1

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Иркутский государственный медицинский университет»

Министерства здравоохранения Российской Федерации

Научная библиотека

РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА «WEB ИРБИС» И С ЭЛЕКТРОННОЙ

БИБЛИОТЕКОЙ ИГМУ

Методические рекомендации

Иркутск

ИГМУ

2017

2

УДК 025.355:[026:61] (571.53)

ББК 78.362.5я73

Р 13

Составители:

Л.И. Рыжкова – заведующая отделом автоматизации научной библиотеки

ФГБОУ ВО ИГМУ Минздрава России

Л.В. Инешина - заведующая отделом комплектования и обработки

документов научной библиотеки ФГБОУ ВО ИГМУ Минздрава России

Рецензенты:

Л.Г. Ракусова - директор научной библиотеки ФГБОУ ВО ИГМУ

Минздрава России;

О. В. Ожегова- заместитель директора научной библиотеки ФГБОУ ВО

ИГМУ Минздрава России;

И.А. Котов - начальник отдела информационных технологий и

информационной безопасности ФГБОУ ВО ИГМУ Минздрава России

Р13 Работа с базами данных электронного каталога WEB ИРБИС и

электронной библиотекой ИГМУ: методические рекомендации / Сост. Л.И.

Рыжкова, Л.В. Инешина; ФГБОУ ВО ИГМУ Минздрава России, Научная

библиотека. – Иркутск: ИГМУ, 2017. – 19 с.

Методические рекомендации составлены для работы с ресурсами библиотеки,

размещенными на сайте вуза: с базами данных каталога WEB ИРБИС и Электронной

библиотекой ИГМУ. Данные рекомендации могут быть использованы при составлении

списков литературы к рабочим программам, методическим пособиям, научным работам.

УДК 025.355:[026:61] (571.53)

ББК 78.362.5я73

© Рыжкова Л.И., Инешина Л.В. 2017

© ФГБОУ ВО ИГМУ Минздрава России, 2017

3

ОГЛАВЛЕНИЕ

Список сокращений, нормативная документация, термины и

определения……………………………...............

4-7

Базы данных электронного каталога WEB

ИРБИС…………………….

8

Алгоритм поиска по ЭК «IRBIS»…………………… 9-11

Электронная библиотека ИГМУ…………………… 12

Алгоритм работы с базами данных ЭБ, составление

списков литературы ………..

12-19

4

Список сокращений

АБИС - автоматизированная библиотечно-информационная система;

БЗ - библиографическая запись;

ЭБ - электронная библиотека;

ЭК*- электронный каталог;

ЭД - электронный документ;

ЭБС - электронная библиотечная система;

БД - база данных;

НБ - научная библиотека;

RUSMARC – коммуникативный формат описания данных;

Ctrl+A- выделить;

Ctrl+С-копировать;

Ctrl+V- вставить

+ - одновременное нажатие двух клавиш.

5

Нормативная документация

1. ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и

издательскому делу. Издания. Выходные сведения.

2. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация.

3. ГОСТ 7.60-90 Система стандартов по информации, библиотечному и

издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения.

4. ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и

издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое

описание электронных ресурсов.

5. ГОСТ 7.83-2013 Электронные издания. Основные виды и выходные

сведения.

6

Термины и определения

Глобальная сеть – вычислительная сеть, содержащая большое

количество узлов, имеющих, как правило, государственный,

континентальный или межконтинентальный характер распределения

ресурсов.

Локальное электронное издание - электронное издание,

предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде

определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на

переносимых машиночитаемых носителях.

Научное электронное издание или документ - результат авторской

работы творческого характера в форме электронного документа любой

природы основной информации, имеющий вид законченного продукта,

который публикуется в электронном издании.

Пользователь электронной библиотеки - физическое или

юридическое лицо, пользующееся услугами электронной библиотеки.

Произведение - результат авторской работы творческого характера в

форме электронного документа любой природы основной информации,

имеющий вид законченного продукта, который публикуется в электронном

издании.

Учебное электронное издание или документ - электронное издание

или документ, содержащие систематизированные сведения научного или

прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и

преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени

обучения.

Электронная библиотека - информационная система, предназначенная

для накопления, хранения и использования электронных документов и

изданий.

Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог,

работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение

читателей.

Электронный документ, электронный текст - документ в цифровой

форме для использования которого необходимы средства вычислительной

техники или иные специализированные устройства для воспроизведения

текста, звука, изображения.

Электронный аналог печатного издания - электронное издание, в

основном воспроизводящее соответствующее печатное издание

(расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и

т.п.).

7

Электронное издание - электронный документ (группа электронных

документов), прошедший редакционно-издательскую обработку,

предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий

выходные сведения.

Электронное издание сетевого распространения - электронное

издание, удаленный доступ к которому осуществляется с другого

компьютера, или иного специализированного устройства через

информационно-телекоммуникационные сети.

8

ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ (ЭК*) НАУЧНОЙ

БИБЛИОТЕКИ –

машиночитаемый библиотечный каталог, доступный для пользователей и

работающий в реальном режиме времени.

ЭК* является составной частью справочно-поискового аппарата

научной библиотеки и центральным звеном библиотечно-информационной

системы университета. Электронный каталог размещен на сайте вуза, на базе

имеющегося программно-технического комплекса «АБИС ИРБИС – 64»,

версии 16.1 и Web- шлюза клиент-серверной архитектуры «ИРБИС 64»

протокола Z 39.50. В настоящее время в ЛВС библиотеки пользователям

предоставляется доступ к электронному каталогу и библиографическим

базам данных библиотеки, имеющих единую технологию обслуживания

локальных и удаленных пользователей.

ЭК* Научной библиотеки ИГМУ ведется с марта 2000 года и

отражает все виды изданий. Библиографические записи (БЗ) в ЭК *

составляются в соответствии с требованиями российского формата

RUSMARC на основе ГОСТа 7.1.- 2003 «Библиографическая запись.

Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

В ЭК* представлена литература по медицине, философии, истории,

экологии, политологии, психологии, художественной литературе и др.

Пополнение и обновление Электронного каталога осуществляется ежедневно

в режиме on-line, параллельно, идет ввод ретроспективной литературы.

ЭК* библиотеки ИГМУ состоит из следующих основных и

тематических баз данных (БД):

БД IRMED - Электронный каталог книг

БД ATV - Электронный каталог авторефератов

БД DISM –Электронный каталог диссертаций

БД STAT – Периодические издания с аналитической росписью статей

БД ISTMU – История ИГМУ

БД TSIMU - Труды сотрудников ИГМУ

БД IRMU - Библиотечный фонд медицинского училища (ИСО)

БД REDF - Редкий фонд библиотеки

Пользуясь базами данных электронного каталога, Вы получите

исчерпывающую информацию о наличии в нашей библиотеке изданий по

интересующему Вас запросу.

9

АЛГОРИТМ ПОИСКА ПО ЭК* «IRBIS»

I ЭТАП : Запуск «WEB ИРБИС»

Заходим на сайт вуза http:/ismu.baikal.ru -------в разделе «Ресурсы» или

на СТР. БИБЛИОТЕКА ИГМУ----- « Электронный каталог»-----

Доступ к базам данных ИРБИС

II ЭТАП: Поиск информации

Перед вами интерфейс программы модуля WEB ИРБИС- слева –Базы

данных электронного каталога библиотеки, в центре Область ПОИСКА,

справа- Авторизация, Вид поиска, Статистика.

1. Проводим поиск по любой из представленных баз данных

например -БД Электронный каталог книг.

Вид поиска –стандартный . В области поиска можно провести

поиск по -ключевым словам, автору, заглавию или году

издания. Введите запрос в поле ввода: при поиске по ключевым

словам - фразу на естественном языке. Дальше смотрите

«Правила составления запроса при поиске» в основном окне

модуля, после включения нужного вида поиска.

Получив результат поиска Вы сможете таким же образом

"уточнить" Ваш запрос (искать в найденном).

10

2. Проводим просмотр результатов поиска в данной базе-

Электронный каталог книг. Результаты поиска отражаются в

основном окне, центральной части интерфейса, с полной

библиографической информацией о документе с указанием

инвентарного номера, места хранения и количества экземпляров

найденного издания. Слева, от библиографической записи,

можно отметить нужную вам запись, или использовать весь

полученный список литературы по вашему запросу. Здесь

можно отсортировать найденные документы по: - автору,

заглавию, году издания, типу документа.

В верхней части окна, показана информация - Найдено в других БД.

Переходим к просмотру результатов поиска по другим БД в WEB

ИРБИС:

Электронный каталог авторефератов;

Электронный каталог диссертаций;

Периодические издания с аналитической росписью статей и

т.д.

Для этого повторяем весь алгоритм описанный выше. Таким образом,

сформируется общий список литературы по данному запросу по всем

интересующим вас базам данных (БД) WEB ИРБИС.

Создание списка литературы см. Этап III.

3. ВИД ПОИСКА- РАСШИРЕННЫЙ

11

Выбираем в левой части базу данных –Электронный каталог

книг, в правой части интерфейса –ВИД ПОИСКА-

РАСШИРЕННЫЙ (сделав по нему один клик левой кнопкой

мыши)

1. В появившемся окне Расширенный поиск по ключевым

словам заполняем следующие поисковые поля:

Ключевые слова: заносите нужную вам дисциплину, например

АНАТОМИЯ ЧЕЛОВЕКА

Год издания: с 2011 по 2016--- нажимаете кнопку

ПОИСК

2. Попадаете в Область поиска Электронный каталог книг

(27008)

- результаты поиска. Перед вами список литературы,

сформированный по вашему запросу-за указанный период

времени, т.е. с 2011 по 2016 годы, с полной информацией о

каждом издании находящемся в библиотеке в реальном времени.

Общее количество найденных документов : 49

Показаны документы с 1 по 20, например

Анатомия человека : учебник: в 2 т. / М. Р. Сапин [и др.]. -

Москва : ГЭОТАР - Медиа.

Т. 1. - 2013. - 528 с. - ). - ISBN 978-5-9704-2594-7 : 1150.00 р.

науч.аб.(2), студ.чз.(3), уч.аб.(48) (Приложение № 1. Список литературы по дисциплине АНАТОМИЯ ЧЕЛОВЕКА

ЭК* вуза-БД Электронный каталог книг, выходная форма-Краткий +ссылки (для КО).

Проводим просмотр результатов поиска в данной базе-

Электронный каталог книг . Слева, от библиографической записи,

можно отметить нужную вам запись, или использовать весь

полученный список литературы по вашему запросу.. Здесь же ,в

верхней части окна, показана информация - Найдено в других БД:

III этап - Создание списка литературы, печать и сохранение

результатов поиска на флэш- картах, CD-R, DVD-R,

на ПК. ( 2 способа)

1 способ:

1.В нижней части интерфейса окна выбираем выходную форму Краткий +

ссылки (для КО) библиографической записи в найденных документах.

2.Здесь же выбираем – все найденные , или отмеченные или -кроме

отмеченных.

12

Нажимаем кнопку ПЕЧАТЬ ( эта кнопка отвечает за формирование

списка литературы в формате .html и непосредственно ПЕЧАТЬ)----

нажимаем кнопку Отмена. Затем необходимо выделить сформированный

список (Ctrl+A), копировать (Ctrl+C), вставить в новый документ

Microsoft Word (Ctrl+V), если необходимо распечатать созданный список

литературы.

3. Если необходимо сохранить список , то нажимаем ОТМЕНА, созданный

список выходит в формате .html, его нужно выделить Ctrl + A, ----

скопировать Ctrl + C----открываем Microsoft Word ------ вставить Ctrl +

V—Файл--сохранить как----на флэш- карту, CD-R, DVD-R или на ПК .

2 способ:

Вся дальнейшая работа с результатами вашего поиска, как с любой

информацией в сети интернет:

1. Копируете нужную информации с помощью «мыши»- выделив

необходимые вам сведения (нажав левую кнопку «мыши»), затем

откройте новый документ Microsoft Word или нужный файл и

вставьте - Ctrl + V.

13

ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА ИГМУ (далее ЭБ ИГМУ)

- это информационная система, на платформе программы АБИС

ИРБИС , через модуль шлюза www-сервера Z39.50 для доступа к

ресурсам ИРБИС в Интернете. ЭБ позволяет накапливать, сохранять и

эффективно использовать коллекции электронных полнотекстовых

изданий, доступных в удобном для пользователей виде (формат .pdf) через

локальные и глобальные сети передачи данных.

ЭБ является составной частью библиотечного фонда ФГБОУ ВО

«Иркутский государственный медицинский университет» и представляет

собой комплекс электронных полнотекстовых массивов информации и

электронных средств доступа к ним.

ЭБ обеспечивает оперативное информационно-библиотечное

обслуживание преподавателей и студентов университета, предоставляет им

доступ к электронным информационным ресурсам НБ ИГМУ.

Алгоритм работы в Электронной библиотеке (ЭБ) вуза

I ЭТАП : Доступ в к электронной библиотеке вуза и авторизация

1. Зайдите на сайт вуза http://ismu.baikal.ru -------справа вкладка

БИБЛИОТЕКА ИГМУ ---слева раздел ЭЛЕКТРОННАЯ

БИБЛИОТЕКА ИГМУ .

2. Авторизация в ЭБ. Справа в верхней части окна Web ИРБИС

Авторизация – для работы с полными текстами необходимо пройти

авторизацию: занести свою фамилию, ниже в строку Штрихкод

заносим штрихкод (580000) своего читательского билета (который

Вы можете получить в научном абонементе библиотеки -1 этаж, каб.

104).

14

II ЭТАП: Составление списков литературы для рабочих программ

по дисциплинам в Электронной библиотеке ИГМУ

1. Выделите нужную Вам базу данных (из представленных слева),

например, Труды сотрудников ИГМУ, выберите вид поиска

РАСШИРЕННЫЙ, из меню справа.

15

2. Введите название дисциплины в поле Ключевые слова, например

ЭНДОКРИНОЛОГИЯ, следующее поле для заполнения-- Год

издания:

с 2011 по 2016 и нажмите кнопку ПОИСК.

3. Результаты поиска будут представлены на экране в виде списка

найденных документов по всем базам ЭБ- в БД Труды

сотрудников ИГМУ - 8 изданий найдено и в БД Медицинская

библиотека вуза Консультант студент: -40 изданий.

4. Проводим просмотр результатов поиска полных текстов в БД

Труды сотрудников ИГМУ ,

16

по ссылке-Перейти: Открыть - чтение и скачивание электронного

документа в БД Труды сотрудников ИГМУ.

Затем по БД Медицинская библиотека вуза Консультант студент.

Открываем текст по ссылке-

Перейти: http://www.studmedlib.ru/book/06-COS-2362.html просмотр и чтение данной книги в ЭБС «Консультант студента»

17

Электронная библиотека медицинского вуза на сайте

http://www.studmedlib.ru/

III ЭТАП: Формируем список литературы по вашему запросу:

1. Отмечаем нужную запись слева от библиографической записи

документа или оставляем весь список и переходим в нижнюю часть

окна области просмотра.

2. В нижней части окна области просмотра выбираем выходной

формат- Краткий + ссылки (для КО) библиографической записи.

Здесь же выбираем – все найденные , или отмеченные или -кроме

отмеченных.

Нажимаем кнопку ПЕЧАТЬ ( эта кнопка отвечает за формирование

списка литературы в формате .html и непосредственно ПЕЧАТЬ)----

нажимаем кнопку Отмена, затем необходимо выделить (Ctrl+A)

сформированный список в формате .html, копировать (Ctrl+C), и вставить

(Ctrl+V) в новый документ Microsoft Word . В созданном списке будут

рабочими все ссылки на полный текст и его можно вставлять в рабочие

программы. (см. Приложение № 2 –Список литературы по дисциплине

Эндокринология-ЭБ вуза, выходная форма-Краткий +ссылки (для КО).Если

необходимо распечатать созданный список литературы уже из Microsoft

Word распечатываем его или сохраняем на флэш- карту или на свой ПК.

18

Приложение № 1

Список литературы по дисциплине АНАТОМИЯ ЧЕЛОВЕКА ЭК* вуза-БД Электронный каталог книг, выходная форма-Краткий +ссылки (для КО).

1. Анатомия человека : учебник: в 2 т. / М. Р. Сапин [и др.]. - Москва : ГЭОТАР -

Медиа.

Т. 1. - 2013. - 528 с. - ). - ISBN 978-5-9704-2594-7 : 1150.00 р.

науч.аб.(2), студ.чз.(3), уч.аб.(48)

----------------------------------------

Анатомия человека : учебник: в 2 т. / М. Р. Сапин [и др.]. - Москва : ГЭОТАР -

Медиа.

2. Т. 2. - 2013. - 456 с. - ). - ISBN 978-5-9704-2595-4 : 1150.00 р.

науч.аб.(2), студ.чз.(3), уч.аб.(48)

----------------------------------------

Михайлов, Сергей Сергеевич 3. Анатомия человека : учебник: в 2 т. / С. С. Михайлов, А. В. Чукбар, А. Г.

Цыбулькин. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : ГЭОТАР - Медиа.

Т. 1. - 2011. - 704 с. + 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - ISBN 978-5-9704-1353-1 : 600.00

р., 600.00 р.

студ.чз.(1), науч.аб.(1)

----------------------------------------

Михайлов, Сергей Сергеевич 4. Анатомия человека : учебник: в 2 т. / С. С. Михайлов, А. В. Чукбар, А. Г.

Цыбулькин. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : ГЭОТАР - Медиа.

Т. 2. - 2011. - 608 с. + 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - ISBN 978-5-9704-1355-5 : 600.00

р., 600.00 р.

студ.чз.(1), науч.аб.(1)

----------------------------------------

Гайворонский, Иван Васильевич 5. Нормальная анатомия человека : учебник / И. В. Гайворонский. - 7-е изд., перераб.

и испр. - Санкт-Петербург : СпецЛит.

Т. 1. - 2011. - 559 с. - ISBN 978-5-299-00498-4 : 600.00 р., 600.00 р., 350.00 р., 200.00

р., 100.00 р.

науч.аб.(1), студ.чз.(3), уч.аб.(50)

----------------------------------------

Гайворонский, Иван Васильевич 6. Нормальная анатомия человека : учебник / И. В. Гайворонский. - 7-е изд., перераб.

и испр. - Санкт-Петербург : СпецЛит.

Т. 2. - 2011. - 423 с. - ISBN 978-5-299-00449-1 : 600.00 р., 600.00 р., 500.00 р.,

350.00р., 150.00 р.

науч.аб.(1), студ.чз.(3), уч.аб.(48)

----------------------------------------

Sobotta, Johannes 7. Атлас анатомии человека : в 2-х т. / J. Sobotta. - Москва : Рид Элсивер.

Т. 2 : Туловище. Внутренние органы. Нижняя конечность. - 2011. - 416 с. -

ISBN 978-5-91713-059-0 : 2000.00 р., 1990.00 р., 2490.00 р.

Прилож.: Sobotta J. Атлас анатомии человека: Таблицы мышц, суставов и нервов/J.

Sobotta.-М.: Рид Элсивер, 2011

19

Приложение № 2

Список литературы по дисциплине Эндокринология-

ЭБ вуза-БД Труды сотрудников ИГМУ и БД Медицинская библиотека вуза Консультант

студент, выходная форма-Краткий +ссылки (для КО).

1. Андреева, Л. С. Сборник ситуационных задач по дисциплине " Эндокринология "

[Электронный ресурс] : учебно-практ. пособие / Л. С. Андреева, И. Н. Кошикова. -

Иркутск : ИГМУ, 2011. - 188 с. - Б. ц.

н.чз.(1)

Открыть

----------------------------------------

2. Андреева, Л. С. Сборник тестовых заданий по дисциплине " Эндокринология "

[Электронный ресурс] : учебно-практ. пособие / Л. С. Андреева, О. В. Шагун. -

Иркутск : ИГМУ, 2011. - 58 с. - Б. ц.

н.чз.(1)

Открыть

----------------------------------------

3. Хамнуева, Лариса Юрьевна. Сахарный диабет и его осложнения: современные

принципы диагностики, лечения и профилактики [Электронный ресурс] : учебное

пособие / Л. Ю. Хамнуева, Л. С. Андреева, О. В. Шагун. - Иркутск : ИГМУ, 2011. -

135 с. - Б. ц.

н.чз.(1)

Открыть

----------------------------------------

4. Портнягина, Е. В. Клиническая фармакология антибактериальных препаратов в

практике врача-стоматолога [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Е. В.

Портнягина ; ГОУ ВПО Иркутский гос. мед. ун-т, кафедра эндокринологии и

клинической фармакологии. - Иркутск : ИГМУ, 2014. - 106 с. - Б. ц.

н.чз.(1)

Открыть

----------------------------------------

5. Хамнуева, Л. Ю. Сахарный диабет. Эпидемиология, этиология, патогенез,

клиника, поздние осложнения, диагностика, дифференциальный диагноз

[Электронный ресурс] : учеб. пособие / Л. Ю. Хамнуева, Л. С. Андреева ; ГОУ

ВПО Иркутский гос. мед. ун-т, кафедра эндокринологии и клинической

фармакологии. - Иркутск : ИГМУ, 2014. - 85 с. - Б. ц.

н.чз.(1)

Открыть

----------------------------------------

6. Дедов, И. И.Эндокринология [Электронный ресурс] : учебное пособие / Дедов И.И.

; Мельниченко Г.А., Фадеев В.В. - Москва : Литтерра, 2015. - . - ISBN ISBN 978-5-

4235-0159-4 : Б. ц.

http://www.studmedlib.ru/book/ISBN9785423501594.html

---------------------------------------

7. Дедов, И. И.Детская эндокринология. Атлас [Электронный ресурс] : учебное

пособие / Дедов И.И. ; Петеркова В.А. - Москва : ГЭОТАР-Медиа, 2016. - . -

ISBN ISBN 978-5-9704-3614-1 : Б. ц.

http://www.studmedlib.ru/book/ISBN9785970436141.html