología de obras y en varios idiomas.

Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios".

Abrir

Abre una obra, un informe o un archivo de CAD, según la ventana desde laque se ejecute. Las obras se pueden abrir también desde "ARCHIVO: Obras"y desde "REFERENCIAS".

Al ejecutar Presto por primera vez, la extensión ".PrestoObra" queda aso-ciada al programa, permitiendo abrir una obra o importar el archivo condoble clic en el explorador de Windows. Según la versión de Windows, paraque esta asociación se realice puede ser necesario ejecutar el programa almenos una vez como administrador.

Se pueden abrir simultáneamente hasta cinco obras. Cada una muestra en

la cabecera de la ventana el orden de apertura entre corchetes.Las obras de Presto se pueden abrir:



270 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

Directamente, para lectura y escritura por un sólo usuario.

Directamente, en modo sólo lectura por varios usuarios.

Si la obra está situada en un servidor http de Internet, escribiendo opegando el enlace en la caja de diálogo de "Abrir". Se abre en modosólo lectura, y sirve por ejemplo para acceder a obras situadas en la

carpeta pública de DropBox. A través de Presto Server, para ser editadas por varios usuarios si-

multáneamente. Consultar "Presto Server".

También se puede abrir una obra arrastrándola a un icono o venta-na de Presto.

Las obras en formato de intercambio estándar, de extensión ".BC3", sepueden importar también con "ARCHIVO: Importar: BC3".

Si la obra está protegida con contraseña el programa la solicitará previa-

mente. Algunas obras con contraseña sólo se pueden abrir desde una licen-cia determinada de Presto.

Las obras de Presto 8 deben convertirse previamente al formato actual dePresto. Puede hacerse desde las opciones del menú "ARCHIVO":

"Obras", haciendo doble clic o mediante el menú contextual.

"Abrir", eligiendo el tipo de archivo "PZH".

Abrir como archivo de sólo lectura

Esta opción de la caja de diálogo "Abrir" abre las obras que se van a usarsólo en modo lectura, a fin de evitar su modificación involuntaria.

Las obras en modo lectura se abren mucho más deprisa.

En la cabecera de la ventana aparece el mensaje "(sólo lectura)" y todas lascolumnas tienen el fondo amarillo.

Una obra se abre automáticamente en modo sólo lectura:

Cuando la obra está abierta por otro usuario en modo sólo lectura.

Si el archivo, directorio o el soporte no tiene permiso de escritura.

Las obras que figuran en la lista de obras recientes, al final del menú"ARCHIVO", se abren en el mismo modo en que se abrieron la vez anterior.Para abrirla en otro modo, hágalo desde la caja de diálogo.

Obras

Cataloga, gestiona y administra obras. No se muestran los directorios ni losarchivos ocultos.

Las opciones del menú contextual del marco izquierdo actúan sobrelos directorios.

Las opciones del menú contextual del marco derecho actúan sobrelas obras seleccionadas que, en general, deben estar cerradas.




Operar con directorios

Crear | Eliminar | Cambiar nombre | ActualizarPermiten realizar estas operaciones con los directorios.

Directorios de trabajoEs una alternativa de esta ventana a las opciones equivalentes de"ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios".

Directorios de Presto ServerOpciones de permisos y acceso a usuarios. Consultar "Presto Server".

Operar con obras

La ventana "Obras" muestra los siguientes tipos de obras.

Icono Extensión Color Modo

PrestoObra Azul Cerrada

PrestoObra Rojo Abierta en modo exclusivoPrestoObra Verde Abierta en modo compartido

PZH Presto 8. Requiere conversión a la versión actual

Las obras en modo sólo lectura aparecen con fondo amarillo.

Abrir | Cerrar | Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | Cambiar nombreRealizan las operaciones indicadas con las obras. Consultar "Presto Server".

Abrir como sólo lecturaAbre una obra que sólo se va a utilizar en modo sólo lectura, con mayorrapidez que para lectura y escritura.

Comprobar integridadComprueba la integridad relacional de las tablas, recalcula y regenera elcontenido del campo "Info".

Convertir a esta versiónConvierte las obras de Presto 8 en formato PZH al formato actual de Presto.

Las obras de Presto 8 en otros formatos deben convertirse al formato PZHpreviamente mediante el conversor de obras PZ8.

Modo sólo lectura | Modo lectura y escrituraAsigna atributos de lectura o lectura y escritura a una obra. Equivale a lasmismas opciones del sistema operativo.

Buscar en subdirectoriosBusca obras recursivamente en todos los subdirectorios del directorio ele-gido. Se desactiva automáticamente para evitar largos tiempos de espera.

Cerrar

Cierra la obra, el informe o el archivo CAD sin cerrar el programa. Una obratambién se cierra al cerrar la última ventana abierta. Consultar "Presto Ser-ver".




Guardar

Guarda los cambios introducidos en la obra. Consultar "Presto Server".

Al abrir en modo escritura un archivo .PrestoObra se crea en el mismo di-rectorio un archivo con la extensión ".PrestoRestore", al que se va añadien-do información con las modificaciones que se van introduciendo en la obra.

Si la obra se cierra correctamente este archivo se elimina. En otro caso, alabrir de nuevo la obra Presto recupera a partir de este archivo la informa-ción que se haya perdido.

Para garantizar la seguridad de la información, cuando se guarda la obraPresto realiza el siguiente proceso:

Se copia la obra a un archivo temporal ".PrestoSave".

Si la copia termina correctamente, el archivo de la obra se renom-bra como ".PrestoBak" y ".PrestoSave" se renombra como

".PrestoObra". Si no se llega a generar el archivo ".PrestoSave", los archivos

".PrestoObra" y ".PrestoRestore" siguen existiendo, por lo que Pres-to puede recuperar la información perdida.

Para recuperar el estado anterior de una obra cambie la extensión del ar-chivo ".PrestoBak" por ".PrestoObra".

Guardar como

En modo monousuario, permite guardar una copia de la obra con otro

nombre o en otro directorio.

Entorno de trabajo

Define el estado de las costumbres de trabajo de un usuario, comunes atodas sus obras, que forma parte del perfil de usuario.

Perfil de usuarioEl perfil de usuario contiene la configuración del entorno de trabajo, queincluye:

El estado de todas las opciones de "ARCHIVO: Entorno de trabajo".

Los filtros, expresiones y campos de usuario, que se pueden guar-dar y editar en el "Generador de expresiones".

Otras propiedades personalizables de la interfaz del programa, co-mo los esquemas predefinidos, los estilos de ventana, las máscarasy otros valores que se mantienen entre sesiones de trabajo.

Las activaciones de los módulos de Presto.

Cada usuario de un mismo ordenador tiene su propio perfil de usuario, quese guarda en un archivo con el nombre "PrestoNNN.PrestoPerfil", siendo

NNN los dígitos de la versión.




El archivo se guarda automáticamente cada vez que sale de Presto, en eldirectorio del usuario de la sesión del sistema operativo.

Se ve en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios: Configuración", comopor ejemplo:

C:\Usuarios\MiUsuario\AppData\Roaming\Presto

Este directorio suele estar oculto; para verlo debe estar activada la opcióndel explorador de Windows para visualizar archivos y directorios ocultos.Puede localizarlo también con el comando %APPDATA%

Cuando se instala Presto como estación de trabajo o un usuario ejecutaPresto sin que exista un perfil de usuario, el programa crea un perfil de de-fecto, con una configuración estándar.

Personalizar un perfilPara utilizar esquemas y estilos de ventanas personalizados, o guardar los

usos y costumbres habituales y recuperarlos en cualquier momento, sepuede utilizar la importación y exportación de perfiles. Estos mismos perfi-les pueden distribuirse a otros usuarios, reduciendo considerablemente lostiempos de implantación.

Para restaurar el perfil de usuario de defecto, elimine el archivo del perfildel directorio de configuración.

Si en el directorio del programa existe un archivo de perfiles con el nombre"Presto.PrestoPerfil", se copia al directorio de configuración como perfil dedefecto, siempre que no exista previamente otro perfil. De esta manera se

puede personalizar fácilmente el perfil de los nuevos usuarios en instalacio-nes en red.

ARCHIVO: Exportar: Perfil de usuarioPermite guardar manualmente el perfil o alguno de sus componentes, co-mo los campos de usuario. Así puede elegir entre varios perfiles recuperar-los desde otro ordenador o transferir componentes del perfil a otro equipo.

ARCHIVO: Importar: Perfil de usuarioReemplaza el perfil activo total o parcialmente por otro.

Generales

Ajuste automático del ancho de columnasAjusta el ancho de las columnas de las tablas a su contenido. Equivale alicono "Ajustar anchura de columnas".

Cálculo automático de preciosEsta opción activa el modo de trabajo en el que la mayoría de los cálculos serealizan sobre la marcha, evitando pulsar la opción de cálculo constante-mente.

Para recalcular los valores ejecute "CÁLCULOS: Calcular todo" o active laopción de nuevo.




Para agilizar el trabajo en obras grandes, o en el cálculo de algunos camposde conceptos, es conveniente desactivar esta opción.

Los campos de conceptos que pueden ralentizar los cálculos, tienen fondogris cuando se desactiva esta opción, y son:

Variables Propiedad

CanContratosCanPedidos

CanEntregas

CanFacturas

Cantidades totales en cada tipo de documento

CanTot* Cantidades en cada estructura de precios

Tot* Importes totales en cada estructura de precios

NumInf

NumSup

Número de superioresNúmero de inferiores

Nivel Nivel jerárquico* Añadir el prefijo de cada estructura de precios

Aceptar códigos en minúsculasSi está desactivada, al introducir códigos de conceptos, entidades y docu-mentos en tablas y cuadros de diálogo el programa los convierte a mayús-culas. No se alteran las máscaras.

Ver datos del concepto de cabecera

Permite que la información de las ventanas subordinadas de la ventana"Presupuesto", como el texto o la medición, se corresponda con:

El concepto donde está el cursor.

El concepto de cabecera.

El concepto elegido es el denominado concepto activo.

Utilizar la extensión ".po10" en lugar de ".PrestoObra" al crear archivosSelecciona una u otra extensión.

Mostrar solo opciones de módulos autorizados

Activa un sistema que comprueba la modulación, y muestra los menús,opciones e iconos disponibles para los módulos activados.

Consultar "Entorno de trabajo: Restricciones".

Bloquear la alteración del presupuestoImpide que se alteren los datos que afectan al presupuesto, como las canti-dades y precios. También afecta a los cambios en los estados aprobación delas líneas de medición en los que intervenga el estado pendiente (rojo).

Afecta a todas las herramientas y procesos relacionados con el presupues-

to, por lo que debe tenerlo en cuenta al realizar este tipo de operacionesglobales.




Bloquear la modificación de certificaciones aprobadasImpide que se alteren los datos que figuran en líneas de medición y fasesasignadas a certificaciones aprobadas. Afecta a todos los procesos del pro-grama, por lo que debe tenerlo en cuenta al realizar operaciones comooperar, duplicar, importar o actualizar.

Usar nombres de campos y variables en inglésSi desea usar las opciones del programa en inglés, consulte "Idioma para elprograma".

LocalizaciónAdapta los archivos usados en Presto con los de la localización selecciona-da. Es independiente del idioma para el programa y obra.

Idioma para el programaAfecta a los campos, opciones y menús del programa, así como a los pará-

metros o preguntas de los informes. Los campos están disponibles en algu-nos idiomas, usando el inglés como idioma internacional.

El valor numérico del idioma figura en la variable general "_Language".

Para traducir las opciones del programa a otro idioma, consulte "ARCHIVO:Traducir interfaz".

El idioma de la obra es independiente del usado en el programa, y figura en"VER: Propiedades obra: Varios".

Clave Google para la traducción

Consultar "Traducir textos". Apariencia

Modifica los colores y tipos de texto utilizados por el programa.

TemasPermite elegir entre varios estilos y colores para las ventanas, y por defectose instala el estilo "Presto".

FuenteTipo de letra de las ventanas de tabla.

Color de fondo o letraColores asignados a cada tipo de campo y de valor. Si un campo está vacío,el fondo toma el color elegido para el texto.

Directorios

Directorios del sistema

ConfiguraciónDirectorio asignado por el sistema operativo, independiente para cadausuario del equipo.

Se guarda el perfil del usuario y los archivos de activación de licencias.




TemporalDirectorio asignado por el sistema operativo, donde se generan archivosintermedios de uso interno.

Directorios de usuario

Usuario

Directorio general para los documentos de Presto no especificados en otrasopciones. Se usa por ejemplo como directorio de destino y origen de lasexportaciones e importaciones respectivamente.

También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras".

Obras [Usuario]Directorio de defecto para obras.


Durante el proceso de instalación, se copian los ejemplos a este directorio,

en el que además de obras se incluyen archivos en otros formatos pararealizar diferentes procesos.

Informes y plantillas [Usuario]Directorio de defecto para el destino de los informes generados automáti-camente. El usuario puede incluir en este directorio los informes que desee,y aparecerán en las opciones del menú "INFORMES".

Asistentes [Usuario]Directorio de defecto para el destino de asistentes encriptados. El usuario

puede incluir en este directorio los asistentes que desee, y aparecerán enlas opciones del menú "ASISTENTES".

Directorio de los componentes según la localización geográfica

Informes y plantillasDirectorio de defecto donde figuran los informes y plantillas que se ven enel menú "INFORMES".


Asistentes

Directorio donde figuran los asistentes del menú "ASISTENTES".

ReferenciasDirectorio donde figuran catálogos, cuadros y ayudas al desarrollo del pre-supuesto, que pueden utilizarse como referencias para copiar datos desdeellas a otros presupuestos. Se ven en el menú "REFERENCIAS: Referencias".


PlantillasDirectorio de defecto donde figuran los modelos de obras y plantillas.

Al crear una obra nueva, aparecen las obras de este directorio para elegiruna de ellas como modelo.




Al crear un informe nuevo o uno automático, se crea una copia del quefigure con el nombre "Plantilla" o "Template" en ese directorio.

Puede eliminar, añadir o modificar cualquiera de estos archivos para ajus-tarlo a sus usos habituales.

Exportar tabla a Excel

Directorio de defecto donde figuran los archivos Excel. Consultar el aparta-do de exportar ventanas de Presto en "Enlace con Excel | Access".

MacrosDirectorio donde figuran los programas o complementos del menú"MACROS".

Cuadros

Localización de las obras de referencia usadas por opciones de Presto.

Obra UtilizaciónPrecios Cuadro de precios.

Se usa por los asistentes para actualizar la información de lospresupuestos generados y en otras opciones del programa.

Grupos de compra Cuadro de grupos de compra, con proveedores.

Pliego de condiciones Consultar "HERRAMIENTAS: Pliego de condiciones técnicas".

Fórmulas

Las fórmulas de medición usadas quedan guardadas con cada línea; su mo-

dificación posterior en esta tabla no las afecta.

Márgenes

Márgenes usados en la vista preliminar de las ventanas de Presto y en laimpresión de informes.

Restricciones

Hay varios tipos de restricciones de uso de Presto:

Personalización del interfaz, que se describe en este apartado.

Restricciones de acceso a una obra concreta, que se describen en"Propiedades obra: Seguridad".

Restricciones que afectan a un usuario para todas sus obras, descri-tas en "Documentación técnica: Restricciones de usuario".

Personalización de menúsEs posible reducir el número de opciones del programa visibles a cada usua-rio, para simplificar el uso o para limitar sus posibilidades de acceso a lasobras.

La lista de "Menús activos" permite limitar los menús y las opciones visiblesdel programa. Se puede eliminar cualquier opción de los menús principales




y de sus submenús, junto con sus iconos de acceso, además del acceso a lascajas de diálogo "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra".

Marcar sólo opciones de módulos autorizadosPermite desactivar la visibilidad de las opciones asignadas a módulosno disponibles o desactivados.

Si elimina el acceso a opciones de configuración, configúrelas previamentecomo desee. Restringiendo el acceso a determinadas opciones del progra-ma se puede delimitar muy bien la utilización por los diferentes usuarios.Por ejemplo, para impedir que un usuario cambie los módulos de Presto aque tiene acceso elimine el acceso a la opción "AYUDA: Activación".

Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de menús es ne-cesario que esté activado el sistema de restricciones.

Consulte "Documentación técnica: Restricciones de usuario".

Acceso a informes, asistentes y macrosPuede elegir los asistentes, informes y macros que aparecen en sus menúsrespectivos, eliminando los archivos correspondientes de sus directorios oincluso las opciones completas.

Tenga en cuenta que el usuario puede acceder a los asistentes, informes ymacros situados en su directorio de usuario. Si desactiva la opción"INFORMES: Diseñar informes", el usuario podrá utilizar los informes, perono modificarlos. Recuerde también que puede proteger un informe paraque sea usado, pero no modificado, incluso aunque se tenga acceso a laopción de diseño.

Personalización de esquemasPermite determinar las columnas de datos que puede ver o modificar unusuario, retirando de cada esquema los campos que no deben verse y pro-tegiendo los que deben verse, pero no editarse.

Si no desea que se acceda a un esquema, elimine todos los campos menosuno.

Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de esquemas es

necesario que esté activado el sistema de restricciones.

Consulte "Las mediciones: Fórmulas de medición".

Acceso a obras y permisos de usuarioConsulte en la "Guía de instalación" las opciones específicas de "PrestoServer".

Restricciones

Equivale a "Entorno de trabajo: Restricciones".




Traducir interfaz

Esta herramienta permite traducir los menús y opciones de Presto a otroidioma distinto al original.

Se puede realizar una traducción automática utilizando los recursos deGoogle, o una traducción manual si no se dispone de ellos o el idioma no

está soportado por este servicio.

Generar RTF

Genera un archivo RTF que sirve como base para realizar la traducción dePresto al idioma elegido.

Puede usar el traductor de Google si dispone de la clave adecuada.

Consultar "Traducir textos".

Puede añadir una columna de comprobación al archivo RTF, que le permitecomprobar si la traducción inversa coincide con el original.

Idioma origenPermite elegir el idioma a partir del cual se va a realizar la traducción.

Nombre del idiomaSi el idioma de destino es "<Nuevo>", debe rellenar la celda para indicar elnombre del idioma al que va a traducir.

Incorporar archivo LNGIncluye la columna "MSG_LNG_FILE" en el archivo RTF, cuyo contenido son

los mensajes del archivo de lenguaje indicado.Convertir RTF en LNGA partir de la traducción que figura en el archivo RTF, genera un archivo delenguaje LNG válido para Presto. Este archivo hay que copiarlo en el direc-torio de instalación de Presto.

Carga del archivo LNG en PrestoSi el archivo no contiene la traducción a un idioma de un determinado men-saje, buscará la traducción entre los idiomas disponibles y en este orden:

Idioma original Idioma alternativoPortuguês (BR) Português

Português Gallego

GallegoCatalánEuskera

Español

AlemánFrancés

Inglés

Inglés Español

De esta forma se pueden realizar traducciones parciales, por ejemplo paratraducir solo la parte de presupuestos y mediciones.




Importar

Consultar "Intercambio de presupuestos con otros programas".

BC3Consultar "Intercambio de presupuestos con otros programas: ImportarBC3".

Excel | AccessConsultar "Enlace con Excel | Access".

TCQ 2000Consultar "Intercambio de presupuestos con otros programas: ImportarTCQ 2000".

Proyectos | Ofertas | PreciosConsultar "El presupuesto: Precios múltiples para comparar proyectos, bá-sicos y ofertas".

Solicitud de preciosConsultar "La planificación: Contratación y compras".

PrimaveraConsultar "La planificación: Enlace con Primavera y Project".

Perfil de usuarioConsultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo".

Documentos

Importa de otra obra todos los documentos de un mismo tipo. No importani modifica los documentos preexistentes con el mismo código, entidad yfecha.

Importa también los proveedores y conceptos presentes en los documentosimportados y que no estén previamente en la obra.

Exportar

Consultar "Intercambio de presupuestos con otros programas".

BC3Consultar "Intercambio de presupuestos con otros programas: ExportarBC3".

Excel | AccessConsultar "Enlace con Excel | Access".

TCQ 2000Consultar "Intercambio de presupuestos con otros programas: ExportarTCQ 2000".

Comprobar TCQ 2000Consultar "Intercambio de presupuestos con otros programas: ComprobarTCQ 2000".




Catálogo AllplanConsultar "Las mediciones: Medición de archivos XCA de Allplan".

Catálogo RevitConsultar "Las mediciones: Medición de planos Revit".

Microsoft Project

Project / Primavera XMLConsultar "La planificación: Enlace con Primavera y Project".

Solicitud de preciosConsultar "La planificación: Contratación y compras".

e-Factura XMLConsultar "La ejecución: Documentos del control económico: Facturas".

ContaPlus

Logic ClassConsultar "Exportación a contabilidad".

Perfil de usuarioConsultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo".

Configurar impresora

Permite seleccionar la impresora, el tamaño y la orientación del papel.

Vista preliminar

Permite imprimir el contenido de la ventana activa. Los márgenes se indicanen "Entorno de trabajo: Márgenes".

Imprimir

Imprime los mismos datos que muestra "ARCHIVO: Vista preliminar".

Salir

Cierra la obra y el programa.

EDICIÓN

Las operaciones de edición utilizan los convenios habituales de Windows yse describen detalladamente en el capítulo "Edición y navegación".

Deshacer | Deshacer especial | RehacerConsultar "Edición y navegación: Deshacer y rehacer".

Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | MoverConsultar "Edición y navegación: Edición".

Seleccionar todo | Anular selecciónConsultar "Edición y navegación: Edición".




Buscar | ReemplazarConsultar "Edición y navegación: Edición".

Primer elemento | Anterior | Siguiente | Último elementoConsultar "Edición y navegación: Navegación".

Exportar tabla a ExcelConsultar "Edición y navegación: Esquemas" y "Enlace con Excel | Access".

Restaurar esquemaConsultar "Edición y navegación: Esquemas".

Ajustar anchura de columnasConsultar "Edición y navegación: Esquemas".

Filtrar por expresión | Filtrar por palabras | Anular filtrosConsultar "Edición y navegación: Esquemas".

VER

Este menú da acceso a la mayor parte de las ventanas que muestran infor-mación de la obra activa.

Propiedades obra

Datos comunes a toda la obra, descritos en "Presupuesto: Información de laobra: Variables generales" y otros apartados específicos.

También se ven en la ventana "Datos generales", esquema "Comunes".

DatosCampos generales que pertenecen al concepto raíz de la obra.

VariosCampos no clasificados en otras categorías.

DivisasConsultar "El presupuesto: Divisas".

Redondeos

Número de decimales al que se redondean los valores en los cálculos.CálculoOpciones de cálculo y porcentajes aplicados a la obra.

TiemposFechas más importantes de la obra y otros datos que intervienen en elcálculo de duraciones. Consultar "La planificación: Planificación temporal".

ContabilidadDatos relativos a los impuestos indirectos y exportación a programas de

contabilidad, descrita en "Exportación a contabilidad".




Seguridad

Permiten proteger el acceso a una obra mediante una contraseña.

Contraseña Funcionamiento

Con La contraseña es válida desde el momento en que se guarde la obra.

Sin Quita la contraseña de la obra, si la hubiera.

Cambiar contraseña de la obraPermite introducir o cambiar la contraseña de la obra actual.

ProtecciónPara proteger una obra de forma que sólo pueda abrirla el usuario de unalicencia determinada, escriba aquí la protección de este usuario, que puedeleer en "AYUDA: Activación" de su programa.

Contraseña de sólo lectura para la protección anterior

Permite el acceso a esta obra exclusivamente por el usuario de la protec-ción indicada, y en modo sólo lectura.

Tablas

En esta ventana figuran las tablas y registros que contiene la obra.

Se puede borrar una tabla completa seleccionándola y pulsando la teclapara suprimir. Las tablas en color gris no se pueden eliminar, debido a quetienen datos necesarios en otras tablas. Por ejemplo, no se pueden borrarlos documentos mientras existan suministros.

Consultar "Documentación técnica: Tablas de Presto".

Presupuesto

El proceso de creación del presupuesto se describe en "El presupuesto:Presupuesto".

Esta ventana y la de "Árbol" son las ventanas habituales de trabajo.

Concepto activo

Sincronizar con árbol

El icono correspondiente está situado en la parte superior izquierda de laventana. Sirve para que el concepto activo en esta ventana se adapte au-tomáticamente al elegido en la ventana "Árbol", que puede estar abiertasimultáneamente.

Consultar "Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concepto de cabe-cera".

EsquemasLos esquemas figuran en el orden aproximado del desarrollo del presupues-to, desde el proyecto hasta la ejecución de la obra.

En general, hay dos grandes grupos de esquemas:

Relativos a presupuestos y actividades (icono de fases desactivado).




Relativos a certificaciones y fases (icono de fases activado).

Algunos esquemas no pertenecen ni a uno y a otro tipo, y muestran unaestructura diferente, sin icono de fases, o sin campos múltiples.

Número de actividad o faseLa lista desplegable permite elegir el número de actividad o de fase inicial,

según el tipo de esquema elegido (presupuesto o certificación, respectiva-mente) a tener en cuenta en los campos múltiples.

Campos múltiplesListas desplegables con los campos correspondientes a las actividades ofases, en función del tipo de esquema elegido. Muestran la información apartir del número de actividad o fase elegida.

Un mismo campo múltiple tiene diferente contenido para el mismo númerode fase o actividad, según el tipo de esquema seleccionado.

Ejemplo: Actividad o fase número "1", campo "Cert".Tipos de esquema Origen de datos Contenido de la columna

Presupuesto Subordinada"Actividades"

Importe certificado del conceptocorrespondiente a la actividad nº 1.

Certificación Subordinada"Fases"

Importe certificado del concepto en lacertificación o fase nº 1.

Esquemas de presupuestos y actividades

ResumenCódigo y descripción del concepto, con los iconos que indican los tipos deinformación asociada.

PresupuestoInformación básica necesaria para redactar el presupuesto, con la cantidady el precio.

Ayudas para la mediciónInformación útil durante la realización de las mediciones, que se describen

en "Las mediciones": La categoría permite comprobar las mediciones, como se indica en

el asistente de "Asignación de categorías".

Valores calculados de la partida que se pueden usar en las líneas demedición de otras partidas.

Cabeceras de las líneas de medición y fórmulas de defecto asigna-das.

Comparación de precios | ofertas | proyectos

Los sistemas de comparación se describen en:"El presupuesto: Precios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofer-tas".




"La gestión del proyecto: Comparación de ofertas".

"Los honorarios y los costes: Comparación de proyectos".

Otros precios del presupuestoCampos complementarios a los datos básicos:

La fecha y el IPC, que permiten operar el precio. El botón de sugerirmuestra alternativas para ajustar el precio.

Los precios en otra unidad de medida se describen en "Presupues-to: Otros campos de los conceptos".

Presupuesto por naturalezasImporte de cada concepto desglosado por naturalezas. Para ver el desglosede otras estructuras de precios, añada las columnas deseadas.

Presupuesto por estados de aprobaciónImporte del presupuesto con desglose completo en función de los estadosde aprobación de las líneas de medición.

Presupuesto y objetivoEstudio comparativo entre el presupuesto de venta y el de estimación decoste.

La aplicación de los porcentajes generales de sobrecoste produce diferen-cias entre ambos grupos de importes, que se describen en los apartados "Elpresupuesto" y "Planificación económica".

Esquemas de certificaciones y fases

PlanificaciónDistribución por fases o certificaciones del objetivo de coste.

Recursos y grupos de compraConceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar lascompras y la contratación o controlar sus desviaciones.

CertificaciónDatos de la certificación actual y a origen, comparados con el presupuesto.

Si no se desea certificar mediante líneas de medición, la certificación sepuede introducir en esta ventana:

Directamente en cada fase, en los campos múltiples a la derecha.

Globalmente para la partida, introduciendo la cantidad o el porcen-taje certificado "PorCertPres".

Globalmente para el capítulo, con su porcentaje "PorCertPres"; esteporcentaje se repercute en todas sus partidas que no tengan medi-ciones ni cantidades en fases de certificación.

Certificación por estados de aprobaciónMuestra la parte certificada de cada estado del presupuesto.




Cada estado de certificación contiene la parte de la certificación que co-rresponde a cada estado del presupuesto, por lo que la certificación total esla suma de los estados.

Puede añadir al esquema el campo de usuario predefinido "PorCertPresPo-sible" que indica el porcentaje certificado sobre el presupuesto posible.

EVM Gestión del valor ganado DOVariables que permiten conocer el avance y la situación final previsible de laobra a partir de la información que habitualmente conoce la dirección de laobra.

Consultar "La gestión del proyecto: Valor ganado EVM. Modelo para el di-rector de obra".

Ingresos y gastosImportes previstos en certificación y planificación respectivamente. Pueden

verse globalmente o por meses.ProducciónVariables que permiten conocer la producción.

Todas están valoradas al precio del presupuesto, por lo que se puedencomparar directamente entre sí.

Si existe alguna parte certificada sin producir se puede obtener como dife-rencia entre la certificación y la producción certificada.

Control de costes

Datos necesarios para conocer los costes reales y las desviaciones.Para obtener exclusivamente la desviación en coste, el coste real de cadaconcepto debe compararse con el coste estimado de la parte ejecutadahasta el momento ("valor ganado"), es decir, RealObj y Real. Las variablescorrespondientes a los conceptos muestran el coste unitario y las de rela-ciones muestran el coste total, pero la desviación es la misma.

El importe imputado muestra la suma de imputaciones del concepto en susdestinos, calculado en base a los precios de suministro, y es una alternativaal coste real, en base al precio medio ponderado.

EVM Gestión del valor ganadoVariables que permiten conocer el avance y la situación final previsible de laobra a partir de la información que habitualmente conoce la empresa cons-tructora.

Consultar "La ejecución: Gestión del valor ganado EVM para la empresaconstructora".

SIE Sistema de información económicaPermite el seguimiento económico de la obra por meses, mostrando los

importes de los datos más relevantes para deducir los desfases entre certi-ficación y producción, y entre gasto y coste.




Consultar "Análisis de gastos y costes: SIE Sistema de información económi-ca".

Integración de obrasPermite gestionar presupuestos y obras de forma integrada. Consultar "In-tegración de obras".

Presupuesto dinámicoPermite escribir los campos más útiles para realizar un presupuesto dinámi-co, como las expresiones de la cantidad y el precio, así como los códigos desustitución durante la generación para las codificaciones soportadas.

Ventanas subordinadas

TextoTexto principal del concepto, que se imprime en el presupuesto. Puedeasociar otros archivos de texto desde la ventana de miniaturas. Para intro-ducir el texto del pliego de condiciones, consulte "HERRAMIENTAS: Pliegode condiciones técnicas".

ActividadesCantidades e importes desglosados por actividades.

Consultar "VER: Actividades y certificaciones".

FasesCantidades e importes de las distintas estructuras de precios, desglosadospor certificaciones.

Consultar "VER: Actividades y certificaciones".

MediciónLíneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior.Consultar "VER: Mediciones".

MiniaturasArchivos asociados al concepto.

Consultar "Información de la obra".

InferioresLista de conceptos inferiores.

TérminosLista de términos o descriptores asociados al concepto, con el funciona-miento descrito en "VER: Términos".

AgendaImportes asignados a fases temporales desglosados por conceptos, como lacertificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los im-

portes de documentos y vencimientos.Consultar "CÁLCULOS: Agenda de conceptos".




Precios de una obraConceptos que tienen precios en una obra enlazada o en una entidad deasignación de precios.

Consultar "Integración de obras: Obras enlazadas" y "VER: Precios".

Precios

Precios de un concepto en las obras enlazadas o en las entidades de asigna-ción de precios.

Consultar "Integración de obras: Obras enlazadas" y "VER: Precios".

VariablesVariables asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asisten-tes".

InstruccionesInstrucciones asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asis-

tentes".

Árbol

Esta ventana y la de "Presupuesto" son las ventanas habituales de trabajo.

Esta ventana es jerárquica, por lo que al comportamiento de las ventanasde tabla añade las características especiales descritas en "Edición y navega-ción: Navegación: Ventanas jerárquicas".

Salvo esta diferencia, los esquemas, las ventanas subordinadas y el uso soniguales a la ventana "Presupuesto".

Paramétricos

Permite generar conceptos derivados de paramétricos. En los demás con-ceptos, muestra su texto y sus conceptos inferiores.

Se abre automáticamente al hacer doble clic en las ventanas del presupues-to sobre un concepto paramétrico.

Para insertar en el presupuesto el concepto derivado de la combinaciónmarcada utilice el icono "Copiar" de esta ventana y use "Pegar" en el lugar

de destino.Ventanas subordinadas

InferioresDescomposición del concepto activo o del concepto derivado de un para-métrico.

TextoTexto del concepto activo o del concepto derivado de un paramétrico.

Reglas

Reglas de generación del concepto paramétrico, en cuadros de precios nocompilados.




Conceptos

Lista de todos los conceptos de la obra de tipo precio.

Las ventanas "Actividades", "Entidades" y "Sistemas de gestión" muestranotros tipos de conceptos.

Esquemas

Todos: PresupuestoDatos básicos del concepto.

Todos: Otros preciosMuestra prácticamente los mismos campos que el esquema "Otros preciosdel presupuesto" de la ventana "Árbol" o "Presupuesto".

Todos: Otros datosMuestra la categoría y el número de conceptos superiores e inferiores.

Partidas: MedicionesValores más útiles de las partidas durante la elaboración del presupuesto.

Materiales y otros: PresupuestoConceptos de tipo material y otros, con su categoría y cantidad total.

Mano de obra: PresupuestoConceptos de mano de obra con su cantidad total.

Maquinaria: PresupuestoConceptos de maquinaria con su cantidad total.

Partidas: Presupuesto y objetivoPartidas, con la comparación entre presupuesto y objetivo.

Conceptos para contratarConceptos susceptibles de ser contratados, con su cantidad estimada segúnel objetivo.

Mano de obra y maquinaria por fasesConceptos de mano de obra y maquinaria que tienen cantidades totales enel presupuesto o en el objetivo y que por tanto se pueden utilizar en la pla-

nificación y ajuste de recursos. Ver la ventana subordinada "Recursos".

Suministros contratados o pedidosConceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar lascompras y la contratación o controlar sus desviaciones.

SuministrosConceptos de tipo suministro con los datos obtenidos durante la ejecuciónde la obra.

Suministros de materialesSuministros de tipo material con las cantidades totales necesarias para rea-lizar el seguimiento de la obra.




Suministros con comprasSuministros comprados con los importes necesarios para realizar el segui-miento durante la ejecución de la obra.

Existencias: Consumo por imputaciónConceptos de tipo suministro que se consumen por imputación, con las

existencias calculadas por el programa.

Existencias: Consumo por objetivoConceptos de tipo suministro que se consumen por objetivo, con las exis-tencias anotadas por el usuario.

DestinosConceptos de tipo destino con sus cantidades y precios reales.

Conceptos fuera del presupuestoConceptos que no forman parte de la descomposición de otro concepto.


TextoTexto principal del concepto. Consultar "VER: Presupuesto".

MiniaturasArchivos asociados al concepto. Consultar "VER: Archivos".

RecursosCantidad en que es necesario cada recurso de la obra, por días, calculada

con la opción "Por días, meses y años" de "PROCESOS: Calcular recursos".Para facilitar la consulta, muestra también las fechas intermedias, aunqueel recurso no se necesite en ellas.

TérminosTérminos o descriptores asociados al concepto, con el funcionamiento des-crito en "VER: Términos".

SuperioresConceptos que en su descomposición contienen el concepto activo.

Permite comprobar fácilmente el rendimiento e importe en sus distintossuperiores.

Si se añaden conceptos en esta ventana subordinada, el concepto activo seinserta en la descomposición de cada concepto añadido con la cantidadindicada, lo cual permite incorporar conceptos en numerosas descomposi-ciones en una sola operación.

InferioresConceptos inferiores al concepto activo.

SuministrosApariciones del concepto como suministro en los distintos documentos. Esespecialmente útil en los esquemas que filtran por suministros.




Consultar "VER: Suministros".

ImputacionesApariciones del concepto como destino de imputaciones, manuales o crea-das durante el cálculo para los conceptos consumidos por objetivo.

Es especialmente útil en el esquema que filtra los destinos.

Consultar "VER: Suministros".

PreciosPrecios de un concepto en las entidades de asignación de precios o en lasobras enlazadas.

Consultar "VER: Precios".

AgendaImportes asignados a fases temporales desglosados por conceptos, como lacertificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los im-

portes de documentos y vencimientos.

Consultar "CÁLCULOS: Agenda de conceptos".

VariablesMuestra las variables asociadas al concepto, que se describen en "Diseñode asistentes".

InstruccionesMuestra las instrucciones asociadas al concepto, que se describen en "Dise-ño de asistentes".

Actividades

Lista de conceptos de naturaleza "Actividad", a los que se pueden asignarlíneas de medición.

Para ver los datos por meses o fases es necesario añadir las actividades a ladescomposición de un capítulo, y para no duplicar los importes, deben anu-larse sus cantidades.

Esquemas

PresupuestoDatos descriptivos de las actividades.

Presupuesto por naturalezasImporte del presupuesto de las actividades desglosado por naturalezas.

Certificación por naturalezasImporte certificado de las actividades desglosado por naturalezas.

Objetivo de coste y planificaciónEstimación del coste de las actividades desglosado por certificaciones.

CertificaciónImporte certificado de las actividades desglosado por certificaciones.




Certificación por estados de aprobaciónImporte certificado de las actividades desglosado por estados.

Ingresos y gastosComparación entre el importe planificado y certificado de las actividades.Pueden verse globalmente o por certificaciones.

ProducciónImporte de la producción total, prevista y planificada de las actividades,valorada al precio del presupuesto.

Control de costesImporte real de las actividades desglosado por certificaciones.


PartidasUnidades de obra que contienen líneas de medición de cada actividad, consus cantidades e importes de presupuesto.

Las unidades de obra mostradas provienen directamente de la tabla defases, por lo que no es necesario recalcular las actividades.

El programa calcula la duración aproximada de las partidas asociadas a másde una actividad, proporcionalmente a su cantidad relativa. Debido al re-dondeo, la suma en días puede no coincidir con la duración total.

Entidades

Conceptos que corresponden a agentes de la edificación, proveedores yentidades de asignación de precios.

El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas sonidénticos a los descritos para la ventana "Conceptos".

Esquemas

TodosTodas las entidades, con sus datos identificativos.

Datos de agentes

Proveedores y otros agentes de la edificación, con sus datos identificativos.Datos de facturaciónDatos de forma de pago, porcentajes de impuestos y retenciones, y cuentascontables de contrapartida de gastos.

Importes de proveedoresDatos económicos de proveedores.

Importes de clientesDatos económicos de las entidades de tipo cliente.




Asignación de preciosEntidades de tipo proyecto, ofertante y precio, que permiten asignar pre-cios a los conceptos según se indica en "El presupuesto: Precios múltiplespara comparar proyectos, básicos y ofertas".

Las entidades de color gris no se añaden a los esquemas de comparación.

Sistemas de gestión

Conceptos relacionados con los sistemas de gestión QMASS. El funciona-miento específico de cada faceta se describe en el apartado "La gestión dela calidad".

El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas sonidénticos a los descritos para la ventana "Conceptos".

Esquemas

TodosConceptos de todas las facetas de QMASS.

Agentes de la edificaciónEntidades que corresponden con agentes de la edificación, como proveedo-res, promotor, proyectistas, laboratorios, responsables, etc.

Libro del EdificioAgentes de la edificación y fichas de uso y mantenimiento utilizados en elasistente "Libro del Edificio".

Seguridad y saludAgentes de la edificación, operaciones de seguridad y salud, instrucciones,controles y riesgos utilizados en el asistente "Seguridad y salud".

CalidadAgentes de la edificación, operaciones y controles de calidad utilizados en elasistente "Plan de control de calidad".

Medio ambienteAgentes de la edificación, operaciones, aspectos y controles de la gestiónambiental utilizados en los asistentes "Evaluación de aspectos ambientales"y "Estudio de gestión de residuos".

Operaciones y proteccionesFichas de uso y mantenimiento, operaciones y protecciones de seguridad ysalud y gestión ambiental.

ControlesEntidades de naturaleza control y verificación de todos los sistemas de ges-tión. Abra la ventana subordinada "Inferiores" para ver sus registros.

RegistrosEntidades de naturaleza "Registro".




Agenda

Ventana jerárquica con un calendario, que muestra la información de laobra que se puede asociar a fechas:

Importes de las estructuras de precios periodificables (planificación,certificación y ejecución), que se calculan con "CÁLCULOS: Medicio-

nes". Datos económicos de la obra, que se calculan con "CÁLCULOS: Do-

cumentos".

Recursos necesarios por fechas, que se calculan con "PROCESOS:Calcular recursos".

Conceptos y archivos asociados a una fecha.

Elementos de la agenda:

N Tipo NatC Utilidad

1 XXI Suma de todos los años

2 Año Suma de todos los meses

3 Mes Suma de todos los días

4 Día Día que no corresponde a una fase de certificación

5 Certificación Día de una fase de certificación aprobada

5 Certificación Día de la última fase de certificación aprobada

5 Certificación Día de una fase de certificación sin aprobar

El campo "N" indica el valor numérico del campo "Agenda.Tipo".

Los iconos del campo "Info" se describen en "Edición y navegación: Esque-mas: Campos de información".

Cuando existe información asociada a una fecha, aparece también asociadao totalizada en los niveles superiores, como el mes y el año.

Doble clic sobre un importe que proviene de documentos abre la ventanacorrespondiente, filtrada por esa fecha.

FestivoLos días festivos no se tienen en cuenta en la planificación temporal. El fon-do del icono es rojo.

LaborableDía como laborable, con fondo gris.

Eliminar faseElimina una fase de certificación sin datos y marca el día como normal.

Certificación

Día que corresponde a una fase o certificación.




No certificaciónDía que no corresponde a una fase o certificación.

Certificación actualLos valores de las fases posteriores no intervienen en los cálculos.

Esquemas

Son similares a los de la ventana "Fechas", excepto que en "Agenda" no semuestran esquemas relativos a períodos o fases.

PlanificaciónEsquema útil para crear la planificación económica mediante la anotaciónmanual del porcentaje o peso de gasto en cada certificación, o mediante eluso de alguna de las alternativas propuestas por el botón de sugerir en elcampo "PesoPlan".

Consultar "PROCESOS: Rellenar la planificación económica".

Planificación por estados de aprobaciónPlanificación y producción previstas por estados de aprobación.

Planificación y certificaciónPrevisión de costes e ingresos previstos, y certificación.

Certificación por estados de aprobaciónSeguimiento de las certificaciones desde el punto de vista de la dirección dela obra:

Importes de las certificaciones desglosados por estados de aproba-ción del presupuesto.

Cantidad planificada en cada período, valorada al precio del presu-puesto para su comparación.

ProducciónImportes de la producción y la certificación, todos valorados al precio delpresupuesto.

EVM Gestión del valor ganadoSeguimiento de la obra en coste y plazo, desde el punto de vista de la em-presa constructora.


DocumentosSeguimiento administrativo, por tipos de documento.

FacturaciónControl de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.

Cobros y pagosCobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.





La información de la agenda se asocia exclusivamente a días. Al situarse enmeses, en años o en el concepto raíz el programa muestra el conjunto deinformación asociada a todos los días que abarca ese período.

Se exceptúa el texto, que es único y puede asociarse a cualquier fecha.

TextoTexto asociado a la fecha.

MiniaturasArchivos asociados a la fecha o al período. Si se arrastran archivos sobreesta ventana quedan asociados al presupuesto en su fecha de archivo, no ala fecha activa o a la del día.

VencimientosVencimientos de la fecha o del período.

Conceptos por fechaConceptos cuyo campo "Fecha" coincide con el período elegido.

En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver:

Conceptos de tipo precio.

Conceptos de los sistemas de gestión.

Registros para el seguimiento de los sistemas de gestión.

Recursos

Conceptos necesarios para ejecutar la obra en el período elegido, con sucantidad. Se calculan con "PROCESOS: Calcular recursos", con la opción "Pordías, meses y años".

ConceptosConceptos que tienen información económica para certificaciones, por me-ses, años, y en general, que tienen información por períodos de la agenda.

Esquemas para ver por cada fecha de la agenda:

Certificación

ProducciónSuministros

Destinos

Importes de proveedores

Importes de clientesEstos esquemas muestran el tipo de información ya mencionado en otrossimilares, con la diferencia que aquí son conceptos asociados a periodos.

FechasCalendario en forma de lista con funcionamiento similar al de la ventana"Agenda". Se puede filtrar por cualquier campo, lo que permite ver exclusi-




vamente los días naturales, todos los meses de la obra, las certificaciones olos años.

EsquemasLos esquemas con el nombre equivalente al de la ventana "Agenda" tienenel mismo contenido, excepto que muestran también los campos acumula-

dos a origen.

Fases: PlanificaciónEsquema útil para crear la planificación económica mediante la anotaciónmanual del porcentaje o peso de gasto en cada certificación, o mediante eluso de alguna de las alternativas propuestas por el botón de sugerir en elcampo "PesoPlan".

Consultar "PROCESOS: Rellenar la planificación económica".

Fases: Planificación por estados de aprobación

Planificación y producción previstas por estados de aprobación.Fases: Planificación y certificaciónPrevisión de costes e ingresos previstos, y certificación.

Fases: Certificaciones por estados de aprobaciónCertificación por estados y certificación prevista.

Fases: Revisión de preciosImportes necesarios para presentar una certificación según la normativa.Consultar "La gestión del proyecto: La certificación: Certificaciones oficia-

les".

Fases: ProducciónImportes de la producción y la certificación, todos valorados al precio delpresupuesto.

Fases: EVM Gestión del valor ganadoSeguimiento de la obra en coste y plazo, desde el punto de vista de la em-presa constructora.

Consultar "La ejecución: Gestión del valor ganado EVM para la empresa

constructora".

Meses: DocumentosSeguimiento administrativo, por tipos de documento.

Meses: FacturaciónControl de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.

Meses: Cobros y pagosCobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.

DíasTodos los días de la agenda.




MesesTodos los meses de la agenda. Permite definir el índice de inflación.

Ventanas subordinadasSon las mismas de la ventana "Agenda", excepto la siguiente:

PartidasMuestra las unidades de obra con información asociada a una fase, por loque en la ventana de fechas, debe tener activado alguno de los esquemasde fases. Si se desean visualizar las columnas relativas a los importes dealguno de los documentos económicos, deben incluirse de forma manual,hasta dejar el esquema de columnas deseado.

Diagrama de barras

La planificación temporal se describe en "La planificación: Planificacióntemporal".

Mostrar diagrama de barrasAñade o elimina el marco derecho con las barras.

PrecedenciasAbre la ventana subordinada con los enlaces relativos a las barras o enlacesseleccionados con un doble clic. Para ver todos los enlaces, anule el filtro.

Permite consultar y modificar el tipo de enlace y el solape.

Aumentar escala [+] | Disminuir escala [-]

Aumentan o disminuyen la escala de visualización. Pueden usarse tambiénlas teclas + y -.

Enlaces | Fechas estimadas | Fechas reales | HolgurasVisualizan selectivamente los distintos tipos de información gráfica.

EstadosMuestra las fechas de estados de las tareas sobre cada barra mediante unamarca.

Esquemas

Pueden combinarse con las opciones de la primera lista desplegable.ResumenDatos básicos de la tarea.

DuracionesDatos para el cálculo de las duraciones por tiempo y por coste.

Fechas estimadasDuración total y fechas estimadas que resultan del cálculo.

HolgurasFechas y holguras que resultan del cálculo.




Fechas naturalesFechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes.

Fechas realesFechas reales y porcentaje ejecutado.

EstadosFechas para cada uno de los estados.

Listado de barras

Esta ventana muestra las tareas en forma de lista, filtradas y ordenadas pordiferentes criterios, sin relación con la estructura del presupuesto.

El comportamiento es idéntico al de "Diagrama de barras", excepto que nopermite editar las tareas gráficamente.

Esquemas

Son similares a los de la ventana "Diagrama de barras", combinando filtroscon columnas visibles.

ResúmenesFechas estimadas y duración de las tareas de tipo resumen.

Resúmenes (fechas reales)Fechas estimadas y fechas reales de las tareas de tipo resumen.

Fechas calculadasCantidades y duraciones de las tareas planificadas.

Fechas calculadas (holguras)Fechas y holguras de las tareas planificadas.

Fechas calculadas (recursos)Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes.

Fechas calculadas (reales)Fechas reales y porcentaje de ejecución.

Críticas

Tareas del camino crítico, sin holguras.Fechas del superiorFechas estimadas de las tareas de tipo flotante.

Planificación económicaTareas situadas por las fechas de su planificación económica.

EstadosFechas de cada estado para las tareas de tipo estado.

Planificadas

Todas las tareas planificables incluidas actualmente en el diagrama de ba-rras.




No planificadasTareas planificables no incluidas actualmente en el diagrama de barras.

TodosTodas las tareas planificables.

Recursos por gruposMuestra los recursos calculados previamente mediante "PROCESOS: Calcu-lar recursos", marcando alguna de las opciones de "Por fases, agrupadaspor". El uso se describe en "La planificación: Recursos".

Se obtienen periodificados por fases y en los campos múltiples a la derechase muestran las cantidades o los importes, dependiendo del esquema.

Los esquemas se pueden ordenar por el código del recurso o del grupo.

Los campos de esta tabla no se pueden editar, pero se pueden eliminarlíneas completas.

El contenido de la tabla es la base para crear los contratos.

Esquemas

TodosRecursos desglosados por grupos, con sus cantidades globales.

CantidadesRecursos desglosados por grupos, con la cantidad planificada por fases.

Importes

Recursos desglosados por grupos, con los importes por fases.GruposGrupos que resultan del cálculo de recursos, con el importe planificado paracada fase y grupo.

Contratos pendientesGrupos que resultan del cálculo de recursos y cuya cantidad contratada esinferior a la cantidad total del objetivo. Se muestra el precio unitario y totalen el presupuesto y en el objetivo y los importes planificados por fases. La

opción de defecto de creación de contratos se basa en el contenido de estatabla.

Contratos

Esta ventana y sus ventanas subordinadas permiten introducir los contratosy sus suministros, a fin de pedir ofertas a los proveedores, compararlas yelegir el adjudicatario.

El proceso se describe en "La planificación: Contratación y compras".

Cada esquema de la ventana subordinada de suministros se corresponde

con el esquema del mismo nombre de la ventana principal.Se pueden arrastrar suministros desde la ventana subordinada de un con-trato a otro, por ejemplo, para desdoblar o consolidar contratos.




Esquemas

TodosTodos los contratos.

Sin proveedoresContratos sin proveedores asociados.

Sin adjudicarPermite asociar proveedores, solicitar precios, compararlos y adjudicar loscontratos.

AdjudicadosContratos con proveedor adjudicado, con sus importes de planificación ycontratación.

Control de costesImportes de planificación, adjudicación, certificación y ejecución de los con-tratos.

Pedidos

Los pedidos son órdenes de compra enviadas a proveedores.

La explicación general del proceso de control de costes y de los documentosfigura en "La ejecución: Documentos del control económico".

Entregas

Documentos que acompañan a los suministros cuando se reciben en obra.

La explicación general del proceso de control de costes y de los documentosfigura en "La ejecución: Documentos del control económico".

Se considera que un suministro ha sido comprado si figura en un documen-to de entrega o en una factura.

Facturas

La explicación general los documentos figura en "La ejecución: Documentosdel control económico", donde también figura su apartado específico.

Ventana subordinadaSon las mismas de todos los documentos, excepto la siguiente:

VencimientosFechas, importes y forma de pago convenido para una factura.

La explicación general del proceso figura en "La ejecución: Documentos delcontrol económico".

Partes de obra

Documentos que permiten introducir imputaciones de conceptos en desti-nos y no representan compras.




Internamente, los partes de obra son documentos de entrega sin proveedory su código aparece en el campo "Entrega".

La explicación general del proceso de control de costes figura en "La ejecu-ción: Análisis de gastos y costes".

Se generan automáticamente partes de obra al calcular los costes, en con-

ceptos de consumo por objetivo.

Suministros

Relación de conceptos de tipo suministro que aparecen en documentos degestión económica. Incluye las imputaciones que figuran en partes de obra,que se consideran como entregas sin proveedor, pero no los suministros decontratos.

Aparecen en gris los campos no editables, como el destino de los suminis-tros de consumo por objetivo o el resto de los documentos en suministros

de partes de obra.Doble clic sobre el campo de un documento abre la ventana correspondien-te filtrada por ese documento.

En esta ventana se pueden eliminar suministros completos, así como crear,borrar o renombrar directamente los documentos asociados a cada sumi-nistro que sean editables, con el mismo efecto que si se trabajara en la ven-tana específica. Si se borra el último de los documentos donde figura elsuministro, desaparecerá por completo.

El menú contextual permite desdoblar suministros, así como cambiar el tipode consumo.

Esquemas

TodosSuministros que figuran en pedidos, entregas o facturas.

PedidosSuministros que figuran en pedidos.

Compras

Suministros que figuran en entregas o facturas aprobadas.Compras pendientesSuministros que figuran en entregas y facturas no aprobadas, o pedidos.

VentasSuministros que figuran en facturas a cliente.

ConsumosImputaciones válidas de suministros.

Consumos pendientesSuministros no consumidos.




Vencimientos

Todos los vencimientos de la obra. Doble clic sobre el campo "Factura" abrela ventana de facturas filtrada para ese documento.

Consultar "La ejecución: Documentos del control económico: Vencimien-tos".

Datos generales

Contenido de la tabla "Variables", con las variables comunes a todas lasobras, excepto las que pertenecen al concepto raíz, y las variables específi-cas, descritas en "Información de la obra".

EsquemasCorresponden a los distintos tipos de variables.

Comunes

Variables comunes a todas las obras, con su nombre de variable, tal y comodebe usarse en expresiones e informes.

Informes y plantillasVariables de los informes y plantillas utilizados, con las últimas respuestas.

AsistentesVariables de los asistentes utilizados, con las últimas respuestas.

UsuarioPermite definir variables personales del usuario para cada obra.

TodosTodas las variables.

Uso de la variableEsta ventana subordinada muestra los informes, plantillas y asistentes dePresto en los que se usa la variable activa.

Inspector de variablesEste icono genera la lista de componentes, recorriendo todos los informes,plantillas y asistentes que estén accesibles en sus directorios correspon-

dientes, más los específicos del usuario.

Archivos

Lista con todos los archivos asociados a la obra.

Consultar "El presupuesto: Presupuesto: Información de la obra".

Esquemas

TodosCada archivo aparece una sola vez.

GráficosArchivos de tipo gráfico. Cada archivo aparece una sola vez.




Sin asociarArchivos que han quedado sin asociar a conceptos ni a documentos.

Asociados a conceptos (todos)Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a conceptos.

Asociados a conceptos (pliegos)Archivos de tipo texto asociados a conceptos. Cada archivo aparece tantasveces como esté asociado a un concepto.

Asociados a contratos | pedidos | entregas y partes de obra | facturasArchivos de tipo texto asociados a cada tipo de documento. Cada archivoaparece tantas veces como esté asociado al documento.

MiniaturasMuestra las miniaturas de los archivos asociados.

Consultar "El presupuesto: Presupuesto: Información de la obra".

Galería

Descrita en "Edición y navegación: Ventana Galería".

Términos

Palabras asociadas a los conceptos de la obra que se pueden generar me-diante "HERRAMIENTAS: Generar términos", escribirlas a mano, o copiarlasde cuadros de precios que incluyen esta información.

Uso de los términos Filtrar y ordenar por los criterios disponibles en esta ventana.

Realizar búsquedas en las páginas publicadas en Internet. Esta bús-queda se activa con el parámetro indicado en el archivo de configu-ración.

Incluirlos en la búsqueda del filtro por palabras.

Generar términos

Esta opción del menú "HERRAMIENTAS" asocia a cada concepto de la obra

términos en función de las palabras que figuren en su resumen, texto oarchivos de texto asociados.

También se pueden añadir manualmente en la ventana subordinada "Tér-minos" del presupuesto.

Características de la generación de términos:

Los términos se generan en color magenta.

Los términos ya existentes en color magenta se pueden borrar op-cionalmente.

Los términos preexistentes en color negro se convierten a mayúscu-las y no se borran.




Las diferentes opciones permiten limitar la lista de términos gene-rados.

Las palabras de cuatro o menos caracteres terminadas en punto yseguidas por una letra en minúscula se consideran abreviaturas yno se incluyen.

Términos.CódigoCódigo del concepto asociado a un descriptor.

.TérminoDescriptor asociado a un concepto.

.Tipo0: Insertado por el usuario. 1: Generado por Presto.

Relaciones

Lista con todas las relaciones entre conceptos superiores e inferiores. Per-mite realizar consultas y operaciones globales sobre los campos de las rela-ciones.

Al eliminar un concepto en las ventanas que muestran relaciones, comoésta misma y la de presupuestos, sólo desaparece su relación con el con-cepto superior. El concepto sólo desaparece de la obra si se elimina de laúltima relación, a menos figure como suministro o centro de coste en undocumento.

Esquemas

Capítulos y partidasRelaciones que admiten medición y certificación.

Presupuestos parcialesRelaciones entre dos partidas.

Conceptos y QMASSRelaciones donde el concepto inferior pertenece al sistema de calidadQMASS.

ContratosRelaciones entre contratos y suministros.

Actividades y certificaciones

Esta ventana muestra el conjunto de actividades y certificaciones o fases detoda la obra, y sus esquemas hacen referencia a los específicos de las ven-tanas subordinadas que se describen a continuación en las actividades ycertificaciones o fases, excepto los siguientes:

Actividades (capítulos)

Certificaciones (capítulos)Muestran los datos de la tabla fases por actividad y certificación respecti-




vamente, y sirven para eliminar valores calculados que no pueden eliminar-se de otra manera.

Actividades (subordinada de presupuestos)

Esta ventana muestra las cantidades y los importes del concepto activo,desglosados por actividades.

Se muestran sólo las actividades que tienen contenido para el conceptoactivo y no se pueden modificar los resultados.

Esquemas

PresupuestoDatos resumidos de las actividades, incluyendo el número interno asociadoa la misma.

Presupuesto por estados de aprobación

Cantidades e importes de las actividades, desglosados por estados de apro-bación del presupuesto.

CertificaciónCantidades e importes certificados de cada actividad.

Certificación por estados de aprobaciónCantidades e importes certificados de las actividades, desglosados por es-tados de aprobación del presupuesto.

Producción

Importes de la producción total estimada, planificada, real, certificación,producción certificada y no certificada de la actividad, todas valoradas aprecio de presupuesto.

Fases (subordinada de presupuestos)

Esta ventana muestra las cantidades y los importes del concepto activo,desglosados por fases de certificación.

Para facilitar la visualización y la entrada de datos, en estos esquemas sepresentan las líneas de todas las fases de certificación definidas, aunque no

tengan contenido.Si se introducen directamente cantidades, se pierden las asociaciones delíneas de medición a esa fase. Estas cantidades alzadas nunca se podrándesglosar por actividades o estados de aprobación.

Esquemas

Evolución de presupuesto y objetivoValores históricos del presupuesto y objetivo calculados para cada certifica-ción aprobada. De esta forma se puede ver la evolución del presupuesto a

lo largo de la ejecución.Los campos se calculan si hay algún contenido para la certificación aproba-da. Los de color azul corresponden a certificaciones anteriores a la aproba-




da, y los de color magenta a la aprobada.

Planificación por estados de aprobaciónDesglose de la planificación por certificaciones y estados de aprobación.

Planificación y certificaciónDesglose por certificaciones de la planificación, producción estimada y cer-tificación.

CertificaciónCantidades e importes de cada certificación.

Certificación por estados de aprobaciónDatos de cada certificación, que se corresponden con los distintos estadosde aprobación del presupuesto.

Certificaciones por cantidades

Comparación entre las cantidades de la planificación, certificación y ejecu-ción real de cada certificación y acumulada a origen.

ProducciónPlanificación, producción, producción certificada y no certificada, todasvaloradas a precio de presupuesto.

Control de costesCantidades e importes de las certificaciones correspondientes a la planifica-ción, la ejecución real y las imputaciones en centros de coste.

EVM Gestión del valor ganadoDatos del valor ganado desglosados por la estructura jerárquica de la obra.


Mediciones

Esta ventana muestra las líneas de medición asociadas a la relación entre elconcepto y su superior.

El proceso general se describe en "Las mediciones".

Esta información se ve en dos tipos de ventanas, con las siguientes caracte-rísticas:

Ventana principal del menú "VER"Contiene todas las líneas de medición del presupuesto, a fin de facilitarcomprobaciones y operaciones globales.

Ir a la unidad de obraEsta opción permite acceder a la partida a la que pertenece la línea de me-dición, porque la pone como activa en las ventanas del presupuesto.

Ventana subordinada de la ventana "Presupuesto"Contiene las líneas de medición de la partida activa.




Esquemas compartidos por los dos tipos de ventana

PresupuestoLíneas que pertenecen a cualquier estado del presupuesto, excepto el anu-lado, con los campos básicos de las mediciones.

Presupuesto (sin dimensiones)

Líneas del presupuesto, con los campos de identificación detallada, sin co-lumnas de dimensiones.

Planificación económicaLíneas de medición asociadas a una fase de planificación.

Presupuesto y planificaciónLíneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a unafase de planificación.

Presupuesto y certificaciónLíneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a unafase de certificación.

CertificaciónLíneas de medición asociadas a una fase de certificación.

Certificación (sin dimensiones)Líneas de medición asociadas a una fase de certificación, sin columnas dedimensiones.

ProducciónLíneas de medición asociadas a una fase de certificación o de ejecución.

TodasTodas las líneas de medición.

Todas (sin dimensiones)Todas las líneas de medición con los subtotales para todas las fases, sincolumnas de dimensiones.

Esquemas exclusivos de la ventana principal "Mediciones"

Aprobadas y pendientesFiltra las líneas de medición cuyo estado es el indicado por el esquema.

Referencias de mediciónReferencias entre partidas establecidas con la opción "Igual medición".

Planos DWG | Allplan | RevitEl contenido de cada uno de estos esquemas se ajusta a la información quecontiene el programa de donde procede, filtrado por el contenido del cam-po "Mediciones.Origen".




Precios

La ventana principal "Precios" muestra la lista completa de precios alterna-tivos y otros datos asociados a un concepto, que se guarda en la tabla "Pre-cios".

El uso se describe en:

Precios por referencias, ofertantes y proyectos que se describen en"El presupuesto: Precios múltiples para comparar proyectos, bási-cos y ofertas".

Precios de proveedores para los contratos, descritos en "La planifi-cación: Contratación y compras".

Importes en otros presupuestos y obras enlazadas, descritos en "In-tegración de obras: Obras enlazadas".

La ventana subordinada "Precios", muestra esta información de todas las

entidades para el concepto activo.La ventana subordinada "Precios de una obra" muestra la información detodos los conceptos asociados a una entidad u obra enlazada.

En la pista de la cabecera se puede comprobar si un campo de la ventana esel valor único de la tabla "Conceptos" o el valor múltiple con el mismonombre de la tabla "Precios".

Esquemas

Precios

Relaciones entre entidades de tipo precio y conceptos.OfertasRelaciones entre ofertantes y conceptos.

ProyectosRelaciones entre proyectos y conceptos.

Obras (conceptos)Relaciones entre obras y conceptos de tipo precio y QMASS.

Obras (entidades)Relaciones entre obras y entidades, como proveedores y agentes de la edi-ficación.

ProveedoresRelaciones entre proveedores que tienen contratos y conceptos.

TodosTodas las relaciones entre entidades y conceptos.

Precios (subordinada)

Esta ventana subordinada figura en las ventanas de presupuestos y en laventana de conceptos. Muestra para cada concepto los datos que lo rela-




cionan con las entidades de asignación de precios, proveedores en los con-tratos, o con las obras enlazadas.

Esquemas en ventanas de presupuesto

En entidades de asignación de preciosRelación de entidades de tipo proyecto, ofertante o precio, y los valores

asociados por cada una de ellas al concepto.

En contratosRelación de proveedores que han ofertado el concepto en los contratos.

Esquemas en ventana de conceptos

Precios en otras obrasDatos de cantidades y precios del concepto relativos al presupuesto en lasdiferentes obras enlazadas.

Documentos en otras obrasImporte del concepto en los distintos documentos de gestión económica enlas obras enlazadas.

Precios de una obra

Esta ventana subordinada figura en las ventanas de presupuesto y en la deentidades. Está especialmente diseñada para su uso en una central de inte-gración de obras, ya que muestra para cada obra enlazada los datos indica-dos en los distintos esquemas de la ventana.

EsquemasTodosTodos los conceptos.

Cantidades y preciosConceptos con sus cantidades totales, precios e importes.

ContratosDatos globales de los contratos adjudicados en la obra.

En documentos

Cantidades e importes de los conceptos en los documentos de gestión eco-nómica.

Entidades y proveedoresImportes resultantes de la gestión económica.

QMASSRelación de operaciones y controles de los sistemas de gestión.

ComprobaciónCompara el resumen de los conceptos de la obra central con los de lasobras enlazadas, mostrando los que son diferentes.




Importar medición

Esta ventana es similar a la ventana de mediciones, y puede contener in-formación procedente de líneas de medición de otras obras de Presto o dearchivos con mediciones.

Consultar "Las mediciones: Importar medición".

Esquemas

Campos de medicionesEsquema con los campos tradicionales de mediciones.

Campos de planos DWG

Campos de Allplan

Campos de RevitEste grupo de esquemas muestra los campos de los programas indicados

por el nombre del esquema. Se usan normalmente cuando se importanmediciones procedentes de programas CAD.

Nuevas unidades de obra

Variaciones sobre el presupuesto

Variaciones sobre la certificación

Variaciones sobre la planificaciónEste grupo se utiliza principalmente para comprobar las líneas de mediciónque varían por la razón indicada en el nombre del esquema.

Otras

Resto de ventanas:

MensajesVentana de texto con los mensajes, avisos (azul) y errores (rojo) emitidos.

Si una opción genera mensajes repetitivos, se emiten sólo los primeros.

Barra de herramientasPermite elegir las barras de herramientas a incluir en la ventana principal.

ASISTENTES

Menú con las opciones de ejecución, desarrollo y generación de asistentes.

Contiene la lista de asistentes entregados con Presto.

Consultar "Edición y navegación: Asistentes" y "Opciones de desarrollo:Diseño de asistentes".

AsistenteVentana donde aparecen las preguntas y respuestas del asistente, desde

donde se pueden generar los resultados.




VariablesLista de todas las variables del asistente.

InstruccionesLista de todas las instrucciones del asistente.

GenerarGenera una obra con los resultados.

Generar y traspasarGenera sobre la obra activa los resultados.

Submenús con los grupos de asistentesContienen los asistentes entregados con el programa.

REFERENCIAS

Este menú contiene un acceso rápido a las obras del usuario y a otras refe-rencias de ayuda para la redacción del presupuesto.

El menú está dividido en tres grupos, en función del origen de los datos:

Presupuestos, cuadros de precios y catálogos en InternetEl contenido se actualiza a través de Internet, y el usuario no tiene controlsobre su contenido.

Presupuestos publicados por el usuario en InternetEl contenido se actualiza con los presupuestos publicados en internet, y se

accede a través del navegador de Internet.Presupuestos definidos en el entorno de trabajo del usuarioEn este grupo figuran los archivos de Presto que están en:

"Entorno de trabajo: Directorios: Obras".

"Entorno de trabajo: Directorios: Referencias".

"Entorno de trabajo: Cuadros".

Directorios accesibles mediante Presto Server.

El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de

Presto, y está limitado a 512 entradas.

HERRAMIENTAS

Operaciones que afectan al presupuesto de forma global, incluyendo todaslas estructuras de precios. Cada una se describe donde se utiliza.

CADConsultar "Las mediciones: Medición de planos DWG".

Sustituir conceptosActualizar conceptosConsultar "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto".




Regenerar paramétricosConsultar "El presupuesto: Presupuesto: Tipos especiales de conceptos".

Operar con precios

Ajustar precioConsultar "El presupuesto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades".

Reducir nivelesConsultar "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto".

Reestructurar descomposiciónConsultar "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto".

Reestructurar líneas de mediciónConsultar "Las mediciones: Organización de líneas de medición".

Operar con textos

Traducir textosConsultar "Edición y navegación: Ventanas de texto".

Generar términosConsultar "VER: Términos".

Operar con gráficos

Operar con archivosConsultar "El presupuesto: Complementos al proyecto: Archivos asociados".

Comparar dos obras Consultar "El presupuesto: Análisis y comprobaciones".

Pliego de condiciones técnicasConsultar "El presupuesto: Complementos al proyecto: Pliego de condicio-nes".

ParamétricosConsultar "Opciones de desarrollo: Desarrollo de conceptos paramétricos".

PROCESOSOperaciones que afectan a estructuras de precios concretas, como las rela-tivas al objetivo. Cada uno se describe en el proceso donde se utiliza.




Generar objetivo

Actualizar descomposición de objetivo

Reestructurar descomposición de objetivo

Refundir unidades de obra

Desglosar partidas por actividadesDesglosar partidas por descomposición

Crear fechas y certificacionesConsultar "La gestión del proyecto: La certificación".

Rellenar la planificación económicaConsultar "La planificación: Planificación económica".

Copiar certificacionesConsultar "La ejecución: Producción".

Importar líneas de mediciónConsultar "Las mediciones".

Rellenar grupos de compra

Calcular recursosConsultar "La planificación: Cálculo de recursos para la ejecución de lasobras".

Crear contratosConsultar "La planificación: Contratación y compras".

Crear facturasConsultar "La ejecución: Documentos del control económico: Facturas".

Enlazar obra

Actualizar información

Actualizar documentos

Exportar documentosConsultar:

"Integración de obras". "La ejecución: Facturación centralizada".

Crear registrosConsultar "La gestión de la calidad: QMASS: Seguimiento del procesoQMASS".

MACROS

Programas o complementos independientes del programa Presto que reali-

zan tareas específicas sobre las obras.




Aparecen en este menú los macros que figuren en el directorio indicado en"ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios: Macros".

Pueden ser escritos por los propios usuarios, mediante las instruccionesque figuran en "Opciones de desarrollo: Desarrollo de macros".

Complementos

Realizan operaciones sobre los elementos de una obra: Codificación decimal de capítulos y partidas.

Copiar el texto principal como archivo asociado.

CÁLCULOS

MedicionesRecalcula todos los resultados que dependen de cambios en las líneas de

medición.Consultar "Las mediciones".

PreciosRecalcula todos los resultados que dependen de cambios en precios y can-tidades.

Consultar "El presupuesto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades".

TiemposRecalcula todos los resultados que dependen de cambios en el diagrama de

barras.Consultar "La planificación: Planificación temporal".

DocumentosRecalcula todos los resultados que dependen de cambios en el contenidode los documentos.

Consultar "La ejecución: Documentos del control económico".

Costes realesRecalcula todos los resultados que dependen de imputaciones de gastos y

costes.Consultar "La ejecución: Análisis de gastos y costes".

Calcular todoRecalcula todos los resultados.

Agenda de conceptosEste cálculo específico no está incluido en la opción "Calcular todo", por loque si desea ver estos datos debe activar esta opción.

INFORMESEn este capítulo se describen:




Las opciones que permiten generar resultados impresos o exportar-los mediante informes predefinidos, plantillas de Word y de Excel.

Las instrucciones para modificar informes o crear informes nuevos.

Cada informe corresponde a un archivo con la extensión ".PrestoReport".Este archivo contiene una miniatura de la primera página, que es visible

desde el explorador de Windows siempre que Presto haya sido instalado enese ordenador. Si se modifica el diseño del informe la miniatura se generade nuevo a partir de la obra activa.

Elegir informesEl menú "INFORMES" muestra y permite imprimir los informes y plantillasque figuran en el directorio de informes y plantillas y los del directorio es-pecífico del usuario.

Los directorios se pueden modificar en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Di-

rectorios".El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución dePresto, y está limitado a 250 entradas.

En los informes que tienen texto en varios idiomas, el idioma se elige en"VER: Propiedades obra: Varios: Idioma para la obra".

Imprimir informes y plantillas

La caja de diálogo permite visualizar el informe, exportarlo o imprimirlodirectamente. Permite elegir informes o plantillas situados en cualquier

directorio, mostrando la miniatura si se elige la opción adecuada en la cajade diálogo.

Vista preliminarMuestra el aspecto final del informe. Las opciones de la cabecera permitenrecorrer el informe a distintas escalas y ejecutar la impresión, completa opor páginas.

Si un informe supera el ancho de una página se generan más páginas, ex-cepto que la zona sobrante sea inferior al ancho del margen derecho.

CopiarCopia al portapapeles una imagen vectorial de la página.

Modo rastreoMuestra el nombre de cada control, en lugar de su resultado, para facilitarel diseño o la modificación de informes.

Cada sección aparece con un color de fondo característico, excepto si lasección tiene un color propio, lo que permite detectar fácilmente sus lími-tes, incluso aunque no tengan contenido imprimible. Los colores de las sec-ciones anidadas, como "Elemento", se muestran en diversas gradaciones deun mismo tono básico.




ExportarPermite configurar las características del archivo resultante del informe.

Formato PDFEl tamaño de papel "Todo el documento" genera una sola página con lasdimensiones necesarias para que entre todo el informe, una sola cabecera y

un solo pie. Es especialmente adecuado para imprimir documentos de grantamaño, como el diagrama de barras. Si elige el tamaño "Usuario" puedefijar directamente el ancho y el alto.

RTFEn este formato, que permite recuperar con Word el resultado del informe,se asignan estilos distintos a cada sección, lo que permite modificar fácil-mente el documento generado. No se exportan los rectángulos.

Los tamaños de papel son los mismos del formato PDF.

Formato ASCIIGenera un archivo de texto sin formato para importar en otros programas.Los informes deben tener una estructura ordenada de campos, sin solapes.

Las opciones específicas de este formato permiten:

Rellenar espacios en blanco para crear la distancia entre los cam-pos.

Si está activa la opción anterior, se puede definir también el núme-ro de líneas de cada página y el número de caracteres o columnas

de cada línea. Si sobran caracteres por la derecha se superpondrána los iniciales de cada línea.

Si no está activa la opción anterior, se puede elegir un separador decampos. Si necesita campos de longitud fija, formatee cada campocomo desee.

Si hay un separador de campos elegido, no se generan saltos de pá-gina.

Exportar la cabecera y el pié en todas las páginas del informe, sólouna vez o ninguna.

El archivo ASCII se puede añadir al final del archivo de igual nombre, si yaexiste.

Plantillas de documentos Excel y WordLa estructura de las plantillas se describe en "Documentación técnica: Plan-tillas de Word y Excel".

Plantilla de WordSe utiliza como base para generar un documento de Word con datos de laobra. Las expresiones deseadas deben figurar en una plantilla de Word, con

los recursos y la sintaxis habitual de Presto.




Al ejecutar la opción se crea un documento nuevo de Word, que puedemodificar libremente.

Para acelerar el proceso, y según la versión de Word utilizada, puede serconveniente:

Desactivar la corrección ortográfica.

No utilizar el portapapeles de Windows mientras se genera la plan-tilla.

Guardar la plantilla en modo "Diseño de impresión".

Desactivar la opción de Word "Usar cortar y pegar inteligentemen-te" si en el documento generado aparecen palabras sin espacio en-tre ellas.

Plantilla de ExcelSe utiliza como base para generar un libro de Excel con una estructura pre-

definida, cuyas celdas se rellenan con información de la obra, de formasimilar a las plantillas de Word.

Si en la hoja de cálculo existe una macro llamada "Presto", se ejecuta tras laexportación.

Cualquier exportación desde una tabla de Presto a Excel puede insertarsetambién sobre una hoja predefinida, como se indica en "Exportar a Excel".

Diseñar informe

Da acceso a la ventana de diseño de informes.

Al ejecutarse desde una ventana de tabla, se crea un informe que contienelas columnas visibles y los filtros aplicados, excepto el filtro por palabras. Enel modo jerárquico, tiene en cuenta los niveles elegidos en la lista desple-gable. Si hay una ventana subordinada activa, el informe imprimirá tambiénlos elementos de la misma relacionados con cada uno de la principal.

Puede imprimir este informe directamente o usarlo como base de otro in-forme, como se indica a continuación.

Si en el directorio de plantillas hay un informe denominado "Plantilla" o

"Template", a los nuevos informes se les aplica automáticamente la opción"Personalizar informe", que inserta las cabeceras y logotipos predefinidos.

VENTANA

Las distintas combinaciones de ventanas permiten acceder cómodamente alas formas más habituales de uso del programa.

Estilos de ventanas de defectoReasigna a todos los estilos de ventanas la combinación original de Presto.




[1 .. 6] Estilo de ventanasCada estilo es una combinación de ventanas que resulta útil para realizaralguno de los procesos más habituales del programa.

Guardar estilo de ventanas [1 .. 6]Redefine un estilo de ventanas tomando como modelo la combinación ac-

tual de ventanas.

AYUDA

Manual de Presto, estado de activación de los módulos de Presto, y otrasayudas para el usuario.

Activación

Opción del menú "AYUDA" que muestra el código y tipo de protección de-

tectado por Presto.La lista de módulos, tiene una columna "Usar" que permite desactivar mó-dulos disponibles, quedando así libres para otros usuarios de la red.

Para que Presto funcione, debe tener correctamente activados los móduloscorrespondientes a la licencia adquirida.

La información relativa a los procesos de instalación y activación está dis-ponible en la "Guía de instalación" de www.presto.es.

Activar

Realiza el proceso de activación de los módulos a través de una conexión aInternet.

Si no dispone de esta conexión o está restringida, use el sistema de activa-ción por archivo descrito en "Presto Activation Manager".

Código de activación (Internet / Placa base)Elija esta opción si dispone de una licencia que se active por alguno de estossistemas.

Activación por Internet

Esta protección se activa en cada sesión mediante una comprobación alservidor de Soft, que se renueva periódicamente. Puede utilizarse en cual-quier equipo, pero no de forma simultánea.

La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicInternet".

Activación por placa baseEsta protección se vincula a la placa base del ordenador. Sólo se requiere laconexión a Internet durante la autorización inicial.

No se soportan máquinas virtuales.

La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicMotherboard".




Hasp (USB / Paralelo)Conecte el dispositivo al puerto adecuado del ordenador, y continúe con elproceso de activación. Si es necesario, se iniciará la instalación del softwarede control de este dispositivo. La licencia se guarda en "Presto.LicUsb".

Conectar con el servidor de licencias de red (PrestoNetActivation)

Esta opción sirve para activar un monopuesto o estación de trabajo, acce-diendo a una protección en la red.

Solicita la dirección IP y el nº de puerto donde está localizado el archivo deconfiguración "PrestoNetActivation.cfg", que es donde se guarda la licencia.

Directorios de los archivos de activaciónEn función del programa, los archivos de activación se guardan en:

Programa Directorio Ejemplo

Presto Directorio de usuario. C:\Users\xxx\AppData\Roaming\Presto\

PrestoNetActivationPrestoServerPrestoWeb

Directorio de instala-ción de Presto.

C:\Program Files\Presto 2013

Otras opciones

Manual de PrestoDa acceso a este mismo manual.

Notas a la versiónAclaraciones sobre la última versión.

Consultas más frecuentesAccede a una base de datos con consultas y sugerencias de uso de Presto.

www.presto.esDa acceso a la página web de Soft.

Datos asociados a la licenciaMuestra información de la protección y las obras publicadas en internet.

Buscar actualizacionesInforma sobre las actualizaciones disponibles.

Contrato de licenciaMuestra el contrato de licencia.

Acerca de PrestoCopyright de Presto.

Enviar consulta a Soft

Envía una consulta a Soft, con los datos del ordenador que afectan a Presto.Se responde al Email que figura en el área de clientes.



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Documentación técnica 321

Documentación técnica

En este apartado figura la información que no es imprescindible para el usohabitual de Presto, pero puede aportar detalles técnicos relevantes parausuarios avanzados.

Generador de expresiones.

Plantillas de Word y Excel.

Formato de importación de Excel.

Directorios y archivos.

Tablas de Presto.

Restricciones de usuario.

Conversión de obras de versiones anteriores.

Generador de expresiones

Las expresiones sirven para crear campos de usuario, informes, filtros y

reglas a partir de los valores de los campos existentes. Las expresiones se escriben siguiendo los convenios del lenguaje C,

excepto donde se indique lo contrario.

El separador decimal es siempre el punto.

La ventana izquierda muestra todos los campos, clasificados por tablas, junto con los operadores y las funciones, con ejemplos de su uso.

Variables y funciones generales

Variables generalesVariables del entorno de trabajo del usuario.

FuncionesAl hacer doble clic sobre el nombre de una función se inserta en el cuadrode edición. A continuación deben sustituirse los parámetros formales porlos reales.

Al seleccionar "Funciones: Numéricas" y "abs" se escribe:

abs(num)

Seleccione el contenido del paréntesis y al elegir una variable, por ejemplo,

"Conceptos.Pres", obtendrá:abs(Conceptos.Pres)



322 Documentación técnica Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

OperadoresA los operadores estándar del lenguaje C se añaden algunos, como el ope-rador "*?", que permite comprobar rápidamente si una expresión satisfaceuna máscara, y el de exponenciación, "^".

Filtros

Permite seleccionar filtros predefinidos.Para activar varios filtros simultáneos se deben concatenar mediante "&&"("y" lógico) o "||" ("o" lógico).

Campos y expresionesPermite utilizar campos de usuario y otras expresiones predefinidas, que seguardan con la opción "Guardar como".

Campos de informes

Variables del informePropiedades específicas del informe, como por ejemplo el número de lapágina que se está imprimiendo. Empiezan por un guión bajo.

Parámetros (preguntas)Variables que se preguntan al usuario antes de ejecutar el informe.

Cuadros de textoPermite usar el valor de otros cuadros de texto del informe.

Campos de la tabla

Cuando se abre desde una sección de un informe, aparecen exclusivamentelos campos más adecuados a la información seleccionada.

Campos de la obra

La lista de las tablas de Presto con todos sus campos.

Se puede ver también en Presto Informes, opción "VER: Lista de campos".La columna "Tipo" indica los valores admitidos como respuesta.

Tipo Variable Comentario

A Alfanumérica El número indica el número máximo de caracteres.

N Numérica Cualquier valor numérico.F Fecha Formato "DD/MM/AAAA"

B Booleana 0: No 1: Sí

C Carácter Un carácter.

Los campos de estas tablas se identifican en las expresiones mediante elnombre de la tabla y el nombre del campo, separados por un punto.

Conceptos.Resumen

Los campos de la obra que son accesibles en "VER: Propiedades obra: Da-

tos", pertenecen al concepto raíz y se utilizan mediante la expresión:Conceptos[Nat== 0].Campo




Los campos de la obra que son accesibles en "VER: Datos generales" se utili-zan con el prefijo "Obra.". Por ejemplo, el plazo de la obra es:

Obra.Plazo

Estos campos también se pueden identificar con las funciones "work()" y"workd()" para datos alfanuméricos y numéricos, respectivamente, que

además permiten referirse a las variables generales creadas por el usuario.Ejemplo Resultado

workd("Plazo") 11

work("Impuesto") IVA

Variables enlazadas

Es posible referirse a un campo de un elemento de una tabla que figura enotra tabla sin necesidad de abrirla específicamente, siempre que un campo

del elemento de la tabla inicial sea clave en la otra tabla.Para ello se utiliza la sintaxis:

Tabla1[Clave1==Tabla2.Clave2].Variable

Por ejemplo, la clave "CodSup" de la tabla "Relaciones" coincide con la cla-ve "Código" de la tabla "Conceptos". Por tanto, para obtener el resumen delconcepto superior al actual puede utilizarse la expresión:

Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].Resumen

Formato

Para imprimir una variable exactamente como aparece en las ventanas dePresto, anteponga el prefijo "%".

El resultado pasa a ser alfanumérico, por lo que no puede ser utilizado co-mo expresión numérica en otros campos calculados.

Otros formatosPueden aplicarse otros formatos con la función '%' aplicada a una expresiónentre paréntesis, de la siguiente manera:

'%[Banderas][Ancho[.decimales]]n'(expresión)

Banderas Significado

z Ceros por la izquierda

m Separador de miles

+ Signo positivo, en su caso (el negativo se imprime siempre)

b Espacio en blanco para valores nulos, en lugar de "0".

El ancho se refiere al número total de caracteres.

Ejemplo Resultado

'%10n'(1234.567) 1234,567

'%10.2n'(1234.567) 1234,57

'%z10n'(1234.567) 001234,567




'%m10n'(1234.567) 1.234,567

'%+10n'(1234.567) +1234,567

'%10n'(0) 0

'%b10n'(0)

El resultado es alfanumérico.

Plantillas de Word y Excel

Caracteres especialesLos caracteres { } definen un parámetro o una consulta de tabla.

Las comillas que se utilicen en las expresiones deben ser normales, "" (Alt +034), no tipográficas, “” (Alt + 0147 y Alt + 0148).

El carácter ~ (Alt + 0126) elimina los retornos de carro en el documentogenerado en Word, que deben ser el estándar DOS, es decir, caracteresASCII 13 y 10. Puede colocarse antes o después de la definición de un cam-po o una consulta de tabla, para eliminar los retornos anteriores o posterio-res, respectivamente.

El texto de las expresiones no debe estar oculto.

Características específicas de las plantillas de ExcelEl carácter ~ y las cabeceras de las secciones deben figurar obligatoriamen-te en la columna A.

Para incluir gráficos que se repitan en todas las páginas, como por ejemplo

los logotipos, debe usarse la gestión de cabeceras y pies de Excel.

Sintaxis de variables, parámetros y ayudas

Sintaxis de variables de PrestoEn la plantilla podemos escribir el valor de cualquier variable o expresión dePresto, incluyéndola entre $[ y ]$.

En Excel, las funciones utilizadas en la plantilla deben figurar con el nombreen inglés, teniendo en cuenta su formato, que puede ser distinto.

Ejemplo Resultado$[Conceptos[Nat==@("Raíz")].Código]$ Código del concepto raíz.

$[Conceptos[Nat==@("Raíz")].Resumen]$ Resumen del concepto raíz.

$[Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].Resumen]$

Resumen del concepto inferior de unarelación.

$[Conceptos.Pres * 166.386]$ Precio del concepto convertido a pesetas.

Declaración de variables de usuarioEl usuario puede declarar variables alfanuméricas o numéricas para obtener

o guardar valores intermedios, con $[char alfa;]$ y $[float num;]$, respecti-vamente.




$[float MiPrecio;]$

$[MiPrecio = 5;]$

Definición de ayudas de plantillasDentro de la plantilla se puede incluir un texto de ayuda, que el usuarioverá en el cuadro de diálogo al generar el documento. Este texto debe figu-

rar al comienzo de la plantilla, por ejemplo:$DEFINE_AYUDA

"Muestra los capítulos con las partidas y sus descompuestos"

$FIN_AYUDA

Definición de parámetrosLa plantilla puede contener parámetros cuyo valor introducirá el usuario enel momento de la ejecución, mostrando unos resultados u otros en funciónde ellos, al igual que en Presto Informes.

Los parámetros van siempre después de la ayuda, con la siguiente sintaxis:$DEFINE_PARAMETROS{nombre, pregunta, valor_defecto}… $FIN_PARAMETROS

Parámetro Opcional Descripción Ejemplo

nombre No Nombre de la variable o parámetro Fecha_de_hoy

pregunta No Texto literal de la pregunta Fecha de hoy

valor_defecto Si Respuesta por defecto 18 de noviembre

de 2002

$DEFINE_PARAMETROS

{p_deci,Codificación [D]ecimal o [P]royecto,P}

{fecha,Fecha,$['%(D de MMM de Y)f'(today)]$}

$FIN_PARAMETROS

Consultas de tablas

Dentro de la plantilla se pueden recorrer las tablas de Presto, de forma

secuencial o anidada, y presentar los valores deseados, con la siguientesintaxis:

$DEFINE_ELEMENTO{numero_elemento, tabla, clave, máscara, filtro,solo_seleccionados, ordenar_por, orden}

Valores deseados…

$FIN_ELEMENTO

Cuando se utiliza una estructura anidada, los argumentos $FIN_ELEMENTOdeben estar separados entre sí, por ejemplo, con un retorno de carro.

Las sentencias DEFINE y FIN no pueden estar dentro de una tabla de Word,

pero sí las expresiones con los valores deseados.




Parámetro Descripción Ejemplo

numero_elemento Número de sección "Elemento" 1

tabla Nombre de tabla (sin comillas) Conceptos

clave* Nombre de la clave (sin comillas).Si no se incluye utiliza la clave de

defecto para esa tabla

Facturas.Documento

máscara* Máscara (sin comillas). Por defec-to es * (todos los elementos).Si hace referencia a un campo dePresto debe ir entre $[y ]$

400*

o bien

$[Conceptos[Nat==0].Código]$

filtro* Expresión de selección.Si va entre $[ y ]$ se evalúa laprimera vez, en otro caso se eva-lúa en cada iteración

Conceptos.Código == ""

$[Conceptos.Código == ""]$

solo_seleccionados Uso interno

ordenar_por* Criterio de ordenación. Puede serun campo o una expresión.

Conceptos.Resumen

len(Conceptos.Resumen)

orden* 0: ascendente 1: descendente. 1

* Opcional

$DEFINE_ELEMENTO{1,Relaciones,Relaciones.CodSup,$[Conceptos[Nat==0].Código]$}~

$[Relaciones.CodInf]$ $[Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].Resumen]$

~$FIN_ELEMENTO

Bucles iterativos

Puede utilizar la instrucción while para iterar parte de la plantilla.

$DEFINE_WHILE{numero_while, condición}

...

$[contador=contador+1;]$

$FIN_WHILE

Por ejemplo:

$[float x;]$$DEFINE_WHILE{x, x< 3}$[x=x+1;]$

$[obra("Planta["+x+"]")]$

$FIN_WHILE

Devuelve el valor de las variables Planta[1], Planta[2] y Planta[3]

Encolumnado de datos, gráficos y usos avanzados

Pueden utilizarse tablas de Word para alinear los datos a visualizar.

Por ejemplo:

Código Resumen$[Relaciones.CodInf]$ $[Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].Resumen]$




Los gráficos de hoja completa, deben ir detrás de las demás hojas.

Si la hoja contiene una macro "Presto", se ejecuta al terminar la generación.

Las plantillas pueden contener imágenes, wordarts y autoformas. El textocontenido en wordarts puede contener expresiones de Presto que serán

expandidas. Para que una imagen, wordart o autoforma sea visible o no,introduzca una expresión de Presto en la pestaña "Texto alternativo".

Formato de importación de Excel

Se importan las filas desde la 4 inclusive en adelante. No se importan loscampos que al exportar la obra contienen fórmulas de Excel.

Los valores se importan con toda la precisión que tienen en Excel pero sevisualizan con el número de decimales establecidos en Presto. Si se modifi-

can los redondeos en Presto, los valores recuperarán la precisión original.Sólo se importan los primeros 8.192 caracteres de los textos.

El número de columnas es fijo e identifica el contenido de la hoja:

Tipo Con medición Sin medición ComparativoCon medición

ComparativoSin medición

Capítulos y subcapítulos 3 3 4 4

Capítulos y partidasTodo

13 7 22 10

Sólo se tiene en cuenta el orden de columnas, no los nombres de la cabece-ra, con la estructura siguiente:

Tipo A B C D

CapítulosCapítulos y subcapítulos

Código Resumen Importe

Resto Código Naturaleza Unidad Resumen

Tipo E F G H I J K L M

Capítulosy partidasTodo

Cantidad Precio Importe

Capítulosy partidasTodo,con medición

Comentario Nº Longitud Anchura Altura Parcial CantidadFórmula

Precio Importe

Si la hoja es un comparativo, la columna o columnas sombreadas se repitena la derecha con los valores de la estructura de precios comparada.

Si la primera columna tiene contenido, se asume que es la línea de defini-ción de un concepto.




La columna para naturaleza debe tener asociada la lista de valores "Capítu-lo", "Partida", "Mano de obra", "Maquinaria", "Material" u "Otros", para loque se selecciona la columna y se elige "Datos: Validación" y, en la listadesplegable "Todos los valores" se selecciona "Lista" y se escriben esostextos. Desde ese momento, al situar el cursor en cualquier casilla de esa

columna, aparecerá un botón para desplegar la lista y elegir uno de los va-lores.

Para saber dónde acaba la serie de conceptos inferiores a cada uno (subca-pítulos o partidas de un capítulo, descompuestos de una partida, etc.) loscampos para la cantidad, el precio y el importe de la línea de definición delconcepto deben contener referencias de Excel a la casilla correspondienteen la última línea con el total de ese mismo concepto.

Dentro de este grupo de cada concepto, las líneas con contenido en el cam-po del código se entienden como líneas de descomposición y de ellas se lee

su código, cantidad y precio. Si el campo del código está vacío y el del importe es una fórmula de

Excel, se asume que es una línea de total. En este tipo de líneas sólose lee el valor del campo del precio si no contiene una fórmula deExcel (precio bloqueado).

Si no es un total, se busca el texto en la columna de resumen. Si lotiene, se asume que la línea es el texto del concepto.

Si no es una línea de texto, y hay mediciones (según las columnas

ocupadas), si tiene contenido la columna de parcial se asume quese trata de una línea de medición, en la que se leen su comentario,sus dimensiones y la fórmula, si existe (que debe tener la sintaxis dePresto para fórmulas de medición).

En otro caso se omite la fila; pueden usarse líneas en blanco o conuna estructura que se distinga de cualquiera de los anteriores.

Los campos se introducen en código, resumen, naturaleza, unidad, texto yprecio de la tabla de conceptos. Código superior, código inferior y cantidaden la tabla de relaciones. Dimensiones en la tabla de mediciones.

Los precios y cantidades se importan a la estructura de precios cuyo nom-bre figura en la segunda fila, primera columna. Si es un comparativo, lasegunda estructura se lee de la segunda fila, primera columna del compara-tivo. Si no figura ningún nombre, se toma por defecto el de presupuesto.

Se pueden insertar y borrar líneas de mediciones y descomposición dentrodel grupo que forma un concepto, ya que Excel actualiza automáticamentela referencia ya mencionada a la línea de total. Si se borra un concepto, hayque borrar desde la línea primera a la última. Si se inserta, los campos parala cantidad, el precio y el importe de la línea de definición del conceptodeben contener referencias de Excel a la casilla correspondiente en la últi-ma línea con el total de ese mismo concepto.




Directorios y archivos

Presto se instala en el directorio elegido por el usuario, y es el denominado"Directorio de instalación" en los apartados del manual.

Se usan los directorios de usuario y temporal definidos en el sistema opera-

tivo.Win32/64. Directorio del programaContiene los archivos necesarios para ejecutar Presto y los directorios auxi-liares.

Archivo Contenido

.EXE Programas ejecutables

.DLL Librerías del programa

Presto.DBE Restricciones

.CFG Archivos de configuración

.LOG Archivo de auditoría de uso

Directorio Contiene

IIS Archivos para la generación de páginas XHTML.

Update Histórico de novedades.

wcca40soft Archivos del corrector ortográfico en catalán.

Directorios complementarios con localización específica

Directorio Nombre Contiene

Obras Project Obras y archivos en varios formatos para utilizar en impor-taciones, imágenes y dibujos.

Informes yplantillas

Report Informes, plantillas de Word y Excel.

Referencias Reference Cuadros de precios, contratos, y proyectos reales.

Plantillas Template Subdirectorios con las hojas Excel que sirven de base paraexportar las ventanas de Presto a Excel.

Exportartabla a Excel

Excel Subdirectorios con las hojas Excel que sirven de base paraexportar las ventanas de Presto a Excel.

Tutorial Tutorial Obras para los tutoriales.Asistentes Wizard Estimación de costes, predimensionadores, QMASS, etc.

Macros Plugin Programas o archivos ejecutables.

Ayuda Help Archivos .CHM de ayuda.

Datos Data Archivos .LNG de los distintos idiomas del programa sopor-tados, códigos postales de las distintas localizaciones,etcétera.

Consultar "Entorno de trabajo: Directorios".




Tablas de Presto

La información de una obra de Presto figura en una base de datos relacionalformada por un conjunto de tablas, cada una de las cuales contiene unmismo tipo de datos.

Por ejemplo, la tabla "Conceptos" contiene los campos con la informaciónasociada a cada concepto, como su precio y su resumen.

Tabla Contenido

Actividades Lista de conceptos de tipo actividad.

Agenda Información asociada a días, meses y años.

AgendaObra Información de la agenda para cada concepto.

Archivos Archivos incorporados al presupuesto.

AsociadoConceptoAsociadoPedidoAsociadoEntregaAsociadoFactura

Relación entre los archivos y los conceptos o documentos a los queestán asociados.

Conceptos Conceptos, incluyendo actividades, entidades y contratos.

EntregasPedidosFacturas

Documentos de tipo pedido, entrega (incluyendo partes de obra) yfactura.

Fases Datos asociadas a los conceptos por fases o actividades.

Mediciones Líneas de medición.

Precedencias Precedencias entre relaciones.

Precios Precios múltiples asociados a conceptos, a obras o a contratos.

Recursos Conceptos necesarios en cada fecha.Referencias Referencias de mediciones de una partida a otra.

Reglas Instrucciones de asistentes.

Relaciones Parejas entre cada concepto superior e inferior.

Suministros Suministros de todos los documentos.

SumPedidoSumEntregaSumFactura

Relaciones entre suministros y sus documentos.

Términos Términos y conceptos a los que están asociados.

Variables Variables generales de la obra.

Vencimientos Vencimientos.

VariablesDef Preguntas y variables de asistentes.

La lista completa de campos de cada tabla se puede consultar en el genera-dor de expresiones o en el diseño de informes, opción "VER: Lista de cam-pos". En esta lista se indican también los campos clave, o campos principa-les de indexación, que permiten búsquedas más rápidas y encadenar varia-bles o secciones en informes.

Las instrucciones sobre el enlace de tablas descritas en "Informes" son lasmismas necesarias para crear macros, expresiones o asistentes.




Restricciones de usuario

El sistema de restricciones de Presto afecta a todos los usuarios de la red yse activa mediante la opción "Restricciones activadas" de la lista desplega-ble de "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Restricciones".

La activación o desactivación de restricciones requiere introducir una con-traseña y disponer de permiso de escritura en el directorio de instalación dePresto, donde se crea un archivo "Presto.DBE". Por tanto, para mantener laseguridad ningún usuario, excepto el administrador, debe tener permiso deescritura en ese directorio.

Un sistema seguro requiere un administrador y una seguridad previa en lapropia red, además de preparar la configuración de cada usuario y el man-tenimiento necesario para adaptar las restricciones a los cambios requeri-dos con el tiempo.

La opción "Usar restricciones en este equipo", que se activa equipo porequipo, impide que el usuario de este equipo modifique la personalizaciónde esquemas y menús contenida en su perfil de usuario. Esta opción puedemarcarse en cualquier momento; sin embargo, no puede desmarcarse siestá activado el sistema de restricciones de Presto, excepto que se intro-duzca la contraseña correspondiente.

El administrador de Presto puede preparar el perfil de usuario que deseepara los nuevos usuarios modificando el perfil "Presto.PrestoPerfil", que esel de defecto y reside en el directorio de instalación de Presto.

Presto impone este perfil al usuario cuando se instala por primera vez o, enun sistema con restricciones activadas, si el usuario borra su perfil de trabajo o el administrador cambia las contraseñas.

Para que las restricciones se apliquen a un usuario que tiene ya un perfil deusuario, se debe recuperar el perfil deseado, o modificar el que ya tiene, yactivar posteriormente "Usar restricciones en este equipo".

ProcedimientoLos usuarios de una misma instalación de Presto en red con restricciones no

deben tener permiso de escritura en el directorio de instalación de Presto.El administrador debe disponer de un puesto de Presto instalado específi-camente para su uso, con la opción "Usar restricciones en este equipo"desmarcada.

Para activar las restricciones:

1 Acceda al programa Presto instalado para el administrador.

2 Organice su configuración de esquemas y menús tal y como desea queaparezcan para el usuario de defecto.

3 Guarde el perfil de usuario con el nombre "Presto.PrestoPerfil" en eldirectorio del programa.

4 Seleccione "Restricciones activadas" e introduzca la contraseña.




Para activar las restricciones en los usuarios ya existentes:

1 Cree el perfil de trabajo deseado.

2 Recupérelo desde el puesto del usuario y marque "Usar restricciones eneste equipo". Este paso puede ser realizado por el propio usuario, yaque no requiere conocer la contraseña.

Conversión de obras de versiones anteriores

Al abrir una obra realizada con una versión anterior a Presto 10.2 se con-vierten las cantidades de objetivo y planificación con los siguientes criterios:

Si hay cantidades en objetivo y planificación se da prioridad a laplanificación.

Cuando la cantidad de planificación no está detallada en líneas demedición, corresponde a una sola fase y coincide con la suma de las

cantidades del objetivo, se utilizan los datos del objetivo con el nú-mero de la fase de planificación.

Cuando la cantidad de planificación es global y coincide con la sumade las cantidades del objetivo, se utilizan los datos del objetivo y seasignan a la primera fase de planificación.

Cuando no hay planificación las cantidades de objetivo se asignan ala primera fase de planificación.

Las mediciones del objetivo con estado "Rojo" no se convierten. Las canti-

dades de presupuesto y objetivo introducidas en fases se convierten enlíneas de medición.

Al abrir una obra realizada con una versión anterior a Presto 10, los capítu-los con cantidad distinta a la unidad se convierten a la naturaleza "Partida".



Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013 Opciones de desarrollo 333

Opciones de desarrollo

En este apartado figura la información necesaria para el desarrollo de com-plementos de Presto.

Publicación de obras en Internet.

Diseño de informes.

Diseño de asistentes.

Desarrollo de macros.

Conceptos paramétricos.

Publicación de obras en Internet

Presto dispone de sistemas flexibles de publicación en Internet de sus ar-chivos.

Publicación dinámicaSe pueden publicar obras de Presto en Internet de diversas maneras:

Publicando directamente el archivo ".PrestoObra" en un servidor. Generando dinámicamente el formato XHTML, mediante la opción

descrita en este apartado.

Las diferencias entre los formatos son:

Propiedad .PrestoObra XHTML

Apertura Con Presto. Con un navegador.

Contenido Toda la información de la obra. Una parte de la información de la obra.

Acceso Puede ir protegida con contraseña. Todo el que tenga acceso a la página.

Utilización Se puede usar como cualquier

obra de Presto abierta en modo desólo lectura.

Se puede copiar y pegar por partes y

descargar en BC3.

La publicación dinámica permite publicar obras, catálogos y cuadros deprecios, con su estructura jerárquica y otra información asociada, tomandola información del estado actual de la obra, sin exportación previa.

Existen varias posibilidades:

Publicación básica.

Publicación de precios paramétricos. Publicación de asistentes y catálogos dinámicos.

Publicación personalizable.



334 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2013

La opción personalizable permite incluir componentes de código introduci-dos por el usuario, a fin de insertar anuncios, controles de difusión, marcos,peticiones de información y otros recursos.

Opcionalmente, se puede habilitar la descarga de los precios en formato deintercambio BC3 a Presto o a otros programas. También se puede limitar el

acceso a la obra sólo para clientes registrados.Presto Repasos se basa en esta misma tecnología, añadiendo la interaccióncon la obra a través de Internet.

Las páginas se generan dinámicamente, a partir de la obra original y en elmismo momento en que un usuario la solicita. Los cambios en la obra sevisualizan inmediatamente.

Cada dato está etiquetado en formato XHTML, permitiendo búsquedasmediante sistemas de agregación de información.

El aspecto visual se basa en hojas de estilos CSS, por lo que se puede perso-nalizar y cambiar en tiempo real.

La información detallada de la configuración puede consultarse en la guíade instalación, que figura en el CD y en www.presto.es

Diseño de informes

Este apartado contiene las instrucciones para personalizar informes exis-tentes o crear informes nuevos.

Las opciones comunes con Presto se explican en los capítulos relativos aPresto.

Contenido de los informesLos informes pueden incorporar cualquier información del presupuesto:

Elementos de cualquiera de las tablas.

Datos generales, que figuran en "Propiedades obra".

Cualquier otro valor o variable de "Datos generales".

Un informe es un conjunto de instrucciones de selección, organización y

formato de la información que se desea imprimir del presupuesto, que seestructuran en controles.

Los controles son rectángulos y pueden contener un texto fijo, un campodel presupuesto, un valor calculado, imágenes o líneas. Los controles seagrupan en secciones.

Una sección es una banda horizontal que contiene controles con informa-ción obtenida generalmente de una misma tabla de Presto. La sección "Ca-becera", por ejemplo, indica el contenido de la parte superior de cada pági-na del informe, mientras que las secciones "Elemento" rellenan la zona

central de la página.




La información de cada sección se encadena a la sección anterior estable-ciendo una relación entre ambas. Las tablas de Presto figuran en "Docu-mentación técnica: Tablas".

Enlace de tablas

Para diseñar un informe hay que elegir la tabla que contiene la informacióndeseada y asociar esa tabla a una sección. Usando una sola tabla se obtie-nen informes sencillos, como listas de materiales o de suministros.

Para realizar informes con datos relacionados entre dos tablas, como la listade conceptos y los archivos asociados a cada uno de ellos, hay que abrircada tabla en secciones "Elemento" sucesivas. La tabla de una sección debecompartir alguna información con la tabla de la siguiente.

El programa imprime cada elemento de la tabla elegida en una sección y, acontinuación, todos los elementos de la tabla de la sección siguiente cuya

clave satisfaga la máscara introducida al elegir esta tabla. De esta forma, elelemento de cada sección actúa como cabecera o título de los elementosde la sección siguiente.

En el ejemplo de los conceptos y sus archivos asociados las secciones son:

Sección Tabla Clave Máscara

Elemento 1 Conceptos Conceptos.Código

Elemento 2 AsociadoConcepto AsociadoConcepto.Código Conceptos.Código

Presto comienza imprimiendo un elemento de la sección 1; después impri-me todos los elementos de la sección 2 relacionados con el elemento de lasección 1, hasta finalizar todos los elementos en cada una de las secciones.

Una tabla puede encadenarse también consigo misma; por ejemplo, la tablade relaciones puede abrirse sucesivas veces para imprimir esquemas jerár-quicos.

Propiedades

Las propiedades del informe, de las secciones y de los controles figuran en"Diseño de informes: VER: Propiedades".

Las expresiones se escriben según las reglas que figuran en "Documenta-ción técnica: Generador de expresiones".

PegarInserta en el punto del informe donde se encuentra el cursor el contenidodel portapapeles, que pueden ser controles del mismo o de otro informe:

Si estaba seleccionado algún control antes de pegar, no lo eliminani lo sustituye.

Si en el informe de destino hay seleccionada una sección, se peganen ella todos los controles. En otro caso, cada control se pega en su




sección original. En caso de no existir ésta, se pegan en la últimasección en que se pegó algo.

Si en alguna propiedad de un control hay una variable no existente en elinforme de destino, queda en blanco y aparece un mensaje indicándolo.

ARCHIVO

Guardar copia protegidaGuarda el informe activo de forma que puede ser utilizado normalmente,pero sin ver ni modificar su diseño. Un informe protegido no puede despro-tegerse, por lo que se debe guardar una copia del informe original.

VER

Lista de controles

Enumera todos los controles del informe, o sólo los seleccionados, con lasección a la que pertenecen y el contenido del campo "Origen". Bajo cadacontrol aparecen todos los que dependen del mismo, con el campo "Sec-ción" vacío.

Se pueden activar uno o más controles haciendo doble clic sobre la lista, loque facilita la localización del elemento seleccionado.

Lista de campos

Tabla con todos los campos de Presto y la tabla a la que pertenecen. Se

puede arrastrar un campo desde esta lista al informe, creando un controlque aparece con el ancho adecuado a su contenido.

Tamaño de visualización del informe

Disminuir zoomDisminuye el tamaño de visualización del informe.

Zoom 100%Muestra el diseño del informe en su tamaño natural.

Aumentar zoomAumenta el tamaño de visualización del informe.

Propiedades

Definen las características del informe, de las secciones o de los controles.Se abre también haciendo doble clic sobre el elemento. Si están selecciona-dos varios controles, se pueden cambiar todas sus propiedades comunes ala vez.

Colores

Los colores se pueden elegir en la caja de diálogo o introduciendo directa-mente el color RGB, que son los componentes rojo, verde y azul de un sis-




tema de color aditivo. Cada índice varía entre 0 y 255 y el número se calculamediante la expresión:

R + (G x 256) + (B x 256 x 256)

Propiedades del informe

Para verlas, pulsar fuera del área del informe.

AnchuraAncho de la zona impresa del informe en cm. También se puede desplazarel borde derecho del informe.

Cuadrícula X e YNúmero de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrícula, quemide 1 x 1 cm.

OrientaciónEsta orientación cambia automáticamente la orientación de la impresora al

imprimir el informe.

ColumnasSe puede elegir más de una columna para informes que se desea imprimiren formatos grandes o apaisados. El diseño del informe debe tener un an-cho adecuado al ancho resultante de cada columna.

Repetir cabecera y pieEn informes de más de una columna, la cabecera y el pié de página se pue-den imprimir una sola vez por página o repetirse para cada columna.

Propiedades comunes de las secciones

AlturaAltura en cm de la sección. También puede desplazar su borde inferior.

Estilo del fondoEl contenido de la página maestra se imprime por debajo de todas las sec-ciones. Si desea que no se imprima en una sección determinada, haga visi-ble su fondo, aunque sea blanco.

Mantener entera

Se aplica a las secciones "Elemento", "Búsqueda", "Separador", "Fin sepa-rador", "Fin elemento" y "Final".

Opción Comportamiento al llegar al final de la página

No Lo que no cabe pasa a la página siguiente.La sección Si la sección no cabe en la página, pasa completa a la siguiente.

Con las inferiores Sólo sección "Elemento". Si el elemento y sus inferiores no caben enla página, pasa todo el conjunto a la página siguiente.

Saltar antes | Saltar despuésSe aplica a las secciones "Inicio", "Separador", "Elemento", "Fin separador","Fin elemento" y "Final".




Especifican una condición para generar un salto de página antes o despuésde imprimir la sección.

Búsqueda nºTodas las secciones excepto "Página maestra" y "Búsqueda".

Enlaza a la sección el contenido de la sección "Búsqueda" del número indi-

cado.

AjusteAjusta el contenido de la sección al límite superior o inferior de la página.Afecta a todas las secciones excepto página maestra, cabecera y pie.

Propiedades de la sección "Elemento"

CondiciónSi se cumple, causa un salto a la sección "Elemento" indicada en la propie-dad "Elemento nº", dejando sin imprimir las inferiores intermedias, si exis-

ten.Elemento nºSección "Elemento" a la que se salta si se cumple "Condición".

TablaTabla de la obra de Presto que se abre con la sección.

ClaveCampo clave de la tabla por el que se ordenan los elementos en la sección.Consultar "Ordenar por".

MáscaraSe aplica al campo clave para filtrar los elementos que se imprimen. Si esalfanumérica debe ir entre comillas y admite los comodines "*" y "?".

SelecciónPermite filtrar los elementos a imprimir mediante una expresión de Presto.

Fin elementoSe imprime al final de la sección que cierra para imprimir totales o resúme-nes.

Separador | Fin separadorAgrupa los elementos de la sección por los primeros caracteres de la clave,creando una sección "Separador" y otra "Fin separador" antes y después delgrupo.

Caracteres separadorNúmero de caracteres de la clave por los que se agrupan los elementoscuando hay separadores. Se pueden usar los siguientes casos especiales:




Valor Tipo Agrupa por

1 Fecha Días

-1 Fecha Meses

-2 Fecha Años

-3 Concepto Naturaleza

Ordenar porCriterio de ordenación, que puede ser un campo de la tabla, un cuadro detexto o una expresión. La ordenación de defecto es por el campo clave y noes necesario hacerla constar. La ordenación por otros criterios puede resul-tar en una ejecución más lenta del informe.

Propiedades comunes de los controles

Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsación delas teclas de cursor.

NombreEl nombre de los nuevos controles está formado por el tipo de control y unnúmero. Puede cambiarse posteriormente; debe empezar por una letra y sepueden usar también números y los caracteres "$" y "_".

No se pueden usar los nombres reservados, como los campos de la obra,nombres de funciones y estructuras del lenguaje.

VisiblePermite calcular variables auxiliares, que generan un valor necesario en el

informe, pero no se desea imprimir. Los controles no visibles ocupan espa-cio en el informe impreso, a menos que la condición que figura a continua-ción no se cumpla.

CondiciónSi la condición no se cumple, el control no se imprime ni ocupa espacio.

Propiedades del control "Cuadro de texto"

AutoextensibleSi el texto a incluir no cabe en el rectángulo del control y está activada la

respuesta "Sí", se mantiene el ancho del control, pero se aumenta el núme-ro de líneas tanto como sea necesario.

OrigenExpresión de Presto que indica lo que desea imprimir en el control.

Los resultados numéricos se imprimen con todas sus cifras decimales, sinseparadores de miles. Este resultado se puede formatear aplicando un for-mato a este mismo campo con la función '%', como se describe en el "Gene-rador de expresiones", o con el criterio del campo "Formato".

FuentePermite elegir el tipo y tamaño de letra disponible en el equipo.




Formato numérico

DecimalesNúmero de decimales con que se imprimirá la variable.

Signo +Añade el carácter "+" cuando el valor de la variable es positivo.

Separador de milesImprime el separador de miles, según la configuración regional del sistemaoperativo.

En letraConvierte un número a su expresión alfanumérica en letra en el idiomaindicado en "VER: Propiedades obra: Varios", o en números romanos.

GéneroGénero masculino o femenino del valor en letra de la variable.

MayúsculasMuestra en mayúsculas el valor en letra de la variable.

Formato fechaUna variable de tipo fecha es internamente el número de días julianos ocorrelativos transcurridos desde el 1 de enero de 1980. La opción de forma-to de fechas permite convertir este número en una fecha tal y como sedesea imprimirla.

TextoPermite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha más habitua-les.

Si se desea otro formato, se puede escribir una expresión alfanumérica,donde los caracteres que aparecen en la siguiente tabla tienen un significa-do especial:

Formato Descripción

D, M, Y Día, mes o año, en cifras, omitiendo ceros a la izquierda.

DD, MM, YY Día, mes o año, en cifras, con dos dígitos.

DDD, MMM, YYY Día, mes o año, en letra.MMMM Si el idioma es el catalán, mes en letra y precedido por "d' " cuando es

necesario.

Mn Mes en letra, con los n caracteres iniciales.

Dr, Mr, Yr Día, mes o año en números romanos.

Ym Año en cifras y con separador de mil.

Los caracteres no incluidos en la tabla se imprimen sin cambios.

Por ejemplo, la expresión:

DD de MMM de YGenera la impresión:

05 de Marzo de 2003




Alternativamente puede usar la función de formateo de fechas:

´%(formato)f´(expresión numérica de fecha)

La expresión "formato" funciona como el cuadro "Texto" arriba menciona-do. Por ejemplo:

´%(D de MMM de Y)f´(today)

Da lugar a:5 de Marzo de 2003

Formato alfanuméricoLas expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de texto,con:

El ancho máximo admisible en todas las variables predefinidas, ex-cepto en los textos.

El ancho correspondiente al texto real en los textos.

El ancho correspondiente al valor asignado para variables definidaspor el usuario.

Eliminar blancosElimina los caracteres en blanco por los extremos del texto.

Mays | MinsImprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal y como está.

PalabrasGuionado automático de las palabras.

Formato RTFImprime el texto tal y como está formateado, sin cambios, excepto que setiene en cuenta el estado de la opción de guionado.

Ajustes

JustificaciónLa justificación "General" alinea los números por la derecha y las variablesde tipo fecha y alfanuméricas por la izquierda.

La justificación "Ninguna" respeta los indentados aplicados al texto.

RellenarCarácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del control y su con-tenido, si éste no lo ocupa completamente.

CálculoPermite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión de lapropiedad "Origen" del cuadro de texto.

Operación

Calcula la suma, la media, el máximo o el mínimo del control indicado en lapropiedad "Origen" del control. Se utiliza habitualmente en secciones "Finelemento" o "Final".




Elemento nºNúmero del elemento sobre el que va a realizar la operación.

Al imprimirCuando está elegida la opción "Origen", sólo efectúa la operación indicadasi el elemento sobre el que se aplica ha sido realmente impreso. Puede

suceder que el elemento haya sido recorrido por el informe, pero no impre-so todavía, debido a que no cabe en la página. De esta forma se obtiene elresultado correcto de la operación en secciones especiales, como pie depágina.

Elija la opción "No" para efectuar la operación tan pronto como el elementoes recorrido por el informe, sea o no impreso.

Reiniciar Fin elementoPone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin de elemento" indicado.

Reiniciar Fin separadorPone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin separador" indicado.

Reiniciar Salto de páginaPone a cero el valor de la variable al producirse un salto de página.

Búsqueda nºNúmero de la sección "Búsqueda" sobre la que se va a realizar la operación.

CondiciónEl cálculo se realiza sólo sobre los conceptos que cumplan esta condición.

Propiedades del control "Línea"

InclinaciónLas distintas posibilidades "|", "-", "/" y "\", fuerzan la orientación de lalínea.

Salto de páginaIntroduce un salto de página junto con la línea, con distintas opciones. Pue-de incluir una condición en la propiedad correspondiente.

Propiedades del control "Rectángulo"

Estilo de fondoPuede elegir un fondo visible o invisible.

Propiedades del control "Gráfico"

OrigenProcedencia del gráfico.




Opciones Descripción

Archivo Archivo de imagen en cualquier formato gráfico soportado.

Miniatura Miniatura del archivo asociado.

Gráfico Representación gráfica del archivo asociado.

Primera imagen Primer archivo asociado de tipo imagen.

Primer dibujo Primer archivo asociado de tipo vectorial.

Campo Representado mediante un gráfico, por ejemplo las naturalezas.

Archivo

Origen = ArchivoNombre del archivo con el gráfico. El gráfico se almacena en el informe, porlo que no es necesario conservar el archivo original.

Origen = CampoNombre del campo de Presto representado por el gráfico.

Auto extensibleSi está activado, el tamaño del control aumenta hasta el tamaño del gráfico,desplazando los controles o secciones siguientes, si es necesario. Es útilpara informes con imágenes o dibujos asociados a los conceptos de la obra.

Propiedades del control "Gantt"

Este control tiene en cuenta automáticamente las condiciones de visualiza-ción del diagrama de barras activo en ese momento en Presto. Las siguien-tes propiedades, excepto "Cabecera", se pueden establecer en cualquier

control, pero son comunes a todo el informe.CabeceraPermite mostrar la escala temporal del diagrama.

Fecha inicialFecha, en el formato soportado por Presto, a partir de la cual se inicia laimpresión del diagrama.

mm / unidad de tiempoMilímetros de anchura asignados a cada columna de la unidad de tiempo.

Ayudas para alinear controles

ReglaReglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Permiten realizar se-lecciones múltiples de elementos.

CuadrículaMuestra una rejilla en el diseño del informe que ayuda a alinear los contro-les. Las propiedades del informe "Cuadrícula X" y "Cuadrícula Y" indican elnúmero de subdivisiones por unidad de cuadrícula.




Parámetros (preguntas)

Lista de preguntas definibles por el usuario, que se presentan al previsuali-zar, imprimir, o exportar el informe.

Campo Descripción

Variable Variable que toma el valor de la respuesta, con las mismas normas que

los nombres de controles.El tipo de la variable depende del contenido de "Respuesta".

Pregunta Texto de la pregunta a realizar.Pueden incluirse preguntas en los diferentes idiomas para el programa, ycada una de ellas debe ir separada por ";", y en el siguiente orden:Español; catalán; inglés; francés; <interno>; português; alemán; <in-terno>; italiano; polaco

Longitud Número máximo de caracteres de la respuesta.

Mys Cambio automático a mayúsculas de la respuesta.

Respuesta Valor de defecto, que afecta también al tipo de la variable.Las respuestas alfanuméricas deben ir entrecomilladas; si desea unavariable alfanumérica sin valor de defecto, introduzca "".Si desea una lista desplegable de respuestas alfanuméricas, escriba lasopciones separadas por ";".

Si existe un cuadro de texto denominado "Ayuda", su contenido se visualizaal ejecutar el informe, junto con las preguntas, y en el idioma de la obra.

Subir parámetro | Bajar parámetroAlteran el orden de las preguntas.

HERRAMIENTAS

Las propiedades de cada tipo de control figuran en "Diseño de informes:VER: Propiedades".

Las coordenadas de cada control se pueden ver en la parte inferior de laventana.

SeleccionarSelecciona uno o más controles.

Cuadro de textoCrea un control para imprimir una variable, una expresión o un texto fijo.

LíneaCrea un control que imprime una línea.

RectánguloCrea un control que imprime un rectángulo.

GráficoCrea un control para imprimir las imágenes o dibujos asociados, o un archi-vo gráfico independiente.




GanttCrea un control para imprimir una barra o una cabecera en un diagrama debarras.

Personalizar informe

Copia en el informe actual los controles de las secciones de otro informeque hace de plantilla, a fin de duplicar fácilmente membretes y personaliza-ciones.

Sección Pasa a la misma sección del informe

Prólogo Delante

Inicio Delante

Cabecera Delante

Página maestra Superpuesta al contenido

Pie Detrás

Final Detrás

Epílogo Detrás

Los controles con referencias a parámetros o a otros controles de seccionesque no se traspasan al informe quedarán indefinidos.

SECCIÓN

InsertarInserta una sección "Elemento" o "Búsqueda" delante de la sección elegida.

Página maestraImprime un fondo común o marca de agua en todas las páginas del informe,excepto en las secciones "Prólogo" y "Epílogo"; el contenido de las demássecciones se imprime sobre ella.

PrólogoSe imprime al principio del informe y después se inserta un salto de página.

CabeceraSu contenido se imprime en la parte superior de cada página, excepto en las

páginas de las secciones "Prólogo" y "Epílogo".InicioSe imprime exclusivamente bajo la cabecera de la primera página del in-forme.

ElementoPermite imprimir un registro de una tabla de Presto. Por ejemplo, un con-trol "Conceptos.Código", sin ninguna condición, imprime una línea por cadaconcepto de la tabla, con su código.

El encadenado de secciones "Elemento" permite imprimir la informaciónanidada de los sucesivos niveles jerárquicos de los conceptos. Tras cadaelemento de nivel superior se imprimen todos sus elementos inferiores, y




así sucesivamente. Puede consultar un ejemplo en: "Documentación técni-ca: Tablas".

También se pueden concatenar secciones "Elemento" asociadas a otrastablas, para imprimir los conceptos y sus mediciones, los proveedores y sussuministros, las facturas y sus vencimientos, etc.

A cada sección "Elemento" se le pueden añadir las secciones "Fin elemen-to", "Separador" y "Fin separador".

Consulte "Propiedades de la sección 'Elemento'" para ver las diversas for-mas de seleccionar y ordenar los elementos.

FinalSe imprime una sola vez al finalizar el informe, para incorporar comentariosfinales, totales o firmas.

Pie

Se imprime al pie de cada página, excepto en las secciones "Prólogo" y "Epí-logo".

EpílogoSe imprime al final del informe, en hoja aparte, tras la sección "Final".

BúsquedaSe asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe. Seimprime una vez por cada registro de la tabla seleccionada y funciona demodo similar a la sección "Elemento".

Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones "Ele-mento". Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros sepueden usar dos secciones "Elemento"; pero si se desea imprimir en cadafactura los vencimientos tras los suministros, una sección "Elemento" no esútil, ya que busca los vencimientos de los suministros, que no existen. Paraello, añada una sección "Búsqueda" con los datos de los vencimientos enlugar de la tercera sección "Elemento".

Una sección "Búsqueda" se enlaza a una sección de cualquier tipo, exceptoa otra sección "Búsqueda", seleccionando su número en la lista desplegable

"Búsqueda nº" de las propiedades de la sección a la que se enlaza. Las lí-neas generadas por la sección "Búsqueda" se imprimen tras cada elementode la sección a la que se enlaza.

La sección "Búsqueda" tiene las propiedades "Tabla", "Clave", "Máscara","Selección" y "Ajuste", que funcionan como en la sección "Elemento", y "Nºde elemento", que indica el registro deseado de la tabla; si es nulo, recorretodos los registros.

Se pueden abrir tantas secciones "Búsqueda" como se desee, pero sólo sepuede enlazar una por sección.

Las operaciones sobre secciones "Búsqueda" reinician automáticamente suvalor cada vez que se enlaza con la sección "Búsqueda".




Formato

Convertir en subtotalPara crear un subtotal automático cree un cuadro de texto en una secciónadecuada, como "Fin elemento", "Fin separador", "Epílogo" y "Final". Acontinuación, active "Formato: Convertir en subtotal".

Presto muestra una lista con los controles numéricos de las secciones quese pueden totalizar, como "Elemento" y "Búsqueda". Elija el cuadro de tex-to que desea totalizar y modifique el resultado, si lo desea.

Copiar formato del controlConvierte las propiedades de formato del control elegido en las de defecto.

Pegar formato al controlAplica las propiedades de defecto a los controles elegidos.

Forzar a la cuadrículaAjusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y sec-ciones que afectan a su posición o tamaño, incluso aunque la cuadrícula noesté visible.

AlinearAlinea los controles seleccionados.

Ajustar tamañoAl elegir "Ajustar al contenido", si el control es un cuadro de texto, ajusta laaltura al tamaño de fuente; si es un gráfico que procede de un archivo, ajus-

ta a su tamaño.

Traer al frenteUbica los controles seleccionados delante de otros superpuestos.

Enviar al fondoUbica los controles seleccionados detrás de otros superpuestos.

Diseño de asistentes

Presto permite generar presupuestos a partir de otros presupuestos, porejemplo:

Un presupuesto que genera automáticamente variantes con medi-ciones y precios ajustados en función del plazo de la obra.

Un cuadro de precios que se ajusta con variaciones del mercado odistintos tamaños de obra.

Un catálogo de productos que, a través de una serie de preguntas,genera el presupuesto con todos los componentes necesarios deuna solución constructiva de un fabricante.

Calcular los ensayos necesarios en función de la cantidad de un ma-terial y el nivel de control deseado.




Calcular los honorarios correspondientes a un proyecto, a partir dedatos del presupuesto.

Todos los asistentes que se entregan con Presto han sido diseñados si-guiendo este mismo proceso, por lo que cualquiera de ellos representa unejemplo de estas posibilidades.

Entrega de asistentesLos asistentes son obras de Presto que pueden entregarse a otros usuariossin ninguna limitación legal.

Si desea entregar asistentes que se pueden utilizar, pero sin que sea accesi-ble el presupuesto interno en que se basa, ni las variables e instruccionesde cálculo, debe protegerlo mediante "ASISTENTES: Encriptar". La copiagenerada no se puede desencriptar.

Un asistente encriptado ya no puede volver a su estado original. Sólo se

puede usar desde el menú "ASISTENTES" y se abre exclusivamente por laventana de asistentes.

Si desea que el usuario no acceda a las instrucciones de cálculo, pero puedaconsultar y modificar el presupuesto interno, utilice la contraseña propor-cionada en el momento de la encriptación para desprotegerla. Estos asis-tentes, además de utilizarse desde el menú "ASISTENTES", se pueden abrircomo cualquier otra obra.

Presupuesto dinámico

Un presupuesto dinámico incluye expresiones aplicables a sus cantidades ya sus precios, que permiten generar variantes del presupuesto en funcióndel valor de cualquiera de sus datos y variables.

Para generar la variante se usa la opción "ASISTENTES: Generar". El resulta-do contiene las cantidades y los precios multiplicados por el resultado delas expresiones introducidas, pero no incluye las expresiones.

Expresiones en cantidades

Relaciones.CanExpExpresión que permite aplicar una expresión a la cantidad de una rela-ción entre dos conceptos.

Si el resultado de la expresión es nulo, el concepto inferior no se traspasa alpresupuesto generado.

Por ejemplo, para igualar el número de meses de alquiler de una instalaciónprovisional al plazo de la obra, su medición debe ser la unidad y en el cam-po "Relaciones.CanExp" se escribirá la expresión:

Obra.Plazo

Si varía el plazo de la obra, basta con generar el presupuesto para obtener

la adaptación correspondiente.




Para que la eficiencia de un equipo aumente con el tamaño de la obra,puede utilizar la variable que contiene la superficie construida, "SupCons",escribiendo en el campo "CanExp" del equipo la expresión que representala curva de variación; por ejemplo:

(5000 / Conceptos[Nat==0].SupCons) ^ 0.3

Expresiones en preciosConceptos.PresExp

Expresión que permite ajustar el precio de un concepto.

Los precios calculados, en color magenta, no se alteran.

Se pueden modificar precios para reflejar las condiciones del mercado, lascantidades de compra, la distancia a un lugar determinado o el plazo de laobra.

Por ejemplo, si el precio de un material disminuye un diez por ciento a par-

tir de mil unidades, se escribirá en el campo "Conceptos.PresExp":iif (Conceptos.CanTotPres > 1000, 0.90, 1)

Para diseñar asistentes se debe estar familiarizado con su uso, con la escri-tura de expresiones, descrita en "Generador de expresiones" y con la es-tructura de tablas y campos del programa.

Descripción de los componentes del diseño de asistentes

Genera un presupuesto mediante un conjunto de preguntas y reglas degeneración que se aplican a los conceptos de un presupuesto base.

Proceso

Un asistente es una obra de Presto, que debe contener:

1 Una estructura de capítulos similar a la deseada para el presupuestoresultante.

2 Todos los conceptos que sean necesarios durante la generación, con susprecios y otra información asociada.

3 Las preguntas que tendrá que responder el usuario y las demás variablesnecesarias para el cálculo, organizadas en capítulos.

4 Las instrucciones o reglas de generación necesarias, asociadas a los con-ceptos, que determinan qué conceptos del asistente se copiarán al pre-supuesto resultante y otros ajustes que haya que aplicar a sus precios ycantidades.

Si en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Cuadros: Precios" existe una ruta a unarchivo de Presto, los conceptos generados se actualizan con su informa-ción.

Preguntas y variables

Las variables se asocian a cada concepto en la ventana subordinada "Varia-bles".




La ventana principal "Variables" muestra todas las variables de la obra.

Las variables pueden tener tres tipos de acceso:

Acceso Comportamiento de la variable

Pregunta Dato que debe ser introducido por el usuario

Cálculo Variable calculada por el programa y visible por el usuario

Interna Variable calculada, no visible

Cuando el usuario ejecute el asistente, el marco izquierdo mostrará todoslos capítulos que contengan preguntas.

Los conceptos en estado rojo y sus inferiores aparecerán en el mar-co izquierdo del asistente, si contienen preguntas, pero no se gene-ran.

Los conceptos en estado gris son útiles para crear subcapítulos queno se desea que aparezcan en el presupuesto generado.

DuplicarEsta opción, aplicada sobre un concepto, duplica también las variables aso-ciadas cuyo código contenga el código del concepto, sustituyéndolo por elnuevo código, así como las instrucciones, sustituyendo de la misma maneralas variables que contengan.

Tipos de preguntas y variables

Tipo Comentario

Entero EnteroDecimal Decimal

Booleano (sí/no) Sí o No (texto)

Booleano (botón) Sí o No (marca)

Texto Texto

Texto (expresión) Expresión que se evalúa

Texto (clave) Texto que no puede repetirse en la misma tabla

Texto (lista) Valores de una lista desplegable, separados por "|"

Fecha Fecha

Estructura Variable con variables anidadas

Constante alfanumérica Texto que no puede cambiarConstante numérica Numero que no puede variar

Igual a Variable con la misma definición que otra

Referencia Variable con la misma definición y contenido que otra

Texto RTF Texto con atributos de formato

Máscara (booleano sí/no)Máscara (decimal)

Crea una variable del tipo indicado por cada concepto quecumpla la máscara que figure en el campo "Origen"

Texto variables

Esta ventana subordinada de la ventana "Variables" se utiliza para dar uncontenido inicial a una variable con dimensiones. La tabla debe tener unafila y una columna más de las necesarias, para introducir las cabeceras.




Por ejemplo:

Nombre Tipo Dimensiones Acceso Pregunta

DatosPlantas Decimal 3,2 Interna Superficie y altura por planta

Superficie (m2) Altura (m)

Planta baja 150 3.20Planta primera 120 2.90

Cubierta 85 2.90

El valor de la variable "DatosPlantas[2][1]" es "120".

Variables especialesast_check_level

Define el comportamiento del asistente con las respuestas del usuario.

DefVal Comportamiento

0 No comprueba la respuesta.1 Marca en rojo la pregunta de una variable de tipo Texto (Lista) si la respuesta

no corresponde a ningún elemento de la lista.

2 Marca en rojo la pregunta si la respuesta excede al rango.

3 Realiza las dos comprobaciones anteriores.

ast_dim_lock

Impide que el usuario inserte elementos en variables de tipo estructura.

ast_cat_view_level

Muestra el árbol de categorías desplegado por el nivel indicado en el valorde la variable. -1: todos, 0: raíz, 1: nivel 1, 2: nivel 2…

Propiedades de las variables

Además de un valor, todas las variables tienen propiedades con informa-ción complementaria, como sus dimensiones o su estado. Las propiedadestienen el prefijo "_" y se consultan o se establecen añadiéndolas al nombrede la variable.

Por ejemplo:

Porcentaje._Status=1

La pregunta correspondiente aparece en rojo, indicando un aviso.

Propiedad Única Sólo lectura Comentario

_Bold Sí El texto de la variable está en negrita (0: No 1: Sí)

_Default Sí Da valor a la variable y queda como valor dedefecto. Debe ir entre comillas.

_Dim1 _Dim2 _Dim3

Sí Dimensiones de una variable de tipo vector omatriz.

_DimLock Sí Impide que el usuario modifique las dimensionesde una variable con tamaño (0: No 1: Sí)




Propiedad Única Sólo lectura Comentario

_List Sí Elementos de una lista, separados por "|"

_ListIndex Sí Devuelve el número del elemento de una listaque ha seleccionado el usuario.

_Lock Impide que el usuario modifique el valor de una

variable (0: No 1: Sí) _Max Sí Valor máximo de la variable.

_Min Sí Valor mínimo de la variable.

_Modified Sí Indica si la variable ha sido la última modificadapor el usuario en el asistente (0: No 1: Sí)

_N Sí Sí Se usa en el campo Relaciones.CanExp en con-ceptos cuya expresión depende del capítulo en elque se generan.

_Question Sí Texto de la pregunta.

_QuestionInd Texto de la pregunta en variables con tamaño.

_Status El texto de la variable está en rojo (0: No 1: Sí)

_Tip Sí Ayuda de la pregunta.

_User Sí Origen de la modificación de la variable (0: Pro-grama [magenta] 1: Usuario [negro])

_Visible Visibilidad de la variable (0: No 1: Sí)

Las propiedades únicas son comunes a todos los elementos de variables condimensiones.

CamposVariablesDef.NombreNombre de la variable.

IdVarIdentificador único.

CódigoCódigo del concepto asociado a la variable.

TipoTipo de dato que contiene.

AccesoTipo de acceso.

PreguntaTexto de la pregunta.

DefValValor de defecto.

MinValValor mínimo.




MaxValValor máximo.

DimNúmero de dimensión.

AyudaTexto de ayuda de la variable.

Excepcionalmente tiene fondo amarillo, pero es editable, para lo cual hayque utilizar el botón de sugerir.

OrigenOrigen de datos.

DefTxtTexto asociado a la variable.

InstruccionesEl asistente puede contener expresiones para el cálculo de cantidades oprecios. Al generar el presupuesto derivado, estas expresiones se aplicaránen primer lugar.

Las instrucciones permiten generar presupuestos aplicando reglas, opera-ciones y cálculos más complejos, como:

Expresiones que utilizan las funciones de Presto y se aplican a cual-quiera de los datos del presupuesto.

Los recursos habituales en lenguajes de programación para el con-trol del flujo, como condiciones y bucles.

También se ejecutan, sin generar el presupuesto, cada vez que el usuariointroduce o modifica alguna respuesta, ya que pueden modificar otras pre-guntas o recalcular valores visibles en el asistente.

Las instrucciones asociadas a un concepto marcado en color verde no seejecutan automáticamente y es necesario llamarlas explícitamente median-te una instrucción "Call".

Las instrucciones se asocian a cada concepto en la ventana subordinada

"Instrucciones" y se ejecutan en el mismo orden en que aparecen en elárbol del presupuesto.

La ventana principal "Instrucciones" muestra todas las instrucciones de laobra.

Campos generales

Reglas.CódigoCódigo del concepto al que se asocia la instrucción.

TipoTipo de instrucción o acción que se define en la línea.




ExpresiónConjunto de campos, variables, funciones y condiciones a escribir, en fun-ción del tipo de instrucción.

Instrucción Utilización Ejemplo

Exp Cálculos

If\ElseIf

While\Exp

While

GenRel

Condición

Switch Valor de búsqueda

Case Valor encontrado

ExpBloque1Expresión a evaluar en caso de cumplirse instrucciones "If\Else" o "Whi-leExp".

ExpBloque2Expresión a evaluar en caso de no cumplirse instrucciones "If\Else" o "Whi-leExp".

FlagsPropiedades de la instrucción. 0: Normal, 1: Comentario, 2: Interrupción, 3:

Comentario e interrupción, 64: Error.Instrucciones de lectura y escritura de otras obras

Los asistentes pueden leer y escribir valores en otro presupuesto, porejemplo, para obtener las cantidades de los materiales o rellenar sus cate-gorías.

Para ello, se pueden utilizar las funciones de Presto que empiezan por "get"y "set". Para referirse a un campo de una obra distinta al presupuesto delasistente, se añade el prefijo indicado en la tabla, separado por un punto.

Nombre UtilizaciónObraGen Presupuesto generado

ObraPrecios Cuadro de precios

ObraReferN Obra abierta con el índice N, entre 1 y 5

ObraRefer Obra abierta con el índice más bajo, que no sea la del asistente

Instrucciones de generación

Estas instrucciones permiten generar conceptos o líneas de medición que

no existen en el presupuesto del asistente.




GenRelCrea una relación entre los códigos indicados en los campos "CodSup" y"CodInf" con la cantidad del campo "Cantidad".

Campos específicos del esquema "Generación de conceptos"

Reglas.CodSup

Código superior a generar con la instrucción.

.CodInf Código inferior a generar con la instrucción.

.CantidadCantidad a generar para la relación.

.GenNatNaturaleza del concepto inferior a generar.

GenMedCrea una línea de medición para la relación indicada en "CodInf" con loscampos de dimensiones correspondientes a las expresiones introducidas.

Campos específicos del esquema "Generación de mediciones"

Reglas.MedComentario

.MedUnidad | .MedLongitud | .MedAnchura | .MedAltura | .MedFórmula

.MedColor | .MedArchivo | .MedCapa | .MedPlanta | .MedZona |

.MedElemento

Elemento de la medición para este tipo de instrucción.Estos campos admiten expresiones.

Instrucciones de control de flujo

Instrucción Significado Expresión

ExpBloque1

ExpBloque2

Exp Expresión evaluable. Contiene una variable,el símbolo "=" y una expresión con funciones,

operadores, campos y variables.

Expresión

If Inicio de un grupo de instrucciones que seejecutan si se cumple una condición.

Condición

Else Instrucciones a ejecutar si no se cumple lacondición.

Nulo

IfEnd Fin del grupo de instrucciones If Nulo

If\Else Instrucciones condicionales, en las que sólose ejecuta una expresión.

CondiciónExpresión en caso afirmativoExpresión en caso negativo

While Encabeza un grupo de instrucciones que seejecutan indefinidamente mientras se cum-pla la condición.

Condición




Instrucción Significado Expresión

ExpBloque1

ExpBloque2

WhileEnd Fin del grupo de instrucciones While Nulo

While\Exp Variación de While que sirve para generar un

bucle de una sola expresión.

Condición

Expresión en caso afirmativoSwitch Evolución de If que permite ejecutar diferen-

tes grupos de instrucciones, contenidos entreuna instrucción Case y un CaseEnd, según elvalor de una variable.

Variable

Case==Case<Case<=Case>Case>=

Case!=

Diferentes posibilidades de la instrucciónCase

Valor

CaseEnd Fin de cada grupo de instrucciones Case Nulo

Default Se ejecuta en los casos no definidos en Case Nulo

SwitchEnd Fin del grupo de instrucciones Case Nulo

Rem Comentario o texto no ejecutable. Comentario

Call Ejecuta las instrucciones asociadas a un con-cepto.

Concepto

Posibilidades de la generación

Selección de conceptosLas siguientes funciones, utilizadas en el campo "VariablesDef.Origen" deuna pregunta, abren una caja de diálogo para que el usuario seleccione unconcepto del presupuesto abierto.

El código elegido se guarda en la variable de la pregunta.

Función Selecciona Diálogo

dlg_sel_code() Un concepto Árbol

dlg_sel_chapter() Un capítulo o un subcapítulo Árboldlg_sel_chapter1() Un capítulo inferior al concepto raíz Árbol

dlg_sel_unit() Una partida Árbol

dlg_sel_relation() Una relación capítulo y partida Árbol

dlg_sel_agent() Un agente de la edificación Lista

dlg_sel_concept("máscara",nat)

Un concepto que cumpla una máscara y una naturaleza Lista

Si la variable es una tabla de una dimensión, se generan tantos conceptoscomo elementos de la tabla. En cada generación, la propiedad fija "._N" de




la variable contiene el número del elemento, de manera que se puede utili-zar en las instrucciones para obtener cada vez un resultado distinto.

Textos dinámicosSi los textos de los conceptos generados incluyen variables o expresiones,escritos entre los caracteres "$[" y "]$", se sustituyen por el resultado, tras

la generación.

Sustitución de códigosLos conceptos del presupuesto resultante pueden tener un código diferentedel que tienen en el presupuesto del asistente, con el fin de soportar variasalternativas de codificación.

Para ello, el asistente debe tener una entidad de asignación de precios detipo "Proyecto" por cada codificación soportada. Cada concepto debe llevarasignado el código de sustitución en cada codificación en el campo "Pre-

cios.Código2" correspondiente.El asistente debe preguntar al usuario qué codificación desea utilizar y asig-narla a la variable:

ast_coding

Códigos dinámicosSi el código en el asistente de un concepto generado coincide con una va-riable de tipo "Texto (expresión)", su resultado sustituye al código original.

Depuración del asistente

AsistenteEsta ventana del menú "ASISTENTES" muestra las preguntas definidas en elpresupuesto, tal y como las verá el usuario, y permite generar el presupues-to derivado, con numerosas herramientas para comprobar el resultado.

NuevoAsigna el valor de defecto a todas las respuestas.

RecargarRecompila el asistente, manteniendo las respuestas introducidas por el

usuario.

Modo diseñoMuestra también las variables internas y calculadas, y visualiza el código delas variables y las categorías.

InstruccionesEsta ventana subordinada dispone de varias opciones para comprobar laprogramación del asistente.

Comprobar asistente

Chequea la sintaxis de las reglas del asistente.




Ejecutar paso a paso [F11]Una vez detenido el programa en un punto de interrupción, esta opciónpermite ejecutar una sola instrucción cada vez.

ContinuarPermite continuar sin nuevas detenciones hasta el siguiente punto de inte-

rrupción.

No ejecutarMarca la línea en gris y se impide su ejecución.

EjecutarElimina el color gris de la línea y se activa de nuevo su ejecución.

Poner punto de interrupciónMarca la línea en color y se detiene su ejecución en el modo de depuración.

Quitar punto de interrupciónDeja la línea en color normal y elimina el punto de interrupción.

Deshabilitar interrupcionesAl ejecutar el asistente no se detendrá en los puntos de interrupción defini-dos.

Ir a subrutina

Se desplaza al concepto indicado en la instrucción de tipo "Call".Extraer subrutina

Mueve las líneas seleccionadas al concepto indicado y las sustituye por unalínea única de tipo "Call" dirigida a ese concepto. Si el concepto ya existe,no se ejecuta.

ExpresionesEsta ventana muestra el valor de las variables o expresiones indicadas, encualquier momento del uso del programa.

Es especialmente útil si se han marcado interrupciones para conocer elvalor de las variables en ese momento y depurar la ejecución del asistente.

Desarrollo de macros

Las macros pueden leer y modificar cualquier dato de la obra. Se dispone denumerosas funciones para facilitar estas operaciones, desde la creación yapertura de una obra, al posicionamiento en tablas y la lectura e inserciónde registros y campos.

Las macros pueden escribirse en cualquier lenguaje de programación capazde interactuar con un servidor de automatización.

Para programar macros hace falta:




Haber ejecutado Presto al menos una vez en el ordenador en el quese va a programar.

Comenzar la aplicación creando un objeto de la clase "PrestoAppli-cation".

En el apartado "Consultas técnicas" de www.presto.es figuran ejemplos y

documentación relativa a estas funciones.

Desarrollo de conceptos paramétricos

Para utilizar conceptos paramétricos ya definidos es suficiente con disponerde Presto Presupuestos.

Las reglas para la creación de estos conceptos figuran en www.fiebdc.org

Los conceptos paramétricos pueden ser de dos tipos.

No compiladosLos códigos tienen el carácter "$" en la séptima posición.

Las opciones de "HERRAMIENTAS: Paramétricos", accesibles si se disponede Presto Desarrollo de cuadros, permiten:

Comprobar las reglas de generación.

Comparar los conceptos derivados de paramétricos con conceptostradicionales existentes.

Generar todos los conceptos tradicionales que derivan de una se-lección determinada de conceptos paramétricos y combinaciones

de parámetros.

CompiladosLas reglas figuran en archivos DLL y no son visibles.

Conceptos paramétricos

El cuadro de precios con conceptos paramétricos debe contener tambiéntodos los conceptos necesarios para generar los conceptos derivados.

Sintaxis

Las reglas de generación son accesibles en la ventana subordinada "Reglas"de la ventana "Texto e inferiores" y figuran en un archivo de texto de tipo"Paramétrico", cuya existencia se indica en el campo "Info" con el iconocorrespondiente a otros archivos asociados.

Ajuste de líneaMuestra cada párrafo en una única línea de longitud ilimitada.

Comprobar paramétrico

Localiza posibles errores de sintaxis.







Lista de códigos

Las opciones "Comprobar", "Comparar" y "Generar" se basan en una listade códigos que debe figurar en un archivo de texto "OBRA.GEN" y residir enel directorio de usuario.

Cada línea contiene una máscara de códigos, formada con la raíz del con-

cepto paramétrico sin el carácter "$" más los caracteres de los parámetrosfijos deseados, con los comodines "*" y "?" necesarios.

Lista de códigosPermite seleccionar un archivo con una lista de códigos.

Generar listaCrea una lista con los códigos de los conceptos paramétricos de la obra.

Editar listaAbre la lista de códigos en el editor de textos del sistema operativo.

Comprobar

Comprueba la sintaxis de los conceptos indicados en la lista de códigos.

Generar

Inserta en la obra todos los conceptos derivados de la lista de códigos.

Bajo el conceptoSe incluyen en la descomposición del concepto indicado.

Nº iniciales comunesSe añaden a la descomposición del concepto cuyo código coincida con los Nprimeros caracteres del código del concepto generado. Por ejemplo, si elnúmero de iniciales es 4, el concepto derivado "EFFH.6abc" se incluirá en ladescomposición del concepto "EFFH". Si no existe, sólo podrá verse en lalista de conceptos.

Generar sólo en modo listaNo se crean relaciones con conceptos superiores; se pueden ver en la listade conceptos.

Sustituir los conceptos existentesSustituyen a los conceptos anteriores de igual código. Si no se activa, losconceptos existentes en la obra no se alteran.

Comparar

Presto genera los conceptos derivados definidos en la lista y compara elresultado con los conceptos de igual código incluidos en la obra, mostrandolas diferencias.

Documents

Manual de Presto 13