Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos

GUIA DE

MODIFICACIONES

MEJORAS CAPACITACION 2016 - Etapa III (Nombre de la Solicitud)

Capacitación (Especificar Módulos involucrados)

Usuario Solicitante: Erwin Castillo. Servicio Solicitante: Equipo de Negocio de Capacitación.

Identificación de la Solicitud

Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)

MEJORAS CAPACITACION 2016 - Etapa III

Organismo solicitante:

Tipo Solicitud:

Módulo SIRH

afectado:

Fecha del

Documento:

Equipo de Negocio de

Capacitación.

Mejora

Capacitación

02/11/2016

Código del Proyecto:

Versión: (Versión X.Y; uso del comité)

Nº Total de

páginas:

Fecha de

Creación:

402

22

02/11/2016

Control de Versiones del documento

Modificaciones respecto a la versión anterior

Versión Causa del cambio Usuario

Solicitante

Fecha

1.0 Primera Versión Erwin Castillo 02/11/2016

INDICE

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4

2 MÓDULOS ................................................................................................................. 4

2.1 TRASPASO DE INFORMACIÓN HISTÓRICA .............................................................................. 4 2.2 MANTENEDOR DE CARGA DIRECTA A HOJA DE VIDA ............................................................... 4 2.3 ARCHIVO PLANO HISTÓRICO DE CAPACITACIÓN ................................................................... 6 2.4 SEPARADOR DE ARCHIVOS PLANOS AL EXPORTAR ................................................................ 7 2.5 CERTIFICADOS DE CAPACITACIONES HISTÓRICAS .................................................................. 7 2.6 GASTOS ASOCIADOS A LA ACTIVIDAD ................................................................................. 10 2.7 GASTOS GENERALES ........................................................................................................ 11 2.8 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ........................................................................................... 12 2.9 DISTRIBUCIÓN POR ESTABLECIMIENTO ............................................................................... 13 2.10 NUEVO INFORME EN EL MENÚ INFORMES DE FINANZAS ....................................................... 13 2.11 DETALLE GASTOS SEGÚN PLANTA ................................................................................... 15 2.12 DETALLE DE GASTOS DE CAPACITACIÓN POR PLANTA (INE) ................................................. 16 2.13 INGRESO FUNCIONARIOS DE ATENCIÓN PRIMARIA ............................................................... 17 2.14 CARGA DE DATOS ............................................................................................................. 18

2.14.1 Cargador de evaluación ........................................................................................................... 18 2.14.2 Funcionarios atención primaria ............................................................................................... 20

2.15 INFORME GLOBAL DE ACTIVIDADES .................................................................................... 21 2.16 MANTENEDOR DE ACTIVIDADES CERRADAS ........................................................................ 21 2.17 DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................................................. 22

1 INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como finalidad individualizar la incorporación de las funcionalidades en el módulo de capacitación realizadas para cumplir las necesidades de desarrollo.

Se muestran los estados actuales de los formularios involucrados en este

desarrollo, así como de los formatos y estilos de resultados. Se resaltan en cada formulario o informe, con un cuadrado rojo, los respectivos procesos a realizar.

2 Módulos

2.1 Traspaso de información histórica

Se modifica la tabla de actividades por funcionario histórica y se agregarán los campos solicitados con sus valores por defecto.

a) Agregar nuevo código de lineamiento, cuyo valor por defecto para histórico será “9999 – SIN LINEAMIENTO”.

b) Se incluye traspaso de cantidad de horas cronológicas definidas en la actividad a nuevo campo de almacenamiento en tabla de histórico por funcionario. Se generará proceso de actualización de todos los registros históricos para el nuevo campo de horas cronológicas aplicando la regla de conversión sobre el valor de las horas pedagógicas almacenas en el histórico.

c) Agregar nuevo código de modalidad, cuyo valor por defecto para histórico será “9999 – SIN MODALIDAD”

2.2 Mantenedor de carga directa a hoja de vida

Se incorporan los siguientes campos en el mantenedor de carga directa a hoja de vida.

a) Incluir campo de tipo combo lineamiento, el cual se llenara desde la tabla de lineamientos asociados al año de la actividad almacenado en la tabla, se posicionara dependiendo del valor seleccionado previamente o traspasado en el proceso de cierre académico. Para el caso de los registros digitados directamente en el formulario la lista de valores del combo se llenara dependiendo del año asociado a la fecha de inicio de la capacitación. Se podrá seleccionar el valor 9999 – Sin lineamientos

b) Se modifica la glosa del campo “Nro. Horas” por “Nro. Horas Pedagógicas”.

c) Incluir nuevo campo “Nro. Horas Cronológicas” para el ingreso de los valores respectivos.

d) Las horas pedagógicas se calcularán de forma automática con respecto a las horas cronológicas y viceversa según regla de conversión.

e) Campo de selección de Tipo de Actividad (combo), los valores del campo son los siguientes:

i. 0 - Blanco

ii. 1 - PAC

iii. 2 - No Planificada

iv. 3 - Iniciativa Central

v. 4 - Hospital Comunitario

vi. 5 - APS Dependientes SS

f) Campo de selección de Modalidad de la actividad(combo), los valores del campo son los siguientes:

vii. 1 - Presencial

viii. 2 - A distancia

ix. 3 - Mixta

x. 9999 - Sin modalidad

g) Verificar las siguientes reglas:

xi. Nota: rango permitido de 1 a 7 con un decimal.

xii. Rango de fechas obligatorio: la fecha de inicio no podrá ser mayor a la fecha de término.

h) Bloqueados los siguientes campos:

xiii. Valor curso $

xiv. Viáticos $

xv. Pasajes $

xvi. Matricula $

xvii. Horas Compensatorias

2.3 Archivo Plano Histórico de Capacitación

a) Se incluye el selector de lineamiento, en el archivo plano se incluye tanto el código como la descripción separado por guion “-”.

b) Se incluye el selector de modalidad, en el archivo plano se incluye código y descripción separado por guion “-”.

c) Se incluye el selector de tipo de actividad, en el archivo plano se incluye la descripción asociada al código y año de la actividad traspasada por cierre académico.

d) Se incluye el selector de observación, en el archivo plano se incluye glosa del campo observación.

e) Se extraerá el valor de las horas cronológicas realizadas desde el nuevo campo.

2.4 Separador de archivos planos al exportar

Se modifica los archivos de los reportes:

Capacitación

Histórico capacitación

Comité

DNSC

Para que el separador de campos sea el carácter pipe (“|”)

2.5 Certificados de capacitaciones históricas

1. Se crea el mantenedor de parámetros de certificados, el que permita editar los seis valores de la cabecera del certificado, correspondientes a:

SUBDIRECCIÓN DE LAS PERSONAS

DEPARTAMENTO DESARROLLO DE PERSONAS

UNIDAD DE CAPACITACIÓN

JMM/aes.-

Nombre del firmante

Cargo del firmante

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2. Emisor de certificado

El certificado debe contener en la cabecera lo siguiente:

MINISTERIO DE SALUD

SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA (Fijo, según servicio)

SUBDIRECCIÓN DE LAS PERSONAS (Parámetro 1)

DEPARTAMENTO DESARROLLO DE PERSONAS (Parámetro 2)

UNIDAD DE CAPACITACIÓN (Parámetro 3)

JMM/aes.- (Parámetro 4)

Mientras que el cuerpo del certificado debe seguir con el siguiente párrafo:

El jefe(a) de Capacitación que suscribe certifica que <NOMBRE FUNCIONARIO>, RUT Nº<RUT FUNCIONARIO>, <PLANTA> perteneciente al <UNIDAD1 REGISTRO DE CONTRATO>, del <ESTABLECIMIENTO>, registra las siguientes capacitaciones desde el <FECHA INICIO CONSULTA> al <FECHA FIN CONSULTA>:

Para luego seguir con los detalles de las capacitaciones realizadas por el funcionario.

Se mostrarán los siguientes datos por actividad:

NOMBRE DE ACTIVIDAD

FECHA INICIO

FECHA TÉRMINO

OFERENTE

Nº HORAS

NOTA

SITUACIÓN

Se deben incluir los totales de horas por actividades aprobadas y cantidad de horas aprobadas como resumen al final de la grilla.

Como pie del certificado se debe mostrar lo siguiente: NOMBRE FIRMANTE (Parámetro 5) CARGO DE FIRMANTE (Parámetro 6) SERVICIO DE SALUD (Depende del S.S.) CIUDAD FECHA DE CERTIFICADO

9

En la opción de histórico de capacitación al emitir la información de un funcionario se incluirá botón, el cual al presionarlo se descarga archivo Excel con el formato de certificado tomando los parámetros definidos para el establecimiento del funcionario. Si lo parámetros del certificado no están definidos los campos aparecerán en blanco.

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2.6 Gastos asociados a la actividad

Se valida que la actividad se encuentre en estado “en proceso” o “cierre académico” para el

ingreso del gasto.

Se valida que el oferente ingresado exista en la base de oferentes no permitiendo el ingreso si

no está registrado.

Se incluye el botón de acceso a mantenedor de oferentes/funcionarios en forma de pop-up

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2.7 Gastos generales

Se valida que el oferente ingresado exista en la base de oferentes no permitiendo el ingreso si no está registrado. Se incluye un botón de acceso a mantenedor de oferentes/funcionarios en forma de pop-up

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2.8 Ejecución presupuestaria

Se modifica el informe de finanzas “ejecución presupuestaria”, para que incorpore las columnas:

Sub-Total

Viáticos

Pasajes

Gastos Generales

Se ajustaran las glosas del informe, según el formato indicado en el archivo “Formato Nuevo Informe Ejec Ppto x Cta Contable.xlsx”. Se considera que el monto de las nuevas columnas, no deben ser consideradas en la sumatoria de gasto asociado a la actividad.

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2.9 Distribución por establecimiento

Cambio de glosas:

Monto Presupuesto PIC a Monto Presupuesto PIM

Monto Presupuesto PIC AAG a Monto Presupuesto PIM AAG Se bloquea el campo Monto Presupuesto PIM AAG para el ingreso de información.

2.10 Nuevo informe en el menú Informes de Finanzas

Los filtros de la funcionalidad serán los siguientes:

Año: filtro interno según año de ingreso

Establecimiento

Actividad

Rango de fechas

El formato del informe tendrá los siguientes filtros:

Establecimiento

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Tipo actividad

Fechas

El presupuesto se extraerá desde la distribución por establecimiento

Se genera un nuevo informe en el menú Informes de Finanzas, a continuación de la última opción actual.

Los filtros de la funcionalidad serán los siguientes:

Año: por defecto se incluye el año de la sesión

Establecimiento: 9999, indica todos los establecimientos.

Actividad:

o Todas

o PAC, No Planificada

o Iniciativa Central

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o Iniciativa Central (AAG)

Rango de Fechas: (desde - hasta), se podrá dejar en blanco el rango de fechas y se

consideraran todos los gastos del año.

Filtros ingresados:

Establecimiento

Tipo Actividad

Fechas: desde hasta

El formato del informe tiene la siguiente estructura

El presupuesto se extraerá desde la distribución por establecimiento según la siguiente asociación

Monto Presupuesto PAC: actividades PAC, No Planificadas.

Monto Presupuesto PIC: actividades Iniciativa Central.

Monto Presupuesto PIC AAG: actividades Iniciativa Central con indicador AAG

2.11 Detalle gastos según PLANTA

Se modifica el formato del informe de Finanzas “Detalle gastos según PLANTA”, según los siguientes cambios:

Se reemplazan los botones, dejando opciones.

El informe por Ley se separa en grupos.

El informe Ley 18.834, se sacan las columnas Código del Trabajo (CT) y Cargo en

extinción (CE).

Incluir totalizador de los informes.

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Incluir exportador a Excel.

2.12 Detalle de gastos de capacitación por planta (INE)

Se crea nuevo informe “Detalle gastos de capacitación por planta (INE)”, dentro del menú Informes, opción De Finanzas. El informe contiene los siguientes filtros:

Período

Establecimiento, dejando el código 9999 para mostrar Todos

Filtro por rango de fechas (fecha de documento)

Tipo de actividad

El detalle del informe contiene las siguientes columnas:

Directivos

Profesionales y Ley médica

Técnicos

Administrativos

Auxiliares

Total

El resultado de la consulta debe ser separado por género, dejando una tabla para mujeres y otra para hombres. Al final del informe se crea botón que permita exportar el resultado a Excel.

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2.13 Ingreso funcionarios de atención primaria

Se modifican los valores del campo “Calidad Jurídica”, según nueva lista:

i. Plazo Fijo (Homologación contrata, suplente, Códigos, Ciclo Cargo en extinción)

ii. Plazo Indefinido (Homologación Titulares)

iii. Honorarios (homologación honorarios)

Se respalda el contenido de la tabla con los datos originales antes de homologar los códigos de calidad jurídica que han sido almacenados hasta ahora, ajustándolos a los nuevos códigos.

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2.14 Carga de datos

Se crea una nueva opción de menú “Carga de datos”, dentro de “Mantenimiento”, con las siguientes llamadas:

Cargador de Evaluación

Cargador de Funcionarios Atención Primaria

2.14.1 Cargador de evaluación

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Se crea nueva opción de menú “Carga de Evaluación”, dentro de la nueva opción de menú “Carga de datos”. Este nuevo formulario permite cargar un archivo plano que contenga las evaluaciones de las capacitaciones. El formato de archivo debe venir con los campos separados por coma (;). Los campos que debe contener el archivo son:

1. Año

2. Código de actividad

3. Rut

4. Dígito verificador

5. Nota (7.0)

6. Asistencia (0 - 100) Con la creación de esta nueva carga de archivo de evaluación, se saca el botón “Cargador de evaluación” dentro del formulario “Evaluación de participantes”

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2.14.2 Funcionarios atención primaria

Nueva opción de menú “Funcionarios Atención Primaria”, dentro de la nueva opción de menú “Carga de datos”. Este nuevo formulario debe permite cargar un archivo plano que contenga listado con funcionarios de atención primaria.

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2.15 Informe global de Actividades

Modifica el “Informe global de Actividades”, que se encuentra en el menú Informes, opción “de Gestión”. Cambia el icono de grabar por exportar a Excel.

2.16 Mantenedor de Actividades cerradas

Se incluyen los campos Ley de la actividad, Horas Cronológicas y Horas Pedagógicas. Estos campos solo se podrán modificar si el tipo de la actividad es de tipo No planificada (Cod 2). Al momento se digitar las horas cronológicas automáticamente se incluirán las horas pedagógicas realizando la conversión, de la misma forma en el caso de digitar las horas pedagógicas se incluirán las horas cronológicas realizando la conversión inversa

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2.17 Definición de Actividades

Se incluye una validación al momento de grabar la actividad. Para las nuevas actividades de tipo PAC no se permitirá grabar la actividad si el valor de las horas pedagógicas es menor a 20 horas, el mensaje a desplegar será el siguiente: “Valor mínimo de 20 horas Pedagógicas para actividades PAC, según artículo 28 párrafo II del Estatuto Administrativo”