Les fonctions élémentaires Les fonctions élémentaires de de

POWER POINTPOWER POINT

Marianne SouchonPierre-Michel Simonin

IUT de Paris

L ’art de la présentationL ’art de la présentation

• PowerpointPowerpoint remplace:– les transparents (mais pas le poster)

• 3 utilisations possibles:– avec vidéo-projecteur

• (permet l ’animation)

– avec rétro classique • (facilite la mise en page avant tirage sur transparents)

– impression papier (édition fascicule)

Les mêmes contraintesLes mêmes contraintes

• Pas plus d ’une quinzaine de mots

• pas de surcharge couleurs

• pas de surcharge d ’effets d ’animation– vite pénible

– trop lent Beaucoup trop chargé en texte

Le choix du modèleLe choix du modèle

• Selon l'utilisation finale– Diaporama (fonds sombres)– Transparents couleur– Transparents N&B

• Modifiable – (chgt de couleurs de tailles de caractères...)

– Se positionner dans Aff. - Masque des dia– Faire les modifications nécessaires

(cf plus loin pour schémas)

5 modes d ’affichage5 modes d ’affichage

•DiapositiveDiapositive

•planplan

•Trieuse de diapositivesTrieuse de diapositives

•mode pages de mode pages de commentairescommentaires

•diaporamadiaporama

5 modes d ’affichage5 modes d ’affichage

•DiapositiveDiapositive

•planplan

•Trieuse de Trieuse de diapositivesdiapositives

•mode pages de mode pages de commentairescommentaires

•diaporamadiaporama

5 modes d ’affichage5 modes d ’affichage

•DiapositiveDiapositive

•planplan

•Trieuse de Trieuse de diapositivesdiapositives

•mode pages mode pages de de commentairescommentaires

•diaporamadiaporama

5 modes d ’affichage5 modes d ’affichage

•DiapositiveDiapositive

•planplan

•Trieuse de Trieuse de diapositivesdiapositives

•mode pages mode pages de de commentairescommentaires

•diaporamadiaporama

D’une diapo à l’autreD’une diapo à l’autre

• Pour créer une nouvelle diapo

• Insertion : Nouvelle diapositive

• Choisir la formeChoisir la forme:– possibilité de choisir

• une diapo vierge

• une forme prédéterminée

• Cliquer dans les zones pour les remplir

Le choix de la mise en page diapositive:Le choix de la mise en page diapositive:

D’une ligne à l’autreD’une ligne à l’autre

• Pour garder du texte de même niveau– faire envoi

• Pour aller à la ligne sans changer d'item– faire MAJ+envoi

• Pour descendre d'un item (de plusieurs)– faire envoi + TAB (plusieurs TAB)

• Pour monter d'un item– utiliser les flèches bleues en haut à droite (dans

barres d'outils)

InsérerInsérer des images, des graphiques, des histogrammes...des images, des graphiques, des histogrammes...

• Insérer une nouvelle diapo

• Sélectionner une nouvelle diapo correspondant à l'objet à insérer

• Cliquer dans la zone correspondant à l'objet

• Suivre les instructions

ImageImage

• Cliquer 2 fois dans la zone de l'image

• Sélectionner l'image parmi les autres

• Faire OK

Texte et graphiqueTexte et graphique

• Cliquer 2 fois sur la zone graphique

• Entrer les données• Mettre en forme le

graphique avec la barre d'outils

• Retour à PPT

NB :Pour changer des couleursSélectionner la zone à changer en cliquant 2 fois dessus...

Titre

0

50

100

150

200

1993

1995

1997

Est Ouest Nord

Pour les diagrammesPour les diagrammes

Possibilité de faire apparaître les données

simultanément

progressivement

Les modèles se renseignent Les modèles se renseignent

par un simple clicpar un simple clic

OrganigrammeOrganigramme

E X E M P L E

A ss is tan t d u ch e f

E xé cu tan t

S ou s -ch e f

E xé cu tan t E xé cu tan t E xé cu tan t

S ou s -ch e f

C h e f

Organigramme (2)Organigramme (2)

Pour supprimer un membre : le sélectionner et faire SUPPR

Pour ajouter 3 subordonnés : cliquer 3 fois sur Subordonné

puis sur la case de celui à qui vous voulez les ajouter

Vous pouvez bien sûr modifier les couleurs, remplissage...

Menu de gauche : Quitter et retourner....

Mise à jour ? OUI

TableauTableauColonne 1 Colonne 2 Colonne 3

Ligne 1

Ligne 2

Ligne 3

Suivre les instructions

Pour la mise en forme : fonctionne comme un tableau Word

- Format- Bordure...

- Tableau

pour la largeur des colonnes : sélectionner colonne...

Quelques trucs (1)Quelques trucs (1)

• Pour aligner des objets (dans schémas)Dessin-Aligner puis choisir le mode d'alignement

• Penser à utiliser Dessin-Grouper ou Dissocier pour déplacer ou modifier la taille d'un ensemble composé de plusieurs éléments

Quelques trucs (2)Quelques trucs (2)

• Touche MAJ– Pour garder les mêmes proportions à un objet dont

on réduit la taille (en le sélectionnant totalement puis en se déplaçant à partir de son coin droit)

– Pour tracer des traits droits ou à 45°

Barres d’outilsBarres d’outils

• Ce sont les petites icônes sur les bords

• Les afficher avec Affichage-Barres d'outils. Les + utiles :– Standard– Mise en forme– Dessin

• Elles sont personnalisables (pour ajouter ou enlever de nouvelles icônes)

SchémasSchémas

Société mère

Société financière spécialisée(holding financier)

Filiale adulteI <CAF

Filiale jeuneCAF <I

LES FLUX FINANCIERS DANS LES FMN

InsérerInsérer

• Il est possible d'insérer des objets (graphiques, images, schémas) au lieu de les fabriquer dans PPT

• Utiliser Insertion

• Pour les graphiques, cliquer 2 fois sur la case puis Edition-Importer un graphe

Mode planMode plan

• S'affiche dans Affichage-Plan

• Peut être imprimé (dans Imprimer- Imprimer- flèche déroulante jusqu'à Plan)

• Mise en forme+ et - (barre d'outil à gauche) modifient le niveau des titres affichés

Cette option fonctionne sur la diapo sélectionnée.

Pour l'étendre à tout le plan faire préalablement Edition-Sélectionner tout

Ecran personnaliséEcran personnalisé

• Personnaliser les barres d'outilsdans Aff- Barres d ’outils- Personnaliser

– Sélectionner des icônes à ajouter (pour les faire défiler : • onglet Commandes puis

• choisir le menu et faire défiler à droite)

– La signification est affichée.

• Puis déplacer l ’icône dans la barre (à l'extérieur de l'écran)

– Il est également possible de modifier la place de ces icônes entre les différentes barres (sélectionner-glisser avec la souris)

DiaporamaDiaporama

• Possibilité de faire défiler toutes les diapos en frappant juste sur ESPACE– Choisir la visionneuse (icône en bas à gauche)

• Possibilité de défilement automatique (avec programmation des temps)– Affichage-Diaporama-Vérif...– Ne pas oublier de confirmer l'enregistrement

• Modifiables (icône à gauche de la barre)

• Possibilité de transition progressive– Flèche déroulante (sans transition)

• Apparition du texte en "rideaux"– Flèche déroulante (sans compilation)

Diaporama (2)Diaporama (2)

• menu diaporama\personnaliser l ’animation– minutage

• cocher utiliser animationsutiliser animations

• préférer manuel

– ordre• avec flèche choisir l ’ordre

d ’apparition des objets

Animation du diaporama Animation du diaporama

Animation du diaporama (2)Animation du diaporama (2)

• menu diaporama\personnaliser l ’animation

– introduire texte • éviter par lettrepar lettre

(joli mais lourd)

• si plusieurs niveaux choisir grouper selon 2 ou 3 paragraphes

– animation• choisir parmi

les différentes options offertes(menu déroulant)