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Sistema de informacindel Monitoreo Pedaggico
DRE - CAJAMARCA
SIMOPE
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NDICE
Objetivos del sistema 3Requisitos mnimos 4Ingreso o login
5Secciones del sistema 6Mdulo de registro de usuarios 7Perfiles del
sistema 8Mdulo de registro de UGEL 11Mdulo de registro de II.EE
12Mdulo de registro de docentes 13Ficha 1 (Inicio de ao escolar)
14Ficha 2 (Acompaamiento pedaggico) 15Ficha 3 (Gua de monitoreo a
IIEE) 16Mdulo reportes 17
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OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivo Principal:
El Sistema de Informacin del Monitoreo Pedaggico (SIMOPE)-de la
Direccin Regional de Educacin (DRE) Cajamarca (CAJ), ser un sistema
propio de gestin de la informacin, que permitir el monitoreo en
tiempo real, con sus diferentes mdulos, generando la recopilacin y
administracin de la informacin de las escuelas de las UGEL de
Cajamarca, Jan y Chota (piloto), pertenecientes a las Regin
Cajamarca .
Objetivos secundarios:
a) Este sistema ser Web y podrn acceder las personas que
integren el proceso de registro de monitoreo y evaluaciones de las
UGEL (piloto) y DRE CAJ; dando la posibilidad de generar reportes
estadsticos en tablas y grficos, de los indicadores considerados en
los mdulos ya descritos; esto servir de base para planificar la
asistencia tcnica a las II.EE y docentes monitoreados.
b) Salvaguardar la Informacin, almacenada en web, a travs de la
nube.
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REQUISITOS MNIMOS
Este sistema web requiere al menos Google Chrome 3.0, Mozilla
Firefox 3.0,
Apple Safari 4.0, o Microsoft Internet Explorer 9.0 en adelante.
Uso de
navegadores de versiones ms antiguas, navegadores no compatibles
o con
funciones del navegador desactivadas, como Javascript, cookies y
SSL,
reducir la funcionalidad del sistema.
Le recomendamos que para una mejor experiencia con el sistema
verifique las
versiones de sus navegadores.
Adems se sugerimos usar monitores con una resolucin grfica no
menor de
1024 x 500 pixeles
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INGRESO O LOGIN
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El ingreso al sistema es a travs de la siguiente url:
http://intranet.ipae.pe/simope
Luego de ingresa al link mencionado anteriormente
tendr frente a usted la pantalla que se muestra a la
izquierda.
En la parte superior derecha de la ventana se encuentra las
cajas que le indican nombre de usuario y password.
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SECCIONES DEL SISTEMA
{Men principalSiempre se encontrar al lado izquierdo de la
pantallaCabecera
Footer
{rea de trabajo, en toda esta seccin se cargarn los diferentes
mdulos y fichas con las que se trabajar.{
{
Botn nuevo En todos los mdulos para registro de usuarios, UGEL,
II.EE y docentes le presentar un formulario para su respectivo
ingreso de datos.
Listados Listado de los registros
ingresados segn los diferentes mdulos.
{
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REGISTRO DE USUARIOS
Botn del men para cargar el mdulo correspondiente.
Luego de dar clic en el botn de Usuarios, se cargar en el rea de
trabajo una lista simple con todos los usuarios del sistema, este
listado tendr una columna al lado derecho acciones, con botones
para editar o eliminar el registro que desee (ver pag. 6). En esta
rea tambin se encuentra el botn nuevo que llama al formulario que
mostramos a la derecha.
Luego de ingresar o editar la informacin necesaria, debe dar
clic en el botn guardar que se encuentra en la parte inferior
derecha o cancelar si necesita salir del formulario.
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DIRECTOR DE GESTIN PEDGGICA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
Sistematiza y analiza la informacin reportada en la Plataforma
virtual del Sistema de Monitoreo de las siguientes fichas a nivel
regional (3): - Ficha de Supervisin de Inicio del Ao Escolar. - Gua
de monitoreo a instituciones educativas en el marco de los
compromisos de gestin escolar - Ficha de acompaamiento pedaggico al
docente. Registra las metas a supervisar en el ao. Indican las
instituciones que van supervisar. Se podrn modificar las metas.
JEFE DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA DE LA UGEL Sistematiza y
analiza la informacin reportada en la Plataforma virtual del
Sistema de Monitoreo de las siguientes fichas a nivel provincial o
de UGEL (solo a su UGEL): - Ficha de Supervisin de Inicio del Ao
Escolar. - Gua de monitoreo a instituciones educativas en el marco
de los compromisos de gestin escolar - Ficha de acompaamiento
pedaggico al docente. Evala las metas logradas y con el equipo de
especialistas toma decisiones en relacin a ellas. Registra las
metas a supervisar en el ao. Indican las instituciones que van
supervisar. Se podrn modificar las metas.
ESPECIALISTAS DE UGEL / DRECAJ Realiza, por lo menos 2 visitas
de monitoreo al ao, a directores y docentes de instituciones
educativas focalizadas. Registra en el sistema virtual la
informacin recogida en la visita de monitoreo utilizando los
siguientes instrumentos: - Ficha de Supervisin de Inicio del Ao
Escolar. - Gua de monitoreo a instituciones educativas en el marco
de los compromisos de gestin escolar. - Ficha de acompaamiento
pedaggico al docente. Devuelve a los supervisados la informacin
recogida debidamente sistematizada y analizada dando las
respectivas recomendaciones y sugeren-cias. En coordinacin con el
Jefe de Gestin Pedaggica elabora planes y realiza actividades de
asistencia tcnica teniendo como base la informacin sobre el
desempeo docente y directivo recogida en el monitoreo. Elabora
informes al jefe o Director de AGP de las acciones de monitoreo
realizadas.
PERFILES DEL SISTEMA
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PROMOTORES EDUCATIVOS DISTRITALES Planifica y realiza la
supervisin y monitoreo a directores y docentes de II.EE.
coordinando y articulando planes con la UGEL y coordinadores de
RED. Realiza 2 visitas de monitoreo a directores y docentes de
instituciones educativas focalizadas del mbito distrital a su
cargo. Devuelve a los supervisados, la informacin recogida
debidamente sistematizada y analizada, dando las respectivas
recomendaciones y suge-rencias. Reporta informacin en la plataforma
virtual del Sistema de Monitoreo de las siguientes fichas: - Ficha
de Supervisin de Inicio del Ao Escolar. - Gua de monitoreo a
instituciones educativas en el marco de los compromisos de gestin
escolar - Ficha de acompaamiento pedaggico al docente. Elabora
informes peridicos dirigidos a la UGEL sobre las acciones de
monitoreo y asistencia tcnica realizadas.
COORDINADORES DE RED Accede al sistema virtual de monitoreo como
observador (reportes de su distrito), no reporta informacin sobre
monitoreo. Elabora informes peridicos dirigidos a la UGEL sobre las
acciones de Asistencia Tcnica Pedaggica.
DIRECTORES, SUB DIRECTORES Y EQUIPO DIRECTIVO DE II.EE Planifica
y realizar el monitoreo pedaggico a los docentes de la II.EE. a su
cargo. Realiza, por lo menos 2 visitas de monitoreo a los docentes
(de su misma institucin). Devuelve la informacin recogida y
debidamente sistematizada a los supervisados dando las
recomendaciones y sugerencias pertinentes. Reporta informacin en la
plataforma virtual del Sistema de Monitoreo de la Ficha de
Acompaamiento Pedaggico al Docente. Elabora informes peridicos
dirigidos a la UGEL sobre las acciones de monitoreo (1er. y 2do.
Semestre(s)).
PERFILES DEL SISTEMA
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REGISTRO DE UGEL
Botn del men para cargar el mdulo correspondiente.
Luego de dar clic en el botn de UGEL, se cargar en el rea de
trabajo una lista con todas las UGEL registradas, este listado
tendr una columna al lado derecho acciones, con botones para editar
o eliminar el registro que desee (ver pag. 6). En esta rea tambin
se encuentra el botn nuevo que llama al formulario que mostramos a
la derecha.
Luego de ingresar o editar la informacin necesaria, debe dar
clic en el botn guardar que se encuentra en la parte inferior
derecha o cancelar si necesita salir del formulario.
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12
REGISTRO DE IIEE
Botn del men para cargar el mdulo correspondiente.
Luego de dar clic en el botn de Escuelas, se cargar en el rea de
trabajo una lista con todas las escuelas registradas, este listado
tendr una columna al lado derecho acciones, con botones para editar
o eliminar el registro que desee (ver pag. 6). En esta rea tambin
se encuentra el botn nuevo que llama al formulario que mostramos a
la derecha.
Luego de ingresar o editar la informacin necesaria, debe dar
clic en el botn guardar que se encuentra en la parte inferior
derecha o cancelar si necesita salir del formulario.
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13
REGISTRO DE DOCENTES
Botn del men para cargar el mdulo correspondiente.
Luego de dar clic en el botn de Docentes y DIrectores, se cargar
en el rea de trabajo una lista con todos los docentes y directores
registrados en el sistema, este listado tendr una columna al lado
derecho acciones, con botones para editar o eliminar el registro
que desee (ver pag. 6). En esta rea tambin se encuentra el botn
nuevo que llama al formulario que mostramos a la derecha.
Luego de ingresar o editar la informacin necesaria, debe dar
clic en el botn guardar que se encuentra en la parte inferior
derecha o cancelar si necesita salir del formulario.
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14
Ficha 1: Inicio de ao escolar
Botn del men para cargar el mdulo correspondiente.
Su cono se identifica por el nmero 1, al dar clic en este botn
usted tendr una lista completa de todas las encuestas realizadas de
Inicio de ao escolar, en la columna de acciones tendr las opciones
de ver y eliminar la ficha que se realiz.
Al final de la ficha se encuentran los botones de guardar y
cancelar, utilizarlos segn su necesidad.
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15
Ficha 2: Acompaamiento pedaggico
Botn del men para cargar el mdulo correspondiente.
Su cono se identifica por el nmero 2, al dar clic en este botn
usted tendr una lista completa de todas las encuestas realizadas de
Acompaamiento Pedaggico, en la columna de acciones tendr las
opciones de ver y eliminar la ficha que se realiz.
Al final de la ficha se encuentran los botones de guardar y
cancelar, utilizarlos segn su necesidad.
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Ficha 3: Gua de monitoreo a IIEE
Botn del men para cargar el mdulo correspondiente.
Su cono se identifica por el nmero 3, al dar clic en este botn
usted tendr una lista completa de todos las encuestas realizadas de
Gua de monitoreo de II.EE, en la columna de acciones tendr las
opciones de ver y eliminar la ficha que se realiz.
Al final de la ficha se encuentran los botones de guardar y
cancelar, utilizarlos segn su necesidad.
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REPORTES
El mdulo de reportes no ayudar a calcular y exportar los
resultados de las tres fichas que sern alimentadas con informacin
que estas requieren.
Podramos dividir esta en 2 formas de bsqueda, bloque 1 para
bsquedas especficas (Nombre de IE, cdigo modular o cdigo local) y
bloque 2 para bsquedas ms generales.
Es obligatorio seleccionar la ficha que se quiere reportar y
finalmente clic en el botn Realizar busqueda.
Botn del men para cargar el mdulo correspondiente.
Bloque 1 Bloque 2
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REPORTES
EL resultado de la bsqueda se mostrar en la parte inferior del
primer formulario (pag 14).
Los resultados consisten en una sumatoria de los valores S y NO
de los diferentes indicadores de cada encuesta, expresados en
totales y porcentajes, basados en las condiciones de la
bsqueda.
Toda esta informacin puede ser exportada a un archivo Excel para
su facil procesamiento y anlisis, con solo dar clic en el botn
Exportar a Excel.
