Manual Basico Primavera 6

8/2/2019 Manual Basico Primavera 6

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Planeando y Controlando Proyectos

con Primavera Enterprise

Curso Bsico

Versin 6.0


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NDICE

LECCIN 1INTRODUCCIN A PRIMAVERA ENTERPRISE P6

1.1 QU ES PRIMAVERAENTERPRISE 6 ..1.2 PRODUCTOS DE PRIMAVERA ENTERPRISE

1.2.1 Primavera Project Manager.1.2.2 Methodology Manager1.2.3 My Primavera

1.3 INICIANDO EL P61.4 PANTALLA DE APERTURA

1.4.1 Abriendo los Datos Globales (Open Global Data)1.4.2 Abriendo un proyecto existente

1.5 VISUALIZANDO PROYECTOS1.5.1 Barra de Directorios Comn a todas las pantallas.1.5.2 Barra de Herramientas del Directorio de Proyectos.1.5.3 Barra de Comandos del Directorio de Proyectos..

1.6 VISUALIZANDO ACTIVIDADES (ACTIVITIES)1.6.1 Barra de Herramientas del Directorio de Actividades1.6.2 Barra de Comandos del Directorio de Actividades..

LECCIN 2TIPOS DE AYUDA

2.1 UTILIZANDO EL RECURSO DE PISTAS (HINT HELP)2.2 UTILIZANDO LA AYUDA (HELP)..2.3 UTILIZANDO EL ASISTENTE (WIZARD) DE EJECUCIN.

LECCIN 3

ESTRUCTURANDO PROYECTOS CORPORATIVAMENTE (OBS X EPS)3.1 OBS CARACTERSTICAS PRINCIPALES

3.1.1 Visualizando el OBS en forma de Organigrama..3.1.2 Explorando el men de la barra de opciones de OBS.

3.2 EPS CARACTERSTICAS PRINCIPALES.3.2.1 Visualizando el EPS..3.2.2 Visualizando el EPS en forma de organigrama.3.2.3 Explorando el men de la barra de opciones de EPS.

LECCIN 4CREANDO PROYECTOS

4.1 VISUALIZANDO PROYECTOS CARACTERSTICAS PRINCIPALES.

LECCIN 5PROPIEDADES DE LAS GUIAS DE PROYECTO..

5.1 GUA GENERAL (GENERAL)5.2 GUA DATES (FECHAS)5.3 GUA NOTEBOOK (ANOTACIONES)5.4 GUA CODES (CDIGOS)


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5.5 GUA DEFAULTS (ESTNDARES)5.6 GUA CALCULATIONS (CLCULOS)5.7 GUA RESOURCES (RECURSOS)5.8 GUA SETTINGS (PERSONALIZAR)5.9 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES: PROJECTS5.10 AGRUPANDO Y FILTRANDO PROYECTOS

LECCIN 6CREANDO LA ESTRUCTURA ANALTICA DE UN PROYECTO

6.1 EAO ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO (WBS WORK BREAKDOWNSTRUCTURE)..

6.2 VISUALIZAR EL DIAGRAMA DE WBS.

LECCIN 7AGREGANDO ACTIVIDADES

7.1 QU ES UNA ACTIVIDAD

7.2 TIPOS DE ACTIVIDADES7.2.1 Task Dependent7.2.2 Resource Dependent7.2.3 Start Milestone y Finish Milestone7.2.4 Nivel de Esfuerzo (Level of Effort LOE)7.2.5 WBS Summary

7.3 ASISTENTE DE CREACIN DE ACTIVIDADES7.4 AGREGANDO ACTIVIDADES CON EL ASISTENTE

LECCIN 8DEFINIENDO CDIGOS DE ACTIVIDADES

8.1 CDIGOS DE ACTIVIDADES (ACTIVITY CODES)

LECCION 9CREANDO Y MODIFICANDO CALENDARIOS

9.1 CREANDO CALENDARIOS9.1.1 Agregando un nuevo calendario

9.2 MODIFICANDO UN CALENDARIO EXISTENTE9.3 CALENDARIOS GLOBALES

LECCIN 10TIPOS DE DURACIN

10.1 TIPOS DE DURACIN10.1.1 Fixed units/Time10.1.2 Fixed Duration and Units/Time10.1.3 Fixed Units10.1.4 Fixed Durations and Units

LECCIN 11RESTRICCIONES

11.1 DEBER TERMINAR EN (MUST FINISH BY)


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11.2 INICIAR EN LA FECHA (START ON)11.3 INICIAR EN O ANTES DE LA FECHA (START ON OR BEFORE)11.4 INICIAR EN O DESPUS DE LA FECHA (START ON OR AFTER)11.5 TERMINAR EN LA FECHA (FINISH ON)11.6 TERMINAR EN O ANTES DE LA FECHA (FINISH ON OR BEFORE)11.7 TERMINAR EN O DESPUS DE LA FECHA (FINISH ON OR AFTER)

11.8 LO MS TARDE POSIBLE (AS LATE AS POSSIBLE)11.9 INICIO MANDATORIO (MANDATORY START)11.10 TRMINO MANDATORIO (MANDATORY FINISH)

LECCIN 12PASOS DE LAS ACTIVIDADES

12.1 INCLUYENDO PASOS PARA LAS ACTIVIDADES12.2 ACTUALIZANDO LOS STEPS COMO PESOS PORCENTUALES12.3 CREAR UN TEMPLATE DE STEPS

12.3.1 Insertando un template de pasos

LECCIN 13CREANDO RELACIONES

13.1 TIPOS DE RELACIN13.1.1 Ligazn Trmino-Inicio (FS) con Lag -113.1.2 Ligazn Inicio-Inicio (SS) con Lag -113.1.3 Ligazn Trmino-Trmino (FF) con Lag -113.1.4 Ligazn Inicio-Trmino (SF) con Lag +1

13.2 ESTABLECIENDO LIGACIONES LGICAS/RELACIONES13.3 CREANDO RELACIONES EN DETALLES DE LAS ACTIVIDADES

13.3.1 Seleccionando varias relaciones y ligando actividades13.4 CREANDO RELACIONES EN EL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES13.5 ACOMPAAMIENTO DE RELACIONES USANDO DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

LECCIN 14CALCULANDO LA PROGRAMACIN

14.1 CLCULO PROGRESIVO14.2 CLCULO RETROACTIVO14.3 HOLGURA TOTAL14.4 HOLGURA LIBRE14.5 LOOPS14.6 CALCULANDO UN PROYECTO CON PRIMAVERAENTERPRISE P6

14.6.1 Calculando un proyecto y emitiendo el reporte Schedule Log14.7 LIGAZN DIRIGENTE (DRIVING) Y NO DIRIGENTE (NO DRIVING)14.8 RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC)

LECCIN 15RECURSOS

15.1 RECURSOS15.1.1 Activando el asistente de recursos15.1.2 Creando recursos a travs del asistente15.1.3 Creando recursos sin el asistente15.1.4 Creando un recurso material15.1.5 Vista de recursos15.1.6 Cdigo de recursos


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15.1.7 Definiendo cdigo de recursos15.1.8 Asociando cdigo de recursos15.1.9 Agrupando por cdigo de recursos

15.2 FUNCIONES DE CARGOS (ROLES)

LECCIN 16PLANO DE CUENTAS Y GASTOS

16.1 CREANDO EL PLANO DE CUENTAS16.2 GASTOS16.3 ASOCIANDO GASTOS

LECCIN 17CREANDO UN PLAN META (BASELINE)

17.1 ANLISIS DE CLCULO17.2 BASELINES

17.2.1 Creando un Baseline

LECCIN 18SUMARIZANDO DATOS DE UN PROYECTO

18.1 SUMARIZACIN VIA JOB SERVICE

LECCIN 19ORGANIZAR Y FILTRAR ACTIVIDADES

19.1 ABRIENDO UN LAYOUT EXISTENTE19.2 ENTENDIENDO LOS ELEMENTOS DE UN LAYOUT19.3 MODIFICANDO UN LAYOUT-SELECCIONANDO COLUMNAS19.4 SALVANDO LAYOUTS19.5 SELECCIONADO LAS GUAS DE LOS DETALLES DE LAS ACTIVIDADES19.6 AGRUPANDO ACTIVIDADES

19.6.1 Agrupando por WBS19.6 2 Agrupando por WBS-Resumen19.6.3 Ordenando19.6.4 Agrupado por WBS y ordenado por Inicio Cedo19.6.5 Agrupar por data

19.7 FILTROS19.7.1 Aplicando los filtros patrones19.7.2 Actividades crticas19.7.3 Creando un filtro19.7.4 Combinacin de filtros

LECCIN 20PREFERENCIAS DE USUARIO

20.1 GUA TIME UNITS20.2 GUA DATES20.3 GUA CURRENCY20.4 GUA E-MAIL20.5 GUA ASSISTENCE20.6 GUA APPLICATION20.7 GUA PASSWORD


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20.8 GUA RESOURCE ANALYSIS20.9 GUA CALCULATIONS20.10 GUA STARTUP FILTERS

LECCIN 21

EJECUCIN Y CONTROL DE PROYECTO21.1 PROCESO DE EJECUCIN21.2 QU ES EL DATA DATE

21.2.1 El Data Date en la actualizacin21.3 PROCESO DE ACTUALIZACIN

21.3.1 Pistas para la actualizacin21.3.2 Utilizando el Progress Spotlight

21.4 REGISTRANDO LO REALIZADO21.4.1 Para actividades completas21.4.2 Para actividades en progreso21.4.3 Actualice una actividad a encerrar en un periodo21.4.4 Actualice una actividad a encerrar en un periodo21.4.5 Actualice una actividad en progreso

21.4.6 Actualice una actividad utilizando una duracin remanente21.4.7 Actualice una actividad utilizando un porcentaje de progreso de duracin21.4.8 Actualice una actividad utilizando datos de trmino esperado

21.5 CALCULANDO PROYECTOS21.6 ANLISIS DE IMPACTO DE LAS ACTUALIZACIONES Y REPROGRAMACIONES

21.6.1 Anlisis de impacto en el plazo del proyecto21.6.2 Anlisis de impacto en el esfuerzo del proyecto21.6.3 Anlisis de impacto en el recurso del proyecto

LECCIN 22TRABAJANDO CON TIPOS DE PROGRESO %

22.1 DURATION

22.2 UNITS22.3 PHYSICAL22.4 PORCENTAJE DE DESEMPEO DEL PROYECTO (PERFORMANCE % COMPLETE22.5 REVISIN DE LA LECCIN

LECCIN 23IMPRIMIENDO INFORMACIONES

23.1 PROCESO DE CONTROL23.2 IMPRIMIENDO LAYOUTS Y CONFIGURACIN DE PGINA

23.2.1 Gua Page23.2.2 Gua Margins23.2.3 Gua Header

23.2.4 Gua Footer23.2.5 Gua Options

LECCIN 24INFORMES

24.1 INFORMES PADRONES24.2 ASISTENTE DE INFORMES24.3 BATCH REPORTS


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LECCIN 25PUBLICACIN EN LA WEB

25.1 PROYECTO EN LA WEB25.2 CONFIGURACIN DE PERSONAL WEB SERVER25.3 CONFIGURANDO EL SITIO DEL PROYECTO

LECCIN 26IMPORTANDO Y EXPORTANDO DATOS

26.1 PROCESO DE GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS26.2 IMPORTANDO Y EXPORTANDO INFORMACIONES26.3 TRANSFIRIENDO INFORMACIONES DEL PROYECTO A OTROS USUARIOS26.4 FORMATO DE EXPORTACIN

26.4.1 Formato de propiedades de Primavera (XER)26.4.2 Microsoft Project (MPX, MPP o MS Project es instalado)26.4.3 Primavera Project Planner (P3 3.0)26.4.4 Planillas (Spreadsheet)26.4.5 Primavera Contractor 4.1 (XER)

26.5 TIPO DE EXPORTACIN26.6 PROYECTO(S) A EXPORTAR26.7 NOMBRE DE ARCHIVO26.8 WIZARD DE IMPORTACIN

26.8.1 Formato de importacin26.9 TIPOS DE IMPORTACIN26.10 NOMBRE DE ARCHIVO26.11 OPCIONES DE IMPORTACIN DE PROYECTOS26.12 OPCIONES DE ALTERACIN DE PROYECTOS26.13 MODIFICANDO CONFIGURACIONES DE IMPORTACIN

ANEXO TIPO DE DURACIN DE ACTIVIDADES


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LECCIN 1 INTRODUCCIN A PRIMAVERAENTERPRISE P6

1.1 QU ES PRIMAVERAENTERPRISE 6

A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema

Primavera

Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin deSistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir losconceptos de Software corporativo por proyectos.

Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto deGerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa referenciaes importante para destacar una de las principales caractersticas de losSistemas Primavera:

Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas yen Gerencia de proyectos difundidos por PMI y explicadas en la GuaProject Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin).

Primavera proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiplesusuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando un nivel dedetalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cadamiembro del equipo.

Primavera es una solucin corporativa:

- Forma idntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multi-proyectos.

- Arquitectura cliente servidor.- Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE).- Presentacin visual (Interface) simple e intuitiva.- Varios asistentes de creacin (Wizard).- Gran capacidad de personalizacin, para cada tipo de organizacin.- Banco nico de recursos (corporativo).- Empadronamiento o estandarizacin de sistemas.- Controles de acceso y niveles de acceso.- Visiones gerenciales consolidadas.- Fuerte adherencia a la metodologa para garantizar informaciones ms

precisas.- Acceso a la informacin va web, proporcionando un ambiente de

colaboracin.


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1.2PRODUCTOS PRIMAVERA ENTERPRISE

A continuacin, las herramientas que integran el portafolio de productosPrimavera:

1.2.1 PRIMAVERA PROJECT MANAGER

PrimaveraEnterprise, tambin llamado P6, viabiliza:

- Uso para planeamiento, acompaamiento y control.- Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada.

Caractersticas generales:

1. Gerencia de proyectos nicos y mltiples.2. Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros.3. Banco de datos relacional Oracle.4. Gerencia centralizada de recursos.5. Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo.6. Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e

histograma de recursos.7. Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones.8. Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value).9. Control de ocurrencias (issues).


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Usuarios:

- Gerentes de proyecto.- Equipo de planeamiento.- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office

PMO).

1.2.2 METHODOLOGY MANAGER

- Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejoresprcticas, lecciones aprendidas, padrones organizacionales en forma detemplates/modelos de proyectos y estimados.

- Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables paraconstruir futuros planos de proyectos.


Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo:

1. Asociacin de documentos padrn.2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades.3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos.

Usuarios:

- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.2.3 MY PRIMAVERA


1. Visualizacin de los proyectos va web.

2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos programas y portafolio).3. Navegacin dinmica por jerarqua.

Usuarios:

- Directores y coordinadores de reas.- Gerentes de proyectos.- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office

PMO).


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1.3 INICIANDO EL P6

Caja de conexin (Login)

1

- Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, PrimaveraEnterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6).

- Entre con Login Name: admin y el password: admin.- Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su

proyecto.- Haga clic en el botn OK.

1.4 PANTALLA DE APERTURA

Crear Nuevo Proyecto (Create New)

- En este comando usted va directamente a un asistente de creacin. Elnombre y el cdigo de identificacin son las informaciones mnimas necesariaspara la creacin de un nuevo proyecto.

1Obs 1: User names y passwords son sensibles a mayusculas y mnusculasObs 2: El registro de usuarios y passwords es definido dentro de P6


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Abrir un proyecto existente (Open Existing)

- Esta opcin abrir una lista de proyectos existentes, para que usted escoja.

Abrir el ltimo Proyecto (Open Last)

- P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto

Abrir Datos Globales (Open Global Data)

- Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.- Escoja la opcin Open Global Data.

1.4.1 ABRIENDO LOS DATOS GLOBALES

Elementos visuales de la pgina inicial:

Barra de fcil acceso

Barra de Ttulo Barra de Men Barra de Nave acin

Barra de Status

Men Datos de laEmpresa

MenDatos delProyecto

Barra deDirectorio


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1.4.2 ABRIENDO UN PROYECTO EXISTENTE

Slo Lectura (Read Only)

- En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido dehacer cualquier alteracin de datos.

Modo compartido (Shared)

- En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los

que sern compartidos con los dems usuarios de P6.Modo exclusivo (Exclusive)

- En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, losdems usuarios tendrn acceso al modo Slo Lectura.


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1.5 VISUALIZANDO PROYECTOS (PROJECTS)

Elementos visuales de la pantalla de proyectos:

VentanaDetalles deProyectos

Barra de Opciones

Barra derompimientode pantalla Barra de

Comandos


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1.5.1 BARRA DE DIRECTORIOS COMN A TODAS LAS PANTALLAS

Barra de Directorio (presente en todas las visualizaciones)

1.5.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DEL DIRECTORIO PROJECTS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Barra de herramientas del proyecto

1 Project table Tabla (Lista) de actividades

2 Gantt chart Grfico de Gantt3 Chart view Visin grfica

4 Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior

5 Bars Barras

6 Columns Columnas

7 Timescale Escala de tiempo

8 Filters Filtros

9 Group and Sort Agrupar y ordenar

10 Zoom in Aumentar

11 Zoom out Disminuir

12 Zoom to best fit Adecuar a la mejor visualizacin

DATOS

DE LA

EMPRESA

Projects Proyectos

Resources Recursos

Reports Reportes

Tracking Gerenciador

DATOS

DEL

PROYECTO

WBS EAP

Activities Actividades

Assignments Atribucin de los recursos

WPs & Docs Documentos

Expenses Gastos

Thresholds Desencadenantes

Issues Issues

Risks - Riesgos


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1.5.3 BARRA DE COMANDOS DEL DIRECTORIO PROJECTS

Barra de comandos de visin Projects

Add Agregar

Delete Excluir/Apagar

Cut Recortar

Copy Copiar

Paste Pegar

1.6 VISUALIZANDO ACTIVIDADES (ACTIVITIES)

Elementos visuales de la pantalla de actividades:

Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conosde la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View,Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory ButtonText.2

2 Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes,por ello slo muestran el ttulo del icono (est siempre activa)

VentanaDetalles de

Actividades

Barra de Opciones

Ventana Tabla deActividades

Barra derompimiento de

pantalla

Barra deComandos


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1.6.1 BARRA DE HERRAMIENTAS DEL DIRECTORIO ACTIVIDADES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades

1 Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades

2 Gantt Chart Grfico de Gantt

3 Relationship Lines Lneas de Relaciones

4 Activity Network Red de Actividades

5 Activity Details Detalle de las Actividades

6 Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo

7 Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo

8 Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos

9 Resource Usage Profile Grfico de Recursos

10 Trace Logic Camino lgico

11 Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior

12 Bars Barras

13 Columns Columnas

14 Timescale Escala de Tiempo

15 Filters Filtros

16 Group and Sort Agrupar y Ordenar

17 Schedule Calcular

18 Level Resources Nivelar Recursos

19 Progress Spotlight Farol de Progreso

20 Zoom in Aumentar

21 Zoom out Disminuir


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1.6.2 BARRA DE COMANDOS DEL DIRECTORIO ACTIVIDADES

Barra de Comandos de visualizacin Actividades

Add Agregar

Delete Excluir/Apagar

Cut Recortar

Copy Copiar

Paste Pegar

Assign Resources Asignar Recursos

Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin

Assign Roles Asignar Funcin

Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades

Assign Predecessors Asignar Predecesoras

Assign Successors Asignar Sucesoras

Assign Steps Asignar Pasos


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LECCIN 2 TIPOS DE AYUDA

2.1 UTILIZANDO EL RECURSO DE CONSEJOS (HINT HELP)

El recurso de ayuda de Hnt Help es una ventana explicativa, que se abrecuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera.

Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo.- Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de

Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top,Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.

Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, HintHelp.

- Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columnaSchedule % Complete.

- Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa estabierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Helpen el men View.


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2.2 UTILIZANDO LA AYUDA (HELP)

La Ayuda (Help) es el manual on-line de P6.

- Para consultar el manual on-line, en la Barra de men presione Help,Contents.

Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede serconsultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a partir depalabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.

Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayudapresionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversascajas de dilogo.

2.3 UTILIZANDO EL ASISTENTE (WIZARD) DE EJECUCIN

El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevasactividades o nuevos recursos.

- Para activar o desactivar el Asistente de Ejecucin, presione Edit, UserPreferencesy seleccione la carpeta Assistance.

- En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use NewResource WizardyUse New Activity Wizard.


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LECCIN 3 ESTRUCTURANDO PROYECTOS CORPORATIVAMENTE(OBS x EPS)

Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional deEmpresa (OBS Organizacional Breakdown Structure) y una EAE EstructuraAnaltica de Empresa (EPS Enterprise Project Structure). Al completar estaleccin, el alumno ser capaz de:

- Definir una EOE (OBS)- Visualizar y modificar una EAE (EPS)

3.1 OBS CARACTERSTICAS PRINCIPALES

La Estructura Organizacional de Empresa EOE (OBS OrganizacionalBreakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la estructura gerencial de laempresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones quecomponen sus niveles gerenciales.

- Cada nivel de OBS est asociado a uno o ms nodos de la EPS.

- Cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno o ms niveles de laEAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en el itemde la WBS correspondiente.

- Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a lasinformaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6 tengaacceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivelde la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS.

- Adems de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBSpertenecientes a un determinado nivel de la OBS, tambin es posiblelimitar el tipo de accin del usuario dentro del alcance de susresponsabilidades.

- Permite una utilizacin en grandes proyectos, envolviendo a muchos

gerentes de proyectos con diferentes reas de responsabilidades.- Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.


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Ejercicio 1: Creando una OBS

Vamos a crear una OBS3 para una empresa ficticia Hidra Participaciones,que nos ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso:

- Seleccione el nivel existente en la OBS Hidra.

- Haga clic en la palabra Hidra para entrar en el modo de edicin yaltrelo como: Hidra Participaciones.- En la barra de comandos, presione Addy digite el ID de la nueva OBS

Divisin: Inversiones Ivn Teixeira.- Cuando la EOE no est en el nivel correcto, clique las flechas , ,

para mover la OBS hacia el nivel correcto.- En la gua Generales posible hacer una descripcin de ese nivel de la

estructura.- La gua Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No

llenar.- La gua Responsability lista los proyectos y/o WBS que estn

designados para este nivel.

Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describea continuacin:

Nivel Nombre de la OBS

1 Hidra Participaciones1.1 Divisin: Inversiones Ivn Texeira1.1.1 Gerente de Montajes Toms Moreira1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarita Fras1.1.2 Gerente de Construcciones Linda Honorato

1.1.2.1 Coord. Construcciones Joel Nogueira1.2 Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa1.2.1 Samuel Travesso1.2.1.1 Jaime Camargo1.2.1.2 Paulo Souza1.2.2 Oscar Freire1.3 Divisin: Energa1.3.1 Director1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua1.3.1.1.1 Ingeniero Sanitario1.3.1.2 Gerente de Telefona y Aire Acondicionado

1.3.1.2.1 Ingeniero de Utilidades1.4 Divisin: Administrativa

3 La OBS deber poseer como mnimo un nivel.


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Visualizando el resultado de la inclusin de la OBS

3.1.1 VISUALIZANDO LA OBS EN FORMA DE ORGANIGRAMA

Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama:

- Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione laopcin Chart View.

- Presione los botones (+) o (), para expandir o cerrar los diferentesniveles de la OBS.


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- De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Deun doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.

- Presione Close para cerrar la ventana.

Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de

men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits(Default = 10/ mximo = 25). Mantener el valor 20.

3.1.2 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES DE LA OBS

Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana dela OBS:


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Modo: Chart View

Modo: Table View

Muestra / Oculta lascarpetas de detalles

(General/Users/Resp)

Alterna visualizacin amodo tabla

Localiza un nivel de laOBS por la descripcin

Imprime a OBS

Permite que los nivelesinferiores del OBSseleccionada seanalineados en formahorizontal o vertical

Permite que los nivelesinferiores del OBS

seleccionados seanalineados a la izquierda,derecha o centro (solopara arreglos en forma

horizontal)

Permite configurar la cajadel organigrama (Ancho,

alto y 4 campos

disponibles) o padrn

Control de zoom(mas, menos, mejor

posicionamiento)Expandir u ocultar la red

Permite visualizacin padrn(nombre OBS) y columna Users

(usuarios)

Permite configurar la lnea del OBS(tipo de letra, color del fondo de lapantalla, altura de lnea y mostrar

conos)


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3.2 EPS CARACTERSTICAS PRINCIPALES

El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Secaracteriza por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversosproyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta

estructura analtica se determina el nivel de sumarizacin en el cual el proyectoest insertado.

Beneficios:

- La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendoas la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en nivelesestructurales ms altos.

- Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimientode los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos, dependiendodel enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por losGerentes.

- Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los

proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos losrecursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos enlos que un determinado recurso est asignado. Permite tambinsumarizaciones para fines gerenciales.


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3.2.1 VISUALIZANDO UNA EPS

Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permitecolocar subdivisiones de informaciones en la empresa.

Visualizando una EPS:- En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project

Structure.

Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra demen seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits(Default =20 / mximo = 50). Mantener el valor 20.


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Ejercicio 2: Modificando una EPS

Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para laempresa Hidra de nuestro programa:

Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS)

o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contienemodelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en elcurso

En la barra de comandos, presione Ingrese el ID de la nueva EPS Ingrese el nombre de la nueva EPS Clique en la flecha y en seguida en la flecha para mover la EPS

Hidra hacia el tope de la estructura Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)

o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cadanivel de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa

adoptar como estndar a quien est en la raz de la OBS.Agregar los dems niveles de estructura de Hidra, conforme sigue:

Nivel EPS ID EPS Name Responsable Manager

1 Hidra Hidra Participaciones Hidra Participaciones

1.1 Inversiones Nuevos Emprendimientos &Expansiones

Hidra Participaciones

1.1.1 Montajes Lneas de Montaje Hidra Participaciones

1.1.2 Construcciones Construccin civil & Utilidades Hidra Participaciones

1.2 Produccin Divisin de Manufacturas Divisin: Productos

Manufacturados TadeoCosta

1.2.1 Electrnicos Productos Electrnicos Samuel Travesso

1.2.2 Hidrulicos Sistemas Hidrulicos Oscar Freire

1.3 Energa Divisin de Gerencia deEnerga

Divisin: Energa

1.3.1 Ro Verde Termoelctrica de Ro Verde Director

2 Modelos Modelos de Proyectos Hidra Participaciones

2.1 Montaje Modelos de Construccin Civil& Utilidades

Hidra Participaciones

2.2 Construccin Modelos de Lneas de Montaje Hidra Participaciones


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Visualizando el resultado de la inclusin de la EPS:

Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe sermantenida en la estructura final.

El campo Responsible Managerdebe ser alterado por la gua Details,no es posible alterarlo utilizando una columnas.


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3.2.2 VISUALIZANDO UNA EPS EN FORMA DE ORGANIGRAMA

Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama:

. Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la

opcion Chart View.

. Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentesniveles de la EPS.

. Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoommayor. Hagadoble clic afuera de las cajas para obtener un zoommenor.

. Presione Closepara cerrar la ventana.


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3.2.3 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES DE LA EPS

Para visualizar el men, presione la barra de opciones de la ventana de laEPS:

Modo: Chart View

Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible).Table View: Alterna la visualizacin al modo de tabla.Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripcin.Print Preview: Imprime la EPS.Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS

seleccionada sean ordenados de manera horizontal o vertical.Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada

sean ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (slo para arreglosen forma horizontal).


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Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS(largo, alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrn).

Chart Font and Colors: Permite configurar la EPS (letra, color de fondode la pantalla, color de la caja).

Control de zoom: ms, menos, mejor arreglo.

Modo: Table View

Chart View: Alterna la visualizacin hacia el modo de organigrama.Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna

Responsible Manager.Table Font and Row: Permite configurar una lnea de la EPS (letra,

color de fondo de la pantalla, altura de la lnea y mostrar conos).


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LECCION 4 CREANDO PROYECTOS

Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura EPSy cmo establecer un presupuesto preliminar, programar e implementarcambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones en

diversos niveles de la EPS. Al completar este curso el estudiante ser capazde:

Crear proyectos Copiar proyectos Definir propiedades; Agrupar y ordenar Proyectos. Establecer presupuestos en el proyecto Incluir cambios al presupuesto Definir un flujo de caja mensual Analizar el resumen del presupuesto Definir fuentes de recursos financieros.

4.1 VISUALIZACIN DE PROYECTOS CARACTERSTICAS PRINCIPALES

Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas queconstituyen un plan para crear un producto o servicio.

La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades,borrar, organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto degerenciamiento de mltiples proyectos.

Cada proyecto es asociado a un nodo de la EPS Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EPS

permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.

A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la OBS Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin,

presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos,Actividades y clculos.

Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes aun nodo de la EPS

Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarquade la EPS.


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Para ir a Visualizacin de Proyectos:

En la barra de navegacin haga clic en el cono Home(en caso no esten la pantalla del Men Principal).

Clic en el botn Projects. En la barra de menu presione View:Expand All; En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del

Proyecto. En la barra de Herramientas presione el cono Show/HideBottom Windowpara visualizar la EPS en pantalla completa.

- Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmenteexistentes.


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Ejercicio 3: Creando un Proyecto nuevo

El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevoproyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentesautomotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de SistemaTransportador, que es parte de la expansin de esta unidad.

En la barra de Men seleccione File, New. Clic en el botn para mostrar la estructura de la EPS. Seleccione el nodo Montajes y haga clic en el cono Select para

atribuir el proyecto a esta EPS. Presione Next. Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema

Transportador. Presione Next. Clic en el botn y seleccione la fecha de inicio . Deje en

blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next. Clic en el botn para mostrar el organigrama de la OBS. Seleccione el nivel Gerente de Montajes Toms Moreira y de clic en

el cono Select para asignarlo como Gerente Responsable. PresioneNext. Presione Finishpara concluir la creacin del nuevo proyecto.


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Ejercicio 4: Creando un Proyecto a partir de uno existente

Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos paraque sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelosde la EPS tenemosdos proyectos grabados que utilizaremos a seguir:

Seleccione el proyecto , y en la barra de comandospresione el cono Copy

Seleccione el nodo de la EPS y en la barra decomandos presione el icono Paste

Presione OKen las tres cajas de opciones que se seguirn Altere el nombre del proyecto creando para ; Seleccione ahora el proyecto y en la barra de comandos

presione el icono Copy. Seleccione el nodo de la EPS y en la barra de comandos

presione el icono Paste. Presione OKen las tres cajas de opciones que se seguirn

Altere el nombre del proyecto creado para .


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LECCIN 5 PROPIEDADES DE LAS GUAS DE PROYECTO

Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o alterar losdatos registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informacionesquedan almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project

Details). Abra el proyecto Transp. Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono

Show/Hide Bottom Layout.

5.1 GUA GENERAL

Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado.

En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.

Status: Identifica si el proyecto est activo (active), inactivo(inactive), planeado (planned)o en anlisis (what if). Solamente losproyectos activos pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet.El status tambin determina si un proyecto ser o no incluido durante

una sumarizacin; cualquier actividad perteneciente a un elemento deWBS y cuyo status sea diferente de lo planeado (planned) serincluido durante la sumarizacin.

Mantener

Risk Level:Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativade sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low).Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes.

Seleccione


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Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar culesproyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra demen presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado unvalor 5 para el item Consider Assignments in Other Projects WithPriority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con

prioridad de 1 a 5 sern nivelados. Acepta valores de 1 a 100 siendoque 1 representa la prioridad mxima.

Seleccione o digite

Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fueradel ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin delproyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con estasituacin.

Mantener .

Project Website URL: La direccin de pgina de Internet montadapara este proyecto, es aplicable. En caso la direccin est completa

presione Launchpara accederlo a travs del P6. No completar

5.2 GUA DATES

Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto

Seleccione la gua Dates.

Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto. Escompletada cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada.

Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. Nocompletar.

Data Date: Fecha de clculo en la red / planeamiento.


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Finish: Fecha ms temprana de finalizacin del proyecto, calculadapor el P6 despus del ltimo clculo.

Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Slo existe si elproyecto ya fue iniciado.

Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Slo existe si el

proyecto ya fue concluido todas las Actividades tuvieron una fechareal de conclusin. Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o

EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (noes utilizado en el clculo de la red). Es sustituido por la fecha real deinicio, cuando esta ocurre. No completar.

Anticipated Finish: Data de fin esperado del Proyecto, WBS oEPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (noes utilizado en el clculo de la red). Es substituido por la fecha real defin, cuando esta acontese. No completar.


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5.3 GUA NOTEBOOK

Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante elProyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin,Admin Categories, en la opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados

a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad. Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones:

En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories yseleccione la carpeta Notebook Topics.

En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos yaregistrados. Se pueden alterar los tpicos existentes o aumentarnuevos.

Presione Adde ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos quesiguen deje marcada apenas la opcin referente al , lo quesignifica que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.

Presione CloseAumentando una anotacin:

Seleccione la gua Notebook Presione Add Seleccione el tpico Objetivos del Proyectoy presione el icono Assign

y en seguida Closepara cerrar la ventana de tpicos En la descripcin de anotacin (a la derecha de la pantalla) digite:


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La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, seanincluidas figuras as como hiperlinks.

Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary yFundingson utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto delos Proyectos.

5.4 GUA CODES

El P6 permite que se use cdigo para organizar los proyectos en la EPSdentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales comolocalizacin y fases.

Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributossimilares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS).Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones,clasificaciones y utilizacin de filtros.

Los cdigos de proyecto son globales para toda la EPS y pueden tener unaestructura jerarquizada.


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Ejercicio 5: Creando Cdigos y atribuyndolos a los Proyectos

Para definir nuevos Cdigos de Proyectos: En la barra de Men seleccione Enterprise, Project Codes.

En la ventana que se abre es posible ver diversos cdigos ya

registrados. Se puede alterar los cdigos existentes o aumentarnuevos.

Presione la tecla Modify. En la caja Project Codes Definitions que se abrir presione Add. En el

nuevo campo ingrese Disciplina. De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Addpara aumentar

los valores que el cdigo podr asumir. Digite los valores y su respectiva descripcin, conforme sigue a

continuacin:

Code Value Code Description

Energa Gerencia de Energa

Electro Electro - Electrnica

Mec Mecnica

Civil Construccin Civil


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Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos alos respectivos proyectos:

En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estnen esa visualizacin). Presione la barra de opciones y seleccione Expand All. En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details. Seleccione el Proyecto Auto. Seleccione la gua Codesy presione el botn Assign. En la ventana Project Codes que se abrir, seleccione los valores de

cdigo vlidos para el proyecto Auto, dando un doble clic sobre losvalores deseados, conforme figura a continuacin:


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Ahora seleccione el proyecto y repita el mismo procedimientoasignando los valores a seguir:

Por ltimo seleccione el proyecto y atribuya los valores:


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5.5 GUA DEFAULTS

En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sernutilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades que seanaumentadas.

Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern losvalores de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso, Centro deCosto y el Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva

actividad al proyecto. Estos valores pre-definidos podrn ser alteradosdespus de la creacin de las actividades, en los detalles de la misma.Seleccionar:

Fixed Duration & Units, Duration, En Blanco, Task Dependenty Padrn 5 das por semana

El significado de cada campo ser detallado en la leccin sobreActividades.

Auto-numbering Defaults: Establece el padrn de sufijo y prefijo delID de la actividad, tambin el factor de incremento de los mismos.


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5.6 GUA CALCULATIONS

En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities withoutresources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear lasactividades que no tienen recursos atribuidos.

Mantener el valor $0.00/h En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en

las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percentcomplete based on activity steps.

Dejar desmarcado

5.7 GUA RESOURCES

En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datosa los cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso. Lacarpeta contiene los siguientes elementos:

Resource Assignments:

Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once(Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una vez):Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms

de una vez a una misma actividad. Deje esta opcin desmarcada.

Timesheets

Primary Resources can mark activities as completed (Los recursosbsicos pueden marcar actividades como completas: Permite que elrecurso primario marque actividades como completas cuando ingresa elTimesheet.


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Haga clic en la caja para marcar esta opcin.

Resources can assign themselves to activities (Los recursos puedenasignarse a s mismos a las actividades: Cuando esta marcada permite queel recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto atravs del Timesheet.

Haga clic en la caja para marcar esta opcin.

Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursospueden editar los porcentajes completos de la asignacin de actividades):Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades detrabajo remanente como porcentajes completos de las actividades en elTimesheet.

Deje esta opcin desmarcada.

Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursospueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades):Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad detrabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet.

Clique en la caja para marcar esta opcin.

Assignment Details

Specify the default Rate Type for new assignments(Definicin del tipode tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso serutilizada para el clculo en las actividades.

Escoja el valor .

Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias pordefecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del recurso

es obligatoriamente igual a las fechas de actividades. Deje marcado.


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5.8 GUA SETTINGS(PERSONALIZAR)

En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables alproyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos.

Certifique de que est seleccionado el proyecto en lavisualizacin Projectsy haga clic en la carpeta Settings.

En esta gua se define:

Summarized Data(Datos Sumarizados): En esta seccin se define loscriterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los datos,en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacinpuede ocurrir automticamente en intervalos pre programados o cuandoes ejecutada manualmente en cualquier momento.

Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados):Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga solo los datossumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que lacompaa mantenga datos sumarizados para proyectos gerenciadosexternamente a travs del P6.

Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que

muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez. Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el

nmero de niveles de la WBS que guardarn informacionessumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs delPortafolio Analyst.

Mantener el valor del padrn: 2

Project Settings (Configuraciones del proyecto): Defineconfiguraciones generales aplicables al proyecto.

Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteresde separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el character de

separacin entre los elementos de una WBS, para indicar nivelesjerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter.

Fiscal Year begins on the 1st day of(Ao fiscal empieza el 1 de): Elmes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio.

Baseline for earned Value Calculations(Plano Base para clculos deValor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado durante elclculo de Valor Ganado.

Mantener el valor del padrn: .


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Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determinacmo sern clasificadas las actividades crticas.

Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividadescrticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el valor de laHolgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valory una nueva unidad de tiempo), determinando cules sern las marcadascomo crticas.

Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividadescrticas del proyecto sean las actividades de camino ms largo en elproyecto.

5.9 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES PROJECTS

La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas enella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Paravisualizar el men, presione la barra de opciones:


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Modo Project Tableo Gantt Chart

Cuando es seleccionada la opcin Show on Top, Chart View, la EPS ylos proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso labarra de opciones es similar al men de la barra de opciones de la EPS.

5.10 AGRUPANDO Y FILTRANDO PROYECTOS

Vamos ahora a utilizar los comandos Filter byy Group and sort byparaconfigurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla.

(En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File,Openy seleccione el nodo .

Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by,Currently

Open. Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, (uno de los cdigos del proyecto que creamos) Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las

barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc.

Vamos a retornar el filtro para All purposey la agrupacin para EPS

Permite configurar las columnasmostradas en la Tabla de

Proyectos (Size/ Resp Mang /Customize)

Permite configurar tipo de letra,color de fondo, altura de lnea,

mostrar conos y color nveles dela EPS

Permite filtrar los proyectosque sern mostrados (Todos,

Solo abiertos, por status oPersonalizado)

Posee diversas opciones deAgrupamiento (por EPS, por

Ger Proy, por Cdigo Proyectoo Personalizado)

Cuando la ventana Grfico Ganttest accionada, permite

configurar tipo y color de lasbarras y del texto

Permite escoger cules ventanasestarn activadas: Tabla Proyectos

y Grfico Gantt o Proyectos enforma de Organigrama

Permite mostrar o esconder la ventana deDetalles de Proyecto en la parte inferior de

la pantalla


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LECCIN 6 CREANDO LA ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO

Esta leccin describe como crear un WBS en P6. Al final de esta leccin, elalumno sabr:

Definir una WBS Crear una WBS

6.1 EAP ESTRUCTURA ANALTICA DE PROYECTO (WBS WORKBREAKDOWN STRUCTURE)

Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work BreakdownStructure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases delproyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o ambos.

La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus deque ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted ver la

Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa.En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear:

Desarrollar el WBS Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de la OBS. Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP

WBS Definir los criterios de anlisis de performance

OBS: Por padrn, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreode la Programacin a travs del WBS.


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Ejercicio 6: EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS WorkBreakdown Structure)

Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentrodel proyecto. Vamos a crear el WBS del proyecto Transp

En la barra de men File presione Open y seleccione el proyecto

En la barra de directorio presione el cono: WBS El primer nivel de la WBS es el propio proyecto Transp

En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS ydescripciones conforme a la tabla a seguir. El responsable por los niveles de la WBS por default ser el

responsable del proyecto Transp (mantener el default)

Nivel WBS Code WBS NameTansp Sistema Transportador

1 Proj&Eng Proyecto e Ingeniera

2 Adquis Adquisicin2.1 Transp. Transportadores2.2 Entren Entrenamiento3 Campo Servicios en Campo3.1 Instal Instalacin3.2 Test Pruebas de Campo

Visualizando el resultado de la inclusin de las WBS:

Las guas de la ventana de detalles de la WBS tienen funcionessemejantes a las carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.


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6.2 VISUALIZAR EL DIAGRAMA DE WBS

Seleccione el icono Chart View para tener una visualizacin tipoorganigrama.

Seleccione el tem de WBS . Con el botn de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama,

seleccione Zoom To Best Fit para tener una visualizacin mejorelaborada.

Presione (+) o (), para ver los diferentes niveles de la WBS.


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LECCIN 7 AGREGANDO ACTIVIDADES

Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificaratributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar laentrada de datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr:

Definir una actividad Definir los tipos de actividades Incluir actividades Modificar detalles de actividades Atribuir cdigos de actividades a las actividades.

7.1 QU ES UNA ACTIVIDAD

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto.Son el nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP (WBS) y lamenor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.

Unidad de trabajo ms detallada. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado. Tambin conocida como tarea o item.

Componentes de una actividad:

OBS/WBS

Identificador ID Calendario - Tipo

Duraciones Descripcin

Predecesoras Sucesoras

Costos Presupuestados Recursos PresupuestadosGastos Cdigos de Actividades

Restricciones Fechas

Tipo de duracin Tipo de Porcentaje

UDFs Observaciones

7.2 TIPOS DE ACTIVIDADES

El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan elclculo de la duracin de una actividad y/o fechas.

7.2.1 TASK DEPENDENT(Tarea dependientes):

Indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar enaquella actividad, de acuerdo con el calendario de actividades, en vez deseguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.

Tpicamente, usted usar actividades de tipo Task Dependent cuandodiversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajarjuntos.


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7.2.2 RESOURCE DEPENDENT(Recurso dependientes):

Indica que cada recurso de la actividad est programado siguiendo sucalendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es ms usadocuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad derecursos atribuidos.

Tpicamente, usted usar actividades de tipo Recursos dependientescuando los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar deforma independiente.

7.2.3 START MILESTONE Y FINISH MILESTONE (Hito de Inicio e Hito deFin):

Indica que una actividad marca el inicio o el fin de los estados principalesde un proyecto. Una actividad de tipo Milestonepuede tener gastos, masno costos basados en tiempo (por ejemplo trabajo), o recursos atribuidos.

Una actividad Milestoneno tiene duracin. Una actividad Start Milestoneno posee fecha de fin; y una de tipo Finish

Milestoneno posee fecha de inicio.

7.2.4 LEVEL OF EFFORT LOE(Nivel de Esfuerzo):

Duracin predeterminada por el predecesor o sucesor de las actividades. Indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o

sucesoras. Tpicamente, usted usar el tipo LOE, para actividades que ocurrirn

dependiendo de otras actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, unguardia de seguridad o algn aspecto de gerencia de proyecto.

Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.

7.2.5 WBS SUMARY(Resumen de WBS):

Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS. Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de WBS. Las fechas calculadas en una actividad WBS Sumaryestn basadas en la

fecha de inicio ms temprana de las actividades del grupo y en la fechams tarda de las mismas.

En una WBS Sumaryno se podr atribuir restricciones.


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7.3 ASISTENTE DE CREACIN DE ACTIVIDADES

Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas.P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar esteproceso paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar elasistente y agregar actividades directamente en la tabla de actividades o en eldiagrama de red.


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7.4 AGREGANDO ACTIVIDADES CON EL ASISTENTE

Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, UserPreferences y en la carpeta Time Units altere el campo DurationsFormat/ Unitscomo Days.

En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividadesde tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn puede seralterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.

Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad(Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta Defaults, Auto-numbering Defaults.

1. En la barra de comandos, clique en Add.2. Digite el Activity Id:CS300.3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en

Next.4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next.

5. Escoja el tipo de actividad Task Dependenty haga clic en Next.6. Seleccione Do Not Show this Wizard Againy haga clic en Finish.


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Ejercicio 7: Agregando Actividades

1. Seleccione un nivel de WBS.2. En la Barra de Comandos, haga clic en Add.3. Clique en la celda de Activity IDy digite el valor.

4. Clique en la celda de Activity Namey digite la descripcin.5. D doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja sutipo Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la guaGeneral.

6. D doble clic en la celda de Duracin original (Original Duration) y digitela duracin planeada. Ese campo puede ser accesado en la gua Status.

Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuacin:

ID DESCRIPCIN TIPO DEACTIVIDAD

DURACIN(DAS)

SISTEMA TRANSPORTADORCS200 Inicio del Proyecto Start Milestone 0CS800 Fin del Proyecto Finish Milestone 0

PROYECTO E INGENIERIACS300 Proyecto de Sistema Task Dependent 30CS310 Revisin y Aprobacin del Proyecto Task Dependent 8CS430 Preparacin de los Diseos del Transportador Task Dependent 10CS440 Revisin y Aprobacin de los Diseos de

TransportadorTask Dependent 7

ADQUISICIN

TRANSPORTADORESCS400 Preparacin y Solicitud de Cotizacin para

TransportadoresTask Dependent 12

CS410 Revisin de las Cotizaciones de Transportadores Task Dependent 2

CS420 Asignacin de Contrato Task Dependent 1CS450 Fabricacin y Entrega de los Transportadores Task Dependent 34

ENTRENAMIENTOCS770 Manuales de Operacin Task Dependent 18

SERVICIO EN CAMPOCS311 Inicio de Instalacin de Transportador Start Milestone 0CS315 Preparacin de Terreno Task Dependent 18

INSTALACINCS700 Instalacin de Transportador 211 Task Dependent 12CS710 Instalacin de Transportador 212 Task Dependent 8CS720 Instalacin de Transportador 213 Task Dependent 9CS730 Instalacin de Transportador 214 Task Dependent 10

CS740 Tabulacin de Campo Task Dependent 10CS750 Cableamiento de Campo Task Dependent 10CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4

PRUEBAS DE CAMPOCS305 Partida y Ajustes del Sistema Task Dependent 9


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Visualizando el resultado de la inclusin de las actividades:


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LECCIN 8 DEFINIENDO CODIGOS DE ACTIVIDADES

Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Alfinal de esta leccin el alumno sabr:

Describir los cdigos de actividad (Activity Codes). Definir cdigos de actividad Crear y editar cdigos de actividad Crear calendarios.

8.1 CDIGOS DE ACTIVIDAD (ACTIVITY CODES)

Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar ycategorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de suorganizacin y de su proyecto. Cada actividad contiene uno o ms cdigos,organizados de forma jerrquica. Usted puede tener hasta 500 cdigos deactividades diferentes por proyecto y un nmero ilimitado de valores porcdigo de actividad.

Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos losproyectos de su Banco de Datos o para un proyecto especfico.

La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede serusada en las tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes.

Organiza los layouts Selecciona y sumariza actividades Crea reportesy grficos.


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Ejercicio 8: Agregando Cdigos de Actividades

Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevocdigo de actividades.

En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes. Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif. Presione Addy digite . Presione Closepara volver a la pantalla de los Activity Codes. Presione Addy digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:

Valor delCdigo

Descripcin

ASA Ambi Sistemas Ambientales

HCL Hermanos Campos Ltda.

SS Sudoeste Seguros

CT Columbia Tecnologas S.A.CG Consultores Globales

DL Desarrollo Local S.C.

OC Otima Consultora

MT Metromedia Telecom S.A

SA Santos Asociados

GL Grandes Lagos Ltda.

Vea el resultado de la inclusin de los cdigos de actividades:

Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades,utilice los siguientes comandos Admin, Admin Preferences, DataLimits.


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Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigospara despus atribuirlos.

1. En la visualizacin Activities, habilite los detalles de la actividad.2. Seleccione una actividad.

3. Seleccione la carpeta Codes.4. Haga clic en Assign.5. Seleccione los cdigos para la actividad.


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LECCIN 9 CREANDO Y MODIFICANDO CALENDARIOS

Aprenda cmo utilizar calendarios en un proyecto.

Veremos cmo definir en los calendarios la carga horaria de trabajodiario, feriados, puentes, etc.

Definir los das y periodos de trabajo y feriados. Describir los tipos de calendarios. Crear un nuevo calendario.

9.1 CREANDO CALENDARIOS

Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinarpara cundo se programar el trabajo.

Das y horas trabajadas. Define cules das de la semana se trabajar Define el nmero de horas trabajadas por da

Das y horas no trabajadas. Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc

Excepciones.

Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmentemarcados como no trabajados.

Primavera Enterprisepermite tres tipos de calendario:

Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado portodos los recursos y actividades de todos los proyectos del banco dedatos.

Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso

de los recursos. Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para unportafolio o para un nico proyecto.

9.1.1 AGREGANDO UN NUEVO CALENDARIO

1. En el men Enterprise, seleccione la opcin Calendars.2. Haga clic en Projectpara visualizar los calendarios del proyecto. Ahora

clique en Addpara crear un nuevo calendario y seleccione el calendario en la ventana que surge, para ser la basedel nuevo calendario.

3. Digite el nombre del nuevo calendario .


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Definicin del nmero global de horas por daPueden ser informadas cules son las horas de los das de trabajo

1. Haga clic en Modify.

2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total workhours/day.

3. De clic en el botn Workweek.


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4. Entre con el nmero de horas de trabajo por cada da y haga clic en OK.

Definicin detallada de nmero de horas por daTambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas delos das de trabajo

1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed workhours/day.

2. Haga clic en el botn Workweek.

3. En Day of the week seleccione los das a ser trabajados y en la cajaWork hoursmarque las horas de trabajo en esos das. Para marcar msde un da, utilice el Ctrl de su teclado.

4. Haga clic en el botn Work para transformar esas horas en horastrabajadas.

5. Haga clic en OK.

9.2 MODIFICANDO UN CALENDARIO EXISTENTE

Vamos a modificar un calendario global existente: Padrn 5 das porsemana.

Agregar los siguientes feriados fijos:

01 de Enero 01 de Mayo 12 de Octubre 24 de Diciembre

25 de Enero 09 de Julio 02 de Noviembre 25 de Diciembre21 de Abril 07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre

9.3 CALENDARIOS GLOBALES

Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos,actividades y recursos. El calendario global ser el modelo para los nuevoscalendarios.


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1. Verifique los das de trabajo y de no trabajo. Gris claro Das de trabajo

Gris oscuro Das de no trabajo Blanco Das de excepciones2. Presione para volver un mes3. Presione para avanzar un mes4. Presione los botones de das de no trabajado (Nonwork)y trabajado

(Work)5. Haga clic en Close.

Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da porAo/Mes, basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.

Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celdadel mes deseado.


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LECCIN 10 TIPOS DE DURACIN

Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociarrestricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta leccin, elalumno ser capaz de:

Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones Aplicar una lnea de fin para proyectos Describir los tipos de restricciones existentes Aplicar restricciones a actividades individuales

10.1 TIPOS DE DURACIN

El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo sonsincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades derecurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin seasiempre verdadera:

Duracin x Recurso = Esfuerzo

Donde:

Duracin (Duration): Plazo para la ejecucin de actividadesEsfuerzo (Units): Esfuerzo de trabajo para realizar la actividadRecurso (Units/Time): Es la colocacin del esfuerzo de trabajo o

productividad.

La tabla a continuacin muestra los cambios de valor para balancear laecuacin de arriba, siempre que una de las variables es alterada.

Tipo deDuracin

CambiandoEsfuerzo, qu

cambia?

Cambiando laDuracin, qu

cambia?

Cambiando elRecurso, qu

cambia?

Agregando unRecurso, qu

cambia?

Fixed Units/Time Duration Units Duration Duration

Fixed Durationand Units/Time

Units/Time Units Units Units

Fixed Units Duration Units/Time Duration Duration

Fixed Duration &Units

Units/Time Units/Time Units Units/Time

10.1.1 FIXED UNITS/TIMEIndica que para la actividad seleccionada se est adoptando el padrn de

colocacin como fijo.

Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo ysi aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme elesquema de la ecuacin a seguir:

Duracin = EsfuerzoRecurso

A menor DuracinMenor EsfuerzoA mayor Duracin Mayor Esfuerzo


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10.1.2 FIXED DURATION AND UNITS/TIME

Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero laduracin y en seguida el padrn de colocacin como son las variables de laecuacin que no pueden ser alteradas.

En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siemprerecalculada.

Esfuerzo = Duracin x Recurso

10.1.3 FIXED UNITS

Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo,excepto cuando el esfuerzo esta en cero4.

Entonces, si aumentamos el padrn de colocacin la duracin disminuyey si disminuimos el padrn de colocacin la duracin aumenta, conforme elesquema de la ecuacin a continuacin:

Duracin = EsfuerzoRecurso

A menor Duracin Mayor Recurso

A mayor Duracin Menor Recurso

10.1.4 FIXED DURATION & UNITS

Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividadseleccionada son fijos, el clculo del padrn de colocacin del recurso en laactividad deber ser ajustado.

El Padrn de colocacin siempre seguir la ecuacin a seguir:

Recurso = EsfuerzoDuracin

4 En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser laduracin de la actividad multiplicada por el padrn de asignacin del recurso.


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LECCIN 11 RESTRICCIONES

Las restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o actividadespara reflejar situaciones en las cuales la lgica de programacin no seasuficiente para definir la realidad del mismo.

Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a lasactividades slo sea dada cuando todas las posibilidades de reflejar la realidadde programacin por la lgica entre las actividades estn agotadas.

11.1 DEBER TERMINAR EN (MUST FINISH BY)

La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en lavisualizacin Projects, gua Dates.

La restriccin aplicada a este campo no har que el proyecto termineefectivamente en la fecha impuesta, sin embargo, provee una fecha de controlla cual ser reflejada en las holguras de las actividades del proyecto. Elcontrol, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la comparacin entre elcampo de imposicin (Must Finish by) y el campo de fecha de trmino

(Finish)

5

.

5 Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas ms tarde, basadas en lafecha impuesta en Must finish bysean calculadas. La fecha de inicio, la data datey el fin del proyecto son siempre considerados a las cero horas del da escogido,cuando la opcin de la fecha no muestra el horario.


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Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las actividades en lavisualizacin Activities, gua Status. Ellas pueden ser primarias osecundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de lasactividades.

11.2 INICIAR EN LA FECHA (START ON)

Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, no antes nidespus. Cambia ambas fechas, la de inicio temprano e inicio tardo, por lafecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica.

11.3 INICIAR EN LA FECHA O ANTES DE (START ON OR BEFORE)

Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nuncadespus. Cambia la fecha tarda de inicio por la fecha de la restriccin. Afectalas fechas tardas de sus predecesoras. No prevalece sobre la lgica.

11.4 INICIAR EN LA FECHA O DESPUES DE (START ON OR AFTER)

Limita a la actividad en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes.Cambia la fecha de inicio temprano por la fecha de la restriccin. Afecta lasfechas tempranas de sus sucesoras. No prevalece sobre la lgica.

11.5 TERMINAR EN LA FECHA (FINISH ON)

Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes nidespus. Cambia ambas fechas, de trmino temprano y trmino tarde por lafecha de la restriccin. No prevalece sobre la lgica.

11.6 TERMINAR EN LA FECHA O ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE)

Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o antes, nuncadespus. Cambia la fecha de trmino tarde por la fecha de la restriccin.

Afecta las fechas tardes de sus predecesoras. No prevalece sobre la lgica.

11.7 TERMINAR EN LA FECHA O DESPUS DE (FINISH ON OR AFTER)

Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nuncaantes. Cambia la fecha de trmino temprano por la fecha de la restriccin.Afecta las fechas tempranas de sus sucesoras. No prevalece sobre la lgica.


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11.8 LO MS TARDE POSIBLE (AS LATE AS POSSIBLE)

Atrasa una actividad, sin atrasar a sus sucesoras. Este atraso es limitadopor el valor de la holgura libredisponible de la actividad.

11.9 INICIO MANDATORIO (MANDATORY START)

Impone comenzar la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambasfechas, de inicio temprano y tardo, por la fecha de la restriccin. Prevalecesobre la lgica.

11.10 TRMINO MANDATORIO (MANDATORY FINISH)

Impone terminar la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambasfechas, de trmino temprano y tardo, por la fecha de la restriccin. Prevalecesobre la lgica.


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LECCIN 12 PASOS DE LAS ACTIVIDADES

Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicarponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Alcompletar esta leccin, el alumno ser capaz de:

Asociar ponderaciones en los pasos (Steps)de una actividad Actualizar los pasos Crear templates de los pasos

Revisin de los Pasos (Steps)

Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esadivisin depende del grado de detalle deseado para el cronograma delproyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular elavance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividaddebe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico seestar completando una parte de la actividad.

Beneficios

Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienenmuchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico de laactividad.

Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based onactivity stepsen la gua Clculosde la visualizacin Projectsestactiva, es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuentapara el avance de la actividad.

12.1 INCLUYENDO PASOS A LAS ACTIVIDADES

Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientosnecesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico ypueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicardetalladamente cada paso en el campo de Observaciones.


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Cuando los pesos en los Stepsestn siendo utilizados, el campo Physical% Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de slolectura.

Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que laactividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua Generalde Activity Details, en el campo % Complete Typela opcin Physical.

Ejercicio: Inserte algunos pasos en una actividad:

1. Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, ActivityDetails.

2. Seleccione una actividad CS4003. Seleccione la carpeta Steps.4. Clique en Adde incluya un paso Levantamiento de Proveedores.5. Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratar

Proveedores.


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12.2 ACTUALIZANDO LOS STEPS CON PESOS PORCENTUALES

El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de laponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.

1. Marque la caja Completed en la columna del primer StepLevantamiento de Proveedores.

Observe en la gua Statusque el campo Physical %fue alterado por 50%

porque el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como completo.Los campos At complete duration y At complete Labor Units no soncambiados.

Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.


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12.3 CREAR UN TEMPLATE DE STEPS

Su organizacin podr tener varias actividades que se repiten dentro deldesarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de pasos que podrser utilizado para mltiples actividades, por ejemplo:

Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban serescritas y aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en unproceso de pasos mltiples, que no cambia los pasos que son genricos.Como ejemplo, la actividad Escribir especificacin podr tener lossiguientes pasos:

Someterse a la aprobacin inicial. Analizar la especificacin inicial. Revisar la especificacin inicial. Anlisis final. Revisin final.

Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de

especificacin que estuvieran en el cronograma del proyecto.Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir

especifricacin, usted podr crear un template de los pasos de la actividad,conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable.Si el uso de esos pasos fuera comn, se puede convertir en un template.

1. Seleccione la actividad.2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps.3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la

caja de los Stepsy seleccione Create Template.4. Informe el nombre del Template.5. Haga clic en OK.


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12.3.1 INSERTANDO UN TEMPLATEDE PASOS

Con el template creado, vamos a insertar pasos a partir del template deuna actividad.

Pasos:

Seleccione la actividad. En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps. Haga clic en Add from Template.

Haga clic en Add.


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LECCIN 13 CREANDO RELACIONES

Esta leccin describe cmo Primavera calcula la programacin de lasactividades a travs de las fechas tempranas y tardas y, a partir de esasfechas, hace el clculo de las holguras totales y libres. Al final de esta leccin

el alumno sabr:1. Establecer lgica de las actividades de la red.2. Ejecutar el clculo de la red.3. Definir las holguras y sus impactos en la programacin.4. Identificar Relaciones Circulares Loopsy Actividades Abiertas Open

Ends.5. Acompaar la lgica de la red.6. Calcular la programacin manualmente.7. Calcular la programacin utilizando Primavera Enterprise.8. Entender el impacto de las restricciones.

13.1 TIPOS DE RELACIONES

Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacinentre actividades, vamos a determinar lo siguiente:

1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el detrmino6.

2. La duracin de la actividad se determina por la diferencia entretrmino y/o inicio de la actividad ms 1 (uno).

3. Toda relacin entre las actividades parte y/o llega de estos eventos.4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relacin estn

separados por tiempos de espera denominados Lags que puedentener valores negativos o positivos, incluyendo el valor cero.

En el PMBOK3 Edicin, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento deactividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP), utilizadopor Primavera Enterprisey referido a continuacin:

Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP)El MDP es un mtodo de construccin de un diagrama de red delcronograma del proyecto que usa cajas o rectngulos, llamados nodos,para representar actividades y los conecta por flechas que muestran lasdependencias. La figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronogramadel proyecto simple, diseado usando el MDP. Esta tcnica tambin esllamada de actividad en el nodo (AON) y es el mtodo usado por lamayora de los paquetes de softwares de gerencia de proyectos.

El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones deprecedencia:

Trmino a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesoradepende del trmino de la actividad predecesora.

6 La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades conduracin cero y, en el caso de Primavera, omiten elevento de trmino (si fuera unmarco de inicio) o elevento de inicio (si fuera un marco de trmino).


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Termino a trmino (Finish to finish FF): El trmino de la actividadsucesora depende del trmino de la actividad predecesora.Inicio a inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesoradepende del inicio de la actividad predecesora.Inicio a trmino (Start to finish SF): El trmino de la actividad

sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin deprecedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.

PMBOK 3 Ed.

13.1.1 RELACIN Trmino - Inicio(FS) con Lag -1

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de laocurrencia del evento de trmino de la actividad 1 desfasado del valor detiempo de espera impuesto.

13.1.2 RELACIN Inicio - Inicio(SS) con Lag -1

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de laocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor detiempo de espera impuesto.

13.1.3 RELACIN Trmino - Trmino(FF) con Lag -1

La ocurrencia del evento de trmino de la actividad 2 depende de laocurrencia del evento de trmino de la actividad 1desfasado del valor de

tiempo de espera impuesto.


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13.1.4 RELACIN Inicio - Trmino(SF) con Lag +1

La ocurrencia del evento de trmino de la actividad 2 depende de laocurrencia del evento de trmino de la actividad 1desfasado del valor detiempo de espera impuesto.

13.2 ESTABLECIENDO CONEXIONES LGICAS/RELACIONES

Tabla Creando Relaciones

Haga clik en el final de la actividadA (2) y arrastre hasta el inicio de laactividad B (3) para crear unarelacin Fin a Inicio

Haga clik en el inicio de la actividadA(1) y arrastre hasta el inicio de laactividad B (3) para crear una relacinInicio a Inicio

1 Actividad A 2 1 Actividad A 2

3 Actividad B 4 3 Actividad B 4

Haga clik en el final de la actividadA (2) y arrastre hasta el final de laactividad B (3) para crear unarelacin Fin a Inicio

Haga clik en el inicio de la actividadA(1) y arrastre hasta el final de laactividad B (3) para crear una relacinInicio a Inicio

1 Actividad A 2 1 Actividad A 2

3 Actividad B 4 3 Actividad B 4


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13.3 CREANDO RELACIONES EN DETALLE DE LA ACTIVIDAD

1. Cambie a Layout .2. Posicione el cursor en la actividad deseada.3. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en Assign.4. Seleccione la actividad deseada y de clic en Close.


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13.3.1 SELECCIONANDO VARIAS RELACIONES Y CONECTANDOACTIVIDADES

7

La funcin Link Activities (conectar actividades) permitir crearrelaciones de Fin Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el

cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearnlas relaciones.

Usando conexiones en serie:

5. Seleccione una actividad.6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en Shift o Ctrl,

conforme el caso y necesidad idntico al comando de Windows.Shift+ clic en la ltima actividad oCtrl +clic en las actividades subsecuentes o no

7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escojaLink Activities(conectar actividades).

Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme

la tabla a continuacin:

7Link Activitieslepermite crear relaciones de fin a inicio entre las actividadesseleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cualse crean las relaciones.


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13.4 CREANDO RELACIONES EN EL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

1. Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic enOpene ir a la visualizacin Activities.

2. Seleccione una estructura WBS.3. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar

en las actividades.4. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una

actividad. La flecha de la dependencia aparecer5. Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad

sucesora.

13.5 SEGUIMIENTO DE RELACIONES USANDO DIAGRAMA DEACTIVIDADES

Haciendo clic en el botn (Activity Network/Diagrama de Actividades) queest en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser visualizado como undiagrama de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.

La importancia para este tipo de visualizacin es:

Presenta el proyecto grficamente Muestra cmo se relacionan las actividades entre s (FF, FS, SS, SF) Conexiones lgicas Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras) Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir

del propio diagrama de actividades. Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle.


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El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar lajerarqua de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS.

Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computadorpara enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo posteriormente.

Nota:

1. El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con elDiagrama de Red.

2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es partedel camino crtico.

3. La lnea que conecta las ca

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Manual Basico Primavera 6