Manual Adobe Reader 8

GUA DEL USUARIO

Copyright 2007 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.

Adobe Reader 8 para Windows y Mac OS

Si este manual se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia de usuario final, este manual, as como el software que en l se describe, se proporciona bajo licenciay slo se podr utilizar o copiar con arreglo a los trminos y condiciones de dicha licencia. Excepto en los trminos concedidos en la licencia, queda prohibida la reproduccinde cualquier parte de este manual, su almacenamiento en sistemas de recuperacin de datos o su transmisin, de ninguna forma ni por ningn medio, ya sea electrnico,mecnico, de grabacin o cualquier otro, sin la autorizacin previa por escrito de Adobe Systems Incorporated. Tenga en cuenta que el contenido de este manual est protegidopor las leyes de propiedad intelectual incluso aunque no se distribuya con software que incluya un acuerdo de licencia de usuario final.

El contenido del presente manual se proporciona a efectos informativos exclusivamente, y est sujeto a modificaciones sin previo aviso, sin que ello deba interpretarse como uncompromiso por parte de Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated no asume obligacin o responsabilidad alguna por los errores o imprecisiones que pudieracontener en el contenido informativo de este manual.

Recuerde que las ilustraciones o imgenes existentes que desee incluir en su proyecto pueden estar protegidas por las leyes de propiedad intelectual. La incorporacin noautorizada de dicho material a su nuevo trabajo puede ser susceptible de violacin de los derechos de propiedad intelectual del titular del copyright. Asegrese de obtener lospermisos correspondientes del titular del copyright.

Las referencias a nombres de empresas que figuran en las plantillas o imgenes de ejemplo se incluyen a efectos de demostracin exclusivamente, sin que se pretenda con elloaludir a ninguna organizacin real en concreto.

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, Adobe Acrobat Connect, el logotipo de Adobe PDF, Adobe Studio, Flash, Illustrator, InDesign, Photoshop, Photoshop Album, PostScript,PostScript 3 y Reader son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros pases. Apple, Mac y Macintosh son marcas comerciales deApple Inc., registradas en los EE.UU. y en otros pases. Microsoft y Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros pases.Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

La parte de ortografa de este producto se basa en la tecnologa Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology,propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 Reservados todos los derechos,Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington,Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad deFranklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 Reservados todos los derechos,Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 Reservadostodos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1992 Hachette / Franklin ElectronicPublishers, Inc. Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington,Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin ElectronicPublishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad deFranklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 Reservados todos los derechos,Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright1995 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU.

Algunas partes de Adobe Acrobat incluyen tecnologa usada bajo licencia de Autonomy y estn protegidas por las leyes de copyright.

Este producto contiene software BISAFE y/o TIPEM de RSA Data Security, Inc.

e_Db es un producto con licencia de Simple Software Solutions, Inc.

Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU.

Aviso a usuarios finales de la Administracin de los Estados Unidos. El software y la documentacin son artculos comerciales, segn la definicin que de dicho trmino figuraen 48 C.F.R. 2.101, y constan de software informtico comercial y documentacin de software informtico comercial, tal y como se utilizan dichos trminos en 48 C.F.R.12.212 o 48 C.F.R. 227.7202, segn corresponda. Con arreglo a lo establecido en 48 C.F.R. 12.212 o 48 C.F.R. del 227.7202-1 al 227.7202-4, segn corresponda, el softwareinformtico comercial y la documentacin de software informtico comercial se conceden bajo licencia a los usuarios finales de la Administracin de los Estados Unidos. (A) encalidad de artculos comerciales exclusivamente y (B) nicamente con los derechos que se conceden a todos los dems usuarios finales segn los trminos y condiciones aquespecificados. Los derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos. Adobe se compromete a cumplir con todas las leyesaplicables sobre igualdad de oportunidades, incluidas, en su caso, las provisiones de la orden ejecutiva 11246, segn rectificacin, seccin 402 de la Ley de asistencia de reajustede los veteranos del Vietnam de 1974 (38 USC 4212) y seccin 503 de la Ley de rehabilitacin de 1973, segn rectificacin, y las regulaciones recogidas en 41 CFR, secciones 60-1 a 60-60, 60-250 y 60-741. La clusula del programa de discriminacin positiva y el resto de normas citadas anteriormente se incorporarn por referencia.

iii

Contenido

Captulo 1: Antes de empezar

Instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Uso de la Ayuda de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Captulo 2: rea de trabajo

Inicio rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Conceptos bsicos del rea de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Personalizacin del rea de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mantenimiento del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Idiomas distintos del ingls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Captulo 3: Visualizacin, bsquedas y almacenamiento de documentos PDF

Inicio rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Visualizacin de pginas PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Abrir documentos restringidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ajuste de vistas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Miniaturas de pgina y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Bsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reutilizacin del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Captulo 4: Revisin y comentario

Inicio rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Participacin en una revisin de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Seguimiento de revisiones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Administracin de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Flujos de trabajo de aprobacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Captulo 5: Formularios

Inicio rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Introduccin a los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Rellenar formularios de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Enviar formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Captulo 6: Adicin de firmas digitales a documentos PDF

Inicio rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Firma de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Creacin u obtencin de ID digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

iv

Captulo 7: Validacin de firmas digitales

Inicio rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Validacin de firmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Uso compartido y administracin de certificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Servidores de directorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Captulo 8: Accesibilidad, etiquetas y reflujo

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Comprobacin de la accesibilidad de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Captulo 9: Pelculas, sonido y modelos 3D

Pelculas y sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Interaccin con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Captulo 10: Impresin

Tareas de impresin bsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Configuracin avanzada de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Captulo 11: Atajos de teclado

Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

1Captulo 1: Antes de empezar

Instalacin

RequisitosPara consultar los requisitos completos del sistema y las recomendaciones para el software de Adobe, consulte el archivoRead Me incluido con el software.

Uso de la Ayuda de Adobe

Recursos de la ayuda de AdobeLa documentacin del software de Adobe est disponible en varios formatos.

Ayuda del producto y LiveDocs

La Ayuda del producto proporciona acceso a toda la documentacin y a las instrucciones disponibles cuando se adquiriel software. Tambin est disponible en el men Ayuda del software de Adobe.

La Ayuda de LiveDocs incluye todo el contenido de la Ayuda del producto adems de actualizaciones y vnculos ainstrucciones adicionales en Internet. Para algunos productos, tambin aadir comentarios a los temas en la Ayuda deLiveDocs. Busque la Ayuda de LiveDocs de su producto en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en la direccinwww.adobe.com/go/documentation_es.

La mayora de las versiones de la Ayuda del producto y de LiveDocs permite buscar en los sistemas de ayuda de variosproductos. Los temas tambin pueden incluir vnculos a contenido importante en Internet o a temas de la Ayuda de otroproducto.

Considere la ayuda, tanto la incluida en el producto como la que est disponible en Internet, un lugar centralizado desde elque acceder a contenido adicional y las comunidades de usuarios. La versin ms completa y actualizada de la Ayudasiempre se encuentra en Internet.

ADOBE READER 8Gua del usuario

2

Temas de Instrucciones de uso

Los temas de Instrucciones de uso ofrecen una descripcin breve de las tareas ms comunes. Si necesita ms informacin,haga clic en el vnculo de la parte inferior del tema de Instrucciones de uso para ver el tema de Ayuda relacionado.

Documentacin en PDF

La Ayuda del producto est disponible tambin en formato Adobe PDF para que pueda imprimirla fcilmente. Otrosdocumentos, como las guas de instalacin y los informes tcnicos, tambin se proporcionan en formato PDF.

Toda la documentacin en PDF est disponible en el Centro de recursos de ayuda de Adobe enwww.adobe.com/go/documentation_es. Para ver la documentacin PDF incluida con el software, busque en la carpetaDocumentos en el DVD de instalacin o de contenido.

Documentacin impresa

Las ediciones impresas de la ayuda incluida en el producto pueden estar disponibles para su compra en Adobe Store, enwww.adobe.com/go/store_es. En la tienda de Adobe encontrar tambin libros publicados por los socios editores de Adobe.

Con todos los productos de Adobe Creative Suite 3 se incluye una gua de flujo de trabajo impresa y los productos deAdobe independientes pueden incluir una gua de introduccin impresa.

Nota: la documentacin impresa no est disponible en todos los idiomas.

Usar la Ayuda del productoLa Ayuda del producto est disponible a travs del men Ayuda. Una vez iniciado el visor de la Ayuda de Adobe, puedeacceder a la Ayuda de otros productos de Adobe instalados en su equipo. Los temas pueden contener vnculos a contenidoadicional en la Web.

Si busca una frase, como herramienta para formas, pngala entre comillas para ver slo los temas que contienen todaslas palabras de la frase (esto se aplica a todas las versiones del programa en alfabeto latino).

Funciones de accesibilidad

El contenido de la Ayuda de Adobe est accesible a personas discapacitadas (por ejemplo, con problemas de movilidad,ceguera o dificultades de visin). La Ayuda del producto admite funciones de accesibilidad estndar:

El usuario puede cambiar el tamao del texto con los comandos de men contextual (Microsoft Windows) y loscomandos de men (Apple Mac OS) habituales.

Los vnculos estn subrayados para puedan reconocerse ms fcilmente.

Si el texto del vnculo no concuerda con el ttulo del destino, se hace referencia al ttulo en el atributo Ttulo de la etiquetade anclaje. Por ejemplo, los vnculos Anterior y Siguiente incluyen los ttulos de los temas anterior y siguiente.

El contenido admite el modo de alto contraste.

Las imgenes sin ttulos incluyen texto alternativo.

Cada marco tiene un ttulo que indica su finalidad.

Las etiquetas HTML estndar definen la estructura de contenido para herramientas de lectura de pantalla o deconversin de texto a voz.

Las hojas de estilos controlan el formato, de modo que no hay fuentes incrustadas.

Mtodos abreviados de teclado para los controles de las barras de herramientas de la Ayuda (Windows)Botn Atrs Alt + Flecha izquierda

Botn Adelante Alt + Flecha a la derecha

Imprimir Ctrl+P

Botn Acerca de Ctrl+I

Men Ayuda sobre Alt+flecha abajo o Alt+flecha arriba para ver la Ayuda de otra aplicacin


3

Mtodos abreviados de teclado para navegacin por la Ayuda (Windows)

Para desplazarse por los paneles, pulse Ctrl+Tab (hacia delante) y Mays+Ctrl+Tab (hacia atrs).

Para desplazarse por los vnculos de un panel y resaltarlos, pulse Tab (hacia delante) o Mays+Tab (hacia atrs).

Para activar un vnculo resaltado, pulse Intro.

Para cambiar el tamao del texto, pulse Ctrl/Comando+signo ms (+) o Ctrl/Comando+signo menos (-).

Recursos

Videos de AcrobatAdobe Video Workshop abarca una gran variedad de temas de Adobe Acrobat, lo que incluye:

Configuracin del espacio de trabajo y las barras de tareas

Combinacin de archivos en un PDF

Conversin de archivos PDF

Modificacin de archivos PDF

Insercin de comentarios en archivos PDF

Colaboracin en revisiones compartidas

Revisin y resumen de comentarios

Proteccin de los formularios

Colaboracin en tiempo real con Adobe Acrobat Connect

Uso de Preflight con los archivos

Impresin de documentos

Para acceder a tutoriales de vdeo de Adobe Creative Suite 3, visite Adobe Video Workshop enwww.adobe.com/go/learn_videotutorials_es.

Nota: Adobe Video Workshop no est disponible en todos los idiomas.

ExtrasTiene acceso a una amplia variedad de recursos que le ayudarn a obtener el mximo partido de su software de Adobe.Algunos de estos recursos se instalan en su equipo durante el proceso de configuracin; hay contenido adicional en el discode instalacin o de contenido, segn el caso. Tambin puede disponer de recursos adicionales exclusivos en lnea por lacomunidad de Adobe Exchange, en www.adobe.com/go/exchange_es.

Recursos instalados

Durante la instalacin del software, se instalan una serie de recursos en la carpeta de la aplicacin. Para ver esos archivos,desplcese a la carpeta de la aplicacin en su equipo.

Adobe Exchange

Para consultar ms contenido gratuito, visite www.adobe.com/go/exchange_es, una comunidad en lnea donde los usuariosdescargan y comparten miles de complementos, extensiones y acciones de tipo gratuito, as como otro contenido que sepuede utilizar con productos de Adobe.


4

Adobe Design CenterAdobe Design Center ofrece artculos, fuentes de inspiracin e instrucciones de expertos del sector, diseadores destacadosy socios editores de Adobe. Cada mes se aade nuevo contenido.

Encontrar cientos de tutoriales sobre el diseo de productos y conocer sugerencias y tcnicas a travs de vdeos, tutorialesHTML y captulos de libros de ejemplos.

Las nuevas ideas son la esencia de Think Tank, Dialog Box y Gallery:

En los artculos de Think Tank se contempla la implicacin de los diseadores con la tecnologa y lo que su experienciasignifica para el diseo, las herramientas de diseo y la sociedad.

En Dialog Box, los expertos comparten nuevas ideas sobre grficos en movimiento y diseo digital.

En Gallery se muestra cmo los artistas transmiten el diseo en movimiento.

Visite Adobe Design Center en www.adobe.com/designcenter.


5

Centro de desarrolladores de AdobeEl Centro de desarrolladores de Adobe proporciona muestras, tutoriales, artculos y recursos de la comunidad para losdesarrolladores que crean aplicaciones complejas en Internet, sitios Web, contenido de dispositivos mviles y otrosproyectos mediante los productos de Adobe. El Centro de desarrolladores contiene tambin recursos para losprogramadores que desarrollan plugins para los productos de Adobe.

Adems de cdigo de ejemplo y tutoriales, encontrar canales RSS, seminarios en lnea, SDK, guas de scripting y otrosrecursos tcnicos.

Visite el Centro de desarrolladores de Adobe en www.adobe.com/go/developer_es.

Servicio de atencin al clienteVisite el sitio Web Adobe Support en www.adobe.com/es/support para buscar informacin sobre solucin de problemas delproducto y conocer las opciones de servicio tcnico gratuitas o bajo pago. Siguir el vnculo de formacin para acceder a loslibros de Adobe Press, recursos de formacin, programas de certificacin de software de Adobe y mucho ms.

DescargasVisite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros programas desoftware tiles. Asimismo, la tienda de Adobe (en www.adobe.com/go/store_es) proporciona acceso a miles de plugins deprogramadores de otros productos que le ayudarn a automatizar las tareas, personalizar los flujos de trabajo, crear efectosprofesionales, etc.

Adobe LabsAdobe Labs le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar tecnologas y productos nuevos y en desarrollo de Adobe.

En Adobe Labs, tendr acceso a recursos como:

Versiones preliminares de software y tecnologa

Ejemplos de cdigo y prcticas recomendadas que agilizan su aprendizaje

Versiones preliminares de productos y documentacin tcnica

Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboracin que le ayudarn a interactuar con programadores afines


6

Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboracin. En este entorno, los clientes empiezan a serproductivos rpidamente con los nuevos productos y tecnologas. Adobe Labs tambin es un foro para ofrecer comentariosiniciales, que los equipos de desarrollo de Adobe utilizan para crear software que cumple las necesidades y las expectativasde la comunidad.

Visite Adobe Labs en www.adobe.com/go/labs_es.

Comunidades de usuariosEn las comunidades de usuarios se incluyen foros, blogs y otros medios para que los usuarios compartan tecnologas,herramientas e informacin. Los usuarios pueden plantear preguntas y conocer cmo otros usuarios obtienen el mximorendimiento de su software. Hay foros de usuario a usuario disponibles en ingls, francs, alemn y japons; tambin hayblogs disponibles en una amplia variedad de idiomas.

Para participar en los foros o blogs, visite www.adobe.com/es/communities.

Novedades

Ver, navegar y buscarVentana Ms all de Adobe Reader Vea de un vistazo las funciones principales de Adobe Reader 8 y haga clic en losvnculos para comenzar tareas, recibir noticias de Adobe o aprender ms sobre las funciones. Consulte Comenzar en laventana Ms all de Adobe Reader en la pgina 12.

rea de trabajo maximizada Vea los archivos PDF en un nuevo diseo visual para el rea de trabajo, el panel de navegaciny las barras de herramientas. Se ha eliminado elementos de la interfaz para maximizar el espacio. Consulte Ver el rea detrabajo en la pgina 9.

Barras de herramientas personalizables Oculte o muestre fcilmente herramientas individuales haciendo clic en una barrade herramientas con el botn derecho o mientras pulsa Control, o use el cuadro de dilogo Ms herramientas parapersonalizarlas. Consulte Mostrar y organizar barras de herramientas en la pgina 13.

Mejoras en las bsquedas Busque palabras o use herramientas de bsqueda avanzadas, todo desde la misma barra deherramientas integrada. Vea los resultados de la bsqueda en un panel flotante de tamao ajustable. Haga bsquedas endocumentos de un paquete PDF. Consulte Introduccin a las funciones de bsqueda en la pgina 38.

Revisin e insercin de comentariosReuniones de Acrobat Connect Acceda a las funciones de colaboracin en tiempo real basadas en Web de Acrobat Connect(se vende por separado). Haga clic en el botn Comenzar reunin para pasar de revisar el documento a comunicarse conotros usuarios en tiempo real a travs de Internet. Acrobat Connect usa Adobe Flash CS3 Professional y una sala dereunin personal para compartir pantallas, celebrar conferencias de audio y video, usar aplicaciones de pizarra y muchoms. Cuando haga clic por primera vez en el botn Comenzar reunin puede crear una cuenta de prueba gratuita. A partirde ese momento pasar directamente a su sala de reunin personal en Acrobat Connect. (Acrobat Connect no estdisponible en todos los idiomas). Consulte Reuniones en la pgina 49.

Revisiones compartidas Participe en una revisin compartida. Los comentarios se almacenan en un servidor central, lo quepermite verlos en tiempo real a todos los participantes. No se necesita ningn software de servidor adicional. Las revisionescompartidas funcionan con una carpeta en un servidor de red, un rea de trabajo Windows SharePoint, o una carpeta Weben un servidor Web. Los comentarios se recuperan automticamente aunque no se haya abierto Adobe Reader, y puedenagregarse aunque no haya conexin a la red. Se envan notificaciones a los usuarios para avisarles de que hay nuevoscomentarios. Los comentarios de revisores al otro lado del servidor de seguridad pueden combinarse en la revisincompartida. Consulte Participacin en una revisin de PDF en la pgina 50.

Rastreador de revisiones Proporciona detalles sobre todas las revisiones activas. Para las revisiones compartidas, losdetalles incluyen el nmero de comentarios de un revisor, la fecha lmite de la revisin, el estado del servidor, las revisionesno ledas y un resumen de las revisiones compartidas actualizadas. Consulte Seguimiento de revisiones de PDF en lapgina 54.


7

Mejoras de comentario y marca Vea y coloque con precisin marcas de llamada y de nube mientras las aplica. Elencabezado de la llamada se mueve automticamente mientras usted la resita. Los comentarios seleccionados se resaltanpara facilitar su visualizacin al reducir la ampliacin. Rote sellos y seleccione todas las herramientas desde una sola barrade herramientas integrada. Consulte Comentario en la pgina 56.

Firmas digitalesIDs de itinerancia Suscrbase a un servicio de firmas en el que el servidor conserva su clave privada. Autentquese ante elservidor desde Acrobat y permita que el documento se firme con sus credenciales almacenadas en el servidor. ConsulteConfigurar una cuenta de ID de itinerancia en la pgina 89.

Modo de vista previa de firma y comprobador de conformidad Antes de firmar, observe el contenido del documento talcomo aparecer tras eliminar transparencias, secuencias de comandos, fuentes y dems contenido dinmico que puedaalterar el aspecto del documento. Reader ejecuta automticamente el comprobador de integridad del documento, que ahoraincluye la comprobacin de conformidad de firmas aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma. ConsulteFirmar en el modo Vista previa de documento en la pgina 86.

Mejoras de certificados Predetermine el certificado de firma. Configure el modelo de cadena para la validacin delcertificado. Consulte Uso compartido y administracin de certificados en la pgina 96.

Nuevas funciones adicionalesModo FIPS La versin 8.1 de Reader proporciona un modo FIPS para restringir la proteccin de datos a los algoritmosaprobados por la norma Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 mediante el mdulo de codificacinRSABSAFE Crypto-C 2.0 con el certificado de validacin 608 de FIPS 140-2.

Compatibilidad con Microsoft Windows Vista La versin 8.1 de Reader es compatible con Windows Vista.

Instalacin de Acrobat en versiones de Windows de 64 bits La versin 8.1 de Reader es compatible con las versiones de 64bits de Microsoft Windows XP y Windows Vista.

Ediciones digitales Lea y organice libros electrnicos y otras publicaciones con el programa de ediciones digitales de Adobe(producto independiente). Cuando haga clic en el elemento de men de ediciones digitales por primera vez, puededescargar e instalar el software de ediciones digitales de Adobe. Tras la instalacin, elija la opcin de ediciones digitales parair directamente a su estante de ediciones digitales de Adobe. Consulte Ediciones digitales de Adobe en la pgina 18.

Impresin de folletos Imprima pginas como un folleto sencillo, por ejemplo un folleto cosido a caballete de 2 pginas porcara. Consulte Imprimir un folleto en la pgina 122.

Impresin en Internet Print documents to a FedEx Kinkos office in the United States. Consulte Imprimir en Internet.

Paquetes PDF Extraiga documentos de un paquete con facilidad. Busque e imprima el documento actual o seleccionado, otodos los documentos del paquete. Consulte Acerca de los Paquetes PDF en la pgina 11.

Rastreador de formularios Rastree los formularios que rellena. Consulte Acerca del Rastreador de formularios en lapgina 76.

Mejoras en la herramienta de medicin 2D La medicin se recalcula si se mueven los puntos inicial o final. Las medicionesse ajustan a lneas, intersecciones o esquinas. Consulte Medir el alto, ancho o rea de objetos en la pgina 36.

Compatibilidad con Acrobat 3D versin 8 La versin 8.1 de Readeres compatible con Adobe Acrobat 3D versin 8.

8Captulo 2: rea de trabajo

Cuando se familiarice con Adobe Reader 8, configurar el entorno de trabajo de Reader se convertir en una prioridad.Cuanto ms sepa acerca de su potencial, ms provecho podr sacar de sus funciones, herramientas y opciones.

La aplicacin ofrece mucho ms de lo que podra parecer a simple vista. Reader incluye herramientas, preferencias yopciones ocultas que permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organizacin y lavisualizacin del rea de trabajo.

Inicio rpido

Crear un PDF en lneaPuede crear documentos PDF directamente desde Reader con Crear Adobe PDF en lnea, un servicio Web que permiteconvertir numerosos tipos de archivos de origen en PDF.

1 Elija Archivo > Crear Adobe PDF en lnea.

2 Inicie sesin con su ID y su contrasea de Adobe o regstrese para obtener una cuenta.

3 En la pgina Crear Adobe PDF en lnea, haga clic en Convertir archivo. Vaya hasta el archivo y seleccinelo.

4 Defina las opciones que desee y haga clic en Create PDF (Crear PDF).

Mover una barra de herramientasAlgunas barras de herramientas, como Tareas, aparecen en el rea de las barras de herramientas. Otras, como Comentarioy marca, se abren como barras de herramientas flotantes.

Para mover una barra de herramientas, arrastre la barra de sujecin situada en el extremo izquierdo de la barra deherramientas:

Arrastre una barra de herramientas a una nueva posicin en el rea de barras de herramientas.

Arrastre una barra de herramientas fuera del rea de barras de herramientas para crear una barra de herramientasflotante.

Arrastre una barra de herramientas al rea de barras de herramientas.

Agregar herramientas y barras de herramientasReader se puede personalizar de manera que muestre las herramientas y barras de herramientas utilizadas con msfrecuencia.

Haga clic con el botn derecho o pulse Control y haga clic en una barra de herramientas y lleve a cabo una de estasacciones:

Seleccione los botones que desee visualizar.

Elija Ocultar barras de herramientas y seleccione las barras de herramientas que desee ocultar.

Elija Ms herramientas y seleccione las barras de herramientas y los botones que desee visualizar.

Cambiar el aspecto de una herramienta o un objetoLas propiedades de numerosos objetos y herramientas, incluidos los comentarios, los campos de formulario y losmarcadores, se pueden modificar fcilmente.

1 Haga clic con el botn derecho o pulse Control y haga clic en la herramienta o el objeto que desee cambiar.

2 Elija Propiedades o Propiedades predeterminadas de herramienta.


9

3 Defina las propiedades que desee.

Para aplicar la configuracin de un objeto a todos los objetos subsiguientes del mismo tipo, haga clic con el botn derechoo pulse Control y haga clic en el objeto. A continuacin, elija Establecer como predeterminadas las propiedades actuales oUsar las propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.

Personalizar el rea de trabajoEl rea de trabajo se puede modificar segn las necesidades del usuario.

Para cambiar las barras de herramientas que aparecen, elija Ver > Barras de herramientas y seleccione las barras deherramientas que desee.

Para cambiar la vista del panel de navegacin, haga clic en uno de los botones situados a la izquierda de este panel.

Para personalizar los colores de visualizacin del fondo de la pgina y el texto del documento, haga clic en Edicin >Preferencias > Accesibilidad.

Para definir el nivel de zoom y la presentacin de pgina predeterminados, elija Edicin > Preferencias > Presentacinde pgina.

Conceptos bsicos del rea de trabajo

Ver el rea de trabajoReader se abre de dos formas distintas: por s solo, como una aplicacin independiente, dentro de un explorador de Web.Las reas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeos pero importantes.

El rea de trabajo de Reader incluye un panel de documento que muestra los PDF y un panel de navegacin en la parteizquierda que permite recorrer el archivo PDF actual. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventanacontienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

Nota: la apertura de ciertos tipos de PDF hace que aparezcan partes especializadas del espacio de trabajo: la barra de mensajesdel documento y las funciones de navegacin para paquetes PDF. Para otros tipos de PDF, dichas reas no son visibles ni estndisponibles.

Vase tambin

Barra de mensajes del documento en la pgina 10

reas de navegacin para paquetes PDF en la pgina 11

Ver el rea de trabajo de archivos PDF abiertos en la aplicacin

1 Utilice el icono de Reader situado en el escritorio, el men Inicio (Windows) o el Finder (Mac OS) para iniciar laaplicacin Reader.

2 Elija Archivo > Abrir, desplcese hasta cualquier archivo PDF de su equipo, seleccinelo y haga clic en Abrir.

Ver el rea de trabajo de archivos PDF abiertos en un explorador de Web

1 Abra una aplicacin de explorador de Web.

2 Realice una de las acciones siguientes:

Elija un archivo PDF de Internet y bralo.

Elija Archivo > Abrir (o Abrir archivo). Si es necesario, elija PDF o Todos los archivos en el men emergente como tipode archivo. A continuacin, navegue y seleccione cualquier PDF del equipo o la red local, y haga clic en Abrir.

3 Identifique los elementos del rea de trabajo.


10

Abrir un archivo PDFPuede abrir un PDF desde la aplicacin Reader, desde el escritorio o desde algunas otras aplicaciones.

Abrir un archivo PDF en la aplicacin

Inicie Reader y realice una de las acciones siguientes:

Seleccione Archivo> Abrir, o haga clic en el botn Abrir de la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo Abrir,seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensin .pdf.

(Windows) Seleccione Archivo > [PDF abierto anteriormente].

(Mac OS) Seleccione Archivo > Abrir archivo reciente > [PDF abierto anteriormente].

Si se abre ms de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menVentana. En Windows, la aplicacin coloca un botn por cada documento abierto en la barra de tareas de Windows. Puede

hacer clic en este botn para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicacin

Realice una de las acciones siguientes:

Para abrir un PDF adjunto a un mensaje de correo electrnico, abra el mensaje haciendo doble clic en el icono de PDF,haciendo clic con el botn derecho del ratn, o pulsando Control y haciendo clic, y elija Abrir.

Para abrir un archivo PDF vinculado a una pgina Web abierta, haga clic en el vnculo del archivo PDF. El archivo PDFse abre generalmente dentro del explorador de Web.

Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: en Mac OS, es posible que no pueda abrir un PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. En su lugar, elijaArchivo > Abrir con > Reader.

Seleccionar otra herramientaDe forma predeterminada, la herramienta Seleccionar est activa al abrir Reader, ya que se trata de la herramienta msverstil.

Las barras y los mens de herramientas tienen disponibles herramientas especializadas, como las de ampliacin/reduccino las de insercin de comentarios de revisin.

Seleccionar una herramienta


Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.

Elija Herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.

Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora oComando+barra espaciadora.

Al soltar las teclas, Reader vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

Barra de mensajes del documentoLa barra de mensajes del documento slo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente ver este rea al abrir unformulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisin, o un PDF con derechos especiales o restricciones deseguridad. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente bajo el rea de barras de herramientas, y puedeocultarse o mostrarse haciendo clic en su botn , en el lado izquierdo del rea de trabajo.


11

En la barra de mensajes del documento encontrar instrucciones sobre cmo continuar y sobre cualquier botn especialasociado con la tarea. La barra est codificada con colores: violeta para las formas, amarillo para las revisiones, azul paralos archivos PDF certificados o seguros.

Vase tambin

Rellenar formularios de PDF en la pgina 77

Comentario en la pgina 56

reas de navegacin para paquetes PDFAl abrir un paquete PDF, se ven dos reas nicas:

Barra de navegacin de paquetes PDF Situada inmediatamente debajo del rea de barras de herramientas. En ella seencuentran el botn Hoja de cubierta , botones que ocultan o definen la orientacin de la lista de documentoscomponentes, botones para pasar al documento componente anterior o siguiente, y un men Opciones con comandos paraver, editar y usar el paquete PDF.

Lista de documentos componentes De forma predeterminada, se encuentra entre la barra de navegacin de paquetes PDFy el panel de documentos, pero puede ocultarse o mostrarse verticalmente, a la izquierda del panel de navegacin. Alseleccionar un archivo componente en la lista, ste se abre en el panel de documentos.

Vase tambin

Acerca de los Paquetes PDF en la pgina 11

Ver, ordenar y realizar bsquedas en los componentes de un Paquete PDF en la pgina 23

Acerca de los Paquetes PDFUn paquete PDF convierte varios archivos (que pueden estar en distintos formatos y haberse creado en distintasaplicaciones) y los combina en una unidad PDF integrada. Los archivos originales conservan su identidad individual, peroal mismo tiempo forman parte de un solo archivo: el paquete PDF. Cada archivo componente puede abrirse, leerse, editarsey recibir formato independientemente de los otros archivos componentes del paquete PDF.

Trabajar con archivos combinados en un solo paquete PDF tiene ciertas ventajas:

Visualizacin Los archivos componentes no se abren en ventanas independientes, lo que le permite desplazarse por elloscon rapidez y hacer cambios sin tener que abrir y cerrar cuadros de dilogo Abrir o Guardar.

Ordenacin Los archivos PDF componentes de un paquete PDF se enumeran bajo diversas categoras que puedeincrementar, eliminar, ocultar y personalizar. A continuacin, slo tiene que hacer clic en un nombre de categora parausarlo como criterio de ordenacin de la lista.

Impresin El comando Imprimir del men Archivo incluye comandos para imprimir el documento abierto actualmente,todos los documentos del paquete PDF, o varios documentos componentes seleccionados en la lista del paquete PDF.

Buscando La ventana Bsqueda avanzada incluye opciones para buscar en el documento abierto actualmente, en todos losdocumentos del paquete PDF o en varios documentos componentes seleccionados en la lista del paquete PDF.

Vase tambin

Ver, ordenar y realizar bsquedas en los componentes de un Paquete PDF en la pgina 23

Imprimir todos los documentos de un Paquete PDF en la pgina 123


12

Comenzar en la ventana Ms all de Adobe ReaderLa ventana Ms all de Adobe Reader se abre de forma predeterminada cuando se inicia Reader desde el icono de laaplicacin, el men Inicio (Windows), o el "Dock" (Mac OS). La pgina inicial de esta ventana contiene vnculos que abrenpginas adicionales, que a su vez pueden incluir botones y vnculos que inicien tareas especficas o muestren temas en elsistema de Ayuda completo de Reader (el que est leyendo ahora).

Use los controles del lado izquierdo de la pgina para expandir la lista de funciones nuevas de Adobe Reader 8.0.

Puede cerrar y volver a abrir la ventana Ms all de Adobe Reader, o simplemente dejarla abierta tras el rea de trabajo deReader o junto a ella.

Comenzar una tarea desde la ventana Ms all de Adobe Reader

1 En la pgina inicial de Ms all de Adobe Reader, seleccione un grupo de temas, como Colaborar o Archivos PDFhabilitados para Reader.

2 Comience una tarea o muestre un tema de la Ayuda:

Haga clic en un botn o vnculo de texto de accin para iniciar una tarea.

Haga clic en un botn o vnculo de texto de informacin para abrir la Ayuda completa de Reader por el tema de ayudarelacionado.

Si decide probar con otro grupo de temas, haga clic en Inicio, en la esquina superior izquierda, para volver a la pgina inicialde Ms all de Adobe Reader.

Reabrir y restablecer la ventana Ms all de Adobe Reader

1 Elija Ayuda > Ms all de Adobe Reader para reabrir la ventana.

2 Deseleccione la opcin No mostrar al iniciar, en la esquina superior derecha.

Creacin de PDFAdobe Systems invent el formato de documento porttil (Portable Document Format, PDF) hace ms de 15 aos, comouna solucin para la captura y visualizacin de informacin compleja desde cualquier aplicacin y en cualquier sistemainformtico. Puede compartir archivos PDF que haya creado con usuarios de todo el mundo, en la plena confianza de quevern el documento exactamente igual que usted.

Los usuarios de Adobe Reader pueden usar el servicio de documentos Adobe PDF Online para crear archivos PDF. Esteservicio basado en la Web est disponible en versin de prueba gratuita o por suscripcin (slo para usuarios de EstadosUnidos o Canad).

Para ms informacin, elija Archivo > Crear Adobe PDF en lnea, que le conectar al sitio Web seguro de Adobe PDFOnline.

Personalizacin del rea de trabajo

Visualizacin de mensPor lo general, se recomienda mantener los mens de Reader visibles para que estn disponibles mientras se trabaja. Losmens se pueden ocultar mediante el comando Ver > Barra de mens, pero la nica forma de volver a mostrarlos y usarloses pulsando F9 (Windows) o Mays+Comando+M (Mac OS).

Reader tambin incluye numerosos mens contextuales. Estos mens aparecen al hacer clic con el botn derecho del ratno al pulsar Control y hacer clic en el rea de trabajo o PDF que tenga dicho men asociado. Los mens contextualesmuestran comandos relacionados con el elemento o rea en la que ha hecho clic. Por ejemplo, al hacer clic con el botnderecho del ratn o al pulsar Control y hacer clic en el rea de la barra de herramienta, ese men contextual muestra losmismos comandos que el men Ver > Barras de herramientas.


13

Nota: la barra de mens de Reader slo aparece cuando ste se abre como aplicacin independiente. Si Reader se abre dentrodel explorador, slo aparece el men de la aplicacin del explorador en la parte superior de la ventana. Sin embargo, los menscontextuales estn disponibles en ambos casos.

Acerca de las barras de herramientasLas barras de herramientas liberan espacio en el rea de trabajo organizando las herramientas en grupos relacionados contareas. Por ejemplo, la barra Presentacin de pgina incluye botones que cambian la cantidad de pginas que se pueden versimultneamente en la ventana del documento. La barra de herramientas Comentario y marca contiene herramientas pararevisar y anotar u PDF.

Una barra de herramientas puede ser flotante o estar acoplada. Las barras de herramientas acopladas aparecen en el rea debarras de herramientas. Las barras de herramientas flotantes se muestran como paletas independientes que puede mover acualquier parte del rea de trabajo.

Cada barra de herramientas dispone de una barra de enganche, que es una banda vertical gris situada en el extremoizquierdo de la barra de herramientas.

Al colocar el puntero sobre una barra de enganche, aparece un consejo de herramienta con el nombre de la barra deherramientas asociada.

Al arrastrar una barra de enganche, la barra de herramientas se mueve. De este modo, puede arrastrar barras de herramientasfuera del rea de barras de herramientas (para convertirlas en flotantes), acoplarlas o reordenarlas en dicha rea.

Algunas barras de herramientas se muestran de forma predeterminada y otras estn ocultas.

Barras de herramientas abiertas de forma predeterminadaA. Barra de herramientas Archivo B. Barra de herramientas Navegacin de pgina C. Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/ReducirD. Barra de herramientas Presentacin de pgina E. Buscar, barra de herramientas

Los botones de la barra de herramientas Tareas funcionan de forma algo diferente a los botones de otras barras deherramientas. Cada uno de estos botones est asociado a un men de comandos. Haga clic en la flecha situada a laderecha del nombre del botn para abrir el men. Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua al botn Comenzar reunin

para que se muestre un men de comandos relacionados con las reuniones de Adobe Acrobat Connect.

Site el puntero sobre una herramienta para ver su descripcin. Coloque el puntero sobre la barra de amarredel ladoizquierdo de una barra de herramientas para ver su nombre. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el

cuadro de dilogo Ms herramientas (Herramientas > Personalizar barras de herramientas).

Vase tambin

Personalizacin del rea de trabajo en la pgina 12

Visualizacin de mens en la pgina 12

Mostrar y organizar barras de herramientasCuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar sta para liberar espacio en el rea de trabajo. Por ejemplo,si no va a agregar comentarios de revisin a un PDF, no es necesario tener abierta la barra de herramientas Comentario ymarca.

Si necesita obtener acceso fcilmente a una barra de herramientas oculta de manera predeterminada, brala. La barra deherramientas aparece como una paleta flotante, que puede mover o acoplar en el rea de barras de herramientas.

Nota: si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado.Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

EB C DA


14

Mostrar u ocultar barras de herramientas

Para abrir una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > [nombre de la barra de herramientas]. Unamarca de verificacin junto al nombre de la barra de herramientas indica que est visible.

Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas.

Para cambiar el estado de una barra de herramientas, est mostrada u oculta, haga clic en el rea de barras deherramientas con el botn derecho o mientras pulsa Control, y elija la barra de herramientas que desea mostrar u ocultar.

Para cambiar la visibilidad de varias barras de herramientas, elija Herramientas > Personalizar barras de herramientas oVer > Barras de herramientas > Ms herramientas. A continuacin, seleccione y deseleccione barras de herramientas.(Las marcas de verificacin al lado de los nombres de barras de herramientas indican cules estn visibles actualmente).

Nota: la posicin predeterminada determina si una barra de herramientas se abre como barra flotante o acoplada en el reade barras de herramientas. Tambin puede depender del lugar en el que apareci en la configuracin anterior del rea detrabajo, si existe.

Mover barras de herramientas

Para reorganizar las barras de herramientas acopladas, utilice las barras de enganche para arrastrarlas de una posicin a otra.

Para mover una barra de herramientas flotante, arrstrela por la barra de ttulo o la barra de enganche a otra ubicacindel rea de trabajo.

Para hacer flotar una barra de herramientas acoplada, arrstrela desde el rea de barras de herramientas por su barra deenganche.

Para acoplar una barra de herramientas flotante, arrstrela por la barra de ttulo o de enganche al rea de barras deherramientas.

Para mover todas las barras de herramientas flotantes al rea de barras de herramientas, elija Ver > Barras deherramientas > Acoplar barras de herramientas.

Puede que se aadan o quiten filas del rea de barras de herramientas conforme mueva las barras.

Restaurar las barras de herramientas a la configuracin predeterminada

Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Bloquear o desbloquear el rea de barras de herramientas

Al bloquear las barras de herramientas se evita que se reorganice el rea de barras de herramientas. Por este motivo, todaslas barras de enganche desaparecen cuando el rea de barras de herramientas est bloqueada. El bloqueo no influye en laposicin de las barras de herramientas flotantes.

Elija Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas.

Seleccione el comando una segunda vez para desbloquear el rea de barras de herramientas.

Nota: si desea mover las barras de herramientas flotantes cuando el rea de herramientas est bloqueada, arrstrelas por lasbarras de ttulo. No obstante, no puede acoplarlas a menos que desbloquee el rea de barras de herramientas.

Acerca de la barra de herramientas PropiedadesLa barra de herramientas Propiedades tiene el mismo aspecto que las dems barras de herramientas y se puede mover,acoplar o hacer flotante del mismo modo. Tambin contiene botones y puede ocultarse o mostrarse seleccionndola por sunombre en el men Ver > Barras de herramientas.

Los botones de la barra de herramientas Propiedades muestran las propiedades del objeto o herramienta seleccionada enese momento. A diferencia de los botones de la mayora de las barras de herramientas, los botones de la barra deherramientas Propiedades no pueden ocultarse. Adems, muchos de los botones slo muestran informacin, por lo que nose pueden utilizan para efectuar cambios en el PDF.


15

Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientasPuede modificar la visualizacin de una barra de herramientas especfica para mantener slo las herramientas que necesitasin apenas ocupar espacio. Tambin puede mostrar y ocultar etiquetas de herramientas.

Mostrar u ocultar herramientas individuales

Reader incluye ms herramientas y barras de herramientas que las que se muestran de forma predeterminada. Puedepersonalizar las barras de herramientas para ver las herramientas que ms usa en el rea de barras de herramientas.


Haga clic con el botn derecho, o pulse Control mientras hace clic en la barra de herramientas, y seleccione unaherramienta que desee mostrar, o bien deseleccione una herramienta ya mostrada que desee ocultar.

Haga clic en cualquier barra de herramientas con el botn derecho del ratn o mientras pulsa Control, y elija Msherramientas. A continuacin, seleccione las herramientas y barras de herramientas individuales que deban aparecer ydeseleccione las que desee ocultar.

Nota: en el rea de barras de herramientas, una herramienta aparecer seleccionada slo si su barra de herramientascorrespondiente tambin se ha seleccionado en el cuadro de dilogo Ms herramientas.

Mostrar u ocultar etiquetas de herramientas

La vista predeterminada muestra etiquetas para algunos botones de barras de herramientas. Puede mostrar los rtulos detodos los botones como ayuda a medida que aprende a utilizar Reader o puede ocultarlos para ahorrar espacio en el rea debarras de herramientas.

Elija Ver > Barras de herramientas > Etiquetas de botones > [opcin].

Nota: las etiquetas de botones se desactivan de manera selectiva cuando va quedando poco espacio en el rea de barras deherramientas.

Revisar propiedades de herramientas y objetosLa barra de herramientas Propiedades proporciona un acceso fcil a las propiedades de muchas herramientas y objetos,incluidos vnculos, comentarios, campos de formulario, clips multimedia y marcadores. Por ejemplo, si selecciona laherramienta Nota, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades predeterminadas actuales de dichaherramienta. Si selecciona una nota del documento, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades de esa nota.

Puede usar la barra de herramientas Propiedades para cambiar muchos de los valores que aparecen aqu. Algunoselementos slo proporcionan informacin y no pueden editarse.

Al igual que las dems barras de herramientas, la barra Propiedades puede flotar o acoplarse en el rea de barras deherramientas. La barra de herramientas Propiedades se diferencia en que no contiene herramientas ni puede personalizarsepara ocultar opciones.


Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades.

Haga clic con el botn derecho del ratn o pulse Control y haga clic en el rea de barras de herramientas, y elija BarraPropiedades en el men contextual.

2 Seleccione el objeto o la herramienta que desea revisar.

3 Cambie las propiedades del elemento seleccionado, si lo desea.

Si desea cambiar las propiedades de objeto a otras diferentes a las que se muestran en la barra de herramientas Propiedades,haga clic con el botn derecho del ratn, o pulse Control y haga clic en el objeto, y elija Propiedades.


16

Mostrar u ocultar el panel de navegacinEl panel de navegacin es una parte del rea de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegacin. Normalmente,esos paneles actan como una tabla de contenido, con elementos en los que puede hacer clic para ir directamente a unaparte concreta del documento. Por ejemplo, el panel Pginas contiene imgenes en miniatura de cada pgina; si hace clicen una miniatura, abrir la pgina en el documento.

Al abrir un PDF, el panel de navegacin est cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del reade trabajo proporcionan un acceso fcil a varios paneles, como por ejemplo el botn del panel Pginas y el botn delpanel Marcadores . Si Reader se ha abierto pero est vaco (no hay ningn PDF abierto), el panel de navegacin no estdisponible.

1 Para abrir el panel de navegacin, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en cualquier botn del panel situado en la parte izquierda del rea de trabajo para abrir dicho panel.

Elija Ver > Paneles de navegacin > Mostrar panel de navegacin.

2 Para cerrar el panel de navegacin, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en el botn del panel abierto actualmente en el panel de navegacin.

Elija Ver > Paneles de navegacin > Ocultar panel de navegacin.

Nota: el creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegacin y vaciarlos.

Ajustar paneles de navegacinAl igual que las barras de herramientas, los paneles de navegacin se pueden acoplar en el panel de navegacin, o puedenflotar en cualquier parte del rea de trabajo. Oculte o cierre los paneles que no necesite y abra los que precise. Tambinpuede ajustar el ancho del panel de navegacin.

Cambiar el rea de visualizacin de los paneles de navegacin

Para cambiar el ancho del panel de navegacin, arrastre su borde derecho.

Para contraer un panel flotante sin cerrarlo, haga clic en el nombre de ficha en la parte superior de la ventana. Vuelva ahacer clic en el nombre de ficha para restaurar el tamao completo del panel.

Cambiar la orientacin de un panel de navegacin acoplado

De forma predeterminada, algunos paneles, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del rea detrabajo. Otros en cambio, como el panel Comentarios, aparecen horizontalmente en la parte inferior del panel dedocumento. Puede cambiar la orientacin de cualquier panel a horizontal o vertical arrastrando el botn de ese panel, queaparece en el lado izquierdo del rea de trabajo.

Para orientar el panel verticalmente, arrastre el botn hasta la parte superior del panel de navegacin, cerca de losbotones del resto de paneles orientados verticalmente.

Para orientar el panel horizontalmente, arrastre el botn hasta la parte inferior del panel de navegacin, cerca de losbotones del resto de paneles orientados horizontalmente.

En ambos casos, un marco gris resalta todo el rea de botones del panel. Si suelta el botn del ratn antes de que se resalteel rea, el panel flotar sobre el rea de trabajo. Si esto ocurre, vuelva a intentarlo arrastrando la ficha del panel a la partesuperior o inferior del rea de botones.

Ver un panel diferente en el panel de navegacin

De forma predeterminada, slo aparece un conjunto seleccionado de botones de panel en la parte izquierda del rea detrabajo. El resto de paneles se incluyen bajo el men Ver, y se pueden abrir como paneles flotantes en lugar de en el panelde navegacin. No obstante, puede acoplar el panel en el panel de navegacin posteriormente.


En el lado izquierdo del panel de navegacin, seleccione el botn del panel.

Seleccione Ver > Paneles de navegacin > [nombre del panel].


17

Acoplar o convertir paneles de navegacin en flotantes

Para convertir un panel acoplado en el panel de navegacin en flotante, arrastre el botn del panel al panel de documento.

Para acoplar un panel flotante, arrastre la ficha al panel de navegacin.

Para agrupar dos paneles flotantes, arrastre la ficha de un panel al otro panel flotante.

Opciones de los paneles de navegacinTodos los paneles de navegacin contienen un men emergente Opciones en la esquina superior derecha. Los comandosdisponibles en este men varan.

Algunos paneles tambin contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionadoanteriormente, estos botones varan en funcin de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Mantenimiento del software

Acerca del proceso de actualizacinLos archivos y componentes de aplicacin de Reader se pueden actualizar de diversas formas. Algunas actualizaciones sepueden conseguir al abrir un PDF que activa automticamente el proceso de actualizacin. Por ejemplo, si abre unformulario que utilice fuentes de idiomas asiticos, Reader le preguntar si desea descargar las fuentes. Otrasactualizaciones slo estn disponibles en el men Ayuda y debe instalarlas manualmente. Algunos actualizaciones estndisponibles tanto automtica como manualmente.

Dependiendo de sus preferencias, Reader descarga las actualizaciones en segundo plano.

Actualizar el software Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualizacin1 Elija Ayuda > Buscar actualizaciones.

2 En el cuadro de dilogo de Adobe Updater, haga clic en Preferencias.

3 Seleccione Comprobar las actualizaciones de Adobe automticamente, y especifique si desea que se compruebenautomticamente cada semana o cada mes, as como si debe pedrsele permiso para descargarlas.

4 Asegrese de que la aplicacin que est usando (Adobe Reader o Adobe Acrobat) est seleccionado como software paraactualizar.

5 Si es apropiado, haga clic en Explorar para navegar a la ubicacin destino de la descarga.

Acerca de Speed Launcher (Windows)Al instalar Reader, el programa Speed Launcher se instala en el grupo Inicio comn del equipo. Speed Launcher acorta eltiempo necesario para iniciar Reader.

Aunque no se recomienda, es posible desactivar Speed Launcher arrastrando su icono fuera de la carpeta Inicio.

Nota: si tiene Acrobat y Reader instalados en el mismo sistema, habr dos iconos de Speed Launcher en la carpeta Inicio. Sidesea desactivar Speed Launcher, quite ambos iconos de esa carpeta.

Para ms informacin sobre este tema, visite el sitio Web de atencin al cliente de Adobe.


18

Ediciones digitales de AdobeReader 8.0 cambiar su forma de abrir y administrar libros electrnicos. Ahora puede usar el software gratuito de edicionesdigitales de Adobe para leer y organizar libros electrnicos y otras publicaciones. Se trata de una aplicacin RIA (RichInternet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones de libros electrnicos de versiones anteriores de Reader.

Si instala el programa de ediciones digitales, sus elementos de estante existentes se importan automticamente al estante dedicho programa y quedan disponibles en l. Tambin puede importar archivos PDF individuales al estante manualmente.

Nota: si hace doble clic en el icono de un libro electrnico, Reader abrir automticamente el sitio Web de descargas de edicionesdigitales, donde puede empezar a instalar el software.

Para informarse sobre cmo realizar la transicin a esta nueva solucin para libros electrnicos y acceder a un vnculo quele remita al sitio Web de descarga protegido, consulte el sitio Web de Adobe.

Idiomas distintos del ingls

Documentos PDF en idiomas asiticosPuede usar Reader para ver, someter a bsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas asiticos(chino tradicional y simplificado, japons y coreano). Tambin puede utilizar estos idiomas al rellenar formularios, agregarcomentarios y aplicar firmas digitales.

Prcticamente todas las funciones de Reader estn disponibles para texto chino tradicional y simplificado, japons ycoreano.

En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiticos sin tener instalado el soportede idiomas asiticos en el sistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas, se le solicitarautomticamente que instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en idiomas cirlicos, de Europa Central y de Europa OrientalPuede trabajar con archivos Adobe PDF que contengan texto cirlico (incluidos blgaro y ruso), texto en idiomas de EuropaCentral y texto en idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, hngaro y polaco), si las fuentes estn incrustadas en losarchivos PDF. Si las fuentes estn incrustadas, puede ver e imprimir los archivos en cualquier sistema. No es necesario quelas fuentes estn incrustadas para utilizar la funcin de bsqueda.

Nota: si abre un archivo PDF en el que los campos de formulario o los cuadros de texto contienen estos idiomas pero las fuentesno estn incrustadas y no estn instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se le solicitar quedescargue e instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en hebreo, rabe, tailands y vietnamitaReader admite la introduccin y visualizacin de texto tailands y vietnamita. Slo en Windows, Reader tambin admiterabe y hebreo. De forma predeterminada, Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda est activado en laconfiguracin regional de los idiomas hebreo y rabe (en Windows).

Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierdaAl activar las opciones de idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz de usuariopara controlar la direccin de los prrafos, el estilo de los dgitos y las ligaduras. Cuando esta opcin est seleccionada, sepuede especificar la direccin de escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) y el tipo de dgitos (occidentalo rabe-hind) usado para crear y rellenar ciertos campos de formulario, insertar firmas digitales y crear marcas de cuadrode texto.


19

El valor Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda est activado de forma predeterminada en la configuracinregional de los idiomas hebreo y rabe.

1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Reader > Preferencias (Mac OS).

2 Bajo Categoras, seleccione Internacional.

3 Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.

20

Captulo 3: Visualizacin, bsquedas yalmacenamiento de documentos PDF

Puede abrir y ver documentos PDF en Adobe Reader, desde el escritorio o en un explorador Web. Puede guardar una copiade un PDF o guardarlo en formato de texto. Cuando se realizan bsquedas en documentos PDF, se pueden afinar loscriterios de bsqueda y buscar texto y otros tipos de datos en varios PDF.

Inicio rpido

Cambiar el modo de visualizacinSi desea aumentar el espacio disponible para leer un documento, puede cambiar el modo de visualizacin.

Elija Ver > Modo de lectura o Modo Pantalla completa.

En el modo de lectura, las barras de herramientas y el panel de navegacin se ocultan, pero la barra de mens est presente.En el modo de pantalla completa, se oculta todo excepto el documento. Para salir del modo de pantalla completa, pulse Esc.

Ver documentos PDF de un paqueteUn Paquete Adobe PDF se abre con una lista de los documentos PDF que contiene y una barra de navegacin de Paquetes PDF.

Abra el paquete y realice una de las acciones siguientes:

Para ver un PDF, seleccinelo en la lista de documentos PDF o haga clic en Abrir siguiente o Abrir anterior .

Para cambiar la posicin de la lista de documentos PDF, haga clic en uno de los iconos de posicin de la lista.

Para tener acceso a los comandos relacionados con los paquetes, haga clic en Opciones y elija el comando que desee.

Ver adjuntosUn PDF puede tener otros PDF adjuntos, ya sea como archivos individuales o como Paquetes PDF. Cuando se abre un PDFque contiene archivos adjuntos, el panel Archivo adjunto se abre automticamente.

Haga doble clic en el PDF que desee. El archivo adjunto se abre en una nueva ventana.

Si el archivo adjunto es un Paquete PDF, el primer PDF del paquete se abre junto con una lista de todos los PDF del paquete.Haga clic en un PDF para verlo.

Comprobar las restricciones de seguridadCuando se recibe un PDF, puede contener restricciones que impiden acciones como imprimir o copiar informacin.

1 Haga clic en Configuracin de seguridad o en Firmas , a la izquierda de la ventana del documento. (El botnConfiguracin de seguridad slo aparece cuando el PDF contiene restricciones de seguridad).

2 Vea la informacin de restricciones. En el panel Configuracin de seguridad, puede hacer clic en Detalles del permisopara obtener ms informacin.

Si no puede abrir un PDF o si existen restricciones relativas al uso de ciertas funciones, pngase en contacto con el autordel documento.

Buscar textoPara buscar texto en un documento PDF abierto, utilice Buscar.

1 Escriba los trminos de bsqueda en el cuadro de texto Buscar de la barra de herramientas.


21

2 (Opcional) Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de texto Buscar y seleccione opciones deseadas, como Incluirmarcadores.

3 Pulse Intro.

Para buscar en todos los documentos PDF de una carpeta, elija Abrir bsqueda completa de Reader en el men emergenteBuscar, haga clic en Todos los documentos PDF en y, a continuacin, seleccione la carpeta en la que desea buscar.

Buscar texto en comentariosPuede buscar texto en comentarios, as como en el cuerpo del documento PDF.

1 Escriba los trminos de bsqueda en el cuadro de texto Buscar de la barra de herramientas.

2 Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de texto Buscar y seleccione Incluir comentarios.

3 Pulse Intro.

Para ver todos los resultados de bsqueda simultneamente, elija Abrir bsqueda completa de Reader en el men emergenteBuscar y seleccione En el documento PDF actual e Incluir comentarios.

Buscar en archivos adjuntosPuede buscar palabras en uno o varios PDF y en los PDF adjuntos (hasta un mximo de dos niveles de profundidad).

1 Elija Edicin > Bsqueda (avanzada) y haga clic en Usar opciones de bsqueda avanzadas en la parte inferior de laventana.

2 Escriba los trminos de bsqueda en el cuadro de texto y especifique cmo desea restringir los resultados de la bsqueda.

3 Elija el lugar donde desea buscar

4 Seleccione Incluir datos adjuntos y despus, haga clic en Buscar.

Buscar en documentos PDF de un paquetePuede realizar bsquedas en todos los documentos PDF de un Paquete Adobe PDF o slo en los seleccionados.

1 Abra el paquete que desea buscar.

2 Escriba los trminos de bsqueda en el cuadro de texto Buscar y elija Abrir bsqueda completa de Reader en el menemergente Buscar.

3 Elija En todo el Paquete PDF. O elija En los documentos PDF seleccionados y, a continuacin, seleccione los documentosPDF que desee en la lista de archivos PDF del paquete.

Exportar como textoPuede guardar un PDF como texto accesible, lo que conserva elementos tales como los comentarios, los campos deformulario y el texto alternativo.

Elija Archivo > Guardar como texto.

Visualizacin de pginas PDF

Abrir un archivo PDFPuede abrir un PDF desde la aplicacin Reader, desde el escritorio o desde algunas otras aplicaciones.


22

Abrir un archivo PDF en la aplicacin

Inicie Reader y realice una de las acciones siguientes:

Seleccione Archivo> Abrir, o haga clic en el botn Abrir de la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo Abrir,seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensin .pdf.

(Windows) Seleccione Archivo > [PDF abierto anteriormente].

(Mac OS) Seleccione Archivo > Abrir archivo reciente > [PDF abierto anteriormente].

Si se abre ms de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menVentana. En Windows, la aplicacin coloca un botn por cada documento abierto en la barra de tareas de Windows. Puede

hacer clic en este botn para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicacin


Para abrir un PDF adjunto a un mensaje de correo electrnico, abra el mensaje haciendo doble clic en el icono de PDF,haciendo clic con el botn derecho del ratn, o pulsando Control y haciendo clic, y elija Abrir.

Para abrir un archivo PDF vinculado a una pgina Web abierta, haga clic en el vnculo del archivo PDF. El archivo PDFse abre generalmente dentro del explorador de Web.

Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: en Mac OS, es posible que no pueda abrir un PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. En su lugar, elijaArchivo > Abrir con > Reader.

Abrir pginas en un PDFEn funcin del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias pginas, ver distintas partes de la pgina o cambiar laampliacin. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:

Nota: si no ve estos elementos, seleccione Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Siguiente y Anterior Los botones Pgina siguiente y Pgina anterior aparecen en la barra de herramientas denavegacin de pginas. El cuadro de texto que existe entre ellos tambin es interactivo. De este modo, si escribe un nmerode pgina y presiona Intro, ir directamente a dicha pgina.

Barras de desplazamiento El panel de documentos muestra barras de desplazamiento verticales y horizontales siempre quela vista no muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras pginas o reas diferentes dela pgina.

Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles paracambiar el nivel de ampliacin de la pgina.

Panel Pginas El botn Pginas de la parte izquierda del rea de trabajo abre un panel de navegacin en el panel Pginas,que muestra miniaturas de cada pgina. Haga clic en una miniatura de pgina para abrir esa pgina en el panel dedocumento.

Vase tambin

Reconstruir la ruta de visualizacin en la pgina 25

Ajustar ampliacin de pgina en la pgina 33

Avanzar por un documentoHay muchas formas de pasar pgina en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de herramientasNavegacin de pgina, pero tambin puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras funciones paraavanzar o retroceder en un PDF de varias pginas.


23

La barra de herramientas Navegacin de pgina se abre de forma predeterminada. La barra de herramientaspredeterminada contiene las herramientas usadas con frecuencia: la Pgina siguiente , Pgina anterior y Nmero depgina. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas Navegacin de pginas se puede ocultar yvolver a abrir seleccionndola en el men Barras de herramientas dentro del men Ver. Puede mostrar ms herramientasde la barra de herramientas Navegacin de pginas haciendo clic en ella con el botn derecho o mientras pulsa Control yeligiendo una herramienta individual, Mostrar todas las herramientas, o Ms herramientas, y a continuacin seleccionandoy deseleccionando herramientas del cuadro de dilogo.

Desplazarse por un archivo PDF


Haga clic en el botn Pgina anterior o Pgina siguiente , en la barra de herramientas.

Elija Ver > Ir a > [ubicacin].

Elija Ver > Ir a > Pgina, y a continuacin escriba el nmero de la pgina en en cuadro de dilogo Ir a la pgina.

Pulse las teclas Re Pg o Av Pg.

Ir a una pgina especfica


Arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca la pgina en el pequeo cuadro emergente.

Escriba el nmero de la pgina que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas Navegacin depgina, y a continuacin pulse Intro o Retorno.

Nota: si los nmeros de pgina del documento difieren de la posicin real de las pginas en el archivo PDF, sta se muestra entreparntesis tras el nmero asignado a la pgina en la barra de herramientas Navegacin de pgina. Por ejemplo, si asignanumeracin para un archivo constituido por un captulo de 18 pginas a fin de que empiece en la pgina 223, el nmeromostrado al activar la primera pgina es 223 (1 of 18). Puede desactivar los nmeros de pginas lgicas en las Preferencias depresentacin de pgina. Consulte Renumerar pginas y Preferencias para visualizar archivos PDF en la pgina 28.

Ir a pginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los captulos y las secciones de un documento. Losmarcadores aparecen en el panel de navegacin.

1 Haga clic en el botn Marcadores, o elija Ver > Paneles de navegacin > Marcadores.

2 Para ir a un tema, haga clic en el marcador de pgina. Haga clic en el signo ms (+) o menos (-) para expandir o contraerel contenido del marcador.

Nota: dependiendo de cmo se defina el marcador, puede que al hacer clic en l no se acceda a esa ubicacin, sino que se realicealguna otra accin.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botn Marcadores para mostrar de nuevola lista. Si desea ocultar el botn Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el menOpciones.

Utilizar miniaturas de pgina para ir a pginas especficas

Las miniaturas de pgina son pequeas vistas previas en miniatura de las pginas de un documento. Las puede utilizar enel panel Pginas para cambiar la visualizacin de las pginas y para ir a otras pginas. El cuadro rojo de vista de pgina enla miniatura de pgina indica el rea de la pgina visible. Puede ajustar el tamao de este cuadro para cambiar el porcentajede ampliacin o reduccin.

1 Haga clic en el botn Pginas o elija Ver > Paneles de navegacin > Pginas para mostrar el panel Pginas.

2 Para ir a otra pgina, haga clic en su miniatura.

Ver, ordenar y realizar bsquedas en los componentes de un Paquete PDFTanto los usuarios de Adobe Reader como los de Acrobat pueden ver, ordenar y realizar bsquedas en los archivoscomponentes de un paquete PDF.


24

Vase tambin

Bsqueda en documentos PDF en la pgina 38

Ver PDF componentes en un paquete PDF

La barra de navegacin de paquetes PDF contiene botones que controlan la visibilidad y ubicacin de la lista de archivoscomponente. Si la lista est oculta, el botn Vista superior o el botn Vista izquierda la harn visible en posicin horizontalo vertical junto al panel del documento.

1 Abra el paquete PDF en Acrobat.

2 En la barra de navegacin de paquetes PDF, seleccione el botn Vista izquierda o el botn Vista superior , segnsea necesario, para poder ver la lista de los PDF componentes.

3 Seleccione el PDF que desee leer. Alternativamente, use los botones Abrir siguiente y Abrir anterior para revisarlos PDF componentes uno por uno.

Ordenar los componentes de un paquete PDF

El modo Vista superior muestra las categoras de datos en columnas, por lo que se recomienda para completar esteprocedimiento.

1 En la barra de navegacin del paquete PDF, seleccione el botn Vista superior , si es necesario, para ver la lista de losPDF componentes y la barra de categoras en la parte superior de la lista.


Haga clic en un nombre de categora. Haga clic una segunda vez para revertir el orden de Ascendente a Descendente.

En la barra de navegacin del paquete PDF, elija Opciones > Ordenar por > [nombre de categora].

Haga clic con el botn derecho, o mientras pulsa Control, en un PDF de la lista o en cualquier parte de la barra decategoras, y elija Ordenar por > [nombre de categora].

Haga clic con el botn derecho, o mientras pulsa Control, en un PDF de la lista o en cualquier parte de la barra decategoras, y elija Propiedades del paquete. A continuacin, elija opciones de los mens Ordenar por y Orden. (Estoestablece el orden predeterminado del paquete PDF).

Nota: si no cambia el orden predeterminado del paquete PDF, ste permanece en vigor slo durante la sesin actual o hasta quevuelva a cambiarlo. La siguiente vez que abra el paquete PDF, ste aparecer en el orden predeterminado.

Buscar en los PDF componentes de un paquete PDF

1 Elija Edicin > Bsqueda, o elija Abrir bsqueda completa de Acrobat, en el men emergente de la barra de herramientasBuscar.

2 Seleccione los PDF en los que desea buscar. Puede buscar slo en el documento abierto actualmente, en variosdocumentos seleccionados, o en todos los PDF del paquete.

3 Introduzca el texto de bsqueda y seleccione las dems opciones habituales de bsqueda.

Desplazarse automticamente por un documentoEl desplazamiento automtico permite avanzar la presentacin del PDF a un ritmo constante, y permite mover el archivohacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para avanzar oretroceder a otra pgina o posicin, el desplazamiento automtico contina desde ese punto hacia delante. Asimismo, eldesplazamiento automtico se detiene al final del PDF y no vuelve a iniciarse hasta que no elija la funcin de nuevo.

1 Elija Ver > Desplazamiento automtico.

2 Pulse Esc para detener el desplazamiento.


25

Reconstruir la ruta de visualizacinPara encontrar pginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualizacin. Esto resulta tilpara comprender la diferencia entre las pginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las pginas, anterior ysiguiente se refiere a las dos pginas adyacentes, antes y despus de las pginas activas actualmente. En el caso de las vistas,anterior y siguiente se refiere al historial de visualizacin. Por ejemplo, si va hacia delante y hacia atrs en un documento,el historial de visualizacin reconstruye esos pasos y le muestra las pginas que ha visto en orden inverso al de suvisualizacin.

Reconstruir una ruta en un archivo PDF

1 Elija Ver > Ir a > Vista anterior.

2 Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:

Repita el paso 1.

Elija Ver > Ir a > Vista siguiente.

Nota: puede hacer que los botones Vista anterior y el botn Ir a siguiente vista disponible en el rea de la barra deherramientas haciendo clic con el botn derecho o mientras pulsa Control en la barra de herramientas Navegacin de pginay eligindolas en el men contextual, o bien eligiendo Mostrar todas las herramientas.

Reconstruir una ruta en varios archivos PDF

Seleccione Ver> Ir a > Documento anterior o Documento siguiente. Estos comandos abren los otros documentos PDFen caso de que estn cerrados.

Nota: si Reader se ha abierto en un explorador de Web, utilice las opciones Atrs o Adelante del explorador de la forma habitualpara reconstruir los pasos.

Navegar con vnculosLos vnculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un vnculo,tambin se pueden abrir archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, pelculas y clips de sonido. Para reproducir losclips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados.

La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vnculos en el archivo.

Nota: a menos que un vnculo se haya creado en Acrobat utilizando la herramienta Vnculo, debe tener seleccionada la opcinDetectar automticamente las direcciones URL del texto en las preferencias generales para que un vnculo funcionecorrectamente.

1 Elija la herramienta Seleccionar .

2 Site el puntero sobre el rea vinculada de la pgina hasta que adopte la forma de una mano que seala. (Si el vnculoremite a la Web, aparece un signo de ms o una w en la mano). A continuacin, haga clic en el vnculo.

Vase tambin

Multimedia, preferencias en la pgina 111

PDF con archivos adjuntosAl abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automticamente el panel de Archivosadjuntos, que muestra una lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus archivosadjuntos y guardar sus cambios, segn lo permitan los autores de los documentos.

Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicacin, los archivos adjuntos se mueven automticamente.

Abrir o cerrar el modo de lecturaLa vista de modo de lectura oculta todo en el rea de trabajo excepto el documento y la barra de mens.

Elija Ver > Modo de lectura.


26

Si vuelve a elegir Modo de lectura, restaurar la vista anterior del rea de trabajo, con los mismo botones de navegacin ybarras de herramientas.

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completaEn este modo, las pginas PDF ocupan toda la pantalla; la barra de mens, las barras de herramientas y los controles deventana estn ocultos. El creador de un archivo PDF puede configurarlo para que se abra en modo Pantalla completa. Estotambin est al alcance del usuario. El modo Pantalla completa suele utilizarse en presentaciones, a veces con opciones detransicin y avance de pgina automticos.

En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vnculos y abrir las notas. Hay dosformas de desplazarse por un PDF en modo Pantalla completa. Puede usar los mtodos abreviados de teclado de comandosde navegacin y ampliacin, y puede establecer una preferencia de Pantalla completa para que aparezcan unos botones denavegacin de Pantalla completa en los que puede hacer clic para cambiar de pgina o cerrar ese modo.

Vase tambin

Preferencias para visualizar archivos PDF en la pgina 28

Definir la preferencia de barra de navegacin de Pantalla completa

1 Elija Edicin > Preferencias.

2 Bajo Categoras, seleccione Pantalla completa.

3 Seleccione Mostrar barra de navegacin.

4 Seleccione Ver

Documents

Manual Adobe Reader 8