Local Strategic Planning

EB Rocket

Prefacio

El Local Strategic Planning es la presentación formal del direccionamiento que tomará el comité local durante el 2013 y es una herramienta que permite a los miembros de AIESEC USB estar capacitados en los objetivos locales y nacionales de AIESEC en Venezuela.

En este documento podrás encontrar las áreas foco del comité, sus metas y las directrices generales que moldean el periodo de la Junta Directiva 2013. Podrás encontrar lógica a todos los proyectos desarrollados y por realizar, así como alinearte a la planificación a largo plazo a nivel nacional.

AIESEC USB es un comité en crecimiento que ha alcanzado la cúspide de su trabajo operativo, es hora de manejar estrategias y fortalecer la calidad de nuestras experiencias para dar un paso más hacia la madurez organizacional que aspiramos. Es nuestra tarea como miembros de la gran familia USB dar lo mejor de sí, implementar soluciones y contribuir en esta dirección que ahora tiene forma, es un compromiso de equipo llevar este barco a buen puerto.

Long Term Planning

Para acercarnos a la visión 2015, debemos direccionar focos anuales que nos orienten hacia nuestro BHAG. Así evolucionaremos constantemente como entidad nacional y podremos desarrollar estrategias que estén alineadas entre todas las entidades locales hacia un mismo objetivo. Es el momento de dejar de pensar como entidades locales y comprender que AIESEC en Venezuela es uno solo, aportando nuestro granito de arena con la mayor cantidad de experiencias posibles y fortaleciendo la calidad de las mismas. AIESEC es cambiar vidas, salir de nuestra zona de confort y para crecer como comité local debemos esforzarnos cada día más, existirán sacrificios pero valdrán la pena para lograr ese AIESEC USB que hemos soñado y merecemos tener.

Engage and Develop every young person in the world

Durante este año el foco estuvo en realizar procesos de reclutamiento, educar a nuestra membrecía, mejoramiento de los procesos de transición y ampliar nuestra capacidad operativa focalizada en intercambios. En 2013 estamos enfocados en documentar nuestros procesos, implementar mejores estructuras locales y nacionales que perfeccionen nuestras operaciones y nos permitan seguir ampliando nuestra capacidad de brindar experiencias sin disminuir calidad. Durante 2014 la innovación es punta de lanza, posicionándonos como una opción atractiva, segura y eficiente para el desarrollo de liderazgo de personas jóvenes a través de intercambios. En el 2015 debemos cumplir la visión y orientarnos en comprometer con AIESEC a cantidades masivas de personas a través de nuestros programas de Experiential Leadership Development

2012: Building Capacity

2013: Strong Processes and Structure

2014: Positioned and Innovating

2015: Massive Engagement

Local Focus Areas and

Core Strategies

Nuestra planificación local está alineada a tres áreas foco, cada una posee tres estrategias medulares que direccionan al objetivo planteado. La visión local está orientada a dar continuidad al desarrollo alcanzado durante el período 2012 y a catapultar a AIESEC USB a un crecimiento constante . Durante el 2012, el posicionamiento en campus, la sostenibilidad financiera y de capital humano, así como el enfoque en incrementar la producción de intercambios entrantes y salientes, nos permitieron aumentar exponencialmente nuestro nivel operativo y un enfoque importante en resultados que ahora forma parte de la cultura del Comité Local. En el 2013 optamos por una propuesta de valor tangible a ser miembro de AIESEC USB, la realización de productos que nos permitan mejorar nuestras estrategias de ventas y de ataque a un mercado cada vez más exigente. Por último, el desarrollo comunicacional del comité local nos permitirá alcanzar nuevas alianzas y un posicionamiento de AIESEC como una organización segura, confiable, sólida y de calidad de experiencias en intercambios. Una imagen profesional es nuestra nueva tarea.

Estrategias a largo plazo con resultados constantes

Leadership Development

and Sustainability

Es un foco de desarrollo de nuestros programas de

TMP y TLP a través del fortalecimiento de nuestro

Value Proposition por medio de nuevos Learning

Partners, constantes oportunidades de

desarrollo de liderazgo y la implementación del producto Líder Global.

La inversión en membresía juega un papel fundamental

en este foco, AIESEC debe representar el

menor costo de inversión para

nuestros miembros

AIESEC cada día es más costoso para nuestros miembros, ante una situación económica adversa a nivel nacional, la inversión en

membrecía constituye un pilar fundamental para el fortalecimiento de su motivación y educación como generación de relevo. Los ciclos

educativos locales y nacionales, así como el reconocimiento a los resultados alcanzados son vitales para el desarrollo del liderazgo de

los miembros del comité local.

Ofrecer un abanico de proyectos en diferentes áreas funcionales, orientar al comité local a la visión de AIESEC en Venezuela a través de roles en equipos nacionales y el constante desarrollo de las áreas locales permitirá que nuestros miembros puedan elegir con libertad en lo que deseen trabajar y puedan desarrollar sus competencias a través de la práctica.

La rendición de cuentas, la creación de manuales de procesos, documentación de la transición local, mejoramiento del compendio y optimización de los procesos de control financiero nos permitirán

una mayor confiabilidad y sostenibilidad al equipo local durante este período y en las futuras generaciones.

Value Proposition

Giving the Right Oportunity

Governance and Accountability

Product Development Desarrollo de productos basados en nuestros programas de

Experiential Leadership Development, especialmente en las áreas de intercambios. Así nos alinearemos a las estrategias de ventas a nivel

internacionales y podremos obtener resultados fuera de los picos de realización a través del reconocimiento de nuestro mercado.

Ongoing Processes Procesos continuos para todas las áreas funcionales, especialmente en el reclutamiento y promoción de experiencias de intercambio, así como explorar nuevos mercados que nos permitan aumentar nuestros resultados Offpeak . Esto nos permitirá definir procesos y estructuras más desarrollados que nos enfocarán al objetivo principal de este año como entidad nacional.

High Quality Experiences Definir estándares mínimos de calidad y orientarnos a un nivel óptimo es una estrategia foco en la cultura de AIESEC USB. La

calidad de las experiencias de nuestros miembros y participantes de programas de intercambios será determinante para la

motivación de la membresía y el posicionamiento del comité local en la red internacional.

Exchanges Exponential Growth

USB ha alcanzado un mayor nivel operativo, encontrar el equilibrio

entre calidad y cantidad, así como mejores

estrategias de ventas serán fundamentales para el crecimiento de nuestra

entidad en 2013.

Los intercambios son el principal producto de la organización y en base a nuestros resultados en este aspecto que somos evaluados a nivel Internacional.

Detener el crecimiento alcanzado durante el 2012

no es una opción, USB debe apostar por alcanzar la

madurez organizacional ser un guía al resto de las

entidades de AIESEC en Venezuela

Capitalize External Relations

ER y COMM han sido las áreas más débiles

del comité local durante los últimos

dos años, el foco en la capitalización de las relaciones nos dará

una imagen más sólida como entidad

El posicionamiento de nuestra organización nos permitirá mejores

resultados y facilidad de acceso a nuestro mercado. Para ello debemos

invertir en las áreas de Comunicaciones y Alianzas Estratégicas como pilares

fundamentales de posicionamiento en campus y ante nuevos aliados.

COMM Improvement Durante los últimos años no hemos tenido inversión en

comunicaciones y difícilmente hemos podido brindar una estructura al área con JDs permanentes para los miembros. Es importante

fortalecer su capacidad humana y de conocimiento para darle direccionamiento y forma con la intención de generar

posicionamiento y generaciones de relevo que permitan próximamente roles de liderazgo locales en COMM.

USB and TN Takers Relations La realización de eventos en la USB, fortalecer nuestras relaciones con nuestro principal aliado y además brindar un servicio completo con atención constante a nuestros TN Takers nos orientará a un posicionamiento óptimo del comité local ante todos los Stakeholders. Es nuestra tarea darle un enfoque profesional al posicionamiento alcanzado y manejar un AIESEC USB que brinde una plataforma de contacto entre nuestros miembros y el mundo empresarial.

BoA and Alumni Management Ampliar nuestro Board of Advisors y recuperar la plataforma de Alumni y ex miembros del comité local es una tarea que debe iniciar en este 2013, nos brindará variedad de puntos de vista en la toma de decisiones y un equipo altamente capacitado dispuesto a apoyar al comité local en esta etapa importante de desarrollo.

Un camino de generaciones, una muestra de trabajo en equipo

Planificación Local – 1era Entrega 2013: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10258583 Presupuesto Local – 1era Entrega NSM 2013: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10258584