Manual

ESCOLA PROFISSIONAL DE TONDELA

Formao Aplicaes de Escritrio | Escola Profissional de Tondela

0

Processamento de Texto Microsoft Word Manual de Apoio

2011

Francisca Martins Formao Aplicaes de Escritrio



1

ndice

Introduo ....................................................................................................................................... 3

Processamento de Texto ................................................................................................................. 4

1. Ambiente Grfico ..................................................................................................................... 5

2. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ................................................................................. 6

3. Boto do Office ........................................................................................................................ 7

3.1. Modelos ................................................................................................................................ 7

3.2. Guardar documento ............................................................................................................. 8

3.3. Imprimir documento ............................................................................................................. 9

4. Separador Base ...................................................................................................................... 10

4.1. rea de Transferncia ......................................................................................................... 10

4.2. Tipo de Letra ....................................................................................................................... 11

4.3. Pargrafo ............................................................................................................................. 12

4.3.1. Limites e Sombreados ...................................................................................................... 14

4.4. Estilos .................................................................................................................................. 16

4.5. Editar ................................................................................................................................... 17

5. Separador Inserir ................................................................................................................... 20

5.1. Pginas ................................................................................................................................ 20

5.2 Tabelas ................................................................................................................................. 21

5.3. Ilustraes ........................................................................................................................... 22

5.4. Ligaes ............................................................................................................................... 23

5.5. Cabealho e Rodap ........................................................................................................... 24

5.6. Texto ................................................................................................................................... 26

5.7. Smbolos .............................................................................................................................. 26

6. Separador Esquema de Pgina .............................................................................................. 28

6.1. Temas .................................................................................................................................. 28

6.2 Configurar Pgina................................................................................................................. 29

6.3. Fundo da Pgina.................................................................................................................. 33

6.4. Pargrafo ............................................................................................................................. 33

6.5. Dispor .................................................................................................................................. 33

7. Referncias ............................................................................................................................ 34



2

7.1 ndice.................................................................................................................................... 34

7.2. Notas de Rodap ................................................................................................................. 35

7.3. Citaes e Bibliografia ......................................................................................................... 36

7.4. Legendas ............................................................................................................................. 36

7.5. ndice Remissivo ................................................................................................................. 37

7.6 ndice de Autoridades .......................................................................................................... 37

8. Separador Mailings ................................................................................................................ 38

8.1. Criar ..................................................................................................................................... 38

8.2. Iniciar Impresso em Srie .................................................................................................. 39

8.3. Escrever e Inserir Campos ................................................................................................... 40

8.4. Pr-visualizar Resultados .................................................................................................... 41

8.5. Concluir ............................................................................................................................... 41

9. Separador Rever .................................................................................................................... 42

9.1. Verificao .......................................................................................................................... 42

9.2. Comentrios ........................................................................................................................ 42

9.3. Registo e Alteraes ........................................................................................................... 43

9.4. Alteraes ........................................................................................................................... 43

9.5. Comparar ............................................................................................................................ 43

9.6. Proteger .............................................................................................................................. 43

10. Separador Ver ...................................................................................................................... 44

10.1. Vistas de Documento ........................................................................................................ 44

10.2. Mostrar/Ocultar ................................................................................................................ 44

10.3. Zoom ................................................................................................................................. 45

10.4. Janela ................................................................................................................................ 45

10.5. Macros .............................................................................................................................. 45

Bibliografia ..................................................................................................................................... 54



3

Introduo

Este manual serve de apoio formao de Aplicaes de Escritrio, realizada

na Escola Profissional de Tondela.

A informtica encontra-se em constante evoluo, existindo cada vez mais

mquinas a trabalhar pelas pessoas, o que torna essencial o domnio do material

informtico, de forma, a permitir a aquisio de conhecimentos que permitam, por

exemplo, ter capacidades de concorrer a determinados empregos neste mundo cada

vez mais informatizado.

O software de Processamento de Texto, Microsoft Word, um dos programas

mais utilizados em todo o mundo e permite aos utilizadores o desenvolvimento de

todo o tipo de material imprimvel.



4

Processamento de Texto

Um processador de texto uma aplicao informtica usada para a produo

de qualquer tipo de material impresso. Permite:

Criar, abrir, fechar, guardar, editar e imprimir documentos;

Visualizar documentos da forma exata como vo ser impressos;

Cortar, copiar e colar texto de uma forma bastante flexvel;

Formatar texto (diferentes tipos de letra, estilos, tamanho, efeitos e cor);

Inserir imagens ou grficos.

O Microsoft Word o processador de texto mais utilizado atualmente. Faz

parte do pacote do Office e permite criar Memorandos, Cartas, Relatrios, Artigos

cientficos, Livros e Trabalhos Escolares.



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1. Ambiente Grfico

Menu

s

Barra de Ttulo Botes de Controlo

Barra de

Deslocamento

Rgua

Barra de Status

rea de Trabalho



6

2. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A barra de ferramentas de acesso rpido permite realizar tarefas como

retroceder, guardar, entre outros. Como se pode visualizar na imagem anterior, ao

clicar na seta pode-se personalizar e escolher as opes da barra de ferramentas.

Anular ltima alterao

Repor alterao

Abrir documento

Guardar documento



7

3. Boto do Office

O Boto do Office, permite criar um novo documento, guardar um documento

em vrios formatos, imprimir documentos, alterar as propriedades de um

documento, publicar um documento, enviar um documento, fechar e aceder aos

documentos recentes.

3.1. Modelos

Ao clicar num novo documento (Boto do Office, opo Novo) tem

disposio Modelos de documentos j criados, como por exemplo, Fax, Cartas, entre

outros. Para utilizar s escolher o modelo e clicar no boto Criar. Depois basta

alterar os dados do Modelo para os que pretender.



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3.2. Guardar documento

Para guardar um documento, acede-se ao Boto do Office, de seguida, opo

Guardar Como, e a escolhemos o formato (Documento do Word; Formato do Word

97-2003; PDF, entre outros) em que se pretende guardar o documento.

Seguidamente insere-se o nome do documento, escolhe-se a localizao onde se vai

guardar o mesmo e clica-se no boto Guardar.



9

3.3. Imprimir documento

Para imprimir um documento acede-se ao Boto do Office e escolher a opo

Imprimir.

De seguida visualiza-se a janela da figura seguinte, onde se escolhe as vrias

opes de impresso.

Na tabela seguinte, visualizamos a correspondncia de cada nmero

respetiva opo de impresso:

Escolha da impressora onde se pretende imprimir

Escolha das pginas a imprimir (todas, pgina atual ou por nmero das pginas)

Escolha do que queremos imprimir (documento, estilos, etc.)

Escolha das pginas no intervalo (todas, mpares, pares)

Nmero de cpias

Agrupar

Propriedades da impressora

Imprimir para ficheiro

Imprimir frente e verso

Nmero de pginas por folha

Ajustar ao tamanho do papel

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4. Separador Base

No menu base, encontram-se opes de formatao de tipo de letra,

pargrafos, estilos e ainda a rea de transferncia, selecionar, localizar e substituir

texto.

4.1. rea de Transferncia

A rea de Transferncia do separador Base, permite copiar, colar e cortar

texto, bem como outros objetos de um determinado documento.

O pincel de formatao permite copiar a formatao de uma determinada

palavra ou texto e aplicar essa formatao a outra palavra ou texto.



11

4.2. Tipo de Letra

O menu Tipo de Letra permite escolher formataes bsicas de texto, como o

tipo de letra, tamanho da letra, cor entre outros.

Tipos de letra

Tamanho da letra

Aumentar e diminuir tamanho da letra

Limpar formatao

Negrito

Itlico

Sublinhado

Rasurado

Inferior linha

Superior linha

Maisculas/Minsculas

Cor de Realce do texto

Cor do tipo de letra

Clicando no boto que se encontra no canto inferior direito, acede-se ao

menu de formatao do tipo de letra utilizado na verso anterior do Word.



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4.3. Pargrafo

O menu Pargrafo do separador base permite formatar os pargrafos de um

texto, bem como o alinhamento, limites e sombreados entre outros.

Iniciar uma lista com marcas

Iniciar uma lista numerada

Lista com mltiplos nveis

Diminuir e aumentar o nvel de avano do pargrafo

Ordenar alfabeticamente texto, ou ordenar dados numricos

Mostrar marcas de pargrafo e smbolos de formatao ocultos

Alinhar esquerda, centrado, alinhar direita, justificar texto

Definir espaamento entre linhas e entre pargrafos

Aplicar limites e sombreados

Aplicar sombreado



13

Clicando no boto que se encontra no canto inferior direito, acede-se ao

menu de formatao do pargrafo utilizado na verso anterior do Word.



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4.3.1. Limites e Sombreados

Os limites e sombreados permitem aplicar limites a um pargrafo, texto ou

seco.

Tipo de limite: caixa, sombra, 3D ou personalizar

Estilo da linha do limite

Cor da linha do limite

Largura da linha do limite

Escolha dos lados onde queremos colocar os limites

Aplicar a Pargrafo ou Texto

O separador Limites da pgina tem as mesmas opes do separador Limites.

Acrescenta apenas a opo Artes, que permite escolher uma imagem para colocar

como limite e na opo Aplicar a: onde se escolhe se aplica a uma seco ou a todo o

documento.

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No separador Sombreado escolhe-se a cor do sombreado que se quer aplicar

ao texto ou ao pargrafo.



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4.4. Estilos

No menu Estilos seleciona-se o estilo que se quer aplicar a um texto. Um

estilo uma formatao de texto j definida, que permite maior rapidez nas

alteraes ao texto. Ser ainda de grande utilidade, para a criao de ndices

automticos como se comprovar mais frente.

Clicando na seta dos estilos abre a imagem seguinte, onde se visualiza todos

os estilos disponveis.

Encontra-se ainda disponvel o boto Alterar Estilos, que mostra o

nome de todos os estilos para que se possa alterar o que est aplicado (figuras

seguintes).



17

4.5. Editar

No menu Editar encontram-se opes para Localizar e Substituir palavras,

bem como selecionar texto.

Para localizar uma palavra escreve-se a palavra em Localizar: e clica-se em

Localizar Seguinte.



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Para substituir uma palavra coloca-se a palavra a substituir na caixa

Localizar: e coloca-se a palavra substituta na caixa Substituir por:, de seguida,

clica-se em Substituir Tudo.

A opo Selecionar permite selecionar determinado pedao de texto, objetos

ou o documento completo.



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Podemos ainda selecionar texto utilizando o rato:

Para selecionar uma linha: Posiciona-se a seta do rato no incio da linha que

se deseja selecionar, aparece a seta do rato e d-se um clique.

Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela: Posiciona-se a seta do rato

no local desejado at ela ficar nesse formato e arrasta-se at selecionar o que

se deseja.

Para selecionar uma nica palavra: Basta dar um DUPLO clique sobre a

mesma.

Para retirar a seleo: D-se um clique com a seta do rato em qualquer local

do texto.

Pode-se ainda usar o teclado para a seleo de texto, para isso utiliza-se as

seguintes combinaes de teclas:

Shift + Setas Seleciona o texto na direo das setas que usarmos.

Shift + End Seleciona at ao final da linha.

Shift + Home Seleciona at ao incio da linha.

Shift + Page Up Seleciona tudo no espao correspondente ao salto que o Page Up d na

pgina para cima.

Shift + Page Down Seleciona o texto no espao correspondente ao salto que o Page Down

d para baixo.

Shift + Ctrl + Home Seleciona desde a posio em que se encontra at ao inicio do

documento.

Shift + Ctrl+ End Seleciona desde a posio em que se encontra at ao fim do

documento.



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5. Separador Inserir

Neste separador encontram-se opes para inserir todo o tipo de objetos

teis criao de um documento de texto, por exemplo tabelas, imagens, grficos,

entre outros.

5.1. Pginas

O menu pginas contm as opes Folha de Rosto, Pgina em Branco e

Quebra de Pgina.

Folha de Rosto

Como se verifica na figura seguinte permite escolher uma folha de

rosto (capa) para um documento, depois desta inserida necessrio alterar os

dados da mesma.



21

Pgina em Branco

Como o prprio nome indica permite inserir uma nova pgina em branco em

qualquer stio do documento.

Quebra de Pgina

Esta opo, permite inserir uma quebra de pgina, ou seja, ao inserir a

quebra, o cursor passar para a pgina seguinte, tornando esta independente da

anterior.

5.2 Tabelas

Este menu permite inserir uma tabela, para tal seleciona-se o nmero de

linhas e colunas e a tabela aparecer no documento.



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Depois de inserir uma tabela, a mesma pode ser formatada (separadores

Estrutura e Esquema), tendo disponveis opes importantes, tais como:

Estilos da Tabela

Limites e Sombreado

Unir ou Dividir Clulas

Alinhamento das Clulas

Inserir ou Eliminar Linhas e Colunas

5.3. Ilustraes

Este menu permite inserir imagens do ficheiro, imagens do ClipArt, formas

automticas, SmartArts e Grficos.

Quando se insere uma imagem a mesma pode ser formatada atravs do menu

formatar:

Aumentar ou diminuir a luminosidade da imagem.

Aumentar ou diminuir o contraste.

Colorir a imagem para lhe conferir um efeito estilizado.

Comprimir imagens no documento para diminuir o seu

tamanho.

Alterar a imagem selecionada por outra.

Rejeitar todas as alteraes de formatao aplicadas

imagem.



23

Aplicar um estilo imagem

Alterar a forma da imagem mantendo a formatao

Especificar a cor, largura e estilo de linha para o contorno da

imagem.

Aplicar um efeito visual imagem, por exemplo, sombra ou

efeito 3D.

Posicionar o objecto selecionado na pgina.

Alterar a forma como o texto se molda em funo do objecto

selecionado.

Alinhar os limites de vrios objetos selecionados.

Rodar ou inverter o objecto selecionado.

Agrupar objetos para poderem ser tratados como um objecto

nico.

Recortar a imagem para remover partes no pretendidas.

Definir a altura e a largura da imagem.

5.4. Ligaes

Neste menu pode-se inserir hiperligaes, marcadores e referncias

cruzadas.

Permite criar uma hiperligao para uma pgina Web, uma

imagem, um endereo de correio electrnico ou um programa.

Permite criar um marcador para atribuir um nome a um ponto

especfico num documento.

Permite fazer referncias a itens como ttulos, nmeros e tabelas,

inserindo uma referncia cruzada, tal como V para a pgina 7.



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5.5. Cabealho e Rodap

Este menu permite inserir cabealhos, rodaps e nmeros de pginas num

documento.

Cabealho

Para inserir um cabealho clica-se na opo cabealho e escolhe-se o que se

pretende, o mesmo aparecer no documento e a introduz-se os dados pretendidos.



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Rodap

Um rodap insere-se da mesma forma que um cabealho, clicando em Rodap

e escolhendo o que se pretende.

Nmero de Pgina

Para introduzir um nmero de pgina clicamos em Nmero de Pgina,

escolhemos o local na folha onde queremos que o mesmo aparea (Incio, Fim,

Margem, Posio Atual) e de seguida escolhemos o tipo de nmero.



26

5.6. Texto

Neste menu, podem-se inserir as seguintes componentes:

Caixas de texto pr-formatadas.

Partes de contedo reutilizveis, incluindo

campos, propriedades do documento, tais

como ttulo ou autor.

Texto decorativo.

Letra maiscula grande no incio de um

pargrafo.

Linha de assinatura que especifica uma

determinada pessoa que tem de assinar.

Data e hora atuais.

Objecto incorporado.

5.7. Smbolos

Neste menu podem-se inserir Smbolos e Equaes.



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Equao

Para inserir uma equao clica-se na opo Equao, escolhe-se a que se

pretende e altera-se os valores. Tem-se ainda a possibilidade de criar uma nova

equao, clicando em Inserir Nova Equao.

Smbolos

Para inserir um smbolo clica-se em smbolos e escolhe-se o que se pretende.



28

6. Separador Esquema de Pgina

6.1. Temas

Neste menu pode-se personalizar o documento, aplicando-lhe um tema. Os

temas em geral apresentam cores, fontes e formataes especficos que so

adicionados de maneira automtica ao documento.

Tem-se ainda a possibilidade de alterar as definies de cada tema com as

seguintes opes:

Permite alterar a cor do tema atual.

Permite alterar o tipo de letra do tema atual.

Permite alterar os efeitos do tema atual.



29

6.2 Configurar Pgina

Este menu permite configurar as pginas de um documento, as suas margens,

orientao, tamanho entre outros.

Margens

Esta opo permite selecionar os tamanhos de margem para a seco atual ou

para todo o documento.

Clicando em Personalizar Margens entra-se no menu utilizado na verso do

Word anterior.

Orientao

A opo Orientao permite colocar as folhas na vertical ou na horizontal.



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Tamanho

A opo Tamanho permite escolher o tamanho do papel que queremos

utilizar na seco atual.

Colunas

A opo Colunas permite definir quantas colunas se pretende para o texto.

Clicando em mais colunas tem-se acesso a todas as opes acerca da seleo de

colunas num texto.



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Quebras

Esta opo permite adicionar quebras de seco de pgina e de coluna ao

documento.

Uma quebra de pgina faz com que o cursor v parar pgina seguinte e que

assim as pginas fiquem independentes umas das outras.

Uma quebra de coluna, tem o mesmo efeito das quebras de pginas, mas

relativamente s colunas, ou seja, tornas as colunas independentes umas das outras.

Uma quebra de seco divide um documento em vrias seces, ou seja, faz

com que um documento fique dividido em vrios subdocumentos.



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Nmeros de Linha

Esta opo permite adicionar o nmero da linha correspondente, na margem

de cada linha do documento.

Hifenizao

A Hifenizao permite ao Word quebrar linhas entre as slabas das palavras. Por

exemplo, nos livros e nas revistas, o texto hifenizado para poder haver um

espaamento mais uniforme entre as palavras.

Pode-se personalizar a hifenizao nas opes de Hifenizao:



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6.3. Fundo da Pgina

No menu Fundo de Pgina pode-se personalizar o fundo das pginas do

documento, aplicando-lhes uma cor, uma marca de gua ou personalizando os

limites e sombreados.

Permite inserir texto fantasma por trs do contedo na pgina.

Normalmente, indica que um documento ser tratado de forma especial

como, por exemplo, Confidencial ou Urgente.

Permite-nos escolher e aplicar uma cor ao fundo da pgina.

Limites e sombreados. Permite personalizar os limites da pgina.

6.4. Pargrafo

Este menu permite formatar os pargrafos de um documento, definir os

avanos e os espaamentos.

6.5. Dispor

O menu Dispor j foi referido anteriormente, aquando da insero de

imagens. Permite ajustar a posio num documento, moldar de texto, alinhar,

agrupar e rodar objetos.



34

7. Referncias

7.1 ndice

Este menu permite criar um ndice automtico para o documento.

Para criar um ndice automtico, deve-se seguir os seguintes passos:

1. Marcar os ttulos como Ttulo, para isso, vamos ao separador Base, Estilos

e escolhemos se Ttulo 1, 2 ou 3.

2. De seguida, posicionar-se no local onde quer que aparea o ndice.

3. No separador Referncias, clica-se em ndice (figura seguinte), e escolhe-

se, por exemplo, Tabela Automtica 1.



35

Este menu tem ainda, mais dois botes que permitem:

Adicionar o pargrafo atual como uma entrada de ndice.

Atualizar o ndice de forma que todas as entradas faam referncia

pgina correta.

7.2. Notas de Rodap

Quando se insere uma nota de rodap, frente da palavra, aparece o nmero

da nota:

No fim da pgina, aparece o nmero e onde se coloca a nota de rodap da

palavra correspondente:

Neste menu temos ainda mais algumas opes tais como:

Adiciona uma nota de fim ao documento ( colocada no fim

do documento).

Permite navegar para a nota de rodap seguinte.

Permite a deslocao no documento para visualizar onde se

encontram as notas de rodap e as notas de fim no

documento.



36

7.3. Citaes e Bibliografia

Este menu permite inserir citaes, bibliografia, gerir fontes e estilos.

Permite citar um livro, artigo de jornal ou outra publicao peridica,

como a origem para uma parte de informao no documento.

Permite visualizar a lista de todas as fontes citadas no documento.

Permite escolher o estilo de citao a utilizar no documento.

Permite adicionar uma bibliografia que liste todas as origens citadas

no documento.

7.4. Legendas

Esta opo permite inserir legendas nas imagens.

Depois das imagens legendadas, pode-se criar um ndice automtico de

ilustraes, para isso necessita apenas de se posicionar no local onde queremos que

aparea o ndice e clicar no boto seguinte:



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7.5. ndice Remissivo

Este menu permite criar um ndice remissivo, para isso tem duas opes que

deve utilizar:

Permite incluir o texto selecionado no ndice do documento.

Permite inserir o ndice remissivo.

7.6 ndice de Autoridades

Este menu permite criar um ndice de autoridades que no mais que uma

lista de casos, estatutos ou autoridades citadas no documento. Para tal, utiliza-se as

seguintes opes:

Permite adicionar o texto selecionado como uma entrada de

ndice de autoridades.

Permite inserir um ndice de autoridades no documento.



38

8. Separador Mailings

Este separador permite criar envelopes e etiquetas, efetuar impresso em

srie, pr visualizar resultados, intercalar documentos, bem como escrever e inserir

campos.

8.1. Criar

Envelopes

Para criar um envelope, no separador Mailings, clica-se no menu Criar,

Envelopes. De seguida, preenche-se o Destinatrio e o Remetente e imprime-se ou

adiciona-se ao documento.



39

Etiquetas

O procedimento para criar uma etiqueta o mesmo que o anterior para criar

um envelope. A nica diferena que se clica na opo Criar, Etiqueta.

8.2. Iniciar Impresso em Srie

Podemos efetuar impresso em srie de vrios tipos de documentos, quer

sejam cartas, mensagens de correio electrnico, envelopes, etiquetas, documentos

do Word, para tal seleciona-se a opo seguinte:



40

Podemos ainda selecionar e editar destinatrios, como mostra a figura

seguinte.

8.3. Escrever e Inserir Campos

Este menu permite escrever e inserir campos no documento. A tabela

seguinte explica cada uma das opes disponveis.

Reala os campos inseridos no documento.

Permite adicionar um endereo carta.

Adiciona uma linha de saudao como, por

exemplo, Exm.(a) Sr(a). ao documento.

Adiciona qualquer campo da lista de

destinatrios ao documento.

Especifica regras para adicionar a capacidade

de tomada de deciso impresso em srie.

Indica ao Word o significado de diferentes

campos na lista de destinatrios.

Atualiza etiquetas de forma a utilizar

informaes da lista de destinatrios.



41

8.4. Pr-visualizar Resultados

A tabela seguinte explica as opes existentes no menu Pr-Visualizar

Resultados.

Permite substituir os campos de impresso

em srie no documento por dados reais da

lista de destinatrios que lhe permitem ver o

aspecto dos mesmos.

Permite navegar entre registos da lista de

destinatrios.

Localizar e pr-visualizar um registo da lista

de destinatrios.

Especifica como tratar erros que ocorrem

aquando da impresso em srie.

8.5. Concluir

Esta opo permite criar documentos separados para cada cpia da carta,

envi-los para a impressora ou enviar por correio electrnico.



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9. Separador Rever

Este separador permite efetuar verificaes de ortografia e gramtica,

tradues, realizar comentrios, registar alteraes, comparar e proteger

documentos.

9.1. Verificao

Permite verificar a ortografia e gramtica do

texto no documento.

Abre o Painel de Tarefas Pesquisar, para

procurar materiais de referncia, tais como

dicionrios.

Sugere outra palavra com significado

semelhante para a palavra selecionada.

Traduz o texto selecionado para uma lngua

diferente.

Ativa uma Descrio que altera para outra

lngua palavras sobre as quais colocamos o

cursor.

Define o idioma utilizado para verificar a

ortografia e gramtica do texto selecionado.

Permite ver o nmero de palavras,

caracteres, pargrafos e linhas no

documento.

9.2. Comentrios

Este menu permite adicionar um comentrio ao texto selecionado, bem como

eliminar comentrios e navegar entre eles.



43

9.3. Registo e Alteraes

Este menu permite registar todas as alteraes feitas ao documento,

incluindo inseres, eliminaes e alteraes na formatao. Permite ainda escolher

como visualizar as revises efetuadas no documento, quer seja em balo nas

margens do documento ou dentro do documento.

9.4. Alteraes

Permite aceitar ou rejeitar todas as alteraes ao documento bem como

navegar entre elas.

9.5. Comparar

Permite comparar ou combinar vrias verses de um documento.

9.6. Proteger

Permite restringir a forma como as pessoas podem aceder a um determinado

documento.



44

10. Separador Ver

O separador Ver permite escolher a vista em que se deseja visualizar o

documento, mostrar e ocultar a rgua, grelha, entre outros, escolher o zoom e a

forma como mostrar as janelas. Tem-se ainda a possibilidade de criar Macros.

10.1. Vistas de Documento

Neste menu escolhe-se uma das vistas disponveis para visualizar o

documento.

Vista que permite visualizar como o

documento ser apresentado na pgina

impressa.

Permite ver o documento na Vista de Leitura

em ecr inteiro para maximizar o espao

disponvel para ler ou inserir comentrios.

Ver o aspecto que o documento ter como

pgina Web.

Ver o documento como destaque e mostra

ferramentas de destaque.

Ver o documento como um rascunho para

editar rapidamente o texto.

10.2. Mostrar/Ocultar

Este menu permite mostrar/ocultar a rgua, as linhas de grelha, a barra de

mensagens, o mapa do documento e as miniaturas, para tal basta marcar ou

desmarcar as opes.



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10.3. Zoom

Esta opo permite definir o nvel de zoom com que se pretende visualizar o

documento.

10.4. Janela

Este menu permite adicionar uma nova janela, dispor as janelas em mosaico

ou dividir a janela atual em duas. Tem-se ainda a possibilidade de mudar para outra

janela aberta atualmente.

10.5. Macros

Para criar uma Macro, deve-se clicar em Macro, Criar Macro, de seguida

aplicar as formataes pretendidas e por fim terminar a gravao da Macro.

Depois da Macro criada, na mesma opo tem-se a possibilidade de executar

e aplicar a mesma.



46

FICHAS DE

TRABALHO

E.P.T. | UFCD 0803 | APLICAES DE ESCRITRIO MICROSOFT WORD

Escola Profissional de Tondela UFCD 0803 Aplicaes de Escritrio

Microsoft Word novembro de 2011

1. Abra o Microsoft Word e num novo documento digite o seguinte texto:

Microsoft Word

O Word um processador de texto extremamente poderoso. Foi elaborado pela empresa

americana Microsoft Corporation (autora do Microsoft Windows), da tambm se denominar Microsoft

Word. Alm desta, tambm usada a denominao Winword, uma vez que foi feito especialmente para

ser usado no Windows.

o primeiro processador de texto a ser utilizado em grande escala por uma infinidade de

utilizadores de todos os nveis.

Para usarmos esta aplicao temos de a chamar. Existem vrios mtodos para o fazer. O mais

simples e universal, consiste em usar o comando Programas do menu Iniciar. Outro mtodo tambm

muito usado consiste em fazer um duplo clique em cima de um atalho para a aplicao. Chamar uma

aplicao significa dar ordem de execuo a essa aplicao de modo a podermos us-la. Depois de

efetuar esta operao aparece, no monitor, o Ambiente de Trabalho do Word.

neste que podemos escrever, formatar, corrigir e imprimir o nosso texto.

1.1. Configure as margens da pgina com os seguintes valores:

Superior: 3 cm; Direita: 2,5 cm;

Inferior: 3 cm; Cabealho: 1,5 cm;

Esquerda: 2,5 cm; Rodap: 1,8 cm.

1.2. (Objetivo: Copiar blocos de texto). Copie o ttulo do texto, para o final do texto.

1.3. (Objetivo: Mover blocos de texto). Mova os dois ltimos pargrafos do texto para o incio.

1.4. (Objetivo: Apagar blocos de texto). Apague o ttulo que se encontra no final do texto.

1.5. (Objetivo: Localizar e substituir texto). No menu Base escolha o comando Localizar, depois selecione

substituir:

Localize no t

1.6. (Objetivo: Formatao de carateres)

Ttulo: letra Comic Sans Ms, tamanho 17, negrito, cor azul, efeito: alto-relevo, espaamento entre carateres:

expandido em 2 pto e efeitos do texto: texto cintilante;

1 e 2 Pargrafos: letra Arial, tamanho 11, itlico, cor verde, sublinhado s palavras e efeito: sombra;

Ficha 1

Estruturas

REGISTOS



3 e 4 Pargrafos: letra Courier New, tamanho 10, cor vermelha e espaamento entre carateres:

comprimido por 1,2 pto;

1.7. (Objetivo: Formatao de pargrafos).

Ttulo: alinhamento: centrado;

1 Pargrafo: alinhamento: justificado, avano esquerda e direita de 2 cm e espaamento entre linhas de

1,5 linhas;

2 Pargrafo: alinhamento: centrado e espaamento antes e depois de 24 pto.

3 e 4 Pargrafos: alinhamento: justificado, avano esquerda e direita de 1,5 cm, avano especial 1

linha por 1 cm, espaamento antes de 12 pto e depois de 18 pto e espaamento entre linhas de exatamente

20 pto;




1. Abra o Microsoft Word e num novo documento digite o seguinte texto:

Computadores na Escola 1

As atuais teorias de utilizao da informtica no processo de ensino dos vrios planos

curriculares defendem que no pode ser atribudo ao computador o papel de ensinar.

A interao entre professores e alunos e as situaes a que so expostos so determinantes no

processo de ensino aprendizagem.

Esta interao pode ser melhorada com a ajuda do computador, que criar novos desafios

intelectuais, mas nunca substituda.

Ftima Caador

2. Formate o ttulo com o tipo de letra Garamond, tamanho 16, maisculas pequenas, negrito, com sombra e centrado.

3. Formate o texto com o tipo de letra Garamond, tamanho 12, justificado.

4. Aplique um avano primeira linha de 1 cm.

5. Aplique ao texto um espaamento de 6 pto antes de cada pargrafo.

6. Aplique um sublinhado s palavras ltima frase.

7. Coloque o nome do autor em itlico e alinhado direita.

8. Capitule a primeira letra do texto.

9. Aplique uma nota de rodap ao ttulo com o seguinte texto Exame Informtica, n28.

10. Insira uma imagem do ClipArt no fim do texto.

11. Aplique uma figura como limite pgina.

12. Guarde o documento com o nome Ficha 2 na sua pasta Fichas de Trabalho.

Ficha 2

Estruturas

REGISTOS




1. Crie um novo documento no Microsoft Word e insira as tabelas seguintes. 1.1. Utilize tamanhos de letra 11 e 9. O tipo de letra utilizado o Comic Sans MS. 1.2. Realize todas as operaes visveis e no indicadas.

QUADRO III

MERCADO INTERBANCRIO DE TTULOS

SALDO

I NICIAL VENCIDOS APLICADOS SALDO FINAL

TAXA

EFECTIVA

7 DIAS 0 0 33500 33500 14.0

4 SEMANAS 254800 147800 90800 188800 15.5

13 SEMANAS 30000 0 15000 45000 15.2

26 SEMANAS 159500 0 0 159500 16.5

182 DIAS 0 0 0 0 14.0

364 DIAS 0 0 0 0 17.7

364 D. C/OP 900 0 0 0 19.2

TOTAIS 445200 317010 308510 426800

TTULO DO CD: _________________________________________

GRUPO: _______________________________________________ CD N: _______

TIPO DE MSICA: _______________________________________

Msica Durao Ttulo Autor

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Ficha 3

Estruturas

REGISTOS




1. Abra o Microsoft Word, e crie um documento igual ao da pgina seguinte. Tenha em ateno os seguintes aspetos:

Cabealho com o nome da formao, e limite inferior com uma linha de cor Prpura; Os limites laterais da pgina so uma figura; O ttulo um WordArt, de cor Laranja; O texto comea com uma letra capitular; O texto encontra-se em duas colunas, com uma linha entre colunas; O tipo de letra do texto Cambria, tamanho 12; mo cor de realce; -se sublinhado; O texto da segunda coluna est em maisculas, cor azul; A primeira frase abaixo do texto em colunas, tem um sublinhado s palavras; As palavras estrangeiras esto a itlico; A tabela composta por 8 linhas e 3 colunas; A segunda linha da tabela no tem limites laterais e interiores; os limites exteriores da tabela so linhas

duplas; contm duas linhas interiores de maior espessura;

O ttulo da tabela contm uma nota de rodap; A seguir tabela, encontra-se uma frmula criada no editor de equaes; O rodap composto pelo seu nome, o nmero da pgina e nmero total de pginas; contm ainda um

limite superior de uma linha de cor Prpura;

No canto inferir direito encontra-se uma forma automtica.

1.1. Coloque o seu nome no autor do documento. 1.2. Grave o documento com o nome Ficha 4.

Ficha 4

Estruturas

REGISTOS

Aplicaes de Escritrio

(Seu Nome) Pgina 1 de 1

Microsoft Word

um programa de

processamento de

texto, que nos permite realizar vrios

tipos de documentos.

ENCONTRA-SE INSERIDO NO

MICROSOFT OFFICE, SENDO

ATUALMENTE, O PROCESSADOR DE

TEXTO MAIS FAMOSO E UTILIZADO

EM TODO O MUNDO.

Outros exemplos de programas do mesmo gnero so:

WordPad;

OpenOffice Writer;

WordPerfect.

SOFTWARE DE PROCESSAMENTO DE TEXTO1

SOFTWARE

PREOS

REVENDA VENDA AO PBLICO

Microsoft Word 40 48

WordPad 0 0

OpenOffice Writer 0 0

Word Perfect 10 15

Mdia do Preo dos Programas =

1 Softwares de processamento de texto mais utilizados em todo o Mundo.

O




OBJETIVO: Impresso em Srie

1. Abra o Microsoft Word e num novo documento realize as seguintes tarefas: 1.1. 1.2. ados, por exemplo, dos seus

colegas de formao.

1.3. Selecione o tipo de documento a trabalhar como sendo Carta. 1.4. Desenvolva a carta para a situao seguinte e proceda sua impresso em srie.

Nome Apelido Linha_de_endereo_1

Cdigo_postal Localidade

Exmo. Senhor,

Venho, por este meio, convid-lo para um jantar convvio a realizar na Escola Profissional de Tondela, no dia 14 de Dezembro pelas 20:00 horas.

Agradeo confirmao da sua presena at ao dia 1 de Dezembro.

Com os melhores cumprimentos, (Seu nome)

OBJETIVO: Automatizao de tarefas utilizando Macros

2. Crie uma Macro, que formate o texto com o tipo de letra Cambria, tamanho 11, espaamento entre linhas de 1,5 e aplique-a ao texto anterior.

OBJETIVO: Criao de Modelos

3. Desenvolva alguns documentos, utilizando modelos (por exemplo, um envelope, uma carta de apresentao e um currculo).

OBJETIVO: Criao de ndices Automticos

4. Desenvolva o seguinte ndice automtico:

Ficha 5

Estruturas

REGISTOS



54

Bibliografia

Livro:

Franco, F. e Rodrigues, L. (2004). Tecnologias da Informao e Comunicao 9 e 10 anos. Lisboa: Pltano Editora.

Pginas Web consultadas:

http://www.microsoft.com

http://office.microsoft.com

http://www.apostilando.com

http://pt.wikipedia.org/wiki/Portugal

www.minerva.uevora.pt/internet-segura

www.psantos.org/ficheiros/intro1.php

Documents

Manual