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Lear Corporation
Código de Conducta y Ética Empresariales
Índice
Mensaje de Ray Scott
Descripción general de la Compañía
Visión y misión de la Compañía
Introducción a nuestro Código
Cumplimiento de las leyes y normativa vigente
Informar a la Compañía sobre asuntos problemáticos
Anti-represalias
Conflictos de interés
Obsequios y atenciones personales
Contribuciones políticas
Oportunidades de negocio
Operaciones con información privilegiada 12
Competencia y Antimonopolio
Exportaciones y operaciones prohibidas
Información confidencial y sujeta a derechos de propiedad
Protección y uso adecuado de los activos de la Compañía 16
Conformidad y seguridad informática
Registros comerciales y financieros precisos 17
Seguridad y salud ambiental
Sostenibilidad
Diversidad, igualdad de oportunidades y respeto
Exenciones del Código
Control del Programa de Cumplimiento Normativo
Compromiso de los Empleados
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
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En Lear, tenemos desde hace tiempo el compromiso de llevar a cabo nuestra actividad con integridad y en cumplimiento de las leyes y la normativa aplicable. El compromiso de integridad es fundamental en nuestra forma de hacer negocios, así como para mantener nuestro excelente prestigio en las comunidades en donde operamos. Todos debemos comprender nuestras responsabilidades y garantizar que cumplimos con ellas.
Les pido a cada uno de ustedes que me acompañen en el compromiso de cumplir con nuestro Código de Conducta y Ética Empresariales y que siempre actúen respetando al máximo los criterios de integridad y conducta ética en todas las actividades de la empresa. Estos criterios están claramente explicados en el Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation.
Según lo estipulado en el Código, sus responsabilidades son:
- Comprender las pautas contenidas en el Código
- Cumplir todas las pautas contenidas en el Código
- Informar a la Compañía en caso de que crean que se ha producido un incumplimiento de la ley o de las pautas establecidas por la empresa
Espero que el Código refuerce la importancia de los temas del cumplimiento normativo y la ética y les sirva de orientación a la hora de tomar decisiones éticas mejores cada día. Todos los empleados deben cumplir estrictamente con el Código, y quienes incumplan las normas del mismo quedarán sujetos a medidas disciplinarias, que pueden conllevar incluso el despido.
Atentamente,
Ray Scott
Presidente y Consejero Delegado
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Mensaje de Ray Scott
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Descripción general de la CompañíaLear fue fundada en 1917 en Detroit con el nombre de
American Metal Products, un fabricante de conjuntos de
asientos y otros componentes para la industria automovilística
y la industria de la aviación. Lear llevó a cabo una oferta
pública de venta inicial en 1994 y se convirtió en un proveedor
global a través de un crecimiento orgánico y una serie de
adquisiciones.
Lear es un proveedor líder de Nivel 1 de dos sistemas
fundamentales para la industria automovilística global:
sistemas de gestión de la energía eléctrica y asientos.
Suministramos nuestros productos a prácticamente todas las
fábricas automovilísticas más importantes del mundo, y pueden
encontrarse productos de Lear en más de 300 marcas de
automóviles en todo el mundo.
El éxito del equipo de Lear está impulsado por un enfoque
constante hacia el servicio a nuestros clientes y el
mantenimiento de la excelencia en todas nuestras operaciones
a nivel global.
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Planta de metal en Wuhan, China
Sede Central Global, Estados Unidos
Planta eléctrica Navegantes, Brasil
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Visión y declaración de la misiónVISIÓN
Ser reconocidos de manera sistemática como:
• Proveedor preferido
• Entidad empleadora preferida
• Inversión preferida; y
• Una Compañía que apoya a las comunidades en donde realizamos
nuestra actividad comercial
MISIÓN
Superar las necesidades y expectativas de nuestros clientes al:
• ofrecer productos y servicios de la máxima calidad
• ofrecer soluciones de bajo coste y valor añadido
• mejorar continuamente nuestra eficiencia operativa
• desarrollar nuestra actividad con integridad
Ofrecer a nuestros Empleados, nuestro recurso más valioso, un entorno que:
• trate a todas las personas con respeto y dignidad
• permita a todos alcanzar su máximo potencial
• fomente la inclusión y la participación activa
• aliente el espíritu emprendedor del equipo Lear
Maximizar el valor para nuestros accionistas
Tratar a nuestros clientes y proveedores con respeto y fomentar relaciones
mutuamente beneficiosas
Apoyar a las comunidades en donde realizamos nuestras actividades
comerciales y proteger el medio ambiente
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Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Introducción a nuestro Código
¿POR QUÉ TENEMOS UN CÓDIGO?El Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear (el “Código”)
es la base de nuestro compromiso de actuar con integridad y de
acuerdo con las leyes y la normativa aplicable a nuestras
operaciones globales. Está diseñado para ayudarle a reconocer los
problemas éticos, así como para indicarle la forma de enfrentarse a
ellos y optar por la línea de actuación adecuada.
Si bien el Código establece pautas generales de prácticas y
procedimientos comerciales, no pretende abarcar todas las leyes o
políticas que se aplican a cada uno de nosotros. Cada uno es
responsable de conocer las leyes y la normativa de las
jurisdicciones en donde opera, de entender los principios básicos
del Código y de comportarse de manera acorde con el mismo.
¿QUIÉN DEBE SEGUIR NUESTRO CÓDIGO?
Todos los empleados, funcionarios, directores o agentes de Lear
Corporation (“Lear”), o las subsidiarias o afiliadas bajo su control
(individualmente, una “Compañía” y colectivamente, “Compañías”),
así como cualquier otra persona o entidad que actúe en nombre de
las Compañías (conjuntamente denominados “Empleados” en este
Código) deben conocer y cumplir todas las políticas y requisitos
legales de la Compañía en función de su puesto. Al ser una
compañía global, estamos sujetos a las leyes y normativa de todos
los países en los que operamos, y cada uno de nosotros tiene la
responsabilidad de conocer y seguir las leyes locales pertinentes.
En los casos en que las leyes locales difieran de nuestro Código, le
recomendamos que solicite asesoramiento al Departamento de
Corporate Compliance (Cumplimiento Normativo) o al
Departamento Jurídico.
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¿QUÉ DEBE HACER SI SOSPECHA O SABE
DE ALGÚN INCUMPLIMIENTO DE NUESTRO CÓDIGO?
Todos los Empleados tienen la obligación de denunciar cualquier presunto o
potencial incumplimiento del Código. Consulte el Programa de Denuncia de
Irregularidades de Lear para obtener asesoramiento sobre cómo realizar una
denuncia.
Lear no tolerará represalias contra ningún empleado que presente
una denuncia de buena fe. Todo Empleado que tome represalias contra
alguien que haya presentado una denuncia o realizado una declaración de
buena fe en un proceso de investigación quedará sujeto a medidas
disciplinarias que podrían incluir el despido. Si usted o cualquier Empleado
considera que ha sido víctima de represalias, consulte la Política Anti-
represalias de la Compañía para recibir asesoramiento al respecto.
Todos los empleados tienen la responsabilidad de:
• Llevar a cabo sus actividades comerciales de
manera justa y honesta
• Informar sobre cualquier incumplimiento o
potencial incumplimiento del Código sin miedo a
represalias
• Evitar los incumplimientos de la normativa y
proteger la reputación de Lear, actuando de
manera ética
• Cumplir todas las leyes, normativa y
políticas aplicables de conformidad con el
Código, así como las vigentes en aquellos lugares
donde opera la Compañía
RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADO
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Cumplimiento de las leyes y la normativa vigenteComo compañía internacional con relaciones en diferentes países del
mundo, Lear está comprometida a mantener una conducta comercial
impecable en todas las regiones donde opera. Esperamos que todos los
Empleados lleven a cabo la actividad de la Compañía de acuerdo con las
leyes y la normativa aplicable, y de manera ética. Obedecer la letra y el
espíritu de la ley es la base de nuestros criterios éticos. Usted debe
respetar y obedecer las leyes vigentes en las ciudades, estados y países
en los que operan las distintas Compañías de Lear. Aunque no pretende
que conozca en detalle todas las leyes aplicables, es importante que
sepa lo suficiente para determinar cuándo debe solicitar el asesoramiento
de su supervisor, o de un representante de Recursos Humanos u otro
departamento apropiado en este sentido. Todas las operaciones
realizadas entre Lear y cualquiera de sus filiales, o entre filiales, deben
cumplir todos los requisitos legales aplicables. Los incumplimientos de
estas leyes pueden resultar en multas sustanciales, penas de prisión y
graves restricciones a la capacidad de la Compañía para desempeñar su
actividad comercial.
Si una ley es contraria a una política recogida en este Código, usted
deberá cumplir la ley; sin embargo, si una costumbre o una práctica local
es contraria a este Código, deberá cumplir el Código. Si tiene alguna
duda relacionada con conflictos potenciales, solicite asistencia a su
supervisor u otro miembro del personal de Lear que resulte apropiado en
este caso. Toda consulta relacionada con los requisitos legales
aplicables deberá derivarse al Departamento Legal.
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La U.S. Foreign Corrupt Practices Act (Ley de prácticas corruptas
extranjeras o FCPA, por sus siglas en inglés) prohíbe dar cualquier
cosa de valor, directa o indirectamente, a funcionarios de gobiernos
extranjeros o candidatos políticos de otros países a fin de obtener
o mantener algún negocio. Lear prohíbe terminantemente la realización
de pagos ilegales a funcionarios gubernamentales. La Ley se aplica a
todas las organizaciones estadounidenses, públicas o privadas,
independientemente de dónde operen, y a toda entidad, lo que incluye
personas o empresas extranjeras, que viole la ley FCPA de los Estados
Unidos. Cualquier entidad estadounidense puede ser legalmente
responsable, en el marco de la FCPA, por las actividades inapropiadas de
sus subsidiarias extranjeras y sus filiales en caso de que la entidad haya
autorizado o participado en la conducta ilegal.
Además, los gobiernos de las regiones donde operan las Compañías
cuentan con una serie de leyes y normativa adicional en cuanto a las
gratificaciones realizadas al personal gubernamental de los Estados
Unidos. La promesa, el ofrecimiento o la entrega a funcionarios o
empleados gubernamentales de los Estados Unidos de obsequios, favores
u otras gratificaciones que constituya un incumplimiento de estas reglas
no solo infringe la política de Lear, sino que además podría constituir un
delito penal. Muchos gobiernos estatales y locales, así como gobiernos
de otros países, tienen normas similares.
La United Kingdom Bribery Act (Ley antisoborno del Reino Unido o
UK Bribery Act) prohíbe que se pague a cualquier persona, no solo
funcionarios gubernamentales extranjeros, para inducirla a actuar de
manera inadecuada. Los pagos que sirvan para agilizar actividades
comerciales quedan prohibidos de conformidad con esta Ley. Los “pagos
destinados a agilizar actividades comerciales” son pagos realizados a un
funcionario gubernamental para agilizar la aprobación de algún tipo de
actividad o transacción comercial. La UK Bribery Act es aplicable a los
ciudadanos y residentes del Reino Unido, y a las compañías constituidas
al amparo de la ley del Reino Unido. Además, las compañías que no estén
domiciliadas en el Reino Unido pueden ser legalmente responsables de no
evitar un soborno si desarrollan su actividad en el Reino Unido.
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Informar a la Compañía sobre asuntos
problemáticos
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La integridad constituye la base de la identidad y el prestigio de Lear, y
todos somos responsables de llevar a cabo nuestras funciones con
integridad. Además somos responsables de informar sobre posibles
asuntos problemáticos que supongan riesgos para la Compañía,
preferentemente antes que esos riesgos se conviertan en problemas
reales.
Como parte del compromiso continuo de Lear de desarrollar su actividad
comercial con integridad y de acuerdo con todas las leyes y la normativa
aplicable, Lear ha implementado una Línea telefónica para la conducta
ética y el cumplimiento normativo, que permite presentar denuncias
anónimas. Este número gratuito y local permitirá a cualquier Empleado
llamar las 24 horas del día, cualquier día de la semana, y hablar con un
tercero en su propio idioma. El propósito de la Línea para la conducta
ética y el cumplimiento normativo es abordar cuestiones problemáticas
relativas al cumplimiento y la ética, relacionadas con posibles
incumplimientos de nuestro Código de Conducta y Ética Empresariales o
potenciales incumplimientos de las leyes y la normativa aplicable. Le
invitamos a que lea y se familiarice con la Política de Denuncia de
Irregularidades y a que presente una denuncia de inmediato en caso de
que sospeche que se ha producido algún incumplimiento.
En Lear existen muchas opciones para denunciar problemas de
cumplimiento. Si bien esperamos que los Empleados se sientan cómodos
comentando cualquier asunto con sus superiores, podría haber
situaciones en las que prefieran recurrir a otra alternativa para abordar
asuntos relacionados con el cumplimiento y la ética. En estos casos, un
Empleado puede optar por cualquiera de los siguientes medios para
informar sobre cualquier posible problema:
Línea para la conducta ética y el cumplimiento normativo — Las denuncias pueden ser anónimas, gratuitas, y en su propio idioma
Formulario web para presentación de denuncias online — Las denuncias pueden ser anónimas, online, y en su propio idioma
Correo — Enviar los detalles por correo al Chief Compliance Officer a Lear Corporation, 21557 Telegraph Rd, Southfield, MI 48033 EE.UU.
Correo electrónico — Cumplimiento normativo de Lear (Compliance) a [email protected]
Llamadas telefónicas — Llamar al Chief Compliance Officer o al Director Jurídico de Lear al +1 248-447-1500
Anti-represalias
Ninguna persona que informe de buena fe sobre un asunto
relativo a cumplimiento normativo y conducta ética podrá ser
víctima de acoso, represalias o consecuencias laborales
adversas como resultado de haber informado sobre el asunto.
Esto incluye cualquier intento de evitar que un empleado
presente una reclamación o participe en una investigación.
Usted está obligado a cumplir de manera estricta la
Política anti-represalias de la Compañía para promover:
• La denuncia de cualquier presunta conducta ilegal o poco
ética
• La total cooperación y la participación en la investigación
de cualquier asunto problemático sobre el cual se informe
a la Compañía
• El total cumplimiento del Código y todas las leyes y
normativa aplicable
Lear no tolerará represalias contra ninguna persona
que, de buena fe, manifieste una inquietud,
denuncie una mala conducta o participe en una
investigación.
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Conflictos de interés
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P: Mi cónyuge trabaja en el Departamento de
Ventas de uno de los proveedores
de Lear. ¿Necesito informar a mi
supervisor?
R: Sí, si usted ocupa un puesto que podría
influir sobre las operaciones comerciales
que Lear mantiene con este proveedor. En
la mayoría de los casos, no se exige que el
empleado ni la Compañía tomen medidas
adicionales para evitar que parezca haber
un conflicto.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Todos los Empleados de Lear evitarán participar en actividades
que entren en conflicto o aparentemente estén en conflicto con
los intereses de la Compañía y sus accionistas. Una situación
de conflicto puede surgir cuando un Empleado toma medidas o
tiene intereses que podrían dificultar el desarrollo de su
actividad laboral en la Compañía de manera objetiva y efectiva.
Algunos ejemplos de potenciales conflictos de interés son:
● Que un Empleado, o familiar inmediato, lo que incluye a su
cónyuge (incluso si no viven juntos); padres y padrastros;
hijos e hijastros; hermanos; suegros; yernos y nueras;
cuñados y cualquier otra persona (que no sean inquilinos o
empleados) que compartan su vivienda, reciban beneficios
personales inapropiados como resultado del puesto que
ocupe esa persona o de su relación con la Compañía
● Préstamos a un Empleado o a sus familiares inmediatos
por parte de un proveedor o cliente de la Compañía
● Que un empleado trabaje simultáneamente como
empleado de
un competidor, cliente o proveedor de la Compañía
● Que un Empleado trabaje para un competidor como
asesor o miembro del Consejo de Administración (o en un
puesto equivalente)
● Que un empleado intente influir en la selección de un
proveedor en particular cuando un miembro de su familia
tenga un interés económico en dicho proveedor
Los conflictos de interés no siempre son obvios. Deberá
consultar con su superior, con un representante local de
Recursos Humanos, con el Departamento de Corporate
Compliance (Cumplimiento normativo) o con el
Departamento Jurídico si tiene alguna duda sobre un
conflicto potencial. La divulgación inmediata y total de la
información siempre es el primer paso apropiado en
cuanto a la identificación y la resolución de conflictos de
interés o potenciales problemas. Si usted tiene
conocimiento de un conflicto de interés real o potencial,
deberá informar a su supervisor y a Corporate Compliance
(Cumplimiento Normativo) o al Departamento Jurídico.
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Obsequios y atenciones personalesLos obsequios y las atenciones personales en un entorno
comercial a veces pueden ser apropiadas para promover
relaciones de trabajo positivas. Sin embargo, no podrá dar ni
aceptar obsequios, crédito, pagos, servicios, atenciones
personales excesivas ni ninguna otra cosa de valor de un
competidor, proveedor o cliente real o potencial, a menos que
dicho obsequio cumpla con la Política Global de Obsequios y
Atenciones Personales de Lear.
Si tiene alguna duda sobre un obsequio que ha dado o recibido,
le invitamos a consultar la Política Global de Obsequios y
Atenciones Personales, que describe en detalle las pautas
generales y los procedimientos de Lear para dar, aceptar o
informar sobre obsequios y atenciones personales. Además, los
obsequios realizados o aceptados y las atenciones realizadas o
aceptadas deben registrarse en el Registro de Obsequios y
Atenciones Personales.
Las normas principales de esta política son:
• Queda prohibido realizar obsequios en efectivo
• Los obsequios no pueden superar los 50 dólares o un valor
comparable en su moneda local, por persona, en cada
ocasión
• Su superior funcional o departamental será responsable de
aprobar (en caso de que lo considere apropiado) la entrega
o recepción de atenciones personales
• Ningún obsequio o atención personal, ya sea entregado o
recibido, podrá, bajo ninguna circunstancia, incumplir este
Código o las leyes y normativa aplicable
• Todos los obsequios y atenciones personales a un
funcionario gubernamental deberán ser aprobadas
previamente por el Departamento Jurídico
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Si bien la Política Global de Obsequios y Atenciones
Personales de Lear tiene como fin orientar sobre la entrega,
aceptación e información sobre obsequios y atenciones
personales, no puede abordar específicamente todas las
situaciones posibles. Deberá considerar siempre el
contexto, la naturaleza y la intención del obsequio o la
atención para determinar lo que es apropiado y razonable y
lo que está justificado.
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Contribuciones políticas
Ningún Empleado podrá realizar contribuciones políticas de
ningún tipo en nombre de la Compañía o utilizando fondos,
activos, servicios o instalaciones de Lear. Además, usted no
podrá requerir ni solicitar que un proveedor de Lear realice una
contribución política de ningún tipo como condición para
realizar negocios con la Compañía. Como Empleado usted es
libre de hacer contribuciones políticas personales o participar
en actividades políticas personales, siempre y cuando dichas
contribuciones o actividades sean legales, no interfieran en sus
responsabilidades laborales o creen un conflicto de interés.
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Ningún Empleado puede usar activos, bienes o información de
la Compañía, ni su puesto en la misma para obtener una
beneficios personales inapropiados, lo que incluye beneficios
para familiares o amigos. Nuestro deber para con la Compañía
es desarrollar sus intereses legítimos siempre que surja la
oportunidad para ello.
Oportunidades de negocio
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
P: Estoy al tanto de una oportunidad comercial que la
Compañía no aprovechó. ¿Puedo aprovecharla
yo?
R: No, esto no está permitido, ya que fue una
oportunidad de la que usted tuvo conocimiento
durante la prestación de sus servicios mediante el
uso de los bienes o información de la Compañía, o
de su puesto en la misma.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Operaciones con información privilegiada
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El uso de información privilegiada y la especulación con acciones
son delitos penales en la mayoría de los países en los que opera la
Compañía. El uso de información privilegiada consiste en comprar
o vender personalmente acciones de cualquier Compañía usando
información esencial sobre la Compañía que no es de dominio
público. La especulación con acciones consiste en divulgar
información interna sobre una Compañía a un familiar o a un
amigo, para que esa persona pueda comprar o vender acciones de
la Compañía basándose en dicha información.
Si usted tiene conocimiento de información esencial sobre Lear o
cualquier otra Compañía que haya estado disponible para el
público durante menos de dos (2) días hábiles (período que puede
variar según la jurisdicción), tendrá terminantemente prohibido por
ley, así como por la política de la Compañía (a) usar esa
información para realizar operaciones bursátiles o para cualquier
otro propósito que no sea su uso en el desempeño de las
actividades comerciales habituales de Lear, (b) divulgar de manera
directa o indirecta dicha información a otras personas (incluyendo
familiares y amigos) para que usen esa información con el fin de
realizar operaciones bursátiles o para cualquier otro propósito, o (c)
recomendar o sugerir que alguien compre, venda o conserve
acciones de Lear u otra Compañía.
Todos los Empleados de Lear deben cumplir
las leyes aplicables sobre acciones.
Desconocer el contenido de una ley no
constituye una defensa válida.
Es difícil describir de manera exhaustiva lo que constituye
información “esencial”, pero usted deberá considerar como
información esencial cualquier información, positiva o negativa, que
podría ser significativa o importante para que un inversor determine
si debe comprar, vender, o conservar acciones. La información
puede ser significativa para este propósito aunque por sí sola no
determine la decisión del inversor.
Deberá consultar con el Departamento Jurídico en caso de que
tenga alguna duda en este sentido. Tenga en cuenta que la lista que
aparece a continuación es meramente ilustrativa.
Algunos ejemplos de información esencial son:
• Ingresos de la compañía
• Ganancias o pérdidas significativas
• Potenciales adquisiciones, fusiones o transmisiones de
compañías
• Información financiera interna
• La adquisición o la pérdida de un contrato importante
• Innovación en nuevos productos
P: Estoy al tanto de un negocio que Lear anunciará pronto.
Se lo comento a una amiga y ella compra acciones
basándose en esta información.
¿Se considera una operación con información
privilegiada?
R: Sí, las reglas de “información privilegiada” son aplicables
en caso de que usted compre o venda acciones o facilite
información a alguien que compre o venda acciones. Esto
constituiría un incumplimiento de la ley estadounidense
en materia de acciones, y ambos podrían ser acusados de
dicho incumplimiento.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Competencia y AntimonopolioLas leyes de competencia y antimonopolio protegen el libre comercio
y alientan la competencia leal y honesta. En Lear buscamos ventajas
competitivas a través de la excelencia en el rendimiento; nunca a
través de prácticas poco éticas o ilegales. Queda terminantemente
prohibido robar o apropiarse ilegalmente de información privilegiada o
inducir a empleados actuales o antiguos empleados de otras
compañías a que divulguen información. Si obtiene de manera
inadecuada información privilegiada de competidores, proveedores o
u otros terceros, deberá tratar la información como confidencial y no
usarla con fines comerciales inadecuados. Además, deberá informar
de la situación inmediatamente al Departamento Jurídico.
Deberá cumplir las leyes locales e internacionales aplicables en
materia de monopolio y competencia. Queda terminantemente
prohibido participar, planificar o aceptar llevar a cabo cualquiera de
las siguientes acciones:
• Fijación de precios - comunicarse con competidores en cuanto
a precios, términos o condiciones de ventas, o producción
• Manipulación fraudulenta de licitaciones - llegar a acuerdos con
los competidores en cuanto a las licitaciones a presentar
• Boicot grupal – llegar a acuerdos con la competencia para no
trabajar con proveedores o distribuidores, otros competidores o
clientes
• Asignación de territorio o clientes – acordar con los
competidores la división de territorios o clientes
• Sobornos o mordidas - ofrecer pagar sobornos o mordidas en
un intento de llevar a cabo cualquiera de las acciones que se
describen más arriba.
La lista anterior no pretende ser exhaustiva, sino ilustrar ciertos tipos
de conducta que constituyen comportamiento ilegal contrario a la
competencia.
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Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
P: ¿Qué sucede si me encuentro con un competidor en
una conferencia y conversamos sobre lo que
consideramos el precio justo de mercado
de una pieza que ambos vendemos? Ninguno de los
dos ponemos nada por escrito. ¿Constituiría esto un
asunto de Competencia?
R: Sí, sería motivo de preocupación y debería informar
sobre el contenido de la conversación al Departamento
Jurídico de inmediato. “Acordar” incluye acuerdos
expresos o implícitos, formales o informales, orales o
escritos.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Exportaciones y operaciones prohibidasUna actividad que consista en exportar bienes de consumo o
transmitir datos técnicos o software a otro país
puede requerir una licencia de exportación en vigor. Una
“exportación” se define como cualquier método de envío de
productos o datos a individuos o empresas extranjeras, de forma
verbal o escrita, lo que incluye ventas, capacitación y
asesoramiento, así como promoción de productos.
Independientemente del país en el que esté trabajando, la
normativa de control de las exportaciones de los Estados Unidos
se aplica a los casos siguientes:
• Exportaciones directas de los Estados Unidos
• Reexportación de ciertas materias primas o datos técnicos
de origen estadounidense de países de fuera de los
Estados Unidos a países terceros
• Piezas y componentes de origen estadounidense usados
en la fabricación de productos finales no estadounidenses
para exportación o reexportación
•Productos directos no producidos en los Estados Unidos
que procedan de datos técnicos de origen estadounidense
Puede necesitarse una licencia válida aunque una materia prima
esté libremente disponible en Estados Unidos o en caso de que
los datos técnicos o el software no estén patentados.
Diferentes países en todo el mundo, así como la Unión Europea,
mantienen estrictos embargos que prohíben - y sanciones más
leves que limitan - las transacciones comerciales con
determinados países, entidades comerciales, organizaciones e
individuos. Existen distintas leyes de embargo que restringen
las relaciones comerciales con ciertos países. Es su
responsabilidad asegurarse de que no se incumplan esas leyes
o restricciones.
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En la Unión Europea, esta normativa y su aplicación a filiales
extranjeras varían de acuerdo con cada entidad y tipo de
transacción. Su aplicación no se limita al comercio de alta
tecnología, sino que puede extenderse a todos los tipos de
operaciones con determinados países, entidades e individuos
designados.
Si usted tiene conocimiento de posibles incumplimientos de
las leyes aplicables de control de exportaciones o embargos, o
si tiene alguna duda en relación con un país, un individuo o
una organización en particular con la que la Compañía esté
realizando operaciones, deberá solicitar asesoramiento al
Departamento Jurídico.
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Información confidencial y sujeta a derechos de propiedad
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Durante la prestación de sus servicios en Lear, es posible que obtenga
información confidencial sobre la Compañía, sus clientes o
proveedores.
La información confidencial incluye, sin carácter limitativo, toda aquella
información que no sea de dominio público, como:
▪ Resultados financieros
▪ Posibles clientes
▪ Acuerdos
La información privilegiada, que incluye conocimientos técnicos y
demás propiedad intelectual, planes de negocios, ventas, marketing y
servicios, ideas y prácticas de ingeniería y fabricación, diseños, bases
de datos, registros, salarios y otra información sobre salarios y
beneficios, así como también datos e informes financieros no
publicados, debe protegerse del uso o divulgación no autorizados. El
uso o divulgación no autorizados de información privilegiada de Lear
puede ser ilegal y podría resultar en la imposición de sanciones de
índole civil o penal.
Es responsabilidad de todos los Empleados durante y después de su
período de prestación de servicios, proteger y no divulgar información
confidencial , excepto cuando la divulgación haya sido autorizada por
la Compañía o exigida por ley. Usted no deberá hablar sobre asuntos
o novedades internas de la Compañía con nadie ajeno a la misma,
excepto cuando lo requiera el desempeño de sus funciones habituales
en la Compañía o de conformidad con las leyes aplicables. Se invita a
los Empleados a leer detenidamente la Política en materia de
divulgación de información y transparencia de la Compañía para
conocer más detalles sobre la protección de la información de la
Compañía.
Esta prohibición se aplica específicamente (aunque no de manera
exclusiva) a preguntas sobre la Compañía que podrían formular:
• Los medios de comunicación
• Inversores
• Potenciales inversores
• Analistas financieros
Siempre debemos respetar y proteger la información de nuestros clientes,
proveedores y otros Empleados con el mismo nivel de diligencia que la
Compañía aplica para garantizar la confidencialidad de su propia
información privilegiada.
No seguir estos procedimientos podría tener como consecuencia elevadas
sanciones, tanto para el Empleado implicado como para Lear. A menos
que cuente con autorización expresa para hacer comentarios, todas las
preguntas de esta naturaleza deberán derivarse al Investor Relations and
Communications Department (Departamento de Comunicaciones y
Relaciones con los Inversores) de Lear Corporation: 21557 Telegraph
Road, Southfield, Michigan, 48033 EE.UU. o por teléfono, en el +1 248
447-1500.
• Predicciones de los precios de materias primas
• Potenciales operaciones societarias
• Términos y condiciones comerciales
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
P: Estoy trabajando con uno de los socios comerciales
de la Compañía y quieren que pongamos en común
algunos de los nuevos diseños de nuestros futuros
productos. ¿Les puedo ofrecer esta
información?
R: No, jamás divulgue información privilegiada sin
la aprobación de la dirección y un acuerdo
de confidencialidad por escrito.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Protección y uso adecuado de los activos de la compañíaUsted tiene la obligación de proteger los activos de la Compañía
y garantizar el uso eficiente de los mismos. Los activos de la
Compañía deben destinarse a fines comerciales legítimos,
aunque puede estar permitido su uso personal dentro de lo
razonable. Los activos de la Compañía incluyen activos
tangibles, como equipamiento de oficina, teléfonos y
fotocopiadoras, e intangibles, como propiedad intelectual,
marcas registradas, patentes y secretos industriales.
Se ponen a disposición de los Empleados ordenadores,
recursos electrónicos y otros equipos para que hagan su trabajo.
Los recursos electrónicos e informáticos de Lear son propiedad
de Lear y deben usarse principalmente para los fines de la
Compañía. Los equipos como ordenadores y otros medios
electrónicos no deben usarse con propósitos ilícitos ni para
acceder a o distribuir material pornográfico o ilegal, u otros
materiales que podrían crear un entorno laboral hostil para otras
personas.
Del mismo modo, todo presunto incidente de fraude, robo,
derroche o uso incorrecto de los activos de la Compañía deberá
denunciarse de inmediato según lo descrito en el Programa de
Denuncia de Irregularidades de Lear
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Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Conformidad y seguridad informáticaGeneral
• Está prohibido participar en cualquier actividad que pueda ser perjudicial
para los activos o recursos de Lear.
• Es obligatorio el uso ético y legal del acceso a Internet proporcionado por
Lear.
• No se deberán usar servicios de correo electrónico públicos (tales como
Gmail, Yahoo, etc.) para comunicaciones confidenciales de Lear.
• Se prohíbe el uso de los sistemas de correo electrónico de Lear para
transmitir cualquier mensaje o fichero adjunto cuyo contenido infrinja
cualquier política de Lear, así como leyes o normativas locales, estatales o
nacionales.
• No utilice el correo electrónico como método sustituto de las herramientas de
transferencia de archivos.
• Se debe tener en cuenta el apartado "Información confidencial y de
propiedad exclusiva" del Código de Conducta y Ética Empresarial en las
transferencias de archivos.
• Los archivos de datos críticos, importantes o confidenciales deben
alamacenarse utilizando servicios aprobados por el departamento de IT de la
empresa.
Seguridad de los dispositivos informáticos (teléfono móvil,
ordenador portátil y de escritorio, dispositivos de almacenamiento, etc.)
• Los dispositivos informáticos deben estar asegurados para evitar la pérdida
de los equipos, así como de la información confidencial que contienen.
• Los usuarios deben bloquear la pantalla de sus dispositivos informáticos o
cerrar la sesión cuando los dejen sin supervisión.
Credenciales del usuario
• Los usuarios serán responsables de las acciones llevadas a cabo bajo su ID
de usuario o cuenta asignada.
• Está prohibido utilizar el nombre, la contraseña, los archivos, los datos o
falsificar de cualquier otra forma la identidad personal de terceros.
• Se debe mantener la confidencialidad de las contraseñas de los usuarios.
• Las contraseñas deben cambiarse inmediatamente cuando así lo indique un
administrador de seguridad o si se sospecha que la contraseña ha sido
vulnerada.
Gestión del software
• El software instalado en los activos de Lear deben estar debidamente
aprobado, tal y como se especifica en la Lista global de software.
• Se debe cumplir con las leyes de derechos de autor y licencias de
software.
• No se debe instalar software de propiedad personal en los ordenadores
de la empresa.
Parches y protección antivirus
• Los usuarios no deben eludir o desactivar las medidas de seguridad de
la información.
• Los usuarios deben reiniciar sus ordenadores al menos una vez al mes
para garantizar que se instalen los parches de seguridad.
• Los dispositivos informáticos conectados de forma remota a la red de
Lear deben contar con parches y antivirus actualizados.
Monitoreo
• En la medida en que lo permitan las leyes y las normativas locales,
estatales o nacionales, las comunicaciones y las actividades en los
sistemas, equipos y dispositivos propiedad de Lear pueden ser
monitoreadas.
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Denuncie cualquier conducta cuestionable de los
dispositivos informáticos o la pérdida de los
dispositivos de la compañía a:
Línea de Soporte Global de Lear
+1 248 447 1008
Consulte las Directrices para usuarios de ordenadores
para obtener información adicional sobre el
cumplimiento y la seguridad informática.
INFORMACIÓN Y REPORTES
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Registros comerciales y financieros precisosEs esencial que los registros comerciales y financieros de la
Compañía sean precisos para cumplir con nuestras obligaciones
financieras, legales y comerciales. Los libros financieros, los
registros, las cuentas y los estados financieros de la Compañía
deben mantenerse oportunamente de forma detallada y
razonable y deben reflejar de manera exhaustiva y precisa los
activos, pasivos y operaciones de la Compañía, de acuerdo con
los requisitos legales aplicables, las políticas financieras y los
sistemas de control interno de la Compañía y los principios
contables generalmente aceptados. Estos registros comerciales y
financieros no solo incluyen cuentas y estados financieros, sino
también otros registros como hojas de registro del tiempo de
trabajo, notas de gastos y solicitudes de reembolso. Todos
nosotros, no solo el personal contable y financiero de Lear,
somos responsables de garantizar que los registros comerciales
y financieros sean precisos y completos. No podrá realizarse
ninguna operación cuya naturaleza esencial se oculte o se
registre de manera inadecuada.
Tenemos la responsabilidad de mantener la precisión de los
registros de la Compañía. Jamás deberá suministrarse
información falsa o errónea a ningún departamento. Si un
Empleado tiene alguna duda respecto a asuntos contables o de
auditorías, por ejemplo, relacionados con información imprecisa,
falsa o errónea, deberá informar inmediatamente sobre el
problema según el Programa de Denuncia de Irregularidades de
la Compañía.
16
Algunos ejemplos de imprecisiones son:
• Exageración de operaciones financieras
• Conjeturas
• Descripciones inadecuadas de personas, eventos y
compañías
Esta prohibición se aplica, sin carácter limitativo, a correos
electrónicos, medios electrónicos, informes internos, informes de
carácter formal y cartas comerciales. Los sistemas de correo
electrónico y los de tecnología de la información suministrados por
Lear deben usarse solamente con fines comerciales legítimos.
Siempre deberán conservarse o destruirse los registros de acuerdo
con la Política de Conservación de la Documentación de la
Compañía. Bajo ninguna circunstancia podrán destruirse registros
relacionados con investigaciones o conflictos existentes, a menos
que el Departamento Jurídico indique lo contrario.
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Sostenibilidad
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Lear tiene el compromiso de cumplir todos los requisitos legales
aplicables en materia de medio ambiente y proteger la calidad del
medio ambiente. Los Empleados deberán cumplir todos los requisitos
legales aplicables en materia de medio ambiente e informar sobre
cualquier incidente o condición que pueda resultar en un
incumplimiento de la ley o las políticas de la Compañía. Además se
invita a los Empleados a apoyar programas ambientales en las
comunidades en donde operamos.
La Compañía hace lo posible por brindar a cada Empleado un entorno
laboral seguro y saludable. Cada Empleado tiene la responsabilidad de
hacer que el lugar de trabajo sea seguro y saludable para todos los
Empleados, siguiendo las reglas y las prácticas de seguridad y salud,
denunciando accidentes y lesiones o equipos, prácticas y condiciones
poco seguros de acuerdo con la Política de salud, seguridad y medio
ambiente de la Compañía.
La violencia o las conductas amenazantes no están permitidas bajo
ninguna circunstancia en el lugar de trabajo. Los Empleados deberán
presentarse en el lugar de trabajo en condiciones correctas para
desempeñar sus tareas, y sin encontrarse bajo la influencia de drogas
ilegales o alcohol. No toleraremos el consumo de drogas ilegales ni el
uso inadecuado del alcohol o de medicamentos de venta con receta en
el lugar de trabajo.
Además, se requiere que los Empleados cumplan el resto de las
políticas de salud y seguridad, lo que incluye la prohibición de tener
armas en cualquiera de las instalaciones de la Compañía. Los
empleados podrán encontrar copias de las políticas de salud y
seguridad de la Compañía en la Intranet de Lear o pueden solicitar una
copia al representante local de Recursos Humanos.
Salud, seguridad y medioambienteLa sostenibilidad se define de manera general como “cumplir
con las necesidades del presente sin comprometer la
capacidad de generaciones futuras de satisfacer sus propias
necesidades”. En Lear, esto significa aceptar que nuestras
decisiones sobre lo que consumimos, producimos y
desechamos tienen impactos ambientales y sociales en la
sociedad de hoy, así como también en las generaciones
futuras. La iniciativa de sostenibilidad de Lear se centra en
encontrar formas más inteligentes y mejores de hacer las
cosas, y al mismo tiempo garantizar la salud y la vitalidad de
nuestras comunidades.
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Diversidad, igualdad de oportunidades y respetoEn Lear, nuestro objetivo es crear y mantener un entorno que
fomente la colaboración, la interacción, la tolerancia y el respeto.
Creemos que la mejor forma de ofrecer productos y servicios de
la mejor calidad es cultivar un equipo sólido y diverso, formado
por los mejores empleados posibles. Valoramos nuestras
experiencias, orígenes, etnias, orientación cultural y creencias
diversas y promovemos relaciones respetuosas y mutuamente
beneficiosas con nuestros clientes, proveedores, empleados,
etc.
La Compañía ha adoptado una Política global de condiciones
laborales que prohíbe el uso de cualquier tipo de trabajos
forzados o trabajo infantil, o la participación en prácticas
comerciales abusivas o corruptas. Además, las Condiciones
globales de compras de la Compañía prohíben a todos sus
proveedores y subcontratistas el uso de cualquier tipo de
trabajos forzados o trabajo infantil, o la participación en prácticas
comerciales abusivas o corruptas en todas las regiones en las
que opera Lear.
Es política de la Compañía no interferir en los derechos a la
libertad de asociación de sus Empleados. Es más, la postura de
la Compañía con respecto a las relaciones laborales es que los
Empleados tienen derecho a optar por afiliarse (o no) a
organizaciones legalmente existentes sin interferencias ilícitas
de ningún tipo. Donde haya sindicatos, es política de la
Compañía trabajar con ellos de manera justa y llevar a cabo
negociaciones de manera resuelta y conciliatoria.
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Estamos firmemente comprometidos a brindar igualdad de
oportunidades en todos los aspectos del empleo y no
toleraremos la discriminación ni el acoso de ningún tipo
según establece la Política sobre el mantenimiento de un
lugar de trabajo libre de acoso.
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• Comentarios peyorativos basados en la raza, el
sexo o la etnia
• Insinuaciones sexuales no deseadas
• Contacto físico no deseado
• Exhibición visual de imágenes o gestos
peyorativos o de orientación sexual
• Comentarios o chistes intimidatorios o
degradantes
EJEMPLOS DE DISCRIMINACIÓN
O ACOSO
Exenciones del Código
Los directivos o administradores de la Compañía podrán estar
exentos del cumplimiento de este Código. Esta exención únicamente
puede ser autorizada por el Consejo de Administración o por un
comité del Consejo que actúe en nombre del mismo, debiendo
informarse inmediatamente al respecto en la medida en que lo
requieran la ley y los requisitos para cotizar en bolsa de la Bolsa de
Valores de Nueva York. Solamente el Departamento Jurídico de la
Compañía podrá otorgar una exención al cumplimiento de este
Código para todos los demás Empleados.
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Control del programa de cumplimiento
normativoLa Compañía controla y aplica el Código y otras políticas que afectan a
los derechos humanos en el lugar de trabajo mediante un programa de
cumplimiento normativo. Este incluye la supervisión por parte de un
Comité de cumplimiento normativo, en dependencia directa del Comité
de auditoría del Consejo de Administración de la Compañía. Además,
la Compañía evalúa regularmente la efectividad de sus programas de
cumplimiento normativo.
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Su compromiso de hacer lo correcto
El Código de Lear representa el compromiso de hacer lo correcto.
Mientras usted trabaje en Lear o cuando represente a la
Compañía, se compromete a mantener este compromiso y
entender los criterios y las pautas aplicables a su trabajo, así
como a seguirlos en todo momento. Los Empleados que no sigan
estos criterios, o que no cumplan con todas las leyes a nivel local,
nacional e internacional, ponen en peligro tanto a Lear como
a sí mismos.
En vigor a partir del 13 September 201920
Si tiene alguna consulta sobre las
leyes que son aplicables a sus
actividades, comuníquese con su
supervisor, con el responsable de
Recursos Humanos a nivel local , con
el Departamento Jurídico o con el
Departamento de Corporate
Compliance (Cumplimiento
Normativo).
Código de Conducta y Ética Empresariales de Lear Corporation
Corporate Headquarters
21557 Telegraph Road
Southfield, MI 48033-4248
USA
![CÓDIGO DE ETICA Y CONDUCTA COMERCIAL...[Type here] 4 Introducción al Código de Ética y Conducta Comercial La conducta empresarial ética es y continuará siendo esencial para definir](https://img.pdfslide.us/doc/110x75/5f425e142468bb5e3b483d4c/cdigo-de-etica-y-conducta-comercial-type-here-4-introduccin-al-cdigo.jpg)
