Manual de Presto 13

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  • Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013 Presto 1

    Manual de Presto 13

    Presto 5

    Edicin y navegacin 7 Ventanas 7 Campos 9 Deshacer y rehacer 10 Navegacin 11 Edicin 12 Esquemas 16 Filtrar elementos 19 Ventanas de texto 21 Ventana Galera 22 Asistentes 23

    Los honorarios y los costes 25 Honorarios de profesionales 25 Estimacin de costes 26 Predimensionadores 26 Comparacin de proyectos 33

    El presupuesto 35 Presupuesto 35 Resultados del presupuesto 52 Informacin de la obra 54 Complementos al proyecto 59 Precios mltiples para comparar proyectos, bsicos y ofertas 64 Anlisis y comprobaciones 67 Integracin de obras 70

    Las mediciones 75 Concepto de actividad 75 Lneas de medicin 75 Transferencias de medicin 82 Reestructurar lneas de medicin 84 Importar lneas de medicin 85 Integracin entre Presto y Revit 90 Integracin entre Presto y Allplan 93 Medicin de planos DWG 97 Mediciones generadas por asistentes 102

    La gestin de la calidad: QMASS 113 Proceso general 113 Seguimiento del proceso QMASS 115 Seguridad y salud 116 Plan de control de calidad 119 Estudio de gestin de residuos 126 Evaluacin de aspectos ambientales 129 Libro del Edificio 132

    La planificacin 133 Estructuras de precios 133 Planificacin econmica 137

  • 2 Presto Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013

    Planificacin financiera 142 Planificacin temporal 144 Enlace con Primavera y Project 153 Clculo de recursos para la ejecucin de las obras 156 Contratacin y compras 162

    La gestin del proyecto 169 Ofertas para licitacin de obra completa 169 La certificacin 170 Seguimiento del coste 175 Valor ganado EVM. Modelo para el director de obra 179

    La ejecucin 183 Produccin 183 Documentos del control econmico 185 Anlisis de gastos y costes 196 Gestin del valor ganado EVM para la empresa constructora. 202 SIE Sistema de Informacin Econmica 205 Facturacin centralizada 208

    La promocin 211 Anlisis de rentabilidad de promociones 211

    Tutorial de presupuestos 231 1 Creacin de conceptos 231 2 Mediciones 237 3 Terminacin del presupuesto 238 4 Resultados: Impresin y conexin con otros programas 240 5 Certificaciones 243

    Tutorial de costes 245 1 Presupuesto de costes estimados 245 2 Compras 247 3 Facturas 252 4 Pedidos y entregas 256 5 Clculo de costes reales 258

    Conexin con otros programas 261 Intercambio de presupuestos 261 Exportacin a contabilidad 264 Enlace con Excel | Access 267

    Mens y opciones 271 ARCHIVO 271 EDICIN 283 VER 284 ASISTENTES 313 REFERENCIAS 314 HERRAMIENTAS 314 PROCESOS 315 MACROS 316 CLCULOS 317 INFORMES 317 VENTANA 320 AYUDA 321

  • Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013 Presto 3

    Documentacin tcnica 323 Generador de expresiones 323 Plantillas de Word y Excel 326 Formato de importacin de Excel 329 Directorios y archivos 331 Tablas de Presto 332 Restricciones de usuario 333 Conversin de obras de versiones anteriores 334

    Opciones de desarrollo 335 Publicacin de obras en Internet 335 Diseo de informes 336 Diseo de asistentes 349 Desarrollo de macros 360 Desarrollo de conceptos paramtricos 361

  • 4 Presto Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013

    Contrato de licencia

    El contrato de Licencia de uso de Presto, accesible desde el propio progra-ma y en la pgina www.presto.es, es el nico ttulo vlido para utilizar el programa. Cualquier otro uso es ilegtimo.

    Extractos del contrato de Licencia de uso de Presto.

    El uso de Presto requiere la activacin mediante un correo electrnico vlido y la aceptacin de las normas de uso correspondientes al sistema de proteccin elegido.

    Se licencia el uso del programa respecto del nmero de usuarios simul-tneos especificados en el pedido, debiendo ser utilizado de conformi-dad con la documentacin del programa y en relacin con las necesida-des profesionales del Licenciatario.

    Se autoriza un nico proceso del programa por Licencia. Quedan prohi-bidos los multiprocesos en terminales u otras posibilidades tcnicas si-milares.

    El Licenciatario, sus empleados y las terceras personas que hagan uso de las licencias asignadas al mismo no podrn:

    Reproducir, distribuir, comunicar pblicamente o transformar el pro-grama, incluso imprimir, copiar, archivar o guardar las pantallas o el pro-ceso de uso y funcionamiento, as como cualquier otra reproduccin o transformacin innecesarias para el uso del mismo de acuerdo con su funcionalidad.

    Poner a disposicin del pblico ningn componente del programa ni ceder, revelar, comunicar o publicar su nmero de usuario, nmero de proteccin, contraseas o cualquier otro tipo de dato identificativo de su licencia.

    Utilizar el programa para proporcionar tiempo compartido de ordena-dor, formacin a terceros no autorizados, hosting virtual o efectivo ni cualquier otro uso distinto o incompatible con el permitido en la presen-te Licencia.

    Copiar, usar, analizar, someter a ingeniera inversa, descompilar, desen-samblar, traducir, convertir o aplicar cualquier otro procedimiento o proceso al Programa con el fin de averiguar, obtener o apropiarse del cdigo fuente.

    Modificar o eliminar cualquier aviso o advertencia relativos a la titulari-dad de los derechos sobre el programa, as como eludir, modificar o bur-lar cualquier dispositivo, fsico o lgico, de proteccin del programa.

    Copyright 1981-2013 Soft S.A.

    Manuel Silvela 15, 5 28010 Madrid [+34] 91 448 3800

    presto@presto.es

    www.presto.es

  • Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013 Presto 5

    Presto

    www.presto.es

    Documentacin sobre el uso de Presto Adems de este manual, existen otras posibilidades de formacin en el CD de Presto y en www.presto.es:

    Notas tcnicas Artculos, comunicaciones, tutoriales, ejemplos y descripcin detallada del uso de Presto en procesos especficos.

  • 6 Presto Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013

    Cursos presenciales Impartidos por Soft S.A. y por numerosas instituciones de enseanza.

    Cursos online Cursos de Presto creados por diversos centros de formacin.

    Vdeos Tutoriales y presentaciones accesibles en YouTube.

    Consultas tcnicas Respuestas a las consultas realizadas por los usuarios. Puede acceder desde Presto mediante "AYUDA: Consultas ms frecuentes".

    Libros sobre Presto Presto 11. Presupuestos, mediciones y certificaciones de obras.

    AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.

    Presto 11. Gestin de obra y control de costes. AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.

    Manual de Presto. RODOLFO DE BENITO ARANGO, ANA J. SNCHEZ GRANDA, Editorial McGraw-Hill, Madrid, 2009.

    Manuales sobre gestin de costes Mediciones y presupuestos

    FERNANDO VALDERRAMA, Editorial Revert, Barcelona, 2010.

    Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK). PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.

    La gestin del proceso de edificacin. GAVIN TUNSTALL, Editorial Revert, Barcelona, 2009.

    Las mediciones en las obras. AGUSTN BERTRN MORENO, SDG Ediciones, 4 edicin, Granada 2010.

    Presupuestos de proyecto y ofertas econmicas de obra. ALBERT RIBERA ROGET, La21, Girona, 2011.

    Comunicaciones Anlisis comparativo de cuadros de precios.

    FERNANDO VALDERRAMA, I Congreso de Gestin en la Edificacin, Univer-sidad Politcnica de Alicante, 2010.

    Dos modelos de aplicacin del mtodo del valor ganado (EVM) para el sec-tor de la construccin. RAFAEL GUADALUPE Y FERNANDO VALDERRAMA, XIV International Congress on Project Engineering, Madrid, 2010.

    Planificacin de obras desde arriba hacia abajo. FERNANDO VALDERRAMA, V Convencin Tcnica y Tecnolgica de la Arqui-tectura Tcnica, Albacete, 2009.

  • Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013 Edicin y navegacin 7

    Edicin y navegacin

    Ventana de Presto, con ventanas principales y subordinadas.

    Presto utiliza los criterios habituales de Windows para el manejo de venta-nas, mens y opciones.

    Todas las opciones de este captulo estn accesibles en el men "EDICIN", excepto cuando se indique lo contrario. Las opciones comunes de Windows tambin estn accesibles en el men contextual.

    Ventanas

    Marcos y ventanas principales La informacin de las opciones del men "VER", como "Presupuesto" o "Diagrama de barras", se muestra en ventanas principales, que aparecen como pestaas dentro de un marco comn.

    Se puede desdoblar un marco, arrastrando una pestaa hacia el borde del marco inicial. Los marcos son todos horizontales o verticales y siempre lle-nan por completo la ventana principal de Presto, sin solapes ni huecos. Se

  • 8 Edicin y navegacin Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013

    pueden mover pestaas entre los distintos marcos, as como ajustar el an-cho o el alto de cada marco.

    Las opciones del men "VENTANA" abren combinaciones predefinidas de ventanas principales, orientadas a los procesos ms comunes de Presto, que se pueden modificar aadiendo o quitando ventanas.

    Ventanas subordinadas Cada ventana principal a su vez puede tener ventanas subordinadas, como "Medicin" o "Texto", que aparecen como pestaas dentro de un marco subordinado.

    Estas pestaas subordinadas se pueden arrastrar para alterar su disposi-cin, ya sea flotante o dentro de su marco.

    Otras ventanas Las opciones "CAD" e "INFORMES" abren ventanas independientes de la ventana general.

    Las opciones "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra" abren cajas de dilogo.

    Acceso a opciones Cada opcin, icono y cabecera de columna tiene una pista, o breve texto de ayuda que se muestra al posar el cursor.

    Las opciones accesibles a travs de mens, con el botn izquierdo del ratn, se indican enumerando la serie sucesiva de opciones, empezando por el men principal, que se escribe en maysculas:

    ARCHIVO: Nuevo: Camino Se refiere a la casilla "Camino" de la opcin "Nuevo" del men "ARCHIVO". Cuando hay varias opciones seguidas del mismo men, slo se indica la ltima.

    Opciones accesibles a travs de mens contextuales Aparecen con el botn derecho o secundario del ratn, y dependen de la situacin del cursor:

    En la cabecera de una columna, se aplican a la columna completa, como "Ocultar columna".

    Sobre un campo de la tabla o la zona central de una ventana se aplican al campo o a la fila completa, como los filtros por colores.

    Copiar En el manual se indican con este icono.

    Teclas de funcin o aceleradores

    [Mays + F7] Se indica la tecla o la combinacin de teclas entre corchetes, separadas por "+". Las combinaciones se tienen que pulsar simultneamente.

  • Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013 Edicin y navegacin 9

    No se indican en el manual los aceleradores comunes de Windows, como [Ctrl + C] para copiar.

    Campos

    La mayora de los datos del presupuesto se guardan en tablas, que contie-nen conjuntos de datos similares. Cada elemento de una tabla tiene un conjunto de campos con un significado fijo, como el cdigo o el precio.

    La lista de todas las tablas, con todos los campos posibles, se puede ver en la caja de dilogo del generador de expresiones y en la opcin "Lista de campos" de la ventana "INFORMES: Disear informes".

    La pista que aparece al posar el cursor sobre la cabecera de cada campo muestra una descripcin resumida.

    Cada campo se identifica por un nombre de variable, al que debe aadirse como prefijo el nombre de la tabla.

    Por ejemplo, el cdigo de un concepto se identifica como:

    Conceptos.Cdigo

    Edicin de campos Los campos editables se pueden modificar con doble clic lento o [F2].

    Copiar campo superior o [F9] Copia el contenido del campo superior en el campo activo o en el ran-go de campos seleccionado.

    Las fechas se muestran en el formato "DD/MM/YYYY", pero pueden intro-ducirse de forma reducida:

    DDMMYY

    D

    DD

    DDMM

    El programa aade los dems valores a partir de la ltima fecha introducida.

    Relleno automtico de campos Muchos campos se rellenan de forma automtica con los valores ms ade-cuados a cada campo, como provincias, proveedores, unidades de medi-cin, o precios. Consulte "Sugerir" o "[F7]".

    Sugerir

    El botn a la derecha del campo activo propone una lista con valores tiles para rellenarlo, haciendo clic sobre valor elegido, o con otra informacin relativa al mismo.

  • 10 Edicin y navegacin Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013

    Campo Sugerencia

    Precio Precios ajustados a la inflacin o de zonas geogrficas

    Cdigo Cdigos automticos para nuevos conceptos

    Cdigo2 Codificacin decimal del concepto

    Resumen Conversin entre maysculas y minsculas

    Ciudad Ciudad o municipio que corresponde al cdigo postal

    Cantidad Inverso de la cantidad o rendimiento

    Unidad de medida Unidades de medida normalizadas

    Duracin Estimacin por costes y rendimientos

    El primer valor sugerido es el valor actual del campo.

    La lista se va filtrando automticamente si se teclea algn carcter. Esta lista se puede ordenar por cualquier columna, haciendo clic con el botn derecho en la cabecera.

    Si hay una columna o un rango seleccionados, hay dos tipos de sugerencias:

    Fijas, en las que se rellena exactamente el mismo valor en todos los campos seleccionados.

    Calculadas, en las que cada campo adquiere un valor diferente, co-mo "Convertir a maysculas". Se identifican con el color magenta.

    Sugerir o [F7] Equivalen a pulsar el botn, pero tras aceptar el valor se pasa al campo siguiente, por lo que se puede mantener pulsada para rellenar varios cam-pos sucesivamente.

    [Mays + F7] Similar a la opcin anterior, pero pasando al campo inferior.

    Deshacer y rehacer

    Estas opciones, accesibles desde el men "EDICIN" o su icono correspon-diente, permiten corregir ilimitadamente el trabajo realizado.

    Deshacer Anula las operaciones realizadas por el usuario, en orden inverso.

    No tiene en cuenta las acciones que slo afectan al interfaz, como abrir o cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las acciones de los de-ms usuarios que trabajen sobre la misma obra.

    Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer especficas.

    Rehacer Anula el efecto de las operaciones de deshacer inmediatamente anteriores.

  • Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2013 Edicin y navegacin 11

    Deshacer especial

    Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse, con el nmero de operaciones realizadas en cada transaccin, hora, fecha y precio actual del presupuesto.

    Doble clic sobre una lnea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella de una sola vez.

    Activar La opcin de deshacer se puede desactivar para agilizar el trabajo, por ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho tiempo.

    Si durante el proceso de guardado de una obra, se pulsa "Cancelar" en la parte que guarda las acciones del deshacer, se desactiva esta opcin.

    Crear instantnea Introduce una lnea en la lista de deshacer a la que se puede volver fcil-mente.

    Copiar Copia la lista de acciones al portapapeles para combinar las de distintos usuarios y controlar o auditar las operaciones.

    Navegacin

    Todas las ventanas de Presto, excepto las de texto y grficos, presentan informacin de tablas.

    Para desplazarse en estas ventanas, adems de las opciones estndar de Windows, se pueden utilizar las teclas y combinaciones siguientes:

    Accin Efecto

    [Intro] (teclado numrico) Acta como la tecla [Tabulador] del teclado principal

    [Inicio] [Fin]

    Pasa al primer campo de la fila Pasa al ltimo campo de la fila

    [Ctrl] + [Inicio] [Ctrl] + [Fin...

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