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¿Qué es Word?

El programa Microsoft WORD es un vigoroso procesador de textos

en español,

Desarrollado concretamente para ser ejecutado bajo Microsoft

Windows.

En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se

manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de

diálogos y en la forma de elegir una actividad

Determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos.

Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos

permite escribir, y luego

Realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.

Iniciar Word

· ¿Cómo ingresar a Word?

Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe

ingresar al mismo

haciendo “doble clic” en el ícono de acceso directo correspondiente:

· Elementos de la pantalla de Word

Cuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la

aplicación y abrirá

automáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se

pueden diferenciar

dos grandes sectores:

1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.

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2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de

comandos que permite ejecutar los diferentes procesos dentro de

Word.

En la siguiente ilustración se identifican todas las partes de la

pantalla principal:

“Pantalla Principal de Word

· Descripción de los Elementos de la Pantalla

Barra de titulo: Se encuentra a lo largo de la parte superior de la

ventana y

contiene el nombre de la aplicación. Si el documento abierto está

maximizado muestra

también el nombre del documento.

Para Mover la ventana se debe arrastrar con el mouse la Barra de

Título

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Barra de menú : Está ubicada debajo de la Barra de Título y

contiene los comandos

de Word.

Para ver todos los comandos de cada menú , se debe hacer “click”

sobre la palabra

correspondiente, o bien presionar la tecla ALT y la letra que se

encuentra subrayada.

Por ejemplo, al presionar las teclas ALT + E se abre el menú

Edición. Para elegir

dentro de un submenú debe seguirse el mismo procedimiento de

selección.

Menús, submenús y comandos:

Un menú es una lista de opciones que representan acciones que

pueden realizarse

sobre el archivo en uso. Cada uno de estos comandos son acciones

que se

ejecutarán en el momento que es elegido. Un menú puede tener

opciones que se

traduzcan directamente en la ejecución de la acción, u opciones que

se desglosen en

un submenú que agrupe, a su vez, otro nivel de opciones. De esta

forma pueden llegar

a tenerse varios niveles de submenús. La elección de una

determinada opción dentro

de un menú o submenú puede realizarse de tres maneras

diferentes:

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:Cambiando la posición del cursor con las teclas de dirección hasta

colocar el mismo

sobre la opción a ejecutar y presionando luego la tecla ENTRAR

:Presionando directamente la tecla que corresponde a la letra que

se visualiza en la

pantalla en forma resaltada y que representa la opción a elegir

:Ubicando el puntero del Mouse en la opción que se desea elegir y

cliquear con el

botón izquierdo.

Barra de herramienta: Se encuentra debajo de la Barra de Menú y

permite el

acceso rápido con el Mouse a muchos de los comandos de Word.

Estas barras están

compuestas por una serie de botones que al cliquear sobre ellos

realizan una

determinada acción, por ejemplo:

Para visualizar una determinada barra de herramienta en caso de

no tenerla en

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pantalla, o en caso contrario, para poder ocultarla, se deberá

ingresar al menú Ver, y

dentro de éste seleccionar Barras de Herramientas.

Reglas: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y

sangrías para los

párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas estilo

periódico. La regla

horizontal siempre se muestra en la parte superior de la ventana del

documento. La

regla vertical sólo se muestra en presentación de diseño de página

o en presentación

preliminar.

Nota: Cuando Ud. apunta con el puntero el borde de algún botón,

aparecerá en

pantalla un cartelito que indica la función del mismo.

Algunos de los botones funcionan como una llave de luz: el mismo

activa y desactiva

una función. Ej.: Negrita - Saca Negrita.

Cuadros de diálogos:

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Muchas de las opciones de WORD, al ser escogidas, no se

ejecutan directamente sino

que presentan un cuadro de diálogo solicitando información

adicional. Por ejemplo al

seleccionar del menú Archivo la opción Imprimir... se desplegará la

pantalla siguiente:

Dentro de estos cuadros de diálogo pueden existir grupos de

opciones de tres tipos:

A) Grupos de opciones a las que hay que especificarles

generalmente una

cantidad numérica. Ej. Número de Copias

Estas dos flechas contrapuestas al lado de un valor indican que se

puede

incrementar o disminuir dicho valor. Para incrementarlo se deberá

cliquear en la flecha

que apunta hacia arriba, mientras que para disminuirlo habrá que

cliquear en la flecha

que apunta hacia abajo.

B) Grupos de opciones de las cuales se pueden seleccionar solo

una de ellas,

es decir que son auto excluyentes.

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Se caracterizan por tener el símbolo:

Aquella opción que está elegida tiene un punto dentro del redondel.

Ej. Todo Manual de Microsoft Word

C) Grupos de opciones de las cuales se pueden elegir una o varias,

en forma

Simultánea. Posee un cuadradito en el que aparece un tilde cuando

está elegida esa

opción. Para activar la opción debe cliquearse sobre el cuadradito

correspondiente y

para desactivarla se debe volver a cliquear en el mismo cuadrado,

por ejemplo:

En algunos cuadros de diálogo existen recuadros que contienen

distintas alternativas o

valores que están elegidos o activos. Estos recuadros tienen el

símbolo que a

continuación se detallan:

Esta flecha para abajo indica que existe una lista de alternativas

posibles para

elegir y si se cliquea sobre este símbolo se desplegará dicha lista,

en la cual se

seleccionará la opción deseadapor ejemplo

:

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Tutorial Word 2007

Tamaño:

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el

texto y hacer

Clic

En el

Triángulo

Para buscar el tamaño que deseemos, o

Escribirlo

directamente.La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1

pulgada = 2,54 cm), los tamaños másutilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez f i j ada la fuente y e l t amaño podemos

cambiar e l es t i lo a uno de los t res disponibles:

negrita

,

Cursiva

Y subrayado. Bas ta se leccionar e l tex to y hacer clic en el

botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón

correspondiente queda presionado (se ve enu n t o n o

a n a r a n j a d o ) . P a r a q u i t a r u n e s t i l o q u e

h e m o s a p l i c a d o previamente, seleccionar el texto y volver a

hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a

la vez, Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

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Tutorial Word 20072.Formato párrafo.

Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo

alineación y sangrías. En Word2007, un párrafo es el texto

comprendido entre dos

Marcas de párrafo

, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para

hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de

la pestaña

Inicio

.Se

Inserta

Una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla

INTRO

. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la

línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no

se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las

mismas características de formato del párrafo anterior. Para

cambiar las características de formato de un párrafo, basta con

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seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que

queramos. Los párrafos son

Unidades

Dentro del documento Word que t ienen sus p ropias

características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a

otro. Otras unidades más amplias son las

Secciones

, que veremos más adelante.Las marcas de párrafo contienen los

Códigos

Que definen el formato del párrafo en elque se encuentran .

Manipular una marca de pár ra fo t iene consecuencias

sobre e l formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es

conveniente hacer visibles las marcasde párrafo para evitar borrar

una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el

párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

a . A l i n e a c i ó n

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

I z q u i e r d a C e n t r

a d a D e r e c h a J u s t

i f i c a d a

Este párrafo tieneestablecidaalineaciónizquierda.Este párrafo tiene

establecida la alineacióncentrada.Este párrafo tiene

establecidaalineaciónderecha.Es te pár rafo , por e j e m p l o ,

t i e n e u n a a l i n e a c i ó n justificada.-

Tutorial Word 2007

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos,

normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la

página, pero también podemos alinear el texto respectode los

bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

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S a n g r í a :

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el

párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando

el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la

pes taña In ic io en e l grupo de herramientas Párrafo ,

según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así

desplazamos e l pár rafo 1 ,25 cm. cada vez que

hacemos c l ic en e l botón , pero también se puede desplazar

otro valor que deseemos.

Relación entre Saltos de página y párrafos

.Word 2007 inserta automáticamente los saltos de página

cuando llega al final de la página. También se pueden

insertar saltos de página manualmente desde la pestaña

Insertar

, h a c i e n d o c l i c e n e l b o t ó n ,

c o m o v e r e m o s e n e l

p u n t o correspondiente.Al insertar un salto de página

automáticamente puede ocurrir que un párrafo

quededividido entre dos páginas, normalmente esto no

supone ningún problema, pero endeterminadas ocasiones

puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto

de página. Para conseguir es to debemos act ivar la

cas i l l a

Conservar líneas juntas

Q u e s e encuentra en el iniciador del cuadro de diálogo

Párrafo

, pestaña

Líneas y saltos de página

OTROS FORMATOS. Aquí inc lu imos e l res to de

acciones que se pueden hacer sobre e l formato como

tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y

sombreados, etc. **Además de las técnicas que vamos a ver en esta

unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos

y las plantillas. Como veremos más adelante, los estilos y plantillas

son adecuados para dar un formato definido previamente.

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