Mail Merge Di Microsoft Excel 2007

5/21/2018 Mail Merge Di Microsoft Excel 2007

1/12

Mail Merge di Microsoft Excel 2007

Disusun oleh Beta Uliansyah

Versi PDF ini dipersiapkan untuk kepraktisan kebutuhan offline nda.

nda bisa menempatkannya di P!" #aptop" PD ataupun $martphone nda.

%nformasi ini sangat berguna ketika dibutuhkan.

&lik di sini untuk mendapatkan informasi berguna lainnya.
mailto:[email protected]://www.uliansyah.or.id/mailto:[email protected]://www.uliansyah.or.id/


2/12

Mail Merge di Microsoft Excel 2007

Fasilitas mail merge sudah kita kenal pada 'icrosoft (ords. Fasilitas ini memungkinkan

kita untuk mencetak sekumpulan dokumen yang memiliki format yang sama" dengan data

yang berbeda)beda. !ontoh penggunaan mail merge yang sering kita temui adalah ketika

kita mencetak amplop dengan tu*uan yang berbeda)beda. Biasanya" format dokumen mail

merge diletakkan di sebuah file (ords" dan data)datanya diambil dari file 'icrosoft +,cel.

-amun" terkadang kita memerlukan fasilitas mail merge ini pada 'icrosoft +,cel. $aya

dan rekan)rekan di kantor telah lama mendambakan keberadaan fasilitas ini di 'icrosoft

+,cel. Di kantor saya" banyak peker*aan yang diker*akan menggunakan +,cel. Bahkan

+,cel sudah men*adi aplikasi andalan untuk segala kondisi. Pernahkah nda menemui

sebuah aplikasi penilaian proyek sebesar // triliun menggunakan +,cel0 1ehehe.. di

kantor saya" ada yang demikian itu. 2Padahal di kantor)kantor s3asta untuk menangani

proyek di atas 4 ' sa*a sudah menggunakan aplikasi taylor)made senilai puluhan sampai

ratusan *uta5.

http://www.uliansyah.or.id/http://i235.photobucket.com/albums/ee147/uliansyah/blog/teaser.png?t=1239766056http://www.uliansyah.or.id/


3/12

Dengan bantuan V#66&UP" $pin Button dan sebaris script VB kita sudah dapat

membuat mail merge di 'icrosoft +,cel 7//8.

PERSIAPAN: MEMBUAT SHEET

DATABASE DAN TAMPIAN

&ita mulai dengan membuat satu file +,cel yang terdiri dari dua sheet. $heet pertama

untuk format dokumen" serta sheet kedua sebagai penampung data. Untuk memudahkan

pen*elasan selan*utnya" kita namai sheet yang digunakan sebagai format dokumen

dengan nama Ta!"ila#" dan sheet tempat data diletakkan dengan nama Data$ase.

Ada s%arat "e#ti#g %a#g &ar's tersedia "ada s&eet Data$ase" yaitu kolom terkiri

2kolom 5 harus berisi id unik atau primary key. Pokoknya" isi a*a kolom dengan angka 9"

7" " dst sampai dengan baris data yang terakhir. :idak boleh ada angka yang sama.

$etelah itu" di s&eet Ta!"ila# sedia(a# se$'a& cell di l'ar Pri#t Area %a#g a(a#

dig'#a(a# se$agai Refere#ce) 'isalnya" print area pada sheet :ampilan yang saya

miliki adalah dari kolom sampai ;. 'aka saya *adikan cell 19 sebagai cell referensi.

Dengan demikian" cell ini tidak akan ikut tercetak di kertas. !ell ini berfungsi sebagai

referensi ke kolom Primary &ey yang kita telah buat pada sheet Database. %si cell ini

berupa angka satu sampai dengan angka terakhir yang ada pada kolom sheet

Database.

Pada sheet :ampilan" munculkanlah data dari sheet Database menggunakan f'#gsi

*++,UP. ;unakan angka pada cell eferensi sebagai trigger V#66&UP. 'isalnya"

pada cell yang menampilkan data dari kolom ke 9/ sheet Database" formulanya akanberbunyi= V#66&UP2?1?9DatabaseA??9=?!?47/9/F#$+5. ika nda masih

belum paham fungsi V#66&UP" banyak tutorial yang bisa nda pela*ari.

http://www.google.co.id/search?q=excel+vlookup+tutorial&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:en-US:official&client=firefox-ahttp://www.uliansyah.or.id/http://www.uliansyah.or.id/http://www.google.co.id/search?q=excel+vlookup+tutorial&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:en-US:official&client=firefox-a


4/12

MEMASAN- SPIN BUTT+N UNTU,

MEN-ENDAI,AN DATA .AN-

DITAMPI,AN

$ampai di sini kita akan masuk pada kunci terpenting pembuatan mail merge pada +,cel.

&ita akan membuat supaya cell eferensi di sheet :ampilan bisa beker*a otomatis seperti

pada fasilitas mail merge yang tersedia di 'icrosoft (ords. !aranya" de#ga#

!e!a#faat(a# S"i# B'tto# se$agai "e!ic' $ergera(#%a cell Refere#si" serta *ika

nda mau kita bisa menambahkan sebaris skrip VB untuk mengotomatisasi pencetakan.

Untuk me3u*udkan hal ini" kita !'#c'l(a# d'l' /o#trol Tool$ox da# Desig# Mode.

Bagi yang sudah tahu caranya" silahkan lan*ut ke alinea berikutnya. Bagi yang belum tahu"

lakukan langkah berikut. Pada menu +,cel 7//8" yang masih *uga membingungkan saya

itu" klik pada drop do3n menu di sebelah kanan ribbon. &lik pada 'ore !ommands"

sehingga muncul *endela +,cel 6ptions. &lik pada tab !ustomiCe di menu sebelah kiri

*endela tersebut. &emudian pada *endela !ustomiCe the uick ccess :oolbar yang

muncul" pada !hoose commands from pilih ll commands. !arilah %nsert !ontrol dan

Design 'ode" lalu klik tombol dd. Pastikan %nsert !ontrol dan Design 'odetelah muncul

di *endela sebelah kanan. #alu klik 6&.

http://spreadsheetpage.com/index.php/tip/using_controls_on_worksheets/http://www.uliansyah.or.id/http://www.uliansyah.or.id/http://spreadsheetpage.com/index.php/tip/using_controls_on_worksheets/


5/12

$etelah !ontrol :oolbo, dapat dimunculkan" $'atla& se$'a& to!$ol S"i# B'tto# di

s&eet Ta!"ila#. &lik pada !ontrol :oolbo, dan pilih button yang memiliki dua tanda

panah berla3anan arah. :ombol itu *ika kita hoEering di :oolbo, akan memunculkan nama

$pin Button. :empatkan di area yang nyaman bagi nda. $aya menempatkan $pin Button

di sebelah cell eferensi 2195.

http://www.uliansyah.or.id/http://i235.photobucket.com/albums/ee147/uliansyah/blog/3.png?t=1239601125http://i235.photobucket.com/albums/ee147/uliansyah/blog/1.png?t=1239601130http://www.uliansyah.or.id/


6/12

$etelah itu" klik kanan pada $pin Button" pilih Properties. Pada *endela Properties yang

muncul" ada tiga "ro"erties %a#g &ar's dises'ai(a#" yaitu #inked!ell" 'in dan 'a,.!ari property #inked!ell dan isikan dengan alamat cell eferensi" dalam file yang saya

buat alamatnya di 19. &emudian" isi property 'in dengan 9 dan property 'a, dengan

angka terakhir di kolom sheet Database. $etelah itu" tutup *endela Properties.

http://www.uliansyah.or.id/http://i235.photobucket.com/albums/ee147/uliansyah/blog/4.png?t=1239891737http://www.uliansyah.or.id/


7/12

#angkah terakhir adalah !e#o#a(tif(a# Desig# Mode" agar $pin Button yang baru sa*a

kita oprek dapat digunakan. &lik pada icon Design 'ode di sebelah kanan ribbon. $etelah

Design 'ode pada posisi off" cobalah mengklik $pin Button dan perhatikan efeknya pada

cell eferensi. ngka pada cell tersebut dapat bergerak ma*u mundur sesuai klik yang kita

lakukan pada $pinButton. ika cell)cell pada sheet :ampilan sudah kita sematkan fungsi

V#66&UP" maka cell)cell tersebut *uga akan berubah sesuai klik pada $pin Button. $elain

melakukan klik pada $pinButton" kita *uga bisa mengubah secara manual isi cell

eferensi. &ita bisa memasukkan langsung angka berapa pun pada cell ini.



8/12

MEMBUAT PEN/ETA,AN +T+MATIS

SAAT SPIN BUTT+N DITE,AN

$ampai di sini !ail !erge "ada Excel 2007 s'da& $isa dig'#a(a#seperti pada

'icrosoft (ords. :api *ika nda adalah seorang pemalas seperti saya" kita bisa

meningkatkan mail merge e,cel ini agar ker*aan dapat diselesaikan lebih efisien. !ukup

dengan satu klik" ganti field merge dan pencetakan bisa dilakukan bersamaan. !aranya

sbb.

&ita aktifkan dulu Design 'ode dengan mengklik tombol Design 'ode" agar kita bisa

mengedit $pin Button. &emudian" klik ganda pada $pin Button sampai muncul *endela

VB. :ambahkan skrip ctiEe$heet.Print6ut di tengah dua skrip yang sudah ada.

$ehingga skrip selengkapnya men*adi=

PriEate $ub $pinButton9!hange25

ctiEe$heet.Print6ut

+nd $ub

:utup *endela VB dengan File G !lose and eturn to 'icrosoft +,cel 2lt 5. #alu

non)aktifkan lagi Design 'ode. -ah" setelah langkah ini dilakukan" setiap kali kita

mengklik $pin Button" kita akan langsung berpindah field merge sekaligus melakukan

pencetakan. Dengan cara ini" tugas saya mencetak dokumen untuk dikirim kepada 49/

pemerintah daerah se)%ndonesia setiap bulan itu bisa dilakukan dengan *auh lebih mudah.

http://www.uliansyah.or.id/http://www.uliansyah.or.id/


9/12

&etika membuka kembali file mail merge ini" *angan lupa untuk !e#ge#a$le !acro.

&arena *ika tidak di)enable" maka macro secara default akan dinonaktifkan sehingga

tombol $pin Button tidak dapat digunakan. !aranya dengan meng)klik pada *endela

$ecurity (arning yang muncul" kemudian klik pada +nable.



10/12

$aya dedikasikan tulisan ini untuk rekan)rekan ker*a di $ubdit Pelaksanaan :ransfer %%"

dan seluruh rekan)rekan DP&. :erimakasih *uga pada milis,l)mania. $emoga tulisan ini

bermanfaat. $elamat mencobaA

U"date1

$aya menambahkan/&ec(Box untuk mengendalikan pencetakan. ika !heckBo,

di)check" maka ketika kita menekan tombol $pinButton" maka pencetakan akan ber*alan

otomatis. Data yang tampil akan berpindah dari nomor referensi sebelumnya" plus data

yang baru akan langsung dicetak.

ika !heckBo, tidak di)check" maka ketika kita menekan tombol $pinButton" perpindahan

tampilan data tidak diikuti dengan pencetakan otomatis.

http://groups.yahoo.com/group/xl-maniahttp://www.xl-mania.com/http://www.uliansyah.or.id/http://groups.yahoo.com/group/xl-maniahttp://www.uliansyah.or.id/http://www.xl-mania.com/


11/12

$krip VB yang digunakan men*adi sbb=

Private Sub SpinButton1_Change()If CheckBox1.Value = rue hen !ctiveSheet.Print"ut

#n$ Sub

http://www.uliansyah.or.id/http://www.uliansyah.or.id/


12/12

PENUTUP

Untuk memeriksa *ika terdapat update atas tulisan ini" nda dapat mengun*ungi tulisan

saya di alamat 3eb berikut ini=http=HH333.uliansyah.or.idH7//IH/JHmail)merge)di)microsoft)e,cel)7//8.html

$ilakan dapatkan *uga informasi berguna lainnya seperti=

!ara !etak :iket #ion ir $ecara 6nline

!ara 'engakses urnal %lmiah Berbayar dengan ;ratis

Panduan 'ail 'erge di 'icrosoft +,cel 7//8

%nformasi 6perasi Bibir $umbing ;ratis di akarta dan Bekasi

'engenal kuntansi $ektor Publik

&esalahan 'emahami $ignifikansi $tatistik

http://www.uliansyah.or.id/2009/04/mail-merge-di-microsoft-excel-2007.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2013/05/cara-cetak-tiket-lion-air-secara-online.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2014/05/cara-mengakses-jurnal-berbayar-dengan-gratis-untuk-seluruh-rakyat-indonesia.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2009/04/mail-merge-di-microsoft-excel-2007.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2010/03/operasi-bibir-sumbing-gratis-jakarta-dan-bekasi.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2010/03/operasi-bibir-sumbing-gratis-jakarta-dan-bekasi.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2012/02/mengenal-akuntansi-sektor-publik.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2011/11/kesalahan-memahami-signifikansi-statistik.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/http://www.uliansyah.or.id/http://www.uliansyah.or.id/2009/04/mail-merge-di-microsoft-excel-2007.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2013/05/cara-cetak-tiket-lion-air-secara-online.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2014/05/cara-mengakses-jurnal-berbayar-dengan-gratis-untuk-seluruh-rakyat-indonesia.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2009/04/mail-merge-di-microsoft-excel-2007.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2010/03/operasi-bibir-sumbing-gratis-jakarta-dan-bekasi.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2012/02/mengenal-akuntansi-sektor-publik.htmlhttp://www.uliansyah.or.id/2011/11/kesalahan-memahami-signifikansi-statistik.html

Documents

Mail Merge Di Microsoft Excel 2007