LOGIKO Logistički konzalting · | Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 6 LOGIKO – Logistički konzalting 2010 Vrijednosti u poljima

www.logiko.hr |

Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 1

LOGIKO – Logistički konzalting 2010

www.logiko.hr |



Table of Contents

1. Stock Optimizer for NAVISION .................................................................................................... 3

2. Rezultati analize i kartica artikala ............................................................................................... 4

3. ABC analiza ................................................................................................................................. 7

4. XYZ ANALIZA ............................................................................................................................... 9

5. Unakrsna analiza ABC/XYZ ....................................................................................................... 11

6. Pretvorite nekurentne ('mrtve') zalihe u ‘cash’ ........................................................................ 12

7. Da li volite Excel? ...................................................................................................................... 13

8. Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene ........................................................................... 16

www.logiko.hr |



1. Stock Optimizer za NAVISION

Poznata vam je situacija kada imate previše zaliha i stalno ste na prijavku kod direktora, a

istovremeno vaš kolega iz prodaje stalno se izvlači: „da smo imali robe mogli smo prebaciti plan za

ovaj mjesec...“?!

E pa zaboravite na to! Ispred Vas je Sustav za optimiranje zaliha kroz NAVISION pa se sami možete

uvjeriti koliko Vam može biti od pomodi.

Ako Vaša tvrtka ima implementiran sustav MS Dynamics NAV (poznat kao Navision) kao centralni

ERP sustav, LOGIKO je za Vas osmislio i razvio dodatni modul (Add-On) koji de Vam pomodi u

upravljanju sa Vašim zalihama.

Ovaj modul sastoji se od nekoliko iznimno korisnih funkcionalnosti koje vas vode kroz upravljanje

zalihama i daju vam smjer kojim trebate idi kako bi stigli do nižih troškova i vede prodaje:

www.logiko.hr |



2. Rezultati analize i kartica artikala

Početni ekran modula za upravljanje zalihama u NAV-u:

www.logiko.hr |



Za potrebu optimiranja zaliha u poslovnom sustavu Microsoft Dynamics NAV kao krajnji rezultat

provedene analize na karticu svakog artikla popunjavaju se sljededa polja:

Šifra ABC analize – kategorizacija svakog artikla prema zadnjoj provedenoj ABC analizi

Šifra XYZ analize – kategorizacija svakog artikla prema zadnjoj provedenoj XYZ analizi

Sigurnosna zaliha – sustav na osnovu ugrađenih algoritama popunjava polje Sigurnosne zalihe u

kartici artikla i kasnije ju koristi kod prijedloga narudžbenice nabave prema dobavljaču.

Ciklička zaliha – sustav na osnovu ugrađenih algoritama popunjava polje Cikličke zalihe u kartici

artikla i kasnije ju koristi kod prijedloga narudžbenice nabave prema dobavljaču.

Faktor usluge – ovaj podatak se popunjava na osnovu definirane politike zaliha i željene

raspoloživosti pojedinih kategorija artikala. Treba napomenuti da se Faktor usluge može postaviti na

više razina:

• Prema klasifikaciji ABC analize,

• Prema postojedim kategorijama i grupama artikala

• kao i na razini artikla

www.logiko.hr |



Vrijednosti u poljima kartice artikala baziraju se na provedenoj ABC i XYZ analizi unutar modula za

optimiranje zaliha sa sljededim komponentama:

Statistika ABC analize

Pod statistikom se unose parametri za koje zalihe se želi raditi analiza. Definiraju se grupe artikala

ako postoje pojedinačne šifre, zatim razdoblje za koje se želi raditi analiza i skladišna lokacija.

www.logiko.hr |



3. ABC analiza

Nisu sve zalihe jednako važne. Vi sigurno imate dovoljno posla i stoga si ne možete dopustiti da

jednako vremena posvedujete artiklima koji jedva da se prodaju kao i najprodavanijim

proizvodima.

ABC analiza je metoda klasifikacije materijala u skupine od kojih svaka ima različito značenje i važnost

za poslovanje. Prema toj važnosti se određuje i njihov tretman. Svrha primjene ove metode je

uspostavljanje djelotvornog sustava kontrole i upravljanja predmetima iz okvira nabavnog, prodajnog

i skladišnog poslovanja provođenjem različitih postupaka radi postizanja što vede ekonomičnosti i

produktivnosti te povedanja uspješnosti poslovanja.

Analiza se provodi svrstavanjem artikala u tri grupe, ABC, primjenom dva kriterija koji karakteriziraju

njihovo poslovno značenje. Kriteriji koji su omogudeni u ovom modulu su iznos prodaje i iznos RUC-a

(razlike u cijeni ili marže).

www.logiko.hr |



Postava zaliha

U ekranu Postava zaliha definiraju se granice u kojima želimo svrstati naše artikle. U navedenom

primjeru nalaze se parametri koji artikle grupiraju na sljededi način:

A grupa - 80% prometa

B grupa - 15% prometa

C grupa - 5% prometa

www.logiko.hr |



4. XYZ ANALIZA

Sigurno se slažete da je za neke artikle lakše predvidjeti potražnju nego nekim drugima. Ova

analiza Vam pomaže da pronađete koje je artikle lakše predviđati te da za njih automatizirate

naručivanje, a više vremena posvetite predviđanju potražnje artikala koje je teže predviđati.

ABC analiza je bazična tehnika za upravljanje opskrbnim lancem i primarna je tehnika za analizu i

upravljanje zalihama. XYZ analiza nam, s druge strane, omoguduje da obavimo sljededi korak u analizi

zaliha. To je sekundarna analiza koja nam govori o stabilnosti potražnje za nekim proizvodima i

provodi se svrstavanjem artikala također u tri grupe, X, Y i Z, ali primjenom kriterija varijabilnosti

potražnje u odnosu na prosječnu potražnju. Mjerenje varijabilnosti prodaje vrši se tzv. Koeficijentom

varijacije.

XYZ analiza je, dakle, metoda koja obuhvada i drugu dimenziju zaliha i artikala koji ju čine, a to je

varijabilnost potražnje pojedinih artikala. Svrha primjene ove klasifikacije kao i kod ABC analize koju

smo napravili u prethodnoj fazi projekta (i opisali u prethodnim nastavcima), je uspostavljanje

djelotvornog (optimalnog) sustava nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja radi smanjenja

troškova zaliha, nabave i skladišta, što je jedan od temeljnih ciljeva logistike, a posebno u ovo

recesijsko doba.

Prema pravilu XYZ analiza dijeli artikle na:

X materijali - varijacije u prodaji do 10%

Y materijali - varijacije u prodaji 10-25%

Z materijali - varijacije u prodaji vede od 25%

www.logiko.hr |



Zbog specifičnosti nekih industrija ova podjela se može i prilagoditi pa smo granice varijacija u

donjem primjeru podijelili na one do 50% (klasa X), između 50 i 100% (klasa Y) i na one preko 100%

(klasa Z). U nastavku su i detaljna objašnjenja svake kategorije:

www.logiko.hr |



5. Unakrsna analiza ABC/XYZ

Pitanje: kolike bi trebale biti sigurnosne zalihe za robu koja se jako dobro

prodaje i ima konstantnu potražnje?

Odgovor 1: za ove artikle uvijek treba imati što više zaliha u rezervi kako ne bi

došli u 'stockout' situaciju.

Odgovor 2: za ove artikle uvijek treba držati minimalne sigurnosne zalihe jer

je zbog konstantne potražnje za njima vrlo lako predvidjeti njihovu prodaju

Kako bi mogli dati potpuniju interpretaciju dobivenih rezultata u ABC i XYZ analizi mogude je, a i

potrebno napraviti unakrsnu ABC/XYZ analizu. S ovom analizom dobije se devet grupa artikala sa

karakteristikama ABC I XYZ analize, kojima se onda pristupa individualno i određuje se strategija

nabave i skladištenja za svaku od njih posebno.

Na primjer grupa AX koja čini artikle koji su po prometu najvedi i istovremeno ih je mogude vrlo

precizno naručivati jer je potražnja za njima konstantna i vrlo predvidljiva. Ova skupina ima velik

potencijal za optimiranje jer nije potrebno držati velike sigurnosne zalihe. Dakle, na gornje pitanje

točan je Odgovor 2.

Drugi primjer je grupa AZ koja predstavlja artikle koji su jako važni jer čine vedinu prometa, ali njihova

potražnja je sporadična te je način efikasne nabave potpuno drugačiji od artikala iz grupe AX.

www.logiko.hr |



6. Pretvorite nekurentne ('mrtve') zalihe u ‘cash’

Analiza koeficijenata obrtaja zaliha omoguduje nam da na vrijeme detektiramo nekurentne ('mrtve')

zalihe kako bi proaktivno smanjili troškove njihovog zbrinjavanja u bududnosti.

Sustav je totalno fleksibilan te je moguda vlastita podjela grupa ABC i XYZ analize te je mogude

kombinirati kategorije zaliha prema ABC analizi i koeficijentu obrtaja. Ako dakle želimo kreirati

sljededu tablicu u Navisionu...

Nekurentne zalihe

KO 0 1 2-12

Br.artikala 970 456 383

N.Vrijednost 188.293,36 439.701,62 685.294,52

... mogude je sustav postaviti na sljededi način...

...kako bi dobili potrebne podatke.

www.logiko.hr |



7. Da li volite Excel?

Modul za upravljanje zalihama potpuno je kompatibilan sa MS Excelom te rezultate analiza prebacuje

u automatski formatiranu tabelu u kojoj se nalaze rezultati svih analiza koje smo gore naveli.

Pokretanje analize mogude je prema specificiranim parametrima:

• Specifično razdoblje

• Specifična lokacija

• Prema grupi ili kategoriji proizvoda

www.logiko.hr |



Pokretanje analize mogude je i prema specifičnostima koje su bitne u vašoj djelatnosti odnosno

vašem poduzedu:

• ABC analiza prema prometu (prodajnoj vrijednosti

• ABC analiza prema RUC-u (marži ili razlici u cijeni)

Ovaj modul daje nam mogudnost kreiranja analize i po sezonama.

www.logiko.hr |



www.logiko.hr |



8. Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene

Zalihe su trošak, ali nema razloga da budu prevelik trošak ako je mogude definirati sigurnosne

zalihe za svaki pojedini artikl i na osnovu željene raspoloživosti u bududnosti.

Još jedan benefit ved spominjane ABC/XYZ analize je taj da se na osnovu nje za svaku grupu artikala

mogu definirati razine raspoloživosti u postotku, a sustav de sam predložiti količinu za sigurnosnu

zalihu.

Sigurnosne zalihe – To su zalihe koje su neophodne da pokriju faktor nesigurnosti u lancu opskrbe,

kao što su nesigurnost i nestalnost potražnje (nejednaka prodaja kroz neko razdoblje stvara varijacije

od prosjeka) i ciklusa od narudžbe do isporuke („Lead time“), koji isto tako mogu varirati i stoga je

potrebna neka sigurnosna zaliha koja de pokriti tu nesigurnost i odstupanja.

Uvoz sigurnosne zalihe – U NAV-u je pripremljena kompletna infrastruktura koja omogudava da

rezultate koje smo dobili (ABC i XYZ klasifikacija, koeficijenti obrtaja sigurnosne i cikličke zalihe itd)

možemo importirati u sustav u matični slog svakog materijala (karticu artikla).

www.logiko.hr |



Podaci iz analize dobivene u Excelu mogu se importirati natrag u sustav (u prethodno navedena polja

na kartici artikla):

www.logiko.hr |



9. Naručivanje zaliha

Pomod kod naručivanja

Na osnovu izračuna potrebnih količina u definiranom razdoblju izračunava se Točka ponovne

narudžbe, koja je okidač za pristupanje procesu naručivanja.

Isto tako profesionalcima u nabavi daje se prijedlog količina koje bi na osnovu dostupnih podataka u

sustavu trebalo naručiti. Naravno da je na onom tko naručuje diskrecijsko pravo i mogudnost da

ispravi predložene količine

Documents

LOGIKO Logistički konzalting · | Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 6 LOGIKO – Logistički konzalting 2010 Vrijednosti u poljima