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Instructivo de trabajo para generarpresupuestos adicionales

COD: IT-ADO-29REV: 01

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Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.

I. Flujograma.

1  2 

3

5

No 

Si

6

7  8 No

Si9

1 0

11 

13 

12

NONo

Si 

14

16 

15 

Modificación de obra Traba os adicionales

Información

Ppto.Adicional

Genera Ppto.Adicional

Vº Bº del J.obras

Modifica

Envío acliente

Entrega a

Recepcionista

Cliente 

Realizan los trabajos

Genera la Ordende trabajo

Validación de clientesen REG-055

Gestión dedocumentación

No se efectúan lostrabajos requeridos

Seguimiento delpresupuesto

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IMPORTANTE: Todas las actividades definidas en el presente instructivo,se deben efectuar antes de desarrollar los trabajos en la obra.

II. Descripción del proceso.

1. Modificación de obra.Se refiere a los cambios en especificaciones técnicas o proyecto inicial que se efectúendurante el desarrollo de la obra, dichos cambios pueden tener su origen en las necesidadespropias de las actividades de construcción o en requerimientos específicos definidos por elcliente.

2. Trabajos adicionales.Corresponde a todos los trabajos que no son parte del contrato inicial. Y que necesariamentedeben ser efectuados durante el desarrollo de la obra, de acuerdo a los requerimientos delcliente.

3. Información.Es la documentación necesaria para realizar el correcto estudio de los trabajos a realizar:pueden ser planos, especificaciones técnicas, correos del cliente o información entregada enobra (terreno).

4. Presupuesto adicional.Una vez recopilada la información, el supervisor a cargo en conjunto con el jefe de Obras,decidirán si corresponde la generación de un presupuesto adicional o de lo contrario solo aplicaguardar los cambios como una modificación de proyecto en obra.

5. Validación de clientes en REG-055.En los casos en que se defina NO   generar un presupuesto adicional, el supervisor deberáconseguir en el menor tiempo posible, antes de efectuar los trabajos la validación del clientepara la modificación del proyecto en obra.

6. Genera Ppto. Adicional.Si de acuerdo a la información recopilada corresponde la generación de un presupuestoadicional. El supervisor a cargo de la obra deberá generar el presupuesto de acuerdo a loscostos de obra de mano, equipos y materiales necesarios para la correcta ejecución de lostrabajos.El presupuesto debe ser emitido en el formato definido en el sistema de gestión. REG-059.

7. Vº Bº del Jefe de obras

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Una vez realizado el presupuesto adicional, este debe ser revisado y validado por el Jefe de

Obra, para su posterior envío al cliente.

8. ModificaEn el caso de que el Jefe de Obras no apruebe el presupuesto adicional, el supervisor deberámodificarlo según los cambios solicitados para que posteriormente el jede de obras lo revise yvalide nuevamente.

9. Entrega a RecepcionistaEl presupuesto validado por el Jefe de Obra deberá ser entregado a la Recepcionista para seringresado al sistema SIA y asignarle el correlativo correspondiente al presupuesto para su

posterior seguimiento.

10. Envío a clienteUna vez ingresado el presupuesto al sistema, este deberá ser enviado al cliente.

11. Seguimiento de presupuesto.Una vez enviada la propuesta, el supervisor de la obra debe efectuar un seguimientomanteniendo comunicación constante con el cliente. La recepcionista es la encargada deingresar al SIA todos los comentarios del seguimiento que el supervisor le informe en lasfechas que se asignen, hasta que se defina un estado final. (Ejemplo nulo, aceptado o

reemplazado)

12. ClienteCorresponde al mandante del contrato en ejecución.

13. No se efectúan los trabajos requeridosSi el presupuesto no es aceptado por el cliente, no se realizaran los trabajos señalados en elpresupuesto.

14. Genera la Orden de trabajoSi el presupuesto es aceptado, el asistente comercia de CR deberá crear la orden de trabajoadicional para poder efectuar los trabajos.

15. Realizan los trabajosUna vez recepcionada la orden de trabajo por CR INGENIERIA, se procederá a informar alJefe de Obra y posteriormente se ejecutaran los trabajos propuestos.

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16. Gestión de documentación

Corresponde a mantener y archivar los registros necesarios para la correcta ejecución de lostrabajos.

III. Modificaciones del documento.

Fecha deModificación

Cambios realizadosNº de

RevisiónObsoleta

Fecha deRevisión

de versiónobsoleta

Fecha deAprobaciónde versiónobsoleta

26/12/2012 Se incluye en el flujo del proceso el punto 11.

Seguimiento de presupuestos.

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