Upload
jamaludin-asaari
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
1/27
Xi
OUM BUSINESS SCHOOL
BMIT5103
IT FOR MANAGEMENT
MAY 2015
STUDENT ID : CGS01132101
IDENTITY CARD NO. : 560113-08-6003
TELEPHONE NO. : 019-4504490
E-MAIL : k!"#$%$2&'"(.)#".(*
TUTOR NAME : MR. HARIANAN +ASUTHE+AN
LEARNING CENTRE : GREENHILL LEARNING CENTRE
1
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
2/27
Xi
1.0 INTRODUCTION
MINISTRY OF EDUCATION (MOE)
T,) '$%/'% ' (* ,') ,) M!* M%* ' E#"'%.
T,) )#)! $')%()% )'%!) ' ,) )%) )#"'% % M!*. E, ) %#
)#)! )'* , ,) S) E#"'% D)()% %# D E#"'% O) ' '-'#%)
)#"'%! () '#%$!*. T,) (% !)$!'% $')%%$ )#"'% ,) E#"'% A
' 1996.
RATIONALE
T,) M!*% $')%()% , !7* ()# ,$, )$) ' I%'('% ),%'!'$* '
)#"'% *)(. T, 7)!! k%'7!)#$)# % %'%! #)!'% %# % ##'% ' !
!)$!'% %# ',) !)$! #'"()% )%)# ' '(') )#"'%. M' )' ,) ))%#))# '7# )%,%%$ )#"'%! ''"%) "!* %# )!)%). T,) )( '
'#) "%)! )#"'% ,) (* %# )'%#* !))! , ))% )(k!)
"%#)k%$ * ', ,) "! %# ) )'. T," ,) %'('% ),%'!'$* (" )
);)!!)%.
THE SELECTED ORGANIZATION
M%* ' E#"'% - M!*
E#"'% D)()% I', - P)k D"! R#/"%
D E#"'% O) -
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
3/27
Xi
SCHOOL CODE : AE=3043
ADDRESS : SM< SRI ALAN SIA
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
4/27
Xi
EMIS DOES NOT INCLUDE
P)'(%) D
S,''! %%) %'('%
C' '"%%$
P''%%$ ' ()! );''k '%* ! !) ).F
M'%'%$ ' %)%! (%$)()% %) ).$. )! ')F.
THE O!ERATIONS OF EMIS
T,) ')'% ' ,) EMIS ) !! )%!/)# !! # '))# ,) M!* M%* '
E#"'%. S", ')'% k) !) # ') %# ,) ) !))!. T, 7,)) ('
# ')%$ #'%). A!! # "()# '(
SM.SERI KURAU K/&* D'/%' E#$%&'* O% E#$%&'* D&/'*' I
M*'/ E#$%&'* !$'/&4&&.
I ') "%'% data, statistics and information. T,) "% #') "%#)k) )),
"!!* 7, )$# ' %#%$ '" '" ,) " ' ,) )#"'% *)( %#
(%$)()% ''! ' # ')%$.
“The Educational Management Information System (EMIS) is an information system where data
are collected in a systematical way from schools throughout Malaysia. The data collected is used
for policy and decision making in the Malaysian Ministry of Education. Howeer! the "uality of
some data collected has #een "uestioned on its accuracy.$ % Principal of SMK Seri Kurau
EMIS *
T' )%") , ,) M%* ' E#"'% , #)") # %# %'('% '% ,) )#"'%
*)( ' %'()# '!* (k%$ %# #)'% (k%$.
EMIS M* S'&'*'
S)%$,)% ,) (%$)()% * ' ,) M%* ' E#"'% ,'"$, ''% ' !)
7)!! #)%)# )!) ") ()!* )!)% )$ # %# %'('% ' ,$, "!*.
4
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
5/27
Xi
INFORMATION SYSTEM
I%'('% *)( ' IS '#!* )) ' '(")-)# *)( , '#) ,) ,''!
%!) 7, ,) ''! ' '$%/) )!") %# ))%!* (%$) ,) (%* ' )#"'%
%# #)()%. I% '#) ' '#) ))% %# )#'% %'('% % %'('%
*)( %!"#)
F S'7) ' #)'% (k%$.
F D )'") ", #).
F T,) ,#7) )'") ' *)(.
#F D)'% "' *)(.
)F T),) %# ') (%$)()% !'%.
F A%* '(")/)# ')) ' "% ))%!*.
DEELO!ED AND DISTRIBUTED
T,) EMIS #")# *)( #))!')# * ,) M!*% M%* ' E#"'% "%$ ,)
M!* L%$"$) I ''! ")# ' '!!)%$ ,''! # ' "'%$ ,' %# !'%$ )(
!%%%$ %# !' ' ,) )#"'%! )),). M' ' ")% EMIS ')) %'!) ")
,) ,''! # ) %# %'%! !))!.
THE IM!LEMENTATION OF EMIS
T,) E#"'% M%$)()% I%'('% S*)( EMISF (!)()%)# * ,) M%* '
E#"'% % M!* 7, ,) ),%! %) ' ,) M!* T),) T%%$ P'$(.
EMIS '%) ' ,) ''! ' k%# % M!* '#%$ ,) (' ") ()") '
)'(%) ' ,''! ),) %# "#)%. A!(' ))* ,''! % M!* )")#
7, '(") !''* %# ') '(") %)7'k%$.
!ROBLEMS ENCOUNTERED BY THE SYSTEM
I('%$ ,) )!!* ' EMIS # '!!)'% )* ('% . D"'% 7, *)(
%!* ,) D'/%' E#$%&'* O% !&/' B$*'&/ ,'7)# , EMIS # ) %' "!!*
)!!). T,) (!)()%'% ' EMIS , )%'"%))# ") %"() ' '!)( ))!!*
5
http://www.webopedia.com/TERM/D/database.htmlhttp://www.webopedia.com/TERM/A/application.htmlhttp://www.webopedia.com/TERM/D/database.htmlhttp://www.webopedia.com/TERM/A/application.html
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
6/27
Xi
,') )!)# ' ") )")()% ,) *)( ),) %# %'!) !#* ' ,) #
))%)# %# () '.
1. S'() ' ,) # %))# ' ) RECTIFIED ))* () ,)* ) '!!))# '( ,''!.
2. T,)) ) INACCURATE )'# ,'"$, %' (%* , (* ) #)") ' " #'"('%$ # ") ' ,) ')!! !))! ' "*.
3. @)7 # ) NOT COM!LETE %# %))# ' ) !!)# 7, #)"! !") ' )%!)
,)( ' ) ")# % # ")) %# )'.
4. T,) EMIS !'% '7) )! #') %' %!"#) COM!REHENSIE
CHECKING '% ,) # )') ,)* ) )% ' ,) D E#"'% O) ' ,)
S) E#"'% D)()%. H)%) ,) )( ,'"!# ) #'%) '( () ' () '
)* ,)) '!)(.
T,) ")% EMIS P') )# ) ,) )%# ' ,) S;, M!* P!% 1991-1995F 7,))
,) )#"'% '$( ()#
F T' '(') %# (') "!* );)!!)%) %# %%''% % (* %# )'%#*
,''!.
F T' );%# )'%!) ) ' "!* )#"'%.F T' (') ,) '-))%* ' (%$)()% ' ' (;(/) ,) ( '
%)()%.#F I% 1995 ,) MOE )# ,))-*) EMIS ') ' '!!) %# (%% # %# '
#)(%) %'('% , '))# $')%()% (* %# )'%#* ,''!.
)F T,) (!)()%'% ' EMIS # '!!)'% "%$ ,) EMIS !'% )# % >"%)
199B "%$ ,) )!)) ' ,) EMIS !'% '7).
) T,) %)7 %# !) )'% '7) ' EMIS 7 ,)% %'#")#.
THE EMIS DATA COLLECTION !ROCESS
F I% ,) (!)()%'% ' EMIS ,) ,''! !))! S%6 D&'& T&%/ '%)#
% , ,''! ,'"$, "! !)) * ,) D)' G)%)! ' E#"'%.
F T,) ),) )'%!) ' k)*%$-% "#%$ %# ')%$ ,) EMIS # % ,)
EMIS !'%. H'7)) )% %'('% ", ,) %() ' ,) ,''! ,)
,''! '#) ,) ,''! !''% %# ,) ,''! $#) ;)# #"%$ ,) EMIS
!'% %!!'% ').
6
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
7/27
Xi
F T, %'('% % '%!* ) ,%$)# * ,) K/&* D'/%' E#$%&'* O%/
DEOF D O) 7,' % ,$) ' EMIS ,) # ,) %'('%
'#)# * ,) MOE %# %%' ) ,%$)# 7,'" '! ,) (%)! !))!.
#F A) ,) S,''! D T),) ' SM.S/ K$/&$ , !!)# % !! ,) %'('% ,)
,''! ,)% )%# ,) #k))F ?'( #k ? ,"( #) '%%%$ # ' ,) DEO
% P ="%. A , !))! ,) D O) ,) DEO % !&/' B$*'&/ 7!! )*
# ' !! ,''! "%#) ,) '%'!. A%* (%$ ' %'(!)) # 7!! ) $,))#
'( ,) ,''! '%)%)# %# ,)% '(!))# * ,) ))) DEO D O).
)F T,) ') % ,$) , ' (k) ") , %'('% ", ,) ')!! %"() '
,''! * !))! )'% !'!* %"() ' ),) %# "#)% )%'!()% ) ')
' ))* ,''! % ,) #.
F A) , )'% %# !#'% ') D O) % ))* DEO 7!! ()$) ,)
# ' !! ,''! % ,) # %' '%) !) %# )%# ,) #k))F ' ,) S)
E#"'% D)()% % I',. T,) ') ' )'% %# !#'% )))#
, !))! " , () )7))% ,) S) E#"'% D)()% %# ,) D
E#"'% O).$F EMIS # '!!))# ) $))# '7# '#%$ %'('% ' "#$) !!''%
7)!! ' !%%%$ "') ", ')'% ' ),) "!*.
,F EMIS # '#) %'('% ' !! MOE (% !%%%$ "') ", ')'%
' "") "#)% )%'!()% %# "!#%$ %)7 ,''!.
F EMIS # !' )) ,) %))# ' ,) T);''k D'% ' )%!) ,)( ' (k) %
!!''% ' ,) );''k !'% ,)() ' ,) '!!'7%$ *).-------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.0 THE EOLUTION OF INFORMATION SYSTEMS
=!!* !! '(") ) ()% ' #)!)%$ %'('%. S'7) k$) ) ))# '
,) "') ' IN@ORMATION SYSTEM. T,) )'!"'% ' IS )# )!* 1940
FIRST GENERATION COMPUTERS (1940s – 1950s)
T,) )!* )!)'% '(") ")# ""( ") %# ,)* 7)) !$) %# '(!);. T,)
$)%)! "') )!)'% '(") 7 ,) ENIAC E!)'% N"()! I%)$' A%#
C'(")F. I ()")# 16B ") ()) 7)$,)# 2B '% %# '%"(%$ 150 k!'7 '
'7).
7
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
8/27
Xi
SECOND GENERATION MICROCOM!UTERS (1788 9 6&' 17:0)
I=M - International &usiness Machines 'orporation. 7 #'(%%$ ,) PC (k) 7, ,)
I=M P'!) C'(") '#") %# )!! ,) ')%$ *)( ' ,) I=M PC k%'7% DOSJ
' D; O/&'*+ S'J. M%', 7, $,! ") %)) 7 ()% ' #!)
I=M #'(%%) " M'' (#) , (') #"! 7, ,) PC-'(!) K%#'7
')%$ *)( 7, '7% $, ") %)) GUIF
T,) '!) '(") 7,, ))(!) ('#)% !' % )") 7)) A!) P'7)
''k 7,, %'#")# "!-% k!! %# !) k-# %# ''%! '!' LCD
))%. T,) )'!"'% ' '!) '(") 7 )%!)# * ,) )'!"'% ' ('')'
LCD #!* )* ),%'!'$* %# ',). T, )'!"'% !!'7)# '(") ))% (!!)
%# (') '!) ,% !' ", PDAs, tablets, and smart-phones.
THE ERA OF INFORMATION SYSTEM (IS) 17:1 - 2015
17:1: T,) I=M )'%! '(") '#) %()# A'%J %'#")#. I ") M''
MS-DOS ')%$ *)(. I , % I%)! , 7' !'* #k %# % ''%! '!' ('%'.
17:5: T,) #'-'( #'(% %() )$))# '% M, 15 *) )') ,) K'!# K#)
K) 7'"!# (k ,) '(! )$%%%$ ' I%)%) ,'*.
1777: T,) )( K-@ )'() ' ,) '("%$ !%$"$) %# ") )$% '%%)%$ ' ,)
I%)%) 7,'" 7).
200": M'/!! @)'; 1.0 ,!!)%$) M'' I%)%) E;!') ,) #'(%% 7)
'7).
2008: T,) P,'%) %$ (%* '(") "%'% ' ,) (-,'%).
2007: M'' !"%,) K%#'7 B 7,, ') ,) !* ' % !'% ' ,) k
%# #%) % '", %# ,%#7%$ )'$%'% ('%$ ',) )").
8
http://www.livescience.com/956-1981-ibm-personal-computer-press-release.htmlhttp://www.livescience.com/956-1981-ibm-personal-computer-press-release.htmlhttp://www.livescience.com/6226-internet-celebrates-25th-anniversary-today.htmlhttp://www.livescience.com/6226-internet-celebrates-25th-anniversary-today.htmlhttp://www.livescience.com/20727-internet-history.htmlhttp://www.technewsdaily.com/75-wifi-basics-all-about-wireless-networking-technology.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/mozilla-firefox-review.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/internet-explorer-review.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/internet-explorer-review.htmlhttp://www.laptopmag.com/l/iphone.aspxhttp://www.livescience.com/956-1981-ibm-personal-computer-press-release.htmlhttp://www.livescience.com/6226-internet-celebrates-25th-anniversary-today.htmlhttp://www.livescience.com/20727-internet-history.htmlhttp://www.technewsdaily.com/75-wifi-basics-all-about-wireless-networking-technology.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/mozilla-firefox-review.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/internet-explorer-review.htmlhttp://www.laptopmag.com/l/iphone.aspx
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
9/27
Xi
2015
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
10/27
Xi
F P'#) %)) # ,' "' ' ,) #)'%-(k%$ ')) ' (%$) %#
',) "%) ')'%!. E;(!): '#" %$ '!* ')%$ %# k
%!* *)(.
F I% ,) 1980 ,) %'#"'% ' (''(") %' ,) 7'k!) ",))# % %)7
) 7,, !)# ' ''"%# )) '% '$%/'%.F T,) "k $'7, ' (''(") ')%$ '7) ).$. I%)! P)%"(
('')'F !'% '7) k$) ).$. M'' O)F %#
)!)'(("%'% %)7'k $) , ' ,) ,)%'()%'% ' )%# ") '("%$.
#F E%# ") '"!# %'7 ") ,) '7% '("%$ )'") ' "' ,) ' )")()%
%)# ' 7%$ ' ,) %#) "' ' )%!/)# '') %'('% ))
#)()%.
)F I )() ''" , (' ' );)") ## %' #)!* ") ),) ,) MIS )' '
,) %!*! ('#)!%$ !) ' DSS.F T,)% ,) '%) ' =%$'> */&'* ' (EIS) 7 #))!')#.
E?ECUTIE INFORMATION SYSTEMS - EIS
F EIS P'#) )* ('% %'('% '( MIS DSS %# ',) '") ('#)# '
,) %'('% %))# ' );)"). E;(!): *)( ' )* ) ' %!* '
"%) )'(%) '% ' !! '()' %# )'%'( #))!'()% ' "'
)$ !%%%$.
F O")# % ,) #))!'()% %# !'% ' ! %)!!$)%) AIF ),%") '
"%) %'('% *)(.
F K, !) %))# ' ,"(% %))%'% k%'7!)#$) 7'k) '"!# ) ))# " ' ,%#!)
(') '(!); k.#F E;) *)( ESF %# k%'7!)#$) (%$)()% *)(
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
11/27
Xi
F
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
12/27
Xi
LEEL OF MANAGEMENT DECISION
Mk%$ I%'('% *)( % "' )* ' (%$)()% #)'%-(k%$ !))! %#
#)'%. T,)) %!"#) ,) ,)) !))! ' (%$)()% *.
. S)$ (%$)()%.
. T! (%$)()%.
. O)'%! (%$)()%.
F STRATEGIC MANAGEMENT
T,) '# ' #)' % );)") '(()) ' ,) CEO %# ' );)") '
#))!' ,) ')!! '$%/'% $'! )$) '!) %# ')) '
)$ !%%%$ '). T,)* !' ('%' ,) )$ )'(%) ' ,)
'$%/'% %# ')!! #)'% % ,) '!! )'%'( %# '()) "%) )%'%()%.
F TACTICAL MANAGEMENT="%) ')'%! % )!-#))# )( 7)!! "%) "% (%$)
#))!' ,' %# ()#"(-%$) !% ,)#"!) %# "#$) %# )* ,)
'!) ')#") %# "%) ')) ' ,) ""% ' ,) '(%*.
() O!ERATIONAL MANAGEMENT
M)() ' )!-#))# )( ' ')%$ (%$) #))!' ,' %$) !% ",
7))k!* '#"'% ,)#"!). T,)* #) ,) ") ' )'") %# ,) )'(%)
' k '#%$ ' ')#").
INFORMATION SYSTEMS THAT ENHANCE ALUE OF INFORMATION
() DATA @AREHOUSE (D@)
A # 7),'") ') # , ,) ))% );)# '( ,) '" ')'%!
);)%! %# ',) #) ' % '$%/'%. I )%! '") ' ,) # ,
,) ))% !)%)# %'()# %# !'$")# ' ,)* % ) ")# * (%$) %#
',) "%) ')'%! ' # (%%$.
() DATA MINING (DM)
D (%%$ (' ") ' DK #) %# ,) # ,)* '%%. I% #
(%%$ ,) # % DK ) %!*/)# ' ))! ,##)% )% %# )%# %
,'! "%) *.
DM '7) %!*/) ,) ') ' ,'! "%) # , ,) ))%
))# ' %!* % '') DK %# ) ' %# '" )% )%# %#
12
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
13/27
Xi
')!'% ,##)% % ,) # , % ,)! '(%* (') "%)
)'(%)
DATA MINING
I %!*/) ,) ('"% ' ,'! , ,) ))% ))# ' %!* % #
7),'").
() ONLINE ANALYTICAL !ROCESSING (OLA!)
O%!%) %!*! ')%$ )%!) (%$) %# %!* ' %))!* );(%) %#
(%"!) !$) ('"% ' #)!)# %# '%'!#)# # '( (%* ))). OLAP
%'!) %!*/%$ '(!); )!'%, (!!'% ' # )( ')# % # ( DK %#',) ("!-#()%'%! #) ' #') )% )%# %# );)'%! '%#'%.
..
3.0 !ROBLEMS &%# SMK S/ K$/&$, &*# ' &%' ' /6 * '
E#$%&'* D&/'*' '6.
THE EMIS DATABASE STRUCTURE
I% $)%)! ' ))* EMIS # '!!)'% );)) '" )$') ' # ) '!!))#. T,)*
):
F = S,''! I%'('%
F = T),) I%'('%
F = N'%-T),) I%'('%
#F S"#)% E%'!()% I%'('%
T,) "") ' EMIS #) '%% 28 # !) %# 91 #'(% '#) !).
1. BASIC SCHOOL INFORMATION )$'* '% ' 15 # !).
F T,) (% # !) Sekolah. T, !) '%% '!) %'('% '
,''!.
13
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
14/27
Xi
F T,) (* k)* ' , !) K!DS"K 7,, ,) ,''! '#). T,) ,''!
'#) $%)# * ,) EPRD 7,)% )") ' ,''! )$'% "()#
' ,) MOE.
F T,) '#) ")# ,) k)* #)%) ' ))* $')%()% ,''! % M!*.
#F O,) !) '%% %'('% '" ,''! !%# ) "!#%$ !''(") %# ',) !) %!"#%$ '!) %# k%$ !'.
2. STUDENT ENROLMENT INFORMATION )$'* '% ' ,)) # !).
F T,) (% # !) "nrolmen#$ad . T, !) '%% ,) %"() ' "#)% )
! %# !) %'('% % ,''!.
F O,) !) '%% %'('% '% ,) %"() ' "#)% 7, ) '%#'%.
3. BASIC TEACHER INFORMATION )$'* '% ' %%) # !).
F T,) (% # !) % %uru 7,, '%% )'%! %# ))
%'('% ' ),).
F T,) (* k)* ' , !) KP &tama ' ,) I#)%* C# N"() 7,,
!' ,) k)* #)%) ' ))* M!* /)%.
F O,) '%% '" ),) #)( %# ')'%! "!'% ")
"$, %-)) %%$ '-""!"( ) !!'7%) %#
)'%!) ,) ,''!.
#F T,) '" !) ")# ,)) (%' "laun, %' Kelulusan Akademik , %'(DP ,
%# %' arikhF ,)# !) ")# ' ') ,) () %'('% ' %'%-
),).
4. BASIC NON-TEACHER INFORMATION )$'* '% ' ) # !).
F T,) (% # !) ''%uru. T, !) '%% )'%! %# ))
%'('% ' %'%-),%$ .
F T,) (* k)* ' , !) KP &tama ' ,) I#)%* C# N"(). O,) !)
) ,)# !) 7, = T),) I%'('% )$'*.
14
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
15/27
Xi
!ROBLEMS FACED BY SMK SERI KURAU, AND THE IM!ACT OF THE !ROBLEMS
ON THE EDUCATION DE!ARTMENT ITSELF.
1. DATA ABUNDANCE * LA!TO!S AND !ERSONAL COM!UTERS
D ')% ); % '" '(") %# $'")# %' ("!!) !) ')# % )). T,))
# ) ""!!* k) ,) ,''! ') ' ,) '(") !''*. D '% "#)%
)'(%) ),) "!'% %# *) ' );))%) %# ,''! !) ) !! );)%
%# (%$)# * ,''! # ),). T,)) # (* ") #))% '(") #)
!'% %# '$%/) ,) # #))%!*. I% (", # !! )(% '% ) ",
"#)% %# ),) #!* )%#%) );(%'% (k %# )(k )$#%$ #!%).
2. NOT !RO!ERLY MANAGED DATA AT SCHOOL LEEL
T,) ,''! # (* %' ,'7 ,) )! "'% ' (* %)) #))%!* , %' ')!*
(%$)#. I ,'"!# ) ''#%)# * ,''! # ),). T,) )"! ')% "%#)!) !)#%$
' # !'7 '%"'% %# "%)#!). M')') 7,)% (') # !!) (') '!* '
#)'% )!)% %)$'% ) !k)!*. T, 7'"!# !' %))# (') ,$,)-'#) )!'%!
# %!*. =" ')% ,) k!! ' ) )% ," )%$ )!%) '% );)%!
'%"!%*.
3. EMIS MANAGEMENT CHALLENGE AT SCHOOL LEEL
D (%$)()% %' !'%$) ' ') %# #)!)) #. M%$%$ %'('% ()% "'%$
)) #)'% %# #)!)%$ !") ' "' (%$)()% ')) %# %)7 ''"%) '
%!*.
15
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
16/27
Xi
T,'"$, ')'% #"'% );))%) %# ))#k '( ,''! # ),) SMK
SERI KURAU '() ' ,) '!)( #)%)# )
3.1 T,) EMIS # 7 %' )$"!!* ")# % #)'% (k%$ ')) , ,''! !))!
3.2 I%")% '((()% '( ,) P%! %# )%' %.
3.3 I%")% '-')'% %# '!!''% ('%$ ,) '" % ,) ,''!.
3.4 Lk ' "'%$ !) ,''! !))! '!# '(")
3.5 T,) EMIS !'% '7) %# #) '!)( HANG %# NOT RESPONDING
3.5.1 EMIS ERSIONS INCOM!ATIBILITY
I 7 '"%# , ,) I%-S)) T%%$ I%'('% T!) , !$) %"() ' %'(!))
)!#
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
17/27
Xi
) HUMAN ERROR AND CARELESSNESS
I 7 '"%# , )'# ) %' "#)# ' ))% ,)k)# ' ,) '(!))%). T,
,)%)# ' (%* !) %# )!# !k) ,) TG=LDP !) TG G"" !) %# ',).
T,) %"!! !") % >UM
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
18/27
Xi
'!). T),) 7!! !'$% ,) APDM *)( 7, ,) IC %"() %# ,) 7'# $)% *
,) #(%'. T, *)( 7!! (k) ,''! (%$)()% )) %# '"!# !))% ,)
S,''! # ),) )'%!*.
1. ONLINE SCHOOL INFORMATION SYSTEM (OSIS) - & &* &6'/*&'>
O%!%) S,''! I%'('% S*)( 7)-)# %'('% *)( , !!'7 "#)%
)$'% ' "! ! %# "#) ,) #)! "'(!!* ' ,) ,''! %# DEO
#). I% ##'% !' !!'7 )% ' )7 ,) "#)% );( )"! %# ,)
)'(%) ' "! );( )'%.
P)% ) !' !) ' "#) ,) ,!#)% %# ,) '7% )'%! #)!. A ", , !!'7
"'( "#) %# ,)! ' )!(%) ,) ') ' !!%$ % )'%! #)! "%$
%## '( '%#")# ))* *) #"%$ ,) )$'% )'#. OSIS #))!')# "%$
.NET ()7'k %# ML !'% % '#) ' $) ,) %'# ' ,) '("!$'% )7))% 7'
)'') ,) ,''! %# ,) DEO #) )))!*.
A )# OSIS ") ,) 7) )) '%) ' !!'7 7' #))% *)( ' '(("%)
)7))% ), ',). K) )) ") ))-')%)# ,)") % 7,, "!,
%)) ' )$*. T,) !)% !''k " ' #') ,) 7) )) '( ,) )$* %# ,)
!)% 7!! %# ' ,) 7) )) % '#) ' ") ,) )). T,) ') #))# ,##)% '
,) '%-)%# ") ,) )$* ) "'(!!* ' '#) '%!* '%) *) ' )) ,
' '(("%) %# ) ,) DEO *)(. T,))') ,) )$* #')!* #'%)
"'(!!* % OSIS.
OSIS )!,) % *%,'%'" )) *) ' )) , ,) )"))? !)% #') %'
7 ' ,) '#) )'%). C'%)")%!* "'% "(%$ %)7 "#)% #)! 7,)% ,)
"( "'% ",)# OSIS 7'"!# "'(!!* %# ' ,) 7) )) %# )!, ,)
%)'% 7, ,) DEO *)( % ,) D E#"'% O). S*)( %# # )%$ ,#
))% '%#")# ' )%") , %)'% %# # "#) ') )7))% ', *)( )
'(!,)#. I% ##'% ,) )!,()% ' 7) )) '%) ",) '%()# * ,)
!* ' '#) "#)# "#)% #)! % ,) DEO #) *)(
18
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
19/27
Xi
A '( )!,%$ ,) 7) )) '%) OSIS !' '#) ,) "'(* "%'%
", update! delete! add students personal details! eam marks and report generation % ,)
'%-)%# %)). I% ##'% OSIS !' !) ' '#) '" (%$)()% %# #)(
)' ' ,) ,''! #(%'. A('%$ )' $)%))# ) ,) %"() ' "#)%
'#%$ ' ,) ),% $'" %# %!* ' );( )"! '#%$ ' #)( *). T,))
)' 7'"!# ,)! ,) ,''! #(%' % #)%*%$ ,) "#)% #)( )'(%)
%# k) %* "! '% %))#)# ' ,'' " ,) "#)% #)( !).
I% $)%)! OSIS !) ' ,)! ),) ' ,) ,''! #(%' % $)%)%$ #)(
)' ", ),) 7'"!# ,) (') () ' '" '% ,) "#)% #)( !)'% '
!. R)"! "!,)# % ,) *)( (#) !!) ' )% ,))') )% ) !!'7)#
' !''k ,) ,!#)% );( )"! '%!%) '( ,'() (()#)!* 7,)% ,) )"! ) '".
T, (#) '!) OSIS 7)-)# *)(. T,) '(('% "#) # ') ' ,)
DOE ') "%$ '(") #k)) #)# %)7 # % ) "#)# "'(!!*
,'"$, ,) );)"'% ' 7) )) ),%'!'$*
I );))# , (' 7) ) ) $'%$ ' ) %'()# %' 7) )) ", 7!!
'#) ,) ') ' (') %)!!$)% '("%$. I% ##'% 7, ,) ") ' 7) )) ,)
7) !'% k)% ' ,) %); !))! 7,)) !'% '('%)% % ) )"!) %
'" ',) !'% %# #))% !'% % !%k ' ,) ,) # !!'7%$
);,%$%$ ' # )7))% #))% !'% %# #))% !'(.
T,))') 7, ,) ") ' 7) )) ),%'!'$* % OSIS ,# ,)! ' '!) ,) (%"!
"#) ') ' %)7 # %' ,) Kerian D"! *)(. A ", %'('% % ) ,)#
('%$ #(%' %# '%) )))!* #)) ' )%$ % 7' #))% !'%
%# !'(. T,) "") 7'k ' OSIS '"!# %'') ,) #))!'()% ' !)%%$ ()!
)''* , )#) % ,) Kerian D"! ') %# )!) ' ,) !'! ,''! % ,)
#. T,) ),) ) !!'7)# ' "#) %)7 !)%%$ ()! '( ,) ,''! *)( ' ,)
Kerian D"! *)( "%$ ,) 7) )) ),%'!'$* , 7'"!# )%!* '(') (
19
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
20/27
Xi
),%$ ')) ),%$ ()! % ) )! '" ' '" *) ' ") "%$
#))% *) ' !'%.
2. STUDENT INFORMATION SYSTEM
A '$#*' */&'* ' SISF '7) !'% ' )#"'% )!,()% '
"#)% # (%$)()%. S"#)% I%'('% S*)( '#) !) ' )%)%$ "#)%
) %# ',) )()% ') "!# "#)% ,)#"!) k "#)% )%#%) %# (%$)
(%* ',) "#)%-)!)# # %))# % ,''!.
T,) SIS )"!)% ' % E%)) R)'") P!%%%$ ' ERP *)( ' '')
"'(). M%* ' ,) ") 7, ERP S*)( S)!)'% M),'#'!'$* (!)()%'% %#
')'% ' % ERP *)( !' !*.
CONTENTS
1. @"%'%
2. U$#) P!!
3. A%!* A"*
4. R)))%)
FUNCTIONS
T,)) *)( * % /) ') %# !* '( k$) , ) (!)()%)# %
)!)!* (!! '$%/'%. M%* *)( % ) !)# ' #))% !))! ' "%'%!* *
",%$ ##-'% ('#"!) %# % *!!* ) '%$")# * ,) ,'() %"'% ' ())
!'! %))#.
T,) '(('% "%'% ' "#)% %'('% *)( ) ' "' ,) (%)%%) '
)'%! %# "#* %'('% )!%$ ':
• T' @), P)-D)%) # ' "#)%
20
http://en.wikipedia.org/wiki/Software_applicationhttp://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planninghttp://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planninghttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Functionshttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Functionshttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Analysis_Accuracyhttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Analysis_Accuracyhttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Referenceshttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Referenceshttp://en.wikipedia.org/wiki/Software_applicationhttp://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planninghttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Functionshttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Analysis_Accuracyhttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#References
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
21/27
Xi
• H%#!%$ ,) #('% ')
• E%'!!%$ %)7 "#)% %# '%$ ),%$ ''% ,')
• A"'(!!* )%$ ! ),) ,)#"!)
• H%#!%$ )'# ' );(%'% )()% (k $#)
%# #)( '$)'%
• M%%%$ )'# ' )%) %# )%#%)
• M%%%$ #!%) )'#
• S"#)% ,)!, )'#
• C%))% M%$)()%
• T%''% M%$)()%
• @)) M%$)()%
• I%)%'* %# A) ' ,) ,''!
• P*'!! ')%$ ' ,) S % ,) ,''!
I% !$) )%)) '!"'% , ,) "#)% # ,) ') ",) "%'%
%!"#) S"#)% %%! # (%$)()% %# (') (* ) "'(/)# * ,) #))!').
UPGRAE PITFA!!S
C,%$) %# "$#) ' ,)) *)( )%# ' ,) (' ( '% ,) #*-'-#* ')'%
' ,) ,''! . T,)) *)( %'(!!* '", ))* ) ' ,''! ')'% ))% 7,)%
'%!* ,) ) ('#"!) ) ")#. @' ,)) )'% ) ,'"!# ) k)% ' '%#) ,) (
'%:
21
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
22/27
Xi
• @ORKFLO@
S%) ,)) '$( ) $,!* )# ' ,''! 7'k!'7 %# ')) ,%$) ' SIS
*)( % ') ,%$) ' 7'k!'7. T, % ,) (' ( '% #!* ')'%
%' '%#))# )"!!* ' ' (!)()%'%.
• DATA CONERSION
D '%)'% ' ,' # % )%#%) ,)!, )'# ).F ' ', ))%
%# "#)% % !' ) $%% '%)% ' %'%%$ ' %)7 SIS. S%)
,''! )")# ' k)) ,'! # '% "#)%. C'%#)'% ,'"!# ) $)% '
7, %'('% 7!! ) '%))# %# 7, 7!! ) ,)#.
• CUSTOMIZED RE!ORTS
S%) ,)) !!) %##/'% % 7, %# ,'7 "#)% %'('% ')# ,''! ,
'7% ')) %# ')#") ).$. '(%$ %# !*'" ' # )'F ' "#)%
$#) %'" ' )%#%) )'#. A (' SIS ) %' ))!* '(!) 7, ,)
)'" SIS "$#%$ % ) !'%$ %# )#'" ').
• TRAINING
S'() %)7 SIS '$( ,) )%#)%* ' %!"#) '() "%%))* )") (* '
,) ") ' '7) ") ' %%$ )(!'*)) ' ") ,) %)7 SIS '$( 7!! (' !k)!* )
'!* %# ()-'%"(%$ ').
Lk) 7, % ERP *)( ,''! ,'"!# '%#) ')) (! ' ,) ERP S*)( S)!)'%
M),'#'!'$* 7,)% )!)%$ SIS *)(.
3. ABOUT STS SMMS
STS SMMS (%$)()% '7) , 7 #))!')# (%!* ' ") % ,''! "#)%
%'('% *)(. T,) '7) ("!k%$ ''! , ,)! % (%$%$ !! ('%
22
http://en.wikipedia.org/wiki/Traininghttp://en.wikipedia.org/wiki/Training
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
23/27
Xi
k )!)# ' ,''! #(%'%. A ,) () () , 7!! ,)! #))!'%$
'(("%'% *)( )7))% ,) ),) ,) "#)% %# ,) )% 7)!!.
SOFT@ARE COMBINED @ITH INTEGRATED MODULE
SMMS '7) !!) 7, (%* %)$)# ('#"!) %# ," !!'7 ") ,''%$
') '!"'% '( ,) ('#"!). T,)) ) ('#"!) ' ") )! )#"'% *)(
!* )) );''k %# ),!) (%$)()% *)( $#) ''k ). T),)
"#)% )% %# ,) #(%%$ '#* % (k) ") ' , '7) '!!))!* ' $%
) ' )!)# # %*() ))%!.
"#$ SM% SERI &URAU C#OOSE SMMS
STS SMMS '$#*' &*&+*' &*# *'/*+ ' , ,) ))% #))!')# '
,''! (%$)()% "'). T,'"$,'" % #)( *) ,) ,''! ,) %# ,)
),) %))# ' #' !' ' ' ' (%% %)$* 7,% ,) )#"'% *)(.
A ONE-STO! SOLUTION
T' (') ,) ') ' )#"'% ,''! ,) ' ,%k ' () (%$)()% %# ,
'!) '%!* 7,)% ,)* 7!! (k) ") ' ),%'!'$) % )#"'%! '). T,) SMMS
'%) ' *)( , ))*'#* )!)# ' ,) )#"'%! *)( % ") ' )%). E, ,''!
% ,'') ,) *)( ' ,)! ,''! '(!)%$ ('% k !k) )) %# #('%
(%$)()% );( (%$)()% !* (%$)()% ),!) (%$)()% )%#%)
(%$)()% % !) ().
STUDENT ADMISSION INFORMATION
E)* *) %"() ' "#)% k) #('% % ,) ,''! %# ))( ' ) ,) ')
'()(). H'7)) "%$ ,) *)( ,)* % k)) )'# ' "#)% )$'%. P)% %
23
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
24/27
Xi
* % , ,)k ' '%!%) ' #( ,) ,!#)% % ,''!. T, *)( 7!! (k) ,) ')
' ! "!! %# %k '"%) )) '!!)'% )).
S % k)) )'# ' %)!!'% ' #('% %# % )"%# ,) #('% ('"%
'#%$!*. M')') 7) % !' ") ,) *)( ' %'( )% '% '"%#%$ #") ' #
)). I !' ,) ') ' %) (%$)()%.
FEE MANAGEMENT
P)% % #)!* * ,''! )) '%!%) )") ,) SMMS *)( ,)! ,)( ' '(!)) ,
k ) .
ATTENDANCE MANAGEMENT
S,''! % )%# ()$) ' )% ,) #!* ('%,!* ")!* %# *)!* )%#%)
)'# "%$ , #%)# *)(.
STAFF MANAGEMENT
P)% % )%") '" ,) ,)* 7!! !k) ' k%'7. E;(!) '!) ' %* '(
),) ' ,) )%' %.
TIME TABLE MANAGEMENT
T, ('#"!) "%#) SMMS *)( , , ))% #)$%)# ' )) '#") ,''! ()!)
% " )7 ,'".
LIBRARY MANAGEMENT
24
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
25/27
Xi
T,) *)( 7!! ,)! ,) !% (%%%$ %# !'$%$ !! *) ' ,) ''k 7, );
!''% !!) % ,) !*.
EHICLE MANAGEMENT
S 7!! k%'7 7, *) ' ),!) %# ,'7 (", #%) ,) "#)% ')%$ * ,
*)(.
EMAIL SMS ALERTS
T,) SMMS *)( 7!! ,)! , ,''! )%#%$ !) SMS ' (! )$#%$ ,) ,%$) )7,, ') ' ) ' ))) ")"! ''%. T,) %)7 (),'# 7, elegram %#
@hatsapp.
ONLINE ACCESS
T,) SMMS *)( !' !!'7 '%!%) ) ' )#"'% *)( %'('% %# #)(
%'('% ' %# #(%) ",'*
5.0 CONCLUSION
I%'('% ),%'!'$* !'% ,) (#) )()%#'" ( '% %#"* '(())
)#"'% %# ')*. O" /)% 7!! ,) ,) ''"%* ' #))!' k!! % %!* #)$%
(!)()%'% %# )!"'% ' (%* ) ' %)7'k '("%$ "%$ %)7 %# )!,)#
),%") %# '7) ''!. T,)) ''"%) '#) ,) " 7, '!# '"%#'% %
%)%)7'k%$ )!)'(("%'% %# %'('% *)( . O" $)%)'% ) )")#
7, ,) k%'7!)#$) ' )%$ " '"!),''%$ %# (%%%$ '$((). A !' '
'$(() 7!! #))!' ,) k!! % %'('% '(("%'% ),%'!'$* %!) %#
#)$% ' )%!) " ' )* %# #))!' %)7'k '(("%'% *)( '!"'%.
25
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
26/27
Xi
T),%'!'$* ') ,) %); ) ' )% *) 2015-2025F 7!! ) #!!* #))% 7, $)
(')()% % %)%$!* ,') () % )'() (') )'%!/)#. S)!-))
%# )!-"!,%$ ) %)%$ ,) "%'%!* )) ' ") %# #(%,%$ /) '
),%'!'$* #)). T,) "!* ' ),%'!'$* 7!! %)) 7!! ,) (!* ' %)).
T,)) !) 7!! '() 7, % %)) % ,) '(!);* ' ,) #)). T),%'!'$* 7!!
) '(!); ' '"!),'' %# %)$) (", ' )'(%$ )throw away* '#" !k)
!"!' '#* 7,)% ,)* ' 7'k%$. T,) %)$'% ' ),%'!'$) 7!! );%#
%!"#%$ '(("%'% '("%$ "#' #)' ,%#7%$ %# )), )'$%'% !
)'$%'% "! k)*'# %# "! ))% 7,!) )'(%$ (", (!!) %# (')
'7)"!.
C'(") ),%'!'$* , )'!"'%/)# ,) ))%* ' %'('% $,)%$ %#
(%$)()% ') ,) 7' ' ,)) #)#). K) ,) ))% 7%)%$ )#* %#
()) '$) % EMIS #))!'()% % )#"'% )' % !(' !! )' "%#) ,)
M!* M%* ' E#"'%.
T'#* (%* ),) 7'"!# %# ,)()!) '())% 7, ,) '7% * % EMIS. T,))
%' #'" , 7) ) ))%$ (') # '% !! ) ' )#"'% , ) (') )")%!*
'!!))# )) (%$)# %# (') !!) % !! '( $$)$)# ' #$$)$)#. T'#*
,''! ) !) ' "!, ,) # +mostly originated from these "MS centers ' ('%'%$
)#"'%! #))!'()% $'!.
E!,%$ EMIS , ")"!!* ,))#. A dedicated and willing management of "MS is
necessary that can gie needed leadership in the deelopment of an information system within
the ministry itself. A '%'" (%$)()% !! )")# , % ''#%) )'") %#
)'%%)! %# '#) !)#), 7, '% %# );!') ,) )%'%()% ' (') * "%$
))%! ))#k %'('%.
he "MS leadership especially, has to urey superision data processing, analysis,
publication including allocation and feedback information, personnel management, training,
planning, monitoring and ealuation, reiew and research, good /uality of information
serices. T, ' )%") ,) "!* ' ,) 7,'!) *)( % ) ,))#.
26
8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx
27/27
Xi
I ))%! ' "%#)%# , '%%"'" %%$ '%) ' ,) ") ' % $'7, ,)
EMIS *)(. I% )7 ' %)7 ),%'!'$* , ,%$%$ ,) )#"'%! )%'%()% %#
%))# #)(%# ! , k!! #))!'()% %%$ %# %%') !)#), )
)#.
R)))%)
,:??777.,'*''(").'$?
,:??777.(').$'.!?$)3.,Q$ID46
!):???C:?U)?")?D'7%!'#?EDICT-200B-4BB201F.#
,:??)%.7k)#.'$?7k?S"#)%%'('%*)(
,:??777.),k%'7!'$.'$?T