1

UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL QUITUMBE

“Formamos talentos humanos para la paz y la vida”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL Fecha de elaboración: Febrero 2014

Responsables de elaboración: Rectorado Dpto. Jurídico

Fecha de revisión Responsables de revisión:

Fecha de aprobación Responsables de aprobación:

2

UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL QUITUMBE

“Formamos talentos humanos para la paz y la vida”

INTRODUCCIÓN El presente manual de organización institucional constituye un instrumento administrativo que tiene como propósito determinar la forma como se encuentra organizada la institución, con el fin de cumplir con la visión, misión e idearios institucionales. Nos permite conocer de manera más precisa y detallada la estructura orgánica de los diferentes niveles jerárquicos que existen en la Unidad Educativa Municipal Quitumbe, asi como identificar con claridad las funciones y responsabilidad de cada uno de los miembros de la Institución para evitar la repetición de tareas y duplicidad de funciones, optimizando el talento humano existente. El manual contiene toda la información sobre la estructura orgánica, objetivos y funciones de cada uno de los miembros que conformamos la Unidad Educativa Municipal Quitumbe. De ninguna manera debe ser considerado rígido e invariable, por el contrario debe estar sujeto a ajustes y modificaciones periódicas con el propósito de revisarlo y actualizarlo constantemente según las nuevas necesidades OBJETIVOS

a) General

Proporcionar a la institución una visión de conjunto en el que se brinde suficiente información sistematizada sobre la organización y su funcionamiento responsable, con el fin de optimizar el aprovechamiento del talento humano existente en la Unidad Educativa Municipal Quitumbe. .

b)Específicos: · Precisar las funciones correspondientes de cada uno de los organismos, departamentos, para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades. ·Optimizar el uso del tiempo y el esfuerzo personal en la ejecución de las funciones evitando la repetición de tareas, instrucciones y directrices. .Facilitar un instrumento que permita la integración clara, precisa y ordenada del personal nuevo a la institución.

3

·Orientar a la comunidad educativa sobre las funciones y atribuciones asignadas a cada uno de los miembros de la institución. MARCO JURÍDICO El marco jurídico o la normativa legal en la que se basa el presente manual de organización institucional se sustenta en:

Constitución Política del Ecuador 2008

Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe 31 de marzo 2011

Reglamento de Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe 26 julio 2012

Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado

Proyecto Educativo Institucional 2012 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL Visión Para el 2018 la Unidad Educativa Municipal Quitumbe será una Institución que ofrezca una educación humanista de élite y forme ciudadanos: autogestionarios, proactivos y competentes, autodisciplinados, respetuosos y defensores del entorno natural, líderes de procesos sociales, políticos y culturales. Misión La Unidad Educativa Municipal Quitumbe brinda un servicio educativo integral e incluyente de calidad y calidez en educación general básica y bachillerato general unificado a la niñez y juventud de Distrito Metropolitano de Quito, mediante procesos pedagógicos y administrativos innovadores y eficientes que permiten la participación de la comunidad quitumbina para responder a las exigencias sociales y fortalecer la diversidad y el buen vivir. Idearios quitumbinos

1. El sello característico de los procesos educativos se basan en una pedagogía humanista, basada en el afecto y horizontalidad.

2. Somos una institución líder en procesos pedagógicos innovadores de calidad. 3. La formación que se brinda en la UEMQ va encaminada a formar seres humanos líderes e

integrales que respetan la diversidad e interculturalidad. 4. La formación académica e investigativa que se brinda en la U EMQ se complementa con

el trabajo comunitario, talleres artísticos-culturales y deportivos. 5. La expresión artística es parte fundamental de la identidad quitumbina. 6. Formamos seres humanos con conciencia, respeto y defensa de la naturaleza. 7. Promovemos una cultura de paz a través del cumplimiento de nuestros derechos y la

vivencia diaria de deberes como ciudadanos. 8. Educamos con el ejemplo vivenciando valores humanos, bajo los principios de respeto y

tolerancia a la expresión, opinión, ideologías y creencias. 9. Se práctica la solución de conflictos en base al diálogo y consenso, erradicando todo tipo de

4

agresión y violencia verbal, física y/o psicológica. 10. Toda la comunidad quitumbina mantenemos una actitud positiva, comprometida y trabajo

en equipo fomentando una convivencia armónica.

g) ESTRUCTURA ORGÁNICA.

1. NIVEL POLÍTICO Y DE DECISIÓN 1.1 Secretaría Metropolitana de Educación

2. NIVEL DIRECTIVO 2.1 Rectorado 2.2 Vicerrectorado 2.3 Inspección General 2.4 Inspectores de Nivel

3. NIVEL DE ANALISIS 3.1 Junta General de Directivos y Docentes 3.2 Consejo Ejecutivo 3.3 Junta de Docentes de Grado o curso 3.4 Consejería Estudiantil 3.5 Organizaciones estudiantiles 3.6 Padres de familia o representantes legales 3.7 Juntas Académica

4. NIVEL CONTROL Y VEEDURÍA

4.1 Gobierno Escolar

5. NIVEL DE GESTIÓN 5.1 Financiero 5.1.1 Colecturía 5.1.2 Proveeduría y almacén

6. NIVEL OPERATIVO

6.1 Docentes 6.2 Comisiones 6.3 Secretaria 6.3.1 General 6.3.2 Rectorado 6.3.3 Vicerrectorado (Básica y Bachillerato) 6.3.4 Inspección 6.4 Sistemas 6.5 Archivo 6.6 Talleres extracurriculares

5

7. NIVEL DE APOYO

7.1 Médico 7.2 Odontología 7.3 Enfermería 7.4 Psicología 7.5 Trabajo social

8. NIVEL DE SERVICIOS 8.1 Mensajería 8.2 Servicio Mantenimiento 8.3 Servicio Guardianía 8.4 Transporte 8.5 Bar 8.6 Biblioteca 8.7 Copiadora 8.8 Audiovisuales 8.9 Diseño y Diagramación

h) ORGANIGRAMA.

Ministerio de

Educación

Secretaría Metropolitana de Educación

Rectorado

Inspección

General

Vicerrectorado

Junta General de

Directivos y Docentes

Consejo

Ejecutivo

Área Administrativa

Financiera

Área

Administrativa

Área Financiera

Secretaría

General

Secretaría

Rectorado

Sistemas

Archivo

Institucional

Colecturía

Proveeduría y Almacén

Área

Académica

Área

Formativa

Personal

Docente

Junta

Académica

Coordinadores

Año

Comisiones

Talleres

Extracurricu

lares

Consejería

Estudiantil

ASI

Psicología

Trabajo

Social

Odontología

Médico

Enfermería

Secretaría

Vicerrectorado

Secretaría

EGB

Secretaría

BGU

Área

Organizacional

Inspección de

Nivel

Secretaría

Inspección

Transporte

Mantenimiento

Guardianía

Bar

Institucional

Docentes con

Funciones de

Inspección

Organismos

Estudiantiles y

Padres de Familia

Consejo

Estudiantil

Comité Central de

Padres de Familia

Representantes

estudiantiles de

Grado

Representantes

de Padres por

grado

Gobierno

Escolar

Servicios

Generales

Biblioteca

Copiadora

Audio-Visuales

Diseño

Diagramación

Laboratorios

Mensajería

Unidad Educativa Municipal

QUITUMBE

Orgánico Estructural

Contabilidad

6

ORGANIGRAMA POSICIOINAL

Ministerio de

Educación

Secretaría Metropolitana de Educación

Dra. Berenice Cordero

Rectorado

Dra. Isabel Tufiño

Inspección

General

Lic. Omar Muñoz

Vicerrectorado

Dra. Alexandra López

Junta General de Directivos y

Docentes

Consejo

Ejecutivo

Lic. Torres Jimmy

Dra. Salime Muñoz

Lic. Katy Guerrero

Área Administrativa

Financiera

Área Administrativa

Área Financiera

Secretaría

General

Dr. Victoriano Jumbo

Secretaría Rectorado

Lic. María Rodríguez

Sistemas

Tgla. Adriana Castro

Archivo

Institucional

Sra. Elvia Quimuña

Colecturía

Ing. César Guerra

Contabilidad Dra. Lorena

Lòpez

Área Académica

Área Formativa

Personal

Docente

Junta Académica

Coordinadores

Año

Comisiones

Talleres

Extracurriculares

Consejería Estudiantil

ASI

Psicología

Dra. Silvia Morales

Trabajo Social

Lic. Abigail Orbea

Odontología

Dra. Gabriela Rivero

Médico

Dr. Mauricio Meriguet

Enfermería

Lic. Mónica Urbina

Secretaría

Vicerrectorado

Secretaría

EGB

Tgla. Nelly Condolo

Secretaría

BGU

Sra. Rocío Vásconez

Área Organizacional

Inspección de Nivel

Secretaría Inspección

Sra. Amparo Parra

Transporte

COTRANSSEB

Mantenimiento

GMG Servicios

Guardianía

GUARPRI

Bar Institucional

Sr. Adolfo Jáuregui

Docentes con Funciones de

Inspección

Lic. Edwin Caizapanta

Lic. Germán Romero

Lic. Silvia Caizapanta

Lic. Lidia Orbea

Organismos Estudiantiles y Padres

de Familia

Consejo

Estudiantil

Sr. Andrés Álvarez

Comité Central de Padres de

Familia

Sr. Castillo Wilson

Representantes estudiantiles de

Grado

Representantes de Padres por

grado

Gobierno

Escolar

Sr. Germán Orbe

Servicios Generales

Biblioteca

Tgla. Silvia Chicaiza

Copiadora

Sra. María Gualoto

Audio-Visuales

Sr. Luis Chalacán

Diseño

Diagramación

Ing. Vinicio Mogrovejo

Laboratorios

Docente Especialista

Mensajería

Lic. Ignacio Macías

Unidad Educativa Municipal QUITUMBE

Orgánico Posicional

Proveeduría y Almacén

Lic. Cecilia Zapata

i)ORGÁNICO FUNCIONAL NIVEL DIRECTIVO

1. RECTORADO Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento. Además: a) Presentar información en Quito Honesto, Quito Avanza y Quito Verde. b) Coordinar el proceso de compras públicas en SERCOP Y SIPARI. c) Administrar conjuntamente con el comité el uso del coliseo. d)

2. VICERRECTORADO Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento. Además: e) Presentar información en Quito Honesto, Quito Avanza y Quito Verde. f) Participar en el proceso de compras públicas en SERCOP Y SIPARI.

3. INSPECCIÓN GENERAL Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento.

7

Además: g) Presentar información en Quito Honesto, Quito Avanza y Quito Verde. h) Participar en el proceso de compras públicas en SERCOP Y SIPARI. i) Responsabilizarse por el seguimiento de las actividades para el uso del uso del coliseo.

4. INSPECTORES DE NIVEL Las funciones que constan en el Artículo 46 de la LOEI y su reglamento y que son atribuciones del Inspector General y algunas de ellas subrogadas a los inspectores docentes: Además:

a. Control de estudiantes atrasados en la puerta principal. b. Entrega de leccionarios de manera semanal. c. Organización de estudiantes en el aula en caso de ausencia de docente. d. Planificación y control de turnos de acompañamiento de docentes a estudiantes en los

respectivos recesos. e. Entrega de comunicados a estudiantes y dispuestos por las autoridades. f. Mediación, seguimiento y entrega de informes de los conflictos entre estudiantes. g. Control de bienes de los niveles a cargo. h. Entrega y control de canceles. i. Llevar el registro disciplinario por estudiante. j. Dictar clases en materias y talleres designadas. k. Dirigencia y co-dirigencia en los niveles asignados l. Coordinación de participación estudiantil. ll. Formar parte de comisiones. m. Elaboración de planes y procedimientos solicitados por las autoridades.

NIVEL DE ANALISIS

DE LOS ORGANISMOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS 1. JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento.

2. CONSEJO EJECUTIVO Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento.

3. JUNTAS DE DOCENTES DE GRADO O CURSO Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural

8

Bilingüe y su Reglamento. 4. CONSEJERÍA ESTUDIANTIL Todas las atribuciones y funciones que determina el Reglamento Especial de los Departamentos de Orientación y Bienestar Estudiantil. Además: a) Organizar el instructivo del control del niño y adolescente sano. b) Seguimiento bimensual al bar escolar. c) Participar talleres, charlas con padres de familia. d) Cumplir funciones de docencia. e) Participar en comisiones. f) Responsabilizarse de dirigencias y co-dirigencias.

5. ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento.

6. PADRES DE FAMILIA O REPRESENTANTES LEGALES Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento. 7. JUNTA ACADÉMICA Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento.

NIVEL CONTROL Y VEEDURÍA

1. GOBIERNO ESCOLAR Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento.

NIVEL DE GESTIÓN 1. FINANCIERO Y CONTABILIDAD

Todas las funciones que se contemplan en el Art. 230.- Las funciones y deberes del Colector/a constan en el numeral 3) del Art. 77 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado. Además:

9

a. Coordinación de procesos de contratación pública. b. Entregar información pertinente a Quito honesto, Quito avanza, Quito verde. c. Responsabilizarse de los procesos que se encuentran establecidos en el ERP-SAP.

2. PROVEEDUÍA Y ALMACÉN

Todas las funciones que se contempla en el Manual General Sustitutivo.

NIVEL OPERATIVO

1. DOCENTES Todas las atribuciones y funciones que determina la Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe y su Reglamento.

Además a) Participar en comisiones institucionales. b) Responsabilizarse por la dirigencia de su curso y todo lo que está implícito en ésta función. c) Apoyar en la ejecución de las planificaciones de las comisiones.

2. COMISIONES

Elaborar, ejecutar y evaluar el cumplimiento de los planes operativos.

3. SECRETARIA 3.1 SECRETARÍA GENERAL a. Coordinar las gestiones de las Secretarías operativas. b. Legalización de documentos que se generan en la gestión. c. Patrocinio legal institucional.

3.2 SECRETARÍA DEL RECTORADO a. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación oficial que ingresa y egresa al

Rectorado, a fin de dar el trámite correspondiente. b. Archivo de la documentación con respaldo. c. Realización de oficios, memorandos, circulares, convocatorias que disponga la autoridad, de

manera interna y externa. d. Llevar agenda de trabajo y recordatorios del Directivo. e. Atención al público de manera personal, telefónica y medios tecnológicos.

3.3 SECRETARÍA DEL VICERRECTORADO a. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación oficial que entrega Rectorado, a fin

de dar el trámite correspondiente. b. Recepción y trámite a documentos entregados por el Personal Docente. c. Realización de oficios, memorandos, circulares, convocatorias que disponga la autoridad, de

manera interna. d. Llevar agenda de trabajo y recordatorios del Vicerrector. e. Archivo de la documentación con respaldo.

10

f. Atención a la Comunidad Educativa.

3.4 SECRETARIA DE INSPECCIÓN GENERAL a. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación oficial que entrega Rectorado y

Vicerrectorado, a fin de dar el trámite correspondiente. b. Realización de oficios, memorandos, circulares, convocatorias de manera interna y con

padres de familia. c. Atención a la Comunidad Educativa. d. Llevar agenda de trabajo y recordatorios del Inspector General. e. Llevar adecuadamente la asistencia del personal.

3.5 SECRETARIA ACADÉMICA DE BÁSICA a. Ingreso de notas de estudiantes de la Sección Básica, enlaces y emisión de reportes. b. Actualización de información de notas y matrículas de los estudiantes en el SIGEE. c. Registro de información de inicio y terminación del año lectivo en el AMIE. d. Elaboración e impresión de certificados de matrículas de los estudiantes. e. Elaboración e impresión de promociones y matrículas de los estudiantes. f. Trámites de retiros de documentación de los estudiantes. g. Envío de la información despachada al Área del Archivo Institucional. h. Elaboración del Promedio institucional trabajada con notas de las áreas y niveles. i. Atención a la Comunidad Educativa.

3.6 SECRETARIA ACADÉMICA DE BACHILLERATO a. Ingreso de notas de estudiantes de la Sección Básica, enlaces y emisión de reportes. b. Actualización de información de notas y matrículas de los estudiantes en el SIGEE. c. Registro de información de inicio y terminación del año lectivo en el AMIE. d. Elaboración e impresión de certificados de matrículas de los estudiantes. e. Elaboración e impresión de promociones y matrículas de los estudiantes. f. Trámites de retiros de documentación de los estudiantes. g. Envío de la información despachada al Área del Archivo Institucional. h. Elaboración del Promedio institucional trabajada con notas de las áreas y niveles. i. Atención a la Comunidad Educativa.

4. SISTEMAS

a) Todas las funciones que se encuentran establecidas en la Dirección Metropolitana de informática.

Además a) Encargarse del proceso de compras públicas en el portal de SERCOP Y SIPARI. b) Presentar y coordinar información en Quito honesto. c) Participar en delegaciones internas.

5. ARCHIVO

a) Recopilar documentación estudiantil y organizar en carpetas. b) Facilitar documentación cuando se lo requiera.

11

c) Responsable del Archivo Estudiantil b) Receptar, verificar, organizar, registrar y archivar la documentación de los estudiantes. (1er BG a 3ero BGU ) de manera continua. c) Atención permanente a la comunidad quitumbina y demás personas que requieran de este servicio. d) Coordinar el trabajo con las secretarías existentes en el área administrativa de la Institución para el ingreso y egreso de la documentación. e) Reproducción de documentos para los requerimientos institucionales (Rectorado, Vicerrectorado y Áreas Administrativas). f) Registrar el ingreso y egreso documentos mediante un formato. g) Entrega interna de documentación emitida por el Vicerrectorado para el personal (Docente y Administrativo).

6. TALLERES EXTRACURRICULARES

a) Coordinar las actividades extracurriculares. b) Registrar la asistencia de docentes y estudiantes de los talleres. c) Presentar informes sobre el desarrollo de talleres. d) Responsabilizarse por el funcionamiento y organización de talleres en la tarde. e) Coordinar con las autoridades la solución de problemas e inconvenientes que se

presenten.

NIVEL DE APOYO 1. MÉDICO

Todas las atribuciones y funciones que determina el Reglamento Especial de los Departamentos de Orientación y Bienestar Estudiantil.

Además Reunión entre las Unidades de Enfermería y Medicina para la elaboración del POA; evaluación de cumplimiento e Informes. Solicitar requerimientos sobre: equipos, medicinas, insumos, materiales de oficina y limpieza a la UMSS Supervisiones programadas al bar escolar y solicitud de control bromatológico de los alimentos preparados por el Bar escolar. ATENCIÓN Preventiva:

• Control de niños y adolescentes sanos de acuerdo al cronograma establecido

• Apertura de fichas y chequeo a estudiantes nuevos durante periodo de matriculas

• Control de los deportistas de acuerdo a listas solicitadas Curativa

• Consulta a estudiantes con diversas patologías

12

EDUCACIÓN

• Consejería incidental en la consulta de: Estilos de vida; nutrición; relación con el medio ambiente; etc. tanto a los estudiantes como a los representantes.

• Reunión con el DCE para la planificación, ejecución y evaluación de taller anual a padres de familia INVESTIGACIÓN Levantamiento estadístico de los casos de accidentes y violencia.

2. ODONTOLOGÍA

Todas las atribuciones y funciones que determina el Reglamento Especial de los Departamentos de Orientación y Bienestar Estudiantil.

Además a) Gestión administrativa y capacitación. b) Participar en el proceso de niño (a) y adolescente sano. c) Supervisión bimensual del bar escolar. d) Investigaciones sobre problemas de salud.

3. ENFERMERÍA

Todas las atribuciones y funciones que determina el Reglamento Especial de los Departamentos de Orientación y Bienestar Estudiantil.

Además ADMINISTRATIVAS:

1. Planificación y presentación de informe anual 2. Planificación bimensual de refrigerios para niños de primero de básica 3. Supervisión al bar escolar de acuerdo al grupo programado

ATENCIÓN DIRECTA AL PACIENTE: 1. Atención directa al paciente en pre y pos consulta tanto en prevención como en

curación 2. Preparación de ambientes y elaboración de material blanco 3. Apertura y manejo de archivo de historias clínicas individuales de los estudiantes 4. Cumplimiento de normas de bioseguridad mediante la clasificación de desechos

infecciosos 5. Administración de medicamentos y registro en Kardex

EDUCATIVAS 1. Planificación y ejecución de eventos de capacitación según POA anual

4. TRABAJO SOCIAL Todas las atribuciones y funciones que determina el Reglamento Especial de los Departamentos de Orientación y Bienestar Estudiantil.

Además a) Gestión administrativa y capacitación.

13

b) Participar en el proceso de niño (a) y adolescente sano. c) Supervisión bimensual del bar escolar.

5. PSICOREHABILITADOR a. Elaboración de historias biopsicosociales. b. Valoración Psicométrica c. Interconsulta especializada. d. Estimular y potencializar el desarrollo psicoevolutivo e. Desarrollar las funciones psicológicas. f. Buscar autonomía laboral de discapacitado. g. Asesoramiento técnico orientado a la familia y el ambiente donde se desenvuelve el

discapacitado. h. Brindar tratamiento psicológico especializado.

NIVEL DE SERVICIOS a) MENSAJERÍA

Entregar información fuera de la institución.

Entregar información interna del rectorado.

Informar sobre inconvenientes con la entrega-recepción de documentación. b) MANTENIMIENTO

Mantener todos los espacios de la institución en muy buenas condiciones de aseo.

Colaborar con el cuidado de bienes que existen en los espacios.

Ayudar en tareas relacionadas con su trabajo en los diferentes espacios. c) GUARDIANÍA

Velar por la seguridad de todos los bienes de la institución.

Registrar el nombre y motivo del ingreso de las personas a la institución.

Informar sobre novedades que se presenten respecto a la seguridad de los bienes. Responsabilizarse con el cuidado y seguridad de todas las puertas de acceso a los diferentes espacios

d) TRANSPORTE

Proporcionar el servicio de transporte escolar para satisfacer la necesidad de los usuarios.

Cumplir con lo establecido en el contrato.

Brindar un servicio de calidad.

Responsabilizarse por los niños que se queden del recorrido.

Coordinar el transporte institucional. e) BAR

Proporcionar un servicio de alimentación saludable.

Cumplir con todas las normas de sanidad.

Brindar un servicio de calidad.

Cumplir con lo establecido en el contrato. f) BIBLIOTECA

14

Gestionar la adquisición de herramientas necesarias que garanticen el desarrollo de la investigación.

Procesamiento científico, técnico, analítico sintético de la información: para satisfacer las necesidades de los usuarios a nivel institucional.

Servicios de información, utilizando técnicas modernas para el mejor uso posible de los recursos existentes: manejo y automatización de la información, correo electrónico y acceso a internet.

Mantener el inventario permanente de sus colecciones, registro de préstamos. El trabajo del personal de la biblioteca es de facilitar la circulación de los libros y colaborar en la estimulación hacia la lectura.

g) COPIADORA

Reproducir material impreso solicitado por los diferentes departamentos, previo la emisión de la autorización de copias respectivas.

Informar sobre el funcionamiento de las copiadoras y sus requerimientos.

Responsabilizarse del cuidado de las copiadoras.

Comunicar a tiempo para que se pueda realizar el mantenimiento de las copiadoras.

h) AUDIOVISUALES General

Coordinar y ejecutar las labores técnicas de sonido y proyecciones audiovisuales en todos los eventos cívicos, culturales, deportivos y demás eventos organizados por la institución. ESPECÍFICAS

Instalar y operar el sonido en las asambleas cívicas.

Instalar y operar el sonido, sistema de monitoreo en los eventos culturales de la institución.

Instalar y operar el sonido en conferencias organizadas por el departamento de Psicología.

Apoyo logístico a los padres de familia en el programa “ESCUELA PARA PADRES”

Instalar y operar el sonido en todos los eventos programados y dispuesto por las autoridades de la Institución.

i) DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN

Mantener actualizada la imagen corporativa gráfica con la utilización y actualización de: Logotipos, colores institucionales, slogans y elementos de la identi Quitumbina, a través del uso del proyecto Imagen Corporativa Gráfica en Quitumbe.

Coordinar con las autoridades y las diferentes áreas, departamentos para el diseño y de trípticos, afiches, gigantografías, promocionales, documentos, carnets etc.

Conformar el Equipo Editor y coordinar con docentes y autoridades para el diseño y publicación de la revista “La Quitumbina”

Coordinar con autoridades y departamentos para el diseño y publicación de la agenda escolar.

Coordinar con vicerrectorado y Equipo Editor para el diseño y publicación de los Boletines Pedagógicos mensuales.

Coordinar con el equipo designado para la actualización de la página institucional

15

y realizar las publicaciones de rendición de cuentas Ley de Transparencia de manera periódica mensual.

Coordinar con autoridades, áreas y departamentos para la documentación de eventos y programas con registros fotográfico, filmaciones y edición de videos.

Realizar material promocional e informativo tales como: Animaciones y presentaciones digitales, etc

Prestar asesoramientos en cuanto a colores, imágenes y diseños que se realizan en la institución en las instalaciones de la institución.

Realizar gráficos que fortalezcan e ilustren de manera adecuada y acorde a los lectores los textos que publican

Realizar sesiones fotográficas organizadas para ilustrar anuarios y piezas gráficas que requieran fotografías específicas.

Coordinar con el Departamento Financiero para la toma de fotografías de los bienes que se dan de baja y de las adecuaciones que se realizan.

Prestar colaboración gráfica al Club de Periodismo en la publicación del periódico “Quitum Noticias”.

Prestar colaboración a los padres de familia en asesoramientos y diseños para materiales informativos de campeonatos y varios.

Coordinar con vicerrectorado en la publicación de formatos y papelería específica y la publicación de materiales de lectura

Actualizar permanentemente la web institucional en el CMS Joomla con artículos de novedad y últimas noticias.

Colaborar con el Equipo editor en el diseño de comics, leyendas, juegos, artículos para la revista y todo lo que se publica

Diseñar elementos de señalética y rotulación para patios y áreas cerradas.

Prestar colaboración en todas las actividades que las autoridades encarguen.

J) GLOSARIO DE TÉRMINOS. 1. Manual

Es un documento administrativo que sirve como medio de comunicación para registrar información de forma ordenada y sistemática, respecto a la organización que corresponda.

Manual de organización: Documento que contiene información detallada referente a los antecedentes, marco jurídico administrativo, estructuras y funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación; asimismo, contiene organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización.

2. Orgánico estructural

Es un instrumento que representa jerárquicamente a los miembros de la institución, se

16

refiere al cargo que ocupan.

3. Orgánico funcional Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas. Expresa las funciones que deberán cumplir cada representante y miembros de los diferentes niveles autoridad, coordinación, apoyo y demás sectores de la comunidad educativa.

4. Orgánico posicional

El orgánico posicional, recoge los nombres de las personas que pertenecen a cada uno de los niveles estructurales y funcionales.

5. Organigrama Representación gráfica de la estructura orgánica que debe reflejar en forma esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los tramos de control, nivel jerárquico, canales formales de comunicación y coordinación, así como líneas de mando.