Jefatura de Gabinete de Ministros - sgp.gov.ar · Manual del Sistema para el Registro de Contratos Registro Central de Personas Contratadas Versión 5.0 Página 2 de 62 INDICE GENERAL

Jefatura de Gabinete de MinistrosSecretaría de la Gestión Pública

Subsecretaría de Gestión y Empleo PúblicoOficina Nacional de Empleo Público

REGISTRO CENTRAL DE PERSONAS CONTRATADAS

SISTEMA PARA EL REGISTRO DE CONTRATOS-Decretos N° 1.184/01 y N° 2.345/09-

y modificatorios

MANUAL DE OPERACIÓN Y USO DELSISTEMA INFORMÁTICO DE APOYO

Diseñado y desarrollado por laOficina Nacional de Empleo Público

2001/2009

Redactado por Bartolomé Rigo GarcíasVersión 5.0

Revisión Octubre de 2009

Se enfatiza acceder regularmente a www.sgp.gov.ar/rcpc y verificarsi existe una nueva revisión de este manual

y del Sistema RCPC

Manual del Sistema para el Registro de ContratosRegistro Central de Personas Contratadas

Versión 5.0

Página 2 de 62

INDICE GENERAL

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA............................................................... 4

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE............................... 4

INSTALACIÓN DEL SISTEMA ................................................................... 5

ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA .................................. 6

TIPOS DE DATOS ..................................................................................... 7

INGRESO POR PRIMERA VEZ ................................................................. 8

MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA........................................................... 12

MENÚ ACCEDER A LA BASE ................................................................. 12

Opción CAMBIAR ID ÚNICO.................................................................... 13

Opción PERSONAS CONTRATADAS ..................................................... 13

Subopción RENOVACIONES MASIVAS DE CONTRATOS ..................... 14

Subopción ACTUALIZACIÓN DE CONTRATOS...................................... 17

Subopción CREAR PÁGINA INTERNET.................................................. 21

Subopción VER EVALUACIONES PENDIENTES.................................... 22

Opción CONSULTAS PREVIAS A LA CONTRATACIÓN......................... 23

Opción CREAR E IMPORTAR ARCHIVO DE CONTRATOS ................... 35

Opción EXPORTAR CONTRATOS (En preparación)............................... 36

Opción EJECUTAR CONSULTA SQL...................................................... 37

Opción RECUPERAR COPIA DE SEGURIDAD....................................... 38

Opción ACTUALIZAR EL PROGRAMA.................................................... 39

MENÚ ENVIAR INFORMACIÓN AL RCPC .............................................. 40

Opción ENVIAR CONTRATOS AL RCPC ................................................ 40

Opción ENVÍOS EFECTUADOS AL RCPC .............................................. 44

MENÚ UTILITARIOS................................................................................ 45

Opción SOLICITAR TÍTULOS .................................................................. 46

Opción GRILLA DE HONORARIOS ......................................................... 47

Subopción MANTENIMIENTO DE LA GRILLA DE HONORARIOS.......... 47


Versión 5.0

Página 3 de 62

Subopción MODALIDADES DE CONTRATACIÓN .................................. 48

Opción LOCALIZAR UN CONTRATO ...................................................... 49

Opción DEFINIR O ACTUALIZAR EL ORGANISMO................................ 51

Opción CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO............................................. 52

Opción NOMENCLADOR DE PAISES ..................................................... 53

Opción TÍTULOS...................................................................................... 54

Subopción VER NOMENCLADOR DE TÍTULOS ..................................... 54

Subopción CORREGIR TÍTULOS ............................................................ 55

Opción NOMENCLADOR DE PROVINCIAS Y LOCALIDADES ............... 56

Opción USUARIOS .................................................................................. 57

Subopción ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS.......................................... 57

Subopción USUARIOS CONECTADOS................................................... 58

Opción INFORMACIÓN DEL SISTEMA ................................................... 59

MENÚ SALIR ........................................................................................... 60

INSTALACIÓN DEL SISTEMA EN UN SERVIDOR.................................. 61

OPERAR EN MODO MULTIORGANISMO............................................... 62


Versión 5.0

Página 4 de 62

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA

• Este Manual comprende los datos, procedimientos e instrucciones operativas del soporte informáticopara cursar la actualización de información, que deberá ser remitida a la OFICINA NACIONAL DE EM-PLEO PÚBLICO de la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN Y EMPLEO PÚBLICO de la SECRETARÍA DELA GESTIÓN PÚBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS a los efectos de cumplir loestablecido en los Decretos N° 1.184/01 y N° 2.345/ 09 (y modificatorios).

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

• REQUERIMIENTO DE HARDWARE

Procesador: PC Pentium (Mínimo)

Memoria: Mínimo 256 Mb de RAM (Ideal 512 Mb)

Disco rígido (HD): 30 Mb de espacio disponible

Monitor: Resolución: 1024 x 768 pixels (Mandatorio )

Colores: color verdadero 16 bits mínimo

• REQUERIMIENTO DE SOFTWARE

SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS 98 o superior, ideal XP.

• FUENTES ESPECIALES PARA IMPRESIÓN

Para la correcta impresión de los Anexos es aconsej able que la fuente ShelleyAllegro BT seencuentre instalada en la PC.

NOTA: No ha sido verificado el funcionamiento del Sistema con Windows VISTA. Las verifica-ciones con Windows 98 han sido básicas. Se ha comprobado incompatibilidad conWindows 2000 y Windows ME. Si se comprueba mal funcionamiento en Windows 98 de-berá instalarse en Sistemas operativos superiores a este último.


Versión 5.0

Página 5 de 62

INSTALACIÓN DEL SISTEMA

Como primer paso deberá acceder al sitio http://www.sgp.gov.ar/rcpc en el que observará queexisten una serie de archivos. Siga los pasos que se mencionan seguidamente.

1) Crear una carpeta de trabajo en su PC (Por ej. C:\Para_Instalar_RCPC)2) Bajar todos los archivos del sitio WEB en esa carpeta3) Deszipear el archivo 'instalacion_inicial_V4.0a.zip' en la misma carpeta4) Ejecutar el programa SETUP.EXE

El sistema sugerirá instalarse en la carpeta 'c:\Archivos de programa\RCPC_4.0a’. Por favor,acepte esta sugerencia del programa instalador y no la cambie.

Durante el proceso de instalación, dependiendo de los programas instalados en su PC, se lepresentarán distintos mensajes.

Cuando se le informe que existe un conflicto de versiones y que su PC tiene archivos más re-cientes que los que el programa instalador pretende copiar deberá responder que desea conservar elarchivo más reciente.

Cuando se le informe que no ha sido posible copiar algún archivo debido a que está siendo utili-zado por otro programa deberá responder que desea IGNORAR el error.

Como comprobación que el sistema ha sido instalado correctamente deberá recibir un mensajeinformando esta situación.

NOTA: Se ha comprobado incompatibilidad para la ins talación del sistema en Windows ME y enWindows 2000.

Si el proceso de instalación denuncia errores, por favor desactive todos los programas an-tivirus e inicie nuevamente el proceso de instalaci ón.

5) Deszipee el archivo ultima_actualizacion_rcpc.zip y asegúrese que el destino sea la misma carpetaen la cual se instaló en el paso 4 ('c:\Archivos de programa\RCPC_4.0a’). Esto ocasionará que unaserie de archivos sean sobreescritos y reemplazados.

6) Acceda con el explorador de Windows a la carpeta 'c:\Archivos de programa\RCPC_4.0a’

7) Localice el archivo 'RCPC_EXE.exe' y cree un acceso directo a este programa en su escritorio. Si nose visualizan las extensiones de los archivos, asegúrese que el explorador tenga definido que debemostrar las extensiones para los tipos de archivos conocidos.Si no encuentra el archivo 'RCPC_EXE.exe' se debe a que no se ha ejecutado correctamente el pa-so 5.

8) Ejecute el acceso directo creado en el paso anterior.

9) Se le presentará la pantalla de ingreso y Usted deberá ingresar como usuario SUPERVISOR y con-traseña SUPERVISOR.

10) El Sistema le solicitará que modifique su contraseña. Recuerde la nueva contraseña ingresada por-que, en el futuro, deberá ingresar con ella, (Ver Cambiar su Contraseña ).

11) Inmediatamente le solicitara que identifique su organismo. Ingrese toda la información solicitada,(Ver Información del Organismo ).

12) A partir de este momento, continúe guiándose con este Manual.


Versión 5.0

Página 6 de 62

ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA

Cuando se inicia el Sistema, este intenta acceder al sitio http://www.sgp.gov.ar/rcpc para verificarsi existe una nueva versión. En caso de existir le informará que debe actualizar la versión y le informarácomo debe hacerlo.

Es condición mandatoria para las actualizaciones automáticas que la PC en la que se ejecuta elsistema tenga acceso a internet y que el Servidor proxy haya sido definido correctamente

Si no fuera posible esta conectividad, se deberá acceder periódicamente al sitiohttp://www.sgp.gov.ar/rcpc y verificar si existe una nueva actualización disponible.

En caso de existir, deberá bajarse el correspondiente archivo a una carpeta temporaria y deszi-pearlo con destino a la carpeta en la cual se encuentra instalado el Sistema. Esta copia reemplazaráalgunos archivos existentes.

NOTA: En ciertos casos no es posible la conectivida d entre el Sistema y el sitio de la Secretaríade la Gestión Pública ( http://www.sgp.gov.ar/rcpc ) debido a restricciones impuestas por elOrganismo en cumplimientos de las políticas de segu ridad establecidas.

Si esto ocurriera, el Administrador deberá evaluar la posibilidad de permitir el acceso al si-tio mencionado teniendo en cuenta que el Sistema in tentará ‘bajar’ una serie de archivoscuyas extensiones son: HTML y ZIP.

Debe tenerse presente que cuando se libera una nuev a versión, en ciertos casos es man-datorio que los Organismos la actualicen de inmediato. Si el Organismo no actualizara laversión debido a que el Sistema no tiene conectivid ad con el sitio de la Secretaría de laGestión Pública, ocasionará que cuando se envíe inf ormación de cualquier índole (Contra-tos, Consultas previas a la Contratación, etc.) est e envío será rechazado.


Versión 5.0

Página 7 de 62

TIPOS DE DATOS

Como se indica en el presente manual, se solicitará el ingreso de información a través de las dis-tintas pantallas que, no sólo alimentará la base de datos local, sino que permitirá su envío a la OficinaNacional de Empleo Público de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público, en adelante SSGEP.

Cada tipo de dato a ser ingresado tiene características y limitaciones que se mencionan a conti-nuación:

Datos de Fechas

Están comprendidos dentro de este grupo la fecha de nacimiento, la fecha de inicio y fin de dis-tintos grupos de información, fecha del certificado de discapacidad y vencimiento del mismo, fe-cha de las distintos actos administrativos.

Este tipo de dato sólo recibirá dígitos del 0 al 9 y la barra (/) como separador de día, mes y año.Siempre deberán ingresarse dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro dígitos para elaño. Si lo desea puede ingresar las fechas sin las barras separadoras. Si el dato ingresado cum-ple la condición de fecha, automáticamente se insertarán las barras separadoras,

Datos Alfanuméricos

Forman parte de este grupo el apellido y nombre de la Persona, el número del acto administrati-vo, entre otros.

Se aceptarán todos los caracteres alfanuméricos presentes en el teclado a excepción de aque-llos que representan una potencial fuente de errores en cuanto a su interpretación. Algunos delos caracteres que no se permiten son: el apóstrofe, las comillas dobles, el guión bajo, los cor-chetes, los paréntesis, los signos de interrogación y de admiración.

Datos Numéricos Monetarios

Corresponde al monto total del contrato. No deben utilizarse separadores de miles y el separadordecimal, en caso de existir, debe ser el PUNTO.

Número de CUIT

Se ingresará separando el prefijo, número de documento y dígito verificador con un guión . Elnúmero de documento deberá contener siempre 8 dígitos (completar con ceros a la izquierda cuandocorresponda).

Ejemplo: 20-12345678-0 donde: 20 es el prefijo, 12345678 es el número de documento y0 es el dígito verificador.


Versión 5.0

Página 8 de 62

INGRESO POR PRIMERA VEZ

En la pantalla que se muestra a continuación se le solicitará ingresar su nombre del usuario y sucontraseña de acceso.

Si es la primera vez que ingresa al Sistema recuerde que su usuario es 'Supervisor' y su contra-seña es también 'Supervisor'.

Si, en el futuro, Usted no recordara su clave de acceso o la clave que ingrese no fuera reconoci-da por el Sistema, podrá hacer clic sobre el botón ‘Olvide mi Clave de acceso y no puedo ingresar’ yel Sistema le brindará ayuda al respecto.


Versión 5.0

Página 9 de 62

INGRESO POR PRIMERA VEZ (Cont.)

Si usted ingresó por primera vez al Sistema como ‘Supervisor ’ utilizó la clave suministrada eneste manual que es también 'Supervisor'.

Por razones de seguridad, el sistema le solicitará que cambie su contraseña inmediatamente y lepresentará la siguiente pantalla en la cual deberá ingresar su nueva contraseña.

Una vez ingresada su nueva contraseña deberá recordarla porque, en el futuro, será la que lepermitirá ingresar al Sistema. Luego de cambiar su contraseña, el Sistema cancelará y le solicitará quevuelva a ingresar.

Cuando vuelva a ingresar con la nueva contraseña se le presentará la siguiente pantalla paraque Usted comience a incorporar los Organismos o Programa que administrará.

Seleccione ‘Nuevo’ para agregar un Organismo o Proyecto.


Versión 5.0

Página 10 de 62


La siguiente pantalla se le presentará para que ingrese la información relacionada con el nuevoOrganismo o Proyecto.

Lo primero que deberá hacer es definir el ‘Tipo de Contratante’ . Una vez definido si el Orga-nismo pertenece a la Administración Pública Nacional o es de Financiamiento Internacional, podrá ingre-sar el resto de la información.

Dependiendo del tipo de Contratante, algunos campos serán inhabilitados y otros cambiarán elconcepto que expresan.

La opción ‘Aceptar’ se habilitará cuando se haya ingresado toda la información requerida.


Versión 5.0

Página 11 de 62


Una vez creado el nuevo Organismo o Programa, el Sistema finalizará y le solicitará que vuelvaa ingresar al mismo.

En este caso, una vez ingresado el Usuario y la Contraseña se le presentará la siguiente ventanaque le permitirá seleccionar el Organismo o Programa al cual desea acceder.

De acuerdo a la cantidad de Organismos o Programas que Usted haya ingresado, la lista mostra-rá la denominación de los mismos, Usted deberá seleccionar alguno de ellos y luego seleccionar ‘Ingre-sar’.


Versión 5.0

Página 12 de 62

MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA

El menú principal del Sistema le presenta las opciones a las que usted tiene acceso y se divideen: Acceder a la Base, Enviar Información al RCPC, Util itarios y Salir. Cada una de estas opcionescontienen una serie de sub opciones que se explicarán a continuación.

MENÚ ACCEDER A LA BASE

Esta opción comprende las siguientes subopciones:


Versión 5.0

Página 13 de 62

A continuación se detallan cada una de estas subopciones.

Opción CAMBIAR ID ÚNICO

Esta opción permite cambiar el ID que el Sistema asignó oportunamente al Organismo para per-mitir su identificación inequívoca. Solamente debe ejecutarse a solicitud de la ONEP.

Opción PERSONAS CONTRATADAS

Esta opción permite acceder a las subopciones mostradas las que serán explicadas más ade-lante.


Versión 5.0

Página 14 de 62

Subopción RENOVACIONES MASIVAS DE CONTRATOS

En el momento de la renovación de los contratos, se podrá acceder a esta funcionalidad quepermitirá la renovación masiva de los mismos con ciertas restricciones.

- Los contratos se renovarán en la misma modalidad, nivel y grado o categoría que los originales.- Tendrán la misma duración que los originales.- Comenzarán el día siguiente a la fecha de finalización de los originales

La lista anterior muestra grupos de contratos que tienen las mismas características y son renovables

Se deberá seleccionar alguno de los grupos que se muestran.


Versión 5.0

Página 15 de 62

Se presentará a continuación la pantalla que muestra la información de los contratos originales y sedeberá ingresar la información relacionada con los nuevos contratos.


Versión 5.0

Página 16 de 62

Una vez ingresados los datos requeridos, en el momento de ACEPTAR presentará la lista de loscontratos alcanzados por la renovación

Usted puede seleccionar que contratos de la lista serán efectivamente renovados haciendo clicsobre cada una de las filas. En el momento de hacer clic sobre RENOVAR, los contratos selecciona-dos serán incorporados a la base de Contratos salvo que la modalidad de los mismos sea Dec.2345/08 o Financiamiento Internacional.

En esos casos se convertirán automáticamente en ‘Consultas Previas a la Contratación’ y seráningresadas a las mismas.


Versión 5.0

Página 17 de 62

Subopción ACTUALIZACIÓN DE CONTRATOS

La actualización de los Contratos es un procedimiento similar al de ingreso de las ConsultasPrevias a la Contratación y se aplica a contratos cuya modalidad no sea Dec. 2345/08 ni FinanciamientoInternacional.

Excepcionalmente podrá ser accedido para ingresar los contratos modalidad Dec. 2345/08 oFinanciamiento Internacional cuando estos contratos fueron suscritos antes de la publicación de la Re-solución SGP Nº 37/2009 y cuentan con el Dictamen emitido por la Oficina Nacional de Empleo Público.

Las opciones disponibles en esta pantalla son:

- Agregar un nuevo contrato- Modificar un contrato existente- Desactivar un contrato (Equivalente a eliminarlo)- Imprimir la lista- Ordenar la lista- Seleccionar que ver en la lista


Versión 5.0

Página 18 de 62

Agregar o Modificar un Contrato:

Se aplican las mismas exigencias y restricciones re lacionadas con la información a ingre-sar que para las Consultas Previas a la Contratació n.

El Número del Contrato será asignado en forma autom ática por el Sistema.

Una vez que el contrato ha llegado a su término, ac orde a la normativa vigente, deberá completar-se la información relacionada con la Evaluación for mal del cumplimiento del mismo.


Versión 5.0

Página 19 de 62


Versión 5.0

Página 20 de 62

ORDENAR LOS CONTRATOS:

FILTRAR LOS CONTRATOS A MOSTRAR:


Versión 5.0

Página 21 de 62

Subopción CREAR PÁGINA INTERNET

A los efectos de facilitar la creación de las páginas para publicar en el sitio WEB del Organismo,según lo establecido por la normativa vigente, se generarán los archivos necesarios en formato HTML.

Estos archivos deberán ser enviados al Administrador del sitio WEB de su Organismo para supublicación.

Este proceso creará las páginas para ser publicadas.


Versión 5.0

Página 22 de 62

Subopción VER EVALUACIONES PENDIENTES

De acuerdo a la normativa vigente, los contratos suscritos en la modalidad Dec. 2345/08 y Fi-nanciamiento Internacional, deben ser evaluados una vez finalizados.

La evaluación, una vez efectuada, debe ser registrada en cada uno de los contratos afectados.

Esta funcionalidad le permitirá tomar conocimiento de los contratos que han finalizado y que aúnno han sido evaluados habiendo transcurrido más de 15 días desde su finalización.


Versión 5.0

Página 23 de 62

Opción CONSULTAS PREVIAS A LA CONTRATACIÓN

Esta funcionalidad permite la administración, envío y recepción del dictamen de las ConsultasPrevias a la Contratación establecidas por el Artículo 11, Anexo I del Decreto Nº 2.345/08 y la Resolu-ción SGP Nº 37/09.

Las consultas se ingresarán al Sistema y en ese momento serán identificadas como ‘Consultaingresada’.

Cuando las mismas sean enviadas a la SSGEP cambiará su estado a ‘Consulta enviada’ .

Cuando se reciba de la SSGEP el correo electrónico firmado digitalmente por el Funcionarioresponsable de la ONEP, este tendrá adjunto una serie de archivos: a) las Notas, b) los Anexos y c) unarchivo de control.

Este archivo de control deberá ser copiado en el destino que indicará el correo recibido, y elSistema registrará las respuestas recibidas de la ONEP relacionadas con las Consultas enviadas oportu-namente.

El registro de estas respuestas originará que las Consultas enviadas cambien su estado a algunode los siguientes:

a) Consulta aceptada : indica que no se han detectado situaciones que ameriten su observa-ción y, en consecuencia, puede continuarse con el trámite de contratación.

b) Consulta observada : indica que se ha detectado una posible superposicion contractual.

c) Consulta rechazada : indica que se ha detectado una situación que no permite la contrata-ción.

En caso de tratarse de la situación b) el Organismo podrá continuar con el trámite de contrata-ción debiendo asegurarse que la situación denunciada ha sido resuelta en el momento de iniciarel expediente.

Una vez que la consulta ha sido aceptada u observada y se ha iniciado el trámite de contrata-ción, esta deberá ‘transferirse’ a la base de Contratos. Esta transferencia originará que el nuevo con-trato cambie el estado de la consulta a ‘Consulta transferida’ .

Se deberá acceder a la Base de Contratos y asignar al mismo el Número de Expediente por me-dio del cual se ha iniciado el trámite de contratación.

Una vez aprobado formalmente el contrato, deberá ingresarse la Norma, Número y Fecha de suaprobación.


Versión 5.0

Página 24 de 62

Cuando se ingrese a esta opción se le presentará la siguiente pantalla. En este caso se muestrauna lista conteniendo 2 consultas ingresadas. Cuando se ingrese por primera vez la lista estará vacía ysu única opción será ‘Agregar’.

Cuando existan consultas en la lista se podrá optar por:

- Agregar una nueva consulta (Siempre disponible)- Modificar una consulta existente- Eliminar una consulta ingresada- Ordenar- Imprimir- Seleccionar que consultas se muestran- Enviar a la ONEP- Procesar la respuesta recibida de la ONEP- Transferir una Consulta a Contratos


Versión 5.0

Página 25 de 62

Cuando se selecciona ‘Agregar’ o ‘Modificar’ se presentará la siguiente pantalla

Esta pantalla contiene 4 solapas o grupos de datos. Toda la información solicitada en estos grupos osolapas debe ser ingresado. En la mayoría de los campos a ingresar presionand o F1 se le brindaráayuda al respecto.

Solapa Contrato Propuesto:

- Número de CUIT (Primer dato a ingresar en formato xx-dddddddd-v)- Sexo- Fecha de Nacimiento- Apellidos- Nombres- Tipo (Informático/Otro)- Requiere Excepción (Si/No)- Nivel de Estudios y Título obtenido- Porcentaje de Dedicación- Modalidad de Contratación- Programa, Area, Gerencia, Dirección, Dependencia- Fecha de Inicio del Contrato- Fecha de Finalización del Contrato- Monto Total del Contrato- Función y Rango o Categoría


Versión 5.0

Página 26 de 62

Solapa Otros Datos:

- Estado Civil- Tipo de Nacionalidad- País de Nacimiento- Nacionalidad- Opción Jubilatoria- Autoridad de Reporte- Autoridad Propiciante


Versión 5.0

Página 27 de 62

Solapa Domicilio:

En este grupo debe ingresar como mínimo:

- Calle del domicilio de la Unidad de Reporte- Número de la calle- Provincia- Localidad

El resto de la información es opcional.


Versión 5.0

Página 28 de 62

Solapa Discapacidad:

Si la persona no reviste el carácter de Discapacitado Certificado deberá ingresar ‘N’ en certifica-da, caso contrario deberá ingresar ‘S’.

Si Usted ingresa ‘S’ indicando que existe Discapacidad Certificada, deberá completar el resto dela información:

- Tipo de Discapacidad- Alcance- Número del Certificado- Validez del Certificado- Fecha de Emisión- Fecha de Vencimiento- Institución emisora del Certificado- Régimen de Emisión- Provincia Certificante

Una vez ingresada la información requerida y verificada la consistencia de la misma, la Consulta seráregistrada como ‘Consulta ingresada’.


Versión 5.0

Página 29 de 62

Una vez ingresadas las consultas, la pantalla mostrará la lista con sus correspondientes estados.

Esta lista permitirá:

- Eliminar una consulta ingresada- Modificar una consulta ingresada- Agregar una nueva consulta- Ordenar la lista- Transferir las consultas a Contratos- Enviar a la ONEP las consultas ingresadas o desistidas- Procesar la respuesta recibida de la ONEP- Ordenar la lista- Filtrar la información que se muestra en la lista- Cambiar el estado de una Consulta


Versión 5.0

Página 30 de 62

Ordenar la Lista (Botón Ordenar)

Filtrar la Lista (Botón Que Ver)


Versión 5.0

Página 31 de 62

Enviar las Consultas a la ONEP:

Luego que se han presentado varios mensajes relacionados con esta funcionalidad, y que Usted ha con-firmado los mismos, se le presentará la siguiente pantalla:

Es importante que se verifique el correcto ingreso de la información que se solicita en esta pan-talla por cuanto es la que permitirá encabezar las notas de respuesta de la ONEP en forma correc-ta. Tenga presente la Resolución SGP Nº 37/2009 que establece el rango del Funcionario respon-sable de efectuar las Consultas previas a la contra tación.


Versión 5.0

Página 32 de 62

Como último paso del envío se le presentará la siguiente pantalla en la que se le informa las formas enque se puede enviar la información a la ONEP.

Tenga en cuenta que si Usted remite la información a la ONEP por medio magnético y Nota, debe IM-PRIMIR en este momento el correspondiente ANEXO.


Versión 5.0

Página 33 de 62

El Anexo impreso tiene un código de seguridad que lo relaciona con el archivo creado. Si por cualquierrazón el medio magnético o el anexo se destruyen, alteran, o se pierden se debe volver a crear un nuevoarchivo con su correspondiente ANEXO.

Obsérvese que al pie del Anexo figura el nombre del archivo creado junto con el código de seguridad.

Como se ha mencionado en la introducción de esta opción, las consultas ingresadas se envían ala ONEP para que la misma emita Dictamen al respecto.

El Dictamen resultante será enviado por correo electrónico, firmado digitalmente por el Funciona-rio a cargo de la Oficina Nacional de Empleo Público a la dirección de correo informada.

Adjunto a ese correo electrónico se encontrarán las Notas, los Anexos y un archivo de control.Las Notas y los Anexos deberán ser impresos, certificar que dichas impresiones son copia fiel de lasrecibidas en el correo electrónico y anexados a la documentación requerida para iniciar el trámite decontratación.

El archivo de control deberá ser copiado en la carpeta indicada en el correo electrónico a losefectos de procesar las respuestas recibidas.


Versión 5.0

Página 34 de 62

Procesar Respuesta Recibidas de la ONEP :

Cuando se procesen las Respuestas Recibidas, las Consultas cambiarán su estado de ‘Enviada’a: a) Aceptada, b) Observada o c) Rechazada.

- Aceptada Es aquella consulta que no ha tenido ningún tipo de observación.

- Observada Es aquella en la que se ha detectado que la persona tiene otro contrato que se superpo-ne con el propuesto.

- Rechazada Es aquella en la que se ha detectado que existe incompatibilidad y no es posible su con-tratación.

Cualquiera de los 3 casos puede ser enviado nuevamente a consulta, luego de modificado, interpretandoque puede haber existido un error en alguno de sus datos en el momento del ingreso de la misma.

Una consulta que ha sido Aceptada u Observada podrá ser transferida a Contratos en el momento enque se inicia el trámite de contratación.


Versión 5.0

Página 35 de 62

Opción CREAR E IMPORTAR ARCHIVO DE CONTRATOS

Aquellos Organismos que disponen de un Sistema propio para el registros de sus contratos,podrán importar esa información al RCPC a través de una planilla Excel.

La siguiente pantalla muestra las características y formato que debe tener esa planilla para quepueda ser importada.

Siga las instrucciones que le proporciona el documento.


Versión 5.0

Página 36 de 62

Opción EXPORTAR CONTRATOS (En preparación)

Es posible la exportación de los contratos ingresados a través de esta funcionalidad que crearáun archivo en formato CSV (Texto separado por comas compatible con Excel) para ser importado a otroSistema.

NOTA IMPORTANTE : el formato del archivo de salida no ha sido actualizado al nuevo esquema de da-tos establecido por el Decreto Nº 2.345/08 y la Resolución Nº 37/2009. En futuras versiones del Sistemase actualizará esta información.


Versión 5.0

Página 37 de 62

Opción EJECUTAR CONSULTA SQL

Esta funcionalidad debe ser ejecutada exclusivamente a solicitud de la ONEP y permite efectuaruna serie de ajustes y correcciones en la Base de Datos del Sistema. No acceda a esta funcionalidad sino ha sido asesorado por la Oficina Nacional de Empleo Público.


Versión 5.0

Página 38 de 62

Opción RECUPERAR COPIA DE SEGURIDAD

Cuando se ingresa por primera vez en el día, el Sistema hace una copia de seguridad de la Basecon la intención de posibilitar su recuperación en caso que se presente algún problema con la Base ope-rativa.

El Sistema conservará las últimas 20 copias independientemente de las copias de BackUp quese hagan en el Organismo de acuerdo a su política de seguridad.

Cuando, por alguna razón, sea necesario recuperar una copia se presentará la siguiente panta-lla:

Se deberá seleccionar la copia que se desea recuperar y el Sistema informará si la misma esconfiable y recuperable.

Esta funcionalidad debe ser utilizada con extrema p recaución ya que la copia que se se-leccione reemplazará a la Base actual. Consecuentem ente la información ingresada con posterio-ridad a la fecha de la Base recuperada se perderá.


Versión 5.0

Página 39 de 62

Opción ACTUALIZAR EL PROGRAMA

Si el Sistema tiene conectividad con Internet, iniciará el procedimiento para actualizar la versióny, una vez finalizado deberá ingresarse nuevamente.

Se podrá, en caso de ser necesario, definir el Proxy, Puerto, Usuario y Clave para el acceso a Internet.

Si el proceso de actualización cancela durante su ejecución o informa algún error debe interpretarse queexiste alguna restricción en el acceso a Internet o en los archivos que el sistema pretende ‘bajar’.


Versión 5.0

Página 40 de 62

MENÚ ENVIAR INFORMACIÓN AL RCPC

Opción ENVIAR CONTRATOS AL RCPC

Esta funcionalidad permitirá crear el archivo y los Anexos para cumplir con el envío de la informaciónrelacionada con los Contratos a la Oficina Nacional de Empleo Público.

Se deberán confirmar los datos personales del responsable operativo del Sistema.


Versión 5.0

Página 41 de 62

Ingrese la información que se le solicita en esta pantalla.


Versión 5.0

Página 42 de 62

Se le informa los distintos métodos de envíos disponibles. Usted deberá seleccionar el que corresponda.

NOTA IMPORTANTE : El envío por correo electrónico depende de su programa de correo (Outlook, Mo-zila, Netscape, etc.) y de la configuración del mismo. Para evitar posibles conflictos originados en lasdistintas versiones de estos programas, se sugiere seleccionar el Método Convencional y luego, siasí lo desea, enviar el correo manualmente como se explicará más adelante.

El Método convencional creará un archivo y el Sistema le informará que nombre se le ha asigna-do y donde se encuentra.

Si Usted desea enviarlo por correo electrónico deberá abrir su programa de correo, adjuntar elarchivo creado, en el asunto escribir RCPC-ENVIO DE INFORMACION, enviarlo a [email protected] yfirmarlo digitalmente con un certificado válido, vigente y emitido por una Autoridad Certificante reconoci-da por la Secretaría de la Gestión Pública.

Si no tiene este certificado puede solicitarlo a la Oficina Nacional de Tecnologías de Informaciónde la Secretaría de la Gestión Pública (Teléfono 4343-9001 –Oficial de Registro de Firma Digital) o acce-der al sitio http://ca.pki.gov.ar

Si desea enviarlo a través de un medio magnético deberá copiar el archivo creado en un CD oDiskete, imprimir los Anexos que se le presentarán y enviar por Nota a Mesa de Entrada de la Secretaríade la Gestión Pública. Tenga presente que los Anexos y el archivo creado están relacionados entre sípor un código de seguridad.


Versión 5.0

Página 43 de 62

La siguiente pantalla le informa el resultado del envío preparado.


Versión 5.0

Página 44 de 62

Opción ENVÍOS EFECTUADOS AL RCPC

Esta funcionalidad le mostrará los envíos que Usted ha efectuado. Tenga presente que el hechode haber creado el archivo e impreso los Anexos no asegura que el mismo haya sido recibido por la Ofi-cina Nacional de Empleo Público.


Versión 5.0

Página 45 de 62

MENÚ UTILITARIOS


Versión 5.0

Página 46 de 62

Opción SOLICITAR TÍTULOS

Esta opción le informará el procedimiento a seguir cuando no se ha encontrado el Título Secun-dario, Terciario o Universitario en alguna de las opciones del Sistema.

El Sistema dispone de una lista de Títulos y es obligatorio seleccionarlos, cuando sean solicita-dos, de esa lista exclusivamente. La posibilidad de solicitar la incorporación de nuevos Títulos permitemantener actualizada esta lista.


Versión 5.0

Página 47 de 62

Opción GRILLA DE HONORARIOS

Subopción MANTENIMIENTO DE LA GRILLA DE HONORARIOS

El Mantenimiento de la Grilla de Honorarios le permitirá actualizar la información relacionada conlos Honorarios Mensuales y el Nivel de Estudios requerido para cada Función y Grado.


Versión 5.0

Página 48 de 62

Subopción MODALIDADES DE CONTRATACIÓN

Existen en el Sistema diversas modalidades de contratación o fuente de financiamiento. Cadavez que se ingresa o modifica un Contrato o una Consulta Previa a la contratación deberá informarsecual es la fuente de financiamiento, modalidad o convenio.

Esta opción debe ser seleccionada cuando se ingresa al Organismo o Programa por primera vezo en el futuro cuando se desea agregar, modificar o suprimir una modalidad determinada.

La siguiente pantalla muestra en dos grupos las modalidades posibles: a) Las disponibles y b)las permitidas.

Para pasar una modalidad de una categoría a otra simplemente haga clic sobre esa modalidad yobservará que la misma es transferida de un grupo al otro.

Una vez seleccionadas las modalidades permitidas deberá indicar cual de ellas es la que se con-siderará por defecto en los casos de Contratos o Consultas nuevas.

Cualquier clic sobre ‘Permitidas’ pasará esa modalidad a ‘Disponibles’ y viceversa. En el su-puesto que existan Contratos o Consultas relacionados con la modalidad que se pretende desactivar, elSistema lo informará y no se permitirá esa desactivación.


Versión 5.0

Página 49 de 62

Opción LOCALIZAR UN CONTRATO

Esta funcionalidad permite localizar un contrato conociendo alguno de sus datos.


Versión 5.0

Página 50 de 62

El resultado se mostrará en la siguiente pantalla:


Versión 5.0

Página 51 de 62

Opción DEFINIR O ACTUALIZAR EL ORGANISMO

La siguiente pantalla muestra la información que, al ingresar al Sistema por primera vez, se defi-nió para el Organismo. La información ingresada en ese momento podrá ser actualizada a través de estaopción.

En la parte inferior de la pantalla se muestran una serie de valores que sirven de parámetros decontrol cuando se ingresan los Contratos. Estos valores pueden ser modificados en función de la reali-dad.


Versión 5.0

Página 52 de 62

Opción CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO

Esta opción permite el cambio de la contraseña del Usuario.

Se le solicitará ingresar su contraseña original e ingresar la nueva (2 veces). Una vez ingresadala nueva contraseña deberá tener presente que, en el futuro, deberá ingresar al Sistema con la misma.


Versión 5.0

Página 53 de 62

Opción NOMENCLADOR DE PAISES

Existe una lista de Países a los efectos de posibilitar el ingreso de esta información en los casosen que se solicite (Nacionalidad y País de Nacimiento).

Esta funcionalidad mostrará esa lista.


Versión 5.0

Página 54 de 62

Opción TÍTULOS

Subopción VER NOMENCLADOR DE TÍTULOS

Existe una lista de Títulos a los efectos de posibilitar el ingreso de esta información en los casosen que se solicite (Nivel de Estudios y Título obtenido).

Esta funcionalidad mostrará esa lista para cada uno de los Niveles de Estudios seleccionados.


Versión 5.0

Página 55 de 62

Subopción CORREGIR TÍTULOS

Esta funcionalidad permitirá corregir los Títulos cuando los mismos presenten algún tipo de in-consistencia entre el Nivel de Estudios y el Título informado.

Cuando se detecte algún tipo de inconsistencia, deberá seleccionarse el caso contenido en lalista que se presentará y definir el Nivel de Estudios y Título correcto.

Esto corregirá en la Base del Sistema aquellos casos que presenten esa inconsistencia.


Versión 5.0

Página 56 de 62

Opción NOMENCLADOR DE PROVINCIAS Y LOCALIDADES

Existe una lista de Provincias y Localidades a los efectos de posibilitar el ingreso de esta infor-mación en los casos en que se solicite (Domicilio, Provincia certificante).

Esta funcionalidad mostrará esa lista para cada una de las Provincias seleccionadas.

NOTA: Tenga en cuenta que existen localidades que pueden no figurar en esta lista. Si eso ocu-rre por favor seleccione el Municipio. Considere también que ciertas localidades o muni-cipios son conocidos comunmente por un nombre pero el nombre oficial es otro.

En la provincia de Buenos Airesel nombre correcto de SAN MARTÍN es GENERAL SAN MARTÍNQUEQUÉN pertenece al Municipio de BAHIA BLANCA


Versión 5.0

Página 57 de 62

Opción USUARIOS

Subopción ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS

Esta opción es de uso exclusivo de usuarios con nivel de Administrador y permitirá agregar, mo-dificar, eliminar y cambiar la contraseña de todos los Usuarios.


Versión 5.0

Página 58 de 62

Subopción USUARIOS CONECTADOS

Esta funcionalidad permitirá tomar conocimiento de los usuarios que, en este momento, se en-cuentran conectados al Sistema cuando la aplicación ha sido instalada en un Servidor.

Resulta importante tomar conocimiento de esta situación cuando se desea actualizar la versióndel Sistema debido a que es requisito que no haya ningún usuario conectado en ese momento.


Versión 5.0

Página 59 de 62

Opción INFORMACIÓN DEL SISTEMA

Esta opción presenta información relacionada con el entorno en el que se está ejecutando elSistema. Puede ser necesario tomar conocimiento de esta información cuando, por alguna razón el Sis-tema se torna inestable en su funcionamiento.


Versión 5.0

Página 60 de 62

MENÚ SALIR

Esta funcionalidad cierra todos los procesos de la Aplicación, compacta las Bases del Sistema yfinaliza.


Versión 5.0

Página 61 de 62

INSTALACIÓN DEL SISTEMA EN UN SERVIDOR

La seguridad que brinda un sistema instalado en un Servidor es sensiblemente superior a la queofrece el mismo Sistema instalado en una PC local.

Si bien cualquiera de las dos opciones tienen un riesgo similar en cuanto al funcionamiento delhardware, en general los servidores tienen una mayor capacidad de almacenamiento y mayor velocidadde procesamiento y regularmente son sometidos a tareas de mantenimiento.

Lo que realmente orienta a instalar el Sistema en un servidor es la política de BackUp que elorganismo tenga implementada y que asegura la posibilidad de recuperar la información en el futuro.

Si se optara por instalar el Sistema en un servidor deberán seguirse los siguientes pasos:

1) Instalar el Sistema en una PC en forma local, siguiendo los pasos especificados al comienzo de estemanual. En este proceso de instalación debe incluirse la última actualización disponible.

Este paso es necesario, aún cuando los datos y el programa residirán en el servidor, porque se re-quiere que cada PC disponga de las rutinas necesarias para la ejecución del Sistema (Controles .dll,.ocx)

2) Ingresar a la aplicación recién instalada ejecutando el programa RCPC_EXE.exe

3) Ingrese su nombre de Usuario y Contraseña, siga las instrucciones que el Sistema le presentaráhasta que le informe que debe salir de la Aplicación.

4) En este momento se han creado una serie de carpetas y los archivos han sido copiados o distribui-dos a esas carpetas. Entre las carpetas creadas se encuentra BASE_LOCAL_RCPC en la raíz deldisco C. (Esta carpeta NO DEBE MOVERSE de la PC local)

5) Crear en el servidor una carpeta y asignarle permisos TOTALES a todos los usuarios que van aejecutar el Sistema. A efectos de facilitar el ejemplo en los pasos siguientes asumamos que se hacreado en el servidor cuyo nombre es SERVIDOR una carpeta cuyo nombre es RCPC.

6) Copiar TODO el contenido de la carpeta C:\Archivos de programa\RCPC_4.0a de la PC a la car-peta RCPC que se encuentra en SERVIDOR. (\\Servidor\RCPC).

7) En la PC local crear un acceso directo que ejecute el programa RCPC_EXE.exe residente en la car-peta RCPC en el servidor SERVIDOR (\\Servidor\RCPC\RCPC_EXE.exe )

Cuando se ejecute la aplicación desde cualquier PC se accederá a la Base residente en el Ser-vidor y el disco local se utilizará en forma temporaria para resolver situaciones puntuales (Emitir infor-mes, Ordenar las listas, etc.)

Para replicar el Sistema en otras PCs solamente deberán ejecutarse los pasos 1, 2, 3 y 7.


Versión 5.0

Página 62 de 62

OPERAR EN MODO MULTIORGANISMO

Existen situaciones en las cuales un organismo actúa como administrador de otros, tal es el casocuando se crea un nuevo organismo y, transitoriamente, el organismo primario se hace cargo de su ad-ministración o la Jurisdicción toma a su cargo la administración de otros que se encuentran dentro de suórbita.

Incorpore cada uno de los Organismos en la pantalla inicial en la que se muestra la lista de Or-ganismos con la opción ‘Nuevo’ .

Cada vez que ingrese un nuevo Organismo deberá definir e ingresar toda la información asocia-da al mismo.

Documents

Jefatura de Gabinete de Ministros - sgp.gov.ar · Manual del Sistema para el Registro de Contratos Registro Central de Personas Contratadas Versión 5.0 Página 2 de 62 INDICE GENERAL