7/16/2019 Lean Office1 Escritrio enxuto

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ALUNAS: ERIANE NOGUEIRA

KAROLINA PEREIRAMICHELLE PEREIRA

PATRCIA INCIA

LEAN OFFICE

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LEAN OFFICELean: Sistema integrado de princpios, tcnicas

operacionais e ferramentas que levam incessante buscaperfeio na criao de valor para o cliente.

Lean Office: conhecido como Lean aplicado a ambientesadministrativos , a aplicao das tcnicas e anlises Leanpara reduzir e eliminar com os diferentes tipos de

desperdcios administrativos.

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Desperdcios Administrativos: Objetivos departamentais no alinhados com a estratgia global da

empresa;

Recorrncias na elaborao de documentos;

Processos de informaes desnecessrios;

Excesso de equipamentos ou materiais de escritrio; Layout dos escritrios desadequados.

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Produo Enxuta: Um conjunto de princpios, prticas eferramentas usadas para criar um valor preciso aoconsumidor sendo estes um produto ou servio com

melhor qualidade e poucos defeitos com menos esforos

humanos, menos espao, menos capital e menos tempo do

que os sistemas tradicionais de produo em massa.(LEAN ENTERPRISE INSTITUTE, 2007).

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O AMBIENTE DE ESCRITRIO

Local de trabalho que rene pessoas, mquinas e materiais para o

processamento de dados e informaes sobre determinado contedo,

empresa, produto ou tema.

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O ideal que seja aplicado os conceitos de

Gesto da Informao em todos os processos,atribuindo a seus fluxos as caractersticas da

Mentalidade Enxuta ou Lean Thinking. Desse

modo, a aplicao desta tcnica no ambiente de

escritrio torna-se relevante, pois ela forneceferramentas e indica bons resultados.

COMO APLICAR O LEAN NOESCRITRIO?

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Simplifica processos administrativo;

Agilizar as respostas s necessidades do mercado;

Reduo dos tempos de ciclo dos processos

comunicacionais;

Facilitar o processo decisrio;

Reduo e organizao da rea de trabalho;

Capacidade para identificar problemas e trat-los;

Aumento da produtividade e da qualidade da

informao gerada.

A IMPORTNCIA DO LEAN OFFICE PARAALUNOS DE SECRETARIADO EXECUTIVO

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Objetivo do Lean Office:

Reduzir ou eliminar os desperdcios ligados aos fluxos deinformaes e de processos.

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Desperdcio:

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5s; Trabalho padronizado; Controle e gesto visual; Mapeamento da cadeia de valor (VSM); Mtodo FIRST IN-FISRT OUT (FIFO); Just in time; Fluxo contnuo; Fluxo puxado; Kanban; Takt time ou tempo takt; Jidoka ou autonomao;

Heijunka ou nivelamento; Kaizen; Kaizen Blitz; 5 por qus; Qualidade da fonte.

Lean Office Escritrio enxuto

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Lean Office Escritrio enxuto

Qual a relao daAutomao com o

Lean Office?

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Lean Office e Layout

Ambiente enxuto: Reduzir desperdcios ligados ao fluxo de

informaes

Organizao do Local de trabalho

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Princpio da Perfeio

Busca de melhoria e aperfeioamento continuo

A aprendizagem um dos pilares que sustentam amelhoria contnua

Lean Office e Benchmark

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OBRIGADA.