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document.xls02/26/2022 Actualizado por N. Hernández LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO AREA BLOQUE 1 BLOQUE 2 BLOQUE 3 BLOQUE 4 BLOQUE 5 DOCUMENTO VERSION FECHA VERSION FECHA VERSION FECHA VERSION FECHA VERSION FECHA VERSIÓN FECHA VERSIÓN FECHA VERSIÓN FECHA VERSIÓN FECHA VERSIÓN FECHA VERSIÓN FECHA VERSIÓN FECHA ESTADO 1 SGI PSPB 100 X PO 001 POLITICA, VISION, MISON Y VALORES A 15/10/09 0 15/06/10 1 26/04/11 2 02/07/12 3 28/12/16 VIGENTE 2 SGI PSPB 100 X MA 001 MANUAL DE SGI A 15/06/10 0 10/09/10 1 10/06/11 2 09/11/11 3 30/07/12 4 01/10/13 5 13/11/14 6 15/06/15 7 26/02/18 VIGENTE 3 SGI PSPB 100 X DL 001 DIAGRAMA DE PROCESOS SERPETBOL A 08/10/09 0 09/11/09 1 21/11/11 2 29/08/14 3 09/01/15 VIGENTE 4 SGI PSPB 100 X DL 003 MAPA ESTRATÉGICO A 09/09/13 0 16/09/13 ANULADO 5 SGI PSPB 100 X PR 001 CONTROL DE DOCUMENTOS A 09/11/09 0 16/06/10 1 19/05/11 2 01/11/12 3 12/08/13 4 06/03/14 5 09/01/15 6 15/12/15 7 09/09/16 VIGENTE 6 SGI PSPB 100 X PR 002 CONTROL DE REGISTROS A 09/11/09 0 13/04/10 1 23/05/11 2 01/11/12 3 05/03/14 4 15/12/14 5 09/09/16 6 11/09/17 VIGENTE 7 SGI PSPB 100 X PR 003 MEDICION Y SEGUIMIENTO DE DESEMPEÑO DEL SGI A 20/08/10 0 06/09/10 1 01/11/12 2 21/11/12 3 23/09/13 4 12/05/15 5 13/08/15 6 26/09/16 VIGENTE 8 SGI PSPB 100 X PR 004 AUDITORIAS A 02/11/09 0 10/02/10 1 25/07/11 2 24/11/11 3 23/11/12 4 22/02/13 5 23/09/13 6 15/01/15 7 26/09/16 VIGENTE 9 SGI PSPB 100 X PR 005 TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDADES A 20/01/10 0 06/04/10 1 01/10/12 2 20/11/12 3 06/10/14 4 07/09/16 VIGENTE 10 SGI PSPB 100 X PR 006 SSMA PARA EL INGRESO DE CONTRATISTAS A 30/05/16 0 31/05/16 VIGENTE 11 SGI PSPB 100 X PA 001 PLAN SSMA-MODELO A 10/12/09 0 20/09/10 1 10/06/12 ANULADO 12 SGI PSPB 100 X PR 010 REUNIONES EFECTIVAS A 20/01/10 0 15/02/10 ANULADO 13 SGI PSPB 100 X PR 011 IDENTIFICACION DE PELIGROS/ASPECTOS Y EVALUACION DE RIESGOS/IMPACTOS DE SSMA A 01/10/10 0 15/06/10 1 30/09/11 2 24/11/11 3 07/07/12 4 12/12/14 5 31/03/16 6 11/01/17 7 14/11/17 8 28/06/18 VIGENTE 14 SGI PSPB 100 X PR 012 INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTOS DE SSMA A 22/06/10 0 28/06/10 1 05/02/11 2 21/03/12 3 11/09/12 4 01/07/13 5 27/04/16 VIGENTE 15 SGI PSPB 100 X PR 013 PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE SSMA A 12/03/10 0 08/08/10 1 10/06/12 VIGENTE 16 SGI PSPB 100 X RG 001 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD A 24/11/09 0 24/03/10 1 28/09/12 2 28/09/13 3 24/10/14 4 02/02/15 5 29/01/16 6 28/12/16 VIGENTE 17 SGI PSPB 100 X IN 001 INSTRUCCIÓN EN CASO DE INCENDIOS O EXPLOSIONES A 15/01/11 0 04/03/13 1 28/05/13 2 31/10/14 VIGENTE 18 SGI PSPB 100 X IN 002 INSTRUCCIÓN DE EVACUACIÓN DE PERSONAS EN CASO DE SISMO A 15/01/11 0 04/03/13 1 31/10/14 VIGENTE 19 SGI PSPB 100 X IN 003 INSTRUCCIÓN PARA DETERMINAR CANTIDAD DE PERSONAL EVACUADO A 15/01/11 0 04/03/13 VIGENTE 20 SGI PSPB 100 X GU 001 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SGI A 12/08/13 0 02/10/13 1 05/03/14 2 12/05/15 3 05/10/15 VIGENTE 21 SGI PSPB 100 X GU 002 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA A 12/08/13 0 02/10/13 1 31/01/14 VIGENTE 22 SGI PSPB 100 X ST 001 ENTREGABLES CIERRE DE PROYECTO SSMA A 14/08/14 0 28/08/14 1 06/01/15 VIGENTE 23 SGI PSPB 100 X ST 002 CARTILLA DE LINEAMIENTOS DE SSMA PARA CONTRATISTAS A 15/11/15 0 15/11/15 1 31/05/16 VIGENTE 24 SGI PSPB 100 X ST 003 GESTION DE PROYECTO - TRANSFERENCIA A 28/04/15 0 20/05/15 ANULADO 25 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 001 INSPECCIONES DE SSMA A 10/05/10 0 10/07/10 1 26/07/11 2 10/06/12 3 20/02/13 4 10/07/13 5 18/12/13 6 04/04/17 VIGENTE 26 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 002 INVESTIGACION DE ACCIDENTES/INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES A 40188 0 10/06/10 1 05/02/11 2 25/11/11 3 10/06/12 4 20/11/12 5 05/07/13 6 16/08/13 7 17/02/14 8 06/11/14 9 13/04/16 10 09/01/16 VIGENTE 27 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 003 OBSERVACION PREVENTIVA A 11/11/09 0 04/05/10 1 01/09/11 2 10/06/12 3 17/07/13 4 03/03/15 5 06/04/16 VIGENTE 28 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 004 ANALISIS SEGURO DE TRABAJO A 10/05/10 0 10/06/12 1 10/06/12 2 12/07/17 VIGENTE 29 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 005 BLOQUEO ROTULADO Y PRUEBA A 11/05/10 0 10/05/10 1 10/06/12 2 12/07/17 VIGENTE 30 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 006 TRABAJOS EN ALTURA A 04/04/17 0 04/04/17 VIGENTE 31 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 007 TRABAJO EN CALIENTE A 04/04/17 0 04/04/17 VIGENTE 32 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 008 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL A 05/04/17 0 05/04/17 VIGENTE 33 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 009 PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO A 14/06/18 0 14/06/18 VIGENTE 34 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 010 PROCEDIMIENTO COMITÉ Y SUB COMITÉ DE SST A 30/06/18 0 01/07/18 VIGENTE 35 SGI-Seguridad PSPB 110 X PA 001 PLAN DE EMERGENCIAS OFICINA LIMA A 20/12/10 0 20/12/10 1 18/10/12 2 06/03/13 3 15/06/13 4 10/11/14 5 06/11/15 6 15/12/15 7 10/01/17 VIGENTE 36 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 001 TRABAJOS EN ALTURA A 12/03/10 0 08/08/10 1 23/07/13 ANULADO 37 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 002 TRABAJOS EN CALIENTE A 06/11/09 0 07/07/10 1 10/06/12 ANULADO 38 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 003 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL A 06/11/09 0 20/07/10 1 15/03/12 2 02/05/12 3 04/02/14 4 16/04/15 ANULADO 39 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 004 ESTANDAR DE SUSPENSIÓN DE TRABAJOS A 20/08/11 0 29/08/11 VIGENTE 40 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 006 PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO A 12/03/10 0 26/08/10 ANULADO 41 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 007 EXCAVACIONES CON MAQUINARIAS Y MANUAL A 12/08/10 0 10/09/10 1 10/06/12 VIGENTE 42 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 008 ESPACIOS CONFINADOS A 11/09/09 0 09/01/11 1 10/06/12 VIGENTE 43 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 009 MANEJO DE EQUIPO PESADO Y LIVIANO A 11/09/09 0 11/05/10 VIGENTE 44 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 010 SEGURIDAD RADIOLÓGICA A 15/12/11 0 02/01/12 1 10/06/12 VIGENTE 45 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 011 SEÑALIZACIÓN A 11/0810 0 10/11/10 1 10/06/12 2 01/02/14 VIGENTE 46 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 012 MATERIALES PELIGROSOS A 11/08/10 0 10/11/10 1 10/06/12 VIGENTE 47 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 013 ESTANDAR BÁSICO DE PREVENCIÓN DE ACCIDENTES A 15/01/12 0 21/02/12 1 28/06/12 2 26/04/16 VIGENTE 48 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 014 ESTANDAR DE COMITÉ SST A 06/07/12 0 12/09/12 1 05/02/14 2 29/10/14 3 23/12/14 4 18/04/16 5 03/01/17 ANULADO 49 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 015 ESTANDAR INSTALACIONES ELECTRICAS TEMPORALES A 27/02/15 0 03/03/15 VIGENTE 50 SGI-Seguridad PSPB 110 X PA 002 PLAN DE SSMA OFICINA LIMA A 09/04/14 0 02/05/14 1 12/11/14 2 10/02/16 3 03/02/17 4 28/02/18 VIGENTE 51 SGI-Seguridad PSPB 110 X PA 003 PLAN DE SSMA SEDE PUCALLPA A 04/09/14 0 01/10/14 1 08/12/14 ANULADO 52 SGI-Seguridad PSPB 110 X PG 001 PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A 19/05/14 0 19/05/14 VIGENTE 53 SGI-Seguridad PSPB 110 X IN 001 TRASLADO DE MATERIALES RADIACTIVOS A 22/09/14 0 22/09/14 VIGENTE 54 SGI-Seguridad PSPB 110 X PA 004 PLAN DE EMERGENCIA SEDE PUCALLPA A 23/12/14 0 10/01/15 ANULADO 55 SGI-Seguridad PSPB 110 X TL 001 TABLA MATRIZ DE EPP A 06/11/09 0 06/11/09 1 10/04/15 2 14/07/17 VIGENTE 56 SGI-Seguridad PSPB 110 X TL 002 TABLA PARA ANALISIS DE CAUSA ACCIDENTES A 10/01/10 0 10/06/10 1 29/11/12 2 05/05/13 VIGENTE 57 SGI-Salud PSPB 120 X MA 001 MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL A 23/08/11 0 15/09/11 1 10/09/12 2 28/08/14 3 12/10/17 VIGENTE 58 SGI-Salud PSPB 120 X PR 001 SERVICIO DE SALUD EN EL TRABAJO A 30/07/11 0 15/09/11 1 05/11/12 2 07/03/13 3 10/09/14 4 03/02/15 5 10/10/17 VIGENTE 59 SGI-Salud PSPB 120 X PR 002 PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA A 15/06/16 0 15/06/16 1 02/01/17 VIGENTE 60 SGI-Salud PSPB 120 X PG 001 PROGRAMA ANUAL DE SALUD EN EL TRABAJO-SEDE LIMA A 26/08/14 0 26/08/14 ANULADO 61 SGI-Salud PSPB 120 X PA 001 EVACUACION MEDICA-MEDEVAC (MODELO) A 1404/2016 0 14/04/16 ANULADO 62 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X PR 001 MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS A 20/01/10 0 20/07/10 1 02/07/12 VIGENTE 63 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X ST 001 TRATAMIENTO Y CONTROL DE AGUA POTABLE A 06/11/09 0 07/07/10 1 02/07/12 VIGENTE 64 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X ST 002 TRATAMIENTO Y DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS A 06/11/09 0 07/07/10 1 02/07/12 VIGENTE 65 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X ST 003 HALLAZGOS DE RESTOS ARQUEOLÓGICOS A 06/11/09 0 07/07/10 1 02/07/12 VIGENTE 66 SGI-Calidad PSPB 140 X PA 001 MODELO DE PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD A 10/08/10 0 10/08/10 1 18/11/11 ANULADO 67 SGI-Calidad PSPB 140 X PR 001 ELABORACION Y ENTREGA DE DATA BOOK A 20/01/10 0 20/01/10 1 17/08/11 2 23/09/13 VIGENTE 68 SGI-Calidad PSPB 140 X PR 002 PRODUCTO NO CONFORME A 20/01/10 0 25/05/10 1 18/08/11 2 23/01/13 3 13/10/14 ANULADO 69 SGI-Calidad PSPB 140 X PR 003 ELABORACIÓN DEL INFORME SEMANAL DE CALIDAD A 29/05/13 0 03/09/13 1 30/07/14 ANULADO 70 SGI-Calidad PSPB 140 X PR 004 PLAN DE PUNTOS DE INSPECCIÓN Y ENSAYO A 20/12/13 0 23/12/13 VIGENTE 71 SGI-Calidad PSPB 140 X IN 001 RECEPCION DE MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE A 18/11/15 0 19/11/15 VIGENTE 72 Presupuestos y Control de Proyecto PSPB 200 X PR 001 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS A 21/12/09 0 15/06/10 1 19/07/13 2 28/06/18 VIGENTE 73 Presupuestos y Control de Proyecto PSPB 200 X PR 002 ARRANQUE DE PROYECTO ( KICK OFF MEETING-KOM) A 25/01/10 0 16/04/10 1 25/07/13 ANULADO 74 Presupuestos y Control de Proyecto PSPB 200 X PR 003 TRANSFERENCIA DE LA PROPUESTA A 23/06/18 0 28/06/18 VIGENTE 75 Control de Proyectos PSPB 210 X PR 001 CONTROL DE PROYECTOS A 25/01/10 0 26/03/10 1 18/11/11 2 27/07/13 VIGENTE 76 Control de Proyectos PSPB 210 X PR 002 ELABORACIÓN DE INFORME EJECUTIVO SEMANAL A 15/03/14 0 01/07/14 ANULADO 77 Operaciones PSPB 300 X PR 001 ELABORACIÓN DE INFORME EJECUTIVO SEMANAL A 29/04/16 0 05/05/16 VIGENTE 78 Operaciones PSPB 300 X PR 02 ARRANQUE Y COORDINACION INICIAL DE PROYECTO A 01/06/18 0 11/06/18 VIGENTE 79 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 001 COMPRA DE MATERIALES REPUESTOS Y/O SERVICIOS A 20/01/10 0 25/05/10 1 05/08/11 ANULADO 80 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 003 RECEPCION, MANIPULEO, ALMACENAJE, CONSERVACION Y ENTREGA DE MATERIALES Y/O REP A 15/11/12 0 07/12/10 1 06/08/11 ANULADO 81 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 004 MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE A 15/11/10 0 15/07/11 ANULADO 82 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 005 CONTROL Y CALIBRACION DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION A 20/01/10 0 25/05/10 1 06/08/11 ANULADO 83 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 006 EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES A 20/01/10 0 15/03/10 1 05/08/11 2 28/11/12 ANULADO 84 Compras y Transporte PSPB 310 X GU 001 GUÍA DE TERMINOS DE OBRA A 14/11/13 0 15/11/13 ANULADO 85 Mantenimiento PSPB 330 M PR 001 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 ANULADO 86 Mantenimiento PSPB 330 M IN 001 CONTROL DE EQUIPO PESADO A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 2 21/08/15 ANULADO 87 Mantenimiento PSPB 330 M IN 002 MANTENIMIENTO DE EQUIPO PESADO A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 ANULADO 88 Mantenimiento PSPB 330 M IN 003 SOLDADURA PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 ANULADO 89 Mantenimiento PSPB 330 M IN 004 IZAJE Y MOVIMIENTO DE CARGAS EN MANTENIMIENTO DE EQUIPO PESADO A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 ANULADO 90 Mantenimiento PSPB 330 M PR 004 CERTIFICACIÓN DE OPERADORES DE GRUA A 02/11/09 0 10/09/10 1 23/11/11 ANULADO 91 Mantenimiento PSPB 330 M PR 005 CERTIFICACIÓN DE GRUAS A 02/11/09 0 10/09/10 1 23/11/11 ANULADO 92 Mantenimiento PSPB 330 X MP 001 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 2 14/01/17 3 08/11/17 4 25/04/18 VIGENTE 93 Mantenimiento PSPB 330 X MP 002 IZAJE Y MOVIEMINETO DE CARGAS EN OPERACIONES DE MANTENIMIENTO A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 2 17/01/17 VIGENTE 94 Mantenimiento PSPB 330 X MP 003 SOLDADURA PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 VIGENTE 95 Mantenimiento PSPB 330 X MP 004 ALMACENES DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 10/10/17 0 06/11/17 VIGENTE 96 Mantenimiento PSPB 330 X IN 001 CONTROL DE EQUIPOS A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 2 21/08/15 3 08/11/17 VIGENTE 97 Mantenimiento PSPB 330 X IN 002 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PESADO A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 ANULADO 98 Mantenimiento PSPB 330 X IN 003 ACEPTACION Y CERTIFICACION DE EQUIPO PESADO Y DE IZAJE A 01/12/14 0 15/03/17 VIGENTE 99 Mantenimiento PSPB 330 X IN 004 SOLICITUD Y ACEPTACION DE EQUIPO A 01/12/14 0 15/03/17 VIGENTE 100 Mantenimiento PSPB 330 X IN 005 MANEJO DE HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS A 10/01/17 0 06/11/17 VIGENTE 101 Mantenimiento PSPB 330 X PA 001 PLAN PREVENTIVO - TRACTOR (D6T-XL; D6N-XL) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 102 Mantenimiento PSPB 330 X PA 002 PLAN PREVENTIVO D7G (PIPE CARRIER) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 103 Mantenimiento PSPB 330 X PA 003 PLAN PREVENTIVO TIENDETUBO (SIDE BOOM) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 104 Mantenimiento PSPB 330 X PA 004 PLAN PREVENTIVO EXCAVADORA (336DL; 336D2L; PC300LC-8; PC350LC-8) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 105 Mantenimiento PSPB 330 X PA 005 PLAN PREVENTIVO GRUA (GROVE RT760E) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 106 Mantenimiento PSPB 330 X PA 007 PLAN PREVENTIVO PALA CARGADORA (938G; 938H; 950H) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 107 Mantenimiento PSPB 330 X PA 011 PLAN PREVENTIVO VIBROCOMPACTADOR (CS56; CB22B) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 108 Mantenimiento PSPB 330 X PA 012 PLAN PREVENTIVO RETROEXCAVADORA (416E; 420E) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 109 Mantenimiento PSPB 330 X PA 019 PLAN PREVENTIVO LIVIANOS (CAMIONETA) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE 110 Control de Documentos PSPB 340 X PR 001 GESTIÓN DOCUMENTAL A 06/04/14 0 04/06/14 1 07/11/14 2 09/01/15 3 14/11/17 VIGENTE 111 Administracion PSPB 400 X PR 003 RECEPCION DE EMPLEADOS Y VISITAS A 20/01/10 0 26/07/11 1 29/10/13 2 22/11/17 VIGENTE 112 Administracion PSPB 400 X PR 004 ASIGNACION DE BIENES DE LA EMPRESA A 20/01/10 0 27/07/11 1 04/11/13 ANULADO 113 Administracion PSPB 400 X PR 005 DESARROLLO DE SOFTWARE A 23/10/13 0 26/10/13 VIGENTE 114 Administracion PSPB 400 X MA 001 MANUAL DEL SISTEMA LOGISTICO A 31/10/14 0 15/11/14 1 03/08/15 VIGENTE 115 Administracion PSPB 400 X MA 002 MANUAL DEL USUARIO- MODULO DE TESORERIA "EL GESTOR" A 27/03/15 0 30/03/15 VIGENTE 116 Administracion PSPB 400 X MA 003 MANUAL DEL USUARIO-GESTOR WEB A 03/12/15 0 03/12/15 VIGENTE 117 Recursos Humanos PSPB 410 X OR 001 ORGANIGRAMA SERPETBOL PERÚ S.A.C. A 08/10/09 0 09/11/09 1 15/05/10 2 28/05/10 3 15/10/10 4 02/11/12 5 02/10/13 6 08/04/14 7 05/11/14 8 09/06/15 9 10/08/17 10 04/12/17 VIGENTE 118 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 001 RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL A 27/10/09 0 11/05/10 1 04/07/11 2 07/11/12 3 21/10/14 4 01/04/16 5 29/05/18 VIGENTE 119 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 002 EVALAUCIÓN DE DESEMPEÑO A 12/09/11 0 17/09/11 1 23/10/13 VIGENTE 120 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 003 CAPACITACION DEL PERSONAL A 02/06/10 0 15/08/10 1 14/06/11 2 21/03/12 3 11/05/12 4 12/03/14 5 26/04/16 6 09/12/16 VIGENTE 121 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 004 QUEJA POR HOSTIGAMIENTO SEXUAL A 09/01/15 0 10/11/15 VIGENTE 122 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 005 INDUCCION A PERSONAL NUEVO A 20/01/10 0 21/01/10 1 05/05/11 2 12/08/13 3 04/11/14 4 11/03/15 VIGENTE 123 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 006 PRESTACIONES DE SALUD A 20/01/10 0 27/10/10 1 18/08/11 2 15/03/14 VIGENTE 124 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 010 COMUNICACIONES Y CONSULTAS INTERNAS A 20/01/10 0 29/04/10 1 12/07/11 2 31/10/13 3 13/08/15 VIGENTE 125 Recursos Humanos PSPB 410 X RG 001 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO A 23/10/06 0 20/12/07 1 21/03/12 2 21/07/17 VIGENTE 126 Recursos Humanos PSPB 410 X MA 001 DICCIONARIO DE COMPETENCIAS A 15/10/13 0 21/10/13 1 26/01/18 VIGENTE 127 Recursos Humanos PSPB 410 X IN 001 INSTRUCTIVO PARA ELABORACION DE ORGANIGRAMAS A 20/04/13 0 12/09/14 1 10/08/17 VIGENTE 128 Sistemas PSPB 420 X PR 001 COPIAS DE RESPALDO INFORMATICO A 18/01/10 0 21/12/10 1 19/08/11 2 31/10/11 3 30/10/14 4 05/11/15 5 31/10/17 VIGENTE 129 Sistemas PSPB 420 X PR 002 DESARROLLO DE SOFTWARE A 18/01/10 0 21/12/10 ANULADO 130 Sistemas PSPB 420 X PR 003 MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO A 18/01/10 0 15/12/10 1 31/10/11 2 25/06/14 3 22/12/14 4 31/10/17 VIGENTE 131 Sistemas PSPB 420 X PR 004 CONTROL DE BIENES INFORMATICOS ASIGNADOS A 05/11/15 0 09/11/15 1 31/10/17 VIGENTE 132 Logistica PSPB 430 X PR 001 COMPRAS DE MATERIALES Y SERVICIOS A 30/07/14 0 06/11/14 1 03/08/15 2 30/09/15 3 18/10/17 4 01/06/18 VIGENTE 133 Logistica PSPB 430 X PR 002 RECEPCION, ALMACENAJE Y ENTREGA DE MATERIALES Y/O REPUESTOS A 30/07/14 0 09/09/14 1 03/08/15 2 15/06/18 VIGENTE 134 Logistica PSPB 430 X PR 003 MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE A 30/07/14 0 09/09/14 ANULADO 135 Logistica PSPB 430 X PR 004 CONTROL Y CALIBRACION DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION A 30/07/14 0 09/09/14 ANULADO 136 Logistica PSPB 430 X PR 005 EVALUACION DE PROVEEDORES A 14/04/15 0 18/05/15 1 18/06/18 VIGENTE 137 Logistica PSPB 430 X IN 001 REPORTE DE RECEPCION Y ENVIO DE MATERIALES A 11/10/14 0 21/10/14 ANULADO 138 Logistica PSPB 430 X IN 002 ASIGNACIÓN DE EPP Y EQUIPOS A 25/05/15 0 04/08/15 1 31/08/17 VIGENTE 139 Contabilidad PSPB 510 X PR 001 RECEPCIÓN, REGISTRO Y PAGO A PROVEEDORES A 18/01/10 0 30/03/10 1 07/07/14 2 05/01/17 VIGENTE 140 Contabilidad PSPB 510 X PR 002 RECEPCIÓN Y REGISTRO DE FACTURAS POR PAGAR DE PROVEEDORES A 18/01/10 0 30/03/10 1 16/04/10 2 02/11/12 ANULADO 141 Contabilidad PSPB 510 X IN 001 REPORTE DE SALDOS A 07/06/10 0 07/06/10 1 11/10/13 2 15/04/15 VIGENTE 142 Legal PSPB 600 X PR 001 IDENTIFICACION Y ACTUALIZACION DE REQUISITOS LEGALES A 27/10/09 0 15/06/10 1 22/11/11 2 05/12/12 3 07/08/13 4 29/10/13 5 20/12/13 6 15/05/18 VIGENTE 143 Comercial PSPB 800 X PR 001 EVALUACIÓN DE IMAGEN CORPORATIVA A 19/04/10 0 09/08/10 1 14/09/11 2 30/10/12 3 03/10/13 4 28/10/14 ANULADO 144 Comercial PSPB 800 X PR 002 ATENCION DE RECLAMOS COMERCIALES A 13/04/10 0 14/04/10 1 14/09/11 2 05/06/13 3 15/12/14 ANULADO 145 Gerencia General PSPB 900 X PR 001 GESTION DE CONTRATO A 05/04/10 0 11/05/10 1 15/05/11 ANULADO 146 Gerencia General PSPB 900 X PR 002 COMUNICACIONES EXTERNAS A 20/01/10 0 15/06/10 1 20/07/11 2 01/10/14 3 09/11/17 VIGENTE 147 Gerencia General PSPB 900 X PR 003 REVISION POR LA DIRECCION A 02/11/09 0 12/03/10 1 01/11/12 2 01/10/14 VIGENTE 148 Gerencia General PSPB 900 X PR 004 EVALUACION DE IMAGEN CORPORATIVA A 01/06/18 0 11/06/18 VIGENTE PSPB-100-X-LD-001 Revisión: 0 Emisión: 06/11/09 Pagina: 1 de 1

MAESTRA DE DOCUMENTOS... · XLS file · Web view2018-07-06 · FECHA DE ACTUALIZACIÓN PSPB BLOQUE 1 BLOQUE 2 EHS Seguridad Salud Ocupacional Ambiente ... FORMATO DE HORAS EXTRAS

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document.xls05/12/2023 Actualizado por N. Hernández

User Página 1 05/12/2023

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

N° AREA

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FECHA ESTADO

1 SGI PSPB 100 X PO 001 POLITICA, VISION, MISON Y VALORES A 15/10/09 0 15/06/10 1 26/04/11 2 02/07/12 3 28/12/16 VIGENTE

2 SGI PSPB 100 X MA 001 MANUAL DE SGI A 15/06/10 0 10/09/10 1 10/06/11 2 09/11/11 3 30/07/12 4 01/10/13 5 13/11/14 6 15/06/15 7 26/02/18 VIGENTE

3 SGI PSPB 100 X DL 001 DIAGRAMA DE PROCESOS SERPETBOL A 08/10/09 0 09/11/09 1 21/11/11 2 29/08/14 3 09/01/15 VIGENTE

4 SGI PSPB 100 X DL 003 MAPA ESTRATÉGICO A 09/09/13 0 16/09/13 ANULADO5 SGI PSPB 100 X PR 001 CONTROL DE DOCUMENTOS A 09/11/09 0 16/06/10 1 19/05/11 2 01/11/12 3 12/08/13 4 06/03/14 5 09/01/15 6 15/12/15 7 09/09/16 VIGENTE

6 SGI PSPB 100 X PR 002 CONTROL DE REGISTROS A 09/11/09 0 13/04/10 1 23/05/11 2 01/11/12 3 05/03/14 4 15/12/14 5 09/09/16 6 11/09/17 VIGENTE

7 SGI PSPB 100 X PR 003 MEDICION Y SEGUIMIENTO DE DESEMPEÑO DEL SGI A 20/08/10 0 06/09/10 1 01/11/12 2 21/11/12 3 23/09/13 4 12/05/15 5 13/08/15 6 26/09/16 VIGENTE

8 SGI PSPB 100 X PR 004 AUDITORIAS A 02/11/09 0 10/02/10 1 25/07/11 2 24/11/11 3 23/11/12 4 22/02/13 5 23/09/13 6 15/01/15 7 26/09/16 VIGENTE

9 SGI PSPB 100 X PR 005 TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDADES A 20/01/10 0 06/04/10 1 01/10/12 2 20/11/12 3 06/10/14 4 07/09/16 VIGENTE

10 SGI PSPB 100 X PR 006 SSMA PARA EL INGRESO DE CONTRATISTAS A 30/05/16 0 31/05/16 VIGENTE

11 SGI PSPB 100 X PA 001 PLAN SSMA-MODELO A 10/12/09 0 20/09/10 1 10/06/12 ANULADO

12 SGI PSPB 100 X PR 010 REUNIONES EFECTIVAS A 20/01/10 0 15/02/10 ANULADO

13 SGI PSPB 100 X PR 011 IDENTIFICACION DE PELIGROS/ASPECTOS Y EVALUACION DE RIESGOS/IMPACTO A 01/10/10 0 15/06/10 1 30/09/11 2 24/11/11 3 07/07/12 4 12/12/14 5 31/03/16 6 11/01/17 7 14/11/17 8 28/06/18 VIGENTE

14 SGI PSPB 100 X PR 012 INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTOS DE SSMA A 22/06/10 0 28/06/10 1 05/02/11 2 21/03/12 3 11/09/12 4 01/07/13 5 27/04/16 VIGENTE

15 SGI PSPB 100 X PR 013 PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE SSMA A 12/03/10 0 08/08/10 1 10/06/12 VIGENTE

16 SGI PSPB 100 X RG 001 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD A 24/11/09 0 24/03/10 1 28/09/12 2 28/09/13 3 24/10/14 4 02/02/15 5 29/01/16 6 28/12/16 VIGENTE

17 SGI PSPB 100 X IN 001 INSTRUCCIÓN EN CASO DE INCENDIOS O EXPLOSIONES A 15/01/11 0 04/03/13 1 28/05/13 2 31/10/14 VIGENTE

18 SGI PSPB 100 X IN 002 INSTRUCCIÓN DE EVACUACIÓN DE PERSONAS EN CASO DE SISMO A 15/01/11 0 04/03/13 1 31/10/14 VIGENTE

19 SGI PSPB 100 X IN 003 INSTRUCCIÓN PARA DETERMINAR CANTIDAD DE PERSONAL EVACUADO A 15/01/11 0 04/03/13 VIGENTE

20 SGI PSPB 100 X GU 001 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SGI A 12/08/13 0 02/10/13 1 05/03/14 2 12/05/15 3 05/10/15 VIGENTE

21 SGI PSPB 100 X GU 002 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA A 12/08/13 0 02/10/13 1 31/01/14 VIGENTE

22 SGI PSPB 100 X ST 001 ENTREGABLES CIERRE DE PROYECTO SSMA A 14/08/14 0 28/08/14 1 06/01/15 VIGENTE

23 SGI PSPB 100 X ST 002 CARTILLA DE LINEAMIENTOS DE SSMA PARA CONTRATISTAS A 15/11/15 0 15/11/15 1 31/05/16 VIGENTE

24 SGI PSPB 100 X ST 003 GESTION DE PROYECTO - TRANSFERENCIA A 28/04/15 0 20/05/15 ANULADO25 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 001 INSPECCIONES DE SSMA A 10/05/10 0 10/07/10 1 26/07/11 2 10/06/12 3 20/02/13 4 10/07/13 5 18/12/13 6 04/04/17 VIGENTE

26 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 002 INVESTIGACION DE ACCIDENTES/INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONAL A 40188 0 10/06/10 1 05/02/11 2 25/11/11 3 10/06/12 4 20/11/12 5 05/07/13 6 16/08/13 7 17/02/14 8 06/11/14 9 13/04/16 10 09/01/16 VIGENTE

27 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 003 OBSERVACION PREVENTIVA A 11/11/09 0 04/05/10 1 01/09/11 2 10/06/12 3 17/07/13 4 03/03/15 5 06/04/16 VIGENTE

28 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 004 ANALISIS SEGURO DE TRABAJO A 10/05/10 0 10/06/12 1 10/06/12 2 12/07/17 VIGENTE

29 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 005 BLOQUEO ROTULADO Y PRUEBA A 11/05/10 0 10/05/10 1 10/06/12 2 12/07/17 VIGENTE

30 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 006 TRABAJOS EN ALTURA A 04/04/17 0 04/04/17 VIGENTE

31 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 007 TRABAJO EN CALIENTE A 04/04/17 0 04/04/17 VIGENTE

32 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 008 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL A 05/04/17 0 05/04/17 VIGENTE

33 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 009 PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO A 14/06/18 0 14/06/18 VIGENTE

34 SGI-Seguridad PSPB 110 X PR 010 PROCEDIMIENTO COMITÉ Y SUB COMITÉ DE SST A 30/06/18 0 01/07/18 VIGENTE

35 SGI-Seguridad PSPB 110 X PA 001 PLAN DE EMERGENCIAS OFICINA LIMA A 20/12/10 0 20/12/10 1 18/10/12 2 06/03/13 3 15/06/13 4 10/11/14 5 06/11/15 6 15/12/15 7 10/01/17 VIGENTE

36 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 001 TRABAJOS EN ALTURA A 12/03/10 0 08/08/10 1 23/07/13 ANULADO37 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 002 TRABAJOS EN CALIENTE A 06/11/09 0 07/07/10 1 10/06/12 ANULADO38 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 003 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL A 06/11/09 0 20/07/10 1 15/03/12 2 02/05/12 3 04/02/14 4 16/04/15 ANULADO39 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 004 ESTANDAR DE SUSPENSIÓN DE TRABAJOS A 20/08/11 0 29/08/11 VIGENTE

40 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 006 PERMISOS DE TRABAJO DE ALTO RIESGO A 12/03/10 0 26/08/10 ANULADO41 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 007 EXCAVACIONES CON MAQUINARIAS Y MANUAL A 12/08/10 0 10/09/10 1 10/06/12 VIGENTE

42 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 008 ESPACIOS CONFINADOS A 11/09/09 0 09/01/11 1 10/06/12 VIGENTE

43 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 009 MANEJO DE EQUIPO PESADO Y LIVIANO A 11/09/09 0 11/05/10 VIGENTE

44 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 010 SEGURIDAD RADIOLÓGICA A 15/12/11 0 02/01/12 1 10/06/12 VIGENTE

45 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 011 SEÑALIZACIÓN A 11/0810 0 10/11/10 1 10/06/12 2 01/02/14 VIGENTE

46 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 012 MATERIALES PELIGROSOS A 11/08/10 0 10/11/10 1 10/06/12 VIGENTE

47 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 013 ESTANDAR BÁSICO DE PREVENCIÓN DE ACCIDENTES A 15/01/12 0 21/02/12 1 28/06/12 2 26/04/16 VIGENTE

48 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 014 ESTANDAR DE COMITÉ SST A 06/07/12 0 12/09/12 1 05/02/14 2 29/10/14 3 23/12/14 4 18/04/16 5 03/01/17 ANULADO49 SGI-Seguridad PSPB 110 X ST 015 ESTANDAR INSTALACIONES ELECTRICAS TEMPORALES A 27/02/15 0 03/03/15 VIGENTE

50 SGI-Seguridad PSPB 110 X PA 002 PLAN DE SSMA OFICINA LIMA A 09/04/14 0 02/05/14 1 12/11/14 2 10/02/16 3 03/02/17 4 28/02/18 VIGENTE

51 SGI-Seguridad PSPB 110 X PA 003 PLAN DE SSMA SEDE PUCALLPA A 04/09/14 0 01/10/14 1 08/12/14 ANULADO52 SGI-Seguridad PSPB 110 X PG 001 PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A 19/05/14 0 19/05/14 VIGENTE

53 SGI-Seguridad PSPB 110 X IN 001 TRASLADO DE MATERIALES RADIACTIVOS A 22/09/14 0 22/09/14 VIGENTE

54 SGI-Seguridad PSPB 110 X PA 004 PLAN DE EMERGENCIA SEDE PUCALLPA A 23/12/14 0 10/01/15 ANULADO55 SGI-Seguridad PSPB 110 X TL 001 TABLA MATRIZ DE EPP A 06/11/09 0 06/11/09 1 10/04/15 2 14/07/17 VIGENTE

56 SGI-Seguridad PSPB 110 X TL 002 TABLA PARA ANALISIS DE CAUSA ACCIDENTES A 10/01/10 0 10/06/10 1 29/11/12 2 05/05/13 VIGENTE

57 SGI-Salud PSPB 120 X MA 001 MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL A 23/08/11 0 15/09/11 1 10/09/12 2 28/08/14 3 12/10/17 VIGENTE

58 SGI-Salud PSPB 120 X PR 001 SERVICIO DE SALUD EN EL TRABAJO A 30/07/11 0 15/09/11 1 05/11/12 2 07/03/13 3 10/09/14 4 03/02/15 5 10/10/17 VIGENTE

59 SGI-Salud PSPB 120 X PR 002 PROGRAMA DE CONSERVACION AUDITIVA A 15/06/16 0 15/06/16 1 02/01/17 VIGENTE

60 SGI-Salud PSPB 120 X PG 001 PROGRAMA ANUAL DE SALUD EN EL TRABAJO-SEDE LIMA A 26/08/14 0 26/08/14 ANULADO61 SGI-Salud PSPB 120 X PA 001 EVACUACION MEDICA-MEDEVAC (MODELO) A 1404/2016 0 14/04/16 ANULADO62 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X PR 001 MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS A 20/01/10 0 20/07/10 1 02/07/12 VIGENTE

63 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X ST 001 TRATAMIENTO Y CONTROL DE AGUA POTABLE A 06/11/09 0 07/07/10 1 02/07/12 VIGENTE

64 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X ST 002 TRATAMIENTO Y DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS A 06/11/09 0 07/07/10 1 02/07/12 VIGENTE

65 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X ST 003 HALLAZGOS DE RESTOS ARQUEOLÓGICOS A 06/11/09 0 07/07/10 1 02/07/12 VIGENTE

66 SGI-Calidad PSPB 140 X PA 001 MODELO DE PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD A 10/08/10 0 10/08/10 1 18/11/11 ANULADO67 SGI-Calidad PSPB 140 X PR 001 ELABORACION Y ENTREGA DE DATA BOOK A 20/01/10 0 20/01/10 1 17/08/11 2 23/09/13 VIGENTE

68 SGI-Calidad PSPB 140 X PR 002 PRODUCTO NO CONFORME A 20/01/10 0 25/05/10 1 18/08/11 2 23/01/13 3 13/10/14 ANULADO69 SGI-Calidad PSPB 140 X PR 003 ELABORACIÓN DEL INFORME SEMANAL DE CALIDAD A 29/05/13 0 03/09/13 1 30/07/14 ANULADO70 SGI-Calidad PSPB 140 X PR 004 PLAN DE PUNTOS DE INSPECCIÓN Y ENSAYO A 20/12/13 0 23/12/13 VIGENTE

71 SGI-Calidad PSPB 140 X IN 001 RECEPCION DE MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE A 18/11/15 0 19/11/15 VIGENTE

72 Presupuestos y Control de Proyecto PSPB 200 X PR 001 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS A 21/12/09 0 15/06/10 1 19/07/13 2 28/06/18 VIGENTE

73 Presupuestos y Control de Proyecto PSPB 200 X PR 002 ARRANQUE DE PROYECTO ( KICK OFF MEETING-KOM) A 25/01/10 0 16/04/10 1 25/07/13 ANULADO74 Presupuestos y Control de Proyecto PSPB 200 X PR 003 TRANSFERENCIA DE LA PROPUESTA A 23/06/18 0 28/06/18 VIGENTE

75 Control de Proyectos PSPB 210 X PR 001 CONTROL DE PROYECTOS A 25/01/10 0 26/03/10 1 18/11/11 2 27/07/13 VIGENTE

76 Control de Proyectos PSPB 210 X PR 002 ELABORACIÓN DE INFORME EJECUTIVO SEMANAL A 15/03/14 0 01/07/14 ANULADO77 Operaciones PSPB 300 X PR 001 ELABORACIÓN DE INFORME EJECUTIVO SEMANAL A 29/04/16 0 05/05/16 VIGENTE

78 Operaciones PSPB 300 X PR 02 ARRANQUE Y COORDINACION INICIAL DE PROYECTO A 01/06/18 0 11/06/18 VIGENTE

79 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 001 COMPRA DE MATERIALES REPUESTOS Y/O SERVICIOS A 20/01/10 0 25/05/10 1 05/08/11 ANULADO80 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 003 RECEPCION, MANIPULEO, ALMACENAJE, CONSERVACION Y ENTREGA DE MATERI A 15/11/12 0 07/12/10 1 06/08/11 ANULADO81 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 004 MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE A 15/11/10 0 15/07/11 ANULADO82 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 005 CONTROL Y CALIBRACION DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION A 20/01/10 0 25/05/10 1 06/08/11 ANULADO83 Compras y Transporte PSPB 310 X PR 006 EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES A 20/01/10 0 15/03/10 1 05/08/11 2 28/11/12 ANULADO84 Compras y Transporte PSPB 310 X GU 001 GUÍA DE TERMINOS DE OBRA A 14/11/13 0 15/11/13 ANULADO85 Mantenimiento PSPB 330 M PR 001 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 ANULADO86 Mantenimiento PSPB 330 M IN 001 CONTROL DE EQUIPO PESADO A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 2 21/08/15 ANULADO87 Mantenimiento PSPB 330 M IN 002 MANTENIMIENTO DE EQUIPO PESADO A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 ANULADO88 Mantenimiento PSPB 330 M IN 003 SOLDADURA PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 ANULADO89 Mantenimiento PSPB 330 M IN 004 IZAJE Y MOVIMIENTO DE CARGAS EN MANTENIMIENTO DE EQUIPO PESADO A 02/11/09 0 10/09/10 1 08/09/11 ANULADO90 Mantenimiento PSPB 330 M PR 004 CERTIFICACIÓN DE OPERADORES DE GRUA A 02/11/09 0 10/09/10 1 23/11/11 ANULADO91 Mantenimiento PSPB 330 M PR 005 CERTIFICACIÓN DE GRUAS A 02/11/09 0 10/09/10 1 23/11/11 ANULADO92 Mantenimiento PSPB 330 X MP 001 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 2 14/01/17 3 08/11/17 4 25/04/18 VIGENTE

93 Mantenimiento PSPB 330 X MP 002 IZAJE Y MOVIEMINETO DE CARGAS EN OPERACIONES DE MANTENIMIENTO A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 2 17/01/17 VIGENTE

94 Mantenimiento PSPB 330 X MP 003 SOLDADURA PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 VIGENTE

95 Mantenimiento PSPB 330 X MP 004 ALMACENES DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 10/10/17 0 06/11/17 VIGENTE

96 Mantenimiento PSPB 330 X IN 001 CONTROL DE EQUIPOS A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 2 21/08/15 3 08/11/17 VIGENTE

97 Mantenimiento PSPB 330 X IN 002 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PESADO A 02/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 ANULADO98 Mantenimiento PSPB 330 X IN 003 ACEPTACION Y CERTIFICACION DE EQUIPO PESADO Y DE IZAJE A 01/12/14 0 15/03/17 VIGENTE

99 Mantenimiento PSPB 330 X IN 004 SOLICITUD Y ACEPTACION DE EQUIPO A 01/12/14 0 15/03/17 VIGENTE

100 Mantenimiento PSPB 330 X IN 005 MANEJO DE HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS A 10/01/17 0 06/11/17 VIGENTE

101 Mantenimiento PSPB 330 X PA 001 PLAN PREVENTIVO - TRACTOR (D6T-XL; D6N-XL) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

102 Mantenimiento PSPB 330 X PA 002 PLAN PREVENTIVO D7G (PIPE CARRIER) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

103 Mantenimiento PSPB 330 X PA 003 PLAN PREVENTIVO TIENDETUBO (SIDE BOOM) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

104 Mantenimiento PSPB 330 X PA 004 PLAN PREVENTIVO EXCAVADORA (336DL; 336D2L; PC300LC-8; PC350LC-8) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

105 Mantenimiento PSPB 330 X PA 005 PLAN PREVENTIVO GRUA (GROVE RT760E) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

106 Mantenimiento PSPB 330 X PA 007 PLAN PREVENTIVO PALA CARGADORA (938G; 938H; 950H) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

107 Mantenimiento PSPB 330 X PA 011 PLAN PREVENTIVO VIBROCOMPACTADOR (CS56; CB22B) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

108 Mantenimiento PSPB 330 X PA 012 PLAN PREVENTIVO RETROEXCAVADORA (416E; 420E) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

109 Mantenimiento PSPB 330 X PA 019 PLAN PREVENTIVO LIVIANOS (CAMIONETA) A 08/11/17 0 08/11/17 VIGENTE

110 Control de Documentos PSPB 340 X PR 001 GESTIÓN DOCUMENTAL A 06/04/14 0 04/06/14 1 07/11/14 2 09/01/15 3 14/11/17 VIGENTE

111 Administracion PSPB 400 X PR 003 RECEPCION DE EMPLEADOS Y VISITAS A 20/01/10 0 26/07/11 1 29/10/13 2 22/11/17 VIGENTE

112 Administracion PSPB 400 X PR 004 ASIGNACION DE BIENES DE LA EMPRESA A 20/01/10 0 27/07/11 1 04/11/13 ANULADO113 Administracion PSPB 400 X PR 005 DESARROLLO DE SOFTWARE A 23/10/13 0 26/10/13 VIGENTE

114 Administracion PSPB 400 X MA 001 MANUAL DEL SISTEMA LOGISTICO A 31/10/14 0 15/11/14 1 03/08/15 VIGENTE

115 Administracion PSPB 400 X MA 002 MANUAL DEL USUARIO- MODULO DE TESORERIA "EL GESTOR" A 27/03/15 0 30/03/15 VIGENTE

116 Administracion PSPB 400 X MA 003 MANUAL DEL USUARIO-GESTOR WEB A 03/12/15 0 03/12/15 VIGENTE

117 Recursos Humanos PSPB 410 X OR 001 ORGANIGRAMA SERPETBOL PERÚ S.A.C. A 08/10/09 0 09/11/09 1 15/05/10 2 28/05/10 3 15/10/10 4 02/11/12 5 02/10/13 6 08/04/14 7 05/11/14 8 09/06/15 9 10/08/17 10 04/12/17 VIGENTE

118 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 001 RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL A 27/10/09 0 11/05/10 1 04/07/11 2 07/11/12 3 21/10/14 4 01/04/16 5 29/05/18 VIGENTE

119 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 002 EVALAUCIÓN DE DESEMPEÑO A 12/09/11 0 17/09/11 1 23/10/13 VIGENTE

120 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 003 CAPACITACION DEL PERSONAL A 02/06/10 0 15/08/10 1 14/06/11 2 21/03/12 3 11/05/12 4 12/03/14 5 26/04/16 6 09/12/16 VIGENTE

121 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 004 QUEJA POR HOSTIGAMIENTO SEXUAL A 09/01/15 0 10/11/15 VIGENTE

122 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 005 INDUCCION A PERSONAL NUEVO A 20/01/10 0 21/01/10 1 05/05/11 2 12/08/13 3 04/11/14 4 11/03/15 VIGENTE

123 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 006 PRESTACIONES DE SALUD A 20/01/10 0 27/10/10 1 18/08/11 2 15/03/14 VIGENTE

124 Recursos Humanos PSPB 410 X PR 010 COMUNICACIONES Y CONSULTAS INTERNAS A 20/01/10 0 29/04/10 1 12/07/11 2 31/10/13 3 13/08/15 VIGENTE

125 Recursos Humanos PSPB 410 X RG 001 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO A 23/10/06 0 20/12/07 1 21/03/12 2 21/07/17 VIGENTE

126 Recursos Humanos PSPB 410 X MA 001 DICCIONARIO DE COMPETENCIAS A 15/10/13 0 21/10/13 1 26/01/18 VIGENTE

127 Recursos Humanos PSPB 410 X IN 001 INSTRUCTIVO PARA ELABORACION DE ORGANIGRAMAS A 20/04/13 0 12/09/14 1 10/08/17 VIGENTE

128 Sistemas PSPB 420 X PR 001 COPIAS DE RESPALDO INFORMATICO A 18/01/10 0 21/12/10 1 19/08/11 2 31/10/11 3 30/10/14 4 05/11/15 5 31/10/17 VIGENTE

129 Sistemas PSPB 420 X PR 002 DESARROLLO DE SOFTWARE A 18/01/10 0 21/12/10 ANULADO130 Sistemas PSPB 420 X PR 003 MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO A 18/01/10 0 15/12/10 1 31/10/11 2 25/06/14 3 22/12/14 4 31/10/17 VIGENTE

131 Sistemas PSPB 420 X PR 004 CONTROL DE BIENES INFORMATICOS ASIGNADOS A 05/11/15 0 09/11/15 1 31/10/17 VIGENTE

132 Logistica PSPB 430 X PR 001 COMPRAS DE MATERIALES Y SERVICIOS A 30/07/14 0 06/11/14 1 03/08/15 2 30/09/15 3 18/10/17 4 01/06/18 VIGENTE

133 Logistica PSPB 430 X PR 002 RECEPCION, ALMACENAJE Y ENTREGA DE MATERIALES Y/O REPUESTOS A 30/07/14 0 09/09/14 1 03/08/15 2 15/06/18 VIGENTE

134 Logistica PSPB 430 X PR 003 MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE A 30/07/14 0 09/09/14 ANULADO135 Logistica PSPB 430 X PR 004 CONTROL Y CALIBRACION DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION A 30/07/14 0 09/09/14 ANULADO136 Logistica PSPB 430 X PR 005 EVALUACION DE PROVEEDORES A 14/04/15 0 18/05/15 1 18/06/18 VIGENTE

137 Logistica PSPB 430 X IN 001 REPORTE DE RECEPCION Y ENVIO DE MATERIALES A 11/10/14 0 21/10/14 ANULADO138 Logistica PSPB 430 X IN 002 ASIGNACIÓN DE EPP Y EQUIPOS A 25/05/15 0 04/08/15 1 31/08/17 VIGENTE

139 Contabilidad PSPB 510 X PR 001 RECEPCIÓN, REGISTRO Y PAGO A PROVEEDORES A 18/01/10 0 30/03/10 1 07/07/14 2 05/01/17 VIGENTE

140 Contabilidad PSPB 510 X PR 002 RECEPCIÓN Y REGISTRO DE FACTURAS POR PAGAR DE PROVEEDORES A 18/01/10 0 30/03/10 1 16/04/10 2 02/11/12 ANULADO141 Contabilidad PSPB 510 X IN 001 REPORTE DE SALDOS A 07/06/10 0 07/06/10 1 11/10/13 2 15/04/15 VIGENTE

142 Legal PSPB 600 X PR 001 IDENTIFICACION Y ACTUALIZACION DE REQUISITOS LEGALES A 27/10/09 0 15/06/10 1 22/11/11 2 05/12/12 3 07/08/13 4 29/10/13 5 20/12/13 6 15/05/18 VIGENTE

143 Comercial PSPB 800 X PR 001 EVALUACIÓN DE IMAGEN CORPORATIVA A 19/04/10 0 09/08/10 1 14/09/11 2 30/10/12 3 03/10/13 4 28/10/14 ANULADO144 Comercial PSPB 800 X PR 002 ATENCION DE RECLAMOS COMERCIALES A 13/04/10 0 14/04/10 1 14/09/11 2 05/06/13 3 15/12/14 ANULADO145 Gerencia General PSPB 900 X PR 001 GESTION DE CONTRATO A 05/04/10 0 11/05/10 1 15/05/11 ANULADO146 Gerencia General PSPB 900 X PR 002 COMUNICACIONES EXTERNAS A 20/01/10 0 15/06/10 1 20/07/11 2 01/10/14 3 09/11/17 VIGENTE

147 Gerencia General PSPB 900 X PR 003 REVISION POR LA DIRECCION A 02/11/09 0 12/03/10 1 01/11/12 2 01/10/14 VIGENTE

148 Gerencia General PSPB 900 X PR 004 EVALUACION DE IMAGEN CORPORATIVA A 01/06/18 0 11/06/18 VIGENTE

PSPB-100-X-LD-001Revisión: 0Emisión: 06/11/09Pagina: 1 de 1

Page 2: MAESTRA DE DOCUMENTOS... · XLS file · Web view2018-07-06 · FECHA DE ACTUALIZACIÓN PSPB BLOQUE 1 BLOQUE 2 EHS Seguridad Salud Ocupacional Ambiente ... FORMATO DE HORAS EXTRAS

LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

Actualizado por: N. Hernández Página 2 05/12/2023

LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SGI

N° AREA

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DOCUMENTO

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FECHA SOPORTE DISPOSICIÓN ESTADO DOCUMENTO DE REFERENCIA

1 SGI PSPB 100 X LD 001 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS A 13/04/10 0 13/04/10 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-001 / PSPB-340-X-PR-001

2 SGI PSPB 100 X LD 002 LISTADO MAESTRO DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO A 09/11/09 0 13/01/10 1 31/10/11 2 13/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-002 / PSPB-340-X-PR-001

3 SGI PSPB 100 X LD 003 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS EXTERNOS A 09/11/09 0 15/06/10 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-001 / PSPB-340-X-PR-001

4 SGI PSPB 100 X LD 004 LISTADO DE DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS INTERNO A 20/09/10 0 19/05/11 1 20/09/10 2 22/05/15 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-100-X-PR-001 / PSPB-340-X-PR-001

5 SGI PSPB 100 X LD 005 LISTADO DE REGISTROS DE OBRA A 13/04/10 0 31/10/11 1 13/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-001 / PSPB-340-X-PR-001

6 SGI PSPB 100 X LD 006 LISTA DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS EXTERNOS A 09/11/09 0 19/05/11 1 20/09/10 2 22/05/15 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-100-X-PR-001 / PSPB-340-X-PR-001

7 SGI PSPB 100 X LD 007 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE SOLICITUD DE MEJORA DEL SGI A 20/01/10 0 06/04/10 1 30/06/14 2 17/05/16 3 20/01/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-005

8 SGI PSPB 100 X LD 008 LISTA DE VERIFICACION DE VISITAS GERENCIALES A 02/02/10 0 02/02/10 1 15/05/13 Fisico 5 años Destrucción Vigente

9 SGI PSPB 100 X LD 009 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL AUDITOR INTERNO A 02/11/09 0 02/02/10 1 23/11/12 2 22/02/13 3 26/09/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-004

10 SGI PSPB 100 X LD 011 LISTAS DE VERIFICACION A 02/11/09 0 10/02/10 1 15/07/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-004

11 SGI PSPB 100 X LD 012 LISTA DE VERIFICACIÓN-REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN A 02/02/12 0 02/02/12 Digital Permanente -- Vigente

12 SGI PSPB 100 X LD 013 LISTA DE RECOMENDACIONES Y OPORTUNIDADES DE MEJORA A 17/05/16 0 17/05/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-005

13 SGI PSPB 100 X LD 014 LISTA DE FORTALEZAS Y RECONOCIMIENTOS A 17/05/16 0 17/05/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-005

14 SGI PSPB 100 X PA 001 PLAN DE AUDITORIA INTERNA A 02/11/09 0 10/02/10 1 17/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-004

15 SGI PSPB 100 X PA 002 PLAN DE EMERGENCIAS - MODELO A 14/04/16 0 14/04/16 1 10/01/17 Digital Permanente -- Vigente16 SGI PSPB 100 X PA 003 PLAN DE SSMA - MODELO17 SGI PSPB 100 X PG 002 PROGRAMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE REQUISITOS OBLIGATORIOS A 20/01/10 0 20/01/10 5 años -- ANULADO18 SGI PSPB 100 X PG 003 PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS A 02/11/09 0 10/02/10 1 02/01/13 Fisico 1 año Destrucción Vigente PSPB-100-X-PR-004

19 SGI PSPB 100 X FR 001 MATRIZ DE METAS MENSUALES EN SSMA A 12/03/10 0 06/08/10 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-013

20 SGI PSPB 100 X FR 002 MATRIZ CUADRO DE MANDO INTEGRAL A 10/03/10 0 10/03/10 1 01/07/13 2 02/05/18 Fisico 1 año Destrucción Vigente PSPB-100-X-PR-003

21 SGI PSPB 100 X FR 003 A 15/06/10 0 10/09/10 1 10/06/11 2 19/07/11 Digital Permanente -- Vigente PSPB-130-X-PR-00122 SGI PSPB 100 X FR 004 INDENTIFICACION Y EVALUACION DE RIESGOS SSMA A 10/01/10 0 15/06/10 1 15/09/11 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-011

23 SGI PSPB 100 X TL 001 TABLA DE PERSONAL HABILITADO A 09/11/09 0 13/04/10 1 02/08/13 2 06/05/14 3 09/01/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-001 -Anexo 1

24 SGI PSPB 100 X TL 002 TABLA DE CONTENIDO MINIMO DE DOCUMENTOS A 09/11/09 0 13/04/10 1 12/08/13 Digital Permanente -- Vigente

25 SGI PSPB 100 X FR 005 SOLICITUD DE MEJORA DEL SGI A 20/01/10 0 06/04/10 1 24/11/11 2 21/11/12 3 17/05/16 4 21/11/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-005

26 SGI PSPB 100 X FR 006 SISTEMA DE MEDICIÓN INTEGRAL A 15/06/10 0 06/09/10 1 30/07/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-003

27 SGI PSPB 100 X FR 007 INFORME DE AUDITORIA A 02/11/09 0 06/05/10 1 16/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-004

28 SGI PSPB 100 X FR 008 CARGO DE ENTREGA DE INCENTIVOS A 02/02/10 0 02/02/10 1 27/04/16 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-100-X-PR-012

29 SGI PSPB 100 X FR 009 MATRIZ DE INCENTIVOS SSMA A 06/05/10 0 06/05/10 1 04/07/13 2 27/04/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-012

30 SGI PSPB 100 X FR 010 PAPELETA DE INFRACCION DE SSMA A 02/02/10 0 02/02/10 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-100-X-PR-012

31 SGI PSPB 100 X FR 011 CRONOGRAMA DE ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS A 06/06/10 0 06/06/10 1 14/05/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-001 / PSPB-340-X-PR-001

32 SGI PSPB 100 X FR 012 PERSONAL HABILITADO PARA ELAB, REV, APROB DE DOC. OBRA A 09/11/09 0 30/09/11 1 28/06/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-001 / PSPB-340-X-PR-001

33 SGI PSPB 100 X FR 013 ACTA DE ELECCIONES SST A 15/09/12 0 15/09/12 Digital 5 años ANULADO34 SGI PSPB 100 X FR 014 AFICHE DE COMITÉ SST A 12/09/12 0 12/09/12 Digital 5 años ANULADO35 SGI PSPB 100 X FR 015 PRESENTACION DEL COMITÉ SST A 12/09/12 0 12/09/12 Digital 5 años ANULADO36 SGI PSPB 100 X FR 016 REGISTRO DE AUDITORES INTERNOS A 06/02/13 0 06/02/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-004

37 SGI PSPB 100 X FR 017 SELECCIÓN DE AUDITOR INTERNO A 13/02/13 0 13/02/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-004

38 SGI PSPB 100 X FR 018 COMPROMISO DEL AUDITOR INTERNO-CÓDIGO DE ÉTICA A 10/02/13 0 10/02/13 Fisico 5 años Destrucción Vigente

39 SGI PSPB 100 X IT 001 INFORME DE PROCESO DE ELECCIONES SST A 12/09/12 0 12/09/12 Digital 5 años ANULADO

40 SGI PSPB 100 X FR 019 A 13/03/13 0 13/03/13 Digital 5 años ANULADO41 SGI PSPB 100 X FR 020 INFORME DE AUDITORIA SST A 16/09/13 0 16/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-004

42 SGI PSPB 100 X FR 022 INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL SGI A 26/09/13 0 26/09/13 1 08/06/15 2 05/01/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-100-X-PR-003

43 SGI PSPB 100 X FR 023 ACTA DE ELECCIÓN PARA SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A 02/01/17 0 02/01/17 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-010 / PSPB-110-X-AC-001

44 SGI PSPB 100 X FR 024 MATRIZ DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES A 10/01/18 0 12/01/18 Digital Permanente -- Vigente45 SGI PSPB 100 X DL 002 CARACTERIZACION DE PROCESOS A 23/05/13 0 29/05/13 1 05/05/16 Digital Permanente -- Vigente46 SGI-Seguridad PSPB 110 X AC 001 ACTA DE CONSTITUCION DE COMITE SSO A 18/01/10 0 18/01/10 1 16/04/17 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-010 / PSPB-110-X-AC-001

47 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 001 PROGRAMA DE INSPECCIONES A 10/12/09 0 10/12/09 1 12/11/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-110-X-PR-001

48 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 002 ANALISIS SEGURO DE TRABAJO A 27/11/09 0 27/11/09 1 12/07/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-100-X-PR-011

49 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 003 REPORTE PRELIMINAR DE ACCIDENTE A 10/01/10 0 10/06/10 1 13/08/12 2 29/11/12 3 27/05/13 4 09/01/17 Fisico 10 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-002

50 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 004 INFORME DE INVESTIGACION DE ACCIDENTE/INCIDENTE A 06/11/09 0 06/11/09 1 29/11/12 2 05/05/13 3 14/08/13 4 09/01/17 Fisico 10 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-002

51 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 005 REGISTRO DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES A 10/01/10 0 10/06/10 1 01/11/12 2 05/05/13 3 14/08/13 4 31/03/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-110-X-PR-002

52 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 006 CONTROL DE OBSERVACIONES PREVENTIVAS A 11/11/09 0 18/04/10 1 15/07/13 2 31/03/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-110-X-PR-003

53 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 007 INFORME MENSUAL DE TOP A 06/11/09 0 06/11/09 1 15/07/13 2 14/08/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-110-X-PR-003

54 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 008 TARJETA DE OBSERVACION PREVENTIVA A 06/11/09 0 06/11/09 1 16/07/13 2 14/08/13 3 30/11/14 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-003

55 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 009 REGISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS POTENCIALMENTE CARCINOGÉNICOS A 30/10/12 0 04/11/12 Digital Permanente -- Vigente56 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 010 REPORTE MENSUAL ESTADISTICO DE SSMA A 22/11/12 0 22/11/12 Digital Permanente -- Vigente57 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 011 INSPECCION DIARIA A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001 58 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 012 CHECK LIST DE VEHICULOS A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

59 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 013 INSPECCION PLANEADA DE SEGURIDAD A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

60 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 014 INSPECCION DE HERRAMIENTAS A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

61 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 015 INSPECCION DE EXTINTORES A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

62 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 016 INSPECCION DE MAQUINA DEL SOLDAR A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

63 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 017 INSPECCION DE OFICINAS A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

64 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 018 INSPECCION DE BOTIQUNES A 06/11/09 0 06/11/09 1 04/11/11 2 20/06/14 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

65 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 019 INSPECCION DE EPP A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

66 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 020 INSPECCION DE ARNESES Y LINEAS DE VIDA A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

67 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 021 INSPECCION DE ALMACENES A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

68 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 022 INSPECCION DE ESCALERAS A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

69 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 023 CHECK LIST DE ANDAMIOS A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

70 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 024 CHECK LIST DE EQUIPO DE OXICORTE A 06/11/09 0 06/11/09 1 23/02/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

71 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 025 CROQUIS DE ACCIDENTE/INCIDENTE A 10/01/10 0 04/06/10 1 29/11/12 Fisico 10 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-002

72 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 026 DECLARACION DE ACCIDENTE/INCIDENTE A 10/01/10 0 04/06/10 1 29/11/12 2 08/07/13 Fisico 10 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-002

73 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 027 CARTILLA EN CASO DE EMERGENCIA A 20/12/10 0 20/12/10 1 17/06/13 Fisico 5 años digital Vigente74 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 028 AUDITORIA PTAR A 10/01/10 0 23/02/11 1 12/07/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

75 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 029 INSPECCION DE ELEMENTOS DE IZAJE A 06/11/09 0 06/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

76 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 030 FUNCIONES Y MEDIDAS DE PROTECCIÓN Y PREVENCIÓN A 03/12/12 0 03/12/12 1 14/11/17 Digital Permanente -- Vigente

77 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 031 ACCIONES CORECTIVAS Y/O PREVENTIVAS DE INSPECCIONES SSMA A 06/11/09 0 06/11/09 1 15/07/13 2 31/03/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-110-X-PR-001

78 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 032 DECLARACIÓN DE TESTIGOS A 05/05/13 0 05/05/13 Fisico 10 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-002

79 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 033 INFORME DE INVESTIGACION DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES A 05/05/13 0 05/05/13 Fisico 20 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-002

80 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 034 PROGRAMA DE MONITOREO A 20/12/10 0 10/12/09 Digital Permanente -- Vigente81 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 035 PERMISOS DE TRABAJO A 06/11/09 0 06/11/09 1 12/06/18 Fisico 5 años Reciclaje Vigente82 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 036 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE EMERGENCIA A 20/12/10 0 09/06/11 1 10/01/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PA-001 83 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 037 CHECK LIST DE MOTOSIERRAS A 20/01/12 0 20/01/12 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

84 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 038 CHECK LIST DE SIERRA CIRCULAR A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

85 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 039 INSPECCIÓN DE ORDEN Y LIMPIEZA A 10/01/10 0 06/11/11 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

86 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 040 CHECK LIST GENERADOR ELECTRICO A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

87 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 041 CHECK LIST AMOLADORA A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

88 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 042 INSPECCIÓN DIARIA DE GRUAS A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

89 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 043 INSPECCIÓN DIARIA DE VIBROCOMPACTADOR A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

90 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 044 INSPECCIÓN DIARIA DE VOLQUETE A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

91 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 045 INSPECCIÓN DIARIA DE MINI CARGADOR A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

92 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 046 INSPECCIÓN DIARIA DE CARGADOR FRONTAL A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

93 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 047 INSPECCION DIARIA DE EXCAVADORAS A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

94 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 048 INSPECCIÓN DIARIA DE MOTONIVELADORA A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

95 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 049 INSPECCIÓN DIARIA DE TRACTOR ORUGA A 13/02/13 0 13/02/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

96 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 050 REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES A 15/05/13 0 15/05/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-110-X-PR-002

97 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 051 REGISTRO ESTADÍSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A 20/05/13 0 23/09/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente

98 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 052 REGISTRO DE EQUIPOS DE SSMA A 20/05/13 0 23/09/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PA-001

99 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 053 ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE ACCIDENTES - INCIDENTES A 20/06/13 0 20/06/13 1 14/08/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-002

100 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 054 ANÁLISIS ESTADISTICO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES A 20/06/13 0 20/06/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-002

101 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 055 ANALISIS ESTADISTICO DE INSPECCIONES DE SSMA A 10/07/13 0 10/07/13 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

102 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 056 INSTALACIONES ELECTRICAS TEMPORALES A 27/02/15 0 03/03/15 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

103 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 057 INVENTARIO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA A 18/12/15 0 18/12/15 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PA-001

104 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 058 ACTA DE ELECCIONES SST A 18/04/16 0 18/04/16 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-010

105 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 059 AFICHE DE COMITÉ SST A 18/04/16 0 18/04/16 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-010

106 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 060 PRESENTACION DEL COMITÉ SST A 18/04/16 0 18/04/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-110-X-PR-010

107 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 061 ACTA DE ELECCIÓN DE SUPERVISOR SST A 02/01/17 0 02/01/17 Fisico 5 años Destrucción Vigente

108 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 062 INSPECCION DIARIA DE CAMION GRUA A 23/02/17 0 23/02/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

109 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 063 CHECK LIST DE TELEHANDLER A 23/02/17 0 23/02/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

110 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 064 INSPECCION DE RETROEXCAVADORA DE LLANTAS A 17/04/17 0 17/04/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

111 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 065 INSPECCION DE LAVA OJOS A 19/04/17 0 19/04/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

112 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 066 INSPECCION DE KIT ANTIDERRAME A 19/04/17 0 19/04/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

113 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 067 INSPECCION DE PRODUCTOS QUIMICOS A 19/04/17 0 19/04/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

114 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 068 INSPECCION DE ALMACEN DE COMBUSTIBLE A 19/04/17 0 19/04/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-110-X-PR-001

115 SGI-Seguridad PSPB 110 X FR 069 EVALUACIÓN DE EPP A 12/07/17 0 13/07/17 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PR-008

116 SGI-Seguridad PSPB 110 X PG 001 PROGRAMA ANUAL DE SST A 19/05/14 0 19/05/14 Fisico 1 año Destrucción Vigente117 SGI-Seguridad PSPB 110 X SK 001 MAPA DE RIESGOS A 11/06/14 0 11/06/14 Fisico 5 años Reciclaje Vigente118 SGI-Seguridad PSPB 110 X SK 002 RUTAS DE EVACUACIÓN A 11/06/14 0 11/06/14 Fisico 5 años Reciclaje Vigente119 SGI-Seguridad PSPB 110 X IT 001 PLAN DE SIMULACRO A 17/12/15 0 17/12/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-110-X-PA-001

120 SGI-Seguridad PSPB 110 X IT 002 INFORME DE SIMULACRO A 17/15/2015 0 17/12/15 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-PA-001

121 SGI-Seguridad PSPB 110 X IT 003 INFORME DE PROCESO DE ELECCIONES SST A 16/04/16 0 16/04/16 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-ST-014

122 SGI-Seguridad PSPB 110 X IT 004 INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE SST A 21/08/17 0 21/08/17 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-110-X-ST-014

123 SGI-Salud PSPB 120 X FR 001 REGISTRO DE EVALUACIONES OCUPACIONALES A 10/01/10 0 10/01/10 1 18/07/11 2 27/06/14 3 25/08/14 4 26/01/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-001

124 SGI-Salud PSPB 120 X FR 002 INSPECCION DE CAMPAMENTOS A 14/07/11 0 14/07/11 1 22/10/12 Digital 5 años ANULADO

125 SGI-Salud PSPB 120 X FR 003 REGISTRO DE ATENCION DE PACIENTES A 14/07/11 0 19/07/11 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-001

126 SGI-Salud PSPB 120 X FR 004 REFERENCIA/CONTRAREFERENCIA ENFERMEDADES O ACCIDENTES DE TRABAJO A 14/07/11 0 20/07/11 1 03/10/12 Fisico 20 años Destrucción Vigente PSPB-120-X-PR-001

127 SGI-Salud PSPB 120 X FR 005 HISTORIA CLINICA A 14/07/11 0 21/07/11 Fisico 20 años Destrucción Vigente PSPB-120-X-PR-001 128 SGI-Salud PSPB 120 X FR 006 HOJA DE CONSULTA EXTERNA A 14/07/11 0 21/07/11 Fisico 20 años Destrucción Vigente PSPB-120-X-PR-001

129 SGI-Salud PSPB 120 X FR 007 CONTROL DE EXAMENES MÉDICOS OCUPACIONALES Y ESQUEMAS DE VACUNACIÓ A 30/07/14 0 25/08/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-001

130 SGI-Salud PSPB 120 X FR 008 KARDEX DE MEDICAMENTOS A 30/07/14 0 26/08/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-001

131 SGI-Salud PSPB 120 X FR 009 KARDEX DE INSUMOS MÉDICOS A 30/07/14 0 26/08/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-001

132 SGI-Salud PSPB 120 X FR 010 INVENTARIO DE EQUIPOS MÉDICOS A 30/07/14 0 26/08/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-001

133 SGI-Salud PSPB 120 X FR 011 FORMATO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO A 15/06/16 0 10/09/14 Fisico 20 años Destrucción Vigente PSPB-120-X-PR-001

134 SGI-Salud PSPB 120 X FR 012 COMPROMISO DE INGRESO AL PCA A 15/06/16 0 15/06/16 Fisico Reciclaje Vigente PSPB-120-X-PR-002

135 SGI-Salud PSPB 120 X FR 013 REGISTRO DE INGRESO AL PCA A 15/06/16 0 15/06/16 1 03/01/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-001

136 SGI-Salud PSPB 120 X FR 014 DATOS DE ENVIO A OBRA - PCA A 10/09/14 0 10/09/14 1 03/01/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-002

137 SGI-Salud PSPB 120 X PA 001 EVACUACION MEDICA - MEDEVAC (MODELO) A 14/04/16 0 14/04/16 Digital Permanente -- Vigente138 SGI-Salud PSPB 120 X PG 001 PROGRAMA ANUAL DE SALUD OCUPACIONAL-MODELO A 30/07/14 0 26/08/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-120-X-PR-001

139 SGI-Salud PSPB 120 X PG 002 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN AUDITIVA-MODELO A 30/07/14 0 26/08/14 5 años Digital ANULADO140 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X FR 001 REPORTE DIARIO DE GENERACIÓN DE RESIDUOS A 13/11/09 0 13/11/09 Digital Permanente -- Vigente PSPB-130-X-PR-001

141 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X FR 002 REGISTRO DE INTERNAMIENTO DE RESIDUOS A 13/11/09 0 13/11/09 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-130-X-PR-001

142 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X FR 003 REGISTRO DE PRODUCTOS QUIMICOS PELIGROSOS A 20/01/10 0 25/01/10 Fisico 5 años Reciclaje Vigente143 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X FR 004 REPORTE DIARIO DEL MONITOREO DE AGUA POTABLE A 22/06/11 0 22/06/11 Fisico 5 años Reciclaje Vigente144 SGI-Medio Ambiente PSPB 130 X FR 005 REPORTE DIARIO DEL MONITOREO DE AGUA RESIDUAL A 22/06/11 0 22/06/11 Fisico 5 años Reciclaje Vigente145 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 001 INFORME DE PRODUCTO NO CONFORME A 20/01/10 0 25/05/10 1 29/05/13 5 años Digital ANULADO146 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 002 CONTROL DE INFORME DE PRODUCTO NO CONFORME A 23/05/13 0 29/05/13 5 años Digital ANULADO147 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 003 INFORME DE INCIDENCIA - PARETO A 23/05/13 0 29/05/13 5 años Digital ANULADO148 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 004 INFORME DIARIO DE CONTROL DE CALIDAD A 30/07/13 0 03/09/13 5 años Digital ANULADO149 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 005 INFORME SEMANAL DE CONTROL DE CALIDAD A 30/07/13 0 03/09/13 1 15/09/14 Digital Permanente -- ANULADO PSPB-140-X-PR-003

150 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 006 CONTROL DE CERTIFICADOS DE CALIDAD DE MATERIALES A 30/07/13 0 03/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-003

151 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 007 CONTROL DE ROTURA DE PROBETAS DE CONCRETO A 30/07/13 0 03/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-003

152 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 008 RESUMEN DE SOLDADURA Y GAMMAGRAFIA FLOWLINE A 30/07/13 0 03/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-003153 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 009 RESUMEN DE SOLDADURA Y GAMMAGRAFIA PLANTA A 30/07/13 0 03/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-003

154 SGI-Calidad PSPB 140 X FR 010 RECEPCION DE MATERIALES Y/O EQUIPOS EN OBRA A 18/11/15 0 19/11/15 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-140-X-IN-001

155 SGI-Calidad PSPB 140 X LD 001 LISTA DE PROTOCOLOS ELABORADOS FLOWLINE A 30/07/13 0 03/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-003

156 SGI-Calidad PSPB 140 X LD 002 LISTA DE PROTOCOLOS ELABORADOS PLANTA A 30/07/13 0 03/09/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-003

157 SGI-Calidad PSPB 140 X LD 003 LISTA DE PROTOCOLOS ELABORADOS SOLDADURA A 20/01/10 0 25/05/10 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-003

158 SGI-Calidad PSPB 140 X LD 004 MATRIZ DE REGISTROS DE CONTROL DE CALIDAD A 30/07/13 0 30/07/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-001

159 SGI-Calidad PSPB 140 X PA 001 PLAN DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD-MODELO A 10/08/10 0 10/08/10 1 18/11/11 Digital Permanente -- Vigente160 SGI-Calidad PSPB 140 X PA 002 PLAN DE PUNTOS DE INSPECCIÓN Y ENSAYOS-MODELO A 10/01/10 0 10/01/10 1 25/01/10 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-003 / PSPB-140-X-PR-004

161 Presupuestos y Licitaciones PSPB 200 X FR 001 CRONOGRAMA Y MATRIZ DE RESPONSABILIDADES INTERNOS DE LICITACION A 06/11/09 0 06/11/09 1 2806/2018 Digital Permanente -- Vigente PSPB-200-X-PR-001

162 Presupuestos y Licitaciones PSPB 200 X FR 002 RESPUESTAS A CONSULTAS A 21/12/09 0 21/12/09 1 25/01/10 2 28/06/18 Digital Permanente -- Vigente PSPB-200-X-PR-001

163 Presupuestos y Licitaciones PSPB 200 X FR 003 CONTROL DE INVITACIONES A 15/06/10 0 15/06/10 1 02/05/16 2 28/06/18 Digital Permanente -- Vigente164 Presupuestos y Licitaciones PSPB 200 X FR 004 SEGUIMIENTO A LICITACIONES A 28/06/18 0 28/06/18 Digital Permanente -- Vigente165 Control de proyectos PSPB 210 X FR 001 REPORTE DIARIO DE OBRA A 25/01/10 0 26/03/10 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-210-X-PR-001

166 Control de proyectos PSPB 210 X FR 002 REPORTE DIARIO DE ACTIVIDAD A 25/01/10 0 26/03/10 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-210-X-PR-001

167 Control de proyectos PSPB 210 X FR 003 REPORTE DIARIO DE ACTIVIDADES ADICIONALES A 25/01/10 0 26/03/10 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-210-X-PR-001

168 Control de proyectos PSPB 210 X FR 004 CARGO PLAN A 25/01/10 0 02/03/11 5 años Digital ANULADO169 Control de proyectos PSPB 210 X FR 005 AUTORIZACION TRABAJOS ADICIONALES A 25/01/10 0 26/03/10 5 años Digital ANULADO170 Control de proyectos PSPB 210 X FR 006 INFORME EJECUTIVO SEMANAL A 05/09/12 0 05/09/12 1 20/02/14 5 años Digital ANULADO171 Control de proyectos PSPB 210 X FR 007 CUMPLIMIENTO DEL INFORME EJECUTIVO SEMANAL A 01/07/14 0 01/07/14 5 años Digital ANULADO172 Operaciones PSPB 300 X MI 001 MINUTA DE REUNION A 07/05/10 0 07/05/10 1 12/10/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-010

173 Operaciones PSPB 300 X PA 001 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES-MODELO A 25/01/16 0 26/042017 Digital Permanente -- Vigente174 Operaciones PSPB 300 X FR 001 INFORME EJECUTIVO SEMANAL A 29/04/16 0 05/05/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-300-X-PR-001

175 Operaciones PSPB 300 X FR 002 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RECLAMOS A 09/11/17 0 09/11/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-900-X-PR-002

TIEMPO DE RETENCIÓN

RESUMEN DE ACTIVIDADES SSMA

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

20 años

H14
mabel: No se usa. No está incluído en ningún procedimiento.
H24
mabel: incluído en el PSPB--X-PR- Manejo de RRSS
H27
mabel: No está identificado en el cajetín de la guía para la elaboración de documentos del SGI PSPB-100-X-GU-001
H29
mabel: No se ajusta al seguimeinto que se hace.
H41
mabel: No esta en el cajetin del PSPB-100-X-PR-004 Auditorias Internas pero sí se menciona en el procedimiento.
H142
mabel: Aún se menciona como válido en el PSPB-120-X-PR-001 como "Vigente"
H149
mabel: Se sigue mencionando en "Elaboración Informe Semanal de Calidad"
Page 3: MAESTRA DE DOCUMENTOS... · XLS file · Web view2018-07-06 · FECHA DE ACTUALIZACIÓN PSPB BLOQUE 1 BLOQUE 2 EHS Seguridad Salud Ocupacional Ambiente ... FORMATO DE HORAS EXTRAS

LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

Actualizado por: N. Hernández Página 3 05/12/2023

LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SGI

N° AREA

BL

OQ

UE

1

BL

OQ

UE

2

BL

OQ

UE

3

BL

OQ

UE

4

BL

OQ

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5

DOCUMENTO

VE

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ON

FECHA

VE

RSI

ON

FECHA

VE

RSI

ÓN

FECHA

VE

RSI

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FECHA

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ÓN

FECHA

VE

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ÓN

FECHA SOPORTE DISPOSICIÓN ESTADO DOCUMENTO DE REFERENCIATIEMPO DE RETENCIÓN

176 Compras y Transporte PSPB 310 X LI 001 LISTA DE MATERIALES CRITICOS A 20/01/10 0 15/03/10 1 01/07/11 5 años Digital ANULADO177 Compras y Transporte PSPB 310 X LI 002 LISTA DE CONTROL DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN A 20/01/10 0 01/06/10 5 años Digital ANULADO178 Compras y Transporte PSPB 310 X LI 003 LISTA DE PROVEEDORES CRITICOS A 20/01/10 0 15/03/10 1 12/07/11 5 años Digital ANULADO179 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 002 NOTA TRASPASO Y DEVOLUCIÓN MAT. EQUIPOS A 15/11/10 0 08/08/11 5 años Digital ANULADO180 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 003 CONTROL DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A 06/11/09 0 06/11/09 5 años Digital ANULADO181 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 005 ORDEN DE SERVICIO A 06/05/11 0 06/05/11 5 años Digital ANULADO182 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 006 ORDEN DE COMPRA A 06/05/11 0 06/05/11 5 años Digital ANULADO183 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 007 HOJA DE PEDIDO A 20/01/11 0 06/05/10 1 16/05/12 5 años Digital ANULADO184 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 008 COMPARATIVO DE COTIZACION A 20/01/10 0 23/04/10 5 años Digital ANULADO185 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 009 KARDEX DE ALMACEN A 12/07/10 0 12/07/10 5 años Digital ANULADO186 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 010 FORMATO DE EVALUACION DE PROVEEDORES - BIENES A 20/01/10 0 04/09/10 1 21/12/12 5 años Digital ANULADO187 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 011 INFORME DE EVALUACION DE PROVEEDORES A 20/01/10 0 15/04/10 5 años Digital ANULADO188 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 012 SOLICITUD DE REGISTRO DE PROVEDORES A 20/01/10 0 04/09/10 1 13/10/14 5 años Digital ANULADO189 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 014 REPORTE DE INSPECCION Y RECEPCIÓN DE MATERIAL Y REPUESTOS A 15/11/10 0 07/12/10 1 05/07/11 2 10/01/12 5 años Digital ANULADO190 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 015 CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE HERRAMIENTAS A 15/11/10 0 22/02/11 5 años Digital ANULADO191 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 016 KARDEX DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS DE MONITOREO Y MEDICIÓN A 20/01/10 0 12/07/11 5 años Digital ANULADO192 Compras y Transporte PSPB 310 X FR 017 FORMATO DE EVALUACION DE PROVEEDORES - SERVICIOS A 21/12/12 0 21/12/12 5 años Digital ANULADO193 Mantenimiento PSPB 330 M FR 001 REPORTE DIARIO DE EQUIPOS A 02/11/09 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO194 Mantenimiento PSPB 330 M FR 002 REPORTE DE EQUIPOS ESTACIONARIOS A 02/11/09 0 06/09/11 5 años Digital ANULADO195 Mantenimiento PSPB 330 M FR 003 CONTROL OPERATIVO DE EQUIPOS A 02/11/09 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO196 Mantenimiento PSPB 330 M FR 004 CONTROL OPERATIVO DE EQUIPOS PESADOS A 02/11/09 0 06/11/09 5 años Digital ANULADO197 Mantenimiento PSPB 330 M FR 005 DETALLE REPUESTOS Y MTTO UTILIZADOS A 02/11/09 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO198 Mantenimiento PSPB 330 M FR 006 CONTROL HISTORICO MTO. A 02/11/09 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO199 Mantenimiento PSPB 330 M FR 007 REGISTRO DE EQUIPOS A 06/09/10 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO200 Mantenimiento PSPB 330 M FR 008 LISTA DE VERIFICACIÓN DE EQUIPOS A 02/11/09 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO201 Mantenimiento PSPB 330 M FR 009 CONTROL DE MTO. EQUIPO PESADO A 02/11/09 0 06/09/11 5 años Digital ANULADO202 Mantenimiento PSPB 330 M FR 010 PROGRAMA ANUAL PARA EQUIPO PESADO A 02/11/09 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO203 Mantenimiento PSPB 330 M FR 011 LISTA DE VERIFICACION DE BOMBAS Y COMPRESORES A 02/11/09 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO204 Mantenimiento PSPB 330 M FR 012 LISTA VERIF. GENERADORES MAQ. SOLDAR. A 06/09/10 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO205 Mantenimiento PSPB 330 M FR 013 LISTA DE VERIFICACIÓN DE EQUIPO LIVIANO Y SEMIPESADO A 06/09/10 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO206 Mantenimiento PSPB 330 M FR 014 LISTA DE SOLDAR DE MAQ. SOLDAR GENERADOR Y LUMINARIAS A 06/09/10 0 06/09/10 5 años Digital ANULADO207 Mantenimiento PSPB 330 M FR 015 INSPECCIÓN DE GRUA A 08/09/11 0 08/09/11 5 años Digital ANULADO208 Mantenimiento PSPB 330 M FR 016 INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE IZAJE A 08/09/11 0 08/09/11 5 años Digital ANULADO209 Mantenimiento PSPB 330 M FR 017 INVENTARIO DE ELEMENTOS DE IZAJE A 08/09/11 0 08/09/11 5 años Digital ANULADO210 Mantenimiento PSPB 330 X PG 001 PROGRAMA ANUAL PARA EQUIPO PESADO A 08/11/12 0 08/11/12 5 años Digital ANULADO211 Mantenimiento PSPB 330 X FR 01 REPORTE DIARIO DE EQUIPOS A 08/11/12 0 08/11/12 1 02/10/13 2 05/02/14 Fisico 2 años Reciclaje Vigente PSPB-330-X-IN-001

212 Mantenimiento PSPB 330 X FR 02 CONTROL DE EQUIPOS ESTACIONARIOS A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-001

213 Mantenimiento PSPB 330 X FR 03 CONTROL OPERATIVO DE EQUIPO A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-001 214 Mantenimiento PSPB 330 X FR 04 CONTROL OPERATIVO DE EQUIPO PESADO A 13/11/13 0 05/02/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-001

215 Mantenimiento PSPB 330 X FR 05 CONTROL OPERATIVO PREVENTIVO DE EQUIPO PESADO A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Fisico 2 años Reciclaje Vigente PSPB-330-X-IN-001 / PSPB-330-X-FR-005

216 Mantenimiento PSPB 330 X FR 06 REPUESTOS Y MATERIALES UTILIZADOS A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-001

217 Mantenimiento PSPB 330 X FR 07 CONTROL HISTORICO DE MANTENIMIENTO / REPARACIÓN DE EQUIPOS A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-001

218 Mantenimiento PSPB 330 X FR 08 DISPONIBILIDAD Y UTILIZACIÓN DE EQUIPOS A 13/11/13 0 05/02/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-001

219 Mantenimiento PSPB 330 X FR 09 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE EQUIPOS A 13/11/13 0 05/02/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-001

220 Mantenimiento PSPB 330 X FR 10 LISTA DE VERIFICACION DE EQUIPO PESADO A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Fisico 2 años Reciclaje Vigente PSPB-330-X-MP-001

221 Mantenimiento PSPB 330 X FR 11 LISTA DE VERIFICACION DE EQUIPO LIVIANO Y SEMIPESADO A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Fisico 2 años Reciclaje Vigente PSPB-330-X-MP-001

222 Mantenimiento PSPB 330 X FR 12 A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Fisico 2 años Reciclaje Vigente PSPB-330-X-MP-001

223 Mantenimiento PSPB 330 X FR 13 LISTA DE VERIFICACION DE BOMBAS Y COMPRESORES A 08/11/12 0 08/11/12 1 05/02/14 Fisico 2 años Reciclaje Vigente PSPB-330-X-MP-001

224 Mantenimiento PSPB 330 X FR 14 LISTA DE VERIFICACION DE GRUAS Y TIENDE TUBOS A 13/11/13 0 05/02/14 Fisico 2 años Reciclaje Vigente PSPB-330-X-MP-001

225 Mantenimiento PSPB 330 X FR 15 CONTROL DE POST ARMADO DE EQUIPOS PESADOS HELITRANSPORTADOS A 14/01/17 0 17/01/17 Fisico 2 años Reciclaje Vigente PSPB-330-X-MP-002

226 Mantenimiento PSPB 330 X FR 16 LISTADO DE EQUIPOS Y FECHAS DE ENTREGA A 15/03/17 0 15/03/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-004

227 Mantenimiento PSPB 330 X FR 17 VALORACION MENSUAL EQUIPO ALQUILADO A 15/03/17 0 15/03/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-004

228 Mantenimiento PSPB 330 X FR 18 REPORTE DE ENTRADAS, ENVIOS Y SALIDAS ALMACEN BASE-OBRA A 20/10/17 0 20/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-MP-004

229 Mantenimiento PSPB 330 X FR 19 REPORTE DE SEGUIMIENTO DE PEDIDOS A 20/10/17 0 20/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-MP-004

230 Mantenimiento PSPB 330 X FR 20 REPORTE DE INVENTARIO DE ALMACENES DE MANTENIMIENTO A 20/10/17 0 20/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-MP-004

231 Mantenimiento PSPB 330 X FR 21 SEGUIMIENTO DE CALIBRACION-VERIFICACION DE INSTRUMENTOS A 20/10/17 0 20/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-005

232 Mantenimiento PSPB 330 X LI 001 LISTA DE HERRAMIENTAS, INSTRUMENTOS Y EQ. MEDICION A 20/10/17 0 20/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-330-X-IN-005

233 Control Documentario PSPB 340 X FR 001 TRANSMITTAL A 09/11/09 0 16/06/10 1 19/05/11 2 02/06/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-140-X-PR-001/PSPB-340-X-PR-001

234 Control Documentario PSPB 340 X LD 001 ESTADO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA A 09/11/09 0 10/06/10 1 19/05/11 2 24/07/12 Digital Permanente -- Vigente PSPB-340-X-PR-001

235 Control Documentario PSPB 340 X FR 002 RESUMEN DE ORDEN DE SERVICIO A 10/01/13 0 10/01/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-340-X-PR-001

236 Control Documentario PSPB 340 X FR 003 RESUMEN DE PEDIDO DE EMPRESA A 10/01/13 0 10/01/13 Digital Permanente -- Vigente PSPB-340-X-PR-001

237 Control Documentario PSPB 340 X FR 004 ORDEN DE SERVICIO A 10/01/13 0 10/01/13 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-340-X-PR-001

238 Control Documentario PSPB 340 X FR 005 PEDIDO DE EMPRESA A 10/01/13 0 10/01/13 1 03/07/15 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-340-X-PR-001

239 Control Documentario PSPB 340 X FR 006 LISTA DE CONTACTOS A 12/05/14 0 02/06/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-340-X-PR-001

240 Control Documentario PSPB 340 X FR 007 CONTROL DE TRANSMITTAL EMITIDOS A 12/05/14 0 02/06/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-340-X-PR-001

241 Control Documentario PSPB 340 X FR 008 CONTROL DE TRANSMITTAL RECIBIDOS A 12/05/14 0 02/06/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-340-X-PR-001

242 Control Documentario PSPB 340 X FR 009 CONTROL DE RFI A 12/05/14 0 03/06/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-340-X-PR-001

243 Control Documentario PSPB 340 X FR 010 REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN A 30/07/15 0 03/08/15 digital Permanente -- Vigente

244 Control Documentario PSPB 340 X FR 011 LOG DE CARTAS RECIBIDAS A 30/07/15 0 03/08/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-340-X-PR-001

245 Control Documentario PSPB 340 X FR 012 LOG DE CARTAS EMITIDAS A 30/07/15 0 03/08/15 1 09/11/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-900-X-PR-002

246 Administracion PSPB 400 X FR 001 CONTROL DE RECEPCION DE EMPLEADOS Y VISITAS A 30/03/10 0 30/03/10 Digital Permanente -- Vigente PSPB-400-X-PR-003

247 Administracion PSPB 400 X FR 002 CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES EN TRANSITO A 06/11/09 0 06/11/09 5 años Digital ANULADO248 Administracion PSPB 400 X FR 003 FICHA DE VISITANTES A 30/03/10 0 30/03/10 Fisico 1 año Reciclaje ANULADO PSPB-400-X-PR-003

249 Administracion PSPB 400 X FR 004 RECEPCIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO A 06/11/09 0 06/11/09 1 09/10/13 2 05/05/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-510-X-PR-001

250 Administracion PSPB 400 X FR 005 RESUMEN DE BUZON DE SUGERENCIAS A 06/04/10 0 06/04/10 1 27/10/14 Digital Permanente -- Vigente251 Administracion PSPB 400 X FR 006 SOLICITUD DE DOCUMENTOS-VARIOS A 26/07/11 0 26/07/11 Fisico 1 año Reciclaje Vigente PSPB-400-X-PR-003

252 Administracion PSPB 400 X FR 007 FICHA DE POSESIÓN DE EQUIPOS A 20/01/11 0 20/01/11 1 20/07/11 2 04/11/13 5 años Digital ANULADO253 Administracion PSPB 400 X FR 008 REQUERIMIENTO DE SOFTWARE A 21/10/13 0 21/10/13 Fisico 1 año Reciclaje Vigente PSPB-400-X-PR-005

254 Recursos Humanos PSPB 410 X AC 001 ACTA DE REUNIONES A 20/12/09 0 20/12/09 1 25/01/10 Fisico 5 años Destrucción Vigente

255 Recursos Humanos PSPB 410 X AC 002 ACTA DE DENUNCIA A 10/11/15 0 10/11/15 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-410-X-PR-004

256 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 001 CONTROL DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES A 20/01/10 0 20/01/10 1 05/10/10 2 10/10/13 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-410-X-PR-003

257 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 002 FORMATO DE HORAS EXTRAS A 19/11/10 0 19/11/10 Fisico 5 años Reciclaje Vigente258 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 003 REQUERIMIENTO DE PERSONAL A 27/10/09 0 11/05/10 1 18/03/10 2 08/11/12 3 30/06/14 4 30/05/18 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-001

259 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 004 DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS A 27/10/09 0 11/05/10 1 20/06/11 2 28/10/14 3 02/05/16 4 21/03/18 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-001

260 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 005 HOJA DE ENTREVISTA PERSONAL A 29/03/10 0 29/03/10 1 08/11/12 2 30/05/18 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-410-X-PR-001

261 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 006 FICHA DE SOLICITUD DE EMPLEO A 18/03/10 0 18/03/10 1 12/10/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-410-X-PR-001

262 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 007 FICHA DE PERSONAL A 18/03/10 0 18/03/10 1 12/10/17 Fisico 5 años Destrucción Vigente PSPB-410-X-PR-001

263 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 008 COMUNICACIÓN INTERNA A 20/01/10 0 25/01/10 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-010

264 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 009 PRESENTACIÓN DE BIENVENIDA A 12/08/13 0 12/08/13 5 años Digital ANULADO265 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 010 SOLICITUD DE CAPACITACION A 06/01/10 0 06/01/10 Fisico 1 año Reciclaje Vigente PSPB-410-X-PR-003

266 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 011 FORMULARIO DE EVALUACION DE LA CAPACITACIÓN A 15/08/10 0 15/08/10 1 05/09/11 2 11/05/12 3 26/04/16 Fisico 13 año Reciclaje Vigente PSPB-410-X-PR-003

267 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 012 CUMPLIMIENTO DE PLAN DE CAPACITACION A 02/06/10 0 02/06/10 1 05/09/11 2 21/05/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-003

268 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 013 PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN - LIMA A 06/01/10 0 06/01/10 1 15/03/12 2 04/11/15 3 09/12/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-003

269 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 014 HOJA DE CONTROL DE RECORRIDO PERSONAL NUEVO A 20/01/10 0 20/01/10 1 05/05/11 2 06/11/14 3 01/06/15 4 18/08/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-410-X-PR-005

270 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 015 HOJA DE CONTROL DE RECORRIDO PERSONAL NUEVO A 05/05/11 0 05/05/11 1 05/09/12 2 -- 3 12/08/13 4 21/08/17 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-410-X-PR-005

271 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 016 INDUCCION Y ORIENTACION BASICA - ANEXO 4 A 05/05/11 0 05/05/11 1 -- 2 12/08/13 3 27/09/16 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-410-X-PR-005

272 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 017 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICA EN EL ÁREA DE TRABAJO-ANEXO 5 A 05/05/11 0 05/05/11 1 27/09/16 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-005

273 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 018 ENTREVISTA DE RETIRO A 02/06/11 0 02/06/11 1 03/11/15 Fisico 1 año Reciclaje Vigente274 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 019 IDENTIFICACION Y EVALAUACION DE LA CAPACITACION A 02/06/10 0 15/08/10 1 30/06/11 Digital Permanente -- Vigente275 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 020 FORMATO DE RECATEGORIZACION A 10/08/11 0 10/08/11 1 10/08/17 Fisico 5 años Destrucción Vigente276 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 021 PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL A 02/06/10 0 02/06/10 1 18/08/11 Digital Permanente -- Vigente277 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 022 EVALUACION DE DESEMPEÑO A 12/08/11 0 12/08/11 1 15/06/12 2 23/10/13 Fisico 1 año Destrucción Vigente PSPB-410-X-PR-002

278 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 023 DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN A 15/03/12 0 15/03/12 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-003

279 Recursos Humanos PSPB 410 X TL 001 TABLA DE CATEGORÍAS A 11/05/10 0 11/05/10 1 04/05/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-001

280 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 024 MASTER DE CAPACITACIÓN MENSUAL A 12/03/14 0 21/03/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-003

281 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 025 CONTROL DE CAPACITACIÓN MENSUAL A 05/03/14 0 21/03/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-003

282 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 026 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL A 16/10/14 0 21/10/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-410-X-PR-001

283 Recursos Humanos PSPB 410 X FR 027 CONTRATAIÓN DE PERSONAL X APROBACION DIRECTA A 15/05/18 0 15/05/18 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-410-X-PR-001

284 Sistemas PSPB 420 X FR 001 CONTROL DE BACKUP EN MEDIOS DIGITALES A 18/01/10 0 08/03/10 1 05/11/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-420-X-PR-001

285 Sistemas PSPB 420 X FR 002 BACKUP DE DOCUMENTOS EN MEDIOS DIGITALES A 18/01/10 0 08/03/10 5 años Digital ANULADO286 Sistemas PSPB 420 X FR 003 CRONOGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO A 18/01/10 0 15/12/10 1 25/06/14 2 01/12/14 Digital Permanente -- ANULADO PSPB-420-X-PR-003

287 Sistemas PSPB 420 X FR 004 REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS A 18/01/10 0 31/11/11 1 27/06/14 Digital Permanente -- ANULADO PSPB-420-X-PR-003

288 Sistemas PSPB 420 X FR 005 FICHA DE POSESION DE EQUIPOS A 06/11/15 0 09/11/15 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-420-X-PR-004

289 Sistemas PSPB 420 X FR 006 HOJA DE LIBRE ADEUDO A 09/112015 0 09/11/15 Vigente PSPB-420-X-PR-004

290 Logistica PSPB 430 X FR 001 CARGO PLAN A 22/10/14 0 24/10/14 1 15/01/15 2 13/05/15 5 años Digital ANULADO291 Logistica PSPB 430 X FR 002 SOLICITUD DE REGISTRO DE PROVEDORES A 14/04/15 0 18/05/15 Fisico 5 años Reciclaje ANULADO PSPB-430-X-PR-005

292 Logistica PSPB 430 X FR 003 REPORTE DE VOLUMEN DE CARGA A 11/06/14 0 23/10/14 5 años Digital ANULADO293 Logistica PSPB 430 X FR 004 FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES- BIENES A 14/04/15 0 18/05/15 Fisico 5 años Reciclaje ANULADO PSPB-430-X-PR-005

294 Logistica PSPB 430 X FR 005 REPORTE DE INCIDENCIAS EN LA RECEPCIÓN DE MATERIALES Y/O REPUESTOS A 30/07/14 0 09/09/14 1 15/04/15 Fisico 5 años Reciclaje Vigente PSPB-430-X-PR-002

295 Logistica PSPB 430 X FR 006 KARDEX DE EPP´s, EQUIPOS Y CONSUMIBLES A 30/07/14 0 09/09/14 1 13/11/14 2 04/08/15 3 26/06/18 Fisico 5 años Reciclaje Vigente

296 Logistica PSPB 430 X FR 007 REGISTRO DE SALIDA (GESTOR) A 30/07/14 0 09/09/14 1 15/01/15 2 13/05/15 Digital Permanente -- Vigente

297 Logistica PSPB 430 X FR 008 REPORTE DE RECEPCIÓN Y ENVIO DE MATERIALES A 11/06/14 0 09/09/14 5 años Digital ANULADO298 Logistica PSPB 430 X FR 009 REPORTE DE KARDEX DEL ALMACEN A 30/07/14 0 09/09/14 1 13/11/14 2 15/01/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-430-X-PR-002

299 Logistica PSPB 430 X FR 010 NOTA DE INGRESO (GESTOR) A 30/07/14 0 09/09/14 1 15/01/15 2 13/05/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-430-X-PR-002

300 Logistica PSPB 430 X FR 011 PEDIDO DE COMPRA / SERVICIO A 06/11/14 0 06/11/14 1 16/12/14 2 13/05/15 3 18/07/15 4 01/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-430-X-PR-001301 Logistica PSPB 430 X FR 012 COMPARATIVO DE COTIZACION A 06/11/14 0 06/11/14 Fisico 5 años Reciclaje ANULADO PSPB-430-X-PR-001

302 Logistica PSPB 430 X FR 013 ORDEN DE COMPRA/SERVICIO N° A 06/11/14 0 06/11/14 1 16/12/14 2 01/04/15 3 15/07/15 4 01/10/17 Digital Permanente -- Vigente PSPB-430-X-PR-001

303 Logistica PSPB 430 X FR 014 ORDEN DE SERVICIO A 06/11/14 0 06/11/14 1 06/11/14 2 01/04/15 3 15/07/15 5 años Digital ANULADO

304 Logistica PSPB 430 X FR 015 FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES –SERVICIOS A 14/04/15 0 18/05/15 Fisico 5 años ANULADO PSPB-430-X-PR-005

305 Logistica PSPB 430 X FR 018 ENTRADA DE SERVICIO A 09/10/13 0 - 1 15/01/15 5 años Digital ANULADO306 Logistica PSPB 430 X LI 001 LISTA DE CONTROL DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN A 09/09/14 0 09/09/14 1 15/01/15 Digital Permanente -- Vigente PSPB-430-X-PR-004

307 Logistica PSPB 430 X LI 003 LISTA DE PROVEEDORES A 14/04/15 0 18/05/15 5 años Digital ANULADO308 Contabilidad PSPB 510 X FR 001 COMPROBANTES DE PAGO POR PAGAR A 30/03/10 0 30/03/10 1 09/10/13 2 05/05/14 Digital Permanente -- Vigente PSPB-510-X-PR-001

309 Contabilidad PSPB 510 X FR 002 CALCULO PAGO IGV NO DOMICILIARIOS A 29/04/10 0 29/04/10 Digital Permanente -- Vigente310 Contabilidad PSPB 510 X FR 003 DETRACCION POR PAGAR A 29/04/10 0 29/04/10 Digital Permanente -- Vigente311 Contabilidad PSPB 510 X FR 004 REPORTE DE SALDOS A 13/04/10 0 09/08/10 1 02/09/11 Digital Permanente -- Vigente PSPB-510-X-IN-001

312 Contabilidad PSPB 510 X FR 005 LIQUIDACION DE IMPUESTOS A 29/04/10 0 29/04/10 Digital Permanente -- Vigente313 Legal PSPB 600 X FR 001 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES A 27/10/09 0 06/04/10 1 22/11/11 2 10/10/12 3 05/12/12 4 23/10/13 5 15/05/18 Digital Permanente -- Vigente PSPB-600-X-PR-001

314 Legal PSPB 600 X FR 002 INFORME DE VERFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO A 12/12/12 0 15/12/12 1 07/08/13 2 28/10/13 3 13/11/17 4 11/05/18 Fisico 1 año Reciclaje Vigente PSPB-600-X-PR-001

315 Comercial PSPB 800 X FR 001 COMUNICACIONES EXTERNAS A 14/04/10 0 14/04/10 1 01/10/14 Digital Permanente -- ANULADO PSPB-900-X-PR-002

316 Comercial PSPB 800 X FR 002 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RECLAMOS A 13/04/10 0 14/04/10 1 23/09/11 2 04/07/13 Digital Permanente -- ANULADO PSPB-800-X-PR-002 / PSPB-340-X-PR-001

317 Comercial PSPB 800 X FR 003 EVALUACIÓN DE SERVICIO A 19/04/10 0 09/08/10 1 14/09/11 5 años Digital ANULADO318 Comercial PSPB 800 X FR 004 EVALUACIÓN DE IMAGEN COORPORATIVA A 17/05/12 0 17/05/12 1 02/10/13 2 28/10/14 3 12/08/15 Fisico 2 años Reciclaje ANULADO PSPB-800-X-PR-001

319 Gerencia General PSPB 900 X FR 001 GUIA DE GESTION CONTRACTUAL A 05/04/10 0 05/04/10 5 años Digital ANULADO320 Gerencia General PSPB 900 X FR 002 INFORME DE REVISION POR LA DIRECCION A 12/03/10 0 12/03/10 Fisico 1 año Reciclaje Vigente PSPB-900-X-PR-003

321 Gerencia General PSPB 900 X PG 001 PROGRAMA ANUAL DE REVISION POR LA DIRECCION A 12/03/10 0 12/03/10 Digital Permanente -- Vigente PSPB-900-X-PR-003

LISTA DE VERIFICACION MAQUINA SOLDAR, GENERADORES, LUMINARIAS Y CURVADORAS

PSPB-410-X-PR-010 / PSPB-200-X-PR-001 / PSPB-200-X-PR-002

PSPB-430-X-IN-002 / PSPB-430-X-PR-002 / PSPB-430-X-PR-004

PSPB-430-X-PR-002 / PSPB-430-X-PR-004 / PSPB-430-X-PR-004

Permanente/Reciclaje

H180
mabel: Se cita aún en el procedimiento PSPB-140-X-PR-003
H324
mabel: Ya no se usa, deberíamos retirarlo
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LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

Actualizado por: N. Hernández Página 4 05/12/2023

OBSERVACIONES

EHS

Seguridad

POR ELABORAR

EN REVISIÓN

SK

IT

POR ELABORAR

PAPA

PSPB-100-X-LD-002Revisión: 2Emisión: 13/10/17Pagina: 1 de 1

Formato ANULADOen el procedimiento de Procedencia

PSPB-120-X-PR-001

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

Actualizado por: N. Hernández Página 5 05/12/2023

OBSERVACIONES

PSPB-100-X-LD-002Revisión: 2Emisión: 13/10/17Pagina: 1 de 1

LIControl Documentario

LD

CONTROL DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA

TA

Compras y Almacenes

Logistica

Logistica

LogisticaLogistica

430

FACTURAS POR PAGAR

El tiempo de retención puede variar de acuerdo a la legislación aplicable.

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

N° AREA

BL

OQ

UE

1

BL

OQ

UE

2

BL

OQ

UE

3

BL

OQ

UE

4

BL

OQ

UE

5

1 SGI-Seguridad PPCL 110 X IN 001

2 SGI-Seguridad PPCL 110 X IN 002

3 SGI-Seguridad PPCL 110 X PR 001

4 SGI-Seguridad PPCL 110 X PR 002

5 SGI-Seguridad PPCL 110 X PA 001

6 SGI-Seguridad PPCL 110 X PA 002

7 SGI-Seguridad PPCL 110 X PA 003

8

9

10

11

12

13

TOTAL DE PROCEDIMIENTOS 7

VIGENTES 5

ANULADOS 2

EN REVISIÓN 0

POR ELABORAR 0

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

DOCUMENTO

VE

RSI

ON

FECHA

VE

RSI

ON

IZAJE DE CARGAS A 04/11/16 0

IZAJE, TRASLADO, CARGUÍO Y DESCARGUÍO CON EQUIPO PESADO A 04/11/16

A 04/11/16

MANEJO DE COMBUSTIBLE A 04/11/16 0

PLAN SSMA A 25/06/16 0

PLAN DE EMERGENCIA A 11/11/16 0

PLAN MEDEVAC A 11/11/16 0

USO DE AMOLADORA, OXICORTE, SOLDADURA EN TALLERES Y PAREAS DE TRABAJO

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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

FECHA

VE

RSI

ON

FECHA

VE

RSI

ON

FECHA

VE

RSI

ON

FECHA ESTADO OBSERVACIONES

10/01/17 VIGENTE

ANULADO

ANULADO

08/10/16 VIGENTE

25/06/16 1 23/02/17 2 26/01/18 VIGENTE

11/11/16 1 10/01/17 2 20/06/18 VIGENTE

11/11/16 VIGENTE

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PA

PA

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SGI

N° AREA

BL

OQ

UE

1

BL

OQ

UE

2

BL

OQ

UE

3

BL

OQ

UE

4

BL

OQ

UE

5

1 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 001

2 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 002

3 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 003

4 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 004

5 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 005

6 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 006

7 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 007

8 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 008

9 SGI-Seguridad PPCL 110 X FR 009

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SGI

DOCUMENTO

VE

RSI

ON

FECHA

VE

RSI

ON

FECHA

VE

RSI

ÓN

PLAN DE IZAJE DE CARGAS CON GRÚAS MÓVILES A 11/4/2016 0 08/11/16

PLAN DE IZAJE DE CARGAS CON EXCAVAORAS A 11/4/2016 0 08/11/16

CHECK LIST DE TROMPO A 11/4/2016 0 08/11/16

INSPECCIÓN DIARIA DE TALADRO A 11/4/2016 0 08/11/16

CHECK LIST MARTILLO COMBINADO A 11/4/2016 0 08/11/16

CHECK LIST CANGURO COMPACTADOR A 11/4/2016 0 08/11/16

CHECK LIST MANLIFT A 11/4/2016 0 10/01/17

CHECK LIST PUENTE GRÚA A 11/4/2016 0 10/01/17

CHECK LIST GRÚA PORTICO A 11/4/2016 0 10/01/17

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL SGI

FECHA

VE

RSI

ÓN

FECHA

VE

RSI

ÓN

FECHA

VE

RSI

ÓN

FECHA DISPOSICIÓN

5 años Digital

5 años Digital

5 años Digital

5 años Digital

5 años Digital

5 años Digital

5 años Digital

5 años Digital

5 años Digital

PSPB-100-X-LD-002Revisión: 1Emisión: 31/10/11Pagina: 1 de 1

TIEMPO DE RETENCIÓN

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ESTADO OBSERVACIONES

Vigente

Vigente

Vigente

Vigente

Vigente

Vigente

Vigente

Vigente

Vigente