Manual de Excel

Manual de ExcelRocío Tandi y Jairo Ruiz

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Barras de herramientas:.....................................................................................................31. Tipos de datos y formatos. Formato condicional:.....................................................6

4.1 Tipos de datos....................................................................................................64.2 Formatos............................................................................................................7

Fórmulas y funciones:.....................................................................................................114.1 Formulas..........................................................................................................114.2 Referencias relativas y absolutas. Copiar y mover celdas...............................11

A. Referencias relativas........................................................................................11B. Referencia a valores de otro libro....................................................................12C. Copiar y mover celdas.....................................................................................13D. Referencias absolutas......................................................................................13

4.3 Funciones.........................................................................................................14A. Funciones disponibles en Excel.......................................................................15

2. Imágenes y gráficos:................................................................................................174.1 Inserción de imágenes.....................................................................................174.2 Gráficos...........................................................................................................18

3. Vincular e incrustar documentos:............................................................................22A. Vincular documentos.......................................................................................22B. Incrustar documentos.......................................................................................23C. Importar y exportar..........................................................................................24

4. Bases de datos:........................................................................................................244.1 Bases de datos..................................................................................................25

A. Funciones de bases de datos............................................................................25Listas:..............................................................................................................................265. Formularios:............................................................................................................286. Tablas y gráficos dinámicos:...................................................................................307. Macros:....................................................................................................................32

A. Crear una macro..............................................................................................32B. Ejecutar una macro..........................................................................................34

8. Ejemplos de uso de VBA:.......................................................................................359. Ejercicios:................................................................................................................37

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1. Barras de herramientas:

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Nuevo

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Permisos

Correo

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Vista preliminar

Ortografía

Referencia

Cortar

Copiar

Pegar

Hipervínculo

Auto suma

Gráficos

Fuente

Tamaño fuente

Negrita

Cursiva

Subrayado

Alineación Izquierda, Derecha o Centro

Combinar

Euro

Aumentar sangría

Disminuir sangría

Color relleno

Color fuente


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Seleccionar objeto

Insertar auto forma

Línea

Flecha

Rectángulo

Elipse

Cuadro de texto

WordArt

Imagen

Color relleno

Color línea

Color texto

Insertar imagen

Color

Estilo línea

Comprimir imagen

Recortar

Más o menos contraste

Más o menos brillo


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Objetos del grafico Tipo de grafico

Angulo descendente

Angulo ascendente

Leyenda

Tabla

Formato de objeto


2. Tipos de datos y formatos. Formato condicional:

La información contenida en un documento Excel puede ser de diferentes tipos.

La única restricción es que los datos de una celda se tratarán como un único

tipo con su formato correspondiente.

4.1 Tipos de datos

Los principales tipos de datos que podemos usar en Excel son:

Texto. Puede contener tanto caracteres alfanuméricos como numéricos, signos

de puntuación, símbolos, etc. Un texto mas largo que la celda donde se escribe

pasará a ocupar también la celda adyacente, siempre que esta se encuentre

vacía. Veremos métodos para que el texto se ciña a la celda o que la anchura

de la celda se adapte al texto. En ocasiones, al empezar a escribir un texto se

auto completa usando un texto anterior similar. Puede ser una función útil, pero

la podemos desactivar desde Herramientas> opciones> modificar desmarcando

la opción Habilitar autocompletar para valores de celda.

Números. Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica.

Se permiten números negativos, decimales o porcentajes.

Fecha y hora. Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados. Admite

los símbolos – y / como separadores, dos o cuatro dígitos para el año y el

nombre completo o abreviado del mes. Para las horas, el formato más usado

es HH: MM seguido de PM o AM si se usan solo valores 0-12 para las horas.

Formulas y funciones. Ese tema es verdaderamente interesante y una de las

utilidades mas importantes que ofrecen las hojas de calculo. Las formula sirven

para realizar cálculos en los que, normalmente, se usan valores de otras

celdas. El resultado se guarda en la propia celda de la formula. Las funciones

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actúan de forma similar, aprovechando las operaciones matemáticas,

aritméticas, estadísticas, etc. que ofrece Excel.

4.2 Formatos

Los formatos de Excel y su aplicación casi exactamente como en Word y otros

programas similares. Así pues, algunas las comentaremos brevemente,

mientras que nos detendremos en las que se pueden considerar más

específicas de las hojas de cálculo.

Para aplicar formatos disponemos de dos opciones: la barra de herramientas

formato y el punto de menú formato.

La barra de herramientas formato

Sus opciones son: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alinear

izquierda, centrar texto, alinear derecha, color de letra, color de fondo, dibujar

bordes y tabular texto a izquierda o derecha.

Las opciones mas especificas son:

Combinar y centrar. Permite juntar varias celdas en una sola que

ocupara el mismo espacio que el conjunto y centrando su contenido.

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Estilo moneda. Agrega a un numero el formato de moneda

predeterminado, que puede modificarse desde el menú formato>celda.

Porcentaje. Convierte un valor en su tanto por cien, por defecto sobre 1.

Si en una celda hay un 10 y pulsamos el botón de porcentajes, se

convertirá en un 1000%.

Estilo millares. Permite aplicar rápidamente el formato pro defecto para

los millares: el punto separador de miles y la coma como separador de

decimales.

Euro. Se aplica el formato moneda con la opción euro.

Aumentar/ disminuir decimales. Permite incrementar o recortar con un

solo clic el número de decimales que se muestran en la celda.

El menú formato. El menú formato de la barra de menús permite aplicar

estilos de forma individual a una celda, fila o columna.

Esas funciones son:

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Celdas. Abre la ventana formato de celdas, que consta de diversas

pestañas.

Numero. Permite elegir el tipo de contenido de la celda entre la lista que

aparece bajo el epígrafe categoría. En la parte derecha pueden

modificarse diversos aspectos del formato escogido.

Alineación. Permite definir la alineación y orientación del texto dentro de

la celda. También se puede hacer que las celdas adapten su tamaño al

contenido o viceversa.

Fuente. Contiene los típicos elementos de formato de texto.

Bordes. Permite definir los bordes externos e internos de la celda o

celdas seleccionadas.

Tramas. Ofrece la posibilidad de aplicar color de fondo a las celdas.

Proteger. Opciones para ocultar o bloquear contenido. El bloqueo evita

cambios en el contenido o el tamaño de la celda. Para que el bloqueo

funcione, la hoja debe estar protegida: Herramientas> proteger>

proteger hoja.

Para aplicar el formato condicional, primero seleccionamos el rango de celdas

que queremos.

Después en el menú formato, se selecciona formato condicional.

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En valor de la celda, no hacer ninguna modificación; en el segundo desplegable

seleccionar menor que y seleccionar la casilla.

El siguiente paso es pulsar el botón formato; aparecerá una ventana en la que

se puede modificar la fuente (tipo de letra, tamaño, color), los bordes y la

trama. Finalmente se pulsa aceptar.

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Fórmulas y funciones:

La mayor potencia de una hoja de cálculo consiste en la posibilidad de

introducir cálculos que tengan en cuenta el contenido de la hoja, y que se

actualicen automáticamente cuando cambia dicho contenido. Para ello

disponemos de dos herramientas esenciales: las formulas y las funciones.

4.1 Formulas

Las formulas las define el usuario, empleando cualquier operación que permita

Excel, incluyendo las funciones que veremos mas adelante. Se pueden

combinar celdas con valores constantes, utilizar operadores aritméticos, de

comparación, funciones predefinidas o definidas por el usuario.

4.2 Referencias relativas y absolutas. Copiar y mover celdas.

Ya sabemos que una formula puede hacer referencia al contenido de una celda

mediante la letra de su columna y el numero de su fila. Excel ofrece la

posibilidad de utilizar dichas referencias de forma absoluta, o de forma relativa

para que puedan adaptarse automáticamente si se desplazan de su ubicación.

A. Referencias relativas.

La referencia relativa es la conocida: columna y fila. Para referirse a una celda

que esta en otra hoja dentro del mismo libro, la referencia irá precedida del

nombre de la hoja y un signo de exclamación. Por ejemplo: hoja2! A1

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B. Referencia a valores de otro libro

Si la celda a la que se hace referencia en la formula esta en otro libro distinto,

entonces deberemos añadir el nombre del libro entre corchetes al principio de

su referencia, con lo que quedaría de la siguiente manera:

[libro.xls]Hoja!ColumnaFila

Esta forma de etiquetar las celdas se denomina referencia relativa, ya que

tienen la capacidad de actualizarse automáticamente si forman parte de una

expresión mayor que cambia de ubicación, como veremos en el siguiente

punto.

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C. Copiar y mover celdas

Como cualquier otro programa similar, la información del área de trabajo puede

copiarse y pegarse en otro sitio, o también moverse. Las opciones son las

típicas: copiar, cortar y pegar. A ellas habría que añadir mover o copiar hoja,

también en el menú Edición, que permite copiar o mover una hoja entera a otra

ubicación dentro del mismo u otro libro distinto.

D. Referencias absolutas

Las referencias absolutas son una manera de referirse a una celda en una

formula de modo que, aunque la formula cambie de ubicación, la referencia a la

celda no se altere. Para ello la parte a fijar se precede del signo $.

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4.3 Funciones

Además de utilizar formulas, o dentro de ellas, en Excel tenemos la posibilidad

de usar funciones predefinidas, agrupadas por categorías para facilitar su

localización. Una función esta formada por su nombre y los valores con los que

trabajara, denominados argumentos. Estos pueden ser valores constantes,

referencias a celdas o incluso otras funciones.

Las funciones pueden insertarse como cualquier otro contenido, tecleando su

nombre y sus argumentos en la barra de formulas, aunque deben ir precedidas

del símbolo = para que se reconozcan como funciones. En algún caso, en

concreto para la función suma existe un botón en la barra de herramientas

estándar.

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A. Funciones disponibles en Excel

En Excel disponemos de un elevado número de funciones, y es casi imposible

recordarlas todas. Para facilitar su uso disponemos de un asistente de

inserción de funciones que aparece en la barra de formulas: el botón fx. Al

pulsarlo se abre una ventana en la que podemos escoger la función que nos

interesa. Se agrupan por categorías.

Se puede ver como, en la barra de formulas, aparece a la izquierda el nombre

de la función seleccionada en cada momento. Justo a la derecha se muestran

unos botones para cancelar o introducir definitivamente la función, aunque por

lo general solo se usan cuado se esta modificando una celda con una función

introducida.

Al seleccionar la función se abrirá un cuadro de dialogo en el que deberemos

introducir los argumentos necesarios.

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Los principales grupos de funciones son:

Financieras. Realizan cálculos relacionados con intereses, inversiones,

pagos, y otros temas relacionados con las finanzas.

Fecha y hora. Sirven para realizar todo tipo de operaciones con fechas,

y también para hacer transformaciones entre tipo fecha/hora y otros.

Matemáticas y trigonométricas. Todas las funciones que realizan

cálculos matemáticos y trigonométricos.

Estadísticas. Funciones estadísticas como la media, la mediana, etc.

Búsqueda y referencia. Funciones para trabajar con el contenido de la

hoja de cálculo como si fuera una base de datos.

Texto. Realizan operaciones con cadenas de texto, como

comparaciones, extracción de una parte del texto, calcular su longitud,

conversiones y transformaciones.

Lógicas. Funciones que corresponden con las operaciones lógicas

típicas: si, no, o, y verdadero, falso.

Información. Devuelven información sobre el contenido o el formato de

una o varias celdas. También incluye algunas funciones de conversión.

Definidas por el usuario. El usuario puede definir sus propias funciones

utilizando métodos y lenguajes externos, o incluidos en la propia

aplicación.

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3. Imágenes y gráficos:

En una hoja de cálculo también se pueden insertar objetos visuales, como

imágenes, gráficos, diagramas, fotos o ficheros de otras aplicaciones.

4.1 Inserción de imágenes

En un documento de Excel podemos insertar todo tipo de imágenes, tanto

externas como predefinidas en la propia aplicación. Para ello abrimos la opción

del menú insertar> imagen.

Imágenes prediseñadas. Permite insertar imágenes de la galería de

Microsoft Office. Se abrirá un asistente en la parte derecha de la

pantalla para poder escoger la colección donde buscar, el tipo de

imagen, etc.

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Desde archivo. Ofrece la posibilidad de insertar imágenes externas

desde un cuadro de dialogo de búsqueda y selección.

Desde escáner o cámara. Necesita una conexión con un proveedor

externo de imágenes, como una cámara de fotos o un escáner.

Autoformas. Permite insertar líneas, figuras geométricas, flechas y otras

formas básicas. Al seleccionar esta opción se abre una ventana que

muestra las diferentes categorías de autoformas que están disponibles.

WordArt. Permite la inserción de texto en un formato más grafico y

artístico.

Organigrama. Facilita la inserción de organigrama o diagrama

jerárquicamente sin tener que utilizar las autoformas correspondientes.

Símbolo. Permite insertar algún símbolo especial como letras de

alfabetos distintos al nuestro, abreviaturas, símbolos de moneda, etc.

4.2 Gráficos

En muchas ocasiones resulta muy interesante presentar cierto contenido de la

hoja de cálculo. Crear un grafico en Excel es muy sencillo si aprovechamos el

asistente que ofrece Excel.

Para crear un grafico en Excel se deben seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el documento del que se quiera hacer el grafico.

2. Seleccionar el rango de celdas que se necesitan. Es importante seleccionar

tanto las cabeceras de las columnas como las de las filas.

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3. Después ir a insertar> grafico. Aparecerá el primer paso del asistente,

donde habrá que seleccionar el tipo de grafico. Una vez seleccionado el tipo

pulsar siguiente.

4. Después pedirá que seleccionemos el rango de celdas, pero ya lo hemos

hecho.

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5. El siguiente paso consiste en establecer una serie de opciones de

visualización.

6. En el último paso debemos decidir si el nuevo grafico se incluye dentro de la

propia hoja de cálculo o se exporta como un objeto a otra ubicación.

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7. por ultimo se pulsa el botón finalizar y ya tendremos el grafico hecho.

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4. Vincular e incrustar documentos:

Con la vinculación de documentos podemos trabajar con datos externos como

si realmente estuviesen en nuestro propio libro de trabajo. Se pueden vincular

datos tanto de Excel como de otras aplicaciones. La incrustación es un proceso

similar a la vinculación, pero creando una copia del documento original en vez

de un enlace al mismo.

A. Vincular documentos

La vinculación entre documentos Excel es muy sencilla, y puede realizarse de

dos maneras:

Manualmente desde la barra de formulas. Al incluir en una formula el

contenido de una celda vinculada, tecleamos su referencia incluyendo el

libro entre corchetes seguido de la hoja, un signo de cierre de

exclamación y finalmente la columna y fila de la celda.

Copiando y pegando las celdas originales, y en opciones de pegado

seleccionando vincular.

Si deseamos vincular un documento que no sea de Excel, debemos insertarlo

como un objeto externo, mediante el menú insertar> objeto. Esta opción

muestra una ventana con diferentes tipos de objetos que pueden incluirse en

nuestra hoja de cálculo.

En la pestaña crear de un archivo se ofrece la posibilidad de elegir cualquier

archivo creado con otras aplicaciones.

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B. Incrustar documentos

La incrustación, a diferencia de la vinculación, crea una copia del archivo

original y no un vínculo. La ventaja es que el objeto incrustado puede

modificarse sin que los cambios afecten al original; el inconveniente es que el

objeto incrustado se guarda junto al documento de Excel aumentando su

tamaño. Además, el hecho de trabajar con una copia independiente del original

excluye la posibilidad de visualizar los cambios en el documento origen si fuera

necesario.

La incrustación se realiza de la misma manera que la vinculación, pero sin

marcar la opción vincular. Si marcamos mostrar como icono, entonces solo

veremos en nuestro documento Excel una especie de acceso directo, en forma

de icono, al documento incrustado. Al hacer doble clic en dicho icono se abrirá

el archivo.

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C. Importar y exportar

Otra posibilidad para comunicarse con otras aplicaciones pasa por la

importación y exportación de datos en el propio formato .xls o en otros.

Importación. Para importar datos iremos al menú datos> obtener datos

externos.

Importar datos externos. Permite importar datos de una fuente externa,

siempre que su origen sea accesible remotamente.

Nueva consulta Web. Se usa para obtener información de paginas Web,

tanto locales como remotas.

Nueva consulta de base de datos. Para realizar consultas o filtros sobre

los datos de la hoja de calculo que se han configurado como base de

datos.

Modificar consulta. Para activar esta opción debemos situarnos sobre

una celda o rango que contenga datos de una consulta, y realizar los

cambios deseados.

Propiedades de rango de datos. Debemos situarnos sobre un rango de

datos externos. A continuación podrá modificarse la obtención de datos.

Parámetros. Permite modificar los parámetros de una consulta, en caso

de que los tuviese.

Exportación. Para exportar un documento Excel a otra aplicación,

normalmente debemos guardarlo con otro formato. En el menú archivo>

guardar como disponemos de un alista desplegable que muestra

diferentes formatos disponibles.

5. Bases de datos:

Una hoja de cálculo no es una base de datos, y no puede esperarse que realice

las mismas funciones. Sin embargo, la estructura de una hoja de cálculo es

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muy similar a la de una base de datos: filas y columnas. Tanto en Excel como

en Calc. Se aprovecha dicha similitud para ofrecer funciones de bases de

datos.

4.1 Bases de datos

Excel dispone de una serie de funciones que trabajan con la información de la

hoja de cálculo simulando la gestión de una base de datos. Para ello hay varias

posibilidades: podemos disponer la información normalmente en filas y

columnas, dejando la primera fila para los títulos de los campos, o bien

trabajamos con el objeto lista.

A. Funciones de bases de datos

Se puede crear una especie de base de datos en Excel simplemente

organizando la información en filas y columnas. La primera fila contendrá, en

cada columna, el nombre del campo correspondiente.

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Listas:

Una vez introducidos los datos y organizados, Excel 2003 ofrece la posibilidad

de crear con ellos una lista, desde la opción de menú datos> listas> crear lista.

El rango de datos convertido en lista queda remarcado y es independiente del

resto de la hoja de cálculo. Sus columnas y filas pueden ordenarse sin que

afecte a los datos externos a la lista. Cada columna dispone de una lista

desplegable que facilita las operaciones de filtrado y ordenación. Además, se

activa una nueva barra de herramientas, Lista, con botones para realizar

directamente algunas de las funciones mas habituales.

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Los datos de una lista pueden ser modificados directamente, como cualquier

otra información de hoja de cálculo. Sin embargo, disponemos de una opción

muy interesante: la creación de formularios de entrada y modificación de datos.

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6. Formularios:

Antes de crear un formulario debe crearse primero una lista. Para crear

formularios se deben seguir los siguientes pasos:

1. abrir el documento

2. seleccionar el rango de celdas que contengan los datos

3. ir al menú Datos> lista> crear lista

4. marcar la casilla la lista tiene encabezados. Al pulsar el botón aceptar el

rango de celdas seleccionado quedara rodeado por una línea que indica

el limite de la lista.

5. si hacemos clic dentro de la lista, comprobaremos que se muestran unas

flechas junto al nombre de cada una de las columnas que la forman.

Estas flechas abren una lista de funciones que pueden realizarse sobre

la columna. Se pueden ordenar las filas o filtrarlas según uno de los

valores que aparecen en la lista. También aparece una línea en blanco

al final, que sirve para añadir datos.

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6. una vez creada la lista se selecciona el rango y se va el menú datos>

formulario.

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7. Tablas y gráficos dinámicos:

Otra posibilidad que nos ofrece Excel 2003 es la conversión de tablas normales

en tablas dinámicas, y la obtención de gráficos a partir de su contenido. Una

tabla dinámica facilita el filtrado de los datos, su agrupamiento según

determinados criterios, la obtención de informes, la modificación rápida de los

criterios de búsqueda y la aplicación de funciones de bases de datos en

general.

Creación de una tabla dinámica:

1. abrir un documento e introducir la información

2. ejecutar la opción de menú datos> informe de tablas y gráficos

dinámicos. Se abrirá un asistente de tablas dinámicas. Se selecciona

siguiente.

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3. en la siguiente pantalla se selecciona el rango de celdas y se selecciona

siguiente.

4. por ultimo se da a finalizar.

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8. Macros:

Las macros son pequeños programas formados por tareas individuales que

pueden realizarse sobre la hoja de cálculo. La función de las macros es

agrupar ciertas tareas que se realizan de manera frecuente y correlativa para

que, simplemente seleccionando y ejecutando la macro correspondiente, se

pongan en marcha de forma automática.

A. Crear una macro

Para crear una macro disponemos de dos opciones. La primera, desde la barra

de menús herramientas> macro, que activa a su vez un submenú. Una de las

opciones es grabar nueva macro.

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La segunda manera es activando, desde el menú ver> barras de herramientas,

la barra de herramientas visual Basic. El segundo botón por la izquierda

corresponde a la opción grabar nueva macro.

En cualquiera de los dos casos se accede a un cuadro de dialogo en el que se

nos pide un nombre para la macro y tenemos la posibilidad de crear un método

abreviado o combinación de teclas para ejecutarla rápidamente. Una vez

creada, la macro puede guardarse en el mismo libro actual o en otro distinto.

Finalmente, escribiremos un pequeño texto explicativo de la utilidad o el

funcionamiento de la macro.

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A continuación, en el caso de una macro sencilla, solo queda realizar las

operaciones que deseamos agrupar y en el orden correspondiente. Al ejecutar

la macro, dichos operaciones se volverán a realizar de la misma manera y en el

mismo orden en que hemos introducido al crear la macro.

B. Ejecutar una macro

Para ejecutar la macro manualmente podemos acceder al menú

herramientas> macro> macros, o pulsar la combinación de teclas, donde se

muestra una lista de las macros guardadas y unos botones para ejecutarlas.

Otra forma de ejecutar una macro es desde el botón ejecutar macro de la barra

de herramientas Visual Basic.

Las macros también pueden ser programadas para se ejecutadas

automáticamente, por ejemplo al abrir el libro de Excel que las contienen. En

ocasiones esto se deshabilita por seguridad.

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9. Ejemplos de uso de VBA:

Para programar tareas más complejas Excel ofrece el lenguaje Visual Basic

para Aplicaciones (VBA). Se pueden generar barras de herramientas con las

que tener un acceso rápido a las macros creadas por el usuario o a cualquier

otra función.

Con VBA podemos acceder al corazón mismo de las macros de Excel. Aunque

se hayan creado usando solo el ratón y el teclado, las macros se guardan

internamente como instrucciones en lenguaje VBA. Tal vez la mejor forma de

acercarse a estos lenguajes es analizando el contenido de las macros

grabadas desde el entorno de trabajo.

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10. Ejercicios:

Ejercicio 1

A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura,

obtener:

El precio bruto, neto y con IVA para cada producto.

El importe bruto, neto y con IVA de la factura.

ARTICULO PRECIO CANTIDAD BRUTO NETO TOTAL

Impresora 29.900 2 59800 9568 69368

CPU Pentium

II 110.000 4 440000 70400 510400

Monitor color 52.000 4 208000 33280 241280

Ratón 600 4 2400 384 2784

Teclado 1.500 4 6000 960 6960

TOTAL

BRUTO

TOTAL

NETO TOTAL

716200 114592 830792

Nota: Considerar un IVA del 16%.

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Ejercicio 2

Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos

base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la

empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.

VENDEDOR VENTAS COMISION BASE TOTAL

%

VENDEDOR

Martín Peña 4.600.000 92000 90.000 4.692.000 750720

González

Suevo 6.000.000 120000 90.000 6.120.000 979200

Arana

Higueras 3.900.000 78000 90.000 3.978.000 636480

Sierra Garzón 7.600.000 152000 90.000 7.752.000 1240320

Álvarez Justo 8.250.000 165000 90.000 8.415.000 1346400

Carnicer

Heras 3.500.000 70000 90.000 3.570.000 571200

López Vara 5.350.000 107000 90.000 5.457.000 873120

Hidalgo

Jimena 4.200.000 84000 90.000 4.284.000 685440

Vargas Cayo 7.900.000 158000 90.000 8.058.000 1289280

Hoffman

Kocinski 6.780.000 135600 90.000 6.915.600 1106496

Lisado Hoyos 4.690.000 93800 90.000 4.783.800 765408

Gracia Fraile 3.000.000 60000 90.000 3.060.000 489600

Castro Suárez 3.100.000 62000 90.000 3.162.000 505920

TOTALES 68.870.000 1377400 1.170.000 70.247.400 11239584

Comisión 2%

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Ejercicio 3

A la vista de los siguientes datos:

RESULTADOS

POR PRODUCTO PROD.A PROD.B TOTAL

1. Ventas 50,0 50,0 100,0

2.Devoluciones 5,5 7,2 12,7

3. Ventas Netas

(1-2) 44,5 42,8 87,3

4. Amortizaciones 10,5 5,0 15,5

5. Costes de

producción 9,0 7,3 16,3

6. Margen Bruto

(3-4-5) 25,0 30,5 55,5

Completar los datos que faltan en la hoja.

Confeccionar un grafico en el que se compare ventas netas y margen bruto de

cada producto.

0,0

20,0

40,0

60,0

80,0

100,0

120,0

1. V

enta

s

2.Devo

lucion

es

3. V

enta

s Net

as (1

-2)

4. A

mor

tizac

iones

5. C

oste

s de

produ

ccion

6. M

argen

Bru

to (3

-4-5

)

PROD.A

PROD.B

TOTAL

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Ejercicio 4

A la vista de la nomina de IRPF Asociados:

Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori

sobre el sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de

seguridad social (SS).

Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince pagas, distribuidas a lo

largo del año.

Confeccionar un grafico donde se compare la retención de IRPF para cada uno

de los empleados.

NOMBRE

SUELDO

BRUTO IRPF SS

SUELDO

NETO PAGAS

Ruiz 1.200.000 € 180.000 € 24.000 € 996.000 € 80.000 €

Sandoval 1.250.000 € 187.500 € 25.000 €

1.037.500

€ 83.333 €

Atunez 1.320.000 € 198.000 € 26.400 €

1.095.600

€ 88.000 €

Melendo 1.100.000 € 165.000 € 22.000 € 913.000 € 73.333 €

Morales 2.300.000 € 345.000 € 46.000 €

1.909.000

€ 153.333 €

Izquierdo 2.340.000 € 351.000 € 46.800 €

1.942.200

€ 156.000 €

Rovira 3.400.000 € 510.000 € 68.000 €

2.822.000

€ 226.667 €

TOTAL 12.910.000 €

1.936.500

€ 258.200 €

10.715.300

€ 860.667 €

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IRPF

0 €

100.000 €

200.000 €

300.000 €

400.000 €

500.000 €

600.000 €

Ruiz

Sando

val

Atune

z

Mele

ndo

Mor

ales

Izquie

rdo

Rovira

IRPF

Ejercicio 5

Diseñar una hoja de cálculo que muestre los consumos de cemento de las

provincias andaluzas durante los años 1999 y 2000. Una vez tengamos la hoja,

generar los siguientes gráficos:

Grafico de columnas que compare el consumo de cada provincia en cada año

(no incluir totales).

Grafico de columnas apiladas que muestre el consumo total de cemento en

cada provincia durante los dos años.

Grafico combinado que muestre comparativamente el consumo de cada

provincia por años (en columnas) y los consumos medios (en líneas).

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Consumo de cemento en Andalucía

TN 1994 TN 1995 TOTAL MEDIAS

Almería 472825 469450 942275 707550

Cádiz 635758 477031 1112789 874273,5

Córdoba 391751 442085 833836 612793,5

Granada 517147 517489 1034636 775891,5

Huelva 277792 263190 540982 409387

Jaén 344378 295516 639894 492136

Málaga 139051 1021136 1160187 649619

Sevilla 1413714 1146294 2560008 1986861

TOTAL 4192416 4632191 8824607

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

Alm

eria

Cadiz

Cord

oba

Gra

nada

Huelv

a

Jaen

Mala

ga

Sevilla

Tn 1994

Tn 1995

42/45


TOTAL

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

Almeria

Cadiz

Cordob

a

Grana

da

Huelva

Jaen

Mala

ga

Sevilla

TOTAL

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

Almeria

Cadiz

Cordob

a

Grana

da

Huelva

Jaen

Mala

ga

Sevilla

Tn 1994

Tn 1995

MEDIAS

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Ejercicio 6

La empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas

en toda España.

Para ello, dispone de la siguiente información grabada en la hoja de cálculo:

VENDEDOR ZONA VENTAS BONUS COMISION REMUNERACION

VTAS.

NETAS

Pérez Norte 300000 21000 45000 66000 234000

López Sur 150000 10500 22500 33000 117000

Gómez Norte 360000 25200 54000 79200 280800

Pérez Sur 200000 14000 30000 44000 156000

López Norte 150000 10500 22500 33000 117000

Gómez Sur 250000 17500 37500 55000 195000

Pérez Norte 230000 16100 34500 50600 179400

López Sur 175000 12250 26250 38500 136500

En la misma hoja se dispone de un atabla de consulta vertical, destinada a calculo de

comisiones y bonus. Los tramos son los siguientes:

TABLA DE COMISIONES

Importe

ventas Bonus Comisión

100000 3% 10%

150000 4% 11%

2000 5% 12%

250000 6% 13%

>250000 7% 15%

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Calcular las comisiones a percibir por cada uno de los vendedores en función

de los tramos señalados.

Calcular los bonus percibidos por cada uno de los vendedores en función de

los tramos señalados.

Calcular la remuneración total de cada vendedor como la suma de comisiones

y bonus.

Calcular el importe neto de las ventas que le queda a la empresa después de

descontar la remuneración de los vendedores.

Ejercicio 7

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Documents

Manual de Excel