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BibloRed · LINEAMIENTOS CONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015 ÍNDICE 1. PRESENTACIÓN 2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015 3. BASES GENERALES

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LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

LÍNEA

CATEGORÍ A

APOYOS A ENTREGAR

VALOR ASIGNADO POR APOYO

TIEMPO DE EJECUCIÓN

Apoyo a la creación artística

Artes plásticas y visuales 2 $10.000.000 c/u

Una vez seleccionados los ganadores y hasta el 31 de noviembre de 2015

Apoyo para la circulación

Música

50

Agrupaciones de pequeño formato: hasta 3 personas en escena $2.000.000 por dos (2) presentaciones Agrupaciones de mediano formato: de 4 a 10 personas en escena $2.800.000 por dos (2) presentaciones

Una vez seleccionados los ganadores y hasta el 15 de diciembre de 2015

Danza

Teatro

Interdisciplinar

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

ITEM BIBLIOTECA LOCALIDAD

NODO TERRITORIAL 1

Biblioteca Pública Gabriel García Márquez (Tunal) Biblioteca Pública de Venecia Pablo de Tarso

Tunjuelito Usme Sumapaz

Biblioteca Pública Arborizadora Alta Biblioteca Pública Perdomo Soledad Lamprea

Ciudad Bolívar

Biblioteca Pública Rafael Uribe Uribe Rafael Uribe

NODO TERRITORIAL 2

Biblioteca Pública El Tintal Manuel Zapata Olivella Biblioteca Pública Lago Timiza

Kennedy

Biblioteca Pública La Giralda Fontibón Biblioteca Pública de Bosa Bosa

NODO TERRITORIAL 3 Biblioteca Pública Virgilio Barco Teusaquillo

Chapinero Barrios Unidos

Biblioteca del Deporte y la Actividad Física Biblioteca Pública Las Ferias Engativá

NODO TERRITORIAL 4

Centro Cultural y Biblioteca Pública Julio Mario Santo Domingo Biblioteca Pública de Suba Francisco José de Caldas

Suba

Biblioteca Pública Usaquén - Servitá Usaquén

NODO TERRITORIAL 5

Biblioteca Pública Carlos E. Res trepo

Antonio Nariño Mártires

Biblioteca Pública La Victoria San Cristóbal Biblioteca Pública La Peña

Santa Fe Candelaria

Biblioteca Pública Puente Aranda Néstor Forero Alcalá Puente Aranda

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

Etapa de la convocatoria Fecha y hora Lugar

Jornadas informativas Espacio en el que se presentan las condiciones de la convocatoria y resuelven dudas.

10 al 19 de agosto de 2015

Biblioteca Pública Virgilio Barco Avenida Carrera 60 # 57-60 Sala de Música Jueves 13 de agosto 2015 - 4:00 pm Viernes 21 de agosto 2015 - 5:00 pm Sábado 22 de agosto 2015 - 3:00 pm

Biblioteca Pública Manuel Zapata Olivella Tintal Avenida Ciudad de Cali # 6 C - 08 Auditorio Miércoles 19 de agosto 2015 - 6:00 pm

Biblioteca Pública Carlos E. Restrepo Transversal 21 A # 19 – 54 sur Auditorio Sábado 22 de agosto 2015 - 10:00 am

Biblioteca Pública La Peña Carrera 7 este # 5 - 57 Auditorio Sábado 22 de agosto 2015 - 2:00 pm

Biblioteca Pública Gabriel Garcia Márquez Calle 48 B Sur # 21 – 13 Auditorio Viernes 14 de Agosto 2015 - 5:00 p.m.

Biblioteca Pública Arborizadora Alta Calle 70 sur # 34 – 05 Sala General Miércoles 19 de Agosto 2015 - 10:00 am

Biblioteca Pública Perdomo Soledad Lamprea Diagonal 62 G Sur # 72B – 51 Piso 2 Sala Infantil Martes 11 de Agosto 2015 - 8:00 am

Biblioteca Pública Rafael Uribe Uribe Carrera 15 C # 31G – 40 Sur Sala Infantil Viernes 21 de Agosto 2015 - 3:00 pm

Casa de la Cultura Tunjuelito Diagonal 52 A # 27 – 22 Sur Auditorio Jueves 20 de Agosto 2015 - 5:00 pm

Biblioteca Pública Julio Mario Santo DomingoAvenida Calle 170 # 67 - 51Sala Múltiple BJueves 13 de Agosto 2015 – 3:00 pm

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

Etapa de la convocatoria Fecha y hora Lugar

Presentación de propuestas

20 al 30 de agosto de 2015 Inscripción en línea en www.biblored.gov.co

Evaluación de las propuestas

3 al 16 septiembre de 2015 En línea a través de www.plataforma.net

Publicación de resultados

18 septiembre 2015 www.biblored.gov.co

Ejecución de las propuestas de artes plásticas y visuales en la línea de apoyo a la creación artística

25 septiembre al 30 noviembre del

2015

En uno (1) de los espacios de las 19 bibliotecas que conforman la Red Capital de Bibliotecas Públicas

BibloRed

Programación de las presentaciones de música, danza, teatro e interdisciplinar de la línea de apoyo para la circulación

25 septiembre al 13 de diciembre

2015

En los espacios de las 19 bibliotecas que conforman la Red Capital de Bibliotecas Públicas

BibloRed

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

LÍNEA CATEGORÍA CRITERIO PUNTAJE

Apoyo a la creación artística

ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES

Claridad metodológica y temática: se evaluará la claridad de los objetivos con relación a los componentes del proyecto, las actividades a desarrollar y la metodología prevista con relación a la comunidad y en articulación con los espacios de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

40

Viabilidad: se evaluará el grado de coherencia en la proyección de costos y los componentes de la propuesta, analizando la relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad de los valores y rubros definidos con las actividades establecidas en la formulación y en la proyección de la propuesta.

30

Pertinencia e impacto de la propuesta en el nodo territorial: se evaluará la importancia que tendría el desarrollo de la propuesta con relación a las características de la localidad. El impacto está directamente relacionado con la relevancia de la propuesta en pro de la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o poblaciones presentes en la ciudad.

30

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LÍNEA CATEGORÍA CRITERIO PUNTAJE

Apoyo para la

circulación MÚSICA

Acople: Aplicación coherente del lenguaje musical (utilización de melodías, armonías, orquestación y arreglos acordes al género)

20

Interpretación: Dominio técnico y sonoro (afinación, ritmo, acoplamiento)

20

Interpretación: sensibilidad, capacidad de expresión y entrega del intérprete

20

Puesta en escena: integración de los recursos en el escenario

10

Pertinencia e impacto de la propuesta en el nodo territorial: se evaluará la importancia que tendría el desarrollo de la propuesta con relación a las características de la localidad. El impacto está directamente relacionado con la relevancia de la propuesta en pro de la inclusión y el reconocimiento de las prácticas artísticas y culturales locales

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LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LÍNEA CATEGORÍA CRITERIO PUNTAJE

Apoyo para la

circulación DANZA

Coreografía: dominio de elementos coreográficos

20

Interpretación: dominio en la ejecución técnica de la coreografía.

20

Interpretación: sensibilidad, capacidad de expresión y entrega del intérprete.

20

Puesta en escena: Integración de los recursos en el escenario.

10

Pertinencia e impacto de la propuesta en el nodo territorial: se evaluará la importancia que tendría el desarrollo de la propuesta con relación a las características de la localidad. El impacto está directamente relacionado con la relevancia de la propuesta en pro de la inclusión y el reconocimiento de las prácticas artísticas y culturales locales.

30

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LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LÍNEA CATEGORÍA CRITERIO PUNTAJE

Apoyo para la

circulación TEATRO

Dramaturgia: aplicación coherente en la composición y representación de la obra

20

Interpretación: capacidad de expresión y entrega del intérprete en el escenario

20

Producción: diseño y creatividad de recursos técnicos (escenografía, iluminación, vestuario, utilería, musicalización, recursos audiovisuales, entre otros)

20

Puesta en escena: integración de los recursos teatrales en el escenario.

10

Pertinencia e impacto de la propuesta en el nodo territorial: se evaluará la importancia que tendría el desarrollo de la propuesta con relación a las características de la localidad. El impacto está directamente relacionado con la relevancia de la propuesta en pro de la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o poblaciones presentes en la ciudad

30

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LÍNEA CATEGORÍA CRITERIO PUNTAJE

Apoyo para la

circulación INTERDISCIPLINAR

Interpretación: capacidad de expresión y entrega del intérprete en el escenario

20

Producción: diseño y creatividad de recursos técnicos (escenografía, iluminación, vestuario, utilería, musicalización, recursos audiovisuales, entre otros)

20

Puesta en escena: integración durante su presentación escénica, con más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan lenguajes de las artes visuales.

30

Pertinencia e impacto de la propuesta en el nodo territorial: se evaluará la importancia que tendría el desarrollo de la propuesta con relación a las características de la localidad. El impacto está directamente relacionado con la relevancia de la propuesta en pro de la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o poblaciones presentes en la ciudad.

30

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDAD

Bogotá D.C., Día _______mes _______________ año ____________ Por medio de la presente el (la) firmante, mayor de edad, identificado como aparece al pie de mi firma, autorizo en mi calidad de representante del (la) menor de edad _______________________________________ con tipo de documento_________________ número _________________ edad______, su participación en la propuesta presentada a la Convocatoria Artística BibloRed 2015 en la línea _____________________________________ en la categoría_____________________. Igualmente declaro que: Entiendo, conozco y acepto los términos, requisitos y condiciones de la Convocatoria Artística BibloRed 2015. Autorizo la participación y permanencia del menor única y exclusivamente durante los tiempos que se requieran para el desarrollo y ejecución de la propuesta. Y asumo toda y cualquier clase de responsabilidad que se derive por los actos y conductas que realice el menor en desarrollo y ejecución de la propuesta en el caso que sea seleccionada como ganadora. Conozco y asumo todos los riesgos que implica que el representado participe activamente de la convocatoria y de la ejecución de la propuesta dado el caso que sea seleccionada como ganadora. En consecuencia, eximo de cualquier responsabilidad a la Fundación para el Fomento de la Lectura, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed y la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, de cualquier evento, accidente o inconveniente ocurrido en la que se puedan ver involucrado el (la) menor que hace parte de la propuesta. En caso de materializarse cualquier tipo de riesgo, los gastos o expensas que se requieran para la atención de los menores o su tratamiento serán asumidas por el representante del menor o por quien contractualmente este obligado a hacerlo. Que a través de este documento, yo como representante del menor, autorizo bajo mi absoluta responsabilidad al señor(a) _________________________________________________________________, mayor de edad, identificado con ___________ No.________________de ______________ residente en ____________________ para que nos represente ante la la Fundación para el Fomento de la Lectura, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, en todas las actuaciones que se deriven de la participación del menor durante el desarrollo de este concurso y en la ejecución de la propuesta en el caso de ser ganadora, así como para suscribir los documentos derivados de la presentación de la propuesta. Firma del representante del menor de edad _____________________________________ Dirección de residencia___________________________ Teléfono fijo _______________ Teléfono celular _______________Correo electrónico_____________________________ Nota: este formato debe ser diligenciado y enviado al correo electrónico [email protected]

ANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLES Diseño de la propuesta

Gastos de fotocopias, elaboración, diseño, impresión y todos aquellos pagos en que incurra el concursante para la legalización del estímulo

Gastos en que incurra el concursante para la legalización del estímulo

Pólizas, encargo fiduciario, entre otros. Diseño o elaboración de informes Es una obligación del concursante, por lo tanto

no es imputable a la propuesta. Funcionamiento

Gastos que tienen el carácter de costos fijos dentro de la operación de la propuesta, tales como: impuestos, tasas, multas, trámites, secretaria, recepcionista, vigilancia, aseadores, contador, revisor fiscal, fotocopias, compra de equipos, servicios públicos.

Pago de alquiler o arriendo de espacio de funcionamiento propio del concursante. Gastos relacionados con la papelería de la propuesta. Gastos que tienen que ver con el mantenimiento o compra de equipos (equipos de

cómputo), instrumentos musicales o similares. Hipoteca o Prendas de garantía Ni siquiera constituye un gasto, es simplemente

una erogación para atender el pago de un crédito constituido sobre un bien mueble o inmueble.

Imprevistos

No constituyen un gasto, simplemente son la previsión de un hecho incierto.

Gastos para la generación de ingresos

Costo de intermediación por venta de boletería. Mercadeo: Actividad de comercialización de un evento tendiente a garantizar la

venta de los bonos, abonos o boletería necesarios para el ingreso a las salas o eventos. También constituye una actividad tendiente a buscar el patrocinio o comercialización de los eventos o las piezas publicitarias.

Multas y sanciones

Valor pagado por multas o sanciones como consecuencia del incumplimiento de obligaciones de cualquier naturaleza por parte del concursante.

ANEXO 3. PRESUPUESTO

ACTIVIDAD RECURSO

REQUERIDO UNIDAD VALOR UNITARIO TOTAL

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

ANEXO 4. CRONOGRAMA

N° ACTIVIDAD

MES

Septiembre Octubre Noviembre 3

semana 4

semana 1

semana 2

semana 3

semana 4

semana 5

semana 1

semana 2

semana 3

semana 4

semana

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS Biblioteca Pública Virgilio Barco - Auditorio

SONIDO CANT SONIDO CANT

Micrófono Shure Beta 57A 6 Consola Digital 32 canales Yamaha LS9 1

Micrófono Shure Sm 57 12 ILUMINACIÓN CANT Micrófono Shure Sm 58 12 Fresneles 600w 20 Micrófono de condensador Shure Beta 87c 6 Fresneles 1000w 2 Micrófono Inalámbrico de Mano. Shure Sm 58 4 Elypsos (sujetos a

disponibilidad de circuitos) 16

Micrófono de diadema Shure slx4 3 Consola de luces 24 canales Smartfade 1

Micrófono de diadema shure blx4 3 Mini Elypsos de 500w 2 Set Micrófono para Bateria shure (6 micrófonos) 1 Par 64 de 1000w 20

Atril/ podium para conferencista. 1 Se tienen 4 ambientes de iluminación: Azul, Ambar, Rojo y Blanco

Cabinas sonido sala Peavey. (sonido PA) 3 Parlantes sonido respaldo de sala Jbl. (sonido PA) 4 ILUMINACIÓN CANT

Monitores proel WD12A 2 Reproductor de CD, DVD, VHS, MP3, MiniDisk 1

Monitores proel WD15A 2 Video Beam 6000 Lumens Sanyo 1

Caja directa sencilla Behringer 1 Telón de proyección 6mt x 5mt 1 Caja directa doble Proel 5

Linóleo (cubre el 80% de escenario) SI Base de Micrófono 9

Bases de Micrófono de mesa 3 Potencias 4000w Peavey 3

Escenario: 12.50 mt ancho x 7.60 mt fondo x 7.60 mt de altura Sillas disponibles: 410. Luces artísticas: SI. Camerinos: 3 Otros: Telón negro de fondo, 2 Patas laterales entrada a camerinos

ANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS

Biblioteca Pública Gabriel García Márquez - Auditorio

SONIDO CANT ILUMINACIÓN CANT

Micrófono Vocal SHURE SM 58 20 Reflectores CHAUVET, Kit de 4 reflectores Led con soporte en “T”

1 Micrófono Instrumental SHURE SM 57 20

Micrófono Instrumental SHURE PG 81 7 Reflectores CHAUVET, Kit de 4 Reflectores led de piso 1

Micrófono Inalámbrico de Diadema SHURE 5 Micrófonos Set Batería SHURE 1 Luz par 64 6 Micrófono Inalámbrico de Mano SHURE SM58 3 Luz fresnel 5 Micrófono Inalámbrico de Solapa SHURE 2 Luz elipso 4 Micrófono SHURE para Atril de madera 1 AUDIOVISUAL CANT Bases para micrófono PROEL con brazo entendible 30 Reproductor DENON 4500 1

Bases para micrófono de mesa 3 Reproductor de Video 2

Cajas Directas WHIRLWIND 7 Proyector de Video (5000 LUMENS) EPSON 1

Consola YAMAHA MG32, 32 Canales Análoga 1 Telón de Proyección medidas 3.25mx4.20m

Consola YAMAHA 206C, 16 Canales Análoga 1

Monitores PROEL 5 Linóleo 2 tiras en cuadrado no cubren totalmente el escenario SI

Sonido de sala 1000wts Linóleo SI

Escenario: 8 mt de frente x 5.20 mt de fondo x 4.40 mt de altura a barraje de iluminación. Capacidad: 213 personas. Camerinos: 2

ANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS Biblioteca Pública Manuel Zapata Olivella El Tintal- Auditorio

Escenario: 6.89 mts de frente x 6.90 mts de fondo x 3.90 mts de altura altura de barraje de iluminación Luces Artísticas: Sí Camerinos: 2 Capacidad: 144 personas

SONIDO CANT ILUMINACIÓN CANT

Consola Yamaha MG32, 32 canales XLR 1 Barra de luz chauvet luz led 2 Micrófono Vocal SM58 20 Luz fresnnel 3 Micrófono Instrumental SM57 19 Luz par 64 3

Micrófono Instrumental SM81 4 Luz elipso 3

Kit de microfoneria para batería PGDMK6 SHURE 1 AUDIOVISUAL CANT

Micrófono Inalámbrico para vientos 2 Reproductor de audio DENON 4500 1

Micrófono Inalámbrico de Diadema 6 Reproductor de Video 2 Micrófono Inalámbrico de Mano 3 Proyector de Video 1 Micrófono Inalámbrico de Solapa 2

Telón de Proyección medidas 3.25m

X 4.20m Bases para micrófono 31

Bases para micrófono de mesa 6

Linóleo 5 mt X 5 mt. (este solo cubre el 60% del escenario) 1

Cajas Directas (dobles 2) 7 Monitores activos WD 4 Sonido de sala 1000 wts

ANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS

Biblioteca Pública Francisco José de Caldas Suba- Auditorio

SONIDO CANT AUDIOVISUAL CANT

Consola Yamaha MG206C- 16 canales 1 Reproductor de audio Denon 4500 1

Micrófono Vocal SM58 15 Reproductor de Video 1

Micrófono Instrumental SM57 10 Proyector de Video (video beam) 1

Micrófono Inalámbrico de Diadema 5 Telón de Proyección 1 Micrófono Inalámbrico de Mano 2 Linóleo SI Bases para micrófono 25 AUDIOVISUAL CANT

Cajas Directas (3 dobles) 5 Luz 4BARTRI, portatil KIT de 4 reflectores con base en “T”. 1

Monitores activos WD15 de 15” 3 Luz 4BARFLEX, portátil, KIT de 4 reflectores de piso. 1 Sonido PA, Cabinas auto amplificadas

de 300w 2

Escenario: 5.05 mts de frente x 3.05 mts de fondo x 2.50 mts de altura Capacidad: 140 personas

ANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS

Biblioteca Pública La Peña - Auditorio

SONIDO CANT ILUMINACIÓN CANT Consola Yamaha MG206C-USB 16 canales 1 Luz 4BARTRI Chauvet portátil de 4 reflectores,

base en “T” 1

Micrófono Vocal Shure SM58 15 Luz 4BARFLEX Chauvet Kit de 4 Reflectores para piso 1

Micrófono Instrumental Shure SM57 10 AUDIOVISUAL CANT

Micrófono inalámbrico de Diadema BLX/PG30 5 Reproductor de audio Denon 4500 1

Micrófono Inalámbrico de mano Shure BLX24/SM58 1 Reproductor de Video 1

Bases para micrófono 15 Proyector de Video (video beam) 1

Cajas directas Proel (dobles) 4 Telón de Proyección 1

Monitores autopotenciados 15” 2 Linóleo SI

Cabinas autopotenciadas 300w 2

Escenario: 4.90 mt de frente x 2.20 mt de fondo x 3.2 mt de altura Capacidad: 50 personas Camerinos: 1

ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN Bogotá D.C., Día _______mes _______________ año ____________ Por medio de la presente el (la/los/las) firmante (es), aceptamos los derechos y deberes como ganadores de la Convocatoria Artística BibloRed 2015, en la línea_____________________________________ en la categoría_____________________ con la propuesta ________________del artista o agrupación__________________________ Igualmente declaro que: Entiendo, conozco y acepto los términos, requisitos y condiciones de la Convocatoria Artística BibloRed 2015. Firma del representante de la agrupación o artista ___________________CC o Nit__________ Dirección de residencia___________________________ Teléfono fijo _______________ Teléfono celular _______________Correo electrónico_____________________________ Firma del integrante de la agrupación (1)_________________________ cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (2)_________________________ cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (3)_________________________ cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (4)_________________________ cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (5)_________________________ cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (6)_________________________ cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (7)_________________________ cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (8)_________________________ cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (9)__________________________cc_______________ Firma del integrante de la agrupación (10)_________________________ cc_______________

ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

NODO TERRITORIAL 1

Biblioteca Pública Gabriel Garcia Márquez Calle 48B sur No. 21-13 Localidad Tunjuelito

Biblioteca Pública de Venecia Pablo de Tarso Diagonal 47A No. 53 - 92 Sur Localidad Tunjuelito

Biblioteca Pública Arborizadora Alta Calle 70 Sur Nº 34-05 Localidad Ciudad Bolívar

Biblioteca Pública Perdomo Soledad Lamprea Dg. 62G Sur No. 72B - 51 Piso 2 y 3 Localidad Ciudad Bolívar

Biblioteca Pública Rafael Uribe Uribe Carrera 15C No. 31G-40 Sur Localidad Rafael Uribe Uribe

NODO TERRITORIAL 2

Biblioteca Pública El Tintal Manuel Zapata Olivella Av. Ciudad de Cali No. 6C-09 Localidad Kennedy

Biblioteca Pública Lago Timiza Carrera 74 No. 42G-52 Sur Localidad Kennedy

Biblioteca Pública La Giralda Carrera 104B No. 22J - 15 Localidad Fontibón

Biblioteca Pública de Bosa Cra 97 C N° 69 A - 08 Sur C. Cial. Metro Recreo Localidad Bosa

NODO TERRITORIAL 3

Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60 Localidad Teusaquillo

Biblioteca Pública El Deporte Estadio Nemesio Camacho el Campín Localidad Teusaquillo

Biblioteca Pública Las Ferias Carrera 69J No. 73-29 Localidad Engativá

NODO TERRITORIAL 4

Centro Cultural y Biblioteca Pública Julio Mario Santo Domingo Avenida calle 170 No. 67-51 Localidad Suba

Biblioteca Pública de Suba Francisco José de Caldas Carrera 92 No. 146C-24 Localidad Suba

Biblioteca Pública Usaquén - Servitá Calle 165 No. 7 – 52 Localidad Usaquen

NODO TERRITORIAL 5

Biblioteca Pública Carlos E. Restrepo Transversal 21ª No.19-54 sur Localidad Antonio Nariño

Biblioteca Pública La Victoria Calle 37 Bis B Sur No. 2-81 Este Localidad San Cristóbal

Biblioteca Pública La Peña Carrera 7 Este No. 5-57 Localidad Santa Fé

Biblioteca Pública Puente Aranda Néstor Forero Alcalá Calle 4 N 31D-30 Localidad Puente Aranda

LINEAMIENTOSCONVOCATORIA ARTÍSTICA BIBLORED 2015

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. INFORMACIÓN GENERAL 2.1 Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015

3. BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LINEAS4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística 4.2. Línea de Apoyo para la Circulación

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN5.1. Quiénes pueden participar5.2. Quiénes no pueden participar5.3. Cómo es el proceso de participación en línea 5.4 Presentación de propuestas en línea5.5. Cronograma

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta 6.5. Quién evalúa las propuestas

7. GANADORES7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 20157.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo7.1.2. Desembolso7.2. Derechos y deberes de los ganadores7.3. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed

ANEXO 1. AUTORIZACIÓN PARTICIPACIÓN MENORES DE EDADANEXO 2. GASTOS NO ACEPTABLESANEXO 3. PRESUPUESTOANEXO 4. CRONOGRAMAANEXO 5. RIDER TÉCNICO DE ESCENARIOS ANEXO 6. CARTA DE ACEPTACIÓN ANEXO 7. UBICACIÓN POR NODO TERRITORIAL

1. PRESENTACIÓN

El Artículo 70 de la Constitución Nacional afirma que “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la ense-ñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad”. La Secretaría Distrital de Cultura, Recrea-ción y Deporte (SCRD) a partir del año 2011, lidera el proyecto de la Red Capi-tal de Bibliotecas Públicas- BibloRed, bajo los lineamientos del Plan Distrital de Inclusión en la Cultura Escrita (Plan DICE), el cual busca generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita, el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura de los habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial, interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital.

El Artículo 18 de la Ley 397 de 1997 – Ley General de Cultura establece que “De los apoyos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá apoyos especiales y promocionará la creación, la activi-dad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposicio-nes, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comu-nidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas; d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las arte-sanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueolo-gía; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolu-ción sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura”.

Asimismo el Plan de Desarrollo, Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá, D.C., 2012 – 2016 “BOGOTÁ HUMANA”, en su artículo 14 describe el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” que establece dentro de sus prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomen-to o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en progra-

mas del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortaleci-miento de la Red Distrital de Bibliotecas de Bogotá (BibloRed), para así aumen-tar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”.

En concordancia con este programa se definen dos grandes metas de “Imple-mentar el Plan de lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segre-gación”.

El área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- Biblo-Red, proyecto de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, promueve la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes, garantizando el acceso y la apropia-ción de diversas manifestaciones de las artes y las prácticas culturales, en sinto-nía con el propósito central del ejercicio ciudadano sobre la cultura escrita.

Para el año 2015, la SCRD a través de Fundalectura como operador de la Con-cesión No.151 de 2015 para la Red Capital de Bibliotecas Públicas, lanza la pre-sente “Convocatoria Artística BibloRed 2015” para promover la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que reconozcan las prácticas loca-les de la ciudad de Bogotá en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed

BibloRed, es la Red Capital de Bibliotecas públicas de Bogotá, conformada por diecinueve (19) bibliotecas públicas distribuidas en cinco (5) nodos territoriales, liderados cada uno, por las bibliotecas mayores de BibloRed, las cuales actúan de manera coordinada con las bibliotecas locales y de barrio, para promover la apropiación social de la lectura, la investigación, la cultura y las TIC; con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriqueci-miento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudada-nía activa de todos los habitantes de la ciudad, priorizando acciones con las poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.

Actualmente el proyecto BibloRed cuenta para su operación con un nivel cen-tral organizado en nueve (9) áreas de trabajo desde donde se coordinan las acciones misionales y de apoyo que hacen parte de la operación y de la ejecu-ción de las actividades de BibloRed siguiendo las directrices de política pública dadas desde la Dirección de Lectura y Bibliotecas de la SCRD.

Una de estas áreas corresponde a Extensión cultural que se encarga de promo-ver la circulación y apropiación de las prácticas de lectura, escritura y oralidad en distintos formatos, lenguajes y soportes en articulación con las culturas escri-tas con las prácticas artísticas y culturales presentes en el territorio.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. Qué es la Convocatoria Artística BibloRed 2015Es una estrategia del proyecto Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, para fomentar la circulación y creación de propuestas artísticas y culturales que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de la ciudad en las líneas de las artes escénicas, artes plásticas y visuales.

Con esta estrategia se busca:• Circular propuestas escénicas que fortalezcan el reconocimiento de las prácti-cas artísticas y culturales locales de la ciudad.• Fomentar la creación artística de proyectos comunitarios donde se reconoz-can las prácticas artísticas y culturales locales de la ciudad en torno a las culturas escritas.• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de eventos culturales de las bibliotecas.• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.• Brindar un proceso de selección con criterios de equidad, transparencia y cali-dad.

Dentro de esta convocatoria se contemplan las siguientes líneas de apoyo:

• Apoyo a la creación artística: para el desarrollo de dos (2) proyectos de arte comunitario en la categoría de artes plásticas y visuales.• Apoyo para la circulación: para propuestas ya realizadas, inéditas o conocidas, para la circulación de cincuenta (50) presentaciones escénicas en las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar. La categoría interdisciplinar se entiende como una puesta en escena que articula durante su presentación, más de una de las categorías nombradas anteriormente.

3. BASES DE LA CONVOCATORIA 3.1. En qué consiste la Convocatoria Artística BibloRed 2015 Busca otorgar apoyos para la circulación de propuestas escénicas y de creación artística, que promuevan el reconocimiento de las prácticas locales de los nodos territoriales donde están presentes las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

Las propuestas deberán responder a una (1) de las líneas definidas, como se describe a continuación:

Las propuestas deberán presentarse para desarrollar en uno (1) de los nodos territoriales donde están presentes las bibliotecas de la Red Capital de Bibliote-cas Públicas- BibloRed.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

4.1. Línea de Apoyo a la Creación Artística Se seleccionarán dos (2) proyectos de creación artística donde artistas en formación, profesionales o empíricos de la ciudad de Bogotá, desarrollen pro-yectos de arte comunitario que: a) generen espacios de intercambio de saberes entre artistas y comunidades, poblaciones o sectores; b) desarrollen procesos donde se vinculen las culturas escritas en lenguajes plásticos o visuales; c) resig-nifiquen o se construyan narrativas, memorias, saberes, valores y prácticas de las comunidades, poblaciones o sectores presentes en el territorio donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red.

Se entiende por Culturas escritas toda manifestación construida y apropiada por una sociedad en un código compartido, registrado en un soporte que per-mite su permanencia en el tiempo. En relación con las artes plásticas y visuales se pueden citar ejemplos como: novela gráfica, comic, fanzine, arte urbano, ilustración, video, documental, animación, sonido, dibujo, fotografía, interven-ción, entre otros.

4.2 Línea de Apoyo para la Circulación Se seleccionarán cincuenta (50) presentaciones escénicas que visibilicen las prácticas artísticas y culturales que se dan en el territorio, donde se encuentran las 19 bibliotecas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed y que promuevan la equidad, inclusión y no segregación de grupos, sectores o pobla-ciones presentes en el territorio.

Las categorías de la línea de apoyo para la circulación son: música, danza, teatro e interdisciplinar.

Las propuestas que incluyan durante su presentación escénica, más de una de las categorías nombradas anteriormente o que incluyan e integren lenguajes como el performance deben ser clasificadas como interdisciplinarias.

5. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN

5.1. Quiénes pueden participar

• Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que cuenten con experiencia en proyectos y/o actividades en arte, cultura o patrimonio con entidades públicas u organizaciones privadas (organizaciones no gubernamentales, comunitarias, culturales o sociales) del nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Las agrupaciones deben seleccionar un representante de la agrupación, mayor de edad, el cual será el canal de comunicación con Fundalectura, conce-sionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed, y asumirá las funciones respectivas para efectos de esta convocatoria.

• Agrupaciones donde la mitad más uno de sus integrantes habiten en las locali-dades pertenecientes al nodo territorial al cual presentan la propuesta.

• Quienes se postulen pueden ser estudiantes, profesionales o artistas empíri-cos.

• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que hayan ganado en versio-nes anteriores de la Convocatoria Artística BibloRed, podrán presentar sus pro-puestas siempre y cuando estas sean diferentes en su totalidad a las selecciona-das en versiones preliminares.

Entiéndase por:Persona natural: quien de manera individual haya desarrollado y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en la propuesta.

Personas jurídicas: el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquie-ra de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley. El objeto social de la per-sona jurídica debe estar en concordancia con el objetivo del concurso al cual se presenta.

Agrupaciones: conjunto de dos (2) o más personas naturales, reunidas infor-malmente, que han desarrollado y se encuentren desarrollando los procesos relacionados en la propuesta que se presenta.

Importante• Las personas naturales, jurídicas o agrupaciones solo podrán inscribir una (1) propuesta a esta convocatoria.

• Los integrantes de las agrupaciones no podrán pertenecer a otras agrupacio-nes que presenten propuestas para esta convocatoria.

• Podrán participar menores de edad presentando la debida autorización de participación a la convocatoria de la persona que esté a su cargo (Anexo 1. Autorización participación menores de edad).

• Quien se designe como representante de la agrupación debe ser mayor de edad y debe cumplir con la documentación definida en el numeral 7.1.1 en caso de ser ganador.

5.2. Quiénes no pueden participar

• Las y los servidores de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y Fundalectura.

• Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con Fundalec-tura, BibloRed, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

• Las personas naturales y jurídicas que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias de BibloRed durante el 2015.

• Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servi-dores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los funcionarios del Concesionario administrador de BibloRed - Fundalectura), hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyu-ge, compañero o compañera permanente.

• Las personas naturales o jurídicas a quienes Fundalectura, BibloRed y la Secre-taría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad.

• Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero (a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afini-dad (yerno, nuera, suegro, suegra, abuelo del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.• Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.• Instituciones de educación superior públicas o privadas.

Tenga en cuentaLas limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante el desembolso del apoyo.

Nota: Todos los contratos que surjan en el desarrollo de la propuesta ganadora serán por cuenta y riesgo del proponente, por lo que bajo ninguna circunstancia generará relación laboral alguna con la SCRD y/o FUNDALECTURA. Todas las personas que estén vinculas a la propuesta ganadora deberán estar afiliadas a seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y ARL). Fundalectura no se hará responsable por el cumplimiento de estas obligaciones, multas o san-ciones o cualquier otra situación que se derive de ello.

5.3. Cómo es el proceso de participación en línea

Tenga en cuenta que el proceso determinado para la Convocatoria Artística BibloRed 2015 es un procedimiento que se realizará única y exclusivamente a través de internet. NO se recibirán propuestas de manera física: sobres, videos, demos ni documentos, en ninguna de las Bibliotecas que hacen parte de la Red.

Todas las propuestas se evaluarán previo registro en www.biblored.gov.co a través de la herramienta virtual www.laplataforma.net

La información y soportes solicitados en la herramienta web serán los siguientes:

Información 1. Identificación de la propuesta2. Nodo territorial al cual se postula3. Línea por la que participa4. Categoría por la cual se postula(música, danza, teatro, interdisciplinar o artes plásticas y visuales)5. Experiencia en la localidad por la que participa6. Declaración de autoría7. Información del representante de la propuesta8. Desarrollo de la propuesta (para el caso de la categoría de artes plásticas y visuales debe incluir el presupuesto (Anexo 2. Gastos no aceptables, Anexo 3 Presupuesto), cronograma de actividades (Anexo 4 Cronograma) y visualización del resultado de la propuesta)9. Pertinencia e impacto de la propuesta en la localidad o localidades

Soportes 1. Video de la agrupación de una presentación en VIVO (para las categorías de música, danza, teatro e interdisciplinar)2. Audio (solo para la categoría de música)3. Fotografía mínimo 3, máximo 5 en resolución de (300 DPI) (para las catego-rías de música, danza, teatro e interdisciplinar)4. Visualización del resultado de la propuesta en formato JPG (para la categoría de artes plásticas y visuales)

Vale la pena resaltar que los soportes de video y audio no se alojarán en laplata-forma.net. Para el caso de los videos estos deben estar previamente cargados en servidores de acceso público como Youtube y Vimeo. En el caso de los audios deben estar cargados en Goear y Soundcloud.

Se recomienda registrar previamente las obras ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor teniendo en cuenta que el material será de dominio público, procedimiento que se puede llevar a cabo a través de www.derechodeautor.gov.co en el enlace web registro en línea.

Con la aceptación de las condiciones descritas en la presente convocatoria, la persona natural o jurídica o representante de la agrupación, certificará la veraci-dad de la información consignada en la propuesta y asumirá la responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la agrupación ante Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed, así como las sanciones y perjuicios que pudie-ran derivarse en caso de algún incumplimiento de los términos de la presente convocatoria.

5.4. Presentación de propuestas en línea

La propuesta deberá presentarse de acuerdo a la información solicitada en el numeral 5.3 y debe ser diligenciada en su totalidad.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

• Las características físicas, naturales, urbanas y arquitectónicas propias del nodo territorial seleccionado.

• Los procesos y contextos sociales, culturales y artísticos de las comunidades con quien se va a desarrollar la propuesta.

• Articulación de la propuesta con los espacios y programas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed.

Para elaborar su propuesta en la línea de apoyo para la circulación tenga en cuenta:

• Todas las propuestas deberán adaptarse a las salas de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed (Anexo 5. Rider técnico de escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces durante el proce-so de contratación de la propuesta, teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de La Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed están diseñadas para pequeños y medianos formatos.

• Cada montaje escénico debe tener una duración mínimo de cuarenta y cinco (45) minutos.

• Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red, NO proporcionará el Back line; este será responsabilidad del proponente. BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por: cualquier tipo de instrumento (batería, bajo, guitarra, piano, etc.), amplifi-cadores para bajo y/o guitarra y atriles para partituras u otros.

• Fundalectura concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – Biblo-Red NO proporcionará elementos de escenografía. BibloRed entiende como escenografía el conjunto de elementos comprendidos por: decorado, ilumina-ción, sonido, vestuario, necesarios para ambientar y representar una puesta en escena.

Tenga en cuenta• La información solicitada a través de la página web www.laplataforma.net NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. 5.5. Cronograma

Tenga en cuenta Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-Bi-bloRed. Los cambios se publicarán en www.biblored.gov.co. Es responsabilidad de los y las proponentes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

Recomendaciones • Si después de leer la cartilla tiene alguna duda, comuníquese con el área de extensión cultural de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, teléfo-no: 3793520 extensión 3163, de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a 5:00 p.m., o al correo electrónico [email protected]

• Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, nume-ral 5.5, también publicadas en el sitio web: www.biblored.gov.co

• Tómese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

• Asegúrese de que la propuesta y la documentación requerida estén comple-tas. Antes de enviarla, verifique que cumplió con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluyó toda la información y soportes suficientes.

6. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1. Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida

Una vez finalizada la etapa de recepción de propuestas y para garantizar la transparencia del proceso, la página www.laplataforma.net se habilitará para que el equipo del área de extensión cultural de BibloRed verifique el cumpli-miento de los requisitos de esta convocatoria y habilite o rechace las propues-tas para la evaluación de un jurado especializado:

• Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas propuestas que se inscribie-ron en la página www.laplataforma.net y que completaron la información y los soportes solicitados en su totalidad y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

• Propuestas rechazadas: aquellas propuestas que se inscribieron en la página www.laplataforma.net y que NO completaron la información y los soportes soli-citados en su totalidad, o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

6.2. Cómo es el proceso de evaluación de las propuestas Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evalua-ción, serán entregadas a un jurado seleccionado por Fundalectura, concesiona-rio de la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed para tal fin.

6.3. Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestasLas propuestas habilitadas serán evaluadas sobre 100 puntos, de acuerdo con los siguientes criterios para cada categoría:

6.4. Por qué puede ser rechazada la propuesta

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifesta-ciones efectuadas por las y los proponentes en relación con el cumplimiento delas condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea inscrita en la página www.laplataforma.net en forma extemporánea o sea entregada en físico.2. Uno de los integrantes de la agrupación se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad.3. Incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, estable-cidas en el numeral 5.2 de la presente convocatoria.4. Las propuestas de personas naturales, jurídicas o agrupaciones que presen-ten más de una (1) propuesta a esta convocatoria.5. Las propuestas en las que una misma persona sea integrante de más de una agrupación. En este caso se rechazan las propuestas implicadas. 6. Cuando la propuesta en su desarrollo contenga propaganda religiosa o pro-paganda política (partidista).7. Cuando la propuesta no se adapte a las condiciones técnicas de los escena-rios.8. Cuando la propuesta en la línea de estímulo de circulación dure menos de cuarenta y cinco (45) minutos. 9. La propuesta no se inscriba en línea y no adjunte lo solicitado en la página web www.laplataforma.net, o no cumpla con las condiciones previstas en esta cartilla.10. El material (videos, sonido o fotografías) aportado en la propuesta no per-mita la lectura, reproducción o revisión de su contenido.11. La propuesta que suministre información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

6.5. Quién evalúa las propuestas

Fundalectura como concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - BibloRed contratará doce (12) expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y emitirán un concepto sobre las pro-puestas evaluadas según los criterios descritos en el numeral 6.3. Posterior a la valoración se emitirá un acta en la que se dejará constancia de los criterios apli-cados para efectuar la recomendación de la selección.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

• Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

• Recomendar declarar desierta la convocatoria si durante la deliberación encuentra por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no ame-rita el otorgamiento del apoyo.

• Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que el (la) representante de la agru-pación no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado, deberá dele-gar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red, acogerá la recomendación de selección de los (las) ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, se expedirá un acta que será publicada en la página web www.biblored.gov.co. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccio-nados(as), a partir de la evaluación del jurado, se asignará el apoyo al concur-sante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación (si aplica).

7. Ganadores

7.1. Cómo se otorgan los apoyos de la Convocatoria Artística BibloRed 2015Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas - Biblo-Red publicará en la página web www.biblored.gov.co, el acta de recomenda-ción del jurado donde se anuncian los ganadores de la convocatoria. Es respon-sabilidad de los concursantes revisar esta publicación.

Una vez publicada el acta por la cual se acoge la recomendación del jurado, el área de extensión cultural de Biblored se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con el representante de las propuestas seleccionadas para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos de producción y logística.

Los ganadores deben entregar la siguiente documentación a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del acta:

7.1.1. Documentación requerida para la aceptación del apoyo• Carta de aceptación o renuncia al apoyo firmada por la persona natural o representante de la persona jurídica o de la agrupación. En el caso de las perso-nas naturales o jurídicas que conforman una agrupación, la carta debe estar firmada por todos los integrantes de la agrupación (Anexo 6. Carta de acepta-ción).• Dos (2) copias del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la perso-na natural o representante de la persona jurídica. El Rut debe tener fecha de impresión 2015.• Copia de la cédula de la persona natural o representante de la persona jurídi-ca o agrupación.

7.1.2. DesembolsoLa documentación solicitada para el desembolso deberá ser entregada por el representante de la agrupación, persona jurídica o persona natural de la pro-puesta ganadora en los siguientes tiempos y horarios en la oficina de extensión cultural ubicada en la Biblioteca Pública Virgilio Barco Av. Cra. 60 No. 57-60:

• Primer corte: 10 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.• Segundo corte: 20 de cada mes de 8 a.m. a 4 p.m.

Si alguna de estas fechas corresponde a fin de semana o festivo, la documenta-ción se deberá entregar el día hábil anterior. Cabe recordar que solo se recibirá la documentación en las fechas previamente establecidas.

Línea de Apoyo a la creación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador entregue en el tiempo estipulado en el numeral 7.1.2 la siguiente documentación:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

• Cronograma aprobado por la comunidad con la cual se desarrollará el proyec-to.

• Compromiso de participación firmado por cada uno de los integrantes que desarrollará el proyecto (incluida la comunidad que participará).

Línea de Apoyo para la circulación: se desembolsará el 100% del valor una vez el ganador realice dos (2) presentaciones de la propuesta seleccionada. Para

este desembolso deberá allegar la siguiente documentación en el tiempo esti-pulado en el numeral 7.1.2:

• Original de la certificación bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días.

Fundalectura, concesionario de La Red Capital de Bibliotecas Públicas-Biblo-Red, podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Tenga en cuenta• La documentación solicitada solo la debe entregar SI ES SELECCIONADO COMO GANADOR DE LA CONVOCATORIA. No deberá adjuntarla en el momento de la inscripción en la página www.laplataforma.net• La persona natural, jurídica o representante de la agrupación, será quien debe tener toda la documentación nombrada anteriormente para presentarla de ser seleccionada como ganadora de la convocatoria.• Solo se recibe documentación en días hábiles y en los tiempos establecidos.

7.3. Derechos y deberes de los ganadores

Derechos• Recibir el apoyo correspondiente. • Que se realice la difusión de las propuestas ganadoras a través de los medios de divulgación con los cuales cuenta BibloRed.• Recibir el apoyo técnico de acuerdo con las condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.• Para la línea de Apoyo para la circulación se proporcionará un único transpor-te tipo camioneta van que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá, el traslado al lugar de la presenta-ción y el regreso al mismo punto o a otro punto ubicado en el perímetro urbano de Bogotá si así lo prefiere el grupo. La empresa de transporte no está autoriza-da para modificar el itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que alteren lo establecido.

Deberes• Cumplir con lo establecido en esta cartilla.• Acoger las observaciones que realice la entidad en la ejecución y cumplimien-to de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser

autorizada por Fundalectura, concesionario de Red Capital de Bibliotecas Públi-cas- BibloRed mediante acta suscrita por las partes.

• Cumplir con las condiciones previstas por la entidad para la entrega del apoyo, el cronograma de actividades y la ejecución de la propuesta.

• En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales para la ejecución integral de la propuesta.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca.

• Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución de la propuesta en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como apoyo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

Deberes en relación con los derechos de autor• El ganador del apoyo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se compromete a autorizar a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas- BibloRed o a quien este designe, para el uso o reproducción de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo del tipo de obra, distribución y transformación de la misma, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de Licencia de Uso.

• Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.

• En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad inte-lectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a Fundalectura, concesionario de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed ante los titulares de los dere-chos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

• Los demás que consten en la Constitución y leyes vigentes que regulen la materia.

7.4. Deberes de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed

• Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomenda-ción de la selección efectuada.

• Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Red Capital de Biblio-tecas Públicas- BibloRed evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

• Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

• Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.