Manual de Administración Escolar

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  • OCTUBRE 2012

    MANUAL DE POLIT ICAS

    Y PROCEDIMIENTOS

    PARA LA

    ADMINISTRACIN

    ESCOLAR

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    PGINA 1 DE 263

    AUTORIZACIN

    Con fundamento en el estatuto general de la Universidad Insurgentes en su

    ARTCULO TRIGSIMO TERCERO.- Son atribuciones y obligaciones del Rector:

    prrafo XV, Autorizar y expedir en coordinacin con la Secretara General

    Administrativa, el Manual de Organizacin General de la Universidad y dems

    manuales internos; se expide el presente Manual.

    La Rectora, Q.F.B. Argelia Hernndez Espinosa, el Secretario General

    Administrativo Ing. Federico Montiel de la Fuente y el Director General

    Administrativo Lic. Flavio Guzmn Florentino, bajo la facultades asignadas,

    respectivamente.

    ______________________________

    Ing. Federico Montiel de la Fuente

    Secretario General Administrativo

    ______________________________

    Q.F.B. Argelia Hernndez Espinoza

    Rectora

    Revisa

    ___________________________

    Lic. Flavio Guzmn Florentino

    Director General Administrativo

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    PGINA 2 DE 263

    NDICE Pg.

    MARCO HISTORICO 4 VISIN 5 MISIN 6 VALORES 7 PRINCIPIOS 8 POLTICAS INSTITUCIONALES 9 INTRODUCCIN AL MANUAL 11 OBJETIVO DEL MANUAL 12 FUNDAMENTO LEGAL 14 LINEAMIENTOS GENERALES 16 FUNCIONES 18 Director /a de Plantel 19 Subdirector /a Acadmico 23 Subdirector /a Administrativo 27 Coordinador /a de Carrera 31 Orientador /a Educativo 35 Jefe/a o Responsable de Servicios Escolares 38 Auxiliar de Servicios Escolares 40 Cajero/a 42 Promotor/a Educativo/a 44 Jefe/a de Registro y Control Docente 47 Prefecto/a . 49 Coordinador/a de Auditoria 52 PROCEDIMIENTOS 54 INTRODUCCIN 55 1. Elaboracin, evaluacin y actualizacin de

    reglamentos internos de la Universidad Insurgentes 2. Procedimiento para la Actu alizacin de la

    normatividad SEP

    56

    62

    3. Elaboracin de Horario s 67 4. Asignacin de Grupos para modelo flexible 70 5. Informes 73 6. Inscripciones 78

    6.1 Inscripciones a Cursos de Regularizacin 85 6.2 Inscripcin a cursos intensivos 89 6.3 Inscripciones por equivalencia 94 5.3.1Segui miento de alumnos de equivalencia 99

    6.4 Inscripcin por Revalidacin 103

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    6.5 Validacin de documentos acadmicos antecedentes de los estudiantes.

    7. Reinscripciones 8. Registro 9. Becas

    106 112 117 123

    10. Renovacin de becas 11. Integracin de expedientes 12. Listas de asistencias 13. Elaboracin de actas en archivos electrnicos 14. Emisin de boletas del sistema SERVOESCOLAR 15. Examen Extraordinario 16. Examen a Ttulo de Suficiencia 17. Asesora para Examen a Ttulo de Suficiencia 18. Elaboracin y actualizacin de Historial Acadmico 19. Control de cartera y deteccin de bajas 20. Control sobre cobranza 21. Certificacin 22. Servicio Social 23. Revisin de estudios 24. Titulacin 25. Titulacin va Examen General de Conocimientos 26. Control de archivo 27. Elaboracin de constancias de estudio 28. Reembolsos 29. Cambio de carrera GLOSARIO ANEXOS ndice de Anexos

    129 135 140 145 152 156 162 171 176 179 187 191 196 201 204 210 234 238 242 245 249 253 254

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    MARCO HISTRICO

    La Universidad Insurgentes nace como respuesta a la demanda de

    Educacin Tcnica Comercial, teniendo como objetivo ser una Institucin de

    Educacin Superior slida. La Universidad tiene la firme conviccin de que la

    educacin es un proceso de superacin humana, y para ello se compromete a

    ensear de tal manera que el alumno aprenda, implementando una serie de

    Estrategias y Procedimientos que le ayuden a lograr una organizacin sistemtica

    en el trabajo Educativo.

    El crecimiento de la Universidad Insurgentes ha sido relevante. Surge en 1976

    y a la fecha se compone de diecisis planteles, siendo el primero, el Colegio

    Ejecutivas de Mxico, S. C., creado en 1976, que ahora, es el PLANTEL NORTE,

    en 1980 se abren el Instituto Mexicano de Turismo, S.C. (Instituto Lucas de

    Palacio) y el Instituto Secretarial Especializado Monaq, siendo PLANTEL

    VIADUCTO y PLANTEL LAMOS respectivamente, en 1985 se forma la Sociedad

    Mexicana de Estudios Universitarios, S.C., actualmente PLANTEL TLALPAN, en

    1992 se crea el Instituto Iberoamericano de Informtica, S. C. hoy PLANTEL SUR,

    en 1994 se establece el PLANTEL XOLA. En 1995 estos seis Planteles se

    consolidan en una sola Institucin tomando el nombre de UNIVERSIDAD

    INSURGENTES. Posterior a esta alianza, en el ao 2002 se abre el PLANTEL

    SUR II. En el 2003 el COLEGIO INSURGENTES abri sus puertas, y actualmente

    se ubica en el plantel Sur II, la UI se extiende al interior de la repblica, abriendo

    los PLANTELES ECATEPEC y LEN. En el 2005 se abrieron los PLANTELES

    TLAHUAC Y TOREO, y en el 2006 iniciaron operaciones los planteles

    TLALNEPANTLA, CIUDAD AZTECA, VIA MORELOS, SAN ANGEL Y CENTRO.

    media superior y superior al servicio de la sociedad, que tiene como fines

    esenciales; crear, preservar y difundir la cu

    implicando las tres funciones esenciales de toda entidad universitaria: Docencia,

    Investigacin y Difusin de la Cultura.

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    MISIN

    para el logro de su mejor desempeo laboral y de su calidad de

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    PGINA 6 DE 263

    VISIN

    la calidad de su docencia y de sus programas acadmicos; con

    procesos continuos de evaluacin institucional y acreditacin

    acadmica, con amplia cobertura en el pas y con convenios de

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    VALORES Los VALORES que cultiva en la convivencia cotidiana de su comunidad son: Libertad: La capacidad especficamente humana de elegirse a s mismo, esto

    es, autodeterminarse. Hacer consiente al individuo que la verdadera eleccin de uno mismo significa hacerse cargo de una existencia, construyndose un proyecto de vida que contribuya al bien comn. Responsabilidad: Las decisiones que tomamos no son aisladas, sino que

    indefectiblemente involucran al otro, por ello, la responsabilidad es la honestidad y el compromiso de la persona, primero para consigo misma y en consecuencia para con los dems, e implica la asuncin de los aciertos, pero tambin de los yerros y las omisiones, as como la reparacin de los daos. Respeto: Es el reconocimiento de que hay lmites infranqueables en la

    interaccin con el otro, esto es, que hay un espacio fsico, moral y espiritual que es personal e ntimo y que obedece a la dignidad de cada persona y que por tanto a nadie le es lcito traspasar. En el respeto hay un reconocimiento de la igualdad con los otros, y por ende nada legitima la imposicin, ni la exclusin, ni el aprovechamiento utilitarista del otro. Honestidad: El ser veraz, la verdad; que es autenticidad y transparencia que

    se manifiesta por la palabra pero que tiene por antecedente la rectitud en el pensar y la conviccin en el sentir. Perseverancia: La perseverancia se muestra en el esfuerzo por ver realizado

    cada uno de los momentos de nuestro proyecto de vida; es el deseo y la pasin quienes lo animan. Perseverar es la combinacin de aliento, de tenacidad y de estrategia pero tambin es la paciencia en la prosecucin del fin. Ninguna obra digna de mencin se ha conseguido sin la perseverancia. Justicia: Entendida como un valor que atraviesa todos y cada uno de los

    valores antes mencionados; como un estado de equilibrio, de orden (lmite) y de armona, por lo que es principio, es medio y es fin en la vivencia de cada uno de los valores. Cooperacin: Es la participacin de los actores para la consecucin de un fin.

    Todos los valores mencionados son fundamentales y estn ntimamente relacionados; ninguno de ellos es comprensible en su totalidad sin los dems; ninguno puede ser aislado del resto sin perder su sentido. Solidaridad: Comprendida como una red de apoyo correspondido, con firmes

    y estrechos lazos de unin que potencia los esfuerzos conjuntos de una manera inteligente y equitativa en aras de un fin.

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    PRINCIPIOS

    Los PRINCIPIOS y lneas de accin que observa para el cumplimiento de su Misin Institucional son:

    Desarrollar su quehacer educativo como una institucin laica.

    Respetar la libertad de expresin acorde con los valores institucionales.

    Ajena a partidos polticos y grupos religiosos.

    Promover los valores de la libertad, responsabilidad, respeto, honestidad, perseverancia, cooperacin, solidaridad y justicia.

    Generar en la comunidad universitaria, conocimiento que trascienda el mbito escolar e impacte su vida cotidiana y profesional.

    Contribuir a la formacin integral de la comunidad universitaria para la mejora de su calidad de vida y de la sociedad.

    Desarrollar ticamente el quehacer universitario cotidiano.

    Fomentar una cultura de calidad, orientada a la mejora continua basada en la retroalimentacin de la comunidad universitaria.

    Fomentar una cultura de cumplimiento de los compromisos.

    Contar con una administracin eficiente, efectiva y financieramente slida orientada a al cumplimiento de la misin universitaria.

    Asegurar que la estructura, lineamientos, polticas y procedimientos administrativos faciliten el buen funcionamiento de las actividades acadmicas.

    Promover que el quehacer universitario se lleve a cabo en un marco de desarrollo sustentable.

    Propiciar la participacin de la comunidad en los diferentes mbitos de la vida institucional.

    Otorgar igual oportunidad de ingreso y permanencia a los alumnos, personal docente y administrativo con apego a los valores, polticas y lineamientos institucionales.

    Fomentar la libertad de ctedra en el ejercicio acadmico, de modo que el estudiante logre los objetivos de aprendizaje planteados.

    Crear un ambiente pre-universitario y universitario de pluralidad, de convivencia respetuosa y de orientacin a buenas actitudes.

    Generar oportunidades de estudio y acreditacin acadmica para ms estudiantes, mediante la apertura de planteles estratgicamente ubicados en la Repblica Mexicana.

    Facilitar la movilidad e intercambio acadmico de alumnos y profesores dentro del pas y en el extranjero.

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    POLTICAS INSTITUCIONALES

    1. El estudiante como centro de los esfuerzos institucionales Esta poltica especifica que el estudiante constituye el centro de atencin de los esfuerzos institucionales de la UIN y por lo tanto, dicha consideracin debe matizar la toma de decisiones en cualquier programa y accin dirigida a l. En particular, las acciones institucionales tendientes a apoyar la formacin del estudiante durante su estancia en la UIN, como las tutoras y las asesoras., deben abarcar todos los aspectos del desarrollo y no solamente los profesionales. Asimismo, esta poltica refuerza la importancia de propiciar y fortalecer la participacin activa del estudiante en el modelo educativo de aprendizaje a lo largo de toda la vida.

    2. Oferta educativa A travs de esta poltica se reconoce que un medio idneo para que la institucin cumpla con sus compromisos de cobertura, pertinencia y equidad en sus programas educativos, es crear y ofrecer una diversidad de programas con base en alternativas acadmicas para organizar el aprendizaje desde perspectivas innovadoras, dinmicas, abiertas y flexibles.

    3. Participacin y liderazgo Esta poltica especifica que la naturaleza de las funciones de la Universidad requiere de una participacin amplia y responsable de todos sus miembros, de modo que la toma de decisiones se vea enriquecida por la experiencia y el liderazgo de la comunidad universitaria en su conjunto, particularmente en las unidades acadmicas.

    4. Calidad Con base en esta poltica se establece que las acciones institucionales deben caracterizarse por una bsqueda permanente de calidad, entendida sta en el sentido de que las acciones emprendidas sean eficaces, eficientes, equitativas, trascendentes y pertinentes, ya que as lo requieren tanto la Universidad como los diversos sectores que conforman el entorno institucional.

    5. Comunicacin y coordinacin intra e interinstitucionales Esta poltica reconoce que la comunicacin y coordinacin intra e interinstitucionales son elementos que coadyuvan decididamente al mximo aprovechamiento de los recursos con que cuenta la Universidad. A travs de ellas se favorece la generacin de acciones coordinadas que permitirn enfrentar los retos institucionales desde diversas perspectivas y niveles, mediante la disponibilidad de un sistema de redes de comunicacin interna y externa. 6. Gestin y flexibilidad organizacional Esta poltica se refiere al papel adjetivo de la administracin respecto de las tareas sustantivas de la Universidad. Asimismo, se pretende hacer nfasis en la nocin de que es necesaria una transformacin cualitativa del papel de los diversos sectores que conforman la comunidad universitaria, as como

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    de las unidades acadmicas, dependencias, formas organizacionales, procesos y actividades que componen la vida institucional para adecuarla a las condiciones actuales y futuras. 7. Planeacin y evaluacin permanente Con esta poltica se reconocen la necesidad y conveniencia de que los procesos de reorientacin integral tengan como punto de partida las acciones de planeacin y evaluacin, en tanto que permiten tomar decisiones sobre el destino institucional. Asimismo, se establece la necesidad de que la planeacin y evaluacin se constituyen como procesos continuos y pertinentes a las necesidades internas y externas.

    La planeacin y la evaluacin guardan una estrecha interrelacin, puesto que ambas intercambian elementos; los resultados de la segunda apoyan a la primera en la toma de decisiones que posibilitan reencauzar y mejorar los programas, proyectos y acciones en funcin de las nuevas circunstancias institucionales y del contexto. 8. La investigacin y la vinculacin como ejes de la actividad acadmica Dentro de esta poltica se tienen dos vertientes para enriquecer y organizar las funciones sustantivas. Por un lado, las actividades de docencia y extensin universitaria se fortalecen al asociarse de una manera integral con la investigacin cientfica, tecnolgica y humanstica. En particular, ello implica la necesidad de impulsar, tomando en cuenta las caractersticas disciplinarias propias, las tareas formales de investigacin en cada una de las unidades acadmicas de la UIN. Por otro lado, esta poltica se refiere al establecimiento de un sistema multidireccional e integrador entre la UIN y su medio para crear un flujo constante de informacin, productos y servicios acadmicos, cientficos y culturales en ambos sentidos, con lo cual las actividades de docencia e investigacin se vern enriquecidas a su vez. Se incluye aqu la vinculacin de la docencia mediante el servicio social y la prctica profesional asociada al currculo. Las actividades de vinculacin debern ser congruentes con un marco de accin dinmico y flexible que atienda a los principios de equidad, relevancia y pertinencia en la bsqueda de un desarrollo sustentable.

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    INTRODUCCIN

    El manual de procedimientos: es un documento base para conocer e identificar las funciones, actividades y la intercomunicacin que existe en cada una de las reas, ya que en el se detalla de forma realista las funciones y actividades que cada integrante de la institucin realiza, este busca superar las deficiencias operativas por desconocimiento en las funciones institucionales.

    El presente manual explica los detalles ms importantes de la organizacin con respecto a las secuencias de etapas y actividades a realizar en los diversos procedimientos, la finalidad de cada elemento de la organizacin, declaracin de funciones, actividades y procedimientos que se combinan para responder ante la demanda educativa de manera oportuna y eficiente ya que estos sealan:

    A) Los servicios que deben proporcionar los puestos administrativos, lo que permite dimensionar la capacidad y concentracin de esfuerzos respecto a los objetivos.

    B) Determinan los flujos de informacin, lo que evita la duplicidad de funciones. C) Propicia el uso racional de recursos. D) Permite establecer las especificaciones del trabajo. E) Genera con mayor certeza los servicios compatibles con los modelos de

    calidad. La informacin que se establece en este manual est enfocada en cuanto a los procedimientos a las Licenciaturas incorporadas a la SEP y los procedimientos de actividades institucionales que no repercuten de manera alguna en las disposiciones establecidas por otras instancias reguladoras del servicio educativo (UNAM, DGETI, DGB y SEP), estos puede ser susceptibles de modificacin y/o adecuacin, de acuerdo a las disposiciones y necesidades de la institucin y de las dependencias oficiales que la rigen. El manual es de uso cotidiano de aplicacin y consulta, cada departamento y/o rea cuenta con una copia que se revisar, evaluar y actualizar cada ao, con la supervisin y autorizacin de la Secretara General Administrativa.

    Mxico D. F. 30 de octubre del 2012.

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    OBJETIVO DEL MANUAL El Manual tiene por objetivo lograr que la UNIVERSIDAD INSURGENTES, asuma de manera colectiva la responsabilidad por los resultados, que se comprometa con el mejoramiento continuo, trasformar a la organizacin y al funcionamiento institucionalizando e implementando la aplicacin del ejercicio de la planeacin y la auto evaluacin a travs de la reflexin colectiva.

    Es un Registro de informacin sobre el origen, la estructura, los propsitos, los objetivos, la misin, la visin, las metas, y las formas de trabajo de la Universidad Insurgentes lo que permite:

    A) Reorientar las actividades institucionales, para ampliar los mrgenes de decisin

    B) Redefinir el actuar de los que participan para garantizar una labor eficiente y eficaz, capacitacin continua entre los integrantes reconociendo que el cambio depende del conocimiento y de la voluntad de las personas involucradas

    C) Lograr una especializacin.

    D) Establecer un marco normativo para la realizacin de las actividades y funciones de las reas que integran cada uno de los PLANTELES DE LA UNIVERSIDAD INSURGENTES

    E) Especificar las condiciones de los procesos que deben usarse para demostrar la capacidad y la eficiencia del servicio que se presta. Las condiciones detalladas de estos lineamientos estn dirigidas para lograr la satisfaccin de los requerimientos del alumno, para lograr la calidad en el servicio.

    Para efectos de este manual se considera como calidad en el servicio:

    Atencin con Actitud de Servicio al alumno, padres de familia y dems

    usuarios.

    El cumplimiento en tiempo y forma de la entrega de : - Constancias - Actas - Boletas - Certificados - Expedientes - Otros documentos solicitados, para efectos probatorios del servicio.

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    Atencin oportuna a los requerimientos, dudas y /o trmites solicitados.

    Respeto y cumplimiento de los lineamientos establecidos en toda la

    normatividad de la Universidad Insurgentes.

    Ofrecer la informacin correcta, verdica y actualizada.

    Anulacin de errores en la documentacin entregada a los alumnos para efectos de comprobacin del servicio.

    Dar solucin y/o respuesta oportuna.

    Anular inconformidades con los usuarios del servicio.

    As mismo este documento tiene los siguientes objetivos especficos: I) Indicar los procedimientos que debe seguir el personal, para la correcta

    realizacin de sus actividades y funciones. II) Sustentar la generacin de procedimientos que proporcionen y satisfagan la

    necesidad de informacin sobre los trmites y servicios, as como mtodos de trabajo.

    III) Proporcionar una tcnica administrativa y operativa de los procedimientos

    compatibles con la calidad.

    er, implica tener la

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    FUNDAMENTO LEGAL

    NIVEL ACUERDO REGLAMENTO

    SECUNDARIA

    Acuerdo 255 por el que se establecen los trmites y procedimientos relacionados con la autorizacin para impartir educacin secundaria.

    Reglamento escolar Colegio Insurgentes Secundaria CLAVE: ES4-732

    Reglamento General de Pagos Reglamento General de Becas Reglamento General de Bibliotecas Reglamento General para el Uso de Laboratorios de Cmputo Reglamento General para el Uso de Laboratorios

    Acuerdo nmero 205 por el que se determinan todos lo lineamientos generales para regular el otorgamiento de becas en las instituciones particulares de educacin primaria y secundaria que cuentan con autorizacin de estudios,

    Reglamento general de pagos del Colegio Insurgentes

    PREPA UIN

    Acuerdo nmero 450 por el que se establecen los Lineamientos que regulan los servicios que los particulares brindan en las distintas opciones educativas en el tipo medio superior.

    BACHILLERATO TECNOLOGICO

    Acuerdo nmero 450 por el que se establecen los Lineamientos que regulan los servicios que los particulares brindan en las distintas opciones educativas en el tipo medio superior

    Reglamento General de Alumnos de Bachillerato Tecnolgico DGETI

    PREPA UNAM

    Manual de disposiciones y procedimientos relativos a las instituciones con estudios incorporados a la UNAM;

    Reglamento general para Alumnos de nivel Preparatoria y Licenciatura Incorporada a la U.N.A.M.

    LICENCIATURA UNAM

    Manual de disposiciones y procedimientos relativos a las instituciones con estudios incorporados a la UNAM;

    Reglamento general para Alumnos de nivel Preparatoria y Licenciatura Incorporada a la U.N.A.M.

    LICENCIATURA SEP

    Acuerdo 279 por el que se establece los tramites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez de estudios del tipo superior;

    Reglamento general de alumnos de licenciatura con R.V.O.E. de la S.E.P.

    Reglamento del Servicio Social

    Reglamento de Titulacin SEP

    ESPECIALIDAD Acuerdo 279 por el que se establece los tramites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez de estudios del tipo superior;

    Reglamento General De Alumnos de Posgrado con R.V.O.E. de la S.E.P.

    Reglamento de Titulacin SEP

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    MAESTRIAS Acuerdo 279 por el que se establece los tramites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez de estudios del tipo superior;

    Reglamento General De Alumnos de Posgrado con R.V.O.E. de la S.E.P.

    Reglamento de Titulacin SEP

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    PGINA 16 DE 263

    LINEAMIENTOS GENERALES

    1. Apegarse estrictamente a las disposiciones del Artculo 3. Constitucional, La Ley General de educacin. Acuerdo 279, Estatuto General de la Universidad insurgentes y de ms ordenamientos aplicables y dispuestos por el Consejo Universitario. 2. El gobierno de la universidad insurgentes se ejercer de conformidad con los principios sustentndose en el ESTATUTO GENERAL respetando el carcter, la cultura y las preocupaciones legitimas de sus alumnos, favoreciendo la participacin solidaria para el bien de la sociedad. 3. Cumplir con las disposiciones acotadas y derivadas de los acuerdos de reconocimiento y valides oficial de estudios otorgados. 4. Proporcionar la informacin y documentacin que le sea requerida por las autoridades oficiales y Universitarias internas. 5. Facilitar las labores de inspeccin y vigilancia que realicen las autoridades educativas. 6. Realizar el registro de reconocimiento de validez oficial de estudios de los alumnos ante las autoridades competentes en las fechas sealadas por las mismas. 7. La Universidad se sujetar a los planes y programas de estudios aprobados y clasificados de acuerdo a la funcin educativa que se realicen en los modelos de:

    A) Bachillerato General B) Bachillerato Tecnolgico C) Preparatoria UNAM D) Licenciatura SEP E) Licenciatura UNAM. F) Especialidad SEP G) Maestra SEP

    8. Los antecedentes de estudio requeridos para ingresar al plantel es la terminacin completa y debidamente acreditada de la enseanza inmediata inferior del nivel al que se desee ingresar es decir.

    A) Para ingreso a Preparatoria, Bachillerato General y Bachillerato Tecnolgico, tener terminada y acreditada la enseanza media bsica (Secundaria). B) Para ingreso a las Licenciaturas haber culminado en su totalidad y acreditar el nivel medio superior (Preparatoria, Bachillerato, Vocacional). C) Para ingreso a las Maestras y especialidad haber culminado en su totalidad y acreditar el nivel superior

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    PGINA 17 DE 263

    9. Ninguna autoridad escolar podr alterar o dispensar el cumplimiento de los antecedentes de estudios a los que se refiere el punto anterior. 10. Para poder ingresar a la Universidad se requiere que el alumno acuda a este, solventando sus antecedentes de estudio y /o aclarada su situacin acadmica en caso de equivalencias, revalidaciones y/o adscripciones, entregados los documentos que acrediten estudios, nacionalidad y/o permanencia legal en el pas, cubrir el costo de la Inscripcin, primera colegiatura y otros pagos que se requieran se procede a la inscripcin. 11. Cuando el alumno sea menor de edad deber acudir al plantel acompaado por el padre o tutor quien firmara la solicitud de ingreso. 12. Las inscripciones se llevara acabo de acuerdo a los periodos citados por los calendarios escolares oficiales respectivos. 13. En la reinscripcin se deber presentar la solicitud respectiva y comprobar que el alumno halla acreditado el ciclo inmediato anterior. 14. Los estudios realizados en la Universidad se acreditaran mediante boletas, constancias, certificados, diplomas y ttulos, autorizados por la Direccin de Plantel y los tres documentos ltimos legalizados conforme a lo dispuesto por las autoridades oficiales. 15. Controlar y remitir la informacin inherente al control escolar, trabajo docente e informacin normativa necesaria para la legalizacin de los estudios de los alumnos inscritos, que cumplan con las disposiciones reglamentarias. 16. Participar en las reuniones de trabajo o cursos de capacitacin a que sean convocados por las autoridades escolares.

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    FUNCIONES

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    PGINA 19 DE 263

    DIRECTOR/A DE PLANTEL

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Dirigir y administrar la prestacin de los servicios educativos que ofrece la UIN, conforme a los objetivos establecidos de la educacin superior y medio superior, de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos en el estatuto, Leyes y reglamentos que rigen a la UIN. Maneja recursos y actividades como un proceso total para la calidad, identifica, comprende y administra un sistema de procesos interrelacionados que contribuyan a la eficacia y eficiencia de la organizacin, para obtener un mejoramiento continuo en la prestacin del servicio educativo, mediante la planeacin Organizacin y control tcnico-pedaggico-administrativo del plantel. OBJETIVO Garantizar que todas las actividades desempeadas en el plantel conlleven a lograr que la prestacin del servicio educativo sea ptimo, eficiente y eficaz, asegurando su rentabilidad. PROCESO A SEGUIR Implica: planear, abastecer, organizar, verificacin, medir, correccin y evaluar todas las actividades, procesos y resultados que implican el buen funcionamiento del plantel para brindar el servicio educativo ptimo.

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES 1. Dirigir tcnica y administrativamente las actividades del plantel. 2. Promover y fomentar las relaciones internas y externas que permitan el

    desarrollo cordial de las actividades administrativas, acadmicas, culturales, cientficas y recreativas.

    3. Presentar programas anuales de desarrollo y de aplicacin tcnico-pedaggicos y anexos educativos.

    4. Establecer las polticas y objetivos del plantel. 5. Integrar sus equipos de trabajo por departamentos internos para el

    cumplimiento de los objetivos del plantel de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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    PGINA 20 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    6. Propiciar las investigaciones tcnico-pedaggicas-administrativas que

    coadyuven a elevar la calidad del servicio educativo en el plantel. 7. Promover la participacin del personal en los programas de capacitacin

    o actualizacin tcnica-administrativa. 8. Hacer del conocimiento del personal las disposiciones de carcter

    obligatorio que emitan las autoridades superiores. 9. Verificar la distribucin de los reglamentos actualizados, en caso de no

    contar con versiones actualizadas, informar a las reas correspondientes que se abstengan de distribuirlos y solicitar ante las autoridades escolares correspondientes las versiones ms actualizadas.

    10. Autoriza para su trmite la correspondencia y documentacin de carcter oficial.

    11. Designar al jurado que presidir la realizacin de exmenes profesionales de los alumnos del plantel.

    12. Tratar con el consejo, los asuntos acadmicos y administrativos que as lo requieran.

    13. Acordar con las autoridades superiores y difundir acuerdos a sus subordinados sobre los asuntos de su competencia.

    14. Representar a la institucin en los actos y eventos que lo requieran. 15. Integra y remite la informacin que se requiere para la planeacin de la

    atencin a la demanda del servicio educativo: 16. Prev la necesidad de recursos materiales y personal calificado para la

    correcta atencin de las necesidades del alumno. 17. Atiende las iniciativas del personal para la mejor prestacin del servicio

    educativo. 18. Vigila la correcta concentracin y anlisis de la informacin generada por

    los procesos escolares. 19. Recibe, analiza y autoriza los programas de actividades presentados por

    las Coordinaciones y Servicios escolares. 20. Verifica que el desarrollo de los programas y actividades coadyuven al

    logro de los objetivos de los planes y programas de la Institucin y se identifiquen con la filosofa de la misma.

    21. Vigila que la operacin de los procesos de inscripcin, reinscripcin, registro y acreditacin, se realice conforme a calendario, normas, lineamientos, y procedimientos preestablecidos por las instituciones oficiales (SEP DGB y DGTI) y por la misma universidad.

    22. Verifica que se elabore y se mantenga actualizado el registro conforme al movimiento escolar de la universidad.

    23. Verifica que los paquetes de informacin, integrados y relativos a los procesos escolares, se remitan adecuadamente, en tiempo y forma a las autoridades correspondientes.

    24. Recibe las formas de solicitud de becas y autoriza la convocatoria para su otorgamiento, as como da a conocer las normas, lineamientos y los resultados.

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    PARA LA ADMINISTRACIN ESCOLAR

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    OCTUBRE 2012

    PGINA 21 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES 25. Coordina reuniones peridicas con el personal a su cargo; para que cada

    rea rinda un informe ante el pleno sobre el avance de los procesos, por lo menos dos veces durante el ciclo escolar anual y una vez durante el ciclo escolar cuatrimestral y/o semestral.

    26. Analiza la informacin rendida en los informes y presenta conclusin a la Secretara General Administrativa para que sea presentado ante el Consejo de Administracin y/o al Rector.

    27. Verifica que las actividades administrativas que se requieran para el buen funcionamiento del plantel.

    PRINCIPALES HABILIDADES REQUERIDAS

    Liderazgo, Don de mando, Oportuna y acertada toma de decisiones, Tolerar responder ante el trabajo bajo presin, Responsabilidad absoluta sobre los resultados, Saber trabajar por objetivos, Trabajo en equipo, Trato amable para atencin a padres de familia, alumnos y empleados, PUESTOS SUBORDINADOS Las reas subordinadas en lnea directa de mando son:

    A) Subdireccin Acadmica (Subdireccin de preparatoria UNAM) B) Subdireccin Administrativa (Coordinacin Administrativa)

    Las reas que por naturaleza del cargo pueden ser subordinadas en segunda instancia son:

    A) Coordinaciones de Licenciatura B) Coordinacin de Bachilleratos General y Tecnolgico. C) Jefatura de Servicios Escolares D) Orientador educativo

    EXPERIENCIA REQUERIDA 1. Experiencia Profesional de cuando menos 3 aos dentro de su rea de

    conocimientos. 2. Experiencia docente comprobable de 5 aos en el nivel y rea de

    conocimiento.

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    PGINA 22 DE 263

    ESTUDIOS MNIMOS A CUBRIR Licenciatura con Especialidad o Maestra relacionada con el rea educativa. ASPECTOS LEGALES A CUBRIR 1. Ser Mexicano por nacimiento o naturalizacin 2. Estar en pleno uso de sus derechos civiles. 3. Ser profesionista titulado de cualquier carrera de nivel superior y contar

    con su cedula profesional. 4. Tener entre mas de 30 aos 5. Fungir como tal en una sola institucin educativa. 6. No ocupar un cargo burocrtico dentro de alguna dependencia del

    Gobierno Federal y / o Estatal.

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    PGINA 23 DE 263

    SUBDIRECTOR/A ACADMICO

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Da Seguimiento y Controlar las acciones y actividades que conllevan al anlisis del aprovechamiento de los alumnos, evaluando procesos de enseanza aprendizaje, supervisiones a clase y evaluaciones del desempeo del personal docente y del servicio educativo que se presta en la UIN, para, asegurar que los objetivos acadmicos y los planes y programas de estudios, se cumplan conforme a lo establecido por las instituciones oficiales (SEP. UNAM, DGETI, DGB.). OBJETIVO Evaluar y valorar que el servicio educativo de la UNIVERSIDAD INSURGENTES en el plantel, sea el establecido y hacer sugerencias para la mejorar el perfil del egresado como del modelo educativo, para proporcionar el servicio educativo prometido en base al modelo educativo, planes y programas de estudio y perfil del estudiante, garantizando que la calidad educativa sea la establecida en el modelo educativo, los planes de estudio y perfiles establecidos en la UIN

    PROCESO A SEGUIR Validar, Supervisar y Controlar las actividades acadmicas reportadas por los coordinadores de carrera y desarrolladas por los docentes para que la prestacin del servicio educativo se de conformidad con los estndares y calidad determinados por la UNIVERSIDAD INSURGENTES. FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    1. Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la Subdireccin Acadmica. 2. Participar en el establecimiento de las polticas y estrategias

    encaminadas al cumplimiento de la misin, visin, objetivos y las metas del plantel.

    3. Definir los lineamientos para la elaboracin de los planes de trabajo y procedimientos de las coordinaciones acadmicas y del personal docente y administrativo de las reas y comisiones a su cargo.

    4. Revisar el proyecto de distribucin de carga acadmica de acuerdo a perfiles y los horarios respectivos.

    5. Observar y participar en la integracin y el funcionamiento de las Academias de Maestros y propiciar que su funcionamiento se realice de acuerdo a las disposiciones en vigor.

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    PGINA 24 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES 6. Representar al director del plantel durante sus ausencias temporales y

    cuando l as lo disponga. 7. Observar el buen cumplimiento del tiempo escolar y la adecuada

    aplicacin de los planes y programas de estudios vigentes. 8. Disear y operar estrategias que tiendan a favorecer la creatividad de

    alumnos y docentes para implementar acciones innovadoras en el trabajo docente.

    9. Diagnosticar las necesidades de capacitacin y actualizacin del personal docente de acuerdo a las recomendaciones de las coordinaciones acadmicas y disear los cursos respectivos.

    10. Participar en la realizacin, implementacin y entrega de resultados de los proyectos de seguimiento y evaluacin que emanen de las coordinaciones y los departamentos a su cargo.

    11. Proponer a la Direccin acciones y estrategias desarrolladas en trabajo colegiado que tiendan a elevar la calidad del perfil del egresado y del servicio educativo que se presta.

    12. Promover y participar en los programas de actividades sociales, cvicas y culturales del plantel.

    13. Avalar y supervisar en plan de trabajo de las actividades de control escolar, de acuerdo a la normatividad establecida.

    14. Presentar a la Direccin para su validacin, previo cotejo con el responsable del rea de Control Escolar, la documentacin que acredite la escolaridad de los alumnos, las credenciales, constancias de estudios, y dems documentacin de su competencia cuando as lo soliciten.

    15. Observar el cumplimiento de las disposiciones tcnicas y administrativas que regulan las actividades acadmicas e informar sobre ello a la Direccin del plantel.

    16. Evaluar el desempeo profesional del personal a su cargo e informar sobre su resultado a los interesados y a la Direccin del plantel.

    17. Propiciar que los servicios de apoyos acadmicos y psicopedaggicos se proporcionen de acuerdo a la normatividad establecida.

    18. Propiciar con los docentes y alumnos el uso de los recursos didcticos que apoyen el proceso de enseanza y aprendizaje.

    19. Coordinar acciones encaminadas al diseo, planeacin, oferta e implementacin de los programas de capacitacin, actualizacin y profesionalizacin docente en conjunto con la Coordinacin de Calidad Docente.

    20. Compilar informacin para caracterizar el nivel profesional de la planta docente, disponibilidad de instalaciones y recursos de la unidad acadmica.

    21. Dar seguimiento e impulsar el uso educativo de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin por alumnos y docentes.

    22. Supervisar que los programas de Postgrado operen de acuerdo a la normatividad vigente.

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    PGINA 25 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES 23. Coordinar las reuniones de las Academias y del Consejo de Postgrado

    y proponer nuevos programas que amplen la oferta acadmica. 24. Propiciar que los maestros de la Institucin participen en redes de

    profesores que apoyen los procesos de diseo y desarrollo curricular y la investigacin educativa.

    25. Promover la creacin de cuerpos acadmicos en la institucin, la insercin de los maestros en el SIN y en el perfil PROMEP.

    26. Generar y aplicar estrategias para lograr la titulacin de los estudiantes al trmino de los programas. As como mejorar la titulacin de egresados de las licenciaturas y maestras de las generaciones anteriores.

    27. Generar procesos para verificar la calidad y pertinencia de los trabajos de titulacin de los programas de especializacin y maestra.

    28. Vincularse con la Coordinacin General de Evaluacin y Seguimiento para recuperar, procesar y utilizar la informacin obtenida de las evaluaciones a docentes, alumnos y programas.

    29. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

    30. Proponer polticas de superacin acadmica y establecer Programas de formacin y actualizacin docente.

    31. Coordinar las actividades para la promocin, asignacin y seguimiento de becas del programa institucional de becas a los alumnos.

    32. Supervisar la medicin de la satisfaccin de los servicios de apoyo que ofrece la universidad a los alumnos, en los laboratorios, talleres y biblioteca.

    33. Validar que las actividades de las reas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

    PRINCIPALES HABILIDADES REQUERIDAS

    Liderazgo, Don de mando. Oportuna y acertada toma de decisiones. Tolerar y responder ante el trabajo bajo presin. Responsabilidad absoluta sobre los resultados. Saber trabajar por objetivos Trabajo en equipo. Trato amable para atencin a padres de familia, alumnos y empleados. Capacidad de anlisis, evaluacin y solucin de problemas, capacidad de negociacin, comunicacin asertiva, adaptabilidad al cambio, enfoque de metas y logros, integridad y confianza, sensibilidad a las relaciones interpersonales, perseverancia y seguimiento. PUESTOS SUBORDINADOS Coordinaciones Acadmicas, Servicios Escolares, Orientacin Educativa, Talleres, laboratorios, biblioteca y Mdico

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    PGINA 26 DE 263

    EXPERIENCIA REQUERIDA

    1. Experiencia Profesional de cuando menos 3 aos dentro de su rea de

    conocimientos. 2. Experiencia docente comprobable de 3 aos en el nivel y rea de

    conocimiento. ESTUDIOS MNIMOS A CUBRIR Licenciatura con Especialidad o Maestra relacionada con el rea educativa. ASPECTOS LEGALES A CUBRIR

    1. Ser Mexicano por nacimiento o naturalizacin 2. Estar en pleno uso de sus derechos civiles. 3. Ser profesionista titulado de cualquier carrera de nivel superior y

    contar con su cedula profesional. 4. Tener entre mas de 30 aos 5. Fungir como tal en una sola institucin educativa. 6. No ocupar un cargo burocrtico dentro de alguna dependencia del

    Gobierno Federal y / o Estatal.

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    PGINA 27 DE 263

    SUBDIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Realizar seguimiento y revisin a las actividades que soportan las actividades que conllevan a asegurar el ptimo funcionamiento del plantel, para asegurar que la cobranza, pagos, abastecimiento, control de inventario, mantenimiento e intendencia se realicen de manera efectiva, eficiente y oportuna. OBJETIVO Coordinar y controlar los recursos asignados al plantel, garantizando el funcionamiento ptimo y la recuperacin de los ingresos, de conformidad con las polticas y lineamientos generales, as como lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes y las directrices establecidas. PROCESO A SEGUIR Planear, organizar coordinar y controlas las actividades administrativas que mantengan al plantel en funcionamiento para la ejecucin eficiente del servicio educativo que se presta. FUNCIONES Y ACTIVIDADES 1. Planear Organizar y Dirigir las reas en los aspectos Administrativo que

    conllevan a la consecucin de los Objetivos Generales del Plantel y de la Universidad en General.

    2. Controlar y comprobar los ingresos y egresos correspondientes a inscripciones, reinscripciones, exmenes extraordinarios y dems trmites que requieren de pago. Este proceso se realiza mediante la supervisin de las actividades de caja, adems administra la cobranza del plantel y la revisin de los cortes de caja que se envan a contabilidad.

    3. Mantener actualizada la plantilla del personal Administrativo y docente del plantel, altas, bajas, y dems movimientos del personal (Nmina, vacaciones, guardias, etc.)

    4. Difundir oportunamente entre el personal el reglamento de condiciones generales de trabajo. (Reglamento del Personal administrativo)

    5. Recibir al personal de nuevo ingreso, orientarlo sobre el ambiente en que se desarrolla su trabajo, y proporcionarle las facilidades para la instalacin en su puesto.

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    OCTUBRE 2012

    PGINA 28 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES 6. Llevar el registro de asistencias y retardos del personal a efecto de

    ejercer control, y en su caso aplicar los descuentos que procedan. 7. Proponer las remociones del personal cuando as lo amerite. 8. Llevar el registro y el control de los bienes muebles e inmuebles

    (inventario). 9. Supervisar el debido control de los inventarios y recursos asignados al

    plantel, conforme a los lineamientos establecidos por la normatividad; 10. Integrar y ejecutar el programa de mantenimiento de la infraestructura

    fsica de la 11. Universidad, as como del equipamiento; 12. Organizar los servicios generales relativos a mantenimiento, intendencia,

    conserjera, y mensajera. 13. Solucionar las necesidades relativas a la conservacin y mejoramiento

    de la planta fsica, mediante el plan anual de mantenimiento. 14. Regular y establecer las bases y programas para la verificacin fsica de

    mobiliario, equipo y dems bienes inventariables asignados al plantel. 15. Estudiar y proponer, con base en las necesidades detectadas y las

    prioridades del plantel, la distribucin y aplicacin de los recursos para la realizacin de obras, la adquisicin de equipo y el mantenimiento de inmuebles y equipos;

    16. Dirigir la prestacin de servicios generales en las instalaciones del Plantel;

    17. Proponer acciones e intervenir, en la captacin de los ingresos propios que sean generados por el cobro de los servicios que ofrece la el plantel, observando la normatividad en la materia;

    18. Verificar que la instalacin y puesta en marcha de equipo as como la capacitacin del personal para su operacin, se realice conforme a las prioridades establecidas;

    19. Conducir la definicin y difusin en la Universidad de mecanismos y registros para que la inspeccin de la entrada y salida de material, equipo, aparatos, mobiliario, vehculos, etctera, se realice mediante pases debidamente autorizados.

    20. Administrar y controlar el almacn general para que suministren oportunamente los materiales requeridos y controlar los bienes muebles que forman parte del patrimonio del plantel.

    21. Elaborar y mantener permanentemente actualizados los resguardos individuales de bienes muebles del plantel

    22. Integrar y operar el Programa Anual de mantenimiento de instalaciones y equipo de la universidad.

    23. Programar y gestionar los recursos necesarios para proporcionar el mantenimiento del equipo e instalaciones.

    24. Coordinar, en apoyo a la direccin del plantel, la elaboracin y formulacin de planes y proyectos especiales para el desarrollo institucional del plantel, as como en su ejecucin, registro y documentacin

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    OCTUBRE 2012

    PGINA 29 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES 25. Coordinar la operacin de los servicios generales y proveedura,

    llevando a cabo los procesos administrativos para efectuar las adquisiciones de bienes de consumo y de servicios que requiera el plantel, de conformidad con los programas autorizados y apegndose a los ordenamientos legales que rijan la materia.

    26. Coordinar la administracin del sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, determinando y tramitando la baja y destino final de los ltimos por medio de la instrumentacin de procedimientos emitidos por las instancias correspondientes.

    27. Operar el sistema de administracin de recursos humanos del plantel, conforme a las leyes, normas, polticas, criterios, lineamientos y procedimientos establecidos en la UNIVERSIDAD INSURGENTES.

    28. Coadyuvar, conforme a los lineamientos establecidos, en el reclutamiento, la seleccin y contratacin del personal del plantel.

    29. Registrar, conforme a los lineamientos establecidos, las incidencias de asistencia, puntualidad, permisos, licencias e incapacidades del personal del plantel, e informar de las mismas a la instancia correspondiente.

    30. Gestionar, ante la instancia correspondiente, la expedicin de los nombramientos del personal, as como los servicios que el personal requiere, tales como servicios mdicos, prestaciones, hoja de servicio, constancias, credenciales, entre otros.

    31. Registrar los movimientos de personal del plantel, tales como nuevos ingresos, promociones, recategorizaciones, sanciones, e inhabilitaciones, entre otros; e informar de los mismos a la instancia correspondiente.

    32. Disear y operar programas para la capacitacin, motivacin, esparcimiento e integracin institucional para el personal del plantel; y

    PRINCIPALES HABILIDADES REQUERIDAS

    Capacidad de anlisis, toma de decisiones, liderazgo, evaluacin y solucin de problemas, habilidad numrica, capacidad de negociacin, don de mando, capacidad de trabajo bajo presin, comunicacin asertiva, adaptabilidad al cambio, enfoque de metas y logros, iniciativa, integridad y confianza, sensibilidad a las relaciones interpersonales, perseverancia y seguimiento. PUESTOS SUBORDINADOS Caja, Informes Mantenimiento, Intendencia, Prefectura, Control De Firmas, Vigilancia, Mensajera, Velador

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    OCTUBRE 2012

    PGINA 30 DE 263

    EXPERIENCIA REQUERIDA 3 aos de experiencia en un puesto similar. ESTUDIOS MNIMOS A CUBRIR Licenciatura en Administracin de Empresas, Contabilidad o a fin. ASPECTOS LEGALES A CUBRIR

    1. Ser ciudadano mexicano en pleno goce de sus derechos civiles; 2. Poseer titulo profesional o grado Universitario equivalente o mayor al

    de licenciatura; 3. Ser de reconocida capacidad acadmica y moralidad profesional;

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    OCTUBRE 2012

    PGINA 31 DE 263

    COORDINADOR/A DE CARRERA /

    PREPARATORIA Y/O BACHILLERATO ANTECEDENTES DEL PUESTO Administrar los distintos elementos del proceso enseanza aprendizaje, integrando los esfuerzos para establecer un vnculo entre estudiantes, docentes y directivos para elevar la calidad acadmica. Ofreciendo una orientacin que habilite al personal docente en el uso correcto de las reglas de enseanza, creando un proceso de revisin y mejora continua, para conjuntar y administrar tiempos y esfuerzos en la realizacin de las actividades tcnicas, de investigacin, planeacin, supervisin y evaluacin, a desempear por el personal docente tendientes a optimizar el proceso de enseanza aprendizaje.

    OBJETIVO Controlar, supervisar y verificar que el servicio acadmico cumpla con las normas y caractersticas especificas, mediante la coordinacin del esfuerzo docente, planeando, ejecutando y evaluando el servicio acadmico, con relacin al cumplimiento y apego a los planes y programas de estudio as como al modelo educativo por parte de los docentes y del mismo coordinador al elaborar los horarios. Al cumplimiento del calendario de exmenes en las fechas estipuladas, mediacin de los conflictos maestro- alumnos, calidad de la academia y la valoracin del desempeo docente. PROCESO A SEGUIR Planeacin de las actividades acadmicas y extraescolares, supervisin, verificacin y control de los programas acadmicos y evaluacin del servicio docente. FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    1. Administra las actividades tcnicas y de investigacin, planeacin,

    coordinacin, supervisin y evaluacin, tendientes a optimizar el proceso de enseanza aprendizaje.

    A) Elabora y da seguimiento a los planes y programas de trabajo, para identificar el logro de objetivos.

    B) Planea y lleva acabo la reunin de bienvenida para los alumnos al inicio del ciclo escolar.

    C) Entrega y verifica la aplicacin de los reglamentos internos de alumnos.

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    PGINA 32 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES D) Elabora un plan de trabajo con el objetivo principal de ayudar a

    los alumnos a continuar con su proyecto acadmico, que permita integracin e identificacin con el medio ambiente tanto interno como externo y que promuevan una motivacin para lograr un ndice de desercin bajo.

    E) Hace y emite un reporte de situacin acadmica de cada una de las carreras, con las sugerencias pertinentes, al trmino de cada evaluacin (estadstica de aprovechamiento, nivel acadmico y desercin).

    F) Hace y emite un reporte de grado de cumplimiento de objetivos del plan de trabajo de ayuda y apoyo a los alumnos.

    2. Asegura la seleccin, desarrollo y conservacin del personal docente idneo, mediante estndares de contratacin y evaluacin del personal docente para llevar acabo la misin educativa.

    A) Recluta, selecciona e induce al personal docente corroborando

    que el perfil sea compatible con la institucin. B) Integra expedientes del personal docente con la documentacin

    que compruebe, Grado acadmico, Experiencia laboral profesional y docente.

    C) Entrega al personal docente el manual de bienvenida y el reglamento interno de profesores y verifica que estos se cumplan.

    D) Planea y coordina la ejecucin de los sistemas de evaluacin (Supervisin a clase, evaluacin docente por alumno y evaluacin del desempeo por la direccin) pertinentes, que demuestren los resultados y la aplicacin de los mismos para el desarrollo del personal docente en la institucin.

    E) Sugiere e implementa tcnicas complementarias de mejora en el desempeo docente (Capacitaciones, cursos (internos y externos), y motiva la utilizacin de material didctico.

    F) Elabora al inicio del ciclo escolar un listado de profesores agrupados por programa y o sistema, nombre, grado acadmico, institucin de egreso, materias a impartir, grupos y otros datos relevantes.

    G) Propone al personal docente acreedor de estmulos e incentivos por su desempeo en la institucin.

    H) Controla y analiza las bajas del personal docente para determinar causas.

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    OCTUBRE 2012

    PGINA 33 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    3. Integra y remite la informacin que se requiere para la implementacin de

    la atencin de la demanda del servicio educativo.

    A) Entrega y explica a los alumnos la informacin actualizada y veraz, sobre los servicios adicionales que ofrece la universidad para apoyar su desarrollo acadmico. (Manual de bienvenida de alumnos).

    B) Colabora y verifica que los trmites de servicio social y titulacin de alumnos se realicen conforme a lo establecido.

    C) Supervisa las prcticas profesionales y el servicio social que realizan los alumnos.

    a) Recibe y revisa los informes bimestrales del servicio social y prcticas profesionales, para verificar que cumplan con los objetitos establecidos.

    4. Forma un expediente con los informes bimestrales y la carta de terminacin, con las observaciones que haya considerando durante las revisiones de los informes.

    5. Emite el expediente a la Coordinacin de Servicios Profesionales al trmino del servicio social.

    D) Gua al personal docente y al alumnado a aprovechar de la

    mejor manera el instrumental didctico y tecnolgico de los mltiples laboratorios y sirva como apoyo al proceso de enseanza aprendizaje.

    I. Establece un programa de trabajo en coordinacin con el

    personal docente para el uso de laboratorios de acuerdo a los planes y programa de estudio (Calendario de prcticas).

    II. Supervisa el desarrollo del programa establecido para cada prctica.

    III. En coordinacin con el personal docente evala los resultados del aprendizaje generado por las prcticas mediante informes.

    IV. Supervisa la aplicacin del reglamento de prcticas y uso de laboratorios.

    V. Detecta por medio de revisiones continuas a los laboratorios la necesidad de aprovisionamiento, cotiza y solicita autorizacin para compra de material y equipo para laboratorios.

    4. Dirige al personal docente en el cumplimiento de los lineamientos

    tcnicos y acadmicos para el mejor manejo de los calendarios, programas y procedimientos.

    A) Calendariza, coordina y preside juntas acadmicas para realizar las estrategias de mejora en la aplicacin de los programas y planes de estudio.

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    PARA LA ADMINISTRACIN ESCOLAR

    Revisin: 01

    OCTUBRE 2012

    PGINA 34 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES B) Distribuye y verifica que el personal docente utilice los materiales y

    las instrucciones para la operacin de los procesos de elaboracin de programas y planes de estudio.

    5. Promueve en el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje, que se

    apliquen mtodos, tcnicas y procedimientos que permitan el logro de los objetivos de los planes de estudi.

    A) Estudia y Elabora plan de actividades escolares y extraescolares

    para implementar proyectos de apoyo al desarrollo de los planes y programas de estudio y con ello promover acciones de difusin cultural. (Conferencias, prcticas, visitas etc.).

    B) Promueve y coordina el desarrollo y participacin de la comunidad estudiantil, en los actos cvicos y socioculturales que se efectan en la institucin.

    C) Evala al trmino de la actividad de difusin cultural el grado de aceptacin y desempeo que se tuvo durante la misma.

    6. Evala el desarrollo y desempeo de las actividades realizadas por medio de la elaboracin de un informe final donde indica el grado de cumplimiento de objetivos y hace sugerencias de mejora.

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    Revisin: 01

    OCTUBRE 2012

    PGINA 35 DE 263

    ORIENTADOR/A EDUCATIVO

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Identificar los factores personales, familiares, psicolgicos y del medio escolar que influyen en el rendimiento escolar de los alumnos y en su caso establecer estrategias para su mejora, prevencin y /o correccin promover y disear acciones encaminadas a fortalecer y / o desarrollar en los alumnos una actitud proactiva hacia su aprendizaje, para contribuir como instrumento que encausa las capacidades del alumno y posibilita su integracin en el contexto social, as como la adquisicin de aprendizajes significativos para construir un plan de vida, es un espacio de reflexin y accin que busca desarrollar los valores y habilidades, as como la autodeterminacin y la creatividad del estudiante. OBJETIVO Lograr que el mayor nmero de alumnos permanezca y culminen satisfactoriamente sus estudios por medio de la orientacin educativa brindada, Ofreciendo una formacin integral, contribuyendo al logro de la autentica formacin armnica del alumno ofreciendo alternativas para que se manifieste las habilidades que permitan lograr el desempeo del alumno, canalizando el aprovechamiento del tiempo libre, as como la sana integracin de la personalidad PROCESO A SEGUIR Identificacin de las necesidades de los alumnos con respecto a su aprendizaje de conformidad con el perfil del alumno y el modelo educativo de la UIN, establecimiento de estrategias de apoyo, difusin, supervisin de aplicacin en los de acuerdo a las caractersticas detectadas y evaluacin de los resultados esperados.

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    1. Identifica los factores que dificultan u obstaculizan el aprendizaje del alumno.

    2. Orienta al alumno a disear y desarrollar mtodos e instrumentos que lo auxilien a su aprendizaje.

    3. Asesora y apoya al alumno bajo el esquema de intervencin en crisis o acompaamiento psicolgico.

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    PARA LA ADMINISTRACIN ESCOLAR

    Revisin: 01

    OCTUBRE 2012

    PGINA 36 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    4. Elabora reportes y tablas estadsticas referentes a ndices de reprobacin, ndices de inasistencia, ndices de materia con mayor nmero de reprobacin.

    A) Da seguimiento a los alumnos faltantes y mantiene informada a la coordinacin acadmica y en su caso a los padres o tutores.

    5. Detecta los problemas mas frecuentes con los que se enfrenta el

    alumno para poder cumplir con sus objetivos de aprendizaje. A) Disea estrategias generales de mejora del aprendizaje de los alumnos en conjunto con las coordinaciones acadmicas.

    6. Aplica e interpreta las bateras psicolgicas establecidas por la

    institucin.

    7. Seala a la Direccin Tcnica los problemas mas frecuentes de bajo rendimiento, inasistencia y conducta y posibles soluciones observadas para ayudar al alumno a cumplir con objetivo de educacin.

    8. Identifica causas de desercin imputables a la institucin y propone estrategias de solucin para disminuir las mismas.

    9. Participa en reuniones acadmicas, con padres de familia, comunidad estudiantil y/o personal administrativo, para opinar y contribuir al desarrollo de las mismas.

    A) Involucra a los padres de familia, a la comunidad docente y a las coordinaciones acadmicas en el seguimiento del desempeo escolar del alumno.

    10. Canaliza hacia las instancias pertinentes a los alumnos que por su

    problemtica emocional o sintomatologa requieren de atencin a largo plazo.

    11. Incentiva a los alumnos a tomar parte activa en el aprendizaje y promover sus impulsos para que logren sus objetivos acadmicos.

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    PGINA 37 DE 263

    PRINCIPALES HABILIDADES REQUERIDAS

    Confianza, comprensin e inters en el alumno, Equilibrio emocional, Habilidad para establecer relaciones interpersonales, Conocimiento de las caractersticas de la adolescencia, Conocimiento de pedagoga, psicologa y sociologa, enfocadas a la orientacin, Actitud critica y de investigacin frente a la realidad que lo rodea, Habilidad para adaptarse a las diferentes condiciones que se presenten en su prctica, Inters en la solucin de problemas de eleccin vocacional, profesional y ocupacional, as como en situaciones que enfrenta el alumno, Amplitud para comprender la influencia de los diversos aspectos socioeconmicos, institucionales, escolares, vocacionales, psicosociales que influyen en el alumno, Disponibilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios, adecuando sus juicios, aportaciones y crticas a las condiciones en el medio circundante, a fin de proponer alternativas viables al proceso de orientacin, Capacidad para atraer a la gente hacia objetivos comunes que permitan fomentar la colaboracin al interior del trabajo en equipo, Habilidad y creatividad para mejorar mtodos de trabajo. PUESTOS SUBORDINADOS Ninguno

    EXPERIENCIA REQUERIDA 3 aos en un puesto similar ESTUDIOS MNIMOS A CUBRIR Licenciatura en Psicologa educativa de preferencia con Especialidad o Maestra en el rea relacionada. ASPECTOS LEGALES A CUBRIR

    1. Ser ciudadano mexicano en pleno goce de sus derechos civiles;

    2. Poseer titulo profesional o grado Universitario equivalente o mayor al de licenciatura;

    3. Ser de reconocida capacidad acadmica y moralidad profesional;

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    PGINA 38 DE 263

    JEFE/A DE SERVICIOS ESCOLARES

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Recopilar, analizar, registrar, distribuir y controlar toda la informacin tendiente al ingreso permanencia y egreso de los alumnos en cuanto a la comprobacin de la acreditacin y validez de estudios, para otorgar un servicio de calidad a la comunidad aplicando la normatividad vigente relacionada con los procesos de certificacin de estudios, ingreso, permanencia y egreso. OBJETIVO Brindar a los alumnos los servicios necesarios y oportunos, para la debida atencin de sus demandas, en cuanto a la informacin tendiente de la acreditacin y validacin de sus estudios, que derivan del pago del servicio educativo, garantizando el uso y manejo tico, confiable y oportuno de la informacin procesada a partir del ingreso hasta el egreso y certificacin del alumno,

    PROCESO A SEGUIR La recepcin, registro, orientacin y asesoramiento a los alumnos, anlisis, procesamiento y distribucin de la informacin generada por los procesos acadmicos, disear y administrar los sistemas de control. Acopio y gestin documental necesarios para integrar los archivos, asimismo desarrollar acciones para el seguimiento institucional que garantice el compromiso de brindar a los alumnos el servicio oportuno y preciso.

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES 1. Integrar el programa de trabajo del rea que articule los proyectos

    administrativos de su competencia. 2. Organiza, dirige y vigila que las operaciones de los procesos de

    Inscripcin, reinscripcin, registro, incorporacin y acreditacin, se efecten conforme a los tiempos y las normas establecidas para satisfacer adecuadamente la demanda de servicios escolares.

    3. Recibe, verifica y distribuye las instrucciones para la correcta operacin de los procesos de servicios escolares.

    4. Disea, Desarrolla, y controla el sistema de informacin que permite sistematizar los datos referentes a los alumnos en sus diferentes etapas ingreso, trayectoria, y egreso, para mejorar la calidad de los servicios escolares.

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    PGINA 39 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES 5. Concentra y analiza la informacin generada por los procesos de

    inscripcin, reinscripcin, becas, bajas, exmenes extraordinarios, acreditacin (Listas de asistencias, actas, historiales acadmicos y certificados), servicio social, y titulacin para remitirlos en tiempo y forma a las autoridades correspondientes.

    6. Recaba, Comprueba, genera y emite la informacin de los procesos del servicio educativo de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, a las autoridades correspondientes para que estas las oficialicen.

    7. Notifica, corrobora y controla que el personal docente utilice los registros de evaluacin conforme a las normas y lineamientos establecidos para su correcta requisicin.

    8. Realiza Y Mantiene actualizados los datos estadsticos generados por el funcionamiento de la institucin para tener un registro de la evolucin del servicio educativo.

    9. Coordinar al personal que depende del rea de su responsabilidad, a fin de propiciar la vinculacin de los procesos administrativos con el plan de desarrollo institucional de la escuela. .

    10. Realizar seguimiento y evaluacin de los proyectos del rea. . 11. Operar los mecanismos de control y evaluacin del personal a su cargo. 12. Operar los procesos de seleccin, inscripcin y reingreso de los alumnos

    a los estudios que se ofertan, con base en la normatividad vigente. 13. .Desarrollar los mecanismos y procesos para el registro de cambios,

    bajas temporales y definitivas. . 14. Organizar y operar el proceso de acreditacin, promocin y

    regularizacin de los estudiantes. 15. Operar los procesos de revalidacin y equivalencia de estudios. 16. Tramitar ante la instancia oficial correspondiente la certificacin de la

    documentacin de acuerdo a la normatividad vigente. 17. Difundir en la comunidad escolar los lineamientos y procedimientos de

    su competencia, as como asesorar a los usuarios sobre su aplicacin. 18. Llevar control de los expedientes de los alumnos. 19. Expedir constancias, credenciales, krdex, etc., que los alumnos

    soliciten. 20. Mantener informados a los alumnos y egresados sobre su situacin

    escolar. 21. Participar en las reuniones colegiadas a que sea convocado por las

    autoridades del plantel. 22. Participar en los cursos, talleres y/o diplomados de capacitacin que el

    CEPES o la institucin le ofrezca y/o gestione. 23. Mantener de manera permanente comunicacin con la Subdireccin

    Acadmica. 24. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su

    competencia.

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    PGINA 40 DE 263

    AUXILIAR DE SERVICIOS ESCOLARES

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Realizar las actividades relacionadas con la comprobacin y validacin de estudios de los alumnos en el plantel, para otorgar un servicio de calidad a la comunidad estudiantil aplicando la normatividad vigente relacionada con los procesos de certificacin de estudios, ingreso, permanencia y egreso.

    OBJETIVO Comprobarle al alumno de manera oportuna y veraz la validez de sus estudios, ejecutando de manera eficiente y efectiva todas las actividades y procesos que garanticen a la efectiva comprobacin de estudios de los alumnos. PROCESO A SEGUIR Recopilacin, depuracin, captura, anlisis de la informacin de correspondiente al ingreso permanencia, egreso y para la elaboracin de la certificacin legalizada de los estudios de los alumnos. FUNCIONES Y ACTIVIDADES 1. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos

    en lo referente al desempeo de su puesto. 2. En el proceso de inscripcin, verificar que los alumnos de nuevo ingreso

    cumplan con los requisitos establecidos para su inscripcin. 3. Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del plantel. 4. Mantener actualizado el sistema SERVO ESCOLAR, para el registro de

    alumnos y el resultado de sus evaluaciones de acuerdo con los procedimientos de servicios escolares.

    5. Elaborar y proporcionar la informacin relativa al registro y control escolar en los trminos y calendarios establecidos por la Direccin.

    6. Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita la UNAM, SEP, DGETI, DGB, y la UNIVERSIDAD INSURGENTES.

    7. Apoyar las diversas reas del plantel en aquellas actividades relacionadas con el desempeo de su puesto.

    8. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

    9. Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y documentacin que le sean requeridos por instancias superiores.

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    PGINA 41 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    10. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por

    instancias superiores. 11. Gestionar en coordinacin con Coordinaciones acadmicas, y caja los,

    cambios de adscripcin, de carrera, convalidacin de estudios, revisin, revalidacin o equivalencia de estudios, exmenes especiales y otros.

    12. Tramitar y gestionar exmenes y documentacin relacionados con los estudios realizados por el alumnado.

    13. Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas del Departamento de Servicios Escolares.

    14. Presentar peridicamente al Departamento de Servicios Escolares reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.

    15. Actualizacin del Historial acadmico y /o Kardex en el Sistema SERVO Escolar.

    16. Elaboracin e impresin de boleta de calificaciones de toda la comunidad estudiantil del plantel.

    17. Atencin general al alumno: en constancias, justificantes de inasistencias, prstamos de documentos originales, etc.

    18. Elaborar concentrado final de ndices de desercin, reprobacin, bajas temporales y definitivas.

    19. Elaboracin e integracin de expedientes de todos los alumnos de nuevo ingreso.

    20. Elaboracin de cargas acadmicas. 21. Participar en el proceso de inscripcin y reinscripcin de los alumnos. 22. Atencin y orientacin a alumnos, docentes, administrativos y pblico en

    general. 23. Capturar en el Sistema SERVO Escolar, todos los datos personales de

    los alumnos de nuevo ingreso al Plantel. 24. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por

    instancias superiores.

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    PGINA 42 DE 263

    CAJERO/A

    ANTECEDENTES DEL PUESTO

    Registra, comprueba y controla la cobranza por los diferentes servicios que presta la universidad, as como dar seguimiento a la cartera vencida, para tener actualizados y registrados la recuperacin de los ingresos por la prestacin del servicio educativo.

    OBJETIVO

    Recuperacin efectiva y eficiente de los ingresos por la prestacin del servicio educativo garantizando su registro oportuno as como la, administrando seguimiento a la cartera vencida, de conformidad con el reglamento de pagos. PROCESO A SEGUIR

    Recibir los pagos, registrar en sistema, entregar comprobantes, emitir cartera vencida, recordatorios de pago y solicitud suspensin de exmenes. FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    1. Registrar en el sistema a los alumnos inscritos oficializando la prestacin del servicio y asignar los pagos que deben efectuar durante el ciclo escolar y generar las fichas referenciadas.

    2. Controlar y registrar todos los ingresos de forma correcta y oportuna referentes a pagos de: colegiaturas, recargos moratorios, exmenes extraordinarios, cursos de regularizacin y otros servicios que requieran de pago.

    3. Enviar diariamente a contabilidad los cortes de la cobranza del da hbil anterior.

    4. Controlar y depurar la cartera vencida emitiendo orden de no ingreso al plantel a los alumnos que tengan algn adeudo de acuerdo al Reglamento General de Pagos.

    5. Controlar el registro de otorgamiento de becas de cada ciclo escolar. 6. Revisar que las fichas de depsito que le presentan los alumnos o

    padres de familia corresponden a depsitos efectuados a la cuenta del plantel de acuerdo a los siguientes parmetros:

    I. Contener el nmero de cuenta del plantel II. La certificacin del banco deber estar completamente

    legible, recordando que la certificacin del banco contiene el nmero de cuenta, el nombre del plantel, el consecutivo, la sucursal y el nmero del cajero que registra la transaccin y la fecha del depsito; Adems deber tener el sello legible de la sucursal bancaria en la cual se est registrando el depsito.

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    PGINA 43 DE 263

    III. En el caso de que se quiera verificar el importe de una ficha de

    depsito se podr consultar el estado de cuenta va Conexin Empresarial HSBC y/o SANTANDER en la terminal que para tales efectos se tiene en el rea de contabilidad. (Dicha consulta no podr realizarse para movimientos mayores a 60 das).

    7. Canjear las fichas de depsito que renan los requisitos mencionados

    por los recibos de caja del plantel. 8. Descargar los pagos referenciados en el sistema SERVO de acuerdo

    con el procedimiento establecido. 9. Expedir constancias de no adeudos a los alumnos. 10. Respaldar diariamente la informacin del sistema de caja del plantel

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    PGINA 44 DE 263

    PROMOTOR/A EDUCATIVO/A

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Establecer una relacin personal con el posible alumno, cercana y permanente que permita identificar y conocer las necesidades, para ofrecer los servicios adecuados en el momento oportuno, buscando lograr la lealtad del alumno, a travs de proporcionar informacin veraz, correcta y oportuna que lo convenza de que somos su mejor opcin. OBJETIVO Lograr el incremento de la comunidad estudiantil en cada ciclo escolar, mediante la transmisin efectiva de la informacin sobre los servicios educativos que se prestan, conquistando la confianza del aspirante para lograr su inscripcin y permanencia en la UIN. PROCESO A SEGUIR Proporcionar informes va telefnica y /o personal, lograr inscripcin y canalizar a las reas correspondientes la documentacin recibida. FUNCIONES Y ACTIVIDADES 1. Da a conocer de manera veraz, correcta y oportuna la informacin pertinente

    sobre los servicios que se presentan en la Universidad, personalmente y por va telefnica, con la finalidad de conseguir nuevos alumnos y asegurar que la universidad sea competitiva.

    A) Proporciona los informes va telefnica: 1. Asegrese que cuente con los elementos de apoyo necesarios

    y disponibles. B) Saluda con palabras cordiales. C) Da la bienvenida. D) Obsequia un souvenir con motivos de la universidad. E) Da una breve introduccin sobre la institucin. F) Presenta las alternativas dependiendo de las necesidades y

    deseos del futuro alumno (si el candidato es alumno de tiempo parcial) quiere y puede presentar menos de seis materias, por ciclo se le explican los turnos, la no existencia de grados, la forma de cursar las asignaturas, el trmino de la carrera dependiendo de las materias que curse por ciclo, las condiciones de pago por materia, muestra los horarios, las asignaturas que se tienen abiertas, para que el alumno decida segn sus necesidades e

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    PGINA 45 DE 263

    indicarle las diversas formas de acreditacin adicional de materias, (Exmenes a Ttulo de Suficiencia, Cursos de Regularizacin e Intensivos).

    G) Entrega trptico de la opcin elegida. H) Muestra RVOE y/o Acuerdo de la opcin elegida. I) Explica condiciones de inscripcin documentos a entregar, costos

    de inscripcin, colegiaturas por materias a cursar e informa las opciones de titulacin que se tienen autorizadas en la Universidad Insurgentes y que son: Tesis, Informe Sobre Servicio Social Prestado, Informe Sobre Experiencia Laboral, Examen General de Conocimientos (UIN Y CENEVAL), Postgrado, Titulacin por Desempeo Acadmico y Titulacin Directa.

    J) Se ofrece un recorrido por las instalaciones.

    2. Efecta la inscripcin obteniendo la lealtad del alumno para tener una relacin de intercambio de beneficios mutuos a largo plazo.

    Cierre de informes:

    A) Requisita hoja de inscripcin correspondiente a la opcin elegida solicitando:

    I) Datos generales II) Datos acadmicos III) Datos familiares IV) Datos de salud V) Documentacin requerida VI) Cuotas de pagos VII) Firma del alumno, VIII) Firma del padre o tutor (en su caso)

    B) Explica las condiciones estipuladas en el contrato del reverso y

    requisita la informacin ah requerida. C) solicita la documentacin probatoria. D) Entrega al alumno el nmero de cuenta bancaria del plantel para

    realizar el pago en el banco. E) Indica al alumno la documentacin que tendr que traer junto con

    la ficha de depsito para hacer efectiva su inscripcin. Cierre de Inscripcin:

    A) Verifica pago y documentacin solicitada. De no contar con toda la documentacin se le hace firmar al alumno la carta compromiso para entrega de documentacin faltante (Anexo) y la fecha lmite de la entrega de dichos documentos que ser entregada una semana antes de la fecha lmite que dan las autoridades para la incorporacin. En caso contrario, el alumno paga la tramitacin extempornea o pierde el derecho de ser incorporado, sin ninguna responsabilidad para la universidad.

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    PGINA 46 DE 263

    B) Ensobreta la documentacin marcando en el sobre la que es

    entregada. C) Entrega al alumno el CD con los reglamentos y el calendario de

    pagos D) Dirige al alumno a Servicios Escolares para que entregue la

    documentacin solicitada. E) Solicita que despus de Servicios Escolares pase a Caja. F)

    enviar informacin a la Direccin General Administrativa. G) Dar seguimiento a los prospectos no inscritos.

    3. Promueve los Servicios Educativos de la UIN, a travs de visitas a

    Escuelas, asistencia a Ferias de Educacin y actividades de volanteo. 4. Contactar y dar seguimiento a los prospectos indicados en la base de datos

    que envan del Contact Center y notificar al mismo los resultados.

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    PGINA 47 DE 263

    RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DOCENTE

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Realizar la contratacin, el registro, las bajas y control de incidencias y resguardo de expedientes del personal docente, para Administrar de manera eficiente a la planta docente del plantel.

    OBJETIVO Coadyuvar en la gestin de nmina y seguridad social de la planta docente del plantel, controlando de altas bajas e incidencias del personal docente del plantel y reprtalo a nmina as como mantener actualizados y vigentes sus expedientes. PROCESO A SEGUIR

    Elaborar el contrato, registrar en el sistema SERVO, reportar al rea de nmina el alta, registro de incidencias en la nmina quincenal, si es el caso notificacin de las bajas. FUNCIONES Y ACTIVIDADES 1. Elaborar los contratos del personal docente por cada ciclo escolar. 2. Registrar en el sistema SERVO a los docentes por grupo y materia. 3. Notificar las bajas, altas y modificaciones de salario del personal docente

    al rea correspondiente. 4. Elaborar y revisar expedientes de registro de asistencias del personal

    docente. 5. Vigilar y resguardar los expedientes de registro de asistencias del

    personal docente. 6. Entregar al personal docente los expedientes de registro de asistencias

    para que firmen su entrada y su salida de clases. 7. Registrar las faltas y retardos del personal docente en los expedientes

    de registro de asistencias y contabilizar las horas clase. 8. Revisar los reportes de asistencia en clase del personal docente, que

    prefectura realiza, para control de asistencia. 9. Verificar y corregir los cambios de horarios del personal docente. 10. Entregar al personal docente los recibos de pago y solicitar firma del

    duplicado.

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    PGINA 48 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    11. Revisar con los coordinadores los expedientes de registro de asistencias

    y retardos del personal docente para determinar el otorgamiento del estmulo o el descuento correspondiente.

    12. Respaldar diariamente la informacin del sistema de firmas. 13. Elaborar prenmina del personal docente para entregar al rea

    correspondiente. 14. Elaborar mensualmente estadsticas de asistencia del personal docente

    y entregar a la direccin del plantel y coordinadores para su conocimiento y tomen las medidas correspondientes.

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    PGINA 49 DE 263

    PREFECTO/A

    ANTECEDENTES DEL PUESTO Cuidado responsable y participativo del trabajo y la disciplina general e individual en el plantel mediante el apoyo puntual, eficiente y profesional en las actividades acadmicas del plantel para que se desarrollen de acuerdo a la calendarizacin, horarios y organizacin prevista, para el establecimiento de un control interdisciplinario en las instalaciones del plantel. OBJETIVO Mantener un ambiente de orden, respeto y cooperacin entre toda la comunidad estudiantil, conservando las condiciones ptimas de conducta dentro del plantel, haciendo que se respeten los reglamentos. PROCESO A SEGUIR Supervisar y verificar cumplimiento de reglamentos, conducta y controlar registros de asistencias de personal docente y alumnos FUNCIONES Y ACTIVIDADES 1. Vigila y promueve condiciones que impliquen orden, cooperacin y

    respeto entre alumnos y personal del plantel. 2. Realiza la asignacin de salones a los grupos. 3. Supervisa grupos para apoyar al personal docente en el control de la

    disciplina intergrupal. 4. Verifica en la entrada y cambios de clases, que el personal docente se

    encuentre en el grupo correspondiente para evitar un ambiente de indisciplina.

    A) Elabora y revisa expedientes de registro de asistencias del personal docente.

    B) Vigila y resguarda los expedientes de registro de asistencias del personal docente.

    C) Entrega al personal docente los expedientes de registro de asistencias para que firmen su entrada.

    D) Registra las faltas y retardos del personal docente en los expedientes de registro de asistencias y contabilizar las horas clase.

    E) Revisa con los coordinadores los expedientes de registro de asistencias y retardos del personal docente para determinar el otorgamiento del estimulo.

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    OCTUBRE 2012

    PGINA 50 DE 263

    FUNCIONES Y ACTIVIDADES

    F) Verifica y corrige los cambios de horarios del personal

    docente, .en el libro de registro de asistencia

    4. Remite a la coordin