8/10/2019 M-Files Brochure 2012_A4
1/2
The Easy and Affordable Solutionfor Managing DocumentsM-Filesis
an easy to use solution that helps businessesorganize, manage and
track documents and information. M-Files isavailable as both a
cloud-based service or an on-premise software
Key Benefts No more chaotic traditional le cabinets and Windows
network folders.
Find documents or les quickly when you need them.
Stop losing les and eliminate clutter and unnecessary
duplicates.
Effortlessly track old versions and automate workows and
processes. Keep all les secure in a single central vault accessible
at any time.
Store ANY document or informationin a single central vault.
Cloud-based and on-premisesolutions are available.
All file types are supported.
Industry Solutions:
Accounting and Financial Services rmsmanagingtax returns,
nancial reports, invoices, receipts, etc., incompliance with
Sarbanes-Oxleyand other nancialregulations.
Life Sciences businesses requiring21 CFR Part 11compliance such
as pharmaceutical and medicaldevice companies managing regulatory
and GoodManufacturing Process (cGMP) documentation, including
batch records, lab reports, clinical documents,
etc.Manufacturing and Architecture, Engineering, andConstruction
rmsmanaging project and designdocuments, including CAD les,
requiring ISO 9000/9001compliance.
Medical Practices and Healthcare Organizationsmanaging
electronic medical records, patient forms,transcriptions, etc.,
requiring HIPAA compliance.
Real Estate Firms and Property Managers managingcontracts,
offers, market analyses, comparable salesreports, appraisals, iers,
signs, letters, and more.
Law Firms and Legal Practicesmanaging clientrecords, briefs,
contracts, depositions, afdavits,resolutions, etc.
Business Solutions:
Email Managementwith support for drag & drop, automatedrules
processing, and M-Files aware folders that automaticallytag and
classify emails, maintaining threads and relationshipsto contacts
and companies/customers.
Contract Management with secure access control, automatedreview
and approval processing, version control, notications& alerts
for key milestones and contract dates, with support forscanning
paper contracts and OCR for full-text search.
Customer Relationship Management (CRM)for managingcustomers,
prospects, contacts and related documents suchas proposals,
presentations, contracts, POs and emails, withinterfaces to
Microsoft Dynamics CRMand Salesforce CRM.
Human Resources and Employee On-Boardingfor
managingapplications, resums, new employee forms (i.e., W-4, I-9,
etc.),insurance forms, employee reviews, etc.
Standard Operating Procedures (SOP)for dening,managing and
tracking SOPs and other common processesfor compliance in certain
industries and general businessefciency.
Paperless Ofce: M-Files is an ideal solution for helpingany
business reduce their dependence on paper to improveefciency and
productivity while also helping the environment.
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i li l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i i
i ll l
l i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i li l i
i l i li i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i li l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i ii i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i ii ll l
l i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
l i i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i li l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i i
i ll l
l i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i li l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll ii ll
l i i i
i ll l
l i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i li l i
i l i li i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll ii ll
l i i i
i ll l
l i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i l i l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i i
i ll l
l i il
i i l l i i il il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
l i i
l il i i l l i l i i
i i i i i
il l l i i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i l i l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i li I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i i
i ll ll i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
l i i
l il i i l l i l i i
i i i i i
il l l i i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i l i l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i ii ll l
l i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
l i i
l il i i l l i l i i
i i i i i
il l l i i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i l i l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i i
i ll l
l i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
l i i
l il i i l l i l i i
i i i i i
il l l i i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i l i l i
i l i l
i i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i i
i ll l
l i il
i i l l i i il il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
l i i
l il i i l l i l i i
i i i i i
il l l i i
i i i l i i i i l
i i i i l i i
l i l l i
i l i i li i
i i i l i
i i i l i i l i l i i
i i li i i l i l i
i l i li i l i i i
l li i l i l
i i i i i
i i i l i l
i I I li i
i l i l i i i
l i i l i i i i i
I li
l i i
l li i
i i i l i
il i l
i il l i ll
l i i i i l i i
i
i l i
l i i l i i l
il ll i
i ll
l i i i
i ll l
l i il
i i l l i i i
l il l
l i i li i
l I i l i
i i i i
i l i l
i li i i i i
l i i
l il i i l l i l i i
i i i i i
il l l i i
+358 33138 7500 [email protected] www.m-fles.com
M-Files Corporation., Hatanpn valtatie 26, 33100 Tampere,
Finland
