JUIN 2018 Commission Formation et Recherche · 2018-09-16 · 1 Synthèse des Relectures des dossiers Bilan, Autoévaluation et Projet en vue de l’évaluation par l’HCERES des

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Synthèse des Relectures des dossiers

Bilan, Autoévaluation et Projet

en vue de l’évaluation par l’HCERES

des Ecoles Doctorales

De l’Université Paris Saclay

JUIN 2018

Commission Formation et Recherche

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A l’attention des

Directrices/Directeurs des Ecoles Doctorales de l’Université Paris Saclay & Responsables des projets des Ecoles Doctorales du contrat 2020-2025

Chères et chers Collègues, Dans le cadre des dossiers Bilan, Autoévaluation et Projet des Ecoles Doctorales de l’Université Paris Saclay en vue de l’évaluation par l’HCERES, selon les missions fixées par le Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, la Commission Formation et Recherche de l’Université Paris Saclay, est appelée à se prononcer sur les points suivants

• le dossier de bilan, incluant les résultats des évaluations des cursus et des activités de formation qu’elles proposent, notamment au moyen d’enquêtes régulières auprès des doctorants (Art. 4).

• le périmètre en termes d'unité de recherche de chaque école doctorale (Art. 5)

• la direction de l'école doctorale (Art. 6)

• la ventilation des financements relevant des établissements (Art. 7)

Pour mémoire, vous trouverez, jointe en annexe à cette lettre, une description plus détaillée de ces missions.

Par ailleurs, le CAc a également pour mission, de défendre et promouvoir un certain nombre de grandes valeurs et de principes notamment centrés sur la parité et l’éthique, et la Commission a été attentive à leur prise en compte dans le fonctionnement des Ecoles Doctorales et dans l’écriture du dossier.

Au-delà du cadre formel des missions de la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique de l’Université Paris Saclay, les membres de la Commission ont eu à cœur de faire une relecture approfondie des dossiers et de formuler des recommandations constructives dans le but d’aider les responsables de projet à améliorer leur dossier en vue de l’évaluation par l’HCERES.

Vous trouverez en annexe à cette lettre une description de la procédure suivie et le procès-verbal établissant les résultats des votes.

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La Commission a formulé les types d‘avis suivants :

Sur la proposition de la directrice/du directeur d’ED :

• Avis favorable

• Demande de réexamen lors de la session de la Commission du 17 septembre, lorsque le PV demandé n’avait pas été transmis à la Commission

Les résultats du vote montrent que les membres de la Commission considèrent que ce PV est essentiel afin de s’assurer que le conseil de l’ED est favorable à la proposition de direction de l’ED, qu’il valide les éléments du bilan et le périmètre futur de l’ED, et que la date de prise de fonction de la nouvelle directrice /du nouveau directeur de l’ED est en accord avec les éléments figurant dans le dossier. A toutes fins utiles, un memento pour l’établissement des PVs à transmettre au CAc est joint en annexe.

Le CAc rappelle, par ailleurs, qu’un changement à la direction d’une ED en cours de mandat doit faire l’objet d’une validation par la Commission Formation et Recherche.

Sur le dossier de bilan, auto-évaluation et projet de l’ED:

• Avis favorable, éventuellement assorti d’une demande de modifications mineures, ou sous réserve de modifications lorsque des données majeures portant notamment sur des données factuelles sur le bilan, le périmètre de l’ED ou la direction de l’ED devaient être revues, clarifiées ou consolidées.

• Demande de réexamen lors de la session de la Commission du 17 septembre, lorsqu’ au moins l’un des points sur lesquels la Commission avait à se prononcer n’était pas défini ou l’était de façon insatisfaisante ou lorsque le dossier a été jugé « en devenir » dans sa globalité.

A la lecture des différents dossiers des Ecoles Doctorales, la Commission tient à féliciter les contributeurs aux dossiers HCERES des ED pour la qualité de leur travail, et remercie tous les acteurs qui, au sein des Ecoles Doctorales et du Collège Doctoral, s’investissent et œuvrent pour la formation et le devenir de nos doctorants. Les avis et recommandations personnalisés pour chaque ED, vous parviendront d’ici la semaine prochaine. Nous espérons que notre relecture pourra vous être utile pour la finalisation de vos dossiers. Bien sincèrement,

Pr. Myriam HARRY, Université Paris Sud Vice-Présidente du Conseil Académique l'Université Paris Saclay Présidente de la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique de l'Université Paris Saclay

DOCUMENTS JOINTS EN ANNEXE :

1. Missions de la Commission Formation et Recherche de l’Université Paris Saclay 2. Procédure adoptée 3. Mémento pour l’établissement des PV à transmettre au CAc

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ANNEXE 1 : MISSIONS DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE DE L’UNIVERSITE PARIS SACLAY

Selon la version consolidée au 15 mai 2018 de l’Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de

la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat, NOR: MENS1611139A

Article 4 Les écoles doctorales mettent en place des dispositifs spécifiques afin d’organiser une évaluation des cursus et des activités de formation qu’elles proposent, notamment au moyen d’enquêtes régulières auprès des doctorants. Cette évaluation est organisée dans le respect des dispositions des statuts des personnels concernés. Dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue du cursus, les résultats des évaluations font l’objet de présentations et de débats au sein du conseil de l’école doctorale. Ils sont transmis à la commission de la recherche du conseil académique ou de l’instance qui en tient lieu.

Article 5 : Des établissements d’enseignement supérieur, des organismes publics de formation ou de recherche et des fondations de recherche peuvent participer à une école doctorale en accueillant des doctorants de cette école au sein d’unités ou d’équipes de recherche reconnues à la suite d’une évaluation menée par le Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur ou par d’autres instances dont il valide les procédures. Cette participation est soumise à l’approbation de la commission de la recherche du conseil académique de l’établissement de rattachement de l’école doctorale ou de l’instance en tenant lieu, après avis du conseil de l’école doctorale et sur proposition de son directeur.

Article 6 L’école doctorale est dirigée par un directeur assisté d’un conseil. …. Son mandat peut être renouvelé une fois. Lorsqu’une école doctorale relève d’un seul établissement, le directeur de l’école doctorale est nommé par le chef d’établissement après avis de la commission de la recherche du conseil académique, ou de l’instance qui en tient lieu, et du conseil de l’école doctorale. Lorsqu’une école doctorale relève de plusieurs établissements, les chefs d’établissement désignent conjointement le directeur dans les conditions définies par la convention qui les lie, après avis des commissions de la recherche des conseils académiques, ou des instances qui en tiennent lieu, dans les établissements concernés, et du conseil de l’école doctorale.

Article 8 Chaque chef d’établissement propose à la commission de la recherche du conseil académique ou à l’instance qui en tient lieu l’attribution des financements propres de l’établissement pouvant être alloués aux doctorants inscrits dans l’établissement. Le directeur de l’école doctorale présente chaque année la liste des doctorants bénéficiaires de financements devant le conseil de l’école doctorale et en informe la commission de la recherche du conseil académique, ou de l’instance qui en tient lieu, dans les établissements concernés.

Article 9, Modifié par Arrêté du 1er juillet 2016 - art. 1 … Le conseil comprend de douze à vingt-six membres. Soixante pour cent de ses membres sont des représentants des établissements, des unités ou équipes de recherche concernées, dont au moins deux représentants des personnels ingénieurs, administratifs ou techniciens. Il est complété, à hauteur de 20 % du total des membres du conseil, arrondi s’il y a lieu à l’unité inférieure, par des doctorants élus parmi et par les doctorants inscrits à l’école doctorale ; et pour le reste, sur proposition des membres du conseil de l’école doctorale, par des membres extérieurs à l’école doctorale choisis parmi les personnalités qualifiées, dans les domaines scientifiques et dans les secteurs socio-économiques concernés. Sa composition doit permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes. Les règles relatives à l’élection et à la nomination des membres du conseil sont définies suivant des modalités adoptées par le conseil d’administration de l’établissement ou des établissements concernés par l’accréditation.

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ANNEXE 2 : PROCEDURE ADOPTEE

Pour et la validation de la proposition de la direction des Ecoles Doctorales, et la validation des dossiers HCERES (bilan et projet), la procédure adoptée est la suivante :

• Appel à relectrices/relecteurs volontaires au sein du Conseil Académique de l’Université Paris Saclay

• 15 mai, Bureau du CAc : Désignation des relecteurs • 25 - 30 mai : Mise à disposition des dossiers sur l’Université Paris Saclay sur le

« cloud » et travaux de relecture • 4 juin : Rappel par le CAc auprès des directeurs d’ED de la nécessité de fournir

les CV et PV des comités des ED pour les validations des directeurs d’ED • 6 juin, Bureau du CAc : Synthèse des rapports de relecture par M. Harry et

discussion • 6 – 11 juin : Prises de contact avec Sylvie Pommier, certains porteurs et/ou

directeurs d’ED pour compléter les informations/pièces demandées • 12 juin : Session commission formation et Recherche, sous la présidence de

Myriam Harry o Présentation des travaux de relecture et synthèse, discussion o Vote à bulletin secret sur la proposition des directrices/ directeurs d’ED au vu

des pièces fournies o Vote à bulletin secret sur la validation des dossiers (bilan et projet) compte tenu

des éléments à prendre en considération o Avis personnalisé à chaque ED

• Semaine du 18 juin : Envoi des avis et recommandations à chaque Ecole Doctorale

Commission de relecture

• 25 relectrices/relecteurs membres du CAc de l’Université Paris Saclay, chargé(e)s d’un ou de deux dossiers :

Alix Aurélien, Bonnet Pierre, Bouillault Frédéric, Frascaria Nathalie, Gakière Bertrand, Haddad Rima, Klisnick Annie, Le Gall Pascale, Létang Jérémy, Audouin Laurent, Chauvin Brigitte, Dubois Emmanuel, Julien Boris, Martineau Laure, Pénicaud Caroline, Popiolek Nathalie, Poumellec Bertrand, Ragueneau Frédéric, Rogel-Gaillard Claire, Rugh Hans, Seignier Laura, Sghir Abdelghani, Soyer Martine, Turck-Chièze Sylvaine, Urban Dominique

• Coordination et synthèse : Harry Myriam

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ANNEXE 3 : MEMENTO POUR L’ETABLISSEMENT DES PV A TRANSMETTRE AU CAC Concernant les PVs relatifs aux dossiers HCERES, les votes doivent porter explicitement :

• sur le nom du directeur de l’ED quelle que soit la situation (renouvellement de mandat, changement du directeur de l’ED en cours de mandat, nouveau mandat)

• en cas de changement de direction, la date de prise de fonction souhaitée du directeur d’ED doit être indiquée

• la validation du dossier HCERES (bilan et projet) Les PVs doivent obligatoirement contenir les informations suivantes :

• Vote en séance du conseil de l’ED : o Date et lieu de la réunion, o Noms des membres présents ou feuille d’émargement o Modalité du vote.

o Pour mémoire lorsqu’un vote implique une personne, il doit impérativement se faire à bulletin secret. Lorsque le vote porte sur une liste de noms ou une question, le vote à main levée est possible. Cependant, au préalable, il faut demander aux votants si l’un d’entre eux souhaite un vote à bulletin secret. Si c’est le cas, un vote à bulletin secret est organisé, sinon, le vote à main levée peut avoir lieu.

o La question posée. o Les résultats du vote : nombre de votants, nombre de voix exprimées (possibilité de

refus de vote, dans ce cas, ces voix sont décomptées du nombre de votants) et résultats du vote : oui, non, abstention

o Signature du directeur de l’ED

• Vote électronique o La date du vote ou des jours de vote o La liste des destinataires du lien du vote o Le système utilisé (ex : Balotilo) permettant un vote anonyme o La question posée o Les résultats du vote : nombre de votants, nombre de voix exprimées (possibilité de

refus de vote, dans ce cas, ces voix sont décomptés du nombre de votants) et résultats du vote : oui, non, ne se prononce pas

o Signature du directeur de l’ED

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PROCES-VERBAL COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE

DU CONSEIL ACADEMIQUE DE L’UNIVERSITE PARIS SACLAY

La session de la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique de l’Université Paris Saclay s’est tenue le mardi 12 juin de 9h à 12h30, Amphi G2, Bat 450, Université Paris Sud 45 votants (voir la liste d’émargement) sur 81 inscrits dans la Commission Modalité de vote : à bulletin secret Questions posées :

• validez- vous la direction de l’ED proposée (nom de la directrice/ du directeur de l’ED) avec une direction commençant en septembre 2018/ janvier 2020 ?

• validez-vous le dossier HCERES ? Résultats des votes (45 voix exprimées)

Le travail de la Commission a été approuvé à l’unanimité par le CAc plénier (89 votants) qui s’est tenu dans le même lieu le 12 juin de 14h à 17h. Fait à Orsay le 12 juin 2018

Pr. Myriam HARRY, Université Paris Sud Vice-Présidente du Conseil Académique l'Université Paris Saclay Présidente de la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique de l'Université Paris Saclay

Ecole Doctorale Direction oui date reportée à

septembreabstention oui

reportée à

septembreabstention Avis

Sciences Chimiques : Molécules, Matériaux, Instrumentation et

Biosystèmes (2MIB)

Christophe COLBEAU-

JUSTIN 12 31 2 34 11 0

Favorable

Sous Réserve

Interfaces Pascale LE GALL 44 2020 0 1 44 0 1 Favorable

Ecole doctorale de mathématiques Hadamard (EDMH) Frédéric PAULIN 13 30 2 38 7 0Favorable

Sous Réserve

Sciences mécaniques et énergétiques, matériaux et géosciences

(SMEMAG)Olivier HUBERT 9 34 2 35 9 1

Favorable

Sous Réserve

Particules, Hadrons, Énergie, Noyau, Instrumentation, Imagerie,

Cosmos et Simulation (PHENIICS)Patrice HELLO 44 2018 0 1 10 35 0

Ondes et Matière (EDOM) Jean-Jacques GREFFET 45 2020 0 0 38 6 1 Favorable

Agriculture, alimentation, biologie, environnement, santé (ABIES) Alexandre PERY 18 25 2 33 12 0Favorable

Sous Réserve

Cancérologie, Biologie, Médecine, Santé (CBMS) Eric DEUTSCH 4 40 1 3 42 0

Innovation thérapeutique du fondamental à l'appliqué (ITFA) Christian POUS 44 2020 0 1 39 5 1 Favorable

Santé Publique (EDSP) Florence MENEGAUX 44 2020 0 1 44 0 1 Favorable

Sciences du sport, de la motricité et du mouvement humain (SSMMH) Isabelle SIEGLER 39 2018 5 1 3 41 1

Sciences du végétal : du gène à l'écosystème (SDV) Marianne DELARUE 44 2020 0 1 43 1 1 Favorable

Signalisations et réseaux intégratifs en biologie (BIOSIGNE) NÜSSE Oliver 42 2020 2 1 40 4 1 Favorable

Structure et dynamique des systèmes vivants (SDSV) Florence GONNET 41 2020 3 1 27 18 0Favorable

Sous Réserve

Sciences et technologies de l'information et de la communication

(STIC)Alain DENISE 36 2020 8 1 4 41 0

Electrical, Optical, Bio: PHYSICS_AND_ENGINEERING (EOBE)Jean-Christophe

GINEFRI 43 2020 1 1 40 4 1 Favorable

Sciences Sociales et humanités transition 2018-2020 Michel GUILLARD 45 2018 0

Sciences Sociales et humanités nouvelle ED SH Projet Jacques POTHIER 6 38 1 2 43 0

Droit, Economie, Managment nouvelle ED DEM Projet Michel GUILLARD 8 37 0 1 44 0

Validation direction ED Validation dossier HCERES

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Avis détaillés

Synthèse des Relectures des dossiers

Bilan, Autoévaluation et Projet


des Ecoles Doctorales

De l’Université Paris Saclay

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Relecture du dossier Bilan, Autoévaluation et Projet


ED 571 (2MIB)

Sciences Chimiques Molécules Matériaux Instrumentation et Biosystèmes

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande Renouvellement avec modifications.

Périmètre actuel en termes d'unité de recherche L’ED 2MIB est une école disciplinaire organisée en 3 pôles (Chimie Physique, BioPhysique et Analytique ; Chimie Organique et Biomoléculaire ; Chimie Inorganique et Matériaux). Elle repose sur 26 Unités de recherche réparties au sein de 3 Universités (Université Paris Sud, UEVE, UVSQ) et 2 Ecoles (X, ENS Paris-Saclay) et bénéficie du soutien de 4 organismes de recherche (CEA, CNRS, INSERM, Synchrotron Soleil). Elle rassemble 310 HDR et 70/80 étudiants sont inscrits chaque année. Conseil de l’ED

L’ED est actuellement dirigée par Christophe COLBEAU-JUSTIN. Une demande de renouvellement du mandat du directeur actuel est formulée dans le projet (voir ci-après).

Il comprend actuellement 26 membres : • Le directeur de l’ED , • 7 représentants des établissements, • 2 représentants des personnels ingénieurs, administratifs ou techniciens, • 6 membres des unités de recherches. • 5 représentants des doctorants élus par leurs pairs, • 5 membres externes

La liste nominative des membres du conseil de l’ED n’est pas donnée dans le document.

Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : bien détaillée, critères et procédures explicites et publics, thèses obligatoirement financées sur toute leur durée, actions pour augmenter la visibilité et l’attractivité

• Politique d’encadrement des doctorants : max 5 étudiants quel que soit le taux d’encadrement

• Durée des thèses : 37,5 mois en moyenne.

• Dispositifs de suivi des doctorants : comités de suivi, dispositif de gestion des conflits

• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : socle de formation de base du chercheur, formations pour le développement des compétences linguistiques et l'ouverture interculturelle, parcours "carrières de docteurs"

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : différentes actions dont journée de l’ED

• Dispositifs de suivi de la carrière des docteurs : enquête sur le devenir des docteurs

Le bilan est bien rédigé, avec des données chiffrées et des statistiques notamment en annexe.

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Remarques générales sur le Projet Deux unités de recherche dépendant de l’École Polytechnique, le Laboratoire de Chimie

Moléculaire et le Laboratoire des Interfaces et des Couches Minces devraient quitter l’ED suite

au changement de périmètre de l’Université Paris-Saclay. Cette modification de périmètre

n’engendrera pas de changement majeur puisqu’il concerne un effectif limité (≈ 5% pour les

doctorants, 3% pour les HDR).

Dans son projet, l’ED 2MIB souhaite renforcer certains points qui n’ont pu être pleinement

développés lors de la période 2014-2018 comme la mobilité européenne ou internationale des

doctorants, la mise en place d’une enquête de satisfaction interne à l’ED 2MIB, la création d’un

dispositif de poursuite d’étude plus spécifique aux chimistes.

La partie projet gagnerait cependant à être étoffer notamment en ce qui concerne la politique scientifique de l’ED pour le prochain contrat et les critères de répartition des financements doctoraux selon les pôles. Concernant la gouvernance de l’ED, dans le projet il est spécifié qu’elle sera ajustée au niveau du comité de direction et du conseil de l’ED. Il serait souhaitable d’avoir la composition de ce nouveau conseil de l’ED. Par ailleurs, afin de valider sans réserve le projet, il est nécessaire de fournir au CAc un PV faisant état du vote du comité de l’ED concernant la proposition de renouvellement du directeur actuel de l’ED avec toutes les informations requises (voir le mémento dans la lettre aux ED)

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED La composition nominative du conseil de l’ED n’est pas fournie dans le document. Nous invitons les ED à tenir compte du critère de parité dans la constitutions leurs comités.

Remarques générales en ce qui concerne la prise en compte de l’éthique Nous avons noté avec intérêt que les dispositions concernant l’éthique ont été intégrées dans

les paragraphes concernant le comité de suivi des thèses ainsi que dans le volet de formation

avec la présentation des actions du POLETHIS Paris-Saclay.

A la lecture du dossier Bilan, Autoévaluation et Projet en vue de l’évaluation par

l’HCERES de l’ED 2MIB, la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique

de l’Université Paris Saclay a émis un avis favorable sur le dossier, sous réserve de

transmission au CAc du PV d’approbation du renouvellement du directeur actuel de l’ED

pour le nouveau mandat.

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ED N°581 (ABIES)

Agriculture Alimentation Biologie Environnement Santé

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande Renouvellement à l’identique

Périmètre en termes d'unité de recherche Projet en cours : trois établissements co-accrédités ; 47 unités associées ; 332 HDR en 2018

− Université Paris-Saclay (opérateurs d’inscription : AgroParisTech et Université Paris Sud) : 25 unités

− Institut Agronomique, Vétérinaire et Forestier de France (IAVFF)-Agreenium : 16 unités

− Université Paris-Est : 6 unités Nouveau projet : quatre établissements co-accréditées, incluant l’Université Reims Champagne-Ardenne ; 53 unités associées :

− Université Paris-Saclay (opérateurs d’inscription : AgroParisTech et Université Paris Sud) : 24 unités

− Institut Agronomique, Vétérinaire et Forestier de France (IAVFF)-Agreenium : 14 unités

− Université Paris-Est : 6 unités

− Université Reims Champagne-Ardenne : 9 unités

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Projet en cours : Direction : Alexandre Pery (directeur, 1er mandat) et Irina Vassileva (directrice adjointe) Nouveau projet : reconduction de cette gouvernance, vote prévu le 19 juin 2018 pour renouveler le mandat de la direction actuelle. Conseil de l’ED Conseil de l’ED : 26 membres (12 femmes, 14 hommes), liste dans le rapport 11 membres élus

▪ 6 membres du collège des encadrants ABIES ▪ 5 doctorants

15 membres nommés ▪ 10 personnes désignées par les établissements ▪ 5 personnalités qualifiées, hors ED

La composition du conseil pour le nouveau contrat n’est pas précisée. Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : Bien décrite ainsi que les sources de financement, financement obligatoire sur l’ensemble de la durée de celle-ci. Politique d’encadrement des doctorants : max 300%/HDR

• Durée des thèses : 36 mois en moyenne

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• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : choix de modules spécifiques à ABIES

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : diverses actions dont le compagnonnage ABIES


Le bilan est bien rédigé ; Quelques graphiques rendraient plus lisibles les données statistiques. On notera l’effort employé pour le suivi des doctorants, la mise en place d’un plan de formation des doctorants comprenant un carnet de compétences et d’un plan de communication. La complexité du périmètre est à souligner avec des unités hors Ile de France, rattachées notamment à l’IAVFF-Agreenium. Il est précisé dans le bilan que « cette situation traduit bien la dimension nationale d’ABIES qui s’est construite sur la base de celle de son établissement support, AgroParisTech (dont les centres se répartissent entre l’Ile de France, Montpellier, Clermont-Ferrand, Nancy et Kourou), depuis de nombreuses années. Concrètement, pour l’année 2017-2018, 86% des doctorants ABIES sont en Ile de France (parmi eux, 78% sont dans le périmètre de l’Université Paris-Saclay, 7% dans le périmètre UPE, 15% sont des inscrits Agreenium), 14% en Province (dont 40% à Montpellier). » Remarques générales du Projet On notera la complexification accrue avec un périmètre qui augmente le nombre d’unités associées hors site Ile de France, avec l’accréditation de l’Université Reims Champagne Ardenne. Dans la partie projet, pourrait être mentionnée la plus-value pour l’ED ABIES d’élargir son périmètre avec des unités rattachées à l’Université Reims Champagne Ardenne. Le document pourrait préciser comment l’ED garantit un suivi équivalent de tous les doctorants quel que soit leur lieu de travail et d’inscription, avec des critères associés : participation aux journées d’accueil des doctorants et journées annuelles de l’ED, suivi des modules de formation proposés, etc. De plus, le calendrier de la demande de co-accréditation avec l’URCA pourrait être précisé. Une réflexion est conduite sur l’utilisation des réseaux sociaux pour augmenter l’effort de communication auprès des doctorants ou pour améliorer le suivi des docteurs. Concernant la gouvernance de l’ED, afin de valider sans réserve le projet, il est nécessaire de fournir au CAc un PV faisant état du vote du comité de l’ED concernant la proposition de reconduction du directeur actuel de l’ED avec toutes les informations requises (voir le mémento dans la lettre aux ED) Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED La parité respectée avec un équilibre hommes femmes dans le conseil actuel. Le CAc recommande que cette parité soit de nouveau respectée dans le futur conseil de l’ED. Remarques générales en ce qui concerne la prise en compte de l’éthique

− Sensibilisation des doctorants à l’éthique de la recherche lors de la journée d’accueil

− Nouvelle charte du doctorat qui insiste sur l’éthique de la recherche et l’intégrité scientifique et sur la prévention des discriminations et du harcèlement

− La directrice adjointe de l’ED est membre de la cellule éthique de l’établissement Le CAc a noté avec intérêt que l’éthique est présente dans le fonctionnement de l’ED ABIES


l’HCERES de l’ED ABIES, la Commission Formation et Recherche du Conseil

Académique de l’Université Paris Saclay a émis un avis favorable sur le dossier, sous

réserve de transmission au CAc du PV d’approbation de la proposition du

renouvellement du mandat du directeur actuel de l’ED pour 2020

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ED N°568 (BIOSIGNE)

Nom de l’ED : Signalisations et réseaux intégratifs en biologie


Périmètre en termes d'unité de recherche L'ED regroupe des équipes de recherche de l'Université Paris-Saclay et de l'Université. Co-accréditation PSL. Recentrage thématique et géographique par rapport au contrat précédent. Repose sur 138 HDR en 2018. Organisation et gouvernance de l'école doctorale Changement du directeurde l’ED pour le nouveau contrat, passage de 1 (KB) à 2 pôles administratifs (KB+Orsay)

Contrat actuel : Direction actuelle : Michael SCHUMACHER, DR, INSERM Directeurs adjoints : Elisabeth TRAIFFORT, DR, INSERM et Antoine DURRBACH, PU-PH, UPSud Nouveau contrat : Directeur : NÜSSE, Oliver, Professeur, Université Paris-Sud Directeurs adjoints : TRAIFFORT Elisabeth, DR, INSERM, DURRBACH Antoine, PU-PH, UPSud Conseil de l’ED Le conseil actuel comprend 26 membres

• 14 Représentants des unités et équipes

• 5 Personnalités qualifiées, dans les domaines scientifiques et dans les secteurs socio-économiques concernés

• 2 Personnel technique et administratif

• 5 Représentants des doctorants : 1H et 4F Il est composé (hors doctorants) de 7F/14 H soit 1/3 de femmes Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : regroupement d’informations spécifiques pour faciliter l’arrivée des étudiants étrangers et leur intégration dans le labo d’accueil, le financement est obligatoire pour l'inscription en thèse et doit être garanti sur l'ensemble de la durée de celle‐ci,

• Politique d’encadrement des doctorants : 2 étudiants/HDR (recommandation), incitation à suivre une formation spécifique pour l’encadrement des thèses et à passer l’HDR

• Durée des thèses : durée moyenne de 47 mois (2018)


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• Offre spécifique de formations et d’animations proposée aux doctorants : deux formations internes dont un nouveau DIU, différentes actions dont journée d’accueil pour les premières années, journée de l’ED annuelle avec conférence et networking

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : annonce d’une mise en place d’un réseau LinkedIn propre à l’EDB

• Dispositif de suivi de la carrière des doctorants : enquête du collège doctoral

Bilan assez détaillé avec des données chiffrées et des statistiques notamment sous forme de graphiques et de tableaux ce qui donne une bonne lisibilité au document. Les résultats de l’enquête sur le devenir des docteurs issus de l’ED ont été analysés en profondeur. Cependant, il serait souhaitable de préciser/développer la politique scientifique de l’ED en lien avec le périmètre thématique des différentes unités couvertes par l’ED afin de se rendre compte de l’envergure des champs disciplinaires associés à l’ED. Est-il possible d’expliciter les raisons générales ayant conduit l’ED568 à se séparer de certaines unités ? Concernant le nombre d’étudiants encadrés par HDR, au-delà de la recommandation, il faudrait donner le pourcentage maximum d’encadrement et le nombre maximum d’étudiants encadrés par HDR.

Remarques générales sur e Projet La politique de recrutement, d’accueil, d’encadrement et de suivi des doctorants est bien explicitée ainsi que celle relative aux soutenances et la durée des thèses. Cependant, la politique scientifique est encore très succinctement développée alors que le périmètre d’action de l’ED en termes d’unités de recherches associées a changé. Il faudrait préciser les moyens financiers et humains mis à disposition pour la création d'un second pôle administratif. Des indications sont à donner sur la façon dont l’ED met en place des dispositifs de valorisation/promotion du doctorat auprès des partenaires académiques/privés, locaux, nationaux, internationaux. De plus il y a-t-il des dispositifs prévus de développement de l’esprit de corps/promotion dans l'ED et d'aide pour les anciens comme des réunions d’anciens, des séminaires de rencontres entre ancien et partenaire privé... Il serait souhaitable de préciser/développer les dispositifs d’information sur les emplois pour les futurs docteurs.

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Au niveau du conseil actuel de l’ED (hors doctorants), le critère de parité est satisfaisant. Nous

invitons les ED à tenir compte de ce critère dans la constitutions leurs comités à venir.





l’HCERES de l’ED Biosigne, la Commission Formation et Recherche du Conseil

Académique de l’Université Paris Saclay a émis un avis favorable sur le dossier présenté,

des modifications peuvent être apportées afin de l’améliorer.

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ED N°582 (CBMS)

Cancérologie Biologie Médecine Santé

Type de demande Renouvellement avec modifications.

Périmètre en termes d'unité de recherche Cette ED est associée à 80 équipes d’accueil correspondant à un potentiel d’encadrement de 130 HDR et appartenant principalement à des structures telles que des EPST, le CEA, l’APHP, l’Université Paris Sud, l’ENS Paris Saclay et l’UVSQ. Un large périmètre thématique en cancérologie sur des aspects fondamentaux et thérapeutiques est couvert. Il en résulte un important réseau de laboratoires de recherche, de DHU et de Labex ayant des liens avec des laboratoires privés et secteur industriel. Une ouverture internationale pour l’accueil des doctorants est développée.

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Les changements significatifs quant à l’organisation et la gouvernance de l’ED concernent d’une part l’équipe de direction : Martin Schlumberger et François Dautry, actuels directeur et directeur adjoint de l’ED, seront remplacés par Eric Deutsch PU-PH (Paris Sud) et Ken Olaussen, MCU (Paris Sud), et d’autre part la composition du conseil de l’ED afin qu’il soit en conformité avec l’arrêt du 25 mai 2016. Par ailleurs le fonctionnement général de l’ED et les modalités de gouvernance seront maintenus. Conseil de l’ED

Le conseil de l’école doctorale comporte actuellement 22 membres dont la moitié représente

la communauté scientifique de l’école doctorale.

Sa composition suit les principes suivants : • • le directeur de l’ED et le directeur adjoint, membres de droit. • • un représentant du personnel administratif et technique, • • neuf membres représentant les EAD affiliées à l’ED (12 actuellement) • • quatre représentants des doctorants • • trois représentants du monde académique extérieurs à l’école doctorale • • trois représentants du monde socio-économique. La liste nominative (hors doctorants) fait état de : 4F/14H (moins d’1/4 de femmes)

Pour le nouveau contrat le conseil comportera 25 membres 14 membres issus des établissements et équipes d’accueil de doctorants 5 personnalités qualifiées issues du secteur scientifique ou socioéconomique 4 représentants des doctorants de l’ED CBMS 2 représentants des personnels IATOS Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : les thèses doivent toutes être

financées.

• Politique d’encadrement des doctorants : cette partie n’est pas développée

• Durée des thèses : 46 mois en moyenne.

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• Offre spécifique de formations et d’animations proposée aux doctorants : modules,

cours en ligne, journées de l’ED.

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : les établissements rattachés à l’ED sont pourvoyeurs d’emplois (sites internet recensant des offres d’emplois). Des formations sont dédiées à l’information sur les carrières et les secteurs d’intérêt. Des Doctoriales sont organisées. Le temps de recherche d’emploi est court (65.2% trouve un emploi en moins de 3 mois).

• Dispositifs de suivi de la carrière des docteurs : enquête menée par l’ED sur le devenir des docteurs jusqu’à 5 ans

Cependant, des données chiffrées et des statistiques seraient appréciables dans le corps du

texte et pas en annexe en ce qui concerne notamment le nombre de doctorants inscrits par

année, le nombre de thèses soutenues, le nombre de doctorant encadrés par HDR et selon les

laboratoires d’accueil (annexe 5 et synthèse de l’annexe 3). Une répartition des sources de

financement (Allocations, contrats privés …) serait bienvenue. Un argumentaire sur les

demandes de dérogations pour la prolongation de la durée de la thèse est attendu.

Remarques générales sur le Projet Le projet reprend les grandes lignes du fonctionnement de l’ED actuelle. Dans le bilan, il était annoncé comme action prévue dans le projet, la mise en place d’une procédure formelle pour l’établissement d’un livret de compétence. Cette action n’est pas détaillée dans le projet. Un renforcement de la mise en place des modules professionnalisants traitant de la valorisation

des compétences serait souhaitable.

Remarques générales sur l’ensemble du dossier Le texte gagnerait grandement en clarté et en attractivité avec un effort de synthèse (voir remarque spécifiques) et la mise en avant des données essentielles. Le texte comporte beaucoup d’inexactitudes concernant la dénomination des tutelles que ce soit de l'ED ou des unités de recherche ainsi que des confusions permanentes entre l'Université Paris Sud et l'Université Paris Saclay (voir remarques spécifiques). Ce point est apparu comme essentiel aux membres de la commission du fait que ce document est destiné à être évalué par des autorités externes. Le document doit faire l’objet d’une relecture attentive.

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Concernant le projet de l’ED, la composition nominative des membres du conseil n’est pas

connue. Cependant, nous invitons les ED à tenir compte du critère de parité dans la

constitutions leurs comités, le conseil actuel (hors doctorants) ne comportant moins d’un quart

de femmes.

Remarques générales en ce qui concerne la prise en compte de l’éthique La nouvelle charte du doctorat précise désormais les rôles et responsabilités du comité de suivi

individuel du doctorant. Elle insiste aussi davantage sur l’éthique de la recherche et l’intégrité

scientifique et sur la prévention des discriminations et du harcèlement et précise davantage les

modalités de recours à une médiation en cas de conflit. Elle est désormais complétée d’un

règlement intérieur du collège doctoral et d’une convention individuelle de formation, rendue

obligatoire par l’arrêté du 25 Mai 2016, prise en application de la charte du doctorat.

Le comité de suivi s’assure que le doctorant ou la doctorante bénéficie de formations collectives

et est sensibilisé(e) à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique ; qu’il ou elle connaît

et applique les consignes concernant les publications scientifiques.

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Ces points sont à préciser dans le projet. De plus, dans la rubrique offre de formation du volet

projet, un paragraphe devrait être consacré à ce sujet et présenter succinctement les actions

du POLETHIS Paris-Saclay.


l’HCERES de l’ED CBMS, la Commission Formation et Recherche du Conseil

Académique de l’Université Paris Saclay demande que des corrections/modifications

soient apportées au dossier avant une nouvelle relecture par la Commission en

septembre 2018

Remarques spécifiques Dans l’ensemble du dossier : - revoir les formulations concernant la dénomination des tutelles (ED, unités de recherche). L'Université Paris Sud n’est pas mentionnée en particulier dans les tutelles des unités de recherche. Utiliser les formulations officielles - revoir les confusions entre Université Paris Sud et Université Paris Saclay. Exemple p5 : "les moyens logistiques mis à disposition de l'ED CBMS sont essentiellement ceux de l'IGR, et des UFR de médecine et de Sciences de l'Université Paris Saclay ». Les UFR sont rattachées à l’Université Paris Sud Exemple p5 : "Ce collège réunit les directions des 16 écoles doctorales accréditées à Paris-Sud". Les ED sont rattachées à l’Université Paris Saclay. - mettre à jour certaines données (impression d’un copier-coller d’un rapport précédant) : Exemple p11, les sites web indiqués et en particulier celui de Gustave Roussy (qui porte encore le n° d'ED 418 du contrat précédent 2010-2015), ne semble plus actifs Exemple p6 : mention d’un financement BQR à venir (ce type de financement n’existe plus depuis quelques années) - synthétiser les informations Exemple : " 1.4.1 Missions scientifiques de l’ED, Périmètre thématique des unités de recherche participant à l’ED et mettre en annexe le détail des journées de l’ED. Idem pour le programme des manifestations existants du réseau Cancer Core Europe (CCE)

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ED N°572 (EDOM)

Ondes et Matière

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande Renouvellement sans modifications On note une incohérence entre la fiche récapitulative page 1 (renouvellement avec modifications) et le projet de l’ED page 30 (renouvellement à l’identique)

Périmètre en termes d'unité de recherche C2N – CPhT – DAM/DIF – IAS – ISMO – LCF – LOA – LCP – LPGP – LPS – LSI – LIDyL – LULI – LAC – LERMA – LPP – LTCI – DOTA – DPHY – SPEC – SOLEIL Cette ED est actuellement associée à 21 unités de recherche (dont 5 unités dans le périmètre de New Uni), correspondant à un potentiel d’encadrement de 170 HDR, et à 250 étudiants inscrits. Implication dans 3 labex, 5 equipex et grands équipements (soleil, clio, lasers, C2N….)

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Quatre établissements opérateurs mettent à disposition leurs services de scolarité : Université Paris Sud, IOGS, ENS Paris-Saclay et Ecole Polytechnique. L’équipe de direction est constituée de : Directeur : Jean-Jacques Greffet (LCF) Directeurs adjoints : Sandrine Levêque-Fort (ISMO, Jacques Robert (LAC) et Luca Perfetti (LSI). Conseil de l’ED Le conseil comprend 24 membres dont

• 10 représentants des Unités et Etablissements,

• 2 représentants des personnels techniques et administratifs,

• 6 personnalités industrielles et scientifiques

• 4 représentants des doctorants élus chaque année. Le conseil comprend 25% de femmes. L’équipe de direction est inchangée dans le projet. La composition du conseil à venir n’est pas donnée dans le dossier. Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : mise en place des auditions, participation à de nombreux salons de recrutement, thèses obligatoirement financées sur toute leur durée

• Politique d’encadrement des doctorants : 3 doctorants/HDR max 5 sur demande justifiée



• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : cours de M2

spécialisés, couplage avec animation Labex et IRS, journées scientifiques organisées

par les étudiants, formations professionnalisantes…

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le

doctorat : offres d’emploi sur le site de l’EDOM, organisation de rencontre industrie-

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université (photonique) – présentation de jeunes diplômés à la journée de rentrée +

actions générales du collège doctoral

• Dispositifs de suivi de la carrière des docteurs : actions générales aux ED : groupe LinkedIn pour les doctorants et alumni, enquête du collège doctoral

Des données chiffrées et des statistiques notamment sous forme de graphiques et de tableaux dans le corps du texte seraient appréciables en ce qui concerne le nombre de doctorants inscrits par année, le nombre de thèses soutenues, le nombre de doctorant encadrés par HDR et selon les laboratoires d’accueil ainsi que les sources de financement. Certaines de ces données sont en annexe. Le seul point faible indiqué par l’ED est la qualité moyenne des candidats étrangers par rapport aux candidats locaux. Les moyens alloués à l’ED permettent des actions d’animation satisfaisantes, notamment en lien avec les Labex et les IRS de l’Idex.

Remarques générales sur le Projet L’équipe de direction pour le prochain quinquennal reste la même. Les unités d’accueil de New Uni représentent 25% en termes de HDR et de doctorants. Dans l’hypothèse d’un retrait des équipes sous tutelle de New Uni, le périmètre de l’EDOM redeviendrait sensiblement équivalent à celui d’il y a 5 ans. Dans ce cas, le bureau serait réduit à un directeur et deux directeurs adjoints tout en gardant la structure actuelle. Dans la version définitive du projet, le périmètre de l’ED et l’équipe de direction devront être clairement définis.

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Une réflexion sur la parité a été conduite. Cependant, le fait qu’il y ait 25% de femmes dans le comité de l’ED reflète la représentativité des femmes de la communauté dans son ensemble, mais pas la parité (50% hommes/ 50% femmes). Le CAc recommande que la parité soit prise en compte dans la mise en place du conseil de l’ED.





l’HCERES de l’ED EDOM, la Commission Formation et Recherche du Conseil

Académique de l’Université Paris Saclay a émis un avis favorable sur le dossier. Des

modifications peuvent être apportées en vue de son amélioration

Remarques spécifiques sur le dossier

• Il reste des traces de correction (texte dans une couleur différente)

• Page 2, fiche récapitulative, dans le tableau de la liste des unités, le LIDYL est une UMR CEA-CNRS (UMR 9222) depuis le 1er janvier 2016 (modif à apporter)

• Page 9 : “…les comptes rendus des conseils sont consultables sur le site de l’EDOM” : sauf erreur, nous ne les avons pas trouvés ;

• Mettre en cohérence le pourcentage 25% page 9; 27% page 13.

• Page 21, « plus de 13% » des doctorants ont publié un article dans Science ou dans Nature »: quelle signification ? Qualité du doctorant, qualité de l'équipe/directeur de thèse, sujet « en vogue » ? une phrase d'interprétation serait nécessaire (remarque, page 26, 15%) ;

• Page 26: point faible 2018, "les contrats sous réserve" qu'est-ce que cela signifie et comment remédier à cette situation pour le futur quinquennal ?

• Page 27, pourquoi mentionner comme point faible la perspective de structuration en 1 ED plus large? par ailleurs, cela semble contradictoire avec la reconduction à l’identique choisie, qui ne mentionne pas cette perspective.

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ED N°575 (EOBE)

Electrical, Optical, Bio: Physics and Engineering

Type de demande

Renouvellement Périmètre en termes d'unité de recherche 23 unités de recherche. Le périmètre actuel est à donner de façon plus précise et synthétique (établissements de rattachement, tutelles …). Nombre total d’HDR… Nécessité de rédiger « un chapeau » avec les points saillants.

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Equipe de direction actuelle : Éric CASSAN (directeur), Frédéric MAZALEYRAT, Philippe DESSANTE, Jean-Christophe GINEFRI, Sophie BOUCHOULE, Philippe BEN-ABDALLAH (co-directeurs). Changement de directeur pour le projet,

Directeur de l’école doctorale : Jean-Christophe GINEFRI, MCF HDR, UPSud,

Directeur adjoint de l’école doctorale : Frédéric MAZALEYRAT, Professeur, ENS Paris-Saclay

Directeur adjoint de l’école doctorale : Philippe DESSANTE, Professeur CentraleSupélec,

Directrice adjointe de l’école doctorale : Sophie BOUCHOULE, Chargé de Recherche CNRS

Directeur adjoint de l’école doctorale : Philippe BEN-ABDALLAH, Directeur de Recherche CNRS

Directeur adjoint de l’école doctorale : Jean-Paul ADAM, Chargé de Recherche CNRS

Conseil de l’ED Le conseil actuel comporte 25 membres mais sa constitution n’est pas donnée (et ne semble pas figurer sur le site web ED Paris Sacaly). Ce point devra être actualisé dans le dossier. Dans le projet, la constitution du conseil de l’ED doit être mentionnée.

Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente de façon détaillée les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : volonté de renforcement de la

dimension internationale de l’ED, s’assure du niveau de financement

• Politique d’encadrement des doctorants : 5 thèses max / encadrant, taux d’encadrement max de 300%.

• Durée des thèses : durée moyenne de 39,8 mois

• Dispositifs de suivi des doctorants ; entretien annuel, questionnaires confidentiels,

procédures de médiation

• Offre spécifique de formations et d’animations proposée aux doctorants : Formations

spécifiques «Initiation aux micro-nano-technologies : introduction aux procédés salle

blanche»«Numerical methods for physics and engineering sciences»

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• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : Journée d’insertion post-thèse, Adhésion Réseau national des écoles doctorales en sciences pour l’ingénieur

• Dispositif de suivi de la carrière des doctorants : enquête du collège doctoral

Plus de données chiffrées et des statistiques synthétiques sous forme de graphiques et de

tableaux augmenteraient la lisibilité du document comme cela a été fait pour les résultats des

enquêtes sur le devenir des docteurs.

Remarques générales sur le projet : Il manque un paragraphe sur le nouveau périmètre spécifique de l’ED suite à la modification du

périmètre de l’Université Paris Saclay. Les changements induits (effectif pour les doctorants,

pour les HDR, unités sortantes) doivent être indiqués. Il n’y a pas de modifications notables par

rapport à l’actuel en ce qui concerne les actions de l’ED. On notera un souhait de renforcement

du soutien aux thèses pluridisciplinaires.

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Nous invitons les ED à tenir compte de ce critère dans la constitution de leurs comités






obligatoire par l’arrêté du 25 Mai 2016, prise en application de la charte du doctorat. Le comité de

suivi s’assure que le doctorant ou la doctorante bénéficie de formations collectives et est

sensibilisé(e) à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique ; qu’il ou elle connaît et applique

les consignes concernant les publications scientifiques. Ces points sont à préciser dans le projet.

Dans la rubrique offre de formation du volet projet, nous avons noté avec intérêt la présence

d’un paragraphe sur les actions du POLETHIS Paris-Saclay.


l’HCERES de l’ED EOBE, la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique

de l’Université Paris Saclay soutien favorablement le dossier présenté, des modifications

peuvent être apportées afin de l’améliorer

Remarques spécifiques sur le dossier

• Attention ! Erreur sur le nom du nouveau directeur de l’école doctorale : p.4 -> GENIFRI

alors qu’il est écrit GINEFRI p. 21 et dans les adresses mails pour ces deux pages et

de manière générale faire une relecture approfondie, il reste quelques coquilles (ex p16

rendus obligatoires, du bureau …)

• p.10, 1er paragraphe : comment est choisi le jury tournant pour le concours MESRI ?

• P.14, écriture inclusive en fin de page en fin de paragraphe « du(de la) doctorant(e) » et

pas dans le reste du paragraphe. Harmoniser dans tout le texte

• p.15, 4e paragraphe (avant partie d.) : quelle procédure pour avoir accès au soutien

financier de l’école doctorale à la mobilité des doctorants ? est-ce un concours ?

• p.17, b., 2e tiret : y a t’il un groupe LinkedIn spécifique à l’ED EOBE ?

• p.22, a., 2e paragraphe : changement de position de HEC depuis l’écriture du dossier,

associée à NewUni depuis

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• p.23, 6e paragraphe : préciser les conditions de renouvellement (vote du conseil)

• p.24, 3e paragraphe : est-il possible d’avoir plus de détails sur l’accord avec l’université

de Sherbrooke ? En existe-t-il d’autres en prévision

• p.24, 5e paragraphe : est-ce que l’augmentation du nombre de demandes de

confidentialité pour les thèses est expliquée ?

• p.26, c., 4e paragraphe : quelle procédure pour l’attribution du soutien financier ?

• p.28, 1er paragraphe : quand est-ce que l’ED va adhérer au Réseau national des écoles

doctorales en sciences pour l’ingénieur (si la date est déjà connue) ?

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ED 573 (EDI)

Interfaces

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande Renouvellement avec modifications

Périmètre en termes d'unité de recherche Cette ED est actuellement associée à une vingtaine de laboratoire et 245 HDR, elle sera réduite à 9 unités de recherche appartenant à des structures telles que UVSQ, Centrale-Supelec, CEA, SOLEIL, ENSPS.

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Dans le cadre du projet quinquennal, l’organisation et la gouvernance de l’ED est modifiée avec un changement dans l’équipe de direction : Direction actuelle : Directeur : François Hache, DR1 CNRS X Directeurs adjoints : Yves Dumont PU UVSQ, Pascale LeGall PU Centrale Supelec, Adriana Tapus EC ENST Projet : Directrice : Pascale LeGall, PU Centrale Supelec Directeurs adjoints : Yves Dumont, PU UVSQ

Conseil de l’ED 18 membres, composition actuelle et liste nominale non donnée dans le document Selon le site web :

• 9 membres internes, représentants des établissements et unités ou laboratoire de recherche

• 2 représentant des personnels ingénieurs, administratifs ou techniciens

• 4 membres externes

• 3 doctorants Le conseil actuel est constitué (hors doctorants): 7F/ 11H soit environ 1/3 de femmes Remarques générales du Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : Bien décrite, la poursuite en thèse au-delà des 36 mois est conditionné par l’obtention d’un financement

• Politique d’encadrement des doctorants : max 5 étudiants/HDR

• Durée des thèses : durée moyenne de 39 mois


• Offre spécifique de formations et d’animations proposée aux doctorants : une formation spécifique à la communication scientifique

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : actions du collège doctoral

• Dispositif de suivi de la carrière des doctorants : actions du collège doctoral

La politique de recrutement est très bien décrite. Des données chiffrées et des statistiques notamment sous forme de graphiques et de tableaux seraient appréciables dans le corps du

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texte en ce qui concerne le nombre de doctorants inscrits par année, le nombre de thèses soutenues, le nombre de doctorant encadrés par HDR et selon les laboratoires d’accueil. On s’interroge sur l’origine des doctorants et leur mode de financement. La politique sur le mode de financement n’est pas décrite de façon assez claire. Il serait souhaitable de formuer le fait que l’obtention d’un financement est obligatoire sur toute la durée de la thèse y compris au-delà des 36 mois. Le taux d’encadrement maximal (en %)/HDR n’est pas donné Une analyse Swot est présentée ce qui est très appréciable. Remarques générales sur le Projet Les conséquences du changement de périmètre de l’Université Paris Sacaly sur le périmètre propre de l’ED sont bien explicitées. Cette ED actuellement associée à une vingtaine de laboratoire et 245 HDR, sera réduite à 9 unités de recherche correspondant à un potentiel d’encadrement qui n’est pas donné. Dans le projet, le nombre de pôles a été réduit à 2 (Ingénierie des systèmes complexes, Matériaux innovants et applications), le pôle Sciences du vivant a été supprimé. Une réflexion sera conduite dans l’objectif pour proposer des formations doctorales spécifiques et développer des dispositifs de suivi de carrière des docteurs. Cette réflexion devrait être étendue sur des actions propres à l’ED pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et la valorisation du doctorat. Un paragraphe sur l’analyse, communication et exploitations des données est attendue dans le projet Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Au niveau du conseil de l’ED, le critère de parité n’est pas satisfaisant. Nous invitons les ED à

tenir compte de ce critère dans la constitutions leurs comités à venir.





l’HCERES de l’ED Interfaces la Commission Formation et Recherche du Conseil

Académique de l’Université Paris Saclay donne un avis favorable au dossier, des

modifications peuvent être apportées afin d’amélioration quelques points du dossier

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ED N° 569 (ITFA)

Innovation Thérapeutique du Fondamental à l’Appliqué

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande

Renouvellement à l’identique Périmètre en termes d'unité de recherche Une présentation du périmètre de l’ED est attendue. 32 unités de recherche sont rattachées à l’ED. Organisation et gouvernance de l'école doctorale Directeur de l’école doctorale : Poüs Christian, PUPH, Université Paris Sud Directeurs adjoints de l’école doctorale : Ongeri Sandrine, Pr, Université Paris Sud, van Tilbeurgh Herman, Pr, Université Paris Sud Dans le projet, l’équipe de direction est inchangée. Conseil de l’ED Les modifications de la composition du conseil plénier pour le prochain contrat prennent en compte les dispositions de l’arrêté de mai 2016. Le conseil restreint intègre l’équipe de direction et les responsables de pôle ainsi que 3 représentants des doctorants. Ses modalités de fonctionnement ne changeront pas au cours du prochain contrat Le conseil comprend 18 H/8F, soit 1/3 de femmes Remarques générales du Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : appui sur des réseaux nationaux internationaux. Financement des doctorants propre à l’ED pas explicité

• Politique d’encadrement des doctorants : 300% max 5 étudiants/HDR

• Durée des thèses : durée moyenne de 40 mois


• Offre spécifique de formations et d’animations proposée aux doctorants : différents modules spécifiques

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : amphi de rentrée

• Dispositif de suivi de la carrière des doctorants : propre réseau LinkedIn, enquête du collège doctoral

Des données chiffrées et des statistiques notamment sous forme de graphiques et de tableaux seraient appréciables en ce qui concerne le nombre de doctorants inscrits par année, le nombre de thèses soutenues, le nombre de doctorant encadrés par HDR et selon les laboratoires d’accueil, les sources de financement ainsi que les résultats des enquêtes sur le devenir des docteurs. Ce qui propre à l’ED n’est pas assez précisé par rapport à ce qui est général à l’ensemble des ED. La politique de recrutement devrait être mieux explicitée. On s’interroge sur l’origine des doctorants.

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Remarques générales sur le Projet Le paragraphe général sur le changement de périmètre de l’Université Paris Sacaly devrait être accompagné d’un commentaire sur les changements induits (ou non) sur le périmètre propore de l’ED (qui n’est pas présenté). La politique d’encadrement apparait plus stricte à l’avenir (moins de doctorants/HDR), des comités de suivis seront aussi plus balisés. Des offres de formation plus performantes seront proposées à l’avenir avec certaines en anglais ce qui est un réel plus. La politique relative aux soutenances et durée des thèses est mieux explicitée dans le projet. Les actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs, la valorisation du doctorat, les dispositifs de suivi de carrière des docteurs restent vraiment trop floues. Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Au niveau du conseil de l’ED, le critère de parité n’est pas satisfaisant. Nous invitons les ED à






l’HCERES de l’ED ITFA la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique

de l’Université Paris Saclay donne un avis favorable au dossier. Néanmoins le CAc invite

l’ED à prendre en considération les remarques formulées afin d’amélioration quelques

points du dossier

Remarques spécifiques sur le dossier Une attention particulière sera portée à la clarification des données propres à l’ED par rapport à celles du collège doctoral. L’analyse, la communication et l’exploitation des données pour cette ED paraissent faibles dans le dossier. Il serait souhaitable que les données soient exploitées pour cette ED notamment en ce qui concerne les emplois occupés par les doctorants 6 à 18 mois après la soutenance de thèse. p11 : dans les enquêtes mentionnées, on ne sait pas à quoi correspondent les chiffres annoncés dans le document (589 doctorants ? ou 811 doctorants ?). p29 : « l’ED a accentué ses messages d’information (Comment ?) sur les opportunités d’embauches… »

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ED N°576 (Pheniics)

Particules hadrons énergie et noyau : instrumentation, image, cosmos et simulation

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande Renouvellement avec modification Périmètre en termes d'unité de recherche 14 unités de recherche dans la physique subatomique (seule ED spécialisée d’IdF). On note une forte cohérence scientifique et synergie avec département (P2I) et labex (P2IO) Pour l’Université Paris-Sud :

• Centre de Sciences Nucléaires et de Sciences de la Matière (CSNSM)

• Institut d’Astrophysique Spatiale (IAS)

• Imagerie et Modélisation en Neurobiologie et Cancérologie (IMNC)

• Institut de Physique Nucléaire (IPN)

• Laboratoire de l’Accélérateur Linéaire (LAL)

• Laboratoire de Physique Théorique (LPT) Pour le CEA :

• DRF-Institut de Recherche sur les lois fondamentales de l’Univers (Irfu)

• DEN-Direction déléguées aux Activités Nucléaires de Saclay (DANS)

• DAM-DIF-Service de Physique Nucléaire

• DRT-Laboratoire d’Intégration des Systèmes et des Technologies (LIST) Pour l’École Polytechnique (retrait attendu dans le nouveau quinquennal)

• Centre de Physique Théorique (CPhT)

• Laboratoire Leprince Ringuet (LLR) Pour l’IRSN :

• Unité de recherche pour la radioprotection de l’homme

• Unité de recherche en sûreté nucléaire Organisation et gouvernance de l'école doctorale Gouvernance actuelle : Directeur de l’école doctorale : Khan Elias, Professeur UPSud Directeur adjoint de l’école doctorale : Hello Patrice, Déliot Frédéric, Ruhlmann-Kleider Vanina, Fleuret Frédéric Gouvernance projet dès septembre 2018 Directeur de l’école doctorale :Hello Patrice, Professeur, UPSud Directeurs adjoints de l’école doctorale : Verney David, Hassani Samira, Arléo François La demande de changement de la direction de l’ED est formulée pour le 1er septembre 2018. Ce changement en cours de mandat (à valider par le CAc) interviendra avant la date de dépôt des dossiers pour l’évaluation par l’HCRES, et qui sera déjà en place pour 2020. Il convient donc de mettre dans bilan, le nom de la nouvelle directrice Isabelle Siegler. Un paragraphe explicatif pourra retracer l’historique de la direction de l’ED.

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Ce point est apparu comme essentiel aux membres de la commission et devra être modifié dans le document Conseil de l’ED 26 membres dont 5 doctorants. La composition actuelle du conseil de l’ED comprend en permanents 12H/9F. La composition pour le prochain mandat n’est pas donnée. Remarques générales sur le Bilan Le périmètre scientifique de l’ED et l’offre de formations sont très bien décrits. Le bilan présente

les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : une attractivité internationale (50% de doctorants étrangers)

• Politique d’encadrement des doctorants : max 3 étudiants/HDR

• Durée des thèses : durée moyenne des thèses maîtrisée (37 mois)

• Dispositifs de suivi des doctorants : comités de suivi, dispositif de gestion des conflits Offre spécifique de formations et d’animations proposée aux doctorants : différents modules dont un module d’insertion professionnelle, journée des doctorants, existence d’un MOOC spécifique qui a trouvé un public significatif

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le

doctorat : offres d’emploi relayées par l’ED, journées dédiées à l’emploi

• Dispositif de suivi de la carrière des doctorants : association de doctorants et docteurs

(D2I2) active.

Des données chiffrées et des statistiques notamment sous forme de graphiques et de tableaux seraient appréciables en ce qui concerne le nombre de doctorants inscrits par année, le nombre de thèses soutenues, le nombre de doctorant encadrés par HDR et selon les laboratoires d’accueil, les sources de financement ainsi que les résultats des enquêtes sur le devenir des docteurs. Remarques générales sur Projet Le projet ne propose pas de transformation notable, l’ED serait reconduite pratiquement à l’identique. Le départ du CPHT et du LLR, impacte environ 10% du nombre de docteurs (environ 200). Il y aura le maintien des liens privilégiés avec autres écoles doctorales Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Au niveau du conseil de l’ED actuel, le critère de parité est satisfaisant. Nous invitons les ED à







obligatoire par l’arrêté du 25 Mai 2016, prise en application de la charte du doctorat. Le comité

de suivi s’assure que le doctorant ou la doctorante bénéficie de formations collectives et est

sensibilisé(e) à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique ; qu’il ou elle connaît et

applique les consignes concernant les publications scientifiques. Ces points sont à préciser

dans le projet.

32

Dans la rubrique offre de formation du volet projet, nous avons noté avec intérêt un paragraphe

mentionnant POLETHIS. Il gagnerait à être étoffer en synthétisant les actions conduites

(notamment module de formation)


l’HCERES de l’ED Pheniics, la Commission Formation et Recherche du Conseil

Académique de l’Université Paris Saclay demande que des corrections/modifications

soient apportées au dossier avant une nouvelle relecture par la Commission en

septembre 2018

Remarques spécifiques sur le dossier Corriger p21 la coquille sur le nom de François Arléo

33



ED N° 577 (SDSV)

Structure et Dynamique des Systèmes Vivants


Périmètre en termes d'unité de recherche 60 Unités de recherche appartenant à différentes Universités (UPSud, UEVE, UVSQ, PSL), Ecoles (ENS Paris-Saclay, ENS Ulm), Instituts (Pasteur et Curie) et organismes de recherche (CEA, CNRS, INSERM, INRA), 315 HDR Co-accréditation PSL Organisation et gouvernance de l'école doctorale Projet en cours : Directeur: Pierre CAPY (PR UPSud) Directeur/e/s-adjoints : Florence GONNET (PR UEVE), Jean-Luc PERNODET (DR CNRS-I2BC), Bernard MIGNOTTE (PR UVSQ) Nouveau projet : Directrice: Florence GONNET (PR UEVE)

Directeur/e/s-adjoints : Pierre CAPY (PR UPSud), Jean-Luc PERNODET (DR CNRS-I2BC),

Bernard MIGNOTTE (PR UVSQ), Isabelle GUENAL (PR UVSQ)

Conseil de l’ED Conseil de l’ED : 26 membres • 14 représentants des établissements, des unités de recherche. • 2 représentants des personnels ingénieurs, administratifs ou techniciens, • 5 représentants des doctorants élus par leurs pairs, • 5 membres externes Comportant (hors doctorants) 10F/11H. Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : Bien décrite, financement obligatoire sur les 3 ans, tolérance de non financement si prolongation de 1 à 3 mois, sinon financement complémentaire requis

• Politique d’encadrement des doctorants : max 300 % /HDR, 50% encadrement min/doctorant



• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : choix de modules spécifiques

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : diverses actions dont doctoriales

• Dispositifs de suivi de la carrière des docteurs : enquête sur le devenir des docteurs du collège doctoral

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Le bilan est bien illustré ce qui facilite la lisibilité du rapport. On notera la mise en place d’un grand nombre de formations proposées par l’ED. Le concours de l’ED est assuré par des membres du bureau de l’ED. Une ouverture à d’autres membres de l’ED ainsi qu’à des extérieurs pourrait être proposé afin de garantir une meilleure impartialité des recrutements. Un nombre maximal de taux d’encadrement est donné (300%) ainsi qu’un taux minimal à 50% d’encadrement par HDR. Le nombre maximal de doctorants encadrés simultanément par un HDR n’est pas noté. D’après ces données, un HDR peut encadrer 6 doctorants. Une limitation à 5 doctorants semble souhaitable. La mention d’une tolérance sur le non financement des thèses sur une courte durée après 36 mois est à revoir afin de limiter le nombre de cas. Les recrutements étrangers se font principalement dans le monde anglophone (USA et UK), une diversification vers d’autres destinations intra-EU serait souhaitable.

Remarques générales du Projet Les actions menées par de l’ED seront sensiblement les mêmes. Cependant on notera la volonté de renforcer le suivi des thèses et de réduire la durée des thèses. Les actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat et les dispositifs de suivi de la carrière des docteurs sont à développer. Il faudrait, entre autres, renforcer par des actions spécifiques le sentiment d’appartenance des doctorants à l’ED. L’utilisation des réseaux sociaux et d’outils propres à l’ED est à envisager. La création d’une commission spécifique, interne au Conseil Scientifique de l’ED, est en réflexion afin de proposer des formations qui pourraient amener de nouvelles compétences aux doctorants. La mise en place d’un plan de formation des doctorants comprenant un carnet de compétences serait souhaitable.

Concernant la gouvernance de l’ED, afin de valider sans réserve le projet, les noms des directeurs adjoints doivent être donnés clairement et de façon complète (année 2020). Les procédures de renouvellement en cours de mandat seront suivies si nécessaire. Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED La parité est respectée avec un équilibre hommes femmes dans le conseil actuel (hors doctorants). Le CAc recommande que cette parité soit de nouveau respectée dans le futur conseil de l’ED. Remarques générales en ce qui concerne la prise en compte de l’éthique La nouvelle charte du doctorat précise désormais les rôles et responsabilités du comité de suivi









Ces points sont à préciser dans le projet.

Nous avons noté avec intérêt que les actions de formation du POLETHIS Paris-Saclay sont

mentionnées.


l’HCERES de l’ED SDSV, la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique


clarifications sur l’équipe dirigeante de l’ED pour 2020. Des modifications peuvent être

apportées au dossier afin de l‘améliorer

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ED N° Ecole doctorale n°567

Sciences du Végétal (SdV)

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande Renouvellement avec changement de direction Périmètre en termes d'unité de recherche L’ED SdV est la seule ED, à un niveau national, dédiée à la recherche sur des modèles

végétaux. Elle fédère 11 UMRs appartenant à 6 grands Instituts associés à diverses tutelles

(Université Paris Sud, INRA, CNRS, CEA, AgroParisTech).

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Gouvernance actuelle :

Directrice : SHYKOFF Jacqui, DR1, CNRS, Directrice adjointe : Marianne DELARUE, Professeure Université Paris-Sud

Un changement de l’équipe de direction est prévu dans le projet : Directrice : Marianne DELARUE, Professeure Université Paris-Sud Directrice adjointe : Sophie NADOT, Professeure Université Paris-Sud Conseil de l’ED 30 membres, composition actuelle et liste nominale non donnée dans le document Selon le site web :

• 18 membres internes, représentants des établissements et unités ou laboratoire de recherche

• 1 représentant des personnels ingénieurs, administratifs ou techniciens

• 6 membres externes Le conseil est constitué (hors doctorants): 14F/ 11H Conseil à venir : devra se mettre en conformité au nouvel arrêté ministériel publié le 23 mai 2016 (26 membres au plus, 2 IAT) Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : bien détaillée, ouverture à l’internationale, critères et procédures de recrutement explicites, thèses obligatoirement financées sur toute leur durée

• Politique d’encadrement des doctorants : 300% max 5 étudiants/HDR


• Dispositifs de suivi des doctorants : comités de suivi, dispositif de gestion des conflits formation spécifique proposée aux ADR « Etre pédagogue dans le management de recherche "

• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : actions du collège doctoral

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• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : différentes actions dont journée de l’ED


Le bilan est assez complet. Cependant, des données chiffrées et des statistiques synthétiques notamment sous forme de graphiques et de tableaux seraient appréciables dans le corps du texte (certaines sont données en annexe) en ce qui concerne le nombre de doctorants inscrits par année, le nombre de thèses soutenues, le nombre de doctorant encadrés par HDR et selon les laboratoires d’accueil, les sources de financement et l’origine des doctorants

Remarques générales sur le Projet L’offre de formation, le recrutement, l’accueil, l’encadrement et le suivi des doctorants sont bien

décrits dans le bilan actuel et le projet est globalement reconduit de l’existant. Quelques points

méritent d’être clarifiés ou améliorés :

• le medium de formation, être plus précis sur quelle langue et pour quand ?

• la politique envisagée concernant le partenariat avec les partenaires privés pour augmenter

le nombre de Conventions Industrielles de Formation par la Recherche (CIFR),

• le mode opératoire permettant la diversification des recrutements au niveau du monde

anglophone,

• la politique relative aux soutenances et la durée des thèses doit être claire, les raisons sur

ne pas conditionner la soutenance à l’obtention d’un article scientifique accepté doivent être

fermes.

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Au niveau du conseil de l’ED (hors doctorants), le critère de parité est satisfaisant. Nous invitons

les ED à tenir compte de ce critère dans la constitutions leurs comités à venir.


la politique générale de l’ED ainsi que dans le volet de formation avec la présentation des

actions du POLETHIS Paris-Saclay. Cependant le paragraphe concernant le comité de suivi

des thèses avec les nouvelles disposition prises à cet égard pourrait être explicité.


l’HCERES de l’ED SdV, la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique

de l’Université Paris Saclay a émis un avis favorable sur le dossier présenté, des

modifications peuvent être apportées en vue de son amélioration

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ED N°578 Sciences de l’Homme et de la Société (SHS)

Projet ED Droit Economie Managment (DEM)

Et Projet ED Sciences de l’Homme et de la Société (SHS)

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande L’ED n°578 Sciences de l’Homme et de la Société demande une création par restructuration de

deux ED : ED Droit Economie Management (DEM) et ED Sciences de L’Homme et de la Société

(SHS). Pour chacune de ces nouvelles ED, le dossier destiné à l’évaluation externe par

l’HCERES (septembre 2018) comprend une partie commune intitulée « Bilan et auto-évaluation

de l’Ecole Doctorale » qui concerne l’ED SHS et un dossier séparé dédié au projet de chacune

d’elles pour le prochain contrat quinquennal (2019-2024)

Périmètre en termes d'unité de recherche 35 unités de recherche encadrant 22 disciplines de doctorat et 10 établissements d’inscription L’ED actuelle contient des unités relevant du pôle NewUni : CREST (ENSAE), GREGHEC (HEC), I3-CRG (Ecole Polytechnique), I3-SES(Telecom), Lunx-SHS (Ecole polytechnique) L’ED DEM en projet propose :

• une ouverture à d’autres établissements (AgroParisTech, CentraleSupelec)

• un maintien de l’ouverture en direction du CREST (Ecole Polytechnique, ENS Paris-Saclay, ENSAE) du fait notamment des liens avec l’ENS Paris-Saclay et en direction d’établissements parisiens (Paris 1, Paris 8, Paris 10, ENPC, CIRAD)

• 21 unités de recherche en tout rattachées à l’ED DEM en projet (UPSud, UVSQ, Ecole polytechnique, ENSAE, AgroParisTech, CIRAD, ENPC, EHESS, UEVE, CEA, Paris1, Paris 8, Paris 10, ENS Paris-Saclay)

L’ED SHS s’appuie sur 12 unités de recherche des établissements : ENS-Paris Saclay, ENSA Versailles, EUVE, UVSQ, UPSud

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Direction actuelle : CHARREIRE PETIT Sandra PU, PSUD

Directeurs adjoints : DE VALCK Kristine PA, HEC ; GUILLARD Michel, PU, UEVE, KEMPF

Hubert, PU ENS Paris Saclay ; BERNABÉ Boris, PU PSUD; POTHIER Jacques, PU, UVSQ ;

NEYRET Laurent, PU, UVSQ ; HATZFELD Nicolas, PU, UEVE

Nouveau contrat ED DEM Direction : Michel Guillard / Delphine Placidi-Frot en alternance Directrice Adjointe : Hélène Aubry

ED SHS

Direction : Jacques Pothier Directeur adjoint : Nicolas Hatzfeld L’équipe dirigeante n’est pas encore totalement définie. Il ne peut y avoir qu’une seule personne directrice d’une ED

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Afin de faire valider le dossier par le CAc, les équipes de direction doivent être identifiées et les propositions des directeurs/directrices doivent en amont avoir été validées par le conseil de l’ED.

Conseil de l’ED Le conseil actuel de l’ED SHS est formé de :

- 12 représentants des établissements, des unités ou équipes de recherche de l'école doctorale

- 2 représentants du personnel administratif et technique - 5 doctorants élus (ou suppléants) - 7 représentants du monde académique, industriel et socio-économique, extérieurs à

l'ED Soit au total : 9F/17 H (1/3 de femmes) Les conseils à venir ne sont pas connus. Remarques sur le Bilan Commun L’ED Sciences de l’Homme et de la Société est actuellement associée à 35 unités de recherche

correspondant à un potentiel d’encadrement de 697 Enseignants Chercheurs avec près de 800

doctorants inscrits chaque année, soit 15% des doctorants inscrits dans les 20 ED de

l’Université Paris-Saclay. Le bilan de cette ED met en avant des difficultés dans son

fonctionnement du fait d’une grande diversité des disciplines concernées pour le doctorat (22

au total) et du nombre d’établissements d’inscription possibles (pas moins de 10) ainsi qu’un

manque de moyens et un turnover important à gérer dans la phase de construction.

• Le bilan actuel parait satisfaisant pour les politiques de recrutement, d’accueil,

d’encadrement et de suivi des doctorants, suivi jugé particulièrement clé par l’ED SHS

dans le dispositif.

• Une discussion plus approfondie sur le nombre de thèses soutenues par rapport au

nombre d’inscrits est attendue aux vues des statistiques sur la durée des thèses (annexe

8), le rapport expliquant tout de même que la durée des thèses en droit, selon les critères

émergeant des résultats de l’agrégation ou de la qualification au CNU, n’est la plupart

du temps pas inférieure à 4 ans, le plus souvent 5 ans, au niveau national voire

européen.

• Le dispositif de médiation et résolution de conflits spécifiques à l’ED n’est pas explicité.

• Un point de vigilance est à prendre en considération concernant le nombre important de

thèses non financées (15 % de thèses en financement personnel en moyenne). Par

ailleurs le calcul du pourcentage relatif de 5,7% de thèses financées par CD du MESR

est à expliciter quant à son calcul (prise en compte du nombre d’inscrits à moduler par

le nombre de thèses soutenues).

Remarques générales sur le Projet Justification de restructuration en deux ED

La structuration de l’ED SHS en 3 pôles (pôle Droit, pôle Economie-Gestion et pôle Sciences

sociales et humanité) aurait dû faciliter le fonctionnement mais l’homogénéisation des pratiques

a été difficile. Cependant le travail accompli est jugé satisfaisant par l’ED qui a su capitaliser et

dégager une politique scientifique commune. Au vu des difficultés rencontrées, le choix a été

fait de ne pas proposer un renouvellement à l’identique de l’ED SHS pour le prochain contrat

quinquennal (2019-2024). Un choix construit collectivement (pôles, comité de direction, conseil

39

de l’ED) est de proposer deux ED distinctes : ED DEM (effectif de 360 à 430) et ED SHS

(environ 300). Selon les relecteurs du CAC, ce choix se justifie compte tenu des difficultés

exposées, de la diversité des disciplines qui seront regroupées dans des ensembles plus

homogènes sur le plan scientifique et du poids de l’ED dans l’effectif total des ED Paris-Saclay.

L’effectif de l’actuelle ED SHS devrait être équitablement réparti dans les deux futures ED.

Projet ED Droit Economie Management (DEM)

Deux pôles sont identifiés : le pôle Droit (environ 220 doctorants) et le pôle Economie

Management (environ 210), chacun avec deux directeurs adjoints.

Dans le projet, les relecteurs du CAC soulignent avec intérêt le souhait de l’ED de s’ouvrir à

d’autres établissements d’inscription (AgroParisTech, CentraleSupelec) et à des disciplines de

sciences exactes en suivant les objectifs de pluridisciplinarité portés par les MSH en général et

la MSH de Paris-Saclay en particulier. L’ED DEM entend notamment adopter une politique

d’ouverture aux autres ED (ABIES, EDSP, STIC, EDMH…) pour des thèses inter (ou pluri)-

disciplinaires en Droit, Économie ou Management (DEM) et Santé, DEM et Environnement,

DEM et NTIC, etc., ce qui est une excellente stratégie pour permettre de nouveaux champs

d’applications aux questionnements de recherche des SHS et définir une politique scientifique

axée vers les défis sociétaux.

Concernant les unités de recherche rattachées à l’ED DEM, les relecteurs du CAC remarquent

que figure dans la liste le CREST affilié au CNRS/ENSAE/Ecole Polytechnique. La question qui

se pose est la façon dont l’ED DEM va prendre en compte et gérer dans le cadre de l’Université

Paris-Saclay, ses liens avec NewUni qui comprend des compétences reconnues en économie

et en gestion.

Un effort est relevé par la poursuite des actions engagées durant le précédent contrat

concernant la réduction de la durée des thèses tout en conservant l’objectif de qualité exigé à

l’international pour les soutenances en SHS en général et en droit en particulier (mobilisation

de comités de suivi avec notamment pré-soutenances de thèse).

Enfin, sur les aspects « pratiques », outre le fait que l’ED soit plus resserrée, le projet ne

convainc pas complétement sur l’augmentation de la fluidité dans l’organisation et le

fonctionnement. L’existence d’une période de transition du 1er Septembre 2018 à 2020 avec

toujours les 3 pôles de l’ED actuelle, n’est pas clairement justifiée

Projet ED Sciences de L’Homme et de la Société (SHS)

Dans le projet, 12 unités de recherche sont rattachées à l’ED SHS. Le potentiel d’encadrement

est estimé à 207 (dont 112 HDR).

Le projet de l’ED SHS est moins abouti que celui de l’ED DEM. Les grands chapitres sur le

positionnement de l’ED, l’organisation de la gouvernance, la politique de recrutement et

d’accueil ne détaillent pas les spécificités de l’ED SHS par rapport au cadre général des ED de

Paris-Saclay : les principes communs sont repris sans déclinaison ou mise en perspective par

rapport aux disciplines de l’ED. Concernant la recherche de financement, une ventilation des

différentes voies envisageables est décrite succinctement. Quant à la politique scientifique de

l’ED SHS, elle n’est pas explicitée si ce n’est qu’elle s’inscrit dans une concertation avec le

département des Sciences de l’Homme et de la Société qui coordonne l’activité des différentes

disciplines dans ce domaine. Cependant, les thèmes disciplinaires ne sont pas décrits. Il en est

de même pour la formation scientifique dont les programmes seront co-construits avec les

unités de recherche et le département SHS, la MSH, les bibliothèques… Or ils ne sont pas

détaillés dans le projet qui reste très général et peu convaincant.

40

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Dans le conseil actuel de l’ED, la parité n’est pas respectée. Nous invitons les ED à tenir compte du critère de parité dans la constitutions leurs comités à venir, Remarques générales en ce qui concerne la prise en compte de l’éthique La nouvelle charte du doctorat précise désormais les rôles et responsabilités du comité de suivi









Dans la rubrique offre de formation dans le volet projet, un paragraphe devrait être consacré à

ce sujet et présenter succinctement les actions du POLETHIS Paris-Saclay.

A la lecture du dossier « Bilan, Autoévaluation et Projet en vue de l’évaluation par

l’HCERES des ED DEM et SHS, la Commission Formation et Recherche du Conseil

Académique de l’Université Paris Saclay demande que différents points du dossier

notamment en ce qui concerne la gouvernance et la politique scientifique du projet des

nouvelles ED, soient explicités avant une nouvelle relecture par la Commission en

septembre 2018

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ED N°579 (SMEMAG)

Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences


Périmètre actuel en termes d'unité de recherche Actuellement, 27 unités de recherche sont rattachées à l’ED SMAMAG. Elle regroupe des

laboratoires de l’ENS Paris-Saclay, de l’école Polytechnique et de l’Ensta-ParisTech (EDX), de

Centrale-Supélec, de l’Université Paris Sud, de l’UVSQ, d’EVE, du CEA, de l’ONERA et de

l’IFPEN (EPIC partenaires de Paris-Saclay).

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Actuellement la direction de l’ED se compose d’un directeur et de trois directeurs adjoints. Olivier HUBERT (PR ENS Paris-Saclay), actuellement directeur adjoint prendra la direction de l’ED (voir la section projet). Xavier QUIDELLEUR (PR Université Paris Sud) sera reconduit dans ses fonctions de directeur adjoint. Un directeur ou directrice adjoint.e (PR CentraleSupélec) reste à nommer. La perte d’un directeur adjoint est en accord avec la réduction des effectifs du fait du départ de l’ENSTA et de l’X. Conseil de l’ED La composition du conseil de l’ED diffèrera de sa composition actuelle compte tenu du départ de l’X et de l’ENSTA. Le conseil de l’école doctorale comportera 19 membres comme actuellement, dont plus de la moitié représentera la communauté scientifique de l’école doctorale :

• 8 représentants des établissements

• 2 représentants du personnel administratif et technique,

• 3 représentants des doctorants,

• 6 membres extérieurs à l'école doctorale. L’actuel conseil de l’ED comporte 6F/13H soit 1/3 de femmes Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : Financement obligatoire les 3 premières années, inscriptions en 4ème année sans financement pourront être accordées de manière dérogatoire, au cas par cas.

• Politique d’encadrement des doctorants : la quotité moyenne d’encadrement est de 1,4 doctorant par encadrant de 2017-2018 avec max 5 étudiants/HDR



• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : choix de modules du collège doctoral

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• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : diverses actions dont journée de l’ED et Rencontres entreprises-doctorants


Les politiques de recrutement, d’accueil, d’encadrement et de suivi des doctorants et des carrières des docteurs sont assez bien décrites dans le document. Cependant, des données chiffrées et des statistiques notamment sous forme de graphiques et de tableaux seraient appréciables dans le corps du document (nombre de doctorants inscrits par année, nombre de thèses soutenues, nombre de doctorant encadrés par HDR et selon les laboratoires d’accueil, les sources de financement). Certaines de ces informations données en annexe gagneraient à être synthétisées dans le document. Le financement des thèses au-delà de la 3ème année doit faire l’objet d’une vigilance particulière. La politique scientifique de l’ED succinctement présentée pourrait être développée afin d’apprécier l’envergure des champs thématiques. L’information concernant l’offre de formations et d’animations proposées aux doctorants est identifiée par l’ED comme un point faible. Remarques générales sur le Projet Le changement de périmètre de l’Université Paris-Saclay conduit au retrait des laboratoires de l’ENSTA et de l’X, soit une réduction du potentiel d’encadrement passant de 352 à 293 encadrants, et de 233 à 188 HDRs émargeant dans l’ED. La perte est estimée à 25,2% des doctorants de l'ED, sur la base des inscrits 2017-2018, soit environ 105 doctorants. Les établissements qui souhaitent poursuivre ensemble le projet Université Paris-Saclay au sein de l’ED SMEMAG sont l’Université Paris Sud, UEVE, UVSQ, ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec, correspondant au rattachement de 19 unités de recherche à l’ED SMEMAG. Les discussions sont encore en cours pour une unité de recherche. L’essentiel de l’organisation et de la gouvernance actuelle de l’école doctorale sera cependant reproduit dans le nouveau projet, ainsi que les politiques de recrutement, d’accueil, d’encadrement et de suivi des doctorants et des carrières des docteurs. Un effort sera fait quant aux formations et animations proposées aux doctorants, et en particulier sur la communication vers les doctorants à ce sujet. Un effort sera également fait pour faciliter la mise en place de thèses en co-tutelle. Néanmoins la politique scientifique de l’ED reste succinctement présentée. La recherche d’un responsable du pôle fluide au sein de Centrale-Supélec est en cours. Concernant la gouvernance de l’ED, il serait souhaitable d’avoir la composition de l’équipe de direction au complet pour le dépôt du projet. Par ailleurs, afin de valider sans réserve le projet, il est nécessaire de fournir au CAc un PV faisant état du vote du comité de l’ED concernant la proposition du changement du directeur de l’ED avec toutes les informations requises (voir le mémento dans la lettre aux ED)

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Concernant la composition du conseil de l’ED la parité n’est pas respectée (un tiers de femmes)

et la direction de l’ED actuelle et proposée est 100% masculine. Nous invitons les ED à tenir

compte du critère de parité dans la constitutions leurs futurs comités







43








l’HCERES de l’ED SMEMAG, la Commission Formation et Recherche du Conseil


réserve de transmission au CAc du PV d’approbation de la proposition du nouveau

directeur de l’ED à partir de 2020 pour le nouveau mandat.

Remarques spécifiques sur le dossier p4 : « poursuite d’étude en doctorat » à remplacer par « poursuite en doctorat». L’arrêté du 25 mai 2016 précise bien que le doctorat est une expérience professionnelle de recherche p5 : mention d’écoles thématiques. Que sont ces écoles et organisées par qui ? par l’ED ? p13 (et ailleurs dans le document) ne pas parler d’insertion professionnelle mais plutôt de poursuite de carrière ce qui semble plus en accord avec le décret qui définit le doctorat comme une expérience professionnelle P21 : « quatre pôles» à remplacer par «trois pôles».

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ED N°579 (SMEMAG)

Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences


Périmètre actuel en termes d'unité de recherche Actuellement, 27 unités de recherche sont rattachées à l’ED SMAMAG. Elle regroupe des

laboratoires de l’ENS Paris-Saclay, de l’école Polytechnique et de l’Ensta-ParisTech (EDX), de

Centrale-Supélec, de l’Université Paris Sud, de l’UVSQ, d’EVE, du CEA, de l’ONERA et de

l’IFPEN (EPIC partenaires de Paris-Saclay).

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Actuellement la direction de l’ED se compose d’un directeur et de trois directeurs adjoints. Olivier HUBERT (PR ENS Paris-Saclay), actuellement directeur adjoint prendra la direction de l’ED (voir la section projet). Xavier QUIDELLEUR (PR Université Paris Sud) sera reconduit dans ses fonctions de directeur adjoint. Un directeur ou directrice adjoint.e (PR CentraleSupélec) reste à nommer. La perte d’un directeur adjoint est en accord avec la réduction des effectifs du fait du départ de l’ENSTA et de l’X. Conseil de l’ED La composition du conseil de l’ED diffèrera de sa composition actuelle compte tenu du départ de l’X et de l’ENSTA. Le conseil de l’école doctorale comportera 19 membres comme actuellement, dont plus de la moitié représentera la communauté scientifique de l’école doctorale :

• 8 représentants des établissements

• 2 représentants du personnel administratif et technique,

• 3 représentants des doctorants,

• 6 membres extérieurs à l'école doctorale. L’actuel conseil de l’ED comporte 6F/13H soit 1/3 de femmes Remarques générales sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : Financement obligatoire les 3 premières années, inscriptions en 4ème année sans financement pourront être accordées de manière dérogatoire, au cas par cas.

• Politique d’encadrement des doctorants : la quotité moyenne d’encadrement est de 1,4 doctorant par encadrant de 2017-2018 avec max 5 étudiants/HDR



• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : choix de modules du collège doctoral

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : diverses actions dont journée de l’ED et Rencontres entreprises-doctorants


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Les politiques de recrutement, d’accueil, d’encadrement et de suivi des doctorants et des carrières des docteurs sont assez bien décrites dans le document. Cependant, des données chiffrées et des statistiques notamment sous forme de graphiques et de tableaux seraient appréciables dans le corps du document (nombre de doctorants inscrits par année, nombre de thèses soutenues, nombre de doctorant encadrés par HDR et selon les laboratoires d’accueil, les sources de financement). Certaines de ces informations données en annexe gagneraient à être synthétisées dans le document. Le financement des thèses au-delà de la 3ème année doit faire l’objet d’une vigilance particulière. La politique scientifique de l’ED succinctement présentée pourrait être développée afin d’apprécier l’envergure des champs thématiques. L’information concernant l’offre de formations et d’animations proposées aux doctorants est identifiée par l’ED comme un point faible. Remarques générales sur le Projet Le changement de périmètre de l’Université Paris-Saclay conduit au retrait des laboratoires de l’ENSTA et de l’X, soit une réduction du potentiel d’encadrement passant de 352 à 293 encadrants, et de 233 à 188 HDRs émargeant dans l’ED. La perte est estimée à 25,2% des doctorants de l'ED, sur la base des inscrits 2017-2018, soit environ 105 doctorants. Les établissements qui souhaitent poursuivre ensemble le projet Université Paris-Saclay au sein de l’ED SMEMAG sont l’Université Paris Sud, UEVE, UVSQ, ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec, correspondant au rattachement de 19 unités de recherche à l’ED SMEMAG. Les discussions sont encore en cours pour une unité de recherche. L’essentiel de l’organisation et de la gouvernance actuelle de l’école doctorale sera cependant reproduit dans le nouveau projet, ainsi que les politiques de recrutement, d’accueil, d’encadrement et de suivi des doctorants et des carrières des docteurs. Un effort sera fait quant aux formations et animations proposées aux doctorants, et en particulier sur la communication vers les doctorants à ce sujet. Un effort sera également fait pour faciliter la mise en place de thèses en co-tutelle. Néanmoins la politique scientifique de l’ED reste succinctement présentée. La recherche d’un responsable du pôle fluide au sein de Centrale-Supélec est en cours. Concernant la gouvernance de l’ED, il serait souhaitable d’avoir la composition de l’équipe de direction au complet pour le dépôt du projet. Par ailleurs, afin de valider sans réserve le projet, il est nécessaire de fournir au CAc un PV faisant état du vote du comité de l’ED concernant la proposition du changement du directeur de l’ED avec toutes les informations requises (voir le mémento dans la lettre aux ED)

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Concernant la composition du conseil de l’ED la parité n’est pas respectée (un tiers de femmes)

et la direction de l’ED actuelle et proposée est 100% masculine. Nous invitons les ED à tenir

compte du critère de parité dans la constitutions leurs futurs comités










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l’HCERES de l’ED SMEMAG, la Commission Formation et Recherche du Conseil


réserve de transmission au CAc du PV d’approbation de la proposition du nouveau

directeur de l’ED à partir de 2020 pour le nouveau mandat.

Remarques spécifiques sur le dossier p4 : « poursuite d’étude en doctorat » à remplacer par « poursuite en doctorat». L’arrêté du 25 mai 2016 précise bien que le doctorat est une expérience professionnelle de recherche p5 : mention d’écoles thématiques. Que sont ces écoles et organisées par qui ? par l’ED ? p13 (et ailleurs dans le document) ne pas parler d’insertion professionnelle mais plutôt de poursuite de carrière ce qui semble plus en accord avec le décret qui définit le doctorat comme une expérience professionnelle P21 : « quatre pôles» à remplacer par «trois pôles».

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ED n°580 (STIC) Sciences et Technologies de l’information et de la communication

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande N’est pas renseigné (p2) du fait du changement de la direction et de la modification du périmètre, la demande est du type : Renouvellement avec modifications.

Périmètre actuel en termes d'unité de recherche L’ED englobe les champs thématiques classiquement associés à l’acronyme STIC : informatique, automatique, réseaux, robotique, traitement du signal, images. Elle est constituée de 4 pôles et est associée à 27 unités de recherche rassemblant 459 HDR et 776 doctorants pour l’année 2017-2018 Au regard de la taille de l’ED, la gouvernance de l’ED s’appuie sur les directeurs et comités de pôle et sur des règles communes. La création de « NewUni » impacte le renouvellement de l’ED STIC par le départ de plusieurs laboratoires. Conseil de l’ED

Il comprend 26 membres :

• le directeur et 4 directeurs adjoints

• 9 autres représentants internes

• 7 représentants externes

• 5 doctorants Avec 11F/15H d’après la liste nominative des membres figurant dans le PV transmis concernant la proposition du nouveau directeur de l’ED.


• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : les sources de financement sont bien indiquées. On notera une faible proportion de thèses non financées.

• Politique d’encadrement des doctorants : max 5 étudiants avec taux max à 300%



• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : 50h de modules de formation scientifique et 50h de formations transverses

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : diverses actions dont journée après thèse


Le bilan est bien rédigé, avec des données chiffrées et des statistiques. Les actions, la gouvernance sont décrites avec précision

Remarques générales sur le Projet Lors de l’écriture du projet, le périmètre de l’ED pour 2020 n’était pas encore bien défini, et par voie de conséquence, il n’y a pas de directeurs adjoints proposés dans le projet.

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L’hypothèse annoncée est le départ probable des laboratoires de NewUni, ce qui représente un tiers des doctorants et des HDR. Il est spécifié dans le document qu’une réflexion est en cours dans « le but de préserver un équilibre des pôles tout en conservant leur cohérence scientifique, sur un changement de périmètre des pôles 1 et 2. Un groupe de travail composé de la direction de l’ED et de quelques membres des comités de pôles concernés est chargé de faire une (ou plusieurs) proposition(s) qui sera(seront) discutée(s) au sein de l’ED et avec ses partenaires (en particulier les directeurs des unités de recherche concernées) ». Ces points (périmètre, gouvernance) étant essentiels au projet, les membres de la commission sont dans l’attente des réflexions et décisions de ce groupe de travail.

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Le critère de parité est respecté de façon satisfaisant dans le mandat actuel. Nous invitons les ED à tenir compte du critère de parité dans la constitutions leurs comités.





l’HCERES de l’ED STIC, la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique

de l’Université Paris Saclay demande que des corrections/modifications soient

apportées au dossier avant une nouvelle relecture par la Commission en septembre 2018

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ED N°574 (EDMH)

Ecole doctorale de mathématiques Hadamard (EDMH)

AVIS DETAILLE DE LA COMMISSION FORMATION ET RECHERCHE Session du 12 juin 2018 Type de demande Renouvellement avec modifications mineures Périmètre actuel de l’ED

19 unités de recherche 4 Établissement opérateurs • ENS Paris-Saclay

• Ecole Polytechnique

• Université Paris-Sud

• UVSQ

Organisation et gouvernance de l'école doctorale Direction actuelle : Directeur F. Paulin Co-directeurs :

• Raphaël CERF (ENS Ulm)

• Agnès DESOLNEUX (ENS Paris Saclay)

• Thierry BODINEAU (Ecole Polytechnique, équipe INRIA-Saclay M3DISIM)

• Frédéric JEAN (CEA, CentraleSupélec, ENSTA, équipe INRIA-Saclay GAMMA3)

• Stéphane NONNENMACHER (IHES et Univ. Paris-Sud)

• François ROUEFF (AgroParisTech, ENSAE, INRA, Telecom ParisTech, Telecom SudParis)

• Vincent SECHERRE (UEVE et UVSQ). Pour le projet un renouvellement à l’identique est demandé Conseil de l’ED 20 membres • le directeur,

• les 7 directeurs adjoints, représentants les établissements, les unités et les équipes de

recherche de l’école doctorale,

• un représentant du master de mathématique Paris-Saclay,

• un représentant de la Fondation Mathématique Jacques Hadamard

• deux représentants des personnels ingénieurs, administratifs, techniciens, ouvriers et de

service,

• 4 doctorants appartenant à l'école doctorale élus par leurs pairs,

• 4 personnalités extérieures à l’école doctorale, représentants les thématiques à l’interface

de l’EDMH et les secteurs industriels et socio-économiques.

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Remarques sur le Bilan Le bilan présente les actions menées par l’ED.

• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : Bien décrite ainsi que les sources de financement, financement obligatoire sur l’ensemble de la durée de celle-ci ; département de mathématique de l’Université Paris-Saclay soutient l’EDMH, en particulier par des mois de prolongements de financement de thèse, attractivité internationale

• Politique d’encadrement des doctorants : 5 max/HSR, max 300%/HDR

• Durée des thèses : 37,7 mois en moyenne


• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : choix de modules

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : diverses actions dont forum emploi Maths, journées des carrières mathématiques


Le bilan est bien rédigé. Il serait souhaitable d’inclure dans le corps du document sous forme de graphe et/ou de tableaux la synthèse de l’enquête sur le devenir des doctorants. Constatation sur nombre de candidatures doctorantes très bas (autour de 17-19%). Remarques sur le Projet Demande de renouvellement à l’identique hormis : - suite à la restructuration de l’UPSay, Université Paris-Saclay (UPSaclay), établissement porteur et demande de co-accréditation avec :

• Paris Sciences et Lettres (PSL)

• Ecole Polytechnique-ENSAE-ENSTA-IMT (NewUni) - retrait du laboratoire GREHEC

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED Il est noté que l’EDMH s’engagera en faveur de la parité. Le CAc ne peut qu’encourager une telle initiative et notamment recommande une plus grande proportion de femmes dans la direction et la gouvernance de l’ED (actuellement une femme sur 8 membres dans la direction et 2 femmes sur 15 dans la gouvernance). De plus, il recommande d’adopter davantage d’écriture au masculin et au féminin sur le site web de l’EDMH. Nota : Revoir l’emploi du vocable «dames» dans le projet, utiliser le terme de « femmes »





l’HCERES de l’EDMH, la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique


transmission au CAc du PV d’approbation de la proposition du renouvellement du

mandat du directeur actuel de l’ED pour 2020.

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ED N°570 (EDSP)

Ecole Doctorale en Santé Publique


Périmètre actuel en termes d'unité de recherche Cette ED est actuellement associée à une vingtaine de laboratoires ou agences pour 38 équipes d’accueil et un potentiel d’encadrement de 125 HDR et regroupant toutes les équipes en santé publique du sud de l’Ile de France (Université Paris Sud, Université Versailles Saint Quentin et Université Paris-Est, associées ou non à l’INSERM). Elle est co-accréditée avec Paris Est. Conseil de l’ED L’ED est actuellement dirigée par Jan BOUYER et il y a trois co- directeurs Laurence MEYER Sylvie BASTUJI-GARIN et Joël ANKRI. Dans le projet, toute l’équipe de direction sera renouvelée : direction : Florence MENEGAUX , co-direction : Raphaëlle VARRASO et Marianne CANONICO. Le conseil de l’ED est composé de 25 membres : • 13 représentants des établissements, des unités ou équipes de recherches, • 2 représentants des personnels ingénieurs, administratifs ou techniciens, • 5 représentants des doctorants élus par leurs pairs, • 5 membres externes Le conseil actuel (hors doctorants) comprend 11F/9H.


• Politique de recrutement et d’accueil des doctorants : ouverture à l’international et aux

doctorants de professions paramédicales. 2 modes de recrutement : concours pour

l’attribution des contrats doctoraux et choix pour les autres financements (souvent

professionnels), toutes les thèses sont financées

• Politique d’encadrement des doctorants : 300% max 5 étudiants

• Durée des thèses : 3,5 ans en moyenne.

• Dispositifs de suivi des doctorants : comités de suivi, tutorat, dispositif de gestion des conflits

• Offre spécifique de formation et d’animations proposée aux doctorants : Offre de formation variée, ED faisant partie du réseau doctoral de l’EHESP. Nécessité de 20 jours de formation durant la thèse

• Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteurs et pour valoriser le doctorat : mise en place d’un réseau social mais pas vraiment de dispositif spécifique à l’ED. En projet : une formation spécifique de deux jours sur la poursuite de carrière des docteurs

• Dispositifs de suivi de la carrière des docteurs : Pas de dispositif spécifique mais

enquêtes commanditées par l’UPSay et l’université Paris-Est avec un bon taux de

réponses des docteurs issus de l’ED.

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Le bilan est bien rédigé, avec des données chiffrées et des statistiques. Les politiques de

recrutement, d’accueil d’encadrement et de suivi des doctorants sont bien documentées. On

note une évolution constante dans le dispositif de suivi des doctorants avec la mise en œuvre

de tutorat en 2017. L’enquête sur le devenir des doctorants est analysée avec sérieux.

Remarques générales sur le Projet Dans le cadre du projet quinquennal, les changements significatifs concernent :

- Le nombre d’équipes d’accueil associées qui passent de 38 à 28

- L’élargissement des thématiques avec des équipes de recherche en éthique, en

neuropsychologie et en recherche clinique en dermatologie

- Le changement de direction

- L’organisation de la gouvernance avec la création d’un comité exécutif de l’ED composé

du directeur, des directeurs adjoints, des représentants des trois universités et de

chargés de missions transversales.

Le projet est également bien présenté et documenté.

Remarques générales en ce qui concerne la parité au sein de la gouvernance de l’ED et plus généralement au sein des actions de l’ED La parité du conseil de l’ED est respectée. Nous invitons les ED à tenir compte du critère de parité dans la constitutions leurs futurs comités.






obligatoire par l’arrêté du 25 Mai 2016, prise en application de la charte du doctorat. Le comité

de suivi s’assure que le doctorant ou la doctorante bénéficie de formations collectives et est

sensibilisé(e) à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique ; qu’il ou elle connaît et

applique les consignes concernant les publications scientifiques.

Ces points sont à préciser dans le document.

Dans la rubrique offre de formation du volet projet un paragraphe mentionnant les actions du

POLETHIS de Paris Sacaly pourrait être ajouté.


l’HCERES de l’ED 2MIB, la Commission Formation et Recherche du Conseil Académique

de l’Université Paris Saclay a émis un avis favorable sur le dossier

Documents

JUIN 2018 Commission Formation et Recherche · 2018-09-16 · 1 Synthèse des Relectures des dossiers Bilan, Autoévaluation et Projet en vue de l’évaluation par l’HCERES des