MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS, …web4.colegioaleman.edu.co/-Documentos/SGC/MDC/MDC - 2015.pdf · manual de descripciÓn de cargos, responsabilidades y autoridades código: mdc-02

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

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SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD NORMA ISO 9001:

Responsable del proceso Responsable del procedimiento Versión Vigente desde:

Rector Directora Administrativa 07 Marzo 2015

Elaborado por: Revisado por:

Directora Administrativa Comisión de Calidad (Steuergruppe)

Firma Directora Administrativa Firma Representante de la Comisión de Calidad

Control de cambios en el documento

Causa del cambio: Actualización de requerimientos

Cambio realizado: - Requerimientos para aspirantes a los diferente cargos

Autorizado por: Firma


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TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3.

3.1 3.1.1

3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5

3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3

3.4 3.4.1

3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 3.5.8 3.5.9

3.5.10 3.5.11

3.6 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.5 3.6.6 3.6.7 3.6.8

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5

INTRODUCCIÓN...……………………………………….………………………………………………………………... ESTRUCTURA DE LOS CARGOS…………………………….………………………………………………………… PERFILES DE CARGOS POR NIVEL………………………….………...…………………...………………………… NIVEL DIRECTIVO.………………………………………….…………………………………..………………………… RECTOR…………………………………………………………………………………………...……………………….. NIVEL DIRECTIVO DOCENTE……..………………………………….……………..………..………………………… DIRECTOR/A BACHILLERATO………………...................................................................................................... DIRECTOR/A KINDERGARTEN……………………………….......................................……..…………………… DIRECTOR/A PRIMARIA…….…………………………………........................................………….……………….. DIRECTOR/A ORIENTACIÓN………………………………………………………………..…………..……………… COORDINADOR/A BACHILLERATO INTERNACIONAL…........................................…………………………… NIVEL OPERATIVO DOCENTE………………………………………………………………..………………………… PROFESORES…………….………………………………………........................................…………………………. PSICÓLOGO/A………………………………………………………………………………….………………………... ATELIERISTA…… …………………………………………………........................................………………………... NIVEL DIRECTIVO ADMINISTRATIVO.................................………………………………………………………… DIRECTOR/A ADMINISTRATIVA…………….………………………………………………..……………………… NIVEL ADMINISTRATIVO.................................…………………………………………………………………..…… CONTADOR/A…………………………………………………………………………………....................................... AUXILIAR CONTABLE ………………………………...…….…………………........................................................ JEFE DE SISTEMAS…………………………………………………………………………........................................ JEFE DE BIBLIOTECA……………………………………………………………………………………………………. JEFE DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN…..………………………………………………………….……. ASISTENTE ADMINISTRATIVA…………………………………………………………………………………..……. SECRETARIA ACADÉMICA……………………………………………………………………………………………... ASISTENTE DE CÓMPUTO…………………………….………………………………………………………………... RELACIONES PÚBLICAS. ……………………………………………………………………………………………… ASISTENTE DIRECCIÓN………………………………………………………………………………………………… COORDINADOR/A DE TALENTO HUMANO ………………………………………………………………………… NIVEL OPERATIVO ADMINISTRATIVO………………..…….………………………………………………………… AUXILIAR DE ENFERMERÍA……………..…………………….………...…………………....................................... AUXILIAR DE BIBLIOTECA……………………………….…………………………………………………………….. RECEPCIONISTA…………..……………………………………………….…………………...................................... AUXILIAR DE FOTOCOPIAS.……..………………………………….….…………..………………………………….. ALMACENISTA………………………………………............................................................................................... JEFE DE MANTENIMIENTO…….………………………………….......................................................................... AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES.…………………………………………………………………………….. AUXILIAR DE ASEO Y CAFETERÍA……………………….…............................................................................... PERFILES DE OTROS ROLES A DESEMPEÑAR……………………………………………………………………. COORDINADOR DE ÁREA.………………………………………........................................................................... COORDINADOR(A) CAS…………………………………………………………………………………………………. DIRECTOR DE GRUPO……………………………………………........................................................................... AUDITOR INTERNO…..….….…….……………………………………………………….……………………………... REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD…………………….. COMITÉS Y CONSEJOS………………………………….…………………………..….............................................

3455577911 13 15 17 17 19 21 22 22 24 24 26 28 30 32 34 35 37 38 40 42 44 44 46 48 50 51 52 54 57 58 58 60 61 62 63 65


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1. INTRODUCCIÓN

En el presente manual, se han definido las competencias requeridas para los cargos queintervienen en la prestación del Servicio de Educación del COLEGIO ALEMAN.Las competencias se determinan en términos de los siguientes requisitos, los cuales estánacordes con el cargo en cuestión:

• Educación: Equivale a la formación académica necesaria para desempeñarse en elcargo.

• Formación: Hace referencia a los conocimientos específicos que permiten un mejorejercicio de las responsabilidades asociadas al cargo.

• Habilidades y destrezas: Conjunto de aptitudes intelectuales, actitudescomportamentales y habilidades laborales que favorecen el desempeño laboral.

• Experiencia: Corresponde al tiempo mínimo requerido para que una persona quese ha desempeñado en cargos similares, pueda ejercer el cargo en esta Institución.

Para verificar el nivel en el cual el personal cumple con las competencias establecidas, la Institución ha definido los mecanismos de Valoración de Competencias y Evaluación del Desempeño, instrumentos que se aplican periódicamente con el fin de detectar las diferencias existentes entre la situación actual de la persona y lo requerido por la Institución para garantizar un efectivo desempeño. Dependiendo de los resultados, se generan acciones de mejora que se gestionan a través del establecimiento del Plan de Formación Institucional. Para determinar las competencias relacionadas con las habilidades y destrezas, se han tenido en cuenta las responsabilidades y autoridades que cada uno de los miembros de la Institución tiene y ejerce en su cargo. Las habilidades y destrezas se evalúan a través del Análisis del Desempeño. Adicionalmente, se definieron roles suplementarios a las actividades que desempeñan algunos empleados y profesores, los cuales apoyan la toma de decisiones relacionadas con la labor administrativa y académica de la Institución. Por último, se han definido los Consejos y Comités de nivel asesor, apoyo y participación, estableciendo sus responsabilidades e integrantes en el Manual de Convivencia. Así mismo existen asesores externos a la organización como asesores jurídicos, laboral y revisor fiscal.


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2. ESTRUCTURA DE LOS CARGOS Para el cabal cumplimiento de la administración del servicio educativo, el Colegio Alemán cuenta con la siguiente organización técnica y administrativa:

Cargos Nivel Cargo 1. Nivel directivo • Rector 2. Nivel directivo profesor • Director/a de Bachillerato

• Director/a de Kindergarten • Director/a de Primaria • Director/a de Orientación • Coordinador/a del Bachillerato Internacional

2.1 Nivel operativo profesor • Profesores • Psicólogos (as) • Atelierista

3. Nivel directivo administrativo • Director/a Administrativa 3.1 Nivel administrativo • Contador/a

• Auxiliar Contable • Jefe de Sistemas • Jefe de Biblioteca • Jefe de Infraestructura y Planeación • Asistente Administrativo/a • Secretaria Académica • Asistente de Cómputo • Relaciones Públicas • Asistente Dirección • Coordinador/a de Talento Humano

3.2 Nivel operativo administrativo • Enfermería • Auxiliar de biblioteca • Recepcionista • Auxiliar de fotocopiado • Auxiliar almacén • Jefe de mantenimiento • Auxiliar de servicios generales • Auxiliar de aseo y cafetería

Otros roles Nivel operativo profesor • Coordinadores de Área

• Coordinador CAS • Directores de Grupo

Nivel Administrativo • Auditor interno • Representante de la Dirección

Comités y Consejos Nivel Asesor (comités, consejos) • Asamblea General

• Junta Directiva y Comisiones: • Comisión Financiera • Comisión Técnica • Comisión de Personal • Grupo de Coordinación por Áreas • Grupo Seminarios • Grupo Primario de Administración

Niveles de Participación y apoyo • Consejo Directivo • Consejo Académico • Comisión de Evaluación y Promoción • Consejo de Padres • Consejo Estudiantil • Personero Estudiantil


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3. PERFILES DE CARGOS POR NIVELEn el perfil de los cargos se determinan:• Las responsabilidades y autoridades principales.• Las características del cargo (relaciones con personal interno y externo, ambiente de trabajo; dominio

del cargo y riesgos).• Las competencias básicas del cargo, según lo establecido en el PGH-01 PROCEDIMIENTO DE

FORMACIÓN Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS LABORALES.

3.1 NIVEL DIRECTIVO:

3.1.1 Rector NOMBRE DEL CARGO SUPERIOR INMEDIATO NIVEL FECHA REVISIÓN

Rector/a BVA/ZfA Directivo Marzo 2015

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES Es responsable de: Planear, coordinar y controlar el funcionamiento de los siguientes procesos: de Dirección; de Formación según el proyecto

pedagógico de la Institución. Promover el progreso continuo del mejoramiento de la calidad de la educación en la Institución. Liderar el proceso de Dirección de la Institución conjuntamente con la Junta Directiva del Colegio (Establecer las grandes

estrategias corporativas: Misión, Visión, Política y Objetivos de Calidad). Desarrollar acciones relacionadas con la planeación estratégica y la formulación de políticas, de proyectos a nivel macro,

verificación de resultados institucionales y establecimiento de acciones generales de mejora. Informar regularmente a la comunidad del Colegio el desarrollo del sistema escolar en Alemania y en Colombia. Seleccionar de acuerdo con la Junta Directiva profesores enviados por Alemania, así como la prolongación de sus

contratos. Ser mediador entre los Profesores y la Junta Directiva Dirigir el Colegio siguiendo los principios y acuerdos del convenio entre Colombia y Alemania y el intercambio cultural. Cumplir con las condiciones establecidas por la central ZFA para Colegios Alemanes en el extranjero y velar que las

medidas de formación para el idioma alemán sean utilizadas efectivamente. Asegurar las condiciones educativas para su reconocimiento como Colegio Alemán en el extranjero Tomar las medidas para la preparación y realización de exámenes de la lengua Alemana Trabajar en equipo con gremios y asociaciones locales del ámbito educativo y cultural Coordinar la enseñanza. Solicitar la planeación del trabajo pedagógico y seguimiento de los planes de área Realizar observaciones a clases e implementar los correctivos necesarios. Trabajar en conjunto con alumnos y padres Realizar la distribución de la carga académica De acuerdo a determinaciones de la central alemana, participar activamente en el proceso de formación. Representar al Colegio frente a los padres de familia de común acuerdo con la Junta Directiva. Realizar seguimiento al Proceso de Admisiones, permisos especiales y retiro de alumnos. Establecer los periodos de vacaciones y días libres de clases. Delegar actividades dentro del personal excepto la distribución de la carga académica Dirigir las actividades administrativas como firmar los boletines, presentar informes a la Central ZFA y a la Junta Directiva. Es la autoridad para: Planear, coordinar y controlar el proceso de Dirección de la Institución (Direccionamiento estratégico, comunicaciones y el

servicio a la comunidad educativa) Organizar, coordinar y controlar el Proceso de Formación Expedir certificados y controlar los libros reglamentarios de la Institución Orientar la ejecución del PEI y promover el proceso continuo del mejoramiento de la calidad del servicio educativo que

ofrece la Institución. Tomar decisiones relacionadas con cambios o modificaciones estructurales en los diferentes Procesos del Colegio y del

Sistema de Gestión de Calidad. Representar legalmente al colegio ante autoridades educativas.


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3.1.1 CARACTERISTICAS DEL CARGO

RELACIONES Con la Asamblea, Junta Directiva y con personal interno; con padres de familia y estudiantes; con autoridades oficiales alemanas y colombianas, eclesiásticas, educativas, con pares de otras instituciones o asociaciones educativas; con representantes de la comunidad vecina del Colegio.

AMBIENTE DE TRABAJO De oficina y en salones de clases

DOMINIO DEL CARGO Según políticas establecidas por el BVA/ZfA

RIESGOS Público

COMPETENCIAS BÁSICAS DEL CARGO

Competencia Peso (%)

Requerimiento Mecanismo de verificación

EDUCACIÓN: Nivel de educación formal requerido para el cargo

30 PREGRADO: Profesional en Ciencias de la Educación o Administrativas.

Formulario y/o formato de postulación avalado por el gobierno alemán.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Formación adicional requerida para el cargo

20 Seminario para Rectores de Colegios Alemanes en el extranjero

Constancia de participación por parte del gobierno alemán

Legislación educativa colombiana Certificado interno (1er año en El Colegio) o externo

Norma ISO 9001 Capacitación

Manejo del sistema operativo Windows actualizado, herramientas ofimáticas, web, almacenamiento en la nube y plataformas virtuales

Capacitación

HABILIDADES, DESTREZAS Y ACTITUDES: Conjunto de características personales, que favorecen el desarrollo de las actividades propias del cargo

30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección con la Junta Directiva.

Resultados de evaluación por la Junta Directiva.

Actitudes comportamentales

Gestión Administrativa (Efectividad Laboral)

EXPERIENCIA: Tiempo mínimo de ejercicio en cargos administrativos en Instituciones educativas

20 Según criterios establecidos por la Central de Colegios Alemanes para Rectores que laboran en el extranjero.

Formulario y/o formato de postulación avalado por el gobierno alemán


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3.2 NIVEL DIRECTIVO DOCENTE:

3.2.1 DIRECTOR/A BACHILLERATO

NOMBRE DEL CARGO SUPERIOR INMEDIATO NIVEL FECHA REVISIÓN

Director/a Bachillerato Rector Directivo profesor Marzo 2015

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

Es responsable de: Realizar las actividades de dirección académica de la Sección de Bachillerato dentro de las instalaciones del

Colegio incluso, fuera de éste si fuese necesario, con actividades que requieran su presencia para guiar, coordinar, dirigir y enseñar.

Planear, coordinar y realizar seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los procedimientos de DiseñoAcadémico y Planeación y Prestación del servicio educativo.

Participar en el Consejo Directivo Académico y de las Comisiones de Evaluación y promoción de Bachillerato Asistir y mantener las relaciones con el Ministerio de Educación y otras entidades Disponibilidad para atender compromisos inherentes a sus responsabilidades en el Bachillerato. Velar por el buen funcionamiento de las actividades académicas (programas de estudio) y actividades

extracurriculares Participar en la Comisión de Personal Observar las clases cuando lo estime necesario e implementar las Acciones Correctivas pertinentes. Colaborar en la distribución de la carga académica, elaboración del horario y del calendario general Participar en la construcción y evaluación de los proyectos educativos Participar en la evaluación del personal docente a su cargo Participar en las reuniones de las diferentes áreas e intervenir en las decisiones que allí se tomen. Revisar los registros de clase de la Sección de Bachillerato en forma periódica Realizar observaciones a las clases de Bachillerato cuando lo estime necesario e implementar las medidas

correctivas que se requieran en coordinación con el Rector. Presentar oportunamente las solicitudes de presupuesto, de compra, de servicios especiales y otros informes

solicitados por la administración Planear en conjunto con las Psicólogas las actividades de apoyo a estudiantes, profesores y padres. Atender los problemas académicos, de adaptación y disciplinarios de alumnos del Bachillerato Supervisar las labores de secretaría en cuanto a matrículas, manejo de libros y documentos del Bachillerato Organizar y supervisar el Proceso de Admisión de alumnos en el Bachillerato Coordinar actividades culturales, religiosas y deportivas que se realicen en el Bachillerato Atender Padres de Familia para orientar, informar o solucionar cualquier eventualidad propia de su cargo. Organizar la aplicación de los simulacros ICFES Optimizar los resultados de los estudiantes de su sección en las pruebas de estado, exámenes de idiomas Apoyar la realización de actividades culturales y deportivas. Colaborar en cualquier otra función concerniente a su cargo En ausencia del Rector, ejercer las funciones de Rector encargado.

Es la autoridad para: Diseñar y desarrollar proyectos para el logro de los objetivos propuestos en el P.E.I. Convocar a profesores, estudiantes y padres para tratar asuntos relacionados con el funcionamiento de la sección Proponer adquisición de recursos didácticos, capacitaciones, modificaciones a nivel curricular Representar al Rector en caso de ausencia o por delegación del mismo Representar al Colegio ante otras entidades, especialmente cuando se trata de actos relacionados con el

bachillerato.


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RELACIONES Con personal interno; Junta Directiva, Rector, profesores del Colegio, Directores de Sección, Personal de la administración y Asociación de Padres de familia, Padres de familia, autoridades oficiales alemanas y colombianas, eclesiásticas, educativas, con pares de otras instituciones o asociaciones educativas; con representantes de la comunidad vecina del Colegio y con la Aseguradora de Riesgos Laborales.


DOMINIO DEL CARGO Dos (2) años

RIESGOS Ninguno




EDUCACIÓN: Nivel de educación requerido para el cargo

30 Pregrado: Licenciado en Educación. Postgrado: En educación y/o pedagogía.

Diploma y/o acta de grado


20 Conocimientos sobre manejo de personal

Certificado interno o externo

Legislación educativa (actualización)

Certificado interno (1er año en el cargo) o externo.

Constitución Nacional y Código del Menor

Capacitación



Capacitación

HABILIDADES, DESTREZAS Y ACTITUDES: Conjunto de características personales que favorecen el desarrollo de las actividades propias del cargo

30 Aptitudes Intelectuales : Resultados de la entrevista de selección

Resultados del análisis del desempeño

Habilidades comportamentales:

Gestión Administrativa (Efectividad Laboral):

EXPERIENCIA: Tiempo mínimo de ejercicio en cargos afines

20 2 años Certificados laborales


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3.2.2 DIRECTOR/A KINDERGARTEN


Director/a Kindergarten Rector/a Directivo Profesor Marzo 2015


Es responsable de: Orientar al personal a su cargo en todas las actividades pedagógicas y administrativas, de acuerdo con el P.E.I. y

las directrices del Rector, para alcanzar la misión de la Sección de Kindergarten, en un ambiente armónico y decompetencia profesional.

Planear, coordinar y realizar seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los Procedimientos de Diseñoacadémico, Planeación y Prestación del Servicio Educativo

Realizar las actividades de dirección del Kindergarten dentro de las instalaciones del Colegio, incluso fuera de éstesi fuese necesario, con actividades que requieran su presencia para guiar, coordinar, organizar y enseñar.

Formar parte del Consejo Directivo, Académico y de las Comisiones de Evaluación y Promoción de los alumnos delKindergarten.

Organizar y supervisar las jornadas de admisiones de alumnos nuevos. Apoyar los Procesos de Matrículas. Evaluar las existencias, manejo de libros y documentos del Kindergarten Atender los problemas de adaptación, académicos y disciplinarios de los alumnos del Kindergarten Supervisar el buen funcionamiento del Kindergarten Velar por el buen cumplimiento de las labores y responsabilidades de las personas que laboran en el Kindergarten Representar al Colegio cuando se trata de actos relacionados con el Kindergarten Observar las clases cuando lo estime necesario e implementar las Acciones Correctivas pertinentes. Orientar y supervisar el cumplimiento de los profesores en asistencia de clases, reuniones, vigilancia, entrega de

evaluaciones, planeaciones, reuniones de padres y otros informes. Convocar y dirigir las reuniones de profesores y padres de familia de la sección. Participar en la construcción de los proyectos educativos. Participar en la evaluación del personal docente a su cargo. Velar por el ambiente armónico y sano del Kindergarten. Planear en conjunto con las Psicólogas las actividades de apoyo a estudiantes y profesores de la Sección. Presentar oportunamente las solicitudes de presupuesto, de compra, de servicios especiales y otros informes

solicitados por la Administración. Planear y participar en capacitaciones necesarias para mantener al profesorado al día en nuevas tendencias

pedagógicas. Elaborar el calendario general de Kindergarten y supervisar que se le dé cumplimiento. Apoyar la realización de actividades culturales y deportivas.

Es la autoridad para: Planear, coordinar y realizar seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los Procedimientos de

Diseño académico, Planeación y Prestación del Servicio Educativo Observar, dirigir y corregir procedimientos del personal a su cargo. Atender a padres de familias potencialmente interesados en el Colegio. Atender todo lo relacionado con las Jornadas de Admisiones. Participar en el proceso de selección de personal docente para su sección. Diseñar y desarrollar proyectos para el logro de los objetivos propuestos en el PEI Convocar a profesores, estudiantes y padres para tratar asuntos relacionados con el funcionamiento de la

sección Proponer adquisición de recursos didácticos, capacitaciones, modificaciones a nivel curricular.


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RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes; con directores de guarderías de la ciudad.



RIESGOS Ninguno




EDUCACIÓN: Nivel de educación formal requerido para el cargo

30 PREGRADO: Estudios universitarios en educación infantil o Psicología



20 Enfoque pedagógico: Reggio Emilia Certificado externo

Conocimientos sobre manejo de personal





Capacitación



Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección. Resultados de Análisis del desempeño

Aptitudes comportamentales:





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3.2.3 DIRECTOR/A PRIMARIA


Director/a Primaria Rector/a Directivo Profesor Marzo 2015


Es responsable de : Participar en el Consejo Directivo, en el Consejo Académico y en las Comisiones de Evaluación Planear, coordinar y realizar seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los Procedimientos de Diseño

Académico, Planeación y Prestación del Servicio Educativo Organizar y presidir las Comisiones de Evaluación, Promoción y Disciplina de la Sección. Organizar y supervisar el Proceso de Admisión de alumnos en la Primaria Atender los problemas académicos, de adaptación y disciplinarios de alumnos de Primaria Orientar al profesorado en las actividades escolares, planeación, preparación y desarrollo de clases, evaluación de

recursos, seguimiento a alumnos, según el P.E.I del Colegio y de acuerdo con el Rector. Supervisar el cumplimiento de los profesores en el desarrollo de actividades académicas, asistencia a clases y

reuniones, vigilancias, entrega de planeaciones, evaluaciones y otros informes. Organizar y dirigir Jornadas pedagógicas, talleres y seminarios internos. Participar en el proceso de selección, inducción, seguimiento y evaluación de profesores de la Sección. Participar en la distribución de carga académica, distribución de alumnos, elaboración de horarios y calendario

general Convocar y dirigir las reuniones de profesores y padres de familia de la sección Apoyar los Procesos de Admisiones y Matrículas. Coordinar el manejo de libros y documentos de Primaria Coordinar en general las actividades culturales, deportivas, cívicas de la sección Primaria Representar al Colegio cuando se trata de actos relacionados con la Primaria Cumplir con la carga académica asignada y las funciones derivadas como profesor de área Atender a padres de familia para trámites de admisiones, situaciones académicas o disciplinarias de sus hijos Observar las clases cuando lo estime necesario e implementar las Acciones Correctivas pertinentes. Trabajar en equipo con la Administración en decisiones que incidan directamente sobre la actividad académica. Mantenerse actualizado en legislación educativa y tendencias pedagógicas para orientar al profesorado al respecto Proponer y participar en el desarrollo de proyectos educativos institucionales Velar por el desarrollo de un ambiente armónico y de superación profesional Planear junto con las Psicólogas las actividades de apoyo a estudiantes y profesores de la sección. Observar clases según necesidad y en conjunto con los Coordinadores de Área. En general, velar por la buena marcha del Colegio, informando al Rector de lo que ocurra fuera del plan normal y

colaborar en cualquier otra función concerniente a su cargo.

Es la autoridad para: Planear, coordinar y realizar seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los Procedimientos de Diseño

Académico y Planeación y Prestación del Servicio Educativo Diseñar y desarrollar proyectos para el logro de los objetivos propuestos en el P.E.I. Convocar a profesores, estudiantes y padres para tratar asuntos relacionados con el funcionamiento de la Sección Proponer adquisición de recursos didácticos, capacitaciones, modificaciones a nivel curricular.


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RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes.

AMBIENTE DE TRABAJO Aula de clase y oficina


RIESGOS Ninguno





30 PREGRADO: Licenciada en educación. POSGRADO: En ciencias de la educación.

Diploma y acta de grado


20 Conocimientos sobre manejo de personal.





Capacitación


Manejo del sistema operativo Windows actualizado, herramientas ofimáticas, web, almacenamiento en la nube y plataformas virtuales.

Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección Resultados del análisis del desempeño






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3.2.4 DIRECTOR/A ORIENTACIÓN


Director/a Orientación Rector/a Directivo Profesor Marzo 2015


Es responsable de : Participar en el Consejo Directivo, en el Consejo Académico y en las Comisiones de Evaluación Planear, coordinar y realizar seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los Procedimientos de Diseño

Académico, Planeación y Prestación del Servicio Educativo Organizar y presidir las Comisiones de Evaluación, Promoción y Disciplina de la Sección. Organizar y supervisar el Proceso de Admisión de alumnos. Atender los problemas académicos, de adaptación y disciplinarios de alumnos. Orientar al profesorado en las actividades escolares, planeación, preparación y desarrollo de clases, evaluación de

recursos, seguimiento a alumnos, según el P.E.I del Colegio, en la sección. Supervisar el cumplimiento de los profesores en el desarrollo de actividades académicas, asistencia a clases y

reuniones, vigilancia, entrega de planeaciones, evaluaciones y otros informes. Organizar y dirigir jornadas pedagógicas, talleres y seminarios internos. Participar en el proceso de selección, inducción, seguimiento y evaluación de profesores de la sección. Participar en la distribución de carga académica, distribución de alumnos, elaboración de horarios y calendario

general Convocar y dirigir las reuniones de profesores y padres de familia de la Sección Supervisar las labores de secretaría en cuanto a matrículas, manejo de libros y documentos. Coordinar en general las actividades culturales, deportivas, cívicas de la sección. Representar al Colegio cuando se trata de actos relacionados con la Sección Orientación. Cumplir con la carga académica asignada y las funciones derivadas como profesor de área Atender a padres de familia para trámites de admisiones, situaciones académicas o disciplinarias de sus hijos. Trabajar en equipo con la Administración en decisiones que incidan directamente sobre la actividad académica. Mantenerse actualizado en legislación educativa y tendencias pedagógicas para orientar al profesorado al respecto. Observar las clases cuando lo estime necesario e implementar las acciones correctivas pertinentes. Proponer y participar en el desarrollo de proyectos educativos institucionales. Velar por el desarrollo de un ambiente armónico y de superación profesional. Planear en conjunto con las sicólogas las actividades de apoyo a estudiantes y profesores de la sección. Observar clases según necesidad y en conjunto con los Coordinadores de Área. Organizar la aplicación de las pruebas SABER. En general, velar por la buena marcha del Colegio, informando al Rector de lo que ocurra fuera del plan normal y

colaborar en cualquier otra función concerniente a su cargo.

Es la autoridad para: Planear, coordinar y realizar seguimiento al proceso formativo; específicamente a los procedimientos de Diseño

académico y Planeación y Prestación del Servicio Educativo. Diseñar y desarrollar proyectos para el logro de los objetivos propuestos en el P.E.I. Convocar a profesores, estudiantes y padres para tratar asuntos relacionados con el funcionamiento de la Sección. Proponer adquisición de recursos didácticos, capacitaciones, modificaciones a nivel curricular.


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RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes

AMBIENTE DE TRABAJO Aula de clase y oficina


RIESGOS Ninguno





30 PREGRADO: Licenciada en educación. POSGRADO: Ciencias de la Educación



20 Conocimientos sobre manejo de personal.





Capacitación


Manejo del sistema operativo Windows actualizado, web, herramientas ofimáticas, almacenamiento en la nube y plataformas virtuales

Capacitación








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3.2.5 COORDINADOR/A BACHILLERATO INTERNACIONAL


Coordinador/a Bachillerato Internacional Rector/a Directivo profesor Marzo 2015


Es responsable de: Planear, coordinar y realizar seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los Procedimientos de Diseño

Académico y Planeación y Prestación del Servicio Educativo en el programa del IB. Atender a alumnos y padres de familia interesados en el Programa del Diploma IB Velar por el buen cumplimiento de las labores y responsabilidades del Coordinador de CAS. Representar al Colegio cuando se trata de actos relacionados con el IB. Convocar y dirigir las reuniones de profesores del IB, de los alumnos y de los padres de familia. Participar en la construcción de los proyectos educativos. Pasar oportunamente el presupuesto, órdenes de compra, solicitudes de servicios especiales y otros informes del IB

solicitados por la Administración. Planear y participar en capacitaciones necesarias para el IB. Velar por la buena marcha del IB, informando al Rector de lo que ocurra fuera del plan normal. Organizar y dirigir jornadas pedagógicas, talleres y seminarios internos de IB. Cumplir con la carga académica asignada y las funciones derivadas como Profesor de Área. Planear en conjunto con la Psicóloga las actividades de apoyo a estudiantes. Trabajar en equipo con la Administración en decisiones que incidan sobre actividades académicas del IB Elaborar el calendario general del IB, y supervisar que se le dé cumplimiento.

Es la autoridad para: Planear, coordinar y realizar seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los Procedimientos de Diseño

Académico y Planeación y Prestación del Servicio Educativo en el programa del IB. Observar, dirigir y corregir procedimientos del personal a su cargo. Convocar a profesores, estudiantes y padres para tratar asuntos relacionados con el IB. Diseñar y desarrollar proyectos para el logro de los objetivos propuestos en el PEI. Proponer capacitaciones y adquisición de recursos didácticos para el IB.


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RELACIONES Con profesores, padres de familia y estudiantes. Con personal de la Administración y con la Organización del BI.

AMBIENTE DE TRABAJO Aula de clases y oficinas

DOMINIO DEL CARGO dos (2) años

RIESGOS Ninguno





30 PREGRADO Licenciado en Educación y/o Profesional en cualquier área POSTGRADO: en pedagogía



20 Legislación educativa (actualización)

Certificado interno(1er año en el cargo) o externo


Capacitación


Taller de Coordinador IB Certificado externo del IB


Capacitación








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3.3 NIVEL OPERATIVO DOCENTE:

3.3.1 PROFESORES


PROFESOR/A

Director/a Primaria, Director/a Bachillerato, Director/a Kindergarten, Director/a Orientación y

Coordinador/a IB

Operativo profesor Marzo 2015


Es responsable de: Ejecutar y hacer seguimiento al Proceso Formativo; específicamente a los Procedimientos de Diseño Académico y

Planeación y Prestación del Servicio Educativo y al de Acompañamiento. Velar por la disciplina, aspecto personal y rendimiento académico de los alumnos a su cargo. Así mismo, ejercer

sobre ellos una influencia educativa permanente. Motivar a los estudiantes para mantener el orden y buena presentación del aula y responsabilizarse de los

elementos que les han sido asignados por la administración del plantel. Procurar que los alumnos de su grupo hagan buen uso del tiempo libre, que se interesen en participar en las

actividades voluntarias y en los eventos culturales programados por el Colegio. Estar pendiente del desarrollo y cumplimiento de los programas de las materias del grupo a su cargo Llevar el libro de registro de los alumnos y del grupo Revisar las calificaciones de cada periodo antes de entregarlas a los alumnos Redactar las observaciones para los informes de evaluación, según las anotaciones de los profesores y las suyas

propias. Participar en la construcción de los proyectos educativos. Informar periódicamente al Director de Sección sobre el rendimiento y comportamiento del grupo a su cargo Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles trato y ejemplo

formativo. Colaborar en cualquier otra función concerniente a su cargo.

Es la autoridad para: Diseñar y desarrollar proyectos para el logro de los objetivos propuestos en el P.E.I. Convocar a profesores, estudiantes y padres para tratar asuntos relacionados con el funcionamiento del curso. Proponer adquisición de recursos didácticos, capacitaciones y modificaciones a nivel curricular Aplicar las evaluaciones establecidas en el Proceso Formativo de los estudiantes.


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AMBIENTE DE TRABAJO De aula


RIESGOS Ninguno





30 PREGRADO: Normalista, Licenciado en Educación, Tecnólogo y/o Profesional en el área de aprendizaje a servir.


Profesores de Idiomas: Aleman e Inglés: Nativos o conocimientos similares a nativos (comunicativo, redacción, ortografía y gramática).

Certificado externo

Legislación educativa (actualización) Certificado interno(1er año en el cargo) o externo.


Capacitación

Formación en pedagogía ( aplica para no licenciados)

Certificado externo

Conocimiento de la Norma ISO 9001 Capacitación


Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de

selección Resultados del análisis del desempeño




20 2 años. Certificados laborales


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3.3.2 PSICÓLOGO/A


Psicólogos(a)

Director/a Primaria, Director/a Bachillerato,

Director/a Kindergarten y Director/a Orientación

Nivel operativo profesor Marzo 2015


Es responsable de: Realizar seguimiento grupal como apoyo a la labor del director de grupo, según necesidades de orientación y

formación en cada curso a través de la implementación de talleres de promoción y prevención. (Clases de psicoafectividad, manejo de conflictos, introyección de normas, reforzamiento de actitudes positivas, métodos para el uso del tiempo y organización).

Asesorar profesores para optimizar formas de trabajo con alumnos o grupos con dificultades. Valorar alumnos a nivel individual, según remisiones de profesores, padres o por solicitud del estudiante para

evaluar dificultades que interfieren con el proceso de enseñanza aprendizaje. Asesorar a padres de familia para facilitar la comprensión de los problemas concernientes al desarrollo de sus hijos

y la forma de manejarlos. Realizar el seguimiento de alumnos remitidos para tratamiento externo, de acuerdo con los resultados de la

evaluación, para acompañar el proceso, determinar los progresos y la eficacia de las estrategias de intervención. Realizar apoyo logístico y de evaluación en el Proceso de Admisión de nuevos alumnos. Mantener actualizado el inventario individual del alumno (registros de entrevistas, actas de compromiso, resultados

de pruebas) Coordinar el programa de Convivencias de Klasse 4 a 12 para generar espacios de reflexión en torno a procesos

grupales e individuales que favorezcan el manejo acertado de patrones de relación y la estructuración del proyectode vida.

Apoyar el desarrollo del Proyecto de Educación para la Sexualidad y prevención de uso de sustancias psicoactivasa través del diseño, organización e implementación de jornadas de trabajo desde la dimensión psicoafectiva.

Diseñar e implementar el Proyecto de Orientación Profesional para familiarizar al alumno con perfilesocupacionales de su interés que favorezcan una acertada toma de decisiones en cuanto a la elección de carrera.

Participar en las reuniones que requieran la presencia del psicólogo (Consejo Académico, Comisión de Evaluación,reuniones de curso).

Es la autoridad para:

Diagnosticar y remitir a estudiantes que requieran tratamiento clínico externo Organizar y coordinar la implementación de los diferentes programas bajo su responsabilidad Diseñar e implementar talleres y jornadas de trabajo grupal Identificar estrategias, de acuerdo con el perfil psicológico del alumno, para modificar comportamientos

inadecuados. Evaluar las condiciones de ingreso de nuevos alumnos. Establecer el manejo de casos de niños con dificultades que se mantienen con el paso de los años. Almacenar y conservar el archivo de atención psicológica a estudiantes. Detectar posibles casos de violencia intrafamiliar y remitir para que reciban el tratamiento requerido.


Código: MDC-02

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RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes; con pares de otras instituciones educativas; con proveedores de servicios de pruebas psicotécnicas, con personal de instituciones de educación superior.

AMBIENTE DE TRABAJO De oficina


RIESGOS Ninguno





30 PREGRADO: Profesional en psicología



20 Conocimientos en aplicación de baterías de pruebas psicotécnicas y con conocimiento de la clínica y del trabajo con grupos, manejo de la teoría evolutiva y del trato con niños con relación a las etapas de su desarrollo.


Manejo de riesgos psicosociales Certificado externo




Capacitación

Manejo del sistema operativo Windows actualizado, web, herramientas ofimáticas, almacenamiento en la nube y plataformas virtuales

Capacitación

Conocimiento norma ISO 9001 Capacitación

HABILIDADES, DESTREZAS Y ACTITUDES: Conjunto de características personales que favorecen el desarrollo de las actividades propias del cargo.







Código: MDC-02

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3.3.3 ATELIERISTA NOMBRE DEL CARGO SUPERIOR INMEDIATO NIVEL FECHA REVISIÓN

Atelierista Dirección Kindergarten Nivel operativo docente Marzo de 2015


Es responsable de: Coordinar la ejecución del Proyecto enfoque Reggio Emilia, orientado a descubrir y a desarrollar las competencias que permitan estimular

la creatividad y desarrollar el pensamiento meta cognitivo de los estudiantes de Kindergarten. Documentar el desarrollo del Proceso con los estudiantes y analizarlo y comunicarlo con los niños. Administrar el material requerido para el desarrollo de experiencias: organizar el material que cada grupo necesita para trabajar. Ofrecer apoyo a los alumnos en la realización de investigaciones. Coordinar con la biblioteca la provisión de libros, películas, revistas para que los niños encuentren caminos para cristalizar los

proyectos llevándolos a sacar conclusiones. Hacer cierre de experiencias a través de un dibujo, una dramatización, una exposición de algún material creado por los niños, un

bazar, etc. Informar a los profesores de las actividades que se están desarrollando. Mantener informados a los profesores y alumnos de cómo utilizar cada uno de los útiles/equipos que están bajo su responsabilidad y

la ubicación de los mismos. Participar semanalmente de las reuniones de Atelier para discutir los proyectos que se están desarrollando en cada salón. Adquirir Información sobre la cultura Alemana y tenerla en cuenta en la vida escolar. Definir de común acuerdo con los niños, las normas a seguir en el Atelier.

Es la autoridad para: Documentar el desarrollo del proceso del Proyecto enfoque Regio Emilia e informar a los profesores y/o padres de familia sobre el

desarrollo de cada proyecto. Facilitar los medios a los niños para desarrollar su creatividad Ajustar la planeación del proyecto orientada al bienestar del grupo.

Caracteristicas del cargo: Relaciones: Con personal interno; con padres de familia y estudiante Ambiente de trabajo: Aula de clases y oficina Dominio del cargo: Dos (2) años Riesgos: Ninguno

Competencias básicas del cargo:

Competencia Peso (%) Requerimiento Mecanismo de verificación


30 PREGRADO: Normalista o Licenciado en Educación Infantil

Diploma


20 Conocimientos sobre el arte a través de la historia, en técnicas en manejos de diferentes materiales y superficies.

Capacitación

Conocimiento en alguna disciplina artística. Certificado o Capacitación


Capacitación

Enfoque pedagógico: Reggio Emilia Certificado interno o externo

Legislación educativa (actualización) solo para profesores locales

Certificado interno(1er año en el cargo) o externo

Constitución Nacional y Código del Menor Capacitación


30 Aptitudes intelectuales Resultados de la entrevista de selección Resultados del análisis del desempeño






Código: MDC-02

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3.4 NIVEL DIRECTIVO ADMINISTRATIVO:

3.4.1 DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A


Director/a Administrativo/a Junta Directiva y Rector/a Directivo Marzo 2015


Es responsable de: Planear, coordinar la ejecución y controlar el Proceso Administrativo y Financiero: Presupuesto de ingresos, gastos

e inversiones; Compras de suministros; Contratación de servicios; Facturación, recaudo y cartera, Mantenimiento de instalaciones físicas, muebles y equipos; Servicios generales; Sistemas de información; Almacén, Enfermería.

Apoyar el Proceso de Gestión Humana: Formación y desarrollo de competencias laborales; Selección, vinculación einducción de personal.

Administrar el recurso humano del área administrativa. Controlar y realizar seguimiento al desempeño del personal administrativo. Atender las consultas, requerimientos, reclamos y sugerencias de padres de familia y visitantes en general sobre

necesidades, políticas y procedimientos del Colegio. Adquirir materiales e insumos para el Colegio. Apoyar la realización de Auditorias Internas. Presentar ante la Junta Directiva las propuestas como son actualización y aplicación del Manual de Aprobaciones. Atender las necesidades de los trabajadores de la Institución y de sus diferentes áreas de trabajo. Elaborar informes mensuales, financieros, contables y balances exigidos por la Junta Directiva. Elaborar informes solicitados por Alemania cumpliendo con los términos exigidos por el Gobierno Alemán. Elaborar el presupuesto anual del Colegio y seguimiento a su ejecución Actualizar las licencias y registros oficiales requeridos por el Colegio. Manejar los trámites y relaciones del Colegio con la Secretaría de Educación, y seguimiento a la presentación de la

documentación exigida por esta entidad. Apoyar en el Proceso de Admisión de nuevos alumnos al Colegio y en el Proceso de Contratación de personal

profesor. Elaboración de los certificados ante Alemania de los profesores que vienen por intermedio del Gobierno Alemán. Elaboración, control y manejo de los inventarios de manera general dentro de la Institución. Gestionar el pago de las obligaciones del Colegio con el fisco nacional, departamental, municipal y/o cualquier

entidad a la que el Colegio deba responder con el pago de cualquier tipo de servicio. Gestionar la respuesta ante cualquier demanda impuesta al Colegio dentro del plazo establecido por la Ley y realizar

seguimiento a procesos laborales, civiles, penales, etc., representados por los asesores legales del Colegio.

Es la autoridad para: Tomar decisiones relacionadas con los Procesos de Gestión Humana, Administrativos y Financieros, según lo

establecido en el Manual de Aprobación.


Código: MDC-02

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RELACIONES Con la Asamblea, Junta Directiva, personal interno y estudiantes; con padres de familia y exalumnos, proveedores de otros servicios. Con la Secretaría de Educación y entidades gubernamentales.


DOMINIO DEL CARGO Un (1) año

RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, carreras afines o certificaciones Alemanas que acrediten como Director Administrativo para Colegios Alemanes en el exterior Postgrado en Finanzas o Administración

Diploma y/o acta de grado. Certificado.


20 Conocimientos financieros Certificado interno o externo

Legislación Laboral Certificado interno (1er año en el cargo) o externo

Conocimientos sobre manejo de personal


Legislación educativa Certificado interno (1er año en el cargo) o externo

Seminario de inducción para Directores administrativos

BVA – Central Alemana



Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección. Resultados del análisis del desempeño




20 Personal Externo: 1 año Personal Interno: 2 años de labor en la Institución.

Certificados laborales


Código: MDC-02

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3.5 NIVEL ADMINISTRATIVO:

3.5.1 CONTADOR/A


Contador/a Dirección Administrativa Administrativo Marzo 2015


Revisar la nómina de empleados y su respectiva contabilización. Revisar los aportes a la seguridad social y para-fiscales y su respectiva contabilización. Supervisar las labores asignadas al Auxiliar contable. Custodiar el efectivo y los títulos valores propiedad del Colegio (CDT, Extractos, Chequeras y sellos) Realizar las consignaciones del efectivo que ingrese al Colegio. Efectuar arqueos de caja sorpresivos en Recepción. Elaborar los comprobantes de egresos, los cheques y transferencias electrónicas. Mantener actualizada la base de datos de la sucursal virtual, realizar consultas e imprimir los reportes diarios. Preparar las conciliaciones bancarias. Elaborar y registrar los comprobantes contables que soportan las transacciones generadas en la operación del

Colegio. Mantener al día los libros oficiales de contabilidad. Elaborar las declaraciones tributarias así como diligenciar información exógena con destino a la DIAN. Diligenciar formulario de ingresos y costos para la autoevaluación solicitada a la Secretaría de Educación. Suministrar datos e información requerida para la presentación de la Rendición de cuentas y solicitud de Subvención Atender requerimientos y comunicados de la DIAN u otra entidad que administre impuestos nacionales,

departamentales o distritales. Participar en el proceso de elaboración y ejecución del Presupuesto Anual de Ingresos, Gastos e Inversiones. Presentar al Tesorero de la Junta Directiva de la Corporación, los siguientes informes mensuales: Balance General,

Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Control a la Ejecución del Presupuesto Aprobado. Realizar cualquier otra función temporal o definitiva relacionada con el cargo y que haya sido asignada por el jefe

inmediato.


Custodiar el efectivo, realizar arqueos de caja, preparar las conciliaciones bancarias y efectuar los pagos que serequieran en el Colegio.

Administrar el sistema de información contable y generar los Estados Financieros. Dar soporte a la Dirección Administrativa en los trámites ante entidades administradoras de impuestos nacionales,

departamentales o distritales. Suministrar datos e información necesaria para cumplir con los requisitos exigidos en la Autoevaluación, la

Rendición de Cuentas y la solicitud de Subvención.


Código: MDC-02

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RELACIONES Con personal interno y estudiantes; con padres de familia y exalumnos, proveedores de otros servicios.



RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: Profesional en Contaduría


CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Formación adicional requerida para el cargo.

20 Conocimientos financieros, tributarios y de Auditoria Fiscal


Conocimientos en la norma ISO 9001

Capacitación

Legislación Laboral Certificado Externo y/o Currículo de la carrera

Legislación educativa Capacitación


Capacitación








Código: MDC-02

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3.5.2 AUXILIAR CONTABLE


Auxiliar Contable Dirección Administrativa Administrativo Marzo 2015


Es responsable de: Hacer el registro y control diario de ingresos del Colegio por concepto de matrículas, pensiones y otros cobros. Generar el pago de nóminas quincenal del personal docente y de empleados. Liquidar las prestaciones sociales del personal. Elaborar certificados de ingresos y retenciones a padres de familia, personal profesor y empleados. Presentar informes periódicos sobre cartera a la Dirección Administrativa. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Verificar durante las matrículas la realización de los pagos correspondientes.

Es la autoridad para: Actualizar la cartera por concepto de ingresos educativos. Realizar la nómina y el pago de los aportes.


Código: MDC-02

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RELACIONES Con personal interno y estudiantes; con padres de familia y exalumnos, proveedores de otros servicios.



RIESGOS Ninguno




EDUCACIÓN: Nivel de educación requerido para el cargo.

30 Pregrado: Técnica y/o tecnóloga en secretariado y/o ciencias administrativas



20 Conocimientos en contabilidad Certificado interno o externo


Capacitación


Capacitación






20 1 año Certificados laborales


Código: MDC-02

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3.5.3 JEFE DE SISTEMAS


Jefe de Sistemas Dirección Administrativa Administrativo Marzo 2015


Es responsable de: Identificar, analizar y evaluar las necesidades de tecnología informática de las diferentes oficinas y funcionarios. Analizar, evaluar y coordinar los proyectos informáticos del Colegio. Evaluar las solicitudes de compra de los equipos y recursos tecnológicos de Hardware y de Software Controlar y dirigir las actividades que se realicen sobre los computadores personales, los servidores, los equipos de

conectividad de la red y el Software administrador de los mismos. Realizar las demás labores que le sean asignadas por su jefe inmediato y correspondan con la naturaleza del cargo. Controlar y llevar el seguimiento de las solicitudes de consumibles de sistemas. Mantener actualizada y en óptimo estado el funcionamiento de la infraestructura de recursos computacionales (red

institucional, redes locales) y los sistemas de información, bien sea mediante el mejoramiento de los existentes o laimplantación de nuevos sistemas, buscando la minimización de los costos y el incremento de los beneficiosinstitucionales.

Evaluar las nuevas tecnologías de Hardware y de Software determinando su aplicabilidad a los requerimientos delColegio, estableciendo los beneficios.

Organizar los recursos de procesamiento de datos, de tal forma que se suministre un servicio eficiente y efectivo alos usuarios finales (personal administrativo y académico).

Establecer prioridades para la solución de requerimientos, el soporte a usuarios y la ejecución de proyectos. Reportar a la Dirección Administrativa el rendimiento de los recursos informáticos. Elaborar, sustentar, ejecutar y controlar el presupuesto del área de sistemas y de los proyectos de tecnología

informática. Hacer la selección técnica del personal requerido en el área de sistemas. Dar a conocer y controlar las funciones, las responsabilidades y los alcances de las actividades de cada uno de los

cargos del área de sistemas. Promover la capacitación oportuna de los usuarios del área de sistemas en el manejo de las herramientas de

usuario final. Supervisar y controlar que el inventario de Hardware y Software de la Institución se mantenga actualizado. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos de tecnología informática. Definir los procedimientos de área y coordinar la formalización y documentación de los mismos. Promover la investigación y proponer proyectos conjuntos con el área académica que involucren el uso de la

tecnología especialmente en el área de informática. Administrar el sistema de telecomunicaciones del Colegio. Dar soporte al Sistema de Cartera- Nómina.

Es la autoridad para: Imprimir boletines de los estudiantes. Controlar y dirigir la tecnología informática. Realizar evaluación técnica para la compra de equipos de sistemas previa autorización de la Dirección

Administrativa. Entregar y controlar los insumos consumibles de sistemas. Brindar capacitaciones en Informática. Coordinar el mantenimiento de equipos de sistemas. Dirigir y controlar el personal a su cargo.


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RELACIONES Con personal interno, estudiantes y proveedores externos


DOMINIO DEL CARGO Tres (3) años

RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: Ingeniero de Sistemas Diploma y/o acta de grado


20 Conocimientos en Administración de sistemas operativos Windows y servidores.

Instalación, configuración yadministración de redes de computadores (protocolo TCP/IP).

Administración de servicios deInternet y seguridad informática.

Conocimientos y manejo de basesde datos relaciónales.

Manejo de herramientasinformáticas como procesadores de texto, hojas de cálculos, diseño de presentaciones, Internet.

Conocimientos básicos enadministración.

Certificado interno o externo (Pensum Ingeniería de Sistemas)

Conocimientos en la norma ISO 9001 Certificado interno o externo










Código: MDC-02

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3.5.4 JEFE DE BIBLIOTECA


Jefe de Biblioteca Dirección Administrativa Administrativo Marzo 2015


Es responsable de: Clasificar, catalogar, dar entrada y ubicación del material bibliográfico dentro del Colegio. Atender y controlar las consultas del material bibliográfico mediante información directa y personalizada a los

diferentes usuarios. Realizar registro y seguimiento del préstamo del material bibliográfico. Cobrar multas por retraso en la entrega del material bibliográfico a los usuarios. Controlar el inventario de libros, equipos y demás implementos de trabajo existentes en la biblioteca. Divulgar entre la comunidad educativa el uso adecuado de la biblioteca. Gestionar promoción de lectura para los usuarios. Realizar seguimiento al uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, equipos, muebles y

enseres de la biblioteca. Supervisar la labor del Auxiliar de Biblioteca y velar por el cumplimiento de su trabajo. Coordinar el Club de Lectura y Promoción de Lectura del Colegio. Promover enlaces culturales, regionales, nacionales y mundiales a través de la tecnología. Mantener intercambio de información con otras bibliotecas de la localidad. Elaborar horarios para el uso de las salas de biblioteca e Internet. Realizar seguimiento a la aplicación del reglamento Interno de la Biblioteca. Solicitar la compra de material bibliográfico para la biblioteca (previo acuerdo con los Directores de Sección). Mantener al día a la biblioteca en cuestión de novedades. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que haya sido asignada por el jefe inmediato. Programar y desarrollar jornadas de lectura. Mantener contacto con las editoriales y atender a sus representantes. Desarrollar el Proyecto de las Cajas Viajeras. Brindar apoyo al Proyecto Educativo a través de la literatura.

Es la autoridad para: Llevar el inventario general del material de la biblioteca Realizar las compras de la biblioteca previa autorización de la Dirección Administrativa Velar por el orden y la disciplina de la biblioteca Recaudar y controlar el pago de las multas, libros y materiales dañados o usados indebidamente Controlar el uso de Internet, copias e impresiones Dirigir el personal a su cargo Efectuar bajas de los libros y material de la biblioteca


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RELACIONES Con personal interno, estudiantes y padres de familia



RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: Técnico profesional en administración y/o afines



20 Clasificación, archivo de biblioteca y catalogación de libros


Promoción de la lectura Certificado interno o externo


Capacitación


Capacitación





EXPERIENCIA: Tiempo mínimo de ejercicio en cargos afines.



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3.5.5 JEFE DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN


Jefe de Infraestructura y Planeación Dirección Administrativa Administrativo Marzo 2015


Es responsable de :

Coordinar la Gestión del Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las edificaciones, instalaciones, maquinarias, equipos ymuebles del colegio.

Administrar y realizar seguimiento a la labor del Recurso Humano de su área (Jefe de Mantenimiento y Auxiliares deMantenimiento).

Elaborar en coordinación con el Jefe de Mantenimiento el programa de mantenimiento semanal. Supervisar los trabajos encargados al Jefe de Mantenimiento, verificando que estén acordes con lo programado y ejercer

control sobre el cumplimiento de los mismos. Realizar seguimiento y establecer correctivos a las observaciones y problemas presentados en la realización de los

trabajos efectuados tales como mantenimiento y limpieza de las instalaciones del Colegio, mantenimiento de duchas ycanales de manejo de escorrentías, mantenimiento de muebles y mantenimiento y manejo de las instalaciones de laspiscinas.

Elaborar las solicitudes de compra de pedidos de implementos para el mantenimiento del Colegio ante la DirecciónAdministrativa.

Administrar los materiales, implementos e insumos del área de mantenimiento. Atender la solicitud de reparaciones de equipos o instalaciones locativas de cualquier área del Colegio. Tramitar por Caja Menor la compra de repuestos y materiales requeridos para solucionar una posible emergencia, previa

autorización de la Dirección Administrativa. Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad durante el desarrollo de los trabajos de mantenimiento. Verificar que la información que se lleva registrada en el Libro de Minuta de la empresa de Vigilancia sea verídica, con el fin

de tener soporte escrito ante posibles consultas y/o reclamos por parte de la Dirección Administrativa. Coordinación del manejo, mantenimiento y funcionamiento del auditorio mediante el apoyo al Jefe de Mantenimiento en lo

referente a la logística del mismo. Realizar junto con el Jefe de Mantenimiento inspección general del estado de los equipos y las instalaciones de las

diferentes secciones. Coordinar y supervisar trabajos de mejoras locativas en el colegio. Ejercer control sobre el inventario de herramientas, equipos y demás implementos de trabajo existentes en el área de

mantenimiento. Reportar semanalmente a la Directora Administrativa los trabajos de mantenimiento realizados. Manejar y mantener las licencias de construcción, operación, etc. del Colegio. Realizar la interventoría de contrataciones de obras civiles, prestación de servicios como seguridad y aseo. Supervisar el sistema de vigilancia y control del sistema de alarmas para garantizar la seguridad del colegio. Supervisar y dirigir el tráfico vehicular y velar por la seguridad de los alumnos en el parqueadero a las horas de entrada y

salida y en los eventos realizados Apoyar a la Dirección en temas como Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Prevención de Riesgos y Atención de

Desastres. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato.

Es la autoridad para : Dirigir y controlar el personal de mantenimiento a su cargo. Comprar repuestos y materiales con carácter de emergencia. Vigilar la seguridad en los trabajos que se realicen en el Colegio. Supervisar trabajos y contratos del personal externo del Colegio y su respectiva seguridad. Otorgar permisos y autorizar horas extras del personal a su cargo previo visto bueno de la Dirección Administrativa. Organizar y coordinar Simulacros de Evacuación.


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RELACIONES Con personal interno; con padres de familia, estudiantes y proveedores.

AMBIENTE DE TRABAJO De oficina y de campo


RIESGOS Media - Riesgo importante





30 Pregrado: Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Arquitectura o carreras afines.



20 Conocimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo


Administración de recursos (Físicos, humanos y económicos)



Capacitación


Capacitación








Código: MDC-02

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3.5.6 ASISTENTE ADMINISTRATIVA


Asistente Administrativo Dirección Administrativa Administrativo Marzo 2015


Es responsable por: Atender y solicitar documentación a proveedores y actualizar la base de datos de los mismos. Diligenciar las Solicitudes de Pedido y las Órdenes de Compra y/o Servicios. Verificar la disponibilidad del presupuesto de las áreas solicitantes. Mantener al día el sistema de ejecución presupuestal de las áreas académicas y administrativas. Solicitar las cotizaciones de suministros y hacer cuadros comparativos de compras y/o servicios. Elaborar Órdenes de Aprobación cuando el monto de la compra o servicio supera los cinco (5) salarios mínimos

legales vigentes. Hacer seguimiento de las Ordenes de Compras y Servicios hasta hacerlas efectivas. Organizar y archivar las órdenes. Apoyar a la Dirección Administrativa en la elaboración de comunicaciones internas, documentos laborales,

contables y comerciales. Realizar el manejo y organización de la correspondencia de la Dirección Administrativa. Revisar la entrada y salida de documentos de la Dirección Administrativa. Recibir las solicitudes de capacitación del personal de la Institución. Organizar todo lo concerniente a las capacitaciones (inscripciones, tiquetes, alojamiento y viáticos). Recibir y enviar la correspondencia del Colegio a nivel local, nacional e internacional utilizando el outsourcing de

mensajería contratado. Recibir y revisar las facturas para efectos de pagos. Evaluar semestralmente a los proveedores. Supervisar las labores del Auxiliar de Almacén; habilitar y deshabilitar la alarma del almacén. Mantener informada a la Directora Administrativa sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe Inmediato.Es la autoridad para: Evaluar a los proveedores de materiales y revisar el procedimiento. Diligenciar Ordenes de Compra y de Servicios. Inscribir y tramitar capacitaciones del personal de la Institución.

CARACTERISTICAS DEL CARGO

RELACIONES Con personal interno; con padres de familia, estudiantes y proveedores.


DOMINIO DEL CARGO Dos (2) años RIESGOS Ninguno COMPETECIAS BÁSICAS DEL CARGO Competencia Peso

(%) Requerimiento Mecanismo de verificación


30 PREGRADO: Técnica en Secretariado Comercial y/o Ejecutivo y/o tecnóloga en Ciencias Administrativas.



20 Manejo del sistema operativo Windows actualizado, herramientas ofimáticas, web, almacenamiento en la nube y plataformas virtuales

Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales. Resultados de la entrevista de selección Resultados del análisis del desempeño

Actitudes comportamentales. Gestión Administrativa (Efectividad Laboral).




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3.5.7 SECRETARIA ACADÉMICA


Secretaria Académica Dirección Administrativa Administrativo Marzo 2015


Es responsable de: Atender consultas, requerimientos, reclamos y sugerencias de clientes internos y externos. Realizar los trámites oficiales ante la Secretaría de Educación Distrital y UNALES. Activar y actualizar las Zeugnislisten para permitir el ingreso de notas a los profesores. Imprimir boletines y crear los libros reglamentarios. Velar por el cumplimiento de las fechas del proceso de notas para realizar el respectivo cierre y crear las copias de

seguridad de los boletines. Manejar y controlar el uso del archivo general. Administrar el Proceso de Matrículas de los alumnos nuevos y antiguos. Actualizar la protocolización de los profesores y registrarla en la Secretaría de Educación ante la oficina de FER. Realizar las funciones de Secretaria en el Consejo Académico. Organizar los documentos requeridos para la graduación de bachilleres. Expedir certificados de notas y de escolaridad. Transcribir y proporcionar las listas de los estudiantes a los profesores. Realizar la Inscripción de los estudiantes ante el ICFES. Apoyar en interpretación de normas y procedimientos de la Secretaría de Educación mediante circulares e informes. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato.

Es la autoridad para: Oficializar la matrícula a los estudiantes. Elaborar cartas, documentos y correspondencia en general. Entregar y recibir documentación para las admisiones de nuevos estudiantes. Generar certificados académicos. Firmar actas y diplomas de grado. Transcribir circulares y documentos en general.


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RELACIONES Con personal interno y estudiantes; con padres de familia, exalumnos y entidades gubernamentales.



RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: Técnica en secretariado ejecutivo comercial y/o técnico profesional y/o áreas afines



20 Legislación educativa Certificado interno o externo

Conservación preventiva de archivo


Servicio al cliente Capacitación


Capacitación

Conocimientos en la norma ISO Capacitación






20 Para técnicos en secretariado 1 año

Para técnicos diferentes a secretariado 3 años de experiencia



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3.5.8 ASISTENTE DE CÓMPUTO


Asistente de cómputo Jefe de Sistemas Administrativo Mazo 2015


Es responsable de: Brindar soporte técnico a los sistemas de computadores del Colegio mediante el mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos. Velar por el buen funcionamiento de los servidores del Colegio. Coordinar y monitorear el funcionamiento del correo electrónico del Colegio. Asesorar a los usuarios de los equipos de sistemas del Colegio sobre el manejo y mantenimiento de éstos. Administrar los servicios de los equipos digitales (cámara, video beam, dvd’s) y brindar apoyo en los eventos y

actividades del Colegio. Optimizar el mantenimiento y control de redes. Coordinar y controlar el inventario anual de los equipos de sistemas del Colegio. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Reemplazar a los profesores de Informática en cuanto a la realización de las clases cuando estos no están

disponibles para así contribuir con el seguimiento del proceso de aprendizaje de los estudiantes. Dar soporte técnico de los equipos de sistemas utilizados en cualquier evento y/o actividad del Colegio con el fin de

contribuir con la realización de los procesos académicos y administrativos de la institución. Elaborar reportes de los servicios técnicos realizados y de gestión de los proyectos ejecutados por el Área de

Sistemas.Es la autoridad para: Acceder a los archivos de sistemas de todos los usuarios del Colegio. Reportar sobre el uso del personal del Colegio de los equipos de sistemas y de los servicios electrónicos disponibles

en la Institución.

CARACTERISTICAS DEL CARGO RELACIONES Con personal interno y estudiantes; con padres de familia y exalumnos AMBIENTE DE TRABAJO De oficina DOMINIO DEL CARGO Un (1) año RIESGOS Ninguno

COMPETECIAS BÁSICAS DEL CARGO Competencia Peso (%) Requerimiento Mecanismo de verificación EDUCACIÓN: Nivel de educación requerido para el cargo

30 PREGRADO Ingeniero de Sistemas Diploma y acta de grado


20 Conocimientos en análisis y programación de computadores y manejo de equipos informáticos y/o electrónicos.





Gestión Administrativa




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3.5.9 RELACIONES PÚBLICAS-COMUNICACIÓN


Relacionista Pública Rector - Dirección Administrativa Administrativo Marzo 2015


Es responsable de:

• Imagen del ColegioLiderar proyectos encaminados al mejoramiento de la imagen y proyección del Colegio.Asesorar y monitorear el manejo de la imagen corporativa de la Institución, de sus directivos y de todos los demásintegrantes públicos que la conforman.

• Apoyar al Rector en cuanto a la redacción de diseño de proyectosRedacción de borradores para la RectoríaRedacción final de borradores

• Comunicaciones internas:Mantener informada a la comunidad escolar del Colegio (profesores, padres, alumnos, empleados), en coordinacióncon la Rectoría, las Direcciones de Sección y la Dirección Administrativa.Informar a la comunidad escolar sobre los sucesos externos que impliquen o interesen a los mismos, así como publicaro difundir artículos o noticias generadas por los medios masivos de comunicación.Redactar y producir información del Colegio para la comunidad escolar, cuando la ocasión lo exija.

• Comunicaciones externas:Mantener y realizar acciones de relaciones públicas con los medios de comunicación para la difusión deacontecimientos importantes para el Colegio y que deban ser conocidos por la opinión pública en general. Manejo engeneral de los medios a través de la producción de comunicados, material para publirreportajes, convocatoria a ruedasde prensa.Mantener estrecho contacto con los Colegios Alemanes en Colombia y colegios privados y públicos locales.Coordinar, recibir y atender a los visitantes que llegan al Colegio, previo aviso y planeación conjunta con las directivas.

• Calendario General de ActividadesElaborar y mantener actualizado el Calendario General de Actividades del Colegio con las fechas programadas por elRector, los Directores de Sección, profesores y Administración.Mantener actualizada la página web del Colegio con todos los cambios que se den en el Calendario General, de lasActividades Extracurriculares, y en general de los comunicados que se publican por este medio.

• Anuario - Diseñar en colaboración con los encargados de Sistemas y el Rector el anuario.

• Página WEB en colaboración con los encargados de Sistemas:

Renovar y actualizar la página Web del Colegio.Publicar en la INTRANET la documentación pertinente de las actividades importantes que se realizan en el Colegio o deacontecimientos que se relacionen con integrantes de la comunidad educativa.

• Eventos del Colegio:Apoyar el desarrollo de los programas institucionales que involucran los diferentes públicos objetivos del Colegio: p. e.las visitas guiadas a familias aspirantes y jornadas de ambientación, fiesta de rasguñado, primeras comuniones,graduación de los alumnos de Klasse 12, celebración de la reunificación alemana, fiesta de los niños, etc., además delas celebraciones oficiales derivadas de aniversarios, inauguraciones, efemérides, lanzamiento de programasespeciales.Acompañar y difundir las actividades de los diferentes grupos que se generan al interior del Colegio y trabajar en equipoen el desarrollo de sus programaciones: p. e. grupos musicales, exposiciones artísticas, equipos deportivos, GrupoVerde, Damas Alemanas, etc.Apoyar y acompañar los programas que realiza el Consejo de Padres o la Asociación de Padres de Familia,asegurando adecuada y oportuna coordinación con el Colegio Alemán.

• Coordinar, asesorar, diseñar, producir y distribuir todo el material impreso como carteleras, comunicados, circulares,folletos pertinentes para cumplir con las responsabilidades mencionadas.


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RELACIONES Con el Rector, Directores de Sección, Profesores, Director/a Administrativo, Estudiantes, Padres de Familia, alumnos extranjeros que vienen de Intercambio y visitantes.



RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: Relaciones Públicas y/o Comunicador Social



.

20 Conocimientos en la norma ISO Capacitación

Conocimiento en Comunicación Organizacional

Capacitación


Capacitación






20 Un año Certificados laborales


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3.5.10 ASISTENTE DE DIRECCIÓN

NOMBRE DEL CARGO

SUPERIOR INMEDIATO NIVEL FECHA REVISIÓN

Asistente de Dirección Rector Directora Administrativa

Administrativo Marzo 2015


Es responsable de: • Apoyar al Rector en toda su correspondencia (alemán y español)

Efectuar el seguimiento de toda la correspondencia de la Rectoría Elaborar la redacción de borradores y redacción final para la Rectoría (cartas y comunicados) Elaborar traducción alemán/español de cartas y comunicados en ambas direcciones

• Organizar la agenda del Rector y fomentar la comunicación, la logística y la infraestructura necesaria para laejecución de la misma.

• Apoyar a la Comunicadora en mantener actualizada la página web del Colegio de los cambios que se den porparte de la Rectoría.

• Elaborar reportes y estadísticas sobre ausencias y llegadas tarde de profesores, empleados y alumnos asolicitud de la Rectoría.

• Elaborar logística de Puertas Abiertas junto con los Directores de Sección, así como el programa y plan deubicación de los Directores de grupo y de los profesores de Área para la entrega de informes a Padres de Familia al finalizar cada período escolar.

• Asesorar y asistir al personal enviado de Alemania en cuanto a la correspondencia y documentos ante laRepública Federal de Alemania.

• Llevar registro de los alumnos alemanes que vienen de intercambio, socializar con ellos el Manual deConvivencia, mantener contacto con sus familias anfitrionas; en coordinación con el Área de Alemán ubicar a los alumnos en cursos de acuerdo a su nivel de Español y hacerles seguimiento durante su estadía en el Colegio.

• Llevar el registro de los practicantes alemanes que vienen, socializar con ellos el Manual de Convivencia; encoordinación con el Área de Alemán hacerles seguimiento durante su estadía en el Colegio.

• Apoyar a la Dirección del Colegio en el Sistema de Gestión de Calidad en lo referente a:Actualización de Registros, Aplicación de Evaluaciones, Auditorías Internas, Acciones Correctivas y Preventivas y Quejas y Reclamos.

• Apoyar a los miembros de la Junta Directiva con asesoría y/o diligenciamiento de formularios y/ocorrespondencia.

• Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Rector.

Es autoridad para:

• Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en el SGC en cuanto al procedimiento administrativo.


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RELACIONES Con el Rector, Directores de Sección, Profesores, Director/a Administrativo, Estudiantes, Padres de Familia, alumnos extranjeros que vienen de Intercambio y visitantes.



RIESGOS Ninguno





20 Pregrado: Secretariado Bilingüe, Administradora de Empresas, Abogada, o Ingeniera Industrial



.

30 Idioma Alemán Certificado interno o externo.

Conocimientos en la norma ISO Capacitación

Legislación educativa Certificado interno, Externo o por pensum académico


Capacitación






20 Un año Certificados laborales


Código: MDC-02

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3.5.11 COORDINADOR/A DE TALENTO HUMANO


Coordinador/a de Talento Humano Directora Administrativa Administrativo Marzo de 2015


Es responsable de: Selección Personal • Apoyar y orientar a jefes y directivos en el proceso de contratación de personal nuevo.• Realizar proceso de reclutamiento y estudio de hojas de vida; apoyar el proceso de entrevistas y programar las citas.• Gestionar la aplicación de pruebas psicotécnicas y psicológicas en los candidatos preseleccionados.• Realizar un informe comparativo de las fortalezas y debilidades de los candidatos preseleccionados.• Informar a la persona seleccionada la decisión y brindarle retroalimentación de sus fortalezas y oportunidades de

desarrollo. Notificar y agradecer por escrito la culminación del proceso de selección a los candidatos no seleccionados.• Gestionar los procesos administrativos y legales para la vinculación laboral del personal nuevo y afiliarlos a la

Seguridad Social. Manejar la documentación relacionada con las afiliaciones.• Desarrollar el programa de inducción y adaptación para el personal nuevo.• Coordinar las vacaciones de los empleados• Dar apoyo en la elaboración de los certificados laborales.Evaluación del desempeño laboral • Fomentar la evaluación del desempeño laboral en las fechas establecidas por la Dirección.• Procesar y analizar la información generada en las evaluaciones para retroalimentar al personal evaluado.• Informar a la Dirección Administrativa el análisis de los resultados obtenidos en el proceso de evaluación y proponer

acciones para elevar o conservar el nivel de desempeño del personal en cada área.Análisis del clima laboral • Gestionar la aplicación de herramientas para monitorear los factores que inciden en elevar la motivación del personal, y

proponer acciones creativas para mantener en nivel óptimo la motivación del personal.Desarrollo del plan de formación • Diseñar y validar con la Dirección Administrativa el plan de formación y desarrollo del personal administrativo conforme

a las evaluaciones de desempeño, a las exigencias del cargo, así como de las expectativas de los directivos.• Apoyar a los Directores de Sección en la planificación de los temas de formación.Planeación Organizacional • Gestionar la contratación de los aprendices por medio del SENA o INCA para diferentes áreas.• Comunicar semestralmente a la Dirección Administrativa la gestión realizada en la coordinación del Talento Humano.• Mantener actualizada la base de datos de los documentos físicos y electrónicos del personal contratado, así como

todas las hojas de vida recibidas para las vacantes en distintos cargos.• Tramitar las incapacidades y realizar el registro y estadísticas de ausentismo del personal.• Apoyar a la Directora Administrativa en todo lo relacionado con el SGC; llevar registro de las Quejas y Reclamos.Bienestar laboral y social

Fomentar y apoyar la programación y ejecución de las celebraciones especiales del colegio y de sus funcionarios. Programar actividades recreativas, deportivas, culturales y formación humana para el personal vinculado.

Salud ocupacional • Validar y actualizar en conjunto con la Auxiliar de Enfermería y la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) los

mapas de riesgo ocupacional.• Registrar en el informe de Gestión de Talento Humano las estadísticas de Accidentes de Trabajo remitidas a la

Administradora de Riesgos Laborales (ARL).Otros

• Ante los procesos de vinculación y desvinculación laboral, así como cualquier eventualidad que involucre alpersonal del Colegio apoyar a la Dirección Administrativa cuando le sea solicitado.

• Apoyar en todo lo relacionado con el SGC a la Directora Administrativa.• Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por la Directora Administrativa.

Es la autoridad para: Identificar los canales idóneos para reclutar hojas de vida Administrar la Base de Datos que contiene la información del personal contratado y retirado.


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RELACIONES Director/a Administrativo/a, Rector/a, Directores de Sección, Profesores, Psicólogas, Contaduría, y Enfermería.



RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: Psicología, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

Posgrado en áreas afines a la Gestión del Talento Humano.



20 Conocimientos en la norma ISO Capacitación

Legislación laboral Certificado Externo o por pensum académico


Capacitación






20 1 año. Certificados laborales


Código: MDC-02

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3.6 NIVEL OPERATIVO ADMINISTRATIVO:

3.6.1 AUXILIAR DE ENFERMERÍA


Auxiliar de Enfermería Director/a Administrativa Operativo Administrativo Marzo 2015


Es responsable de: Brindar atención básica de casos y emergencias médicas por accidente laborales o por condiciones de salud de

todo el personal del Colegio por medio de atención personalizada. Realizar mantenimiento permanente de la dotación básica de los botiquines de primeros auxilios del Colegio (Kinder,

Polideportivo y Viajeros), mediante la revisión de los medicamentos para evitar que se encuentren vencidos. Concientizar permanentemente al personal administrativo, profesores y alumnos sobre prevención de accidentes

mediante la coordinación de seminarios, charlas y comunicaciones. Solicitar la adquisición, mantenimiento y control de los recursos esenciales ante la Dirección Administrativa. Revisar y actualizar, con el apoyo de la Coordinadora de Talento Humano, la matriz de peligro con la asesoría de la

ARL. Elaborar y Coordinar planes de respuesta a emergencias dentro del Colegio en unión con la ARL SURA. Elaborar reportes y estadísticas de Accidentes laborales requerida por la Administradora de Riesgos Laborales

(ARL) por medio del almacenamiento de tres copias: para el trabajador, el Colegio y la ARL. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato.

Dar soporte administrativo en los siguientes procesos:- Matrícula y admisión de alumnos al Colegio.- Revisar y verificar documentos (EPS y ARL) de los proveedores y contratistas- Actualización del archivo general y de compras del Colegio.- Coordinar atención especializada ante entidades de salud.

Es la autoridad para: Cuidar y vigilar alumnos, profesores, empleados administrativos y de mantenimiento cuando se encuentren

enfermos o tengan algún accidente. Para dar permisos de salida del Colegio a alumnos, profesores y empleados. Apoyar las brigadas de seguridad y salud en el trabajo y los simulacros.


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RELACIONES Con personal interno y estudiantes; con padres de familia y exalumnos



RIESGOS Alto





30 PREGRADO : Auxiliar en Enfermería

Diploma, acta de grado y tarjeta profesional o carné refrendado por el Ministerio de Salud


20 Seguridad y Salud en el Trabajo(antes Salud Ocupacional)


Legislación Educativa Certificado interno o externo



Capacitación








Código: MDC-02

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3.6.2 AUXILIAR DE BIBLIOTECA


Auxiliar de Biblioteca Jefe de Biblioteca Operativo Administrativo Marzo 2015


Es responsable de: Clasificar, catalogar, registrar la entrada y ubicación del material bibliográfico. Ingresar los libros de la Biblioteca al programa de sistematización y realizarles el respectivo proceso. Atender el préstamo y devolución de libros a profesores, estudiantes y padres de familia del Colegio y apoyar

la consulta del material bibliográfico mediante la información directa y personalizada. Registrar y realizar seguimiento del préstamo del material bibliográfico mediante el análisis y verificación de la

información obtenida del computador. Controlar y recibir los libros prestados verificando si poseen multa para su posterior registro en el programa y

su respectivo cobro. Ejercer control y seguimiento del cuidado y buen uso de los libros, equipos y demás implementos en la

biblioteca. Arreglar y organizar permanentemente los armarios ubicando los libros en su lugar correspondiente. Controlar la disciplina de los estudiantes aplicando el reglamento de la Biblioteca. Asignar el horario de la Biblioteca a los profesores y apoyarles en el trabajo desarrollado por los estudiantes. Dar apoyo en la promoción de la lectura aconsejando a los alumnos con libros que le sirvan para su

aprendizaje correspondiente a su edad y despertando en ellos el gusto por los libros y la lectura. Realizar los primeros auxilios (mantenimiento preventivo y correctivo) a los libros que se encuentren en mal

estado. Realizar y revisar los reportes de multas, libros prestados, estadísticas de lectores e inventario para

compararlos con datos físicos y poder llevar un control acertado de estos datos. Realizar el inventario general de los libros existentes en la Biblioteca (sistematizado, no sistematizado y

nuevo). Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Coordinar el Club de Lectura con los estudiantes cuando la Bibliotecaria no se encuentre disponible. Dar apoyo a la Bibliotecaria en las actividades que se presenten dentro de la Biblioteca en cuanto a su

organización y ejecución.

Es la autoridad para: Clasificar, catalogar, forrar y sellar los libros y material de la biblioteca Atender a alumnos, profesores, padres de familia y empleados con el préstamo y devolución de libros. Establecer la disciplina y orden de la biblioteca en acuerdo con la Directora de la misma


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RELACIONES Con personal interno y estudiantes; con padres de familia y exalumnos


DOMINIO DEL CARGO Tres (3) meses

RIESGOS Ninguno





30 Bachiller comercial y/o estudiante último semestre de Comunicación, Educación o carreras afines. Practicante.



20 Organización de inventarios, clasificación y ubicación de libros.


Promoción de lectura Capacitación

Atención y servicio al público Capacitación

Manejo de computador y herramientas de usuario final (Word, Excel, Power Point).

Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección Resultados del análisis del desempeño.






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3.6.3 RECEPCIONISTA


Recepcionista Dirección Administrativa Operativo Administrativo. Marzo 2015


Es responsable de : Atender las llamadas telefónicas del Colegio mediante el PBX, para la atención del cliente interno y externo. Ofrecer excelente atención al público que llega a las oficinas administrativas. Recibir, registrar el ingreso y distribuir la correspondencia que llega al Colegio. Ubicar al personal de mantenimiento y servicios generales cuando se requiera ubicarlos. Realizar las órdenes de entrada y salida de los objetos y personas que ingresen al Colegio por medio de

formatos escritos con el fin de mantener el control dentro de la Institución. Apoyar el Proceso de Mantenimiento de equipos de oficina del área. Controlar la realización de llamadas de larga distancia a través del préstamo del teléfono al cliente interno. Recepcionar y diligenciar solicitudes y entregar certificados a los alumnos, padres de familia y empresas. Informar sobre la ausencia de profesores para coordinar el reemplazo. Entregar formatos a los empleados para realizar las diferentes solicitudes según la necesidad. Registrar los formatos diligenciados en la carpeta de seguimiento a Pedidos y reparaciones y distribuirlos a

las personas responsables de los mismos. Recibir todos los pagos que entra en efectivo por certificados y traducciones y entregar recaudo a

contabilidad. Entregar cheques a proveedores. Vender formularios para becas y recibirlos diligenciados. Administrar la planta telefónica, programar su servicio y buscar soluciones con las empresas de contacto. Apoyar al departamento de compras en la consecución de cotizaciones, pedidos y reserva de hoteles. Manejar el transporte de taxis, autorizados por el colegio al personal, cotizar y elaborar los recibos

autorizados para la estación. Registrar en el sistema las Solicitudes de Servicios a Sistemas y generar un número de servicios. Administrar la Caja Menor del Colegio. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato.

Es autoridad para : Confirmar la autorización de ingreso de personas al Colegio Hacer, atender y trasladar llamadas telefónicas (locales, nacionales e internacionales) Controlar el ingreso de correspondencia y paquetes. Controlar y autorizar el uso del Fax


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RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes; con representantes de los proveedores y visitantes.



RIESGOS Ninguno





30 Técnico en Secretariado Ejecutivo o carreras a fines



20 Atención y servicio al cliente Certificado interno o externo

Manejo de la central telefónica Capacitación


Capacitación








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3.6.4 AUXILIAR DE FOTOCOPIAS


Auxiliar de fotocopias Dirección Administrativa Operativo Administrativo. Marzo 2015


Es responsable de: Realizar el fotocopiado de documentos y materiales didácticos. Recibir el pago de fotocopias particulares y entrega de efectivo recaudado por concepto de fotocopiado con el fin de

llevar un control del manejo de la fotocopiadora con su respectivo valor monetario. Monitorear el funcionamiento de la fotocopiadora por medio de inspecciones constantes del trabajo de las máquinas

para así garantizar una buena calidad en las fotocopias y disminuir desperdicios. Realizar seguimiento al consumo de los insumos de la fotocopiadora (papel, tinta, tóner) Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Recibir documentos del personal administrativo para su debido archivo Crear fólderes de alumnos y empleados nuevos.

Dar soporte en los siguientes procesos: Matrícula de los alumnos. Admisión de nuevos alumnos al Colegio. Atención del conmutador Manejo de Fax

Es la autoridad para: Fotocopiar trabajos a alumnos, profesores, padres de familia y personal administrativo.


RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes; con representantes de los proveedores y visitantes.


DOMINIO DEL CARGO Dos (2) meses

RIESGOS Ninguno


Competencia Peso (%) Requerimiento Mecanismo de verificación EDUCACIÓN: Nivel de educación requerido para el cargo

30 Bachillerato comercial. Practicante.

Diploma y/o acta de grado;


20 Énfasis en Informática y Secretariado


Manejo de computador y herramientas de usuario final (Word, Excel, Power Point).

Capacitación





20 6 meses Certificados laborales


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3.6.5 AUXILIAR ALMACÉN


Auxiliar Almacén Dirección Administrativa Operativo Administrativo Marzo 2015


Es responsable de : Entregar de útiles y libros escolares. Recibir toda la mercancía solicitado por el Colegio y amparada por una orden de compra y/o servicio. Evaluar a los proveedores en cuanto al tiempo de entrega y la calidad de la mercancía. Registrar el préstamo de materiales, equipos didácticos y elementos en el formato correspondiente. Realizar periódicamente (mínimo 2 veces al año) el inventario físico de los materiales existentes en el almacén y

reportar las diferencias encontradas al Dpto. de contabilidad. Entregar los materiales a los clientes internos responsables del pedido y llevar constancia. Hacer la respectiva solicitud de pedido al Dpto. de compras de los artículos a cargo del almacén teniendo en

cuenta el stock mínimos y máximos. Organizar los Objetos Perdidos y hacer inventario de ellos. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe Inmediato.


RELACIONES Con personal interno; con padres de familia, estudiantes, proveedores


DOMINIO DEL CARGO Un (1) mes

RIESGOS Ninguno


Competencia Peso (%) Requerimiento Mecanismo de verificación EDUCACIÓN: Nivel de educación requerido para el cargo

30 Técnica en Secretariado Comercial y/o Ejecutivo y/o tecnóloga en Ciencias Administrativas. Practicante.

Diploma y/o acta de grado;


20 Conocimientos en la norma ISO Capacitación Manejo de computador y herramientas de usuario final (Word, Excel, Power Point) y aplicaciones en uso en el colegio.

Capacitación







Código: MDC-02

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3.6.6 JEFE DE MANTENIMIENTO


Jefe de Mantenimiento Jefe de Infraestructura y Planeación

Operativo Administrativo Marzo 2015


Es responsable de: Desarrollar con el Jefe de Infraestructura y Planeación el programa de mantenimiento semanal. Asignar trabajos a los Auxiliares de Mantenimiento, de acuerdo con el Programa de Mantenimiento y a las

actividades que se presenten por daños imprevistos y/o reportes Supervisar los trabajos realizados por los Auxiliares de Mantenimiento, verificando que estén acorde con lo

programado y ejercer control sobre el cumplimiento de los mismos. Realizar junto con el Jefe de Infraestructura y Planeación inspecciones del estado de las máquinas y equipos. Atender la solicitud de reparaciones de equipos o instalaciones locativas de cualquier área del Colegio. Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad y salud ocupacional durante el desarrollo de los

trabajos de mantenimiento. Coordinar la limpieza de las instalaciones y sus equipos mediante la supervisión. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y sus equipos. Coordinar el mantenimiento de los jardines y árboles. Supervisar y coordinar la disposición de las basuras en el Colegio con el objetivo de mantenerlas en un lugar

específico. Apoyar al Jefe de Infraestructura y Planeación en el control del sistema de alarmas para garantizar la seguridad del

Colegio. Ejercer control sobre el inventario de herramientas, equipos y demás implementos de trabajo de los Auxiliares de

Mantenimiento. Revisión semanal del sistema contra incendios. Dar soporte logístico (arreglo de salones, movimiento de muebles, enseres y equipos) a eventos y ceremonias del Colegio. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Coordinar el funcionamiento de la planta de tratamiento de aguas residuales. Coordinar el funcionamiento de las piscinas.Es la autoridad para : Dirigir y supervisar al personal a su cargo. Autorizar los permisos solicitados por los Auxiliares de Mantenimiento, y notificarlos al Jefe de Infraestructura y

Planeación. Coordinar los trabajos de reparación y limpieza del Colegio.


Código: MDC-02

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RELACIONES Con personal interno y estudiantes

AMBIENTE DE TRABAJO En el campo de trabajo


RIESGOS Alto





30 Bachiller Técnico o Técnico de Industria

Certificado externo


20 Trabajo Seguro en Alturas Certificado interno o externo

Conocimientos técnicos y tecnológicos en servicios generales y/o mantenimiento industrial ( electricidad, electrónica, plomería y carpintería

Certificado interno o externo (Pensum académico)

Norma Iso 9001 Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección. Resultados del análisis del desempeño.






Código: MDC-02

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3.6.7 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES


Auxiliar de Servicios Generales Jefe de Mantenimiento Operativo administrativo Marzo 2015


Es responsable por: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones utilizando correctamente los recursos

disponibles. Velar por el mantenimiento y el buen uso de las herramientas, equipos de trabajo y seguridad industrial para lograr

conseguir los objetivos trazados de realizar con buena calidad las labores a su cargo. Conservación y limpieza de jardines y árboles con el correcto uso de los recursos disponibles. Recolección de las basuras depositadas en canecas y tanques y limpieza de éstos para así contribuir con el aseo y

buen estado de las instalaciones del Colegio y velar por la seguridad ambiental de la institución. Compactar la basura recogida en el sitio de depósito final apoyando el proceso de limpieza y evitando

contaminaciones ambientales en el Colegio. Realizar diariamente las labores asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el programa de mantenimiento y

las actividades que se presenten por daños imprevistos. Realizar reportes de las observaciones y problemas presentados en la realización de los trabajos efectuados.

De acuerdo a la zona o labor asignada tendrá las siguientes responsabilidades :

ZONAS DEPORTIVAS Y CANCHAS

Realizar mantenimiento de los jardines, árboles y zonas verdes por medio del corte, limpieza y riego constanteen las Canchas Deportivas y sus alrededores.

Recoger las basuras en la zona y mantener limpio los tanques de basura. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de la pista atlética utilizando adecuadamente los recursos

disponibles por el Colegio. Limpiar los canales de la zona y caminos de acceso a las canchas. Realizar mantenimiento de las canchas de fútbol y minifutbol por medio del corte, limpieza y riego. Realizar limpieza y mantenimiento del kiosco de la zona. Dar apoyo logístico en los eventos y actividades que se presenten en el Salón Múltiple y Auditorio. Realizar el proceso de pintura de las instalaciones en la temporada de vacaciones de los alumnos utilizando

correctamente los recursos disponibles. Realizar reparaciones menores de obras civiles. Revisar diariamente el tanque de agua potable y el sistema de riego automático de las canchas. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Dar soporte logístico (arreglo de salones, movimiento de cargas, materiales, muebles, enseres y equipos) a

eventos y actividades del Colegio.

PISCINERO Y OFICIOS VARIOS

Realizar diariamente la limpieza y tratamiento de las agua de las piscinas. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de las piscinas. Prestar los primeros auxilios en caso de emergencia. Interpretar y anotar los resultados de las muestras de agua al momento de hacerle el mantenimiento

preventivo y correctivo a las piscinas. Verificar la dosificación de cloro en las piscinas al momento del mantenimiento preventivo y correctivo. Recoger las basuras en la zona de las piscinas y mantener limpio los tanques de basuras. Limpiar los canales de la zona de Piscina, Laboratorios, Arte y Biblioteca. Apoyar en el mantenimiento de los jardines, árboles y zonas verdes en la zona alrededor de las piscinas por

medio del corte, limpieza y riego constante. Realizar trabajos de carpintería general y de mampostería. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Dar soporte logístico (arreglo de salones, movimiento de cargas, materiales, muebles, enseres y equipos) a

eventos y actividades del Colegio


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3.6.7 TÉCNICO REFRIGERACIÓN

Realizar mantenimiento preventivo y correctivos a los equipos de A.A de la Institución. Realizar mantenimiento preventivo y correctivos a las neveras y fuentes de agua potable. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de filtrado de agua potable. Suministrar diariamente el agua en los botellones a los salones de clase y a las oficinas. Apoyar en la logística en los eventos en el Auditorio y Salón Múltiple. Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema eléctrico. Apoyar en la limpieza y tratamiento en el área de la piscina en las primeras horas de la mañana. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Dar soporte logístico (arreglo de salones, movimiento de cargas, materiales, muebles, enseres y equipos) a


ZONAS VERDES Y JARDINES

Realizar el mantenimiento de los jardines, árboles y zonas verdes por medio del corte, limpieza, plantación yriego constante.

Revisar diariamente el tanque de agua potable parqueadero. Limpiar y mantener en buenas condiciones las zonas donde los alumnos juegan en las horas de descanso. Recoger las basuras en las zonas verdes y mantener limpio los tanques. Apoyar en el encendido de la planta eléctrica en caso de emergencia. Realizar dosificación diaria de la planta de tratamiento de aguas residuales. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que haya sido asignada por el Jefe inmediato. Dar soporte logístico (arreglo de salones, movimiento de cargas, materiales, muebles, enseres y equipos) a


TÉCNICO ELÉCTRICO / ELECTRÓNICO

Realizar limpieza, mantenimiento preventivo y correctivo a los abanicos. Realizar limpieza, mantenimiento preventivo y correctivo a las luminarias y de las instalaciones eléctricas. Realizar mantenimiento preventivo y correctivos a los equipos de ayuda educativa; televisores, dvd, grabadoras

y retroproyectores. Realizar limpieza y revisar periódicamente la Subestación eléctrica y planta eléctrica. Revisar periódicamente las motobombas, motores y equipos eléctricos de la Institución. Encender la planta eléctrica en caso de emergencia. Mantener ordenado todo lo relacionado con el interior del Auditorio: material de decoración, baños y escenario. Realizar las funciones técnicas del Auditorio (sonido y luces) y del Salón Múltiple con el fin de dar apoyo

logístico en los eventos y actividades que se presenten en el Colegio. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del Auditorio y del Salón Múltiple, con el fin de

los eventos y actividades tengan una óptima calidad. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe inmediato. Dar soporte logístico (arreglo de salones, movimiento de cargas, materiales, muebles, enseres y equipos) a

eventos y actividades del Colegio. Apoyar y guiar el paso peatonal en el parqueadero en las horas de entrada y salida del Colegio


Código: MDC-02

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3.6.7 Es la autoridad para: Realizar las actividades de mantenimiento, aseo y limpieza del Colegio Organizar y dirigir el paso peatonal y vehicular en el parqueadero


RELACIONES Con personal interno y estudiantes.

AMBIENTE DE TRABAJO De campo

DOMINIO DEL CARGO Seis (6) meses

RIESGOS Físicos y químicos





30 Bachiller Certificado externo


20 Trabajo en altura

Certificado externo

Capacitación Primeros Auxilios

Manejo de extintores Capacitación








Código: MDC-02

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3.6.8 AUXILIAR DE ASEO Y CAFETERÍA


AUXILIAR UXILIAR DE ASEO Y CAFETERÍA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

OPERATIVO ADMINISTRATIVO MARZO 2015


Es responsable de: Coordinar el aseo y limpieza del área de trabajo utilizando los recursos disponibles y mediante los métodos

adecuados. Coordinar el mantenimiento de grecas con la inspección diaria del funcionamiento. Manejar el servicio de cafetería para personal administrativo y visitantes del Colegio. Manejar el suministro de agua en las oficinas administrativas. Coordinar en atención de situaciones de emergencia en donde se requiera aseo y limpieza con el propósito de

mantener limpias las instalaciones de Colegio. Almacenar y controlar el uso de implementos de aseo y consumibles de cafetería. Coordinar la limpieza y mantenimiento de los implementos deportivos (chalecos) de los alumnos, toallas y manteles

de oficina. Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe Inmediato. Organizar y adecuar la Sala de Juntas cuando se necesite para reuniones y proporcionar lo necesario para el

servicio de cafetería. Es la autoridad para: Utilizar y ejercer control sobre materiales de aseo y limpieza. Suministrar servicio de cafetería a visitantes y/o empleados del colegio.

CARACTERISTICAS DEL CARGO RELACIONES Con personal interno y estudiantes. AMBIENTE DE TRABAJO De campo DOMINIO DEL CARGO Dos (2) meses RIESGOS Físicos y químicos COMPETENCIAS BÁSICAS DEL CARGO Competencia Peso (%) Requerimiento Mecanismo de verificación EDUCACIÓN: Nivel de educación requerido para el cargo

30 Saber leer y escribir Certificado Interno o externo


20 Manipulación de químicos (detergentes, desinfectantes, insecticidas).

Capacitación

Normas sobre de seguridad industrial

Capacitación

Manejo de extintores Certificado interno o externo HABILIDADES, DESTREZAS Y ACTITUDES: Conjunto de características personales, que favorecen el desarrollo de las actividades propias del cargo

30

Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección Resultados del análisis del desempeño

Actitudes comportamentales Gestión Administrativa (Efectividad Laboral)




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4.0 PERFILES DE OTROS ROLES A DESEMPEÑAR:

4.1 COORDINADOR DE ÁREA


Coordinador de Área Director/a de Sección Operativo Profesor Marzo 2015


Es responsable por: Propiciar un ambiente de respeto, confianza y tolerancia entre los integrantes del área Participar en el Consejo Académico Asesorar a sus colegas y a la Dirección del Colegio en todos los asuntos relacionados con su área Realizar seguimiento sobre la orientación didáctica de su área, la preparación y cumplimiento del Plan de Estudios y

la realización de actividades extracurriculares y específicas. Convocar y presidir reuniones del área de acuerdo a sus necesidades, debe hacerse una reunión antes de

comenzar el año escolar y una por semestre Realizar una reunión semanal donde estén presentes todos los profesores del área Vigilar la preparación y cumplimiento de los exámenes coordinados, de admisión, de Sprachdiplom, etc. (se

preparan en equipo, compartiendo ideas y estrategias) Es responsable de la literatura del área, así como del material didáctico. Hacer la solicitud ante la Dirección Administrativa sobre necesidades de material didáctico Visitar con regularidad a sus colegas en clase. Evaluar con el profesor la clase observada y dejar los resultados por escrito. Mantenerse informado de las recomendaciones, decretos e informaciones que haya sobre su área y transmitirlas a

los profesores correspondientes, recopilándolas en un fólder Elaborar el calendario o programa general de actividades de su área y en consenso con el grupo de trabajo

proponer la carga académica de cada uno Cuidar del orden de los salones y el buen uso de los instrumentos de trabajo y materiales didácticos Cooperar en cualquier otra función concerniente a su cargo Es la autoridad para: Tomar decisiones en el normal desarrollo de su programa de trabajo, así como aquellas que en caso de emergencia

ameriten una decisión rápida. Revisar el inventario de materiales y revisar el pedido de los mismos para el buen funcionamiento de las actividades

de su área Evaluar los profesores de su área Preseleccionar nuevos profesores, filtrando la primera información de acuerdo al perfil requerido. Elaborar diferentes formas de evaluar Decidir repetir cualquier evaluación de su área. Organizar y planear su área


Código: MDC-02

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4.1 CARACTERISTICAS DEL CARGO




RIESGOS Ninguno





30 PREGRADO: Licenciado en Educación o Profesional en el área de aprendizaje a servir, preferiblemente con postgrados y/o especialización.



20 Legislación educativa Certificado interno (1er año en el cargo) o externo


Capacitación



Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección Resultados de evaluación del desempeño



EXPERIENCIA: Tiempo mínimo de ejercicio en cargos afines al interior de la Institución

20 2 años; o 3 de experiencia en la Institución



Código: MDC-02

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4.2 COORDINADOR (A) CAS


Coordinador CAS Coordinador/a del IB Operativo Profesor Marzo de 2015


Es responsable de: Coordinar la realización del programa CAS Organizar y acompañar a los estudiantes en los proyectos programados Sensibilizar a los estudiantes con charlas y reflexiones Realizar seguimiento al cumplimiento de la programación del CAS Revisar que lleven un diario con registro de las actividades realizadas Acompañar a los estudiantes en el campo del trabajo Motivar a los alumnos a trabajar con entusiasmo y responsabilidad Es la autoridad para: Programar lugares y fechas en las cuales se desarrollaran los proyectos Identificar las actividades, salidas y proyectos, consultándolos con el rector y la dirección del Bachillerato Internacional Organizar y controlar a los alumnos en las diferentes actividades a desarrollar.




DOMINIO DEL CARGO dos (2) años

RIESGOS Ninguno





30 PREGRADO: Normalista o Licenciado en Educación



20 Conocimiento del Cas dentro del Bachillerato Internacional.


Legislación educativa Certificado interno o externo



Capacitación








Código: MDC-02

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4.3 DIRECTOR DE GRUPO


Director de Grupo Director de la Sección Operativo Profesor Marzo 2015


Es responsable de: Velar por la disciplina, aspecto personal y rendimiento académico de los alumnos a su cargo. Ejercer sobre ellos una influencia educativa permanente Canalizar ante las instancias correspondientes las solicitudes de los alumnos del grupo a cargo Motivar a los estudiantes para mantener el orden y buena presentación del aula y responsabilizarse de los elementos que

les han sido asignados por la administración del plantel Procurar que los alumnos de su grupo hagan buen uso del tiempo libre, generando en ellos interés en participar en las

actividades voluntarias y en los eventos culturales programados por el Colegio. Estar pendiente del desarrollo y cumplimiento de los programas de las materias del grupo a su cargo. Llevar el libro de registro de los alumnos y del grupo Revisar las calificaciones de cada periodo antes de entregarlas Redactar las observaciones para los informes semestrales, según las anotaciones de los profesores y las suyas propias Informar periódicamente al director de sección sobre el rendimiento y comportamiento del grupo a su cargo Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y dar trato y ejemplo formativo Colaborar en cualquier otra función concerniente a su cargo Es la autoridad para: Diseñar y desarrollar proyectos para el logro de los objetivos propuestos en el P.E.I. Convocar a profesores, estudiantes y padres para tratar asuntos relacionados con el funcionamiento del grupo

CARACTERISTICAS DEL CARGO RELACIONES Con personal interno; con padres de familia y estudiantes AMBIENTE DE TRABAJO De aula DOMINIO DEL CARGO Un (1) año RIESGOS Ninguno COMPETENCIAS BÁSICAS DEL CARGO Competencia Peso

(%) Requerimiento Mecanismo de

verificación EDUCACIÓN: Nivel de educación requerido para el cargo

30 PREGRADO: Normalista, Licenciado en Educación o Profesional



20 Teorías Educativas y pedagógicas y desarrollo evolutivo Conocimientos sobre recursos didácticos Conocimientos sobre práctica pedagógica (Solo aplica para profesionales o tecnólogos y/o profesores de ingles o artísticas)

Certificado interno o externo (Pensum Licenciado en Educación)

Legislación educativa Certificado interno o externo

Norma ISO 9001 Capacitación Manejo del sistema operativo Windows actualizado, herramientas ofimáticas, web, almacenamiento en la nube y plataformas virtuales

Capacitación



Actitudes comportamentales Gestión Administrativa (Efectividad Laboral)




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4.4 AUDITOR INTERNO


Auditor interno Representante de la Dirección Administrativo Marzo de 2015


Es responsable de: Ejecutar las auditorías internas de calidad, de acuerdo con el plan de auditorías Elaborar las listas de verificación Elaborar el informe final de las auditorías internas de calidad.

Es la autoridad de:

Levantar las no conformidades detectadas en los procesos, durante la ejecución de las auditorías internas de calidad.


RELACIONES Con personal interno y entidades correspondientes


DOMINIO DEL CARGO Un (1) ciclo de auditoría

RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: Técnicos, Licenciados y/o profesionales en cualquier área.



20 Auditor interno ISO 9001 Certificado interno o externo


Capacitación

HABILIDADES, DESTREZAS Y ACTITUDES: Conjunto de características personales, que favorecen el desarrollo de las actividades propias del cargo.




EXPERIENCIA: Tiempo mínimo 10 horas de auditorías.

20 Un (1) ciclo de auditorías internas Certificaciones laborales


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4.5 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NOMBRE DEL CARGO SUPERIOR INMEDIATO FECHA DE CREACIÓN FECHA REVISIÓN

Representante de la Dirección para el S.G.C. Rector, Junta Directiva Agosto de 2006

Marzo 2015


Es responsable de:

Planear, implementar, hacer seguimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad de la Institución.

Dirigir, estructurar y orientar la Institución hacia el logro de los objetivos estratégicos (los cuales se fundamentan en las estrategias de gestión: Plan estratégico. Misión. Visión. Política y Objetivos de Calidad).

Planear y hacer seguimiento de los requisitos de la norma del SGC: Control de documentos. Control de registros. Acciones preventivas y correctivas. Control de servicio no conforme y Auditorias internas.

Orientar la sensibilización y formación en la norma ISO dirigida a la Comunidad Educativa

Controlar y hacer seguimiento a los planes de mejora de cada proceso

Controlar y hacer seguimiento a la Medición, Análisis y Mejora (indicadores de gestión) al desempeño de los procesos y orientar las acciones de control.

Orientar la detección de necesidades y expectativas de los clientes (Indicador del nivel satisfacción y atención de quejas y reclamos).

Asegurar un adecuado ambiente laboral que promueva la motivación, la satisfacción, el desarrollo y el desempeño del personal de la Institución.

Implementar métodos y herramientas que permitan mejorar el desempeño de la organización

Coordinar y liderar la Comisión de Calidad.

Planear, ejecutar y hacer seguimiento de las auditorías internas de calidad (Control y seguimiento a los hallazgos, evaluación de los auditores internos).

Liderar la auditoría de certificación y coordinar la ejecución de los planes de mejora.


Establecer, implementar y mantener los procesos del S.G.C.

Realizar seguimiento a las acciones de mejora aplicadas sobre las no conformidades detectadas

Evaluar el desempeño de los auditores internos

Realizar el cierre de las no conformidades detectadas en las auditorías (internas y externas)

Realizar el cierre de las no conformidades detectadas en la Revisión de Rectoría al S.G.C.

Tomar decisiones relacionadas con cambios o modificaciones estructurales en el Sistema de Gestión de Calidad.


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4.5 CARACTERISTICAS DEL CARGO

RELACIONES Con personal interno; con padres y estudiantes; con entidad certificadora, con pares de otras Instituciones, Asociaciones y público en general



RIESGOS Ninguno





30 Pregrado: Profesional en ciencias de la administración y/o Profesional de acuerdo con el cargo que desempeña en la Institución



20 Legislación educativa y laboral Certificado interno o externo

Manejo de la normas ISO 9001:2008


Auditor interno de la norma NTC-ISO 9001:2008



Capacitación


30 Aptitudes Intelectuales Resultados de la entrevista de selección. Resultados de evaluación del desempeño.






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5. COMITÉS Y CONSEJOS

Los comités de los niveles: Asesor (comités, consejos) son determinados por la Junta Directiva del Colegio, estructurados en los estatutos y/o actas mientras que los de Participación y apoyo están descritos en el Manual de Convivencia. En este manual se describen los siguientes comités: Comisión de Calidad: Responsabilidades Coordinar la planeación e implementación del Sistema de Gestión de Calidad. Hacer seguimiento y aprobar acciones de mejora. Apoyar la coordinación de las auditorías internas. Apoyar la gestión del proceso de dirección. Integrantes: Rector, Representante de la Dirección, Directores de Sección, Directora Administrativa; representantes de la Junta Directiva. Frecuencia de reunión: Periódica

Documents

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS, …web4.colegioaleman.edu.co/-Documentos/SGC/MDC/MDC - 2015.pdf · manual de descripciÓn de cargos, responsabilidades y autoridades código: mdc-02