La Responsabilidad Social: conciencia, solidaridad y eficiencia

Whos countingA lean accounting business novel

ResumenTricor

OrganigramaTricor

EstrategiasObjetivosQu es Lean?DEFINICIN: es un modelo de gestin (pull) enfocado a la creacin de flujo para poder entregar el mximo valor para los clientes, utilizando para ello los mnimos recursos necesarios. Se focaliza en la reduccin de los ocho tipos de "desperdicios": sobre-produccin, tiempo de espera, transporte, exceso de procesados, inventario, movimientos, defectos y potencial humano subutilizado.PRINCIPIOS: La metodologa Lean se centra en priorizar la accin, buscar la perfeccin de manera continua y dar un nuevo rol al personal operativo. La implantacin de un Sistema Lean es un proceso de cambio, que supone romper con el pensamiento tradicional.

PRINCIPIOS: Calidad perfecta a la primera: bsqueda de cero defectos, deteccin y solucin de los problemas en su origen.Minimizacin del despilfarro: eliminacin de todas las actividades que no son de valor aadido y redes de seguridad, optimizacin del uso de los recursos escasos (capital, gente y espacio).Mejora continua: reduccin de costes, mejora de la calidad, aumento de la productividad y compartir la informacin.Procesos "pull": los productos son tirados (en el sentido de solicitados) por el cliente final, no empujados por el final de la produccin.Flexibilidad: producir rpidamente diferentes mezclas de gran variedad de productos, sin sacrificar la eficiencia debido a volmenes menores de produccin.Construccin y mantenimiento de una relacin a largo plazo con los proveedores tomando acuerdos para compartir el riesgo, los costes y la informacin.

7Qu es Lean?

PRINCIPIOS: Calidad perfecta a la primera: bsqueda de cero defectos, deteccin y solucin de los problemas en su origen.Minimizacin del despilfarro: eliminacin de todas las actividades que no son de valor aadido y redes de seguridad, optimizacin del uso de los recursos escasos (capital, gente y espacio).Mejora continua: reduccin de costes, mejora de la calidad, aumento de la productividad y compartir la informacin.Procesos "pull": los productos son tirados (en el sentido de solicitados) por el cliente final, no empujados por el final de la produccin.Flexibilidad: producir rpidamente diferentes mezclas de gran variedad de productos, sin sacrificar la eficiencia debido a volmenes menores de produccin.Construccin y mantenimiento de una relacin a largo plazo con los proveedores tomando acuerdos para compartir el riesgo, los costes y la informacin.

8Lean Manufacturing

BENEFICIOS: Proveeinformacin para tomar mejores decisiones.Reducetiempo, costos y desperdicio por la eliminacin de transacciones y sistemas administrativosinnecesarios.Identificalos beneficios potenciales de las iniciativas de mejora lean y se enfoca en las estrategias requeridas para alcanzar estos beneficios.Motiva las mejoras lean a largo plazo, al proveer informacin y estadsticas con unenfoque gil.Provee mtodospara identificar el impacto financiero de las mejoras de manufactura lean.Permite tiempolibre a la gente de finanzas para trabajar en las mejoras lean.Genera nuevasformas para tomar decisiones administrativas relacionadas con precios,utilidades, hacer o comprar, y clientes, etc.

9Qu es Lean Accounting?DEFINICIN: Es la exportacin de la filosofa Lean a la contabilidad. La esencia de la filosofa Lean es conseguir cada vez mejores resultados mediante la aplicacin de herramientas y enfoques para la eliminacin de todo aquello que no es estrictamente imprescindible para la aportacin de valor aadido al cliente. La contabilidad Lean, o Lean Accounting, hace uso de los costes de la cadena de valor (Value Stream Costs).

La cadena de valor es todo el flujo por el que va pasando el producto que vendemos, desde nuestros proveedores al cliente final. De esta manera, la contabilidad Lean proporciona una clara foto del coste incurrido en cada uno de los pasos en los que el producto va recibiendo el valor por el que pagar el cliente.Se considera que la contabilidad Lean es una contabilidad ms inmediata, msen tiempo real, capaz de generar informes diarios de costes en lugar de los tradicionales cierres contables de mes habituales en la contabilidad clsica

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Qu es Lean Accounting?

BENEFICIOS: Proveeinformacin para tomar mejores decisiones.Reducetiempo, costos y desperdicio por la eliminacin de transacciones y sistemas administrativosinnecesarios.Identificalos beneficios potenciales de las iniciativas de mejora lean y se enfoca en las estrategias requeridas para alcanzar estos beneficios.Motiva las mejoras lean a largo plazo, al proveer informacin y estadsticas con unenfoque gil.Provee mtodospara identificar el impacto financiero de las mejoras de manufactura lean.Permite tiempolibre a la gente de finanzas para trabajar en las mejoras lean.Genera nuevasformas para tomar decisiones administrativas relacionadas con precios,utilidades, hacer o comprar, y clientes, etc.

11Beneficios Lean Accounting

BENEFICIOS: Proveeinformacin para tomar mejores decisiones.Reducetiempo, costos y desperdicio por la eliminacin de transacciones y sistemas administrativosinnecesarios.Identificalos beneficios potenciales de las iniciativas de mejora lean y se enfoca en las estrategias requeridas para alcanzar estos beneficios.Motiva las mejoras lean a largo plazo, al proveer informacin y estadsticas con unenfoque gil.Provee mtodospara identificar el impacto financiero de las mejoras de manufactura lean.Permite tiempolibre a la gente de finanzas para trabajar en las mejoras lean.Genera nuevasformas para tomar decisiones administrativas relacionadas con precios,utilidades, hacer o comprar, y clientes, etc.

12Qu es Lean Accounting?Lean Accounting vs. Contabilidad Tradicional: El beneficio principal de la aplicacin de este tipo de contabilidad radica en que es menos compleja y menos costosa que la tradicional ya que es capaz por s misma de eliminar informes innecesarios o aportar datos de utilidad real en el da a da. Aplicar el Lean Accounting permite a los contables ejercer como controladores de la calidad, logrando proporcionar informes ms tiles como el aumento o la cada de los costes en pasos especficos de la cadena de valor, encontrar oportunidades de disminucin de costes en envos.

La contabilidad tradicional:Apunta al costo de los bienes vendidos, esto incluye por ejemplo el coste de la cafetera, o la convencin anual.Extrae informes y datos con intervalos grandes de tiempo (mensual, trimestral, anual).La capacidad productiva como lneas de produccin ociosas.Una existencia de inventario es un activo.La contabilidad lean:Apunta a los costes y beneficios de la propia cadena de valor, proporcionando una imagen fiel del coste y beneficio de cada paso en la aportacin de valor al cliente.Una vez estructurada y procedimentada proporciona anlisis casi en tiempo real sobre los costes.La capacidad productiva es considerada un activo, no como un pasivo.Una existencia de inventario es una obligacin que ha de ser almacenada, mantenida, posiblemente asegurada, inventariada.

Elcoste estndares una tcnica de levantamiento y recogida de costes basado en el clculo de los costes de un determinado producto a partir de los costes de cada uno de sus componentes, subconjuntos y finalmente el producto terminado. Por otra parte, los costes reales se van recogiendo a lo largo de todo el proceso de produccin de cada pieza. Peridicamente, se comparan los costes realmente incurridos con los costes calculados, y se analizan las desviaciones respecto del estndar.Elcoste de la cadena de valor (VSC), se centra en calcular los costes de una cadena de valor. Obliga a las empresas a focalizar toda su atencin en los recursos que estn siendo empleados a lo largo de todo el proceso. VSC no hace distincin entre costes directos o indirectos. As por ejemplo, se incluyen los costes del personal que trabaja en una cadena de valor independientemente de si participan directamente en la fabricacin del producto / servicio, mantienen las mquinas e instalaciones, participan en la logstica de alimentacin y retirada de piezas, etc.En cuanto a los costes de material, se incluyen todos los materiales que se hayan comprado para esa cadena de valor en el periodo considerado. Normalmente, el VSC trabaja con periodos semanales, no olvidemos que VSC presume que estamos trabajando en un entorno Lean, en el que los inventarios de materias primas, productos intermedios y terminados estn reducidos al mnimo y, por consiguiente, la mayor parte de lo que compremos en el periodo se habr consumido en el periodo.

13Cambios requeridos en un esquema Lean:

Poner en prctica este sistema contable no es sencillo por una razn simple: A ojos de quienes no estn inmersos en esta filosofa Lean, la reduccin de las existencias de inventario supone una reduccin del beneficio en trminos contables. Como en todo proceso de implantacin, esto requiere analizar, evaluar, procesar, implantar estos procedimientos y medir constantemente los indicadores fijados para asegurarnos de que el esfuerzo est dando resultados en la direccin correcta. Es muy frecuente que conforme una empresa avanza en la implantacin de una estrategia Lean, se vean mejoras sostenibles en temas como la mejora de los tiempos de entrega, el nmero de cosas hechas bien a la primera, el orden y limpieza, la reduccin de recursos y espacio necesarios para el desarrollo de la operacin de la compaa, etc.Sin embargo, los estados financieros no suelen reflejar esas mejoras. Incluso, en ocasiones, muestran un empeoramiento significativo. Esto es una de las causas por las que empresas abandonan precipitadamente la implantacin de una estrategia Lean.El problema no es que el Lean no funcione, sino que seguimos empleando herramientas financieras diseadas y pensadas para el control de una produccin en masa cuando ahora el flujo de produccin es unitarioEl sistema de contabilidad lean se basa en el hecho de que, las empresas se organizan por cadenas de valor (value stream) en lugar de por departamentos funcionales. La propuesta surge de la necesidad de que los informes financieros, y en particular los costes se ajusten y se alineen con las cadenas de valor.

Qu es Lean Accounting?

Qu es Lean Accounting?Lean LogisticEl trmino LEAN fue integrado dentro de la Supply Chain como un concepto que involucra disminucin de procesos ,eliminacin de costos ineficientes, mejora en el tiempo de ejecucin, aumento en la rapidez y la fluidez de la informacin y mejora continua en la calidad de los servicios prestados durante todo el proceso. La logstica Lean es un reto continuo, en especial la reduccin de tiempos en la entrega Door to Door cuando las distancias son grandes, si se tiene claro que hay muchas partes involucradas.Que tiene que ver el termino LEAN con logstica? la respuesta es TODO, ya que indica que los pasos involucrados dentro de la cadena logstica se realizan de forma limpia, eliminando todo lo que involucre ineficiencias.Ayuda a los gerentes de logstica a resolver asuntos que son complejos por naturaleza, al tiempo que mejora las operaciones en todos los niveles. Lean busca reducir al mximo las variaciones en los eventos que deben suceder dentro de un proceso, buscando por tanto que el margen de error en los procesos siempre tienda a cero. Los proveedores logsticos siempre debemos tener muy claras estas necesidades de los clientes para reducir las ineficiencias y controlar las variaciones en los procesos que administramos.Para que ocurra una transformacin Lean en los procesos logsticos de las organizaciones, se debe operar un cambio en sus actores y es tarea de los especialistas en el concepto LEAN hacer extensivo este conocimiento para que puedan ocurrir las transformaciones dramticas que la logstica espera.Todos los riesgos y amenazas del proceso logstico deben ser no solo identificados sino eliminados.

Caso Prctico:Implantacin de Lean Accounting

Planta que fabrica productos informticos, aplica filosofa lean en sus procesos y se encuentra en una situacin bastante madura.Agrupa sus productos en familias y cada familia se fabrica o monta en una misma cadena de valor (value stream).El caso se centrar en una familia de productos o cadena de valor para los procesos: montaje y ensamblaje, test, control de calidad y empaquetado.

Caso Prctico:Implantacin de Lean Accounting

Situacin inicial:Parmetros de produccin mas importantes que se deben controlar.

Etapa 1: Implantacin del Value Stream Costing. Para llevar a cabo la aplicacin del VSC se ha elegido el periodo mensual, donde suman 104 KEUR para 1,800 und de producto.El VSC versus los sistemas de costes tradicionales: no se dedica a recoger los costes detallados de cada tarea de produccin o producto. Los costes se recogen para la cadena de valor total (value stream) y se resumen para el periodo elegido (mes).Caso Prctico:Implantacin de Lean Accounting

Etapa 2:Cuenta de resultados por cadena de valor.Ejemplo: 1,800 und a 70 EUR/und

Etapa 3:Etapa 3. Introduccin del Value Stream Costing Analysis (modelo dinmico) para cada Puesto.

Caso Prctico:Implantacin de Lean Accounting

Value Stream Costing Analysis (VSCA) para todos los procesosSituacin mejorada VSCA:Eliminar una persona en el puesto 1 de montaje.Agrupar los puestos de empaquetado y control de calidad en uno solo.Mejora en el tiempo del puesto test 1, pasando de 390 a 375 s.

Caso Prctico:Implantacin de Lean Accounting

Value Stream Costing Analysis (VSCA) permite mejorar aspectos operativos y econmicos financieros.

ConclusionesEl Lean Accounting ser tanto ms efectivo en una empresa que sigue una estrategia Lean cuanto ms alineado est con los principios de la misma:ConclusionesLas actuaciones mencionadas anteriormente suponen el diseo, desarrollo e implantacin de modelos y tecnologas que permitan:MODELARSIMULARComprender cmo funciona la empresa.Tener la capacidad de experimentar sobre el modelo.Se desarrollan e interactan los procesos, actividades y sus parmetros de funcionamiento, y por tanto cmo se estructuran los costos.

Con la finalidad de analizar y evaluar a priori el efecto de decisiones estratgicas y operativas clave1. Comprender como funciona la empresa (MODELAR), se desarrollan e interactan los procesos, actividades y sus parmetros de funcionamiento, y por tanto cmo se estructuran los costos.2. Tener la capacidad de experimentar sobre el modelo (SIMULAR),para analizar y evaluar a priori el efecto de decisiones estratgicas y operativas clave.

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