JABATAN PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · 2019. 3. 25. · bawah Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT), Kementerian Pendidikan Malaysia ... iii. Cadangan penyelidikan yang

BPKI JPT KPM GARIS PANDUAN FRGS – RACER (PINDAAN 2019)|1

SKIM GERAN PENYELIDIKAN

FUNDAMENTAL BAGI PENYELIDIK

BAHARU

(FUNDAMENTAL RESEARCH GRANT SCHEME FOR

RESEARCH ACCULTURATION OF EARLY CAREER

RESEARCHERS)

(FRGS – RACER)

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT JABATAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ARAS 7, NO.2, MENARA 2 JALAN P5/6, PRESINT 5

62000 PUTRAJAYA No. Tel: 03-8870 6974/6975

No. Faks: 03-8870 6867


KANDUNGAN

Visi dan Misi Penyelidikan Fundamental 3

BAHAGIAN 1 (PENGENALAN)

1.1 Pendahuluan 4

1.2 Falsafah 4

1.3 Definisi 4

1.4 Tujuan 4

BAHAGIAN 2 (PERMOHONAN)

2.1 Syarat Am Permohonan 5

2.2 Sektor Keutamaan Negara dan Domain Penyelidikan 5

2.3 Tempoh Penyelidikan 7

2.4 Siling Peruntukan 7

2.5 Hasil Penyelidikan 7

2.6 Peraturan Permohonan 7

BAHAGIAN 3 (PENILAIAN)

3.1 Penilaian 8

3.2 Peraturan Penilaian di Peringkat Universiti 9

3.3 Penaziran 9

BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN)

4.1 Pelaksanaan Penyelidikan 10

4.2 Pemantauan 10

BAHAGIAN 5 (PERATURAN KEWANGAN)

5.1 Kod Perbelanjaan 13

5.2 Penggunaan Peruntukan 14

5.3 Laporan Prestasi Kewangan 14

5.4 Baki Peruntukan Projek yang telah Tamat atau Ditamatkan 15

BAHAGIAN 6 (KEPUTUSAN)

6.1 Pemberitahuan Keputusan dan Pengagihan Peruntukan 16

6.2 Dokumen dan Ikatan Perjanjian 16

BAHAGIAN 7 (TADBIR URUS)

7.1 Struktur Tadbir Urus 17

7.2 Peranan 17

BAHAGIAN 8 (PENGURUSAN GERAN)

8.1 Laporan Prestasi dan Kewangan 19

8.2 Pengurusan Aset 19

8.3 Pengurusan Projek 20

8.4 Kawalan dan Penalti 21

LAMPIRAN

Carta Alir dan Jadual 22


VISI DAN MISI

PENYELIDIKAN FUNDAMENTAL

Visi

Penyelidikan fundamental yang berdaya saing

untuk transformasi ilmu dan

kecemerlangan negara

Misi

Membudaya, memperkasa dan melestarikan

kapasiti penyelidikan berimpak tinggi

bagi menjana ilmu yang mampu menyumbang terhadap

perkembangan bakat, peningkatan tahap intelektual,

penciptaan teknologi baharu dan

penyuburan peradaban yang dinamik


BAHAGIAN 1

PENGENALAN 1.1 PENDAHULUAN

Dokumen Garis Panduan Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia ini

disediakan sebagai rujukan dan panduan bagi permohonan geran penyelidikan di

bawah Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Garis Panduan ini perlulah dirujuk bersekali dengan Dokumen Tadbir Urus Dana

Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

1.2 FALSAFAH

Sebagai sebuah negara yang beraspirasi untuk menjadi negara maju, Malaysia perlu

menyuburkan budaya penyelidikan. Untuk ini sebuah dana khusus diperlukan.

Penyelidikan Fundamental dapat menggalakkan penyelidikan asas untuk menjana

ilmu yang mampu menyumbang terhadap peningkatan tahap intelektual, penciptaan

teknologi baru dan penyuburan budaya yang dinamik selaras dengan aspirasi negara.

1.3 DEFINISI

Penyelidikan fundamental merupakan penyelidikan asas yang boleh menghasilkan

teori, konsep dan idea baharu demi perkembangan ilmu.

1.4 TUJUAN

Skim Geran Penyelidikan Fundamental bagi Penyelidik Baharu (Fundamental

Research Grant Scheme for Research Acculturation of Early Career Researchers –

FRGS-RACER) merupakan dana tunas yang bertujuan untuk membudayakan

penyelidikan di kalangan penyelidik baharu di Universiti Awam (UA) bukan berstatus

Universiti Penyelidikan (Research University – RU) iaitu universiti rakan RU (RRU).

Dana ini berperanan sebagai persediaan untuk membangunkan prestasi penyelidikan

di kalangan penyelidik baharu supaya dapat berdaya saing di peringkat kebangsaan

dan antarabangsa. FRGS-RACER ini dilaksanakan mengikut garis panduan FRGS

dari segi definisi penyelidikan fundamental, domain penyelidikan, kaedah

permohonan, kriteria penilaian, pemantauan dan hasil penyelidikan. Pementoran

merupakan keperluan pelaksanaan projek di bawah FRGS-RACER.


BAHAGIAN 2

PERMOHONAN

Pihak JPT, KPM akan memaklumkan pembukaan tarikh permohonan Skim Geran

Penyelidikan Fundamental Bagi Penyelidik Baharu (FRGS-RACER) melalui surat rasmi

kepada RRU. RRU perlu membuat hebahan pembukaan permohonan dan melaksanakan

penilaian permohonan mengikut ketetapan JPT, KPM. Carta alir bagi proses permohonan

adalah seperti di Rajah 1.

2.1 SYARAT AM PERMOHONAN

Geran ini terbuka kepada kakitangan akademik RRU dengan syarat-syarat am berikut:

2.1.1 Warganegara Malaysia;

2.1.2 Kakitangan akademik berstatus tetap, berkelulusan PhD dengan gred DS45

atau setara dan ke atas;

2.1.3 Mempunyai pengalaman sebagai ahli akademik tidak melebihi lima (5) tahun;

2.1.4 Tidak pernah menerima mana-mana geran penyelidikan kompetitif peringkat

nasional atau antarabangsa sebagai Ketua Penyelidik;

2.1.5 Setiap pemohon dibenarkan untuk mengemukakan hanya satu permohonan

projek sahaja pada setiap fasa;

2.1.6 Kakitangan akademik sedang cuti belajar tidak dibenarkan untuk memohon

FRGS-RACER; dan

2.1.7 Mentor yang dilantik mestilah kakitangan akademik yang berpengalaman dari

universiti masing-masing atau universiti lain.

2.2 SEKTOR KEUTAMAAN NEGARA, KLUSTER PENYELIDIKAN DAN DOMAIN

PENYELIDIKAN

2.2.1 Sektor Keutamaan Negara

Setiap permohonan hendaklah memenuhi Sektor Keutamaan Negara (National

Priority Areas - NPAs) seperti berikut:

i. Jaminan Makanan (Food Security);

ii. Jaminan Tenaga (Energy Security);

iii. Tanaman Perladangan (Plantation Crops);

iv. Keselamatan Siber* (Cyber Security);

v. Jaminan Air (Water Security);

vi. Kepelbagaian Bio (Biodiversity);


vii. Penjagaan Kesihatan dan Perubatan (Healthcare and Medicine);

viii. Alam Sekitar dan Perubahan Iklim (Environment and Climate Change);

ix. Pengangkutan dan Mobiliti (Transportation and Mobility).

*Nota: Sektor Keutamaan adalah merangkumi IR4.0 (Cyber Security, Big Data,

Artificial Intelligence) yang merujuk kepada National Policy on Industry 4.0.

2.2.2 Kluster Penyelidikan

Setiap permohonan hendaklah berdasarkan salah satu kluster penyelidikan

seperti berikut:

i. Jaminan dan Keselamatan Makanan (Food Safety & Security);

ii. Infrastruktur Asas (Basic Infrastructure);

iii. Perubahan Iklim dan Alam Sekitar (Climate Change & Environment);

iv. Kesihatan (Health);

v. Pendidikan dan Masyarakat Madani Celik Ilmu (Education &

Knowledgeable Civil Society);

vi. Keselamatan Negara (National Security);

vii. Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi (Social & Economic Wellbeing);

viii. Teknologi Terkehadapan & Pembuatan Termaju (Frontier Technologies

& Advanced Manufacturing).

2.2.3 Domain Penyelidikan

Setiap permohonan hendaklah berdasarkan salah satu domain penyelidikan

seperti berikut:

i. Sains Tulen dan Gunaan (Pure and Applied Sciences);

ii. Teknologi dan Kejuruteraan (Technology and Engineering);

iii. Sains Kesihatan dan Klinikal (Clinical and Health Sciences);

iv. Sains Sosial (Social Sciences);

v. Sastera dan Sastera Ikhtisas (Arts and Applied Arts);

vi. Warisan Alam dan Budaya (Natural and Cultural Heritage);

vii. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (Information and Communication

Technology).


2.3 TEMPOH PENYELIDIKAN

Tempoh penyelidikan adalah tidak melebihi dua (2) tahun. Pelanjutan tempoh boleh

dipertimbang tertakluk kepada justifikasi, keperluan dan dokumen sokongan.

Permohonan pelanjutan tempoh hendaklah mengikut tadbir urus yang berkuat kuasa.

2.4 SILING PERUNTUKAN

Siling peruntukan setiap projek adalah mengikut bidang seperti berikut:

2.4.1 Bidang Sains dan Teknologi

Siling setiap projek adalah tidak melebihi RM80,000.00.

2.4.2 Bidang Sains Sosial dan Kemanusiaan

Siling setiap projek adalah tidak melebihi RM50,000.00.

2.5 HASIL PENYELIDIKAN

2.5.1 Bakat

Setiap projek penyelidikan disyaratkan untuk menghasilkan sekurang-

kurangnya seorang (1) pelajar pasca siswazah mod penyelidikan sepenuh

masa.

2.5.2 Penerbitan

Menghasilkan sekurang-kurangnya satu (1) penerbitan dalam jurnal terindeks.

Penghargaan kepada geran FRGS-RACER, KPM mestilah dinyatakan dengan

jelas dalam setiap penerbitan.

2.5.3 Serahan Hasil Penyelidikan (Research Deliverables)

Menghasilkan research deliverables yang berpotensi diterjemahkan dan

dimanfaatkan.

2.6 PERATURAN PERMOHONAN

Semua permohonan perlu dikemukakan menggunakan format permohonan melalui

sistem MyGRANTS.


BAHAGIAN 3

PENILAIAN 3.1 PENILAIAN

3.1.1 Penilaian Permohonan

i. Penilaian dilaksanakan di peringkat universiti dan hasil penilaian

dimajukan kepada JPT,KPM untuk keputusan;

ii. TNCPI perlu melantik Ahli Jawatankuasa Penilaian (Penilai). Pelantikan

penilai perlu menepati kriteria yang ditetapkan JPT, KPM;

iii. Setiap kertas cadangan penyelidikan perlu dinilai oleh sekurang-

kurangnya dua (2) orang Penilai; dan

iv. Penilai perlu meneliti kertas cadangan penyelidikan yang dikemukakan

mengikut kriteria penilaian yang ditentukan.

3.1.2 Kriteria Penilaian

i. Semua syarat dan peraturan garis panduan ini dipenuhi oleh pemohon;

ii. Penyelidik bertanggungjawab mengemaskini profil peribadi dalam sistem

MyGRANTS. Profil penyelidik merupakan rujukan bagi penilaian

kepatuhan terhadap syarat permohonan;

iii. Cadangan penyelidikan yang dipohon mestilah memenuhi salah satu

kriteria berikut:

a. Penyelidikan yang dapat menghasilkan suatu idea/ teori/ konsep/

kaedah/ model/ proses baharu;

b. Penyelidikan yang dapat menambahbaik sesuatu polisi, metodologi

dan model penyelesaian yang sedia ada;

c. Penyelidikan yang merangkumi isu-isu kemanusiaan dan

kemasyarakatan bagi tujuan peningkatan nilai kehidupan dalam

negara dan sejagat.

iv. Semua projek penyelidikan mesti memperlihat potensi untuk

menyumbang kepada agenda strategik dalam dan luar negara.


3.2 PERATURAN PENILAIAN DI PERINGKAT UNIVERSITI

3.2.1 Pihak universiti bertanggungjawab membuat pelantikan Penilai berdasarkan

kriteria panel JPT, KPM.

3.2.2 Pihak universiti juga bertanggungjawab memastikan setiap permohonan dinilai

oleh Penilai berdasarkan kriteria penilaian yang ditetapkan.

3.2.3 Pihak universiti juga bertanggungjawab memastikan sekurang-kurangnya dua

(2) orang Penilai meneliti dan menilai setiap permohonan.

3.2.4 Pihak universiti perlu mengemukakan senarai projek yang disyor untuk

perakuan kepada JPT, KPM bagi proses penaziran dan kelulusan.

3.3 PENAZIRAN

3.3.1 Penaziran dilaksanakan oleh Jawatankuasa Penaziran Jabatan Pendidikan

Tinggi (JKP JPT) yang dilantik oleh JPT, KPM;

3.3.2 JKP JPT bertanggungjawab meneliti proses penilaian dan proses pelaksanaan

program FRGS-RACER di peringkat universiti;

3.3.3 JKP JPT bertanggungjawab membuat syor dan perakuan kepada JKT JPT

berdasarkan dapatan audit tersebut; dan

3.3.4 Permohonan daripada universiti berhak ditolak sekiranya tidak mematuhi syarat

dan prosedur FRGS-RACER.


BAHAGIAN 4

PEMANTAUAN

4.1 PELAKSANAAN PENYELIDIKAN

Projek penyelidikan perlu dilaksanakan bermula pada tarikh yang ditetapkan oleh JPT,

KPM. Projek perlu dilaksanakan mengikut kertas cadangan penyelidikan (proposal)

yang telah diluluskan. Institusi dan penyelidik perlu mematuhi peraturan dan

ketetapan FRGS-RACER serta lain-lain ketetapan daripada JPT, KPM. Institusi dan

penyelidik perlu memastikan sebarang perubahan terhadap kertas cadangan

penyelidikan (proposal) mematuhi tadbir urus yang telah ditetapkan.

4.2 PEMANTAUAN

Pemantauan bagi setiap institusi dan projek penyelidikan perlu mematuhi semua

kaedah pemantauan yang telah ditetapkan. Pengurusan, pemantauan dan pelaporan

projek adalah dipertanggungjawabkan kepada RMC setiap institusi. Carta alir

pemantauan bagi FRGS-RACER adalah seperti di Rajah 2.

4.2.1 Pemantauan Berjadual

Setiap projek penyelidikan tertakluk kepada pemantauan berjadual sepanjang

tempoh projek aktif. Penghantaran laporan prestasi bagi projek melebihi satu

(1) tahun dilaksanakan setiap enam (6) bulan manakala penghantaran laporan

prestasi bagi projek kurang satu (1) tahun dilaksanakan setiap empat (4) bulan.

Jadual pemantauan adalah seperti di Rajah 3 dan Rajah 4.

i. Penghantaran laporan prestasi dan kewangan bagi projek melebihi satu

(1) tahun setiap Februari dan Ogos:

a. Pelaporan pada bulan Februari perlu dikemaskini mengikut

pencapaian sehingga Disember pada tahun sebelum; dan

b. Pelaporan pada bulan Ogos perlu dikemaskini mengikut pencapaian

sehingga Jun pada tahun yang sama.

ii. Penghantaran laporan prestasi dan kewangan bagi projek kurang

daripada satu (1) tahun setiap Februari, Jun dan Oktober:

a. Pelaporan pada bulan Februari perlu dikemaskini mengikut

pencapaian sehingga Disember pada tahun sebelum;


b. Pelaporan pada bulan Jun perlu dikemaskini mengikut pencapaian

sehingga April pada tahun yang sama; dan

c. Pelaporan pada bulan Oktober perlu dikemaskini mengikut

pencapaian sehingga Ogos pada tahun yang sama.

iii. Borang-borang yang perlu dikemukakan adalah seperti berikut:

a) Borang Atas Talian (Sistem MyGRANTS)

Laporan Prestasi projek FRGS-RACER;

Setiap Ketua Penyelidik (laporan projek) perlu mengisi laporan

prestasi;

Laporan prestasi yang lengkap perlu dihantar kepada RMC

untuk semakan dan pengesahan; dan

RMC mengemukakan laporan yang telah diperaku kepada

JPT, KPM.

b) Borang Laporan Keseluruhan Geran FRGS-RACER

Laporan Keseluruhan Geran FRGS-RACER mengikut Fasa bagi

setiap institusi;

RMC perlu mengisi borang mengikut fasa kelulusan geran; dan

Satu (1) salinan dalam bentuk salinan keras (hardcopy) dan

salinan lembut (softcopy) dikemukakan kepada JPT, KPM.

c) Borang Laporan Kewangan

Laporan Kewangan bagi Geran FRGS-RACER mengikut Fasa bagi

setiap institusi;

RMC perlu mengisi borang mengikut fasa kelulusan geran dan

disahkan oleh Bendahari; dan



d) Laporan Pencapaian

Laporan Keseluruhan Pencapaian Projek-Projek FRGS-RACER

mengikut Fasa bagi setiap institusi;

RMC perlu mengisi borang mengikut fasa kelulusan geran; dan




4.2.2 Pemantauan Tidak Berjadual

Setiap projek penyelidikan juga tertakluk kepada pemantauan tidak berjadual

mengikut ketetapan dan keperluan JPT, KPM.

i. Lawatan tapak dan pengauditan; dan

ii. Pelaporan semula berdasarkan syor dan keperluan mengikut syarat

yang ditentukan JPT, KPM.

JPT, KPM juga berhak memanggil pihak institusi untuk pelaporan tidak

berjadual melalui apa-apa kaedah yang bersesuaian seperti pembentangan.

4.2.3 Laporan Akhir

Ketua Penyelidik perlu menghantar laporan akhir dalam bentuk salinan keras

(hardcopy) dan salinan lembut (softcopy) dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh

tamat projek atau tarikh ditamatkan projek.

4.2.3.1 Dokumen yang perlu dikemukakan adalah seperti berikut:

(a) Penghantaran laporan akhir melalui sistem MyGRANTS;

(b) Profil Penyelidikan (5 muka surat);

(c) Hasil (disertakan bahan bukti);

- Bakat (nama individu dan peringkat pengajian);

- Penerbitan (dalam jurnal berindeks);

- Lain-lain hasil.

(d) Infografik Hasil Penyelidikan;

(e) Digalakkan untuk menyediakan video impak penyelidikan FRGS-

RACER berdurasi 3-5 minit mengikut format yang telah

ditetapkan JPT, KPM.

4.2.3.2 Semua laporan mesti berdasarkan kepada hasil penyelidikan yang

diluluskan sahaja.


BAHAGIAN 5

PERATURAN KEWANGAN

5.1 KOD PERBELANJAAN

Peruntukan bagi FRGS-RACER adalah dibenarkan untuk apa-apa pembelian,

pembayaran atau perolehan yang memenuhi kod perbelanjaan berikut:

5.1.1 Vot 11000 – Upah dan Elaun untuk Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA)

Upah dan elaun untuk membiayai Pembantu Penyelidik Siswazah (Graduate

Research Assistant - GRA) mod penyelidikan sepenuh masa sahaja. Siling

upah dan elaun tidak melebihi RM1,800 untuk pelajar sarjana. Siling upah dan

elaun tidak melebihi RM2,300 untuk pelajar PhD.

5.1.2 Vot 21000 – Perjalanan dan Pengangkutan

i. Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan pengangkutan domestik

yang berkaitan dengan proses mendapatkan data projek termasuk kos

perjalanan mentor untuk tujuan mentoring;

ii. Perjalanan ke luar negara adalah tidak dibenarkan;

iii. Perjalanan domestik melibatkan pengangkutan udara hendaklah yang

termurah; dan

iv. Jumlah keseluruhan perbelanjaan untuk perjalanan tidak boleh melebihi

20% daripada jumlah peruntukan projek.

5.1.3 Vot 24000 – Sewaan

Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan, peralatan, pengangkutan dan

barangan lain yang terlibat secara langsung dengan penyelidikan. Namun,

sewaan ruang pejabat, komputer dan perabot tidak dibenarkan.

5.1.4 Vot 27000 – Bekalan dan Bahan Penyelidikan

Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelidikan sahaja dibenarkan.


5.1.5 Vot 28000 – Penyelenggaraan

Kos penyelenggaraan peralatan sedia ada semasa projek dilaksanakan adalah

dibenarkan. Selepas projek selesai kos penyelenggaraan ini tidak akan

ditanggung lagi oleh geran ini.

5.1.6 Vot 29000 – Perkhidmatan Ikhtisas

i. Perkhidmatan Ikhtisas

Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk yuran persidangan,

percetakan, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan professional (pensijilan

produk dan lain-lain), penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-

lain perkhidmatan yang berkaitan dengan projek penyelidikan.

5.1.7 Vot 35000 – Aksesori dan Peralatan

i. Hanya pembelian peralatan khas dan aksesori (termasuk meningkatkan

keupayaan peralatan sedia ada) yang berkaitan dengan projek

penyelidikan berkenaan sahaja dibenarkan. Setiap permohonan mestilah

disertakan justifikasi dan sebut harga mengikut pekeliling Perbendaharaan;

dan

ii. Jumlah yang dipohon bagi vot ini pula tidak melebihi 40% daripada jumlah

keseluruhan geran.

5.2 PENGGUNAAN PERUNTUKAN

5.2.2 Tidak dibenarkan membeli peralatan komunikasi, peralatan pejabat dan

perkakasan seperti workstation, laptop, iPad, telefon bimbit, mesin pencetak,

toner, alat tulis serta apa-apa pembelian yang tidak berkaitan langsung dengan

projek penyelidikan.

5.2.2 Penggunaan peruntukan geran bagi caj pengurusan/pentadbiran adalah tidak

dibenarkan.

5.3 LAPORAN PRESTASI KEWANGAN

5.3.1 Semua universiti bertanggungjawab untuk melaporkan prestasi kewangan

kepada JPT, KPM mengikut kitaran dan laporan prestasi kewangan setiap

projek perlu dilaksanakan sepertimana perenggan 4.2.


5.3.2 Prestasi kewangan keseluruhan perlu dilaporkan oleh universiti mengikut

format yang ditentukan JPT, KPM.

5.4 BAKI PERUNTUKAN PROJEK YANG TELAH TAMAT ATAU DITAMATKAN

5.4.1 Baki peruntukan bagi projek-projek yang telah selesai melaksanakan semua

aktiviti penyelidikan perlu disimpan dalam akaun khas universiti.

5.4.2 Baki peruntukan bagi projek-projek yang ditamatkan atas pelbagai sebab juga

perlu disimpan dalam akaun khas universiti.

5.4.3 Baki peruntukan bagi projek-projek seperti di perenggan 5.3.1. dan 5.3.2. perlu

dilaporkan terus kepada JPT, KPM dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh

projek tamat atau ditamatkan.

5.4.4 Baki peruntukan bagi projek-projek seperti di perenggan 5.3.1. dan 5.3.2. juga

perlu dilaporkan semasa kitaran penghantaran laporan prestasi dan kewangan.

Laporan kewangan bagi tujuan pemantauan berjadual ini perlu dipatuhi seperti

di perenggan 4.5.1.

5.4.5 Baki peruntukan akan dikontra pada tahun berikutnya tertakluk kepada tadbir

urus geran.


BAHAGIAN 6

KEPUTUSAN 6.1 PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN DAN PENGAGIHAN PERUNTUKAN

6.1.1 Surat kelulusan projek penyelidikan akan disampaikan kepada Naib Canselor

RRU dan sesalinan surat kelulusan akan dimajukan kepada Pusat Pengurusan

Penyelidikan (RMC) Institusi.

6.1.2 Pembayaran akan dibuat oleh Kementerian kepada Bendahari/Kewangan

setelah surat kelulusan FRGS-RACER dikeluarkan berdasarkan jumlah

peruntukan yang diluluskan.

6.1.3 Keputusan Jawatankuasa Penilaian FRGS-RACER adalah muktamad.

6.2 DOKUMEN DAN IKATAN PERJANJIAN

6.2.1 Dokumen Perjanjian

i. Satu dokumen perjanjian perlu ditandatangani di antara Kementerian

(diwakili oleh JPT) dan universiti;

ii. Pihak universiti hendaklah memastikan dokumen perjanjian

ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa untuk menandatangani

dokumen perjanjian bagi pihak universiti; dan

iii. Dua (2) salinan asal perlu dikemukakan kepada JPT untuk tindakan

lanjut.

6.2.2 Ikatan Perjanjian

i. Suatu ikatan perjanjian perlu ditandatangani di antara universiti dan

penyelidik;

ii. Pihak universiti hendaklah memastikan ikatan perjanjian dibuat mengikut

format yang diberi JPT. Walau bagaimanapun, pihak universiti

dibenarkan untuk membuat penambahan syarat dan terma bersesuaian

dengan keperluan universiti tanpa meninggalkan sebarang maklumat

asas yang telah ditentukan JPT; dan

iii. Pihak universiti perlu menyerahkan satu (1) salinan ikatan perjanjian

yang lengkap ditandatangani kepada JPT untuk rekod.


BAHAGIAN 7

TADBIR URUS

7.1 STRUKTUR TADBIR URUS

Dana ini dilaksanakan mengikut struktur tadbir urus yang ditentukan bagi memastikan

pelaksanaan dan pemantauan yang berkesan dan teratur. Struktur tadbir urus

hendaklah dipatuhi melainkan terdapat apa-apa pengecualian atau arahan daripada

JPT, KPM mahupun Kementerian. Struktur tadbir urus FRGS-RACER adalah seperti

di Rajah 5.

7.2 PERANAN

7.2.1 Jawatankuasa Pemandu Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan

Malaysia (JP DP KPM)

Berperanan menentukan dasar, hala tuju dan perancangan strategik bagi Dana

Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia.

7.2.2 Jawatankuasa Teknikal Jabatan Pendidikan Tinggi (JKT JPT)

Jawatankuasa ini berperanan untuk melaksanakan FRGS-RACER dan

membuat pemantauan sewajarnya bagi memastikan pelaksanaan yang

berkesan dan terancang.

7.2.3 Jawatankuasa Penaziran Jabatan Pendidikan Tinggi (JKP JPT)

Berperanan meneliti dan mengaudit proses penilaian serta proses pelaksanaan

program FRGS-RACER di peringkat universiti. Membuat perakuan dan syor

kepada JKT JPT berdasarkan dapatan audit tersebut.

7.2.4 Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) (TNCPI)

TNCPI melalui Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) universiti bertanggung

jawab terhadap pelaksanaan FRGS-RACER merangkumi hebahan pembukaan

permohonan, penilaian permohonan, makluman keputusan, membuat

perjanjian antara universiti dengan penyelidik dan pemantauan pelaksanaan

projek penyelidikan FRGS-RACER. Seterusnya melaporkan hasil pemantauan

tersebut secara berkala kepada JPT.


7.2.5 Penyelidik

Bertanggung jawab melaksanakan penyelidikan sepertimana kertas cadangan

yang diluluskan merangkumi skop, objektif, jangkaan hasil, carta perbatuan dan

belanjawan serta terma-terma dalam perjanjian antara universiti dengan

penyelidik.

Bertanggung jawab mengemukakan laporan kemajuan projek dan prestasi

kewangan mengikut ketetapan. Laporan akhir serta lain-lain pelaporan juga

perlu dikemukakan mengikut ketetapan.


BAHAGIAN 8

PENGURUSAN GERAN 8.1 LAPORAN PRESTASI DAN KEWANGAN

8.1.1 Pengurusan, pemantauan dan pelaporan projek adalah dipertanggungjawabkan kepada RMC setiap IPT.

8.1.2 RMC perlu memastikan laporan prestasi dan kewangan setiap projek dihantar

melalui sistem MyGRANTS. Penyelidik bertanggungjawab menghantar laporan melalui sistem MyGRANTS setiap Februari dan Ogos untuk semakan RMC sebelum dimajukan kepada JPT, KPM.

8.1.3 RMC perlu mengemukakan laporan universiti secara keseluruhan kepada JPT,

KPM setiap Februari dan Ogos merangkumi perkara-perkara berikut: i. Laporan Kewangan keseluruhan; dan ii. Laporan Keseluruhan Pencapaian Projek-Projek Penyelidikan.

8.1.4 Semua laporan mestilah berdasarkan kepada hasil penyelidikan yang

diluluskan sahaja. 8.2 PENGURUSAN ASET

8.2.1. Pengurusan aset adalah di bawah tanggungjawab universiti. 8.2.2. Sebarang pembelian aset perlu dilaporkan melalui sistem MyGRANTS.

Pembelian aset hanya dibenarkan sekiranya telah diluluskan dan dinyatakan dalam kertas cadangan (proposal) yang diluluskan.

8.2.3. Aset adalah menjadi hak milik bersama Kerajaan Malaysia dan universiti.

Setiap aset yang dibeli menggunakan peruntukan geran FRGS-RACER perlu dilabel FRGS-RACER/nama universiti.

8.2.4. Setiap aset perlu didaftar dan diurus mengikut prosedur yang ditetapkan. 8.2.5. Sebarang pelupusan aset juga perlu mengikut prosedur yang telah ditetapkan.


8.3 PENGURUSAN PROJEK

8.3.1 Perubahan Skop/Objektif Projek Permohonan perubahan skop atau objektif penyelidikan perlu dibuat dalam

tempoh enam (6) bulan dari tarikh mula projek. Penyelidik perlu mengemukakan permohonan melalui RMC merangkumi justifikasi dan keperluan pindaan berserta dokumen sokongan (jika berkaitan) untuk pertimbangan dan kelulusan JPT.

8.3.2 Pertukaran Ketua Penyelidik dan Penambahan Ahli Penyelidik Bersama Penyelidik perlu mengemukakan permohonan pertukaran Ketua Penyelidik dan

nama penyelidik tambahan kepada RMC. Justifikasi dan keperluan pindaan berserta dokumen sokongan (jika berkaitan) perlu dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan RMC. RMC perlu memaklumkan JPT permohonan yang telah diluluskan.

8.3.3 Pelanjutan Tempoh Projek

Penyelidik perlu mengemukakan permohonan lanjut tempoh maksimum enam (6) bulan merangkumi justifikasi dan keperluan pindaan berserta dokumen sokongan (jika berkaitan) untuk pertimbangan dan kelulusan RMC. Sebarang keputusan perlu dimaklumkan kepada pihak JPT, KPM. Pelanjutan Tempoh Kedua adalah tidak dibenarkan.

8.3.4 Pindaan Vot

Pindaan vot adalah tidak dibenarkan.

8.3.5 Pembelian/Perolehan Aset Pembelian atau perolehan aset hanya dibenarkan sekiranya telah diluluskan

dan dinyatakan dalam kertas cadangan (proposal) yang diluluskan. Prosedur pengurusan aset perlu dipatuhi. Pembelian aset juga perlu dilaporkan.

8.3.6 Lain-lain pindaan yang tidak dinyatakan dalam garis panduan ini perlulah

dirujuk kepada JPT, KPM untuk pertimbangan dan kelulusan. Penyelidik perlu mengemukakan permohonan melalui RMC merangkumi justifikasi dan keperluan pindaan berserta dokumen sokongan (jika berkaitan) untuk pertimbangan dan kelulusan RMC. RMC perlu memberikan ulasan dan syor bagi setiap permohonan yang dikemukakan.


8.4 KAWALAN DAN PENALTI

8.4.1. Prestasi Projek dinilai melalui pencapaian objektif, serahan hasil (deliverables), output dan prestasi kewangan projek. Pelaksanaan projek mestilah berdasarkan kertas penyelidikan (proposal) yang telah diluluskan.

8.4.2. Pihak universiti perlu mengenal pasti projek lewat jadual/bermasalah dan boleh

memberi Ketua Penyelidik tempoh pemerhatian selama tiga (3) bulan untuk mencapai prestasi yang memuaskan.

8.4.3. Projek lewat jadual/bermasalah boleh ditamatkan sekiranya masih tidak berjaya diselesaikan.

8.4.4. Ketua Penyelidik yang telah dikenalpasti bermasalah boleh disenarai hitam

bagi tempoh dua (2) tahun sebelum diberi kebenaran untuk membuat permohonan baharu bagi semua geran KPM.

8.4.5. Pihak universiti perlu menghantar pemakluman berhubung projek yang terlibat

dalam kes-kes di perenggan 8.4 ini merangkumi maklumat projek, sebab-sebab penamatan, kronologi tindakan-tindakan yang telah diambil serta dokumen sokongan kepada JPT, KPM untuk rekod dan tindakan lanjut sekiranya perlu.


CARTA ALIR PERMOHONAN

Rajah 1: Carta Alir Permohonan FRGS-RACER

Perakuan Makluman

kepada

Penyelidik Ya Tidak

Hebahan pembukaan permohonan

Mula

TNCPI/RMC

Penghantaran permohonan Penyelidik

Perakuan - saringan syarat permohonan dan penilaian

kertas cadangan

TNCPI/RMC Nota: Perakuan mestilah tidak melebihi agihan peruntukan

Penaziran dan syor JKP JPT

JP DPKPM JKT JPT

Hebahan keputusan TNCPI/RMC

Pelaksanaan penyelidikan Penyelidik

Tamat

Pemeteraian perjanjian antara universiti dan

penyelidik TNCPI/RMC


CARTA ALIR PEMANTAUAN

Rajah 2: Carta Alir Pemantauan FRGS-RACER

Pelaksanaan projek

Mula

Penyelidik

Penghantaran laporan pemantauan secara berkala sepertimana perenggan 3.5. Penyelidik

Semakan laporan prestasi projek dan kewangan

JPT / TNCPI / RMC

Ya

Tidak

Pelaksanaan langkah

kawalan dan penalti

Penghantaran laporan akhir bagi projek yang telah tamat

Penyelidik

Semakan laporan akhir

JPT / TNCPI / RMC

Tamat

Memuaskan ?


PEMANTAUAN BERJADUAL

BULAN

Kitaran Pemantauan 1 Kitaran Pemantauan 2

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

Penyediaan laporan

pemantauan (bagi

pencapaian Julai – Dis

tahun sebelum dan pencapaian

kumulatif dari tarikh mula

projek)

Penghantaran laporan

pemantauan (bagi

pencapaian Julai – Dis tahun

sebelum dan pencapaian


projek)

Penerimaan dan semakan laporan pemantauan

(bagi pencapaian Julai – Dis tahun sebelum dan pencapaian

kumulatif dari tarikh mula projek)

Penyediaan laporan

pemantauan (bagi

pencapaian Jan – Jun

tahun semasa dan

pencapaian kumulatif dari tarikh mula

projek)


pemantauan (bagi

pencapaian Jan – Jun

tahun semasa dan


projek)

Penerimaan dan semakan laporan pemantauan

(bagi pencapaian Jan – Jun tahun semasa dan pencapaian kumulatif

dari tarikh mula projek)

Rajah 3: Jadual Kitaran bagi Pemantauan Berjadual Projek Melebihi Satu (1) Tahun


PEMANTAUAN BERJADUAL

BULAN

Kitaran Pemantauan 1 Kitaran Pemantauan 2 Kitaran Pemantauan 3

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

Penyediaan laporan

pemantauan (bagi

pencapaian Sept – Dis

tahun sebelum

dan pencapaian

kumulatif dari tarikh

mula projek)


pemantauan (bagi


tahun sebelum dan pencapaian


projek)

Penerimaan dan

semakan laporan

pemantauan (bagi


tahun sebelum

dan pencapaian


mula projek)

Penyediaan laporan

pemantauan (bagi

pencapaian Jan – Apr

tahun semasa dan pencapaian


mula projek)


pemantauan (bagi


tahun semasa dan


projek)

Penerimaan dan

semakan laporan

pemantauan (bagi




mula projek)

Penyediaan laporan

pemantauan (bagi

pencapaian Mei – Ogos



mula projek)


pemantauan (bagi


tahun semasa dan


projek)

Penerimaan dan

semakan laporan

pemantauan (bagi




mula projek)

Rajah 4: Jadual Kitaran bagi Pemantauan Berjadual Projek kurang daripada Satu (1) Tahun


Struktur Tadbir Urus FRGS-RACER

Rajah 5: Struktur Tadbir Urus FRGS-RACER

Jawatankuasa Pemandu

Jawatankuasa Teknikal Jabatan Pendidikan Tinggi

Jawatankuasa Penaziran Jabatan Pendidikan Tinggi

Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Penyelidik

Pemantauan dan kawalan di peringkat Jabatan

Dasar, hala tuju dan strategik

Penilaian, pemantauan dan kawalan di peringkat universiti

Penaziran kepatuhan penilaian teknikal dan pelaksanaan di peringkat universiti

Pelaksanaan penyelidikan


Sebarang pertanyaan/maklumat tambahan boleh diajukan kepada:

UNIT PENGURUSAN PENYELIDIKAN BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ARAS 7, NO.2, MENARA 2 JALAN P5/6, PRESINT 5

62000 PUTRAJAYA. NO. TEL: 03-8870 6974 / 6975

NO. FAKS: 03-8870 6867

Documents

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · 2019. 3. 25. · bawah Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT), Kementerian Pendidikan Malaysia ... iii. Cadangan penyelidikan yang