MANUAL DE LA BASE DE DATOS REVISTAS ... - … · parte del conjunto de instrumentos metodológicos utilizados en la Biblioteca Virtual ... Tabla de definición de campos Tag o

Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental

MANUAL DE LA BASE DE DATOS

REVISTAS IMPRESAS Y ELECTRÓNICAS

Lima, Mayo 2007

Organización Mundial de la Salud Organización Panamericana de la Salud

Area de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiente

Tabla de contenido PáginaIntroducción........................................................................................ 3

Parte 1: Definición de la base de datos ............................................ 4

1.1 Tabla de definición de campos ............................................... 4 1.2 Claves de acceso ................................................................. 6 1.3 Hojas de ingreso de información ............................................... 7

Parte 2: Descripción de campos de la hoja de ingreso de revistas ...... 11 100 Título.......................................................................................... 12 110 Subtítulo..................................................................................... 16 120 Designación de la sección o parte................................................... 17 130 Título de la sección o parte............................................................ 18 140 Mención de responsabilidad............................................................ 19 230 Título paralelo.............................................................................. 21 240 Información adicional sobre el título................................................ 22 301 Fecha de inicio............................................................................. 23 302 Volumen inicial............................................................................. 24 303 Número inicial.............................................................................. 25 304 Fecha de término.......................................................................... 26 305 Volumen final............................................................................... 27 306 Número final................................................................................ 28 830 Nivel de la revista......................................................................... 29 340 Alfabeto del título......................................................................... 30 940 Idioma del texto........................................................................... 31 860 Idioma del resumen...................................................................... 32 380 Frecuencia................................................................................... 33 400 ISSN........................................................................................... 34 430 Clasificación................................................................................. 35 930 Descriptores................................................................................ 36 460 Dirección del editor comercial......................................................... 37 910 País del editor comercial................................................................ 38 480 Editor comercial........................................................................... 39 490 Ciudad........................................................................................ 40 510 Tiene edición en otro idioma........................................................... 41 520 Es edición en otro idioma de.......................................................... 42 530 Tiene subserie.............................................................................. 43 540 Es subserie de.............................................................................. 44 550 Tiene suplemento o inserción ........................................................ 45 560 Es suplemento o inserción de ........................................................ 46 610 Título anterior-continuación de....................................................... 47 620 Título anterior-continuación parcial de ............................................ 48 680 Título anterior-fusión de con........................................................... 49

Revistas - 1 - Mayo 2007

710 Título posterior-continuado por....................................................... 50 720 Título posterior-cotinuado en parte por............................................ 51 770 Título posterior-subdividido en........................................................ 52 780 Título posterior-fusionado con........................................................ 53 790 Título posterior-para formar........................................................... 54 800 Notas.......................................................................................... 55 920 Áreas temáticas............................................................................ 56 890 Sigla de la revista......................................................................... 58 892 Sigla del centro............................................................................ 59 896 Años de colección......................................................................... 60 897 Revista disponible en.................................................................... 61 898 Existencias.................................................................................. 62

Parte 3: Descripción de campos de la hoja de ingreso de revistas

con formato electrónico 63

820 Enlace o URL................................................................................ 64 865 Disponibilidad de la información en internet..................................... 65 870 Tipo de acceso al texto completo.................................................... 66 875 Control de acceso al texto completo................................................ 67 880 Notas de la revista en formato electrónico........................................ 68 895 ISSN Online................................................................................. 922 Ruta carátula ..............................................................................

69 70

Parte 4: Ejercicios............................................................................ 71


Introducción

El presente manual de la Base de Datos de Revistas Impresas y electrónicas forma parte del conjunto de instrumentos metodológicos utilizados en la Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental – BVSDE, desarrollada por el Area de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental (SDE), de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), Oficina Regional para las Américas de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Se sigue la metodología del Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (OPS/BIREME) con las adaptaciones necesarias para registrar la información de nuestra especialidad.

El manual brinda pautas para el ingreso de información desde el módulo de administración de la Base de Datos Revistas Impresas y Electrónicas de la BVSDE. Se ha incluido el modelo de la hoja de ingreso de información y se ha definido cada uno de los términos utilizados en la tabla de definición de campos, así como las características, propósito e instrucciones para cada uno de los campos que componen un registro. Mediante ejemplos se facilita el ingreso correcto de la información. El manual ha sido elaborado por la Lic. Julia García Walters, Bibliotecóloga, con la coordinación de la Lic. Marta Bryce, Asesora de Información Técnica.


Parte 1: DEFINICIÓN DE LA BASE DE DATOS 1.1 Tabla de definición de campos

La tabla de definición de campos presenta todos los campos utilizados en la hoja de ingreso de la base de datos Revistas, el código que le corresponde a cada campo y las características relevantes.

La tabla se encuentra estructurada por columnas:

Tag o código: Es el número que identifica a cada campo en la hoja de ingreso de la base de datos Revistas Impresas y Electrónicas; en este caso, no están ordenados correlativamente. Nombre del campo: Designación para identificar cada campo. Repetible: Indica que el campo puede ser registrado más de una vez. Cada ocurrencia deberá registrarse en una línea y separadas con un [Enter]. Obligatorio: Indica los campos que siempre deben llenarse en la hoja de ingreso; caso contrario, el control automático del programa rechazará el registro. Tipo índice: Indica que la hoja de ingreso posee una tabla con la relación de términos para su selección. Para seleccionar más de un término, es necesario presionar la tecla [Ctrl] y el botón izquierdo del mouse. Recuperable: Indica que el campo está disponible para búsqueda.


Tabla de definición de campos

Tag o código

Nombre del campo Repetible Obligatorio Índice Recuperable

100 Título X X 110 Subtítulo X 120 Designación de la sección o parte 130 Título de la sección o parte 140 Mención de responsabilidad X X 230 Título paralelo 240 Información adicional sobre el título 301 Fecha de inicio 302 Volumen inicial 303 Número Inicial 304 Fecha de término 305 Volumen final 306 Número final 830 Nivel de la publicación X X 340 Alfabeto del título X X 940 Idioma del texto X X X X 860 Idioma del resumen X X 380 Frecuencia X X X 400 ISSN X 430 Clasificación X X X 920 Áreas temáticas X X X 930 Descriptores X X X 460 Dirección del editor comercial 910 País del editor comercial 480 Editor comercial X 490 Ciudad 510 Tiene edición en otro idioma X X 520 Es edición en otro idioma de X 530 Tiene subserie X X 540 Es subserie de X 550 Tiene suplemento o inserción X X 560 Es suplemento o inserción de X 610 Título anterior-continuación de X 620 Título anterior-continuación parcial X 680 Título anterior-fusión de...con... X 710 Título posterior-continuado por X 720 Título posterior-continuado en parte por X 770 Título posterior-subdividido en X 780 Título posterior-fusionado con X 790 Título posterior-para formar X 800 Notas


Tag o código

Nombre del campo Repetible Obligatorio Índice Recuperable

897 Ubicación de la revista X X 890 Sigla de la revista X 892 Sigla del centro X 896 Años de colección 898 Existencias

Campos de la hoja de ingreso de revistas con formato electrónico 820 URL o Enlace X 865 Disponibilidad de la información X X X 870 Tipo de acceso al texto completo X X 875 Control de acceso al texto completo X X 880 Notas de la revista en formato

electrónico

895 ISSN Online 922 Ruta de la carátula

1.2 Claves de Acceso

Los registros de la base de datos revistas pueden recuperarse por los campos que hayan sido declarados como clave en la tabla de selección de campos (FST) que se muestra:

Código Nombre del campo Técnica de indización

Formato de extracción

100 Título de la revista 4 V100 110 Subtítulo de la revista 4 V110/ 140 Mención de responsabilidad 4 (v140/) 940 Idioma del texto 0 (v930/) 380 Frecuencia 0 V380/ 400 ISNN 0 V400/ 430 Clasificación 0 (v430/) 930 Descriptores 0 (v930/) 480 Editor comercial 4 V480/ 510/520 Edición en otro idioma 4 V510/,v520/ 530/540 Subserie 4 (v530/),v540/ 550/560 Suplemento 4 (v550/),v560/ 890 Sigla de la Revista 4 V890/ 892 Sigla del centro 4 V992/

Se recomienda leer el Manual de Referencia del CDS/ISIS, la sección de 5 Tabla de Selección de Campos.


1.3 Hojas de ingreso de información

Las hojas de ingreso son la representación del registro de la información. Los campos utilizados en la hoja de ingreso han sido detallados en la parte 1.1 Tabla de Definición de Campos.

La base de datos Revistas tiene cuatro hojas de ingreso de información:

Hoja de descripción de revistasHoja principal que registra los datos de identificación, localización física, existencias y contenido intelectual de la revista.

Hoja de actualización de existencias de revistas

Hoja que contiene los campos necesarios para el registro y actualización de las existencias de la revista en la biblioteca. Estos campos han sido tomados de la hoja de descripción de revistas.

Hoja de descripción de revistas con formato electrónico

Hoja que detalla las características de las revistas publicadas en formato electrónico.

A continuación modelos de las hojas de ingreso de información.


Hoja de ingreso de descripción de revistas

Seleccionar formato todos los datos de la revista


Hoja de ingreso de actualización de revistas

Seleccionar formato Sólo Existencias


Hoja de ingreso de revistas con formato electrónico

Seleccionar Formato Electrónico


__________________________________________________________________________________Revistas - 11 - Mayo 2007

2. Descripción de Campos de la Hoja de Ingreso

A continuación se describe detalladamente cada campo que conforma el registro de la revista. Los campos según sea el caso, se definen en términos de:

• Nombre del campo • Código del campo • Características • Propósito • Instrucciones • Ejemplos

__________________________________________________________________________________Revistas - 12 - Mayo 2007

100 TÍTULO 100 Características Obligatorio. Recuperable. 300 caracteres. Propósito Registrar el título principal de la revista, en el idioma y forma en que aparece en ella, incluyendo el título alternativo, si existiera, y excluyendo títulos paralelos u otra información sobre el título. Instrucciones 1. Registre el título transcribiendo los elementos en el orden como aparecen en

la revista; respete la ortografía del idioma correspondiente, pero considere las siguientes excepciones:

- Corrija los errores tipográficos obvios. - Suprima los artículos que inician el título.

2. Use letra mayúscula para la primera palabra del título. Escriba todas las

demás en minúsculas, excepto aquellas que por reglas gramaticales de cada idioma deben ir en mayúsculas.

3. Cuando el título incluye numerales, abreviaturas, siglas, signos de puntuación

u otros símbolos, éstos se transcriben tal como figuran en la revista.

Ejemplo

100: Water, air & soil pollution 4. Cuando la mención de responsabilidad aparece en el título como un acrónimo

o iniciales, ésta se indica de manera desarrollada en el campo 140 Mención de Responsabilidad.

__________________________________________________________________________________Revistas - 13 - Mayo 2007

Ejemplo

100: ALA bulletin 140: American Library Association

5. Si la revista sólo tiene mención de responsabilidad, transcríbala como título

de la revista. No es necesario repetirla en el campo 140.

Ejemplo

100: Universidad de Antioquia 6. Cuando el título de la revista es un término genérico, tal como Boletín,

Boletim, Journal, Newsletter o Revista y está separado tipográficamente de la mención de responsabilidad, registre el título en la forma que aparece y la mención de responsabilidad en el campo 140 (información obligatoria para identificar la revista).

Ejemplo

100: Boletim 140: FBCN

7. Cuando el título incluye iniciales o acrónimos y además la forma desarrollada,

registre las iniciales o acrónimos en el campo del Título (Campo 100) y la forma desarrollada en el campo del Subtítulo (Campo 110). Si las iniciales están tipográficamente separadas de la forma desarrollada, registre las iniciales o acrónimos en el campo del Título y la forma desarrollada en Información Adicional sobre el Título (Campo 240).

Ejemplo

100: MMWR 110: Morbidity and mortality weekly report

100: JAPCA 240: Journal of air pollution control and waste management

8. En el caso de títulos homónimos, es necesario diferenciarlos mediante un

calificador. Esta información debe registrarse inmediatamente después del título, separada por espacio y entre paréntesis.

8.1 Títulos homónimos publicados en lugares diferentes: registre como calificador

el lugar de la revista.

__________________________________________________________________________________Revistas - 14 - Mayo 2007

Ejemplo

100: Medio ambiente (Lima) 100: Medio ambiente (Valdivia)

8.2 Títulos homónimos publicados en la misma ciudad: registre como calificador

el lugar y la fecha de inicio de la revista.

Ejemplo

100: Medio ambiente (Lima, 1985) 100: Medio ambiente (Lima, 1992)

8.3 Revistas que retoman su título original o uno anterior: registre como calificador el año del cambio. Ejemplo 100: Ingeniería hidráulica en México (1947) 100: Ingeniería hidráulica en México (1985)

8.4 Ediciones en distintos idiomas con títulos homónimos: registre como calificador la edición en el idioma correspondiente al título. Ejemplo

100: Mazingira (Ed. Español) 100: Mazingira (English ed.)

9. Cuando en la portada aparece más de un título, registre el más destacado tipográficamente. Si no hubiera distinción tipográfica, ingrese como título el que aparece en primer lugar y como títulos paralelos los demás (Campo 230 Títulos paralelos).

10. Cuando una sección, parte o suplemento se publica separadamente y tiene un

título específico que puede ser separado del título común y cuando el título específico aparece como más importante que el título común, cree un nuevo registro con el título específico como título. Registre los datos correspondientes en los campos 550 Tiene Suplemento o Inserción y 560 Es Suplemento o Inserción de.

Ejemplos

Título común: Chemical engineering Título específico (suplemento): Environmental engineering

__________________________________________________________________________________Revistas - 15 - Mayo 2007

100: Environmental engineering 560: Chemical engineering

100: Chemical engineering

550: Environmental engineering 11. Cuando el título del suplemento es idéntico al título, registre la palabra

suplemento (en el idioma que aparece) en el campo 130 Título de la Sección o Parte.

Ejemplos

100: Bio 130: Encarte

100: Acta amazónica 130: Suplemento

__________________________________________________________________________________Revistas - 16 - Mayo 2007

110 SUBTÍTULO 110 Características Recuperable. 250 caracteres. Propósito Registrar la información que completa, califica o hace más explícito el título. Instrucciones 1. Registre el subtítulo, transcribiendo todos los elementos en el orden en que

aparecen, respetando la ortografía del idioma correspondiente. 2. Use letra minúscula para la primera y siguientes palabras del subtítulo,

excepto aquellas que por reglas gramaticales de cada idioma deben ir en mayúsculas.

3. Se recomienda la consulta de las instrucciones del punto N° 7 del campo 100

Título.

Ejemplos

100: Ambio 110: journal of human environment

100: Ambiente 110: revista CETESB de tecnología

__________________________________________________________________________________Revistas - 17 - Mayo 2007

120 DESIGNACIÓN DE LA SECCIÓN O PARTE 120 Características 250 caracteres. Propósito Registrar la sección, parte, etc., que complementa el título. Instrucciones 1. Registre la palabra “Sección”, “Parte” u otra equivalente, sólo cuando forma

parte del título. 2. Registre en mayúscula la letra inicial de la palabra significativa.

Ejemplos

100: Microbiology abstracts 120: Section A

100: Bulletin signaletique 120: Section 330

__________________________________________________________________________________Revistas - 18 - Mayo 2007

130 TÍTULO DE LA SECCIÓN O PARTE 130 Características 250 caracteres. Propósito Registrar el nombre de la sección, parte o suplemento. Se debe llenar además el campo 100 Título y, cuando el caso lo requiera, el campo 120 Designación de la Sección o Parte. Instrucciones 1. Registre el nombre de la sección, parte o suplemento, conforme aparece en la

revista; la inicial de la primera palabra debe ir en mayúscula. 2. En el caso de suplementos con el mismo título de la revista y que constituyen

un nuevo registro, ingrese en este campo la palabra suplemento para distinguir un título del otro.

Ejemplos

100: Acta amazônica 130: Suplemento

100: Bulletin signaletique 120: Section 330 130: Sciences pharmacologiques

100: Microbiology abstracts 120: Section A 130: Industrial of applied microbiology

__________________________________________________________________________________Revistas - 19 - Mayo 2007

140 MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD 140

Características 300 caracteres. Repetible. Recuperable. Propósito Registre las personas o entidades responsables del contenido intelectual de la revista. Instrucciones 1. Registre la mención de responsabilidad tal como aparece(n) en la revista. Ejemplo

140: American Chemical Society 2. Cuando la mención de responsabilidad incluye una dependencia, transcríbala

en la forma y orden en que aparece en la revista, separada por coma (,).

Ejemplo

140: Universidad Nacional de Colombia, Facultad de Ingeniería, Programa de Investigación de Residuos Sólidos

3. Cuando la mención de responsabilidad aparece como parte integrante del

título (campo 100) en forma de acrónimo o iniciales, en el campo 140 se consigna la forma desarrollada.

Ejemplo

100: EPA journal 140: Environmental Protection Agency 4. Si la mención de responsabilidad en forma desarrollada es parte integrante

del título (campo 100) o lo reemplaza, no es necesario repetirla en el campo 140.

__________________________________________________________________________________Revistas - 20 - Mayo 2007

Ejemplo

100: Journal of the American Water Works Association 140: (dejar en blanco)

5. Este campo es obligatorio en el caso de revistas con títulos genéricos, tales

como boletín, anuario, revista, etc. y sus correspondientes en otros idiomas.

Ejemplo

100: Boletín técnico 140: DAEE

6. Si existiera más de una mención de responsabilidad, regístrela en la

secuencia dada en la revista y separar cada una con la tecla <Enter>.

Ejemplo

140: International Union for Conservation of Nature <Enter> World Wildlife Fund

__________________________________________________________________________________Revistas - 21 - Mayo 2007

230 TÍTULO PARALELO 230 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Registre el título en diversos idiomas cuando así aparece en la revista. Instrucciones 1. Registre títulos paralelos de acuerdo a la secuencia en que aparecen en la

revista. 2. En caso de aparecer más de un título paralelo, sin distinción tipográfica,

regístrelos en la secuencia en que aparecen en la portada separados por la tecla <Enter>.

Ejemplos

100: Archives of toxicology 230: Archiv für toxicologie

100: Abwasser 230: Eaux usécs <Enter> Wastewater

__________________________________________________________________________________Revistas - 22 - Mayo 2007

240 INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TÍTULO 240 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Registrar cualquier otra información sobre el título que aparece en la revista y que no se incluye en el campo Título (Campo 100) ni en el Subtítulo (Campo 110), tales como: título de la cubierta cuando difiere del título de la portada, título expandido y otras variantes del título. Instrucciones 1. Registre la información adicional o formas del título transcribiendo los

elementos en el orden en que aparecen, respete la ortografía del idioma correspondiente pero considere las siguientes excepciones: - Corrija los errores tipográficos obvios. - Suprima los artículos que inician el título.

2. Use letra mayúscula para la primera palabra del título. Escriba todas las

demás en minúsculas, excepto aquellas que por reglas gramaticales de cada idioma deben ir en mayúsculas.

3. Título expandido: incluya este campo cuando la revista tiene el título en

forma abreviada. Ejemplo

100: JAPCA 240: Journal of air pollution control and waste management 4. Título de la cubierta: registre en este campo el título de la cubierta, sólo si

difiere del título de la portada. Ingrese el título como aparece en la cubierta con el propósito de recuperarlo en caso necesario.

Ejemplo

100: Boletín de la Academia Nacional de Medicina de Buenos Aires 240: Boletín de la Academia de Medicina de Buenos Aires

__________________________________________________________________________________Revistas - 23 - Mayo 2007

301 FECHA DE INICIO 301 Características 50 caracteres. Propósito Registre el mes y año de inicio de la revista. Instrucciones 1. Registre la fecha del primer fascículo de la revista (mes, año), usando las

abreviaturas normalizadas para los meses, en el idioma que se registró el título, deje un espacio y coloque el año.

2. Cuando no sea posible determinar el año exacto de inicio, regístrelo de la

siguiente forma:

?983 Fecha probable 198? Año incierto 19?? Década incierta

3. El registro del mes es optativo y en caso de registrarse ambos, el mes

precede al año.

Ejemplos

301: Jan./Mar. 1994 301: 1993 301: set. 1988

__________________________________________________________________________________Revistas - 24 - Mayo 2007

302 VOLUMEN INICIAL 302 Características 10 caracteres. Propósito Registrar el número del volumen con que se inició la revista. Instrucciones Registre el volumen de inicio en números arábigos.

Ejemplos

302: 1 302: 4

__________________________________________________________________________________Revistas - 25 - Mayo 2007

303 NÚMERO INICIAL 303 Características 10 caracteres. Propósito Registrar el número del primer fascículo de la revista. Instrucciones Registre el número de inicio en números arábigos.

Ejemplos

303: 1 303: 2

__________________________________________________________________________________Revistas - 26 - Mayo 2007

304 FECHA DE TÉRMINO 304 Características 20 caracteres. Propósito Registrar el último año y mes en que se editó la revista. Instrucciones 1. Registre la última fecha (mes, año) de aparición de la revista, usando las

abreviaturas normalizadas para los meses en el idioma en que se registró el título; deje un espacio y coloque el año.

2. El registro del mes es optativo y, en caso de registrarse ambos, el mes

precede al año.

Ejemplos

304: oct. 1994 304: 1998

__________________________________________________________________________________Revistas - 27 - Mayo 2007

305 VOLUMEN FINAL 305

Características 10 caracteres. Propósito Registrar el número del último volumen editado de una revista. Instrucciones Registre el volumen en números arábigos.

Ejemplos

305: 10 305: 12

__________________________________________________________________________________Revistas - 28 - Mayo 2007

306 NÚMERO FINAL 306 Características 10 caracteres. Propósito Registrar el número del último fascículo editado de la revista. Instrucciones Registre el dato en números arábigos.

Ejemplos

306: 7 306: 10

__________________________________________________________________________________Revistas - 29 - Mayo 2007

830 NIVEL DE LA REVISTA 830 Características Obligatorio. Tipo índice. Propósito Definir el nivel intelectual de la revista. Instrucciones Seleccione el nivel de la revista presionando el botón izquierdo del mouse, según corresponda:

Científico/técnico: para revistas que incluyen resultados de investigaciones científicas y artículos firmados que expresan las opiniones de especialistas. Divulgación: para revistas que generalmente incluyen artículos no firmados, notas informativas, etc.

__________________________________________________________________________________Revistas - 30 - Mayo 2007

340 ALFABETO DEL TÍTULO 340 Características Obligatorio. Tipo índice. Propósito Registrar el término que identifica el alfabeto original del título de la revista. Instrucciones Seleccione el alfabeto del título presionando el botón izquierdo del mouse, conforme a la siguiente tabla:

- Inglés, croata, latín (idiomas que no usan caracteres diacríticos). - Portugués, alemán, francés, español, italiano (idiomas que usan caracteres

diacríticos) - Ruso, búlgaro, checo, ucraniano servio, etc. - Japonés. - Chino. - Coreano.

__________________________________________________________________________________Revistas - 31 - Mayo 2007

940 IDIOMA DEL TEXTO 940

Características Obligatorio. Repetible. Recuperable. Tipo índice. Propósito Indicar el idioma del texto de la revista. Instrucciones 1. Seleccione el idioma correspondiente presionando el botón izquierdo del

mouse. 2. Si la revista incluye más de un idioma, seleccionar los demás idiomas

presionando la tecla <Ctrl> y el botón izquierdo del mouse.

__________________________________________________________________________________Revistas - 32 - Mayo 2007

860 IDIOMA DEL RESUMEN 860 Características Obligatorio. Repetible. Tipo índice. Propósito Indicar el idioma del resumen de la revista. Instrucciones 1. Seleccione el idioma correspondiente presionando el botón izquierdo del

mouse. 2. Si la revista incluye más de un idioma, seleccione los demás idiomas

presionando la tecla <Ctrl> y el botón izquierdo del mouse.

__________________________________________________________________________________Revistas - 33 - Mayo 2007

380 FRECUENCIA 380 Características Obligatorio. Recuperable. Tipo índice. Propósito Identificar los intervalos con que se publican los fascículos de la revista. Instrucciones Seleccione la frecuencia de la revista, presionando el botón izquierdo del mouse, de acuerdo a la tabla que se presenta en la hoja de ingreso:

- Anual - Bimestral (cada dos meses) - Bisemanal (dos veces por semana) - Diario - Quincenal (cada dos semanas) - Semestral/bianual - Bienal (cada dos años) - Trienal (cada tres años) - Tres veces por semana - Tres veces por mes - Irregular - Mensual - Trimestral (cuatro veces por año) - Bimensual (dos veces por mes) - Cuatrimestral (tres veces por año) - Semanal - Otras frecuencias - Frecuencia desconocida

__________________________________________________________________________________Revistas - 34 - Mayo 2007

400 ISSN 400 Características 9 caracteres. Recuperable. Propósito Registrar el número internacional normalizado asignado a cada título de revista por International Serials Data System (ISDS). Instrucciones Registre el ISSN en forma completa, incluyendo el guión.

Ejemplos

400: 0716-0860 400: 0716-114X

__________________________________________________________________________________Revistas - 35 - Mayo 2007

430 CLASIFICACIÓN 430 Características 4 caracteres. Recuperable. Repetible. Propósito Recuperar las revistas por el código de clasificación de la REPIDISCA. La sección semántica del Tesauro de Ingeniería Sanitaria y Ambiental, elaborado por la REPIDISCA, funciona como esquema de clasificación. Instrucciones 1. Registre los cuatro dígitos del código temático que le corresponde, de acuerdo

a la sección semántica del Tesauro. 2. Si registra más de un código, sepárelos con la tecla <Enter>.

Ejemplos

430: 5300 430: 3200 <Enter>

4000

__________________________________________________________________________________Revistas - 36 - Mayo 2007

930 DESCRIPTORES 930 Características 80 caracteres. Recuperable. Repetible. Propósito Ingresar los descriptores que reflejen el contenido temático de la revista que se está analizando. Instrucciones 1. Escoger los descriptores que sean necesarios para describir la especialidad de

la revista. 2. Verificar que el descriptor esté incluido en el Tesauro de la REPIDISCA. 3. Cuando registre más de un descriptor sepárelos con la tecla <Enter>. 4. Registre un máximo de cuatro descriptores.

Ejemplos

440: Tratamiento de aguas residuales

440: Residuos peligrosos <Enter> Contaminación ambiental

__________________________________________________________________________________Revistas - 37 - Mayo 2007

460 DIRECCIÓN DEL EDITOR COMERCIAL 460 Características 100 caracteres. Propósito Registrar la dirección del editor comercial o de la institución que edita la revista. Instrucciones 1. Registre la dirección del editor comercial, verificando el dato en el último

fascículo recibido. 2. En caso que no tenga editor comercial, registre la dirección de la institución

que la publica.

Ejemplos

460: Rua Sarmiento Leite s/n, 90000 Porto Alegre 490: Porto Alegre 470: Brasil 460: 136 Went End Station, Washington, D.C. 20037 490: Washington, D.C. 470: USA 480: American Chemical Society

__________________________________________________________________________________Revistas - 38 - Mayo 2007

910 PAÍS DEL EDITOR COMERCIAL 910 Características 30 caracteres. Propósito Registrar el nombre de país como dato complementario del campo 460 Dirección del Editor Comercial. Instrucciones Ingrese en forma completa el nombre del país al cual pertenece la dirección registrada en el campo 460.

Ejemplos

470: Brasil 470: Estados Unidos

__________________________________________________________________________________Revistas - 39 - Mayo 2007

480 EDITOR COMERCIAL 480

Características 250 caracteres. Recuperable. Propósito Registrar el nombre de la editorial o la institución responsable por la edición o publicación de la revista. Instrucciones 1. Registre la editorial comercial responsable de la revista. 2. Cuando el editor responsable sea el mismo de la mención de responsabilidad,

no necesita repetirlo en este campo, salvo que se registre en forma abreviada o cuando es imprescindible para propósitos de adquisición.

3. En el caso de aparecer más de un editor comercial, registre el primero que

aparece o que coincide con el lugar de publicación.

Ejemplos

480: Pergamon Press 480: Universidade Federal de Rio Grande do Sul

__________________________________________________________________________________Revistas - 40 - Mayo 2007

490 CIUDAD 490 Características 50 caracteres. Obligatorio. Propósito Registrar el nombre del lugar (ciudad) donde se edita la revista. Instrucciones 1. Registre el nombre de la ciudad en el idioma en que aparece en la revista. 2. Cuando el título aparece en más de un idioma, registre la ciudad en el idioma

del título. 3. Cuando no es posible determinar el lugar de edición de la revista, registre la

abreviatura s.l.

Ejemplos

490: Porto Alegre 490: Santiago 490: s.l.

__________________________________________________________________________________Revistas - 41 - Mayo 2007

510 TIENE EDICIÓN EN OTRO IDIOMA 510 Características 250 caracteres. Recuperable. Propósito Informar que la revista se edita en otros idiomas. Instrucciones 1. Registre el título de la edición en otro idioma en la forma como aparece en la

revista. 2. Si la biblioteca recibe además la revista en otro idioma, deberá registrarla

separadamente y en el campo 520 hará la indicación de que tiene edición en otro idioma.

Ejemplos

100: Source 510: Fuente

100: Abboterapia (ed. Español) 510: Abboterapia (English ed.)

__________________________________________________________________________________Revistas - 42 - Mayo 2007

520 ES EDICIÓN EN OTRO IDIOMA DE 520 Características 250 caracteres. Recuperable. Propósito Informar que la revista se edita en otro idioma. Este campo se relaciona con el 510 Tiene edición en Otro Idioma. Instrucciones Registre el título que es edición en otro idioma, en la forma en que aparece en la revista.

Ejemplos

100: Fuente 520: Source

100: Abboterapia (English ed.) 520: Abboterapia (ed. Español)

__________________________________________________________________________________Revistas - 43 - Mayo 2007

530 TIENE SUBSERIE 530 Características 250 caracteres. Recuperable. Repetible. Propósito Informar que la revista tiene una o más subseries con título y numeración propios. Instrucciones 1. Registre el título de la subserie en la forma en que aparece en la revista. 2. En el caso de revistas con más de una subserie, registre los títulos de las

subseries, separándolos con la tecla <Enter>.

Ejemplos

100: Bioquimica et biophysica acta 530: Biochimica et biophysica acta. Biomembranes <Enter> Biochimica et biophysica acta. Lipids and lipid metabolism <Enter> Biochimica et biophysica acta. Enzymology <Enter>

__________________________________________________________________________________Revistas - 44 - Mayo 2007

540 ES SUBSERIE DE 540 Características 250 caracteres. Recuperable Propósito Informar que la subserie forma parte de una serie. Instrucciones Registre el título general de la serie de la cual la subserie forma parte, utilizando el campo 130 Título de la Sección o Parte.

Ejemplos

100: Biochimica et biophysica acta 130: Enzymology 540: Biochimica et biophysica acta

__________________________________________________________________________________Revistas - 45 - Mayo 2007

550 TIENE SUPLEMENTO O INSERCIÓN 550 Características 250 caracteres. Recuperable. Repetible. Propósito Informar que la revista tiene un suplemento editado con nombre propio en forma separada y con numeración propia. Instrucciones 1. Registre el título del suplemento o inserción, tal como aparece en la revista. 2. En el caso de revistas con más de un suplemento o inserción, registre los

títulos de los suplementos o inserciones separándolos con la tecla <Enter>.

Ejemplos

100: Chemical engineering 550: Environmental engineering

100: Revista médica de Chile 550: Boletín de la Sociedad de Cirugía de Chile <Enter> Boletín de la Sociedad Médica de Chile

__________________________________________________________________________________Revistas - 46 - Mayo 2007

560 ES SUPLEMENTO O INSERCIÓN DE 560 Características 250 caracteres. Recuperable Propósito Informar que la revista que se está registrando es un suplemento o una inserción de una obra mayor. Se usa cuando el suplemento tiene título diferente y numeración propia. Instrucciones Registre el título principal al cual el suplemento o inserción está vinculado.

Ejemplos

100: Environmental engineering 560: Chemical engineering

__________________________________________________________________________________Revistas - 47 - Mayo 2007

610 TÍTULO ANTERIOR – CONTINUACIÓN DE 610 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Informar que anteriormente la revista tenía otro título. Instrucciones 1. Registre el título anterior de la revista. 2. Si la revista tenía más de dos títulos, sepárelos con la tecla <Enter>.

Ejemplos

100: Management of world wastes 610: Solid wastes management

__________________________________________________________________________________Revistas - 48 - Mayo 2007

620 TÍTULO ANTERIOR – CONTINUACIÓN PARCIAL DE 620 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Informar que la revista con el título anterior (campo 620) se subdividió en varias revistas; una de ellas corresponde al registro que se está elaborando. Instrucciones 1. Registre el título anterior de la revista descrita. 2. En el caso de revistas con más de un título anterior, sepárelos con la tecla

<Enter>.

Ejemplos

100: Excerpta médica 120: Section 46 130: Environmental health and pollution control 620: Environmental health

__________________________________________________________________________________Revistas - 49 - Mayo 2007

680 TÍTULO ANTERIOR – FUSIÓN DE... CON ... 680 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Informar que dos títulos (registrados en el campo 680) se han fusionado en un nuevo título (campo 100). Instrucciones 1. Registre el título(s) anterior(es) de la revista descrita. 2. En el caso de tener más de un título anterior de la revista, registre los títulos

separándolos con la tecla <Enter>.

Ejemplos

100: Solid wastes management 680: ARJ <Enter> Liquid wastes management

__________________________________________________________________________________Revistas - 50 - Mayo 2007

710 TÍTULO POSTERIOR – CONTINUADO POR 710 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Informar que la revista ha cambiado de título. Instrucciones 1. Registre el título posterior de la revista descrita. 2. Cuando la revista tiene más de un título posterior, sepárelos con la tecla

<Enter>.

Ejemplos

100: Solid wastes management 710: Management of world wastes

__________________________________________________________________________________Revistas - 51 - Mayo 2007

720 TÍTULO POSTERIOR – CONTINUADO EN PARTE POR 720 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Informar que la revista ha sufrido una modificación de contenido y tenía antes un título diferente. Instrucciones 1. Registre el título posterior de la revista descrita. 2. Registre los títulos de revista con más de un título posterior separándolos con

la tecla <Enter>.

Ejemplos

100: Annales de microbiologie 720: Annales de virologie

__________________________________________________________________________________Revistas - 52 - Mayo 2007

770 TÍTULO POSTERIOR – SUBDIVIDO EN 770 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Informar que la revista ha cambiado de título, pero se aplica sólo cuando la misma se ha dividido en dos o más títulos diferentes. Instrucciones 1. Registre el título posterior de la revista descrita. 2. Cuando una revista tiene más de un título posterior, registre los títulos

separándolos con la tecla <ENTER>.

Ejemplos

100: Acta neurologica et psychiatrica belgica 770: Acta neurologica belgica <ENTER> Acta psychiatrica belgica

__________________________________________________________________________________Revistas - 53 - Mayo 2007

780 TÍTULO POSTERIOR – FUSIONADO CON 780

Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Informar que la revista se ha fusionado con otros títulos (campo 780) y que el título vigente es el que aparece en el campo 790 Título Posterior – Para Formar. Instrucciones 1. Registre el título anterior de la revista, que se fusionó con la revista descrita

para formar la revista con el título actual. 2. Cuando existe más de un título que se fusione, separar cada título con la

tecla <Enter>.

Ejemplos

100: Liquid wastes management 780: ARJ 790: Solid wastes management

__________________________________________________________________________________Revistas - 54 - Mayo 2007

790 TÍTULO POSTERIOR – PARA FORMAR 790 Características 250 caracteres. Repetible. Propósito Informar el nuevo título de la revista, el cual se ha fusionado con el título que aparece en el campo 780 Título Posterior – Fusionado con. Instrucciones 1. Registre los títulos posteriores que se formaron a partir de la fusión con otros

títulos registrados en el campo 780. 2. En el caso de existir más de un título, regístrelos separándolos con la tecla

<Enter>.

Ejemplos

100: Liquid wastes management 780: RRJ 790: Solid wastes management

__________________________________________________________________________________Revistas - 55 - Mayo 2007

800 NOTAS 800 Características 300 caracteres. Repetible. Propósito Registrar información relevante complementaria sobre la presentación o contenido de la revista. Instrucciones Registre la información en forma sencilla y breve.

Ejemplos

900: Revista interrumpida entre 1975-1976. 900: No se publicó el volumen 104 900: Edición en Braille

__________________________________________________________________________________Revistas - 56 - Mayo 2007

920 ÁREAS TEMÁTICAS 920 Características Obligatorio. Repetible. Tipo índice. Propósito Registrar el contenido temático de la revista. Se asigna a partir del índice que se presenta en la hoja de ingreso, que se incluye tambien en la página siguiente. Instrucciones 1. Seleccione todas las áreas necesarias para determinar el contenido temático

de la revista, presionando el botón izquierdo del mouse. 2. Si la revista tiene más de un área temática, selecciónelas presionando la tecla

<Ctrl> y el botón izquierdo del mouse.

__________________________________________________________________________________Revistas - 57 - Mayo 2007

Código de Áreas Temáticas 920 Español Portal Fecha AN Armas químicas y biológicas 05/07/06 CG Abastecimiento / calidad del agua AS Analisis sectorial agua potable y saneamiento AR Aguas residuales NA Ambientes saludables: niños saludables DE Desastres DL Desarrollo Local 04/05/05 DA Día interamericano del agua DC Días conmemorativos (dentro Promoción Salud) No EA Epidemiología ES Escuelas promotoras salud 04/05/05 GA Gripe Aviar a nivel local incluye Comunicación para el Desarrollo 17/5/06 IR Información y Documentación IV Iniciativa Rostros, Voces y Lugares 10/7/07 LA Laboratorio MU Municipios saludables 04/05/05

ODM Objetivos de desarrollo del milenio 05/08/05 PL Plaguicidas PD Plaguicidas de uso doméstico PI Poblaciones indígenas PO Políticas Sociales 10/7/07 PS Promoción de la Salud 18/07/05 RH Recursos hídricos RS Residuos sólidos SC Salud consumidores 04/05/05 ST Salud de los trabajadores SP Salud pública SL Salud urbana 04/05/05 SD Seguridad vial 04/05/05 TB Tabaco 04/05/05 TP Tecnología apropiada TA Toxicología VI Violencia 04/05/05 SV Vivienda saludable

Códigos Eliminadas 920 Elimi

nado Tema en Español Portal

NO Fecha

CI X Calidad del aire (pasar a SV ó MU ó DL) 16/08/06 DI X Desarrollo institucional (pasar al tema) 16/08/06 EI X Efluentes industriales (pasa a AR ó TA) NO 16/08/06 IA X Evaluación de impactos ambientales NO 16/08/06 LW X Legislacion no 16/08/06 MS x Modernización del sector no 16/08/06 PC X Educación sanitaria y participación social NO 16/08/06 RG X Gestión de recursos hídricos (pasa a RH) 16/08/06 RP X Residuos peligrosos (pasa a AR ó TA ó RS) no 16/08/06

SA X Salud ambiental / generalidades no 16/08/06 SU X Saneamiento urbano no 16/08/06 TR X Tratamiento del agua (pasa a CG) no 16/08/06

__________________________________________________________________________________Revistas - 58 - Mayo 2007

__________________________________________________________________________________Revistas - 59 - Mayo 2007

890 SIGLA DE LA REVISTA 890 Características 10 caracteres. Recuperable. Propósito Registrar la sigla asignada por la biblioteca o centro de información a cada título de revista. Instrucciones Indique la sigla correspondiente a la revista. La sigla será determinada por cada biblioteca, de acuerdo a su colección.

Ejemplos

100: Biocycle 990: BIOCY

100: Water supply 990: WASUP

__________________________________________________________________________________Revistas - 60 - Mayo 2007

892 SIGLA DEL CENTRO 892 Características Obligatorio cuando la biblioteca o centro de información posee la revista en su colección. Recuperable. Repetible Propósito Identificar a la biblioteca o centro que posee la revista y que ha elaborado la hoja de entrada correspondiente. Instrucciones Ingrese la sigla que identifica a su biblioteca o centro de información.

Ejemplos

992: CEPIS 992: CETESB

__________________________________________________________________________________Revistas - 61 - Mayo 2007

896 AÑOS DE COLECCIÓN 896 Características 50 caracteres. Propósito Registrar los años de un determinado título de revista que posee la biblioteca o centro de documentación. Instrucciones Registre el año de la revista usando cuatro dígitos.

Ejemplos

996: 2000-2001 996: 2001 996: 1982-2001

__________________________________________________________________________________Revistas - 62 - Mayo 2007

897 REVISTA DISPONIBLE EN 897

Características Obligatorio. Típo índice. Propósito Identificar la disponibilidad de la revista en la biblioteca o centro de información, en formato electrónico vía web. Instrucciones Seleccione la disponibilidad de la revista, según la siguiente tabla que se presenta en la hoja de ingreso:

- Biblioteca o centro de información: la revista forma parte de la colección de la biblioteca.

- Sólo formato electrónico: la revista sólo está disponible en formato

electrónico vía web.

Ejemplos

997: Biblioteca o centro de información 997: Sólo en formato electrónico

__________________________________________________________________________________Revistas - 63 - Mayo 2007

898 EXISTENCIAS 898

Características 300 caracteres. Propósito Registrar los años, volúmenes y números de un determinado título de revista que posee la biblioteca o centro de documentación. Instrucciones 1. Indique el volumen correspondiente y, entre paréntesis, coloque los números

que desea registrar, separados por un guión si fueran correlativos. En caso de números faltantes usar coma (,).

Ejemplo

998: 1(1-12) 998: 2(1-4, 7, 10-12) (quiere decir que faltan los números 5,6,8 y 9)

2. En el caso que la revista no indique el volumen, registre el año de la revista

y, entre paréntesis, coloque los números recibidos en ese año.

Ejemplo

998: 1997 (1-6); 1998 (7-12); 1999 (13-18); 2000 (19-21)

__________________________________________________________________________________Revistas - 64 - Mayo 2007

3. Descripción de Campos de la Hoja de Ingreso de Revistas con fomato electrónico

A continuación se describe detalladamente cada campo que conforma el registro de la revista. Los campos según sea el caso, se definen en términos de:

• Nombre del campo • Código del campo • Características • Propósito • Instrucciones • Ejemplos

__________________________________________________________________________________Revistas - 65 - Mayo 2007

820 ENLACE O URL 820 Características 150 caracteres. Propósito Registrar la dirección electrónica de la revista para su acceso por Internet. Instrucciones Registre la dirección electrónica de la revista en forma completa y teniendo cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra o letra.

Ejemplo

La dirección electrónica de la revista Filtration + Separation: 820: http://www.filtsep.com

__________________________________________________________________________________Revistas - 66 - Mayo 2007

865 DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN EN INTERNET 865 Características Tipo índice. Repetible. Propósito Informar sobre la disponibilidad de la información de la revista con formato electrónico. Se asigna a partir del índice que se explica a continuación:

- Texto Completo Online: La revista dispone los artículos en texto completo. - Texto Completo No Disponible: La revista no dispone del texto completo

online.

- Permite compra de artículos: La revista permite la compra de artículos sueltos a través de Internet.

Instrucciones Seleccionar la disponibilidad de información de la revista con formato electrónico, presionando el botón izquierdo del mouse.

Ejemplo

860: Texto Completo Online

__________________________________________________________________________________Revistas - 67 - Mayo 2007

870 TIPO DE ACCESO AL TEXTO COMPLETO 870 Características Obligatorio si el campo 860 Disponiblidad de la Información en Internet registra Texto Completo Online. Tipo índice. Propósito Registrar el tipo de acceso al texto completo de la revista con formato electrónico. Se asigna a partir del índice que se explica a continuación:

- Libre: Gratuito, no hay costo para acceder al texto completo de la revista.

- Libre para suscriptores de la revista: Las bibliotecas que tienen suscripción de la revista impresa, pueden tener acceso al texto completo de forma gratuita.

- Exige suscripción Online: El texto completo está disponible solamente a los

que se suscriben a la versión electrónica de la revista.

- Exige suscripción Online/Print: El texto completo está disponible solamente a los que se suscriben a la versión electrónica y a la versión impresa de la revista obligatoriamente.

Instrucciones Seleccione el tipo de acceso al texto completo de la revista con formato electrónico, presionando el botón izquierdo del mouse.

Ejemplo

870: Exige suscripción Online

__________________________________________________________________________________Revistas - 68 - Mayo 2007

875 CONTROL DE ACCESO AL TEXTO COMPLETO 875 Características Obligatorio si el campo 860 Disponiblidad de la Información en Internet registra Texto Completo Online. Tipo índice. Propósito Registrar el control de acceso al texto completo de la revista con formato electrónico. Se asigna a partir del índice que se explica a continuación:

- Libre: la revista no hace ningún control para tener acceso al texto completo. Normalmente es usado para las revistas que ofrecen acceso sin costo.

- IP: la revista hace control a través del IP de las computadoras. Es usado para

las revistas que ofrecen acceso condicionado a la suscripción electrónica y/o impresa.

- Password: la revista hace control a través de un seña del suscriptor. Es usado

para las revistas que ofrecen acceso condicionado a la suscripción electrónica y/o impresa.

- IP/Password: la revista hace control a través de IP de la computadora y seña

del suscriptor. Es usado para las revistas que ofrecen acceso condicionado a la suscripción electrónica y/o impresa.

Instrucciones Seleccione el control de acceso al texto completo de la revista con formato electrónico, presionando el botón izquierdo del mouse.

Ejemplo

875: IP/Password

__________________________________________________________________________________Revistas - 69 - Mayo 2007

880 NOTAS DE LA REVISTA EN FORMATO ELECTRÓNICO 880

Características 500 caracteres. Propósito Registrar información relevante complementaria sobre la revista con formato electrónico. Instrucciones Registre la información en lenguaje libre.

Ejemplos

880: Disponible desde 1997 880: Ofrece algunos números gratuitamente. 880: Años anteriores a 1990 disponibles a los suscriptores a la versión

impresa.

__________________________________________________________________________________Revistas - 70 - Mayo 2007

895 ISSN ONLINE 895 Características 9 caracteres. Propósito Registrar el número internacional normalizado asignado a cada título de revista con formato electrónico por International Serials Data Systems (ISDS). Instrucciones Registre el ISSN en forma completa, incluyendo el guión.

Ejemplos

890: 6754-344X 890: 0034-4212

__________________________________________________________________________________Revistas - 71 - Mayo 2007

922 RUTA DE LA CARÁTULA 922 Características 150 caracteres. Propósito Registrar la dirección electrónica de la carátula de la revista. Instrucciones Registre la dirección electrónica de la carátula de la revista en forma completa y teniendo cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra o letra.

Ejemplo

La dirección electrónica de la revista Filtration + Separation: 820: http://www.filtsep.gif Si se archiva la caratula en el dico de la BVSDE: 820: http://www.bvsde.paho.org/caratulas/filtsep.gif

__________________________________________________________________________________Revistas - 72 - Mayo 2007

4. Ejercicios

Ejercicio N°1

__________________________________________________________________________________Revistas - 73 - Mayo 2007

__________________________________________________________________________________Revistas - 74 - Mayo 2007

Solución al Ejercicio N°1 (Parte 1)

__________________________________________________________________________________Revistas - 75 - Mayo 2007

Solución al Ejercicio N°1 (Parte 2)

__________________________________________________________________________________Revistas - 76 - Mayo 2007

Ejercicio N°2

Actualizar en la base de datos el último número de la Revista Panamericana de Salud pública, vol. 21 No. 1 de enero 2007.

Seleccionar Sólo Existencias

Cambiar año 2006 por 2007 Añadir el volumen 21 No.1

__________________________________________________________________________________Revistas - 77 - Mayo 2007

Ejercicio N°2

Registrar la Revista Health Promotion Internacional, disponible en Internet

Luego de haber registrado todos los datos de la revista en el “Formato de Todos los Datos”, se deben llenar los campos correspondientes a revista electrónica seleccionando el “Formato Electrónico”

Seleccionar Formato Electrónico

Llenar los campos correspondientes a revista elecrónica

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MANUAL DE LA BASE DE DATOS REVISTAS ... - … · parte del conjunto de instrumentos metodológicos utilizados en la Biblioteca Virtual ... Tabla de definición de campos Tag o