Knowledge Application Ltda. Copyright(r)1 GERENCIA DE RIESGO Material Complementario

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GERENCIA DE RIESGO

MaterialComplementario


Ejemplo de una RBS (Risk Breakdown Structure)


Condiciones definidas para escalas de impacto de un riesgo ººº

Objetivo Muy bajo /0,05 Bajo /0,10 Moderado /0,20 Alto /0,40 Muy alto /0,80

Costo Aumento de costo insignificante

Aumento costo <10%

Aumento costo del 10%-20%

Aumento costo del 20%-40%

Aumento costo > 40%

Tiempo Aumento de tiempo insignificante

Aumento tiempo < 5%

Amento tiempo del 5%-10%

Amento tiempo del 10%-20%

Amento tiempo >20%

Alcance Disminución alcance apenas perceptible

Áreas de alcance secundarias afectadas

Áreas de alcance principales afectadas

Reducción del alcance inaceptable por el patrocinador

El elemento terminado del proyecto es inservible

Calidad Degradación de la calidad apenas perceptible

Solo las aplicaciones exigentes se ven afectadas

La reducción de calidad requeriré aprobación del patrocinador

Reducción de calidad inaceptable para el patrocinador

El elemento terminado del proyecto es inservible

Ejemplo Matriz de definición de Impacto


Prob AMENAZAS OPORTUNIDADES 0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05

0.70 0.04 0.07 0.04 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04

0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03

0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02

0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01

0.05

0.10 0.20 0.40 0.80 0.80 0.40 0.20 0.10 0.05

Ejemplo de Matriz de Impacto x probabilidad


En la fase inicial de un proyecto de 10 meses se detecta un riesgo relacionado con incumplimiento e de algunas condiciones técnicas que pueden afectar esta y otras etapas del proyecto y que puede poner en riesgo el cronograma, presupuesto, calidad y aumentar el alcance del proyecto. Si se hace un estudio previo se pueden tomar correctivos para evitar mayores perdidas futuras

Alternativa a: Asumir en las condiciones inicialmente planeadas y esperar las consecuencias

Alternativa b : Contratar por nómina un ingeniero especializado para trabajar en el estudio previo que permita tomar acciones. Este estudio se asume internamente en el proyecto

Alternativa c: Contratar Firma especializada que ofrece garantías para realizar el estudio y lo hace en 2 semanas ofreciendo además beneficios y sumiendo una multa

Alternativa d. Comprar el resultado similar de un proyecto en condiciones similares en la misma área

Alternativa e. No asumir esa parte del proyecto y asumir una penalización contractual

Ejemplo de Aplicación árbol de decisión y Valor esperado


CostosEl valor planeado para el paquete es de $40.000.000 Valor del proyecto

$400.000.000

Probabilidad de que el evento se de es : alto (0,7)

Análisis de Impacto (si las condiciones persisten y el evento se materializa, se avanza a la siguiente etapa generando el siguiente impacto económico)

Costos por retrabajo estimados en 10.000.000Costos por perdida de materiales 5.000.000Perdida por multas en incumplimiento 5.000.000 Otros costos 5.000.000Total Impacto económico 25.000.000 Valor esperado del riesgo en costo 25.000.000 x 0.7 = 17.5000.000 Es el resultado de multiplicar la probabilidad por el impactoEn cuanto a costos este riesgo esta ranqueado como Muy Alto >

10.000.000

En cuanto a tiempo el cronograma se vera impactado en 40 días al final


Alternativa A. No hacer nada. Posibles impacto futuro 25.000.000 probabilidad de que el riesgo se materialice 70%

Alternativa B. Contratar un ingeniero especializado Costo adicional del ingeniero 6.000.000 Probabilidad de que el riesgo se materialice es 50% y el impacto a

futuro en sobrecostos es de $15.000.000 y retrasos por 30 días Tiempo de retraso en contratación 10 días

ALTERNATIVA C Contratar una firma (incluye una póliza) La firma cobra 12.000.000 e impacta en 8 días el cronograma. Se ahorran 3.000.000 en personal La nueva probabilidad de que se materialice el riesgo es del 15% y Si los resultados de la firma no son

acertados el impacto futuro en las siguientes etapas es de 13.000.000 y 18 días. En ese caso se recupera por una póliza de resultado 2.000.000. Si el resultado es positivo de prevén ahorros por 6.000.000 y 10 dias y se ofrece una bonificación a la firma contratada por 2.000.000 por exito

ALTERNATIVA D Comprar un estudio similar El estudio vale 5.000.000 y acorta la etapa en 5 días y ahorros por 2.000.000 en personal La probabilidad de que el riesgo se de genera ahora 30% de probabilidad y el impacto económico futuro en

caso fallas del estudio es 18.000.000 y 20 días de retraso. Si el estudio es acertado se ahorrarían 4.000.000 y 6 días

ALTERNATIVA E. No asumir la parte del contrato del estudio previo Se penaliza el contrato por 8.000.000 y se deja de gastar en personal 4.500.000 por esa parte del contrato.

El proyecto se puede impactar en 5 días por temas contractuales Las perdidas en las siguientes etapas pueden ser de 10.000.000 por el riesgo latente y la probabilidad de

que el riesgo se de esa hora del 20%, los retrasos futuros son ahora de 15 dias

ANALISIS DE ALTERNATIVAS


Que decisicion Tomar ??

A

B

C

D

E

Condiciones Inciales

Contratar personal especializado

ContratarFirma

Comprar estudio

No asumir parte del proyecto

No se materializa riesgo 30%

Se materializa el riesgo 70%sobrecostos futuros 25.000.000Costos

Adicionales 0

No Se materializa el riesgo 50%

Se materializa el riesgo 50%Sobrecostos futuros 15.000.000

Costos Adicionales personal 6.000.000 No se materializa riesgoAhorros por 6.000.000Paga Bonificación 2.000.000

Se materializa el riesgo 15%Impacto futuro 13.000.000 Recupera POLIZA 2.000.000

No se materializa riesgo 30%Se ahorra 4.000.000

No se materializa riesgo 70%Impacto futuro 18.000.000

Costos Adicionales Firma 12.000.000Ahorro por recursos internos 3.000.000

Costos Adicionales Firma 5.000.000Ahorros personal 2.000.000

No se materiliza el riesgo 80%

Se materiliza el riesgo 20%Impacto futuro 10.000.000

Costo contractual multa 8.000.000Ahorro persopnal 4.500.000

85%


Ejemplo Peparacón del terreno La Alcaldía plantea prestar un Buldozer 2 días para la preparación

del terreno pero se debe asumir el pago del operario y el combustible. Existe el riesgo que el buldozer no esté disponible para la fecha esperada dado que el Alcalde tiene poca credibilidad. El costo del operario y suministros es 100.000 diarios Alternativa A. Esperar que el alcalde cumpla su palabra Probabilidad del

50%, en caso de no cumplirla habría que incurrir en un sobrecosto de 500 mil para sortear el problema y un retrazo de 10 días buscando plan alterno

Alternativa B. Firmar desde ahora un contrato alterno con un buldozer de una vereda cercana. Costo de alquiler con operario y suministros 200.000 /diarios Probabilidad de cumplimiento en tiempo(80%), En caso de incumplimiento se tendría un sobrecosto de 500 mil y un retrazo de 10 días. Se cobra poliza por 100 mil pesos

Alternativa C. Hacer la preparación con personas cuesta 600 mil, probabilidad del 90% de conseguir los recursos. Se corre el riesgo de sobrecostos por 100.000 y retrazo de 20 días

Alternativa D. Pagarle al municipio una bonificación y comprometer al alcalde cuesta 100 adicionales y a probabilidad de conseguirlo es del 70%


Calculo de Incertidumbre en terminación

Se trata de Encontrar el nivel de incertidumbre asociado a un objetivo de terminación del proyecto

Preguntas típicas a resolver:¿ Con el nivel de riesgo encontrado Que

probabilidad de terminar el proyecto en xx dias ?

¿Si quiero un yy% de certeza en terminación y teniendo en cuenta el nivel de riesgo manejado en cuantos días lo lograremos?


Ejemplo

B 20

C 10

A 20 D 15

J 8

Start EndE 10

H 11 I 18

F 14

G 4


Formulas a usar a Tiempo

optimista b Tiempo

pesimista c Tiemo mas

probable TE tiempo

esperado

` D tiempo

impuesto de terminacion

U tiempo Ruta critica

TE = (a+ 4xc + b) / 6

Var = (b-a)/6

DesvSt = Raíz de Var

Z = (D - µ)/ √Õ2

√Õ2= Varianza de la ruta critica. Ver hoja Ejercicio Estadístico”


FIN

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