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GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 1 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA INVENTARIO DOCUMENTAL OFICINA ARCHIVO CENTRAL
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecue
ncia Consul
ta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1 INFORMES A LAS ENTIDADES DE
CONTROL 01 de
Octubre de 2007
05 de Marzo
de 2010
12 1 176* Jefatura Área Financiera
2 INFORMES A LAS ENTIDADES DE
CONTROL 11 de
Mayo10 13 de Dic 10
12 2 149*
3 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 16 de
Marzo de 2010
13 de Abril de
2010
12 3 277*
4 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 18 de Mayo
de 2010 08 de
Junio de 2010
12 4 232*
5 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 30 de Junio
de 2010 16 de
Julio de 2010
12 5 155*
6 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 31 de Julio
de 2010 09 de
Sept de 2010
12 6 230*
7 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 30 de Sept
de 2010 08 de
Nov de 2010
12 7 163*
8 INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL 31 de Marzo
31 de Marzo de
13 5 283*
Papel
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 2 de 234
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de 2011 2011
9 INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL 09 de Febrero de 2011
09 de Septiembre
de 2011
13 6 259*
10 INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL 14 de Diciembr
e de 2011
30 de Diciembre de 2011
14 1 200*
11 INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL 30 de Diciembr
e de 2011
30 de Diciembre de 2011
14 2 106*
12 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 16 de Febrero de 2011
08 de Marzo de
2011
14 3 189*
13 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 06 de Abril de
2011
18 de Mayo de 2011
14 4 218*
14 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 08 de Junio de
2011
26 de Julio de 2011
14 5 236*
15 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 31 de Julio de
2011
20 de Septiembre
de 2011
14 6 232*
16 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 05 de Octubre de 2011
25 de Octubre de
2011
14 7 144*
17 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 08 de Noviemb
re de 2011
09 de Diciembre de 2011
14 8 238*
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Oficina de Presupuesto
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
18 ACTA N 001 (compromiso para la
implementación del mecí 1000: 2005) 7 de abr
de 06 7 de abr
de 06 185 6
19
BALANCE DE CUENTAS POR PAGAR 02/06
12/06
185 7 37
20 BALANCE PRESUPUESTALDE GASTOS
RECURSOS NACION 02/06
12/06
185 8 108
21 BALANCE PRESUPUESTALDE GASTOS
RECURSOS NACION y PROPIOS 02/06
12/06
186 1 221
22 BALANCES DE RESERBAS
PRESUPUESTALES 02/06
12/06
186 2 197
23 BALANCES PRESUPUESTALES DE
INGRESOS 2006 2006 186 3 207
24 BALANCES PRESUPUESTALES DE
GASTOS PROPIOS 02/0
6 12/06
186 4 155
25 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A
LA VIGENCIA(nomina personal de planta) 01/0
6 04/06
186 5 198
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
26 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA VIGENCIA(nomina personal de planta)
05/06
08/06
186 6 212
27 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A 09/0 11/ 187 1 212
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LA VIGENCIA (nomina personal de planta)
6 06
28 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A
LA VIGENCIA (nomina personal de planta)
07/06
12/06
187 2 200
29 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A
LA VIGENCIA(nomina personal de planta) 12/0
6 12/06
187 3 82
30 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CANCELACIONES) 02/0
6 12/06
187 4 175
31 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CANCELACIONES) 01/0
6 05/06
187 5 200
32 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CANCELACIONES) 05/0
6 08/06
187 6 116
33 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CANCELACIONES) 08/06 10/06 187 7
34 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CANCELACIONES) 11/06 12/06 188 1
35 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CANCELACIONES) 12/06 12/06 188 2 192
36
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CANCELACIONES)
29 de die de
06
29 de die de 06
188 3 200
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
37 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CANCELACIONES)
29 de die de
06
29 de die de 06
188 4 33
38 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CANCELACIONES)
29 de die de
29 de die de
188 5 167
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 5 de 234
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06 06
39 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (gastos programas de extension)
10/06 10/06 188 6 12
40 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (gastos programas de extension)
04/06
12/06 188 7 89
41 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco unal - especialización en estadística)
01/06
10/06 188 8 15
42 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - gobernación del huila)
09/06
09/06 188 9 3
43
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco - gobernación del huila contra el neumococo)
10/06
10/06 188 10 5
44
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco -universidad de Antioquia evaluación del potencial terapéutico)
05/06
05/06 188 11 2
45 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - gobernación del huila programa ondas)
02/06
11/06 188 12 7
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Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
46 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco - fona de gestores de paz)
01/05
01/06 188 13 2
47 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco - gobernación del huila)
10/06
10/06 188 14 2
48 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - cpip de cooperación academica)
05/06
05/06 188 15 9
49 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - hocol) 10/0
6 10/06 188 16 2
50 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - Ecopetrol) jul00
6 10/06 188 17 3
51 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - Ecopetrol cooperación tecnológica)
12/03
12/04 188 18 47
52 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - interadministrativo municipio del huila)
03/06
09/06 188 19 13
53 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - secretaria de salud deptal)
10/06 10/06 188 20 5
54 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio 004 OEI - contrato N 0431-06)
11/06 11/06 188 21 2
55 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - gobernación del huila caracterización genética
10/06 10/06 188 22 6
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del ganado cebú)
56 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (mantenimiento granja experimental)
2006 2006 188 23 21
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
57 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (servicio deuda interna)
2006 2006 188 24 2
58 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (prima técnica)
03/06 11/06 188 25 10
59 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (pago horas extras) 01/06 03/06 188 26 33
60 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (pago horas extras) 02/06 10/06 188 27 8
61 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (otras transferencias) 2006 2006 189 1 36
62 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (otras transferencias) 2006 2006 189 2
63 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (otras transferencias) 03/06 12/06 189 3 21
64 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (otros gastos servicios personales)
11/06 12/06 189 4 46
65 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (otros gastos servicios personales)
2006 2006 189 5 77
66 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD 01/06 07/06 189 6 31
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INVENTARIO DOCUMENTAL
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PRESUPUESTAL (otros gastos servicios personales)
67 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (contribuciones inherentes nomina)
02/06 12/06 189 7 56
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta
Tomo Otro
68 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (contribuciones inherentes nomina)
06/06 12/0
6 189 8 37
69 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adquisicion de materiales y equipos educativos)
06/06 11/0
6 189 9 186
70 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes) 2006 2006 189 10
71 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes) 2006 2006 189 11
72 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes) 03/06
08/0
6 189 12 12
73 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes) 2006 2006 189 13
74 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes de servicios)
01/06 03/0
6 189 14 228
75 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios)
03/06 06/0
6 190 1 246
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76 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios)
06/06 08/0
6 190 2 203
77 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios)
06/06 12/0
6 190 3 19
78 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios)
08/06 11/0
6 190 4 172
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
79 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adecuacion y construccion)
11/0
6
12
/0
6
190 5 40
80 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adecuacion y construccion)
2006 20
06 190 6
81 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (impuestos tasas y multas) 2006
20
06 190 7
82 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (asistencia de planeacion academica)
2006 20
06 190 8
83 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (asistencia de planeacion academica)
02/06 12/06 190 9 50
84 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (asistente programa investigativo)
2006 2006 190 10 37
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85 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (asistente programa investigativo)
03/06 12/06 190 11 79
86 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (practicas extramuros) 2006 2006 191 1 196
87 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (practicas extramuros) 2006 2006 191 2
88 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (bienestar universitario) 09/06 10/06 191 3 207
89 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (bienestar universitario) 01/06 07/06 191 4 212
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
90 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (capacitacion docente y personal administrativo)
2006 2006 191 5
91 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (capacitacion docente y personal administrativo)
01/06 08/06 191 6 201
92 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (capacitacion docente y personal administrativo)
01/06 11/06 191 7 47
93 CERTIFICACIONES 08/06 12/06 192 1 158
94 COMUNICACIONES OFICIALES
INTERNAS DESPACHADAS 02/06 02/06 192 2 4
95 COMUNICACIONES OFICIALES 10 de 28 de 192 3 220
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INTERNAS DESPACHADAS ene de 06
jun de 06
96
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNA RECIBIDA
4 de jul de 06
29 de dic de
06 192 4 138
97
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNA RECIBIDA
3 de ene de
06
20 de jun de
06 192 5 202
98
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNA RECIBIDA
30 de may de
06
28 de jul de 06
192 6 47
99
INFORME COMITÉ ADMINISTRATIVO REESTRUCTURACION
1 de ago
de 06
29 de
die de
06
192 7 194
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
100 INFORME PRESUPUESTALES MENSUALES
12/05
04/06
192 8 83
101 INFORME PRESUPUESTALES MENSUALES
2006 2006
192 9 157
102 INFORME PRESUPUESTALES MENSUALES
2006 2006
192 1 201
103 INFORME PRESUPUESTALES
MENSUALES 2006
2006
193 2 201
104 INFORMES DEL PLAN ANUAL DE
CAJA - VIGENCIAS 01/06
06/06
193 3 179
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105 INFORMES DEL PLAN ANUAL DE
CAJA - VIGENCIAS 02/06
07/06
193 4 242
106 INFORME A LA CONTRALORIA
GENERAL DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
2006 01/07
193 5 207
107 INFORME PRESUPUESTAL A LA
CONTRALORIA GENERAL 05/04
05/06
193 6 237
108 INFORMES DEL PLAN ANUAL DE
CAJA - SALDO LIBRO DE EJECUCIONES
01/06
06/06
194 1 115
109 INFORME DE CUENTAS
PRESUPUESTALES 12/05
12/06
194 2 24
110 INFORMES DE SALDOS DE
APROPIACION 02/06
10/06
194 3 99
111 INFORME DE EJECUCIONES
MENSUALES 2006
2006
194 4 140
112 INFORME DE EJECUCIONES DE
RESERVAS 10/06
12/06
194 5 52
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
113 PROGRAMA DE CAJA ANUAL 2006
2006
194 6 50
114 PROYECTO DE PRESUPESTO 10/04 200 194 7 115
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6
115
PROYECTO DE PRESUPESTO 09/06 10/06
194 8 81
116 REGISTROS PRESUPUESTALES
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
01/06 05/0
6 194 9
117 REGISTROS PRESUPUESTALES
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
05/06 07/0
6 194 10
118 REGISTROS PRESUPUESTALES
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
07/06 07/0
6 195 1
119 REGISTROS PRESUPUESTALES
CONTRATOS DE PREST ACION DE SERVICIOS
07/06 08/0
6 195 2
120 REGISTROS PRESUPUESTALES
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
06/06 06/0
6 195 3
121 REGISTROS PRESUPUESTALES
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
01/06 06/06 195 4
122 REGISTROS PRESUPUESTALES (no
están las fotocopias de los contratos de prestacion de servicios)
01/06 09/06 195 5
123 PROPUESTA PROGRAMATICA
(autonomía con responsabilidad rendición de cuentas)
09/06 09/06 196 1
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 14 de 234
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
124
RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre el presupuesto de gastos de la usco, bienen con soportes contables y también hay acuerdos del consejo superior con soportes contables) nota: algunas resoluciones y_ acuerdos son fotocopias y_ ya están los originales en secretaria general(resoluciones) y_ en el consejo superior (acuerdos)
12/05 2006 196 2 259
125
RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre el presupuesto de gastos de la usco, bienen con soportes contables y también hay acuerdos del consejo superior con soportes contables) nota: algunas resoluciones y_ acuerdos son fotocopias y_ ya esta n los originales en secretaria general(resoluciones) y_ en el consejo superior (acuerdos)
09/06 12/06 196 3 203
126
RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre el presupuesto de gastos de la usco, bienen con soportes contables) nota: algunas resoluciones son fotocopias y_ ya están los originales en secretaria general
12/06 12/06 196 4 144
127
RESOLUCIONES DE RECTORIA (por el cual se hacen nombramientos a docentes ocasionales, la mayoría de las resoluciones están sin firmas, ya están en la división de personal y son fotocopias)
01/06 07/06 196 5 155
128 SALDOS DE LIBROS DE EJECUCION (PAC
- RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y 2006 2006 196 6 110
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RECURSOS NACION)
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
129 SIDEF (SISTEMA INFORMACION DE ESTADISITCA FISCALES)
2006 2006 196 7 179
130 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS
2006 2006 197 1
131 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS 2006 2006 197 2
132 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS 2006
200
6 197 3
133 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS 2006
200
6 197 4
134 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS NACION 2006
200
6 197 5
135 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS NACION 2006
200
6 197 6
136 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS 2006
200
6 198 1
137 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS 2006
200
6 198 2
138 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS 2006
200
6 198 3
139 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS 2006
200
6 198 4
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta
Tomo
Otro
140 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS RECURSOS NACION
2006 2006 198 5
141 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO RESERVAS PRESUPUESTALES RECURSOS NACION y ADMINISTRADOS
2006 2006 199 1
142 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 1 2006 2006 199 2
143 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 2 2006 2006 199 3
144 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 3 2006 2006 199 4
145 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 4 2006 2006 199 5
146 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 5 2006 2006 199 6
147 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 6 2006 2006 200 1
148 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 7 2006 2006 200 2
149 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 8 2006 2006 200 3
150 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS
TOMO 9 2006 2006 200 4
151 BALANCES PRESUPUESTALES CUENTAS POR
PAGAR 02/07 11/07 200 5
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
152 BALANCES PRESUPUESTAL RESERVAS 02/07 11/07 200 6
153 BALANCES PRESUPUEST AL DE GASTOS 01/07 09/07 200 7
154 BALANCES PRESUPUESTAL DE
INGRESOS 01/07 08/07 201 1
155 BALANCES PRESUPUESTAL DE
INGRESOS 06/07 12/07 201 2
156 BALANCES PRESUPUESTAL DE GASTOS 02/07 12/07 201 3
157 BALANCES PRESUPUESTAL DE GASTOS 02/07 12/07 201 4
158 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL ( construccion, adecuacion y mantenimiento)
03/07 12/07 201 5
159 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (construcción, adecuacion y mantenimiento)
3 de jul de 07
nov 14
07 201 6
160 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion material de equipo educación)
6 de feb de 07
14 de
dic de 07
201 7
161 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion material de equipo educación)
14 de ago
de 07
30 de nov de
07 201 8
162 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (granja experimental) 27 de feb
de 07 29 de oct de
201 9
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07
163
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (impuestos tazas y multas)
5 de feb de 07
3 de ago de
07 201 10
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
164 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (proyectos de investigaciones)
02/07 11/07 201 11
165 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco-hocol)
6 feb 07 6 feb
07 201 12
166 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco-gobernación programa ondas)
22 jun 07
22 de jun de
07 201 13
167 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio de cooperación usco-dapp)
15 jun 07
2 de nov de
07 201 14
168 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio de cooperación usco - colciencias)
18 jun 07
18 de jun de
07 201 15
169 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (gastos programas de extension)
13 feb 07
29 de nov de
07 201 16
170 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (editorial usco y gastos de administración)
2 feb 07 31 de oct de
07 201 17
171 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (gastos programa de 16 feb
07 28 de
nov de 202 1
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INVENTARIO DOCUMENTAL
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extension) 07
172 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio N 004 - OEI contrato 0431)
5 feb 07
5 de jun de
07 202 2
173
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco - icdp)
18 jun 07
18 de jun de
07 202 3
174 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - municipio de Neiva)
22 jun 07
22 de jun de
07 202 4
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta
Tomo
Otro
175 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco - universidad de Antioquia)
5 de feb de
07
5 de feb de 07
202 5
176 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco - municipio de Neiva)
17 de abr de
07
17 de abr de
07 202 6
177 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - ejército nacional base 9)
6 de sep de
07
6 de sep de 07
202 7
178 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (convenio usco - secretaria de educación)
24 de ago de 07
24 de ago de 07
202 8
179
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco - Ecopetrol)
29 de jun de 07
29 de jun de 07
202 9
180 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD 19 de 19 de 202 10
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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PRESUPUESTAL (convenio usco - icbf) oct de 07
oct de 07
181
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (convenio usco - ice tex)
16 de oct de 07
16 de oct de 07
202 11
182 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (servicios personales indirectos)
15 de jun de 07
1 de nov de 07
202 12
183 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (indemnizaciones por vacaciones)
23 de jun de 07
3 de jul de 07
202 13
184
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (contribuciones inherentes)
29 de ene de 07
13 de jun de 07
202 14
185
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (contribuciones inherentes)
29 de ene de 07
13 de jun de 07
202 15
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
186 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (otras transferencias)
01/07 12/07 202 16
187 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (otras transferencias)
01/07 12/07 202 17
188 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (otros gastos por servicios personales)
12 de oct de 07
28 de dic de 07
202 18
189 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (pago de días de compensación de vacaciones)
12 de abr de 07
15 de ago de 07
202 19
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 21 de 234
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190 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (servicios indirectos personales)
31 jun 07
6 de dic de 07
202 20
191
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (horas extras)
17 de ene de 07
12 de oct de 07
202 21
192
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (prima técnica)
16 de feb de 07
10 de oct de 07
202 22
193 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (suministros, mantenimiento en general y gastos varios)
02/07
10/07 202 23
194
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (practicas academicas)
6 de feb de 07
5 de dic de
07 202 24
195
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (bienestar universitario)
7 de feb de 07
21 de dic de
07 202 25
196 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (capacitacion docente y administrativos
14 de feb de
07
6 de dic de
07 203 1
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Sopor
te
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observaci
ones Inicial Final Caja Carpeta
Tomo Otro
197 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (capacitacion docente y administrativos)
16 de feb de 07
4 de dic de 07
203 2
198 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (proyectos de
02/07 11/07 203 3
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 22 de 234
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investigacion)
199
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (viáticos gastos de viaje, arrendamientos, internet y otros gastos por servicios)
02/07 06/07 203 4
200 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes y servicios)
06/07 12/07 203 5
201 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes y servicios)
31 de jul de 07
19 de oct de
07 203 6
202 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes y servicios)
8 de nov de 07
31 de dic de
07 204 1
203 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes y servicios)
17 de abr de 07
31 de jul de 07
204 2
204 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes y servicios)
15 de ene de 07
28 de dic de
07 204 3
205 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 01/07 04/07 204 4
206 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 04/07 06/07 204 5
207 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 06/07 08/07 204 6
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 23 de 234
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No. De orden
CODIG
O
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Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
208 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA VIGENCIA(nomina personal de planta)
09/07
10/07 205 1
209 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA VIGENCIA(nomina personal de planta)
11/07
12/07 205 2
210 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A
LA VIGENCIA(nomina personal de planta) 12/0
7 12/07 205 3
211
CONSTANCIAS DE PRESUPUESTO 16 de ene de 07
26 de ene de 07
205 4
212
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS
4 de ene de 07
5 de jun de 07
205 5
213
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS
5 de jun de 07
26 de sep de 07
205 6
214
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS
2 de oct de 07
10 de die de 07
205 7
215
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS
11 de ene de 07
31 de die de 07
206 1
216
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS
3 de jul de 07
31 de die de 07
206 2
217 CONVENIOS COFINANCIADOS DE
INVESTIGACION y EXTENSION 02/05
12/05
206 3 93
218 CONVENIOS COFINANCIADOS CON LA
GOBERNACION DEL HUILA, SENA, 2007
11/08
206 4
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 24 de 234
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
FONCYTEC
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta
Tomo Otro
219 INFORME SOBRE EL PLAN ANUAL DE CAJA
2007
2007 206 5
220 INFORME SOBRE EL PLAN ANUAL DE CAJA
08/07
12/07
206 6
221 INFORME SOBRE EL PLAN ANUAL DE
CAJA 01/0
7 03/07
206 7
222 INFORME DE CAPACITACION DOCENTE y
EJECUCION PRESUPUESTAL
2006
2007 206 8
223 INFORMES DE EJECUCION
PRESUPUESTAL 01/0
7 12/07
207 1
224
INFORMES DE AUSTERIDAD DE GASTOS 200
7 13 feb 08
207 2
225 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (cancelaciones de Cdp) 02/0
7 07/07
207 3
226 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (reconocimientos de puntos salariales a docentes)
17 de sep de
07
3 de die de 07
207 4
227 PROGRAMA ANUAL DE CAJA 2007 2007 207 5
228 PROYECTO DE Modificación
PRESPUESTAL DE INVERSION 200
6 200
7 207 6
229
PRORROGA DE CDPs 6 mar
07 4 oct
d07 207 7
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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230 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
02/07
06/07
207 8
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta
Tomo
Otro
231 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de reservas presupuestales)
01/07
12/07
208 1
232 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de reservas presupuestales y CDPs)
06/07
10/07
208 2
233 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL cancelaciones de CDPs) 02/0
7 10/0
7 208 3
234 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs) 05/0
7 12/0
7 208 4
235 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs) 07/0
7 12/0
7 208 5
236 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs) 11/0
7 12/0
7 209 1
237
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs)
12 de dic de 07
14 de dic de
07 209 2
238
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs)
18 de dic de 07
31 de dic de
07 209 3
239
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs)
31 de dic de 07
31 de dic de
07 209 4
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 26 de 234
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
240 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios) 01/07
09/07
209 5
241 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios) 200
7 200
7 209 6
242 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios 06/07
09/07
210 1
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
243 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
04/07
06/07
210 2
244 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
05/0
7
06/
07 210 3
245 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/0
7
06/
07 210 4
246 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/0
7
06/
07 210 5
247 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
07/0
7
12/
07 210 6
248 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios
06/0
7
12/
07 210 7
249 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
07/0
7
09/
07 211 1
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250 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/0
7
06/
07 211 2
251
REGISTROS PRESUPUESTALES (cancelación reserva presupuestal)
11 de
jul de 07
31 de
dic de 07
211 3
252
REGISTROS DE CORREOS ELECTRONICOS SOBRE EL SIDEF (sistema de información de estadísticas fiscales)
7 de
mar de 07
22 de
oct de 07
211 4
253
REINTEGRO DE NOMINA DE PLANTA (recorte pagos vigencia)
22 de
feb de 07
31 de
dic de 07
211 5
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
254 RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre descuentos y exoneraciones de matrículas y otorgamientos de matrículas de honor)
15 de
ene de 07
31 de
dic de 07
211 6
255
RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre nombramientos de docentes ocasionales con soportes contables de registros presupuestales) nota: las resoluciones son fotocopias que ya están en la división de personal
22 de
ene de 07
22 de
jun de 07
211 7
256
RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre el presupuesto de gastos de la usco, bien en con soportes contables y también hay acuerdos del consejo superior con
19 de
dic de 06
29 de
jun de 07
211 8 212
GESTION DOCUMENTAL
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 28 de 234
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soportes contables) nota: algunas resoluciones y acuerdos son fotocoj2ias y ya están los originales en secretaria general(resoluciones) y en el consejo superior (acuerdos
257
RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre el presupuesto de gastos de la usco, bienen con soportes contables y también hay acuerdos del consejo superior con soportes contables) nota: algunas resoluciones y_ acuerdos son fotocopias y_ ya están los originales en secretaria general(resoluciones) y_ en el coseio superior (acuerdos
18 de jul de
07
31 de dic de
07 212 1
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
258 REGISTROS PRESUPUESTALES (devoluciones de matrículas de honor)
01/07
10 ene 08
212 2
259 SALDOS DE LIBROS DE EJECUCION (PAC _ RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y RECURSOS NACION)
2007
2007
212 3
260 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS 2007
2007
212 4
261 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS 2007
2007
212 5
262 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS 2007
2007
212 6
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263 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 2 2007
2007
213 1
264 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 3 2007
2007
213 2
265 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 4 2007
2007
213 3
266 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 5 2007
2007
213 4
267 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 6 2007
2007
213 5
268 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 7 2007
2007
213 6
269 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS NACION tomo 1 2007
2007
214 1
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observaci
ones Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
270 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS RECURSOS NACION tomo 2
2007 2007
214 2
271 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS RECURSOS NACION tomo 3
2007
2007
214 3
272 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 1 200
7 2007
214 4
273 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 2 200
7 2007
214 5
274 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 3 200
7 2007
215 1
275 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 4 200
7 2007
215 2
GESTION DOCUMENTAL
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276 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 5 200
7 2007
215 3
277 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 6 200
7 2007
215 4
278 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 7 200
7 2007
215 5
279
LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS tomo 8
2007
2007
216 1
280
LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS CUENTAS POR COBRAR tomo 9
2007
2007
216 2
281
BALANCES PRESUPUESTALES GASTOS NACION
2008
2008
216 3
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
282 BALANCES PRESUPUESTALES DE INGRESOS
01/08
09/08
216 4
283 BALANCES PRESUPUESTALES GASTOS PROPIOS
2008
2008
216 5
284 BALANCES PRESUPUESTALES GASTOS
NACION y PROPIOS 2008
2008
216 6
285 BALANCE DE INGRESOS 10/ 12/ 217 1
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08 08
286
BALANCE DE RESERVAS 2008
2008
217 2
287
BALANCE DE CUENTAS POR PAGAR 11 feb 08
1 jun 09
217 3
288 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 01/08
02/08
217 4
289 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 03/08
04/08
217 5
290 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 05/08
9 de jun de 08
217 6
291 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 05/08 07/08 217 7
292 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 08/08 09/08 217 8
293 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (nomina personal de planta) 09/08 10/08 218 1
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
294 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA VIGENCIA (nomina personal de planta)
11/08 12/08 218 2
295
CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA VIGENCIA (nómina de horas extras, indemnizacion de vacaciones retirados, seguridad social, reintegros y distinción laboral)
12/08 12/08 218 3
296 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA 26 de 11 de 218 4
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VIGENCIA (reintegros nómina de planta) feb de 08
nov de 08
297 CAUSACIONES DE OBLIGACIONES A LA
VIGENCIA (pago cursos vacacionales y seminarios)
15 de feb de
08
4 de jul de 08
218 5
298 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (pago de sueldos y reconocimiento de puntos a docentes
9 de abr de 08
29 de dic de 08
218 6
299 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (pago horas extras y días festivos)
2 de jun de 08
29 de dic de 08
218 7
300
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (rubro 103 indemnizaciones por vacaciones recursos nacion)
1 de abr de 08
29 de dic de 08
218 8
301
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (rubro 103 indemnizaciones por vacaciones recursos propios)
12 de feb de
08
20 de nov de
08 218 9
302
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (pago prima técnica)
9 de jun de 08
30 de sep de
08 218 10
303 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (pago de otras contribuciones inherentes de nómina)
12 de may de
08
30 de dic de 08
218 11
304 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (pago de otras contribuciones inherentes de nómina)
9 de ene de 08
31 de dic de 08
218 12
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta
Tomo Otro
305 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (servicios personales indirectos)
11 de feb de
08
3 de dic de 08
218 13
306 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (pago de prácticas extramuros)
26 de feb de
08
11 de nov de 08
219 1
307 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (sentencias y conciliaciones) 9 de jun
de 08 31 de dic de 08
219 2
308
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (transferir al icfes)
20 de feb de
08
31 de dic de 08
219 3
309
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (insumos jornales, mantenimiento y combustible a la granja experimental)
11 de feb de
08
24 de dic de 08
219 4
310
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes)
12 de feb de
08
30 de dic de 08
219 5
311
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adquisicion de bienes)
14 de ago de
08
31 de dic de 08
219 6
312
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios)
10 de abr de
08
13 de jun de 08
219 7
313 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios) 1 de feb
de 08 31 jun 08 219 8
314
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios)
25 de mar de
08
21 de oct de 08
220 1
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 34 de 234
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
315
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios)
27 de mar de
08
18 de dic de 08
220 2
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
316 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (adquisicion de servicios)
20 de feb de
08
15 de jul de
08 220 3
317 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (impuestos, tasas y multas)
13 de jun de
08
3 de jul de 08
220 4
318
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (otras transferencias)
24 de jun de
08
31 de dic de
08 220 5
319
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (bienestar universitario)
6 de feb de 08
31 de dic de
08 220 6
320
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (bienestar universitario)
7 de feb de 08
29 de dic de
08 220 7
321 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (construcciones y adecuaciones)
3 de dic de 07
31 de dic de
08 220 8
322 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de materiales y equipos)
27 de feb de
08
31 de dic de
08 221 1
323 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de materiales y 1 dejun de 08
1 de jun de
221 2
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equipos) 08
324 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (adquisicion de materiales y equipos)
1 de jul de 08
29 de dic de
08 221 3
325 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (capacitacion docentes y administrativos)
12 de feb de
08
31 de dic de
08 221 4
326 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (capacitacion docentes y administrativos)
26 de feb de
08
19 nov 08
221 5
327 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (capacitacion docentes y administrativos)
4 jun 08
29 dic 08
221 6
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
328 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (mejoramiento programas de extensión)
12 de feb de 08
5 de sep de 08
221 7
329 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (proyectos de investigacion)
29 de feb de 08
3 de dic de 08
221 8
330 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (proyectos de investigacion)
2 de ene de 08
30 de dic de 08
221 9
331 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (proyectos de 20 de jun de
8 de ago de 08
221 10
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investigacion) 08
332 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (proyectos de investigacion)
21 de ago de 08
28 de nov de
08 222 1
333 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (proyectos de investigacion)
18 de feb de 08
14 de ago de
08 222 2
334 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (proyectos de investigacion)
11 de feb de 08
29 de jun de
08 222 3
335 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (proyectos de investigacion)
7 de abr de 08
20 de jun de
08 222 4
336 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (asistencia de planeacion academica)
14 de feb de 08
3 de abr de 08
222 5
337 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (asistencia de planeacion académica y administrativa)
24 de abr de 08
31 de dic de
08 222 6
338 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (asistencia de planeacion académica y administrativa)
18 de feb de 08
14 de ago de
08 222 7
339 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (asistencia de planeacion académica y administrativa)
6 de feb de 08
31 de dic de
08 222 8
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 37 de 234
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta
Tomo Otro
340 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (asistencia de planeacion académica y administrativa)
6 de nov de 08
4 de dic de 08
222 9
341 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (asistencia de programación de investigacion)
28 de abr de 08
31 de oct de 08
223 1
342
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs)
20 de feb de 08
23 de jun de 08
223 2
343
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de cdps)
27 de feb de
08
28 de dic de 08
223 3
344
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs)
25 de feb de
08
8 de oct de 08
223 4
345
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs)
24 de jul de 08
15 de dic de 08
223 5
346
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs)
13 de mar de
08
20 de ago de
08 223 6
347 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs) 25 de jul
de 08 1 de dic de 08
223 7
348 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs) 23 de dic
de 08 31 de dic
de 08 224 1
349 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (cancelaciones de CDPs) 9 de oct de 08
31 de dic de 08
224 2
350 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS
RECIBIDAS 4 de ene
de 08 30 de
may de 224 3
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
08
351 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS
RECIBIDAS 8 de ene
de 08 3 de dic de 08
224 4
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
352 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS
2 ene 08
29 sep 08
224 5
353 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS
26 sep 08
10 nov 08
224 6
354 COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE
CANCELACIONES DE CDPs (no contiene certificados de disponibilidad presupuestal)
4 sep 08
26 nov 08
225 1
355 COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE
SOLICITUDES DE Ampliación DE VIGENCIAS DE CDPS
10 jul 08
23 dic 08
225 2
356 CONVENIOS COFINANCIADOS (son solo
fotocopias) 02/08 12/08 225 3
357 CONSTANCIAS DE PRESUPUESTO 02/08 12/08 225 4
358
EXENCIONES REGISTRADAS EN EL APLICATIVO SILSA (tienen soportes contables como registros presupuestales y causaciones de obligaciones)
2008 2008 225 5
359
INFORME DE EJECUCIONES PRESUPUESTALES VIGENCIA FISCAL DE 2008 (contiene una resolución de rectoría N 0157 de 2007 original)
2008 2008 225 6
360
INFORME DE CONVENIOS COFINANCIADOS 2 ene
08 9 dic
08 225 7
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361 INFORME DE CUENTAS POR COBRAR Y
RECURSOS DEL BALANCE 31 jul
08 31 dic
08 225 8
362 INFORME COMISION DE ESTUDIOS SOBRE
AJUSTES A LA NOMINA DE PLANTA DE LA USCO (contiene comunicaciones oficiales)
01/08 08/08 225 9
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
363 INFORME COMISION DE ESTUDIOS SOBRE AJUSTES A LA NOMINA DE PLANTA DE LA USCO
09/08 12/08 225 10
364 INFORME DE PAGO ANUAL DE CAJA (saldo de libros de ejecuciones recursos nacion y administrados)
01/08 07/08 226 1
365 INFORME DE PAGO ANUAL DE CAJA
(saldo de libros de ejecuciones recursos nacion y administrados)
07/08 12/08 226 2
366 INFORMES DE PAGO ANUAL DE CAJA 01/08 12/08 226 3
367 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/08 06/08 226 4
368 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/08 06/08 226 5
369 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/08 06/08 226 6
370 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de 02/08 06/08 227 1
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servicios)
371 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/08 06/08 227 2
372 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/08 06/08 227 3 216
373 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/08 06/08 227 4 218
374 REGISTROS PRESUPUESTALES
(fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
02/08 06/08 227 5
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
375 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
01/08 06/08 227 6
376 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias de contratos de prestacion de servicios)
07/08 12/08 228 1 198
377 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios) 07/08 12/08 228 2 266
378 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios) 07/08 12/08 228 3 174
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379 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios) 06/08 12/08 228 4
380 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios) 07/08 12/08 228 5 264
381 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios) 07/08 12/08 228 6
382 REGISTROS PRESUPUESTALES (fotocopias
de contratos de prestacion de servicios) 07108 12/08 229 1
383
REGISTROS PRESUPUESTALES (ajustes presupuestales)
31 de oct de 08
31 de dic de
08 229 2
384 REGISTROS DE CORREOS ELECTRONICOS
SOBRE EL SIDEF (sistema de información de estadísticas fiscales)
21 de abr de
08
16 de feb de
09 229 3
385
RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre el presupuesto de gastos de la usco, bienen con soportes contables y también hay acuerdos del consejo superior con soportes contables) nota: algunas resoluciones y. acuerdos son fotocopias
11 de dic de 07
21 de nov de
08 229 4
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
386
RESOLUCIONES DE RECTORIA (sobre el presupuesto de gastos de la usco, bienen con soportes contables y también hay acuerdos del consejo superior con soportes contables) nota: algunas resoluciones y. acuerdos son fotocopias
8 de ago de 08
31 de dic de
08 229 5
387 RESOLUCIONES DE RECTORíA SOBRE DESCUENTOS Y OTORGAMIENTOS DE MATRICULAS DE HONOR (la mayoría de las
31 de dic de 07
16 de dic de
08 229 6
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resoluciones son fotocopias y vienen con soportes contables)
388 SALDOS DE LIBROS DE EJECUCION (PAC -
RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y RECURSOS NACION)
31 de ene de 08
29 de feb de
08 229 7
389 SALDOS DE LIBROS DE EJECUCION (PAC-
RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y RECURSOS NACION)
ene 31 08 dic 31
08 229 8
390 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 1 2008 2008 230 1
391 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 2 2008 2008 230 2
392 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 3 2008 2008 230 3
393 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 4 2008 2008 230 4
394 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS
RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 5 2008 2008 230 5
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
395 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 6
2008 2008 231 1
396 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO GASTOS RECURSOS ADMINISTRADOS tomo 7
2008 2008 231 2
397 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS NACION tomo 1 2008 2008 231 3
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 43 de 234
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398 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS NACION tomo 2 2008 2008 231 4
399 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS NACION tomo 3 2008 2008 231 5
400 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
GASTOS RECURSOS NACION tomo 4 2008 2008 232 1
401 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 1 2008 2008 232 2
402 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 2 2008 2008 232 3
403 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 3 2008 2008 232 4
404 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 4 2008 2008 232 5
405 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 5 2008 2008 232 6
406 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 6 2008 2008 233 1
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
407 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS tomo 7
2008 2008 233 2
408 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO INGRESOS tomo 8
2008 2008 233 3
409 LIBRO OFICIAL DE PRESUPUESTO
INGRESOS tomo 9 2008 2008 233 4
410
BALANCE DE INGRESOS 2006 30-NOV-06
29-DIC-06
234 1
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 44 de 234
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411
INFORMES PRESUPUESTAL 2004 09-FEB-
04 31-DIC-
04 234 2
412 INFORMES CONTRALORIA GRAL.REP-
2005 03-
ENE-05 17-
ENE-06 234 3
413 ACUERDOS Y RESOLUCIONES
PRESUPUESTALES 2005 06-
ENE-05 03-
OCT-05 234 4 1/2
414 ACUERDOS Y RESOLUCIONES
PRESUPUESTALES 2005 01-DIC-
05 30-DIC-
05 234 5 2/2GF
415
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
1 Enero 2008
23 Mayo 2008
235 1 250*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
416
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
23 Mayo 2008
4 Junio 2008
235 2 179*
417
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
4 Junio 2008
6 Juio 2008
235 3 189*
418
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
6 Junio 2008
2 Julio 2008
235 4 209*
419 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO 2 Julio 16 Julio 235 5 208*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 45 de 234
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GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
2008 2008
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
420
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
16 Julio 2008
31 Julio 2008
235 6 219*
421
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
31 Julio 2008
3 Septie 2008
236 7 200*
422
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
3 Septie 2008
15 Septie. 2008
236 8 279*
423
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS RUBRO 30410190
15 Septi 2008
1 Octu 2008
236 9 269*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 46 de 234
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
424
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
1 Octub 2008
4 Novi 2008
236 10 259*
425
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
4 Novie 2008
14 nov o8
236 11 289*
426
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
14 No 2008
15 Di 2008
237 12 299*
427
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
15 Dici 2008
19 Dici 2008
237 13 238*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
428
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410490-3049390
10 Dici 2008
31 Dici 2008
237 14 177*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 47 de 234
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429
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190-30410290
30 Dici 2008
15 Julio 2008
237 15 226*
430
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410290-30410490
15 Julio 2008
10 Dici 2008
237 16 206*
431
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 3049490-3049690
1 Ener 2008
31 Dic08
238 17 213*
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacion
es Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
432
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2008 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30410190
19 Dici 2008
30 Dic 08
238 18 229*
433
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 501190-501290
1 Ener 2009
31 dic 09
238 1 203*
434
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 501490-501590
1 Ener 2009
31 Di 2009
238 2 215*
435 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
GASTOS 2009 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS
1 Ener 2009
31 dic09 238 3 195*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 48 de 234
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Rubro 501690-502290
436
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 502390-502190
1 Ener 2009
9 Marz 2009
238 4 213*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
437
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 502190
9 Marz 2009
18 Abri 2009
239 5 220*
438
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 502190
18 Abril 2009
4 May 2009
239 6 240*
439
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 502190
28 May 2009
3 Juli 2009
239 7 354*
440 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
GASTOS 2009 FONDOS ESPEC. RECURSOS ADMINISTRADOS
29 Febr 2009
28 may 09
239 8 335*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 49 de 234
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Rubro 30410290-502190
441
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 101190-2021190
1 Enero 2009
10 Sept 2009
240 1 206*
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
442
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 2021190-2024190
10 Septie 2009
14 Ago 2009
240 2 205*
443
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 2024190-3011090
18 Agosto 2009
6 Julio 2009
240 3 243*
444
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 30290-304890
1 Enero 2009
30 Dici 2009
240 4 248*
445
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 70190-41070515590
1 Enero 2009
30 Dici 2009
240 5 249*
446
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS ADMINISTRADOS Rubro 41070515690-5207051790
16 Febre 2009
31 Dicie 2009
240 6 183*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 50 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
447
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS NACION Rubro 101110-109210
1 Enero 2009
7 Abril 2009
241 1 228*
448
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS NACION Rubro 109210-109310
7 Abril 2009
30 Dicie 2009
241 2 254*
449
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS NACION Rubro 109410-41070513610
1 Enero 2009
31 Dicie 2009
241 3 236*
450
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO GASTOS 2009 RECURSOS NACION Rubro 41070514010-5207051710
16 Febre 2009
31 Dicie 2009
241 4 174*
451 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2009 Rubro 31211
31 Ener 2009
31 Juli 2009
241 1 251*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 51 de 234
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
452 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO INGRESOS 2009 Rubro 31211-31212
31 Julio 2009
31 En 2009
241 2 221*
453 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO INGRESOS 2009 Rubro 31212
31 Ener 2009
26 Ag 2009
242 3 236*
454 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2009 Rubro 31212
26 Agost 2009
31 Juli 2009
242 4 228*
455 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2009 Rubro 31212
31 Julio 2009
31 Dici 2009
242 5 251*
456 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2009 Rubro 31212
31 Enero 2009
31 Dicie 2009
242 6 250*
457 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2009 Rubro 31212
31 Enero 2009
31 Enero 2009
242 7 239*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
458 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO INGRESOS 2009 Rubro 31212
31 Enero 2009
31 Julio 2009
243 8 229*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 52 de 234
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459 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO INGRESOS 2009 Rubro 31212
26 Agosto 2009
6 Julio 2009
243 9 245*
460 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2009 Rubro 31212
28 Febrer 2009
31 Dicie 2009
243 10 265*
461 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2009 Rubro 31212-31214
29 Enero 2009
31 Julio 2009
243 11 248*
462 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
INGRESOS 2009 Rubro 31214
31 Julio 2009
31 Julio 2009
243 12 252*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
463
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 101190-2021190
1 Enero 2010
18 Ago 2010
244 1 270*
464
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 2021190-2024190
18 Agost 2010
24 Marz 2010
244 2 249*
465
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 2024190-301590
24 Marz 2010
23 Dicie 2010
244 3 249*
466 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010
1 Enero 2010
30 Dici 2010
244 4 240*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 53 de 234
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Rubro 301990-1117051890
467
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 21170511090-41070514190
1 Enero 2010
2 Novie 2010
244 5 231*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
468
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 41070515390-5107051990
1 Enero 2010
30 Julio 2010
245 6 231*
469
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 5107051990-501190
30 Julio 2010
19 Julio 2010
245 7 223*
470
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 501190-501490
19 Julio 2010
24 Juni 2010
245 8 247*
471
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 501490-501690
24 Junio 2010
25 Ago 2010
245 9 231*
472
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 501690-502190
25 Agosto 2010
12 Ago 2010
245 10 239*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 54 de 234
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CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
473
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 502190-502390
20 Diciem 2010
31 Dici 2010
245 11 179*
474
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 502190
12 Agosto 2010
20 Dici 2010
246 12 209*
475
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS PROPIOS 2010 Rubro 502490-502890
1 Enero 2010
28 Juli 2010
246 13 189*
476
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS NACION 2010 Rubro 101110-109210
1ENE-10
26-MAY-10
246 1 254
477
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS NACION 2010 Rubro 109210-1093110
26 Mayo 2010
27 Dicie 2010
246 2 278*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 55 de 234
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CODIG
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Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
478
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS NACION 2010 Rubro 1093110-1094210
27 Diciem 2010
30 Julio 2010
246 3 295*
479
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS RECURSOS NACION 2010 Rubro 1094210-5207051710
30 Julio 2010
26 Octu 10
247 4 254*
480 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31211
1 Enero 2010
15 Octu 2010
247 1 261*
481 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31211
15 Octub 2010
31 Dici 2010
247 2 276*
482 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31212
1 Enero 2010
2 Julio 2010
247 3 280*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
483 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31212
2 Julio 2010
15 Julio 2010
247 4 290*
484 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO 15 Julio 1 Octu 248 5 272*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 56 de 234
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LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31212
2010 2010
485 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31212
1 Octubr 2010
31 dic 10
248 6 284*
486 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31213-31214
1 Ener 2010
28 JuL 10
248 7 267*
487 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31214
28 Junio 2010
15 Juli 2010
248 8 284*
488 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31214
15 Julio 2010
13 sep 10
248 9 282*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
489 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31214
13 Septi 2010
31 Dicie 2010
249 10 278*
490 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31216
1 Enero 2010
17 Marz 2010
249 11 227*
491 LIBRO OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESO 2010 RUBRO 31216
17 marz-10
14-jul-10
249 12 234*
492 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31216
14 Julio 2010
27 Octu 2010
249 13 237*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 57 de 234
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493 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31216-31217
27 Octu 2010
31 Dicie 2010
249 14 217*
494 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31218-31221
1 Enero 2010
29 Julio 2010
249 15 207*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
495 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31221
29 Julio 2010
31 Dicie 2010
250 16 208*
496 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31231
1 Enero 2010
31 Dicie 2010
250 17 228*
497 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31234-31256
1 Enero 2010
12 Julio 2010
250 18 230*
498 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31256
12 Julio 2010
19 Julio 2010
250 19 235*
499 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31256
19 Julio 2010
31 Dicie 2010
250 20 239*
500 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31257
1 Enero 2010
30 Julio 2010
250 21 217*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 58 de 234
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
501
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2010 Rubro 31257-32600
30 Julio 2010
31 Diciemb
2010 251 22 210*
502
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31211
1 Enero 2011
20 Octubre
2011 251 1 317*
503
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31211-31212
20 Octubre 2011
17 Enero 2011
251 2 323*
504
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31211-31212
20 Octubre 2011
17 Enero 2011
251 3 325*
505
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31211-31212
20 Octubre 2011
17 Enero 2011
251 4 318*
506
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31211-31212
20 Octubre 2011
17 Enero 2011
252 5 331*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 59 de 234
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
507 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31212
21 Julio 2011
30 Diciemb
2011 252 6 371*
508 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31213-31214
1 Enero 2011
19 Enero 2011
252 7 327*
509 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31214
19 Enero 2011
26 Ma 2011
252 8 341*
510 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31214
27 Mayo 2011
5 Julio 2011
253 9 251*
511 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31214
5 Julio 2011
10 Ago 2011
253 10 245*
512 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31214-31216
10 Ago 2011
4 Febr 2011
253 11 269*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
513 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31216
4 Febrer 2011
28 Jun 2011
253 12 332*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 60 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
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514 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31216
28 Junio 2011
2 Diciembre 2011
254 13 338*
515 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31216-31221
2 Dici 2011
9 Juni 2011
254 14 337*
516 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31221-31231
9 Junio 2011
13 Septiem
2011 254 15 344*
517 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31231-31256
13 Septiem
2011
31 Enero 2011
254 16 332*
518 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31256
31 Enero 2011
14 Julio 2011
255 17 366*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
519 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31256
15 Julio 2011
21 Enero 2011
255 18 311*
520 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31256-31257
21 Enero 2011
24 Enero 2011
255 19 349*
521 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE INGRESOS 2011 Rubro 31257
28 Enero 2011
30 Dici 2011
255 20 339*
522 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 17Ene11 27Dic11 256 1 267*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 61 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
RECURSOS PROPIOS Rubro 1091090-2012790
523
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 2013190-2021190
1 Ene11 30Dic11 256 2 290*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
524
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 202390-2024190
1 Ene 11 30Dic11 256 3 243*
525
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 2024290-3014190
1 Ene11 30Dic11 256 4 261*
526
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 302190-2117051390
7 Mar11 30Dic11 256 5 232*
527
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 31070511310-5207051710
1 Ene11 30dici11 257 6 258*
528 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS
2 May11 30Dic11 257 7 285*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 62 de 234
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Rubro 410705115290-41070519990
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
529
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 5107051990-501190
1 Ene11 12
Oct11 257 8 249*
530
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 501190-501490
12 Oct.11
16 Dic11 257 9 54*
531
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 501490-502190
16 Dic11 1 Ago 11 257 10 300*
532 LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO
LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 502190
1 Ago 11 30 Dic11 258 11 269*
533
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS PROPIOS Rubro 2117051790-410705115190
1 Ene11 30 Dic11 258 12 227*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 63 de 234
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
534
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS NACION Rubro 101110-1093110
1 Enero 2011
4 Abril 2011
258 1 255*
535
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS NACION Rubro 1093110
4 Abril 2011
9 Septie 2011
258 2 231*
536
LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO LIBRO OFICIAL DE GASTOS 2011 RECURSOS NACION Rubro 1093110-1093310
9 Septie20
11
1 Abril 2011
258 3 252*
Oficina de Tesorería
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
537 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos
2006 2006 102 1/6 -1 244*
538 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos
2006 2006 102 2/6 -2 149*
539 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2006 2006 102 3/6 -3 145*
540 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2006 2006 102 4/6 -4 159*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 64 de 234
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541 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2006 2006 102 5/6 -5 119*
542 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2006 2006 102 6/6 -6 183*
543 Cuenta de Cobro Estampillas-Municipal 2006 2006 103 1/2 -1 224
544 Cuenta de Cobro Estampillas-Municipal 2006 2006 103 2/2 -2 132*
545 Cuenta de Cobro Estampillas-Departamental
2006 2006 103 1/1 -3 135*
546 Informes de Gestión 2006 2006 103 ½ -4 187*
547 Informes de Gestión 2006 2006 103 2/2 -5 63*
548 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2006 2006 104 1/3 1 162*
549 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2006 2006 104 2/3 166*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenci
a Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
550 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2006 2006 104 3/3 201*
551 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos
2006 2006 104 4 153
552 Certificado de Ingresos y Retenciones-Docentes de planta
2006 2006 104 5 90*
553 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2007 2007 105 1 1/6 186*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 65 de 234
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
554 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2007 2007 105 2 2/6 231*
555 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2007 2007 105 3 3/6 212*
556 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2007 2007 105 4 4/6 225*
557 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2007 2007 105 5 5/6 208*
558 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2007 2007 106 1 6/6 186*
559 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos
2007 2007 106 2 1/4 245*
560 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos
2007 2007 106 3 2/4 215*
561 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos
2007 2007 106 4 3/4 192*
562 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos
2007 2007 106 5 4/4 156*
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenci
a Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
563 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2007 2007 106 6 1/2 132*
564 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2007 2007 106 7 2/2 85*
565 Cuenta de Cobro Estampillas-Municipal 2007 2007 107 1
1/2 269*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 66 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
566 Cuenta de Cobro Estampillas-Municipal 2007 2007 107 2
2/2 1 205*
567 Cuenta de Cobro Estampillas-Departamental
2007 2007 107 3 142*
568 Informes de Gestión 2007 2007 107 4 71*
569 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2006 2008 108 1 1/4 265*
570 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2006 2008 108 2 2/4 251*
571 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2006 2008 108 3 3/4 340*
572 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2006 2008 108 4 4/4 243*
573 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores-Administrativos y Docentes de Planta
2008 2008 109 1 1/6 111*
574 Certificado dCertificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores-AdministrativAdministrativos y Docentes de Planta
2008 2008 109 2 2/6 210*
575 Certificado dCertificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores-AdministrativAdministrativos y Docentes de Planta
2008 2008 109 3 3/6 240*
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenci
a Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
576 Certificado dCertificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores-AdministrativAdministrativos y Docentes
2008 2008 109 4 4/6
359*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 67 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
de Planta
577 Certificado dCertificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores-AdministrativAdministrativos y Docentes de Planta
2008 2008 109 5 5/6
369*
578 Certificado dCertificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores-AdministrativAdministrativos y Docentes de Planta
2008 2008 109 6 6/6
334*
579 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2009 2009 110 1 1/4
274*
580 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2009 2009 110 2 2/4
284*
581 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2009 2009 110 3 3/4
160*
582 Certificado de Ingresos y Retenciones-Proveedores
2009 2009 110 4 4/4
169*
583 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2009 2009 111 1 1/5
155*
584 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2009 2009 111 2 2/5
234*
585 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2009 2009 111 3 3/5
161*
586 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2009 2009 111 4 4/5
184*
587 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos y Docentes de Planta
2009 2009 111 5 5/5
180*
588 Cuenta de Cobro Estampillas-Municipal 2009 2009 112 1
1/2 271*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 68 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenci
a Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
589 Cuenta de Cobro Estampillas-Municipal 2009 2009 112 2
2/2 54*
590 Cuenta de Cobro Estampillas-Departamental
2009 2009 112 3 150*
591 Informes de Gestión 2009 2009 112 4 ½ 92*
592 Informes de Gestión 2009 2009 112 5
2/2 151*
593 Certificado de Ingresos y Retenciones-Administrativos
2010 2010 113 1 281*-
594 Certificado de Ingresos y Retenciones-Docentes de Planta
2010 2010 113 2 1/3 249*
595 Certificado de Ingresos y Retenciones-Docentes de Planta
2010 2010 113 3 2/3
252*
596 Certificado de Ingresos y Retenciones-Docentes de Planta
2010 2010 113 4 3/3 265*
597 Cuenta de Cobro Estampillas-Municipal 2010 2010 114 1 258*
598 Cuenta de Cobro Estampillas-Departamental
2010 2010 114 2 29*
599 Informes de Gestión 2010 2010 114 3
1/2 141*
600 Informes de Gestión 2010 2010 114 4
2/2 314*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 69 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soport
e
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
601 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 115 1 161
602 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 115 2 214
603 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 115 3 180
604 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 115 4 200
605 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 115 5 179
606 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 115 6 197
607 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 116 1 172
608 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 116 2 153
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soport
e
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 70 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
609 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 116 3 189
610 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 116 4 199
611 Certificado de sueldos y retencion proveedores
2010 2010 116 5 184
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soport
e
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
612 Certificado de sueldos y retencion personal administrativo
2011 2011 117 1 283
613 Certificado de sueldos y retencion docentes de planta
2011 2011 117 2 324
614 Certificado de sueldos y retencion docentes de catedra y trabajadores oficiales
2011 2011 117 3 101
615 Certificado de sueldos y retención proveedores
2011 2011 117 4 201
616 Certificado de sueldos y retención proveedores
2011 2011 117 5 206
617 Certificado de sueldos y retención proveedores
2011 2011 117 6 201
618 Certificado de sueldos y retención proveedores
2011 2011 117 7 202
619 Certificado de sueldos y retención proveedores
2011 2011 117 8 203
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 71 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
CTIC (Centro de tecnología de información y comunicación)
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenci
a Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta
Tomo
Otro
620 Comunicaciones oficiales internas despachada 3 ene 2006 28 jun 2006 6 3
621 Comunicaciones oficiales internas despachada 4 jul 2006 31 oct 2006 6 4
622 Comunicaciones oficiales interna despachada 1 nov 2006 29 dic 2006 6 5
623 Comunicaciones oficiales internas recibidas de las sedes
10 feb 2006 12 sep 2006 7 1
624 Programa de respaldo y recuperación de los sistemas de información Comunicaciones oficiales despachada al banco popular
23 jun 2006 15 dic 2006 7 2
625 Comunicaciones oficiales de solicitudes académicas 13 feb 2006 16 ago 2006 7 3
626 Comunicaciones oficiales externa despachada (solo están las fechas 23 ene,25 abr, 18 jul, 20 oct y 13 dic)
23 ene 2006 13 dic 2006 7 4
627 Comunicaciones oficiales recibidas de quejas y reclamos
8 feb 2006 30 mar 2006 7 5
628 Comunicaciones oficiales recibidas sobre el sistema LlNIX
18 ene 2006 29 ago 2006 7 6
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo
Otro
629
Comunicaciones oficiales sobre el alquiler de 3 computadores (contiene la orden contractual de trabajo N 0186 y 0053, acta de entrega de equipos, acta de inicio)
28 dic 2005 6 dic 2006 7 7
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INVENTARIO DOCUMENTAL
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630 Comunicaciones oficiales sobre el nuevo portal web de la usco
22 feb 2006 15 may 2006 7 8
631 Comunicaciones oficiales externas recibidas 11 ene 2006 6 dic 2006 7 9
632 Comunicaciones oficiales despachada del comité de informática
16 dic 2005 10 nov 2006 7 10
633 Certificaciones y constancias 2006 2006 7 11
634 Informe del hallazgo N 15 10 ene 2006 2 ago 2006 7 12
635 Planes de acción y operativo 2006 2006 7 13
636 Comunicaciones oficiales despacha a vicerrectoría administrativa
5 ene 2007 11 dic 2007 7 14
637 Programa de respaldo y recuperación de los sistemas de información Comunicaciones oficiales despachada al banco popular
4 ene 2007 14 dic 2007 7 15
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta
Tomo
Otro
638 Comunicaciones oficiales recibidas de control interno 22 ene 2007 17 ago 2007 7 16
639 Certificaciones y constancias para pagos de los contratistas de ctic
2007 2007 8 1
640 Comunicaciones oficiales externa despachada y recibida 13 feb 2007 13 nov 2007 8 2
641 Comunicaciones oficiales internas recibidas y despachada
4 ene 2008 16 dic 2008 8 3
642 Programa de respaldo y recuperación de los sistemas de información Comunicaciones oficiales despachada al banco popular
11 ene 2008 19 dic 2008 8 4
643 Programa desarrollo tecnológico-radar 2005 2010 8 5 139
644 MANTENIMIENTO Y ADQUISICION DE HARDWARE 22-04-09 21-12-09 9 1 85
645 MANTENIMIENTO Y ADQUISICION DE SOFTWARE 02-04-09 09-06-09 9 2 10
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646 MANTENIIENTO DE HARDWAREY SOFTWARE 13-01-09 13-12-09 9 3 58
647 PROGRAMA DE DESARROLLO BANCO POPULAR 23-01-09 29-12-09 9 4 264
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo
Otro
648 PROGRAMA DE DESARROLLO GOBIERNO EN LINEA
24-09-09 14-09-09 9 5 53
649 COMUNICACIONES OFICIALES UNIPAMPLINA
11-2003
22-12-2003
10
1
32*
650 COMUNICACIONES OFICIALES COMITE DE INFORMATICA
02-11-2005
09-11-2006
10
2
134*
651 ACTAS COMITE DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES
01-11-2005
24-11-2006
10
3
49*
652 COMUNICACIONES OFICIALES SNIES
02-2007
14-08-07
10
4
137*
653 COMUNICACIONES OFICIALES SNIES
26-02-2008
08-10-08
10
5
75*
654 PLAN DE COMPRAS
18-07-2008
02-10-08
10
6
6*
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenci
a Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
655 PLAN DE COMPRAS
18-07-2008
02-10-2008
10
6
6*
656 COMUNICACIONES OFICIALES UNIDAD DE CONTRATACION
07-02-2008
18-12-2008
10
7
64*
657 COMUNICACIONES OFICIALES AUDITORIA DIGISERVICE SNIES
19-feb-2009
31-agos-09
10
8
99*
658 COMUNICACIONES OFICIALES AREA DE RECURSOS
13-ene-2009
29-dic-2009
10
9
218*
659 COMUNICACIONES OFICIALES ELECTRIFICADORA
04-jun-2009
01-sept-09
10
10
13*
660 COMUNICACIONES OFICIALES DIVISION FINANCIERA
26-ene-2009
11-dic-2009
10
11
30*
661
COMUNICACIONES OFICIALES SALIDA DE DEVOLUTIVOS AL SERVICIO
31-12-2001
16-12-2009
10
12
50*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenci
a Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
662 COMUNICACIONES OFICIALES
SNIES
13-02-2007
26-08-2009
10
13 231*
663 COMUNICACIONES OFICIALES
SNIES-MEN
20-02-2009
12-2009
10
14 39*
664
15-01-2009
29-12-2009 10 15 72*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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ACTAS DE AUTOCONTROL
665
ACTAS CTIC
02-12-2008
03-09-2009
10
16 22*
666 COMUNICACIONES OFICIALES
SPADIES
12-2008
29-04-2009
10
17 49*
667 COMUNICACIONES OFICIALES
PREAUDITORIA SNIES
16-06-2003
09-11-2009
10
18 148*
668 COMUNICACIONES OFICIALES
SNIES
08-07-2008
04-12-2009
10
19 53*
669 PROGRAMAS DE DESARROLLO
TECNOLOGICO-LINIX
1996
04- 1999
11
1
180*
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenci
a Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo
Otro
670 INFORMES DE GESTION
17-02-09
14-12-09
11
3
101*
671 PLANES DE ACCION ANUAL
12-01-10 05-10-10
11
4
131*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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672 PLANES DE ACCION ANUAL DESARROLLO Y ADQUISICION DE HADWARE
23-04-10
05-11-10
11
5
51*
673 PROGRAMAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO- TELEFONICA
06-2007
09-11-2006
11
2
248
674 PLANES DE ACCION ANUAL
DESARROLLO Y ADQUISICION DE SOFTWARE 22-10-09
20-10-2010
11
6
172*
675
PLANES DE ACCION ANUAL IMPLEMENTACION SISTEMAS DE INFORMACION INTEGRAL
12-08-10
11-11-2010
11
7
37*
676 PLANES DE ACCION ANUAL MANTENIMIENTO DE HADWARE Y SOFTWARE
04-01-10
30-06-2010
11
8
119*
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta
A-M-B-N
Observacione
s Inicial Final Caja Carpeta Tomo
Otro
677 PLANES DE MEJORAMIENTO
15-01-2010
25-11-10
11
9
61*
678 PLANES DE ACCION ANUAL MANTENIMIENTO DE HADWARE Y SOFTWARE (SEGURIDAD)
21-01-2010
18-11-10
11 10
279*
679 PLANES DE ACCION ANUAL DE
HADWARE Y SOFTWARE
06-2010
22-11-10
11 11
104*
680 PROGRAMAS DE RESPALDO Y RECUPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION- BANCO POPULAR
03-01-2010
30-12-10
12
1
211*
681 PROGRAMAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO-GOBIERNO EN LINEA
19-01-2010
24-11-10
12
2
194*
682 PROGRAMAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO-LINIX
08-01-2010
16-12-10
12
3
139*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 77 de 234
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683 PROGRAMAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO-SISTEMA DE GESTION ADTIVA
04-01-2010
15-12-10
12
4
56*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuenc
ia Consulta
A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
684 PROGRAMAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO-SISTEMA ACADEMICO
08-01-10
13-08-10
12
5
220*
685 PROGRAMAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO-SISTEMA ACADEMICO
13-08-10
17-12-10
12
6
105*
686 PROGRAMAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO-PORTAL INST.
19-01-10
27-12-10
12
7
213*
687 PROGRAMAS DE DESARROLLO TECNOLOGICO-TELEFONICA
05-01-10
15-12-10
12
8
217*
688 Informes de Gestión
22-02-11 22-02-11
13 1 4*
689 Plan Acción Anual 27-01-11 31-12-11 13 2 60*
690 Plan Estratégico de Tecnologías 02-02-11 26-09-11 13 3 61*
691 Planes de Acción Anual Mejoramiento 30-09-11 22-12-11 13 4 76*
692 Planes de Acción Anual – Desarrollo y Adquisición de Hardware
03-03-11
27-10-11
13 5 54*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No. De orden
CODIG
O
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Sopo
rte
FrecuenConsulta
Observaci
ones Inicial Final Caja Carpet Tom Otro
693 Planes de Acción Anual - Desarrollo y Adquisición de Software
07-03-11
11-11-11
13 6 117*
694 Planes de Acción Anual - Mantenimiento de Hardware y Software
30-12-10
12-08-11
13 7 220*
695 Planes de Acción Anual - Mantenimiento de Hardware y Software
09-08-11
12-2011
13 8 86*
696 Programa de Respaldo y Recuperación de los Sistemas de Información BANCO POPULAR
14-01-11
30-12-11
13 9 199*
697 Programas Desarrollo Tecnológico – Gobierno en Línea
31-01-11
21-12-11 13 10
231*
698 Programas Desarrollo Tecnológico – LINIX
03-01-11
15-10-11 13 11
66*
699 Programas Desarrollo Tecnológico – Portal Institucional
20-01-11
16-12-11 13 12
201*
700 Programas Desarrollo Tecnológico – RADAR
14-01-11
13-01-11 13 13
51*
701 Programas Desarrollo Tecnológico – Sistemas Académico
13-01-11
30-12-11 13 14
104*
No. de orden
COD
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp.
Archiv. Gav. Tomo Otro
702 Plan Acción Anual 22-jul-10 29-oct-12 14 1 88
M
703 Plan de Acción Anual Mejoramiento 14-feb-12 15-jun-12 14 2 7 M
704 Plan de Acción Anual – Desarrollo y Adquisición de Hardware
23-may-12
12-dic 14 3
105
M
705 Plan de Acción Anual-Desarrollo y Adquisición de Software
29-ago-12 03- dic -12 14 4 94 M
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 80 de 234
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706 Plan de Acción Anual - Mantenimiento de Hardware y Software
04-ene-12 27-nov-12 14 5 149 M
707 Plan Estratégico de Tecnologías sep-11 2011 14 6 1 M
Doc. argollado
708 Programa de Respaldo y Recuperación de los Sistemas de Información BANCO POPULAR
13-ene-12 28- dic -12 14 7
190 M
709 Programa de Desarrollo Tecnológico -Gobierno en Línea
13-feb-12 10- dic -12 14 8
M
710 Programa de Desarrollo Tecnológico – LINIX
20-feb-12 29-oct-12 14 9 10 M
711 Programas Desarrollo Tecnológico – Portal Institucional
11-ene-12 22-jul-12 14 10
38
M
712 Programas Desarrollo Tecnológico – RADAR
26-mar-12 03-jul-12 14 11
61
M
713 Programa Desarrollo Tecnológico – Sistema Académico
12-ene-12 13-dic-12 14 12
50 M
714 Programa Desarrollo Sistema Adtivo
03-ene-12 30-nov-12 14 13
51 M
715 Programa Desarrollo Tecnológico- Telefónica
09-feb-10 13-dic-12 14 14
194 M
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 81 de 234
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Decanatura de la Facultad de Derecho
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
716 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 6 9 57
717 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 6 10 192
718 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 6 11 155
719 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 7 1 80
720 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 7 2 9
721 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 7 3 42
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
722 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 7 4
167
723 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 7 5 200
724 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 7 6
57
725 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 7 7 202
726 ACUERDO DEL CONSEJO DE FACULTAD 2006 2006 7 8 119
727 INFORME DE GESTION 2006 2006 7 9 45
728 PLANES Y PROGRAMAS 2006 2006 7 10 20
729 PLAN DE ACCION 2006 2006 7 11 35
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 82 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
730 PLAN DE NECESIDADES 2006 2006 7 12 9
80 PROGRAMACION ACADEMICA 2006 2006 7 13 200
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
731 PROGRAMACION ACADEMICA 2006 2006 7 14
68
732 PROGRAMACION ACADEMICA 2006 2006 7 15
174
733 PROGRAMACION ACADEMICA 2006 2006 7 16
44
734 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 1 15
735 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 2 111
736 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 3 181
737 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 4 10
738 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 5 121
739 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 6 92
740 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 7 118
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 83 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
741 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 8
33
742 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 9 59
743 ACUERDOS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2007 2007 8 10
154
744 INFORMES DE GESTION 2007 2007 8 11 33
745 PLANES Y PROGRAMAS DE LA FACULTAD 2007 2007 8 12 36
746 PLANES Y PROGRAMAS DE LA FACULTAD 2007 2007 8 13 7
747 PROGRAMACION ACADEMICA 2007 2007 8 14 30
748 PROGRAMACION ACADEMICA 2007 2007 8 15 131
749 PROYECTOS DE ACREDITACION 2007 2007 8 16 129
750 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 9 1 98
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 84 de 234
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
751 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 9 2
199
752 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 9 3
18
753 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 9 4
200
754 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 5 31
755 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 6 5
756 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 7 5
757 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 8 107
758 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 9 4
759 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 10 200
760 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 11 200
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
761 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 12
54
762 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 9 13 98
763 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 14
117
764 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
9 15 101
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 85 de 234
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765 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 1 101
766 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 2 109
767 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 3 17
768 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 4 153
769 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 10
5 172
770 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 6 27
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
771 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 10 7
9
772 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 10 8 165
773 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 10 9
5
774 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 10 159
775 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 11 62
776 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 12 4
777 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 13 9
778 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 14 200
779 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 15 14
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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780 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
10 16 189
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
781 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 10 17
8
782 ACTAS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 10 18 93
783 ACUERDOS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008 11 1
201
784 ACUERDOS DEL CONSEJO DE FACULTAD 2008 2008
11 2 83
785 INFORME DE GESTION 2008 2008 11 3 24
786 PROGRAMACION ACADEMICA DE ASIGNATURA 2008 2008 11 4 200
787 PROGRAMACION ACADEMICA DE ASIGNATURA 2008 2008 11 5 25
788 PROGRAMACION ACADEMICA DE ASIGNATURA 2008 2008 11 6 154
789 PROGRAMACION ACADEMICA DE ASIGNATURA 2008 2008 11 7 156
790 PROGRAMACION ACADEMICA DE ASIGNATURA ELECTIVA
2008 2008 11 8 200
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 87 de 234
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No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
791 PROGRAMACION ACADEMICA DE CONSEJERIA 2008 2008 11 9
199
792 PROGRAMACION ACADEMICA DE MONITORIA 2008 2008 11 10
147
793 PROYECTOS DE ACREDITACION 2008 2008 11 11
124
Decanatura de la Facultad de Economía y Administración
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
794 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en alta gerencia, xi promoción, 1 semestre, a 2006
11 ene 2006
30 oct 06
14 3 201*
795 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en alta gerencia, xi
promoción, 1 semestre b 2006
5 jun 2006
Dic 2006
14 4 106*
796 proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización en alta gerencia, xiii promoción, 1 semestre, b-2006 (ingresos)
Ago 2006
Feb 2007 14 5
91*
797 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en alta gerencia, xiii promoción, 1 semestre, b-2006
2 jun 2006
4 jun 2007 14 6
144*
798 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, a-2006
11 ene 2006
17 mar 06
14 7
66*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 88 de 234
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No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
799 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, v promoción, 3 semestre, a-2006
11
ene
2006
16 jun
2006 15 1 88*
800 proyectos de desarrollo académico remunerados , especialización en gerencia de mercadeo estratégico, v promoción, 3 semestre
16 jun
2006
28 nov
2006 15 2 116*
801 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, vi promoción, 1 semestre, b-2006
16 jun
2006
30 nov
2006 15 3 105*
802 proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, vi promoción, 1 semestre, b-2006
30
nov
2006
13 abr
2007 15 4
122*
803 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en gerencia tributaria, 2006
22
mar
2006
4 sept
2006 15 5
24*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
804 proyectos de desarrollo académico remunerados, diplomado desarrollo administrativo y financiero
22 ago 2006
21 dic 2006 15 6
94*
805 excedentes de la facultad de economía y administración
17 ene 2006
12 dic 2006 15 7
192*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 89 de 234
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806 comunicaciones oficiales despachadas
26 ene 2006
30 nov 2006
16 1 227*
807 comunicaciones oficiales despachadas
18 ago 2006
22 dic 2006
16 2 145*
808 comunicaciones oficiales 10 ene 06
19 dic 06 16 3
145*
809 contratos de menor cuantía, contratos de compra o adquisición directa de bienes y servicios nos. 02, 06, 020, contratos de cátedra docentes invitados nos. 03, 07, 08 contrato de prestación de servicios sin formalidades plenas no. 186 de 2007
4 sept 2007
31 oct 2007
17 1
153*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
810 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización alta
Gerencia, XIII promoción, 2do. semestre,
a-2007
19 dic 2006 31 may
2007 17 2 127*
811 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización alta
Gerencia, XIII promoción, 2do. semestre,
a-2007
30 may
2007
19 dic
2007 17 3 114*
812 proyectos de desarrollo académico remunerados,
especialización alta gerencia, XIV promoción, 1er.
semestre, a-2007
1 feb 2007 26 mar
2007 17 4 112*
813 Proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización alta gerencia, XIV promoción, 1er. Semestre, a-2007
26 mar
2007
Dic 2007 17 5 114*
814 Proyectos de desarrollo académico
Remunerados, especialización alta gerencia, XIV promoción, 2do. Semestre, b-2007
26 jun
2007
1 dic
2007 17 6 157*
815 Proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización alta
Dic 2007 Feb
2008 17 7 106*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 90 de 234
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Gerencia, XIV promoción, 2do. Semestre,
b-2007
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
816 Proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico
16 feb
2007
20 nov
2007 17 8
142*
817 proyectos de desarrollo académico
remunerados , especialización en gerencia de
mercadeo estratégico
20 sept
2007
20 dic
2007 18 1
119*
818 proyectos de desarrollo académico
Remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, VI promoción, 2do. semestre, a-2007
26 feb
2007
8 jun
2007 18 2
146*
819 proyectos de desarrollo académico Remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, VI promoción, 2do. semestre, a-2007
11 jul
2007
Oct 07 18 3
114*
820 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, VII promoción, 1er. Semestre b-2007
Oct 2007 May
08 18 4
156*
821 Proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, VII promoción, 1er. Semestre b-2007
Oct 2007 Ene
2008 18 5
140*
822 Proyectos de desarrollo académico
remunerados, diplomado en auditoria forense
18 abr
2007
2 ago
07 18 6 91*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 91 de 234
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No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
823 Proyectos de desarrollo académico
remunerados, laboratorio tecnológico
16 mar
07
10 jul
2007 18 7 66*
824 Convenios interadministrativo No. 236, municipio de Neiva
11 abr
08
2 dic
2008 19 1 43*
825 convenios – contrato interadministrativo no. 419 de 2008 municipio de Neiva
Oct 08 Oct
2008 19 2 131*
826 convenios interadministrativos, convenio interadministrativo marco de cooperación celebrado entre el departamento administrativo nacional de la economía solidaria dan social, el ministerio de educación nacional – men-, el municipio de Neiva y la red de universidad del eje cafetero alma mater
28 mar
07
6 jun
2008
19 3
115*
827 convenios interadministrativos, convenio interadministrativo marco de cooperación celebrado entre el departamento
administrativo nacional de la economía solidaria dan social, el ministerio de educación nacional – men-, el municipio de Neiva y la red de universidad del eje cafetero alma master
Jun
2008
Jun
2008
19 4
147*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
828 Convenio interadministrativo marco de cooperación
celebrado entre el departamento
administrativo nacional de la economía solidaria dan social, el ministerio de educación nacionalmente-, el municipio de Neiva y la red de universidades del eje cafetero alma master
Jun
08
Ago
08
19 5
122*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 92 de 234
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829 convenio interadministrativo de
cooperación celebrado entre la electrifica dora del
Huila y la usco, contratos contratación directa nos.
1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,13,14,15,16
21
nov
07
15 jun
08 19 6
103*
830 Proyectos de desarrollo académico remunerados-
especialización en gerencia de mercadeo estratégico,
octava promoción, primer semestre
ene
08
dic 08
20 1
133*
831 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, octava promoción, primer semestre
ene
08
nov
08 20 2
165*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
832 proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, octava promoción, primer semestre
AGOS
08
12
sept
08 20 3
69*
833 proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico
16
MAY
08
OCT
09 20 4
185*
834 proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico
28
MAR
08
AGOS
08 20 5
124*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 93 de 234
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835 proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico
14
MAR
08
AGOS
08 20 6
131*
836 proyectos de desarrollo académico remunerados , especialización en gerencia tributaria b-2008
29
AGOS
08
3 DIC
08 20 7
149*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
837 proyectos de desarrollo académico remunerados
, especialización en gerencia tributaria b-2008
21 NOV
08
DIC
08 21 1 127*
838 proyectos de desarrollo académico remunerados
, especialización en gerencia tributaria b-2008
JUN
08
OCT
08 21 2 112*
839 proyectos de desarrollo académico remunerados
, especialización en gerencia tributaria b-2008
AGOS
08
NOV
08 21 3 128*
840 Proyecto de desarrollo académico remunerados ,
especialización en alta gerencia,xv promoción, semestre
ay b 2008
Sept 08 Dic-
08 21
4
157*
841 Proyecto de desarrollo académico remunerados ,
especialización en alta gerencia,xv promoción, semestre
ay b 2008
27dic07 Abr0
8 21
5
223*
842 proyectos de desarrollo académico remunerado especialización en alta gerencia, xv promoción, semestre a - b de 20082008
4 FEB
08
24
MAR
08
21 6
112*
843 proyectos de desarrollo académico remunerados
, especialización en alta gerencia, xv promoción, semestre a - b de 2008
9 EN 08 ABR
08 21 7
138*
844 proyectos de desarrollo académico remunerados,
especialización en alta gerencia
22 MAY
08
14
AGO
08
22 1
124*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 94 de 234
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
845 proyectos de desarrollo académico remunerados
, especialización en alta gerencia
FEB
2008
FEB
2008 22 2 81*
846 proyectos de desarrollo academico remunerados
, especialización en alta gerencia
12
jun08
24agos
08
22 3
148*
847 proyectos de desarrollo académico remunerados
, especialización en alta gerencia
26 FEB
2008
AGO
2008 22 4
146*
848 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en alta gerencia
30 jun
2008
20 nov
2008 22 5 108*
849 proyectos de desarrollo académico remunerados,
especialización en alta
gerencia
AGOS
2008
OCT
2008 22 6
120*
850 proyectos de desarrollo académico
remunerados, especialización en alta gerencia especialización en gerencia de mercadeo estratégico laboratorio tecnológico
15
MAY
2008
2 DIC
2008 22 7
184*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
851 proyectos de desarrollo académico
remunerados, diplomado calidad en la gestión pública
22 abr
2008
Dic
2008 23 1 70*
852 proyectos de desarrollo académico
15 abr
2008
6 may
2008 23 2 31*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 95 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
remunerados, diplomado técnicas eficaces de
negociación
853 proyectos de desarrollo académico
remunerados, seminario taller de formulación de proyectos de cooperación internacional, contrato no. fea 76-11085
Ago
2008
Ago
2008 23 3 24*
854 proyectos de desarrollo académico
remunerados, laboratorio tecnológico
Abr
2008
Nov
2008 23 4 91*
855 Convenios interadministrativos – gobernación del Huila – departamento administrativo de planeación-uso, No-155/09
10 jun
2009
10
sept
2009
24 1 128*
856 Convenios interadministrativos –
gobernación del Huila – departamento administrativo de planeación- usco, No-1155/09
23 dic
2009
23
sep
2009
24 2 134*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
857 Convenios interadministrativos –gobernación del Huila – departamento administrativo de planeación- usco, No-1155/09
19-agos 09
dic-09 24 3
141*
858 Convenios interadministrativos –gobernación del huila – departamento administrativo de planeación – usco, No. 1155/2009
22 abr 09
10 sept 09
24 4
90*
859 Convenios interadministrativos –gobernación del huila – departamento administrativo de planeación – usco, No. 1155/2009
11 mar 09
7 sept 09
24 5
145*
860 Convenios interadministrativos – gobernación del huila – departamento administrativo de planeación – usco, No. 1155/2009
11 mar 09
7 sept 09
24 6
205*
861 Convenios interadministrativos, contrato N. .MADR.OGR.040-2008-007-2009-83 ministerio De agricultura y desarrollo rural y usco.
3 jun 2009
7 oct 2009 25 1
67*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 96 de 234
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
862 Convenios interadministrativos, de cooperación celebrado entre la electrificadora del huila y la usco 2009
Dic 2009
Dic 2009 25 2
213*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
863 Proyectos de desarrollo académico remunerado especialización en alta gerencia, proyecto 02-390, VIII promoción, 1er. Semestre, período b- 2009
Ago 09
Dic 09 25 3
128*
864 Proyectos de desarrollo académico remunerados especialización en alta gerencia, proyecto 02-390, VIII promoción, 1er. Semestre, período b- 2009
25 ene 09
Dic 09 25 4
127*
865 Proyectos de desarrollo académico remunerados especialización en alta gerencia, proyecto 02-390, VIII promoción, 1er. Semestre, período b-2009
11 mar 09
Dic 09 25 5
108*
866 Proyectos de desarrollo académico remunerados Especialización en gerencia de mercadeo estratégico, proyecto 02-099, VIII promoción, 2do. Semestre, período a-2009
Abrí 09
Sep 09
25 6
134*
867 Proyectos de desarrollo académico remunerados Especialización en gerencia de mercadeo estratégico, proyecto 02-099, VIII promoción, 2do. Semestre, período a-2009
Abrí 09
Oct 09
25 7
166*
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No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
868 Proyectos de desarrollo académico Remunerados
, especialización en gerencia de mercadeo estratégico, proyecto 02-099, VIII promoción, 2do. Semestre, período a-2009
Abr 09
Dic 09 26 1
138*
869 Proyectos de desarrollo académico Remunerados especialización en gerencia de mercadeo estratégico, proyecto 02-461, IX cohorte, 1er. Semestre, período a-2009
Ago 09
Dic 09 26 2
103*
870 Proyectos de desarrollo académico Remunerados , especialización en gerencia de mercadeo estratégico, proyecto 02-461, IX cohorte, 1er. Semestre, período a-2009
28 abr 09
Dic 09 26 3
113*
871 Proyectos de desarrollo académico Remunerados , especialización en gerencia de mercadeo estratégico, proyecto 02-461, IX cohorte, 1er. Semestre, período a-2009
Sept 09
Dic 09 26 4
150*
872 Proyectos de desarrollo académico Remunerados especialización en gerencia de mercadeo estratégico, proyecto 02-461, IX cohorte, 1er. Semestre, período a-2009
9 jun 09
25 mar 10
26 5
107*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
873 Proyectos de desarrollo académico remunerado
especialización en gerencia tributaria, I cohorte, 1er.
Semestre, período a-2009
Mar 09 Ago
09 26 6
108*
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 98 de 234
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874 Proyectos de desarrollo académico remunerado
especialización en gerencia tributaria, I cohorte, 1er.
Semestre, período a-2009
Mar 09 Dic
09 26 7
120*
875 Proyectos de desarrollo académico remunerado especialización
en gerencia tributaria, I cohorte, 2do. Semestre, período b-2009
20 may
09
5 oct
09 27 1 154*
876 Proyectos de desarrollo académico Remunerados
especialización en gerencia tributaria, I cohorte, 2do. Semestre,
período b-2009
8 ago
09
14
dic
09
27 2 105*
877 Proyectos de desarrollo académico Remunerados
especialización en gerencia tributaria, I cohorte, 2do. Semestre,
período b-2009
6 jul 09 Dic
09 27 3 92*
878 Proyectos de desarrollo académico remunerados
especialización en especialización en Gerencia tributaria, I
cohorte, 2do. Semestre período b-2009
Dic 09 Ago
10 27 4 141*
879 Proyectos de desarrollo académico remunerado
Especialización en gerencia tributaria, I cohorte, 2do. Semestre, período b-2009
Dic 09 6 feb
09 27 5 118*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
880 Proyectos de desarrollo académico remunerado especialización en gerencia tributaria, I cohorte, 2do. Semestre, período b-2009
23 ago 09
Dic 09 27 6
116*
881 Proyectos de desarrollo académico remunerado especialización en alta gerencia, proyecto 02-01208, XVI cohorte, 1er. Semestre, período a-09
Abr 09
Oct 09 28 1
104*
882 Proyectos de desarrollo académico remunerado especialización en alta gerencia, proyecto 02-
Mar 09
Ago 09
28 2 136*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 99 de 234
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01208, XVI cohorte, 1er. Semestre, período a-2009
883 Proyectos de desarrollo académico remunerado especialización en alta gerencia, proyecto 02-01208, XVI cohorte, 1er. Semestre, período a-2009
Mar 09
Dic 09 28 3
118
884 Proyectos de desarrollo académico remunerado especialización en alta gerencia, proyecto 02-409, XVI promoción, 2do. Semestre, período b- 2009
Ago 09
Dic 09 28 4 96*
885 Proyectos de desarrollo académico remunerado especialización en alta gerencia, proyecto 02-409, XVI promoción, 2do. Semestre, período b- 2009
26 abr 09
Oct 09 28 5 103*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
886 Proyectos de desarrollo académico remunerado Especialización en alta gerencia, proyecto 02-409, XVI promoción, 2do. Semestre, período b-2009
11
may
2009
Dic
200
9
28 6 118*
887 Proyectos de desarrollo académico remunerado
Maestría en administración, proyecto 02-148,
1era. Promoción, 1er. Semestre periodo
a-2009
24
mar
2009
Dic
200
9 29 1 143*
888 Proyectos de desarrollo académico remunerado
maestría en administración, proyecto 02-148,
1era. Promoción, 1er. Semestre, período a-2009
25
ene
2009
Dic
200
9
29 2 134*
889 Proyectos de desarrollo académico remunerado,
maestría en administración, proyecto 02-148,
1era. Promoción, 1er. Semestre, período a-2009
3 mar
2009
Jul
200
9
29 3 112*
890 Proyectos de desarrollo académico remunerado
Maestría en administración, cohorte 1, 2do. Semestre,
15
mar
Dic
20029 4 122*
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INVENTARIO DOCUMENTAL
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
período b-2009 2009 9
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
891 Proyectos de desarrollo académico
remunerados, maestría en administración cohorte
1, 2do. Semestre, período b- 09
Sept
09
Dic 09
29 5 140*
892 Proyectos de desarrollo académico remunerado
Maestría en administración, cohorte 1, 2do. Semestre, período b-2009
8 abr
09
Sept
09 29 6 125*
893 Proyectos de desarrollo académico
remunerados, laboratorio tecnológico
Mar 09 Dic
2009 30 1 140*
894 Proyectos de desarrollo académico remunerados,
laboratorio tecnológico
Jun 09 Oct 09 30 2 113*
895 Proyectos de desarrollo académico
remunerados, laboratorio tecnológico
Oct 09 4 sept
09 30 3 150*
896 Proyectos de desarrollo académico Remunerados, Excedentes de la facultad y contratos nos. FEA 173- II09B, FEA 174-II09B, FEA 175-II09B, FEA 181-II09B, FEA 184-II09B, FEA185-II09S
Dic 09 Dic 09
30 4 139*
897 Proyectos de desarrollo académico
remunerados, Excedentes de la facultad
Dic 09 Dic 09 30 5 84*
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 101 de 234
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet
Tom Otr
898 Comunicaciones oficiales enviadas 2 feb09 19 mar0 30 6 27*
899 Comunicaciones oficiales recibidas 15 ene09 22oct09 30 7 116*
890 Convenios Interadministrativos convenio Electrificadora del Huila – Usco, Convenio interadministrativo no. 0852 de 2010 entre el Departamento del Huila – SecreSalud Deptal. y la USCO.
24 nov 10 23 dic 10 31 1 160
891 Convenios Interadministrativos convenio Electrificadora del Huila – Usco, Convenio interadministrativo no. 0852 de 2010 entre el Departamento del Huila – SecreSalud Deptal. y la USCO.
24 may 10
29 nov 10 31 2 141
892 Convenios Interadministrativos convenio Electrificadora del Huila – Usco, Convenio interadministrativo no. 0852 de 2010 entre el Departamento del Huila – SecreSalud Deptal. y la USCO.
dic 10 dic 10 31 3 119
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
893 Convenios Interadministrativos convenio Electrificadora del Huila – Usco, Convenio interadministrativo no. 0852 de 2010 entre el Departamento del Huila – SecreSalud Deptal. y la USCO.
24 nov 2010
23 dic 2010
31 4 119
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 102 de 234
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
894 Convenios interadministrativos Convenio suscrito entre el municipio de Pitalito y la Universidad Surcolombiana para el acompañamiento a la elaboración del Plan de Desarrollo.
2008 2010 31 5 230
895 Convenios interadministrativos Convenio ICDL-Universidad surcolombiana, formación y certificación internacional en competencias básicas para el uso de las tic para docentes
26 feb 2010
22 dic 2010
31 6 88
896 Planes de acción anual 22 jun 10 23 ago 10
31 7 149
897 Planes de acción anual 4 ago 10 9 nov 10 31 8 144
898 Planes de acción anual 20 may 10 17 nov
10 31 9 152
899 Planes de acción anual 4 nov 10 1 dic 10 32 1 109
900 Planes de acción anual 29 nov 10 9 dic 10 32 2 131
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
901 Proyectos de desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta Gerencia. PY 02-691, 17 A. Promoción, Segundo semestre, periodo A – 2010.
15 feb 10
15 sept 10
32 3 133
902 Proyectos de desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta Gerencia. PY 02-691, 17 A. Promoción, Segundo semestre, periodo A – 2010.
15 abrí 10
7 jul 10 32 4 145
903 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta Gerencia. PY 02-691, 17 A. Promoción, Segundo semestre, periodo A – 2010.
25 ene 10
23 dic 10
32 5 175
904 Proyectos de desarrollo Académico remunerados, Especialización en Alta Gerencia,PY02-662 , 18ª. Promoción, 1er. Semestre, periodo A-2010.
23 mar 10
24 jun 10
32 6 122
905 Proyectos de desarrollo Académico remunerados, Especialización en Alta Gerencia,PY 02-662, 18ª. Promoción, 1er. Semestre, periodo A-2010.
28 ene 10
19 oct 10
32 7 107
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 103 de 234
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906 Proyectos de desarrollo Académico remunerados, Especialización en Alta Gerencia,PY 02-662, 18ª. Promoción, 1er. Semestre, periodo A-2010.
25 feb 10
7 jul 10 33 1 123
907 Proyectos de desarrollo Académico remunerados, Especialización en Alta Gerencia,PY 02-662, 18ª. Promoción, 1er. Semestre, periodo A-2010.
20 ene 10
23 dic 10
33 2 135
908 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta gerencia, PY 02-742, 18a. Promoción, 2do. Semestre, periodo B-2010.
26 ago 10
23 dic 10
33 3 150
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
909 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta gerencia, PY 02-742, 18a. Promoción, 2do. Semestre, periodo B-2010.
11ag10 21dic10 33 4 99
910 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta gerencia, PY 02-742, 18a. Promoción, 2do. Semestre, periodo B-2010.
7ago10 17dic10 33 5 120
911 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta gerencia, PY 02-742, 18a. Promoción, 2do. Semestre, periodo B-2010.
15ag10 27dic10 33 6 160
912 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta Gerencia, PY 02-722, 19a. Promoción, 1er. Semestre, periodo B-2010.
31ag10 10dic10 34 1 104
913 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta Gerencia, PY 02-722, 19a. Promoción, 1er. Semestre, periodo B-2010.
14jul10 dic10 34 2 132
914 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Alta Gerencia, PY 02-722, 19a. Promoción, 1er. Semestre, periodo B-2010.
13jul10 18no10 34 4 158
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 104 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
915 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Mercadeo Estratégico, Proyecto 02-690, 9ª. Promoción, Segundo Semestre, periodo A-2010.
16 mar 10
10 dic 10
34 5 178
916 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Mercadeo Estratégico, Proyecto 02-690, 9ª. Promoción, Segundo Semestre, periodo A-2010.
27 mar 10
26 oct 10
34 6 172
917 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Mercadeo Estratégico, Proyecto 02-690, 9ª. Promoción, Segundo Semestre, periodo A-2010.
17 ene 10
8 oct 10
34 7 147
918 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Mercadeo Estratégico, Proyecto 02-690, 9ª. Promoción, Segundo Semestre, periodo A-2010.
4 feb 10
30 dic 10 35 1 200
919 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Mercadeo Estratégico, PY 02-723, 10ª. Promoción, Primer semestre, periodo B-2010.
14 sept 10
11 dic 10 35 2 142
920 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Mercadeo Estratégico, PY 02-723, 10ª. Promoción, Primer semestre, periodo B-2010.
16 jul 10
10 nov 10 35 3 112
921 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Mercadeo Estratégico, PY 02-723, 10ª. Promoción, Primer semestre, periodo B-2010.
17 ago 10
21 dic 10 35 4 131
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 105 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
922 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Mercadeo Estratégico, PY 02-723, 10ª. Promoción, Primer semestre, periodo B-2010.
4 jul 2010
27 dic 2010
35 5 206
923 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria, PY 02-654, Segunda Cohorte primer semestre, periodo A-2010.
11 mar 2010
24 jun 2010
35 6 150
924 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria, PY 02-654, Segunda Cohorte primer semestre, periodo A-2010.
22 ene 2010
28 jul 2010
35 7 182
925 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria, PY 02-654, Segunda Cohorte primer semestre, periodo A-2010.
22 ene 2010
23 jul 2010
36 1 122
926 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria, PY 02-654, Segunda Cohorte primer semestre, periodo A-2010.
19 ene 2010
29 oct 2010
36 2 161
927 Proyectos de Desarrollo Académico, Especialización en Gerencia Tributaria, Segunda Cohorte, Segundo semestre, PY 02-751 periodo B-2010.
17 ago 2010
27 oct 2010
36 3 120
928 Proyectos de Desarrollo Académico, Especialización en Gerencia Tributaria, Segunda Cohorte, Segundo semestre, PY 02-751 periodo B-2010.
9 ago 2010
17 dic 2010
36 4 98
929 Proyectos de Desarrollo Académico, Especialización en Gerencia Tributaria, Segunda Cohorte, Segundo semestre, PY 02-751 periodo B-2010.
18 ago 2010
22 dic 2010
36 5 159
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
930 Proyectos de Desarrollo Académico, Especialización en Gerencia Tributaria, Segunda Cohorte, Segundo semestre, PY 02-751 periodo B-2010.
11feb10 23sept
10 36 6 115
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 106 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
931 Proyectos de Desarrollo Académico, Especialización en Gerencia Tributaria, Segunda Cohorte, Segundo semestre, PY 02-751 periodo B-2010.
2nov10 7dic10 36 7 127
932 Proyectos de Desarrollo Académico, Especialización en Gerencia Tributaria, Segunda Cohorte, Segundo semestre, PY 02-751 periodo B-2010.
15jul10 11ene
11 37 1 122
933 Proyectos de Desarrollo Académico, Especialización en Gerencia Tributaria, Segunda Cohorte, Segundo semestre, PY 02-751 periodo B-2010.
4abr10 11ago
10 37 2 127
934 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración en Convenio con la Universidad del valle,1ª. Promoción 3er. PY 02-679 periodo A-2010
25feb10 jun11 37 3 214
935 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración en Convenio con la Universidad del valle,1ª. Promoción 3er. PY 02-679 periodo A-2010
18feb10 23jul1
0 37 4 157
936 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración en Convenio con la Universidad del valle,1ª. Promoción 3er. PY 02-679 periodo A-2010
27mar10 26oct
10 37 5 152
937 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración en Convenio con la Universidad del valle,1ª. Promoción 3er. PY 02-679 periodo A-2010
20ene10 19oct1
0 37 6 98
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
938 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración en Convenio Univalle, proyecto 02-741, 2ª. Promoción, Primer semestre, periodo B-2010.
6mar10 17nov
10 37 7 134
939 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración en Convenio Univalle, proyecto 02-741, 2ª. Promoción, Primer semestre, periodo B-2010.
20 ago10 dic 10 38 1 120
940 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración en Convenio Univalle, proyecto 02-741, 2ª. Promoción, Primer semestre, periodo B-2010.
9sep10 17
dic10 38 2 138
941 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración en Convenio Univalle, proyecto 02-741, 2ª.
31may10 27dic1
0 38 3 147
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 107 de 234
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impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Promoción, Primer semestre, periodo B-2010.
942 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Laboratorio Tecnológico- PY 03-696.
9jul10 27sept10
38 4 184
943 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Laboratorio Tecnológico- PY 03-696
11m ay10 17dic1
0 38 5 172
944 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Laboratorio Tecnológico- PY 03-696.
30dic09 30no10
38 6 123
945 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía No. 001-I2011S CTO. -VIAJES Y TURISMO COMFAMILIAR
19feb 11 12sept11
39 1 205
946 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía No. 002-I2011S CTO.HOTEL SULICAM-HOSPEDAJ
24feb 11 29 nov11
39 2 133
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
947 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 003-I2011S, 004-I2011SCTO.03/YULIMORAVASQUEZ-SERV.FOTOCOPIADORA. /04-CONSUELO MELO
24 ene 11
21 sept 11
39 3 125
948 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 005-I2011S, 006-I2011S CTO.05:CONSUELO MELO.-MODULOS- CTO.06:YULI MORA-MODULOS-
18 feb11 21 sept 11
39 4 138
949 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 007-I2011S, 008-I2011S, 009-I2011S CTO.07:JORGE E.TORRENTE-PAPELERIA CTO.08: LEGIS CTO.09 DENNYS VASQUEZ
8 marz11
7 jun 11 39 5 179
950 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 011-I2011S, 012-I2011S CTO.011:WILLIAM ALVIS CTO.012:CESCOM
24 may 11
21jul11 39 6 118
951 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 013-I2011S, 014-I2011S, 016-I2011S CTO.013: AIRE NEIVA.cto.014 MODULARES CTO.016: LEONARDO MELENDEZ.
9 may 11
10jun11 39 7 132
952 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 017-I2011S, 019-II2011S CTO.017-LEIDY JOHNA ARAUJO. CTO.019: JAIME SALCEDO
11 jun 11
15dic11 40 1 162
953 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía No. 020-II2011S CTO.020-HOTEL SULICAM Y ADICIONAL
19 jul 11 13jun11 40 2 142
954 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía No. 021-II2011S CTO.021-VIAJES Y TURISMO COMFAMILIAR Y ADICIONAL
13 jul 11 15dic11 40 3 213
955 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 022-II2011S, 023-II2011S CTO.022-YULI MORA-MODULOS. CTO.023:CONSUELO MELO –MODULOS-
21 jul 11 20dic 11 40 4 151
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 108 de 234
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No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
956 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 024-II2011S, 026-II2011S, 030-II2011S CTO.024:JACLIN BLANDON CTO.025: CTO.026 INRAI CTO.030: LEIDY JOHOANA ARAUJO.
19 jul 2011
2 dic 2011
40 5 209
957 Contratos de Menor Cuantía, Faceconomía Nos. 033-II2011S, 038-II2011S, 039-II2011S, 040-II2011S, 041-II2011S CTO.033:EDITORA SURCOLOMBIANA cto.033 hostería LOS DUJOS .cto039.jorge e torrente cto.040.cescom CTO.041: LUZCELIDA MOLINA SULICAM
4 oct 2011 7 dic 2011
40 6 253
958 Convenios Interadministrativo, Electrificadora del Huila – Usco No. 268/2011. CTO.01-MONICA J.CORDOBA CTO.02 -ANGELA MARIA MANRIQUE CTO.034- ROLANDO CENTENO CTO.032-EMPRECOL
9 ago 2011
8 nov 2011
41 1 139
959 Convenios Interadministrativo, Electrificadora del Huila – Usco No. 268/2011. CTO.036-DANIEL FALVAREZ M RESOL.024 JOAQUIN MONTAÑA CTO.036 JORGE ELKIN POLANIA CTO.035 DERLY CEIBELLY LARA
15 sept 2011
21 nov 2011
41 2 231
960 Planes de acción CTO.044-CARLOS A.SALAS ARIAS CTO.045 CAYETANO RAMON. CTO.046 CASTILLO G .CLARA SOFIA.
2 oct 2011 15 dic 2011
41 3 189
961 Planes de Acción CTO.047-DENNY VASQUEZ V. AP 11145 ASOCIACONTADORES P CTO.048-UHP UNIVERSO HEWLET
8 jul 2011 20 dic 2011
41 4 153
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
962 Planes de Acción COMUNICACIONES Y ACTIVIDADES PY 332-04: 623-03;
12ago11 13dic11 41 5 163
963 Planes de Acción CDPS, CERTIFICACIONES Y SOLICITUDES CDPS
6 jul11 27oct11 41 6 136
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 109 de 234
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964 Planes de Acción COMUNICACIONES 15jun11 9dic11 41 7 129
965 Planes de Acción COMUNICACIONES CTO.049 JAVIER LEYTON ALVAREZ
6 jul 11 23dic11 42 1 188? 196*
966 Planes de Acción COMUNICACIONES Y CTO.MARIA JIOMENA BELLO
15feb11 18nov11 42 2 225*
967 Planes de Acción AVANCES-COMUNICACIONES PY 331-02: 322-13; 311-16; 324-07; 721-06; 322-16.
18 jul 11 21nov11 42 3 155*
968 Planes de compra de Postgrados COPIA PRESUPUESTOS PYS POSTGRADOS –ACUERDO 020 DE FEB015 2011.-
22ene11 3mar11 42 4 150*
969 Planes de compra de Postgrados ACUERDO 044 MODIFICACION Y SOPORTES
29jun11 8sep11 42 5 168? 188*
970 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA (Ingresos) PY No. 02-805, 19ªPromoción, 2do. Semestre, período A-2011. INF.INGRESOS PY 02-805 ALTA GCIA.19 IIS 2011-A. INF.INGRESOS PY 02-859 ALTA GCIA.IS, 20ª.COHORTE SEMESTRE 2011B.
15mar11 15dic11 43 1 281*
971 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA (Gastos) PY No. 02-805, 19. Promoción, 2do. Semestre, período A-2011. CTO.FEA-I-2-2010S INGRI GORETTY TRUJILLO MURCA Y SOPORTES DE PAGO.
24ene11 15jul11 43 2 92*
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carp Tom Otr
972 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA (Gastos) PY No. 02-805, 19. Promoción, 2do. Semestre, período A-2011. RESOLUCION 01-2011 RESOLUCION 02-2011 RESOLUCION 03-2011 CTO.FACECOONOMIA 003-I2011S Y OTROSI01 NORLANDO SANCHEZ CTO.FACECONOMIA 002-I2011A DAGOBERTO PARAMO MORALES. CTO.FACECONOMIA 003-I2011S ALVA ZAPATA
4 feb 2011
13 sept 2011
43 3 210*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 110 de 234
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973 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA (Gastos) PY No. 02-805, 19. Promoción, 2do. Semestre, período A-2011. COMUNICACIONES
3 ene 2011
23 dic11
43 4 248*
974 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA (Gastos) proyecto No. 02-859, 20 cohorte, 1er semestre, período B-2011. CTO.SECRETARIA FEA 02-II2011S MAITE VELASQU CTO. 001-II2011S ALVARO ZAPATA DOPMINGUEZ. CTO.FACECONOMI 002-II2011S AEDO JARAMILLO CTO.FACECONOMIA 003-II2011S FABIO VILLEGAS
8 jul 2011
20 dic 2011
43 5 233*
976 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA (Gastos) proyecto No. 02-859, 20 cohorte, 1er semestre, período B-2011. RESOL. 016-2012, PAGO INCENTIVO LIQ.PY02-859. RESOL.021-2011 ELIAS Ramírez PRESUPUESTO Y MODIF AVANCES – DEVOLUICIONES COMUNICACIONES
3 mar 2011
13 dic 2011
43 6 271*
977 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO (Ingresos). PY 02-723 Y 02-814 INGRESOS PY 02-814 ESPE.GCIA.MERCADEO Y ESTADOS CARTERA
8 mar 2011
11 jul 2011
44 1 164*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
978 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO (Ingresos). PY 02-870
18 jul 2011
15 jul 2011
44 2 206*
979 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO Proyecto 02-814-10 promoción, 1er semestre AVANCES Y COMUNICACIONES
17 ene 2011
21 dic 2011
44 3 153*
980 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO Proyecto 02-81410 promoción, 1er semestre LIQUIDACION No.20 PY 02-814-SOPORTES. PRESUPUESTOS Y MOD. RESOLUCIONES 04-05 2011.
5 feb 2011
7 oct 2011
44 4 131*
981 Proyectos de desarrollo académico remunerados, especialización en gerencia de mercadeo estratégico (gastos) proyecto 02-814, 10 promoción, 1er semestre CTO.SECRETARIA FEA01-I2010S ANGELA V.CADENA SOPORTES HOJA VIDA. Y PAGO
14 mar 2011
11 jun 2011
44 5 91*
982 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO Proyecto 02-814-10 promoción, 1er semestre. CTO.FEA 002-I2011A-LUIS E.SOLARTE. FACECONOMIA 004-I2011A PANTALEON OCHOA FACECONOMIA 005-I2011A FABIO VILLEGAS. FEA 003-I2011 MONICA MARION CATAÑO FACECONOMIA 006 FEREDERNEL PERDOMO FACECONOMIA 007I2011S RICARDO MOSQUERA M
12may 2011
19 sept 2011
44 6 255? 245*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 111 de 234
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983 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO Proyecto 02-814; 10 Promoción, 1er semestre. PAGOS PROVEEDORES-DEVOLUICIONES
MATRICULAS.
14 mar 2011
29 nov 2011
44 7 86*
No de
Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
984 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO (gastos) proyecto 02-870, II cohorte, 1er semestre, 10 Promoción FACECONOMIA 02-II2010S MARTIZA CORTES ROJAS-HOJA VIDA Y PAGOS SECRETARIA.
8 jul 2011
16 dic 2011
45 1 119*
985 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO (gastos) proyecto 02-870, II cohorte, 1er semestre, 10 PromociónFACECONOMIA 003-II2011S LUZ A.CAMPOS. FACECONOMIA 001-II2011S DAGOBERTO PARAMO M. . FACECONOMIA 005-II2011S FEDERNEL PERDOMO IZQUIERDO. . FACECONOMIA 006II2011S RICARDO GARCIA FACECONOMIA 004- II2011S CRISTIAN M.BETANCUOR
13 sept 2011
16 dic 2011
45 2 262*
986 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO ESTRATÉGICO (gastos) proyecto 02-870, II
cohorte, 1er semestre, 10 Promoción LIQ.No.19 PY 02-870-presupuesto Y MODIF. AVANCES-COMUNICACIONES MODULOS DE LOS CTOS.022-II2011S Y CTO.023-II2011S.
13 abr 2011
13 dic
2011
45 3
219*
987 Proyectos de desarrollo académico remunerados, ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA TRIBUTARIA (INGRESOS) PY 02-777 3ª.C.IS 2011A SOPORTES DE INGRESOS PY 02-777
2 feb 2011
28ago11
46 1 169*
988 Proyectos de Desarrollo Académico remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria (ingresos) SOPORTES INGRESOS PY 02-
10ago11
22nov11
46 2 97*
989 Proyectos de Desarrollo Académico remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria (gastos) proyecto 02-777, 3 cohorte, 1 semestre CO.SECRETARIA SEVIGNE DIAZ Y DOCENTES INVITADOS: JOHN A PINZON. JOSE LIBARDO HOYOS CRLSO G RODRIGUE, JOSE E CASTAÑEDA –HAROL F PARRA
11 feb 2011
18 jun 2011
46 3 257*
990 Proyectos de Desarrollo Académico remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria (gastos) proyecto 02-777, 3 cohorte, 1 semestre CTO.DOCENTES: ANDRE M MEDINA-TULIO RESTREPO-ALBERTO CASALLAS-PAGOS A COLOMBIA TELECOM Y AVANCES
2 feb 11
15ago11
46 4 229*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 112 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
991 Proyectos de Desarrollo Académico remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria (gastos) proyecto 02-777, 3 cohorte, 1 semestre LIQ.01 PY 02-777 RESOLUCIO 06/2012 PAGO INCENTIVO-DEVOL.MATRICULA Y PPTOS.
14feb11
10ago11
46 5 143*
992 Proyectos de Desarrollo Académico remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria (gastos) proyecto 02-878, 3 cohorte, 2 semestre RESOLUCION 017 DE 2012, CO.FACECONOMIA 001-II2011S:secretaria SEVIGNE DIAZ CO.FACECONOMIA 002-II2011S JAIME H. MONCLOU. , CO.FACECONOMIA 003-II2011S MARTIN E. REY, CO.FACECONOMIA 005-II2011S ELIZABETH WHITTINGHAN, RESOLUCION 018 DE 2011.
8jul11 20dic11
47 1 209*
993 Proyectos de Desarrollo Académico remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria (gastos) Proyecto 02-878, 3 cohorte, 2 semestre PY 02-878 CO.FACECONOMIA 006-II2011S-:JESUS M. SERENO CO.FACECONOMIA007-II2011S: HECTOR J. CASTELBLANCO. CO.FACECONOMIA009-II2011S: GABRIEL VASQUES. CO.FACEONOMIA 008-II2011S: JORGE D. BEDOYA. CO.FACECONOMIA 004-II22011S: ALBERTO VALENCIA.
26ene11
22dic11
47 2 177*
994 Proyectos de Desarrollo Académico remunerados, Especialización en Gerencia Tributaria (gastos) proyecto 02-878, 3 cohorte, 2 semestre PRESUPUESTO PY.02-878, AVACES, COMUNICACIONES, PAGO DE SERVICIO TELEFONICO.
10feb11
13dic11
47 3 183*
995 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración (ingresos)PY 02-901-902 PY 02-901-PY 02-902 INFORME DE RECAUDO Y CARTERA
3feb11 8nov11
47 4 76*
996 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración (gastos), Proyecto 02-815, 2 promoción, 2 semestre CTO.FEA 01-I LUZ A.MALAGON CONVENIO UNIVALLE IIS 2011 A Y PAGOS. FEA 03-I2010S LUISA FDA.JAVELA
28feb11
6jul11
47 5 99*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 113 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
997 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración (gastos), proyecto 02-815, 2 promoción, 2 semestre PAGOS CTO.LUISA FADA. FACECONOMIA 10-I2011S CLAUDIA FDA.MEJIA. CTO.FEA 002-II2011S DORIA PATRICIA PUERTO FACECONOMIA 005-I2011S RUBEN DARIO ECHEVERRY.
25 feb 2011
19 ago 11
48 1 211*
998 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración (gastos), Proyecto 02-815, 2 promoción, 2 semestre FACECONOMIA 004-I2011S LEONARDO SOLARTE PAZOS. FACECONOMIA 006-I2011S GERARDO ARBOLEDA FACECONOMIA 07 HECTOR A .RODRIGUEZ-AVANCES Y PAGOS PROVEEDORES
21 feb 2011
29 nov 11
48 2 171*
999 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración (gastos), Proyecto 02-815, II Cohorte PPTO.PY02-815, INF.ESTADO CARTERA-COMUNICACIONES
5 ene 2011
21 dic 11
48 3 143*
1000 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración (gastos), (gastos), proyecto 02-815, II Cohorte INF.INGRESOS 02-679 –PAGO ASCOLFA-AVANCES LIQ.118 PY 02-815 Y ANEXOS. RESOLUCION 030 DE 2011 PAGOINCENT.COORDINADOR ap. 001 a UNIVALLE TRASLADO RECRUSOS A LA UNIVALLE LIQ.118 Y 119.
23 dic 2011
26 dic 11
48 4 147*
1001 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración (gastos), Proyecto 02-901 /02-902, 2 Cohorte, 3 semestre AP 12104 Y 12119 A LA UNIVALLE TRANSF.PY 02901. LIQ.No.64 PY 02-901 AP 12117. A GLORIA ESTELLA DELGADO RESOL.015 Y 019 . DE 2012 LIQ.37 2012, PY 02-902- PPTOS-AP12084 TRANSF.A UNIVALLE FDA.FACECONOMIA 01-II2011S Y PAGOS.
16 may 2011
20 dic 11
48 5 244*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
1002 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Maestría en Administración (gastos), Proyecto 02-901 Y 902, 2ª.Cohorte, 3 semestre FACECONOMIA 003-II2011S-BENJAMIN BETANCOUR.
22 mar 2011
22 dic 2011
48 6 124*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 114 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
FACECONOMIA 004-II2011S ALVA ZAPATA FACECONOMIA 002-II2011S FACECONOMIA 002-II2011S WILLIAM ROJAS -COMUNICACIONES Avances
1003 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Laboratorio Tecnológico – CIE, Proyecto03- 806 INFORME EJECUCION-PPTO. CTO.FACECONOMIA 018-I2011S LUNIO GARCIA. PTO.PY 02-804-808-807-803- PTO.PY 02-804-808-807-803- AP 11070 DEVOL AP 11119 DEVOL.
2 feb 2011 4 oct 2011
48 7 185*
1004 nológico – CIE, Proyecto03- 806 APDEVOLUCIONES:12182-12179-12178-12176-12175-12158-12151-12149-12145-12144-12141-12132-1213312134-12135-12136-12137-12138-1Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Laboratorio Tec2139-12140-12142-12143. CTO.FACECONOMIA 025-II2011S Y PAGO, LIQ.No27 PY 02-FECEX010 PPTO.02 FECEX 08
25 mar 2011
20 dic 2011
48 8 59?
1005 Proyectos de desarrollo académico remunerados, pagos a la universidad EAN Comunicaciones y liquidaciones
31 may 2011
9 dic 2011
49 1 131*
1006 DIPLOMADO EN GESTIONA GUA POTABLE (NO SE DESARROLLO). Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Seminario Anticorrupción 02-905 Ppto.03-877 DIPLOMADO EN GESTIONA GUA POTABLE (NO SE DESARROLLO). CTO. Y ACTA DE RECISION 001 NANCY CASTILLO CTO.FACECONOMIA 026-II2011S INRAI Y PAGO . PPTO.02-905 FACECONOMIA OLIVA PARRA Y PAGOS.
20 jun 2011
19 sept 2011
49 2 138*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
1007 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Seminario Anticorrupción -02-905 CTO.FACECONOMIA 029-II2011S JACKLIN BLANDON CTO.FACECONOMIA 028-II 2011S HOTEL CHICALA
21 sep 2011
16 dic 2011
49 3 167*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 115 de 234
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CTO.FACECONOMIA 031-II2011S DENNYS VASQUEZ REGISTRO ASISTENCIA LIQUIDACION 117 DE 2011 PY 02-905
1008 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Diplomado Normas Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento IFRS PY 01-893 PPTO.01-893, SOLICI.CDPS, CTO.FACECONOMIA 003 II-2011 NANCY CASTILLO Y PAGOS.
1 ago 2011
1 dic 2011
49 4 108*
1009 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Diplomado Normas Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento IFRS PY 01-893 CTO.FACECONOMIA 001-II2011S-OLIVA PARRA Y PAGOS. CTO.FACECONOMIA 002-II2011 FELIPE A.JANICA. CTO.FACECONOMIA 006-II2011 FREDDY ARIAS BUSTAMANTE
10 ago 2011
1 dic 2011
49 5 177*
1010 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Diplomado Normas Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento IFRS PY 01-893 CTO.FACECONOMIA 007-II2011 IVAN URREA.
10 ago 2011
23 nov 2011
49 6 149*
1011 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Diplomado Normas Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento IFRS PY 01-893 EVALUACION DOCENTES INVITADOS
10 ago 2011
28 nov 2011
49 7 69*
1012 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Diplomado Normas Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento IFRS PY 01-893 CTO.FACECONOMIA 008 II2011S JOSE MANUEL TRUJILLO LOPEZ. CTO.FACECONOMIA 012 II2011S FREDDY A. CASTAÑO CTO.FACECONOMIA 013- II2011S DANIEL PAVA SARMIENTO
10 ago 2011
28nov 2011
50 1 140*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
1013 Proyectos de Desarrollo Académico Remunerados, Diplomado Normas Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento IFRS PY 01-893 CTO.FACECONOMIA 008 II2011S JOSE MANUEL TRUJILLO LOPEZ. CTO.FACECONOMIA 012 II2011S FREDDY A. CASTAÑO CTO.FACECONOMIA 013- II2011S DANIEL PAVA SARMIENTO
4 ago 2011 24 nov 2011
50 2 150*
1014 MODULOS ESPEC.GCIA MERCDEO ESTRATEGICO CTO. FACECONOMIA 005-I2011S ESPEC.ALTA GCIA CTO. FACECONOMIA 005-I2011S 7 MODULOS.PLAN MARKETING GCIA.ESTRATEGICA VENTAS. ELECTIVA II MERCHADINSING ESTRATEGIA COMUNICACIÓN GCIA.SERV.CLIENTE SEMINA.ENFASIS EN GCIA GCIA.PRODUCCION
50 3
1015 MODULOS CTO. FACECONOMIA 006-I2011S 5 MODULOS MAESTRIA7 MODULOS GCIA.TRIBUTARIA.
50 4
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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Departamento de Psicopedagogía
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1016 Carga académica 2006 2006 4 2 61*
1017 Carga académica 2006 2006 4 3 48*
1018 Carga académica 2006 2006 4 4 43*
1019 Carga académica 2006 2006 4 5 81*
1020 Carga académica- agendas 2006 2006 4 6 51*
1021 Carga académica- novedades 2006 2006 4 7 45*
1022 Carga académica-solicitud sippas 2006 2006 4 8 101*
1023 Carga académica-convocatorias 2006 2006 4 9 31*
1024 Caga académica-semáforos 2006 2006 4 10 47*
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1025 Carga académica- solicitud de sippas
2006 2006 4 11 74*
1026 Comunicaciones oficiales enviadas 2006 2006 4 12 53*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 117 de 234
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1027 Comunicaciones oficiales enviadas 2006 2006 4 13 103*
1028 Comunicaciones oficiales recibidas 2006 2006 4 14 109*
1029 Planes de trabajo 2006 2006 4 15 7*
1030 Proyectos de currículos 2006 2006 4 16 92
1031 Proyectos de investigación 2006 2006 4 17 2*
1032 Proyectos de acreditación 2006 2006 4 18 46*
1303 Programación de asignaturas 2007 2007 5 1 169*
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1034 Programación de analíticos 2007 2007 5 2 165*
1035 Programación académica 2007 2007 5 3 173*
1036 Programación académica 2007 2007 5 4 45*
1037 Programación académica- agendas docentes
2007 2007 5 5 25*
1038 Programación académica-convocatoria
2007 2007 5 6 23*
1039 Programación académica-novedades
2007 2007 5 7 103*
1040 Programación académica-novedades
2007 2007 5 8 57*
1041 Programación académica-solicitud de sippas
2007 2007 5 9 18*
GESTION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 118 de 234
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GESTIÓN DOCUMENTAL
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Universidad Surcolombiana.
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1042 Programación académica- solicitud de sippas
2007 2007 5 10 92*
1043 micro diseños 2007 2007 5 11 181*
1044 micro diseños 2007 2007 5 12 116*
1045 micro diseños 2007 2007 5 13 123*
1046 Planes de acción 2007 2007 5 14 4*
1047 Informes de gestión 2008 2008 6 1 154*
1048 Planes de compras 2008 2008 6 2 11*
1049 Programación académica 2008 2008 6 3 14*
1050 Programación académica 2008 2008 6 4 13*
1051 Programación académica 2008 2008 6 5 17*
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1052 Programación académica 2008 2008 6 6 46*
1053 Programación académica-agendas docentes
2008 2008 6 7 34*
1054 Programación académica-agendas docentes
2008 2008 6 8 58*
1055 Programación académica-convocatorias
2008 2008 6 9 7*
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 120 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1056 Programación académica-evaluación docentes
2008 2008 6 10 32*
1057 Programación académica-novedades
2008 2008 6 11 54*
1058 Programación académica-novedades
2008 2008 6 12 74*
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1059 Programación académica-solicitudes sippas
2008 2008 6 13 43*
1060 Programación académica- solicitudes sippas
2008 2008 6 14 30*
1061 Validaciones y homologaciones 2008 2008 6 15 110*
1062 Informes de gestión 2009 2009 7 1 50*
1063 micro diseños 2009 2009 7 2 10*
1064 Planes de acción 2009 2009 7 3 5*
1065 Programación académica 2009 2009 7 4 42*
1066 Programación académica 2009 2009 7 5 51*
1067 Programación académica-agendas docentes
2009 2009 7 6 90*
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 121 de 234
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Universidad Surcolombiana.
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1068 Programación académica-agendas catedráticos
2009 2009 7 7 99*
1069 Programación académica-agendas monitores
2009 2009 7 8 41 ?
1070 Programación académica-convocatorias
2009 2009 7 9 64*
1071 Programación académica-prácticas extramuros
2009 2009 7 10 15*
1072 Programación académicas-solicitudes sippas
2009 2009 7 11 42?
1073 Programación académicas-solicitudes sippas
2009 2009 7 12 31*
1074 Programación académica-solicitudes sippas
2009 2009 7 13 19*
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1075 proyectos 2009 2009 7 14 26*
1076 Validaciones y homologaciones 2009 2009 7 15 106*
1077 Informes de gestión 2010 2010 8 1 112* Va informe
de gestión 2009-10
1078 Micro diseños curriculares 2010 2010 8 2 172*
1079 Plan de acción 2010 2010 8 3 5*
1080 Plan de compras 2010 2010 8 4 7*
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 122 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1081 Programación académica 2010 2010 8 5 76*
1082 Agendas docentes planta 2010 2010 8 6 126*
1083 Agendas y novedades cátedra 2010 2010 8 7 101*
1084 convocatorias 2010 2010 8 8 37*
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Final Caja Carpeta Tomo Otro
1085 Prácticas extramuros 2010 2010 8 9 12*
1086 Solicitud de recursos sippas Neiva-2010 B
2010 2010 8 10 34*
1087 Solicitud de recurso sippas-sedes B 2010 2010 8 11 11*
1088 Solicitud de recursos sippas-Neiva A 2010 2010 8 12 41*
1089 Solicitud de recursos sippas-sedes A 2010 2010 8 13 26*
1090 Validaciones y homologaciones 2010 2010 2010 8 14 66*
1091 Actas del consejo de facultad 2006 2006 4 2 127*
1092 Comunicaciones oficiales 2006 2006 2006 4 19 27*
Licenciatura en Educación Básica, Con Énfasis en Educación Física, Recreación y Deportes.
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1094 INFORMES DE GESTION 04-abr-06
17-may-07
2 2 58
1095 PLAN DE ACCION ANUAL 08-ene-06
13-DIC-2006
2 3 151
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 123 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1096 PLANES DE ESTUDIO 2006 2006 2 4 2
1097 PROGRAMACION ACADEMICA 2006-01 11-NOV-2005
07-JUN-2006
2 5 149
1098 PROGRAMACION ACADEMICA 2006-02 08-MAY-2006
26-OCT-2006
2 6 199
1099 PROGRAMACION ACADEMICA 2006-02 27-OCT-2006
05-DIC-2006
2 7 18
1100 ACTAS DEL CONSEJO DE PROGRAMA 15-ENE-2007
26-NOV-2007
2 8 198
1101 INFORMES DE GESTION 18-ENE-2007
07-NOV-2007
2 9 32
1102 PLANES DE ACCION ANUAL 25-ENE-2007
18-DIC-2007
2 10 103
1103 PLANES DE MEJORAMIENTO 2007 2007 2 11 55
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1104 PROGRAMACION ACADEMICA 2007-01 31-OCT-2006
27-MAR-07
2 12 189
1105 PROGRAMACION ACADEMICA 2007-01 2007 2007 3 1 160
1106 PROGRAMACION ACADEMICA 2007-01 28-MAR-2007
06-oct-2007
3 2 96
1107 PROGRAMACION ACADEMICA 2007-02 04-MAY-2007
03-sept-2007
3 3 199
1108 PROGRAMACION ACADEMICA 2007-02 03-SEPT-2007
16-OCT-2007
3 4 198
1109 PROGRAMACION ACADEMICA 2007-02 04-JUL-2007
30-NOV-2007
3 5 154
1110 ACTAS DEL CONSEJO DE PROGRAMA 01 21-ENE-2008
24-NOV-2008
3 6 164
1111 ACTAS DEL CONSEJO DE PROGRAMA 02 14-JUL-2008
24-NOV-2008
3 7 152
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 124 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
1112 INFORMES DE GESTION 01-feb-2008
17-OCT-2008
3 8 110
1113 PLANES DE MEJORAMIENTOS 2008 2008 4 1 16
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1114 PLANES DE ACCION ANUAL 16-ago-2008
18-NOV-2008
4 2 128
1115 MICRODISEÑOS CURRICULARES 2008 2008 4 3 140
1116 MICRODISEÑOS CURRICULARES 2008 2008 4 4 228
1117 PROGRAMACION ACADEMICA 2008-01 02-ene-2008
30-may-2008
4 5 201
1118 PROGRAMACION ACADEMICA 2008-01 31-ene-2008
08-ago-2008
4 6 254
1119 PROGRAMACION ACADEMICA 2008-02 01-abr-2008
05-sept-2008
4 7 200
1120 PROGRAMACION ACADEMICA 2008-02 08-JUL-2008
28-JUL-2008
4 8 220
1121 PROGRAMACION ACADEMICA 2008-02 08-SEPT- 2008
12-NOV-2008
5 1 242
1122 ACTAS DEL CONSEJO DE PROGRAMA 22-ENE-2009
26-NOV-2009
5 2 108
1123 PLAN DE MEJORAMIENTO 2009 2009 2009 5 3 48
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 125 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1124 PROGRAMACION ACADEMICA-2009-01 06-OCT-2009
08-MAY-2009
5 4 82
1125 PROGRAMACION ACADEMICA 2009-01 30-ENE-2009
29-JUL-2009
5 5 133
1126 PROGRAMACION ACADEMICA 2009-01 21-JUL-2009
21-AGOS-2009
5 6 125
1127 PROGRAMACION ACADEMICA 2009-01 30-JUL-2009
29-SEPT-2009
5 7 149
1228 PROGRAMACION ACADEMICA 2009-02 18-FEB-2009
09-SEPT-2009
5 8 103
1129 PROGRAMACION ACADEMICA 2009-02 04-JUN-2009
12-OCT-2009
5 9 211
1130 PROGRAMACION ACADEMICA 2009-02 31-JUL-2009-
22-DIC-2009
5 10 210
1131 Actas Consejo de Programa 04-02-10 17 -11-10 6 1 111*
1132 Micro diseños Curriculares Ene 10 Dic 10 6 2 109*
1133 Programación Académica 2010 – A 29-10-09 25-11-09 6 3 169*
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1134 Programación Académica 2010 – A 03-11-09 26-08-10 6 4 201*
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 126 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1135 Programación Académica 2010 – A 05-02-10 09-09-10 6 5 229*
1136 Programación Académica 2010 – B 25-03-10 06-08-10 7 1 223*
1137 Programación Académica 2010 – B 01-06-10 17-12-10 7 2 205*
1138 Programación Académica 2010 – B 06-08-10 14-09-10 7 3 201*
1139 Programación Académica 2010 – B 16-09-10 14-01-11 7 4 169*
1140 Actas comité de Currículo 26/01/2011 09/11/2011 08 01 102
1141 Actas Consejo de Programa 12/01/2011 14/12/2011 08 02 101
1142 Informes de Gestión 17/02/2011 17/02/2011 08 03 21
1143 Planes de Acción Anual 13/12/2011 13/12/2011 08 04 13
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1144 Programación Académica 2011 – A Octubr2010 Mayo 2011 08 05 166
1145 Programación Académica 2011 – A 25/10/2010 16/08/2011 08 06 221
1146 Programación Académica 2011 – A 01/12/2010 18/03/2011 08 07 195
1146 Programación Académica 2011 – B 28/03/2011 13/04/2012 09 01 170
1147 Programación Académica 2011 – B Abril 2011 Agos2011 09 02 161
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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1148 Programación Académica 2011 – B 10/06/2011 15/11/2011 09 03 111
1149 Programación Académica 2011 – B 25/08/2011 26/01/2012 09 04 241
1150 Actas comité de currículo 25-ene-12 29-feb-12 10 1 10
1151 Actas consejo de programa 28-ene-12 28-nov-12 10 2 124 El acta N° 12 de 2012 no se envió en este inventario
1152 Microdiseños curriculares Electivas componente flexibles 2012-1
Marzo 2012 Marzo 21012
10 3 102
1153 Microdiseños curriculares Contenidos programáticos 2012-1
Marzo 2012 Marzo 2012 10 4 202
1154 Microdiseños curriculares contenidos programáticos
Marzo 2012 Marzo 2012 10 5 197
1155 Planes de estudio 2012 2012 10 6 2
1156 Programación Academica, certificados docente
Junio 2012 Marzo 2013 10 7 167
1157 Programación Academica, control catedra
Enero 2011 Abril 2012 10 8 175
1158 Programación Academica, agenda docentes, monitoreo soporte, horarios, Acuerdo programación 2012-2
31-may-12 11-abr-12 10 9 203
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
Programación Academica, formato fo-09, demanda horas aula, sippa, practica extramuros,
17-nov-11
20-abr-
11 1 212 Existen solo algunos
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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1159 requerimientos. 2012-1 12 documentos de los meses mencionados, del año 2011 como el 2012
1160 Programación academica, comunicaciones 2012-2 27-sep-11
6-nov-12
11 2 89 No hay documentación del mes de febrero de 2012
1161 Programación Academica, agendas docentes, acuerdo programación soporte monitoreo, formato 13, reporte novedades docente 2012-2
15-dic-
11
22-nov- 11
11
3
209
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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Programa de Ingeniería Agrícola
No de Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caja
Carpeta Tomo Otro
1162 Programación Académica Solicitud A - 2006
13 Oct 2005
18 Abr 2006
10 8 84*
1163 Programación Académica A - 2006 10 Nov 05 26 Abr 06 10 9 146*
1164 Programación Académica Solicitud B - 2006
31 Jul 2006
12 Oct 2006
10 10 82*
1165 Programación Académica B - 2006 4 Abr 2006
26 Sep 2006
11 1 97*
1166 Actas Consejo de Programa 2007 – 2005 N° 001 – N° 008
3 Ago 2005
26 Febr. 2007
11 2 27*
1167 Informes Actividad Académica 2007 - 2008
21 Ago 2007
21 Ene 2009
11 3 178*
1168 Informes Comité de Currículo Despachado 2007
13 Sep 2006
28 Nov 2007
11 4 319*
1169 Programación Académica Solicitud A - 2007
28 Sep 2006
27 Feb 2007
11 5 111*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1170 Programación Académica A - 2007 16 Ene 2007
13 Nov 2007
11 6 114*
1171 Programación Académica Solicitud B - 2007
18 Abr 2007
14 Sep 2007
11 7 96*
1172 Programación Académica B - 2007 22 Jun 2007
9 Ago 2007
11 8 98*
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 130 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1173 Programación Académica A - 2007 16 Ene 2007
13 Nov 2007
11 6 114*
1174 Programación Académica Solicitud B - 2007
18 Abr 2007
14 Sep 2007
11 7 96*
1175 Programación Académica B - 2007 22 Jun 2007
9 Ago 2007
11 8 98*
1176 Programación Académica A - 2007 16 Ene 2007
13 Nov 2007
11 6 114*
1177 Programación Académica Solicitud B - 2007
18 Abr 2007
14 Sep 2007
11 7 96*
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1178 Programación Académica A - 2008 22 Oct 2007
8 Abr 2008
12 4 142*
1179 Programación Académica Solicitud B - 2008
17 Abr 2008
5 Sep 2008
12 5 134*
1180 Programación Académica B - 2008 25 Jul 2008
4 Dic 2008
12 6 207*
1181 Actas Comité de Currículo 2009 N° 001 – N° 017
30 Ene 2009
4 Nov 2009
12 7 31*
1182 Informes Actividad Académica 2009 27 Abr 2009
6 Ago 2009
12 8 270*
1183 Informes Comité de Currículo Despachado 2009
3 Feb 2009
3 Dic 2009
12 9 166*
1184 Informes Comité de Currículo Recibido 2009
30 Ene 2009
2 Dic 2009
13 1 183*
1185 Programación Académica Solicitud A - 2009
23 Sep 2008
13 Abr 2009
13 2 105*
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 131 de 234
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Universidad Surcolombiana.
No de Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1186 Programación Académica A - 2009 10 Mar 2009
24 Mar 2009
13
3 193*
1188 Programación Académica Solicitud B - 2009
21 Abr 2009
21 Oct 2009
13 4 159*
1189 Programación Académica B - 2009 5 Ago 2009
13 Nov 2009
13 5 153*
1190 Actas Comité de Área 2010 N° 01 – N° 010
27 Jul 2009
28 Oct 2009
13 6 39*
1191 Informes Comité de Currículo Despachado 2010
9 Feb 2010
14 Dic 2010
13 7 107*
1192 informes Comité de Currículo Recibido 2010
9 Dic 2009
12 Nov 2010
13 8 310*
1193 Programación Académica Solicitud A - 2010
29 Oct 2009
13 Abr 2010
13 9 113*
Programa de Ingeniería de Petróleos
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1194 Actas Comité de Currículo 2006 Acta N° 010-011
5 Jun 2006
16 Jun 2006
21 4 207 *-
416
1194 Actas Comité de Currículo 2006 Acta N° 011-017
11 Jul 2006
15 Sep 2006
21 5 417 *-
608
1195 Actas Comité de Currículo 2006 Acta N° 017-019
2 Oct 2006
8 Dic 2006
21 6 609 *-
802
1196 Actas Comité de Currículo 2006 Acta N° 019
27 Oct 2006
11 Dic 2006
22 1 803 *-
1018
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 132 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1197 Informe de Gestión 2006 11 Dic 2002
14 Dic 2005
22 2
163*
1198 Programación Académica A-2006 19 Oct 2005
8 Jun 2006
22 3 286*
1199 Programación Académica B-2006 29 Mar 2006
11 Sep 2006
22 4 259*
1200 Actas Comité de Currículo 2007 Acta N° 01-05
25 ene 2007
26 Mar 2007
22 5 201 *
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1201 Actas Comité de Currículo 2007 Acta N° 05-010
26 Mar 2007
13 Jul 2007
22 6 202 -*
434
1202 Actas Comité de Currículo 2007 Acta N° 010-018
20 Jun 2007
24 Sep 2007
23 1 435 -*
607
1203 Actas Comité de Currículo 2007 Acta N° 018-25
24 Sep 2007
6 Dic 2007
23 2 608 -*
900
1204 Informe de Gestión 2007 5 Jul 2007
1 Abr 2008
23 3
222*
1205 Programación Académica A-2007 9 Nov 2006
23 Abr 2007
23 4 274*
1206 Programación Académica B-2007 11 Abr 2007
2 Abr 2008
23 5 289*
1207 Programación de Consejería Académica 2007
15 feb 2007
8 Oct 2007
23 6 164*
1208 Acta Comité de Currículo 2008 Acta N° 001-012
14 Ene 2008
9 May 2008
24 1 316 *
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 133 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1209 Acta Comité de Currículo 2008 Acta N° 012-014
12 Jun 2008
14 Jul 2008
24 2 317 -*
656
10210 Acta Comité de Currículo 2008 Acta N° 014-024
28 Jul 2008
10 Dic 2008
24 3 657 -*
1034
1211 Informes de gestión 2008 11-dic-08
03-feb-08 24 4
136*
1213 Programación Académica A- 2008 5 Oct 2007
15 Nov 2008
24 5
323*
1214 Programación Académica B- 2008 6 Abr 2007
17 Sep 2008
25 1 339*
1215 Programa de Consejería Académica 2008
17 Sep 2007
27 Oct 2008
25 2 135*
1216 Acta Comité de Currículo 2009 Acta N° 001-013
19 Ene 2009
16 Jun 2009
25 3 327*
1217 Acta Comité de Currículo 2009 Acta N° 013-022
16 Jun 2009
30 Nov 2009
25 4 328 -* 627
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1218 Acta Comité de Currículo 2009 Acta N° 022
5 Nov 2009
30 Nov 2009
25 5 628 -*
831
1219 Acta Comité de Currículo 2009 Acta N° 022
23 Nov 2009
30 Nov 2009
26 1 832 -*
1056
1220 Informe de Gestión 2009 23 Jul 2009
4 Feb 2010
26 2
182*
1221 Programación Académica A- 2009 2 Oct 2007
27 Jul 2009
26 3
257*
1222 Programación Académica B- 2009 19 Feb 2009
21 Oct 2009
26 4
274*
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 134 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
1223 Programación de Consejería Académica 2009
28 Abr 2009
14 Sep 2009
26 5 62*
1224 Actas Comité de Currículo 2010 Acta N° 01-07
18 Ene 2010
23 Abr 20101
26 6 268*
1225 Actas Comité de Currículo 2010 Acta N° 07-08
3 May 2010
24 May 2010
27 1 269 -* 564
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1226 Actas Comité de Currículo 2010 Acta N° 08-013
8 Jun 2010
30 Jul 2010
27 2 565 -*
748
1227 Actas comité de currículo 2010 actas No 013
02-agos-2010
26-oct-2010 27 3
749*-935
1228 Actas Comité de Currículo 2010 Acta N° 013-020
22 Oct 2010
22 Nov 2010
27 4 936 -*
1162
1229 Actas Comité de Currículo 2010 Acta N° 020-021
11 Nov 2010
15 Dic 2010
27 5 1163 -*
1360
1230 Informe de Gestión 2010 15 Jul 2010
28 Ene 2011
27 6
163*
1231 Programación Académica A- 2010 14 Oct 2009
26 Mar 2010
28 1 273*
1232 Programación Académica B- 2010 15 Mar 2010
20 Ago 2010
28 2 264*
1233 Programación de Consejería Académica 2010
7 Abr 2010
14 Oct 2010
28 3 91*
No de Orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuencia
Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 135 de 234
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1234 Actas Comité de Currículo 2011 Acta N° 01-03
18 Ene 2011
7 Feb 2011
28 4 361*
1235 Actas Comité de Currículo 2011 Acta N° 03-07
11 Abr 2011
13 Jun 2011
28 5 362 -* 661
Oficina de Planeación
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1236 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL - CONTRALORIA 1mar06 9jun06 10 4
1237 PLAN DE MEJORAMIENTO 2006 2006 10 5
1238 PLANES DE ACCION 22mar06 14sep06 10 6
1239 PROGRAMAS DE PLANTA FISICA PARA EL PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 10ene06 28jun06 10 7
1240 PROGRAMA DE PLANTA FISICA PARA EL PRESTAMO DE INSTALACIONES 4jul06 29sep06 10 8
1241 PROGRAMA DE PLANTA FISICA PARA EL PRESTAMO DE INSTALACIONES 2oct06 21dic06 11 1
1242 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACION DE LA 01 A LA 031 01/07 12/07 11 2
1243 ACTAS GRUPO GTPEA (GRUPO DE PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA) DE LA 01 A LA 04 01/07 06/07 11 3
1244 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS 01/07 02/07 11 4
1245 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS 03/07 07/07 11 5
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1246 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS 08/07 10/07 11 6
1247 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS 11/07 12/07 12 1
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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1248 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS 01/07 11/07 12 2
1249 CONCEPTOS TECNICOS 24abr07 30nov07 12 3
1250 CONCEPTOS DE PLANTA FISICA 26mar07 11/07 12 4
1251 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL INTERNO - PLAN DE MEJORAMIENTO OFICINA DE PLANEACION 12mar07 4oct07 12 5
1252 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 14 feb07 27sep07 12 6
1253 PLANES DE ACCION 1feb07 23feb07 12 7
1254 PROGRAMAS DE PLANTA FISICA PARA PRESTAMOS DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 15ene07 27feb07 12 8
1255 PROGRAMAS DE PLANTA FISICA PARA PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 1mar07 30ma07 12 9
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1256 PROGRAMAS DE PLANTA FISICA PARA PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 1jun07 31jul07 13 1
1257 PROGRAMAS DE PLANTA FISICA PARA PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 8ago07 28sep07 13 2
1258 PROGRAMAS DE PLANTA FISICA PARA PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 1oct07 14 dic07 13 3
1259 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACION DE LA 01 A LA 021 01/08 10/08 14 1
1260 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACION DE LA 022 A LA 041 07/08 12/08 14 2
1261 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS DE LA SECE CENTRAL Y POSGRADOS 11ene08 20 jun08 14 3
1262 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS DE LA SECE CENTRAL Y POSGRADOS 1jul08 29dic08 14 4
GESTIÓN DOCUMENTAL
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1263 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS A LA SECE CENTRAL Y POSGRADOS 11ene08 31jul08 14 5
1264 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS A LA SECE CENTRAL Y POSGRADOS 5ago08 29dic08 15 1
1265 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNA DESPACHADA 21ene08 11dic08 15 2
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1266 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNA RECIBIDA 15feb08 10oct08 15 3
1267 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS A LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
10ene08
31jul08 15 4
1268 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS A LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
4ago08
31dic08 15 5
1269 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS DE LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
2ene08
31dic08 15 6
1270 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS A LA RECTORIA
2ene08
18dic08 15 7
1271 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS DE LA RECTORIA
2ene08
23dic08 15 8
1272 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO
7may08 4dic08 15 9
1273 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO
12 feb08
22dic08 15 10
1274 CONCEPTOS TÉCNICOS PLANTA FÍSICA Y ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
17ene08
28ago08 15 11
1275 INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR CONTRATISTAS 09/08 12/08 15 12
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No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Final Caj Car Tom Otr
1276 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL (contraloría general)
15feb08 3mar08 15 13
1277 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL (contraloría general) 4abr08
27may08 16 1
1278 INFORMES DE SERVICIO ACADÉMICO UNIDAD DE PLANEACMIENTO ACADÉMICO REMUNERADOS 2do PERIODO 2008 2008 16 2
1279 INFORMES DE SERVICIO ACADÉMICO UNIDAD DE PLANEACMIENTO ACADÉMICO (agendas)
11ago08 24dic08 16 3
1280 INFORMES DE GESTION SOBRE EL ESTADO DE LAS OBRAS MECI Y UNIDADES 1sep08 22dic08 16 4
1281 INFORME DE GESTION SOBRE EL SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVA SGAD - MECI 2sep08
20nov08 16 5
1282 INFORME DE GESTION PROYECTOS DE COMPETENCIAS 8ene08
27ago08 16 6
1283 INFORMES DE GESTION
24jun08 31dic08 16 7
1284 PLANES Y PROGRAMAS DE PLANTA FÍSICA PARA EL PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES
15ene08
31mar08 16 8
1285 PLANES Y PROGRAMAS DE PLANTA FÍSICA PARA EL PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 1abr08
26jun08 16 9
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1286 PLANES Y PROGRAMAS DE PLANTA FÍSICA PARA EL PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 2jul08 30sep08 17 1
1287 PLANES Y PROGRAMAS DE PLANTA FÍSICA PARA EL PRESTAMO DE INSTALACIONES POR SOLICITUDES 04/08 06/08 17 2
1288 Programación PARA EL PRESTAMO DE AULAS 2008 2008 17 3
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 139 de 234
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PERIODO A Y B
1289 Programación PARA EL PRESTAMO DE AULAS PERIODO B 2008 2008 17 4
1290 PLANES DE ACCION 08/08 12/08 17 5
1291 PLAN DE DESARROLLO 15ene08 18nov08 17 6
1292 ACTAS GTPEA
26FEBR07
14AGOS08 18 1 82
1293 SUPERVISIONES CONTRATOS DE OBRAS CIVILES 2008-2009 28/11/08 27/05/09 18 2 99
1294 ACTAS COMITÉ DE CONTRATACION 2009 15/01/09 24/06/09 18 3 143
1295 ACTAS COMITÉ DE CONTRATACION 2009 03/07/09 07/10/09 18 4 161
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1296 ACTAS COMITÉ DE CONTRATACION 2009 05/10/09 29/12/09 18 5
1297 ACTAS COMITÉ DE CONTRATACION 2009 03/11/09 04/12/09 18 6
1298 ACTAS GTPEA 19/08/09 12/12/09 18 7
1298 ACTAS SUBCOMITE DE AUTOCONTROL 2009 26/01/09 27/11/09 18 8
1299 COMUNICACIONES OFICIALES COMISION DE ESTUDIO 2009 16/01/09 24/06/09 18 9
1300 CONUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS EXTERNAS 2009 18/01/09 19/11/09 18 10
1301 CUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS INTERNAS 2009 13/01/09 30/03/09 18 11
1302 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS INTERNAS 2009 02/04/09 30/06/09 18 12
1303 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS INTERNAS 2009 01/07/09 29/09/09 19 1
1304 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS INTERNAS 2009 02/01/09 28/12/09 19 2
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 140 de 234
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Universidad Surcolombiana.
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1305 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS A LA RECTORIA 28/01/09 30/12/09 19 3
1306 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS VICERRECTORIA ADMINISTRACTIVA 16/01/09 12/06/09 19 4
1307 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS VICERRECTORIA ADMINISTRACTIVA 03/07/09 29/12/09 19 5
1308 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS EXTERNAS 20/01/09 04/12/09 19 6
1309 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS INTERNAS 05/01/09 30/06/09 19 7
1310 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS INTERNAS 06/07/09 28/12/09 19 8
1311 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS DE LA RECTORIA 26/01/09 15/12/09 20 1
1312 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA 07/01/09 02/12/09 20 2
1313 COMUNICACIONES OFICIALES RENDICION DE CUENTAS 20/01/09 16/12/09 20 3
1314 CONCEPTOS TECNICOS PLANTA FISICA 27/05/09 01/01/09 20 4
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1315 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL CONTALORIA GENERAL 30/01/09 18/11/09 20 5 160
1316 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 12/11/09 12/11/09 20 6 127
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 141 de 234
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CONTRALORIA GENERAL
1317 NFORMES DE GESTION ADMINISTRATIVA 01/04/09 29/12/09 20 7 ?
1318 INFORMES DE GESTION PROYECTOS ANTE LA GOBERNACION DEL HUILA 13/05/09 15/12/09 20 8 ?
1319 INFORMES TECNICOS PLANTA FISICA 20/02/09 05/12/09 20 9 ?
1320 PLAN DE DESARROLLO 2009-2013 10/01/09 06/10/09 21 1 ?
1321 PLANES DE ACCION Y PROGRAMAS 04/09/09 14/12/09 21 2 167
1322 PLANES DE DOTACION Y EQUIPOS-2009 19/02/09 24/07/09 21 3 24
1323 OMUNICACIONES OFICIALES EXTERNA DESPACHADA 25/01/10 26/10/10 21 4 20
1324 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS 04/01/10 02/11/10 21 5 24
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
1325 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS 14/01/10 30/06/10 21 6 143
1327 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS 06/07/10 28/12/10 21 7 137
1328 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS RECTORIA 12/01/10 30/06/10 21 8 199
1329 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS RECTORIA 08/07/10 07/12/10 21 9 85
1330 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS 12/01/10 30/06/10 21 10 195
1331 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS 05/07/10 29/12/10 21 11 211
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 142 de 234
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Oficina de Rectoría
No de Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caj Carpet Tom Otr
1332 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL - PROCURADURIA
31-mar-05
20-sep-05 60 3
1333 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS ENVIADAS 3-ene-06
29-mar-06 60 4
1334 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS ENVIADAS 3-abr-06
31-may-06 60 5
1335 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS ENVIADAS 1-jun-06
31-ago-06 61 1
1336 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS ENVIADAS 1-sep-06 28-dic-06 61 2
1337 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS 1-ene-06 28-feb-06 61 3
1338 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS 1-mar-06
31-may-06 61 4
1339 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS 1-jun-06 31-dic-06 61 5
1340 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS ENVIADAS 6-ene-06
25-may-06 62 1
1341 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS ENVIADAS 2-jun-06 28-dic-06 62 2
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caj Carpet Tom Otr
1342 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS 3-ene-06
30-ene-06 62 3
1343 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS 1-feb-06
31-mar-06 62 4
1344 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS 3-abr-06
31-may-06 62 5
1345 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS 1-jun-06 31-jul-06 62 6
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 143 de 234
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Universidad Surcolombiana.
RECIBIDAS
1346 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS 1-ago-06
29-sep-06 63 1
1347 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS 2-oct-06
28-nov-06 63 2
1348 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS 1-dic-06 30-dic-06 63 3
1349 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
16-ene-06 28-dic-06 63 4
1350 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - OFICINA JURIDICA
17-ene-06
27-abr-06 63 5
1351 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - OFICINA JURIDICA 2-may-06 22-dic-06 63 6
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caj Carpet Tom Otr
1352 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - OFICINA DE QUEJAS Y RECLAMOS 6-feb-06 27-dic-06 63 7
1353 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - OFICINA UNIDAD DE CONTRATACION 13-feb-06 8-nov-06 63 8
1354 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - ASOCIACION SINDICAL PROFESORES 09/06 10/06 63 9
1355 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - DIRECCION DE SEDES 1-feb-06 15-dic-06 63 10
1356 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - División DE SERVICIOS GENERALES 19-feb-06 28-dic-06 64 1
1357 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - CONTRATOS ADMINISTRATIVOS 12-ene-06 12-jul-06 64 2
1358 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - CONTROL INTERNO 13-ene-06 29-nov-06 64 3
1359 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS RECIBIDAS - FACULTADES 17-ene-06 26-dic-06 64 4
1360 COMUNICACIONES OFICIALES - DEUDA DEL DEPARTAMENTO CON LA UNIVERSIDAD 04/04
27 de jun de 06 64 5
1361 COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS 26-ene-06 11-dic-06 64 6
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 144 de 234
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Universidad Surcolombiana.
RECIBIDAS - CENTRO DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caj Carpet Tom Otr
1362 COMUNICACIONES OFICIALES - CASA FISCAL 18-jul-06 8-ago-06 64 7
1363 COMUNICACIONES OFICIALES - CUMBRE IBEROAMERICANO 1-mar-06
28-sep-06 64 8
1364 COMUNICACIONES OFICIALES - SALDOS DE APROPIACION 2006 2006 64 9
1365 INFORMES DE OTRAS DEPENDENCIAS - AUDITORIA 2006 2006 64 10
1366 INFORMES DE GESTION DE OTRAS DEPENDENCIAS 2006 2006 64 11
1367 INFORME PLAN DE MEJORAMIENTO 2006 2006 64 12
1368 INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 28-feb-06 8-jun-06 65 1
1369 INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 6-abr-06 26-oct-06 65 2
1370 INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 20-dic-06
29-may-06 65 3
1371 INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 11/03 6oct 06 65 4
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones Inicial Final Caj Carpet Tom Otr
1372 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL - PROCURADURIA
25-ene-06
27-ene-06 65 5
1373 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL - CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
14-feb-06
28-abr-06 65 6
1374 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL - CONTRALORIA GENERAL DE LA
2-may-06
24-may-06 65 7
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 145 de 234
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Universidad Surcolombiana.
REPUBLICA
1375 INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
21-feb-06
19-dic-06 66 1
1376 INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
28-feb-06
14-nov-06 66 2
Oficina Consejo Académico
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número
de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1377 Acuerdos del Consejo
Académico 17 ene 2006
14 dic 2006
7 7 229 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1378 Actas del Consejo Académico 17 ene 2006
1 mar 2006
8 1 244 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas desde la N 001 a la N 005
1379 Actas del Consejo Académico
14 mar 2006
4 may 2006
8 2 267
Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas desde la N 006 a la N 009 El ultimo folio N 267 es una hoja de periódico por tal motivo no se escaneo.
1380 Actas del Consejo Académico 9 may 2006
11 jul 2006
8 3 302 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas desde la N 010 a la N 014
1381
Actas del Consejo Académico 25 jul 2006
1 ago 2006
8 4 343 Papel Y
Digitalizado
Contiene las actas desde la N 015 y N 016
GESTIÓN DOCUMENTAL
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 146 de 234
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(PDF)
1382 Actas del Consejo Académico 4 ago 2006
5 sep 2006
8 5 246 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas desde la N 017 a la N 021
1383
Acta del Consejo Académico 26 sep
2006 9 1 175 Papel
Y Digitalizado (PDF)
Contiene solo el acta N 022, el acta N 023 no se encuentra en los archivos
1384 Actas del Consejo Académico 24 oct 2006
7 nov 2006
9 2 284 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas desde la N 024 a la N 026
1385 Actas del Consejo Académico 14 nov 2006
28 nov 2006
9 3 170 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas N 027 y la N 028
1386 Acta del Consejo Académico 14 dic 2006
9 4 186 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 029
1387 Actas del Consejo Académico 23 ene 2007
20 feb 2007
9 5 298 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas N 001 al 003
1388 Acta del Consejo Académico 6 mar 2007
9 6 183 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 004
1389 Acta del Consejo Académico 26 mar 2007
10 1 183 Papel Y
Digitalizado
Solo contiene el acta N 005
GESTIÓN DOCUMENTAL
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1390 Acta del Consejo Académico 10 abr 2007
10 2 150 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 006
1391 Acta del Consejo Académico 24 abr 2007
10 3 224 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 007
1392 Actas del Consejo Académico 8 may 2007
25 may 2007
10 4 259 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas N 008 a la N 011
1393 Acta del Consejo Académico 5 jun 2007
10 5 183 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 012
1394 Actas del Consejo Académico 19 jun 2007
22 jun 2007
10 6 216 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene las actas N 013 a la N 014
1395 Acta del Consejo Académico
10 jul 2007
10 7 139 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 015
1396 Acta del Consejo Académico 24 jul 2007
11 1 183 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 016
1397 Acta del Consejo Académico 14 ago
2007 11 2 112 Papel
Y Digitalizado
Solo contiene el acta N 017
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1398 Actas del Consejo Académico 28 ago 2007
4 sep 2007
11 3 199 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contienen las actas 018 y 019.
1399 Acta del Consejo Académico 11 sep 2007
11 4 224 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 020
1400 Acta del Consejo Académico 25 sep 2007
11 5 326 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Solo contiene el acta N 021
1401 Actas del Consejo Académico 3 oct 2007
16 oct 2007
11 6 260 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contienen las actas 022, 023 y 024
1402 Actas del Consejo Académico 23 oct 2007
6 nov 2007
12 1 266 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contienen las actas 025 y 026
1403 Actas del Consejo Académico 13 nov 2007
27 nov 2007
12 2 295 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contienen las actas 027 y 028
1404 Actas del Consejo Académico 4 dic 2007
12 dic 2007
12 3 187 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contienen las actas 029 y 030
1405 Las actas del Consejo Académico del 2009 se encuentran en las cajas 31 y 32 en el archivo central, no se ha seguido organizando debido a que se espera la transferencia
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documental del año 2008 para continuar con la organización cronológica respectiva.
Oficina Consejo Superior Universitario
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1406 Actas del Consejo Superior 26 may 2006
8 jun 2006
14 1 102 Papel y
Digitalizado (PDF
Contiene las actas 008 y 009
1407 Acta del Consejo Superior 23 jun 2006
14 2 249 Papel y
Digitalizado (PDF
Solo contiene el acta N 010
1408 Actas del Consejo Superior 12 jul 2006
17 ago 2006
14 3 220 Papel y
Digitalizado (PDF
Contiene las actas Ns 011 a 013
1409 Acta del Consejo Superior 21 sep 2006
14 4 204 Papel y
Digitalizado (PDF
Contiene solo el acta N 014
1410 Acta del Consejo Superior 26 oct 2006
14 5 321 Papel y
Digitalizado (PDF
Solo contiene el acta N 015
GESTIÓN DOCUMENTAL
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 150 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1411 Acta del Consejo Superior 9 nov 2006
14 6 201 Papel y
Digitalizado (PDF
Solo contiene el acta N 016
1412 Actas del Consejo Superior 21 nov 2006
12 dic 2006
14 7 201 Papel y
Digitalizado (PDF
Contiene las actas 017 y 018
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1413 Acta del Consejo Superior 19 dic 2006
15 1 1/2 177 de (355)
Papel y
Digitalizado (PDF
Contiene solo el acta N 019
1414 soportes del acta N 19 del Consejo Superior
19 dic 2006
15 2 2/2 del N 178 a 355 (178)
Papel y
Digitalizado (PDF
Continuación del acta N 019
1415 Acuerdos del Consejo Superior 12 ene 2006
19 dic 2006
15 3 290 Papel y
Digitalizado (PDF
1416 Actas del Consejo Superior 17 ene 2007
24 ene 2007
15 4 316 Papel y
Digitalizado (PDF
Contiene las actas 001 y 002
1417 Actas del Consejo Superior 5 feb 2007
21 feb 2007
15 5 256 Papel y
Digitalizado (PDF
Contienen las actas de la N 003 a la 005
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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Universidad Surcolombiana.
1418 Acta del Consejo Superior 5 mar 2007
15 6 187 Papel y
Digitalizado (PDF
Contiene solo el acta N 005
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1419 Acta del Consejo Superior 21 mar 2007
16 1 1/2 198 de 407
Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene solo el acta N 007 - El folio N 126 no se pudo digitalizar debido a que es una cartilla de la propuesta programática de Álvaro Medina Villareal
1420 Soportes del acta N 007 del Consejo Superior
21 mar 2007
16 2 2/2 209 de 407
Papel y
Digitalizado (PDF
- Continuación del acta N 007.
1421 Acta del Consejo Superior 27 mar 2007
16 3 213 Papel y
Digitalizado (PDF
Solo contiene el acta N 008
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 152 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
1422 Acta del Consejo Superior 26 abr 2007
16 4 1/3 219 de 672
Papel y
Digitalizado (PDF
- Solo contiene el acta N 009. - Contiene un cd sobre información total de votación – confrontación de votantes totales hecha por el Comité Electoral.
1423 Soportes del acta N 009 Consejo Superior
26 abr 2007
16 5 2/3 215 de 672
Papel y
Digitalizado (PDF
- continuación del acta N 009.
1424 soportes del acta N 009 Consejo Superior
26 abr 2007
16 6 3/3 238 de 672
Papel y
Digitalizado (PDF
- continuación del acta N 009.
1425 Acta del Consejo Superior 16 may 2007
16 7 134 Papel y
Digitalizado (PDF
- Solo contiene el acta N 010.
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1426 Actas del Consejo Superior 24 may 2007
8 jun 2007
17 1 273 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contienen las actas 011 y 012 - Contiene un cd sobre la consulta estamentaria para Rector del 19 abril de 2007.
1427 Actas del Consejo Superior 15 jun 2007
20 jun 2007
17 2 205 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contienen las actas 013 y 014
1428 Acta del Consejo Superior 18 jul 2007
17 3 237 Papel y
Solo contiene el acta N 015 - No se digitalizo el folio N 142
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 153 de 234
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Digitalizado (PDF
porque es una copia del periódico Diario del Huila pegada en 5 hojas y el folio N 179 es un boletín del programa para Rector el señor Miller Dussan Calderón. - El folio N 237 esta rasgado en la parte izquierda superior.
1429 Actas del Consejo Superior 31 jul 2007
15 ago 2007
17 4 330 Papel y
Digitalizado (PDF
Contiene las actas N 016 y 017
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1430 Actas del Consejo Superior 21 ago 2007
5 sep 2007
17 5 286 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene las actas N 018 y 019
1431 Acta del Consejo Superior 19 sep 2007
18 1 288 Papel y
Digitalizado (PDF
- solo contiene el acta N 020
1432 Acta del Consejo Superior 2 oct 2007
18 2 1/2 271 de 529
Papel y
Digitalizado (PDF
- Solo contiene el acta N 021
1433 soportes del acta N 021 Consejo Superior
2 oct 2007
18 3 2/2 258 (del 272 al 529)
Papel y
Digitalizado (PDF
- Continuación del acta N 021
1434 Actas del Consejo Superior 17 oct 2007
24 oct 2007
18 4 206 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene las actas N 022 y 023
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 154 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1435 Acta del Consejo Superior 21 nov 2007
18 5 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene solo la N 024
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1436 Acta del Consejo Superior 5 dic 2007
19 1 279 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene solo el acta N 025
1437 Actas del Consejo Superior 11 dic 2007
19 dic 2007
19 2 255 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene las actas N 026 y 027
1438 Acuerdos del Consejo Superior 17 ene 2007
15 ago 2007
19 3 189 Papel y
Digitalizado (PDF
- contiene desde la N 001 hasta la N 043
1439 Acuerdos del Consejo Superior 15 ago 2007
19 dic 2007
19 4 226 Papel y
Digitalizado (PDF
- contiene desde la N 044 hasta la N 080
1440 Resoluciones del Consejo Superior
10 feb 2006
19 dic 2007
19 5 170 Papel y
Digitalizado (PDF
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 155 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
1441 Actas del Consejo Superior 16 ene 2008
29 ene 2008
20 1 285 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene las actas 001 y 002
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1442 Acta del Consejo Superior 7 feb 2008
20 2 167 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene solo el acta N 003
1443 Acta del Consejo Superior 20 feb 2008
20 3 299 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene solo el acta N 004
1444 Acta del Consejo Superior 28 mar 2008
20 4 87 Papel, Digitalizado (PDF) y un cd
- Contiene solo el acta N 005 con un cd que contiene el estudio de conveniencia y oportunidad para la creación de una ips en salud ocupacional y riesgos profesionales universitaria en la región Surcolombiana.
1445 Acta del Consejo Superior 3 abr 2008
20 5 247 Papel y
Digitalizado (PDF
- Contiene solo el acta N 006
1446 Acta del Consejo Superior 17 abr 2008
20 6 1/2 259 de 513
Papel, Digitalizado
- Contiene solo el acta N 007 - contiene un cd de los programas por ciclos propedéuticos.
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Universidad Surcolombiana.
(PDF) y un cd
1447 soportes del acta N 007 del Consejo Superior
17 abr 2008
21 1 2/2 254 de 513
Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Soportes del acta N 007
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1448 Acta del Consejo Superior 9 may 2008
21 2 55 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 008
1449 Acta del Consejo Superior 21 may 2008
21 3 303 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 009
1450 Actas del Consejo Superior 10 jun 2008
21 4 132 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 010
1451 Acta del Consejo Superior 25 jun 2008
21 5 228 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 011
1452 Acta del Consejo Superior 3 jul 2008
21 6 279 Papel Y
Digitalizado
- Contiene solo el acta N 012
GESTIÓN DOCUMENTAL
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 157 de 234
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(PDF)
1453 Acta del Consejo Superior 18 jul 2008
22 1 307 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 013
1454 Acta del Consejo Superior 28 jul 2008
22 2 158 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 014
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1455 Acta del Consejo Superior 14 ago 2008
22 3 203 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 015
1456 Actas del Consejo Superior 22 ago 2008
1 sep 2008
22 4 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene las actas N 016 y 017
1457 Acta del Consejo Superior 8 sep 22 5 122 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 018
1458 Acta del Consejo Superior 19 sep 2008
22 6 267 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 019
1459 Acta del Consejo Superior 8 oct 2008
23 1 278 Papel Y
Digitali
- Contiene solo el acta N 020
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 158 de 234
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Universidad Surcolombiana.
zado (PDF)
1460 Acta del Consejo Superior 15 oct 2008
23 2 1/2 187 de 375
Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 021
1461 soportes del acta N 21 del Consejo Superior
15 oct 2008
23 3 2/2 188 de 375
Papel Y
Digitalizado (PDF)
Soportes del acta N 021
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1462 Acta del Consejo Superior 17 oct 2008
23 4 259 Papel Y Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 022
1463 Actas del Consejo Superior 21 nov 2008
5 dic 2008
23 5 252 Papel Y Digitalizado (PDF)
- Contienen las actas N 023 y 024
1464 Acta del Consejo Superior 12 dic 2008
23 6 1/2 197 de
397
Papel Y Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 025
1465 soportes del acta N 025 del Consejo Superior
12 dic 2008
24 1 2/2 200 de
397
Papel Y Digitalizado (PDF)
Soportes del acta N 025
1466 Acta del Consejo Superior 18 dic 2008
24 2 ½ 230 Papel Y Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 026
1467 soportes del acta N 026 del Consejo Superior
18 dic 2008
24 3 2/2 235 Papel Y Digitalizado (PDF)
Soportes del acta N 026
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 159 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
1468 Acta del Consejo Superior 24 dic 2008
24 4 193 Papel Y Digitalizado (PDF)
- Contiene solo el acta N 027
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1469 Acuerdos del Consejo Superior 16 ene 2008
20 jun 2008
24 5 275 Papel Y
Digitalizado (PDF)
No se encuentran las actas Ns 024, 025 y parte de la 027
1470 Acuerdos del Consejo Superior 3 jul 2008
24 dic 2008
24 6 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1471 Acta del Consejo Superior 16 ene 2009
25 1 ½ 221 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el acta N 001
1472 soportes del acta N 001 del Consejo Superior
16 ene 2009
25 2 2/2 222 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Soportes del acta N 001
1473 Actas del Consejo Superior 23 ene 2009
6 feb 2009
25 3 198 Papel Y
Digitalizado
Contiene las actas 002 y 003
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 160 de 234
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(PDF)
1474 Acta del Consejo Superior 20 feb 2009
25 4 1/2 290 de 567
Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el acta N 004
1475 soportes del acta N 004 del Consejo Superior
20 feb 2009
25 5 2/2 277 de 567
Papel Y
Digitalizado (PDF)
Soportes del acta N 004
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1476 Acta del Consejo Superior 20 mar 2009
26 1 157 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- contiene el acta N 005
1477 soportes del acta N 005 del Consejo Superior
26 2 155 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- Soportes del acta N 005
1478 Acta del Consejo Superior 3 abr 2009
26 3 35 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el acta N 006
1479 Acta del Consejo Superior 7 abri 2009
26 4 291 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el ata N 007
1480 Actas del Consejo Superior 17 abr 2009
24 abr 2009
26 5 258 Papel Y
Digitali
Contienen las actas N 008 y 009
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 161 de 234
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zado (PDF)
1481 Actas del Consejo Superior 15 may 2009
1 jun 2009
26 6 293 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contienen las actas N 010 y 011
1482 Acta del Consejo Superior 19 jun 2009
26 7 170 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el acta N 012
1483 Acta del Consejo Superior 17 jul 2009
27 1 1/2 196 Papel, Digitalizado (PDF) y CD
Contiene el acta N 013 y un CD que no tiene ningún archivo.
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1484 Soportes del acta N 013 del Consejo Superior
17 jul 2009
27 2 2/2 152 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1485 Acta del Consejo Superior 24 jul 2009
27 3 221 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el acta N 014
1486 Acta del Consejo Superior 21 ago 2009
27 4 ½ 261 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el acta N 015
1487 Soportes del acta N 015 del Consejo Superior
21 ago 2009
27 5 2/2 260 Papel Y
Digitalizado
Soportes del acta N 015
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 162 de 234
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1488 Actas del Consejo Superior 28 ago 2009
18 sep 2009
27 6 268 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contienen las actas N 016, 017, y 018.
1489 Acta del Consejo Supe rior N 019 23 sep 2009
28 1 229 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el acta N 019
1490 Acta del Consejo Superior N 020 2 oct 2009
28 2 234 Papel Y
Digitalizado (PDF)
Contiene el acta N 020
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1491 Acta del Consejo Superior N 021 8 oct 2009
28 3 257 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1492 Acta del Consejo Superior N 022 4 nov 2009
28 4 1/2 284 de 566
Papel Y
Digitalizado (PDF)
1493 Soportes del Acta N 022 del Consejo Superior.
4 nov 2009
28 5 2/2 282 de 566
Papel Y
Digitalizado (PDF)
1494 Acta del Consejo de Superior N 023
20 nov 2009
29 1 ½ 182 de 364
Papel Y
Digitalizado
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 163 de 234
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1495 Soportes del acta N 023 del Consejo Superior
20 nov 2009
29 2 2/2 182 de 364
Papel Y
Digitalizado (PDF)
1496 Acta del Consejo Superior N 024 14 dic 2009
29 3 171 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1497 Acta del Consejo Superior N 025 18 dic 2009
29 4 1/3 203 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1498 Soportes del acta N 025 29 5 2/3 198 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1499 Soportes del acta N 025 29 6 3/3 208 Papel Y
Digitalizado (PDF)
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1500 Actas de consultas virtuales del Consejo Superior N 01, 02 y 03
5 mar 2009
27jul 2009
30 1 180 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1501 Soportes del acta de consulta virtual N 03 del Consejo Superior
30 jun 2009
18 ago 2009
30 2 174 Papel Y
Digitalizado
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 164 de 234
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1502 Actas de consulta virtual del Consejo Superior desde la N 04 a la 07
14 ago 2009
25 sep 2009
30 3 242 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1503 Actas del consulta virtual del Consejo Superior desde la N 08 a la N 011
28 sep 2009
11 nov 2009
30 4 249 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1504 Actas del consulta virtual del Consejo Superior desde la N 012 a la N 014
13 nov 2009
7 dic 2009
30 5 125 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1505 Acuerdos del Consejo Superior del N 001 al 017
16 ene 2009
17 abr 2009
30 6 287 Papel Y
Digitalizado (PDF)
No contiene el acuerdo N 004
No. De orden
CODIGO
Nombre de las series subseries o
asuntos
Fechas Extremas
Unidad de Conservación
Número de folios
Soporte
Frecuencia Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1506 Acuerdos del Consejo Superior del N 018 al 069
24 abr 2009
18 dic 2009
31 1 169 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- no contiene el acuerdo N 020
1507 Acuerdos del Consejo Superior del N 001 al 060
22 ene 2010
22 oct 2010
31 2 226 Papel Y
Digitalizado (PDF)
1508 Acuerdos del Consejo Superior del N 061 al 092
22 oct 2010
23 dic 2010
31 3 238 Papel Y
Digitalizado (PDF)
- no contiene el acuerdo N 091
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 165 de 234
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Oficina de Secretaria General No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caj Car To Otr
1509 COMUNICACIONES OFICIALES SUGERENCIAS QUEJAS Y RECLAMOS
20ene06 21dic05 30 2
1510
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS DESPACHADAS 4ene06 24mar0
6 30 3
1511 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS 3abr06 27jun06 30 4
1512 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS 4jul06 29sep06 30 5
1513 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS 2oct06 22dic06 30 6
1514 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS 3ene06 28jun06 30 7
1515 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS 5jul06 18dic06 31 1
1516 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS 5ene06 21nov06 31 2
1517 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS DESPACHADAS 21dic05 21dic06 31 3
1518 CONSTANCIAS 2006 2006 31 4
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caj Car To Otr
1519 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 9ene06 17mar06 31 5
1520 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 17mar06 6abr06 31 6
1521 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 28mar06 20abr06 31 7
1522 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 21abr06 27abr06 31 8
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 166 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1523 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 2may06 16may06 32 1
1524 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 17may06 31may06 32 2
1525 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 2jun06 28jun06 32 3
1526 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 4jul06 30ago06 32 4
1527 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 4sep06 28sep06 32 5
1528 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 10/06 10/06 32 6
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caj Car To Otr
1529 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 12/06 12/06 33 1
1530 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 18dic06 33 2
1531 EXPEDIENTE MIRIAN RAMIRES DE LOSADAS 2006 33 3
1532 EXPEDIENTE FELIX ANTONIO CAMPO 27ene06
15mar06 33 4
1533 EXPEDIENTE ALBERTO CUENCA CHARRY (ACTUACION ADMINISTRATIVA) 2006 2007 33 5
1534 EXPEDIENTE LUIS ERNESTO LASSO 27ene06 7feb06 33 6
1535 EXPEDIENTE ORLANDO RODRIGUEZ BASTO 01/06 03/06 33 7
1536 EXPEDIENTE MIGUEL PERDOMO LINCE 11ene06 4oct06 33 8
1537 EXPEDIENTE MIRIAN RAMIREZ DE LOSADA 2004 2006 33 9
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 167 de 234
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1538 EXPEDIENTE FRANCO EDUARDO MONTUFAR ANDRADE 08/06 12/06 33 10
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial final Caj Car To Otr
1539 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 01/06 09/06 33 11
1540 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 10/06 12/06 33 12
1541 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 10/06 11/06 33 13
1542 RESOLUCIÓN No. 001 por medio de la cual se designa al vicerrector académico como rector ad hoc, para la formalización de un acto administrativo 10ene06 34 1
1543 RESOLUCIÓN No. 0002 por medio de la cual se resuelve una solicitud de revocatoria directa de un acto administrativo 12ene06 34 1
1544 RESOLUCIÓN No. 0003 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el primer periodo academico de 2006 24ene06 34 1
1545 RESOLUCIÓN No. 0004 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el primer periodo academico de 2006 24ene06 34 1
1546 RESOLUCIÓN No. 005 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 24ene06 34 1
1547 RESOLUCIÓN No. 0006 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el primer periodo academico de 2006 24ene06 34 1
1548 RESOLUCIÓN No. 0007 por la cual se ordena la apertura de una licitación publica 30ene06 34 1
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e
Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1549 RESOLUCIÓN No. 0008 por la cual se ordena la apertura de una licitacion publica
30ene06 34 1
1550 RESOLUCIÓN No. 0009 por la cual se designa el comité evaluador para la licitacion publica no. 001 de 2006 3feb06 34 1
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 168 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1551 RESOLUCIÓN No. 0014 por la cual se designa el comité evaluador para la licitacion publica no. 002 de 2006 9feb06 34 1
1552 RESOLUCIÓN No. 0015 por la cual se designa el comité evaluador para la licitacion publica no. 003 de 2006 9feb06 34 1
1552 RESOLUCIÓN No. 0016 por la cual se otorga matrícula de honor a una estudiante de la usco para el primer periodo academico de 2006 9feb06 34 1
1553 RESOLUCIÓN No. 0017 por la cual se designa un funcionario interventor 9feb06 34 1
1553 RESOLUCIÓN No. 0018 por la cual se designa un funcionario interventor 9dfeb06 34 1
1554 RESOLUCIÓN No. 0019 por la cual se designa un funcionario interventor 9feb06 34 1
1555 RESOLUCIÓN No. 0020 por la cual se designa un funcionario interventor 9feb06 34 1
1556 RESOLUCIÓN No. 0021 por la cual se designa un funcionario interventor 9feb06 34 1
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1557 RESOLUCIÓN No. 0022 por la cual se designa un funcionario interventor 9feb06 34 1
1558 RESOLUCIÓN No. 0023 por la cual se designa un funcionario interventor 9feb06 34 1
1559 RESOLUCIÓN No. 0024 por la cual se adjudica el objeto de la licitacion publica no. 001 de 2006 13feb06 34 1
1560 RESOLUCIÓN No. 0025 por la cual se ordena la apertura de una licitacion publica 13feb06 34 1
1561 RESOLUCIÓN No. 0026 por el cual se convoca a eleccion de egresados para representar su estamento ante el consejo superior universitario de la usco 13feb06 34 1
1562 RESOLUCIÓN No. 0028 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $145,378,000 14feb06 34 1
1563 RESOLUCIÓN No. 0031 por la cual se adjudica el objeto de la licitacion publica no. 002 de 2006 16feb06 34 1
1564 RESOLUCIÓN No. 0032 por la cual se adjudica el objeto de la licitacion publica no. 003 de 2006 16feb06 34 1
GESTIÓN DOCUMENTAL
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 169 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1565 RESOLUCIÓN No. 0033 por la cual se otorga matrícula de honor a un estudiante de la usco para el primer periodo academico de 2006 16feb06 34 1
1566 RESOLUCIÓN No. 0037 por la cual se designa un funcionario interventor 16feb06 34 1
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1567 RESOLUCIÓN No. 0039 por la cual se designa un funcionario interventor 20feb06 34 1
1568 RESOLUCIÓN No. 0040 por la cual se designa el comité evaluador para la licitación pública no. 005 de 2006 23feb06 34 1
1569 RESOLUCIÓN No. 0042 por la cual se concede a favor de unos estudiantes de la usco, el incentivo consagrado en el acuerdo del consejo superior no. 006 del 24 de enero de 2006 23feb06 34 1
1570 RESOLUCIÓN No. 0043 por la cual se concede estímulos a favor de unos estudiantes de la usco, por motivo de la semana cultural usco 35 años 23feb06 34 1
1571 RESOLUCIÓN No. 0045 por la cual se ordena la apertura de una licitacion publica 28feb06 34 1
1572 RESOLUCIÓN No. 0046 por la cual se modifica la resolucion numero s0277 del 30 de diciembre de 2005 28feb06 34 1
1573 RESOLUCIÓN No. 0049 por la cual se adjudica el objeto de la licitacion publica no. 005 de 2006 2mar06 34 1
1574 RESOLUCIÓN No. 0050 por la cual se modifica la resolucion rectoral número 0026 del 13 de febrero de 2006 2 mar06 34 1
1575 RESOLUCIÓN No. 0052 por la cual se reglamenta el procedimiento de selección de contratistas de prestacion de servicios para ser vinculados como auxiliares de investigacion 3mar06 34 1
1576 RESOLUCIÓN No. 0053 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $40,000,000 con recursos administrados 3mar06 34 1
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 170 de 234
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Universidad Surcolombiana.
No de Ord
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Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1577 RESOLUCIÓN No. 0054 por la cual se otorga matrícula de honor a un estudiante de la usco para el primer periodo academico de 2006 3mar06 34 1
1578 RESOLUCIÓN No. 0055 por la cual se ordena la apertura de una licitación publica 8mar06 34 1
1579 RESOLUCIÓN No. 0056 por la cual se otorga matrícula de honor a un estudiante de la usco para el primer periodo académico de 2006 9mar06 34 1
1580 RESOLUCIÓN No. 0058 por la cual se designa el comité evaluador para la licitacion publica no. 006 de 2006 13 mar06 34 1
1581 RESOLUCIÓN No. 0060 por la cual se da cumplimiento al numeral 2 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, código disciplinario único 21mar06 34 1
1582 RESOLUCIÓN No. 0062 por la cual se adjudica el objeto de la invitacion publica no. 001 de 2006 27mar06 34 1
1583 RESOLUCIÓN No. 0063 por la cual se declara desierta la licitacion publica no. 006 de 2006 27mar06 34 1
1584 RESOLUCIÓN No. 0064 por la cual se adjudica el objeto de la licitacion publica no. 004 de 2006 28mar06 34 1
1585 RESOLUCIÓN No. 0065 por la cual se adjudica el objeto de la invitacion publica no. 002 de 2006 30mar06 34 1
1586 RESOLUCIÓN No. 0066 por la cual se adjudica el objeto de la invitacion publica no. 003 de 2006 30mar06 34 1
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1587 RESOLUCIÓN No. 0067 por la cual se autoriza la expedicion de un duplicado del diploma de grado a una egresada del programa de licenciatura en educación fisica de la usco 30mar06 34 1
1588 RESOLUCIÓN No. 0068 por la cual se autoriza la expedicion de un duplicado del diploma de grado a una egresada del programa de licenciatura en educación fisica de la usco 30mar06 34 1
1589 RESOLUCIÓN No. 0069 por la cual se autoriza la expedición de un duplicado del diploma de grado a un egresado del programa de ingenieria de petróleos de la usco 30mar06 34 1
1590 RESOLUCIÓN No. 0070 por la cual se declara desierta la invitacion publica no. 005 de 2006 30mar06 34 1
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1591 RESOLUCIÓN No. 0071 por la cual se crean las cajas menores para la vigencia 2006 3abr06 34 1
1592 RESOLUCIÓN No. 0072 por la cual se modifica la resolucion numero s0046 del 28 de febrero de 2006 31mar06 34 1
1593 RESOLUCIÓN No. 0073 por la cual se adjudica el objeto de la invitacion publica no. 004 de 2006 4abr06 34 1
1594 RESOLUCIÓN No. 0074 por la cual se designa un funcionario interventor 4abr06 34 1
1595 RESOLUCIÓN No. 0075 por la cual se designa un funcionario interventor 4abr06 34 1
1596 RESOLUCIÓN No. 0076 por la cual se designa un funcionario interventor 4abr06 34 1
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1597 RESOLUCIÓN No. 0077 por la cual se designa un funcionario interventor 18abr06 34 1
1598 RESOLUCIÓN No. 0078 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 007 de 2006 24abr06 34 1
1599 RESOLUCIÓN No. 0080 por la cual se adjudica el objeto de la invitacion publica no. 006 de 2006 27abr06 34 1
1600 RESOLUCIÓN No. 0078 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 007 de 2006 24abr06 34 1
1601 RESOLUCIÓN No. 0079 por la cual se adjudica el objeto de la invitacion publica no. 008 de 2006 27abr06 34 1
1602 RESOLUCIÓN No. 0081 por la cual se reglamenta los concursos públicos para selección de contratistas de prestacion de servicios y de trabajo en la ejecucion de convenios suscritos por la usco 2may06 34 1
1603 RESOLUCIÓN No. 0082 por la cual se modifica la resolucion no. S0072 del 31 de marzo de 2006 2may06 34 1
1604 RESOLUCIÓN No. 0083 por la cual se modifica el manual de procedimientos de la usco 5jun06 34 1
1605 RESOLUCIÓN No. 0084 por la cual se designa un funcionario interventor 5may06 34 1
1606 RESOLUCIÓN No. 0085 por la cual se designa un funcionario interventor 8may06 34 1
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1607 RESOLUCIÓN No. 0086 por la cual se concede a favor de unos estudiantes de la usco, el incentivo consagrado en el acuerdo del consejo superior no. 006 del 24 de enero de 2006 8may06 34 1
1608 RESOLUCIÓN No. 0087 por la cual se autoriza la expedicion de un duplicado del diploma de grado a una egresada del programa de ingenieria electronica de la usco 8may06 34 1
1609 RESOLUCIÓN No. 0088 por la cual se autoriza la expedicion de un duplicado del diploma de grado a un egresado del programa de ingenieria electronica de la usco 8may06 34 1
1610 RESOLUCIÓN No. 0089 por la cual se designa un funcionario interventor 9may06 34 1
1611 RESOLUCIÓN No. 0090 por la cual se concede a favor de una estudiante del programa de medicina de la usco, el incentivo consagrado en el acuerdo del consejo superior no. 006 del 24 enero de 2006 11may06 34 1
1612 RESOLUCIÓN No. 0092 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 009 de 2006 12may06 34 1
1613 RESOLUCIÓN No. 0093 por la cual se autoriza la expedicion de un duplicado del diploma de grado a un egresado del programa de enfermería de la usco 17may06 34 1
1614 RESOLUCIÓN No. 0094 por la cual se adjudica el objeto de la invitacion publica no. 010 de 2006 18may06 34 1
1615 RESOLUCIÓN No. 0094 por la cual se adjudica el objeto de la invitacion publica no. 011 de 2006 18may06 34 1
1616 RESOLUCIÓN No. 096 por la cual se ordena el inicio de una actuacion oficiosa tendiente a imponer una multa a un contratista 19may06 34 1
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1617 RESOLUCIÓN No. 0097 por la cual se crea una caja menor para la vigencia 2006 19may06 34 1
1618 RESOLUCIÓN No. 0098 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $80,000,000 con recursos administrados 19may06 34 1
1619 RESOLUCIÓN No. 0098 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $80,000,000 con recursos administrados 10may06 34 1
1620 RESOLUCIÓN No. 0099 por la cual se desierta la invitación pública no. 014 de 2006 19may06 34 1
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1621 RESOLUCIÓN No. 100 por la cual se declara desierta la invitación pública no. 012 de 2006 25may06 34 1
1622 RESOLUCIÓN No. 101 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 013 de 2006 30may06 34 1
1623 RESOLUCIÓN No. 102 por la cual se modifica la resolución número s0082 del 02 de mayo de 2006 31may06 34 1
1624 RESOLUCIÓN No. 103 por la cual se resuelve el recurso de reposición interpuesto contra la resolución no. 0060 del 21 de marzo de 2006 31may06 34 1
1625 RESOLUCIÓN No. 105 por la cual se concede a favor de un estudiante del Programa de Licenciatura en Educación básica con énfasis en humanidades, lengua extranjera de la usco, el incentivo consagrado en el acuerdo del consejo superior no. 006 del 24 enero d 7jun06 34 1
1626 RESOLUCIÓN No. 106 por la cual se designa un funcionario interventor 7jun06 34 1
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1627 RESOLUCIÓN No. 107 por la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en el vicerrector de investigación y proyección social 12jun06 34 1
1628 RESOLUCIÓN No. 109 por la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en el vicerrector de investigación y proyección social (resolución de rectoría) 17jun06 34 1
1629 RESOLUCIÓN No. 109 por la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en el vicerrector de investigación y proyección social (resolución de Vic. Administrativa) 13jun06 34 1
1630 RESOLUCIÓN No. 110 por la cual se autoriza la expedición de un duplicado del diploma de grado a una egresada del programa de psicología de la usco 13jun06 34 1
1631 RESOLUCIÓN No. 111 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 22jun06 34 1
1632 RESOLUCIÓN No. 111 por la cual se designa el comité evaluador para la licitación pública no. 008 de 2006 20jun06 34 1
1633 RESOLUCIÓN No. 112 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 016 de 2006 22jun06 34 1
1634 RESOLUCIÓN No. 113 por la cual se modifica el comité evaluador designado para la licitación pública no. 008 de 2006 23jun06 34 1
1635 RESOLUCIÓN No. 114 por la cual se declara desierta la invitación pública no. 018 de 2006 27jun06 34 1
1636 RESOLUCIÓN No. 115 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 017 de 2006 (resolución de la Vic. Administrativa) 28jun06 34 1
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1637 RESOLUCIÓN No. 116 por la cual se designa un funcionario interventor 4jul06 34 2
1638 RESOLUCIÓN No. 117 por la cual se modifica la resolucion número 102 del 31 de mayo de 2006 4jul06 34 2
1639 RESOLUCIÓN No. 118 por la cual se adjudica el objeto de la licitación pública no. 008 de 2006 5jul06 34 2
1640 RESOLUCIÓN No. 119 por la cual se fija la fecha de pago de los derechos de matrícula de los aspirantes admitidos y estudiantes antiguos de la especialización en epidemiología, para el segundo período académico de 2006 5jul06 34 2
1641 RESOLUCIÓN No. 120 por la cual se fija la fecha de pago de los derechos de matrícula de los aspirantes admitidos y estudiantes antiguos de la especialización en gerencia de servicios de salud y seguridad social, para el segundo periodo academico de 2006 5jul06 34 2
1642 RESOLUCIÓN No. 121 por la cual se autoriza la expedición de un duplicado del diploma de grado a un egresado del programa de medicina de la usco 5jul06 34 2
1643 RESOLUCIÓN No. 122 por la cual se modifica el manual de procedimientos de la usco 5jul06 34 2
1644 RESOLUCIÓN No. 123 por la cual se otorga matrícula de honor a un estudiante del programa de administración de empresas de la usco - sede la plata, para el segundo periodo academico de 2006 6jul06 34 2
1645 RESOLUCIÓN No. 124 por la cual se designa un funcionario interventor 7jul06 34 2
1646 RESOLUCIÓN No. 0126 por la cual se designa un funcionario interventor (resolución de la vicerrectoría administrativa)
17jul06 34 2
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1647 RESOLUCIÓN No. 0127 por la cual se designa un funcionario interventor (resolución de la vicerrectoría administrativa) 17jul06 34 2
1648 RESOLUCIÓN No. 0128 por la cual se adjudica el objeto de la licitación pública no. 007 de 2006 19jul06 34 2
1649 RESOLUCIÓN No. 0129 por la cual se autoriza descuento en el valor de la matrícula para el periodo academico A de 2006 a algunos estudiantes de la usco, de conformidad con la resolución no. 0160 del 16 de agosto de 2005 19jul06 34 2
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1650 RESOLUCIÓN No. 0130 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $105,520,373, con recursos administrados 24jul06 34 2
1651 RESOLUCIÓN No. 0131 por medio del cual se modifica el programa anual mensualizado de caja - pac - correspondiente a la vigencia fiscal de 2006, para ingresos y pagos con recursos administrados de la usco de neiva, por la suma de $105,520,373 25jul06 34 2
1652 RESOLUCIÓN No. 0132 por la cual se designa un funcionario interventor 25jul06 34 2
1653 RESOLUCIÓN No. 0134 por la cual se designa un funcionario interventor 25jul06 34 2
1654 RESOLUCIÓN No. 0135 por la cual se concede el estímulo de que trata el artículo 41 del acuerdo 049 de 2004 - manual de convivencia estudiantil - a dos estudiantes que participaron en el reinado del bambuco usco 2006 27jul06 34 2
1655 RESOLUCIÓN No. 0136 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el segundo periodo academico de 2006 27jul06 34 2
1656 RESOLUCIÓN No. 0137 por la cual se modifica la resolución número 0117 del 04 de julio de 2006 31jul06 34 2
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1657 RESOLUCIÓN No. 0138 por la cual se designa un funcionario interventor 2ago06 34 2
1658 RESOLUCIÓN No. 0139 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma y acta de grado a una egresada del programa de enfermería de la usco 2ago06 34 2
1659 RESOLUCIÓN No. 0140 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el segundo periodo academico de 2006 2ago06 34 2
1660 RESOLUCIÓN No. 0141 por medio del cual se revocan las resoluciones p0272 y p0374 de 2006 8 ago06 34 2
1661 RESOLUCIÓN No. 0142 por la cual se designa un funcionario interventor 8ago06 34 2
1662 RESOLUCIÓN No. 0143 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el segundo periodo académico de 2006 8ago06 34 2
1663 RESOLUCIÓN No. 0144 por la cual se designa un funcionario interventor 10ago06 34 2
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1664 RESOLUCIÓN No. 0146 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma y acta de grado a un egresada del programa de administración financiera de la usco 10ago06 34 2
1665 RESOLUCIÓN No. 0147 ANULADA ESTA RESOLUCION 34 2
1666 RESOLUCIÓN No. 0148 por medio de la cual se adopta el reglamento para el desarrollo de audiencias públicas de rendición de cuentas de la usco a la ciudadanía 18ago06 34 2
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1667 RESOLUCIÓN No. 0149 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 019 de 2006 28ago06 34 2
1668 RESOLUCIÓN No. 0150 por la cual se modifica la resolución número 0137 del 31 de julio de 2006 30ago06 34 2
1669 RESOLUCIÓN No. 0151 por medio del cual se implementa un procedimiento sobre tablas de retención documental en la usco 30ago06 34 2
1670 RESOLUCIÓN No. 0152 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma y acta de grado a un egresada del programa de enfermería de la usco 4sep06 34 2
1671 RESOLUCIÓN No. 0153 por la cual se designa un funcionario interventor 4sep06 34 2
1672 RESOLUCIÓN No. 0154 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $234,000,000 con recursos nación 6sep06 34 2
1673 RESOLUCIÓN No. 0155 por la cual se concede a favor de un estudiante del programa de licenciatura en educación básica con énfasis en educación artística de la usco, el incentivo consagrado en el acuerdo del consejo superior no. 006 del 24 enero de 2006 12sep06 34 2
1674 RESOLUCIÓN No. 0156 por medio de la cual se modifica parcialmente el reglamento para el desarrollo de audiencias públicas de rendición de cuentas de la usco a la ciudadanía 18sep06 34 2
1675 RESOLUCIÓN No. 0157 por la cual se resuelve el recurso de apelación interpuesto contra el fallo de primera instancia, dentro del expediente disciplinario no. 022 de 2003 18sep06 34 2
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1676 RESOLUCIÓN No. 0158 por la cual se resuelve el recurso de apelación interpuesto contra el fallo de primera instancia, dentro del expediente disciplinario no. 131 de 2004 18sep06 34 2
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1677 RESOLUCIÓN No. 0159 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $631,275,555 con recursos administrados 18sep06 34 2
1678 RESOLUCIÓN No. 0160 por la cual se designa un funcionario interventor 18sep06 34 2
1679 RESOLUCIÓN No. 0161 por la cual se designa un funcionario interventor 18sep06 34 2
1680 RESOLUCIÓN No. 0162 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco, sedes garzón y Pitalito, para el segundo periodo académico de 2006 20sep06 34 2
1681 RESOLUCIÓN No. 0163 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $567,711,359, recursos administrados 22sep06 34 2
1682 RESOLUCIÓN No. 0164 por la cual se designa un funcionario interventor 26sep06 34 2
1683 RESOLUCIÓN No. 0165 por la cual se designa un funcionario interventor 27sep06 34 2
1684 RESOLUCIÓN No. 0166 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $40,000,000 con recursos administrados 27sep06 34 2
1685 RESOLUCIÓN No. 0167 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $33,318,000 con recursos administrados 27sep06 34 2
1686 RESOLUCIÓN No. 0168 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $359,148,500 con recursos administrados 5oct06 34 3
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1687 RESOLUCIÓN No. 0169 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $30,006,134, con recursos administrados 5oct06 34 3
1688 RESOLUCIÓN No. 0170 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 020 de 2006 10oct06 34 3
1689 RESOLUCIÓN No. 0171 por la cual se designa un funcionario interventor 13oct06 34 3
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1690 RESOLUCIÓN No. 0172 por la cual se designa un funcionario interventor 18oct06 34 3
1661 RESOLUCIÓN No. 0173 por la cual se designa un funcionario interventor 18oct06 34 3
1692 RESOLUCIÓN No. 0174 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 021 de 2006 19oct06 34 3
1693 RESOLUCIÓN No. 0175 por la cual se designa un funcionario interventor 20oct06 34 3
1694 RESOLUCIÓN No. 0176 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $20,00,016 con recursos administrados 24oct06 34 3
1695 RESOLUCIÓN No. 0177 por la se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresada del programa de enfermería de la usco 30oct06 34 3
1696 RESOLUCIÓN No. 0178 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $20,000,000 con recursos administrados 30oct06 34 3
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1697 RESOLUCIÓN No. 0179 por la cual se convoca a elección de profesores, egresados y estudiantes para representar sus estamentos ante cuerpos colegiados de la usco 2nov06 34 3
1698 RESOLUCIÓN No. 0180 por la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en la vicerrectora administrativa de la usco 2nov06 34 3
1699 RESOLUCIÓN No. 0181 por la cual se ratifica la designación de un egresado para la conformación del comité electoral de la usco 3nov06 34 3
1700 RESOLUCIÓN No. 0182 por la cual se designa al vicerrector administrativo para la conformación del comité electoral de la usco 3nov06 34 3
1701 RESOLUCIÓN No. 0183 por la cual se designa un funcionario interventor 3nov06 34 3
1702 RESOLUCIÓN No. 0184 por la cual se modifica la resolución número 0150 del 30 de agosto de 2006 3nov06 34 3
1703 RESOLUCIÓN No. 0185 por la cual se modifican los artículos 10 y 12 de la resolución número 0179 del 2 de noviembre de 2006 9nov06 34 3
1704 RESOLUCIÓN No. 0186 por la cual se reconoce el resultado de la elección de los representantes de los empleados de carrera ante la comisión de personal de la usco 9nov06 34 3
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1705 RESOLUCIÓN No. 0187 por la cual se designa un funcionario interventor 10nov06 34 3
1706 RESOLUCIÓN No. 0188 por la cual se aclara el artículo 1 de la resolución número 0174 del 19 de octubre de 2006 9nov06 34 3
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1707 RESOLUCIÓN No. 0189 por la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en la vicerrectora administrativa de la universidad surcolombiana 14nov06 34 3
1708 RESOLUCIÓN No. 0190 por la cual se impone una multa a un contratista 16nov06 34 3
1709 RESOLUCIÓN No. 0191 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $150,00,000 con recursos administrados 20nov06 34 3
1710 RESOLUCIÓN No. 0192 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $19,494,534 con recursos administrados 20nov06 34 3
1711 RESOLUCIÓN No. 0193 por la cual se reconoce y autoriza el pago de la cuota de control fiscal por el año 2006 20nov06 34 3
1712 RESOLUCIÓN No. 0194 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $8,000,000 con recursos administrados 20nov06 34 3
1713 RESOLUCIÓN No. 0195 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a una egresada del programa de ingeniería de petróleos de la usco 20nov06 34 3
1714 RESOLUCIÓN No. 0196 por la cual se designa un funcionario interventor 21nov06 34 3
1715 RESOLUCIÓN No. 0197 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $234,000,000 con recursos nación 29nov06 34 3
1716 RESOLUCIÓN No. 0198 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $10,000,000 con recursos administrados 30nov06 34 3
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1717 RESOLUCIÓN No. 0199 por la cual se modifica resolución número 0184 del 03 de noviembre de 2006 30nov06 34 3
1718 RESOLUCIÓN No. 0200 por la cual se designa un funcionario 30nov06 34 3
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interventor
1719 RESOLUCIÓN No. 0201 por la cual se designa un funcionario interventor 30nov06 34 3
1720 RESOLUCIÓN No. 0202 por la cual se crean grupos de trabajo para la implementación y ajustes al sistema de control interno, de acuerdo al modelo estándar de control interno MECI 1000:2005, en la usco 4dic06 34 3
1721 RESOLUCIÓN No. 0203 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el primer periodo académica de 2007 11dic06 34 3
1722 RESOLUCIÓN No. 0204 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 022 de 2006 13dic06 34 3
1723 RESOLUCIÓN No. 0205 por la cual se decide no adjudicar un contrato, dejar sin efectos un proceso de selección, se ordena la corrección de los términos de referencia y la modificación del cronograma del proceso 13dic06 34 3
1724 RESOLUCIÓN No. 0206 por la cual se designa un funcionario interventor 15dic06 34 3
1725 RESOLUCIÓN No. 0207 por la cual se designa un funcionario interventor 15dic06 34 3
1726 RESOLUCIÓN No. 0208 por la cual se designa un funcionario interventor 18dic06 34 3
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1727 RESOLUCIÓN No. 0209 por la cual se designa un funcionario interventor 18dic06 34 3
1728 RESOLUCIÓN No. 0210 por la cual se designa un funcionario interventor 18dic06 34 3
1729 RESOLUCIÓN No. 0211 por la cual se designa un funcionario interventor 19dic06 34 3
1730 RESOLUCIÓN No. 0213 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 024 de 2006 26dic06 34 3
1731 RESOLUCIÓN No. 0214 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 023 de 2006 27dic06 34 3
1732 RESOLUCIÓN No. 0215 por medio de la cual se autoriza una reducción al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006, por la suma de $60,236,113 recursos nación 27dic06 34 3
1733 RESOLUCIÓN No. 0216 por la cual se autoriza descuento en el valor de la matrícula para el periodo académico b de 2006 a algunos estudiantes de la universidad, de conformidad con la resolución no. 0160 del 16 de agosto de 2005 27dic06 34 3
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1733 RESOLUCIÓN No. 0217 por la cual se modifica el cronograma del proceso de contratación directa no. 047 de 2006 27dic06 34 3
1734 RESOLUCIÓN No. 0218 por la cual se integra el comité técnico de sostenibilidad de la información contable de la usco y se reglamenta su funcionamiento 27dic06 34 3
1735 RESOLUCIÓN No. 0219 por la cual se liquida el presupuesto general de la usco para la vigencia fiscal de 2007, y se detalla las apropiaciones. 27dic06 34 3
No de Orden
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1736 RESOLUCIÓN No. 0220 por medio del cual se aprueba el programa anual mensualizado de caja - pac - de ingresos con recursos nación y recursos propios para la vigencia fiscal de 2007 de la usco por la suma de $46,079,891,977 27dic06 34 4
1737 RESOLUCIÓN No. 0221 por medio del cual se aprueba el programa anual mensualizado de caja - pac - de pagos con recursos nación y recursos propios para la vigencia fiscal de 2007 de la usco por la suma de $46,079,891,977 27dic06 34 4
1738 RESOLUCIÓN No. 0222 por el cual se modifica el artículo 7º de la resolución no. 0767 del 7 de mayo de 2003 27dic06 34 4
1739 RESOLUCIÓN No. 0223 por el cual se modifica el artículo primero en el procedimiento 7º y numeral 7º de la resolución no. 0511 de 2003 27dic06 34 4
1740 RESOLUCIÓN No. 0224 por la cual se fijan las fechas de pago de los derechos de matrícula de los estudiantes de pregrado de la sede neiva, para el primer periodo académico de 2007 27dic06 34 4
1741 RESOLUCIÓN No. 0225 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gatos de la usco para la vigencia fiscal de 2006 la suma de $412,524,062 recursos administrados 29dic06 34 4
1742 RESOLUCIÓN No. 0226 por la cual se aprueba el plan anual de compras para el año 2007 29dic06 34 4
1743 RESOLUCIÓN No. 0227 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1744 RESOLUCIÓN No. 0228 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1745 RESOLUCIÓN No. 0229 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
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1746 RESOLUCIÓN No. 0230 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1747 RESOLUCIÓN No. 0231 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1748 RESOLUCIÓN No. 0232 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1749 RESOLUCIÓN No. 0233 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1750 RESOLUCIÓN No. 0234 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1751 RESOLUCIÓN No. 0235 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1752 RESOLUCIÓN No. 0236 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1753 RESOLUCIÓN No. 0237 por la cual se designa un funcionario interventor 29 dic06 34 4
1754 RESOLUCIÓN No. 0238 por la cual se designa un funcionario interventor 29dic06 34 4
1755 RESOLUCIÓN No. 0239 por medio de la cual se autoriza una reducción al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2006, por la suma de $602,860,689 recursos administrados 29dic06 34 4
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1756 RESOLUCIÓN No. 0240 por la cual se modifica la resolución número 0199 del 30 de noviembre de 2006 29dic06 34 4
1757 RESOLUCIÓN No. 0241 por medio del cual se constituyen las reservas presupuestales de la vigencia 2006 por la suma de $3,244,982,625 29dic06 34 4
1758 RESOLUCIÓN No. 0242 por medio del cual se aprueba el programa anual mensualizado de caja - pac correspondiente a las reservas presupuestales de la vigencia fiscal de 2006, para pagos son recursos nación de la usco de neiva, por la suma de $644,352,474 29dic06 34 4
1759 RESOLUCIÓN No. 0243 por medio del cual se aprueba el programa anual mensualizado de caja - pac- correspondiente a las reservas presupuestales de la 29dic06 34 4
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vigencia fiscal de 2006, para pagos con recursos administrados de la usco de neiva, por la suma de $2,600,630
1760 RESOLUCIÓN No. 0244 por medio del cual se autorizan unos traslados de apropiación con recursos nación, para la vigencia fiscal de 2006 por valor de $997,044,999 29dic06 34 4
1761 RESOLUCIÓN No. 0245 por medio del cual se autorizan unos traslados de apropiación con recursos administrados, para la vigencia fiscal de 2006 por valor de $83,357,368 29dic06 34 4
1762 RESOLUCIÓN No. 0246 por medio del cual se modifica el programa anual mensualizado de caja - pac - correspondiente a la vigencia fiscal de 2006, para ingresos y pagos con recursos nación de la usco de neiva, por lasuma de $60,236,113 29dic06 34 4
1763 RESOLUCIÓN No. 0247 por medio del cual se modifica el programa anual mensualizado de caja - pac - correspondiente a la vigencia fiscal de 2006, para ingresos y pagos con recursos administrados de la usco de neiva, por lasuma de $412,524,062 29dic06 34 4
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Conservación Número de folios
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1764 RESOLUCIÓN No. 0248 por medio del cual se modifica el programa anual mensualizado de caja - pac - correspondiente a la vigencia fiscal de 2006, para ingresos y pagos con recursos administrados de la usco de neiva, por lasuma de $602,860,689 29dic06 34 4
1765 TUTELA ADADIER PERDOMO URQUIRIA 2006 2006 35 1
1766 TUTELA ASTRID LORENA VARGAS ALMARIO 03/06 09/06 35 2
1767 MEMORANDOS, CIRCULARES Y BOLETINES 2003 2004 35 3
1768 CIRCULARES, MEMORANDOS, COMUNICADOS Y DIRECTIVAS 2006 2007 35 4
1769 ACTAS DE POSESION DE LA NO. 001 A LA 0158 27dic07 15ene07 35 5
1770 CONSTANCIAS 2007 35 6
1771 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS 3ene07 30mar07 35 7
1772 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS 13mar07 8jun07 35 8
1773 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS 14jun07 4sep07 35 9
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1774 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS 09/07 11/07 36 1
1775 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS 11/07 12/07 36 2
1776 COMUNICACIONES OFICIALES - SUGERENCIAS QUEJAS Y RECLAMOS 01/07 11/07 36 3
1777 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS 02/07 12/07 36 4
1778 COMISION ESTATUTARIA USCO 05/07 08/07 36 5
1779 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS 01/07 12/07 36 6
1780 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 01/07 02/07 36 7
1781 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 02/07 03/07 36 8
1782 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 03/07 03/07 36 9
1783 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 03/07 03/07 37 1
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Conservación Número de folios
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1784 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 04/07 03/07 37 2
1785 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 10abri07 29may07 37 3
1786 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 06/07 29jun07 37 4
1788 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 3jul07 23jul07 37 5
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1789 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 23jul07 30jul07 37 6
1790 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 2ago07 24ago07 37 7
1791 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 28ago07 31ago07 37 8
1792 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 4sep07 27sep07 37 9
1793 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 5oct07 29nov07 37 10
1794 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 26nov07 12/07 38 1
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1795 DERECHOS DE PETICION INTERNAS Y EXTERNAS 5feb07 15jun07 38 2
1796 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 13jun07 6ago07 38 3
1797 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 27jun07 4sep07 38 4
1798 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 5sep07 10/07 38 5
1799 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 11oct07 12/07 38 6
1800 RESOLUCIÓN No. 0001 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de psicología de la usco 16ene07 39 1 5
1801 RESOLUCIÓN No. 002 por el medio de la cual se designa un grupo coordinador del convenio interadministrativo número 602 de 2006, celebrado entre el municipio de neiva y la usco 17ene07 39 1 13
1802 RESOLUCIÓN No. 003 por la cual se aclara, complementa las resoluciones 0179 y 0185 de 2006 y se adiciona un parágrafo único al artículo 2 de la resolución 0185 de 2006 23ene07 39 1 17
1803 RESOLUCIÓN No. 004 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de medicina de la usco 25ene07 39 1 27
1804 RESOLUCIÓN No. 005 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 29ene07 39 1 30
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1805 RESOLUCIÓN No. 006 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco por promedio ponderado para el primer período académico de 2007 30ene07 39 1 50
1806 RESOLUCIÓN No. 007 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco por promedio aritmético para el primer periodo académico de 2007 30ene07 39 1 102
1807 RESOLUCIÓN No. 009 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 1feb07 39 1 105
1808 RESOLUCIÓN No. 010 por la cual se fijan las fechas de pago de los derechos de matrícula de los programas presenciales en las sedes de garzón, la plata y Pitalito y de educación a distancia que ofrece la usco en convenio con la universidad del Tolima, en t 1feb07 39 1 108
1809 RESOLUCIÓN No. 011 por la cual se fijan las fechas definitivas de pago de los derechos de matrícula y registro de la misma para los estudiantes de los programas presenciales de pregrado en la sede neiva, para el primer periodo académico de 2007 1feb07 39 1 113
1810 RESOLUCIÓN No. 012 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 2feb07 39 1 116
1811 RESOLUCIÓN No. 013 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $30,000,000 con recursos administrados 2feb07 39 1 119
1812 RESOLUCIÓN No. 014 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de ingeniería agrícola de la usco 5feb07 39 1 123
1813 RESOLUCIÓN No. 015 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de derecho de la usco 5feb07 39 1 128
1814 RESOLUCIÓN No. 016 por la cual se designa el comité evaluador para la licitación pública no. 001 de 2007 6feb07 39 1 130
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1815 RESOLUCIÓN No. 017 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el primer periodo académico de 2007 8feb07 39 1 146
1816 RESOLUCIÓN No. 018 por la cual se designa el comité evaluador para la licitación pública no. 002 de 2007 12feb07 39 1 148
1817 RESOLUCIÓN No. 019 por la cual se designa el comité evaluador para la licitación pública no. 003 de 2007
12 feb07 39 1 149
1818 RESOLUCIÓN No. 020 por el medio de la cual se acepta una renuncia 9feb07 39 1 153
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1819 RESOLUCIÓN No. 021 por la cual se adjudica el objeto de la licitación pública no. 001 de 2007 15feb07 39 1 156
1820 RESOLUCIÓN No. 022 por la cual se designa un funcionario interventor 19feb07 39 1 158
1821 RESOLUCIÓN No. 023 por la cual se constituye una caja menor para la vigencia 2007 21feb07 39 1 163
1822 RESOLUCIÓN No. 024 por la cual se constituye una cama menor para la vigencia 2007 21feb07 39 1 170
1823 RESOLUCIÓN No. 025 por la cual se constituye una caja menor para la vigencia 2007 21feb07 39 1 179
1824 RESOLUCIÓN No. 026 por la cual se declara desierta la licitación pública no. 002 de 2007 21feb07 39 1 182
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Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
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Número de folios
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1825 RESOLUCIÓN No. 027 por la cual se adjudica el objeto de la licitación pública no. 003 de 2007 22feb07 39 1 185
1826 RESOLUCIÓN No. 028 por la cual se constituye una caja menor para la vigencia 2007 22feb07 39 1 190
1827 RESOLUCIÓN No. 029 por medio del cual se establece el grupo coordinador que trabajará en la elaboración del plan de desarrollo de la usco 2008-2012 26feb07 39 1 195
1828 RESOLUCIÓN No. 030 por la cual se constituye una caja menor para la vigencia 2007 27feb07 39 1 203
1829 RESOLUCIÓN No. 031 por medio de la cual se resuelve una solicitud de revocatoria directa de un acto administrativo 28feb07 39 1 214
1830 RESOLUCIÓN No. 032 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $6,000,000 con recursos administrados 28feb07 39 1 217
1831 RESOLUCIÓN No. 033 por la cual se modifica la resolución número 0240 del 29 de diciembre de 2006 28feb07 39 1 225
1832 RESOLUCIÓN No. 034 por la cual se homologan los resultados obtenidos de las convocatorias contenidas en la resolucion número 0179 de 2006, que fue modificada mediante resolución no. 0185 de 2006 y se aclaró, complementó y se adicionó por resolución no. 00 2mar07 39 1 234
1833 RESOLUCIÓN No. 035 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $14,000,000 con recursos administrados 6mar07 39 1 242
1834 RESOLUCIÓN No. 036 por la cual se designa un funcionario interventor 6mar07 39 1 244
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1835 RESOLUCIÓN No. 037 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de arte escénico de la usco 15mar07 39 1 251
1836 RESOLUCIÓN No. 038 por la cual se designa el comité evaluador para la licitación pública no. 004 de 2007 16mar07 39 1 253
1837 RESOLUCIÓN No. 039 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el primer periodo académico de 2007 22mar07 39 1 264
1838 RESOLUCIÓN No. 040 por la cual se designa un funcionario interventor 22mar07 39 1 266
1839 RESOLUCIÓN No. 041 por la cual se convoca a elección de los representantes de los empleados de la usco ante el comité paritario de salud ocupacional 28mar07 39 1 270
1840 RESOLUCIÓN No. 042 por la cual se designan los representantes del empleador ante el comité paritario de salud ocupacional de la usco 28mar07 39 1 272
1841 RESOLUCIÓN No. 043 por la cual se exonera del pago de la matrícula a un estudiante del programa de licenciatura en educación básica con énfasis en educación física recreación y deportes para el primer periodo académico de 2007 28mar07 39 1 293
1842 RESOLUCIÓN No. 044 por la cual se adjudica el objeto de la licitación pública no. 004 de 2007 29mar07 39 1 301
1843 RESOLUCIÓN No. 046 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 002 de 2007 30mar07 39 1 332
1844 RESOLUCIÓN No. 048 por medio del cual se adiciona al presupuesto de rentas y recursos de capital y al presupuesto de gastos de la usco para la vigencia fiscal de 2007 la suma de $365,761,971 con recursos administrados 2abr07 39 2 2
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1845 RESOLUCIÓN No. 049 por la cual se modifica la resolución número 033 del 28 de febrero de 2007 2abr07 39 2 10
1846 RESOLUCIÓN No. 050 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a una egresada del programa de licenciatura en pedagogía infantil de la usco 11abr07 39 2 15
1847 RESOLUCIÓN No. 051 por la cual se exonera del pago de la matrícula a un estudiante del programa de licenciatura en educación básica con énfasis en educación física recreación y deportes para el primer periodo académico de 2007 11abr07 39 2 33
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1848 RESOLUCIÓN No. 052 por la cual se declara desierta el proceso de invitación pública no. 003 de 2007 13abr07 39 2 s.f.
1849 RESOLUCIÓN No. 053 por la cual se convoca a elección de profesores, egresados y estudiantes para representar sus estamentos ante cuerpos colegiados de la usco 17abr07 39 2 42
1850 RESOLUCIÓN No. 054 por medio del cual se establece y adopta el procedimiento a seguir para el reconocimiento y pago a los pares académicos externos, jurados docentes y docentes invitados 17abr07 39 2 47
1851 RESOLUCIÓN No. 055 por la cual se autoriza la expedición de duplicado del diploma y acta de grado a un egresado del programa de medicina de la usco 24abr07 39 2 74
1852 RESOLUCIÓN No. 056 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de ingeniería de petróleos de la usco 24abr07 39 2 78
1853 RESOLUCIÓN No. 057 por la cual se resuelve el recurso de apelación interpuesto contra el fallo de primera instancia, dentro del expediente disciplinario no. 194 de 2005 25abr07 39 2 93
1854 RESOLUCIÓN No. 058 por medio de la cual se resuelve una solicitud de revocatoria directa de los resoluciones rectorales P1238 de 2003 y P0897 de 2004 25abr07 39 2 110
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GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
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Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
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1855 RESOLUCIÓN No. 059 por la cual se da aplicación a lo establecido en el inicio 3 del artículo 16 del acuerdo 031 del 18 de agosto de 2004, dentro de la convocatoria contenida en la resolución número 041 del 28 de marzo de 2007 30abr07 39 2 118
1856 RESOLUCIÓN No. 060 por la cual se modifica la resolución no. 0226 del 29 de diciembre de 2006 30abr07 39 2 127
1857 RESOLUCIÓN No. 061 por la cual se modifica la resolución número 049 del 2 de abril de 2007 30abr07 39 2 134
1858 RESOLUCIÓN No. 062 por la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en la vicerrectora administrativa de la usco 3may07 39 2 137
1859 RESOLUCIÓN No. 063 por la cual se fijan las equivalencias entre estudio y experiencia para el desempeño de los empleos de la planta de personal de la usco
10may07 39 2 141
1860 RESOLUCIÓN No. 064 por la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en el vicerrector de investigación y proyección social de la usco
14may07 39 2 144
1861 RESOLUCIÓN No. 065 por la cual se suspende la convocatoria a elección de profesores, egresados y estudiantes para representar sus estamentos ante cuerpos colegiados de la usco, publicada mediante resolución no. 053 del 17 de abril de 2007
14may07 39 2 146
1862 RESOLUCIÓN No. 066 por la cual se resuelve el recurso de apelación interpuesto contra el fallo de primera instancia, dentro del expediente disciplinario no. 196 de
23may07 39 2 155
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2005
1863 RESOLUCIÓN No. 067 por la cual se resuelve el recurso de apelación interpuesto contra el fallo de primera instancia, dentro del expediente disciplinario no. 212 de 2006
23may07 39 2 168
1864 RESOLUCIÓN No. 068 por la cual se adicionan disciplinas académicas a las relacionadas para los cargos de jefe de oficina, según el manual específico de funciones y requisitos de los diferentes empleos de la planta de personal de la uso
30may07 39 2 171
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Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1865 RESOLUCIÓN No. 069 por la cual se modifica la resolución número 061 del 30 de abril 2007 31may07 39 2 182
1866 RESOLUCIÓN No. 070 por la cual se resuelve incidente de recusación interpuesto dentro del expediente disciplinario no. 200 de 2006 13jun07 39 2 186
1867 RESOLUCIÓN No. 071 por la cual se modifica parcialmente el artículo 1 de la resolución número 025 del 21 de febrero de 2007 13jun07 39 2 192
1868 RESOLUCIÓN No. 072 por la cual se reanuda el proceso el proceso convocado mediante resolución número 053 del 27 de abril de 2007 y se da aplicación a lo establecido en el inciso 3 del artículo 16 del acuerdo 031 del 18 de agosto de 2004 19jun07 39 2 195
1869 RESOLUCIÓN No. 073 por la cual se acepta una renuncia a un integrante del consejo de facultad de economía y administración de la usco 19jun07 39 2 197
1870 RESOLUCIÓN No. 074 por la cual se declara la caducidad del contrato de prestación de servicios profesionales no. CPSP-007-107 22jun07 39 2 250
1871 RESOLUCIÓN No. 075 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a una egresada del programa de administración de empresas de la usco 22jun07 39 2 264
1872 RESOLUCIÓN No. 076 por el medio de la cual se crea el comité de convivencia laboral de la usco 28jun07 39 2 278
1873 RESOLUCIÓN No. 077 por la cual se modifica la resolución número 069 del 31 de mayo de 2007 29jun07 39 2 286
1874 RESOLUCIÓN No. 078 por la cual se adopta el procedimiento para el trámite y desarrollo de procesos en el grupo de liquidación de derechos pecuniarios 29jun07 39 3 14
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(pregrado y postgrado) en la usco
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Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
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1875 RESOLUCIÓN No. 079 por el medio de la cual se crea el grupo interno anti trámite y atención efectiva del ciudadano - GIAA - de la usco 29jun07 39 3 21
1876 RESOLUCIÓN No. 080 por la cual se modifica parcialmente el artículo 1 de la resolución no. 062 del 3 de mayo de 2007, por la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en la vicerrectora administrativa de la usco 4jul07 39 3 27
1877 RESOLUCIÓN No. 081 por la cual se modifica parcialmente el artículo 1 de la resolución no. 064 del 14 de mayo de 2007, en la cual se delega la facultad de ordenar el gasto en el vicerrector de investigación y proyección social de la usco 4jul07 39 3 31
1878 RESOLUCIÓN No. 082 por la cual se autoriza descuento en el valor de la matrícula para el período académico A de 2007 a algunos estudiantes de la usco, de conformidad con la resolución no. 0160 del 16 de agosto de 2005 6jul07 39 3 58
1879 RESOLUCIÓN No. 083 por la cual se convoca a asamblea general de los ex rectores de la usco para elegir a su representante ante el consejo superior universitario 9jul07 39 3 60
1880 RESOLUCIÓN No. 084 por la cual se fijan las fechas de pago de los derechos de matrícula de los estudiantes de pregrado de la sede Neiva, para el segundo período académico de 2007 13jul07 39 3 63
1881 RESOLUCIÓN No. 085 por la cual se convoca a elección de profesores, egresados y estudiantes para representar sus estamentos ante cuerpos colegiados de la usco 1jul07 39 3 74
1882 RESOLUCIÓN No. 086 por la cual se autoriza la expedición de un duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de ingeniería de petróleos de la usco 25jul07 39 3 81
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Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1883 RESOLUCIÓN No. 087 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco, por promedio aritmético y ponderado, para el segundo período académico de 2007 27jul07 39 3 135
1884 RESOLUCIÓN No. 088 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de 480,000,000 con recursos nación 27jul07 39 3 133
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1885 RESOLUCIÓN No. 089 por la cual se autoriza la expedición de un duplicado de diploma de grado a una egresada de la usco del programa de la especialización en educación matemática, con énfasis en la aplicación de los sistemas dinámicos 30jul07 39 3 145
1886 RESOLUCIÓN No. 090 por la cual se modifica la resolución número 077 del 29 de junio 2007 31jul07 39 3 155
1887 RESOLUCIÓN No. 091 por el medio de la cual se modifica el numeral 9 del artículo 3 y literal h del numeral 4 del artículo 4 de la resolución número 076 del 28 de junio de 2007, por la cual se crea el comité de convivencia laboral de la usco 1ago07 39 3 162
1888 RESOLUCIÓN No. 092 por la cual se resuelve el recurso de reposición interpuesto contra la resolución no. 190 del 16 de noviembre de 2006 que impuso una multa al contratista Alberto cuenca Charry 1ago07 39 3 173
1889 RESOLUCIÓN No. 093 por la cual se amplían las fechas de pago de los derechos de matrícula y registro de la misma para los estudiantes de los programas presenciales de pregrado en la sede Neiva, para el segundo período académico de 2007 1ago07 39 3 184
1890 RESOLUCIÓN No. 094 por la cual se resuelve incidente de recusación interpuesto dentro del expediente disciplinario no. 142 de 2005 2ago07 39 3 195
1891 RESOLUCIÓN No. 097 por la cual se homologa el resultado obtenido en la asamblea general de ex rectores de la usco para elegir su representante ante el consejo superior universitario 8ago07 39 3 204
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Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e
Conservación Número de folios
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1892 RESOLUCIÓN No. 098 por la cual se delega la facultad de ordenar procesos de contratación y suscribir contratos de la usco derivados de la ejecución de proyectos de proyección social 8ago07 39 3 212
1893 RESOLUCIÓN No. 0100 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de licenciatura en educación física de la usco 13ago07 39 3 217
1894 RESOLUCIÓN No. 0101 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a una egresada del programa de medicina de la usco 30ago07 39 3 225
1895 RESOLUCIÓN No. 0102 por la cual se modifica parcialmente la resolución número 025 del 21 de febrero de 2007 30ago07 39 3 230
1896 RESOLUCIÓN No. 0103 por la cual se modifica la resolución número 090 del 31 de julio 2007 31ago07 39 4 8
1897 RESOLUCIÓN No. 0104 por la cual se exonera del pago de la matrícula a un estudiante del programa de licenciatura en educación básica con énfasis en educación física recreación y deportes para el segundo período académico de 2007 6sep07 39 4 35
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 193 de 234
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1898 RESOLUCIÓN No. 0105 por la cual se otorga matrícula de honor a unos estudiantes de la usco para el segundo período académico de 2007 6sep07 39 4 47
1899 RESOLUCIÓN No. 0106 por la cual se modifica parcialmente los artículos 2º y 5º de la resolución número 024 del 21 de febrero de 2007 6sep07 39 4 50
1890 RESOLUCIÓN No. 0107 por la cual se homologa los resultados obtenidos de las convocatorias establecidas en la resolución número 085 de 2007 y se da aplicación a lo establecido en el inciso 3 del artículo 16 del acuerdo 031 del 18 agosto de 2004 14sep07 39 4 62
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e
Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
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1891 RESOLUCIÓN No. 0108 por el cual se resuelve el recurso de reposición interpuesto contra la resolución no. 074 del 22 de junio de 2007, mediante la cual se declaró el siniestro de incumplimiento y la caducidad del contrato de prestación de servicios profes 14sep07 39 4 101
1892 RESOLUCIÓN No. 0109 por la cual se exonera del pago de la matrícula a un estudiante del programa de licenciatura en educación básica con énfasis en educación física recreación y deportes para el segundo periodo académico de 2007 20sep07 39 4 126
1893 RESOLUCIÓN No. 0110 por la cual se otorga matrícula de honor a un estudiante de la usco para el segundo período académico de 2007 20sep07 39 4 143
1894 RESOLUCIÓN No. 111 por la cual se resuelve el recurso de apelación interpuesto contra el fallo de primera instancia, dentro del expediente disciplinario no. 140 de 2004 25sep07 39 4 158
1894 RESOLUCIÓN No. 113 por la cual se acepta una renuncia a un integrante del consejo de facultad de salud de la usco 1oct07 39 4 159
1895 RESOLUCIÓN No. 112 por la cual se modifica la resolución número 090 del 31 de julio 2007 1oct07 39 4 foliar
1896 RESOLUCIÓN No. 0114 por la cual se exonera del pago de la matricula a un estudiante del programa de administración de empresas (diurna) para el segundo período académico de 2007 2oct07 39 4 188
1897 RESOLUCIÓN No. 0115 por medio de la cual se resuelve una solicitud de revocatoria directa de un acto administrativo 3oct07 39 4 204
1898 RESOLUCIÓN No. 0116 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 4oct07 39 4 foliar
1899 RESOLUCIÓN No. 0117 por la cual se adjudica el objeto de la invitación pública no. 006 de 2007 8oct07 39 4 foliar
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 194 de 234
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Universidad Surcolombiana.
No de Ord
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Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1900 RESOLUCIÓN No. 0118 por la cual se resuelve el recurso de apelación interpuesto contra el fallo de primera instancia, dentro del expediente disciplinario no. 190 de 2005 10oct07 40 1 18
1901 RESOLUCIÓN No. 0119 por la cual se resuelve el recurso de apelación interpuesto contra el fallo de primera instancia, dentro del expediente disciplinario no. 200 de 2006 10oct07 40 1 35
1902 RESOLUCIÓN No. 0120 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $321,000,000 con recursos propios 10oct07 40 1 39
1903 RESOLUCIÓN No. 0121 por la cual se declara desierta la invitación pública no. 009 de 2007 11oct07 40 1 44
1904 RESOLUCIÓN No. 0122 por la cual se otorga matrícula de honor a un estudiante del programa de licenciatura en educación física, recreación y deportes de la usco para el segundo período académico de 2007 11oct07 40 1 65
1905 RESOLUCIÓN No. 0123 por la cual se modifica y aclara parcialmente el artículo 1º de la resolución número 0109 del 20 de septiembre de 2007 11oct07 40 1 70
1906 RESOLUCIÓN No. 0124 por la cual se ordena la apertura de una Licitación Pública 16oct07 40 1 73
1907 RESOLUCIÓN No. 0127 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 18oct07 40 1 76
1908 RESOLUCIÓN No. 0128 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a una egresada del programa de licenciatura en español y comunicación educativa de la usco 18oct07 40 1 82
1908 RESOLUCIÓN No. 0129 por medio de la cual se designa el representante de la dirección y se crean el comité de apoyo a la alta dirección y el comité técnico de gestión para el diseño, implementación y mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad 22oct07 40 1 91
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1909 RESOLUCIÓN No. 0131 por la cual se designa un funcionario interventor 29oct07 40 1 foliar
1910 RESOLUCIÓN No. 0132 por la cual se adjudica el objeto de la licitación pública no. 006 de 2007 8nov07 40 1 95
1911 RESOLUCIÓN No. 0134 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresada del programa de licenciatura en educación para la 8nov07 40 1 100
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 195 de 234
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democracia de la usco
1912 RESOLUCIÓN No. 0135 por la cual se modifica la resolución número 0112 del 01 de octubre de 2007 8nov07 40 1 110
1912 RESOLUCIÓN No. 0136 por la cual se exalta a una entidad que se reconoce por su labor en pro del desarrollo de la región surcolombiana 13nov07 40 1 111
1913 RESOLUCIÓN No. 0137 por la cual se exalta a un egresado de la usco, por su importante gestión administrativa en el desarrollo empresarial del departamento del huila 13nov07 40 1 112
1914 RESOLUCIÓN No. 0138 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a una egresada del programa de administración de empresas de la usco 15nov07 40 1
1920 RESOLUCIÓN No. 0139 por la cual se adjudica la invitación pública no. 010 de 2007 20nov07 40 2
1921 RESOLUCIÓN No. 0140 por la cual se otorga matrícula de honor a un estudiante del programa de psicología de la usco para el segundo período académico de 2007 21nov07 40 2
1922 RESOLUCIÓN No. 0141 por la cual se designa un funcionario interventor 26nov07 40 2
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1923 RESOLUCIÓN No. 0142 por la cual se designa un funcionario interventor 27nov07 40 2
1924 RESOLUCIÓN No. 0143 por la cual se designa un funcionario interventor 27nov07 40 2
1925 RESOLUCIÓN No. 0144 por la cual se modifica la resolución número 0135 del 8 de noviembre 2007 30nov07 40 2
1926 RESOLUCIÓN No. 0147 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a una egresada del programa de licenciatura en educación preescolar de la usco 7dic07 40 2
1927 RESOLUCIÓN No. 0148 por la cual se resuelve incidente de recusación interpuesto dentro del expediente disciplinario no. 188 de 2005 10dic07 40 2
1928 RESOLUCIÓN No. 0150 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de psicología de la usco 13dic07 40 2
1929 RESOLUCIÓN No. 0151 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $885,764,560 con ambos recursos 14dic07 40 2
1930 RESOLUCIÓN No. 0153 por la cual se declara desierta la invitación pública no. 012 de 2007 18dic07 40 2
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1931 RESOLUCIÓN No. 0155 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 19diic07 40 2
1932 RESOLUCIÓN No. 0156 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 20dic07 40 2
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1933 RESOLUCIÓN No. 0142 por la cual se designa un funcionario interventor 27nov07 40 2
1934 RESOLUCIÓN No. 0143 por la cual se designa un funcionario interventor 27nov07 40 2
1935 RESOLUCIÓN No. 0144 por la cual se modifica la resolución número 0135 del 8 de noviembre 2007 30nov07 40 2
1936 RESOLUCIÓN No. 0147 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a una egresada del programa de licenciatura en educación preescolar de la usco 7dic07 40 2
1937 RESOLUCIÓN No. 0148 por la cual se resuelve incidente de recusación interpuesto dentro del expediente disciplinario no. 188 de 2005 10dic07 40 2
1938 RESOLUCIÓN No. 0150 por la cual se autoriza la expedición de duplicado de diploma de grado a un egresado del programa de psicología de la usco 13dic07 40 2
1939 RESOLUCIÓN No. 0151 por medio del cual se autoriza un traslado presupuestal por la suma de $885,764,560 con ambos recursos 14dic07 40 2
1940 RESOLUCIÓN No. 0153 por la cual se declara desierta la invitación pública no. 012 de 2007 18dic07 40 2
1941 RESOLUCIÓN No. 0155 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 19dic07 40 2
1942 RESOLUCIÓN No. 0156 por la cual se ordena la apertura de una licitación pública 20dic07 40 2
No de Ord
CODI
GO Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1943 RESOLUCIÓN No. 0167 por medio del cual se constituyen las reservas presupuestales de la vigencia 2007 por la suma de $3,479,787,577
31dic07 40 3
1944 RESOLUCIÓN No. 0170 por la cual se modifica la resolución número 0144 del 30 de noviembre 2007
31dic07 40 3
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1945 RESOLUCIÓN No. 0171 por la cual se modifica la resolución no. 060 del 30 de abril de 2007
31dic07 40 3
1946 RESOLUCIÓN No. 0172 por medio del cual se aprueba el programa anual mensual izado de caja - pac - correspondiente a las reservas presupuestales de la vigencia fiscal de 2007, para pagos con recursos nación y administrados de la usco de Neiva, por la suma d
31dic07 40 3
1947 RESOLUCIÓN No. 0173 por la cual se otorga media beca, dentro del marco del convenio suscrito entre la usco y la unidad administrativa especial ESE CARMEN EMILIA OSPINA de Neiva, a un funcionario de esta última
31dic07 40 3
1948 MAESTRIA EN EDUCACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIA (derecho de petición)
6may02
5jun02 40 4
1949 Derechos de Petición 07-Ene-08
29-Ene-08
41 1 204*
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1950 Derechos de Petición 01-Feb-08 27-Feb-08 41 2 149*
1951 Derechos de Petición 04-Mar-08 07-Mar-08 41 3 180*
1952 Derechos de Petición 10-Mar-08 29-Mar-08 41 4 139*
1953 Derechos de Petición 01-Abr-08 21-Abr-08 41 5 100*
1954 Derechos de Petición 23-Abr-08 30-Abr-08 41 6 133*
1955 Derechos de Petición 01-May-08 30-May08 41 7 121*
1956 Derechos de Petición 03-Jun-08 18-Jun-08 41 8 146*
1957 Derechos de Petición 18-Jun-08 25-Jun-08 41 9 118*
1958 Derechos de Petición 02-Jul-08 30-Jul-08 41 10 184*
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1959 Derechos de Petición 01-Ago-08 12-Ago-08 41 11 123*
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1960 Derechos de Petición 20-Ago-08 25-Ago-08 42 1 199*
1961 Derechos de Petición 01-Sep-08 30-Sep-08 42 2 204*
1962 Derechos de Petición 01-Oct-08 27-Oct-08 42 3 209*
1963 Derechos de Petición 27-Oct-08 30-Oct-08 42 4 62?
1964 Derechos de Petición 06-Nov-08 28-Nov-08 42 5 211*
1965 Derechos de Petición 02-Dic-08 31-Dic-08 42 6 107*
1966 Derechos de Petición 13-Ene-09 30-Ene-09 42 7 149*
1967 Derechos de Petición 02-Feb-09 16-Feb-09 42 8 191*
1968 Derechos de Petición 17-Feb-09 26-Feb-09 42 9 170*
1969 Derechos de Petición 03-Mar-09 09-Mar-09 43 1 200*
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1970 Derechos de Petición 09-mar-09 11-Mar-09 43 2 208*
1971 Derechos de Petición 11-Mar-09 19-Mar-09 43 3 198*
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1972 Derechos de Petición 19-Mar-09 30-Mar-09 43 4 146*
1973 Derechos de Petición 01-Abr-09 13-Abr-09 43 5 202*
1974 Derechos de Petición 13-Abr-09 25-Abr-09 43 6 201*
1975 Derechos de Petición 23-Abr-09 30-Abr-09 43 7 216*
1976 Derechos de Petición 04-May-09 30-May-09 43 8 182*
1977 Derechos de Petición 14-May-09 20-May-09 44 1 214+27*
1978 Derechos de Petición 21-May-09 04-Jun-09 44 2 170 Mal foliada
1979 Derechos de Petición 01-Jun-09 10-Jun-09 44 3 166*
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas
Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fi Caj Car To Otr
1979 Derechos de Petición 12-Jun-09 14-Jul-09 44 4 165*
1980 Derechos de Petición 02-Jul-09 14-Ago-09 44 5 200*
1981 Derechos de Petición 18-Ago-09 31-Ago-09 44 6 68*
1982 Derechos de Petición 01-Sep-09 23-Sep-09 44 7 202*
1983 Derechos de Petición 03-Sep-09 23-Sep-09 44 8 135*
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Oficina de Servicios Generales
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja
Carpeta
Tomo
Otro
1984 Comunicaciones oficiales internas despachada 2 ene 2006 27 jun 206 17 1 1985 Comunicaciones oficiales internas despachadas 21 nov 06 28 dic 06 17 2 1986 Comunicaciones oficiales internas recibidas sobre
solicitudes generales 13 jul 2006 20 nov
2006 17 3
1987 Comunicaciones oficiales internas recibidas al área de aseo
11 ene 2006
29 nov 2006
17 4
1988 Comunicaciones oficiales internas despachada al área de aseo
17 ene 2006
1 dic 2006 17 5
1989 Comunicaciones oficiales internas despachada al área de transporte
5 ene 2006 31 ago 2006
17 6
1990 Comunicaciones oficiales internas recibidas 1 feb 2006 7 nov 2006 18 1 1991 Solicitudes generales de servicios de la usco área
de mantenimiento 5 sep 2006 1 dic 2006 18 2
1992 Proyecto de mantenimiento preventivo y correctivo de la planta telefónica (contiene copia de la orden contractual N 024)
28 mar 2005
16 ene 2006
18 3
1993 Comunicaciones oficiales internas recibidas del área de vigilancia
7 ene 2007 28 dic 2007
18 4
1994 Comunicaciones oficiales internas recibidas del área de aseo y vigilancia
12 ene 2007
21 jun 2007
18 5
No de Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja
Carpeta
Tomo
Otro
1995 Comunicaciones oficiales internas recibidas del área de transporte
12 feb 2007
5 dic 2007 18 6
1996 Programa de servicio de transporte para prácticas académicas
2 feb 2007 15 nov 2007
18 7
1997 Programa de servicio de transporte para prácticas académicas
2007 2007 19 1
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INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 201 de 234
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Universidad Surcolombiana.
1997 Programa de servicio de transporte para prácticas académicas
5 feb 2007 7 dic 2007 19 2
1998 Ordenes de salida de vehículos de la usco 2007 2007 19 3 1999 Copias de solicitudes de avances y comprobantes
de pago (contiene formatos de reportes de viaje) 2007 2007 19 4
2000 Comunicaciones oficiales internas despachada del área de trasporte
22 ene 2007
30 jul 2007 19 5
2001 Comunicaciones oficiales internas recibidas área de mantenimiento (contiene estudios de conveniencia y oportunidad)
5 ene 2007 30 oct 2007
19 6
2002 Comunicaciones oficiales internas despachada 2 feb 2007 6 dic 2007 19 7 2003 Comunicaciones oficiales internas recibidas del
área de transporte 12 feb 2007
5 dic 2007 18 6
2004 Solicitudes generales de servicios de mantenimiento de la usco
2007 2007 19 8
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja
Carpeta
Tomo
Otro
2005 Solicitudes generales de servicios de mantenimiento de la usco
2007 2007 20 1
2006 Solicitudes generales de servicios de mantenimiento de la usco
2007 2007 20 2
2007 Comunicaciones oficiales internas despachada 2 ene 2007 28 feb 07 20 3 2008 Comunicaciones oficiales internas despachada 1 mar 2007 29 jun 07 20 4 2009 Comunicaciones oficiales internas despachada 3 jul 2007 31 oct 07 20 5 2010 Comunicaciones oficiales internas recibidas 5 ene 2007 28 feb 07 21 1 2011 Comunicaciones oficiales internas recibidas 1 mar 2007 30 abr 07 21 2 2012 Comunicaciones oficiales internas recibidas 2 may 07 29 jun 07 21 3 2012 Comunicaciones oficiales internas recibidas 3 jul 2007 31 ago 07 21 4 2013 Comunicaciones oficiales internas recibidas 3 sep 2007 31 oct 2007 22 1
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 202 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
2014 Comunicaciones oficiales internas recibidas 1 nov 2007 27 dic 2007 22 2 2015 Informe de evaluaciones ambientales de niveles de
iluminación de suratep, informe sobre la gestión de la empresa electrificadora del Huila, informe sobre el estudio de movilidad en la sede principal de la usco y una encuesta diligenciada de la norma iso 1000:2004
21 mar 2007
13 dic 2007
22 3
2016 Programa de servicio de transporte para prácticas académicas
16 ene 2007
7 dic 2007 22 4
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carp Tom Otr
2017 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS MAR 05/06 69 4
2018 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS JUN 07/06 69 5
2019 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS AGO 08/06 69 6
2020 COMUNICACIONES OFICIALES DESPACHADAS SEP 12/06 69 7
2021 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS ENE 02/06 70 1
2022 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS MAR 07/06 70 2
2023 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS AGO 12/06 70 3
2024 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE EDUCACIÓN, ECONOMÍA Y ADMÓN, INGENIERÍA Y SALUD 2006 70 4
2025 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES, SALUD, INGENIERÍA, DERECHO Y ECONOMÍA Y ADMÓN. 2006 70 5
2026 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE DERECHO, SALUD, INGENIERÍA Y ECONOMÍA Y ADMON 2006 70 6
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 203 de 234
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Universidad Surcolombiana.
Comité Selección Evaluación Docente (Vicerrectoría Académica)
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inic Fin Caj Carp Tom Otr
2027 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE SALUD, DERECHO Y EDUCACION 06 71 1
2028 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE SALUD, DERECHO Y EDUCACIÓN, CIENCAS SOCIALES, SALUD, INGENIERÍA, CIENCIAS EXACTAS Y ECONOMÍA Y ADMON 06 71 2
2029 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE DERECHO Y EDUCACIÓN, ECONOMÍA Y ADMON 06 71 3
2030 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE DERECHO, INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES 06 71 4
2031 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE SALUD 06 71 5
2032 FORMULARIO DE INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES A CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE EDUCACION 06 71 6
2033 PERFILES DE LA CONVOCATORIA 06 72 1
2034 PERFILES DE LA CONVOCATORIA 06 72 2
2035 PRESELECCIONADOS DE LA CONVOCATORIA 06 72 3
2036 PRESELECCIONADOS DE LA CONVOCATORIA 06 72 4
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inic Fin Caj Carp Tom Otr
2037 PRESELECCIONADOS DE LA CONVOCATORIA 06 72 6
2038 PRESELECCIONADOS DE LA CONVOCATORIA 06 72 7
2039 PRESELECCIONADOS DE LA CONVOCATORIA 06 72 8
2040 PRESELECCIONADOS DE LA CONVOCATORIA 06 73 1
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 204 de 234
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Universidad Surcolombiana.
2041 RESULTADOS DE ASPIRANTES DE CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE EDUCACIÓN, ECONOMÍA Y ADMÓN, INGENIERÍA, CIENCIAS EXACTAS, SALUD, INGENIERÍA Y DERECHO 06 73 2
2042 RESULTADOS DE ASPIRANTES DE CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS SOCALES Y EDUCACIÓN 06 73 3
2043 RESULTADOS DE ASPIRANTES DE CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE SALUD, CIENCIAS EXACTAS 06 73 4
2044 RESULTADOS DE ASPIRANTES DE CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE SALUD, CIENCIAS EXACTAS, ECONOMÍA Y ADMÓN Y CIENCIAS SOCIALES Y EDUCACIÓN. 06 73 5
2045 RESULTADOS DE ASPIRANTES DE CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE SALUD, DERECHO, Y EDUCACION 06 73 6
2046 RESULTADOS DE ASPIRANTES DE CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE DERECHO, SALUD, EDUCACIÓN, Y ECONOMÍA Y ADMON 06 73 7
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
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2047 RESULTADOS DE ASPIRANTES DE CONVOCATORIA DE LA FACULTAD DE SALUD, DERECHO, ECONOMÍA Y ADMÓN, Y CIENCIAS SOCIALES 06 74 1
HISTORIAS ACADEMICAS DE DOCENTES PENSIONADOS
2048 FRANCO EDUARDO MONTUFAR 74 2
2049 EDGAR MACHADO 74 3
2050 LUIS CARLOS LUGO PINTO 74 4
2051 ALVARO LOZANO OSORIO 74 5
2052 EFRAIN JIMENEZ DITTA 74 6
2053 DORIAN Gutiérrez 74 7
2054 JORGE ELIAS GUEBELLY ORTEGA 74 8
2055 ADRIANA GORDILLO ALFONSO 74 9
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 205 de 234
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Universidad Surcolombiana.
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2056 ANA CRISTINA DE CABRERA 74 10
2057 MISAEL GARCIA García 74 11
2058 LILIA DURAN MANRRIQUE 74 12
2059 LUIS ALBERTO DURAN BARRETO 74 13
2060 María CONSULEO DELGADO DE JIMENEZ 74 14
2061 ELIAS ALBERTO CHACON QUINTERO 74 15
2062 JULIAN M COLUNJE COLUNJE 74 16
2063 GUSTAVO BRIÑEZ VILLA 74 17
2064 JESUS ANGEL BOBADILLA MORENO 74 18
2065 CRISTAL BLUME DE SAAVEDRA 74 19
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
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2066 BOLLMAN DE JESUS BLANCO CASTILLO 74 20
2067 DIELA NANCY BASTIDAS MORA 74 21
2068 GERARDO BARRERA DUQUE 74 22
2069 EDGAR ALONZO ARBOLEDA CORREA 74 23
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 206 de 234
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2070 JESUS ERENESTO ALVAREZ LOPEZ 74 24
2071 LUIS HUMBERTO ALVARADO CASTAÑEDA 74 25
2072 LUISA FERNANDA ALARCON RIVERA 74 26
2073 ANTONIO ACEVEDO ANGEE 74 27
2074 MEYDANER NICOLE 74 28
2075 BLANCA MERY MOYA DE RIVERA 74 29
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2076 LINO MUÑOS BRAVO 74 30
2077 JAIRO DE JESUS PEREA RIVERA 74 31
2078 ERNESTO ANTONIO PIEDRAHITA HERMIDA 74 32
2079 JESUS ANTONIO POLANIA PUENTES 74 33
2080 EFRAIN POLANIA VIVAS 74 34
2081 GUILLERMO POVEDA PERDOMO 74 35
2082 JAIRO RAMIREZ BAHAMON 74 36
2083 NELSON DARIO RINCON García 74 37
2084 JOSE DAVID RIVERA ESCOBAR 74 38
2085 JOSE ARIEL RODRIGUEZ PULIDO 74 39
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 207 de 234
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No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2086 ALEXANDER SALAZAR CEBALLOS 74 40
2087 LIBERIO SALAZAR TRUJILLO 74 41
2088 María OLGA SALAZAR LOSADA 74 42
2089 ANTONIO María SALGADO ALVARADO 74 43
2090 TERESA TORREZ DE POLANIA 74 44
2091 MIGUEL ANGEL TOVAR 74 45
2092 LILIANA FRANCIS TURNER 74 46
2093 JUAN CLIMACO VALENCIA GIRALDO 74 47
2094 JESUS María VIDAL ARIAS 74 48
2095 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa admi educativa)
09 09 75 1 103
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
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2096 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de artes)
09 09 75 2 211
2097 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa ciencias naturales y educación amb)
09 09 75 3 257
2098 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de educación artística)
09 09 75 4 7
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 208 de 234
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2099 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de psicopedagogía)
09 09 75 5 1
2100 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de educación física)
09 09 75 6 279
2101 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de educación física)
09 09 75 7 318
2102 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de educación infantil)
09 09 76 1 172
2103 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de educación física)
09 09 76 2 163
2104 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de lengua extranjera-ingles)
09 09 76 3 249
2105 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de lenguas extranjera-ingles)
09 09 76 4 247
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2106 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de matemáticas)
09 09 76 5 145
2107 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de lenguas castellana)
09 09 76 6 255
2108 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de lenguas castellana)
09 09 76 7 208
2109 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de matemáticas)
09 09 77 1 1
2110 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de lenguas castellana)
09 09 77 2 1
2111 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de ciencias naturales)
09 09 77 3 326
2112 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de ciencias naturales)
09 09 77 4 280
2113 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de psicopedagogía)
09 09 77 5 365
2114 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de psicopedagogía)
09 09 77 6 344
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 209 de 234
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2115 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de matemática )
09 09 78 1 251
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2116 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de matemática )
09 09 78 2 217
2117 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de Ing. agricola )
09 09 78 3 411
2118 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de tecnología en obras civiles )
09 09 78 4 1
2119 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de Ing. electrónica )
09 09 78 5 263
2120 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de Ing. de petróleos )
09 09 78 6 253
2121 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de clínicas )
09 09 79 1 238
2122 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de clínicas )
09 09 79 2 232
2123 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de social y prevención)
09 09 79 3 197
2124 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de ciencias básicas )
09 09 79 4 257
2125 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de ciencias básicas )
09 09 79 5 213
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2126 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de informática )
09 09 79 6 161
2127 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de psicologia )
09 09 80 1 211
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 210 de 234
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2128 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de psicologia )
09 09 80 2 230
2129 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de enfermería)
09 09 80 3 228
2130 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de ciencias basica )
09 09 80 4 142
2131 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de ciencias clínicas)
09 09 80 5 156
2132 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de ciencias clínicas )
09 09 80 6 159
2133 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de administración financiera)
09 09 81 1 1
2134 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de administración de empresas )
09 09 81 2 72
2135 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de economía )
09 09 81 3 73
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2136 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de comunicación y periodismo )
09 09 81 4 210
2137 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de contaduría pública)
09 09 81 5 242
2138 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de contaduría pública )
09 09 81 6 255
2139 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de derecho)
09 09 81 7 194
2140 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de derecho )
09 09 81 8 242
2141 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de derecho )
09 09 81 9 197
2142 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de lenguas extranjeras-ingles )
09 09 82 1 1
2143 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de administración de empresa )
09 09 82 2 238
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 211 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
2144 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de administración de empresa )
09 09 82 3 202
2145 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de administración de empresa )
09 09 82 4 208
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2146 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de administración de empresa )
09 09 82 5 228
2147 RESULTADOS DE CONVOCATORIAS DE SELECCIÓN DOCENTES(programa de administración de empresa )
09 09 82 6 224
2148 Recibos de caja de la evaluación de desempeño del docente y formatos de evaluación de docentes
09 09 83 1 74
2149 Comunicaciones oficiales despachadas 09 09 83 2 35
2150 Resumen resultados evaluación de desempeño del docentes2006-2009 de las 7 facultades
09 09 83 3 19
2151 Listados de horarios estudiantesNo.3 evaluación del docentes 2007-2008
09 09 83 4 36
2152 Listados de estudiantes No. 2 evaluación de desempeño del docente 2007-2009
09 09 83 5 36
2153 Listados horario decanos evaluación desempeño del docente 2007-2009
09 09 83 6 48
2154 Listados horario mía evaluación desempeño docente 2007-2009 09 09 83 7 39
2155 Listados docentes todas las facultades evaluación desempeño de docente 2007-2009
09 09 83 8 109
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2156 Comunicaciones oficiales recibidas “reclamaciones “evaluación desempeño del docente 2007-2009
09 09 83 9 99
2157 Comunicaciones oficiales recibidas evaluaciones desempeño de docente 2007-2008
09 09 83 10 83
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 212 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
2158 Comunicaciones oficiales despachadas evaluación desempeño de docente 2007-2009
09 09 83 11 130
2159 Listado de evaluadores mía evaluación desempeño del docente 2007-2008
09 09 83 12 70
2160 Resultados varios evaluación desempeño del docente 2007-2009
09 09 83 13 38
2161 Listado docentes evaluación desempeño del docentes 2007-2009
09 09 83 14 21
2162 Soportes de evaluación modificada 09 09 83 15 105
2163 Resultados del proceso Banco de cátedra 07/07/06 16/08/06 84 1 214
2164 Resultados del proceso Banco de cátedra 07/07/06 17/08/06 64 2 197
2165 Resultados del proceso Banco de cátedra 5 mar- 07 30-03-07 84 3 194
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet
Tom Otr
2166 Resultados del proceso Banco de catedra 5 sep- 07 10-09-07 84 4 245
2167 Resultados del proceso Banco de catedra 5 sep- 07 04 feb- 08 84 5 229
2168 Resultados del proceso Banco de catedra 31ene 07 02 feb 07 84 6 220
2169 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria
planta 29 nov-07 04 dic- o7 85 1 267
2170 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria
planta 04 dic- 07 85 2 293
2171 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria
planta 30 nov- 07 04-dic. 07 85 3 267
2172 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria
catedra 22-01 07 85 4 87
2173 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria
catedra 22-01-07 85 5 137
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 213 de 234
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Universidad Surcolombiana.
2174 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria
catedra 30 nov- 07 04-dic. 07 85 6 134
2175 Resultados del proceso docente ocasionales 28 ene- 07 29 ene- 07 85 7 48
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet
Tom Otr
2176 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria catedra 07ene07 21ene07 86 1 184
2177 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria catedra 22feb07 28febo7 86 2 230
2178 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria catedra 27ago07 28ago07 86 3 105
2179 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria catedra 27ago07 29ago07 86 4 185
2180 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria catedra 27ago07 03dic07 86 5 178
2181 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria catedra 27ago07 03dic07 86 6 174
2182 Preseleccionados a la convocatoria banco catedra 27ago07 29ago07 86 7 23
2183 Preseleccionados a la convocatoria banco catedra 27ago07 29ago07 86 8 189
2184 Preseleccionados a la convocatoria banco catedra 29ago07 19nov07 86 9 119
2185 Comunicaciones oficiales despachadas 16ene07 15feb07 87 1 211
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Extremas Unidad e Conservación Númer
o de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet Tom Otr
2186 Comunicaciones oficiales despachadas 18 feb- 07 01 mar- 07 87 2 185
2187 Comunicaciones oficiales despachadas 01 mar- 07 26 jun-07 87 3 280
2188 Comunicaciones oficiales despachadas 09 jul- 07 26 sep-07 87 4 231
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 214 de 234
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Universidad Surcolombiana.
2189 Comunicaciones oficiales despachadas 16 jul- 07 17 sep- 07 87 5 13
2190 Comunicaciones oficiales despachadas 02 oct- 07 31 dic- 07 87 6 325
2191 Preseleccionados de la convocatoria
planta 22 feb- 07 11 nov- 07 88 1 206
2192 Perfiles de la convocatoria de docentes
planta 31 ene- 07 26 feb- 07 88 2 92
2193 Perfiles de la convocatoria de docentes
planta 27 feb- 07 18 jun- 07 88 3 138
2194 Publicaciones de la convocatoria de
docentes 11 feb- 07 04 nov- 07 88 4 80
2195 Categorización docentes visitantes 14 feb- 07 06 dic- 07 88 5 39
No de
Orde
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Fin Caj Carpet
Tom Otr
2196 Categorización docentes visitantes 12feb07 10dic07 88 6 95
2197 Inscripciones de aspirantes a la convocatoria 18ene07 23feb07 88 7 185
2198 Resultados generales convocatoria planta 07feb07 22mar07 88 8 93
2199 Resultados generales convocatoria planta 14ene08 17ene08 88 9 166
2200 Resultados generales convocatoria planta 18ene08 22ene08 88 10 128
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 215 de 234
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Universidad Surcolombiana.
Oficina de la Vicerrectoría Administrativa
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2201 INFORME DE LA CONTRALORIA GENERAL dic-05 dic-06 69 16
2202 INFORME DE INDICE DE TRANPARENCIA 2004 2005 69 17
2203 GUIAS DE CREDITOS DE LA MENSAJERIA ENVIA Y SURENVIOS 2006 2006 70 1
2204 GUIAS DE CREDITOS DE LA MENSAJERIA ENVIA Y SURENVIOS 2006 2006 70 2
2205 GUIAS DE CREDITOS DE LA MENSAJERIA ENVIA Y SURENVIOS 2006 2006 70 3
2206 INFORME DE INDICE DE TRANPARENCIA 2da PARTE 2004 2005 70 4
2207 INFORME DE INDICE DE TRANPARENCIA 1ra PARTE 2006 2006 70 5
2207 INFORME DE ARRENDATARIOS DE ESPACIOS DE USO NO ACADÉMICO DE LA USCO 2006 2006 70 6
2208 INFORME SOBRE EL LETRAN Y LA GRANJA EXPERIMENTAL DE LA USCO 2006 2006 70 7
2209 INFORME DE LA CONTRALORIA GENERAL 2006 2006 70 8
No de Ord
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Nombre de las series subseries o asuntos
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2210 LISTADO DE TODO EL PERSONAL DE LA USCO 2006 2006 71 1
2211 MEMORANDOS 2005 2006 71 2
2212 ORDENES ADMINISTRATIVAS dic-05 ene-06 71 3
2213 ORDENES DE PEDIDOS DE COMBUSTIBLE 2006 2006 71 4
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 216 de 234
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2214 ORDENES DE PEDIDOS DE COMBUSTIBLE 2006 2006 71 5
2215 PLAN DE COMPRAS 2006 2006 71 6
2216 PLAN DE MEJORAMIENTO ene-06 jul-06 71 7
2217 PLAN DE ACCION ANUAL 2006 2006 71 8
2218 PLANOS DEL EDIFICIO DE POSGRADO 2006 2006 72 1
2219 PRACTICAS EXTRAMUROS DE LAS FACULTADES DE LA USCO DEL PRIMER SEMESTRE 2006 2006 72 2
Documentos copias
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2220 PRACTICAS EXTRAMUROS DE LAS FACULTADES DE LA USCO DEL PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE 2006 2006 72 3
2221 COMUNICACIONES OFICIALES DE LAS PLANTILLAS (modelos documentales) 2006 2006 72 4
2222 COMUNICACIONES OFICIALES DE SOLICITUDES DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS DELA USCO nov-06 dic-06 72 5
2223 POLIZA DE ACCIDENTES DE ESTUDIANTES DE LAS ASEGURADORAS LA PREVISORA Y EQUIDAD SEGUROS 2003 2006 72 6
2224 POLIZA DE ACCIDENTES DE ESTUDIANTES DE LAS ASEGURADORAS LA PREVISORA 2004 2006 72 7
2225 POLIZA DE ACCIDENTES DE AUTOMOVILES DE LA ASEGURADORA LA PREVISORA 2004 2006 72 8
2226 POLIZA DE ACCIDENTES DE AUTOMOVILES DE LA ASEGURADORA LA PREVISORA 1996 2006 72 9
2227 POLIZAS DE TODO RIESGO DE LA ASEGURADORA MAPFRE may06 dic-06 72 10
2228 POLIZAS DE TODO RIESGO DE LA ASEGURADORA MAPFRE Y AGRICOLA DE SEGUROS 2004 2006 73 1
2229 POLIZA DE EMPLEADOS DE LA ASEGURADORA LA PREVISORA, MAPFRE Y AGRICOLA DE SEGUROS 1996 2006 73 2
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2230 POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA ASEGURADORA LA PREVISORA 2001 2006 73 3
2231 POLIZAS DE SOAT DE LA ASEGURADORA LA PREVISORA 2005 2006 73 4
2232 POLIZAS DE RECLAMACIONES DE LAS ASEGURADORAS LA PREVISORA Y MAPFRE 2005 2006 73 5
2233 LIBROS RADICADOR DE COMUNICACIONES OFICIALES 2006 2006 73 6
2234 AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS DEL RECTOR RICARDO MOSQUERA MESA 2004 2006 73 7
2235 RELACION DE DOCENTES DE ENTREGA DE KITS Y BOLETIN ESTADISTICO 2003 2006 73 8
2236 RELACION DE DOCENTES DE VIATICOS DE LA FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMÓN. Y LA FACULTAD DE SALUD 2006 2006 73 9
2237 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA RENDICION DE CUENTAS nov-05 feb-06 74 1
2238 VIATICOS DE DOCENTES DE LAS SEDES DE LA FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMÓN. 2006 2006 74 2
2239 TIQUETES AEREOS DE AIRES, AEREOREPUBLICA, SATENA, IATA, ACES 2002 2005 74 3
Estos tiquetes están en sobres sellado
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2240 TIQUETES AEREOS DE AIRES, AEREOREPUBLICA, SATENA, IATA, ACES 2002 2005 74 4
Estos tiquetes están sellados
2241 ACTAS DEL Comité ADMINISTRATIVO dic-05 abr-07 74 5
2242 ACTAS DEL Comité DE CONTROL INTERNO 2007 2007 74 6 Hay cd
2243 ACTAS DEL Comité DE CONTRATACION 2007 2007 74 7
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2244 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION DE RECURSOS ene-07 nov-07 74 8
2245 COMUNICACIONES OFICIALES DE DIRECCION GENERAL DE CURRICULO mar-07 dic-07 74 9
2246 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION DE CONTABILIDAD feb-07 dic-07 75 1
2247 COMUNICACIONES OFICIALES DE EXTENSION CULTURAL mar-07 nov-07 75 2
2248 COMUNICACIONES OFICIALES DE SINTRAUNICOL ene-07 dic-07 75 3
2249 COMUNICACIONES OFICIALES DEL CENTRO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES feb-07 nov-07 75 4
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Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
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Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2250 COMUNICACIONES OFICIALES DEL Comité DE INFORMATICA mar-07 jul-07 75 5
resolución N 0207 de 2005 y un acta N 11
2251 COMUNICACIONES OFICIALES DEL Comité EDITORIAL feb-07 feb-07 75 6
2252 COMUNICACIONES OFICIALES DE FONUSCO mar-07 sep-07 75 7
2253 COMUNICACIONES OFICIALES DE LIQUIDACIONES DE DERECHOS PECUNIARIOS ene-07 nov-07 75 8
2254 COMUNICACIONES OFICIALES DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES LETRAN feb-06 jul-07 75 9
contiene un informe
2255 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION DE PERSONAL ene-07 dic-07 75 10
2256 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION DE PERSONAL ene-07 ago-07 75 11
2257 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION DE PERSONAL jun-07 dic-07 75 12
2258 COMUNICACIONES OFICIALES DE VICERRECTORIA ACADÉMICA ene-07 dic-07 75 13
2259 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA DE TESORERIA ene-07 dic-07 75 14
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Unidad e Conservación Número de folios
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Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2260 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION FINANCIERA ene-07 sep-07 76 1
2261 COMUNICACIONES OFICIALES DE PRESUPUESTO ene-07 nov-07 76 2
Hay un cd
2262 COMUNICACIONES OFICIALES DE PRESUPUESTO nov-07 dic-07 76 3
2263 COMUNICACIONES OFICIALES DE PRESUPUESTO dic-06 dic-07 76 4
2264 COMUNICACIONES OFICIALES DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ene-07 dic-07 76 5
2265 COMUNICACIONES OFICIALES DEL CONSEJO ACADÉMICO nov-06 oct-07 76 6
2266 COMUNICACIONES OFICIALES DEL CONSEJO ACADÉMICO ene-07 dic-07 77 1
propuesta para la implementación del instituto de análisis de problemas regionales
2267 COMUNICACIONES OFICIALES DEL CONSEJO SUPERIOR ene-07 dic-07 77 2
2268 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA COORDINACION DE DEPORTES ene-07 dic-07 77 3
2269 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION DE SERVICIOS GENERALES ene-07 dic-07 77 4
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2270 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION DE SERVICIOS GENERALES may07 dic-07 77 5
2271 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DIVISION DE SERVICIOS GENERALES ene-07 dic-07 77 6
2272 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA DE SUGERENCIAS QUEJAS Y RECLAMOS ene-07 dic-07 77 7
2273 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA UNIDAD DE CONTRATACION mar-07 dic-07 78 1
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 220 de 234
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2274 COMUNICACIONES OFICIALES DE RECTORIA dic-06 nov-07 78 2
2275 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA JURIDICA ene-07 dic-07 78 3
2276 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA DE PLANEACION ene-07 dic-07 78 4
2277 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA DE PLANEACION ene-07 dic-07 78 5
2278 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO dic-06 dic-07 78 6
2279 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO ene-07 dic-07 78 7
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2280 COMUNICACIONES OFICIALES DEL CENTRO DE TECNOLOGIA E INFORMACION Y COMUNICACION ene-07 dic-07 78 8
2281 COMUNICACIONES OFICIALES DEL GRUPO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS feb-07 dic-07 78 9
2282 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES ene-07 dic-07 78 10
2283 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA FACULTAD DE EDUCACIÓN ene-07 dic-07 79 1
2284 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS dic-06 dic-07 79 2
2285 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA FACULTAD DE DERECHO ene-07 dic-07 79 3
2286 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES ene-07 dic-07 79 4
2287 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACION ene-07 dic-07 79 5
2288 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA ene-07 dic-07 79 6
2289 COMUNICACIONES OFICIALES DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN FÍSICA feb-07 dic-07 79 7
No COD Nombre de las series subseries o asuntos Fechas Unidad e Conservación Númer Sopo Frecuenci Observacion
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 221 de 234
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de Ord
IGO Extremas o de folios
rtes Consulta A-M-B-N
es
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2290 COMUNICACIONES OFICIALES DEL PROGRAMA DE LENGUA EXTRANJERA mar-07 dic-07 79 8
2291 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA FACULTAD DE SALUD ene-07 dic-07 79 9
2292 COMUNICACIONES OFICIALES DEL Comité PARITARIO DE SALUD ene-07 dic-07 79 10
2293 COMUNICACIONES OFICIALES DE HORAS EXTRAS feb-07 dic-07 79 11
2294 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA EMPRESA DANARANJO S.A ago-07 sep-07 79 12
2295 COMUNICACIONES OFICIALES DE SUSPENCIONES E INDEMNIZACIONES DE VACACIONES nov-07 dic-07 79 13
2296 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA ACREDITACION DE LOS PROGRAMAS DE LA USCO may07 jul-07 79 14
2297 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA VICERRECTORIA DE INVESTIGACION Y PROYECCION SOCIAL ene-07 dic-07 80 1
2298 COMUNICACIONES OFICIALES DE LAS PRACTICAS EXTRAMUROS DE LOS PROGRAMAS DE LA USCO ene-07 jun-07 80 2
2299 COMUNICACIONES OFICIALES DE LAS PRACTICAS EXTRAMUROS DE LOS PROGRAMAS DE LA USCO jul-07 dic-07 80 3
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Final Caja Carp Tom Otr
2300 COMUNICACIONES OFICIALES DEL CENTRO DE DOCUMENTACION, PRODUCCION INTELECTUAL Y PUBLICAIONES ene07 dic-07 80 4
2301 COMUNICACIONES OFICIALES DEL INSTITUTO DE ENSAYOS E INVESTIGACIONES feb-07 jul-07 80 5
2302 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA FISCALIA GENERAL may07 may07 80 6
2303 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA GRANJA EXPERIMENTAL USCO ene07 dic-07 80 7
2304 COMUNICACIONES OFICIALES DE EL EVENTO DE LA SEMANA CULTURAL sep-07 oct-07 80 8
2305 ACTAS DE ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA RESOLVER A MERCEDEZ QUINTERO ASISTENTE DE LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DE LA 01 A LA 050 Y MAGDA R. ROJAS MORA DE LA 01 A LA 08 ago07 dic-07 80 9
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 222 de 234
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2306 COMUNICACIONES OFICIALES DE SOLICITUDES DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS DELA USCO feb-07 jun-07 80 10
2307 COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE LOS KITS DE LOS DOCENTES ene07 abr-07 81 1
2308 COMUNICACIONES OFICIALES DEL SEMINARIO DE ACTUALIZACION PROFESIONAL DEL PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA ago07 sep-07 81 2
2309 COMUNICACIONES OFICIALES DE SOLICITUDES DE ESTUDIANTES feb-07 oct-07 81 3
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2310 COMUNICACIONES OFICIALES DEL CONSULTORIO JURIDICO feb-07 sep-07 81 4
2311 COMUNICACIONES OFICIALES ene-07 dic-07 81 5
2312 COMUNICACIONES OFICIALES ene-07 dic-07 81 6
2313 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA SECRETARIA GENERAL ene-07 dic-07 81 7
Hay un cd
2314 COMUNICACIONES OFICIALES DE DIRECCION DE SEDES ene-07 dic-07 81 8
2315 CANCELACIONES DE CDPS Y RP feb-07 may07 81 9
2316 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS DESPACHADAS ene-07 jun-07 81 10
2317 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS DESPACHADAS jun-07 dic-07 81 11
2318 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS ene-07 may07 82 1
2319 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS may07 sep-07 82 2
No de Ord
CODI
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de
Soportes
Frecuenci Consulta
Observaciones
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 223 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
GO Inicial Final Caja Carp Tom Otr folios A-M-B-N
2320 COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS sep-07 dic-07 82 3
2321 COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OFICINA JURIDICA ene-07 nov-07 82 4
2322 CIRCULARES ene-07 nov-07 82 5
2323 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO CON LA AEROLINEA SATENA feb-07 mar-07 82 6
2324 CONVENIO CON LA CASA DE LA LECTURA Y EL JUEGO RECREO mar-07 sep-07 82 7
2325 CONVENIO DE RECAUDO CARTERA CON EL BANCO BBVA jul-05 jul-05 82 8
Es fotocopia
2326 CONVENIO DE RECAUDO CARTERA CON EL BANCO DAVIVIENDA sep-05 sep-05 82 9
2327 CONVENIO DE COOPERACION ENTRE LA USCO Y EL INCAP feb-07 oct-07 82 10
2328 CDP DEL SEMINARIO DE TECNOLOGIA EN GESTION BANCARIA Y FINANCIERA dic-07 dic-07 82 11
2329 INFORME EJECUTIVO DE LA DIVISION DE SERVICIOS GENERALES, INFORME DE COORDINACION DE DEPORTES I Y II SEMESTRE feb-07 jul-07 82 12
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2330 INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES Y ACTAS DE AUTOCONTROL DE VICEADMINISTRATIVA jun-07 dic-07 83 1
2331 INFORME DE GESTION DE DIVISION DE PERSONAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO feb-07 abr-07 83 2
2332 INFORME A LA PROCURADURIA feb-07 oct-07 83 3
2333 INFORME A LA CONTRALORIA ene-06 jun-06 83 4
Son fotocopias
2334 INFORME A LA CONTRALORIA 2006 mar-07 83 5
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 224 de 234
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
2335 INFORME A LA CONTRALORIA feb-06 jun-07 83 6
2336 INFORME A LA CONTRALORIA mar-07 mar-07 83 7
2337 INFORME A LA CONTRALORIA mar-07 abr-07 83 8
2338 INFORME A LA CONTRALORIA 2005 mar-07 83 9
2339 INFORME A LA CONTRALORIA mar-07 abr-07 84 1
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2340 INFORME A LA CONTRALORIA mar-07 sep-07 84 2
2341 INFORME A LA CONTRALORIA may07 may07 84 3
2342 INFORME A LA CONTRALORIA nov-06 may07 84 4
2343 INFORME A LA CONTRALORIA abr-07 jul-07 84 5
2344 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES DE LUZ ANGELA OVIEDO (café y letras) jul-07 nov-07 84 6
2345 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES DE LA CASA DEL FOLCLOR feb-07 oct-07 84 7
2346 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 0169 EDITORA SURCOLOMBIANA S.A. ago-07 dic-07 84 8
2347 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 004 IMPORGAS S.A. Y GACS CE 0129 INCIHUILA S.A. 2005 feb-07 84 9
2348 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 037 DEL HOTEL DINASTIA REAL oct-06 oct-07 84 10
2349 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 0181 DEL HOTEL TUPINAMBA ago-07 nov-07 84 11
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de
Soportes
Frecuenci Consulta
Observaciones
GESTIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 225 de 234
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Universidad Surcolombiana.
Inicial Final Caja Carp Tom Otr folios A-M-B-N
2350 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 1102 DEL HOTEL CHICALA dic-06 dic-07 84 12
2351 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 0182 DEL HOTEL CASA PABLO ago-07 sep-07 84 13
2352 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 1099 Y 0176 DEL RESTAURANTE AVENIDA feb-07 nov-07 84 14
2353 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 1093 DE RAUL RICARDO RIVERA PALENCIA ene-07 jun-07 84 15
2354 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES CE N 1100 RESTAURANTE LAS VEGAS ene-07 nov-07 85 1
2355 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 0108 SARA MILENA LOPEZ ORDOÑEZ may07 jul-07 85 2
2356 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 070 DE SERVIAMBIENTALES S.A. ene-07 abr-07 85 3
2357 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 064, 076 Y 091 DE AIRES S.A abr-07 dic-07 85 4
2358 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 157 DE GLADYS CERQUERA DE BEDOYA ene-07 dic-07 85 5
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2359 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 0343 DE JAVIER MAURICIO RAMIREZ MENDEZ nov-07 dic-07 85 6
2360 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 025 DE LA MENSAJERIA ENVIA feb-07 jul-07 85 7
2361 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 095 DE OPTICA ALEX feb-07 dic-07 85 8
2362 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 1088 DE CAMILO TAPIAS PERDIGON 2006 2007 85 9
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CÓDIGO AP-GDC-FO-07 VERSIÓN 3 VIGENCIA 2011 Página 226 de 234
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Y LISTADO DE PERSONAL QUE ASISTIO AL TALLER SOBRE SISTEMA DE INFORMACION PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACION ESTATAL
2363 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No CE 1081 JARR - VIAJES HUILA dic-06 sep-07 85 10
2364 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 041 DE CONEXTUR S.A. mar-07 nov-07 85 11
2365 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 054, 069, 068, 067, 029 Y 019 DE ELECCIONES DE RECTOR ene-07 abr-07 85 12
2366 CONTRATOS DE COMPRA O ADQUISICION DIRECTA DE BIENES oct-06 oct-07 85 13
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos
Fechas Extremas
Unidad e Conservación Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicia Final Caja Carp Tom Otr
2367 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 024 Y GACS 0472 DE SURENVIOS LTDA jul-06 feb-07 85 14
2368 CONTRATOS ENTRE LA USCO Y LA RED DE UNIVERSIDADES DEL EJE CAFETERO Y CONVENIO ENTRE LA USCO Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL
nov-07 dic-07 85 15
son fotocopias
2369 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA No 254 DE CIELO CULMA GOMEZ oct-07 oct-07 85 16
2370 CONTRATO DE ADQUISICION DIRECTA DE BIENES No 0168 y 0297 DE PROMOTORA IND Y DIARIO DEL HUILA ago07 dic-07 86 1
2371 CONTRATOS DE COMPRA O ADQUISICION DIRECTA DE BIENES nov-07 dic-07 86 2
2372 CONTRATOS DE COMPRA O ADQUISICION DIRECTA DE BIENES oct-07 nov-07 86 3
2373 CONTRATOS DE COMPRA O ADQUISICION DIRECTA DE BIENES may07 sep-07 86 4
2374 CONTRATOS DE COMPRA O ADQUISICION DIRECTA DE BIENES N 042 DE AIRES S.A. jun-06 jun-07 86 5
2375 CONTRATOS DE COMPRA O ADQUISICION DIRECTA DE BIENES N 0359 y 028 DE LA EMPRESA DE MENSAJERIA feb-07 mar07 86 6
contiene recibos de envíos
GESTIÓN DOCUMENTAL
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LASER EXPRESS MERCADEO LTDA
2376 LIBROS RADICADOR DE COMUNICACIONES OFICIALES 2007 2007 86 7
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2377 LIBROS RADICADOR DE COMUNICACIONES OFICIALES 2007 2007 86 8
2378 ORDENES DE PAGOS ene-07 dic-07 86 9
2379 ORDENES DE PEDIDOS DE COMBUSTIBLE 2007 2007 87 1
2380 POLIZAS DE MANEJO 2007 2007 87 2
2381 POLIZAS DE VIDA DE EMPLEADOS mar-07 abr-07 87 3
2382 POLIZAS DE TODO RIESGO ene-07 dic-07 87 4
2383 POLIZAS DE RESPONSABILIDAD CIVIL feb-07 abr-07 87 5
2384 POLIZAS DE RECLAMACIONES DE LA ASEGURADORA MAPFRE 2007 2007 87 6
2385 POLIZAS DE SOAT feb-07 jul-07 87 7
2386 POLIZAS DE AUTOMOVILES 2007 2007 87 8
No de Ord
CODIGO
Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación
Número de folios
Soportes
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
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2387 POLIZAS DE ACCIDENTES DE ESTUDIANTES feb-07 ago-07 87 9
2388 PLAN DE DESARROLLO DE LAS FACULTADES sep-07 oct-07 87 10
2389 PLAN DE INVERSIONES nov-06 may07 87 11
2390 PLAN DE COMPRAS nov-06 2007 87 12
2391
PLANES DE ACCION ANUAL ene-06 jun-07 87 13
2392 PROYECTO DE PREUPUESTO PARA LA VIGENCIA FISCAL 2007 2007 87 14
2394 RELACION DE VIATICOS DE LA FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACION Y SALUD OCUPASIONAL 2007 2007 88 1
2395 RESOLUCIONES DE RECTORIA feb-07 dic-07 88 2
Oficina de Contabilidad
No de Ord
CODIGO Nombre de las series subseries o asuntos Fechas
Extremas Unidad e Conservación No
folios Sopo
rte
Frecuenci Consulta A-M-B-N
Observaciones
Inicial Final Caja Carp Tom Otr
2396 - Ajustes de contabilidad - Cierre de vigencia - Conciliaciones bancarias - Constancias - Comunicaciones oficiales - Dian devoluciones IVA - Informes a la Contraloría General - Informe de austeridad - Movimiento de almacen - Movimiento a la deuda - Movimiento presupuestal
2006
2011
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- Movimiento diario de contabilidad - Libro auxiliar por cuenta y periodo - Libro mayor - Libro diario
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