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Universidad Autónoma de Baja CaliforniaVicerrectoría Campus Ensenada

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2011

Ensenada, Baja California. Mayo de 2011

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA Departamento de Servicios Administrativos

Campus Ensenada

No. Revisión : 03

Efectividad : 30/05/2011

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Código: Antecedentes 1-151-759-DSA

En el periodo rectoral del Arq. Rubén Castro Bojorquéz (1979-1983), se crea la Vicerrectoría Zona Costa teniendo como función la de coordinar las actividades de los departamentos administrativos, Ensenada, Tecate y Tijuana.

Como parte del proceso de la reforma administrativa, sustentada en las reformas al Estatuto General de la Universidad Autónoma de Baja California, se ha acordado la creación de las Vicerrectorías en los Campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, para llevar a cabo la descentralización de la toma de decisiones, recursos y responsabilidades.

Las Vicerrectorías las dependencias son las dependencias encargadas de auxiliar al Rector en el gobierno de la Universidad, dirigiendo las actividades de los departamentos administrativos y coordinando las actividades académicas, de investigación, culturales y sociales que se realicen en los campus a su cargo, con el fin de que se cumpla con los programas previamente establecidos; y sus titulares serán designados y removidos libremente por el Rector.

Los departamentos de Servicios Administrativos, inicia sus actividades con los recursos de los Departamentos de Adquisiciones, Bienes y Servicios y de Obras e Instalaciones, Ensenada, correspondientes a las áreas asignadas.

ALEJANDRO MUNGARAY LAGARDA, Rector de la Universidad Autónoma de Baja California, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 25, último párrafo, de la Ley Orgánica, y numerales 72, fracción XXIV y 150-B del Estatuto General, según reforma publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC, y

CONSIDERANDO:Que el Plan de Desarrollo Institucional 2002-2006 contempla la reforma administrativa de la Universidad, misma que adquirió pleno sustento jurídico con la reforma al Estatuto General, aprobada por el Consejo Universitario en sesión extraordinaria celebrada el veintinueve de mayo del año en curso y publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC.

Que una de las innovaciones del texto estatutario reformado es la creación de los campus, como áreas geográficas en las que se agruparán unidades académicas y dependencias administrativas para su mejor funcionamiento y desarrollo.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA Departamento de Servicios Administrativos,

Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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Código: Antecedentes Históricos 1-151-759-DSA

Que de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 150-B del ordenamiento en cita, corresponde al Rector la facultad de acordar la creación, escisión o reestructuración de los campus, en atención a que se cuente con un proyecto académico sólidamente fundamentado, en términos de las necesidades socioeconómicas y culturales que justifiquen su creación; que orienten sus actividades a satisfacer las demandas y necesidades de una región, por medio de la vinculación armónica entre las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión, formación de recursos humanos y la difusión, y que contribuyan a la descentralización eficiente de los recursos y funciones de la Universidad, y al impulso del desarrollo regional.

Que estimándose plenamente dadas las condiciones anteriores, y ser oportuno y conveniente al proceso de reforma institucional, tengo a bien expedir el siguiente:

ACUERDO:

PRIMERO.- Se crean los campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, de la Universidad Autónoma de Baja California.

SEGUNDO.- El Campus Ensenada comprenderá el área geográfica que a la fecha corresponde al municipio de Ensenada, Baja California, y estará a cargo de un vicerrector con residencia en la ciudad de Ensenada.

TERCERO.- Cada Vicerrector coordinará las actividades de las unidades académicas ubicadas en el área geográfica del campus a su cargo, conforme lo referido en el punto segundo del presente acuerdo; sin embargo del carácter de autoridad y de las facultades que la Ley Orgánica, el Estatuto General y demás ordenamientos universitarios, confieren a los directores de dichas unidades académicas.

CUARTO.-Para el desarrollo de sus actividades administrativas, cada uno de los campus por el acuerdo contará con los siguientes departamentos administrativos, cada uno de los cuales estará a cargo de un jefe, que a su vez estará bajo la dirección inmediata del Vicerrector que corresponda (Ensenada, Mexicali y Tijuana)

(UABC (2003). Acuerdo por el cual se crean los campus, Ensenada, Mexicali y Tijuana, Gaceta, No. 101, Pág. 16 )


Campus Ensenada

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Código: Misión 1-151-759-DSA

La misión del Departamento de Servicios Administrativos es satisfacer con total plenitud

las necesidades de bienes y servicios de todas las unidades académicas y dependencias

administrativas que integran la U.A.B.C. Campus Ensenada.

Para esto disponemos de una administración moderna, eficaz y eficiente, la cual la

integran personal calificado e identificado con los altos fines y valores de la Universidad,

así como también de una organización adecuada, la cual en base a la infraestructura y

tecnología que la conforman, garantiza el uso adecuado, transparente y responsable de

los recursos, cumpliendo así con la normatividad vigente, lo cual contribuye al logro de

los fines institucionales.


Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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Código: Visión 1-151-759-DSA

La visión del Departamento de Servicios Administrativos, Campus Ensenada es ser un

departamento de vanguardia que busca cumplir con calidad y excelencia las

necesidades en bienes y servicios que requiere la U.A.B.C. Campus Ensenada, teniendo

para ello a un equipo de trabajo altamente eficaz, eficiente y comprometido con el

mejoramiento continuo de nuestros procesos, el uso de tecnología para el logro de los

objetivos, la transparencia en el manejo de los recursos económicos y con la misión

institucional de la Universidad.


Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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Código: Objetivo 1-151-759-DSA

El objetivo del Departamento de Servicios Administrativos es contribuir de manera

eficiente al cumplimiento de todas las funciones y tareas que se deriven por concepto de

servicios, adquisiciones, compras, obras, proyectos y mantenimiento menor en la

U.A.B.C. Campus Ensenada, promoviendo el adecuado uso de todos los procesos

administrativos que se utilizan en este departamento, con todas las unidades

académicas y dependencias administrativas de la U.A.B.C. Campus Ensenada, con el fin

de automatizar y agilizar aun más los diferentes procesos y procedimientos que

intervienen en este.


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No. Revisión : 04


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Código: Índice de manuales de funciones 1-151-759-DSA

Jefe del Departamento de Servicios Administrativos 1-151-759-11-01Secretaria 1-151-759-11-02Recepcionista 1-151-759-11-03Capturista 1-151-759-11-04Auxiliar Administrativo 1-151-759-11-05Analista 1-151-759-11-06Almacenista 1-151-759-11-07Chofer 1-151-759-11-08Encargada de compras 1-151-759-11-09Cotizador 1-151-759-11-10Jefe de Oficina de Mantenimiento Menor 1-151-759-11-11Supervisor de Mantenimiento MenorJardinerosAuxiliares de Servicios VariosJefe de Oficina de Obras y ProyectosSupervisor de ObrasAnalista de Proyectos

1-151-759-11-121-151-759-11-131-151-759-11-141-151-759-11-151-151-759-11-161-151-759-11-17


Campus Ensenada

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Nombre del Puesto: Código: Jefe del Departamento de Servicios Administrativos 1-151-759-DSA

Ubicación del puesto: Vicerrectoría Campus Ensenada

Nivel del puesto: IV

Jefe inmediato: Vicerrector Campus Ensenada

Subordinados inmediatos: SecretariaRecepcionistaAuxiliar AdministrativoCotizadorCapturistaAnalistaAlmacenistaChoferEncargada de ComprasJefe de Oficina de Obras y ProyectosJefe de Oficina de Mantenimiento Menor

Subordinados mediatos: Supervisor de ObrasJardinerosAuxiliar de Servicios VariosAnalista de Proyectos

Contactos permanentes: Personal de las dependencias administra-tivas y unidades académicas de la Institución.Proveedores.Contratistas.

Función genérica:Administrar los servicios administrativos que proporciona el Departamento (adquisiciones, almacén, viáticos, servicios varios, proyectos y supervisión de obras, mantenimiento menor, eléctrico y electromecánico, etc.)

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No. Revisión : 05


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Funciones específicas:

1. Adquirir los bienes y servicios solicitados por los departamentos y unidades académicas del Campus, en los términos del reglamento respectivo.

2. Operar y mantener el control de inventarios en almacén del Campus Ensenada.

3. Administrar el servicio de transporte que preste el Campus y el mantenimiento preventivo y correctivo la flotilla de vehículos asignada al Campus Ensenada.

4. Efectuar o autorizar los estudios y proyectos ejecutivos para los programas de obras universitarias del Campus.

5. Contratar y supervisar las obras universitarias que se realicen dentro del Campus, así como el equipamiento, suministro y servicios relacionados con las mismas, conforme a lo dispuesto en el reglamento respectivo.

6. Operar los servicios de mantenimiento y aseo a los edificios, instalaciones y equipamiento, así como los de protección civil del Campus.

7. Gestionar y expedir los recursos para viáticos, pasajes, hospedaje, peajes y combustible.

8. Recibir y dar contestación a la correspondencia o documentación que le sea dirigida, canalizándola a quien corresponda.

9. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza, así lo requiera.

10. Presentar informes al Vicerrector sobre las actividades desarrolladas en el departamento.

11. Asistir a las reuniones convocadas por su jefe inmediato o por la Coordinación de Servicios Administrativos en la Ciudad de Mexicali y/o Tijuana.

12. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia.

13. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe inmediato.

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14. Supervisar la actualización y revisión de los procesos y procedimientos relativos a ISO 9001:2008 para el Departamento de Servicios Administrativos, Campus Ensenada.

Requisitos:

Contar con título profesional grado licenciatura o posgrado de la profesión a que se refiere el puesto.

Comprobante de experiencia mínima de dos años en puesto o actividades similares.

Conocimientos básicos de administración, comercio, sistematización, automatización, procesos de obra civil, electromecánica y eléctrica.

Habilidad para coordinar y dirigir acciones de personal.

Conocimientos de computación y software.

Aprobar examen psicométrico.

Revisión y aprobación:Nombre Puesto Firma

Elaboró: M.A. Román III Lizárraga Benítez

Jefe del Departamento de

Servicios Administrativos

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado

Jefe del Departamento de

Planeación e Imagen Institucional

Aprobó: Dr. Oscar Roberto López Bonilla Vicerrector Campus Ensenada

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

Departamento de Servicios Administrativos,

Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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Nombre del Puesto: Código: Secretaria 1-151-759-DSA

Ubicación del puesto: Vicerrectoría Campus Ensenada.

Nivel del puesto: VII

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Administrativos.

Contactos permanentes: Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas.Proveedores.Contratistas.Público en general.

Función genérica:

Elaborar todos los trabajos que le sean encomendados, así como realizar funciones de tipo administrativo inherentes al Departamento, brindando trato amable y cortés al personal de la Institución y público en general.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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1. Atender y asesorar a los alumnos, egresados, personal académico, administrativo y comunidad en general que soliciten información sobre actividades y trámites que se realizan en el departamento.

2. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono.

3. Llevar un control de las llamadas de larga distancia y a teléfonos celulares para remitir la información a la instancia correspondiente.

4. Elaborar con buena presentación, ortografía y redacción todo tipo de documento impreso y electrónico, solicitado por el jefe de departamento.

5. Mantener un control numérico de los documentos elaborados.

6. Atender y asesorar a los usuarios en el seguimiento de los trámites solicitados (comisiones, compras, viáticos, cheques, hospedaje, boletos de avión, vales de gasolina, etc.).

7. Atender a los proveedores de los servicios que proporciona el área.

8. Auxiliar en la recepción de facturas de mercancía entregada, expidiendo su contrarrecibo.

9. Realizar el trámite correspondiente en el Departamento de Tesorería para las comisiones, viáticos, reembolsos, pago a proveedores, comprobación de gastos, etc.

10. Reservar oportunamente, cuando se le indique, los boletos de avión para el personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución que tenga necesidad de viajar por este medio de transporte para tratar asuntos oficiales de la universidad.

11. Entregar oportunamente los boletos de avión solicitados por los usuarios.

12. Efectuar con oportunidad la reservación de hotel y avión a nivel local, nacional e internacional al personal de dependencias administrativas y unidades académicas que lo soliciten, así como para todas aquellas personas externas a la universidad, que tengan que trasladarse de su lugar de origen por asuntos relacionados con la Institución.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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13. Elaborar a través del sistema las solicitudes de servicios varios, especiales, etc. que le sean encomendados y llevar un control de los gastos de compra del área.

14. Elaborar las solicitudes y ordenes de compra de los cotizadores para la compra de material y equipo de oficina realizando el trámite correspondiente.

15. Formar expedientes de los proveedores y mantenerlo actualizado.

16. Enviar los paquetes que se requieran por mensajería para proveedores, dependencias administrativas y unidades académicas del Campus Ensenada.

17. Recibir y registrar todos los documentos y correspondencia que le sean entregados, turnándolos a el jefe del departamento para su posterior distribución y archivo, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

18. Apoyar en la reproducción de documentos impresos para la difusión de las actividades del departamento.

19. Recibir y enviar por fax información, cuando se requiera.

20. Llevar y mantener actualizada la agenda de compromisos de el jefe del departamento y notificarle con anticipación de los eventos que están agendados.

21. Turnar a quien corresponda para su firma, la documentación que así lo requiera.

22. Elaborar las solicitudes de compras, comisiones, servicios, servicios varios, y servicios especiales, que le sean encomendados por su jefe, llevando un control de los gastos.

23. Vigilar que las existencias de papelería y útiles de oficina se mantengan en niveles de operación, solicitando lo necesario cuando así se requiera.

24. Recibir el material y equipo de oficina, verificando que sea el solicitado.

25. Llevar un control del fondo fijo de caja chica apegándose al procedimiento indicado por el departamento de tesorería.

26. Brindar apoyo logístico en los eventos especiales que organice o participe el Departamento.

27. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean encomendados para el desempeño de sus actividades.

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No. Revisión : 03


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28. Sugerir a su jefe todas aquellas acciones de mejora que considere necesarias para el funcionamiento óptimo del Departamento.

29. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando le sea indicado o autorizado por su jefe.

30. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe.

Requisitos: Contar con certificado de carrera comercial que comprenda por lo menos

mecanografía, gramática, redacción, correspondencia, documentación y archivo.

Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar que le permita precisión, limpieza y rapidez en el desempeño de sus labores.

Criterio necesario para resolver problemas sencillos de su competencia y contestación de correspondencia.

Saber manejar software de computación, tales como el Word, Excel, Power point, etc.


Aprobar examen de conocimiento secretarial.


Elaboró: Alma D. Arce Villavicencio Secretaria

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín TiznadoJefe del Departamento

de Planeación e Imagen Institucional

Aprobó: M.A. Román III Lizárraga Benítez Jefe del Departamento

de Servicios Administrativos

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No. Revisión : 03


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Nombre del Puesto: Código: Recepcionista 1-151-759-DSA


Nivel del puesto: IV


Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias adminis-trativas y unidades académicas de la Institución.Público en general.

Función genérica:

Recibir y despachar toda la correspondencia del departamento, ( oficios, solicitudes de servicios, préstamo de activo, facturas, etc.) realizando el registro y control; además de elaborar las requisiciones de combustible que le sean solicitadas.

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No. Revisión : 03


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1. Recibir y despachar toda la correspondencia que le sea entregada.

2. Mantener un registro y control de la correspondencia recibida realizando el archivo correspondiente.

3. Elaborar las requisiciones de combustible que le sean solicitadas por le personal de la Institución, asi como la dotación fija del mismo asignada a funcionarios del campus.

4. Mantener un control de las requisiciones de combustible solicitadas.

5. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono.

6. Atender y asesorar a los usuarios en el seguimiento de los trámites solicitados (comisiones, compras, viáticos, cheques, hospedaje, boletos de avión, vales de gasolina, etc.)


8. Sacar las copias fotostáticas que se requieran.



11. Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor realización de sus funciones.

12. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe inmediato.


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Requisitos:

Contar con certificado de carrera comercial que comprenda por lo menos mecanografía, gramática, redacción, correspondencia, documentación y archivo.

Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar que le permita precisión, limpieza y rapidez en el desempeño de sus labores.

Criterio necesario para resolver problemas sencillos de su competencia y contestación de correspondencia.

Saber manejar software de computación, tales como el Word, Excel, Power point, etc.



Elaboró: Diana Isabel Atondo Sepulveda Recepcionista


Jefe del Departamento de Planeación e Imagen

Institucional

Aprobó: M.A. Román III Lizárraga Benítez Jefe del Departamento de Servicios Administrativos

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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Nombre del Puesto: Código: Capturista 1-151-759-DSA




Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Proveedores.

Función genérica:

Recibir y captar las solicitudes de compra verificando que estén correctas, así como mantenerlas actualizadas.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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1. Recibir las solicitudes de compra en el sistema del ejercicio del gasto.

2. Generar los comparativos para entregarlos al Cotizador.

3. Generar reportes de solicitudes pendientes, ordenes de compra pendientes de surtir, las surtidas, por proveedor y por folio.

4. Elaborar validaciones y pólizas de cheque que se requieran.

5. Finiquitar las ordenes de compra surtidas y pagadas así como archivarlas.

6. Enviar el reporte de ordenes de compra finiquitadas y canceladas al Departamento de Auditoria Interna y al Departamento de Tesorería.

7. Realizar aquellas actividades del área de servicios que le sean indicadas por su jefe inmediato.

8. Recibir y atender a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos de su competencia.

9. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean necesarios para el desempeño de sus funciones.



12. Elaborar y presentar a su jefe inmediato un informe periódico sobre las actividades realizadas.


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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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Requisitos:

Contar con certificado de secundaria y conocimientos a nivel técnico referentes al puesto.

Comprobante de experiencia mínima de seis meses en puesto similar.

Manejo de software de cómputo, tales como el word, excel, power point, etc.



Elaboró: C. Dalila Villarreal Capturista

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín TiznadoJefe del Departamento de



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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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Nombre del Puesto: Código: Auxiliar Administrativo 1-151-759-DSA


Nivel del puesto: XII


Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias adminis-trativas y unidades académicas de la Institución.Público en general.

Función genérica:

Atender y asesorar a los usuarios que los soliciten, así como realizar todas las solicitudes de cheques para pago a los distintos proveedores que tiene el departamento en el area de adquisiciones, así como la poliza contable de compra.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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1. Realizar todas las solicitudes de cheques para pago a los distintos proveedores que tiene el departamento en el area de adquisiciones, así como la poliza contable de compras.

2. Auxiliar en la elaboración de solicitudes de servicios varios, ordenes de compra, cheque por comprobar.

3. Archivar toda la documentación referente a los procesos y procedimientos de adquisiciones que realiza cotidianamente el departamento.


5. Apoyar en las actividades para la certificación de los procesos del SGC de la Vicerrectoría bajo la Norma ISO9001:2008.




9. Presentar un informe de actividades realizadas a su jefe inmediato.



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No. Revisión : 03


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Requisitos:

Contar con certificado de carrera comercial que comprenda por lo menos mecanografía, gramática, redacción, correspondencia, documentación y archivo.

Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar.



Elaboró: C.P. Juan Ignacio Tapia Cobián Encargado de Compras




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No. Revisión : 03


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Nombre del Puesto: Código: Analista 1-151-759-DSA


Nivel del puesto: X

Jefe inmediato: Jefe de Oficina de Obras y Proyectos.Jefe de Mantenimiento Menor.

Contactos permanentes: Personal de las dependencias administra-tivas y unidades académicas de la institución.Contratistas.Proveedores.

Función genérica:

Administrar de manera eficiente los recursos financieros y materiales asignados al área de construcción y mantenimiento del Campus Ensenada.

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Campus Ensenada

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1. Llevar un control financiero del área de construcción y mantenimiento.

2. Realizar los movimientos contables necesarios para el pago a contratistas y proveedores de bienes y servicios destinados al área, así como archivarlos y clasificarlos.

3. Captar las solicitudes de materiales, equipo, etc., que se requieran en el área.

4. Recibir las solicitudes de trabajo entregadas al departamento.

5. Elaborar las requisiciones para la adquisición de materiales que se requieran.

6. Supervisar y dar seguimiento a los trabajos de mantenimiento que sean solicitados.

7. Vigilar el envío oportuno de informes o documentos a las diferentes dependencias de la institución y otras instituciones oficiales educativas.

8. Llevar el control del ejercicio presupuestal de los programas a través de los flujos trimestrales, disponibilidad mensual y análisis comparativos y emprender las acciones pertinentes para su ajuste.

9. Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto por programas y la actualización de la apertura programática del departamento.

10. Mantener comunicación constante con los proveedores de servicios.

11. Clasificar las facturas y solicitudes de trabajo por subcuentas para su contabilización.

12. Revisar que los movimientos de pago cuenten con los requisitos establecidos.

13. Elaborar los contratos para proyectos de obra mayor, así como su resguardo y clasificación.

14. Mantener en orden y actualizado el archivo de documentación a su cargo.

15. Archivar las pólizas de garantía generadas por obras ejecutadas y en proceso.

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No. Revisión : 03


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16. Llevar un control de las partidas destinadas para aprovisionamientos.

17. Elaborar los reportes de gastos de los programas y subcuentas mensuales del área.

18. Elaborar el balance financiero de los trabajos de obra mayor.

19. Elaborar y planear los procedimientos para mejorar y agilizar los procesos administrativos y de trabajo dentro de su área.



22. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato.

23. Presentar periódicamente un informe de actividades realizadas a su jefe inmediato.




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Requisitos:

Contar con título profesional grado licenciatura de la profesión a que se refiere el puesto.






Elaboró: L.I. Xochitl Guadalupe Campillo Alarid Analista



Institucional

Aprobó: M.A. Román III Lizárraga Benítez

Jefe del Departamento de Servicios Administrativos

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No. Revisión : 03


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Nombre del Puesto: Código: Almacenista 1-151-759-DSA




Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la institución.Proveedores.

Función genérica:

Realizar en forma adecuada la recepción, guarda y entrega de materiales y equipo de oficina que llega al almacén; así como llevar un control de las existencias.

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1. Recibir el material y equipo de oficina que llegue al almacén, verificando que cumpla con las condiciones establecidas y realizando la clasificación correspondiente.

2. Monitorear las ordenes de compra para que sean entregadas en forma oportuna y optima.

3. Registrar las entradas y salidas de material y equipo de oficina del almacén.

4. Acomodar en sus respectivos estantes o en los lugares los artículos y equipos recibidos en el almacén en forma correcta y ordenada.

5. Surtir y entregar la mercancía solicitada en las notas de salida de almacén enviadas por las dependencias administrativas y unidades académicas del Campus Ensenada, recabando firma y sello de recibido de las mismas.

6. Verificar periódicamente las existencias de mercancía en el almacén, solicitando a su jefe inmediato los artículos que hagan falta para mantener los niveles mínimos de existencia.

7. Elaborar un reporte de faltantes de mercancía en el almacén.

8. Mantener el orden, la limpieza y seguridad, vigilando que se cumplan las medidas de seguridad establecidas para el manejo y conservación de los artículos y equipo que se encuentre en el mismos, reportando cualquier anomalía en cuanto al estado de las cerraduras, extinguidores, instalaciones eléctricas, etc.

9. Supervisar que el equipo y las notas de salida de almacén se entreguen correcta y oportunamente.

10. Elaborar los reportes diarios correspondientes al área de almacén.

11. Elaborar periódicamente inventarios físicos de artículos y equipo que se encuentren en el almacén.


13. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo, para evaluar el avance de los programas de su área.

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15. Apoyar en las actividades para la certificación de los procesos del SGC de la Vicerrectoría bajo la Norma ISO9001:2008.


17. Presentar periódicamente un informe del avance de actividades realizadas a su jefe inmediato.




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Requisitos:

Contar con certificado de estudios de bachillerato y conocimientos referentes al puesto.


Conocimientos sobre el manejo de equipo de cómputo y software.



Elaboró: C. Luis Manuel Osuna Pizano Almacenista




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Nombre del Puesto: Código: Chofer 1-151-759-DSA


Nivel del puesto: V


Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.

Función genérica:

Conducir el vehículo que se le indique en actividades al servicio del departamento y guiarlo en la realización de trabajos asignados, así como mantenerlo limpio y en perfectas condiciones de funcionamiento.

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1. Conducir el vehículo cuando se requiera; de acuerdo al itinerario señalado por su jefe inmediato.

2. Verificar el funcionamiento del vehículo a su cargo y responsabilizarse del uso adecuado del mismo.

3. Mantener el vehículo limpio y en condiciones de uso.

4. Revisar y preparar el vehículo, anticipadamente a su uso.

5. Reportar a su jefe inmediato cualquier desperfecto del vehículo y conducirlo al taller mecánico para su reparación.

6. Reportar telefónicamente a su jefe inmediato sobre cualquier contingencia ocurrida que se presente en sus labores de trabajo.

7. Controlar mediante los sistemas que le indiquen los gastos suministrados a la unidad.

8. Realizar las reparaciones menores de los desperfectos mecánicos del vehículo.

9. Custodiar y mantener en buen estado de uso la herramienta puesta a su servicio.




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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 3 de 3


Requisitos:

Contar con certificado de secundaria.


Conocimientos básico de mecánica automotríz.

Contar con licencia de chofer.



Elaboró: C. Víctor García Cuellar Chofer




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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 1 de 4

Nombre del Puesto: Código: Encargado de Compras 1-151-759-DSA




Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Proveedores nacionales y extranjeros.Agencia aduanal.Publico en general.

Función genérica:

Elaborar las cotizaciones de los artículos, materiales y equipo de oficina que soliciten, buscando precio, calidad y servicio con diferentes proveedores de la localidad, nacionales y extranjeros para realizar la compra correspondiente.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 2 de 4



1. Recibir las solicitudes de adquisiciones y elaborar las cotizaciones del equipo o material solicitado.

2. Enviar a los proveedores, por fax o correo electrónico las solicitudes de cotización y consultar catálogos por Internet.

3. Analizar en coordinación con el usuario las cotizaciones realizadas.

4. Entregar a su jefe inmediato las solicitudes cotizadas, para su revisión y selección.

5. Captar los datos, cotizaciones, elaborar comparativo y las ordenes de compra y entregarlos para la realización del trámite correspondiente.

6. Enviar la orden de compra a los proveedores seleccionados para surtirla.

7. Mantener contacto permanente con los diferentes proveedores de la institución tanto locales como extranjeros, para la actualización de precios.

8. Verificar el oportuno cumplimiento del tiempo de entrega de los proveedores.

9. Llevar un control de las ordenes de compra realizadas nacionales y extranjeras, así como finiquitarlas y archivar las copias correspondientes.

10. Elaborar cartas u oficios a compañías extranjeras para enviar ordenes de compra o de pago.

11. Solicitar al Departamento de Tesorería el pago a proveedores de las mercancías adquiridas; así como realizar comprobaciones de gasto.

12. Enviar pagos a proveedores en México, cuando se requiera.

13. Realizar el trámite correspondiente para los concursos y/o licitaciones de materiales y equipos, para la institución dentro del Campus Ensenada.

14. Mantener actualizados los catálogos de precios y proveedores para lograr una cotización más oportuna.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 3 de 4


15. Mantener actualizado los expedientes de los proveedores solicitándoles la documentación necesaria.

16. Recibir las facturas y ordenes de compra de mercancía entregada, expidiendo su contrarrecibo.

17. Realizar la cotización y compra de artículos urgentes cuando se requiera.

18. Elaborar las requisiciones para la compra de material solicitado.

19. Cancelar las ordenes de compra o solicitudes de adquisición cuando se requiera.






25. Revisar, supervisar y actualizar toda los procesos y procedimientos referentes al sistema de calidad de ISO 9001:2008 para el área de adquisiciones.


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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 4 de 4


Requisitos:

Contar con certificado de bachillerato.


Habilidad para liderear grupos de trabajo, solución de conflictos y trabajo bajo presión.

Conocimientos en la compra de materiales y equipo.

Criterio propio para la toma de decisiones al resolver problemas sencillos que se le presenten.

Saber manejar software de cómputo, tales como el word, excel, power point, etc

Conocimientos básicos del idioma inglés.






Aprobó: M.A. Román III Lizárraga Benítez Jefe del Departamento de Servicios

Administrativos

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 1 de 4

Nombre del Puesto: Código: Cotizador 1-151-759-DSA




Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la institución.Proveedores nacionales y extranjeros.Agencia aduanal.Público en general.

Función genérica:

Elaborar las cotizaciones de los artículos, materiales y equipo de oficina que soliciten, buscando precio, calidad y servicio con diferentes proveedores de la localidad, nacionales y extranjeros para realizar la compra correspondiente.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 2 de 4



1. Recibir las solicitudes de adquisiciones y elaborar las cotizaciones del equipo o material solicitado.

2. Enviar a los proveedores, por fax o correo electrónico las solicitudes de cotización y consultar catálogos por Internet.

3. Analizar en coordinación con el usuario las cotizaciones realizadas.

4. Entregar a su jefe inmediato las solicitudes cotizadas, para su revisión y selección.

5. Captar los datos, cotizaciones, elaborar comparativo y las ordenes de compra y entregarlos para la realización del trámite correspondiente.

6. Enviar la orden de compra a los proveedores seleccionados para surtirla.

7. Mantener contacto permanente con los diferentes proveedores de la institución tanto locales como extranjeros, para la actualización de precios.

8. Verificar el oportuno cumplimiento del tiempo de entrega de los proveedores.

9. Llevar un control de las ordenes de compra realizadas nacionales y extranjeras, así como finiquitarlas y archivar las copias correspondientes.

10. Elaborar cartas u oficios a compañías extranjeras para enviar ordenes de compra o de pago.

11. Solicitar al Departamento de Tesorería el pago a proveedores de las mercancías adquiridas; así como realizar comprobaciones de gasto.

12. Enviar pagos a proveedores en México, cuando se requiera.

13. Realizar el trámite correspondiente para los concursos y/o licitaciones de materiales y equipos, para la institución dentro del Campus Ensenada.

14. Mantener actualizados los catálogos de precios y proveedores para lograr una cotización más oportuna.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 3 de 4


15. Mantener actualizado los expedientes de los proveedores solicitándoles la documentación necesaria.

16. Recibir las facturas y ordenes de compra de mercancía entregada, expidiendo su contrarrecibo.

17. Realizar la cotización y compra de artículos urgentes cuando se requiera.

18. Elaborar las requisiciones para la compra de material solicitado.

19. Cancelar las ordenes de compra o solicitudes de adquisición cuando se requiera.



22. Apoyar en actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad de la Vicerrectoría Ensenada certificado bajo la Norma ISO9001:2008.





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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 4 de 4


Requisitos:

Contar con certificado de bachillerato.


Conocimientos en la compra de materiales y equipo.

Criterio propio para la toma de decisiones al resolver problemas sencillos que se le presenten.

Saber manejar software de cómputo, tales como el word, excel, power point, etc

Conocimientos básicos del idioma inglés.






Aprobó:M.A. Román III Lizárraga Benítez

Jefe del Departamento de Servicios

Administrativos

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No. Revisión : 03


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Nombre del Puesto: Código: Jefe de Oficina de Mantenimiento Menor 1-151-759-DSA




Subordinados inmediatos: Supervisor.Jardinero.Auxiliares de Servicios Varios.

Contactos permanentes: Personal de las dependencias administra-tivas y unidades académicas de la Institución.Contratistas.Proveedores.

Función genérica:

Coordinar las actividades de mantenimiento menor (limpieza, jardinería, eléctrico e hidrosanitario) de las dependencias administrativas y unidades académicas del Campus Ensenada.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 2 de 3



1. Elaborar en coordinación con el personal a su cargo un programa de actividades a realizar en su área.

2. Atender las solicitudes de trabajo de las dependencias administrativas y unidades académicas.

3. Solicitar a su jefe inmediato el material, equipo y herramientas de trabajo de su área.

4. Revisar la operación de la planta de tratamiento.

5. Asignar y supervisar actividades especificas al personal a su cargo.








13. Actualizar, revisar y en su caso modificar, los procesos y procedimientos relativos a ISO 9001:2008 para el area de mantenimiento menor.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 3 de 3


Requisitos:






Elaboró: Ing. Juan Gabriel Toledo Sánchez Jefe de Oficina de Mantenimiento Menor




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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 1 de 3

Nombre del Puesto: Código: Supervisor de Mantenimiento Menor 1-151-759-DSA



Jefe inmediato: Jefe de Mantenimiento Menor.

Subordinados inmediatos: Jardinero.Auxiliares de Servicios Varios.

Contactos permanentes: Personal de las dependencias administra-tivas y unidades académicas de la Institución.Contratistas.Proveedores.

Función genérica:

Supervisar las actividades de mantenimiento menor (limpieza, jardinería, eléctrico e hidrosanitario) de las dependencias administrativas y unidades académicas del Campus Ensenada.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 2 de 3




2. Atender las solicitudes de trabajo de las dependencias administrativas y unidades académicas.

3. Solicitar a su jefe inmediato el material, equipo y herramientas de trabajo de su área.

4. Asignar y supervisar actividades especificas al personal a su cargo.








12. Apoyar en la certificación de los procesos y procedimientos relativos a ISO 9001:2008 para el área de mantenimiento menor.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 3 de 3


Requisitos:






Elaboró: C. José Antonio Flores Ramos Supervisor de Mantenimiento Menor




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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 1 de 3

Nombre del Puesto: Código: Jardinero 1-151-759-DSA


Nivel del puesto: II

Jefe inmediato: Jefe de Oficina de Mantenimiento Menor.

Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.

Función genérica:

Cuidar y conservar las zonas verdes en las mejores condiciones posibles, con el fin de lograr un ambiente más agradable en las dependencias administrativas y unidades académicas de la institución.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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1. Regar el césped y árboles diariamente.

2. Rastrillar el césped dejándolo limpio de hojas y basura.

3. Cortar el césped y desorillarlo periódicamente para mantenerlo a un mismo nivel y crear un ambiente más agradable.

4. Podar los árboles cada vez que lo ameriten.

5. Formar los cajetes en los árboles para que el riego les sea más favorable.

6. Desyerbar el césped para evitarle daños, cuando sea necesario.

7. Sembrar y transplantar árboles o césped.

8. Colocar al césped, una capa de estiércol en época de invierno para que no se queme.

9. Fertilizar el césped en la época del año correspondiente.

10. Realizar todos los trabajos de jardinería que le sean encomendados por su jefe inmediato.

11. Mantener en buenas condiciones de uso el equipo que utiliza, guardándolo al final de la jornada.





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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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Requisitos:



Conocimientos generales sobre jardinería.

Saber utilizar herramientas y equipo de jardinería como: maquinas de empujón para cortar el césped, desorilladoras, fumigadoras, etc.



Elaboró: Ing. Juan Gabriel Toledo Sánchez Jefe de Oficina de Mantenimiento Menor




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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 1 de 3

Nombre del Puesto: Código: Auxiliar de Servicios Varios 1-151-759-DSA


Nivel del puesto: III

Jefe inmediato: Jefe de Oficina de Mantenimiento Menor.

Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la institución.

Función genérica:

Realizar los trabajos de servicios varios que le sean asignados por su jefe inmediato.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 2 de 3



1. Recibir instrucciones de trabajo de su jefe inmediato.

2. Elaborar las listas de material que se requieran para realizar los trabajos diversos de su área.

3. Solicitar a su jefe inmediato el material necesario para realizar los trabajos que le sean encomendados.

4. Realizar reparaciones de electricidad, plomería, soldadura, cancelería, cerrajería, albañilería, carpintería, pintura, etc., cuando se requiera.

5. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones eléctricas, cableado de teléfonos, electromecánico y aire a condicionado.

6. Revisar el alumbrado e instalaciones para que se encuentren funcionando correctamente.

7. Auxiliar a dar mantenimiento al sistema de bomba de agua salada.

8. Apoyar en las actividades de certificación del Sistema de Gestión de Calidad de la Vicerrectoría Campus Ensenada, bajo la Norma ISO9001:2008.

9. Mantener en buenas condiciones de uso el equipo y herramienta que utiliza, guardándolo al final de la jornada.





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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 3 de 3


Requisitos:



Conocimientos generales sobre jardinería, electricidad, plomería, albañilería, etc.

Saber utilizar herramientas y equipo de jardinería, plomería, albañilería, etc.



Elaboró: C. José Antonio Flores Ramos Supervisor de Servicios Varios




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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 1 de 3

Nombre del Puesto: Código: Jefe de Oficina de Obras y Proyectos 1-151-759-DSA




Subordinados inmediatos: Supervisor de Obras.Analista de Proyectos

Contactos permanentes: Personal de las dependencias administra-tivas y unidades académicas de la institución.Contratistas.Proveedores.

Función genérica:

Coordinar y supervisar la elaboración de proyectos y anteproyectos de obra para la construcción de edificios e infraestructura, remodelación y acondicionamiento; así como para el concurso, asignación y contratación de obra en el Campus Ensenada.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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2. Supervisar la elaboración de proyectos y anteproyectos de obra mayor para la construcción de edificios e infraestructura, remodelación y acondicionamiento.

3. Elaborar dibujos de croquis o detalles constructivos de los proyectos de obra.

4. Mantener relación constante con el proyectista y/o contratista para solicitar cotizaciones de los proyectos.

5. Revisar y autorizar los planos, estimaciones, etc de los proyectos de obra mayor del Campus Ensenada.

6. Coordinar los concursos, asignación y contratación de obra en el Campus Ensenada.

7. Realizar visitas a las obras en proceso para verificar que se estén desarrollando correctamente.

8. Elaborar cuadros comparativos de las obras que se realicen.

9. Realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, contratistas y/o usuarios durante el proceso de los proyectos de obra.

10. Supervisar que se formen expedientes de los proyectos de obra mayor.

11. Asistir a las reuniones de trabajo con gobierno del estado que se requieran.


13. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo, para evaluar el avance de los programas de su área.


15. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato.1-151-759-11-15


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No. Revisión : 03


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20. Actualizar, revisar y en su caso modificar, los procesos y procedimientos relativos a ISO 9001:2008 para las áreas de obras y proyectos.

Requisitos:







Elaboró: Ing. Salvador Gómez Medina Jefe de Oficina de Obras y Proyectos



Institucional



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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 1 de 3

Nombre del Puesto: Código: Supervisor de Obras 1-151-759-DSA


Nivel del puesto: IX

Jefe inmediato: Jefe de Oficina de Obras y Proyectos.

Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la institución.Gerentes de empresas constructoras.Contratistas.Proveedores.

Función genérica:

Supervisar las obras en proceso que se estén realizando en las instalaciones del Campus Ensenada.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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1. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de trabajo del área a su cargo.

2. Elaborar los presupuestos bases y cotizaciones de materiales que se requieran para las obras que le sean asignadas.

3. Coordinar la elaboración de pruebas de resistencia del concreto y de compactación de suelos del laboratorio de materiales

4. Revisar las estimaciones normales, adicionales y extraordinaria de las obras.

5. Revisar los precios unitarios de conceptos extraordinarios.

6. Captar las estimaciones para llevar un control del avance físico y financiero de la obra.

7. Integrar expediente de cada obra que se realice y mantenerlo actualizado.

8. Supervisar las obras que se estén desarrollando en el Campus Ensenada para solucionar problemas específicos.

9. Mantener actualizada la bitácora de obra.

10. Revisar y autorizar por semana las estimaciones de contratistas.

11. Atender a los contratistas de las obras que se estén realizando.

12. Realizar reuniones de trabajo con contratistas y proyectistas para revisar el desarrollo de la obra, conforme al proyecto elaborado.

13. Elaborar y presentar un reporte del avance de obra.

14. Apoyar en las actividades de certificación de los procesos del SGC de la Vicerrectoría Ensenada, bajo la Norma ISO 9001:2008.



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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


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18. Presentar periódicamente un informe del avance de las obras y actividades realizadas a su jefe inmediato.




Requisitos: Contar con título profesional grado licenciatura de la profesión ala que se refiere el

puesto.

Comprobante de experiencia mínima de dos años en puesto similar.

Conocimientos en construcción y obra civil.

Conocimientos sobre el manejo de equipo de cómputo y software (autocad, corel draw, opus ole y procesadores de palabras).



Elaboró: Ing. Jesús Raymundo Juárez García.

Supervisor de Obras



Institucional



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Campus Ensenada

No. Revisión : 04


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Nombre del Puesto: Código: Analista de Proyectos 1-151-759-DSA


Nivel del puesto: X

Jefe inmediato: Jefe de Oficina de Obras y Proyectos.

Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias adminis-trativas y unidades académicas de la institución.Gobierno del estado y municipal.Contratistas.Proveedores.

Función genérica:

Realizar todas las actividades necesarias para la licitación y concurso de obra, equipamientos, suministros y servicios, así como llevar un control y actualización del padrón de los contratistas y proveedores del Departamento de Servicios Administrativos, Campus Ensenada.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 04


Página : 2 de 3



1. Recibir y atender las solicitudes de trabajo de su área.

2. Realizar la licitación y concurso de obra, equipamientos, suministros y servicios de acuerdo con la Ley de Obra Pública del Estado o el Reglamento de Obras de la UABC, asegurando que se cumplan con los requisitos especificados.

3. Elaborar los croquis para la remodelaciones de espacios que sean solicitadas.

4. Realizar y mantener actualizado el catálogo general de conceptos y precios unitarios.

5. Elaborar presupuestos base y cotizaciones de las solicitudes de trabajo.

6. Elaborar y mantener actualizado el padrón de contratistas y proveedores de la Oficina de Obras del Departamento de Servicios Administrativos, Campus Ensenada.

7. Revisar los presupuestos de los proyectos contratados.

8. Revisar los documentos entregados por los contratistas, verificando que esté completa y correcta para realizar el trámite de pago.

9. Supervisar las obras menores que se realicen en el Campus Ensenada.

10. Atender a los proveedores que solicitan la inscripción al padrón de contratistas.

11. Elaborar los reportes de gastos de obras que se requieran.




15. Presentar periódicamente un informe del avance de las obras y actividades realizadas a su jefe inmediato.

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Campus Ensenada

No. Revisión : 04


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Requisitos:



Tener conocimientos sobre los procesos de licitación, de obra, así como de pecios unitarios.

Manejo de programas de computación tales como: Opus, Autocad, Word, Excel, Power point para la realización de las actividades.



Elaboró: Arq. Valeria Pacheco Ochoa Analista de Proyectos

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín TiznadoJefa del Departamento de



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Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 1 de 1

Código: Índice de Procedimientos 1-151-759-DSA

Adquisiciones 1-151-759-ADP-003Garantías y Servicio No Conforme 1-151-759-ADP-005Almacen 1-151-759-ADP-006Desarrollo de Mantenimiento Interno 1-151-759-MMP-001Desarrollo de Mantenimiento Externo 1-151-759-MMP-002Cotización 1-151-759-MMP-003Verificación de Disponibilidad 1-151-759-MMP-004Desarrollo de Anteproyecto 1-151-759-APP-001Desarrollo de Proyecto Ejecutivo 1-151-759-APP-002Evaluación y/o Reevaluación de Contratistas y Proveedores

1-151-759-SAP-002

Inspecciones y control de producto no conforme 1-151-759-SCP-002

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Vicerrectoría Campus EnsenadaDepartamento de Servicios

AdministrativosOficina de Adquisiciones

CódigoADP-003

Revisión11

ReferenciaSección 7.4

Adquisiciones1. Objetivo

Realizar satisfactoriamente la adquisición de un producto en tiempo y forma para satisfacer las necesidades de los usuarios

2. Alcance: Aplica a todos las solicitudes de compra provenientes de las Facultades, Institutos y Dependencias Administrativas que llegan al departamento de Servicios Administrativos de la Vicerrectoría Ensenada

Tabla de CambiosRevisión Fecha Descripción

1 24/09/05 Se agregó la referencia al proceso de Control de Producto No Conforme para

las O.C. canceladas por parte del personal de Adquisiciones. Se modificó el diagrama de acuerdo a las referencias de los registros y se

agregaron 2 verificaciones que no estaban documentadas en el proceso.

2 16/11/05

Se le agregaron los puntos que mencionan las funciones de las personas involucradas con el comité de Adquisiciones.

Se le agregaron las referencias al procedimiento. Se agregaron los criterios que se tienen que tomar en cuenta para determinar

el tipo de compra que se va a realizar. Se agregaron en el punto de referencias las correspondientes a las

instrucciones relacionadas con esta instrucción.

3 06/02/07 Se agregó actualizaciones a la unión de este procedimiento con el

procedimiento de Almacén en el diagrama de flujo puesto que son actividades complementarias. Se cambio firma del jefe de departamento.

4 12/12/2007 Se cambio el nombre del representante de la dirección.

5 12/02/2008 Se incluyeron definiciones, se modifico diagrama de flujo (se incluyo un proceso y modifico una definición Se elimino en el registro el formato ADF-005

6 10/04/2008 Se realizaron conexiones y definiciones en el diagrama de flujo Se modificaron nombres en referencias

7 08/01/2009 Se puso la nota 2

8 12/01/2010 Se modificó diagrama de flujo de incluyo información para las adquisiciones

con excepción a licitación ADI-05, la utilización del formato ADF-14 y se incluyo el diagrama de flujo de adquisiciones electrónicas, se agregaron definiciones, tabla de registros

9 08/02/2010 Se incluyó en el diagrama la instrucción ADF-00610 10/03/2010 Se incluyó nota 3 para que se registren solicitudes en el formato ADF-010

11 05/08/2010 Se eliminó una definición SC porque estaba duplicada. Se incluyó en registros

destino del formato ADF-14, se modificó en tabla de registros los responsables y el tiempo de retención ya que solo decía un año y debe ser 6 meses anteriores y año fiscal vigente.

Encargada de ComprasC.P. Juan Tapia Cobián

Jefe del Departamento Servicios Administrativos

L.A.E. Román III Lizárraga Benítez

Representante de la direcciónM.C. Jesús Everardo Olguín

Tiznado

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Vicerrectoría Campus Ensenada

Departamento de Servicios Administrativos

Oficina de Adquisiciones

CódigoADP-003

Revisión11


Adquisiciones3. Definiciones

UABC: Universidad Autónoma de Baja CaliforniaSA: Departamento de Servicios AdministrativosSIP:Sistema Integral del PresupuestoSistema Integral del Presupuesto:Es un programa que permite realizar solicitudes de recursos materiales y servicios con la seguridad de contar con el presupuesto necesario y llevar un mejor control del ejercicio del presupuesto.Sistema de Cotizaciones:Es un programa que permite realizar compras en forma electrónica.SC: Solicitud de adquisición: Formato vía electrónica enviado por las Facultades, Institutos y Dependencias Administrativas de la Universidad Autónoma de Baja California, Campus Ensenada, que describe los productos que se pretenden adquirir a través del departamento de SAPresupuesto solvente: Cuando una solicitud de compra llega a SA debe contar con un presupuesto base para poder darle recepción.Rechazo: Cuando una solicitud no cumple con los requisitos para poder darle recepción a la solicitudModalidad de compra: Es el método que se utiliza según la ley o propia, estatal o federal de adquisiciones arrendamientos y servicios de la UABC para realizar la compraSubasta: modalidad de compra en forma electrónica que se lleva a cabo a través de pujas por parte de los proveedoresAD: Adjudicación Directa, método que se utiliza en forma electrónica según la ley o propiaADSC: Adjudicación directa en sobre cerrado. Método que se utiliza en forma electrónica según la ley o propiaOC: Orden de compraOrden de compra: Formato que se utiliza para formalizar la compra de un producto con el proveedor

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CódigoADP-003

Revisión11


AdquisicionesPóliza: Cuando se genera en el Sistema Modulo de Compras un documento el que todos los días se registra contablemente la afectación del presupuesto real de las Facultades, Institutos y dependencias administrativas. LAASSP:Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Subcomité:Funcionario Universitario que conoce y resuelve los asuntos de la materia en el ámbito de su competencia; los procedimientos de adjudicación para la adquisición de bienes muebles, arrendamiento o la contratación de servicios que le sean encomendados mediante dictamen del Comité y, en su caso, substanciar los procedimientos de adjudicación que sean necesarios con motivo del ejercicio de recursos asignados a las unidades académicas pertenecientes al campus de que se trate.-Usuario-tesorería-Auditoria-Planeación e Imagen-Servicios Administrativos-Vicerrectoría-Abogado

Recursos provenientes:Presupuesto asignado de acuerdo a la aplicación estos pueden ser Federales (Gobierno) ó propios (UABC).

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CódigoADP-003

Revisión11


Adquisiciones

4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades

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CódigoADP-003

Revisión11


Adquisiciones

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CódigoADP-003

Revisión11


AdquisicionesNota 1: en caso de que existan errores en la orden de compra el proceso se trata de acuerdo al procedimiento de Garantías y Servicio No Conforme ADP-005.

Nota 2: Si por algún motivo no se pueda llevar a cabo la compra requerida, se le notificará vía correo electrónico al solicitante la causa de cancelación o cambio.

Nota 3: En caso de que un cotizador transfiera una solicitud del sistema de cotizaciones al módulo de compras deberá dar aviso al capturista para que registre la solicitud en le formato ADF-010

5. RegistrosRegistros para Adquisiciones en sistema modulo de compras

Registro Responsable

Tiempo de retención Lugar Orden Disp. Final

(5 años)

Orden de compraADF-003

Cotizador/Capturista

El año fiscal anterior de enero a junio y el año

fiscal actual.

Archivo de Compras

Por dependencia y programa Archivo muerto

Solicitud de compraADF-002



fiscal actual

Archivo de Compras


Correo electrónico de notificación de cambios en las

especificaciones de la SC ADF-002 (cuando aplique)



fiscal actual

Archivo de Compras


Cotizaciones Cotizador/Capturista


fiscal actual

Archivo de Compras


Comparativo para selección de proveedores



fiscal actual

Archivo de Compras


Borrador de Órdenes de Compra



fiscal actual

Archivo de Compras


Registro de recepción de solicitudes de compra

ADF-010Capturista

El año fiscal anterior y el

año fiscal actual.

Archivo de capturista Por fecha Archivo muerto

Órdenes de compra entregadas a tesoreríaADF-011

CapturistaEl año fiscal

anterior y el año fiscal actual


Validación de movimientos por póliza Capturista


año fiscal actual


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CódigoADP-003

Revisión11


AdquisicionesRegistros para Adquisiciones Electrónicas (solo hasta que se libere el sistema de cotizaciones)


Tiempo de retención Lugar Orden Disp. Final

(5 años)

Orden de compraADF-003



año fiscal actual

Archivo de Compras

Por dependencia y programa

Archivo muerto

Solicitud de Adquisición Cotizador/Capturista


año fiscal actual

Archivo de Compras


Archivo muerto

Preorden de Compra (con proveedores que cotizaron,)



año fiscal actual

Archivo de Compras


Archivo muerto

Preorden de Compra (con proveedor ganador)



año fiscal actual

Archivo de Compras


Archivo muerto

Cotizaciones (opcional, ya que son en forma electrónica)



año fiscal actual

Archivo de Compras


Archivo muerto

Ordenes de compra entregadas a tesorería

ADF-011 (misma para las adquisiciones)

CapturistaEl año fiscal

anterior y el año fiscal

actual

Archivo de capturista Por fecha Archivo

muerto

Validación de movimientos por póliza (misma para las

adquisiciones)Capturista


año fiscal actual

Archivo de capturista Por fecha Archivo

muerto

6. Referencias1. Catalogo de cuentas de gastos 2. Sistema modulo de compras3. Sistema de cotizaciones 4. Sistema Integral del Presupuesto5. Manual de usuario Sistema Integral de Presupuesto6. Manual de usuario modulo de Compras7. Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público8. Reglamento de Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector

Público9. Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios de la Universidad

Autónoma de Baja California 10. Oficio de la coordinación de SA donde estipulan montos para las

adjudicaciones11. Instrucción ADI-001 Compras Directas12. Instrucción ADI-002 Adjudicación Directa Sobre Cerrado

Página 8 de 8Vicerrectoría Campus Ensenada



CódigoADP-003

Revisión11


Adquisiciones13. Instrucción ADI-003 Invitación a cuando menos tres personas14. Instrucción ADI-004 Licitación15. Instrucción ADI-005 Excepción a Licitación Pública16. Instrucción ADI-006 Tramite de cheque por comprobar17. Procedimiento Almacén ADP-006 18. Procedimiento Garantías y Servicios No Conformes ADP-00519. Tabla de montos para compras ADF-014

7. AnexosN/A

Página 1 de 4




CódigoADP-005

Revisión6

Referencia7.5, 8.3

Garantías y Servicio No Conforme1. Objetivo

Llevar a cabo las acciones correctivas con el fin de eliminar las no conformidades de los productos por parte del Usuario, así como llevar el correcto seguimiento de los productos no conforme hasta satisfacer los requerimientos del Usuario

2. Alcance A todos los Usuarios de los Institutos, Facultades y Dependencias Administrativas del Campus Ensenada

3. DefinicionesSA: Departamento de Servicios Administrativos

Formato de devolución: Documento que utiliza una Dependencia Administrativa, Facultad o Instituto para hacer válida la garantía o devolver un producto no conforme.OC: Orden de compra

Usuario: Se dice a la Dependencia Administrativa, Instituto o Facultad que desea realizar un trámite ante SAFiniquitado (a) :Cuando se termina satisfactoriamente un tramite

Tabla de CambiosRevisió

n Fecha Descripción

1 06/02/07 Se modificó diagrama de flujo y se agrego la

responsabilidad de la analista. Se le agrego nota a diagrama de flujo de garantías.

2 20/03/07 Se modificó nombre del jefe de departamento y se elimino firma de la Vicerrectora.

3 12/12/07 Se cambio el nombre del representante de la dirección.

4 12/02/08 Se modificó diagrama de flujo, se eliminaron los anexos, se cambió nombre a un registro.

5 10/04/2008 Se modificó diagrama de flujo y se incluyeron registros

6 20/10/2008 Se modificaron errores ortográficos

Encargado de Compras

C.P. Juan Tapia Cobián



Representante de la dirección

M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado

Página 2 de 4

Vicerrectoría Campus Ensenada Departamento de Servicios Administrativos


CódigoADP-005

Revisión6

Referencia7.5, 8.3

Vicerrectoría Campus Ensenada Departamento de Servicios Administrativos


CódigoADP-005

Revisión6

Garantías y Servicio No Conforme4. Definición de Procedimientos (diagrama de Flujo y Responsabilidades)

Nota: Cuando se presente producto dañado o cancelado al almacén se genera un oficio con atención a Auditoria Interna

El análisis de compras posteriores la realiza el almacenista a través del reporte de movimientos por artículos. En base a eso se toman acciones.

Página 3 de 4




CódigoADP-005

Revisión6

Referencia7.5, 8.3

Garantías y Servicio No Conforme

** El registro de órdenes de compra entregadas a Tesorería ADF-11 junto con las ordenes de compra canceladas, se envía a Tesorería con el paquete de Ordenes de Compras ADF-003 generadas en el día.

Página 4 de 4




CódigoADP-005

Revisión6

Referencia7.5, 8.3

Garantías y Servicio No Conforme5. Registros

Registro Responsable Tiempo de retención Lugar Orden

Disp. Final (por cinco

años) Registro de

devoluciones ADF-006

Almacenista 1 añoArchivo

Almacén y Digital

consecutivoArchivo muerto

Formato de devolución ADF-

007Almacenista 1 año Archivo SA Consecutivo

Archivo muerto

Ordenes de compra

entregadas a Tesorería ADF-011

Capturista 1 año Archivo de capturista Por fecha

Archivo muerto

Orden de compra ADF-003 Cotizador 1 año Archivo de

comprasPor

dependencia y programa

Archivo muerto

Solicitud de compra ADF-002 Cotizador 1 año Archivo de

comprasPor

dependencia y programa

Archivo muerto

6. ReferenciasManual del usuario modulo de compras Procedimiento Adquisiciones ADP-003Procedimiento Almacén ADP-006

7. AnexosN/A

Página de 1 de 5




CódigoADP-006

Revisión6

Referencia7.4

Almacén1. Objetivo

Dar seguimiento correctamente de la entrega de la mercancía adquirida para cumplir con las necesidades satisfactoriamente del usuario

2. Alcance A todas las adquisiciones realizadas para las Facultades, Institutos y dependencias administrativas del Depto. SA campus Ensenada

3. DefinicionesS.A. :Departamento de Servicios AdministrativosOC: Orden de compraOrden de compra: La OC es un formato el cual formaliza una adquisición de un producto y este formato cuenta con 4 copias que van dirigidas a 1.- Original es la copia que se le entrega al proveedor para formalizar la compra, el cual debe respetar su contenido2.- Contabilidad es la copia que se entrega al departamento de Tesorería cuando se lleva el paquete de las OC del día para su registro contable


1 14/11/05 Se incorporaron las funciones que mencionan las actividades del

almacén de acuerdo a una observación encontrada en la pre auditoría de certificación.

Se modificó la tabla de registros de acuerdo al manejo de la información resultante de la documentación del proceso de almacén.

2 17/11/05 Se incorporó al procedimiento la unión entre este procedimiento y el de Adquisiciones ADP-003 puesto que son complementarios uno del otro.

3 06/02/07 Se modificó diagrama de flujo por cambio en las formas de entrega.4 12/12/07 Se cambio el nombre del representante de la dirección.

5 12/02/08 Se modificó diagrama de flujo. Se incluyeron referencias, eliminaron formatos en los anexos, se

modifico orden en los registros. Se incluyeron definiciones.

6 10/04/2008 Se modifico diagrama de flujo Se agregaron registros

Encargado de Compras

C.P. Juan Tapia Cobián


L. A. E. Román III Lizárraga Benítez



Página de 2 de 5




CódigoADP-006

Revisión6

Referencia7.4

Almacén

3.- Consecutivo: copia que se archiva en el expediente de SA para llevar un control de las compras realizadas4.- Archivo CSA: copia que se archiva en el expediente del usuario cuando esta finiquitada la compra.5.- Usuario/Almacén: copia que se entrega al usuario o almacén cuando recibe la mercancía

Finiquitada: Cuando una compra se realiza satisfactoriamente Rechazo: Es cuando el usuario no acepta la mercancía porque no cumple con lo solicitado Transito: cuando en una solicitud de salida de almacén la mercancía esta sin surtir

Página de 3 de 5




CódigoADP-006

Revisión6

Referencia7.4

Almacén4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades

Página de 4 de 5




CódigoADP-006

Revisión6

Referencia7.4

Almacén

Página de 5 de 5




CódigoADP-006

Revisión6

Referencia7.4

Almacén5. Registros


Tiempo de retención Lugar Orden Disposición

FinalOrden de compra ADF-003 (copia

consecutivo)Capturista 1 año Archivo SA Consecutivo Archivo

Muerto

Nota de salida de almacén Almacenista 1 año Archivos del

almacenista Consecutivo Archivo Muerto

Validación de movimientos por

pólizaAlmacenista 1 año Archivos del

almacenistaConsecutivo y

fechaArchivo Muerto

Reporte diario de control salidas de

almacénAlmacenista 1 año Archivos del

almacenistaConsecutivo y

fechaArchivo Muerto

Póliza de diario Almacenista 1 año Archivos del almacenista

Consecutivo y fecha

Archivo Muerto

6. Referencias

Manual del Sistema Integral del presupuesto Manual del usuario modulo de almacén (sistema HP 9000) Procedimiento Adquisiciones ADP-003

7. Anexos

NA

Página 1 de 4


Servicios AdministrativosMantenimiento Menor

CódigoMMP-001

Revisión8

Referencia7.5.1

Desarrollo de Mantenimiento Interno1. Objetivo Describir la metodología para llevar acabo correctamente la atención de las solicitudes de trabajo de mantenimiento requeridas por el usuario atendidas con el personal de mantenimiento menor

2. AlcanceEste procedimiento aplica a todos las solicitudes recibidas por el departamento de servicios administrativos de la Vicerrectoría Campus ensenada para dar el servicio a las unidades académicas de dicho campo

3. DefinicionesOficio de disponibilidad. Documento mediante el cual se solicita el recurso económico necesario para ejecutar el trabajo solicitado por la dependencia o unidad académicaComparativo: Presupuesto con tres contratistas diferentes o cuando meno uno de un trabajo solicitadoRequisición: Documento mediante el cual se compra el material a crédito para ejecutar un trabajo.

Stock: Material existente en almacénTabla de Cambios

Revisión Fecha Descripción1 12/11/05 Cambio de firmas2 08/12/05 Calibración de amperímetro, se agrega registro MMF-004.3 06/02/07 Se modifico nombre del jefe del departamento de Servicios

Administrativos

4 11/02/08Se modifico la firma del representante de la dirección y se modifica el diagrama del procedimiento Se modificaron las revisiones del procedimiento

5 8/04/08

Se indicaron los registros de REQUISICION SAF-002 y el formato de MMF-002, se agrego la referencia de verificación de disponibilidades MMP-004 y se modifica diagrama de flujo. De actividades realizadas en el procedimiento se anexa el inicio y fin y se ponen conexión de otros procedimientos

6 1/02/09

Se modificación del procedimiento MMP-001 rev.5.Se elimina el anexo3.ya que a se mención de la calibración del equipo de los amperímetros. El cual se elimina ya que las lecturas que registra el equipo no requiere de un alto grado de precisión. Por esta razón el servicio de calibración del equipo fue eliminado.

7 18/01/10 Se pone nota aclaratoria sobre las compras de caja chica.8 08/02/10 Se pone nota aclaratoria en el campo de referencias.

Jefe de Oficina Mantenimiento Menor

Ing. Juan Toledo Sánchez





LA IMPRESION DE ESTE DOCUMENTO ES SOLO DE REFERENCIA, LA VERSION MAS ACTUALIZADA SE ENCUENTRA EN EL eMQS

Código: GCF-005, Rev. 1Página 2 de 4



CódigoMMP-001

Revisión8

Referencia7.5.1

Desarrollo de Mantenimiento Interno4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades

Nota: La compra por caja chica se realiza por el personal o jefe de mantenimiento menor pero el control de la caja se lleva acabo por el analista de servicios administrativosLA IMPRESION DE ESTE DOCUMENTO ES SOLO DE REFERENCIA, LA VERSION MAS ACTUALIZADA SE ENCUENTRA EN EL eMQS




CódigoMMP-001

Revisión8

Referencia7.5.1

Desarrollo de Mantenimiento Interno

5. Registros

Registro ResponsableTiempo

de retención

Lugar Orden Disposición final

Solicitud de trabajo SAF-001

Jefe de mantenimiento / analista asignado

Un año

Oficina de mantenimiento o

archivo de proveedores y

contratistas

Consecutivo/ orden

alfabético de proveedores o

contratistas

Destrucción

REQUISICION SAF-002

Analista de servicios

administrativosUn año Carpeta de

requisicionesConsecutivo de mayor a

menorArchivo muerto

Stock de material de plomería y eléctrico de

mantenimientoMMF-002

Jefe de mantenimiento mensual Equipo de

computo Única Destrucción

6. ReferenciasSistema de solicitudes de trabajo de servicios administrativos http://serviciosadministrativos.ens.uabc.mx/solt/solt2008/Nota aclaratoria: En el caso de que se quiera consultar el año vigente del sistema de solicitudes de trabajo, colocar los últimos 4 dígitos del año en curso. Ejemplo:

http://serviciosadministrativos.ens.uabc.mx/solt/solt2009MMP-004 verificación de disponibilidad7. Anexos

Anexo1: clasificación de solicitudesMantenimiento menor: aplica actividades con relación a l0s siguientes rubros. Eléctrico Electromecánico A.C., jardinería Traslado Acondicionamientos de espacios físicos Plomería Mantenimiento a edificios.

Obras y proyectos: Aplica a remodelación y/o ampliación de espacios Creación de nuevas instalaciones. Todas Aquellas modificación que genera un cambio Un cambio sustancial al espacio existe modificando su función habilidad y seguridad



http://serviciosadministrativos.ens.uabc.mx/solt/solt2009

http://serviciosadministrativos.ens.uabc.mx/solt/solt2008/



CódigoMMP-001

Revisión8

Referencia7.5.1

Desarrollo de Mantenimiento InternoAnexo2: mantenimiento

Mto. externo CancelaríaCarpinteríaCerrajeríaEléctrico/menorElectromecánicoElevadoresExtintoresFumigaciónImpermeabilizaciónJardineríaLimpieza externaObrasOdorizaciónPinturaPlomeríaProyectóRecolección de basuraRefrigeración/acRemodelación/menor

obras externo ObrasOtrosProyectos





CódigoMMP-002

Revisión6

Referencia7.5.1

Desarrollo de Matenimiento Externo1. Objetivo Describir la metodología para Llevar acabo correctamente la atención de las solicitudes de trabajo de mantenimiento requeridas por el usuario, atendidas contratista

2. AlcanceEste procedimiento aplica a todos las solicitudes recibidas por el departamento de servicios administrativos de la Vicerrectoría Campus Ensenada para dar el servicio a las unidades académicas y administrativa de dicho campus3. DefinicionesOficio de disponibilidad. Documento mediante el cual se solicita el recurso económico necesario para ejecutar el trabajo solicitado por la dependencia o unidad académicaComparativo: Presupuesto con tres contratistas diferentes o cuando meno uno de un trabajo solicitadoRequisición: Documento mediante el cual se compra el material a crédito para ejecutar un trabajo.


1 26/10/05 Se elimino la firma de la Vicerrectoría2 Se incluyo en el procedimiento lo referente al cuadro comparativo3 09/04/07 Se modificó diagramas del procedimiento

4 11/02/07Se modifico el nombre del representante de la dirección y la liga para acceder al sistema de solicitudes de trabajo. se modifico el diagrama del procedimiento

5 8/04/08

Se modifico el código del procedimiento por MMP-002, se indicaron los registros de comparativo de cotizaciones MMF-001, se agrego la referencia de verificación de disponibilidades MMP-004 y se modifica diagrama de flujo. De actividades realizadas en el procedimiento se anexa el inicio y fin y se ponen conexión de otros procedimientos

6 7/01/09

Se modifica el diagrama de del procedimiento. Eliminando el paso de solicitud de recurso ya que repite con los paso que se encuentra en el procedimiento MMP-002 rev.5.Se elimina el anexo3 que menciona la calibración del equipo de los amperímetros por que no es requerido el servicio ya que las lecturas que registra el equipo no requiere de un alto grado de precisión.







Página 2 de 4



CódigoMMP-002

Revisión6

Referencia7.5.1

Desarrollo de Matenimiento Externo4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades

Página 3 de 4



CódigoMMP-002

Revisión6

Referencia7.5.1

Desarrollo de Matenimiento Externo5. Registros


de retención




Un año


archivo de proveedores y

contratistas

Consecutivo/ orden

alfabético de proveedores o

contratistas

Destrucción

COMPARATIVO DE COTIZACIONES

MMF-001


administrativosUn año

Archivo de proveedores y

contratistas

Alfabético por proveedor o contratista

Destrucción

Cotización(presupuesto)




contratistas


Destrucción

6. Referencias

Sistema de solicitudes de trabajo de servicios administrativos http://serviciosadministrativos.ens.uabc.mx/solt/solt2008/

MMP-003 cotización

MMP-006 control de servicios no conformes

7. Anexos

Anexo1: clasificación de solicitudesMantenimiento menor: aplica actividades con relación a las siguientes rubros. Eléctrico Electromecánico A.C., jardinería Traslado Acondicionamientos de espacios físicos Plomería Mantenimiento a edificios.

Obras y proyectos: Aplica a remodelación y/o ampliación de espacios Creación de nuevas instalaciones. Todas Aquellas modificación que genera un cambio Un cambio sustancial al espacio existe modificando su función habilidad y seguridad

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CódigoMMP-002

Revisión6

Referencia7.5.1

Desarrollo de Matenimiento ExternoAnexo2: mantenimiento

mto externo CancelaríaCarpinteríaCerrajeríaEléctrico/menorElectromecánicoElevadoresExtintoresFumigaciónImpermeabilizaciónJardineríaLimpieza externaObrasOdorizaciónPinturaPlomeríaProyectóRecolección de basuraRefrigeración/acRemodelación/menor

obras externo ObrasOtrosProyectos

Nota: Los servicios de fumigación, basura, agua, extintores odorizacion y elevadores se realiza por medio de una invitación una vez cada año por medio de servicios y se asigna el servio y se ejecuta por medio de una solicitud de trabajo cada mes para su monitoreo y ejecución del trabajo del trabajo.

Página 1 de 3



CódigoMMP-003

Revisión5

Referencia7.5.1

cotización1. Objetivo

Obtener una cuantificación en volumen y costo de un trabajo solicitado. Tomando en cuenta que en este se busca un costo menor para su ejecución con una buena calidad de trabajo y que cumpla con las características solicitadas por el usuario

2. AlcanceEste procedimiento aplica a todos las solicitudes recibidas por el departamento de servicios administrativos de la Vicerrectoría Campus ensenada para dar el servicio a las unidades académica y administrativas.

3. DefinicionesOficio de disponibilidad. Solicitud del recurso económico al administrador de la dependencia o unidad académica

Comparativo: presupuesto con tres contratistas diferentes o cuando meno uno de un trabajo solicitado


n Fecha Descripción1 15/03/2007 Modificación del diagrama de flujo2 09/04/2007 Se modifico el nombre del jefe del departamento

3 11/02/2008

Se modifico el nombre del representante de la dirección. Se modifico la liga para el sistema de solicitudes de trabajo se cambio nombre dentro del diagrama al procedimiento MMP-004 y al cuadro comparativo por comparativo de cotizaciónSe modifica el numero de revisiones

4 8/04/08

Se indicaron los registros de comparativo de cotizaciones MMF-001, se agrego la referencia de verificación de disponibilidades MMP-004 y se modifica diagrama de flujo. De actividades realizadas en el procedimiento se anexa el inicio y fin y se ponen conexión de otros procedimientos

5 7/01/09

Se modifica el diagrama del procedimiento MMP-003. Eliminando el paso dan recurso y cancelación de solicitud de trabajo por motivo que se encuentra involucrado en el procedimiento MMP-004 para simplificar los diagramas







Página 2 de 3



CódigoMMP-003

Revisión5

Referencia7.5.1

Cotización4. de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades

Página 3 de 3



CódigoMMP-003

Revisión5

Referencia7.5.1

Cotización5. Registros


de retención




Un año


archivo electrónico de

servicios administrativos

Consecutivo Destrucción


MMF-001




contratistas


Destrucción

Cotización (presupuesto)




contratistas


Destrucción

Anticipo o pagoAnalista de servicios



contratistas


Destrucción

6. Referencias

Padrón de contratista (archivo electrónico compartido y archivo del departamento de servicios administrativos.)

Reglamento de obras (documento varios de servicios administrativos. Archivo electrónico compartido y archivo del departamento servicios administrativos.)

MMP-004 verificación de disponibilidad

7. AnexosN/A

Página 1 de 3



CódigoMMP-004

Revisión5

Referencia7.5.1

Verificacion de disponibilidad1. Objetivo.

Obtener el recurso necesario para desarrollar o atender una actividad o trabajo solicitado por cada unidad académica

2. Alcance

Este procedimiento aplica a todos las solicitudes recibidas por el departamento de servicios administrativos De la Vicerrectoría Campus Ensenada para dar el servicio a las unidades académicas y administrativas de dicho campus

3. Definiciones

Oficio de disponibilidad. Solicitud del recurso económico al administrador de la dependencia o unidad académica

Formato de solicitud de transferencia: en este documento el administrador de servicios administrativos verifica si el recurso fue transferido o rechazado


n Fecha Descripción

1 15/03/2007

Modificación del diagrama de actividades y eliminación de firma de vicerrectora.

2 09/04/2007 Se modifico el nombre del jefe del departamento.3 12/12/2007 Se modifico el nombre del representante de la

dirección.

4 8/04/08

Se indicaron los registros de formato de disponibilidad, se agrego la referencia de oficio de disponibilidad y presupuesto, se modifica diagrama de flujo en columna de administrador se agrega analista de servicios administrativos, se anexa el inicio y fin y se ponen conexión de otros procedimientos.

5 7/01/09 Se modifica el texto del diagrama el texto aplica por dan recurso.







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CódigoMMP-004

Revisión5

Referencia7.5.1

Verificacion de disponibilidad4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades

Página 3 de 3



CódigoMMP-004

Revisión5

Referencia7.5.1

Verificacion de disponibilidad5. Registros


de retención


disponibilidadanalista de servicios

administrativosun año

Servicios administrativos

carpeta de disponibilidades

Dependencia Destrucción

Cotización (presupuesto)




contratistas


Destrucción

6. ReferenciasArchivo electrónico de disponibilidad (Maquina de mantenimiento)

Sistema de solicitudes de trabajo de servicios administrativos http://serviciosadministrativos.ens.uabc.mx/solt/solt2008/

7. AnexosN/A

Pagina 1 de 4


Departamento de Servicios Administrativos Oficina de Obras y Proyectos

CódigoAPP-001

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Anteproyecto1. Objetivo.Establecer los lineamientos para elaborar, revisar y controlar los Anteproyectos con el fin de asegurar que los requisitos con el usuario son los acordados.2. Alcance.Se aplica este procedimiento a los anteproyectos de las nuevas edificaciones y /o remodelaciones que generen un cambio sustancial al espacio existente, modificando su funcionalidad y /o afectando su seguridad.

3. Definiciones.3.1 Anteproyecto. Conjunto de planos, láminas de presentación, perspectivas y /o

maquetas y otros documentos mediante el cual el usuario y la Vicerrectoría Ensenada y/ o Departamento de Servicios Administrativos Ensenada acuerdan los requisitos para la construcción o remodelación de un edificio u otro espacio de la Universidad.

3.2 Usuario: El solicitante de los servicios proporcionados por la Vicerrectoría Ensenada y/ o Departamento de Servicios Administrativos Ensenada. En el caso de un edificio nuevo, ampliación o remodelación, el usuario es la escuela, facultad, instituto o dependencia administrativa a la cual será destinado el edificio. Nota: El representante oficial de la escuela, facultad, instituto es el Director y de la dependencia administrativa es el Jefe de Departamento.

3.3 Remodelación y /o Ampliación de Espacios. Es todo aquella modificación que genera un cambio sustancial al espacio existente modificando su funcionalidad y su seguridad.

3.4 Responsabilidad y Autoridad. El Jefe de Departamento de Servicios Administrativos-Ensenada, es

responsables de coordinar la aplicación correcta de éste procedimiento. El Jefe de Oficina de Obras y Proyectos Ensenada es responsable de

coordinar la contratación de asesoría externa, las actividades descritas en éste procedimiento.

Los Asesores Internos son responsables de realizar las revisiones del aspecto técnico de los anteproyectos según la especialidad requerida (áreas eléctricas, electromecánicas y estructurales).

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CódigoAPP-001

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de AnteproyectoTabla de Cambios

Revisión Fecha Descripción1 22/sep/2005 Cambio el tiempo de retención de los registros. Cambio el código de los formatos2 16/nov/2005 Se modificaron firmas.3 28/mar/07 En el punto 4.8.2 Se incluye la lista maestra de formatos “GCF-032” y se cambio

nombre del jefe del departamento de servicios administrativos4 12/dic/07 Cambio en la firma del representante de la dirección5 21/feb/08 En el punto 4.8.2 se eliminó lista maestra y se agrego el tiempo de retención6 25/mar/08 En el punto 4.3 se agrego “este a su vez asigna al analista asignado a coordinar el

anteproyecto”; y en el punto 4.4 se agrego “y /o”.Jefe de Oficina de Obras

Ing. Salvador Gómez MedinaJefe del Departamento Servicios

AdministrativosL.A.E. Román III Lizarraga Benítez

Representante de la direcciónM.C. Ma. Angelina Covarrubias Valdez

4. Procedimiento. Solicitud de Construcción de Edificación Nueva, Remodelación y /o

Ampliación de Espacios.a. El usuario mediante oficio dirigido a la Vicerrectoría Ensenada solicita la

Construcción de un edificio nuevo, una remodelación y /o la ampliación de espacios físicos existentes, anexando la justificación académica que (previo al inicio del anteproyecto), dará el soporte técnico y la viabilidad del proyecto. Dicha justificación debe de considerar los siguientes puntos:

i. El usuario enumera los beneficios que se obtendrán, mencionando a quienes y a cuantos se beneficiará con el proyecto,

ii. En que grado se fortalece la vinculación con la sociedad y con cuáles sectores.

b. La Vicerrectoría Ensenada, revisa la solicitud del usuario. En caso de proceder se firma de Vo.Bo.; si no procede, se notifica al usuario el resultado del análisis de su solicitud, mediante oficio emitido por la Vicerrectoría.

c. Cuando la solicitud del usuario es autorizada por la Vicerrectoría, se turna por escrito al Jefe del Departamento de Servicios Administrativos Ensenada y éste asigna al Jefe de Oficina de Obras y Proyectos Ensenada, este a su vez asigna al analista asignado a coordinar el anteproyecto utilizando el formato APF-001 “Notificación de Asignación”.

4.4 Jefe de Oficina de Obras y Proyectos Ensenada y /o Analista asignado por este . realiza la contratación de Servicio Externo para la elaboración de

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CódigoAPP-001

Revisión6

anteproyecto, según lo establecido en el punto 7.4.1 de la Sección 7.0 del Manual de Gestión de la Calidad y se encarga de coordinar las actividades realizadas por los contratistas y /o proveedores.4.5 Para desarrollar el Anteproyecto realizar las actividades de la API-002

“Desarrollo de Anteproyecto”.4.6 Validación del Anteproyecto.

4.6.1 Con el fin de asegurar que el anteproyecto está conforme con los requerimientos del usuario, se presentan los planos y otros documentos para iniciar la validación por el usuario, firmando de conformidad en los planos. 4.6.2 En el caso de que sea nombrado nuevo director de dependencia

académica o administrativa antes de iniciar el proyecto ejecutivo, debe efectuarse una revisión del anteproyecto y firmar nuevamente de autorizado por parte del usuario el juego de planos.

4.7 Modificaciones de los Anteproyectos Terminados. 4.7.1 Si después de que el usuario da su autorización final al anteproyecto, éste

solicita un cambio, estas modificaciones serán evaluadas y autorizadas por parte de la Vicerrectoría Ensenada y/ o Departamento de Servicios Administrativos Ensenada.

4.7.2 Para registrar los cambios utiliza el formato APF-011 “Modificaciones de Anteproyecto” insertándolo en el plano que corresponda, e indicando las notas que describen a grandes rasgos la naturaleza de las modificaciones solicitadas por el usuario y que se hayan resuelto en una nueva propuesta de solución. El usuario autoriza las mismas firmando nuevamente en dicho formato.

4.8 Control de Registros de Anteproyectos.4.8.1 Toda la documentación generada durante el desarrollo del anteproyecto

constituye el registro del mismo, se le denomina “Expediente Técnico” API-001, el cual debe ser archivado de acuerdo con el procedimiento de “Control de Registros” GCP-002.

4.8.2 Conserva los planos definitivos validados por el usuario por un período de 2 años.

4.8.3 El material informático relacionado a planos se resguarda en un archivo digital ubicado en el área de trabajo.

4.8.4 El “Expediente Técnico” se elabora como se establece en la Instrucción API-001 “Expediente Técnico” y mantenido en el área de trabajo.

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CódigoAPP-001

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Anteproyecto

6. Registros

Registro Responsable Tiempo de retención Lugar Orden Disposición

Notificación de Asignación APF-001

Jefe de Oficina y/o Analista Asignado 2 años

Archivos de la Oficina de

Obras

Por expediente de obra

Archivo muerto del Depto. Servicios.

Administrativos

Modificaciones de anteproyecto

APF-011Jefe de Oficina y/o Analista Asignado 2 años

Archivos de la Oficina de

Obras

Por expediente de obra

Archivo muerto del Depto. Servicios.

Administrativos

7. ReferenciasAPI-002 “Desarrollo de Anteproyecto”API-001 “Expediente Técnico”GCP-002 “Control de Registros”

8. Anexos

N/A

Pagina 1 de 7



CódigoAPP-002

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Proyecto Ejecutivo1. Objetivo.Establecer los lineamientos para desarrollar el Proyecto Ejecutivo, con el fin de asegurar que cumple con los requisitos del usuario establecidos en el anteproyecto.

2. Alcance.

Se aplica este procedimiento a los Proyectos Ejecutivos de las nuevas edificaciones y /o remodelaciones que generen un cambio sustancial al espacio existente, modificando su funcionalidad y /o afectando su seguridad.

3. Definiciones.3.1 Proyecto Ejecutivo. Conjunto de planos, cálculos, listas de materiales, memorias técnicas

y otros documentos mediante el cual se definen los requisitos específicos para la construcción o remodelación de un edificio u otro espacio.

3.2 Proyecto Complementario. Proyecto adicional que es necesario elaborar para complementar y /o sustituir información en el proyecto ejecutivo.

3.3 Usuario: El solicitante de los servicios proporcionados por la Vicerrectoría Ensenada y/ o Departamento de Servicios Administrativos Ensenada. En el caso de un edificio nuevo, ampliación o remodelación, el usuario es la escuela, facultad, instituto o dependencia administrativa a la cual será destinado el edificio. Nota: El representante oficial de la escuela, facultad, instituto es el Director y de la dependencia administrativa es el Jefe de Departamento.


1 22/sep/2005 Cambio el tiempo de retención de los registros. Cambio el código de los formatos

2 28/ mar/ 07 Cambio de firmas del jefe de departamento de servicios administrativos; se incluye la lista maestra de formatos “GCF-032”

3 12/dic/07 Cambio de firma del representante de la dirección

4 21/feb/08

Cambio nombre de formato APF-004 en el punto 4.1.2, y en la tabla de registros el APF-009 se agrego una diagonal, en el punto 4.9.1 se elimino la lista maestra ye le formato GCF-032 y se agrego el tiempo de retención, en el punto 6 se elimina el procedimiento APP-002.

5 25/mar/2008 En el punto 4.1.1 se agrego este a su vez asigna al analista asignado; en los puntos 4.1.2, 4.3, 4.4.1 y 4.5.1 se agrego y /o Analista asignado por este

6 27/ene/2009

En el punto 4.1.3 se agrego “el Jefe de oficina de Obras y Proyectos Ensenada y /o Analista asignado por este” y “APF-014”; se elimino “solicita al Analista asignado” y “el analista asignado le comunica al jefe de oficina los datos del despacho contratado, con el propósito de que”; en el punto 5 se agrego el formato Bases APF-014. En el inciso C del punto 4.2.3, se agrego “REGLAMENTO DE LA LEY DE EDIFICACION PARA EL MUNICIPIO DE ENSENADA”, “2005”, y se elimino “REGLAMENTO DE LA”, y “1999 (Vigente)”; en el punto 6 se modifica las leyes y reglamentos, y se agregan API-002, APP-001.

Jefe de Oficina de Obras y ProyectosIng. Salvador Gómez Medina


L.A.E. Román III Lizarraga Benítez

Representante de la direcciónM.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado

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CódigoAPP-002

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Proyecto Ejecutivo4. Procedimiento.

4.1 Planificación del Proyecto Ejecutivo.4.1.1 Una vez Recibida la solicitud del Usuario autorizada por la Vicerrectoría Ensenada, el Jefe de Departamento de Servicios Administrativos Ensenada asigna al Jefe de oficina de Obras y Proyectos

Ensenada, este a su vez asigna al analista asignado para llevar a cabo el desarrollo del Proyecto Ejecutivo utilizando el formato APF-001 “Notificación de Asignación”.

Nota: En el caso de proyectos complementarios, el Jefe de Departamento de Servicios Administrativos asigna nuevamente al Jefe de oficina de Obras y Proyectos Ensenada para que coordine las actividades a realizar.

4.1.2 El Jefe de oficina de Obras y Proyectos Ensenada y /o Analista asignado por este realiza una primera entrevista con el usuario en la que se verifica la vigencia del Anteproyecto existente y el levantamiento de necesidades registrando el acto en el formato APF-002 “Minuta de Trabajo”. Con estos datos elabora el “Programa de Planificación y Desarrollo” utilizando el formato APF-004 y determina los “Alcances de Información de Proyecto Ejecutivo en el formato APF-006.

4.1.3 A partir de este momento el Jefe de oficina de Obras y Proyectos Ensenada y /o Analista asignado por este, realiza la contratación para la elaboración de proyecto ejecutivo y/ o complementario (al momento de solicitar deberá entregar APF-002, APF-004, APF-006, APF-014), siguiendo lo establecido en el punto 7.4.1 de la Sección 7.0 del Manual de Gestión de la Calidad. Una vez que se asigna y contrata la Elaboración del Proyecto Ejecutivo y/o Complementario, se inicia el desarrollo de los trabajos. El Jefe de oficina de Obras y Proyectos Ensenada se encarga de coordinar las actividades realizadas por los contratistas y /o proveedores.

4.2 Datos de Partida del Proyecto Ejecutivo.

4.2.1 El Anteproyecto aprobado por el usuario contiene los requisitos de partida (levantamiento de necesidades) para el proyecto ejecutivo.

4.2.2 Para la elaboración de proyectos complementarios los datos de partida son los planos del proyecto ejecutivo inicial, el documento con la justificación del usuario y /o asesores técnicos donde se describa el motivo para la elaboración del Proyecto Complementario, así como los requisitos para el trabajo requerido; este documento debe estar autorizado por el Jefe de departamento de Servicios Administrativos Ensenada.

4.2.3 Al reunir los Datos de Partida para el Proyecto Ejecutivo se debe de considerar lo siguiente:

a) Si al momento de iniciar el proyecto ejecutivo ha transcurrido más de un año de que fue aprobado el anteproyecto, debe efectuarse una revisión del mismo con el usuario y firmar de autorizado tanto por el Jefe de Oficina de Obras y Proyectos Ensenada como por parte del usuario.

b) En el caso de que sea nombrado nuevo director de dependencia académica o administrativa antes de iniciar el proyecto ejecutivo, debe efectuarse una revisión y firmar autorizado tanto por el Jefe de oficina de Obras y proyectos Ensenada como por parte del usuario y la Vicerrectoría Ensenada.

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CódigoAPP-002

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Proyecto Ejecutivoc) Todos los involucrados en el proyecto ejecutivo toman en consideración los

requerimiento legales y reglamentarios contenidos en los siguientes documentos de referencia externa según apliquen:

REGLAMENTO DE LA LEY DE EDIFICACION PARA EL MUNICIPIO DE ENSENADA

LEY DE EDIFICACIONES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

REGLAMENTO DE LAS CONSTRUCCIONES DE CONCRETO REFORZADO

MANUAL AHMSA PARA CONSTRUCCIÓN CON ACERO

NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-001-SEDE-2005

4.2.4 Los requisitos incompletos, ambiguos o contradictorios se resuelven en conjunto con las personas responsables de la definición de estos requisitos.

4.3 Desarrollo del Proyecto Ejecutivo.

El Jefe de Oficina de Obras y Proyectos Ensenada y /o Analista asignado por este coordina y promueve las acciones del Despacho Proyectista para lograr que se aplique lo establecido en la Instrucción API-003 “Desarrollo de Proyecto Ejecutivo”

4.4 Revisión del Proyecto Ejecutivo.

4.4.1 El proyecto ejecutivo es Revisado por el Jefe de Oficina de Obras y Proyectos Ensenada y /o Analista asignado por este y los asesores internos asignados para cada uno de los elementos que lo integran para asegurar que:

a) El proyecto ejecutivo cumpla con las necesidades del usuario establecidas en el anteproyecto y /o los datos de partida establecidos, que contienen o hacen referencia a los documentos de referencia externa, indicados en el punto 4.2.3 inciso c). Se harán revisiones de los planos las veces que sean necesarias, se convocará al usuario a las revisiones cuando sea necesaria su participación. Utilizar APF-010 o APF-002 según aplique.

b) Los planos del proyecto ejecutivo firmados por los asesores internos constituyen el registro de revisión del diseño.

c) Se utiliza el APF-009 para comunicar al Despacho Proyectista los cambios u observaciones que resulten de la revisión para que los atienda dentro de los plazos que se acuerden.

4.5 Verificación del Proyecto Ejecutivo.

4.5.1 El Jefe de Oficina de Obras y proyectos y /o Analista asignado por este hace la verificación del diseño, para asegurar que los planos, cálculos, memorias técnicas, listas de materiales, etc. satisfacen los requisitos del anteproyecto y /o los datos de partida establecidos.

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CódigoAPP-002

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Proyecto Ejecutivo4.6 Validación del Proyecto Ejecutivo.

4.6.1 Con el fin de asegurar que el proyecto ejecutivo realizado está conforme con los requerimientos establecidos por el usuario, se le presentan los planos y demás documentos que conforman el proyecto ejecutivo para iniciar la validación por el

usuario, una vez que se acepta la información, el usuario procede a firmar los planos, de conformidad (APF-008). En este momento el proyecto ejecutivo se considera terminado.

4.6.2 Si en el momento que el Usuario solicita que el proyecto ejecutivo se licite para iniciar la construcción del mismo y ha transcurrido más de un año de que fue validado; entonces debe efectuarse una revisión del proyecto ejecutivo, entre el personal de la Oficina de Obras y Proyectos Ensenada y el usuario, con el propósito de asegurar que el proyecto ejecutivo sigue cumpliendo con los requerimientos del usuario documentando el acto en APF-002. Si el proyecto ejecutivo sigue vigente se firma de autorizado nuevamente el juego de planos, tanto por la Vicerrectoría Ensenada, como por parte del usuario y la Oficina de Obras, aplicando la etiqueta APF-012 en cada uno de los planos

4.6.3 En el caso de que sea nombrado nuevo director de dependencia académica o administrativa antes de enviar el proyecto ejecutivo a concurso de obra, debe efectuarse una revisión, con el propósito de asegurar que el proyecto ejecutivo sigue cumpliendo con los requerimientos del usuario documentando el acto en APF-002. Si el proyecto ejecutivo sigue vigente se firma de autorizado nuevamente el juego de planos, tanto por la Vicerrectoría Ensenada, como por parte del usuario y la Oficina de Obras, aplicando la etiqueta APF-012 en cada uno de los planos previamente autorizado por el titular anterior.

Nota: En caso de que no sea aprobado el proyecto ejecutivo por el usuario, según las revisiones indicadas en los puntos 4.6.2 y 4.6.3, El USUARIO, deberá solicitar por escrito a la Vicerrectoría Ensenada, la Modificación o Elaboración del nuevo Proyecto Ejecutivo, como se establece en el inciso 4.1 del punto 4 del APP-001 “Desarrollo de Anteproyecto” se deberá reiniciar desde la etapa de anteproyecto, aplicando la instrucción API-002.

4.7 Cambios del Diseño.

Todos los cambios y modificaciones durante el desarrollo del proyecto ejecutivo se realizan el número de veces necesarias y se documentan en el formato APF-002 “Minuta de Trabajo” y formato APF-008 “Pié de Plano de Proyecto Ejecutivo”.

4.8 Registro de modificaciones al proyecto ejecutivo:

4.8.1 Modificaciones solicitadas por el usuario: Cuando se requieran modificaciones al proyecto por parte del usuario, posterior a la validación del proyecto ejecutivo, éstas deberán ser solicitadas por escrito (donde se incluya la justificación correspondiente) dirigida al Jefe de Departamento de Servicios Administrativos Ensenada; si procede, son autorizadas por él mismo, en caso contrario, éste, notifica por escrito al usuario.

4.8.2 Las modificaciones al proyecto ejecutivo que sean de carácter arquitectónico y cuando éstas afecten la estructura, la función y la forma de los espacios para los que fue elaborado el

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CódigoAPP-002

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Proyecto Ejecutivoproyecto ejecutivo, entonces, será necesario elaborar un proyecto complementario, aplicando de nuevo las actividades de este procedimiento del punto 4.1.2 al 4.6.

4.8.3 Modificaciones requeridas por los asesores internos: Cuando se requieran modificaciones al proyecto requeridas por los asesores internos, posteriores a la

validación del proyecto ejecutivo por el usuario, estas deberán ser solicitadas por escrito (donde se incluya la justificación correspondiente) al Jefe de Departamento de Servicios Administrativos Ensenada, si procede, son autorizadas por él mismo. Cualquier modificación realizada se notifica por escrito al usuario.

4.8.4 Modificaciones de carácter técnico al proyecto ejecutivo durante el proceso constructivo:

El Jefe de oficina de Obras y Proyectos Ensenada recibe del supervisor de obra un “Reporte de Actividades” SCF-026 en el que se describe y justifica una modificación al Proyecto Ejecutivo originada por un aspecto técnico presentado durante el proceso constructivo; solicitando así la revisión y validación del cambio antes de su ejecución. Anexa al reporte los croquis constructivos, o planos con la solución técnica propuesta.

El Jefe de Oficina analiza y valida la propuesta, o elabora una contrapropuesta que se entrega al supervisor a través de un “Reporte de Actividades” SCF-026 anexando los croquis constructivos, o planos firmados por él mismo.

Nota: Toda modificación y /o corrección efectuada se indica en el formato APF-013 “Modificaciones de Proyecto” que se inserta en el dibujo del plano que es modificado. Sella de “CANCELADO” todo aquel plano que es sustituido por una siguiente emisión y actualiza los archivos digitales correspondientes.

Una vez que la obra ha sido terminada, el jefe de oficina recibe del supervisor de Obra los planos del proyecto ejecutivo actualizados con los cambios que se hayan efectuado durante el proceso de la obra

4.9 Control de Registros de Proyecto Ejecutivo.

4.9.1 Toda la documentación generada durante el desarrollo del proyecto ejecutivo constituye el registro del mismo; incluye los Planos de Proyecto Ejecutivo (impresos y en archivo digital), minutas de reuniones de trabajo para revisión, Memorias técnicas y Anexos (impresos y en archivo digital). Los registros del proyecto ejecutivo se integran al “Expediente Técnico” en un apartado o separador adicional. Los registros deben ser resguardados de acuerdo con el procedimiento de “Control de Registros” GCP-002 y el tiempo de resguardo de 2 años.

4.9.2 El material informático relacionado a planos se resguarda en un archivo digital ubicado en el área de trabajo.

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CódigoAPP-002

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Proyecto Ejecutivo5. Registros


Notificación de Asignación APF-001

Jefe de Oficina y/o Analista Asignado 2 años Archivos de la

Oficina de ObrasPor expediente

de obra

Archivo muerto del Depto. Servicios Administrativos

Minuta de Trabajo APF-002



de obra


Programa de Planificación y

Desarrollo APF-004



de obra


Alcances de Información de

Proyecto Ejecutivo APF-006



de obra


Pie de Plano Proyecto Ejecutivo APF-008



de obra


Recepción / Entrega de Documentos

APF-009Jefe de Oficina y/o Analista Asignado 2 años Archivos de la


de obra


Revisión de Proyecto APF-010



de obra


Proyecto Ejecutivo Vigente



de obra


Modificaciones de Proyecto



de obra


Bases APF-014



de obra


Reporte de Actividades SCF-026



de obra


6. ReferenciasGCP-002 Control de Registros

API-003 Desarrollo de Proyecto Ejecutivo

APP-001 Desarrollo de AnteproyectoPagina 7 de 7



CódigoAPP-002

Revisión6

Referencia7.3

Desarrollo de Proyecto EjecutivoAPI-002 Desarrollo de Anteproyecto

REGLAMENTO DE LA LEY DE EDIFICACION PARA EL MUNICIPIO DE ENSENADA

LEY DE EDIFICACIONES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

REGLAMENTO DE LAS CONSTRUCCIONES DE CONCRETO REFORZADO

MANUAL AHMSA PARA CONSTRUCCIÓN CON ACERO

NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-001-SEDE-2005

7. Anexos

N/A



CódigoSAP-002

Revisión7

Referencia7.4.2

Evaluación y /o Re-evaluación de Contratistas y /o Proveedores

1. Objetivo Realizar evaluaciones periódicas confiables de proveedores para poder brindarles las mejores opciones de compra y cumplir satisfactoriamente con los tiempos, precio, garantías según las necesidades de los usuarios.

2. Alcance A todas las adquisiciones y contrataciones realizadas para las Facultades, Institutos y dependencias administrativas del Depto. SA campus Ensenada

3. DefinicionesS.A. Departamento de Servicios Administrativos

Orden de compra: Es el formato que se utiliza para hacer la evaluación de los proveedoresAprobado: Los proveedores pueden cotizar y concursar las solicitudes de compra. Condicionado: El proveedor esta en peligro de darlo de baja. Baja del Padrón: El proveedor ya no puede cotizar y concursar las solicitudes de compra.


1 14/11/05

Se agregaron las actividades para la evaluación por parte del proveedor de Adquisiciones, es decir, se separó el proceso por oficina.

Se actualizó la tabla de registros de acuerdo a la información resultante del proceso.

Se actualizaron las referencias. Se introdujo la forma en la que se realiza la evaluación de los proveedores del

Sistema de Calidad dentro de la Vicerrectoría (Recursos Humanos y Departamento de Información Académica).

2 09/04/07 Se modifico nombre del jefe del Departamento de Servicios Administrativos3 12/12/07 Se modifico nombre del representante de la dirección, se modifico tabla de

registros y se modifico las referencias.

4 12/03/08 Se modificó diagrama de flujo y formato de evaluación de proveedores área

adquisiciones. Se elimino tabla de anexos

5 11/04/08 Se modifico diagrama de Adquisiciones6 17/04/08 Se modifico diagrama de obras y se modifico el punto 5 “Registros”.

7 11/03/10

Se modificó el nombre del procedimiento agregando “y /o Re-evaluación”, se agregó en el diagrama de Obras y Proyectos la palabra “y /o Re-evaluación” tanto en el título como en las actividades del diagrama. En el encabezado del procedimiento se eliminó “Oficina de Adquisiciones”, cambia el nombre de quien elabora el procedimiento, en la tabla de registros el nombre del formato SCF-027 se le agrega “y /o re-evaluación”.

Jefe de Oficina de Obras y Proyectos

Ing. Salvador Gómez Medina







CódigoSAP-002

Revisión7

Referencia7.4.2


4. Definicion del procedimiento.



CódigoSAP-002

Revisión7

Referencia7.4.2




CódigoSAP-002

Revisión7

Referencia7.4.2



CódigoSAP-002

Revisión7


5. Registros

Registro Responsable Tiempo de retención Lugar Orden Disposició

n FinalEvaluación de

Proveedores/Satisfacción de usuarios

ADF-009Almacenista 1 años

Servicios Administrativ

os Carpeta

Como van entregando

facturas para pago

Archivo muerto

Evaluación y /o re-evaluación a contratistas y proveedores

SCF-027

Jefe de of. de obras y/ o analista asignado

2 años Archivos de la of. de obras

Por Contratista/ proveedor

Archivo muerto

Solicitud de InscripciónSCF-036


Mientras está vigente el proveedor

Archivos de la of. de obras


Archivo muerto

Oficio de InscripciónSCF-037


Mientras está vigente el proveedor

Archivos del personal de

Obras


Archivo muerto

Padrón de contratistas y/ o

proveedoresSCF-038


1 año Archivos de la of. de obras

Por fecha de

actualización

Destrucción

6. Referencias

Documentación probatoria del proveedorPadrón de Proveedores de AdquisicionesCédula de registro de padrón de proveedores

7. Anexos N/A

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Departamento de Servicios Administrativos Oficina de Obras y Obras

CódigoSCP-002

Revisión4

ReferenciaSección 7.5, 8.3

Inspecciones y control del producto o servicio no conforme1. Objetivo.Asegurar que los materiales de construcción y la obra terminada cumpla con los requerimientos especificados, así como controlar los productos o servicios no conformes mediante la inspección, identificación, documentación, evaluación, disposición y segregación (cuando sea posible) de productos o servicios que no cumplan con los requerimientos especificados.

2. AlcanceEste procedimiento esta enfocado a facilitar las inspecciones a los almacenes y le dará herramientas al supervisor para manejar aquellas materiales de construcción y equipo que no cumplan con la calidad estipulada en el proyecto.

3. Definiciones.

3.1 Materiales de Construcción y Equipo. Son todos los insumos que se aplican en la obra y que afectan la calidad final de los edificios.

3.2 Asesoría Externa. Cualquier servicio profesional de asesoría, ya sea de ingeniería, supervisión en construcción y /o instalación de infraestructura que debe ser comprado a un contratista autorizado, por afectar la calidad de los edificios o instalaciones donde prestará sus servicios.

3.3 Inspecciones y Pruebas en Recibo. Inspecciones realizadas a los materiales de construcción y equipo con el fin de verificar que cumplan con los requisitos especificados.

3.4 Inspecciones y Pruebas en Proceso. Actividades realizadas con el fin de verificar que los servicios, ya sea construcción y /o asesorías externas cumplan con los requisitos especificados durante su desarrollo.

3.5 Inspecciones y Pruebas Finales. Inspecciones realizadas a las obras terminadas con el fin de verificar que cumplan con los requisitos especificados.

3.6 Producto. Es el resultado de la aplicación de dos o más materiales de construcción para elaborar un elemento de obra ya terminado.

3.7 Producto No Conforme. Producto que no cumple con los requerimientos especificados.

3.8 Servicio No Conforme. Servicio que no cumple con los requerimientos especificados.

3.9 Reparación. Operación realizada cuando el producto requiere ser reprocesado para que cumpla con las especificaciones establecidas.

3.10 Devolver. Producto, Materiales de construcción y / o equipo, que no puede utilizarse para ninguna aplicación, ni puede ser reparado, por lo que tiene que ser devuelto al proveedor.

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CódigoSCP-002

Revisión4


Inspecciones y control del producto o servicio no conformeTabla de Cambios

Revisión Fecha Descripción1 28/03/07 Cambio de firmas del jefe del departamento de servicios administrativos2 11/12/07 Cambio de firma de representante de la dirección y se elimino el inciso A del punto 4.7.2

3 25/02/08Cambio de redacción en el punto 4.4.1 y en el punto 6 se corrigió el nombre del GCP-004

Acciones Correctivas y Preventivas y Quejas del Cliente, se corrigió el consecutivo de revisión por omisión.

4 22/09/08

En el punto 4.6.1 se eliminan las palabras “SCP-001 y el procedimiento”, y se agrega “la instrucción de trabajo y SCI-005”{; en el punto 4.7.1 se agrega “y/ o analista asignado por este”; en la tabla de inspección del punto 4.7.1 se agrega “(cuando sea aplicable)”; En el punto 6 se elimina “SCP-001” y se agrega “SCI-005”.

Jefe de Oficina de Obras

Ing. Salvador Gómez Medina




M.C. Ma. Angelina Covarrubias Valdez

3.11Responsabilidad y Autoridad.El Jefe de Departamento de Servicios Administrativos-Ensenada y Jefe de Oficina de Obras y Proyectos Ensenada, son responsables de verificar el cumplimiento de éste procedimiento en sus áreas.

4. Definición del procedimiento y responsabilidades4.1 Identificación del estado de inspección y prueba.

4.1.1 En el proceso de construcción se identifican los materiales de construcción y equipos de acuerdo con el resultado de la inspección y /o la disposición dada de la siguiente manera:Conforme No Conforme

Inspección en Recibo de Materiales

Lote cercado con cinta verde.

Devolver al proveedor o usuario: se devuelve inmediatamente al proveedor o se identifica el lote con cinta naranja en caso de que se haya descargado en la obra.

Inspección en proceso Se registra en Libro de Bitácora la aprobación del proceso constructivo.

Usar como está: No se identificaDemoler: Pintura roja en la zona afectadaReparar: Se identifica mediante anotación de bitácora y se inicia un Reporte de Producto o Servicio No Conforme (SCF-022)Material de Desecho: Lote cercado con cinta roja .

Inspección final Se registra en el Acta de Entrega como edificio Conforme

Reparar: Se identifica mediante anotación de bitácora y se inicia un Reporte de Producto / Servicio No Conforme.

Nota 1: Observación del Estado de Inspección y Prueba: a) Todo el personal observa y respeta el estado de inspección de los materiales

de construcción desde la recepción hasta la entrega de obra. b) Solo los materiales identificados como conformes o aceptados podrán ser

movidos al siguiente proceso.

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CódigoSCP-002

Revisión4


Inspecciones y control del producto o servicio no conformec) Ningún material y /o producto identificado como detenido podrá ser utilizado, sino

hasta después de que se haya definido su disposición.

Nota 2: Durante el proceso de construcción en el sitio de la obra, se utilizará cinta amarilla para señalizar zonas de peligro, delimitar circulaciones y zonas de trabajo restringidas.

4.2 Disposición de materiales de construcción, servicios y /o productos No conformes.4.2.1 Usar como está: Se utiliza cuando se determina que el producto y/o material,

después de haber sido evaluado, puede ser utilizado como está, previa concesión, sin requerir de reparación ni desviación alguna, en vista de no afectar los resultados finales. Esta disposición convierte al producto y/o material o servicio no conforme en aceptado.

4.2.2 Modificar y /o Adecuar (Reparar): Se utiliza cuando el producto requiere ser reparado, modificado o complementado para cumplir con los requerimientos. Las instrucciones de reparación son indicadas en el “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022). Los productos reparados y /o modificados son inspeccionados e identificados nuevamente.

4.2.3 Demoler: Esta disposición se da en caso de que no sea factible usar, reparar o condicionar el producto no conforme, por lo que tiene que ser demolido y reprocesado.

4.2.4 Devolver al proveedor: Los productos no conformes que no pueden ser utilizados son devueltos al proveedor mediante un “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022).

4.3 Materiales de construcción, servicios y /o productos No conformes en Recibo.4.3.1 El Supervisor de Obra revisa la documentación (remisión y/o certificado de calidad) y

realiza la inspección de los productos, materiales o servicios recibidos. Si como resultado de las inspecciones y pruebas en recibo se detectan materiales de construcción, productos y /o servicios no conformes, identifica los productos, inicia un “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022), evalúa y da disposición a los productos o servicios no conformes.

4.3.2 El Supervisor de Obra, entrega una copia del “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022) al proveedor y le solicita la devolución y /o las acciones correctivas correspondientes, incluyendo la reposición del producto en caso necesario y procede de acuerdo con el procedimiento de “Acciones correctivas y quejas del cliente” GCP-004; da seguimiento al “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022) y verifica se realicen las acciones correctivas acordadas. Nota 1: El Jefe de Oficina y /o la persona asignada por éste, solo podrá ingresar al almacén en obra y utilizar aquellos materiales que hayan pasado la inspección de recibo:

a) No se contempla actualmente la liberación de materiales sin inspeccionar en casos de urgencia, por lo que todos los materiales recibidos deben ser inspeccionados por el Supervisor de Obra antes de poder ser ingresados o utilizados.

b) Los materiales y /o productos suministrados por el usuario son inspeccionados como si fueran materiales comprados, por lo que tienen el mismo tratamiento (reemplazando la palabra “proveedor” por la de “usuario”)

4.4 Tratamiento y segregación del material controlado y /o producto No conforme.

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CódigoSCP-002

Revisión4


Inspecciones y control del producto o servicio no conforme4.4.1 Los productos no conformes podrán ser segregados (en caso de ser factible) en

áreas específicas de cuarentena, según aplique. En caso de no ser factible, permanecerán identificados como producto no conforme y no podrán ser movidos del lugar donde se encuentran detenidos hasta que su disposición haya cambiado a producto aceptado.

4.5 Inspección de almacenes. 4.5.1 El supervisor verifica que el área de almacenaje corresponda en la obra a lo indicado

en el plano del proyecto ejecutivo, Dependiendo de las características del material y equipo, este deberá resguardarse en:

- Área abierta, para materiales como vigas metálicas, block, adoblock, etc.

- Área cerrada y /o cubierta con lonas de plástico, como varilla, sacos de cemento, madera, loseta, plafond, lámparas, accesorios eléctricos, muebles hidrosanitarios, etc.

4.5.2 Las áreas destinadas para almacenaje serán monitoreadas cada 15 días, hasta que los materiales sean utilizados. Se registra la revisión en formato SCF-016 “Inspección de Almacenaje”.

4.5.3 El material y equipo que sea propiedad del contratista deberá almacenarse en área señalada con cinta azul.

4.5.4 Los materiales almacenados, ya sea en área abierta o cerrada, deben estar identificados adecuadamente, mediante señalamientos con plástico rígido resistentes a la intemperie para evitar su deterioro mientras dure el proceso de la obra.

4.6 Servicios y /o productos No conformes en Proceso.

4.6.1 El Supervisor de Obra realiza las revisiones, inspecciones y pruebas en proceso, de acuerdo con lo establecido en la instrucción de trabajo “Supervisión de Obra” SCI-005.

4.6.2 Si como resultado de las inspecciones y pruebas en proceso se detectan productos o servicios no conformes, el Supervisor de Obra, inicia un “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022); en el caso de construcción de obra civil, al iniciar el reporte se registra en la bitácora de la obra por el supervisor correspondiente. Si es factible, segrega el producto no conforme en el área destinada para dicho fin.

4.6.3 El Jefe de Oficina y/ o el Supervisor de Obra entrega copia del “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022) al proveedor y /o las personas involucradas y juntos definen las acciones correctivas (de acuerdo con el procedimiento de GCP-004 Acciones Correctivas y Quejas del cliente; da seguimiento al “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022) y verifica se realicen las acciones correctivas acordadas.

4.7 Obras Terminadas y /o Servicios No conformes.

4.7.1 Al concluirse la construcción o remodelación de un edificio, el Jefe de oficina y/ o analista asignado por este realiza las inspecciones finales de acuerdo con el área o departamento de que se trate:

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CódigoSCP-002

Revisión4


Inspecciones y control del producto o servicio no conforme

4.7.2 Si como resultado de las inspecciones y pruebas finales se detectan edificios y /o instalaciones o se entregan servicios no conformes con los requisitos especificados, el Jefe de Oficina o el Supervisor de Obra, inicia un "Reporte de Producto o Servicio No Conforme" (SCF-022), entrega copia del reporte al proveedor o contratista involucrado y juntos definen las acciones correctivas, de acuerdo con el procedimiento de “Acciones Correctivas y Quejas del cliente” GCP-004; da seguimiento al “Reporte de Producto o Servicio No Conforme” (SCF-022) y verifica se realicen las acciones correctivas acordadas. Nota: Criterios de Aceptación / Rechazo:

b) Los responsables de la aceptación o rechazo es el Jefe de Oficina o el supervisor de Obra.

5 Registros de Calidad.


FinalSCF-016

Supervisor de Obra Un Año Expediente de Obra Archivo en Carpeta Archivo MuertoInspección de almacenaje

SCF-022Supervisor de Obra Un Año Expediente de Obra Archivo en Carpeta Archivo MuertoReporte de producto o

servicio no conforme SCF-023

Supervisor de Obra Un Año Expediente de Obra Archivo en Carpeta Archivo MuertoInspección Final de la Obra

SCF-028

Supervisor de Obra Un Año Expediente de Obra Archivo en Carpeta Archivo MuertoVerificación de la instalación

electromecánica

6 ReferenciasSCI-005 Supervisión de ObraGCP-004 Acciones Correctivas y Preventivas y Quejas del Cliente

7 AnexosN/A

ACTIVIDAD E INSPECCIÓN REGISTRO ELABORADO:

Inspección Final de Obra Formato SCF-023 “Inspección Final de Obra”

Verificación de Instalación Eléctrica

(cuando sea aplicable)

Certificado de Verificación Eléctrica emitido por Unidad de Verificadora de Instalaciones

Eléctricas dependiente de la SEDEVerificación de

Instalación Electromecánica

Formato SCF-028 “Verificación de Instalación Electromecánica”


Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 118 de 1

Código: Índice de formatos 1-151-759-DSA

Solicitud de compra 1-151-759-ADF-002Orden de compra 1-151-759-ADF-003Devoluciones 1-151-759-ADF-006Formato de devoluciones 1-151-759-ADF-007Formato de recepción de solicitudes de compra 1-151-759-ADF-010Relación de ordenes entregadas a tesorería 1-151-759-ADF-011Compra por caja chica 1-151-759-ADF-013Comparativo de cotización 1-151-759-MMF-001Stock de materiales de mantenimiento menor 1-151-759-MMF-002Bitácora de servicios no conformes 1-151-759-MMF-003Control de equipo de calibración 1-151-759-MMF-004Solicitud de trabajo 1-151-759-SAF-001Requisición de compra 1-151-759-SAF-002Notificación de asignación 1-151-759-APF-001Minuta de trabajo 1-151-759-APF-002Programa arquitectonico 1-151-759-APF-003Programa de planificación y desarrollo 1-151-759-APF-004Alcances de información de anteproyecto 1-151-759-APF-005Alcances de información de proyecto ejecutivo 1-151-759-APF-006Recepción entrega de documentos 1-151-759-APF-009Revisión de proyecto 1-151-759-APF-010Notificación de asignación de trabajo 1-151-759-SCF-001Reporte de revisión de proyecto 1-151-759-SCF-002

Registro de Devoluciones Año

Folio OC Dependencia Proveedor Descripcion MotivoFecha de

Entrada al Almacén

Fecha de entrega del proveedor

Días Observaciones

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

FORMATO DE DEVOLUCIONADF-007 Rev. 1

No. FOLIO(Almacén)

DIA MES AÑO No. O. C. Programa Dependencia

PROVEEDOR DESCRIPCION DE LA DEVOLUCION

OBSERVACIONES: Equivocado( ) Dañado( ) No Funciona( ) Incompleto( ) Otro( )

Favor de Especificar:

Seguimiento de Cotizadores Reparación ( ) Reemplazo ( ) Otro ( )Motivo y observaciones:

CONTROL DE SELLOS Y FECHAS1

DEPENDENCIA QUE SOLICITA

(Nombre, sello y firma)

_________________________

2ALMACEN SERV. ADMVOS.

3DPTO. SERVICIOS ADMVOS.

Firma Jefe S.A.

4PROVEEDOR

(Nombre, fecha y firma proveedor)

5PROVEEDOR A ALMACEN

6RECEPCION DEPENDENCIA

(Nombre, sello y firma)

Fecha de Entrega

Firma Jefe S.A. de Finiquitado

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA Depto. Servicios Administrativos EnsenadaRegistro de Recepción de Solicitudes de Compra

Fecha: A

DF-010 REV.1

FECHA FOLIODEPENDENCI

A PROG.DISPONIBL

E DESCRIPCIONRECHAZAD

A MOTIVO

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIADEPTO. DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, CAMPUS ENSENADA

ORDENES DE COMPRA ENTREGADAS A TESORERIAADF-011 REV. 0

Primera orden de compra:_____________ ultima orden de compra: ____________

Primera orden CONACYT:_____________ultima orden CONACYT ____________

Fecha :______________No. Ordenes compra________No. O.C. CONACYT_______

Incluye la cancelación de las O.C.___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________

____________ Elaboró

_________________________________________________________________________

ADF-013 Rev. 1UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSCOMPRA POR CAJA CHICA

Fecha Folio

CANT D E S C R I P C I O N P.U.Subtotota

l

DEPENDENCIA

S.C. FOLIO PROV.

PROG.SUB-C. PROVEEDOR

TOTAL 0.00

Autorizo

cotizadorLAE Roman Lizarraga

VICERRECTORIA ENSENADADEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


Fecha: (##, XXXXXX, 20##)VÍA:( ) FAX( X ) PRESUPUESTO

ORIGINAL( ) TELEFÓNICA

DEPENDENCIA ACADÉMICA O ADMINISTRATIVA: INDICAR QUE DEPENDENCIA SOLICITA LA OBRA Y/O EL SERVICIO No. de Solicitud de Trabajo:

DESCRIPCIÓN DE LA OBRA Y / O SERVICIO:

(SI APLICA)

CONTRATISTA/ PROVEEDOR: INDICAR RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR Teléfono No.: INDICAR



INDICAR LAS PARTIDAS DE LA OBRA Y/O SERVICIO (EN SU CASO INDICAR LOS MATERIALES)

U CANT. P.U. IMPORTE: P.U. IMPORTE: P.U. IMPORTE:

SUB-TOTAL10% IVA

TOTAL

OBSERVACIONES:

INDICAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE HACE LA ASIGNACION

SE ASIGNÓ A: INDICAR NOMBRE DE LA EMPRESA QUE SE ASIGNA LA OBRA Y/O

SERVICIO (RAZON SOCIAL)

Elaboró:INDICAR NOMBRE ANALISTA

Firma: Revisó Jefe de Departamento:INDICAR NOMBRE ANALISTA

Firma:

MMF-001, Rev. 1

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIAAREA DE MANTENIMIENTEO MENOR

Stock de material de plomería y eléctrico de mantenimientoMES

:material

de plomeria MEDIDA UNIDAD

cantidad existente material en uso durante la semana

Gasto mensua

l

material al final de

mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Código: MMF-002 Revisió 0

n:

Universidad Autonoma de Baja CaliforniaVicerrectoria campus Ensenada

(Servicios Administrativos)Mantenimiento Menor

Bitácora de Servicios No Conformes

Encontró

FechaNúmero

de solicitud U

suar

ioJe

fe M

tto.

Adm

inis

trad

Descripción de la No Conformidad Acciones correctivas inmediatas tomadas Número de Acción Correctiva (cuando

aplique)

Nota:Es posible que no sea necesario documentar las acciones correctivas en el Sistema de Administración eMQS, puesto que las actividades para la solución de la No conformidad no apliquen. Esto sucede cuando la solución de la acción correctiva tomada no es representativa y no es objeto de análisis (ejecuciones rápidas de servicio).

MMF-003, Rev. 0

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIADepartamento de Servicios Administrativos

CONTROL DE EQUIPO DE CALIBRACION

AREA DE MANTENIMIENTO

EQUIPO MODELO # INVENTARIO UABC

FECHA CALIBRACION

# REPORTE FECHA PROXIMA CALIBRACION

MMF-004 rev.0 29- nov-2005


SOLICITUD DE TRABAJODÍA MES AÑO PROGRAMA CUENTA SUB-CUENTA No.:

Para

el S

olic

itant

e

Dependencia Solicitante

Clasificación de Trabajo: Mantenimiento ( ) Obras y Proyectos ( )

Servicio que Solicita:

Entrevistarse con: Teléfono y/o Ext.: Edificio y/o Lugar:

* Caso de Mantenimiento (Tarimas, Instalación de Letras, Podium, Traslado de Mobiliario Equipo, sonido, etc.) llenar los campos de Inicio y terminación de Evento

Fecha de Inicio Evento: Hora:

Fecha de Terminación Evento: Hora:

Nombre del Solicitante:Puesto:

Firma:

Uso

exc

lusi

vo d

el D

epar

tam

ento

de

Serv

icio

s

Describir Actividades a Realizar:

Observaciones:

Contratista: Fecha de Atención:Fecha deInicio Trabajos:

Fecha deTerminación Trabajos:

Formuló:

(Indicar Analista Asignado)Nombre y Firma

Autorizó:

Dpto. de Servicios AdministrativosL.A.E. Román III Lizarraga Benítez

Recibió:

(Firma y Fecha)Dependencia Académica o Admva.:

Para uso exclusivo del UsuarioCalifique el nivel de satisfacción en la ejecución de su solicitud de trabajo

Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Deficiente ( )

En caso que se requiera disponibilidad presupuestal, esta solicitud tendrá vigencia de 30 días a partir de que se solicite el Recurso

SAF-001 REV 2 13 DE ABRIL 2007


REQUISICIÓN

FOLIO:

Fecha: / /20

PROVEEDOR: DEPARTAMENTO SOLICITANTE: SOLICITUD DE TRABAJO

DOMICILIO: CARGO A:

PROGRAMA: SUBCUENTA:

Solicito a Usted(es), entreguen al portador de la presente, Sr. ______________________________________________________________________________________ lo siguiente:CANTIDAD

DESCRIPCIÓN: COSTO UNITARIO

TOTAL

NOTA: Presentar al cobro a la Departamento de Servicios Administrativos (Unidad Ensenada ), de 8:30 a 13:30 y de 15:00 a 18:00 horas de Lunes a Viernes en días hábiles.Elabora: Vo. Bo.: Recibe lo solicitado:

ANALISTA ASIGNADO JEFE DE DEPARTAMENTO (SERVICIOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD ENSENADA)

NOMBRE Y FIRMA

SAF-002 REV-1 21-02-2007

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSOFICINA DE OBRAS Y PROYECTOS

NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE TRABAJO(NOMBRE)

SUPERVISOR DE OBRA.-

POR MEDIO DEL PRESENTE INFORMO A USTED QUE SE LE HA DESIGNADO COMO SUPERVISOR DE LA OBRA:

(ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA OBRA Y LA UNIDAD DONDE SE LOCALIZA)

LO ANTERIOR PARA QUE SOLICITE SU LIBRETA DE BITÁCORA A LA JEFATURA DE OFICINA DE OBRAS Y PROYECTOS. (eliminar este párrafo para los supervisores de área eléctrica y electromecánica)

SIN OTRO PARTICULAR POR EL MOMENTO QUEDO A SUS ÓRDENES PARA

CUALQUIER ACLARACIÓN.

ENSENADA, B. C., A ___ DE ________ DE 20___

ATENTAMENTE

(nombre del Jefe de Of.)JEFE DE Of. DE OBRAS Y PROYECTOS

SCF-001, Rev. 1.00

VICERRECTORÍA ENSENADADepartamento de Servicios Administrativos

OFICINA DE OBRAS Y PROYECTOS ENSENADA

MINUTA DE TRABAJO

Fecha : Página : 135 de 149

Evento:

CONVOCA:

INICIO: CONCLUSIÓN:

ORDEN DEL DIA:

ACUERDOS:

Elaboró:Nombre /puesto

Firma:

APF-002 Rev. 0.00

VICERRECTORÍA ENSENADADepartamento de Servicios Administrativos

OFICINA DE OBRAS Y PROYECTOS ENSENADA

MINUTA DE TRABAJO

Fecha : Página : 136 de 149

Evento:

NOMBRE Y FIRMA DE LOS ASISTENTES: Núm

.Nombre y puesto: Firma:

1

2

3

Elaboró:Nombre /puesto

Firma:

APF-002 Rev. 0.00

Vicerrectoría Campus EnsenadaDepartamento de Servicios Administrativos

Oficina de Obras y ProyectosPROGRAMA ARQUITECTONICO

Proyecto: Fecha: Dependencia Solicitante: Ubicación

Lista Verificación contra anteproyecto

Espacios en Programa

CANT.

AREA APROXIMADA TOTAL DE AREAS EN METROS CUADRADOSLARGO ANCHO SUBTOTAL ADMON.

LABS.

AULAS CUBICULOS

SALAS SOPORTE EXTERIOR

SUMA SUBTOTAL M2

20% DE CIRCULACION

SUP. A CONSTRUIR TOTAL M2

DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE: JEFE DE OFICINA OBRAS: JEFE DE DEPARTAMENTO:NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE:___________________________________ _________________________________ _________________________________

FIRMA:_____________________________________ENCARGADO DE PROYECTO:

FECHA DE APROBACION:_____________________ NOMBRE Y FIRMA_________________________________

PROYECTO:

DEPENDENCIA SOLICITANTE: UNIDAD:

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD MES 1 MES 2

Nota: Este listado de actividades puede modificarse de acuerdo a SEMANAS SEMANAS las Instrucciones de Trabajo correspondientesdel Sistema de Aseguramiento de Calidad. las necesidades específicas del Anteproyecto o Proyecto Ejecutivo 1 2 3 4 5

1 DESARROLLO DE ANTEPROYECTO

ELABORACION DE ANTEPROYECTOP R

REVISION DE PROPUESTA ARQUITECTONICAP R

REVISIONES DEL CRITERIO ESTRUCTURALP R

REVISIONES DE CRITERIO DE INSTALACIONES ELECTRICAP R

REVISIONES DE CRITERIO INST. AIRE ACONDICIONADO P

R

REVISIONES DE CRITERIO DE INSTALACIONES HIDRAULICASP R

REVISION DEL CRITERIO DE INSTALACIONES ESPECIALESP R

VALIDACION DEL ANTEPROYECTO POR EL CLIENTEP R

2 DESARROLLO DEL PROYECTO EJECUTIVO

ELABORACION DE PROYECTO EJECUTIVOP R

REVISIONES DEL PROYECTO ARQUITECTONICOP R

REVISIONES DEL PROYECTO ESTRUCTURALP R

REVISIONES DE PROYECTOS DE INSTALACIONES ELECTRICAP R

REVISIONES DE PROYECTO INST. AIRE ACONDICIONADOP R

REVISIONES DE PROYECTO DE INSTALACIONES HIDRAULICASP R

REVISION DEL PROYECTO DE INSTALACIONES ESPECIALESP R

VALIDACION DEL PROYECTO POR EL CLIENTEP R

OBSERVACIONES: P=PROYECTADO R=AVANCE REAL

Elaboró:

Nombre y firma:

PROYECTISTA

VICERRECTORÍA CAMPUS ENSENADADEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

OFICINA DE OBRAS Y PROYECTOSALCANCES DE INFORMACIÓN DE ANTEPROYECTO

ANTEPROYECTO:UNIDAD ACADEMICA:UBICACIÓN:

FECHA DE INICIO:FECHA DE TERMINACION:ENCARGADO DE PROYECTO:

ALCANCES DE INFORMACION Y DESCRIPCION DE ANTEPROYECTO ALCANCES DE INFORMACION:

ELABORACIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL Y MATERIAL TECNICOMATERIAL PROMOCIONAL DE PRESENTACION:

MATERIAL GRAFICO MONTADO EN LAMINAS DE FORMATO SEGÚN LO REQUIERA ESPECÍFICAMENTE CADA PRESENTACION, CON AMBIENTACION PARA UNA INMEDIATA COMPRENSIÓN DEL CLIENTE Y EL CUAL SE COMPONE DE LAS SIGUIENTES PARTES:

DESCRIPCIONINFORMACIÓ

NSOLICITADAMARCAR CON X.

SI NO CANCELAR ESTE CAMPO CON ------

Verificación de entrega

PLANTAS ARQUITECTÓNICAS CON NOMINACIÓN DE AREAS Y PROPUESTA DE AMUEBLADOPLANTA DE CONJUNTO Y LOCALIZACIONFACHADASCORTESPERSPECTIVAS INTERIORPERSPECTIVAS EXTERIOR

INDICAR EN CADA LAMINA DE FACHADAS, CORTES Y PERSPECTIVAS.a) UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA b) NOMBRE DEL ANTEPROYECTOc) INDICAR UNIDAD ACADEMICA EN LA QUE SE ENCONTRARA UBICADO EL EDIFICIO

INDICAR EN CADA LAMINA DE PLANTAS ARQUITECTÓNICAS, DE CONJUNTO Y LOCALIZACIÓNd) UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA e) NOMBRE DEL ANTEPROYECTOf) INDICAR UNIDAD ACADEMICA EN LA QUE SE ENCONTRARA UBICADO EL EDIFICIOg) AREAS POR NIVEL(ES) Y AREA TOTALh) NORTEi) ESCALA

MATERIAL TECNICO:MATERIAL GRAFICO EN FORMATO TIPO, PROPORCIONADO POR EL DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y PROYECTOS EN EL CUAL SE APLICARAN LAS SIGUIENTES NORMAS:

SE OTORGARA UNA PLANTILLA DE TRABAJO, FORMATO APF-007 “PIE DE PLANO DE ANTEPROYECTO” PARA SER APLICADO EN CADA UNO DE LOS PLANOS DEL ANTEPROYECTO, IMPRESO EN PAPEL ALBANENE.

SE INDICARA EN CADA PLANO LA UBICACION EN EL CONJUNTO A UNA ESCALA REDUCIDA PLANTAS Y CORTES ESQUEMATICOS A UNA ESCALA REDUCIDA PARA LOCALIZAR DENTRO DEL EDIFICIO

LA ZONA Y EL NIVEL DE REFERENCIA EN EL PLANO. SE REQUIERE DEL CONTRATISTA, ADEMÁS DE LO ANTERIOR, ENTREGAR A ESTA DEPENDENCIA TODO EL

MATERIAL GRABADO EN CD PARA REPRODUCIRSE EN MEDIOS ELECTRONICOS DE INFORMATICA.

APF-005 Rev. 0.00 Página 141 de 149





NOMEN - CLATURA

DESCRIPCION

INFORMACION SOLICITADA

MARCAR CONX.

SI NO CANCELAR ESTE CAMPO

CON ------


AP-1LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO. REPRESENTANDO EL POLIGONO O ZONA DE INFLUENCIA CON LA INFORMACION TECNICA DESCRIPTIVA QUE INDIQUEN CURVAS O RETICULA DE NIVEL, ÁRBOLES EXISTENTES, ROCAS, POSTES Y LINEAS DE INSTALACIONES, CUERPOS DE AGUA Y/O CUALQUIER ELEMENTO FIJO O MOVIL QUE IMPACTE EN LOS COSTOS DE OBRA Y RIJA EL PROYECTO.

AP-2 TRAZO GENERAL.- EJE MAESTRO CON REFERENCIA A UN ELEMENTO FIJO ADYACENTE A LA CONSTRUCCION PROYECTADA.. UBICACION DE UN BANCO DE NIVEL, DEFINICION DEL PUNTO DE INICIO DEL TRAZO CON LOS EJES “X “– “Y” DE ORIGEN DE LA CONSTRUCCION.

AP-3 ESTADO ACTUAL-LEVANTAMIENTO DE INSTALACIONES EXISTENTES ARQUITECTONICAS O MECANICAS A MODIFICAR O DE REFERENCIA Y RELACION FUNDAMENTAL PARA EL PROYECTO

A-DEDEMOLICIONES.- DEL NUCLEO ACTUAL EDIFICADO, BANQUETAS, EXTRACCION DE ÁRBOLES, REMOCION DE INSTALACIONES Y/ O PROTECCION DE LAS MISMAS PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DE FUNCIONAMIENTO DE LOS EDIFICIOS DE LA ZONA.

A-PIPORTADA –INDICE. RELACION DEL TOTAL DE PLANOS ARQUITECTONICOS ELABORADOS CON SU CORRESPONDIENTE NOMENCLATURA EN ORDEN CONSECUTIVO.

A-0PLANTA DE CONJUNTO.- REPRESENTACION GRAFICA DE LA TOTALIDAD DEL NUCLEO DE EDIFICACION CON LAS AREAS EXTERIORES DE INFLUENCIA.

A-XX PLANTA (S). - DISTRIBUCION DE ESPACIOS Y NOMINACION DE AREAS. PROPUESTA DE MOBILIARIO. INDICAR NIVELES DE PISO TERMINADO.

A-XX PLANTA DE AZOTEA- INDICAR: PENDIENTES, PRETILES, BAJADAS PLUVIALES, ELEMENTOS FIJOS MECANICOS, DE COMUNICACIONES, ETC., NIVELES DE PISO TERMINADO..

A-XX FACHADAS.- DEFINICIÓN TOTAL DE FACHADAS, INDICANDO NIVELESA-XX CORTES GENERALES.- LONGITUDINALES Y TRANSVERSALES. EL NUMERO DE

CORTES DEPENDERA DE LA COMPLEJIDAD DEL EDIFICIO. REFERIR SU LOCALIZACIÓN EN PLANTAS ARQUITECTÓNICAS Y FACHADAS. INDICAR ELEMENTOS ESTRUCTURALES TALES COMO CIMENTACIÓN, ARMADURAS, COLUMNAS, VIGAS, PLAFONES, ETC.

A-XX CORTES POR FACHADA.- ESCALA: 1:25. EL NUMERO DEPENDERA DE LA COMPLEJIDAD DEL EDIFICIO. REFERIR SU LOCALIZACIÓN EN PLANTAS ARQUITECTÓNICAS Y FACHADAS. INDICAR DETALLES DE INTERES PARA EL PROCESO DE OBRA A UNA ESCALA APROPIADA: ESCALA 1:10 REFERIR SU LOCALIZACION EN ESTE PLANO.

CRITERIOS DE INSTALACIONESINSTALACION ELECTRICA

APF-005 Rev. 0.00 Página 142 de 149





IE-XX PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN DE LAMPARAS

IE-XXPROPUESTA DE CONTACTOS NORMALES

IE-XXPROPUESTA DE CONTACTOS REGULADOS

IE-XXPROPUESTA DE TELEFONIA E INFORMATICA

IE-XXPROPUESTA DE UBICACIÓN DE CENTROS DE CARGAS POR NIVEL Y TABLERO GENERAL

NOMEN-

CLATURADESCRIPCION

INFORMACION SOLICITADO

MARCAR CONX. SI NO CANCELAR ESTE CAMPO

CON ------


INSTALACION AIRE ACONDICIONADOAA-XX PROPUESTA DE UBICACIÓN DE MANEJADORAS

AA-XX PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN DE DUCTOS (HORIZONTAL Y VERTICAL) INCLUYE PROPUESTA DE REJILLAS

INSTALACIÓN HIDRÁULICA Y SANITARIAIHS-XX PROPUESTA DE RED HIDRAULICA

IHS-XX PROPUESTA DE RED SANITARIA

IHS-XX PROPUESTA DE CISTERNA (EN CASO DE SER NECESARIO)

IHS-XX PROPUESTA DE SISTEMA CONTRA INCENDIO

IHS-XX PROPUESTA DE BAJANTES PLUVIALES

INSTALACIONES ESPECIALESIES-XX PROPUESTA GENERAL DE DISTRIBUCIÓN DE REDES PARA INSTALACIONES DE AIRE,

GAS, VACIO Y/O CUALQUIER OTRO TIPO DE INSTALACION ESPECIAL.IES-XX SISTEMA TELEFONIA (INCLUYE TELEFONIA PUBLICA).

IES-XX RED INFORMATICA (DATOS).

IES-XX SISTEMA DE CONTROL DE LIBROS

IES-XX SISTEMA DE SEGURIDAD. Control de Accesos

IES-XX SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN. De seguridad. Trasmisión de información.

IES-XX SISTEMA AUTOMATIZADO DE ALARMAS CONTRA INCENDIOS

INDICAR CRITERIOS DE ACABADOS EN:A-XX PISOS

A-XX MUROS

A-XX MUROS EN FACHADA

A-XX AREAS CON PLAFON

INDICAR CRITERIOS ESTRUCTURALES DE:E-XX CIMENTACION. (SE PUEDEN HACER EN CORTES ARQUITECTONICOS CON NOTAS

DESCRIPTIVAS)E-XX ARMADURAS O VIGUETAS. (SE PUEDEN HACER EN CORTES ARQUITECTONICOS CON

NOTAS DESCRIPTIVAS)E-XX COLUMNAS. (SE PUEDEN HACER EN CORTES ARQUITECTONICOS CON NOTAS

DESCRIPTIVAS)E-XX MUROS ESTRUCTURALES. (SE PUEDEN HACER EN CORTES Y PLANTAS

ARQUITECTONICAS CON NOTAS DESCRIPTIVAS)

Nota: La notación “XX” de la nomenclatura se substituye por uno o dos dígitos en orden consecutivo en los planos elaborados.LISTA NO EXHAUSTIVA SI A CRITERIO DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE LA D.G.O.I. Y /O EL COORDINADOR ENCARGADO SE REQUIERE MAS PLANOS PARA REFLEJAR CON CLARIDAD LA INFORMACION QUE REQUIERE LA TOTALIDAD DEL ANTEPROYECTO. POR LO ANTERIOR ESTA LISTA PODRA SER AMPLIADA O MODIFICADA SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION.

APF-005 Rev. 0.00 Página 144 de 149VICERRECTORÍA CAMPUS ENSENADA


RECEPCION / ENTREGA DE DOCUMENTOS

FECHA:

PROYECTO:DEPENDENCIA SOLICITANTE:UBICACIÓN:

Recibe : Firma:Posición o cargo: Dependencia o Empresa: Entrega: Firma:Posición o cargo: Dependencia o Empresa:

No. dePlanos

ANTEPROYECTOOBSERVACIONES: (utilizar para hacer precisiones o comentarios)

PLANOS DE LA PROPUESTA ARQUITECTONICA

CRITERIOS DE ACABADOS

CRITERIOS DE INSTALACION ELECTRICA

CRITERIOS DE INSTALACION DE A. A.

LAMINAS DE PRESENTACION PLANTAS, FACHADAS Y CORTES

PERSPECTIVA(S)

MAQUETA(S)

DISKETTE, CD, MAIL

PROYECTO ARQUITECTONICO

LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICOPLANOS ARQUITECTONICOS

PLANOS DE MOBILIARIO, DISKETTE, CD, MAIL

PROYECTO ESTRUCTURALJUEGO DE PLANOSMEMORIA DE CALCULOCATALOGO DE CONCEPTOSPRESUPUESTO BASEESTUDIO DE MECANICA DE SUELOSDISKETTE, CD, MAIL

PROYECTO ELECTRICOJUEGO DE PLANOSCATALOGO DE CONCEPTOSPRESUPUESTO BASEMEMORIACATALOGOS LUMINARIAS, EQUIPOS, ACCESORIOS ETC.DISKETTE, CD, MAIL

PROYECTO DE AIRE ACONDICIONADO

JUEGO DE PLANOSMEMORIACATALOGO DE CONCEPTOSPRESUPUESTO BASECATALOGOS EQUIPO, REJILLAS, CONTROLES DE TEMPERATURA, ETC.

DISKETTE, CD, MAIL

INSTALACION HIDROSANITARIA

PLANOS

MEMORIA TECNICA

CATALOGOS

DISKETTE, CD, MAIL

INSTALACIONES ESPECIALES

JUEGO DE PLANOS

MEMORIA

CATALOGOS

DISKETTE, CD, MAIL

OTROS:

APF-009 Rev. 0.00 NOTA: EL PLAZO DE REVISION (EN SU CASO) NO DEBE EXCEDER 10 DIAS HABILES

VICERRECTORÍA CAMPUS ENSENADA


REVISIÓN DE PROYECTO

PROYECTO:

DEPENDENCIA SOLICITANTE:

ANTEPROYECTO PROYECTO EJECUTIVO MEMORIA TECNICA OTROS

CÓDIGO DEL

PLANO REVISADO

FECHA DE LA REVISIÓN NO. DE REFERENCIA DE LA REVISIÓN:

OBSERVACIONES

Contratista:Nombre y Firma:

Encargado del Proyecto:Nombre y Firma:

Jefe de Oficina Nombre y Firma:


NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE TRABAJO

(NOMBRE)

SUPERVISOR DE OBRA.-

POR MEDIO DEL PRESENTE INFORMO A USTED QUE SE LE HA DESIGNADO COMO SUPERVISOR DE LA OBRA:

(ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA OBRA Y LA UNIDAD DONDE SE LOCALIZA)

LO ANTERIOR PARA QUE SOLICITE SU LIBRETA DE BITÁCORA A LA JEFATURA DE OFICINA DE OBRAS Y PROYECTOS. (eliminar este párrafo para los supervisores de área eléctrica y electromecánica)

SIN OTRO PARTICULAR POR EL MOMENTO QUEDO A SUS ÓRDENES PARA

CUALQUIER ACLARACIÓN.

ENSENADA, B. C., A ___ DE ________ DE 20___

ATENTAMENTE

(nombre del Jefe de Of.)JEFE DE Of. DE OBRAS Y PROYECTOS

SCF-001, Rev. 1.00

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

REPORTE DE REVISION DE PROYECTOPROYECTO: HOJA XX DE XX.

PLANO:

PARTIDA:

OBSERVACIONES:

FECHA: REVISO:

(Nombre y Firma)SCF-002Rev:0.0

Documents

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