Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 2 Universidad ...PPoint+07+Parte... · Power Point 2007 Universidad Politécnica de San Luis Potosí 1. Insertar y dar formato a los cuadros

Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 2 Universidad Politcnica de San Luis Potos

Contenido:

1. Insertar y dar formato a los cuadros de texto. ............................................................................. 2

2. Insertar cuadros de texto. ............................................................................................................ 2

3. Estilos de forma - Contornos y colores. ...................................................................................... 3

4. Estilos de forma - Rellenos. ........................................................................................................ 3

5. Estilos de forma - Contornos. ...................................................................................................... 4

6. Formato de forma. ....................................................................................................................... 8

Un procedimiento alterno es el siguiente: ..................................................................................... 11

A los cuadros de texto se les puede aplicar una cierta inclinacin. Esta inclinacin hace que el

marcador de posicin del cuadro de texto cambie con respecto a la diapositiva. A esta

caracterstica se le denomina Giro. El procedimiento es el siguiente: ......................................... 12

7. Manipular el texto ...................................................................................................................... 16

8. Vietas y numeracin ................................................................................................................ 16

9. Copiar formato ........................................................................................................................... 19

10. Agregar y vincular el contenido existente a las presentaciones. .......................................... 23

11. Aplicar, personalizar, modificar y eliminar las animaciones .................................................. 24

12. Transicin de diapositivas. .................................................................................................... 27

Power Point 2007

Universidad Politcnica de San Luis Potos

1. Insertar y dar formato a los cuadros de texto.

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un

procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, organizar los

textos en prrafos, aplicarles sangras, etc.

A continuacin veremos paso a paso las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.

1. Insertar cuadros de texto. En las diapositivas podemos agregar texto. Esto lo podemos lograr seleccionando un marcador de

posicin dentro de la diapositiva. Algunos diseos de diapositiva, ya incluyen estos marcadores de

posicin y se pueden identificar porque muestran la frase Haga clic para agregar texto. En caso de

que se requiera agregar texto en alguna otra posicin se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la Ficha Insertar.

2. Seleccionar la opcin Cuadro de

texto dentro del grupo Texto.

3. Dibujar el cuadro de texto,

arrastrando el ratn dentro de la

diapositiva. Dentro del cuadro se

tiene el punto de insercin que indica que se puede empezar a escribir el texto.

4. Una vez terminado de insertar el texto hacer clic izquierdo en otra parte de la diapositiva o

presionar dos veces .

Dar formato a los cuadros de texto

PowerPoint nos permite cambiar las caractersticas de los cuadros de texto para resaltar su

presentacin. El procedimiento general es el siguiente:

1. Seleccionar el cuadro de texto.

2. Activar el men contextual HERRAMIENTAS DE DIBUJO/FORMATO.

3. Ajustar las caractersticas de formato del cuadro de texto,

seleccionando la herramienta correspondiente dentro de los grupos

Estilo de forma, Estilo de WordArt, Organizar y Tamao.

A continuacin se presentan los procedimientos para ajustar las caractersticas de formato de los

cuadros de texto. Para todos estos se deber seleccionar previamente el cuadro de texto.

Power Point 2007


3. Estilos de forma - Contornos y colores.

El Power Point incluye un conjunto de estilos predefinidos que incluyen caractersticas de color del

fondo, efectos de degradado y 3D. Para aplicar algn estilo predefinido los pasos son:

1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar el botn

de los Estilos predefinidos para abrir la ventana de estilos

predefinidos.

2. Dentro de la ventana de estilos, seleccionar el estilo

predefinido.

4. Estilos de forma - Rellenos.

Es posible agregar un color de relleno a los cuadros de texto para diferenciarlos del resto de la

diapositiva. Para aplicar un efecto de relleno se siguen los siguientes pasos:

1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar la opcin Relleno de forma. Con esto, se abre el

cuadro de colores.

2. Dentro del cuadro de colores, se seleccionan las diferentes caractersticas de relleno como

Color, Imagen de fondo, efectos de degradado, efectos de

textura.

a) Para aplicar una imagen como fondo, se selecciona la

opcin Imagen y posteriormente se selecciona el

archivo que contiene la imagen. Este archivo puede

estar en una carpeta de la computadora o en otro

medio de almacenamiento como una memoria flash o

un DVD.

b) Para aplicar un efecto de degradado, se selecciona la

opcin Degradado y dentro de la ventana de efectos

de degradado, se selecciona la combinacin de

degradado.

c) Para aplicar una textura predefinida, se selecciona la

opcin Textura y dentro de de la ventana de texturas,

se selecciona la textura.

Power Point 2007


d) Para eliminar efectos de relleno, se selecciona la opcin Sin relleno.

5. Estilos de forma - Contornos.

Los contornos son bordes o marcos que se pueden agregar a los cuadros de texto.

Para agregar contornos se sigue el siguiente procedimiento:

1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar Contorno de forma.

2. En el cuadro de dilogo Contorno de forma, seleccionar las caractersticas de contorno: Color,

Sin contorno, Grosor, Guiones.

a) El grosor se indica seleccionando las diferentes

medidas de la ventana. Grosor. Estas medidas estn

indicadas en puntos (1/4, , etc.).

b) Se puede aplicar tambin diferentes tipos de lnea con

la opcin Guiones. Se puede seleccionar lnea continua, punteada, guiones

intermitentes y combinaciones de puntos y guiones.

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c) Para eliminar el contorno de un cuadro de texto, se selecciona la opcin Sin contorno.

Ejemplo.

Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo:

En una diapositiva en blanco, insertar un cuadro de texto.

Seleccionar la ficha Insertar y seleccionar la opcin Cuadro de texto del grupo Texto. A continuacin,

arrastramos con el ratn sobre la diapositiva para dibujar el marcador de posicin del cuadro de

texto. Al liberar el botn del ratn, queda indicado el marcador del cuadro de texto y el punto de

insercin se presenta en el interior alineado a la izquierda.

Utilizando el teclado, ingresamos el siguiente texto: Power Point 2007.

A continuacin hacemos clic en cualquier punto fuera del cuadro de texto y el texto queda definido.

Aplicar fondo de color rojo nfasis 2, claro 40% y contorno de 3 puntos color

amarillo.

Power Point 2007


Seleccionamos el cuadro de texto que acabamos de crear. Para seleccionar un cuadro de texto, se

hace clic en cualquier posicin del texto.

Seleccionar la ficha Formato del Men Herramientas de Dibujo. A continuacin seleccionar Relleno

de forma y el color Rojo, nfasis 2, Claro 40%.

A continuacin seleccionar Contorno de forma y el color Amarillo.

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Nuevamente en Contorno de forma, seleccionar la opcin Grosor y el valor 3 pto.

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6. Formato de forma.

Para aplicar ajustes ms especficos a los cuadros de texto se puede utilizar el cuadro de dilogo

Formato de forma. Algunas de las tareas que existen en los botones de las fichas tambin se

pueden ajustar utilizando este recurso. El procedimiento general es el siguiente:

1. Activar el iniciador de cuadros de

dilogo de Estilos de forma.

2. Aparece el cuadro de dilogo

Formato de forma.

3. Ajustar las caractersticas de

formato.

4. Seleccionar .

Formato de forma - relleno

degradado.

Para ajustar las caractersticas de

relleno degradado, se siguen los

siguientes pasos:

1. En el cuadro de dilogo Formato

de forma, seleccionar Relleno.

2. Seleccionar Relleno degradado.

3. Seleccionar las caractersticas de

relleno: Colores preestablecidos,

Tipo, Direccin, etc.

4. Seleccionar .

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Formato de forma - relleno con imagen o textura.

Se puede agregar una imagen como fondo de un cuadro de texto. Para realizar esta tarea se siguen

los siguientes pasos:

1. En el cuadro de dilogo Formato de forma, seleccionar Relleno con imagen o textura.

2. En el ttulo Insertar de: seleccionar el botn Archivo/Imgenes prediseadas.

3. Seleccionar el archivo/imagen

4. Seleccionar .

Formato de forma - alineacin y direccin del texto.

Normalmente el texto aparece en el sentido horizontal. Sin embargo en algunas ocasiones se puede

cambiar esta orientacin, para resaltar algn texto. Para cambiar la orientacin del texto se siguen

los siguientes pasos:

1. En el cuadro de dilogo Formato de forma, seleccionar Cuadro de texto.

2. Ajustar las caractersticas de Alineacin vertical y Direccin del texto.

3. Seleccionar .

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La Alineacin vertical se refiere a la posicin del texto dentro del

cuadro de texto.

La Direccin del texto se refiere al sentido en el que aparece el texto.

.

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Tamao del cuadro de texto

El tamao de un cuadro de texto delimita el espacio disponible para escribir texto. El tamao se

puede cambiar utilizando diferentes procedimientos.

Para ajustar el tamao del cuadro de texto, en el grupo Tamao, ingresar la

altura y la anchura.

Un procedimiento alterno es el siguiente:

1. Seleccionar el iniciador de cuadro de dilogo Tamao.

2. En el cuadro de dilogo Tamao y posicin, eliminar la seleccin Bloquear relacin de

aspecto. Es recomendable eliminar esta opcin para que Power Point acepte los valores que se

indican, si esta opcin est activa, el tamao del cuadro de texto se ajustar para mantener la

relacin de ancho y alto.

3. Ingresar el valor para alto y ancho. Estos valores se pueden ingresar utilizando el teclado o bien

sealando los botones de flechas para incrementar o decrementar el valor mostrado.

4. Seleccionar .

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Giro del cuadro de texto

A los cuadros de texto se les puede aplicar una cierta inclinacin. Esta inclinacin hace que el

marcador de posicin del cuadro de texto cambie con respecto a la diapositiva. A esta caracterstica

se le denomina Giro. El procedimiento es el siguiente:

1. Seleccionar el iniciador de cuadro de dilogo Tamao.

2. Ingresar el valor para Giro en grados (45, 90, etc.).

3. Seleccionar .

Ejemplo.


Aplicar la imagen Paisaje como fondo de un cuadro de texto.

Insertaremos una nueva diapositiva con diseo Ttulo y objeto: Seleccionar la ficha Insertar y la

opcin Nueva diapositiva con el diseo Titulo y objeto.

Power Point 2007


Seleccionamos el cuadro de texto y a continuacin el iniciador de Formato de forma.

Seleccionar la opcin Relleno con imagen o textura.

Seleccionar el botn Archivo y localizar el archivo Paisaje.jpg

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Seleccionar el archivo con la imagen y a continuacin el botn Insertar.

Seleccionar el botn Cerrar del cuadro de dilogo Formato de Imagen.

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Girar todo el texto a 90.

Seleccionamos el cuadro de texto y a continuacin el iniciador de Formato de forma. A continuacin

seleccionamos la opcin Cuadro de texto y en la opcin Direccin del texto, la opcin Girar todo

el texto 90.

Ejercicios

Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones 02_01 insertar y dar formato a texto y

02_01a insertar y dar formato a texto que se encuentran en la carpeta Carpeta prcticas ppoint

07 parte 2.

Power Point 2007


7. Manipular el texto

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para cambiar

estas caractersticas se sigue el procedimiento es el siguiente:

1. Seleccionar el cuadro de texto.

2. Seleccionar la ficha Inicio.

3. En el grupo Fuente aplicar caractersticas de

formato: Fuente, Tamao, Color, etc.

4. En el grupo Prrafo aplicar caractersticas de

alineacin, vietas, direccin e interlineado.

8. Vietas y numeracin

Para resaltar listas de texto con algn carcter o numeracin se utilizan las opciones de vietas y

numeracin. Para aplicar vietas o numeracin se siguen los siguientes pasos:


2. En el grupo Prrafo aplicar caractersticas de vietas

y numeracin.

Los tipos de vietas y esquemas de numeracin

disponibles se presentan a continuacin:

Power Point 2007


Vietas y numeracin-Ajustar nivel

A las listas de texto se les puede aplicar una sangra para diferenciarlas del resto del texto. Esta

sangra causa que la lista se corra hacia el centro o hacia el borde izquierdo. Para cambiar el nivel de

una lista se sigue el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el texto.


3. En el grupo Prrafo seleccionar el botn /.

Al disminuir el nivel, el texto seleccionado, se recorre hacia el margen izquierdo. Al aumentar el nivel,

el texto se corre hacia la derecha.

Power Point 2007


Vietas y numeracin-Personalizar vietas

Las caractersticas de las vietas se pueden ajustar, para cambiar el tamao, el color o cambiar el

smbolo utilizado. Las caractersticas de tamao, y color se seleccionan directamente del cuadro de

dilogo de Numeracin y vietas.

Para cambiar el smbolo de la vieta se siguen los

siguientes pasos:



3. En el grupo Prrafo seleccionar el botn

vietas y la opcin vietas y numeracin que

se encuentra en la parte inferior del cuadro de

la ventana de vietas.

4. Seleccionar el botn .

5. Del cuadro de dilogo Vieta de imagen,

seleccionar el botn .

6. Seleccionar el archivo que contiene la imagen

Esta imagen ser agregada a la lista de

vietas disponibles.

7. Seleccionar la vieta de la lista de vietas

disponibles.

8. Seleccionar .

Power Point 2007


Vietas y numeracin-Ajustar columnas.

La distancia entre la vieta y el texto se puede ajustar con el siguiente procedimiento:



3. En el grupo Prrafo seleccionar el botn .

4. Seleccionar .

5. En el cuadro de dilogo Columnas, indicar el nmero de columnas y el espaciado.

6. Seleccionar

.

9. Copiar formato

Despus de aplicar un cierto grupo de caractersticas de formato a un texto, es til poder repetir este

mismo grupo a otro texto, sin tener que realizar todos los procedimientos nuevamente. Esto se logra

copiando el formato definido. Para este proceso se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto que contiene el formato a copiar.


3. En el grupo Portapapeles seleccionar el botn Copiar formato.

4. Seleccionar el texto para aplicar el formato.

Para aplicar un mismo formato en forma repetida, se hace doble-clic en el botn Copiar formato y se

aplica el formato a los diferentes textos. Para cancelar el copiado de formato se presiona la tecla

Ejemplo.


Aplicar vietas de tipo a), b) c) al texto de una diapositiva.

Se tiene la siguiente diapositiva:

Power Point 2007


Seleccionar el texto.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo, seleccionar el iniciador del botn Numeracin.

Power Point 2007


Seleccionar el tipo de numeracin a), b) c).

Aumentar el nivel de la lista

Seleccionar el texto de la lista y a continuacin, en el grupo Prrafo de la Ficha Inicio, seleccionar el

botn Aumentar nivel de la lista.

Power Point 2007


Ejercicios

Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones 02_02 Manipular el texto y 02_02a

Manipular el texto que se encuentran en la carpeta Carpeta prcticas ppoint 07 parte 2.

Power Point 2007


10. Agregar y vincular el contenido existente a las presentaciones.

En algunas ocasiones se tiene un cierto contenido de algn tema particular en otra aplicacin (este

contenido puede estar en Word ) y se quiere utilizar para construir una presentacin de Power Point

sin tener que registrar toda la informacin nuevamente.

Importar esquema.

Al proceso de utilizar un contenido existente para crear una presentacin de Power Point se le

denomina importar esquema. El procedimiento para crear una presentacin a partir de un esquema

es el siguiente:

1. Seleccionar la diapositiva a partir de la cual

se agregarn las nuevas diapositivas.


3. En el grupo Diapositivas seleccionar la

flecha debajo de Nueva diapositiva.

4. Seleccionar Diapositivas del esquema.

5. Seleccionar el archivo que contiene el

esquema.

6. Seleccionar .

La informacin del archivo seleccionado se

agregar a la presentacin en diferentes

diapositivas segn las caractersticas de estilo

(Ttulos, Subttulos, etc.) que contenga.

Ejercicios

Realizar los ejercicios indicados en las

presentaciones 02_03 crear presentacion del

esquema y 02_03a crear presentacion del

esquema que se encuentran en la carpeta Carpeta prcticas ppoint 07 parte 2.

Power Point 2007


11. Aplicar, personalizar, modificar y eliminar las animaciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al

texto, hacindolas as ms profesionales y ms llamativas, para capturar la atencin de las personas

que la estn viendo.

Todas estas herramientas se encuentran en la ficha Animaciones. A continuacin se presentan los

procedimientos para aplicar estos efectos de movimiento.

Aplicar animaciones

Para aplicar efectos predefinidos de animacin se sigue el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la ficha Animaciones.

2. Seleccionar el elemento (texto, imagen).

3. Abrir la lista desplegable Animar:

4. Seleccionar el tipo de animacin.

Los tipos de animaciones disponibles dependern del tipo de elemento seleccionado (texto, imagen)

Personalizar animaciones

Es posible aplicar caractersticas de animacin de forma especfica a diferentes elementos de una

diapositiva. A este proceso se le denomina Personalizar animaciones. Para hacer esto, se siguen los

siguientes pasos:

1. Seleccionar el elemento (texto o imagen).


3. En el grupo Animaciones, seleccionar Personalizar

animaciones. Aparecer el panel de Personalizar animacin.

4. Seleccionar .

5. Seleccionar el tipo de efecto (Entrada, nfasis, Salir, Trayectoria

de la animacin).

6. Seleccionar el efecto de animacin requerido.

7. Ajustar el control de Inicio, direccin y velocidad de la animacin.

Power Point 2007


El control de Inicio se refiere a si el efecto ocurrir al hacer clic con el ratn, despus del efecto

anterior o junto con el efecto anterior. La direccin se refiere al sentido en el que ocurrir el efecto

dentro de la diapositiva. La velocidad puede ir desde muy lento hasta muy rpido.

Conforme se van agregando efectos de animacin, aparecer un rengln en la parte inferior del

panel de animacin que identifica a cada elemento de la diapositiva que tiene algn efecto de

animacin aplicado. Los efectos de animacin definidos, ocurrirn en el mismo orden en el que

fueron definidos y en ese mismo orden aparecen en el panel de animacin.

De igual manera en la diapositiva, a los elementos que tienen algn efecto definido se les asigna una

numeracin consecutiva para indicar el orden en el que ocurrirn al momento de la presentacin.

Modificar los efectos de animacin.

Cuando ya existen efectos de animacin definidos, estos se pueden modificar para hacer algn

ajuste. Para hacer modificaciones se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccionar el elemento de la diapositiva que tiene el efecto.

2. Aplicar los cambios requeridos (tipo de efecto, control de Inicio, Direccin, Velocidad, etc.). Para

cambiar el tipo de efecto se selecciona el botn Cambiar del Panel de Animacin, y se

selecciona el nuevo efecto.

Power Point 2007


Modificar la secuencia de las animaciones.

Para hacer modificaciones a la secuencia en la que ocurrirn los efectos de animacin se siguen los

siguientes pasos:

1. Seleccionar el elemento con animacin.

2. Seleccionar las flechas Reordenar que se encuentran en la parte inferior del Panel de

animacin para cambiar la secuencia. Al seleccionar la flecha hacia arriba, el elemento se

reubica una posicin hacia arriba, dentro de la lista de elementos con animacin. Al seleccionar

la flecha hacia abajo, el elemento se reubica una posicin hacia debajo de la lista de elementos

con animacin.

Eliminar animaciones.

Para eliminar los efectos de animacin de un elemento se sigue el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el elemento con animacin.

2. Seleccionar el botn

.

Power Point 2007


Un procedimiento alterno es el siguiente:

1. En el grupo Animaciones, seleccionar Sin animacin de la lista desplegable Animar:

12. Transicin de diapositivas.

Existe otro tipo de efecto de animacin que ocurre al pasar de una diapositiva a la siguiente. A este

tipo de efecto se le denomina Transicin de diapositiva. Para aplicar estos efectos se siguen los

siguientes pasos:

1. Seleccionar la diapositiva.


3. En el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccionar las caractersticas de transicin: Tipo,

Sonido, Velocidad, Avance (Al hacer clic, automticamente).

El avance de una diapositiva a la siguiente ocurre en forma predeterminada al hacer clic con el ratn.

Sin embargo se puede lograr que el avance de una diapositiva a otra sea en forma automtica (sin

hacer clic con el ratn). Para lograr esto, se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccionar la diapositiva.

2. Desactivar la opcin Al hacer clic con el mouse.

3. Activar la opcin Automticamente despus de:

4. Indicar el tiempo de retardo (en minutos y segundos) para avanzar a la siguiente diapositiva, por

ejemplo: para indicar un tiempo de 5 segundos, se registra 00:05.

Para aplicar los efectos de transicin a toda la presentacin, seleccionar el botn Aplicar a todo.

Ejemplo.


Aplicar un efecto de animacin de barrido a la diapositiva siguiente.

Power Point 2007


Seleccionar un elemento de la diapositiva (ttulo o imagen) y a continuacin seleccionar la ficha

Animaciones. Dentro del grupo Animaciones, activar la ventana de la opcin Animar: y seleccionar

la opcin Barrido.

Al automvil de la siguiente diapositi va, aplicar un efecto de animacin de

trayectoria izquierda que ocurra simultneamente con el texto .

Seleccionar la imagen del automovil en la diapositiva.

Power Point 2007


Seleccionar la ficha Animaciones y la opcin Personalizar Animaciones del grupo Animaciones.

Aparecer el Panel Personalizar animacin.

A continuacin, seleccionar el botn Agregar Efecto del Panel de Personalizar Animacin y la

opcin Trayectoria de animacin. Dentro de esta ventana, seleccionar la trayectoria Izquierda.

Power Point 2007


1.- 2.-

Se agrega el efecto a la imagen, indicado por una flecha con direccin a la

izquierda. Adicionalmente se agrega un elemento en la ventana del Panel

Personalizar Animacin. Finalmente, abrir la ventana Inicio: del Panel y

seleccionar la opcin Con la anterior. De esta forma, el efecto ocurrir

simultneamente con el texto.

Ejercicios

Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones 02_03 crear presentacion del esquema y

02_03a crear presentacion del esquema que se encuentran en la carpeta Carpeta prcticas

ppoint 07 parte 2.

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