Lyco Segunda Parte

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  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    1/95

    L. y Comportamiento

    Organizacional

    Prof. Lydia Arbaiza, PhD

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    2/95

    Administración ¿Qué es?

    El Proceso de...

    Diseñar y mantener unambiente en el que...

    Las personas, trabajandoen equipos, alcancen con

    eficacia y eficiencia...

    ...MetasCompartidas.

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    3/95

    Retos actuales

    Globalización

    Tecnología

    Demografía

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    4/95

    Globalización

    Diferenciación

    Cos tos

    Villa

    El Salvador

     

    BO

    Dinamarca

    Productividad

    Ejemplo de muebles

    Villa el Salvador (costos)

    Dinamarca (diferenciación)

    Diferencia es la productividad

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    MISMO

    MISMO PROPIO

    PROPIO

    TIEMPO: HORARIO

    ESPACIO: LUGAR 

    Rubro

    Tecnología

    Matriz Espacio - Tiempo

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    .

    Demografía

    La demografía nos dice que el Perú es un país joven

    Que 50% esta en edad escolar Que 56% tiene menos de 24 años

    Que 60% tiene menos de 30 años

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    ¿Cómo representamos y definimos unaempresa?

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Modelo Tradicional

    OrganigramasNo dicen nada acerca de las actividades de laempresa ni cuál es su negocio.

    Útil como método para culpar a alguien de algoque sale mal.

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Viabilidad

    Para sobrevivir, una organización debe

    enfrentar con éxito la complejidad eincertidumbre del entorno.

    En otras palabras, debe ser capaz deADAPTARSE.

    Una EMPRESA es viable si es capaz desobrevivir en el entorno

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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     Adaptación

     ADAPTARSE significa MARGEN

    Sobrevivir por sí mismo

    Adaptarse alentorno

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    12/95

    http://www.census.gov/ipc/www/idbpyr.html

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Evolución del PBI: 1980-2010

    -11.8%

    5.2%

    2.8%

    10.0%

    8.0%

    -8.7%

    -11.7%

    -5.4%

    2.2%

    4.8%

    12.8%

    8.6%

    2.5%

    6.8%

    0.9%

    2.9%

    0.2%

    4.9%

    4.0%

    4.8%

    6.6%

    -0.6%

    5.2%

    5.1%

    -0.4%   -0.7%

    6.9%

    -15.0%

    -10.0%

    -5.0%

    0.0%

    5.0%

    10.0%

    15.0%

      1   9   8   0

      1   9   8  1

      1   9   8   2

      1   9   8   3

      1   9   8  4

      1   9   8   5

      1   9   8   6

      1   9   8   7

      1   9   8   8

      1   9   8   9

      1   9   9   0

      1   9   9  1

      1   9   9   2

      1   9   9   3

      1   9   9  4

      1   9   9   5

      1   9   9   6

      1   9   9   7

      1   9   9   8

      1   9   9   9

       2   0   0   0

       2   0   0  1

       2   0   0   2

       2   0   0   3

       2   0   0  4

       2   0   0   5

       2   0   0   6

    Base 1979 Base 1994Fuente: INEI

    Marzo

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Fundamentos

    ¿Qué es Estrategia?

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    15/95

    ¿Qué es Estrategia?Según el

    Diccionario

    Estrategia

    Griego: strategia; strategos, general• f. Arte de proyectar y dirigir las

    operaciones militares

    • Fig. Arte, traza para dirigir un asunto• Serie de acciones encaminadas hacia

    un fin político o económico

    • MAT. Es un proceso regulable, conjunto

    de las reglas que aseguran una

    decisión óptima en cada momento.

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    16/95

    ¿Qué es una decisión estratégica?Según Arbaiza

    Estrategia

    •  Aquellas opciones que involucran:

     – El Futuro

     – Los Recursos de la empresa deuna manera fundamental

     – El Entorno

    - La Alta Dirección

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    17/95

    Definición Resumida

    “Se trata de imaginarse el futuro y

    hacer un mapa para llegar a él”

    Hoy

    Mañana

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    18/95

    Conceptos Claves

    Proceso

    Oportunidades

    y Riesgos

    Fortalezas

    y Debilidades

    Exploración

     Ajuste Viable

    Largo Plazo

    Objetivos

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    19/95

    ¿Cómo se define el Negocio?

    ¿Cómo se satisface?

    Habilidades

    distintivas

    ¿Qué se satisface?

    Necesidades de

    Clientes

    ¿A quiénsatisface?

    Grupo de

    Clientes

    Definición

    del Negocio

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    20/95

    Definición de Misión

    ¿Adónde? ¿Cómo?+

    Misión

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Definición de Visión

    Es definir la dirección de la administración de

    los recursos del negocio e identificar lascondiciones que brindarán las mejoresventajas para triunfar en el mercado.

    Visión Fuentes de ventaja+

    Desarrollo de una visión

    ambiciosa de largo plazo y delcompromiso para alcanzarla,

    eligiendo mercados particulares

    como el foco de las energías de

    la compañía

    Entendimiento del mercado que

    permite identificar cómo competirmejor a través de apalancar las

    fuerzas de la compañía para lograr

    el máximo efecto en los clientes

    mejor que la competencia

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    22/95

     Análisis Interno

    ¿Es Viable?

    Objetivo

    El propósito esdiagnosticar la situaciónactual de la organización

    en términos de sucapacidad de generarmargen en el pasado,

    presente y futuro

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    23/95

    Cadena de Valor 

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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     Auditoria Funcional

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Stakeholders Internos

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Diagnóstico

    FUERTE : Tiene unarentabilidad MAYOR alpromedio de la industria

    DEBIL : Tiene una

    rentabilidad MENOR alpromedio de la industria

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Metodología

    Se requiere identificar las principales fortalezas ydebilidades que determinan la formación de la

    rentabilidad

    Fortaleza Debilidad

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Evaluación de Factores InternosMatriz

    EFI

    InstruccionesEnumere las fortalezas y debilidades Col. 1

    Asigne un peso relativo a cada fortaleza y/o debilidad quevaríe entre 0.00 y 1.00 (la columna 2 debe sumar 1.00)

    Col. 2

    Asigne una clasificación de 1 a 4 de acuerdo a la siguienteescala:

    Col. 3

    Multiplique la columna 2 por la columna 3 para obtener elpuntaje de la columna 4

    Col. 4

    Sume los valores de la columna 4 Col. 5

    Debilidad Fortaleza

    Mayor Menor Menor Mayor  

    1 2 3 4

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    29/95

    Hoja de TrabajoFactoresInternos

    Ponderación Total

    Fortalezas y Debilidades Peso Ponderación

    Puntaje

    Ponderado

    1.00

    Col. 1 Col. 2 Col. 3 Col. 4

    Col. 5

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    30/95

    El Entorno

    Proveedores

    Clientes

    Competencia

    Gobierno

    Sindicatos

    DistribuidoresBancos

     Accionistas

    Comunidad

    La Empresa No Está Sola...

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    31/95

    ¿Cuál dirían Uds. que es elhecho que está afectando más

    en los últimos tiempos?

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Entorno Internacional

    Consideraciones económicasprevalecen sobre políticas

    Movimiento hacia libertad mundialdel comercio

    Poderoso impulso a lastelecomunicaciones

    Relativa abundancia de recursosnaturales

    Supremacía EE.UU.

     Atención al medio ambiente Acelerado cambio tecnológico

    Globalización

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    33/95

    Entorno Indirecto

    Tienen impacto en los

    productos, procesos, mercadosy clientes de la empresa,

    así como consecuencias en el

    posible atractivo de

    diversas estrategias

    Tecnológicas

    Socio-culturales

    Político-legales

    Económicas

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    34/95

    Entorno Directo

     Análisis de la industria* donde

    compite la empresa para

    identificar las amenazas y

    oportunidades

    * Grupo de compañías ofertantes de productos o servicios

    que son sustitutos cercanos entre sí.

    Modelo de las

    Cinco

    Fuerzas

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    35/95

    Modelo de las 5 Fuerzas Competitivas

    Amenaza deproductos sustitutos

    Poder denegociación de los

    clientes

    Poder denegociación de los

    proveedores

    Rivalidad entre loscompetidores de la

    industria

    Riesgo de ingresode competidores

    potenciales

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    36/95

    Efecto del Modelo de las 5 Fuerzas

    Fuerzacompetitiva

    Fuerzacompetitiva

    Mientras más poderosa es una fuerza competitiva,

    mayor presión ejerce sobre el margen...

    ... Por lo que una fuerza competitiva sólida es unaamenaza y una fuerza competitiva débil es una

    oportunidad.

    S

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    37/95

    Stakeholders externos

    Matriz

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    38/95

    Evaluación de Factores ExternosMatrizEFE

    Instrucciones

    Enumere las oportunidades y riesgos CLAVE del entorno Col. 1

    Asigne un peso relativo a cada oportunidad y/o riesgo que varíeentre 0.00 y 1.00 (la columna 2 debe sumar 1.00)

    Col. 2

    Asigne una clasificación de 1 a 4 de acuerdo a la siguiente escala:

    Col. 3

    Multiplique la columna 2 por la columna 3 para obtener el puntaje dela columna 4

    Col. 4

    Sume los valores de la columna 4.

    Si puntaje > 2.5 = atractivo, si puntaje < 2.5 = no atractivoCol. 5

    Riesgo Oportunidad

    Mayor Menor Menor Mayor  

    1 2 3 4

    H j d T b jEvaluación de

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    39/95

    Hoja de TrabajoEvaluación de

    Factores Externos

    Ponderación Total

    Oportunidades y Riesgos Peso Ponderación PuntajePonderado

    1.00

    Col. 1 Col. 2 Col. 3 Col. 4

    Col. 5

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    40/95

    Mejorar margen...!

    Incrementar Ingresos

    Reducir 

    Gastos

    M t i FODA

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    41/95

    Matriz FODA

    Fortalezas Debilidades1. 1.2. 2.

    3. 3.

    4. 4.

    5. 5.

    Oportunidades FO DO1. 1. 1.2. 2. 2.

    3. 3. 3.

    4. 4. 4.

    5. 5. 5.

    Amenazas FA DA1. 1. 1.2. 2. 2.

    3. 3. 3.

    4. 4. 4.

    5. 5. 5.

    M t i FODA

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    42/95

    Matriz FODA

    Tomar fortalezas y debilidades de Matriz EFITomar oportunidades y riesgos de Matriz EFE

    Comparar factores:

    FO: Fortalezas y oportunidades

    DO: Debilidades y oportunidades

    FA: Fortalezas y amenazas

    DA: Debilidades y amenazas

    Generar estrategias específicas para la empresa

    E t t i G é i

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    43/95

    Estrategias Genéricas

    Liderazgoen Costos

    Diferenciación Enfocada

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    44/95

    Matriz de evaluación de opciones

    FORTALEZAS Y DEBILIDADES VALUACION TOTAL VALUACION TOTAL

    OPCION A OPCION B

    OPORTUNIDADES Y RIESGOS

    PUNTAJE TOTAL DE CADA OPCION

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 41 2 3 4

    1 2 3 41 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 41 2 3 4

    TOTAL

    OPCION C

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    1 2 3 4

    POND

    C fi ió O i i l¿Qué es?

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    45/95

    Configuración Organizacional

    Es el proceso dediagnosticar y seleccionar

    la estructura necesariapara alcanzar las metas de

    la organización.

    ¿Qué es?

    M d l T di i l

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    46/95

    Modelo Tradicional

    OrganigramasNo dicen nada acerca de las actividades de laempresa ni cuál es su negocio.

    Útil como método para culpar a alguien de algoque sale mal.

    D i i d Di ñ O i i l Factores

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    47/95

    Decisiones de Diseño Organizacional Factores

    Fuerzas del entorno

    FACTORES INDICADORES

    Grado de complejidad

    Grado de dinamismo

    Bajo costoDiferenciación

    Enfocados

    Incertidumbre en el flujo de trabajoIncertidumbre de las tareas

    Interdependencia de las tareas

    Decisiones estratégicas

    Capacidad tecnológica

    Di ñ F d l t Tipos

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    48/95

    Diseño: Fuerzas del entorno Tipos

    Source: Adapted from Rasheed, A., and Prescott, J.E. Dimensions of organizational task environments: Revisited. Paper presented at

    1987 Academy of Management meeting, New Orleans, 1987; Duncan, R. What is the right organizational structure? Decision treeanalysis provides the answer. Organizational Dynamics, Winter 1979, 60-64.

    Baja incertidumbre 1

    Existen pocos factores ambientales.

    Los factores son similares entre si.

    Los factores permanecen

    básicamente iguales.

    Moderada incertidumbre 2

    Existen muchos factores ambientales.

    Los factores no son similares entre sí.

    Los factores permanecen básicamente

    iguales.

    Incertidumbre moderadamente 3alta

    Existen pocos factores ambientales.

    Los factores son similares entre si.

    Los factores están en cambio

    continuo

     Alta Incertidumbre 4

    Existen muchos factores ambientales.

    Los factores no son similares entre sí.

    Los factores están en cambio

    continuoHomogeneo Heterogeneo  

         I    n    e    s    t    a     b     l    e

         E    s    t    a

         b     l    e

    Grado de Comple jidad

       G  r  a   d  o   d

      e

       D   i  n  a  m   i  s  m  o

    Di ñ D i i E t té i

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    49/95

    Diseño: Decisiones Estratégicas

    Fuentes de Ventaja

       M  e   t  a   E

      s   t  r  a   t   é  g   i  c  a

    Exclusiva Bajo Costo

       E  s   t  r  e  c   h  a

       A  m  p   l   i  a

    Estrategia Enfocada

    Estrategiade Diferenciación

    Estrategiade Liderazgo en

    Costos

    Estructura

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    50/95

    Diseño: Capacidad TecnológicaEstructura

    3

    Departamento de Investigación ydesarrollo

    Departamento de planeaciónestratégica

    Oficina del Presidente

    1Departamento de inversiones en

    accionesDepartamento de diseño arquitectural

    Departamento de investigación decomercialización

    Departamento de montajeDepartamento de custodiaDepartamento de facturación

    2

    Departamento de reparación deautomóvilesDepartamento de prestaciones a

    empleadosDepartamento de procesamiento

    4

    Source: Adapted from Slocum, J.W., Jr., and Sims, H.P., Jr. Typology for integrating technology, organization, and job design.

    Human Relations, 1980, 33, 196; Susman, G.I.  Autonomy at Work: A Sociotechnical Analysis of Participative Management .

    New York, Praeger, 1980, 132.

    Baja 

         A

         l    t    a

         B    a     j    a

    Alta Incertidumbre en el flujo de trabajo

       I  n  c  e  r   t   i   d  u  m   b  r  e   d  e   l  a   t  a  r  e  a

    T l Di ñ O i i lTipos de

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    51/95

    Tareas en el Diseño Organizacionalp

    Interdependencia

    C C C

    A A AB B B

    Combinada Secuencial Recíproca

    Comple jaSimple

    Opciones de Diseño Organizacional

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    52/95

    Opciones de Diseño Organizacional

    Funcional

    Sencil las 

    Simple,

    Estable 

    Compleja,

    Dinám ic a 

    Complejas Fuerzas Tecnológicas

       F  u  e  r  z  a

      s

       A  m   b   i  e  n   t  a   l  e  s

    De lugar 

    De productoMatricial

    Multinacional

    De redes

    http://www.claveorganizacional.com/wp-content/uploads/2009/03/estructura-organizacional.jpg

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    53/95

    Mintzberg nos demostró que una

    organización debe necesariamente incluir la

    dimensión humana: ciencia arte y oficio,realmente reunidos.

    Conceptos

    http://www.claveorganizacional.com/wp-content/uploads/2009/03/estructura-organizacional.jpghttp://www.claveorganizacional.com/wp-content/uploads/2009/03/estructura-organizacional.jpghttp://www.claveorganizacional.com/wp-content/uploads/2009/03/estructura-organizacional.jpghttp://www.claveorganizacional.com/wp-content/uploads/2009/03/estructura-organizacional.jpghttp://www.claveorganizacional.com/wp-content/uploads/2009/03/estructura-organizacional.jpg

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    54/95

    Conceptos

    Estructura

    Instrumento básico para laconsecución de la estrategia

    OrganizaciónSistemas social que condiciona

    la pertenencia, a través de los

    reglamentos y normas; y elcomportamiento de los miembros.

    Fundamentos de la OrganizaciónDivisión del trabajo

    Coordinación del trabajo

    M i d C di ió

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    55/95

    Mecanismos de Coordinación

    • Comunicacióna todos losniveles(comunicacióninformal)

    AdaptaciónMutua

    • Los directivosasumen laresponsabilidad deltrabajo .

    • Dan instrucciones ycontrolan acciones.

    Supervisióndirecta

    • Especificación directadel contenido deltrabajo(nivel operativo)

    Normalizaciónde procesos

    M i d C di ió

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    56/95

    • Especificación de lo quese quiere conseguir a finde alcanzar los objetivosde la organización

    Normalizaciónde resultados

    • Determinar

    conocimientos paraocupar un puesto detrabajo.

    • Perfil profesional de lapersona.

    Normalizaciónde habilidades

    Mecanismos de Coordinación

    M i d C di ió

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    57/95

    • Modificar

    comportamientos,actitudes,presentaciones o

    conocimientos deltrabajador.

    Comunicación

    • Compartir creencias,valores, normas, reglascomunes de lostrabajadores

    Normalizaciónde las normas

    Mecanismos de Coordinación

    Elementos del Modelo

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    58/95

    Elementos del Modelo

    Ápice estratégico

    Staff deapoyo

    Núcleo de operaciones

    Línea media

    Tecnoestructura

    Ideología:

    las tradiciones y creencias de la organización

    Funciones básicas para

    fabricación

    de productos o proveer servicios.

    Responsabilidades sobre

    departamentos, divisiones,

    funciones, procesos

    Directivos que ocupan la parte

    superior de la jerarquía y

    supervisan la totalidad del

    sistema.

    Personas que

    analizan,

    planifican y

    controlan el

    trabajo de la

    organización

    Unidadesespecializadas

    proporcionan

    ayuda a la

    organización

    fuera del flujo de

    trabajo deoperaciones

    Determinantes en la Coordinación

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    Determinantes en la Coordinación

    Flujos de Autoridad FormalVisión tradicional de organigrama. Identifica Posicionesexistentes dentro de la organización, como se agrupanestas posiciones y como fluye entre ellas la autoridad.

    Flujos ReguladosTrabajo de operaciones. El sistema de decisiones va ganando

    amplitud a medida que baja la escala jerárquica.

    • El sistema de control ascendente existe como sistema deinformación a la dirección.

    • Información de staff, proporciona información yasesoramiento del staff las decisiones de línea.

    Determinantes en la Coordinación

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Flujos de Comunicación informalEs un centro de poder sin reconocimiento oficial. La basees la adaptación mutua como mecanismos de coordinación.

    Flujo de constelaciones de trabajo• La red informal sigue determinadas pautas estando

    relacionada con el sistema de autoridad formal. Laorganización adopta un conjunto de constelaciones de

    trabajo, de círculos prácticamente independientes, depersonas que intentan tomar decisiones de acuerdo a sunivel jerárquico.

    Determinantes en la Coordinación

    Determinantes en la Coordinación

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    61/95

    Flujo de procesos dedecisión ad-hoc

    Dividido en relación a niveles de laorganización, referidas a decisiones

    operativas, administrativas y estratégicas.

    Determinantes en la Coordinación

    Combinando los diversos sistemas

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Combinando los diversos sistemas

    Configuraciones Estructurales

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    Configuraciones Estructurales

    1 Organización Empresarial

    (Gerentes ejecutivos acargo de grupo operarios

    2 Organización maquinal

    (Producción masiva-sistema estandarizado)

    3 Organización profesional

    (Impulso hacia laprofesionalización)

    4 Organización Diversificada

    (Idem. Formada por

    unidades-divisiones)

    Configuraciones Estructurales

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Configuraciones Estructurales

    5 Organización Innovadora

    (Estructuras porproyecto)

    6 Organización misionera

    (Organizaciónideológica-unificación através de la socialización)7 Organización Política

    (Poder ilegitimo, divisorio

    y conflictivo)8 Organización Virtual

    (No coinciden en espacioy tiempo)

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    Conceptos y Marcosde Referencia

    La Gestión

    Políticas en RR.HH.

    Creación de valor 

    El Personal de la OrganizaciónVentaja

    Competitiva

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    El Personal de la Organización Competitiva

    Debe ser Único

    Debe ser Valioso

    Debe estar Organizado

    Debe ser Difícilde Imitar 

    Marco de Referencia Global

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Marco de Referencia Global

    DesafíosCompetitivos

    Globalización

    TecnologíaAdministracióndel cambio

    Desarrollo delcapital humanoRespuesta al

    mercadoContención de

    costos

    Administraciónde los RRHH

    Diseño de puestosReclutamiento

    SelecciónOrientación

    CapacitaciónDesarrollo

    Evaluación del DesempeñoCompensaciones

    Prestaciones

    Intereses delos trabajadores

    DemografíaEducaciónLegislaciónPrivacidad

    Actitud hacia eltrabajo

    La familia

    La Gestión de Personas Objetivos

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    La Gestión de Personas Objetivos

    Objetivos explícitos

    Atraer Motivar Retener 

    desarrollar 

    Objetivos implícitos

    ProductividadCalidad de vida

    Cumplimiento de las normas

    Objetivos a largo plazo

    CompetitividadResultados de la organización

    Adaptabilidad

    Factores que Influyen

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Factores que Influyen

    Condiciones del mercado.

    Cambios tecnológicos.

    La situación económica.Consideraciones financieras.

    Potencial del personal.

    ¿Metas compartidas? Control

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    70/95

    ¿Metas compartidas?

    Cuadro de Mando Integral CaracterísticasP i i l

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Cuadro de Mando Integral

    Compuesto por indicadores de control sobre los procesos

    críticos.

    Mide los resultados sobre indicadores financieros y no

    financieros.

    Permite comprender la situación de la empresa.

    Da información que permite una oportuna

    retroalimentación.

    Facilita el aprendizaje dentro de la organización.Prepara la base sobre la que cada trabajador pueda

    contribuir al cumplimiento de la visión.

    Principales

    El Balance Score Card Dimensiones

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    El Balance Score Card

    Financiera

    Crecimientoy DesarrolloClientes

    Proceso

    Tablerode Mando

    La Dimensión Financiera

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    La Dimensión Financiera

    Muestra los resultados de las decisiones

    estratégicas de las demás dimensiones.

    Definen la actuación financiera de las estrategias.

    Sirven como objetivo y medidas de todas las

    dimensiones.Los indicadores deben mostrar la relación entre

    los resultados y la estrategia.

    La Dimensión del Cliente

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    La Dimensión del Cliente

    Mide de forma explicita la propuesta de valor que se

    entrega a los distintos segmentos de clientes.

    Los atributos que le permite crear fidelidad y satisfacción.

    Los indicadores pueden ser:

    De Productos o servicios (Funcionalidad, precio y calidad).

    La Relación con los clientes (Entrega del producto y servicio al

    cliente).

    Imagen y prestigio (Factores que atraen a un cliente).

    La Dimensión del Proceso

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    La Dimensión del Proceso

    Busca identificar los procesos claves y centrar en elloslos recursos y esfuerzos de mejora.

    Es como la organización alcanza los objetivos.

    Se analiza el grado en que los resultados concuerdan

    con los objetivos prefijados.

    Dimensión de Crecimiento y Desarrollo

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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    Dimensión de Crecimiento y Desarrollo

    Identifica la infraestructura que se debe tener para crear 

    una mejora y crecimiento a largo plazo.

    Se mide lo siguiente:

    Capacidad de los empleados.

    Capacidad de los sistemas de información.

    Clima organizacional

    El mapa estratégico describe cómo una empresa crea valor,

    es decir describe la estrategia

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    77/95

    g

    Objetivos ligados a la propuesta de valor para el cliente.Atributos/ Productos/ Servicio/ relación / Imagen

    Precio, calidad, disponibilidad, funcionalidad, post venta, asociación, marca

    Financiera

    Cliente

    Procesos

    Internos

     Aprendizaje

    Y

    Crecimiento

    Transformado de “Mapas Estratégicos” Kaplan y Norton 2005

    Valor para

    accionistaProductividad

    (costos)

    Crecimiento

    (Ingresos)

    Operaciones:

    Abastecimiento,

    producción,

    distribución, riesgo

    Clientes:

    Selección,

    Adquisición,

    Retención,

    Crecimiento

    Innovación:

    Oportunidades, I+D

    Diseño/ Desarrollo

    Lanzamiento

    Reguladores sociales:

    Medio ambiente,

    Seguridad, salud

    Empleo

    Comunidad

    Capital Humano Capital SistemasCapital

    OrganizacionalHabilidades,

    conocimiento, Valores

    Sistemas, BD, Redes Cultura, Liderazgo

    Alineación,

    Trabajo en equipo

    + +

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  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    79/95

    Inmobiliaria

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    80/95

    Manuel Ramos Soldevilla - 2006

     ABC es la empresa inm ob il iaria compuesta de un equipo mult i funciones que br inda en sus 

    ob ras, diseños arqu itectónicos inn ovadores,

    con acabados personal izados , que genera confianza en su cl ien te a través de una relac ión 

    de largo plazo.

    Mayores

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    81/95

    Financiera

    Cliente

    Procesos

    Internos

     Aprendizaje

    Y

    Crecimiento

    Utilidades

    Generar eficienciasIncrementar 

    ingresos

    Invertir en

    soluciones TI

    Definir actitudes

    y comportamientos

    comunes

    Desarrollo

    del personal

    Crear proceso de

    seguimiento

    de clientes

    innovación

    en diseño

    Alianzas

    proveedores

    Nuevas formas

    de financiamientoEstrategias

    de marketing

    Clientes a

    largo plazoProyectos

    innovadores

    Acabados

    personalizados

    Más clientes

    Objetivos Indicador Meta Iniciativa Estratégica

    Utilidades EVA EBITDAV i ió S t l

    Xx Separar por unidad de negocio - líneas

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    Ingresos

    Eficiencias

    Variación Semestral

    Por proyectoXx Departamentos de vivienda  – casas de playa  –

    campo; líneas: Const - Decor 

    Clientes Recompra LTVUpselling & Crosselling

    Xx

    Xx

    Generar confianza con el cliente para base de

    relación a largo plazo

    Proyectos

    Innovadores

     Acabados

    personalizados

    Proyectos

    Cant. Servicios

    personalizados

    Xx

    Xx

    Compatibilizar nuevos diseños con materiales

    competitivos

    Creación de soluciones alternativas con

    productos de proveedores

    Seguimiento

    clientes

    Estrategias de

    marketing

    Proceso disponible

    Ejecución del Plan

    de Marketing

    Xx

    Xx

    Procesos de seguimiento, data perfiles,

    feedback, expectativas

    Plan de marketing, creación de imagen, confianza, socio

    familiar a largo plazo

    Financiamiento disponible Xx Fideicomiso Inmobiliario

    Innovación en

    diseño

     Alianzas

    Proveedores

    Proceso disponible

    Proveedores

    Soluciones tipo

    Xx

    Xx

    Innovación en diseño referencia de mercado

    internacional

    Convenios, distribución con proveedores de

    acabados y materiales de construcción

    Soluciones TI

    Desarrollo

    Personal

    Cultura

     Avance Proyectos TI

    Disponibilidad

    Construcción decultura

    Xx

    Xx

    Xx

    tecnología en seguimiento de clientes

    Creación de familias de puestos / capacitación/

    priorizar network

    Definir valores, actitudes, comportamientos

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    83/95

    Mobiliario

    Ciudad del Mueble

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    84/95

    C

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    85/95

    Maderera

    Maderama

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    86/95

    Producir puertas de madera con

    alto nivel de productividad

    Desarrollar productos en base a

    maderas alternativas

    Incursionar en mercados

    internacionales

    Reducir costos e incrementar

    rentabilidad

    Mejorar el tiempo de entrega

    Mejorar el proceso de

    producción

    Mejorar el proceso de

    compras

    Elevar el nivel técnico

    del personal operativo

    Formar círculos de

    calidad

     Ampliar la cuota de mercado

    Difundir nuevos productos

    Elaborar diseños innovadores

    Investigar sobre nuevos

    productos maderables

     Aumentar ventas

    Satisfacer nuevos clientes delexterior 

    Implementar sis tema

    de información integral

    Establecer alianzas

    estratégicas con

    grupos relevantes

    Preparar al personal en

    nuevas tecnologías

    FINANCIE

    RA

    CLIENTE

    IN

    TERNO

    APRENDIZAJE

    Y

    CRECIMIENTO

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

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      erolínea

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    88/95

    SOUTHWEST es la emp resatranspor tis ta más exit os a detarifa baja, alta frecuenc ia,pun to a pun to en los EstadosUnidos 

    Southwest Airlines

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    89/95

    MAPA ESTRATÉGICO OBJETIVOS INDICADOR META INICIATIVAS PRESUPUESTO

    Financiera Rentabilidad Valor de mercado 30% crec

    Ingresos Ingresos por asiento 20% incr  

    Menos aviones Costo alquiler aviones 5% decremento

    Cliente 70% Implementar sistema CRM US$ xxxGestión de calidad US$ xxx

    Número de clientes incr 12% anual Programa de fidelidad de clientes US$ xxxServicio Puntual

    Nº 1Precios más bajos

    Nº 1

    ProcesosInternos Tiempo en tierra 30 minutos Optimización de tiempos de ciclos US$ xxx

    Puntalidad de salidas 90%

    Aprendizaje y Año 1 - 70% Capacitación del personal en tierra US$ xxxCrecimiento Año 2 - 90%

     

    100%Introducción del sistema deprogramación de la tripulación US$ xxx

    Conciencia estratégica 100% Programa de comunicaciones US$ xxx100% Programa de Propiedad participada US$ xxx

    MAPA ESTRATÉGICO BSC PLAN DE ACCIÓN

     Atraer y retener másclientes

    Número de pasajeros querepiten

    % personal en tierraaccionista

    Personal de tierraalineado con laestrategia

    Calificación de FAA porllegadas a hora

    Clasificación dada porclientes

    Disponibilidad de trabajoestratégico

    Disponibilidad de sistemas

    de información

    Rápida rotación entierra

    Desarrollar lashabilidades

    Desarrollar el

    sistema de apoyo

    Utilidades

     AumentarIngresos

    Menos Aviones

     Atraer yretener más

    clientes

    ServicioPuntual

    Preciosmás bajos

    Rápida rotaciónen tierra

    Trabajo estratégico / Agente rampa de

    ingreso

     Alineación depersonal en tierra

    Sistemasestratégicos/

    Programacióntripulación

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    90/95

    Regulador transporte

    S   T .

    S

    FORTALECER INSTITUCION ALCANZAR LA VIABILIDAD CONAUTONOMIA DEL REGULADOR

    20

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    91/95

        S    T    A    K    E    H    O    L    D    E    R    S

       E   N   T .

       P   R   E   S

       U   S   U   A   R   I   O   S

       I   N   T   E   R   N

       A

        A    P    R    E    N

        D    I    Z    A    J    E

        Y    C    R    E    C

        I    M    I    E    N    T    O

        F    I    N

        A    N    C    I    E    R    A

    6

    Mejorar la

    coordinación,

    cooperación y trabajo

    en equipo

    7Mejorar 

    motivación

    10

    Fortalecer el rol de la

    regulación

    14

    Lograr que OSITRAN

    sea reconocidopor su accionar

    eficaz y eficiente

    18

    Promover la culturade la regulación

    15

    Contribuir al desarrollo

    De las concesiones

    1

     Aumentar la

    captación

    de recursos

    11

    Fortalecer el

    Proceso de

    Supervisión

    13

    Mejorarel apoyo legal y

    administrativo

    19

    Lograr 

    legitimidad

    20

    Contribuir a la

    competitividad

    del país

    16

    Mejorarestrategia de

    comunicación

    17

    Fortalecer relaciones

    Interinstitucionales

    Manejo comunicacionalEficacia Organizacional

    Productividad Personal

    2

    Mejorar

    Conocimiento

    de la cadena

    logística

    8

    Mejorar

    sistemas

    de información

    9

    Promover 

    mercado de

    proveedores

    3Mejorar 

    conocimiento

    de la gestión delas EEPP 4

    Mejorar

    las habilidades

    de interacción

    5

    Capacitación

    Del personal

    12

    Mejorar la calidadde los servicios

    brindados

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    92/95

    Seguros

    r  a

    F2: IncrementarF1: Incrementar

    er a asegura ora mas gran e y mas ren a e e personas, sa s ac en o neces a esfinancieras y de seguros de largo plazo

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    93/95

       F   i  n  a  n  c   i  e  

       S

       t  a   k  e   h  o   l   d  e  r  s

       C   l   i  e  n   t  e  s   /

       I  n   t  e  r  n  a

    F3:Incrementar

    las ventas

    F2: Incrementar

    el margen

    técnico-financiero

    C1: Desarrollo

    de una relación

    de LP con el

    cliente

    P1: Ofrecer

    productos

    según la vida

    del cliente

    P5: Fortalecer las

    relaciones

    SBS/APESEG

    el valor para los

    accionistas

     A3: Desarrollode la cultura

    alineada a laestrategia

     A2:Desarrollar las

    habilidades y

    conocimientos delpersonal

     A4: Mejorar el

    soporte

    tecnológico

     A5: Mejorar lainfraestructur 

    a

     A1: Potenciar el

    Recurso

    Humano

     A8:

    Conocimiento

    del cliente

    P2: Manejo Técnico

    P3: Manejo Inversiones

    P6: Eficiencia operativa

     A6: Know

    How

     Actuarial

    P4: Fortalecer

    las relaciones

    Grupo bancario

     A7: Know

    How de

    Inversiones

    C3: Atención

    Personalizada

    C4: Asesoría

    oportuna al

    cliente

    C5: Producto

    atractivo al

    cliente

    C2:

    Fortalecer

    la marca

    Establecer una relación de confianza

       A  p

      r  e  n   d   i  z  a   j  e

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    94/95

    Regulador energía

    Legitimar la autonomía delregulador 

    Mejorar la cobertura y calidad de losservicios/productos energéticos

  • 8/15/2019 Lyco Segunda Parte

    95/95

        I   n   n   o   v   a   c    i    ó   n   y

        A   p   r   e   n    d    i   z   a    j   e

    C1. Promover la

    inversión

    C2:Incrementar la

    cobertura de servicios

    C4: Reconocimiento

    del rol de OSINERG

     Adaptar el

    proceso de

    regulación

    Mejorar la

    coordinación,

    cooperación y trabajo

    en equipo

    Mejorar lamotivación del

    personal

    Fortalecer las

    habilidades y

    conocimientos

    del personal

    Productividad Personal - Cultura corporativa

    Dotar de

    tecnología e

    infraestructura

    adecuada

    Mejorar

    la comunicación

    de OSINERG

    Fortalecer las

    relaciones

    Interinstitucionales

    Manejo Político

    Promover la

    participación de la

    sociedad

    Promover el

    desarrollo del

    marco

    normativo

     Adaptar el

    proceso de

    supervisor -

    fiscalizador

    Mejorar el

    proceso de

     Atención de

    Reclamos

    Desarrollar una

    cultura de

    conocimiento

        S   o   c    i   e    d   a    d

     Adaptar el proceso

    de solución de

    controversias

    Manejo Técnico

        P   r   o

       c   e   s   o   s

    Prospectiva

    (mirar a futuro,

    seguimiento

    sector)

    C3:Mejorar la

    prestación de

    servicios

    Eliminar

    actividades no

    prioritarias