Manual de Epi Info7 Basico

8/18/2019 Manual de Epi Info7 Basico

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EPI INFO v 7Ejercicios Curso Básico

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Bienvenido a Epi Info 7™ para Windows ......................................................................... 3

Ejercicio 1 Crear un Cuestionario ..................................................................................... 5 Paso 1: Crear un Nuevo Proyecto ......................................................... ....................... 6Paso 2: Incorporar Campos en el Cuestionario ......................................................... 8Paso 3: Mover campos ................................................................................................ 10Paso 4: Renombrar la página actual .................................................... ...................... 11Paso 5: Añadir una nueva página al cuestionario .................................................. 11Paso 6: Crear un grupo ....................................................... ......................................... 12Paso 7: Editar una campo y crear una lista de Valores Legales ........................... 13Paso 8: Editar una campo y crear una lista de Codigo Descripcion ..................... 15Paso 9: Editar una campo y crear una lista de Codigos ......................................... 16Paso 10: Quitar la cuadricula de fondo ..................................................................... 17Paso 11: Cambiar el orden de tabulación ..................................................... ............ 18Paso 12: Alinear campos .................................................... ......................................... 18

Paso 13: Crear la tabla datos a la base de datos .................................................. .. 19Ejercicio 2 Teoría de Creación de Base de Datos .......................................................... .. 21

Generalidades ............................................................................................................... 21Un poco de Terminología ............................................................................................ 22Bases de datos en Epi Info™ 7 .................................................................................. 23Variables comunes ....................................................................................................... 24

Ejercicio 3 Código Check ............................................... ................................................... 28 Paso 1: Abrir Formulario y Accesar Check Code..................................................... 28Paso 2: Calcular la Edad (Comando ASSIGN) ........................................................ 29Paso 3: Hacer Verificación de Fecha (Comandos DIALOG, CLEAR, GOTO) .... 32Paso 4: Calcular el período de incubación .................................................... ............ 34

Ejercicio 4 Grabación de Datos ........................................................................................ 37

Paso 1: Añadir datos a la base de datos.................................................................. 37Paso 2: Moverse entre los registros ..................................................... ...................... 39Paso 3: Buscar registros que cumplen una determinada condición ..................... 39

Ejercicio 5 Análisis Básico- Introducción ................................................ ...................... 41 Paso 1: Abrir Análisis Clásico ..................................................................................... 41Paso 2: Abrir un proyecto de Epi Info 7 existente .................................................. .. 42Paso 3: Obtener un listado .......................................................................................... 43Paso 4: Ordenar el listado ........................................................................................... 44Paso 5: Trabajar con una parte de la tabla de datos ............................................... 45Paso 6: Cancelar el orden y la selección .................................................................. 47Paso 7: Obtener una Distribución de Frecuencias .................................................. 48Paso 8: Comparar Medias ............................................................ ............................... 48

Paso 9: Obtener Tablas Cruzadas ............................................................................. 50Paso 10: Realizar Gráficas ........................................................... ............................... 53

Ejercicio 6 Análisis Básico Utilizando el Tablero Visual ............................................ .. 56 Paso 1: Abrir el Tablero Visual ................................................................................... 56Paso 2: Abrir una base de datos existente ............................................................... 57Paso 3: Obtener un listado .......................................................................................... 58Paso 4: Ordenar el listado ........................................................................................... 59Paso 5: Cancelar el orden del listado ........................................................................ 59Paso 6: Obtener una Distribución de Frecuencias .................................................. 60

Ejercicios Epi Info Traducidos y Adaptados

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Bienvenido a Epi Info 7™ para Windows

Epi Info™ 7 es un conjunto de programas de dominio público diseñado porlos Centros para el Control y Prevención de Enfermedades de Atlanta (CDC)que corren en el sistema operativo Microsoft Windows. Epi Info™ 7 esutilizado por los profesionales de salud pública para la investigación de brotesepidémicos, manejo de bases de datos de vigilancia de la salud pública yotras tareas y, en general, aplicaciones estadísticas y de base de datos.

La versión más reciente de Epi Info™ 7 al momento de la elaboración de estemanual es la V7.0.9.34 con fecha de 16 de abril del año 2012.

Con Epi Info™ 7 y una computadora, los médicos, epidemiólogos y otrostrabajadores de la salud pueden rápidamente desarrollar un cuestionario,personalizar la grabación de datos y grabar y analizar los datos.

Estadísticas epidemiológicas, tablas, graficas y mapas pueden serproducidas con unos simples comandos como READ, FREQ, LIST, TABLES,

GRAPH. Epi Map muestra mapas geográficos con datos de distintosformatos.

VENTAJAS QUE PRESENTA EPI INFO • Máxima compatibilidad con estándares industriales, que incluyen:

o Microsoft Access, SQL Server, además de bases de datosODBC y otras.

o Microsoft .NET


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o World Wide Web browsers y HTML• Extensibilidad, organizaciones fuera del CDC pueden producir

módulos adicionales•

Compatibilidad de Epi Map, y ArcView®- con GIS• Regresión Logística y el análisis de supervivencia de Kaplan-Meier • Tutoriales

Requisitos del Sistema

Infraestructura Microsoft .NET 3.5 o mas alto. Windows XP, Windows Vista, Windows 7. 32 MB of Random Access Memory. Mayor RAM: 64 MB para Windows

4.1 y 2000, 128 MB para Windows XP. 1 GHz de velocidad de microprocesador. Como mínimo 256 megabytes libres en disco duro (Drive C) para ser

instalado; y 130 megabytes después de la instalación.

La versión mas reciente puede ser obtenida desde la direcciónwww.cdc.gov/epiinfo/html/downloads.htm


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Ejercicio 1Crear un Cuestionario

Características del Ejercicio Objetivos: Al finalizar el ejercicio deberá ser capaz de:

- Crear un Nuevo proyecto- Añadir un nuevo

formulario a un proyecto- Añadir variables a un

formulario- Definir las propiedades

de una variable- Crear valores legales- Definir el orden de

tabulación

- Añadir y renombrarpáginas

- Guardar un formulario- Mejorar el diseño del

formulario- Añadir grupos

Parte 1: Crear un Proyecto

NOTA: Para trabajar se asume que los archivos, tablas y variables noexisten. Si ya existieran en su ordenador, debe renombrar los archivosexistentes.

Epi Info™ 7 organiza las bases de datos en proyectos. Para crear unNuevo proyecto haga clic en el botón Create Forms (Crear Formularios)del menú principal de Epi Info™ 7. La creación de un proyecto nuevo notiene un proceso independiente, se hace cuando se va a crear un

Formulario o Cuestionario y se decide no crearla en un proyecto que yaexiste.

Un proyecto puede contener varios formularios y cada formulario muestrainformación sobre una serie de datos.

En este ejercicio creará un formulario que contendrá las pantallas deentrada de datos y una tabla donde más adelante podrá grabar datos. Seplantea el diseño de un proyecto donde se grabarán los datosrelacionados con un brote por una toxiinfección alimentaria.


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El módulo de Crear Formularios (Create Forms) se considera como eldiseñador de formularios y se utiliza para hacer indicaciones o preguntas ycolocar campos de ingreso de datos en su formulario/cuestionario. Este

módulo también se utiliza para incorporar serie de reglas mediante el CódigoCheck.

Paso 1: Crear un Nuevo Proyecto

1. Para crear un nuevo Cuestionario o Formulario haga clic en elbotón Create Forms (Crear Formularios) del menú principalde Epi Info™ 7. Aparecerá la ventana principal del móduloCrear Formularios.

2. Seleccione la opción New Project (Nuevo Proyecto) localizadaen la parte superior izquierda de la pantalla.

3. Cuando aparezca la ventana, escriba CursoEpi en el espacio"Name” para nombre de proyecto.

4. Especifique la localización del nuevo proyecto. Epi Info 7tratara de guardar el archivo en el directorio Projects, perousted lo puede guardar donde desee.

5. Si desea cambiar el tipo de base de datos a utilizar, modifique elformato especificado en la sección Data Repository. Epi Info 7permite la creación de bases de datos en dos formatos; MS Access y SQL Server.

6. Especifique el nombre del nuevo formulario que desea crear.Escriba Brote1 el campo Form Name (Nombre de Formulario)

7. Pulse Aceptar . Una vez completado, usted ha creado unproyecto llamado CursoEpi el cual contiene un formulariollamado Brote 1.

Creando Campos en el Cuestionario con el Módulo Diseñador deFormularios

En esta sección estaremos incorporando los distintos campos de entrada ennuestro cuestionario. Para incorporar un campo en su cuestionario, pulse elbotón derecho del ratón y seleccione el tipo de campo a incorporar. Cada vezque haga esto aparecerá una ventana de definición de campo para cada tipode campo donde deberá completar los campos requeridos; Pregunta o Texto(escriba su pregunta) y Nombre del campo (recomendamos nombres de unmáximo de 8 letras).


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Ventana de Definición de Campo Texto

Al finalizar, se creará un campo en la posición donde hizo clic con el botónderecho. Los siguientes tipos de campos son disponibles en Epi Info™ 7:

Etiquetas: El título/etiqueta es un campo que se usa para presentarelementos como el título del formulario. Este campo no aceptará ningúnelemento cuando se ingresen datos en el cuestionario.

Texto/Text: hay cuatro tipos de campos de texto. Texto (p. ej., nombre del paciente) Texto[mayúscula] Texto en mayúsculas (p. ej., códigos de

países que aparecerán en mayúsculas) Multilíneas (p. ej., descripción del tratamiento recibido en casa) Texto con Valores legales (p. ej., sexo: Masculino o Femenino,

Código-descripción (1-Hispano, 2-No Hispano) y Códigos

Fecha/Date: campo alfanumérico con formatos predeterminados paraalmacenar fechas.(22/07/2011)

Hora/Time: campo alfanumérico con formatos predeterminados paraalmacenar tiempo (8:00 AM)

Fecha/Hora-Date/Time: campo alfanumérico con formatos predeterminadospara almacenar fecha y hora como un conjunto. (22/07/2011 8:00AM)

Sí/No y Casillas de Chequeo/CheckBox: Estos dos tipos de campo sonsimilares en cuanto a su función y se crean usando los mismos pasos.

El campo de tipo Sí/No, obviamente se utiliza para responderSí/No.


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La casilla de chequeo es más útil para hacer preguntas sobreseries de elementos que se relacionan con una pregunta comúnpara la cual existe más de una respuesta.

Opción/Option: El campo de opción es un tipo de variable que crea camposde selección del botón de radio para el formulario.

El campo de opción es para selecciones mutuamenteexcluyentes; solo se puede hacer una selección.

Si se necesita más de una selección, use la opción de casilla dechequeo.

Imagen/Image: El campo de imagen permite insertar una imagen por registro(p. ej., foto del paciente, de un tipo de sarpullido o de una bacteria). Los tiposde archivos de imágenes aceptados son Graphics Interchange Format (.GIF),Joint Photographic Expert Group (.JPG o .JPEG) o Windows Bitmap Format

(.BMP) entre otros.

Espejo/Mirror: este campo solo funciona con páginas múltiples en unformulario.

Por ejemplo, si la identificación del paciente está en la página 1,el valor de la identificación del paciente se puede reproducir enotras páginas mediante el campo espejo (mirror).

Tenga en cuenta que el campo espejo tiene atributos de sololectura (Read Only).

Botón/Command Button: permite la creación de un botón ejecutable en elformulario. Por ejemplo:

• pasar a una página diferente dentro de la vista• enlazar a una página web en Internet• llamar otro programa como Microsoft Word

Cuadricula/Grid: crea una tabla relacionada que se puede insertar en uncuestionario o formulario para hacerle seguimiento a una informaciónespecífica (p. ej., medidas de un niño, antecedentes de vacunación).

Relación/Relate: - crea relaciones entre el formulario principal (o "parent" ) yformularios secundarios (o "child" ) SOLAMENTE dentro de la misma base dedatos .MDB.

Paso 2: Incorporar Campos en el Cuestionario

Para cada campo escriba la Pregunta o Texto disponible en la tabla siguiente.Para incorporar un campo en su cuestionario, pulse el botón derecho delratón y seleccione el tipo de campo a incorporar. Siga las instrucciones delos comentarios (si hay alguna). Para finalizar cada campo pulse Aceptar .


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Pregunta o Texto Nombre de Variable

Tipo de campo Comentarios

Brote de Toxi Infección Alimentaria Brote Etiqueta Elija como Fuente Negrita,Cursiva, Tamaño 14. Escríbalocentrado en la pantalla.

Numero deIdentificación

Identificación TEXTO Establesca el ancho delcampo a 10 caracteres

Enfermo? Enfermo SI/NOFecha de Reporte Reporte FECHA DD/MM/YYYYNombre Nombre TEXTOPrimer Apellido PrimerApellido TEXTOSegundo Apellido SegundoApellido TEXTOTeléfono Telefono TEXTOFecha de Nacimiento FECHANACI FECHA DD/MM/YYYYEdad Edad NUMERO Marque "Solo Lectura"

Sexo Sexo TEXTOProfesión o lugar detraba o

Profesion TEXTO

Pais Pais TEXTONombre deDepartamento

Departamento TEXTO

Código deDepartamento

CodigoDpto TEXTO

Semana Epidemiológica SemanaEpi NUMERO ##Clasificación de Caso Estatus TEXTOFecha y hora laingestión

Ingestión FECHA/HORA DD/MM/YYYY HH:MM:SS AMPM

Fecha y hora del iniciode síntomas InicioSin FECHA/HORADD/MM/YYYY HH:MM:SS AMPM

Período de Incubación INCUBACION NUMERO Marque "Solo lectura"

Existen varias propiedades de campo que se pueden instituir durante lacreación del campo. Por ejemplo, un campo Read Only (Solo Lectura) es uncampo en el que no se pueden grabar datos, solo se puede ver el contenidodel mismo.

Para activar la propiedad Solo Lectura en un campo, cuando este creándolomarque la casilla apropiada. En este ejemplo el campo Edad se establececomo Solo Lectura porque la edad será calculada de forma automática tras

grabar la Fecha de Nacimiento utilizando la fecha del ordenador (systemdate)como referencia. (Más adelante aprenderá a programar estos cálculos)

Otro tipo de propiedad de campo es Required (Requerido). Un campoRequerido es un campo que no se puede dejar en blanco (sin datos).Reflexione sobre las ventajas e inconvenientes de esta propiedad. Otraspropiedades posibles son Range (Rango) con la que podemos establecerlímites de valores a ser aceptados en un campo.


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NOTA: Si desea cambiar el tamaño de su campo, posicione el cursor

encima del campo. Aparecerán unos anclas alrededor del campo loscuales permitirán al usuario modificar el tamaño del campo.

Modifi cando Tamaño de Campos

Paso 3: Mover campos

A veces deseará mover los campos después de haberlos creado, porque noestá satisfecho con el orden en que aparecen en pantalla. Para hacer esto,simplemente posicione el cursor alrededor del campo o pregunta ymanteniendo el ratón presionado, mueva el campo a la posición deseada. Alfinalizar de crear todos los campos, su pantalla deberá parecerse a lademostrada en esta página.


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Paso 4: Renombrar la página actual

1. Localice la línea "Page 1" en la parte superior izquierda de la

pantalla, ponga el cursor sobre esta línea y haga clic con el botónderecho. Utilice la opción Rename Page (Renombrar Pagina) yescriba Datos de identificación. Pulse Aceptar cuando termine.

Epi Info™ 7 puede crear múltiples páginas en un formulario. Cada páginapuede corresponder con una página del cuestionario en papel o bien tenerlas variables organizadas de la forma que crea más conveniente. Esconveniente asignar a cada página un nombre, lo que facilita el acceso alos datos que desea consultar o grabar.

Paso 5: Añadir una nueva página al cuestionario

1. Para añadir una nueva página, haga clic derecho en el nombredel formulario, Brote1, localizado en el Explorador de Proyectos,parte posterior izquierda de la pantalla.

2. Seleccione la opción Add Page ( Añadir Página)

3. Añada las variables proveídas en la siguiente tabla a la página.


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Pregunta o texto Tipo de variable

Nombre de Variable

Comentarios

Síntomas clínicos Etiqueta Negrita, Tamaño 12.Escríbalo centrado

Nauseas CHECKBOX NAUSEASVómitos CHECKBOX VOMITOSDiarrea CHECKBOX DIARREACalambres abdominales CHECKBOX CALAMBRESFiebre CHECKBOX FIEBREFebrícula CHECKBOX FEBRICULA Alimentos consumidos Etiqueta Elija Fuente Negrita,

Cursiva, Tamaño 12.Escríbalo centrado.

Jamón Cocido CHECKBOX JAMONEspinacas CHECKBOX ESPINACARollitos CHECKBOX ROLLITOS

Ensalada de frutas CHECKBOX ENSALADALeche CHECKBOX LECHECafé CHECKBOX CAFÉ Agua CHECKBOX AGUAPastel CHECKBOX PASTELHelado de Vainilla CHECKBOX VAINILLAHelado de Chocolate CHECKBOX CHOCOLA

4. Cuando termine con las variables, Localice la línea "Page 2" enla parte superior izquierda de la pantalla, ponga el cursor sobreesta línea y haga clic con el botón derecho. Utilice la opciónRename Page (Renombrar Pagina) y escriba Síntomas y

Alimentos en la caja. Pulse Aceptar cuando termine.

Paso 6: Crear un grupo

Deseamos agrupar la información relacionada con los distintos tipos dealimentos. Epi Info™ 7 puede agrupar variables de forma que sumanipulación para el análisis sea más fácil. Complete los siguientes pasos:

1. Haga clic en la esquina superior izquierda de un teórico cuadrado querodee todas las variables a agrupar (Nauseas, Vómitos, Diarreas,Calambres Abdominales, Fiebre y Febrícula), sin soltar, arrastre el


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ratón a la esquina inferior derecha, aparecerá un cuadrado temporalalrededor de los campos seleccionados. Suelte el ratón.

2. Seleccione la opción campo del Menú principal y elija Insertar>Grupo(Insert>Group)

3. Ahora deberá asignar un nombre a este grupo. Este nombre semostrará como título del grupo en su parte superior izquierda. EscribaSíntomas.

Si desea modificar algo del grupo que acaba de crear, por ejemplo eltitulo, haga clic derecho en el título del grupo en este caso Síntomas yseleccione la opción Properties (Propiedades).

Para eliminar un grupo haga clic derecho en el grupo y seleccione laopción Delete (Borrar).

Paso 7: Editar una campo y crear una lis ta de Valores Legales

Editar un campo significa volver a su pantalla de definición con objeto demodificar algo. Para editar las propiedades de un campo, haga clic con el


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botón derecho sobre la pregunta o texto del campo que desea editar yseleccione la opción Properties (Propiedades).

Los Valores Legales son la forma más fácil de personalizar la entrada dedatos. Consisten en una lista de valores posibles como respuesta a unapregunta. Es muy útil cuando se está grabando datos en un campo en el quesolo se puedan incluir un limitado número de opciones.

El control de la calidad de los datos lo hace la propia base de datos y estopermite mejorar la velocidad de grabación. Los Valores Legales solo puedenañadirse a campos de tipo texto.

Para incorporar valores legales a la pregunta “Sexo”, por ejemplo, completelos siguientes pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en el texto de esta pregunta.2. Seleccione la opción Change To (Cambiar A) 3. Seleccione la opción Legal Values (Valores Legales) 4. Pulse el botón de ellipsis para accesar la tabla de valores5. El usuario podría usar una tabla de valores legales ya existente o crear

una nueva. Haga clic en el botón Create New (Crear Nueva).6. Añada los valores posibles para Sexo: Femenino, Masculino, No

Consta. Si el orden en el que graba esta lista es el orden en el quedesea que se muestre en pantalla, marque Do Not Sort (No ordenar).Si no lo marca la lista se ordenará alfabéticamente.

7. Haga clic en Aceptar para guardar la lista de valores legales y luegootra vez clic en Aceptar para guardar la nueva configuración delcampo.

Ahora vamos a incorporar valores legales para el campo País.


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1. Haga clic sobre la página 1 (Datos de identificación) y edite lapregunta “País”.

2. Seleccione la opción Change To (Cambiar A)

3. Seleccione la opción Legal Values (Valores Legales) 4. Pulse el botón de elipsis para accesar la tabla de valores5. El usuario podría usar una tabla de valores legales ya existente o crear

una nueva. Haga clic en el botón Create New (Crear Nueva).6. Escriba los valores posibles para País: Belize, El Salvador, Guatemala,

Haití, Nicaragua, Costa Rica. No marque No ordenar ya quedeseamos que la lista se ordene alfabéticamente.

7. Haga clic en Aceptar para guardar esta lista y de nuevo en Aceptar para guardar la nueva configuración del campo.

Paso 8: Editar una campo y crear una lista de Codigo Descripc ion

Editar un campo significa volver a su pantalla de definición con objeto demodificar algo. Para editar las propiedades de un campo, haga clic con elbotón derecho sobre la pregunta o texto del campo que desea editar yseleccione la opción Propiedades.

Los campos código descripción son campos de texto con un código que seantepone al texto (con un guión), de tal manera que al llenar los campos, seingrese el código en vez del texto (p. ej., C-Confirmado, P-Probable). Elcódigo se guarda en la tabla de datos en vez de la descripción y en el módulo Análisis, los resultados para ese campo se despliegan solamente con elcódigo.

Para incorporar valores a campos de código descripción, como por ejemplo lapregunta Clasificación de Caso, complete los siguientes pasos:

1. Haga clic derecho al ratón en el campo Clasificación de Caso.2. Seleccione la opción Change To (Cambiar A) 3. Seleccione la opción Comment Legal (Código-descripción) 4. Podría usar una tabla de valores ya existente o crear una nueva.

Haga clic en el botón Crear Nueva.5. Añada los valores posibles para Clasificación de Caso. Recuerde que

la sintaxis requiere un guión entre el código y la descripción delcódigo. En este caso, C-Confirmado, P-Probable, S-Sospechoso, D-Descartado. Si el orden en el que graba esta lista es el orden en elque desea que se muestre en pantalla, marque No ordenar . Si no lomarca la lista se ordenará alfabéticamente.

6. Haga clic en Aceptar para guardar la lista de valores y luego otra vezclic en Aceptar para guardar la nueva configuración del campo.


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Paso 9: Editar un campo y crear una lista de Códigos

Los campos de CODIGOS permiten enlazar dos o más campos en lapantalla. Al estar enlazados, los valores en los campos enlazados seráncalculados automáticamente basado en la selección inicial en uno de loscampos. Los campos de CODIGOS consisten en una lista de valoresposibles como respuesta a una pregunta. Al seleccionar un valor del listado,otros campos serán auto-generados en la base de datos sin requeririntervención del usuario.

Los campos de CODIGO solo pueden añadirse a campos de tipo texto.

Para añadir valores de CODIGOS a la pregunta "Nombre de Departamento",complete los siguientes pasos:

1. Haga clic derecho al ratón en el campo Nombre de Departamento.2. Seleccione la opción Change To (Cambiar A) 3. Seleccione la opción Codes (Códigos) 4. Seleccione el campo para enlazar con el campo Nombre de

Departamento. En este caso, haga clic en CodigoDpto. (NOTA:Podría usar una tabla de valores ya existentes o crear una nueva).

5. Haga clic en el botón de elipsis.

6. Haga clic en el botón de Crear Nueva.7. Añada los valores posibles para Nombre de Departamento y Código

de Departamento. En este caso utilizaremos los siguientes:

Nombre de Departamento CodigoDepartamento Departamento 1 001Departamento 2 002Departamento 3 003


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8. Ya que el orden en el que graba esta lista es el orden en el que deseaque se muestre en pantalla, marque Do not Sort (No ordenar).9. Haga clic en Aceptar para guardar esta lista y de nuevo en Aceptar

para guardar la nueva configuración del campo.

Paso 10: Quitar la cuadricula de fondo

Por configuración el módulo Create Forms (Crear Formularios) alinearátodos los textos a la rejilla. Puede cambiar la distancia entre líneas de estarejilla si lo desea.

1. Para eliminar la rejilla, haga clic en Formato y luego enConfiguración de la Cuadricula

2. En la opción Mostrar Cuadricula, desactive haciendo clic en lacasilla.


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Paso 11: Cambiar el orden de tabulación

Cuando vaya a grabar datos, Epi Info™ 7 por configuración automática

moverá el cursor por los campos en el orden en que se encuentrandispuestos en la pantalla, de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Paramodificar el orden en que el cursor salta de un campo a otro, deberámodificar el orden de tabulación en cada una de las páginas.

1. Haga clic derecho en el canvas.2. Seleccione la opción Show Tab Order (Ensenar Orden). 3. Se le presentara el orden en el cual el cursor se moverá en la

pantalla durante el proceso de entrada de datos.

4. Si desea cambiar el orden para algunos campos solamente,haga clic en el número correspondiente al campo .

Paso 12: Alinear campos

Además de mover y posicionar los campos manualmente como hizo antes, el

módulo de Create Forms (Crear Formularios) permite alinear campos deforma automática.

En la página Datos de identificación, los campos Número identificación,Enfermo y Fecha Reporte deberían estar alineados horizontalmente. Paraalinear campos debe hacer lo siguiente:


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1. Seleccionar los campos como lo hizo anteriormente para crear ungrupo, marcando un cuadrado alrededor de los campos que quierealinear.

2. Haga clic en la esquina superior izquierda y arrastre el ratón hastala esquina inferior derecha. Suelte el ratón.3. Una vez que ha seleccionado los campos seleccione del menú la

opción Format (Formato) luego Al ignment (Al inear) y luego AsTable (Como Tabla)

Paso 13: Crear la tabla datos a la base de datos

Hasta el momento ha estado diseñando el aspecto que tendrá su pantalla dedatos, pero no existe una tabla que guarde los datos. Ahora es el momentode crearla. Epi Info™ 7 sugiere que nombre la tabla igual que nombro al

formulario (Brote1).

1. Haga clic en el botón Grabar Datos localizadoen el menú disponible en la parte superior de la pantalla.

2. Haga clic en Aceptar cuando le informen que se va a crear unanueva tabla (Brote1).

Recuerde que el programa sólo le preguntará una vez sobre lacreación de la tabla. El Diseñador de Formularios ejecutará GrabarDatos (Enter Data) y usted podrá probar el funcionamiento de la

nueva base de datos.


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RESUMEN: Con esto finaliza el ejercic io. Durante el mismo ha

aprendido a crear cuestionarios/formularios y su tabla de datos en unproyecto de Epi Info™ 7 (archivo de extensión PRJ). Ha creado variaspáginas en su formulario donde ha ido colocando las diferentespreguntas. Ha aprendido a agrupar campos, a cambiar la apariencia dela pantalla, a crear listas de valores legales en algunos campos y otrasfuncionalidades básicas asociadas con la c reación de formularios.


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Ejercicio 2 Teoría de Creación de Base de Datos

Características del Ejercicio Objetivos: Este documento introduce algunos elementos teóricos del diseño

de cuestionarios.

Generalidades

El diseño de la base de datos es uno de los aspectos a los que suele darseuna menor importancia en los estudios epidemiológicos. Es frecuente que elinvestigador que se enfrenta a la realización de un estudio epidemiológicocontrate o consulte con otros profesionales sobre el tamaño de la muestra, la

realización de determinadas pruebas microbiológicas, físico-químicas,serológicas, etc., la metodología de análisis más adecuada, la interpretaciónde la “p” e incluso el diseño del cuestionario, la herramienta con la que seprocederá a realizar la recogida de datos en papel. Sin embargo cuando losdatos están registrados en papel el investigador se sienta delante de suordenador y en cinco minutos prepara su base de datos y se dispone agrabarlos y analizarlos. En este momento, cuando empieza a grabar o aveces cuando empieza a analizar, es cuando el investigador empieza alamentar no haber dedicado un poco más de atención a esta fase de suinvestigación, no haber consultado con algún experto y no haber reflexionadosobre algunas cuestiones que en algunas ocasiones obligan a tirar por laborda las horas que uno ha pasado grabando datos.

En este capítulo se pretenden reflejar algunos aspectos de interésrelacionado con el diseño de bases de datos desde un punto de vista teórico.Existe una amplia doctrina teórica sobre el diseño de bases de datos yposiblemente algunas de las ideas que se van a exponer en este documentono serían aceptadas dentro de la más pura ortodoxia. Sin embargoconsideramos que en el diseño de una base de datos debe conjugarse laortodoxia doctrinal con el pragmatismo, permitiendo que el sentido comúnapoyado por el conocimiento técnico sea el que establezca los límites yrequisitos que deberá tener nuestra base de datos.


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Un poco de Terminología

Para adentrarse en el mundo de las bases de datos es necesario conoceralgunos términos sencillos.

El uso extendido de los sistemas de gestión de bases de datos ha hecho quemuchos usuarios un poco avanzados se hayan familiarizado con este términoy lo usen con frecuencia sin saber exactamente que es.

TABLA. Una tabla es un conjunto de datos organizados y estructurados enfilas y columnas. Ejemplos de tablas son las guías de teléfonos, los listadoscensales o de padrones, etc. En una tabla se recogen datos de un solo tipode UNIDADES, ya sean estas personas, libros, animales, películas, unidadesadministrativas, edificios, etc.

REGISTROS. Cada fila en una tabla recibe el nombre de registro, una tablapor tanto estará formada por un número (desde 0 a N) de registros. Cadaregistro incluye información de una unidad.

CAMPOS. Cada columna de la tabla se denomina campo o variable. Loscampos recogen el mismo tipo de dato en cada uno de los registros de latabla, por ejemplo EDAD, SEXO, COLOR, AUTOR, etc. Durante la grabaciónde datos, un campo concreto corresponde a una celdilla dentro de la tabla.

BASE DE DATOS. Una base de datos es un conjunto de tablas que estánrelacionadas entre sí por incluir cada una de ellas datos relativos a unidades

distintas pero que se refieren a un mismo universo u objeto. Por ejemplo, enun estudio nutricional, podemos tener una tabla con los datos de las personasentrevistadas, otra con los datos de los resultados de cada entrevistarealizada a una misma persona, otra con los datos de los valoresnutricionales de los distintos alimentos, otra con los valores de conversión dedistintas unidades de medida casera a unidades de volumen (1 vaso de agua250 ml.), etc. En una base de datos puede haber una sola tabla o múltiples.

Para complicar las cosas un poco más debemos hacer notar que en una basede datos, además de las tablas con datos podemos encontrar otras tablas:Tablas copia de seguridad, tablas de consultas, tablas de programas, etc.

Para usuarios de EpiInfo 6 o dBase: muchos usuarios de la informática,hemos estado uti lizando el nombre de base de datos para denominar aun archivo .REC o dBase. Desde un punto de vista teórico las clásicas“ bases de datos” .REC o .DBF serían sólo tablas. Para hacer unareconversión de ideas, una base de datos sería un conjunto de archivos .REC organizados dentro de un proyecto común.


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Bases de datos en Epi Info™ 7.

A continuación describimos algunos conceptos específicos de cómo EpiInfo™ 7 nombra los elementos de una base de datos:

El archivo Base de datos de Epi Info™ 7 es un archivo compatible con MS ACCESS y con extensión MDB. También se puede utilizar con Epi Info 7 unabase de datos SQL Server para la creación de la base de datos. Dentro deuna base de datos se encuentran las tablas, que también pueden tenercualquier nombre. Hay un elemento que conviene advertir, ya que a algunosusuarios les resulta lioso. En Epi Info™ 7, a veces se llama también proyectoa una base de datos. No existe ninguna diferencia entre proyecto y base dedatos. Simplemente se trata de resaltar cual es la base de datos sobre la quese está trabajando, en definitiva cual es el “proyecto” sobre el que se estátrabajando.

Existen distintos tipos de tablas, algunas pueden no existir en un proyectoconcreto:

Tablas de datos: tendrán el nombre que nosotros hemos elegido.

Tablas de Meta Data: contienen las especificaciones que definen unformulario, por ejemplo posición de los campos, nombres de las páginas,color o imagen de fondo, etc. Empiezan con el prefijo meta (i.e. metaFields).

Tablas de Códigos: contienen parejas de datos código-descripción o listasde valores legales. Tienen como prefijo Code (i.e. codeSexo).

Tabla de programa: Es una tabla única. Contiene todos los programasalmacenados en este proyecto. Su nombre es PROGRAM y puede no existirsi no hay ningún programa de análisis almacenado.

Los formularios contienen tablas muy especiales para Epi Info™ 7, ya que enellas se definen muchos elementos, desde cual es la estructura y aparienciaen pantalla de una tabla de datos, qué controles o especificaciones tienen loscampos durante su grabación, hasta cuales son las relaciones de unas tablascon otras

Páginas: En los formularios de Epi Info™ 7 la información de un registro

puede mostrarse organizada en distintas páginas, lo mismo que haríamos enun cuestionario en papel si tuviésemos distinto bloques de preguntas queocuparan más de una cara de nuestro soporte. Aspectos prácticos

Al diseñar un cuestionario en papel o en una base de datos para unainvestigación en salud pública es fundamental tener bien claros cual(es) es elobjetivo del estudio.

Generalmente el diseño debe incluir los siguientes bloques de preguntas:


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Preguntas, puede ser una o varias, relacionadas con la(s) variable(s)dependiente(s) o resultado. Puede tratarse de una sola pregunta, por

ejemplo si el individuo tiene o no tiene una determinada característica (bajopeso al nacer), una enfermedad (cáncer de pulmón) o un valor de unamedición (Nivel de colesterol en sangre). También pueden ser variaspreguntas, si las variables dependientes son más de una o si la definición de"caso" necesita datos de varias características (por ejemplo síntomas).

Otro apartado debe incluir las preguntas relativas a aquellos factoresque estamos investigando como posiblemente "relacionados con" o "causasde" la aparición del resultado. Son por tanto preguntas relacionadas con lasvariables independientes, explicativas o de exposición. Como en el casoanterior pueden ser una o varias (hábito tabáquico, nivel de ejerciciosemanal, etc...)

Finalmente, el cuestionario / Base de datos debería incluir preguntassobre aquellos factores que pueden modificar o confundir la asociación entrelas variables que estamos estudiando como explicativas y el resultado deinterés. Se trata de incluir aquí las variables que pueden actuar comofactores de confusión o modificadores del efecto. Preguntas típicas paraincluir en este apartado son la edad y el sexo, pero puede haber muchasotras.

Además, y dependiendo del objetivo del estudio y del uso final delcuestionario / base de datos, puede ser útil añadir un apartado específico conpreguntas de identificación del individuo (nombre, apellidos, dirección,

teléfonos, etc.). En este caso la edad y el sexo pueden venir aquí, aunquedespués se analicen como exposición o como confusoras.

Finalmente es conveniente pensar en un bloque de preguntas de tipoadministrativo o de gestión del estudio, por ejemplo si hay que hacer unseguimiento, capturar fecha de seguimiento, o si hay que administrar algúnmedicamento si se ha administrado o no, etc.

Variables comunes

Hay una serie de variables que son comunes a la mayoría de las bases dedatos, y que conviene tener bien establecido. Por un lado ahorran trabajo, yaque si se definen para una base de datos, la definición sirve para todas y, porotro lado, asegura la compatibilidad de los datos con el resto de ficheroscomúnmente utilizados, ahorrándose recodificaciones y sucesosincompatibles, como por ejemplo tener asignados grupos de edades distintos(por ejemplo en un caso de 1 a 4 años y en otro de 1 a 5, sin que hubieseespecial interés en esa diferencia, o por ejemplo sexo 1 y 2 en un caso o M yF en otro)


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1. – CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN ÚNICA DEL REGISTRO

Es recomendable utilizar un código de identificación única de los sucesos (delos registros). Si ya tiene un sistema de identificación, es recomendable que

utilice éste. No duplique esfuerzos. Si va a utilizar algún sistema decentralización de datos de diversos centros, se compondrá al menos con elcódigo del centro donde se declara más el número de orden de los registrosde ese centro y, si maneja datos de varios años, el año en que ocurre. Estaserá una variable de tipo alfanumérica

2. – CÓDIGO DE LA ENFERMEDAD O SUCESO

Si su clasificación de enfermedades o sucesos coincide o puede coincidir conuna clasificación oficial de uso general, como la CIE, es preferible que utiliceésta. Si existe alguna clasificación oficial de otro tipo, utilice la oficial y, si esposible, su correspondencia con la CIE. Esta será una variable de tipo

alfanumérica. Debe ser especialmente cuidadoso en esto si el código tieneceros a la izquierda, ya que si la variable es de tipo numérica, se pierden losceros a la izquierda, lo que le impedirá establecer relaciones con bases dedatos con esas codificaciones

3. – NOMBRE

Se recogerá el Nombre y dos apellidos de las personas. A ser posible uncampo para cada apellido. Esta será una variable de tipo alfanumérica.

4. – NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA

Se recogerá el Número de Identificación en vigor. El DUI (documento Únicode Identidad). Caso de ser un centro público su código de centro

5. –FECHA DE NACIMIENTO

Se recogerá la fecha de Nacimiento de la persona. A partir de esta fecha secalculará la Edad. Si se desconoce la fecha de nacimiento y se conoce laedad, se puede imputar la fecha de nacimiento a partir de la fecha dedeclaración y la edad. Debiéndose consignar en ese caso que la fecha estáimputada.

6. – EDAD

Se calculará la Edad a partir de la fecha de nacimiento y la fecha de inicio delos síntomas/declaración. Siempre que sea posible se utilizarán dos variablesuna con la edad y otra con el tipo de edad representado en la anterior. (Estaúltima será “1”=”Años, “2”=Meses, “3”=”Semanas”, “4”=Días, “9”=”Noconsta”).


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La regla general será expresar la edad en Años. Cuando sea menor de 2años en meses. Cuando sea menor de un mes en Semanas y cuando seamenor de una semana en Días.

Si no puede existir una variable con los metadatos de la edad (tipo de edad),se expresará la edad en años.

7. – SEXO

Se recogerá el sexo. La codificación será “1” para el género Masculino, “2”para el Femenino, “9” para “No consta”. En los casos en los que el sexo seaverdaderamente desconocido (recién nacidos con sexo indeterminado y noconocido todavía) se utilizará el valor “3”. Esta será una variable de tipoalfanumérica. Para facilitar la interpretación de datos publicados, se podrárecodificar el valor en las salidas, expresándose Como “Masculino” o “M” para

el código “1” y “Femenino” o ”F”. Cuando los datos se refieran sólo a menoresde 15 años, se podrán utilizar los valores “Niño/s” o “Niña/s”.

8. – DIRECCIÓN

Se recogerá el tipo de vía, nombre de la vía, número, etc. Es importante queutilice este tipo de estructuración para las direcciones, ya que se hacomprobado que es la mejor forma de evitar errores de transcripción,facilitándose el tratamiento informatizado. Cuando existan coordenadasgeográficas se consignarán como coordenadas X e Y.

9. – P AÍS Y DEPARTAMENTO Cuando sea posible se utilizaran códigos que sean los oficiales (si existen)para País, Departamento, Provincias, Distritos, etc.

10. – FECHA DE OCURRENCIA

Fechas de Inicio de los síntomas o de ocurrencia del suceso. Si no se sabe lafecha de inicio se imputará a partir de la fecha conocida más próxima a laocurrencia del suceso, que en el caso de enfermedades será la fecha deconsulta o la fecha del ingreso en centro hospitalario si lo ha habido. En elpeor de los casos será la fecha de declaración o intervención si no se

conoce otra. En este caso, deberá reconocerse que es una fecha imputada.Se utilizará el formato estándar de día, mes y año de 4 dígitos (en adelantedd/mm/yyyy).

A partir de aquí se calculará la Semana de Inicio de los síntomas o deocurrencia del suceso. Utilizándose para ello la semana definida en elcalendario epidemiológico.


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11. – FECHA DE DECLARACIÓN O INTERVENCIÓN

Esta será la fecha en que se notifica al nivel de Salud Pública la ocurrenciadel suceso, o si no ha habido una declaración, será la fecha de intervención.

A partir de aquí se calculará la Semana de Declaración o intervención.Utilizándose para ello la semana definida en el calendario epidemiológico.

12. – AGRUPACIONES MÁS FRECUENTES

A veces es necesario hacer agrupaciones con el propósito de mejorar elanálisis estadístico o de facilitar la presentación de los datos. Salvo que elanálisis o la presentación requieran necesariamente otra agrupación, seutilizarán las siguientes

• Agrupaciones de edado General de 5 en 5: 0-4 (o


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Ejercicio 3 Código Check

Características del Ejercicio Objetivos: Al finalizar el ejercicio deberá ser capaz de:- Identificar los campos que deben incluir código check- Crear este código para realizar cálculos durante la entrada dedatos, forzar situaciones, dar mensajes a los usuarios, limpiarcampos, llevar el cursor al lugar adecuado y ocultar campos

Requisitos: Haber realizado el Primer EjercicioNecesita aprender el concepto de funciones (especialmenteYEARS y SYSTEMDATE) revisando el manual de EpiInfo™7.

En el módulo de Crear Formularios (Form Designer) existe la funcionalidadde incorporar código check a la pantalla de entrada de datos. El código

check se puede utilizar para asistir al usuario durante el proceso dedigitación. El código check puede calcular automáticamente valores, comoedad del paciente, implementar patrones de salto, hacerle indicaciones opreguntas al usuario durante el proceso de digitación, rellenar campos en laspáginas y ocultar campos al usuario.

El código check se puede incorporar mediante ventanas de dialogodisponibles en el módulo de Crear Formularios las cuales permitenimplementar la lógica deseada sin necesidad de que tenga destrezas deprogramador. El código Check puede ser muy simple o muy complicado.

En nuestro ejemplo lo usaremos para calcular la edad actual de la persona, el

período de incubación del caso, calcular la semana epidemiológica yestablecer algunos controles de calidad.

Paso 1: Abri r Formulario y Accesar Check Code

Para incorporar código check, primero tendrá que abrir un formulario. Parahacer esto complete los siguientes pasos:

1. Desde el módulo Crear Formularios, seleccione Abri rProyecto.

2. Navegue al directorio de proyectos de Epi Info 7 y seleccione elproyecto CursoEpi.mdb y el formulario Brote1 3. Una vez abierto el formulario, haga clic en el botón etiquetado

Código Check el cual activa el editor de códigocheck.

Todo el código check debe asociarse a una variable existente en elformulario. La lista de variables está disponible en la caja de desplazamientoEjercicios Epi Info Traducidos y Adaptados

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llamada Elija Campo donde Ocurrirá. Las variables están organizadas enpáginas. Recuerde que no verá la pregunta o texto sino el nombre corto de lavariable.

Las variables de “Solo Lectura” no ejecutarán ningún código check, así quedeberá seleccionar una variable que no tenga esta propiedad para poderejecutar el código que usted le asigne.

Para cada paso le indicaremos que es lo que vamos a hacer, como hacerlo ycomo se ve el código de programación. Los COMENTARIOS no debenescribirse, se usan solo para explicar que es lo que queremos hacer.

Paso 2: Calcular la Edad (Comando ASSIGN)

La edad se calculará usando la fecha de nacimiento y la fecha del reporte. Ladiferencia entre dos fechas puede calcularse en días, meses o años. Paraesto Epi Info™ 7 utiliza funciones especiales (YEARS, MONTHS, DAYS).

1. En el campo FECHANACI incluya el siguiente código:

Fi el d FechaNaciAf t er

/ / add code hereASSI GN Edad = YEARS( FechaNaci , Repor t e )

End- Af t er

End- Fi el d


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*COMENTARIO: Calcula la edad en años entre la fecha de*nacimiento y la fecha de reporte entrada por el usuario yobtenida del computador. El *cálculo se realiza después de

escribir la fecha de nacimiento *en su campo.

¿Cómo HACERLO?

1. Primero expanda haciendo clic en el símbolo presentado como unacruz para la primera pagina llamada Datos de Identificación

2. Luego de hacer clic, vera el listado de todos los campos encontradosen la primera pagina de su formulario.3. Haga clic en la variable donde se ejecutará el código check. En este

caso FECHANACI.

4. También tendrá que seleccionar si el comando se ejecutara antes odespués de entrar los datos. En este caso, utilizaremos la opciónDespués (After).

5. Haga clic en el botón Add Block:FechaNaci after .

6. Haga clic en la sección número 2, señalada como Agregar ComandosPara Código Check.

7. Seleccione el comando Assign (Asignar).


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8. La ventana para el comando Asignar será presentada.9. Seleccione la variable Edad en el combo para Asignación Variable.

10. El botón se utiliza para incorporar el código necesario cuando se

utilizan funciones. Por consiguiente, haga clic en este botón.11. Seleccione la opción Funciones Fecha (Date Functions) y luego la

opción YEARS (Anos).

12. El siguiente comando será rellenado automáticamente comodemostrado abajo. Esta función requiere dos parámetros; fecha deinicio y fecha de fin. Estos dos parámetros necesitaran serreemplazados en el nombre de las variables que deseamos utilizarpara la calculación de fechas. En este caso, Fecha de Nacimiento(FECHANACI) y la Fecha de Reporte (REPORTE).

13. Haga doble clic en el campo < fecha_menor >14. Seleccione la variable FechaNaci 15. Haga doble clic en el campo < fecha_mayor>16. Seleccione la variable Reporte 17. Automáticamente su sintaxis deberá verse como el siguiente:


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18. Presione en Aceptar .

19. Haga clic en el botón Guardar localizado en el menú deopciones.

Las funciones modifican el valor de una o más variables usando valoresde otras. La mayoría de funciones necesitan argumentos, palabras quedeben escribirse entre paréntesis, junto a la función, separados por comascuando son varios sin dejar espacios.

Paso 3: Hacer Verificación de Fecha (Comandos DIALOG, CLEAR,GOTO)

Ahora incorporaremos código adicional para verificar que la fecha denacimiento entrada no sea mayor a la fecha de hoy. Utilizaremos el comandoDIALOG para presentarle al usuario un mensaje especificando que la fechaentrada es incorrecta. También utilizaremos el comando CLEAR para borrarel valor incorrecto que fue entrado en el campo inicialmente y finalmenteutilizaremos el comando GOTO para poner el cursor nuevamente en elcampo de fecha de nacimiento hasta que una fecha correcta sea digitada.

1. En el campo FECHANACI incluya el siguiente código:2.

Fi el d FechaNaciAf t er

/ / add code hereASSI GN Edad = YEARS( FechaNaci , Repor t e )

I F FechaNaci > SYSTEMDATE THEN DI ALOG "Fecha ent r ada es mayor a l a f echa de

hoy. Por f avor vuel va a ent r ar f echa. " TI TLETEXT="Al ert a"CLEAR FechaNaciGOTO FechaNaci

END- I F

End- Af t er

End- Fi el d

*COMENTARIO: Verifica que la fecha entrada no sea mayor aldía de hoy.

¿COMO HACERLO?

1. Primero expanda haciendo clic en el símbolo presentado como unacruz para la primera pagina llamada Datos de Identificación

2. Luego de hacer clic, vera el listado de todos los campos encontradosen la primera pagina de su formulario.

3. Haga clic en la variable donde se ejecutará el código check. En estecaso FechaNaci.


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4. Una vez mas seleccione el si el comando se ejecutara antes odespués de entrar los datos. Por consiguiente, haga clic en la opciónDespués (After).

5. Como ya tenemos comandos incorporados anteriormente, mueva sucursor a la tercera línea para poder incorporar código adicional.

1. Seleccione el comando If (Si).2. La ventana para el comando If (Si) será presentada.3. Seleccione la variable FechaNaci usando la lista desplegable en el

combo de Variables Disponibles.4. Haga clic en el operador >

5. El botón se utiliza para incorporar el código necesario cuando seutilizan funciones. Por consiguiente, haga clic en este botón.

6. Seleccione la opción Funciones Sistema (System Functions) y luego laopción SYSTEMDATE. La función SYSTEMDATE de Epi Info™ 7provee la fecha del sistema de su computador (la cual usualmente esla fecha de hoy) para uso interno.

7. Ya que hemos escrito el criterio deseado en la sección de SI, ahoranecesitaremos especificar que acción ocurrirá si la condición se aplica.

Por consiguiente, haga clic en el botón en la sección de

Entonces (Then).8. Haga clic el la opción Dialog (Dialogo).9. La ventana para este comando será presentada.10. En el campo que dice Título escriba “Alerta”11. En el campo Pregunta o Texto, escriba “Fecha entrada es mayor a

fecha de hoy. Por favor vuelva a entrar fecha.”12. Haga clic en el botón Aceptar .

13. Una vez mas, haga clic en el botón en la sección de Entonces (Then).


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14. Haga clic el la opción Clear (Borrar). 15. Del listado de variables disponibles, seleccione FechaNaci 16. Haga clic en el botón Aceptar .

17. Una vez mas, haga clic en el botón en la sección de Entonces (Then).

18. Haga clic el la opción Goto (Ir). 19. Del listado de variables disponibles, seleccione FechaNaci 20. Haga clic en el botón Aceptar .

21. Una vez terminado, la ventana para el comando de Si/Entoncesdeberá verse así:

Paso 4: Calcular el período de incubación

El método estándar para calcular el período de incubación es restar las horasque hay entre la fecha de la comida y la hora de inicio de síntomas. Es muyimportante que revise el nombre de sus variables que han sido asignadas enCrear Formularios (Form Designer) para que la formula funcione.

En el campo INICIOSIN incluya el siguiente código:

ASSIGN INCUBACION=HOURS (INGESTION, INICIOSIN) *COMENTARIO: Calcula el Periodo de Incubación en númerode *horas entre la fecha y hora de comida y la fecha y hora de


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11. Seleccione la opción Funciones Hora (Time Functions) y luego laopción HOURS (Horas).

12. El siguiente comando será rellenado automáticamente comodemostrado abajo. Esta función requiere dos parámetros; fecha deinicio y fecha de fin. Estos dos parámetros necesitaran serreemplazados en el nombre de las variables que deseamos utilizarpara la calculación de fechas. En este caso, Fecha de Ingestion(Ingestion) y la Fecha de Inicio de Sintomas (InicioSin).

13. Haga doble clic en el campo 14. Seleccione la variable Ingestion

15. Haga doble clic en el campo 16. Seleccione la variable InicionSin 17. Automáticamente su sintaxis deberá verse como el siguiente:

18. Presione en Aceptar .

El propósito del código check es mejorar la calidad de los datos y definirciertas reglas y condiciones que deben cumplirse durante la entrada dedatos.

RESUMEN: Con esto finaliza el ejercicio. En este ejercicio usted haaprendido a valorar la importancia del código Check para facilitar eltrabajo de grabación de datos y mejorar la calidad de los mismos. Haaprendido el concepto de funciones y a saber cuando ocurren lasacciones del código Check. Ha realizado un pequeño programa quepermite calcular la edad de una persona y el tiempo transcurrido entredos fechas utilizando la función HOURS. También ha aprendido aprogramar acciones condicionadas a los resultados de cálculos o datosgrabados por el usuario. Finalmente sabe como “ hablar” con el usuariopara decirle si las cosas van bien o no y como darle nuevasinstrucciones.


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Ejercicio 4Grabación de Datos

Características del Ejercicio Objetivos: Al finalizar el ejercicio, el alumno debería ser capaz de:

- Grabar datos- Buscar registros en la base de datos

El programa de ingreso Grabación de Datos (Enter Data) muestra elformulario que usted creó en Diseñador de Formularios (Form Designer),crea su tabla de datos y controla el proceso de ingreso de datos mediante lasconfiguraciones y Código Check establecidos en Diseñador de Formularios.

Paso 1: Añadir datos a la base de datos

Ahora haremos la entrada de varios registros en la pantalla de captura dedatos utilizando el módulo Grabar Datos de Epi Info™ 7. Para accesar el

módulo, complete los siguientes pasos:

1. Desde el menú principal de Epi Info™ 7 pulse Grabar Datos.2. Elija Abrir el Formulario.3. Localice la base de datos EpiBasico.PRJ en la carpeta

C:\Epi_Info y pulse el botón Abri r (Open). 4. Elija el formulario llamado Brote1 en la ventana que aparecerá.5. Pulse Aceptar


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NoIdentificacion: 101 Nauseas: SiEnfermo: Si Vomitos: SiNombre: Manuel Diarreas: SiPrimer Apellido: Rivera Espinacas: Si

Segundo Apellido: Lopez Rollitos: SiFechaNacimiento: 12/08/1965 Leche: SiSexo: Masculino Agua SiEstado: Texas

NoIdentificacion: 210 Calambres: Si

Enfermo: Si Diarrea: SiNombre: Victor Cafe: SiPrimer Apellido: Castro Agua: SiSegundo Apellido: Morales Pastel: SiFechaNacimiento: 15/2/1981 Helado de Vainilla: SiSexo: MasculinoEstado: Texas

NoIdentificacion: 311 Nauseas: SiEnfermo: Si Vomitos: SiNombre: Carmen Diarreas: SiPrimer Apellido: Nazario Cafe: SiSegundo Apellido: Colon Rollitos: Si

Esto abrira el formulario. Debe fijarse en los cambios de numeración de losregistros conforme va añadiendo nuevas personas a su base de datos.

Cuando tenga grabados varios registros pruebe el funcionamiento de losbotones de desplazamiento entre registros moviéndose a los registrosanteriores, posteriores, primero y último.

Grabe los siguientes datos en la vista Brote1:#1

1 Page – Datos de Identificación 2 Page – Síntomas y Alimentos


Fecha Ingestion: 18-04-2010 11:30:00 PMFechaInicioSintomas: 19-04-1940 2:00:00 AM

#2


Fecha Ingestion: 18-04-2010 09:15:00 PMFechaInicioSintomas: 19-04-1940 12:30:00 AM

#3


1 Page – Datos de Identificación 2 Page – Síntomas y AlimentosFechaNacimiento: 24/04/1941 Leche: Si


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NoIdentificacion: 150 Febricula: SiEnfermo: No Fiebre: SiNombre: Brenda Calambres: SiPrimer Apellido: Feliciano Espinacas: SiSegundo Apellido: Machado Rollitos: SiFechaNacimiento: 12/08/1965 Leche: SiSexo: Femenino Helado de Choco: Si

Estado: Texas

Sexo: FemeninoEstado: TexasFecha Ingestion: 18-04-2010 08:12:00 PM

FechaInicioSintomas: 18-04-2010 11:30:00 PM

#4


Fecha Ingestion: 18-04-2010 07:41:00 PMFechaInicioSintomas: 18-04-2010 10:30:00 PM

Paso 2: Moverse entre los regist ros

1. En la parte superior de la ventana localice los botones deflechas y haga clic en ellos para moverse de un registro a otro.

El botón llevará al registro inmediatamentesiguiente y el botón >> al último registro.

Para ir a un registro concreto, haga clic en el espacio en blanco,escriba el número de registro y haga clic en Enter .

Paso 3: Buscar registros que cumplen una determinada condición

Epi Info™ 7 dispone de una herramienta que permite localizar y editar deforma fácil los datos de un registro que cumple una determinada condición.

El usuario puede realizar una búsqueda utilizando uno o más campos, puedeutilizar criterios de igualdad (Edad=15 o de desigualdad Edad >15). Tambiénpuede utilizar comodines (* y ?), puede buscar los pacientes que cumplan un


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criterio dentro de un rango, por ejemplo edad entre 34 y 45 usando lapalabra TO (34 to 45).

Para poder hacer esto vamos a hacer clic en el botón Listado de Registros(Line Listing) en la parte superior de la pantalla. Al usuario se le presentaránvarias opciones para demostrar el listado. Las opciones que aparecen en elmenú desplegable son: Interactivo (Interactive), para Imprimir (HTML)(Printable), y MS Excel.

Yo puedo crear un listado interactivo, que me permitirá crear varios filtros enlos datos, o también puedo generar un listado para imprimir, que se mostraráen cualquier navegador de web o también puedo exportar el listado aMicrosoft Excel directamente. Para hacer esto complete los siguientes pasos:

1. Pulse el botón Listado de Registros y seleccione la opción

Interactivo.2. Pulse el cursor sobre el dispositivo llamado Filtros de Datos.3. Elija el campo Primer Apellido de la lista que aparece en el

campo Field Name (Nombre de Campo).4. Seleccione el operador “igual que”5. Escriba el Apellido Castillo 6. Pulse Add Fi lter (Añadir Fil tro).

Aparecerá el resultado de su búsqueda. Si hace doble clic en la fila delregistro, el modulo de Grabar Datos lo traerá a ese registro para que ustedpueda ver la información capturada para Gabriel Castillo.

Para completar alguna otra búsqueda, pulse el cursor sobre el dispositivollamado Filtros de Datos y remueva el filtro existente haciendo clic en el botónClear All (Limpiar)

El Tablero Visual y el modulo de Mapas se pueden accesar desde el modulode Grabar Datos (Enter) haciendo clic en el botón para Tablero Visual o en elbotón de Epi Map localizado en el menú disponible en la parte superior de lapantalla.

RESUMEN: Con esto termina este ejercicio. En este ejercicio haaprendido a abrir un proyecto de Epi Info™ 7 (CURSOEPI.MDB) yseleccionar una tabla (BROTE1) en la que se grabaron datos. Elprograma usa la definición de pantalla de datos que usted realizó en elejercicio anterior. Ha practicado como ir grabando datos, como moverseentre registros y como buscar registros que cumplen una condición.


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Ejercicio 5

Anális is Básico- IntroducciónLeer, Listar, Ordenar y Seleccionar

Características del Ejercicio Objetivos: Al final del ejercicio el alumno deberá ser capaz de:

- Usar las órdenes y funciones básicas de Epi Info™ 7y guardarlas en un archivo de órdenes o programa

El módulo de Análisis Clásico es un programa para manipular, manejar yanalizar datos. Análisis Clásico funciona como una caja de herramientasestadísticas que ofrece muchas formas de transformar los datos y realizaranálisis estadísticos. Los datos se pueden seleccionar, organizar, listar o

manipular con una serie de comandos, funciones y operaciones.

Paso 1: Abri r Anál is is Clásico

Para abrir Análisis Clásico, pulse Análisis de Datos>Clásico en la pantallaprincipal del menú de Epi Info™ 7.

Al abrir la pantalla, podrá fi jarse que todas las órdenes disponibles aparecenen una ventana en la parte izquierda de la pantalla. Cada vez que seselecciona una orden se mostrará una ventana de diálogo y después derellenarla se escribirá la orden y el sintaxis apropiado en el editor de órdenessituado en la parte inferior de la pantalla.


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Los resultados aparecerán en una tercera ventana situada sobre la ventanadel editor de programas.

Paso 2: Abri r un proyecto de Epi Info 7 existente

La primera orden a usar en Análisis Clásico es Abr ir (Read).

1. Pulse en Abri r (Read). 2.

3.

Localice el proyecto Sample.PRJ localizadodirectorio Epi_Info 7\Projects y selecciónelo.Seleccione el formulario Oswego.

dentro del

El contenido de la ventana de resultados debería ser como la demostradaabajo. Esta base de datos contiene 75 registros:


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Paso 3: Obtener un lis tado

Pulse en la orden Listar para realizar un listado de registros. Epi Info™7 puede mostrar el listado de dos formas: una es como una cuadrícula(formato hoja de cálculo) la cual es la opción por configuración y la otraes en HTML (Imprimible/Exportable). Pruebe ambos formatos.

El asterisco (*) representa todas las variables que existen en la tablade datos. Si desea listar sólo algunas variables, sustituya el asteriscopor el nombre de la variable que desea listar. Vaya añadiendo una auna las variables que quiera listar. Si marca "Todo (*) Menos",obtendrá un listado de todas las variables excepto las seleccionadas.

Al listar la base de datos se vera así, puede observar que tienebotones de desplazamiento para moverse entre los registros.


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Paso 4: Ordenar el lis tado

Para facilitar la consulta del listado, puede ordenar los registros por algúncriterio. La orden Ordenar (SORT) organizará el listado según el contenidode una o más variables. Si se selecciona más de una variable, los registros

se ordenarán a partir de la primera variable. El signo (++) representa elorden ascendente mientras que (--) indica un orden descendente.

Ordene la base de datos por AGE (Edad) completando los siguientes pasos:

1. Seleccione el comando SORT 2. Haga doble clic en la variable AGE para organizar la base de datos

en orden ascendente.3. Presione Aceptar .


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Vuelva a realizar el listado para comprobar que está correctamente ordenado.

Paso 5: Trabajar con una parte de la tabla de datos

El comando Seleccionar (SELECT) permite al usuario especificar loscriterios para incluir los datos en las funciones de Análisis Clásico. Una vezque haga la selección esto afectará todos los análisis siguientes. Las


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selecciones se acumulan hasta que usted escoja Cancel Select, cierre Análisis Clásico o use el comando Read nuevamente.

Por ejemplo, para analizar solo la las mujeres de la tabla de datos original,complete los siguientes pasos:

1. Pulse en la orden Seleccionar y escoja la variable SEX (Sexo) del listado de variables disponibles

2. Haga clic en el botón = 3. Escriba la expresión “Female” (incluya las comillas)

4. Luego pulse en el botón Aceptar .

5. Haga ahora un Nuevo listado y compare los resultados con elanterior. Antes de hacer el listado, la ventana del navegadordebería parecerse a la pantalla siguiente.

El uso de Selección múltiple es lo mismo que utilizar Selección con lafunción “AND”. Selecciones múltiples supone que estas son unidas por eloperador AND


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Paso 6: Cancelar el orden y la selección

Ordenar y Seleccionar permanecerán activos hasta que el usuario loscancele o se lea otra tabla de datos.

1. Pulse en Cancelar Orden y luego en Aceptar . Esto eliminaráel orden establecido.

2. Pulse en Cancelar Selección y luego en Aceptar . Esto

eliminará los criterios de selección.


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La comparación de medias también se puede ejecutar con un cruce de otravariable. Seleccione la variable EDAD (AGE) en la lista de campos deMedias de y la variable SEXO (SEX) en Cross-Tabulate by Value of

(Tabulación Cruzada Por:). Luego pulse Aceptar.

El comando de Medias presenta los resultados del Análisis de la Varianza,Pruebas de Homogeneidad de Varianzas y Test No Paramétricos. Consultelibros de estadística para más información.


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Paso 9: Obtener Tablas Cruzadas

Se pueden cruzar dos variables usando la orden Tablas (Tables). SeleccioneSEXO (SEX) como variable de exposición (variable independiente) yENFERMO (ILL) como variable resultado (Variable Dependiente). Pulse en Aceptar cuando termine.

Estudie los resultados. Existe alguna relación significativa entre estos doselementos?


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Ahora hagamos un cruce con las siguientes variables; VANILLA y ILL.Seleccione VANILLA como variable de exposición (variable independiente) yILL como variable resultado (Variable Dependiente). Pulse en Aceptarcuando termine. Examine los resultados. ¿Existe alguna relaciónsignificativa entre estos dos elementos?


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Paso 10: Realizar Gráficas

Va a hacer una gráfica de columnas para la variable Sexo, una gráfica delínea por año y un histograma de edad.

1. Pulse Gráficas. En tipo de gráfico escoja Column (Columna) yluego seleccione la variable SEXO (SEX) en el eje X. EscribaDistribución por Sexo en el titulo del grafico. Deje el resto comoestá y pulse Aceptar .

Una vez se haya generado la grafica, si desea guardar el grafico,haga clic en el botón representado con un disco

floppy . Especifique la localización y el

nombre del archivo y luego presione en Guardar (Save).


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2. Pulse Gráficas. En tipo de gráfico escoja Pie (Sectores) y luegoseleccione la variable ENFERMO (ILL).


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RESUMEN: En este ejercicio se ha familiarizado con el aspecto del

programa Análisis de Epi Info™ 7. Ha aprendido a abrir una tabla dedatos en un proyecto de Epi Info™ 7 usando la orden Abrir/Importar. Hapodido visualizar los datos que la tabla contiene realizando un li stado yha aprendido a realizar una Distribución de Frecuencias, a obtenerestadísticos resumen de una variable numérica, a cruzar dos variablespara obtener medidas de asociación e impacto y a comparar los valoresmedios de una variable numérica entre dos o mas grupos. En el aspectográfico, ha aprendido a utilizar el módulo de gráficos que acompaña aEpi Info™ 7.


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Ejercicio 6 Análisis Básico Util izando el Tablero Visual

Leer, Listar, Ordenar y Seleccionar

Características del Ejercicio Objetivos: Al final del ejercicio el alumno deberá ser capaz de:

- Usar los dispositivos principales disponibles en elTablero Visual

Una de las nuevas funcionalidades disponibles en Epi Info 7 es el TableroVisual. El Tablero Visual es un mecanismo para que los usuarios puedanrápidamente ver el tipo de información que está siendo recolectada.

Paso 1: Abr ir el Tablero Visual

Para abrir el Tablero Visual, desde el menú principal de Epi Info 7, haga clicen Análisis de Datos>Tablero Visual. El Tablero Visual también estaaccesible desde el módulo de Grabar Datos.

Fíjese que se abre una pantalla la cual llamamos canvas o lienzo dondepodremos ejecutar algunos resultados estadísticos relacionados con nuestrabase de datos.

La pantalla consiste inicialmente de tres dispositivos localizados en diferentesáreas de la pantalla.

• Numero de RegistrosEjercicios Epi Info Traducidos y Adaptados

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• Dispositivo para Recodificar y Reformar• Filtros

Paso 2: Abri r una base de datos existente

El primer paso requerirá importar la información en el Tablero Visual.

1. Haga clic derecho en el canvas/lienzo.

2. Seleccione la opción Configurar fuente de datos 3. Seleccione Epi Info 7 como el Tipo de Base de Datos4. Haga clic en el botón elipsis para navegar y seleccionar un

proyecto de Epi Info 7.5. Navegue al directorio de Epi Info 7 y seleccione el archivo

EColi.PRJ disponible en la carpeta Projects.

6. Seleccione el formulario Food History y presione Aceptar .

Inmediatamente, el módulo me muestra que existen trescientos cincuenta ynueve registros, y también me dice que haga clic derecho en el lienzo(canvas) para agregar contenido. Así que por consiguiente voy hacer clicderecho al ratón, y me presentara un listado de opciones de dispositivos aagregar como Frecuencias, Tablas 2X2, Medias, Calculadora StatCalc yGráfico NutStat entre otros.

De los distintos dispositivos disponibles, puedo agregar una tabla de dos pordos, un dispositivo para una frecuencia combinada, también podemos añadirdispositivos para regresión lineal y logística, y varios tipos de gráficos.


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Paso 3: Obtener un lis tado

Para observar la información capturada en la base de datos, usted tendrá quegenerar un listado de datos.

1. Haga clic derecho en el canvas/lienzo2. Seleccione la opción Añadir un dispositivo Análisis 3. Seleccione la opción Line Listing (Listado de Registros)

4. Seleccione las variables de interés haciendo clic en cada variable.En este caso seleccione First Name, Last Name, Age, DOB, ILL ,Fever , Died.

5. Haga clic en el botón Generate Line Lis t.


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6. Esto generara un listado para que usted pueda ver la información,Si desea exportar el listado a MS Excel, simplemente haga clicderecho y seleccione la opción Exportar a Excel.

Paso 4: Ordenar el lis tado

Para facilitar la consulta del listado, puede ordenar los registros por algúncriterio. Para establecer algún orden en su listado, complete los siguientespasos:

1. Haga clic en la flecha localizada en la parte superior derecha deldispositivo para Listado de Registros.

2. Al expandirse, seleccione la variable AGE (Edad) dentro del listado devariables en la sección Sort Variables (Ordenar Variables):

3. La configuración automática es para ordenar en forma ascendente. Sidesea cambiar este orden a descendente, haga clic derecho en lavariable AGE y seleccione la opción Change ascending/descending.

4. Haga clic en el botón Generate Line Lis t.El listado será presentado en orden ascendente tomando en consideración lavariable Age (Edad).

Paso 5: Cancelar el orden del l istado


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El orden en cualquier listado permanecerá activo hasta que el usuario locancele. Para cancelar el orden del listado, complete los siguientes pasos:

1. Haga clic en la flecha localizada en la parte superior derecha deldispositivo para Listado de Registros.

2. Haga clic derecho en la variable AGE (Edad) y seleccione la opciónRemove field.

Paso 6: Obtener una Distribución de Frecuencias

Crea una tabla que muestra cuántos registros tiene cada valor de lasvariables especificadas. Supongamos que quiero ver la frecuencia depacientes enfermos y los pacientes no enfermos en esta base de datos. Paraobtener una distribución de frecuencias debe seleccionar el dispositivo deFrecuencias.

1. Haga clic derecho en el canvas/lienzo

2. Seleccione la opción Añadir un dispositivo Análisis 3. Seleccione Frecuencia

4. Seleccione la variable ILL (Enfermo) del listado.


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Una distribución para esta variable será presentada alusuario.

Usted puede modificar la frecuencia utilizando varias opciones disponibles enel dispositivo. También, si desea estratificar la frecuencia utilizando otravariable en la base de datos, complete los siguientes pasos.

1. Haga clic en la flecha localizada en la parte superior derecha deldispositivo para Frecuencias.

2. Haga clic en la opción Advanced Options (Opciones Avanzadas).

3. Seleccione una variable del listado en la sección Stratify By: En esteejemplo, seleccione Sex (Sexo).

Podrá ver ahora que se producen dos frecuencias representadas para losvalores capturados en la variable Sexo.


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Paso 7: Comparar Medias

La comparación de medias se hace utilizando el dispositivo Medias. Digamosque quiero saber la edad promedio de los pacientes en esta base de datos.Para obtener esta información, complete los siguientes pasos.

1. Haga clic derecho en el canvas/lienzo2. Seleccione la opción Añadir un dispositivo Análisis 3. Seleccione Medias

4. Seleccione la variable Age (Edad) del listado.


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En un par de segundos se mostrará la Edad Averaje o la Edad Media, comotreinta y seis punto cinco (36.5). Y al igual que hicimos con la frecuencia,también puede abrir el panel de Opciones Avanzadas y, en este caso, voy ahacer una tabulación cruzada por sexo.

Ahora se muestra que la edad promedio de las hembras es de treinta y cincopunto siete cinco (35.755) y la edad media de los varones es de treinta y sietepunto tres seis seis (37.366). Porque hemos hecho una tabulación cruzada, laaplicación generará algunas estadísticas adicionales, en este caso un análisis


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de varianza, prueba de Bartlet, y las estadísticas de Kruskal-Wallis, entreotros resultados.

Paso 8: Obtener Tablas Cruzadas

Se pueden cruzar dos variables usando el dispositivo de Tablas 2X2. Dadoque se trata de un cuestionario sobre la historia del consumo de alimentos enun brote, probablemente podré elegir uno de los alimentos que se hanconsumido, seleccionando este campo para la exposición, como por ejemploFresas (Strawberries), si el paciente comió fresas, como la exposición, y si elpaciente se enfermó (ILL) sería el resultado.

Para generar esta tabla, complete los siguientes pasos.

1. Haga clic derecho en el canvas/lienzo2. Seleccione la opción Añadir un dispositivo Análisis 3. Seleccione 2X2 Tabla 4. Seleccione la variable Strawberries (Fresas) del listado para el

campo de Exposición.5. Seleccione la variable ILL (Enfermo) del listado para el campo de

Resultado.

En un par de segundos, se generarán y demostrarán algunos de losresultados que son usualmente estándares al generar una tabla dos por dos[2x2]. Los resultados, representados en cuatro cuadrados de colores, al igual

que el odds-ratio, razón de riesgo, los valores de P y otras estadísticas

Documents

Manual de Epi Info7 Basico