MAIN STAGE 12 m

MAIN STAGE

Spesifikasi :1.Rigging alumunium Ukuran 12 x 10 m2.Tinggi Rigging 9 - 10 m3.Tinggi panggung 1,8 m4.Panggung kiri-kanan-belakang dipasang canopy (kain Hitam)5.Backdrop ukuran 8 x 6 m ditempel pada MultiplexBanner Rigging Tengah ukuran 15 x 1,2 m ditempel pada Multiplex dan dipasang di rigging atas (atap) stage Tiang rigging kiri-kanan audio ditutup kain putih + (Cover Sound) dengan rapih dan disorot lampu biru dari dalam (bawah)Untuk manekin superheros berukuran 2x1 meter yang menempel di rigging panggung.Untuk FOH, di barikade akan terpasang di bagian kiri, kanan, depan dan belakang dengan spanduk event Nobra MotoGP Lampu kecil gantung ( lampu cabe ) Terhias di stage dan tenda-tenda sponsor

BIG SCREEN Spesifikasi : 1.Big Screen ukuran 4 x 3 meter 2.Proyektor LED 10.000 ANSI-Lumens3.Di belakang big screen dipasang canopi hitam mengelilingi screen dari belakang (tertutup)4.Proyektor harus sudah dalam keadaan on dari jam 15.00 WIB / 16.00 WITA ( Untuk pengecekan gambar LED) dan juga untuk memutarkan showreel (TVC) yang disediakan oleh TRANS75.Make sure vendor screen harus bawa kabel yang akan me-relay gambar dari SNG TRANS7 ( kabel Switching)

BACKDROP

MAIN STAGE ACTIVITY Band Bintang Tamu Nasional Biaya Akomodasi & Transportasi dibebankan kepada pihak EODiwajibkan untuk Check sound di H-1 Kontak dengan pihak EO dengan kordinasi dari TRANS7 Memberikan playlist lagu yang akan dibawakan kepada pihak TRANS7 pada H-3 dan Riders bintang tamu tersebut Bintang tamu membawakan 4-5 lagu (kondisional)

Pihak EO memberikan brief kepada Band bintang tamu National, yaitu:a. Event Nobra MotoGP ini merupakan event TRANS7 (bukan sponsor)b. diperbolehkan mengucapkan say thanks to TRANS7, Yamaha, Shell Advance, Kopi ABC, dan media partner (Radio).

MAIN STAGE ACTIVITY Band Bintang Tamu Local - Merupakan band top 40 dan berasal dari kota setempat dan mempunyai massa yang lumayan banyak- Biaya Akomodasi & Transportasi dibebankan kepada pihak eo- Diwajibkan untuk Check sound di H-1- Kontak langsung pihak manajemen band dengan eo bukan TRANS7- Membawakan lagu-lagu yang sudah dikenal oleh masyarakat umum (lagu popular 3-4 lagu)- Memberikan playlist lagu yang akan dibawakan kepada pihak TRANS7 pada H-3- Bintang tamu membawakan 3-4 lagu (kondisional)

Pihak EO memberikan brief kepada Band bintang tamu local, yaitu:- Event Nobra MotoGP ini merupakan event TRANS7 (bukan sponsor)- Diperbolehkan mengucapkan say thanks to TRANS7, Yamaha, Shell Advance, Kopi ABC, dan media partner (Radio).

MAIN STAGE ACTIVITY Cosplay Fashion ShowTalent merupakan tanggung jawab EO.Peralatan atau kostum dipersiapkan pihak EO atau talent langsung.Kontak Langsung pihak talent dengan EO bukan TRANS7 Talent Diharuskan untuk Stand by pukul 09.00 pagi untuk preparation sampai dengan performance acara selesai Lagu berasal dari pihak Talent

MAIN STAGE ACTIVITY Percussion PerformanceMengenakan kostum superheroes yang dipersiapkan oleh EO.Biaya Akomodasi & Transportasi dibebankan kepada pihak EOJadwal Check sound disesuaikan kedatangan (tidak mendadak)Kontak langsung pihak percussion band dengan EO bukan TRANS7Jumlah personil disesuaikan dengan tim percussion itu sendiri Lagu berasal dari pihak percussion band Di wajibkan memberikan profil perkusi dan foto kepada pihak TRANS7Durasi disesuaikan dengan Rundown

MAIN STAGE ACTIVITYDance Performance - Mengenakan pakaian yang sesuai (seksi boleh)- Kontak langsung pihak manajemen dancer dengan EO bukan TRANS7- Durasi 10 menit atau disesuaikan dengan rundown.- Terdiri dari 5 dancer untuk 1 team (Maksimal) - Wajib terlebih dahulu memberikan profil dan foto kepada pihak TRANS7

FIELD AREA ACTIVITYFire Dance Performance - Kontak langsung pihak manajemen dancer dengan EO bukan TRANS7- Durasi disesuaikan dengan rundown.- Terdiri dari 5 dancer untuk 1 team (Maksimal) - Wajib terlebih dahulu memberikan profil dan foto kepada pihak TRANS7

GATE

1) Ukuran Gate 6 x 5,5 m2) Ukuran Banner gate 6 x 1,5 m

WELCOMING SIGNAGEwatt)Welcoming Signage Board SpecificationsUk. (t) 2,5x3 m berlapis dengan VinylTerdapat 3 komponen dengan content berbeda : Komponen 1 Jadwal Acara (Include Floodlight 150 watt)Komponen 2 Layout Venue (Include Floodlight 150 watt)Komponen 3 Logo Acara (Include Floodlight 150

CONTEST ACTIVITY Contest Activity

1. Modifications Contest : Tenda Taruf ukuran 6 x 3 m2. Free Style Contest: Kontestan berasal dari bikers Yamaha3. Cosplay Competition: Kontestan berasal dari masyarakat/ komunitas cosplay 4. Graffity Competition: Kontestan berasal dari masyarakat kota.

CONTEST ACTIVITY

Modification Contest1) Khusus untuk motor Yamaha2) Kelas yang dipertandingkan adalah kelas Matic (Airbrush)3) Penjurian dilakukan selama event berlangsung4) Penjurian dilakukan oleh perwakilan dari setiap SPONSOR 5) Hadiah untuk pemenang : Juara 1 : Hadiah uang tunai Rp. 1.000.000 + Merchandise Juara 1 : Hadiah uang tunai Rp. 750.000 + Merchandise Juara 2 : Hadiah uang tunai Rp. 500.000 + Merchandise

CONTEST ACTIVITY

Cosplay Competition

Peserta berasal dari asal kota dan jumlah peserta 10 orangKostum dan perlengkapan kontes berasal dari masing-masing peserta atau rekomendasi dari EOTema perlombaan berkaitan dengan tema MotoGP 2013Penilaian berdasarkan juri dari pihak SPONSOR Penilaian dilakukan berdasarkan penampilan, keunikan pakaian dan kreasi dalam berpose layaknya tokoh yang diperankanTidak diperkenankan untuk memasang Logo apapun termasuk SPONSOR7) Hadiah untuk pemenang :Juara 1 : Hadiah uang tunai Rp. 1.000.000 + MerchandiseJuara 2 : Hadiah uang tunai Rp. 750.000 + MerchandiseJuara 3 : Hadiah uang tunai Rp. 500.000 + Merchandise

CONTEST ACTIVITY Superheroes Graffity CompetitionPeserta berasal dari masyarakat kotaPerlengkapan kontes berasal dari masing-masing pesertaJumlah peserta 10 orang.Untuk tembok menggunakan triplek dengan ukuran 20x2 meter yang dipersiapkan oleh pihak EOPenilaian berdasarkan juri dari setiap sponsorPenilaian dilakukan berdasarkan keunikan dan kreatifitas gambar yang dibuatHadiah untuk pemenang :Juara 1 : Hadiah uang tunai Rp. 1.000.000 + MerchandiseJuara 2 : Hadiah uang tunai Rp. 750.000 + MerchendiseJuara 3 : Hadiah uang tunai Rp. 500.000 + Merchendise

ACTIVITYSuperheroes GalleriesTerdiri dari partisi yang dibentuk seperti lorong berbentuk huruf L dengan ukuran 24x2 meter.Terdapat foto-foto pemenang motogp.Terdapat 5 buah blower yang dipasang di dalam.Ditutup kain hitam sepanjang lorong .

HAPPENING ART

Balon ZeppelinBalon ini dibuat sebagai happening art yang dibentuk menyerupai superman.Ukuran balon ini 5,5 meter

ACTIVITY

FACE PAINTING- Mengenakan pakaian yang sesuai dengan tema MOTOGP 2013- Kontak langsung pihak talent dengan EO bukan TRANS7- Terdiri dari 10 orang - Wajib terlebih dahulu memberikan profil dan foto kepada pihak TRANS7

GAMES ACTIVITYSPIDEY INFLATABLESPermainan dengan baju khusus sehingga pengunjung bisa menempel seperti spiderman.Spidey inflatables ini memiliki ukuran 5x5x4 meterMekanismeDibuka untuk umum Mengikuti prosedure peraturan yang ada yang diberikan oleh pemandu permainan

BOOTH SPONSORBooth Sponsor1. Booth sponsor terbuat dari tenda sarnafil ukuran 5x5 m ( dan semua dipasang dengan level ) 2. Dari setiap booth dipasang papan signage booth sponsor ukuran 5 x 0,5 m dan banner kiri kanan (Pemasangan untuk Signage harus sesuai dengan gambar yang ada di Manual Book). 3. Pembagian booth sponsor meliputi : a) Booth YAMAHA (2 tenda sarnafil 5x5 m dan 1 space ukuran 10 x 20 m untuk test ride)

b) Booth SHELL (2 tenda sarnafil 5x5 m dan 1 space dengan ukuran 3 x 3 m untuk ganti oli gratis). Posisi booth berada sejajar didepan booth Yamaha.

(1) 1 booth yang dekat dengan panggung dipakai untuk Shellcoustic ( akustik band ) dan Level terpasang dengan tinggi 0,3 m(2) 1 booth untuk kebutuhan games dengan speaker sound terpasang ( 2 Buah ) (3) 1 space 3 x 3 m untuk ganti oli gratis, penempatan berada di dekat dengan parkir motor ( tenda akan disediakan oleh pihak SHELL)

c) Booth Kopi ABC ( 2 tenda sarnafil 5x5 m dan 1 tenda uk 3 x3 m ) posisinya disebelah booth Shell, namun penempatannya agak jauh dari Booth Shell.( kurang lebih 3-4 meter) untuk tenda uk. 3x3 m, dipasang di samping atau di belakang booth kopi ABC.

d) Booth Helm NHK ( 2 tenda sarnafil 5x5m) posisi di sebelah booth modification contest

e) dari tower FOH tergantung lampu kecil ( lampu cabe) menyambung ke setiap booth sponsor.

BOOTH SPONSOR1. Untuk kebutuhan listrik lighting pada saat ONAIR di booth ( Yamaha = 4000 Watt, Shell = 2000 Watt, Kopi ABC = 2000 Watt) terpisah dengan kebutuhan listrik yang akan dipakai untuk kebutuhan aktifitas booth (Games, dll).

BOOTH SPONSOR

BOOTH BAZAAR BOOTH BAZAARUkuran booth : 3 x 3 m ( dengan quantity 2 buah) Ukuran Signage: 3 x 0,5 m ( untuk masing-masing bazaar) KeteranganTerdiri dari bazaar FOODSTAGE hanya untuk makanan, tidak diperkenankan menjual minuman. bazaar Onderdil/sparepart untuk motor / koperasi untuk TRANS7 (Tidak diperkenankan untuk menjual produk OLI dan HELM untuk activities bazaar). 1. Untuk kebutuhan listrik lighting pada saat ONAIR di booth ( Yamaha = 4000 Watt, Shell = 2000 Watt, Kopi ABC = 2000 Watt) terpisah dengan kebutuhan listrik yang akan dipakai untuk kebutuhan aktifitas booth.

BOOTH BAZAAR

BOOTH MODIFICATION CONTESTSpesifikasi ukuran

Ukuran tenda : 6 x 3 mUkuran Signage booth: 6 x 0,5 m

Games & Quiz by MC off Air

1. MC berjumlah 2 Orang, Pria & Wanita 2. Pihak EO wajib mengirimkan portfolio termasuk foto dari kedua MC max. H-33. Selama event berlangsung MC akan mengenakan kaos TRANS74. Quiz & Games akan disiapkan oleh pihak TRANS75. Biaya Akomodasi & Transportasi dibebankan kepada pihak EO

HAPPENING ART

Superheroes CosplayMengenakan pakaian yang sesuai dengan tema acaraKontak langsung pihak manajemen Talent dengan EO bukan TRANS7- Menarik pengunjung - Terdiri dari 10 orang - Wajib terlebih dahulu memberikan profil dan foto kepada pihak TRANS7

HAPPENING ARTTalent dengan kostum superheroes menjadi happening art. Talent berjumlah 20 orang dengan kostum superheroes yang berbeda.

PHOTOWALL WALL OF SUPERHEROESPhoto wall terdiri dari multiplex Backdrop Berukuran 4 x 2,5 m ( dipasang berdasarkan gambar yang ada di Manual Book) Terdiri dari 3 box terletak didepan backdrop PHOTOWALL dengan ukuran:Juara 1 : 1 x 0,5 mJuara 2 : 0,7 x 0,5 m Juara 3 : 0,5 x 0,5 m

PHOTOWALL

*Contoh LAYOUT Halaman Kantor DPRD Jateng*Tetantive berdasarkan denah venue dari kota setempat

SPANDUKUkuran spanduk 7 x 1,15 mContoh spanduk event di Semarang

MATERI PROMOSI

Spanduk Event1) Spanduk event dipasang selama 5 hari (H-5)2) Materi spanduk disediakan TRANS7, pajak & pemasangan dilakukan oleh EO3) Spanduk event dipasang dititik-titik yang strategis4) EO wajib memberikan report pemasangan (letak pemasangan + foto) sebagai DOKUMENTASI

Umbul-umbul1) Umbul-umbul keseluruhan berjumlah 105 lembar, yang terdiri dari :Yamaha: 30 LembarTRANS7: 30 Lembar Shell Advance : 15 LembarKopi ABC: 15 LembarHelm NHK: 15 Lembar

2) Umbul-umbul dipasang dengan formasi 5-5 (disesuaikan dengan lay out)3) Materi umbul-umbul disediakan oleh TRANS7, pajak & pemasangan dilakukan oleh EO4) EO wajib memberikan dokumentasi pemasangan Materi umbul-umbul (Sponsor maupun TRANS7) dikembalikan kepada pihak TRANS7

Miscellaneous Show Equipments

Venue1. Paket penyewaan venue sudah termasuk dengan loading min. H-32. Paket penyewaan venue sudah termasuk dengan kebersihan3. Surat perizinan venue merupakan tanggung jawab TRANS74. Pembayaran penyewaan venue merupakan tanggung jawab pihak EO5. Pihak Venue mengeluarkan surat rekomendasi untuk izin keramaian

Perizinan1. Perizinan keramaian ke KEPOLISIAN RI merupakan tanggung jawab pihak EO2. Perizinan untuk menggunakan PEMADAM KEBAKARAN (Damkar) merupakan tanggung jawab pihak EO3. Perizinan untuk menggunakan AMBULANS merupakan tanggung jawab pihak EO

Personil Keamanan1. Perizinan menggunakan keamanan KEPOLISIAN RI merupakan tanggung jawab pihak EO2. Keamanan dari KEPOLISIAN RI min. 75 personnel

Portable Toilet & Mini Compressor1. Pihak EO menyediakan 2 portable toilet; 1 untuk umum di area event; 1 untuk crew & talent di area backstage2. Air dan lampu portable toilet selalu aktif selama event berlangsung3. Mini Compressor digunakan untuk balloon happening art (Balloon swapper) dan pemabagian balloon TRANS7

ADMINISTRASISurat Perintah Kerja (SPK) untuk Event Organizer

1) SPK dibuat oleh TRANS72) SPK diberikan kepada EO maksimal sampai dengan event selesai , untuk ditandatangani oleh pihak EO3) SPK yang telah ditanda tangani oleh EO diserahkan kembali ke TRANS7 yang selanjutnya akan ditanda tangani oleh Dirut TRANS74) SPK yang telah ditanda tangani oleh Dirut TRANS7 akan dikirimkan kembali kepada pihak EO

Invoice1) Invoice yang diterbitkan oleh EO akan dibagi kedalam 2 invoice : a. Invoice I : Venue, Biaya Sarana & Pra Sarana b. Invoice II: Production Team

FAKTUR PAJAK Faktur PajakTerdapat beberapa perubahan untuk faktur pajak, sesuai dengan PER-13/PJ/2010 per-tanggal 1 April 2010, yaitu :Format faktur pajak diganti dari faktur pajak standar menjadi faktur pajakTanggal faktur pajak harus sesuai dengan PER-13/PJ/2010, yaitu pada saat penyerahan barang/jasa untuk faktur pajak normal dan maksimal akhir bulan pada bulan yang sama dengan bulan penyerahan barang/jasa untuk faktur pajak gabungan.Tidak terdapat tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak pada kolom penjual barang/jasa.Tidak terdapat NPPKP pada kolom pembeli barang/jasa.

TERIMA KASIH