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Revised 01/05/18
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE HEMET
Programa Preescolar del Estado de California
MANUAL DE PADRES
PROGRAMA PREESCOLAR DEL ESTADO DE CALIFORNIA
OFFICINA PRINCIPAL 220 S. Franklin St. Hemet, CA 92543 (951) 765-1648
(951) 765-1699 Fax
SITIOS PREESCOLARES:
Hamilton Elementary
57550 Mitchell Rd. Anza, CA 92539
Hemet Elementary
220 S. Franklin St. Hemet, CA 92543
Idyllwild Elementary
Nat’l Forest Hwy PO Box 97 Idyllwild, CA 92549
Jacob Wiens Elementary
935 E. Campus Way Hemet, CA 92543
Little Lake Elementary
26091 Meridian St. Hemet, CA 92544
Mc Sweeny Elementary
451 Chambers Ave. Hemet, CA 92543
Ramona Elementary
41051 Whittier Ave. Hemet, CA 92544
Valle Vista Annex
26205 Fairview Ave. Hemet, CA 92544
Whittier Elementary
400 W. Whittier Ave. Hemet, CA 92543
Winchester Elementary
28751 Winchester Rd. Winchester, CA 92596
Tabla de Contenido
Filosofía .................................................................................................................................... 1 METAS ESTABLECIDAS PARA REFLEJAR NUESTRA FILOSOFIA .................... 3
El Niño ........................................................................................................ 3 La Familia .................................................................................................... 3 El Personal .................................................................................................. 3 El Programa ................................................................................................ 3 Confidencialidad de Información ............................................................. 4
RESUMEN DEL PROGRAMA .......................................................................................... 5
Póliza de Admisión .................................................................................... 5 Currículo ...................................................................................................... 6 Entrada y Salida .......................................................................................... 6 Vestuario ...................................................................................................... 6 Calzado ........................................................................................................ 6 Disciplina ..................................................................................................... 6 Problemas Graves de Comportamiento .................................................. 7 Cumpleaños y Ocasiones Especiales ....................................................... 7 Juguetes de Casa ......................................................................................... 7 Excursiones Educativas ............................................................................. 7 Póliza de Salud ............................................................................................ 7 Uso del Baño ............................................................................................... 8 Administración de Medicamentos ............................................................ 8 Nutrición ..................................................................................................... 8 Seguridad ..................................................................................................... 9 Transportación ............................................................................................ 8 Preparación para Emergencias ................................................................. 8 Comportamiento Abusivo ......................................................................... 9 Póliza de Puerta Abierta ............................................................................ 9
Apoyo Familiar............................................................................................ 9 Participación de los Padres ........................................................................ 9 Comité Asesor de Padres (PAC) ............................................................ 10 Póliza Uniforme de Quejas de Williams ................................................ 10
REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES DE LA FAMILIA ................................... 11 Certificación .............................................................................................. 11 Consentimiento Fotográfico ................................................................... 11 Documentación de los Niños Incluidos en el Tamaño de la Familia ........ 11 Documentación de los Padres Incluidos en el Tamaño de la Familia ....... 11 Evaluación de las Necesidades de la Familia ......................................... 12 Verificación de Documentos ................................................................... 12 Historial de Salud Infantil e Inmunizaciones ........................................ 12 Adición de Niños a un Programa CSPP ................................................ 13
CERTIFICACIONDE ELEGIBILIDAD FAMILIAR .................................................. 15
Documentación de Elegibilidad por Medio de Ingresos ..................... 15 Documentación de Ingresos por Empleo ............................................. 16 Documentación de Ingresos de Auto-Empleo ..................................... 16 Documentación de Ingresos por Manutención de Menores .............. 17 Documentación de Empleo .................................................................... 17 Documentación of de Trabajo por Cuenta Propia .............................. 17 Documentación de Empleo en el Hogar ............................................... 18 Documentación de Búsqueda de Empleo ............................................. 18
INFORMACION PARA PADRES/GUARDIANES Y PROVEEDORES ............... 19
Notificaciones Enviadas a los Padres/Guardianes............................... 19 Notificación de Acción ............................................................................ 19 Otras Notificaciones ................................................................................ 19 Información para Padres/Guardianes de CSPP ................................... 19 Documentación de Asistencia ................................................................ 19 Registro Diario de Entrada y Salida ....................................................... 19 Póliza de Asistencia .................................................................................. 20 Ausencias ................................................................................................... 20 Ausencias Justificadas............................................................................... 20 Ausencias de Mejor Interés ..................................................................... 20 Ausencias Sin Justificación ...................................................................... 20
Quejas sobre el Programa Preescolar del Estado de California (CSPP) .... 20 Póliza de Fraude ....................................................................................... 20 Terminación de la Participación Familiar .............................................. 21 Proceso de Apelación de Padres/Guardianes ....................................... 21
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Filosofía
La filosofía de nuestro programa es proveer y promover experiencias que cumplen con las necesidades de los niños que estén inscritos en el programa por medio de estimular su aprendizaje en todas las áreas del desarrollo.
l currículo es estimulante y apropiado para el desarrollo. Nosotros creemos que los niños aprenden mejor cuando pueden explorar el ambiente directamente y por sí mismos. Los niños aprenden a través de la curiosidad y descubrimiento; por medio de seleccionar opciones, ponerlas en práctica
para ver si funcionan o no; y por medio de imitar a los adultos que los rodean. Nuestro programa está diseñado para aumentar las destrezas individuales de cada niño y para reconocer y celebrar sus características individuales. Nosotros creemos en servir al “niño en su totalidad” lo cual incluye a su familia y comunidad. Los padres forman una parte muy importante de nuestro programa y creemos que ellos son los maestros principales de sus hijos. Por lo tanto, la participación de los padres en el programa se considera una gran prioridad. Creemos que un personal sensible y bien preparado es fundamental para el éxito de nuestro programa. Se anima al personal a continuar su crecimiento profesional mediante la educación formal e informal. El programa también proporciona oportunidades para el desarrollo del personal que abarca y apoya el entorno de aprendizaje. Creemos firmemente que la comunicación y el trabajo colaborativo entre el personal y los padres promueve la perseverancia y la estabilidad en el ambiente del aprendizaje de los niños.
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METAS ESTABLECIDAS PARA
REFLEJAR NUESTRA
FILOSOFÍA:
El Niño
Cumplir con las necesidades individuales del desarrollo de cada niño a través de un programa estimulante y apropiado que incluya el desarrollo social/emocional, físico, creativo y lingüístico del niño
Promover un currículo de aprendizaje total que promueva el alfabetismo y la aptitud numérica a una edad temprana
Promover el gusto por el aprendizaje y animar a los niños a que hagan preguntas para que de esa manera descubran y desarrollen su comprensión sobre el mundo que los rodea
Proveer actividades multiculturales que animen a los niños a reconocer sus características individuales y a la vez cultiva el aprecio por otros grupos culturales
Hacer remisiones de acuerdo a las necesidades físicas, sociales/emocionales y de salud de cada niño
La Familia
Proveer información a los padres sobre temas relacionados al crecimiento, desarrollo, crianza y otras destrezas de la vida familiar; y al mismo tiempo proveer información sobre los niños con necesidades excepcionales
Involucrar a los padres en todos los aspectos de desarrollo y manejo del programa
Proveer recursos, información de remisión y servicios de apoyo para ayudar a las familias a cumplir con sus necesidades individuales
Para asegurar el respeto equitativo hacia todos los valores familiares, el currículo del programa se abstendrá de impartir enseñanza o adoración religiosa y celebraciones
El Personal
Proveer desarrollo y capacitación profesional apropiada periódicamente y animar a los miembros del personal docente a que continúen educándose
Estar conscientes de las necesidades profesionales e individuales de todos los miembros del personal para poder proveerles ayuda con el desarrollo profesional y apoyo personal
El Programa
Tener un grupo administrativo que se preocupe por las necesidades de las familias y los miembros del personal
Promover la comunicación entre la administración, los padres y los miembros del personal
Establecer una relación positiva y mutua entre el programa y las agencias de la comunidad para servir mejor a las familias y a la comunidad
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Confidencialidad de Información: La divulgación de información sobre el estado económico de su familia y los registros de su hijo se limitarán a los miembros de la administración. Los documentos están sujetos a ser revisados por auditores y representantes.
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RESUMEN DEL PROGRAMA
El Programa Preescolar del Estado de California está financiado por el Departamento de Educación de California, División del Desarrollo de la Niñez para proveer servicios a los niños de pre kínder de 3 a 5 años de edad en un programa de preparación escolar de medio día. El programa opera en conformidad con los Requisitos y las Condiciones de la Subvención del Estado de California, Departamento de Educación, División del Desarrollo de la Niñez y el Título 5 del Código Administrativo. Los planteles escolares obtienen los permisos para ofrecer sus servicios en las Oficinas de Licencias para el Cuidado Comunitario del Departamento de Servicios Sociales (Department of Social Services Community Care Licensing, CCL), Título 22.
El Programa Preescolar del Estado opera sin discriminación y sin enseñanza religiosa. El programa provee las mismas oportunidades a los niños y a las familias sin tomar en cuenta su raza, género, religión, discapacidad o etnicidad. El programa se abstiene de la enseñanza y adoración religiosa. El distrito acepta estudiantes con discapacidades y otras necesidades excepcionales. La proporción de los estudiantes por cada miembro del personal es de 1 maestro por cada 8 estudiantes. El personal ha diseñado un programa flexible que apoya las necesidades de cada estudiante y que a la misma vez los prepara para tener un año exitoso en el kínder. El currículo provee una
educación de calidad dándole énfasis al desarrollo positivo de la imagen propia de los niños.
Se les anima a los niños a que participen en una variedad de actividades para prepararlos a:
Lograr dominio en las destrezas sociales y personales
Aprender con efectividad
Mostrar aptitud en las destrezas motrices y físicas
Mantenerse saludables y ser precavidos
En cada aula se coloca el horario de las actividades diarias. El maestro modifica el horario de las actividades según sea necesario para permitir la flexibilidad y para cumplir con las necesidades de la clase y del currículo.
Los asesoramientos los administran los maestros del programa usando el Perfil del Desarrollo de Resultados Deseados (Desired Results Development Profile, DRDP-R). Los padres y los maestros se reúnen cuantas veces sea necesario para hablar sobre el progreso y las necesidades de los niños. Durante el año escolar se llevan a cabo dos conferencias formales entre los padres y el maestro.
Póliza de Admisión
El Programa Preescolar del Estado de California (CPSS) acepta a niños sin importar su género, orientación sexual, grupo étnico de identificación, raza, nacionalidad, color o discapacidad.
Criterio de Elegibilidad – Los ingresos mensuales ajustados de la familia deben cumplir con los requisitos de elegibilidad según lo estipula el Departamento de Educación de California:
Niños de 3ª 5 años de edad
Elegibilidad de Ingresos
Prioridades para Inscripción –
Servicio de Protección Infantil (CPS)
Sin Hogar
4 años de edad (cumplen años el 1º de septiembre del o antes)
3 años de edad (cumplen años el 1º de septiembre del o antes)
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Cada salón de clases cuenta con un maestro totalmente capacitado que posee un permiso otorgado por la Comisión de Acreditación de Maestros (Commission on Teacher Credentialing) el cual autoriza a los maestros a proveer los servicios de cuidado, desarrollo y enseñanza en los programas de desarrollo y cuidado infantil. Todas las inquietudes de salud y seguridad se deben reportar al maestro, quien después podrá referir a los padres a los servicios y recursos comunitarios adecuados.
Currículo
Actualmente utilizamos el Currículo High Scope
Ambiente en el Salón – Se utiliza la Escala de Medición del Ambiente de la Edad Temprana Edición-Revisada (The Early Childhood Environment Rating Scale-Revised) para preparar el salón de clases con fin de obtener un ambiente de aprendizaje óptimo
La interacción: La interacción positiva entre los niños y el personal y entre los miembros del personal, son el enfoque principal para lograr un ambiente de aprendizaje saludable
La planificación de lecciones: El plan de las lecciones semanales facilita la organización detallada y estructurada en cuanto a las actividades diarias de aprendizaje, las cuales se han planificado para apoyar los intereses y las metas de los niños, ya sean individuales o en grupo. El plan de las lecciones se coloca en el salón de clases como guía para el personal docente y para informarles sobre la estructura diaria del programa a los padres y a otras personas quienes podrían visitar o ir a observar las actividades de la clase
Entrada y Salida
Todos los días se debe registrar la entrada y salida de todos los niños
A ninguna persona se le permitirá sacar a un niño del sitio, excepto los padres o guardianes legales u otros adultos que estén en la tarjeta de emergencia. NO HAY EXCEPCIONES
Puede agregar o eliminar personas de 18 años de edad o más, según sea necesario, de la tarjeta de emergencia en cualquier momento que desee. Por favor haga el cambio antes de
que sea necesario en la oficina principal del Programa Preescolar. El personal del sitio se reserva el derecho de solicitar un I.D. De todas las personas extrañas que recogen a los niños y lo revisan contra la tarjeta de emergencia
Un aviso de recolección tardía se dará a los padres después de que el niño no es recogido después del tiempo de salida de clase
En la tercera (3) recolección tardía, la inscripción de su hijo puede resultar en la terminación
Las autoridades locales serán llamadas después de 20 minutos si el Maestro o Ayudante de Instrucción no puede contactar a nadie en la tarjeta de emergencia del niño
Recogida Temprana - Si surgen circunstancias que requieren que recoja a su hijo antes del final regular del día escolar, por favor hágale saber al maestro lo antes posible. Esto nos ayudará a preparar al niño por adelantado para salir temprano
Vestuario
Por favor mande a su hijo a la escuela en ropa casual para jugar: ropa que le permita participar con libertad en todas las actividades que se ofrecen y en la que pueda ir al baño solo.
Asegúrese de que su hijo tenga en el salón por lo menos un cambio de ropa adicional
Escriba el nombre y apellido de su hijo en todas sus pertenencias
Calzado
No se permite usar sandalias abiertas, zapatos de punta abierta o chanclas. Los zapatos que tienen suela resbalosa (botas o zapatos de vestir) pueden ser peligrosos así que no se permite que los usen
Disciplina
El propósito de la disciplina es enseñarles a los niños la conducta adecuada y ayudarles a tener autocontrol
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Las técnicas específicas que nuestros maestros implementan son:
1. Proveer un ambiente adecuado para el desarrollo y un currículo que estimule la interacción positiva de los niños
2. Redirigir, reafirmación positiva, resolución de conflictos y consecuencias naturales y lógicas
En ningún momento se permitirá que a los niños se les aísle, dejen solos o asignen tiempo de reflexión, ni tampoco que se use ninguna forma de castigo físico en nuestras escuelas
Nos abstenemos de hablar sobre la disciplina en frente del niño así que hablamos con los padres/guardianes en privado
Problemas Graves de Comportamiento
Si un estudiante continúa con la mala conducta a tal grado que el personal y el director creen que es necesario que la escuela y el hogar deben trabajar mutuamente, se llevará a cabo una junta con los padres para hablar sobre la situación
Si después de que se hayan implementado las técnicas previamente denotadas se determina que el estudiante es de sumo peligro para sí mismo o para otros niños o para el personal, el director deberá decidir si el estudiante necesita ser reevaluado para determinar qué tan apropiado es que el estudiante continúe en el plantel escolar
Si un estudiante es dado de baja del programa, a los padres se les recomendarán otros programas que cumplen mejor con las necesidades especiales del estudiante
Cumpleaños y Ocasiones Especiales
Demostramos valores, honor y respeto por todos los niños, familias y su cultura todos los días. Damos la bienvenida a su participación en compartir la cultura de su familia con la clase de su hijo. Sin embargo, NO celebramos cumpleaños con fiestas de cumpleaños en la escuela. Además, NO celebramos festividades religiosas o tradicionales específicas
Juguetes de Casa
Desalimentamos traer juguetes de casa. Siempre existe la posibilidad de que los juguetes se pierdan en la escuela. Si un juguete de casa viene a la escuela, el maestro le pedirá al niño que lo deje en su cubículo y lo lleve a casa al final del día
Excursiones Educativas
Los padres tienen la oportunidad de participar en la planificación de las excursiones durante nuestras reuniones mensuales con los padres
Los padres serán informados oficialmente de antemano de cualquier excursión
Los formularios de consentimiento se enviarán a casa para las firmas para cada excursión que sea planificada. Estos formularios firmados deben ser devueltos al maestro del niño una semana antes de la excursión
El niño no podrá participar en la excursión sin el formulario de consentimiento firmado
Animamos a los padres a participar en las excursiones
Póliza de Salud
Chequeo diario de salud – El personal verificará brevemente los signos generales de enfermedad o de cualquier condición contagiosa. Cada niño es revisado para asegurarse de que está sano y listo para estar en la escuela antes de que el padre/guardián firme al niño en el salón. Si el personal siente que el niño está demasiado enfermo para asistir, se le pedirá al padre/guardián que lo lleve a casa. Nuestro programa no tiene licencia para realizar guarderías infantiles, por lo que si alguno de los siguientes síntomas se encuentra en el momento en que está firmando a su hijo en el programa (o en cualquier momento del día), se le pedirá que lleve a su hijo a casa.
Todos los niños inscritos deben tener la información médica actual, incluyendo los datos físicos, los resultados de la TB y las inmunizaciones en el archivo
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No envíe a su hijo a la escuela enfermo. Él/Ella será enviado a casa Si su hijo se enferma mientras está en la escuela, él/ella no podrá quedarse. Debe hacer arreglos para recoger a su hijo dentro de la hora
Su hijo debe estar libre de fiebre por 24 horas antes de regresar a la escuela
Notifique al personal inmediatamente si su hijo ha estado expuesto a una enfermedad contagiosa fuera de la escuela
Algunos signos de enfermedad que excluyen a los niños: o Una temperatura oral de 100.1 o superior o Dificultad para respirar o Sibilancias o Nauseas y/o vomito o Calambres estomacales, diarrea o Dolor de oído o dolor de garganta o Palidez inusual o cara enrojecida o Cansancio inusual o Tranquilidad o Piojos o Sarna o Irritabilidad o Llanto persistente o Tos excesiva o Drenaje ocular o Cualquier enfermedad contagiosa o Infecciones de la piel (llagas abiertas,
ampollas, escaldaduras, lesiones escamosas, picazón, erupción en la piel)
Si el niño tiene secreción nasal o erupción cutánea debido a una alergia, por favor proporcione una nota por escrito del médico de su hijo
Si su hijo está enfermo y no puede asistir a la escuela, debe llamar a la clase antes de la hora de inicio de la clase
Uso del Baño
La capacidad de los niños para controlar las funciones de la vejiga y el intestino varía. La exclusión, la vergüenza y la culpa son métodos inapropiados a cualquier edad y nunca serán utilizados por el personal
Por favor traiga un conjunto adicional de ropa (incluyendo ropa interior) para que la mantengan en la escuela para emergencias
Administración de Medicamentos
La mayoría de los medicamentos se pueden tomar por la mañana y por la noche. Consulte con su médico. Sin embargo, si se necesitan medicamentos durante las horas escolares, se requieren los siguientes:
Un Formulario de Solicitud de Medicación completado, que incluye:
Del Doctor: o Una nota que indique el nombre y
apellido del niño o El nombre del medicamento o Como debe administrarse el
medicamento, la cantidad y la hora
Del Padre/Guardián: o Una declaración pidiendo al personal que
ayude al niño con el medicamento
El Medicamento: o Solo se administraran medicamentos
recetados o El medicamento debe ser etiquetado por
la farmacia con el nombre del niño, el nombre del médico, el nombre del medicamento, la cantidad que debe administrarse, el horario de administración y la fecha en que expira el medicamento
o Debe venir a la escuela en el contenedor original
Nutrición
Las comidas y el servicio de comidas son culturalmente y apropiados para el desarrollo de los niños y cumplen con los requisitos nutricionales especificados por el Programa Federal de Alimentos para el Cuidado Infantil o el Programa Nacional de Almuerzos Escolares.
Por favor no traiga ningún alimento al salón
Se sirven comidas nutritivas o aperitivos en el lugar
Los alimentos preparados en el lugar no pueden salir del sitio
Chicle y dulces están prohibidos
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Si su hijo tiene alergias a alimentos o restricciones dietéticas, por favor informe a la Oficina Principal de Preescolar. Se proporcionará un formulario y deberá ser completado por el médico de su hijo
Seguridad
Sospecha de Abuso/Negligencia infantil:
El personal está obligado, por medio de leyes estrictamente aplicadas, a reportar inmediatamente cualquier signo y/o acción que pueda indicar que un niño está siendo abusado o descuidado.
Transportación
Observe las prácticas de seguridad al estacionar su vehículo y caminar hacia y desde la escuela
Nunca deje a los niños en su automóvil desatendidos y sin supervisión. Está en contra de la ley hacerlo
Preparación para Emergencias
Para la seguridad de todos los niños, nuestro sitio planea y se prepara para emergencias y desastres.
En el caso de un desastre natural, el personal del sitio permanecerá con los niños hasta que los padres/guardianes y/o adulto autorizado venga a recoger a su hijo
A los niños se les enseñará el procedimiento para simulacros de incendio y simulacros de terremoto
Los paquetes de emergencia, que incluyen los siguientes elementos, deben actualizarse según sea necesario: o Un cambio complete de ropa (camisa,
ropa interior, pantalones y calcetines) o Fotos de la familia o Persona de contacto de emergencia
actualizada (nombre, dirección, número de teléfono)
o Un formulario de autorización firmado para proporcionar atención medica en su ausencia
Comportamiento Abusivo
Por la seguridad y el bienestar emocional de todos los niños, el personal y otros padres; El comportamiento abusivo-gritos, comentarios humillantes, comentarios amenazantes, o cualquier abuso físico a cualquier niño (incluyendo su propio) personal u otro padre- será motivo para una terminación inmediata sin excepción. El apoyo del personal administrativo o la aplicación de la ley puede ser alistado si es necesario.
Póliza de Puerta Abierta
Los padres son bienvenidos y se les anima a visitar el salón de su hijo en cualquier momento. Se les invita a participar en actividades siempre que sea posible y hacer sugerencias para Reuniones de Padres y Reuniones del Comité Asesor de Padres.
Apoyo Familiar
Nuestro programa se esfuerza por apoyar a las familias mientras trabajamos juntos para preparar a su hijo para el Kindergarten y el aprendizaje a lo largo de toda la vida. A veces, las familias pueden encontrar circunstancias que afectan su capacidad de mantener a su hijo. Al ingresar al programa, cada familia recibe información que describe las agencias comunitarias y organizaciones de servicio que pueden ayudar en áreas tales como acceso a servicios de salud o seguros, cuidado de niños, educación de padres, consejería familiar o infantil, falta de vivienda, etc. Para hablar con el maestro de su hijo o llamar a la Oficina de Educación Infantil para obtener información adicional sobre cómo encontrar apoyo o recursos a través del distrito escolar o la comunidad. Si sospecha que su hijo tiene problemas de aprendizaje, conducta o desarrollo, el programa puede ayudar a las familias a hacer referencias para determinar la necesidad de servicios de educación especial o diseñar planes de comportamiento para apoyar a su hijo en el salón y/o en casa.
Participación de los Padres
La participación de los padres es una parte esencial del programa de Educación Infantil. Un padre puede estar involucrado en una variedad de maneras, pero lo más importante es que un padre necesita saber cómo su hijo está haciendo en la escuela y cómo ayudar en casa. Los maestros enviarán regularmente actividades
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a casa con cada niño para que tanto el niño como el padre trabajen juntos. Consulte a su maestro para obtener información específica de cuándo y con qué frecuencia esperar las actividades. Otras formas de participación de los padres son:
Voluntario en el salón de clases (se requiere prueba de tuberculosis actualizada) y se toman las huellas dactilares que nuestro programa pagará. Lo siento, no se permiten hermanos u otros niños durante el horario de clases
Voluntarios para ayudar a preparar los materiales de la clase en la escuela o en casa
Voluntarios para participar en nuestro Comité Asesor de Padres (PAC)
Asistir a los entrenamientos de educación de padres
Voluntarios para excursiones o eventos especiales
Asistir a reuniones de información para padres tales como Orientaciones y Juntas Mensuales para Padres
Únase a la PTA de su escuela
Orientaciones para Padres – A los padres/guardianes se les dará una orientación al programa. La orientación para los padres incluye temas tales como filosofía del programa, metas y objetivos del programa, criterios de elegibilidad y prioridades para la inscripción, procedimientos de debido proceso y actividades del programa.
Reuniones para Padres – Se alienta a todos los padres/guardianes a participar en las reuniones de los padres. Su participación en estas reuniones le brinda la oportunidad de aprender acerca de las actividades y educación de su hijo en el salón, dar recomendaciones y discutir con el personal la información general del programa, los servicios y las preocupaciones específicas del centro.
Conferencias de Padres y Maestros – En el otoño y la primavera, los maestros le animarán a estar disponible para una conferencia para discutir el progreso de su hijo dentro del programa.
Tablero para Padres – Dentro del salón hay un tablero para padres. Asegúrese de revisar frecuentemente el tablero para obtener información
relacionada con las actividades diarias de su hijo, así como con los eventos y recursos del programa.
Comité Asesor de Padres (PAC)
El Comité Asesor de Padres asesora a la administración de la escuela sobre temas relacionados con los servicios a familias y niños. Se pide a cada clase que tenga al menos un representante de los padres en cada reunión. El Comité Asesor de Padres se reúne varias veces al año. El comité provee participación de padres en todos los niveles del programa. El propósito primario es proporcionar a los padres oportunidades de compartir y tener cierta influencia en las experiencias que su hijo recibe en el programa.
Política Uniforme de Quejas de Williams
El Consejo Directivo reconoce que el distrito es principalmente responsable de cumplir con las leyes estatales y federales aplicables y los reglamentos que rigen los programas educativos. El distrito investigará las quejas alegando incumplimiento de dichas leyes y/o alegando discriminación y tratará de resolver esas quejas de acuerdo con los procedimientos uniformes de queja del distrito. (5 CCR 4620) El distrito seguirá procedimientos de quejas uniformes al tratar las quejas alegando discriminación ilícita contra cualquier grupo protegido como identificado bajo Código de Educación 200 y 220 y Código de Gobierno 11135, incluyendo sexo real o percibido, orientación sexual, género, grupo étnico, raza, ascendencia, nacional Origen, religión, color o discapacidad mental o física o edad, o sobre la base de la asociación de una persona con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas en cualquier programa o actividad del distrito que recibe o se beneficia del estado asistencia financiera. (5 CCR 4610) También se utilizarán procedimientos uniformes para presentar quejas por incumplimiento de leyes estatales o federales en programas de educación de adultos, programas consolidados de ayuda categórica, educación para migrantes, educación técnica y técnica en carreras, programas de capacitación técnica y técnica para carreras, Programas de desarrollo, programas de nutrición infantil y programas de educación especial. (5 CCR 4610)
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REQUISITOS Y
RESPONSABILIDADES DE LA
FAMILIA
Certificación
[Title 5, §18082]
Los padres/guardianes deben completar una cita de certificación con el personal de CSPP para establecer y documentar la elegibilidad y necesidad del programa, completar la aplicación del programa y todos los formularios necesarios, y revisar los requisitos y regulaciones del programa. Las familias inscritas en CSPP deben completar la certificación cada año del programa. A los padres/guardianes se les pedirá que programen una cita de certificación/re-certificación. Si él/ella no puede documentar la elegibilidad y la necesidad del programa, los padres/guardianes pueden reprogramar una vez, si el tiempo lo permite, antes de que la acción para terminar los servicios sea tomada
Consentimiento Fotográfico
Se pueden tomar fotos y videos según sea necesario durante la inscripción en el Programa Preescolar del Estado de California. El personal de CSPP puede usar diapositivas, fotografías o imágenes de video para presentaciones y boletines. Las imágenes se utilizarán para las actividades del salón de clases y el
plan de estudios. Se le dará un formulario de consentimiento fotográfico al momento de la inscripción.
Documentación de los Niños Incluidos en el Tamaño de la Familia
[Title 5, §18100 (1)]
Los padres/guardianes que reciben servicios a través de un programa CSPP son requeridos para documentar el tamaño de la familia reportada. Los padres y los niños biológicos/adoptados de los cuales los padres son responsables en el hogar se consideran parte del tamaño de la familia. Los niños que residen con adultos que no son sus padres biológicos/adoptivos se consideran su propia familia (foster o colocación tutelar). Para documentar el número de hijos en la familia, los padres/guardianes deben proporcionar al menos uno de los siguientes:
Actas de nacimiento
Órdenes judiciales relativas a la custodia de menores
Documentos de adopción
Registros de colocaciones de cuidado de crianza temporal
Registros escolares o médicos
Registros del departamento de bienestar del condado
Si los padres/guardianes no pueden proporcionar ninguna de estas formas de documentación, por favor pregunte a la persona asignada del personal de CSPP sobre otras formas aceptables de documentación.
Documentación de los Padres Incluidos en el Tamaño de la Familia
[Title 5, §18100 (2)]
Cualquier adulto que resida en el hogar familiar que es el padre biológico, padre adoptivo o padrastro de un niño incluido en el tamaño de la familia también está incluido en el tamaño de la familia. Otros adultos que pueden ser incluidos en el tamaño de la familia son la pareja doméstica de los padres/guardianes o parientes cuidadores, según haya sido designado por el padre/guardián. CSPP requiere una copia de la identificación con foto emitida por el estado para
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todos los adultos incluidos en el tamaño de la familia. Todos los adultos incluidos deben cumplir los criterios de elegibilidad y necesidad de los programas de CSPP. Cuando sólo uno de los padres ha firmado la solicitud de servicios de cuidado y desarrollo infantil y la documentación para los niños incluidos en el tamaño de la familia indica que los hijos tienen otro padre no incluido como parte de la familia en la solicitud, La presencia o ausencia de los padres debe ser documentada proporcionando al menos uno de los siguientes:
Documentos judiciales de divorcio o separación legal
Arreglos de custodia de los hijos ordenados por el juzgado
Evidencia de un caso abierto de manutención de niños, o que se están recibiendo pagos de manutención de menores. Si se recibe la manutención de niños a través de un acuerdo mutuo informal, puede requerirse documentación adicional
Recibos de alquiler, acuerdos o contratos emitidos por una empresa de alquiler o complejo de apartamentos
Otros documentos: facturas de servicios públicos, documentación del encarcelamiento, documentación de que el padre ausente falleció, documentación de que el padre ausente ha renunciado a los derechos de los padres, u otra documentación acordada con la persona asignada del CSPP
Si el padre ausente ha abandonado recientemente el hogar familiar, y el padre/guardián no puede proporcionar cualquiera de la documentación anterior, se puede presentar una auto-declaración que explique la ausencia del padre como documentación por un período no mayor de seis meses. Dentro de los seis meses, el padre/guardián debe proporcionar otra documentación como se indica arriba
Evaluación de las Necesidades de la Familia
[Title 5, §18276]
En la certificación y re-certificación, los
padres/guardianes completarán una Evaluación de Necesidades de la Familia para indicar la necesidad de la familia de información y servicios adicionales. Los servicios de apoyo y referencias serán proporcionados, cuando se soliciten, para satisfacer las necesidades individuales de una familia. Se anima a los padres/guardianes a comunicarse con CSPP para referencias y asistencia.
Verificación de Documentos
Cualquier documentación presentada a la necesidad de CSPP para el programa está sujeta a verificación. Los padres/guardianes deben completar un formulario de liberación de información por este motivo. La información que se puede verificar incluye, pero no se limita a: situación laboral, ingresos, horas de trabajo, asistencia escolar, estado escolar, dirección, números de teléfono, tamaño de la familia, información médica, información del proveedor, etc. Funcionarios de la escuela, médicos, personal del Departamento de Servicios Públicos de Servicios Sociales u otras agencias, según sea necesario, para verificar la elegibilidad, necesidad y/o ubicación de los servicios.
Historial de Salud Infantil e Inmunizaciones
[Title 5, §18081]
Los padres/guardianes deben completar un historial de salud antes de la admisión para todos los niños que reciben servicios a través de un programa CSPP. Además, se requiere documentación de una preparación física para el cuidado de niños (examen físico) completa e inmunizaciones.
Adición de Niños a un Programa CSPP
[Title 5, §18106(b)]
Dado que CSPP sirve a las familias, los niños elegibles adicionales que forman parte del tamaño de la familia pueden recibir servicios si se dispone de fondos en el mismo programa. Si el financiamiento no está disponible para inscribir a niños adicionales, el niño/los niños deben ser colocados en la Lista de
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Elegibilidad de CSPP y recibirán servicios cuando la financiación esté disponible.
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CERTIFICACION DE
ELEGIBILIDAD FAMILIAR
Las familias matriculadas a través de programas de CSPP deben cumplir continuamente con los criterios de elegibilidad para recibir los Servicios del Programa Preescolar subsidiados. Las familias pueden recibir servicios si cumplen uno o más de los siguientes criterios de elegibilidad: [Title 5, §18081 and 18082]
Servicios de Protección Infantil – En el Condado de Riverside, las familias que son elegibles en base a los Servicios de Protección Infantil generalmente reciben Servicios del Programa Preescolar a través del Departamento de Servicios Sociales Públicos. Estas familias son elegibles para servicios si son remitidas por una agencia local de servicios sociales, una agencia de refugio de emergencia o el departamento de bienestar del condado, certificando que los niños están recibiendo servicios de protección. La agencia de referencia debe indicar la duración prevista de los servicios. Se debe proporcionar una nueva referencia en cada re-recertificación
Persona Recibiendo Ayuda del Gobierno – En el Condado de Riverside, las familias que actualmente reciben asistencia pública en efectivo generalmente reciben Servicios del Programa Preescolar a través del Departamento de Servicios Sociales Públicos
para recibir los otros servicios de apoyo ofrecidos por estos programas. Si las familias, basadas en esta elegibilidad, son atendidas a través de un programa de CSPP, se les exige que cumplan con los requisitos de elegibilidad de ingreso, tengan una necesidad continua de servicios e informen de todos los cambios en su asistencia pública en efectivo dentro de los plazos de presentación de informes requeridos
Persona sin Hogar – Las familias que son elegibles para los servicios a través de un programa de CSPP debido a la falta de vivienda son remitidas por un refugio de emergencia u otra agencia de servicios legales, médicos o sociales. Las familias también pueden documentar esta elegibilidad a través de una declaración escrita que indica que la familia está sin hogar y que describe su situación actual de vida
Personas Elegibles por Medio de Ingresos – La mayoría de las familias que son elegibles para los Servicios del Programa Preescolar a través de un programa CSPP caen dentro de esta categoría de elegibilidad. Las familias tienen ingresos elegibles para servicios cuando su ingreso mensual bruto ajustado es igual o inferior al 70% del ingreso mediano estatal. La elegibilidad de ingresos se basa en todas las fuentes de ingreso bruto ajustado contable para el tamaño de la familia
Documentación de Elegibilidad por Medio de Ingresos
[Title 5, §18084]
Ingresos Totales Contables
[Title 5, §18078(q)]
Las familias que reciben servicios basados en la elegibilidad de ingreso deben documentar todas las fuentes de ingresos contables, incluyendo:
Salarios brutos del empleo, incluyendo comisiones, horas extras, propinas, bonos, subsidios de vivienda y automóviles, ganancias de juegos de azar/lotería y salarios de trabajo migratorio, agrícola o estacional
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Asistencia pública en efectivo o pagos de desviación recibidos del Departamento de Servicios Sociales Públicos
Ingresos brutos de auto-empleo menos los gastos de negocio con excepción de los salarios
Incapacidad, desempleo o compensación de trabajadores
Apoyo al cónyuge o manutención de hijos recibidos de un ex cónyuge o padre ausente; Esto incluye asistencia financiera para gastos de vivienda, gastos de subsistencia y/o pagos de automóviles pagados como parte de este apoyo
Ayuda de cuidado de crianza o asistencia financiera recibida para cuidar de un niño que no es el hijo biológico/adoptado de los adultos en la familia que recibe los Servicios del Programa Preescolar
Beneficios de sobrevivientes o beneficios de jubilación, pensiones o anualidades, herencias, dividendos, intereses sobre bonos, ingresos de fideicomisos o regalías
Ingresos de alquiler recibidos del alquiler por habitación dentro de la residencia de la familia o propiedad de alquiler
Porción de becas no designadas para fines educativos (matrícula, libros o suministros)
Seguro o arreglo judicial por pérdida de salario o daños punitivos
Otras empresas ganadoras (es decir: reembolso por servicios prestados, donación de sangre, etc.)
Documentación de Ingresos por Empleo
[Title 5, §18084(a)]
Cuando un padre/guardián está trabajando, lo siguiente es requerido para documentar los ingresos del empleo:
Una forma de Verificación de Empleo o una carta del empleador indicando el nombre, dirección, número de teléfono, horas de oficina e información de empleo del empleador (fecha de contratación, sueldo, horas de trabajo) del padre/guardián
Talones de cheque de nómina o una carta del empleador indicando el salario bruto ajustado para el mes más reciente. Si el padre/guardián es pagado mensualmente, la documentación del ingreso bruto ajustado para los tres meses más recientes
Si los ingresos de los padres/guardianes fluctúan debido a un empleo migrante, agrícola o estacional, o si el padre/guardián ha recibido un ingreso de suma global debido a bonos, comisiones, manutención de los hijos, etc., el padre deberá documentar este Ingresos de los doce meses anteriores, y los ingresos se promediarán para este período
Si los ingresos del padre/guardián son impredecibles debido a horas de trabajo impredecibles, se le pedirá al padre/guardián que provea documentación de los ingresos de por lo menos los tres meses anteriores (hasta doce meses) y el ingreso será promediado para este período
Documentación de Ingresos de Auto-Empleo
[Title 5, §18084(a) (3)]
Cuando un padre/guardián trabaja por cuenta propia, CSPP debe ser capaz de verificar independientemente el empleo del Padre/Guardián. Además de completar el formulario de Declaración de Empleo por Cuenta Propia y el formulario mensual de Verificación de Empleo de Padres, los padres/guardianes deben presentar lo siguiente para documentar los ingresos del empleo:
Una carta de la fuente de ingresos. Si trabaja como contratista privado para una compañía/agencia, una carta de esa fuente, o una copia del contrato, además de cualquier talón de cheques de cheques recibidos
Una copia de las declaraciones de impuestos firmadas y completadas más recientemente con un estado de ingresos estimado actual
Otros negocio – licencias de negocios, libros de contabilidad, recibos, horarios de trabajo/registros, listas de clientes (incluyendo información de contacto), extractos bancarios, anuncios de servicios, sitio web para servicios, etc.
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Documentación de Ingresos por Manutención de Menores
[Title 5, §18078(q) (7)]
Se alienta a los padres/guardianes a abrir un caso de manutención de menores a través del Departamento de Servicios de Manutención de Menores (DCSS) para recibir pagos de manutención de menores. Si un padre/guardián no tiene un caso con DCSS, el personal de CSPP puede proporcionar información para ayudar con este proceso. Los padres/guardianes, con los casos de manutención de menores a través de DCSS, deben proporcionar documentación de todos los pagos de manutención de menores recibidos durante los últimos doce meses o un formulario de Verificación de Ingresos para la Manutención de Menores. Si los padres/guardianes optan por no abrir un caso a través del DCSS, los ingresos por manutención de los hijos pueden documentarse proporcionando uno de los siguientes:
Orden judicial de manutención de menores
Una declaración de acuerdo mutuo de la manutención de menores recibida, firmada por ambas partes
Documentación que indique que el padre ausente está encarcelado, fallecido o ha renunciado a los derechos de los padres
Documentación sobre violencia doméstica (documentación judicial, orden de restricción, etc.)
El certificado de nacimiento del niño que indica que el padre es desconocido, o la documentación de que la persona que se cree que es el padre se ha excluido sobre la base de pruebas de paternidad
Tenga en Cuenta: La manutención de menores que está pagando un padre/guardián incluido en el tamaño de la familia se deducirá del ingreso bruto del padre/guardián.
Documentación de Empleo
[Title 5, §18086(a)(b)]
Los padres/guardianes que solicitan Servicios del Programa Preescolar para sus horas de empleo deben ser capaces de documentar sus días y horas de empleo
y el personal de CSPP debe ser capaz de verificar independientemente este empleo. Lo siguiente es requerido para documentar los días y horas de empleo:
Una forma de Verificación de Empleo o una carta del empleador indicando el nombre, dirección, número de teléfono, horas de oficina e información de empleo del empleador (fecha de contratación, sueldo, horas de trabajo) del padre/guardián
Para padres/guardián que trabajan horarios de trabajo variables o impredecibles, un formulario mensual de Verificación de Empleo de Padres puede ser requerido para documentar la necesidad de servicios
El personal de CSPP se comunicará con el empleador del padre/guardián para verificar la información proporcionada
Tenga en Cuenta: Un padre/guardián, que trabaja como asistente en una Casa de Cuidado Infantil de Familia, debe ser capaz de proveer documentación adicional para probar que él/ella es la asistente y un empleado del Hogar de Cuidado Infantil Familiar
Documentación de Trabajo por Cuenta Propia
[Title 5, §18086(c)]
Los padres/guardianes que solicitan Servicios del Programa Preescolar para sus horas de auto-empleo deben ser capaces de documentar sus días y horas de trabajo por cuenta propia y el personal de CSPP debe ser capaz de verificar independientemente este empleo. Lo siguiente es necesario para documentar los días y horas de trabajo por cuenta propia:
Un formulario de Declaración de Auto-Empleo, que se completará en cada recertificación
Un formulario de Verificación de Empleo para Padres, que se completará y presentará mensualmente
Dependiendo del tipo de trabajo que se esté realizando, un formulario puede ser requerido para cada uno de los clientes del padre/guardián
Una copia de uno o más de los siguientes: registros de citas, recibos de clientes, registros
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de trabajos, registros de millas, una lista de clientes con información de contacto o similares
Si es aplicable, una copia de una licencia comercial, y/o contrato de arrendamiento/alquiler de espacio de trabajo
Tenga en Cuenta: El padre/guardián debe proporcionar al personal de CSPP un contacto o medios para verificar independientemente la información proporcionada por el trabajo por cuenta propia.
Documentación de Empleo en el Hogar
[Title 5, §18086.1]
Padres/Guardianes que trabajan en el hogar deben proveer la misma documentación requerida que otros padres/guardianes que están empleados/empleados por cuenta propia. Además de esta documentación, los padres/guardianes que están empleados en el hogar y están solicitando servicios para este empleo, también deben proporcionar:
Justificación de la solicitud de servicios (tipo de trabajo que se realiza, días/horas solicitados, y la razón por la que se necesita servicio). Las horas de servicio de cuidado de niños serán aprobadas en la medida en que el empleo evite que el padre/guardián proporcione cuidado y supervisión de los niños
Tenga en Cuenta – Los padres/guardianes que trabajan como proveedores de cuidado infantil (con licencia o sin licencia) en el hogar familiar no son elegibles para los Servicios del Programa Preescolar durante sus horas de trabajo o las horas que están trabajando como proveedor de cuidado infantil.
Documentación de Búsqueda de Empleo
[Title 5, §18086.5]
Los padres/guardianes que solicitan Servicios del Programa Preescolar para buscar empleo con el fin de asegurar, cambiar o aumentar el empleo deben completar un formulario de Declaración de Solicitud
de Empleo y están sujetos a los siguientes requisitos y limitaciones de los servicios:
Limitado a 60 días hábiles por año fiscal (julio-junio)
El período de tiempo se calcula contando 60 días hábiles consecutivos, excluyendo días feriados federales
Si el empleo está asegurado dentro del período de 60 días, los días restantes estarán disponibles para usar en otro momento durante el año fiscal, según sea necesario
Los padres/guardianes que están empleados o asisten a un programa escolar o vocacional mientras buscan empleo y no han podido obtener empleo durante el período de 60 días, pueden ser elegibles para una extensión de buscar tiempo de empleo. Esto será revisado por el personal de CSPP asignado caso por caso
Limitado a no más de cinco (5) días por semana y por menos de 30 horas por semana
A menos que un padre/guardián esté autorizado a buscar empleo durante horas/días no tradicionales, los servicios no pueden ser autorizados para esta necesidad cuando los niños asisten a un programa de escuela primaria/secundaria de día completo
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INFORMACIÓN PARA
PADRES/GUARDIANES Y
PROVEEDORES
Notificaciones Enviadas a los Padres/Guardianes
Notificación de Acción
[Title 5, §18094, 18095, 18118, and 18119]
Un Aviso de Acción (NOA) es emitido al padre/guardián después de la aprobación, negación, terminación, o cambio de servicios (cambios en la tarifa familiar, cambios de hora, etc.). La NOA proporciona un resumen de la información de la aplicación de la familia y una explicación de la acción que se está tomando con respecto a los Servicios del Programa Preescolar.
Otras Notificaciones
Padres/Guardianes y proveedores de cuidado infantil reciben varios avisos del personal de CSPP durante todo el año. Las notificaciones contienen información importante sobre la documentación requerida y cambios en los servicios y/o regulaciones. Es crucial que los padres/guardianes y los proveedores de cuidado infantil revisen todas las notificaciones enviadas por el personal de CSPP, ya que la mayoría requieren una respuesta inmediata.
Información para Padres/Guardianes de CSPP
[Title 5, §18272, 18274, and 18275]
Se requieren reuniones y actividades adicionales para los participantes en el CSPP. Todos los niños que forman parte de los programas de CSPP tendrán un perfil de desarrollo completado por el personal de CSPP para rastrear el progreso del desarrollo del niño. Los resultados del perfil serán revisados con los padres/guardianes durante las Conferencias de Padres y Maestros que se llevarán a cabo dos veces al año. También se alienta a los padres/guardines a participar en el Comité Asesor de Padres (PAC) para su programa. Las reuniones del PAC se llevan a cabo para discutir las necesidades del programa.
Documentación de Asistencia
Registro Diario de Entrada y Salida
[Title 5, §18065]
Los padres/guardianes deben documentar la asistencia de cada niño que reciba Servicios del Programa Preescolar a través de un programa de CSPP en una Hoja de Registro Diario. La Hoja de Inicio de Sesión se debe completar diariamente a medida que se proporcionan los servicios. Los padres/guardianes son responsables de lo siguiente:
Padre/Guardián – Firmar a cada niño cada día en la hoja de inicio del niño usando una firma completa y la hora exacta. Por ejemplo, una hora exacta es 7:03 a.m. (No redondear)
Tenga en Cuenta – El padre/guardián puede autorizar a otro adulto (18 años o más) a dejar o recoger a los niños. Esta persona debe entonces firmar al niño dentro y/o fuera de cuidado.
Padre/Guardián – Indicar la razón específica de las ausencias en días de servicios autorizados y firmar para aquellas ausencias con firmas completas
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Póliza de Asistencia
[Title 5, §18066]
Los niños desarrollan actitudes y hábitos positivos para la asistencia a la escuela más cuando la asistencia es consistente. Por lo tanto, se requiere asistencia regular.
Ausencias
En el tercer día consecutivo de ausencia puede requerirse una nota del médico
Por favor notifique al maestro si su hijo estará ausente o tarde. Si no se comunica con el maestro por una ausencia, después de tres días consecutivos, puede recibir un Aviso de Acción de terminación
Si su hijo estuvo ausente, debe poner la razón específica de la ausencia junto con su firma completa en la hoja de registro de asistencia
Cuando un niño no asiste a la escuela en días autorizados, el padre/guardián debe indicar el motivo específico de la ausencia y firmar por cada día de ausencia en la Hoja de Registro Diario del niño.
Ausencias Justificadas Niño/Padre/Guardián/Hermano (Sólamente)
Enfermedad
Cuarentena
Citas médicas/dentales/terapéuticas
Visitas por orden de la corte
Emergencia familiar* *DEFINICIÓN DE EMERGENCIA FAMILIAR
Muerte de un pariente
Funeral de un pariente
Accidente automovilístico involucrando al Niño/Padre/Guardian/Hermano
Apariencia ante un tribunal
Mejor Interés (justificada):
10 Días De Mejor Interés Permitido Por Año
Vacaciones
Fuera de la ciudad
Visita con el padre/pariente**
Programa escolar/paseo de un hermano(a)
Actividad religiosa
Condiciones de clima peligrosas
Problema de transporte/auto
Citas de WIC
** La visita con un padre SIN una orden de la corte se considera un Día de Mejor Interés
Ausencias Sin Justificación:
Día de Mejor Interés superior a los 10 permitido
Ausente con motivo NO identificado
Mejor Día de Interés con razón NO identificado
Ausencia SIN firma del padre
Quejas sobre el Programa Preescolar del Estado de California (CSPP)
Si en algún momento un padre/guardián siente que el Programa Preescolar del Estado de California no está cumpliendo con los requisitos de licencia y/o normas de salud y seguridad, se le anima a comunicarse con:
● Licencias de Cuidado Comunitario (951) 782-4200
● Administración Preescolar del HUSD (951) 765-1648
Póliza de Fraude
Proporcionar intencionalmente información falsa o inexacta para acceder a los servicios, o presentar reclamaciones falsas por servicios para los cuales la familia o el proveedor no tienen derecho, se considera fraude. El fraude es motivo de la terminación del programa y resultara en acciones legales. Algunos ejemplos de fraude incluyen, pero no se limitan a:
No informar el número real de miembros de la familia que viven en el hogar
No reportar el ingreso mensual bruto real para la familia
Presentar documentación falsa de ingresos
Presentar documentación falsa de empleo
Expresar de manera incorrecta la elegibilidad o necesidad de la familia de alguna manera
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CSPP reserva el derecho de verificar la exactitud de cualquier información y documentación presentada por el padre/guardián para los efectos de acceder a los servicios del programa preescolar a través de CSPP. Si se encuentra que los padres presentaron información falsa durante una certificación/re-certificación, la familia será terminada del programa y será responsable de reembolsar a CSPP del reembolso hecho al proveedor a través del beneficio de la familia a la que la familia no fue dado derecho. Las autoridades serán contactadas para servicios de investigación y ayudar a CSPP a recoger el pago de servicios no autorizados por el padre/guardián.
Terminación de la Participación Familiar
[Title 5, §18119]
Cuando una familia ya no cumple con los criterios de elegibilidad para los servicios, no tiene una necesidad documentada de servicios, o no se adhiere a las políticas del programa y los requisitos, CSPP emite una Notificación de Acción (NOA)) para terminar los servicios del programa preescolar de la familia. Cualquier servicio usado más allá de la fecha de interrupción en el NOA se convierte en la única responsabilidad financiera del padre/guardián. Las razones por las cuales CSPP puede terminar servicios a una familia incluyen, pero no se limitan a:
Solicitado por el padre/guardián
El ingreso familiar excede el 70% del ingreso promedio del estado en inscripción inicial
No informar si el ingreso familiar excede el 85% del ingreso medio del estado
No presentar los formularios de Verificación de Empleo como se requiere por el programa
Falta de demostrar un progreso adecuado en dos períodos consecutivos de calificaciones como se requiere para los padres de estudiantes
No mantener hojas de registro precisas
Excesivas ausencias (equivalentes al 50% o más de los servicios autorizados)
Abandono de servicios (abandonar el servicio sin previo aviso)
Tres (3) o más días consecutivos de ausencia
Cinco (5) ausencias injustificadas o más en un año fiscal
Uso indebido de horas autorizadas
Proporcionar intencionalmente información falsa o inexacta para acceder a los servicios
Falsificación de hojas de registro, documentación de elegibilidad o documentación necesaria
Insultar, reprender, amenazar o dañar físicamente a una persona del personal de CSPP o proveedor de cuidado de niños. CSPP se reserva el derecho de terminar las reuniones/llamadas telefónicas con los padres que muestren cualquiera de estos comportamientos; y/o incapacidad constante para cumplir con las políticas y requisitos del programa
Las familias que terminan con causa permanecerán inelegibles para servicios a través de CSPP por un mínimo de seis meses. Después de este período, la familia sólo puede volver a ingresar al programa a través de la Lista de Elegibilidad de CSPP o el proceso de transferencia de la Etapa 2 a través del Departamento de Servicios Sociales Públicos. Las familias que hayan cometido fraude y/o hayan intencionalmente falsificado su elegibilidad y/o necesidad del programa ya no tendrán acceso a los servicios a través de CSPP en cualquier momento.
Proceso de Apelación de Padres/Guardianes
[Title 5, §18120, 18121, and 18122]
Cuando un padre/guardián recibe una Notificación de Acción (NOA) por una acción adversa (es decir, reducción de servicios, terminación de servicios, etc.), el padre/guardián tiene el derecho de apelar la acción si él siente que no fue justificado. El padre/guardián debe completar la solicitud de apelación en la parte posterior de la NOA y presentarla a CSPP en o antes de la fecha de apelación indicada en la NOA. A continuación se llevarán a cabo los siguientes pasos:
El padre/guardián será contactado para establecer una cita para una audiencia
Si CSPP no puede comunicarse con el padre/guardián dentro de los 10 días
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naturales siguientes a la recepción de la solicitud de apelación, se programará una cita en nombre del padre/guardián
Dentro de los diez (10) días naturales siguientes a la recepción de la solicitud de apelación, se enviará al padre/guardián una carta confirmando la fecha, hora y lugar de la audiencia
Si el padre/guardián no se presenta a la audiencia, la apelación del padre/guardián será considerada como abandonada
La apelación será escuchada por un panel de audiencia que consiste de un miembro del equipo directivo de CSPP, quien actuará como el oficial de audiencia
El padre/guardián puede solicitar un intérprete, si es necesario, o puede traer su propio interprete
El proceso de apelación, el motivo de la acción y la solicitud de apelación del padre/guardián serán revisados con el padre/guardián durante la audiencia
Se le dará al padre/guardián la oportunidad de presentar su parte del caso y presentar cualquier información/documentación específica de la acción
Dentro de los diez (10) días naturales siguientes a la audiencia, el oficial de audiencia enviará una respuesta por escrito con respecto a la decisión del panel de la audiencia
Si el padre/guardián está insatisfecho con la decisión del panel de audiencia, una apelación por escrito puede ser presentada dentro de los siguientes 14 días calendario a la División de Educación Temprana y Apoyo de California, como se indica en la parte posterior de la NOA
Tenga en Cuenta – Los Servicios del Programa Preescolar continúan durante el proceso de apelación.
